Salve,
nel vostro template di Richiesta di ammissione in qualità di associato avete previsto anche lo spazio per il numero della carta di identità, oltre che del codice fiscale. Mi chiedevo se fosse assolutamente necessario richiederlo, visto che potrebbe creare problemi in caso l'aspirante socio non ne sia in possesso in quel momento.
Credo che siano 2 dati necessari per la registrazione di un socio. Se l'aspirante socio non è in possesso in quel momento, si può richiedere sempre in un secondo momento.
Buongiorno, una domanda sul registro soci, rappresento una ASD e mi capita spesso che non tutti i soci pagano la quota sociale ogni anno, di conseguenza mi chiedevo se nel registro soci devo cancellarli ogni volta che non pagano lasciando ovviamente il numero progressivo invariato, e reinserirli quando si iscrivono nuovamente all'associazione con un altro numero progressivo. (Es. Mario rossi si iscrive presso l'associazione e paga regolarmente gli anni che vanno dal 2014 al 2020, viene registrato al numero 3, poi nel 2021 non paga, si reiscrive nel 2022 registro nuovamente con il numero progressivo disponibile, nel 2023 non paga, si reiscrive nel 2025 nuovo numero progressivo). E' corretto?
Non serve cancellare il nominativo, basta annotare la sua uscita, mantenendo traccia storica. E' consigliabile rivedere lo Statuto e cosa prevede in merito.
Restiamo disponibili per offrirvi il nostro supporto.
Buo giorno.
Vorrei chiedervi come ci si comporta in caso di decesso di un socio.
Va cancellato dal Libro Soci annotando la data del decesso? O deve riunirsi il Consiglio direttivo, prendere atto del decesso e deliberare la cancellazione? Per cui in questo caso la cancellazione avrebbe la data della delibera.
Grazie.
A breve l’associazione culturale dovrà provvedere al rinnovo della iscrizione. L’associazione ha un libro soci, compilato in tutte le sue parti, ovvero dati anagrafici e numero progressivo. Seppure un retaggio culturale, la nostra associazione ha dato ai soci una tessera con il numero progressivo corrispondente a quello riportato nel libro dei soci. La nostra domanda è: nel libro soci, per questo nuovo anno associativo, bisogna depennare tutto quello che è stato scritto l’anno scorso e iniziare a riscrivere i nuovi soci e i vecchi che rinnovano l’iscrizione? Oppure basterà semplicemente cancellare i soci che non rinnovano e continuare a scrivere i nuovi soci partendo dal numero progressivo dell’anno scorso!?
Salve stiamo costruendo una associazione no profit , vorremmo includere nello statuto una frase che manleva l associazione e i suoi organi da ogni responsabilità, civile , economica verso i propri soci.
Non troviamo la frase esatta , potete aiutare?
Grazie
non esiste una frase che esoneri dalle sue responsabilità il presidente/associazione da ogni responsabilità. Quello che ti consiglio è di leggere i nostri articoli relativi all'ottenimento della personalità giuridica dell'associazione che tutela il presidente e il suo portafogli.
Buongiorno
Non ho pagato la quota per due anni per cui risulto eliminata dal libro soci, l'anno scorso ho pagato la quota che è stata accettata. Vorrei sapere se il numero della tessera associativa rimane la stessa (era 455) oppure cambia numero per cui non resta 455 ma avrà un nuovo numero.
Grazie
I soci sono coloro che richiedono esplicitamente l'ammissione in associazione, acquisendo diritti e doveri nei confronti della stessa (ad esempio, elettorato attivo e passivo).
I tesserati sono coloro che vengono "iscritti" dall'ASD alla federazione o all'EPS di riferimento, per permettere loro di svolgere attività sportiva e di essere assicurati durante lo svolgimento della stessa.
I soci possono non essere tesserati: immaginiamo, ad esempio, il genitore di un bambino che vuole solamente aiutare l'associazione dal punto di vista amministrativo ma che non ha interesse a svolgere attività sportiva.
Al contempo, i tesserati possono non essere soci: è il caso tipico delle Federazioni Sportive Nazionali (FICG, FIP, FIPAV ecc...) che raccolgono le iscrizioni degli iscritti alle singole ASD, senza che gli stessi debbano necessariamente essere soci delle Asd stesse.
In una A.S.D. chi tiene il libro dei soci, se non menzionato nello statuto ?
Un consigliere che arbitrariamente lo detiene, non esibendolo al consiglio direttivo è passibile di attività lesiva alla società e di conseguenza chiederne l'espulsione ?
il libro soci è un documento fondamentale di un'associazione e deve essere a disposizione del presidente e del consiglio direttivo. Non può essere detenuto da un consigliere che poi si rifiuta di esibirlo al direttivo. Consiglierei, prima di procedere con soluzioni come l'espulsione, di convocare un direttivo e di affrontare la questione e definire a chi viene affidata la responsabilità di tenere aggiornato il libro soci e le modalità con cui viene aggiornato.
Buongiorno, nel caso un cliente si riscriva ogni anno, sul libro soci come è da riportare? Nel senso: il libro soci è da suddividere per anno con l'elenco delle persone che hanno rinnovato in quell'anno specifico quindi se la stessa persona rinnova nel 2021 e nel 2022, la riporto sia nell'elenco 21 e sia 22 oppure è solo un mero elenco in cui anche quelli che rinnovano vengono riportati solo una volta con affianco l data dei vari rinnovi?
grazie
Il libro soci è il documento principe dell'associazione, al cui interno devono essere riportati tutti i nominativi dei soci, partendo dai fondatori e aggiungendo progressivamente i nuovi iscritti, per data di ammissione.
Informazioni base da indicare:
nominativi dei soci
dati di contatto (non obbligatori, ma in questo modo non dovete indicare in altri documenti queste informazioni)
data di richiesta e di ammissione
pagamento delle quote associative annuali.
Anche i soci minorenni devono essere indicati a libro soci. I tutori legali invece non devono essere indicati (a meno che abbiano fatto un'esplicita richiesta per diventare soci).
Non vanno indicati invece
eventuali tesserati, che non siano soci dell'associazione (tipico nelle ASD)
eventuali clienti con cui svolgete attività commerciale
Carissimi e carissime il mio dubbio è il seguente.
Nel caso in cui Direttivo e soci fondatori coincidano, da chi vengono accettati tali soci? Come si fa a compilare il campo di data di presentazione della domanda da parte dei fondatori insomma?
Ora dovete fare la richiesta di iscrizione all'anagrafe delle Onlus presso l'Agenzia delle Entrate. Se avete stilato uno Statuto conforme, sarete accettati in tale registro e sarete formalmente una Onlus.
Buongiorno, ho letto con attenzione il vs articolo. tuttavvia vorrei chiedere una chiarificazione. Mia figlia è stata tesserata da una asd come componente di una loro squadra. Chiedendo di visualizzare i bilanci o altre info sull'asd mi è stato risposto che lei non ha diritto a nulla in quanto associata a titolo gratuito e non avendo io presentato domanda al consiglio x diventare socio (cosa che purtroppo non ricordo). la mia domanda quali diritti ha mia figlia? Se si tesserea una persona non si intende automaticamente che è stata accettata la domanda?
Grazie per il chiarimento:
E' assolutamente possibile (anzi, quasi certo) che sia stata semplicemente tesserata alla federazione senza essere associata.
In questo caso non ha diritti verso l'associazione, non essendone socia.
La asd non ha sbagliato, in quanto non si è sempre obbligati ad associare i propri tesserati
1) No, il non pagamento della quota sociale non implica alcun recesso
2) basta fare una comunicazione per iscritto all'associazione in cui si manifesti la volontà di non essere più associato
Buongiorno, con il nuovo anno associativo devo fare un nuovo libro sociale ? Con i soci che rinnovano la tessera o continuo quello vecchio scrivendo ok rinnovato e i nuovi soci verranno messi a fondo del libro continuando la numerazione iniziale ?
per quanti anni devono essere conservati il libro soci, i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle assemblee generali e straordinarie?
Grazie in anticipo
Levi Bettin
Voglio chiedervi noi nel motoclub abbiamo i tesserati FIM fatti da noi devono essere gli stessi Soci oppure solamente un certo numero ? in una assemblea bella FIM ci anno riferito cosi mentre anni a dietro ci avevano detto che i soci soro scritti sul libro soci dopo una richiesta dal motoclub potete Chiarirmi il quesito grazie
si legga questo articolo che le chiarisce la distinzione tra soci e tesserati: https://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
Buongiorno,
trovo molto interessante la vostra piattaforma.
Faccio parte di un'associazione che offre la possibilità di vivere esperienze culinarie con semplice rimborso spese da parte dei soci.
I nostri soci attualmente sono registrati sul registro cartaceo.
La domanda è: ai soci dobbiamo necessariamente rilasciare una tessera? In caso di controlli fiscali, i soci come dimostrano di essere tali?
Attendo presto Vs gentile risposta
Grazie
non serve rilasciare per forza la tessera, in caso di controllo quello che fa fede è il libro soci (che sia digitale o cartaceo è indifferente, l'importante è che sia ordinato e aggiornato)
Buonasera, sono presidente dal marzo 2016 di una ASD sportiva, attiva da circa 20 anni, e volevo chiedervi alcune cose:
sto cercando di sistemare alcuni aspetti documentali, come il libro soci, che posso scaricare e stampare annualmente dal sito del mio EPS alla quale siamo affiliati.
Non ho trovato nel libro dei verbali nessun riferimento al fatto che il direttivo della società abbia mai discusso e accettato negli anni scorsi le domande di iscrizione dei soci come prevede la normativa.
Come posso fare per sanare (almeno in parte)questa situazione? Pensavo di riunire il direttivo al più presto e mettere al voto le domande di adesione a soci, che ci sono pervenute a partire dall'inizio di questa stagione sportiva, per noi iniziata il 01.09.2016.
Devo fare il primo verbale di una neonata associazione culturale e sono a chiedervi
1) Se ho ben capito i libri sociali sono: Libro soci, verbali assemblea e verbali CDA
2) il primo verbale deve vedere atto costitutivo e Statuto, immagino
3) Ho notato che nell'atto costitutivo e nello Statuto non sono presente nomine di cda e quota associativa annua. È possibile stabilire queste due cose in un assemblea dei soci immediatamente successiva?
1. Esatto, ma non si chiama CDA ma Consiglio Direttivo
2. No, il primo verbale, di fatto, è l'atto costitutivo
3. La prima quota associativa e il primo direttivo dovrebbero risultare dall'atto costitutivo. Quelle per gli anni successivi invece vengono deliberate di anno in anno
Buongiorno, ho una domanda sul libro soci e numerazione: scrivete che i soci vanno riportati con numero progressivo nel libro, e che dopo il primo anno non è più necessario effettuare la richiesta di iscrizione ma solo pagare la quota associativa, domanda è
quindi i soci avranno sempre lo stesso numero nel libro soci/tessera o ogni anno cambia a seconda di chi paga le quote?
se un membro esce dall' associazione il suo numero può essere recuperato o si va sempre in progressione numerica negli anni e quindi il nominativo rimane nel libro anche se la sua iscrizione non è più valida?
vi ringrazio per la risposta e complimenti per il vostro lavoro
Salve
Nella mia associazione abbiamo modificato lo statuto inserendo un articolo che dice che il mancato pagamento della quota associativa annuale da parte del Socio comporta l’esclusione dalla vita e dalle attività dell’associazione e la perdita di tutti i diritti ma non comporta la cancellazione del Socio dal libro dei soci. Specificando anche che il Socio moroso che versi la quota in anno successivo torna in possesso dei pieni diritti.
È corretto?
Forse allora è sbagliata la formulazione. Perché l'intento era proprio quello di stralciare dallo statuto la clausola di espulsione per non rinnovamento della quota sociale, come suggerite voi.
Quindi il socio moroso resta iscritto nel libro soci ma se non paga la quota non può avere diritto di partecipare alle assemblee. Dov'è l'errore? Con che dicitura possiamo rimediare?
Salve.
Nello statuto della nostra ASD è specificato che i soci sono denominati "soci effettivi" anziché soci ordinari, come comunemente vedo scritto su questa pagina. Ma non è tanto questo che mi preoccupa, quanto il fatto che sul nostro Libro Soci inseriamo anche i nominativi degli esercenti la potestà genitoriale dei minori, il che mi porta alle seguenti domande:
1) possono essere definiti "soci effettivi" anche i genitori dei soci veri e propri, che sono in realtà i minori?
2) e se no, come dovremmo definirli sul libro soci?
1- sì se sono inseriti a libro soci e pagano lo quote associative come tutti gli altri
2- come tutori dei soci ( e non andrebbero a libro soci ma solo su un vostro database in cui tenete tutti i riferimenti di chi entra in contatto con voi)
1) sono inseriti a Libro Soci, ma credevo fosse chiaro che pagano le quote solo per i minori, e NON per sé stessi
2) sul foglio excel che proponete di scaricare come fac simile per la compilazione del Libro Soci, il tutore legale compare palesemente, con la quota associativa non pagata, ovvero pari a zero. Ovvio, dato che la paga per il minore (vedi domanda 1). A cosa si deve dunque la sua risposta che "non andrebbero a Libro Soci ma solo su un vostro database in cui tenete tutti i riferimenti di chi entra in contatto con voi"?
Grazie ancora.
non andrebbero a libro soci perché la legge non ti impone di metterli a libro soci! poi se sei comodo puoi metterceli usando il fac-simile e mettendo la quota a zero; se però vedendoli ti vengono dubbi ti ripeto che per legge sul libro soci ci vanno solo i soci, mentre i tutori devi segnarli da qualche parte perché è a loro che vanno le comunicazioni attinenti i soci minorenni
1)per legge, le quote sociali dei soci già iscritti devono essere pagate all'inizio dell'anno sociale?
2) possono essere pagate comunque entro la fine dell'anno sociale?
Avrei 2 domande:
1)il libro soci può essere tenuto in forma esclusivamente digitale? chiaramente sarà possibile stamparlo in caso di controlli
2)e il libro verbali? posso scannerizzare tutti i verbali, archiviarli digitalmente e stamparli in caso di controlli?
grazie
Buongiorno, stiamo costituendo un associazione onlus. Faccio due domande. La prima riprende un po una domanda già fatta di cui non è chiara la risposta.
1) Sul libro soci (che sia esso un precompilato acquistato, o un foglio excel fatto da noi, da stampare) dopo le caselle richiesta e accettazione iscrizione, le caselle dei dati del socio, la qualifica, ecc, vanno messe le caselle dell'anno e quelle della quota. Il quesito: per non dover riscrivere tutti i dati dei soci e poter rimanere sullo stesso rigo occorrono tante caselle quanti sono gli anni di vita dell'associazione (ES. 2017 €20 - 2018 €20 - 2019 €20 - ecc, ecc, ecc). Ma ciò è impossibile (a meno che questo non sia un foglio digitale). Come può ovviarsi a questo?
2) Sempre sul libro soci, nella casella "qualifica" è necessario inserire la qualifica di "consiglio direttivo" ad un socio che magari dopo uno, due o ? anni decisi da statuto (in occasione del rinnovo delle cariche) non sia più nel direttivo? O è sufficiente scrivere socio ordinario nella casella delle qualifiche sul libro soci e magari su altro libro definire i membri di volta in volta facenti parte del consiglio?
Vi chiedo. Quando devo ricompilare il registro nel nuovo anno con i nomi dei soci devo andare a pagina nuova o posso continuare sulla stessa dove ho terminato lo scorso anno?
Salve, vorrei sapere se questa procedura (richiesta di associarsi che va confermata dal consiglio direttivo) è necessaria anche per le organizzazioni di volontariato (come la mia associazione, appunto). Noi teniamo il libro soci su google drive dove aggiorniamo i dati di un socio non appena ci perviene il pagamento della sua quota associativa, ma non abbiamo mai chiesto di compilare una richiesta. I dati da noi richiesti sono nome, cognome, indirizzo e mail (e non il codice fiscale, che abbiamo solo per chi entra a far parte del consiglio direttivo).
Grazie!
Annalisa
Buon giorno , ho un piccolo dubbio . Fino ad oggi, successivamente alla domanda di iscrizione e alla delibera di ammissione da parte del cd , nel nostro libro soci abbiamo messo come data di iscrizione il giorno in cui ogni singolo socio ha iniziato le attività nel nostro
studio , che ovviamente è posteriore alla data di ammissione. Possiamo lasciare tutto così oppure dobbiamo modificare la data con quella del giorno in cui il cd si è riunito per la delibera di ammissione ????
la procedura corretta sarebbe la data del consiglio in cui si è decisa l'ammissione. Difficile sistemare il passato, leggi qui:http://www.teamartist.com/ricostruzione-documenti-mancati-associazione/
Grazie in anticipo per la consulenza.
Nella mia associazione i rapporti con i soci purtroppo sono stati un po' trascurati, stiamo riprendendo in mano la situazione ora. Per anni chi non ha piu pagato la quota associativa (né partecipato alla vita dell'assemblea) non è mai stato dichiarato decaduto. C'è pure una delibera di assemblea soci che peraltro dice che chi non paga la quota resta comunque socio, il tutto per favorire la massima partecipazione agli scopi statutari.
1) Vorremmo fare un "repulisti", contattando i soci pluri-morosi e capire che intenzioni hanno. Se pagano ok, altrimenti dovremmo procedere con tutta la trafila per la decadenza. È corretto?
2) Come comportarsi con quelli che non hanno pagato per uno o più anni e poi decidono di pagare di nuovo la quota? Se non facciamo una nuova iscrizione ma aggiorniamo semplicemente quella vecchia con il nuovo pagamento nel libro resterà sempre segnato che per un tot di anni non hanno pagato. È regolare?
Buonasera
la questione va regolata seguendo quanto scritto all'interno del suo statuto in merito alla questione "decadenza soci".
Uno statuto ben fatto deve contenere delle direttive in merito alla gestione di queste situazioni.
In merito alla decadenza da socio c'è scritto solamente: "La qualifica di Socio si perde per dimissioni, per morosità o per indegnità. II Consiglio Direttivo, qualora intervengano gravi motivi, proporrà all’Assemblea dei Soci la radiazione del socio". Il caso in questione sarebbe la perdita della qualifica per morosità, naturalmente dando modo di ravvedersi e pagando la quota 2017.
Non basta:
1) scritto così non va bene
2) devono essere previste anche le modalità tecniche..
Francesco
03 Febbraio 2017 alle 19:02
Immaginavo. Quindi prima modifica allo statuto con tutte le procedure necessarie alla perdita qualifica e poi contatto dei soci morosi ed eventuale aggiornamento del libro?
1. La mia Associazione ha 6 sottosezioni. Il libro soci deve essere lo stesso per tutte o occorrono libri diversi per ognuna?
2. E' possibile fare il libro soci su tanti fogli excel messi in un dossier e timbrati o deve essere un registro compatto fisicamente?
Salve,
In merito al Libro Soci volevamo capire:
1) quali informazioni esso deve contenere;
2) se necessita della firma di ogni singolo socio iscritto;
3) se l'iscrizione al libro soci deve essere seguita da delibera dell'assemblea dei soci che accetta i nuovi iscritti.
Nel ringraziarvi in anticipo vi porgiamo i nostri migliori auguri di buone feste.
Salve, ho un dubbio in merito al libro soci.
E' chiaro dal vostro posto che un candidato, una volta fatta domanda e approvata la tale dal CD, è iscritto vita natural durante, a meno di morte o di richiesta di de-iscrizione da parte del socio.
Il dubbio riguarda il nostro statuto che in un articolo dice
"L'esclusione sarà deliberata nei confronti del socio che si renda moroso del versamento del contributo annuale per un periodo superiore ai 24 mesi decorrenti dall’inizio dell’esercizio sociale;"
Ora, si è ripresentata dopo 2 anni una vecchia iscritta che ha ripreso le attività, pagando la quota associativa e i corsi.
-1- Per tale iscritta c'è da rifare tutta la trafila (richiesta iscrizione e CD che delibera l'iscrizione) o possiamo considerarla ancora socia, visto che noi del CD non abbiamo deliberato in tal senso? Precisiamo che la socia durante il periodo di "morosità" non ha mai partecipato alle attività, e nemmeno alle Assemblee Soci.
-2- Cosa dobbiamo fare con quei soci che non si presentano per 2 anni? Dobbiamo ogni anno verificare il libro soci e deliberare la loro esclusione togliendo loro ogni diritto o possiamo comunque mantenerli nel libro?
-3- Se uno di questi si presentasse ad una assemblea soci (ad esempio per approvazione bilancio) ne avrebbe diritto?
Grazie, sempre fantastici.
Provvedo ad invitare 4 persone.
1. No
2. Avvisarli che o si mettono in regola o li espellete, dando un lasso di tempo per chiarire la loro posizione.
3. Dipende: se non sono in regola col pagamento della quota sociale dell'anno in corso, no.
Salve, è possibile acquistare dai propri soci? Mi spiego: loro hanno coltivato e come associazione vorrei ritirare i raccolti con una sorta di contratto di ritiro, è possibile?
Grazie.
Buonasera,
La domanda di ammissione NON deve essere ripresentata ogni anno? Vorrei venisse fatta chiarezza sull'argomento poichè su un altro blog di consulenti del settore mi è stato specificatamente risposto che ogni anno la procedura va ripetuta. Esistono dei riferimenti normativi consultabili che possono sciogliere ogni dubbio? Grazie.
Buonasera Gentili consulenti,
sono il Presidente di una asd e uso il vostro excel del libro soci.
Mi è capitato che più di un socio che ha frequentato e versato le quote associative nel 2014 non si è presentato e quindi non ha frequentato l'associazione nell'anno 2015, per poi presentarsi di nuovo nell'anno 2016.
Vorrei sapere se:
1) questi soci nel 2016 devono ricompilare la domanda di accettazione
2) se si l'asd deve approvare la loro domanda durante l'assemblea del cds
3) bisogna riscriverli sul libro soci con un nuovo progressivo o si può usare il progressivo vecchio
Buonasera scrivo da parte di una ASD e volevo sapere se, quando un membro del Consiglio Direttivo rassegna le proprie dimissioni, è necessario comunicarlo alla Camera di Commercio. Lo statuto non precisa niente nel merito. grazie
Buongiorno.. faccio parte di un'associazione sportiva dilettantistica che si occupa di Volley affiliata alla FIPAV.
Non mi ero mai occupato della gestione dell'associazione ma ora dopo che ho saputo di una verifica fiscale da parte della Siae ad un'altra associazione ho voluto approfondire gli adempimenti /obblighi e il loro rispetto.
Nel nostro caso come da statuto che ho recuperato e letto, risulta che gli associati si distinguono in fondatori ed ordinari, con la specifica che gli ordinari sono: dirigenti, tecnici e gli atleti, che dall'atto risulta siano l'unica categoria (ATLETI) obbligata al versamento della quota annuale nella misura stabilita dal consiglio direttivo e ove in regola con tale versamento, partecipano con pieno diritto e con voto deliberativo all'assemblea.
Considerando gli atleti "soci" nascono un'infinità di problemi legati alla gestione, soprattutto considerando che la quasi totalità dei nostri atleti è minorenne. Mi chiedevo se fosse possibile operare diversamente considerando gli atleti non come "Soci" ma come tesserati (iscritti annualmente presso la Fipav) e una vota tesserati considerando i loro versamenti per la stagione sportiva quali ricavi da attività istituzionale e quindi defiscalizzati.
In tale modo semplificherei di molto la gestione del libro soci e conseguentemente tutto il discorso delle assemblee.
1) È possibile fare questa distinzione?
2) Obbligatoriamente deve essere modificato lo statuto?
3) In caso affermativo tale modifica con quali modalità deve essere eseguita.?
Grazie.
Roveda Mario
1. Si, se siete affiliati a una federazioni vi è consentita questa distinzione: ovvero gli atleti possono essere considerati semplici tesserati (NON SOCI), ma le loro quote rimangono comunque istituzionali
2. Non necessariamente
3. Tramite assemblea straordinaria, e successiva registrazione dello stesso
siamo un ASD che propone corsi di Tai Chi e Yoga. A settembre/ottobre apriamo i corsi con una lezione di presentazione e la settimana successiva partono i corsi e la gente si associa compilando il modulo, pagando la quota associativa+mensilità del corso e partecipando alla prima lezione.
quindi se ho capito bene, sbagliamo.
1. come può esistere una lezione di presentazione libera se i corsi ed i locali sono riservati ai soli soci?
2. Alla prima giornata utile dopo la presentazione (una settimana dopo), le persone si presentano e vogliono associarsi. Accetto la loro domanda di iscrizione ma NON potrei fargli pagare la quota e non posso cominciare le lezioni (perché appunto non sono ancora stati accettati ufficialmente). Quindi NON posso cominciare le lezioni ma devo aspettare l'accettazione ed il verbale da parte del consiglio direttivo e quindi cominciare le lezioni appena il giorno utile successivo (quindi DUE settimane dopo la presentazione)? non mi si associa nessuno in questo modo!
3. Due membri su tre del consiglio direttivo sono sempre presenti al momento della presentazione delle domande di iscrizioni (uno sono io, l'altra è l' insegnante...ed il terzo è d'accordo sulle nostre decisioni). Perché non possiamo far risultare una piccola riunione il giorno stesso? Magari i primi 15 minuti della prima lezione?
1. Leggi questo post.
2. Beh, mi pare una scelta tua allungare così tanto i tempi. Puoi fare tutto anche in un paio di 2 giorni.
3. Volendo potete anche farlo... (cosa che sconsiglio invece alle associazioni che fanno attività spettacolistica o che somministrano alimenti e bevande).
Abbiamo iniziato le attività dell'associazione da due anni con corsi di formazione e incontri culturali, comunicando solo al Comune il nostro statuto "provvisorio".
Siamo stati invitati dal Comune ad attendere per l'iscrizione all'AdE e al registro regionale APS, fino al momento in cui ci avrebbero reso disponibile una sede, cosa che è avvenuta solo ora.
Noi avevamo già provveduto a tenere il libro degli associati, annotando correttamente tutti i soci.
Ora che siamo regolarmente iscritti con codice fiscale, dobbiamo annullare il precedente registro e iniziarne uno nuovo, oppure possiamo mantenere e continuare col precedente?
Nel 2014 facemmo sia l'atto costitutivo, sia lo statuto, ma su indicazione del Comune non lo registrammo ma consegnammo solo una copia in municipio per richiedere l'assegnazione della sede. Ci dissero di attendere fin quando si fosse liberata una struttura opportuna (inutile affrontare spese senza certezze).
Ora a distanza di oltre due anni hanno la disponibilità dei locali, ma per poter registrare l'associazione abbiamo dovuto rifare gli atti per poter apporre le marche da bollo con data antecedente.
Praticamente è come se si trattasse di una nuova associazione, con statuto e costituzione dal luglio 2016.
Suppongo pertanto non sia il caso il mantenere il vecchio registro degli associati.
Grazie infinite per la riflessione e la disponibilità.
vorrei gentilmente sapere come disporre i libri soci al tavolo della riunione. Chi sta alla destra del Presidente e chi alla sinistra ? e, in che ordine vanno sistemati i libri degli altri consiglieri?- Con osservanza ringrazio -
Buonasera. Sono socia di una piccola ASD alle prese con la compilazione del libro soci. Abbiamo preso un registro manuale.
Ho compilato la prima pagina con i soci del primo anno (8) soci. Con relativa quota sociale versata.
1) Devo ripetere la compilazione, ripetendo i soci per il successivo anno? Se no, dove va' indicata la quota del secondo anno?
Da considerare che oltre i campi relativi ai dati, ho la casellina con uscita, importo e annotazioni. (Insomma, se volessi scrivere la quota del secondo anno, come dei successivi, non saprei dove mettere.
2)Quindi chiedo se nel registo manuale, và compilata una pagina per ogni anno diverso,ripetendo il nome dei soci.
Saluti
Salve, sono Presidente di una aps che opera in ambito educativo.
queste le mie domande:
1.Nel libro dei soci, alla colonna data di accettazione dell'iscrizione, devo inserire la data della riunione del Direttivo in cui si è approvata la rispettiva domanda, oppure devo inserire la successiva data di pagamento della quota annuale da parte del neo-socio?? Ovvero, vale la data del verbale o quella della ricevuta di pagamento? E perchè??
2.Mi potete indicare la legge che stabilisce che il Direttivo deve riunirsi almeno il giorno successivo alla presentazione della domanda di ammissione da parte di un aspirante socio?
3.Se una persona che non è associata alla mia aps si presenta a un incontro culturale da noi organizzato, posso farlo partecipare da non socio, in forma gratuita?
2.Nel post segnalato non ho trovato il riferimento alla legge che stabilisce che il direttivo debba riunirsi non prima del giorno successivo alla richiesta di accettazione presentata dall'aspirante socio.
Quel che vorrei inoltre capire è se il Direttivo può riunirsi pochi minuti dopo la presentazione della richiesta.
3.Sulla vostra risposta: scusate, ma le attività di una aps non sono riservate solo ai propri soci??
2. E' richiesto dall'Ade per impedire che si evada il fisco iscrivendo come soci delle persone che non lo vogliono essere. Sa quanti locali notturni lo fanno? Legga questo nostro post
3. Non necessariamente. Legga questo nostro post
andrea
22 Giugno 2016 alle 22:54
2. Cosa è l'Ade? Vorrei avere il riferimento a tale richiesta per poterla leggere.
3. Vuol dire che se una persona(non socia) si presentasse a un'iniziativa culturale della mia aps, potrei farla partecipare SOLO se avesse la tessera dell'aps nazionale a cui noi dovremmo essere affiliati?
E se invece la mia aps non è affiliata? Non ci sono altre soluzioni? Partecipazioni di prova a titolo gratuito o altro??
Grazie
TeamArtist
13 Luglio 2016 alle 16:05
2. Agenzia delle Entrate
3. Esattamente. Non vedo altre soluzioni serie rispetto a quello che mi chiedi.
Buongiorno,
faccio parte del direttivo di una piccolissima ASD.
Ho scoperto il Vs. blog, che trovo fantastico!
Ho scaricato il Vs. modello del libro soci: è proprio obbligatorio il campo dell'importo delle quote sociali versate per ogni anno? Nella ns. ASD si era sempre inteso che chi continuava a pagare la quota sociale era automaticamente rinnovato, altrimenti decadeva, per cui non è mai stato apposito verbale...
Da quanto letto o prima o dopo avverrà un controllo anche da noi: che sanzione avremo?
Grazie.
Non è obbligatorio, ma senza quell'informazione come fate a sapere chi ha rinnovato (e in che data ha pagato) e chi no?
Cercate di sistemarlo, almeno gli ultimi 5 anni
Buongiorno,
sto leggendo con molto interesse gli articoli del vostro sito. in riferimento a questo sul libro soci ho una domanda.
ho scaricato il vs modello e vedo che è diverso da come lo tengo io.
nel senso che io ho fatto un libro per ogni anno sociale (questo è il secondo che esistiamo). perciò potrebbe essere che mario rossi che si è iscritto per primo il 30/09/2014 è il socio nr. 4 (dopo i 3 membri del consiglio direttivo) e che invece nel 2015 essendo tornato a novembre è il nr. 40....
1. è errato?
2. e se compilo il libro soci così come mi sembra di avere visto nel vostro.. può succedere che se mario rossi non torna più il socio nr. 1 non ci sarà mai più...?
3. e man mano che passano gli anni bisogna aggiungere colonne in verticale a destra magari su un nuovo foglio riportando solo il nome?
ringrazio molto se mi risponderete.
grazie molte per la vs gentile risposta. ho provveduto a sistemare il nostro libro.
ho ancora un paio di dubbi:
1. i soci fanno una sola domanda di ammissione il primo anno? non è necessario che la rifacciano ogni anno. è sufficiente che paghino la quota?
2. e quando un socio diventa maggiorenne? si toglie la riga del tutore legale? bisogna fargli ricompilare la domanda?
3. se un socio cambia residenza devono compilare una domanda?
grazie mille per il vs prezioso aiuto
Un socio fondatore, non vuole più esserlo, e mi ha dato le sue dimissioni. Devo indire una nuova assemblea dei soci ed eventualmente eleggerne un'altro?
Distinti saluti
Salve,
sono il Presidente di una ASD di nuova costituzione con scopo corsi di danza per bambini/e che prevedono il versamento di quote mensili di partecipazione. L'iscrizione all'ASD ovviamente viene fatta a nome di un genitore che quindi acquisisce il ruolo di Socio dell'Associazione. E' corretto ?
Non credo che si possa iscrivere come Soci i bambini che pure sono i fruitori diretti dei servizi dell'Associazione. Cosa ne pensate ?
Ringrazio dell'attenzione che vorrete riservare a questa mia.
Ringrazio della risposta rapida, concisa, chiara.
Però sorge un nuovo dubbio: se in Assemblea oltre i Soci fondatori (maggiorenni) ci sono in prevalenza Soci minori (cito dal Vs articolo " il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola" e quindi, aggiungo io, senza anche il diritto di voto)la presenza e la votazione risulterà con un numero sempre esiguo di partecipanti. Mi sbaglio?
Buonasera.
La domanda é questa :
Ci sono 4 soci fondatori che non hanno pagato la quota associativa annuale nei termini previsto dallo statuto ( 30 gennaio ).
La settimana prossima abbiamo una riunione del consiglio direttivo.
Hanno diritto al voto in questa riunione?
Buongiorno!
Sono subentrata da poco come Segretaria in una APS fondata nel 2013 ma rimasta ferma due anni.
Volevo creare il Libro Soci, ho i moduli di iscrizione delle persone che durante il periodo di attività sono diventate soci ma che ora non lo sono più per scadenza dell'annualità, la mia domanda è: devo iniziarlo da 0 con quelle di quest'anno o continuo il vecchio?
E nel caso alcune tessere siano state rinnovate (ad esempio, la mia) devo mantenere lo stesso numero?
Grazie mille
Giulia
Buonasera
ho un'associazione culturale e ai nostri soci rilasciamo una tesseera socio. Le mie domande sono le seguenti.
1) Posso distribuire delle tessere omaggio? Cioe' il nuovo socio non paga la quota di iscrizione e l'associazione si accolla la spesa.
2) In caso affermativo, le tessere omaggio devono essere numerate oppure sul libro soci posso scrivere "omaggio".
3) Se posso ditribuire tessere omaggio devo rilasciare una ricevuta per queste?
Grazie infinite per il validissimo aiuto. Avrei un'altra domanda
1) il modulo per richiedere l'iscrizione come socio e' obbligatorio? oppure la richiesta puo' anche essere verbale?
Buongiorno,
nel corso del 2015 l'associazione ha cambiato denominazione mantenendo invariate partita iva e codice fiscale.
1. In questo caso come ci si comporta con il libro soci?
2. Bisogna crearne uno con i nuovi soci,posto che è cambiato intero staff dirigenziale e negli anni precedenti non era mai stato creato un libro soci, come dobbiamo comportarci?
Vorrei cortesemente porvi una domanda.
Abbiamo una associazione culturale nata il giorno 19 febbraio 2016. Sul libro soci devo scrivere i nomi di tutti i soci fondatori con l'ammissione con la stessa data.
1. il pagamento della quota associativa deve essere registrato con data posticipata alla nascita dell'associazione?
abbiamo creato una associazione culturale: la mia difficoltà è compilare la prima volta il libro soci: siccome ci sono quasi 40 soci fondatori sul libro soci bisogna scrivere oltre al nome e cognome anche la data di nascita e il codice fiscale. Successivamente bisogna fare un'assemblea e stabilire le cariche? Ringrazio anticipatamente e spero in una vostra risposta.
Salve, sono da poca segretario di un'asd che purtroppo non ho trovato perfettamente in ordine. guardando il libro soci e le ricevute. ho riscontrato degli errori , vorrei sapere se lo sono realmente e come posso rimediare
1 soci che hanno la data nel modulo di richiesta iscrizione uguale a quello della ricevuta di versamento quota associativa
2 soci che hanno fatto iscrizione, per cui esiste un verbale di accettazione, ma che non hanno mai versato la quota associativa, o almeno non esiste nessuna ricevuta a loro nome. E' possibile che venga accettato un socio e che questo e non versi nemmeno la quota associativa?
3 mancano alcuni moduli di richiesta iscrizione...
Grazie mille
siete preziosi
1. Sbagliato, in quanto non possono sapere se sono accettati
2. No, anche se non è obbligato a pagarla subito
3. Quanti? Non è un aspetto troppo grave...
Salve,
scusate ma non mi è ancora chiaro se il libro soci (parlo di quelli vecchi cartacei e non di quelli elettronici) debba essere trascritto ogni anno oppure se solo aggiornato. In merito a questo se si presenta la condizione per cui un socio chieda di uscire dall'associazione e, dopo qualche anno, rientrato in città, faccia domanda di ammissione e venga accettato con che numero deve essere registrato? rimane il vecchio numero di iscrizione o si continua con un nuovo numero di tessera associativa?
Scusate i dubbi ma mi rendo conto che ci sono milioni di variabili nella gestione associativa.
Grazie anticipatamente.
nell'articolo si dice che, per legge, la data di iscrizione di una socio non puo' corrispondere alla data di richiesta di iscrizione all'associazione, ma allora il dubbio sorge spontaneo: tutti i circoli ARCI si comportano "non a norma", rischiando sanzioni, o hanno dei permessi speciali?
Dico questo perchè a Milano (e non solo) mi è sempre capitato di partecipare a serate di diversi circoli ARCI dove mi facevano la tessera la sera stessa.
Parlando poi con un ragazzo che ha un'associazione culturale facente parte del circolo ACSI, mi diceva che loro avevano risolto il problema, dicendo nello statuto che, una volta compilato il modulo di iscrizione, i soci erano automaticamente ammessi all'associazione e, in un secondo momento, l'associazione li avrebbe potuti eventualmente espellere tramite un verbale.
SI PUO PREVEDERE NELLO STATUTO DI UNA ASSOCIAZIONE, UNA NORMA CHE OBBLIGA I SOCI ORDINARI CHE PUR AVENDO PAGATO LA QUOTA ANNUALE D'ISCRIZIONE,OBBLIGA IL SOCIO HA GARANTIRE UN MINIMO DI PRESENZA DI UN'ORA ALLA SETTIMANA, PENA L'ESCLUSIONE?
Grazie di nuovo per il servizio fondamentale che offrite con il vostro sito. Ho scaricato il modello excel da voi gentilmente fornito e ho notato che anche per quanto riguarda i soci fondatori le date di richiesta e ammissione sono diverse.
1. Ma come è possibile? Nell'atto costitutivo viene descritta la genesi dell'associazione (nel nostro caso da un'assemblea di 4 persone), quindi non dovrebbe essere l'unico caso in cui le date coincidono?
2. O dovremmo fare un'altra assemblea dei soci dopo la fondazione dell'associazione per stabilire se accettiamo le candidature a socio dei fondatori?
Scusate, ma stiamo per presentare la documentazione per fondare la nostra associazione culturale e nonostante il nostro basso profilo vorremmo evitare sfondoni fin dall'inizio.
1- Si, le date in quel caso coincidono.
2- No, anche perchè è il consiglio direttivo che ammette i soci, non l'assemblea. Attenzione, leggi questo nostro post.
Pensando ad un cambio statutario din una APS, possimao inserire: "se un socio non paga la quota associativa per due anni consecutivi viene automaticamente cancellato da socio senza ulteiori comunicazioni e che comunque potra' sempre ripresentare la domanda di riassociarsi?
Libro soci
Nel nostro statuto è indicato: "Il mancato pagamento della quota associativa annuale nei tempi previsti (ndr 31/03 di ogni anno) comporta l'automatica decadenza da socio"
1)Quindi nel libro soci annualmente nella colonna annullamento iscrizione indico la data del 31.03 se il socio non ha pagato la quota?
2) se lo stesso socio l'anno successivo o in data successiva paga la quota come lo devo segnare, come un nuovo socio?
Grazie mille! Vi seguo sempre e siete utilissimi
Elisa
Mi era sfuggito questo vostro articolo
http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
Direi che mi sono già risposta 😀
Buon giorno! Mi sorge un dubbio .. ho scaricato il vostro file libro soci in excel.
Se un socio viene dimesso es per non aver pagato la quota associativa e l'anno successivo vuole iscriversi di nuovo, come devo registrarlo? Mi spiego meglio .. se lui risulta già sul file iscritto nel 2014, poi devo riscriverlo nel 2016, devo inserire di nuovo il socio alla fine della lista del libro nonostante in esso sia già presente? perché se così fosse dove scrivo la nuova data di ammissione se nel file c'è gia scritta quella precedente?
Queste tue domande mi fanno capire che sei molto lontano dall'aver capito come funzioni una Associazione (e quindi il Libro Soci).
Una associazione non è un bar da cui entrare e uscire quando ci pare. Il libro soci non è annuale: parte dalla costituzione e prosegue anno dopo anno. Leggi questo nostro post. E magari partecipa al nostro corso: https://www.teamartist.org/campaigns/18536
Ciao, una domanda dopo aver letto i vs post. I soci sono a vita. Ma non pagano da diversi anni. Con la procedura da voi segnalata li posso estromettere dell'associazione. Non lo sapeva nessuno.
1. Perché però poi a distanza di qualche hanno non posso riammetterli nell'associazione? Ho letto anche il codice civile e il discorso è uguale per chi si dimette. le associazioni vivono sulle quote associative per cui perché non posso riammettere un socio?
2. In che modo posso fare per darmi questa possibilità?
Nel ns. statuto è previsto come informativa dell'assemblea la sola affissione alla bacheca dell'associazione... quindi noi avendola fatta non mi pare di aver infranto nessuna legge... perché adesso devo prendermi in carico raccomandate ecc ecc.....siamo in 38 soci effettivi 2015 e 125 totali dall'inizio dell'associazione quindi dovrei almeno spedire 90 raccomandate x 5/6 euro l'uno sono un sacco di soldi...
per poi rimandarne forse altrettante dopo i 60gg per dichiarare che è effettivo l'estromissione...
3. non è esagerato?
4. che formula possiamo adottare?
1. Perchè hanno violato il vostro Statuto dopo aver dichiarato che lo avrebbero rispettato. L'ammissione a socio è un atto di fiducia: il non rispetto delle sue regole porta alla sfiducia.
2. Non c'è modo legittimo.
3. Si.
4. Un messaggio di posta elettronica, sms, whatsapp... chi ha mai detto che dobbiate mandare una raccomandata? L'importante è avere la doppia modalità: una attiva (la bacheca o il sito web) ed una passiva (la raccomandata o la mail o il messaggio etc etc).
Buonasera,
faccio parte del consiglio direttivo di un'associazione culturale. Ho una domanda riguardo il rinnovo automatico della tessera associativa di anno in anno.
Lei ha scritto che una persona, una volta presentata la richiesta di tesseramento e una volta che questa sia stata approvata dal consiglio direttivo, rimane all'interno del libro soci anche per l'anno successivo; nel caso in cui il socio non dovesse pagare la quota sociale prevista per l'anno successivo, è necessario apportare una nota che lo specifichi.
Ebbene, ma nel caso in cui non paghi la quota sociale per l'anno successivo, la persona rimane comunque socio dell'associazione, ha diritto a presenziare alle assemblee e votare?
Ni. Ha diritto a ricevere la convocazione. Ma non ha diritto all'elettorato attivo e passivo e ad intervenire se non salda la quota prima dell'inizio dell'assemblea (può farlo anche un minuto prima, ma lo deve fare).
Buonsera, io sono presidente e tecnico federale di una Associazione equestre. ho percepito dei "compensi" tecnico amministrativi sotto i 7500 euro regolarmente denunciati sia dall'Associazione con il 770 sia da me con la dichiarazione dei redditi.
1. e' corretto? il commercialista dice di si ma mi hanno detto che possono esserci conflitti d'interesse e possono togliermi le agevolazioni fiscali dell'associazione diventando commerciale.
La lettera d'incarico come tecnico non è firmata da me il qualità di presidente ma dal vice e dal segretario.
Ho trovato anche una risposta a un quesito simile su internet con risposta che non c'e' incompatibilità tra le cariche argomento gia trattato dall'agenzia delle entrate con risoluzione 9/e del 25/01/2007.
1. Probabilmente si, ma si dovrebbe verificare la lettera di incarico e poi capire che tipo di dichiarazione dei redditi ha fatto. Ma il punto è... perchè non si fida del suo commercialista (che paga per essere seguito in queste questioni) e chiede a noi un parere (gratuito)? Magari ti può interessare questo nostro servizio.
Buonasera. A noi sembra di aver compilato il libro dei soci in maniera abbastanza congrua. La mia domanda è che nei 10 anni dell'associazione io ho sempre considerato soci quelli in regola con il pagamento dell'anno in corso per cui assemblee ecc ecc gli altri non sono mai stati avvisati.
1. come posso far cessare la loro presenza come soci nell'associazione?
2. Nei 10 anni abbiamo registrato circa 100 soci attualmente attivi nel 2015 38... c'e gente che non vediamo da 9 8 7 anni... come posso sistemare questa cosa?
1. Leggi questo nostro post
2. Inviando una lettera (anche una mail) a tutti i soci che immaginate non vogliano far più parte della associazione chiedendo loro se vogliono continuare (pagando la quota sociale 2016) o preferiscono dimettersi. Quindi chi non vi risponde (date 30 giorni di tempo) o chi risponde di volersi dimettere lo potrete stralciare dal Libro Soci. Di chi non aveste recapiti potete lasciare la lettere pubblicata alla loro persona, nella bacheca sociale.
CIAO IO HO UN CAMPO ADDESTRAMENTO CINOFILO ASD.
LE NOSTRE TESSERE VANNO DA 1 SETTEMBRE A 31 AGOSTO DI OGNI ANNO
1- NEL LIBRO SOCI SE LA TESSRA DELLA SIGNORA ROSSI SCADE AD AGOSTO, A SETTEMBRE LA REGISTRO DI NUOVO COL NUOVO NUMERO TESSERA? CIOE' FACCIO STAGIONE 2014/2015 E TUTTE LE TESSERE FATTE....... STAGIONE 2015/2016 E TUTTE LE TESSERE FATTE
2-IL PRESIDENTE VICEPRESIDENTE E TESORIERE POSSONO FARE LA TESSERA A PREZZO DI COSTO ACSI O DEVONO PAGARLA COME TUTTI?
GRAZIE
Buongiorno,
innanzitutto grazie per i preziosi consigli!
Ho letto le vostre indicazioni riguardo le quote sociali minime e la possibilità di individuarne di più alte per fasce di età, a patto che siano dichiaratamente consigliate. Vorrei chiedere :
1- È il consiglio direttivo che deve deliberare, ed eventualmente verbalizzare gli importi delle quote minime e quelle consigliate?
2- Le diverse categorie di soci che si creerebbero devono essere registrate nel libro soci con voce diversa (socio ordinario under 18, socio ordinario over 18) oppure possono essere riportate tutte come socio ordinario?
Buon giorno
Per favore, un chiarimento....
Il nostro statuto non lo prevede, ma per la legge italiana, il presidente e i consiglieri dell'ASD devono necessariamente avere cittadinanza italiana? nella nostra associazione molti sono gli stranieri, ma se tutti i soci possono candidarsi a presidente o al consiglio direttivo rischiamo di escluderli e di far decadere il principio di democrazia. Come ci dobbiamo comportare?
Grazie mille
Sul vs blog ho letto che gli studenti possono prendere compensi con il regime dei 7500 euro mia figlia lo è quindi dovrebbe essere a posto
2 °mia moglie è presidente dell'ASD laureata in scienze motorie e lavora in palestra percependo compenso da quello che ho capito non avendo supplenze a scuola non potrebbe esercitare e percepire compensi vero o falso?
3° io sono il vice presidente diplomato isef con la partita iva emetto fattura regolare per le ore di rieducazione che svolgo pagando un affitto all'ASD e poi per l'ASD svolgo ore di ginnastica per gruppi di persone percependo compenso in più insegno a scuola anch'io non potrei percepire compensi dall'ASD vero o falso?
Ti chiedo scusa ma il commercialista che mi segue ho capito che mi ha messo un po' nei pasticci consigliandomi di diventare un'ASD forse perchè è lui stesso presidente di un ente no profit(UISP)
riordinando il nostro libro soci cartaceo, ci accorgiamo che non abbiamo alcune domande di ammissione di vecchi soci:
1- come si può rimediare non avendo più la possibilità di contattarli? essendo che non frequentano più le nostre attività. Sono però stati tesserati in un EPS.
2- durante un'ispezione è prassi che chiedano confronto al nostro EPS a cui siamo affiliati per verificare l'elenco dei nostri tesserati?
Buongiorno,
mi servirebbe un chiarimento in merito al libro soci.
Ho visto il vostro file excel, ma quindi non occorre comprare x forza il classico libro da Buffetti?
Si puo utilizzare il formato elettronico da Voi proposto(o similare) o bisogna comunque averene uno cartaceo?
Assolutamente sì, si può utilizzare il file da noi proposto; l'importante è che sia possibile stampare il file in qualsiasi momento, in quanto, in sede di controllo, viene richiesto il cartaceo del libro soci.
Dunque, anche se venisse stampato al momento e presentato, è assolutamente regolare. Non fatevi ingannare se vi venisse contestata questa operazione dagli ispettori.
Sono il presidente dell'associazione, e vorrei porgere alcune domande :
1) E'proprio indispensabile indicare sul libro soci il codice fiscale?
2) Tutti gli anni rinnoviamo e acquisiamo le iscrizioni ex novo per tutti i soci, vecchi e nuovi, pertanto per ogni anno costituiamo un libro soci dell'anno di riferimento, dove registriamo cronologicamente e progressivamente i nominativi degli iscritti. ( Facciamo bene? )
3) sul libro soci indichiamo la quota di iscrizione, stabilita con verbale di apertura del nuovo anno sociale, bisogna emettere una ricevuta ad ogni socio? oppure è sufficiente l'annotazione sul libro soci e sulla prima nota cassa?
4) E' obbligatorio fare le ricevute di pagamento ai soci che usufruiscono dei corsi di ballo, oppure è sufficiente annotare l'incasso nel libro prima nota cassa?
E' possibile ricevere la risposta direttamente sulla mia mail [email protected].
Grazie di tutto
1. Non è necessario
2. No, è sbagliato, il libro soci è UNICO e va aggiornato di anno in anno, non rifatto
3. Serve la ricevuta
4. Serve la ricevuta, per ogni entrata
Se tutti i pagamenti dei soci verso i corsi fatti dall'associazione sono fatti con bonifico il socio puo' considerare gia' la sua contabile do bonifico come ricevuta o l'APS e' tenuta a emettre un altra ricevuta?
Si, può. L'Associazione non è tenuta ma c'è un confine sottilissimo tra ciò che è obbligatorio e ciò che è utile.
antonio
11 Aprile 2016 alle 23:52
ho già fatto una domanda simile 2-3 gg. fa però non ricordo a quale blog mi sono agganciato e quindi, se mi avete già risposto non ho letto.
domanda:
in analogia a quanto chiesto da Max, se i versamenti dei soci avvengono tramite P.O.S. non dovrebbe essere necessario fare la ricevuta e quindi, se l'importo supera i 77,xx€, non applicare il bollo.
(questa volta ho preso delle precauzioni per non perdermi la risposta che pensavo mi sarebbe arrivata con e-mail).
grazie
Buongiorno,
siamo un'associazione ludico-culturale che organizza una ludoteca presso dei locali del comune.
1. Quando vengono nuove persone che fanno la richiesta di associazione, è possibile per quel giorno accoglierli comunque facendo utilizzare loro il materiale (i giochi) dell'associazione?
2. Ogni serata chiediamo un piccolo contributo per l'utilizzo dei giochi (anche ai non soci con ricevuta fiscale). E' legale se per chi si associa, non chiediamo il contributo per tot serate?
Grazie per la risposta. Ho anche un altro dubbio, Al momento della richiesta di iscrizione è possibile richiedere la quota associativa e in caso restituirla se il nuovo socio non viene accettato? Logicamente penso che non potremmo chiedere la quota visto che ufficialmente la persona non è ancora socio al momento della richiesta, ma ve lo chiedo perché ho sentito vari commercialisti e ognuno dice una cosa diversa...
1- una asc con solo il codice fiscale può ottenere una sponsorizzazione?
2- deve fare un contratto con lo sponsor?
3- se riceve materiale invece che soldi cambia qualcosa per le parti?
grazie
Buongiorno... il mio libro soci è diverso da quello da voi proposto nell'esempio.
Nel mio libro soci per ogni socio ci sono a disposizione 16 righe e le colonne sono:
GENERALITA' DEL SOCIO, N ORDINE OPERAZIONE, DATA, OPERAZIONI, SOTTOSCRIZIONI (suddiviso in: q.tà azioni/voti, caduna €, valore nominale €) VERSAMENTI (importo €) CERTIFICATI, ANNOTAZIONI....
come devo compilarlo?
Immagino che su generalità del socio devo scrivere nome cognome, CF, indirizzo di residenza e data e luogo di nascita
numero ordine imagino sia il numero progressivo quindi parto da 1..
DATA? la data di approvazione verbale di ammissione a socio?
OPERAZIONI? qui non so cosa scrivere....
SOTTOSCRIZIONI: immagino devo mettere q.tà voti: 1 per maggiorenni e 0 per minorenni (o sempre 1?) su caduna, valore nom., e importo? la quota da pagare? (e se non è stata decisa ancora nessuna quota di tesseramento?)
CERTIFICATI immagino che devo lasciarlo bianco
ANNOTAZIONI lo lascio bianco? (o devo scriverci "ammesso con nulla osta del consiglio direttivo?
Effettivamente io avrei preferito il vostro libro soci, ma siccome la mia associazione ha questo purtroppo questo devo compilare.
Credevo fossero tutti più o meno simili per questo chiedevo a voi... comunque lo compilerò come posso sperando che in caso di un controllo non mi vadano a vedere il pelo nell'uovo.
Gli organi sono composti da :
PRESIDENTE - CONSIGLIO DI 8 UNITA'.
NELLE ULTIME ELEZIONI NON ESSENDOSI CANDIDATO NESSUNO E' STATO RIPROPOSTO LO STESSO PRESIDENTE E CONSIGLIO. ORA ESSENDOCI LA DIMISSIONE DI UN CONSIGLIERE COME SI PUO' LEGITTIMAMENTE SOSTITUIRLO?
Gentilissimi,
facendo un controllo storico nel Libro dei Soci, ci siamo accorti che negli anni abbiamo erroneamente registrato alcuni rinnovi come se fossero nuovi Soci, emettendo quindi un nuovo numero di tessera e duplicando di fatto l'anagrafica. Nei rinnovi successivi si è poi portato avanti il nuovo numero di tessera.
1)Cosa possiamo fare per riportare la situazione alla normalità, con un'unica registrazione per Socio? Non possiamo cancellare il primo record perchè altereremmo la "carriera" del Socio, ma per gli stessi motivi non possiamo nemmeno revocare l'ultimo.
Ho pensato di "accorpare" i tesseramenti doppi (ahimè qualcuno anche triplo) in un unico rigo, indicando che il socio Tal Dei Tali, numero di tessera 4321 (ex 1234) ha rinnovato la quota sociale etc etc.
Che ne pensate?
2)Altra domanda: abbiamo avuto notizia di vecchi Soci (non più attivi) purtroppo deceduti. Dobbiamo riportarlo sul Libro?
1) Bisogna in qualche modo ricostruire il libro soci correttamente quindi sì, va bene.
2) Dipende, sul vostro statuto c'è scritto che la qualità di socio si perde causa mortis? Se sì allora appariranno nel libro soci solo per gli anni precedenti la loro morte.
Buongiorno!
1.Se ci si accorgesse che le modalità di espulsione soci a statuto fossero del tutto antidemocratiche (allontanamento diretto e senza preavviso, in caso di morosità, ecc...), si potrebbe rimediare specificando una nuova modalità tramite riunione CD e relativo verbale?
2.Oppure occorrerebbe riregistrare lo statuto?
3.In caso fosse necessaria la 2, bisognerebbe redigere un nuovo statuto ex-novo + verbale, oppure specificare la sola parte modificata direttamente nel verbale, per poi provvedere alla registrazione presso ADE?
Grazie mille.
1.2.3. é possibile in questi casi fare una modifica statutaria che sia approvata in assemblea straordinaria e successivamente registrata all'AdE senza che vi si debba registrare tutto ex novo.
Vorrei chiedervi come devo registrare un socio minorenne sia nel caso voglia diventare socio solo il minorenne sia nel caso voglia diventare socio anche il genitore/tutore...
Parto col dire che lo Statuto della mia Ass. prevede che i soci minorenni non hanno diritto di voto (ovvio) e non hanno diritto di voto nemmeno i tutori/genitori dei minorenni.
Detto questo...
1. Mettiamo caso un minorenne vuole diventare socio, questo consegna la domanda di ammissione (ho già letto il vostro articolo sulla procedura da fare) quindi il MINORENNE vuole essere SOCIO, il tutore/genitore no.>> Viene presentata la domanda con il minore che vuole essere socio e chi è il tutore...
Come devo riportare nel libro soci?
Il minore ovviamente metterò tutti i dati e scriverò "qualifica: SOCIO ORDINARIO" e per il tutore? (voi avete messo su numero progressivo "tutore" e su "qualifica: Socio ordinario" ma in questo modo non è socio anche il tutore e quindi ha diritto di voto?) [cosa vietata dal nostro statuto]
2. Ora invece mettiamo caso che come sopra il minore voglia essere socio e voglia essere socio anche il genitore.
In questo caso credo debbano essere presentate due domande di ammissione a socio: una per il minore (come sopra controfirmata dal genitore) ed una del genitore stesso...
In questo caso cosa devo scrivere sul libo soci?
Il minore lo iscriverò come sopra con qualifica socio ordinario e per il genitore? devo iscriverlo due volte una con qualifica tutore ed una con qualifica socio?
3. Se inoltre figlio e genitore vogliono diventare soci ma non alla stessa data:
ad esempio il minore diventa socio a marzo e viene iscritto nel libro soci a marzo come nel primo caso che vi ho esposto e quindi viene iscritto minore e genitore, il genitore successivamente a settembre chiede di diventare socio come lo registro? il genitore viene registrato una volta a marzo con qualifica tutore e poi a settembre con qualifica socio?
Non so se mi sono spiegato con quello che voglio chiedere, nel caso in cui non sia chiaro cercherò di essere più chiaro 🙂 Grazie per quello che fate!
1. Indichi il tutore semplicemente come tutore del minorenne socio
2. Il tutore deve essere iscritto separatamente, e indicare a lato che è il tutore del socio minorenne "xxx"
3. Il genitore va iscritto a marzo come tutore e a settembre come socio (sono due figure diverse, l'importante è che sia inserito come socio una volta sola)
Buonasera, nel libro soci devo riprotare anche le cariche? vedo che nel vostro esempio c'è "membro del consiglio direttivo" ma se poi un consigliere (o più di uno) si dimette da consigliere ma non da socio? cancello il socio e lo reinserisco mettendo "socio" anzichè "membro del cd" ?
altra cosa: se un socio da le proprie dimissione, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?
ERRORE MIO....
nella seconda domanda mi riferivo alle dimissioni di un consigliere e non di un socio...
RIPONGO LA DOMANDA IN MODO CORRETTO:
se un Consigliere dà le proprie dimissioni, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?
Son presidente di una associazione.. nel libro soci riportando i nomi dei soci fondatori (presidente, segretario e tesoriere) ho inserito come data il 2 marzo giorno in cui abbiamo costituito l'associazione e richiesto il codice fiscale all'agenzia delle entrate.. è giusto oppure no?
Abbiamo costituito un'Associazione in data 15 marzo 2015, i 5 soci fondatori hanno scritto nell'atto costitutivo che rimandano le elezioni del consiglio direttivo alla prima assemblea.
E' stata fatta un'assemblea dei soci a data 23 aprile 2015 con 19 soci e sono stati eletti i consiglieri e fatte le cariche (tesoriere, segretario, presidente......)
I primi 5 soci fondatori sono scritti a libro soci a data 15 marzo 2015.
I 14 soci che si sono aggiunti dopo la costituzione dell'assemblea devono presentare domanda per essere soci e le domande devono essere approvate dai soci fondatori giusto?
Quindi ad esempio i 14 soci presentano domanda per il 25 marzo, il 26 marzo vengono iscritti a libro soci giusto?
In teoria i soci fondatori sono già i primi membri del direttivo... altrimenti chi provvede a convocare l'assemblea? Chi approva i nuovi soci? Sono incarichi tipici del direttivo
Buongiorno,
Ringraziando per il prezioso servizio le seguenti domande:
1. Ė possibile fare elenco soci anno per anno (con rinnovi e nuovi entranti) estendendo dunque verticalmente e non orizzontalmente il libro soci di cui al vostro modello? Anche per motivi esclusivamente di spazi (nel caso di stampa) risulta essere più comodo il suo sviluppo verticalmente.
2. Se si, per coloro che rinnovano tessera socio non scrivo più nulla sulla casella di data di ammissione e data di accettazione?
3. Il libro soci si può tenere solo in formato digitale exel o è obbligatoria la sua stampa?
Ringraziando
1. I rinnovi non possono essere configurati allo stesso modo dei nuovi soci, quindi è meglio lo sviluppo orizzontale (o se preferite, quello verticale ma senza inserire nuovamente i rinnovi)
2. Vedi sopra
3. L'importante è tenerlo ordinato, non importa come
Buongiorno,
da vostro modello il socio iscritto che rinnova ogni anno viene segnato procedendo in orizzontale sul foglio exel. Qualora un socio desse le propri dimissioni (bisognerebbe scrivere nell'ultima colonna "dimissioni_dataxxxx") e facesse richiesta di rientrare dopo qualche mese (pagando la quota sociale dell'anno, previa accettazione del consiglio direttivo) al libro soci dove possiamo scrivere di questa sua nuova richiesta e accettazione del consiglio direttivo?
vi ringrazio per la rapidissima risposta ma...
1. visto come avete modificato la mia domanda devo dedurre che un consigliere che dà le dimissione dal consiglio direttivo si dimette anche da socio?
2. o c'è un modo per dimettersi da consigliere e non da socio?
3. viceversa: un socio che diventa consigliere? come si procede?
1. Non necessariamente
2. Si, ma dipende da cosa prevede il vostro statuto
3. Se intende come fa un socio a diventare consigliere, deve essere eletto dall'assemblea
ma nei dati personali dei soci (ccompreso i soci fondatori)
è obbligatorio per legge che compaia anche la residenza, o potrebbero essere sufficienti, nome cognome luogo e data di nascita, cod fiscale ed event. solo il numero di un
documento? grazie
Buongiorno,
una domanda: 1) nel verbale del C.D. per l'approvazione dei nuovi soci inseriamo l'elenco dei nuovi soci. Bisogna inserire anche l'elenco di soci che rinnovano?
Grazie
Giovanni
Buon giorno vorrei aprire un circolo per amanti collezionismo antiquariato e vintage
con scambio- vendita solo ai soci .Vorrei sapere cosa proponete come libro dei soci
con iscrizione on line ( con tessere)e eventuali documenti per la contabilità giornaliera di spese ed entrate.
Perchè non prende un appuntamento qui --> https://demo.teamartist.com/administration/public/booking/2 Se mi lasciasse un recapito potrei ricontattarla per parlarne meglio e mostrarle i nostri prodotti.
Salve!
Una domanda (ho provato a scorrere il blog, ma non ho trovato una risposta... probabilmente c'è già, per cui scusatemi a priori!): nel caso che un socio (ordinario) non paghi la quota annuale, viene espulso, ma se a distanza di 2 anni volesse rientrare, deve rifare la domanda (e di conseguenza venir accettata) oppure basta solamente che paghi la quota per l'anno?
Buongiorno,
vi scrivo perché vorrei sistemare il libro soci della nostra ASD.
Premessa: La nostra ASD è stata costituita nel 1881 ma solo nel 1999 si è ripristinato un libro soci ( i libri precedenti sono stati forse smarriti e non più disponibili )
Nella nostra ASD ogni anno molti minori ATLETI dietro domanda redatta dai genitori versano la quota associativa da va da settembre a giugno, quota che magari per l'anno successivo non viene più versata.
1)Ogni anno il Consiglio compila e stampa un libro soci, riportando il nominativo, in ordine alfabetico del socio atleta o socio effettivo che per quell'anno ha versato la quota. L'anno successivo non compare più in quanto non più pagante. ( e' giusta questa prassi?)
Visto che molti sono i dubbi sulla compilazione, sulla stampa e sulle modalità di stesura di un libro soci di una ASD che ogni anno ha tanti soci che vengano e che vanno, vorrei avere delle giuste informazione per la giusta stesura.
Mi sembra che ci sia qualche dubbio sulla redazione e sul senso della tenuta di un Libro Soci. Le consiglio di cliccare qui e prendere un appuntamento per parlarne con i nostri consulenti.
Ciao, sono consigliere in ìun'associazione di volontariato, no profit,
ci troviamo a dover compilare il libro dei soci assicurati, ma non
sappiamo di preciso cosa dobbiamo scrivere, oltre a nome, cognome, anno e luogo di nascita e residenza.
Buongiorno,è possibile essere associati,con due cariche differenti(in una vice presidente e nell'altra logistico)in due associazioni che hanno la stessa finalità e svolgono la stessa attività?
1. Se un socio viene sospeso per mancato rinnovo o morosità nel pagamento e poi dopo mesi rientra! come si traduce nel libro dei soci?
2. dove va scritto se un socio è sospeso?
3. e se poi rientra?
4. ogni anno il libro dei soci si redige da capo?
1. Un socio non può essere sospeso. O viene espulso, o è socio come gli altri. Stop.
2. vedi sopra
3. vedi sopra
4. No, il Libro Soci è unico ed in continuo aggiornamento.
Buongiorno, sono il presidente dell'associazione astrofili sardi, un'associazione culturale senza fini di lucro, con responsabilità giuridica riconosciuta, che non svolge attività commerciale. L'associazione che io presiedo si è costituita nel 1973 e il libro soci conta 490 iscritti dei quali solo 30 attualmente attivi. I soci cambiamo continuamente in quanto la maggior parte si iscrivono ma non rinnovano l'iscrizione l'anno successivo perché l'attività di osservazione astronomica notturna è faticosa. Volendo stipulare un'assicurazione contro la responsabilità civile, sia per tutti i 30 soci attivi, che per gli eventuali visitatori al nostro osservatorio astronomico, pongo le seguenti due questioni:
1- è legale istituire un registro dei soli soci attivi da presentare alla compagnia assicurativa?
2- è obbligo vidimare ogni anno detto registro ai fini assicurativi?
Buongiorno!
1. Su di un libro soci stampato (su cui a fine riga di ogni anagrafica è indicata anche la "data di recesso"), in caso di socio dimessosi, come comportarsi?
2. Tirare una linea sull'intera anagrafica del socio, oppure indicare semplicemente la data di recesso, oppure non fare nulla ed attendere che venga ristampato lo stesso libro soci aggiornato e quindi senza la suddetta anagrafica?
1)La data delle dimissioni da specificare a libro, coincide sempre e comunque con la data di presentazione della stessa lettera di dimissioni da parte del socio?
Buongiorno, e grazie per i vostri preziosi consigli!
1. Un chiarimento riguardo al libro soci: come ci si comporta con i soci fondatori, quanto alle colonne: data di richiesta e di accettazione dell'iscrizione?
2. Con "accettazione dell'iscrizione" si intende proprio la data del consiglio direttivo in cui l'iscritto viane ammesso, oppure la data successiva nella quale l'iscrizione è stata perfezionata con il pagamento della propria quota?
Buonasera, se i soci non sono variati dall'anno della costituzione, ogni anno bisogna ristampare il libro soci inserendo la quota di versamento e l'anno?
Salve gentilissimi, cortesemente:
1. Nel caso in cui il libro soci ed il libro verbali non avessero più pagine su cui incollare gli stampati dell’anno in corso, quindi acquistandone altri, sarebbe un problema?
2. Nel senso, e’ lecito continuare su di un nuovo supporto il lavoro dell’anno in corso, oppure ad ogni libro dovrebbe corrispondere un solo anno sociale?
3. Se il proprio statuto prevede che il numero legale di un'assemblea ordinaria sarà raggiunto "qualsiasi sia il numero dei soci presenti aventi diritto e delibera con voto favorevole degli intervenuti", ciò significa che non ci sarà mai una seconda convocazione?
Buongiorno, avrei da porVi alcune domande veloci delucidative:
1) L'indicazione nel libro soci dei genitori dei soci minorenni è obbligatoria o opportuna?
2) Il libro soci può essere rifatto in caso di necessità? In caso di controllo bisogna esibire entrambi?
Grazie anticipatamente
Alessandro
Buonasera, scrivo a nome di un'associazione culturale attiva dal 1987. Purtroppo abbiamo recentemente smarrito il libro soci e non abbiamo una copia digitale dell'elenco.
Non siamo quindi in grado di risalire al numero effettivo e ai recapiti di tutti i soci. Tutti i moduli di richiesta a diventare soci erano contenuti nella stessa cartella andata smarrita.
1. Come suggerite di comportarci in questo caso per ripristinare un nuovo libro soci e poter convocare correttamente le assemblee previste dallo statuto?
1. Fate una delibera di direttivo denunciando lo smarrimento. Quindi mettete una lettera rivolta ai soci sulla vostra bacheca sociale e date 60 giorni ai presunti soci di ripresentare tutti i propri dati per poter ricostruire il Libro Soci. Oppure andate a memoria...
salve
apprezzo moltissimo il vs sito ,ma purtroppo non sono presente su nessun social network ,quindi non posso cliccare i vari mi piace o chiedere e dare amicizie......
vi pongo il seguente quesito:nel caso il consiglio direttivo approvi una norma in cui è previsto che le riunioni dello stesso possano avvenire anche "telematicamente" ,ovvero via what'sapp skype ecc ecc ,è possibile accettare l'ammissione del socio contestualmente alla richiesta ,o al limite che l'accettazione sia differita di solo alcune ore? accade spesso che chi si presenta e si sente dire che potrà pescare "la prossima volta" ,in attesa dell'accettazione della domanda ,poi non si ripresenti più....
grazie per la risposta
saluti
silvio
Buonasera,
Posso inserire, durante un'assemblea ordinaria dei soci, un nuovo argomento non contemplato nell'ordine del giorno, avendo avuto preventivamente il consenso della maggioranza dei soci aventi diritto di voto a discuterne?
Premetto che sullo Statuto non è indicato nulla su questo punto
Cordiali saluti
se uno dei soci fondatori, nonchè tesoriere e segretario sparisce non fa domanda di dimissioni e non rinnova piu' la tessera decade naturalmente dalle sue cariche?
1. I soci del consiglio direttivo, devono anch'essi fare domanda d'iscrizione per poter pagare la quota associativa, aspettando che appunto questa venga approvata?
2. Se si, a chi occorre rivolgere questa domanda?
3. Se al Presidente, quest'ultimo a chi deve fare domanda per la propria?
4. I membri del consiglio direttivo, devono fare domanda d'iscrizione anche se l'associazione è appena nata e quindi i propri nominativi sono riportati nell'Atto costitutivo e nello Statuto?
5. Le quote associative inoltre, hanno valenza da bilancio a bilancio? es. se da Statuto si chiude il bilancio il 31 gennaio 2015, le tessere saranno valide fino al 31 gennaio 2016 compreso?
6. Oppure, vale da quando ci si iscrive ad un anno dopo? es. Marco s'iscrive dal 15 gennaio 2015 quindi avrà la tessera valida fino al 15 gennaio 2016 mentre Rodolfo che s'iscriverà dal 27 marzo, avrà la tessera valida fino al 27 marzo 2016?
7. il valore della quota associativa può subire una variazione oppure rimane invariato nel tempo?
8. Se si, può essere variato da anno ad anno oppure c'è un limite di tempo in cui non può subire variazione?
9. Se fosse possibile apportare questa modifica, è sufficiente fare una riunione del consiglio direttivo, oppure occorre indire una assemblea soci?
Buonasera Teamartist,
per favore avrei bisogno di alcune risposte:
1. I soci fondatori devono fare domanda di ammissione a socio?
2. Se sì, devono farla nella stessa data dell'Atto Costitutivo?
3. Se uno dei soci fondatori (il segretario) che non ha pagato la quota associativa e dopo varie esortazioni è sparito nel nulla dopo poche settimane dalla Costituzione dell'ASD bisognava segnarlo sul Libro Soci?
4. Se sì, come si può giustificare il non pagamento della quota associativa? Un verbale del consiglio direttivo può essere sufficiente?
Grazie infinite...
Siamo un gruppo di pensionati (circa una ventina) e vorremmo aprire un circolo ricreativo. Vorrei sapere quali sono le strade per arrivare allo scopo. Si fa presente che, essendo pensionati, non circola molto denaro, ma comunque vorremmo aprire una piccola associazione no-profit, dove poter leggere i quotidiani, giocare a carte, vedere la TV e scambiare le opinioni su sport e politica e quant'altro ci possa far bene.
Aspettando un vostro riscontro, saluto calorosamente
buongiorno, avrei un dubbio in merito alle quota sociale, ossia non saprei se è opportuno che i soci la versino prima di essere "accettati" dal consiglio direttivo, oppure dopo. attendo cortese risposta. saluti.
Salve sono una socia fondatrice di questa Associazione Polisportiva Dilettantistica (del gioco del calcio). La mia domanda è la seguente:
In caso di controllo fiscale il libro soci compilato e stampato all'occorrenza ha valore legale o serve avere il classico Libro Soci a forma di Quaderno e compilato a mano? Ringrazio e saluto cordialmente!
I controlli fiscali avvengono, di norma, sugli anni precedenti a quello in corso. Si presuppone che tra i documenti che conservate ci sia anche un Libro Soci stampato aggiornato all'ultimo giorno di ogni anno sociale.
Buongiorno, sono il presidente di un' asd sportiva dilettantistica, vorrei sapere:
1. chi devo scrivere come soci fondatori nel libro soci
2. Quando un socio non versa più la quota associativa va lasciata la casella in bianco o va scritto che non è più socio?
3. È obbligatorio distinguere tra data di richiesta e data di associazione?
Salve e ancora complimenti per l'ottimo lavoro.
1. Anche per il nuovo anno vanno riscritti i nominativi dei soci (non sono cambiati) nel libro apposito tranne quelli che non hanno versato le somme?
2. La numerazione riparte da uno?
Salve,
desidererei sottoporvi un paio di quesiti
1. Nella nostra associazione sportiva spesso gli atleti, specialmente tra i più giovani, partecipano all'attività sociale (allenamenti, partite) per una sola stagione o addirittura pochi mesi anche se hanno pagato la relativa quota iscrizione e quote sociali, non ripresentandosi più in palestra per x ragioni. Come ci dobbiamo comportare x l'annullamento della data di iscrizione nel libro soci? Ho letto dei vostri 60gg di tempo con invio di lettere o e-mail, ma mi sembra una situazione lunga e complessa sia per chi ha deciso di non partecipare più sia per l'associazione stessa.
2. Per il rinnovo della tessera annuale, la dicitura nella domanda deve essere cambiata da "...chiede di essere ammesso in qualità di socio dell'Associazione..." come il vostro esempio visto che socio lo è già dagli anni precedenti o può rimanere la stessa?
Ringraziandovi anticipatamente, attendo Vs gentile risposta.
Saluti
Loris
Salve, vorrei sapere se la tessera Arci consenta l'accesso al circolo solo all'intestatario o anche ai familiari conviventi.
Non ho potuto mettere il ''MI PIACE'' perché non ho Facebook, spero che sarete così gentili da rispondermi ugualmente.
Buongiorno,
cortesemente volevo chiedere se è corretto che la nostra ASD, predisponga dei moduli di Dimissione da far sottoscrivere ai Soci qualora dichiarino la volontà di non voler più partecipare alle attività dell'Associazione e di non voler più rinnovare la quota associativa.
Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente? Entro quanto tempo?
24 Marzo 2015 alle 01:17
Salve!
Sono una neo presidente di una aps e stasera ho scoperto il vostro sito... questa è la prima domanda, ma non certo l'ultima!
Ho dato il "mi piace" e l'ho aggiunto alla lista degli interessi; poi ho richiesto la vostra amicizia ma compare questo messaggio:
Impossibile inviare la richiesta di amicizia
Questa persona ha raggiunto il limite di richieste di amicizia, ma ora la stai seguendo.
1. Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente?
2. Entro quanto tempo?
buona sera,
avrei bisogno di alcuni chiarimenti :
1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
2) devono ricevere la convocazione dell'assemblea annuale ?
3) e se sì hanno diritto al voto ?
Grazie anticipatamente e complimenti per il servizio offerto
Buon pomeriggio,
avrei un paio di domande :
1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
2) deve essere inviata anche a loro la convoca per l' assemblea annuale?
3) e se sì,hanno diritto a voto ?
Grazie in anticipo e complimenti per il servizio offerto.
Buongiorno sono il Tesoriere di un'associazione aps . La mia domanda e': posso iscrivere nel libro soci persone che vogliono essere soci non attivi?
Grazie e saluti
Nicoletta
Buongiorno, vorrei sapere se, all'interno di una associazione di volontariato iscritta regolarmente al registro Provinciale, i soci hanno diritto a conoscere i nominativi di tutti quanti i soci (anche visionando il registro) o se esistono motivi(come ad esempio la privacy) che possono impedire l'accesso a questa informazione. Esistono eventualmente specifiche normative di riferimento.
Cordiali saluti.
Vi ringrazio per la risposta. Ma nel caso in cui mi venisse comunque impedito di visionare il libro dei soci, come posso verificare che tra di essi, non sia stato inserito qualche nominativo comodo per l'attuale consiglio direttivo?
Complimenti per la professionalità,
Cordiali saluti
Buongiorno,grazie per i preziosi consigli.Da quanto ho capito il Libro dei Soci viene compilato mettendo progressivamente la num.delle tessere;nella nostra associazione il direttivo viene rinnovato ogni 2 anni, la mia domanda è : devo fare un nuovo Libro dei Soci al rinnovo del direttivo o si tiene quello attuale e si prosegue con la num.progressiva? Grazie
Buon pomeriggio, felice di avervi trovato, mi sono resa conto leggendo qualche vostro articolo di avere molti errori nella scrittura del mio statuto e libro soci, quindi la mia domanda è:
1) CHE FARE ADESSO PER PERFEZIONARE IL TUTTO?
Ho un associazione di promozione sociale non riconosciuta, ma registrata all'agenzia delle entrata, quindi con Codice Fiscale e Partita Iva.
2) CI SONO PERSONE CHE SI OCCUPANO IN MANIERA PROFESSIONALE DEGLI ASPETTI LEGALI E FISCALI DELLE ASSOCIAZIONI? COME SI CHIAMANO?
3) SE SI COME FARE A TROVARLI NELLA PROPRIA CITTA' PER AVERE UNA CONSULENZA DIRETTA? purtroppo ancora non sono riuscita a trovarne uno tra le mie conoscenze!
qualora il consiglio approvi una richiesta di ammissione di una persona che poi non torna più e che quindi non ha mai nepp pagato la prima quota associativa, è comunque da inserire nel libro soci?
si a noi capita e anche spesso: avendo molto a che fare con gli universitari, capita che magari siano interessati alle ns attività e che compilino il modulo di associazione perchè vorrebbero partecipare, ma poi per motivi di studio, trasferimento, o altro non tornano più. E quindi noi in pratica ci troviamo con un libro di soci con molti 'soci fantasma' che in realtà non hanno mai pagato la prima quota e non hanno mai fatto nepp parte della vita dell'associazione. Leggevo nel vs articolo http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
che tutti i soci devono aver pagato la medesima quota fissa minima, e pensavo quindi che fosse un criterio di base per rientrare nel libro soci oltre ad essere stati accettati dal consiglio. In questo modo invece ci sono soci che alla fine ottengono senza quota gli stessi diritti (per esempio -se ho capito bene- siamo obbligati a convocarli alle assemblee, loro possono partecipare, e in più il loro numero influenza anche la validità della prima convocazione) dei soci 'regolari' che invece hanno versato la quota e partecipano alla vita associativa.
Siamo un gruppo di amici e vorremmo far nascere una associazione no profit in ambito culturale-corale, una volta preparato l'atto costitutivo e lo statuto dovremo presentarli all'agenzia delle entrate e poi iniziare ad esaminare la richiesta di iscrizione dei soci.
1. Ditemi per cortesia se fino a qui ho capito bene.
2. Ora la questione più confusa per me è se quando il direttivo esamina le richieste di iscrizione ha discrezionalità sull'accettazione o se può rifiutarne alcune senza dover motivare il rifiuto oppure deve accettare chiunque.
1. Dovrete presentare Statuto e AC dapprima per aprire il codice fiscale e subito dopo per Registrarli. Legga questo nostro post.
2. Dipende da come scrivete lo Statuto. Di solito ci si lascia la libertà di rifiutare le domande.
Buongiorno, per essere corretti bisogna far ricevuta esattamente nel momento in cui si ricevono soldi:
1-giusto?
allora,se la procedura è richiesta di ammissione-accettazione-diventato socio:
2-il non ancora socio può versare la quota sociale contestualmente alla richiesta di ammissione? anche se non è ancora socio
3-il pagamento deve avvenire per forza dopo l'accettazione
4-lo chiedo perchè nella vostra piattaforma si può fare l'iscrizione on line e contestualmente il pagamento; essendo che ovviamente all'atto dell'iscrizione il consiglio direttivo non si è ancora riunito, ma il pagamento è avvenuto
Grazie
1. Sni. Nel momento in cui si viene a conoscenza dell'avvenuto pagamento (metta che le facciano una erogazione liberale via BB di notte: per forza la relativa ricevuta la rilascerà quando la vedrà sul conto, in orario di ufficio).
2. Esattamente. Ma il 99% delle Associazioni italiane ritira la quota sociale al momento della richiesta e ciò viene generalmente tollerato (nell'80% dei casi: solo i circoli culturali vengono colpiti sotto questo aspetto).
3. A regola, si. Ma vedi 2.
4. Commette un errore: nella nostra piattaforma l'utente fa la richiesta di ammissione e si prende un impegno ad un pagamento che avviene attraverso i nostri conti correnti e non direttamente su quelli dell'Associazione. Infatti, in questo senso, noi agiamo da intermediari. Solo dopo la vostra accettazione, i soldi delle quote vengono trasmessi da noi a voi (proprio per adempiere al 100% a ciò che la buona prassi prevede). Una cosa molto simile avviene, se ha esperienza di transazioni online, sugli shop di Amazon: quando lei acquista un prodotto di un negozio terzo rispetto ad Amazon, i soldi non le vengono prelevati immediatamente ma solo dopo che è stata verificata la disponibilità del prodotto stesso ed inviato (anche ad alcuni giorni di distanza).
Buongiorno!
Innanzitutto Complimenti!!!
Vi scrivo per alcune domande che mi sono sorte guardando il vostro file "modello-libro-soci-teamartist-modificato.xls"
1a) Tutore legale: il numero di tessera sociale è la stessa del figlio, quindi ne va data una sola?
1b) Tutore legale: nella colonna "qualifica socio" c'è scritto "socio ordinario". E' un errore o anche il genitore diventa automaticamente socio? Nel caso non dovrebbe ricevere anche lui una tessera propria?
2) Socio fondatore e membro del consiglio: nel caso uno ricopra entrambi i ruoli, modifico la "qualifica socio" comprendendole entrambe o faccio due righe per la stessa persona (riportando il medesimo numero di tessera)?
3a) Anno sociale: il file fa riferimento al 2011. Il libro soci deve essere annuale o devo avere una copia storica in cui in un unico file compaiono i soci dalla fondazione ad oggi (es. 5 anni).
3b) Se il presidente di un associazione paga la quota sociale per il 2014 ad ottobre 2014 e poi paga la quota sociale del 2015 a febbraio 2015, nel periodo di gennaio 2015 è ancora presidente?
Grazie mille!
Un volontario di associazione onlus per svolgere le mansioni di volontario e' obbligato farsi socio nell'associazione dove opera come volontario? Grazie
Ho creato dall0anno 2011 un club one-line denominato "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" su facebook. Volevo sapere cosa e come posso fare per metterlo in regola,
dato che ogni tanto facciamo raduni presso il parco... Abbiamo delle tessere e maglie personalizzate ma ogni spesa che facciamo lo facciamo di tasca nostra nn rientra nessun tipo di introito.
Buongiorno, sono stata da poco nominata vice presidente del direttivo di un'associazione di disabili e volontari. Pongo questo quesito:
da ricerche fatte e informazioni avute mi è stato detto che il libro soci, chiamato anche libro aderenti, deve riportare, ai fini assicurativi, solo i nominativi dei volontari attivi (volontari che potrebbero anche non essere soci), e non i nominativi di tutti i soci.
così ha fatto il precedente direttivo, annotando appena 38 soci, mentre ne risultano 80 dal libro cassa dove vengono segnati i rinnovi delle iscrizioni di tutti i soci. Il contrasto è palese, ma il nuovo presidente (che faceva parte del vecchio direttivo) dice che è tutto legale.
1. E' vero?
2. Nel libro soci (quello vidimato e numerato dal segretario comunale) si devono scrivere solo i volontari attivi o tutti i soci?
3. Se non sono scritti tutti i soci si contempla un falso in bilancio?
Il presidente dice che è per la polizza assicurativa che prevede la somma di 800 euro per massimo 50 soci scritti, altrimenti se i soci sono di più aumenta il premio assicurativo.
4. Come mi devo comportare?
1. Ovviamente no. Il libro soci deve riportare l'elenco... dei soci! (lo dice il nome: altrimenti si chiamerebbe Libro dei Volontari).
2. Tutti i soci.
3. No, si contempla la non democraticità della struttura e quindi il venire meno di uno dei Pilastri delle Associazioni no profit.
4. Dovete rassegnarvi a pagare di più!
Salve. Ho una domanda a cui non riesco a trovare risposta.
1. Quando i miei associati rinnovano la quota associativa ed io gli devo rilasciare la nuova tessera devo riprendere la numerazione dall'ultimo dei soci dell'anno precedente?
2. Quindi se nel 2014 (primo anno di attività) ho avuto 50 soci, il primo che rinnova la tessera diventa socio n 51 oppure lasciargli il numero di tessera che aveva l'anno prima (quindi se era il n 8 lasciare il numero 8 e inserire "anno 2015")?
1. Se si verificasse il caso in cui alcuni soci, dopo esser divenuti tali ed aver versato la propria quota sociale, non venissero piu’ in palestra e quindi non partecipassero alle attivita’ dell’associazione, c’e’ una legge che obbliga il presidente a pretendere la lettera dimissionaria di costoro o, quanto meno, di provvedere alla loro espulsione?
2. Senza gli obblighi di cui al punto 1, tali soci, al successivo anno sociale, continuerebbero ad esser considerati soci ordinari, senza esser cancellati dal libro, giusto?
3. Quindi, sullo stesso libro soci, basterebbe specificare che la loro quota sociale non e’ stata rinnovata, giusto?
4. Nel caso in cui, invece, un socio presentasse lettera di dimissioni, basterebbe indicare, sul libro soci stampato, la data di recesso o serve anche tirare una linea sulla sua anagrafica?
Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/
Buongiorno!
Per i soci fondatori, che nel nostro caso coincidono coi membri del direttivo, nel libro soci stampato, la data di richiesta adesione può coincidere con quella di accettazione?? Ringrazio in anticipo.
Buongiorno, sono il segretario di una ASD, costituita poco più di un anno fa. Mi trovo ora ad avere a che fare con i rinnovi delle tessere. Per i rinnovi faccio compilare una domanda di rinnovo (è identica alla domanda di ammissione, la differenza sta nello barrare la casella corrispondente a "rinnovo" piuttosto che "nuovo"). Ogni modulo ha una casella con scritto "domanda n. ", che io numero man mano. chiedo: con i rinnovi la numerazione è progressiva oppure gliene devo dare una a parte? (deve essere separata rispetto alle richieste di iscrizione?)
Salve, volevo un chiarimento, sono il vicepresidente di un'associazione sportiva affiliata ad un EPS, a libro soci ho 600 iscritti ma di questi, 180 non frequentano più la nostra sede e non hanno versato la quota di iscrizione;
1. a questi 180, a meno che non si faccia un provvedimento di espulsione, dovrei comunque rinnovare la tessera di affiliazione con EPS o basta, per mettermi in regola da eventuali controlli, un'annotazione sul libro soci della loro morosità?
2. Nel qual caso li dovessimo espellere, un domani che tornassero, dovrebbero ripresentare domanda di ammissione?
grazie mille
1. No, non serve tesserarli. A libro soci dovrà risultare che non hanno pagato la quota sociale annuale.
2. Una volta espulsi non possono più essere riammessi.
grazie mille per la risposta, volevo domandarLe: se uno di questi soci non in regola torna nel 2015, dovrà versare sia quota 2014 (con conseguente cancellazione dal registro della morosità) e 2015 o, se si rifiuta, potrà versare solo quota 2015 (lasciando la morosità sul registro)?
1. In una associazione sportiva dilettantistica, le quote associative per minori devono essere uguali alle quote per i soci adulti?
2. Oppure con delibera del C.D. si possono ridurre?
3. Se così fosse, verrebbe meno l'uguaglianza tra i soci soci?
Buongiorno, da poco sono diventato consigliere di una ASD. A breve dovrò iniziare ad occuparmi del libro soci. Leggendo il vostro articolo è chiara la differenza fra data di iscrizione (in palestra nel nostro caso) e la data in cui diventa socio (dopo che si riunisce il direttivo). Bene, tenendo conto che il direttivo si riunisce 3 volte l'anno (la quarta è d'estate a palestra chiusa) chiedo:
Domattina arriva la Signora Gianna. Io le faccio la tessera, lei paga l'iscrizione. Lei inizia a fare yoga e paga il corso (in realtà no perchè le prime 2-3 lezioni facciamo provare gratuitamente). Bene, in caso di controllo: Questi soci chi sono (chiederà il controllore). La metà neppure hanno dietro la tessera benchè noi l'abbiamo fatta. E' colpa Nostra? Non posso legare la tessera al collo. L'altra metà è nella condizione della Gianna, la tessera l'ha, l'abbiamo appena fatta, ma il consiglio direttivo non si è ancora riunito, quindi??? Io non potevo avere in palestra la signora Gianna???? Come dovremmo fare? Si iscrivono, pagano, e noi le diciamo "vieni in palestra fra 2 mesi quando si riunisce il direttivo? Oppure dovremmo riunire un direttivo ogni settimana? - Sperando in una vostra risposta, non posso che non ringraziarvi per il prezioso servizio che fornite a quelle Associazioni, come la mia, che non ci permettono di arricchirci, ma giusto di sopravvivere fornendo un servizio.
Io ho letto i link che mi avete sottoposto, in teoria sembrano chiari il sutno è FINCHE' NON COMPARE SUL LIBRO SOCI, NON E' SOCIA. Bene, ma i miei quesiti non sono così strani ed improbabili.
1. Non sto a riscrivere tutto, ma quindi, io dovrei "cacciare" l'utente che si è iscritto, finchè non viene trascritto nel libro soci ed approvato dal consiglio?
2. Così come le altre domande, mi sembrano non trovino risposta nei link, a meno che, come detto la risposta non sia-. Finchè il consiglio non ha approvato il libro soci, quella persona in palestra non ci deve essere.
1. Vede, fino a chè, usando le sue parole, "l'Utente che si è iscritto" (o meglio: che ha fatto domanda di iscrizione) non è SOCIO, non dovrebbe nemmeno accedere ai locali sociali. E la procedura per diventare soci è quella che le ho fatto leggere, e deve essere completa.
2. Il consiglio non deve "approvare il libro soci", lo deve aggiornare dopo le accettazioni.
Salve,
sul nostro Statuto associativo, verificato e vidimato dall'A.d.E. è scritto quanto segue: L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento.
Per questo motivo ogni anno facciamo rifare ogni anno le domande di ammissione a socio in quanto lo Statuto prevede che l'adesione all'Associazione decade al termine dell'anno sociale.
Nel nostro caso si commette un illecito?
Per completezza riporto il testo completo dell'articolo che riguarda l'ammissione dei soci:
"Per ottenere la qualifica di associato ogni aspirante deve: a) presentare la domanda eventualmente controfirmata da un genitore o chi ne fa le veci se minore; tale domanda dovrà essere approvata dal Consiglio Direttivo; b) pagare la tassa di ammissione stabilita.L’associato, firmando la domanda di ammissione, dichiara di condividere le finalità dell’Associazione, di accettare il presente Statuto e l’eventuale regolamento sociale,nonchè gli atti normativi e regolamentari nel rispetto delle norme dettate dalle Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva e/o Organizzazioni varie alle quali l’Associazione aderirà.
L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento."
Salve... Se si verificasse il caso in cui i dati anagrafici per ogni singolo socio superassero per estensione la riga singola, nel libro soci, sarebbe lecito proseguire su di una nuova riga? Se sì, come? Grazie...
Assolutamente si. Non esiste un modello ministeriale per fare il Libro Soci, quindi va bene fare come ritenete più opportuno. Legga però questo nostro post-
Salve, una domanda cui vorrei rispondeste è la seguente.
nel libro soci, nella riga successiva al socio minorenne, va indicata l'anagrafica del tutore legale. quest'ultimo va individuato nella persona del genitore che provvede al mantenimento dello stesso minore, anche se i 2 in questione (genitore e figlio) non "convivono" nella stessa abitazione? grazie mille
Ok, e invece, in caso di potestà affidata ad entrambi i genitori, quindi in condizioni normali, chi ricoprirebbe la figura del tutore legale? Uno dei 2 genitori?
Salve, Noi come CGS locali ogni anno ci affiliamo al CGS nazionale, il quale emette ogni anno tessere nuove. Quindi noi non possiamo mettere (come dice il vostro esempio) il num. di tessera accanto al nome.
1. È sbagliato?
2. Ci sono delle deroghe?
3. Il codice fiscale quali tipi di obblighi e sanzioni comporta?
Buongiorno. Equivocando il post iniziale, dove si afferma che l'accettazione della richiesta di associazione non può essere contestuale alla domanda, ho compilato il libro soci mettendo due date diverse per la richiesta e l'accettazione ANCHE per i soci fondatori. Leggendo una vostra risposta ad una osservazione che vi ha rivolto un utente il 15 gennaio 2013, mi accorgo però di avere sbagliato.
Posso rimediare con un tratto di penna sulla data della domanda, correggendola e facendola coincidere con la data dell'accettazione?
Grazie molte.
Buongiorno, come ASD per la domanda di iscrizione dei nostri soci, e non solo per quello, usiamo la vostra piattaforma online.
Per ogni persona che compila la richiesta, viene generata una mail dove si richiede se accettare o no la domanda stessa.
Capita di accettare lo stesso giorno la richiesta, salvo poi convocare il consiglio direttivo che accetta o meno i nuovi soci e solo dopo si procede alla trascrizione sul libro soci.
Volevo sapere se questa "accettazione" online può essere contestuale alla domanda e quindi fa fede il direttivo, o se stiamo sbagliando.
Grazie
Quindi abbiamo sbagliato quando abbiamo accettato subito online la domanda, anche se l'effettiva accettazione è stata stabilita da un successivo consiglio direttivo... e di conseguenza trascritta sul libro soci.
1. Si può rimediare in qualche modo? Il fatto che sul libro soci come data di accettazione ci sia quella del direttivo, dimostra la nostra buona fede?
In effetti, non mi ero espresso nel migliore dei modi, per quel che riguarda il quesito numero 1. Tranne il presidente, il quale essendo l'unico organizzatore dei corsi non credo che debba ricevere la ricevuta di pagamento,
1. come bisogna comportarsi nei riguardi degli altri 2 soci fondatori, nonché membri del direttivo? allo stato attuale delle cose, essi non partecipano ad alcuna attività, hanno solo versato giustamente la propria quota sociale; quindi, ciò che mi chiedevo è questo, ossia se è prevista una ricevuta anche per quest'ultimi, nonostante non partecipino alle attività dell'associazione.
2. Infine, sempre per tali soci che non partecipano alle attività, è previsto o meno il certificato medico?
Salve, in merito all'eventuale cessazione della carica da parte di un socio, per motivi strettamente personali e quindi in modo del tutto volontario;
1. come si dovrebbe aggiornare il libro soci?
2. basta indicare semplicemente la data di recesso nell'ultimo campo della riga corrispondente al socio in questione? 3. non bisogna operare alcuna cancellazione?
Capisco... Infine, per concludere con tale argomento, vorrei porvi alcune altre domande in merito:
1) nel libro soci, in caso di presenza di soci "uditori", questi vanno comunque indicati come soci ordinari?
2) per far fronte agli "aggiornamenti" del libro soci, vedi inserimento anagrafica nuovo socio, è più corretto effettuare stampate progressive e aggiornate dello stesso foglio oppure tenere un vero e proprio quaderno/libro interamente compilato a penna?
3) se i soci fondatori corrispondono ai membri del direttivo (3), in questo caso, fermo restando che data richiesta = data accettazione per i soggetti sopracitati, cosa dovrò indicare accanto ai 3 nominativi, soci fondatori o membri direttivo?
1. E che sarebbero sti soci uditori?
2. E' equivalente
3. entrambe le qualifiche
Antonello
04 Dicembre 2014 alle 13:00
Buongiorno!!!
1)Per soci "uditori" intendevo coloro che hanno ottenuto la qualifica di socio, avendo versato anche la quota sociale, ma che non partecipano ad alcuna attività organizzata dalla stessa associazione... Soci, quindi, che godono del diritto di entrare nel locale e di poter assistere semplicemente alle lezioni, senza muovere un dito. Quindi, mi chiedevo, anche costoro vanno indicati a libro come "soci ordinari" ??
2)Se le modalità sono equivalenti, scegliendo la prima, dovrei semplicemente produrre una nuova stampata ad ogni aggiornamento del libro soci? tipo: libro soci al 04/12/2014, libro soci al 10/12/2014, ecc... E' così o sbaglio?
3)Da quel che ho capìto, bisogna specificare solo 3 nominativi, senza ripeterli, e ad ognuno specificare poi la doppia carica, giusto?
ringrazio in anticipo...
TeamArtist
04 Dicembre 2014 alle 17:32
1. Non saprei, dipende da come è scritto lo Statuto
2. Questo è uno dei modi.
3. Anche.
Buongiorno,
quesito:abbiamo una persona che viene a compilarci il referto durante le gare di pallavolo ,lo tesseriamo al nostro EPS come da loro richiesto per refertare ,non ha compilato il foglio di ammissione come socio all'asd :
1)deve per forza diventare ns. socio ( tenuto quindi a pagare la quota associativa ? )
2)Può essere tesserato all'EPS senza essere socio?
Grazie, gentilissimi
Buongiorno, una persona diventa socio nel 2008, paga la quota associativa accettando i fini istituzionali, rimane fino al 2010 compreso. Nel 2011 decide di non far più parte dell'ASD non pagando né quota ass. né quella del corso ovviamente. Nel 2014 fa ritorno:
1. può rientrare nella ASD?
2. DEVE pagare le quote ass. degli anni precedenti?
3. se non volesse pagare? Lo si deve obbligare "legalmente"? come si fa?
4. se un socio è decaduto, seguendo la giusta prassi per mancato pagamento quota associativa, può rientrare dopo qualche anno?
5. una persona non è libera di uscire e poi rientrare in una ASD senza dover per forza pagare tutte le quote associative mancanti e nel caso senza decadere dal suo ruolo come socio?
6. i soci sono soci a vita, se un gruppo di 50 persone per 5 anni non si fa vedere e quindi non paga la quota ass., come li giustifico nel REFA dato che questi risultano soci e quindi "paganti" la quota? Es. se la quota ass. è di €10 avrò un ammanco di €500 ogni anno.
Buongiorno, gestisco la contabilità di un'ASD e ne so ben poco... ad ogni modo il mio dubbio è il seguente: dopo aver approvazioto tramite consiglio direttivo le richieste di nuovi soci, come faccio ad ufficializzare gli atleti (che non sono soci). In base a coso posso procedere al loro tesseramento? Il consiglio direttivo si riunisce per formare una squadra e verbalizza gli atleti da tesserare?
Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/
Buonasera! Sono Presidente di un'Asd Cinofila e avrei qualche domanda da porvi:
1) nei verbali di delibera del consiglio si è stabilito che la quota associativa è pari a euro 15,00 (come il contributo per il tesseramento) e scade il 31 agosto di ogni anno (come il tesseramento FICSS). dato che il periodo è a cavallo d'anno (esempio 2013/2014) come lo riporto in libro soci? inserendo 2013/2014 come riferimento di colonna? (sto utilizzando il vostro file excel per la compilazione).
2) lo Statuto dice che la qualifica di socio ha valildità 1 anno dalla data di approvazione, ma se un socio viene approvato il 15/07/14 e non rinnova la quota associativa che scade il 31/08/2014 devo compilare come data annullamento iscrizione il 31/08/2014? oppure non è più tesserato ma rimane socio?
1: nello Statuto non è specificato l'anno sociale, ma c'è solo il riferimento all'anno finanziario (01/01 - 31/12). Nei verbali sono stati indicati come periodi sociali 01/09 - 31/08 anno successivo
2: ecco lo stralcio dello statuto "L'iscrizione ha validità dodici mesi dalla data di ammissione e si rinnova automaticamente col versamento della quota associativa".
1. L'anno finanziario vale come anno sociale. I verbali successivi sono illegittimi..
2. E' una dicitura non lecita che contraddice il principio di non temporaneità.
Gentile team di TeamArtist, ho letto la maggior parte dei messaggi relativi a questo articolo e nonostante siano stati chiariti la maggior parte dei miei dubbi me ne rimane ancora uno di tipo operativo:
1. per associazioni che hanno/avranno una storia piuttosto lunga nel tempo, come deve essere gestita la parte relativa alle quote sociali nel libro soci?
Mi spiego meglio: sia nel vostro modulo excel sia in quello creato con il demo del vostro sistema, si viene a creare una tabella difficilmente stampabile su di un normale a4 dopo qualche anno di inserimento di quote sociali. Ho provato a farmi mostrare il libro soci prestampato di Bu****ti, ma anche lì c'è una misera colonnina utilizzabile per al max due anni...
2. Insomma, come gestite voi operativamente la cosa? Io riscriverei/stamperei alll'inizio di ogni anno il libro soci con un'unica colonna per le quote sociali con intestazione l'anno di riferimento (es. pagamento quota sociale anno 2014), ma voi scrivete che è sconsigliabile fare questo perché il libro soci è unico e quindi non può essere rifatto ogni anno.
Spero di essere riuscito a spiegarmi, il problema è meramente formale e non essendoci una norma che descrive come tenere tale libro potenzialmente tutto è fattibile, però sicuramente ci sarà qualcosa di "più" corretto e qualcosa di "meno" corretto.
Questa spiegazione sull'ampliamento in orizzontale del libro soci credo potrebbe essere interessante per molte società fra qualche anno oppure per quelle società che si ritrovano a creare a posteriori un libro soci, ahimè, mai tenuto. Grazie
2. Potete ristamparlo ogni tot anni, quando non avete più spazio. Conservando però quegli degli anni precedenti. In caso di domanda diretta da parte di un ispettore fiscale potrete tranquillamente spiegare che lo avete fatto per questioni meramente operative.
Salve, ho scaricato il vostro modello del libro soci, ma ho un dubbio: per i soci fondatori sono previste due distinte date di richiesta e accettazione dell'iscrizione. Pensavo, a questo punto erroneamente, che per i soci fondatori si dovesse registrare la data di costituzione dell'associazione in quei due campi. Posso avere chiarimenti in merito? Grazie!
Buongiorno,
1. i nostri atleti sono tutti tesserati presso un EPS, i soci NON ATLETI (volontari) devono per forza esserlo?
2. non basta il modulo di ammissione all'ASD?
La quota associativa annuale è quella che devono pagare tutti i soci di una Associazione per mantenere tutti i diritti sociali: elettorato attivo e passivo, accesso agli atti, ingresso nelle strutture sociali etc etc. La quota di tesseramento è quella che viene pagata dai soci (e in alcuni casi limite anche da non soci) per essere tesserati ad una Federazione/ Ente/ Associazione nazionale. Legga questo nostro post.
Grazie per la professionalità nella specifica dott., cortesemente le domando perchè una ASD oltre la quota associativa annuale deve anche chiedere la quota di tesseramento?
Mi sta chiedendo a cosa serve affiliarsi ad una FSN/EPS? Banalmente a:
1- tesserare i soci alla stessa e quindi assicurarli
2- far partecipare i vostri atleti ai tornei/gare dell'ente
3- iscriversi al registro del Coni.
In buona sostanza... ad essere davvero una ASD!
Riccardo
08 Novembre 2014 alle 18:11
Salve Dott. ho forse formulato la domanda sbagliata perchè non è la risposta che cercavo, riformulo il tutto:
siamo una ASD affiliata ad un ENTE SPORTIVO ricon. dal coni e paghiamo l'affiliazione a questo ente ogni anno..ai nostri soci facciamo pagare la quota annuale per associarsi alla ASD cioè quella che dura da gennaio a dicembre dell'anno solare ed identifica il soggetto come socio della ASD, perchè dobbiamo far pagare anche la quota di tesseramento oltre alla quota associativa annuale descritta poco fa?
TeamArtist
10 Novembre 2014 alle 10:02
Perchè gli atleti debbono essere assicurati e perchè debbono partecipare a gare/tornei solitamente organizzate proprio da questi enti.
Riccardo
21 Novembre 2014 alle 17:42
Egregio dott. faccio presente che non eravamo al corrente di questa situazione e la ringrazio infinitamente per la specifica; di conseguenza gentilmente desidero sapere se è corretta questa dimostrazione:
MARIO vuole partecipare ai corsi di pesistica della ns. asd, per far questo occorre quindi che MARIO faccia
1) domanda di socio alla asd
2)faccia domanda di tesseramento alla FEDERAZIONE SPORTIVA a cui la asd è affiliata anche se NON VUOLE PARTECIPARE ALLE EVENTUALI GARE MA perchè se si fa male ed è SOLO SOCIO della ASD e non è tesserato all'ente MARIO NON E' ASSICURATO CORRETTO?
3)il consiglio si riunisce per decidere se accettare o meno la domanda di mario
4)MARIO riceve il consenso dal consiglio e versa la quota associativa per la ASD piu versa la quota per la frequentazione al corso di pesistica
5)e la quota per il tesseramento all'ente come/quando va versata?(N.B. SICURO CHE NON E' SUFFICIENTE LA QUOTA DI TESSERAMENTO CHE VERSA ANNUALMENTE LA NS. ASD ALL'ENTRE PER MANTENERE L'AFFILIAZIONE E QUINDI TUTTI I BENEFIT COMPRESI?
a disposizione, cordiali saluti
TeamArtist
24 Novembre 2014 alle 15:29
La procedura mi pare corretta (al netto della compilazione del libro verbali e del libro soci e delle altre cose che ogni no profit deve dare). Alcune note
2. Si, se non è tesserato non è assicurato (a meno che voi facciate un'altra assicurazione ad hoc)
5. La quota del tesseramento di solito si indica nello stesso momento alla quota sociale.
PS. Non ho capito il vostro "NB" provi a riformularlo.
Buongiorno,
nel farVi i complimenti per l'ottimo servizio che rendete, volevo porVi una domanda sul libro soci. Nella compilazione del libro soci dell'ASD, si indica: NOME, COGNOME, DATA NASCITA, LUOGO NASCITA, CODICE FISCALE, DOMICILIO, RECAPITO TELEFONICO, QUALIFICA SOCIO, DATA PRESENTAZIONE DOMANDA, DATA AMMISSIONE DOMANDA.
1) Se il socio fa parte del consiglio direttivo, deve essere indicato nel Libro Soci? Se si in che modo?
2) Se poi il socio dovesse non far più parte del direttivo, e tale carica viene ricoperta da un socio già presente nel libro soci?
3) Per quanto riguarda il socio minorenne, dopo il suo nome si indica quello del genitore tutore che ha sottoscritto la domanda di iscrizione, con tutti i dati come per il figlio minorenne socio. Alla voce qualifica socio cosa bisogna indicare? Tutore legale del socio X?
In attesa di una vostra risposta Vi ringrazio anticipatamente e saluto cordialmente
Relativamente alla Vs risposta 1.
Tutti i soci non costituenti, hanno alla voce "Qualifica Socio" la dicitura: Socio Ordinario! Se questi fanno anche parte del Consiglio Direttivo, si scriverà Membro del Consiglio Direttivo o Segretario, o Rappresentante Atleti al posto della scritta Socio Ordinario? Oppure riporterò entrambe?
Relativamente alla Vs risposta 2.
Nel momento in cui un socio decade dalla carica nel consiglio direttivo e viene sostituito da altro socio già presente nel libro, la modifica sarà da apportare nel senso di Cancellare a penna la qualifica di membro del consiglio direttivo e trascrivere a fianco: socio ordinario, e viceversa per il nuovo membro cancellare la scritta socio ordinario e inserire quella di membro del consiglio direttivo?
1. L'importante è distinguere tra i soci ordinari e i membri del direttivo. Detto ciò può poi aggiungere tutte le qualifiche che ritiene opportune.
2. Si, questa è una soluzione.
Alessandro
25 Ottobre 2014 alle 22:03
Con l'iscrizione di un socio minorenne nel registro, si procede all'iscrizione subito dopo anche del genitore come tutore legale...se poi questo genitore dovesse diventare anch'egli socio ordinario a seguito di regolare iscrizione, il suo nominativo dovrà essere reinserito nel libro soci come socio ordinario oppure, a fianco della sua qualifica di tutore legale si aggiungerà solo la dicitura di socio ordinario?
TeamArtist
29 Ottobre 2014 alle 03:05
Come vi è più comodo. Non ci sono regole fisse in questo senso.
Dal punto di vista fiscale, è possibile che un probabile socio possa svolgere una lezione di prova gratuita? Questo senza aver compilato la domanda di ammissione e senza aver pagato la quota associativa; alla fine della lezione prova, se decide di iscriversi compila la domanda e, dopo che il CD si riunisce per deliberare sulla richiesta, paga la quota associativa e il costo della mensilità per partecipare ai corsi.
Buongiorno, a causa di un incidente causato nella sede dell'a.s.d sono stati distrutti l'atto costitutivo e lo statuto dell'associazione.
L'associazione è stata costituita nel lontano 1964 con le normative di allora, ha ottenuto la partita iva nel 1988 e la denominazione a.s.d. nel 2012. Ho richiesto eventuale copia dell'atto costitutivo e dello statuto all'agenzia delle entrate, al Coni e a L.N.D. senza però ottenere nulla visto che nessuno ha copia dei suddetti documenti.
1. Per non perdere P.Iva denominazione a.s.d. e quant'altro fatto nei 50 anni di storia cosa potremmo fare?
2. Chi è attualmente presidente e il consiglio direttivo all'unanimità potrebbero certificare che vi era uno atto costitutivo e che l'associazione era (è) regolarmente costituita dal 1964?
3. eventualmente sarebbe possibile che il predetto consiglio direttivo sempre all'unanimità rediga nuovo statuto indicando che il precedente è andato distrutto e che l'associazione fondata nel 1964 verrà ora regolata ed amministrata con il nuovo statuto?
1. Fare una denuncia di smarrimento e poi approvare in assemblea soci un nuovo statuto da registrare immediatamente.
2. Si ma ciò non impedisce delle possibili contestazioni a priori.
3. vedi 1.
Come si deve comportare una Asd istituzionale senza P.Iva, se un genitore si iscrive come socio con un costo di 10,00 € e tessera suo figlio con un costo di 40,00 € per partecipare
ad un campionato Eps/Pgs.
1. Lui è socio, ordinario, Ma il figlio deve essere a sua volta associato oltre che tesserato Asd
1. Prima di tutto deve invertire il ragionamento: non è lei a decidere chi diventa socio o meno: è la singola persona che decide se presentarvi o meno una richiesta di iscrizione. Legga questo nostro post.
Detto questo, le ASD non possono tesserare un'atleta ad un EPS senza che questi sia socio dell'Associazione (all'atto del tesseramento dichiarate infatti che state tesserando un vostro socio... chiedete pure all'EPS per conferma).
Salve, da quanto sopra riportato, contrariamente a quanto letto in altra sede, deduco che
1. l'atleta minorenne deve essere anche socio dell'associazione per potere poi essere tesserato all'ente sportivo di riferimento?
2. In base a questa affermazione allora il minore deve essere inserito pure a Libro Soci (fatto salvo che non può godere dei diritti previsti) come altri soggetti (fondatori, atleti maggiorenni ecc. )?
3. Fosse così, e tenendo presente che a loro non sono riconosciuti diritti, come faccio a stabilire di volta in volta il numero legale nelle assemblee dei soci?
1. Esatto (questa regola non vale invece per tutte le FSN)
2. Esatto
3. Il numero legale si calcola sugli aventi diritto di voto.
Andrea
29 Ottobre 2014 alle 17:53
In un post precedente, in considerazione della maggiore facilità con cui gli atleti minorenni tendono ad abbandonare una disciplina, avevate suggerito di non provvedere ad associarli all'associazione (l'atleta può decidere in un secondo momento se essere anche socio o meno) ma di tenerli semplicemente come tesserati (il tesseramento consente comunque il poter giocare). Come conciliare allora da una parte questa affermazione con quella riportata sopra sulla necessità di associarli ? Grazie.
TeamArtist
29 Ottobre 2014 alle 22:28
Guardi, esistono situazioni molto diverse tra loro e in questo specifico caso non è detto che la stessa soluzione sia la migliore possibile per ogni sport. Ad esempio: un conto sono le Associazioni affiliate solo ad una FSN con quelle affiliate anche una EPS con quelle, ancora, affiliate solo ad una EPS. Caso per caso si deve valutare cosa fare.
salve, una domanda: ho visto sul prospetto in excel che il tutore legale è stato inserito nel libro soci ma non ha contribuito al pagamento della quota sociale è corretto? grazie
Buongiorno e congratulazioni per il vostro sito. Sono il presidente di una neonata ASD di nordic walking.Siamo 5 soci fondatori che compongono il comitato direttivo. Abbiamo stabilito delle quote associative annuali di minimo importo (25€). Abbiamo intenzione di organizzare dei corsi in 6 lezioni per i quali c'è un importo da versare, riservati ai soci.
1. E' previsto/possibile per i soci costituenti versare delle quote più alte per affrontare delle spese (tipo studio e registrazione di un logo, stampa magliette,ecc)?
2. Se ciò non si potesse fare e quindi non ci fosse disponibilità finanziaria, posso in qualità di presidente anticipare dei costi e poi farmi rimborsare ed in quale modo?
1. Certamente. Basta deliberare in direttivo e verbalizzare un prestito soci infruttifere in cui indicherete anche le modalità di restituzione. Se invece è una erogazione liberale, basta contabilizzarla e magari fare una lettera di ringraziamento.
2. vedi 1.
Sono da poco il presidente di una ASD e da sempre l'unica entrata per l'associazione sono state le sole quote associative annuali, uguali per tutti e valide per partecipare indistintamente a tutte le attività associative. Per questa ragione non abbiamo mai presentato il modello EAS. Visto che la quota in sé è divenuta particolarmente onerosa, si tratta di 450€/anno da versare in un massimo di due rate molto ravvicinate, vorremmo introdurre una quota associativa più bassa (50€) e una quota di partecipazione alle attività di 40€/50€ al mese che, mi risulta, dovrebbe essere defiscalizzata. Questo favorirebbe, tra l'altro, l'iscrizione di nuovi soci durante l'anno (che verrebbero così a pagare la quota associativa annuale + le quote di partecipazione mensili restanti).
1. E' una soluzione praticabile?
2. Una volta introdotta questa innovazione attraverso il verbale del CD, dobbiamo presentare il mod. EAS?
3. Eventualmente, entro quanto tempo?
1. Si
2. Si, semplificato.
3. Entro il 31 marzo dell'anno in cui volete cominciare a praticare questa nuova tipologia di ripartizione (ma fatelo subito e non pensateci più).
Buonasera, e complimenti per la professionalità. Premessa: Siamo un Moto Club, Associazione con partita iva costituita e registrata a dicembre 2013, affiliata alla Federazione Motociclistica italiana in gennaio 2014 (data quindi di effettivo inizio attività) e riconosciuta dal CONI come ASD. Quesiti:
1- le uniche entrate dell'anno 2014 sono state le quote associative determinata in € 50 (32€ tessera che noi acquistiamo da FMI e registriamo al socio + €18 che rimane al motoclub); in più durante l'anno è stato organizzato un motoraduno e motogiro nel quale rispettando i regolamenti della FMI sono state raccolte delle quote di partecipazione sia da tutti i tesserati FMI soci e non soci, e anche da non tesserati (ovviamente con importo diverso come richiesto dalla federazione;
DOMANDA: nel modulo di associazione noi indichiamo l'unico importo di 50€ totali è corretto? le raccolte di quote di partecipazione ai motoraduni sono ritenute entrate istituzionali vero?
2- credendo di essere esonerati, ad oggi non abbiamo mai trasmesso il modello EAS (che trasmetteremo la prossima settimana tramite un commercialista) che mi permetterà di fare richiesta alla SIAE per optare al regime fiscale agevolato della L. 398
DOMANDA: il motoclub incorre in qualche sanzione per la mancata presentazione del modello EAS? in quest'anno di gestione senza operazioni che riguardano attività commerciale, ma solamente istituzionale, non avendo optato ancora ripeto per la 398, che adempimenti fiscali dovevamo fare e come possiamo rimendiare?
3- nello statuto riguardo l'ammissione a socio specifichiamo questo:
Articolo 4 - Ammissione
1. Possono far parte dell'associazione, in qualità di associati, solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali sia ricreative che sportive svolte dall’associazione che ne facciano espressa richiesta e che siano dotati di una irreprensibile condotta morale, civile e sportiva.
2. Ai fini sportivi per irreprensibile condotta deve intendersi, a titolo esemplificativo e non limitativo, una condotta conforme ai principi della lealtà, della probità e della rettitudine sportiva in ogni rapporto collegato all’attività sportiva, con l’obbligo di astenersi da ogni forma d’illecito sportivo e da qualsivoglia indebita esternazione pubblica lesiva della dignità, del decoro e del prestigio dell’associazione, e delle altre Associazioni e/o Enti a cui essa è affiliata nonché dei suoi organi.
3. Viene espressamente escluso ogni limite sia temporale che operativo al rapporto associativo medesimo ed ai diritti che ne derivano.
4. Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo predisposto e fornito dall’associazione.
5. L’ammissione è da considerarsi perfezionata con la presentazione della relativa domanda ma è sottoposta a condizione risolutiva espressa di non accoglimento della stessa da parte del Consiglio Direttivo nella sua prima riunione utile successiva alla presentazione della domanda. L’eventuale giudizio di non ammissione deve sempre essere motivato e contro la decisione è ammesso appello all’Assemblea Generale.
6. In caso di domande di ammissione ad associato presentate da minorenni le stesse dovranno essere controfirmate dall'esercente la potestà parentale. L’esercente la potestà che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell’associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell’associato minorenne.
7. La quota associativa è personale e non rimborsabile e non può essere trasferita a terzi o rivalutata per atto tra vivi.
8. Il Moto Club dovrà tesserare alla Federazione Motociclistica Italiana tutti i propri associati.
DOMANDA: secondo voi va bene?
4- Normalmente tutti i motoclub e anche noi quando riceviamo la richiesta di ammissione a socio su nostro modulo del sig. Rossi Mario, viene approvato subito dal presidente, viene inserito subito sul gestionale della FMI come nuovo tesserato, viene stampata l'etichetta con tutti i dati di Rossi Mario e appiccicata sulla tessera della FMI dove compare anche la denominazione del motoclub, viene inserito sul libro soci in Excel, viene incassata la quota di € 50 e consegnata la tessera.
Nei primi 4 mesi dell'anno ogni giovedì (giorno di apertura della sede) ci sono state sempre domande come socio nuovo (dal 2015 ci saranno ovviamente anche i rinnovi) è inpensabile dover fare una riunione del direttivo per approvare tutte queste iscrizioni; la nostra procedura può andare bene? se non va bene come possiamo semplificare questa procedura?
5- il 3/12/2014 ci siamo riaffiliati alla federazione motociclistica italiana (FMI) per l'anno 2015 acquistando le prime 25 tessere 2015 obbligatorie; di queste, 6 sono già state registrate a nome dei componenti del consiglio direttivo (che pagano ognuno la loro quota per intero) le altre 19 sono libere per i rinnovi dei soci del 2014 e per le richieste come nuovo socio 2015. Vista la situazione riguardo al modello EAS e la richiesta per la 398 precedentemente descritta, devo aspettare appunto di regolarizzarmi per poter iniziare a "tesserare"? devo iniziare obbligatoriamente dal 2015 a ricevere ed accettare rinnovi e domande di ammissione? o posso anticipare ed iniziare anche subito qui a dicembre 2014 a "tesserare"?
6- come decade l'associato secondo il nostro statuto
Articolo 6 - Decadenza degli associati
1. Gli associati cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi:
a) dimissione volontaria;
b) esclusione, deliberata dal Consiglio Direttivo, per morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del termine stabilito per il versamento della quota associativa;
c) radiazione deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio Direttivo, pronunciata contro l’associato che commetta azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell'associazione, o che, con la sua condotta, costituisca ostacolo al buon andamento del sodalizio;
d) scioglimento dell’associazione ai sensi dell’art. 25 del presente Statuto;
e) morte dell’associato.
DOMANDA: è corretto?
7- ritorno sulla questione di ammissione a socio in quanto lo statuto dice:
Articolo 17 - Compiti del Consiglio Direttivo
1. Sono compiti del Consiglio Direttivo:
a) deliberare sulle domande di ammissione degli associati;
b) redigere il bilancio preventivo e quello consuntivo da sottoporre all'approvazione dell’Assemblea;
c) fissare le date delle Assemblee Ordinarie degli associati da indire almeno una volta all'anno e convocare l'Assemblea Straordinaria nel rispetto di quanto stabilito all’art.8, comma 7;
d) redigere gli eventuali regolamenti interni relativi all'attività sociale da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea degli associati;
e) adottare provvedimenti disciplinari che si dovessero rendere necessari (ammonizione, sospensione fino a dodici mesi, radiazione) nei confronti degli associati, i quali potranno impugnarli dinanzi all’assemblea;
f) attuare le finalità previste dallo Statuto e l’attuazione delle decisioni dell’Assemblea degli associati
Articolo 18 - Il Presidente
1. Il Presidente è eletto dall’Assemblea, dirige l’associazione e ne controlla il funzionamento nel rispetto dell’autonomia degli altri organi sociali e ne è il legale rappresentante in ogni evenienza.
2. Nei casi di urgenza il Presidente può esercitare i poteri del Consiglio, salvo ratifica da parte di questo alla prima riunione utile successiva, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla decisione.
DOMANDA: può bastare una delibera del consiglio direttivo per far si che solo il presidente possa subito approvare nel modulo l'ammissione di un socio contestualmente alla sua richiesta? e che solo in caso di non accettazione della richiesta da parte del presidente, questa venga ufficializzata tramite delibera del consiglio direttivo? o avete altre soluzioni?
8- il software TeamArtist è performante anche per associazioni come la nostra? se mi registro per i 30 giorni di prova e inizio ad utilizzarlo come se dovessi iniziare le registrazioni dell'anno sociale 2015, mi consigliate di iniziare dal 01/01/2015
o posso iniziare anche subito? alla fine dei 30 giorni se confermo l'acquisto annuale i dati che ho inserito fino a quel momento restano o devo ripartire da zero?
TeamArtist
10 Dicembre 2014 alle 09:33
1. Si, direi che è corretto (se vi danno 50 euro, 50 euro dovete indicare anche in importo unico: anche se io suddividerei le due cifre per maggior chiarezza. Le entrate istituzionali sono solo quelle dei soci e dei tesserati FMI. Quelle degli esterni, no.
2. Non è la presentazione del modello EAS che vi permette di fare richiesta alla siae del regime fiscale agevolato (che poi alla siae non si richiede. si comunica la scelta di tale opzione!). Si, credo che corriate qualche rischio per la mancata presentazione (ma nulla di cui preoccuparsi veramente direi. A grandi linee: modello unico enc, spesometro, comunicazione 398 all'AdE-
3. Direi di si.
4. Ovvio che non va bene, visto che non rispettate lo Statuto! La procedura non è semplificabile (a meno che vogliate correre dei rischi).
5. Può iniziare a tesserare subito.
6. Si. Attenzione però all'esclusione per morosità.
7. No, non può bastare.
8. Si è performante. Può iniziare anche subito. I dati inseriti nel periodo di prova potrà conservarli se lo desidera.
Buona sera,
Siamo una ASD podistica; durante le gare forniamo un servizio di intrattenimento per i figli dei soci. Per assicurare i figli dei soci sotto il gazebo mentre i genitori fanno la gara, possiamo tesserare direttamente con la Libertas i bimbi senza associarli e quindi senza fargli pagare la quota associativa con la nostra asd? Grazie
Buonasera, sto aprendo una asd ed ho alcuni dubbi in merito alla gestione.
1) oltre al libro soci che altri archivi sono obbligatori? Esiste un elenco e vostre bozze?
2) l'ente a cui siamo affiliati diversifica le quote annuali a seconda che siano soci ordinari, membri del direttivo ed istruttori. Posso quindi far pagare quote associative diversificate?
3) la quota associativa della asd deve essere uguale a quella richiesta dall'ente di affiliazione o può essere anche maggiore?
4) l'assemblea annuale di tutti i soci può essere comunicata tramite affissione di comunicato all'ingresso della palestra? Come lo si può poi dimostrare che è stato realmente fatto? Meglio quindi spedire inviti o mail?
5)è sufficiente una assemblea generale annuale? Devono firmare tutti la presenza all'assemblea?
1. Come minimo il libro Verbali. Legga questo nostro post.
2. Le quote di tesseramento non sono direttamente collegate alle quote associative.
3. Come preferisce.
4. Dovete fare ciò che è previsto a Statuto. Noi suggeriamo pubblicazione sul sito web e invio via email
5. E' il minimo e, si, tutti devono firmare la presenza.
Salve,siamo tre persone in famiglia ..che vorremmo iniziare a costruire un'associazione AsD..quindi partire noi,per poi nel tempo,quindi negli anni.. inserire altri soci (non appartenenti al nucleo familiare)nel direttivo,questo puo'avvenire? Grazie!
Ho un dubbio che non riesco a risolvere, riguarda il tesseramento dei soci.
Tutti i soci fanno domanda di iscrizione e si tesserano con l'associazione, la durata del tesseramento è annuale (quindi da gennaio a dicembre) e viene rilasciata una tessera al socio (tessera dell'associazione).
E' obbligatorio o facoltativo per il socio (quindi già possedente della tessera associativa dell'associazione) tesserarsi (quindi ricevere un'altra tessera) con l'ente sportivo riconosciuto dal CONI con cui l'associazione è affiliata?
Per quale motivo molte asd che conosco fanno tutta la procedura per accettare un socio correttamente, ma non rilasciano la tessera della propria associazione, ma direttamente quella dell'ente sportivo al quale sono affiliate?
spero che la mia domanda sia chiara, attendo una risposta, vi ringrazio ampiamente.
Salve, forse l'avete già chiarito in qualche post precedente ma non lo trovo ! ... Il Libro Soci deve riportare tutti i soci della mia associazione, anche quelli che magari hanno frequentato solo per un periodo; ponendo il caso che questo non rinnova/non si presenta per la nuova stagione lo riporto ugualmente lasciando in bianco il campo 'Quota sociale' ? Grazie.
Salve, stiamo per fondare una asd per poi affiliarci ad un EPS convenzionata con la FIDAL.
Volevo sapere se era possibile iscrivere un atleta alla nostra associazione senza tesserarla all'EPS.
Perfetto. Se non gareggiano e non si allenano con voi (quindi non fanno alcun tipo di attività fisica) va benissimo. Rimane il fatto che comunque frequenteranno i locali della Associazione.
Buongiorno, è mia intenzione aprire una ASD in un immobile con destinazione d'uso ufficio.
1. è possibile?
Inoltre, approfittando della normativa che permette il commercio in un qualsiasi immobile utilizzando un massimo di 30 mq, a fronte dei 250 totali, senza cambio d'uso.
2. Posso commerciare articoli sportivi, con insegne dedicate?
Specifico che la ASD e il "negozio", hanno due entrate separate, in due vie diverse, e sono all'interno separate da una porta.
1. Teoricamente si ma l'unico modo per esserne certi è verificare le NTA del piano regolatore del comune in cui insiste l'immobile. Le conviene chiedere all'UT del Comune in questione
2. A mio parere, no (anche se qualche furbetto potrebbe suggerirle il contrario). Una attività del genere andrebbe in concorrenza sleale rispetto alle attività commerciali tradizionali.
Le riporto la normativa di cui Le parlavo, che fa proprio riferimento all'utilizzo commerciale di un appartamento, piuttosto che di un ufficio, senza distinzione di sorta:
Art. 28
Mutamento di destinazione d'uso
"...Non costituisce mutamento d'uso ed è attuato liberamente il cambio dell'uso in atto nell'unità immobiliare entro il limite del 30 per cento della superficie utile dell'unità stessa e comunque compreso entro i 30 metri quadrati..."
Perché viene definita concorrenza sleale se il comune di Bologna stesso me lo permette, proprio per agevolare il commercio?
Cito testualmente:
"...Al fine di dare impulso all'economia, rendendo sostanzialmente più snella e meno gravosa la disciplina edilizia relativa al cambio d'uso.."
Queste sono citazione prodotte dal SUAP di Bologna, e non da qualche furbetto.
Le ASD sono no profit ed hanno un regime fiscale agevolato da quello delle Aziende. Lei si troverebbe ad avere un negozio commerciale pagando molte meno tasse rispetto ad un negozio di una Azienda. Per questo, fatto in quel modo, sarebbe concorrenza sleale.
Raffaele
29 Agosto 2014 alle 10:28
Mi perdoni, non sono stato correttamente esaustivo. Il "negozio" avrebbe ovviamente un regime fiscale adeguato al suo status, non vi è nessuna intenzione di ovviare alle nazionali gabelle utilizzando una ASD, chiedo venia se è stata questa la Sua impressione, a me imputabile, ma assolutamente errata.
1. Anche se, ad onor del vero, all'interno delle ASD troviamo bar e non solo, corretto?
2. Dunque sempre di concorrenza sleale si tratta?
Ma veniamo al punto, il mio dilemma è questo.
3. Posso utilizzare la seconda entrata come negozio anche se all'interno della stesso immobile vi è una ASD, condividendo in soldoni, seppur separatamente, il medesimo spazio?
4. E ancora, posso mettere le insegne del negozio, sempre nella seconda e separata entrata?
TeamArtist
29 Agosto 2014 alle 11:12
1. Vero
2. Dipende da come vengono fatti. Spesso, purtroppo, si.
3. Non sono in grado di dirglielo perchè ciò dipende dalle locali norme del regolamento di igiene. Deve chiederlo ad un professionista abilitato del suo territorio
4. Anche questo dipende dal Regolamento sulle insegne di Esercizio del suo Comune.
Salve,
1. vorrei chiedere se un già presidente di associazione culturale può essere anche fondatore e presidente di un'altra associazione culturale con altra denominazione.
2. Se no, può almeno far parte del direttivo?
3. Mi può cortesemente spiegare la differenza tra associazione culturale ed associazione di promozione turistica?
A. Siamo un'asd senza P.IVA ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio con il versamento di una quota di 10,00€ in contanti. Domande:
1) dobbiamo emettere regolare ricevuta con tutti i dati della società e del socio?
2) I soci sono circa 80 e pagano tutti in contanti come mi comporto per la tracciabilità?
3) come registro in prima nota.
4) La ricevuta è detraibile ai fini 730?
A. In che senso "ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio"? Immagino solo per i nuovi iscritti e non per i rinnovi...
1. E' consigliabile.
2. Singole transazioni di 10 euro non hanno bisogno di essere tracciabili.
3. Come singoli pagamenti, con la data, il nome del socio, e la causale
4. No
Gent. mi, sono il Presidente di una ASD di calcio a 5. Ho una domanda relativa al libro soci. Nella nostra associazione ci sono 5 soci, che sono anche parte del consiglio direttivo (5 soci e 5 membri del consiglio direttivo). Questi soci sono soci fondatori. Il mio problema è che non so che data mettere in "richiesta ammissione" e "data di accettazione". Leggendo il post di sara vedo che devo inserire la data dell'atto costitutivo.
1. In questo caso le due date possono coincidere?
2. trattandosi di soci fondatori sono di diritto già ammessi senza deliberazione di un'assemblea giusto?
Buongiorno. Innanzitutto grazie per il servizio che offrite, utile e sempre con preziose indicazioni.
Sono il presidente di una neo associazione di promozione sociale. La mia domanda è: nel libro soci, dovendo riportare il nome dei soci fondatori, cosa dovrei scrivere nella casella "data di ammissione"?La data corrispondente al giorno in cui si è costituita l'associazione o la data corrispondente alla data di registrazione presso l'agenzia delle entrate?
Vi ringrazio, cordialmente,
E. M.
buonasera,
abbiamo da poco creato un ASD.
Nella copilazione inziale del libro soci ovviamente metterò i primi 3 soci fondatori ma nel campo "data di ammissione" devo mettere la data dello statuto??
Vi ringrazio anticipatamente
Ciao! Il sono il segretario di un'associazione di promozione sociale nata da poco e vorremmo fare l'affiliazione con la UISP. Premetto di non sapere nulla a riguardo. L'associazione è composta da 5 persone e siamo tutti novellini sull'argomento. Leggendo l'articolo mi sono venuti dei dubbi.
1. C'è differenza tra la tessera sociale e quella della UISP che ci servirebbe per l'assicurazione?
Noi ci occuperemo principalmente di fare laboratori con i bambini, fuori e dentro le scuole. Mi pare di aver capito che nel libro dei soci oltre ai dati anagrafici dei bambini dobbiamo scrivere anche quelli dei genitori.
2. I bambini devono avere la tessera UISP... facendola diventano automaticamente soci dell'associazione?
3. Se si, andrebbero convocati alle assemblee?
4. Mi pare di aver capito anche che ci sono delle assemblee del consiglio direttivo e altre estese anche ai soci, è vero?
5. un'ultima cosa. Alle assemblee del consiglio direttivo devono essere presenti tutti i membri dell'associazione?
6. in caso di assenza di uno o più come si fa?
7. e i verbali delle assemblee vanno firmati da tutti?
Grazie anticipatamente per il vostro aiuto
Premettiamo una cosa: dovete occuparvi delle risposte a queste domande PRIMA di aprire l'Associazione... Vediamo di "rimettervi in pista":
1. Dipende da cosa avete scritto a Statuto. In linea di massima quando ci si affilia ad una APS nazionale si adotta la tessera della stessa anche come tessera sociale: in questo caso però TUTTI i soci dovranno essere obbligatoriamente tesserati UISP
2. Ragionamento sbagliato. Socio è soltanto chi ha seguito questa procedura.
3. Vanno convocati i loro tutori legali senza diritto di voto e di parola. Legga questo nostro post.
4. Ahia, brutta domanda. Ma a Statuto non avete spiegato cosa fa il Direttivo e cosa l'Assemblea Soci?
5. No... solo i membri del direttivo!
6. Dovrebbe essere spiegato nello Statuto... Legga questo nostro post.
7. Dal segretario e dal Presidente dell'Assemblea-
Buongiorno,
vorrei porvi alcune domande in merito alla compilazione del modello EAS (l'associazione è da poco costituita, quindi consegna il modello EAS per la prima volta)
Rispondere SI ai quesiti 8 e 9 (ovvero "gli associati maggiorenni hanno parità di diritti nell'elettorato attivo e poassivo" e "le quote associative sono uguali e non differenziate") è presupposto necessario per ottenere le agevolazioni fiscali oppure è proprio presupposto per l'esistenza dell'APS e della sua conformità con la legge 383/2000? non riesco a trovare una risposta univoca, ognuno mi risponde a modo suo..
grazie
Vi ringrazio moltissimo della celerità!
Ho letto il vostro articolo sulla compilazione del modello EAS e ho ancora una domanda:
L'APS ha una sede, che è indicata nello statuto. E' indispensabile che per usare tale locale venga registrato all'agenzia delle entrate un contratto di comodato d'uso gratuito, oppure tale contratto può rimanere in forma verbale? Lo chiedo perchè se non è necessario avere effettuato la registrazione del contratto allora immagino di poter indicare NO a tutte e 3 le domande 17, 18 e 19 del modello EAS (in cui si chiede se l'associazione utilizza locali in proprietà, in locazione, o in comodato gratuito)
Un paio di domande. Ho il libro soci composto da una tabella Excel come quella da voi proposta e dai moduli di iscrizione con relativo verbale del CD che approva l'iscrizione.
-1-L'anno prossimo quelli che erano iscritti quest'anno dovranno semplicemente riversare la quota associativa, senza ri-compilare modulo e attendere approvazione del consiglio, è esatto?
-2- Devo quindi ristampare un nuovo foglio excel con il nuovo numero di tessera per con l'elenco dei nuovi soci del nuovo anno sociale? Questo elenco deve comprendere anche i vecchi soci giusto? Infatti come ci avete detto chi è socio lo è per sempre salvo i casi da statuto o morte.
Grazie.
Provvedo ad invitare su FB!
Pierpaolo
Caro team di TeamArtist, dopo avervi fatto le precedenti domande su come risolvere un problema di la mancata cancellazione dei soci inadempienti alla quota, ho notato solo adesso che il mio statuto dice:
"L'associato è DECADUTO quando non esplica più l'attività per il quale è stato ammesso.
L'associato è ESCLUSO quando è inadempiente nel pagamento della quota associativa entro 2 mesi dall'inizio dell'anno sociale....etc etc..o quando siano intervenuti gravi motivi che rendono incompatibile la prosecuzione del rapporto associativo."
Che si intende per ESCLUSO? E' diverso da DECADUTO solo per una questione di parole, ma in entrambi i casi è da interpretare come ESPULSO, CANCELLATO??
Oppure si può interpretare come un esclusione dalle attività, e dal voto, ma sempre ISCRITTO? (quindi che può "rientrare")?
Se così fosse il mio problema sarebbe risolto automaticamente!!
Lo statuto, però e purtroppo, lega il termine ESCLUSO con "incompatibile prosecuzione del rapporto associativo"
Come si interpreta il tutto?
GRAZIE INFINITE!
Veramente gentilissimi!
Se posso, un'altra domanda: nell'articolo che mi avete consigliato di leggere c'è scritto "Ovviamente un socio espulso per morosità NON può essere riammesso in associazione l’anno dopo come se niente fosse! "
Io ho soci iscritti 5 anni fa, che non hanno pagato per qualche anno, poi, dopo, hanno rinnovato la partecipazione versando la quota.
Non li ho mai espulsi, nonostante lo statuto lo prevedesse, e li ho per giunta "riammessi", cosa comprovata dalle ricevute lasciategli.
Come faccio? Li espello e li faccio riscrivere? (troppo tardi oramai, mi sembra!)
Oltremodo togliere dallo statuto la dicitura di espulsione non sanerebbe l'inadempienza che è avvenuta quando la dicitura c'era, questo mi sembra ovvio.
Insomma, mi trovo con circa 200 ammissioni, e di quelli di quest'anno alcuni si sono iscritti per la prima volta, altri sono "rientrati" dopo non aver pagato per anni, e senza che io gli dicessi nulla.
Al mio posto, come sistemereste le cose al "meno peggio" possibile?
Grazie molte, vi auguro successi sempre più grandi!
Salve, e congratulazioni per il servizio che fornite.
Sono il presidente di un'ass. no-profit non riconosciuta.
Vorrei gentilmente porvi qualche domanda:
1)Nella stra maggioranza dei casi le persone chi si iscrivono alla mia associazione lo fanno al momento di partecipare ad un evento organizzato, ad esempio un corso, e a volte senza preavviso (prenotazione).
Considerando che non si può convalidare un socio contestualmente alla domanda di ammissione, chiedo se fosse lecito inserire nella domanda di ammissione una dicitura che consenta la partecipazione provvisoria ed occasionale al fine di concedere alla persona in questione la possibilità di valutare il suo interesse per le attività associative, fino alla sua eventuale ammissione, cosicché si possa superare quest'ostacolo legale, che davvero rende impossibile lo svolgimento degli eventi nella maggior parte dei casi.
Se si potesse fare, quale sarebbe, secondo voi, una formulazione corretta di una dicitura simile?
2) A proposito di prenotazione (sopracitata): se chi prenota (e magari paga anche un anticipo al contributo dell'evento, per garanzia di partecipazione) non è ancora socio, la cosa sarebbe illegale, dato che solo i soci possono essere "coinvolti" nelle attività associative?
3) Nello statuto della mia associazione è scritto che i soci non paganti il rinnovo della quota, dopo due mesi dalla scadenza, sono esclusi automaticamente. E' davvero obbligatorio mandargli una raccomadata A/R, oppure basterebbe una e-mail, per avvisarli?
Oppure nulla, dato che è scritto sullo statuto?
Il fatto è che io non ho "depennato" nessuno per questo fatto fino adesso. Come faccio a ristabilirmi nelle regole?
1. Se c'è uno scambio di denaro a qualsiasi titolo, NO.
2. Se non è socio non ha nessun titolo per darvi del denaro: a meno che non sia una attività commerciale sulla quale poi voi paghiate le tasse
3. Legga questo nostro post.
3b. Da una parte deve applicare lo Statuto anche se è malscritto. Dall'altra, per evitare grane, le conviene prima modificare lo statuto e poi procedere ai depennamenti secondo le giuste modalità.
Salve,
il socio chiede di recedere dall'ASD e secondo quanto previsto da Statuto presenta richiesta scritta formale al Consiglio Direttivo.
Il nominativo viene "cassato" nel libro soci pur restando visibile.
Nel caso in cui tra qualche anno, lo stesso soggetto, dovesse avanzare nuovamente domanda di iscrizione, bisogna seguire una procedura specifica?
Grazie
Grazie per la risposta.
Poichè lo scopo sociale è la pratica sportiva. Colui che chiede la revoca dallo status di socio, nel caso in cui in seguito volesse riprendere a praticare è costretto dunque a iscriversi presso altra ASD ?
Salve, vorrei alcune info su un fatto accaduto alcuni giorni fa'; mi sono ritrovato con un gruppo di 10 amici in un ristorante che dopo aver mangiato il gestore ha ammesso di essere un club e quindi ha obbligato uno di noi a dare nome domicilio e firma.
1. E' possibile fare una cosa del genere?
2. Si può far mangiare 10 nuove persone in un club ristorante e dopo fare ad uno solo una registrazione senza ricevere indietro nessuna tessera?
3. A cosa va incontro il gestore comportandosi sempre così?
Grazie
1. Assolutamente NO!
2. No. Evasione fiscale e concorrenza sleale sono gli illeciti minimi commessi.
3. Spero a sanzioni elevatissime ed alla chiusura. Mi auguro che segnali l'episodio al 117 della Guardia di Finanza. Gente così è la rovina del no-profit.
Buongiorno, vi ringrazio tantissimo per la risposta e vi assicuro che sara' fatta una denuncia; sono propio queste persone che non si meritano di lavorare! Cordiali saluti
Noi accettiamo le domande di ammissione a socio anche online, quindi le approviamo nel C.D. ed infine le iscriviamo a libro soci, in giorni doversi.
Il pagamento della quota però viene richiesto e ricevuto solo successivamente all'ultima fase (come credo sia corretto), solitamente in contanti al primo evento a cui il nuovo socio parteciperà, ed è già capitato che qualcuno dei richiedenti non si faccia più vivo e non paghi.
La tessera quindi non gli sarà mai consegnata, però ormai quel numero è stato occupato ed indicato nel registro.
Come ci possiamo regolare? Lasciamo semplicemente vuota la colonna della data di pagamento nel registro soci e teniamo da parte la tessera per il momento in cui, magari, si presenterà?
Grazie!
Buongiorno,
uno dei soci fondatori, facente parte del consiglio direttivo, ha avanzato richiesta di dimissioni dal consiglio stesso. Richiesta formalizzata a verbale nella prima assemblea in cui si è riunito il consiglio.
Ora la domanda è, questa persona permane comunque come socio e deve rimanere iscritto nel libro soci e pagare la quota sociale?
Siamo stati fondati nel 2012, sono da poco presidente e mi sono accorto che non è mai stato fatto il libro soci. Ho la possibilità di ricostruirlo. Chiedevo:
1- Posso scrivere ogni anno il nominativo di chi paga la quota associativa dell'anno relativo anche se risulto ridondante? Mentre chi non lo fa no? In modo tale che quelli degli anni precedenti che non hanno versato la quota comunque sono scritti la prima volta e non ripetuti anche gli altri anni (ho letto da voi comunque restano soci a vita quindi resta traccia della loro iscrizione nei primi anni).
2- Il numero progressivo è della tessera di assicurazione? Noi non rilasciamo tessere.
3. Il numero progressivo va aggiornato in anno in anno o resta sempre lo stesso per i soci che versano la quota?
4- In caso di alcuni dati mancanti di vecchi iscritti che son praticamente spariti ovviamente ne paga il Presidente?
5- Per quanto riguarda i verbali annessi/congruenti alla data di accettazione del socio posso anche questi ricostruirli?
6. Basta che li facci firmare al presidente e segretario che erano in carica. E' una frode?
Grazie mille
1. Può farlo ma legga questo nostro post.
2. Serve a sapere quanti soci avete. Se li numerate lo sapete subito.
3. Sempre lo stesso, appunto per sapere quanto sopra.
4. Non sarà un dramma... e potrete sempre integrarli nel tempo.
5. Mi chiede se può fare un falso????? Certo che no.
6. Certo, è la ricostruzione di un documento predatato.
Buongiorno e scusate il disturbo, siamo una onlus, organizzando una festa per reperire fondi puo una persona non socio iscriversi il giorno della festa e diventare socio ?
Noi siamo come onlus al interno di un teatro propietario del immobile il comune dato in convenzione a noi puo il comune inporrere cosa far pagare a i soci o privati in occasione di una festa lutilizzo del teatro Grazie di Cuore per la vostra risposta
Vorrei sapere se l 'elenco dei soci deve essere riscritto ogni anno o rimane sempre lo stesso e vengono solo aggiunti i nuovi soci e/o annotate le cancellazioni dalla qualifica di socio degli escusi.
abbiamo costituito da poco un'assocaizione e abbiamo trovato il vostro blog molto interessante (già messo il Mi Piace, ve lo meritate!)! Vorremmo porvi i seguenti quesiti:
- Come si procede con le iscrizioni degli stranieri? Essi non hanno Codice Fiscale. Inoltre sui passaporti non viene indicato l'indirizzo di residenza, ma solo la città...Cosa dobbiamo chiedere?
- A quale legge e/o regolamento possiamo fare riferimento per leggere tutto questo?
Quesito interessante.
Prendete tutti i dati che vi possano servire ad identificare in modo inequivocabile la persona. Il passaporto, in questo caso, basta e avanza.
Il nostro statuto, che ora so essere sbagliato, prevede che i soci fondatori non paghino la quota annuale.
Al momento vorrei evitare la spesa di registrarlo di nuovo.
Nel frattempo come mi regolo? Li faccio pagare oppure no (sono solo 5€ all'anno, non è per la spesa, è per la regolarità...)?
Salve, volevo chiedere in che modo ( con quali mezzi )una convocazione d'assemblea deve essere fatta ai soci perchè assuma una valenza legale a tutti gli effetti. Può essere fatta: per posta ordinaria, per posta elettronica o per posta raccomandata? Mi può cortesemente indicare lei? In caso per posta ordinaria può avere valenza?
Deve essere fatta come è indicata dallo Statuto... ma ovviamente lo Statuto può non essere in regola! Vi devono essere due tipi di convocazione (comunicate per tempo ai soci - e si differenziano per le assemblee ordinarie o straordinarie): una attiva ed una passiva.
ATTIVA: l'Associazione comunica al socio data, luogo, ora e ordine del giorno attraverso un messaggio (che può essere di posta ordinaria, elettronica, sms, lettera a mano con firma per ricevuta: nel 2014 eviterei telex, fax e raccomandate).
PASSIVA: il socio deve essere in grado di poter informarsi da sè delle convocazioni, quindi: o affissione sulla bacheca sociale o pubblicazione sulla home page del sito web dell'Associazione (nel 2014 è preferibile quest'ultima o entrambe: non solo la prima).
A Statuto devono anche essere indicate i giorni entro cui devono essere fatte le convocazioni: si possono certamente scegliere le indicazioni del Codice Civile.
ATTENZIONE: delle deliberazioni devono poi essere informati TUTTI I SOCI.
Ecco perchè conviene fare tutto per posta elettronica e sito web (TeamArtist ha una propria area riservata dove solo i soci possono accedere per visionare i documenti associativi).
1. Se il libro soci si tiene solo in formato elettronico bisogna ogni tanto stamparlo e farlo firmare al presidente?
2. Un attivista deve obbligatoriamente essere anche socio?
Buongiorno, vorrei chiedere un vostro parere: sono stato socio di un associazione cinofila per la tutela della razza, l'unica a ciò abilitata sul territorio nazionale. Per questioni private per un certo periodo di tempo non ho rinnovato la tessera senza aver dato comunicazione della cosa al club di appartenenza, quindi come da regolamento sono stato considerato moroso. Nell'atto costitutivo si legge che si perde la qualità di socio per morosità ma pur perdendo ogni diritto relativo alla qualità di socio non si è esonerati dagli impegni assunti. Inoltre l'atto costitutivo stabilisce che per i nuovi tesserati decide il consiglio direttivo che in caso di diniego non è tenuto a motivarne le ragioni (parliamo di un associazione che ha il monopolio nazionale su tutto quello che riguarda una razza canina) Ciò detto le domande sono le seguenti:
1) In caso volessi tornare a essere membro attivo dell'associazione dovrei farlo in veste di nuovo socio oppure come un rinnovo del tesseramento?
2) in caso potessi passare per il rinnovo sarei tenuto a pagare i costi degli anni antecedenti pur non avendo potuto esercitare il mio status di socio in quanto non in regola con i pagamenti delle quote associative oppure dovrei pagare solo l'anno in corso? Ci sono dei riferimenti legislativi riguardo questa questione?
3) può un associazione che opera in regime di monopolio rifiutare il tesseramento di una persona senza fornire alcuna spiegazione sulla decisione in quanto cosi stabilisce il proprio statuto?
Mi è stato già fatto capire che il mio caso sarebbe considerato come quello di un nuovo tesseramento e che in quanto moroso non mi sarebbe concessa la riammissione...
1. A mio parere non dovrebbe più essere riammesso nella Associazione. A meno che non chieda di rivedere la sua espulsione perchè non hanno garantito i suoi diritti nella procedura adottata.
2. Solo l'anno in corso. Nessun riferimento normativo al riguardo ma solo buon senso. Se in alcuni anni non è stato socio, perchè dovrebbe pagare quelle annualità?
3. Si. Ma lei può ricorrere ad un tribunale ordinario
Salve, sono segretario di una associazione nata a settembre 2013. Per ragioni di diffusione del ns nome, abbiamo deciso che fino a Dicembre 2013 chiunque volesse associarsi potesse farlo a 0 euro. La prima vera campagna tesseramento è iniziata nel 2014, con quota di euro 10.
1. E' giusto separare l'elenco dei soci 2013 da quello 2014?
2. Soprattutto, è corretto riassegnare, come ho fatto, una nuova numerica a ciascuno? Es. un socio gratuito n.46 diventa socio n.5 nel nuovo anno (trattandosi del primo anno con quota di iscrizione).
3. Beninteso, tutti i soci, compresi quelli entrati a titolo gratuito nel 2013 avevano firmato un modulo e la domanda era stata sottoposta al direttivo. Siccome ora mi ritrovo con una nuova numerica (quella delle 20 persone che hanno pagato la quota 2014), come posso riportare la cosa nel libro dei soci?
1. Direi di no. Legga questo nostro post.
2. E' indifferente. Queste numerazioni non sono richieste dalle norme.
3. Perchè non usa il modello excel contenuto nel nostro post di questa pagina?
Noi teniamo il libro soci con tutti i "sacri crismi", però è solo in un file Excel.
1. Dobbiamo obbligatoriamente stamparlo?
2. Una volta stampato, come possiamo tenerlo aggiornato, anche solo con i rinnovi annuali o le variazioni dell'appartenenza al Consiglio Direttivo? Il problma è proprio pratico, di layout del prospetto.
Dovremmo ristamparlo due volte a settimana... 🙂
Non possiamo conservare e numerare tutte le domande di iscrizione, considerato che nei verbali di approvazione riportiamo tutti i dati dei richiedenti ed il numero di tessera attribuito?
Salve, sono il Presidente di una nuova ASD pesca sportiva, da quanto ho capito se domattina mi arriva un nuovo socio/pescatore
1. gli dovrò soltanto sottoscrivere la domanda di associazione?
2. non potrà usufruire dell'impianto lo stesso giorno?
3. e la tessera associativa?
4. il tutto sempre dopo l'ok del consiglio direttivo?
Salve, sono segretario di un'associazione che opera in ambito universitario. L'anno sociale coincide con quello solare, tuttavia le nostre tessere durano 365 giorni, per cui un socio tesserato il 20 dicembre 2013 rimarrà nel nostro libro soci fino al 20/12/2014.
1) E' una pratica corretta o per il tesseramento bisogna necessariamente adeguarsi all'anno sociale di riferimento?
2) I soci fondatori hanno sottoscritto l'atto costitutivo il 10 febbraio 2013. Dovranno anche loro rinnovare la tessera, pagando nuovamente il costo annuale? Lo statuto non dice nulla a riguardo.
3) In caso di rinnovo il numero di tessera rimane sempre lo stesso? Se sì, sul libro soci basta semplicemente annotare che è avvenuto il rinnovo?
Colgo l'occasione per ringraziarvi, svolgete un servizio fondamentale per qualunque associazione!!
1. E' completamente sbagliata. Quando si richiede di diventare soci di una Associazione e si è accettati, lo si diventa A VITA. Non serve quindi rinnovare la domanda ogni anno (anzi, è proprio sbagliato).
La quota sociale annuale invece ha valore per l'anno sociale in corso e non può valere 12 mesi dal momento in cui la si versa.
2. Nessun rinnovo della tessera: dovranno pagare la quota sociale annuale come tutti.
3. Come preferite. A libro soci va annotato il pagamento della quota sociale per l'anno in corso.
Buonasera, vorrei sapere se la compilazione del libro soci può essere semplificata allegando le domande di ammissione accettate al libro soci invece di scrivere manualmente tutti i nomi ed i dati anagrafici di ogni ammesso (cosa che richiede davvero molto tempo se i soci sono numerosi)
Il libro soci serve a tre cose:
1. A determinare chi è socio e chi no (per sapere chi va invitato in assemblea, chi può partecipare alle attività etc etc)
2. A determinare chi è in regola col pagamento delle quote sociali e può votare in Assemblea.
3. A determinare quanti sono i soci con diritto di voto per poter calcolare i quorum delle votazioni.
Con un elenco a fogli, come fa a fare comodamente queste 3 cose?
Buongiorno, ho svariate domande da porre.
1) Nel verbale di assemblea straordinaria per scioglimento di Associazione è necessario indicare il nome di tutti i convenuti?
2) Entro quanto tempo dalla registrazione di un'associazione culturale va effettuata la prima assemblea del consiglio direttivo? Ed entro quanto tempo da quest’ultima va indetta quella dei soci?
3) E' assolutamente regolare tenere il Libro Soci esclusivamente a video?
4)Quali documentazioni deve compilare il Liquidatore e a chi deve consegnarle?
Grazie e cordiali saluti
Donatella
1. Dovrebbe essere allegato il foglio firma dei presenti
2. Non c'è una regola. Direi dopo la prima richiesta di iscrizione o appena ce ne sia la necessità (salvo che lo Statuto dica qualcosa di diverso in proposito). Per l'assemblea soci stesso ragionamento. E' comunque obbligatoria quella per l'approvazione del REFA entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
3. No, ha valore quello stampato.
4. Dipende da cosa dice lo Statuto. In linea di massima deve compilare un inventario dei beni mobili, immobili e liquidi. Legga questo nostro post.
Salve:
A. parto dalla considerazione che una volta associato il minorenne ci sia un tutor (genitore) che acquisisce i diritti di socio dal momento in cui, accettata la domanda di associazione da parte del Cons. Direttivo, versa la quota associativa e puo partecipare alle attività sociali e alle assemblee con pieni diritti.
Però ho ancora qualche perplessità...
1) Quando un socio NON ha diritti "assembleari" cioè partecipa solo come uditore??
2) il 2014 è l'anno elettivo nella mia associazione sportiva... l'ultima assemblea straordinaria risale ad Agosto 2010.. per praticità e per assicurarci una maggiore partercipazione possibile ci pare opportuno associarla Come da voi consigliato, ad un importante evento sociale...ma possiamo convocarla entro aprile 2014 insieme all'assemblea ordinaria??
grazie
A. Sbagliato! Il tutore legale non può diventare socio senza aver presentato una domanda specifica a suo nome! Se il socio è il minore, il tutore legale ha il solo diritto di uditore durante le Assemblee soci (senza diritto di voto e di parola).
1. Dipende da cosa dice lo statuto. Di norma solo quando non è in regola col pagamento delle quote sociali.
2. Si, se lo Statuto non dice nulla in contrario.
Salve, sono presidente di una nuova ASD e non mi è ben chiaro il discorso tessere con l'ente affiliato: una federazione mi ha risposto che noi come ASD non dobbiamo rilasciare tessere associative ma soltanto quelle che ci spediranno loro.
1. Forse faccio confusione tra tesserati o/e associati?
2. Ma il tesserato non deve essere anche socio della mia ASD e quindi gli dobbiamo una tessera anche noi?
1. Può essere. Legga questo nostro post. In ogni caso potete fare come dice l'Ente (se decidete che tutti i vostri soci devono per forza essere tesserati all'ente).
2. Dipende da cosa dicono lo Statuto vostro e dell'Ente. A livello giuridico non c'è quest'obbligo. Se fate coincidere le due cose basta sicuramente una tessera.
PS: tenga conto che le ASD non hanno obbligo di rilasciare delle tessere ai propri soci. Si fa per comodità.
Buongiorno!
Faccio parte del consiglio direttivo di un Corpo Bandistico (senza partita Iva)..e nel districarmi tra le varie carte lasciate in eredità "dal passato direttivo" non ho trovato il libro soci (credo che non sia mai stato fatto... infatti esiste solo la lista dei soci fondatori di quando è stata creata l'associazione!). E' possibile quindi creare "ex novo" il libro soci - con le varie domande di iscrizione dei musicisti, simpatizzanti ecc - e con il pregresso come si fa?
Grazie della risposta e mi aggiungo a tutti i complimenti che avete ricevuto!
Sicuramente dovete fare subito il libro soci, utilizzando ciò che avete. Una domanda: senza libro soci, non sapete chi siano i soci (va da sè). Lei come può essere stato eletto nel direttivo?
Purtroppo (aimhè) pago lo scotto di una precedente gestione "alla garibaldina"... Faccio parte del gruppo e - visto che avevo dato la mia disponibilità - sono stato eletto nel direttivo (lo so è sbagliato, ma sto cercando di riparare in corsa!). Un'altra domanda veloce: finora non è mai stata chiesta la quota associativa, è possibile iscrivere un socio "gratuitamente" o è consigliabile fare comunque l'iscrizione magari con una quota simbolica di (esempio) 1 euro?
buonasera, chiedo scusa se sembra che insisto sulla mia opinione ma essa non è frutto della mia fantasia: l'ho letta nel vostro articolo dal titolo SOCI FONDATORI, ORDINARI, SIMPATIZZANTI, SOSTENITORI, ONORARI, TESSERATI ... E precisamente si dice (con in copia e incolla): Soci Sostenitori: sono coloro che partecipano solo occasionalmente, con versamento di una quota associativa annuale minima, stabilita di anno in anno dal Consiglio Direttivo, alle iniziative ed ai servizi offerti dall’Associazione, dietro eventuale versamento di contributo ai singoli corsi, eventi o manifestazioni. Tale categoria di Associati, dato il carattere puramente occasionale del rapporto Associativo, quale ad esempio la partecipazione ad un singolo corso, non ha diritto ad alcun potere di elettorato sia passivo che attivo, negli organi associativi, né tantomeno di esser convocati nelle assemblee sociali. Gli Associati appartenenti a tale categoria sono iscritti nell’apposito libro Soci Sostenitori.
buongiorno, mi sono accorta che manca una parte del mio post in cui portavo a conoscenza di una dicitura del nostro statuto in cui si precisa che chi non paga la quota annua viene espulso dall'associazione. Per questo, leggendo l'articolo sulle diverse categorie dei soci, mi è venuto mente di creare un libro dei soci sostenitori, in modo da non avere problemi con il numero legale dei soci nelle varie assemblee. Cos'è che non si può fare?
buongiorno, ho visto che manca un pezzo del mio post e la risposta non mi è stata esaustiva.
Lo statuto dell'associazione dice che chi non rinnova la quota annua non fa più parte dell'associazione. Nel vostro articolo sui soci si dice che si può fare un libro dei soci sostenitori. Quindi non capisco cos'è che non si può fare.
BUONGIORNO, non so come ringraziarvi per i preziosi consigli che date! 🙂
questa mattina vi pongo un mio quesito a proposito della tipologia dei soci. Alla nostra Associazione culturale non profit aderiscono anche persone a cui piace ciò che facciamo ma di fatto non partecipano alla sua vita associativa (non sono mai venuti nemmeno in sede!), ciò ci crea problemi quando facciamo le assemblee perchè sono presenti circa 7-10 soci su 35. Così, dopo aver letto il vostro articolo, ho pensato di creare il libro dei soci sostenitori. Purtroppo il nostro statuto stabilisce: <>, questa regola vale anche per i soci sostenitori?
GRAZIE INFINITE
Davvero? Pensavo fosse obbligatorio per legge acquistare quelli verdi con le pagine numerate. Ma le pagine stampate devono avere un qualche formato particolare? Tipo numerazione a fondo pagina?
Un'informazione in merito ai libri, devo acquistare due libri verbali? uno dedicato al direttivo e uno per le assemblee dei soci (ordinarie e straordinarie) o posso acquistarne uno solo ed inserire tutti i verbali in questo (sia del direttivo che delle assemblee soci)?
Il nostro club è nato nel XXXX per unire sciatori universitari e laureati, considerati soci ordinari. Nel XXXY abbiamo aperto ai figli dei soci, introducendo la categoria "giovani".
Adesso ci troviamo nei pasticci. Con i nuovi regolamenti imposti dal CONI, socio ordinario è il maggiorenne.
Ora, dalla maggiore età all'iscrizione ad un corso universitario possono passare anche due anni. Non abbiamo la garanzia che tutti i nostri giovani si iscrivano all'università.
Cosa può succedere? Che ci ritroviamo con diritto di voto potenziali soci che potrebbero cambiare l'identità della nostra associazione. E' un rischio che non possiamo correre.
Come superare l'impasse?
Ho provato a dare un'occhiata al vostro Statuto e, purtroppo, non è a norma rispetto le più recenti norme per le Associazioni no profit.
Ciò si nota anche nella vostra impostazione delle categorie di soci (legga questo nostro post per farsi un'idea intanto).
Detto ciò: dovreste prima di tutto sistemare lo Statuto prevedendo di poter richiedere poi il riconoscimento ad APS. In questo modo potreste applicare una norma che consente di far partecipare alle attività anche i familiari conviventi dei soci ordinari (senza che i familiari conviventi divengano soci).
Vi consiglio peràò di affidarvi ad un professionista prima di procedere (magari a noi: http://www.teamartist.com/consulenza/)
Non mi è chiara una cosa:
1. il libro soci e quello dei verbali vanno acquistati e poi compilati e/o integrati con i fogli stampati e incollati oppure non c'è bisogno di comprarli e utilizzare direttamente i fogli stampati con i modelli che avete proposto per esempio???
2. Si può utilizzare per il libro soci il formato progressivo? Inserendo una pagina per ogni socio seguendo l'ordine progressivo del numero delle tessere
1. Come preferite. Noi utilizziamo dei semplici quadernoni sui quali incolliamo i fogli.
2. Si. Badate solo che non sia facilmente falsificabile. E che sia semplice stabilire chi ha pagato la quota sociale dell'anno in corso e chi no.
Tantissime grazie per la veloce risposta e per i complimenti, che sono sempre graditi.
Un po' mi vergogno ad ammetterlo... ma il professionista che ci segue (però solo da un anno e mezzo, prima ci arrangiavamo) è il padre di due bimbi che ci ha conosciuto tramite i corsi nelle scuole ed è rimasto così entusiasta di noi che ci ha proposto di fornirci una minima assistenza di base a titolo del tutto gratuito. Non è però specializzato in ASD e per questo abbiamo pensato di approfittare della vostra competenza. Ci scusiamo comunque con voi per questo.
1) Lo Statuto (che avevamo copiato un po' qua e là) prevede la rieleggibilità delle cariche senza limiti di mandati. All'epoca non capivamo molto di queste cose - non che adesso siamo diventati esperti - ma a naso ci sembrava che la clausola delle cariche a vita vista in giro in alcuni statuti fosse poco democratica. Non avevamo però previsto che nessuno volesse più sostituirci (questa circostanze è stata comunque riportata nei verbali di assemblea per la rielezione del CD, assieme a una nota in cui dichiariamo di astenerci dalla votazione.
2) La personalità giuridica... se non costerà troppo potremmo in effetti valutarla. Rispetto alla SSD, per le nostre convinzioni sociali, etiche (e perchè no, un po' anche politiche) è una soluzione che non ci piace. Non vogliamo arricchirci con la YOGA che per noi è una ragione di vita... ma in realtà neanche morire di fatica o vivere nel terrore di aver commesso errori fiscali.
3) Molti ci tranquillizzano dicendo che per la nostra tipologia (solo attività istituzionale e corsi su richiesta di scuole pubbliche tramite convenzione, niente sponsor, bar, ecc.) la possibilità di verifiche è molto remota. In ogni caso noi cerchiamo sempre di fare tutto per il meglio e stare sereni, ma quando leggiamo (senza troppo capirle, le infinite regole e leggine) ci sembra sempre di poter essere scambiati per pericolosi trasgressori.
3) Per quanto riguarda la vostra ispezione fiscale simulata, inoltreremo la proposta al CD.
Per ora, di nuovo tantissime grazie per la pazienza e un mare di complimenti.
Nessuno dei nostri soci vuole sostituire me e mia figlia nelle cariche di Presidente e Vicepresidente (siamo stati i fondatori della ASD 8 anni fa), sia perchè ci occupano gratuitamente di tutte le incombenze più gravose (contabilità, tesseramenti, emissioni fatture ecc.) sia perchè nessuno vuole essere rappresentante legale. Io e mia figlia teniamo corsi di YOGA in una saletta per i soci (è la attività istituzionale dell'ASD), e a loro volta diversi soci diventati molto bravi tengono corsi di YOGA sia per altri soci sia nelle scuole pubbliche (attività direttamente connessa alla istituzionale) per conto dell'associazione come istruttori sportivi dilettanti (pochi superano i 7.500, pochissimi i 10.000). Per evitare al massimo conflitti di interesse abbiamo voluto un CD di cinque membri, in modo da non essere mai potenzialmente in maggioranza nelle decisioni, e comunque ci asteniamo sempre dal votare quando le scelte potrebbero riguardarci. In ogni caso, TUTTE le decisioni del CD vengono sempre sottoposte per approvazione all'assemblea dei soci (una settantina) a cui partecipano in media 15/20 persone. Nel corso degli anni l'ASD è diventata conosciuta e moltissime scuole pubbliche ci hanno richiesto sempre più corsi di YOGA per i bambini (come attività direttamente connessa all'istituzionale), questo persino in altre città e addirittura altre regioni, corsi che i nostri istruttori svolgono regolarmente in regime di convenzione e con fattura). I costi sono talmente contenuti che malgado tutto, tra quote associative, contribuiti assoc. per attività istituzionale, e fatture alle scuole l'ASD non supera i 150/160mila euro l'anno (ben lontani dalle 250.000). Non abbiamo piscine, palestre, bar, nè sponsor (solo il 5 per mille... peraltro misero, ma tant'è), e al di fuori dei corsi per le scuole non abbiamo altre attività extra. La qualità della nostra ASD e è tale che diversi Uffici Scolastici Regionali hanno riconosciuto ufficialmente i nostri corsi e da tre anni siamo persino accreditati dal MIUR quale ente formatore nazionale (quindi niente IVA). Tuttavia, quella che era iniziata come una piacevole attività sta diventando un incubo di terrore per le infinite norme che ci sembrano arabo e che temiamo di infrangere. Abbiama un commercialista che ci assiste per EAS, 770, LUL ecc. ma spesso anche lui dice che troppe cose dipendo dalle interpretazioni e il libero arbitrio. Il nostro impegno gestionale (gratuito) in termini di ore è diventato enorme (4 o 5 ore al giorno tra tessere, ricevute, telefonate, ecc.) e gli unici nostri compensi (per ora, se non troviamo soluzioni valide) derivano dai corsi istituzionali che svolgiamo per i soci (e qualcuno ci ha persino detto che rischiamo a ricevere un compenso orario (identico a quello degli altri istruttori) in quanto siamo anche amministratori). I nostri soci però ci amano al punto che le assemblee sembrano bulgare e spesso dobbiamo pregare qualcuno di "fingere" di votare contro le nostre proposte per essere più credibili. Dopo i primi tre anni di mandato samo stati rieletti per acclamazione, e adesso abbiamo sempre più paura che questa isola felice appaia sospetta in caso di verifiche.
1) Se nessuno volesse sostituirci nelle cariche dovremmo chiudere l'ASD?
2) Stiamo valutando di diventare ASD con personalità giuridica, sarebbe una buona scelta?
3) Esiste una soluzione legale per vedere riconosciute economicamente almeno in parte le nostre ore di impegno gestionale (quasi 1.000 all'anno per ciascuno di noi)?
4) avete qualche buon consiglio?
Salve. Innanzitutto complimenti, mi sembrate bravissimi. Vi devo però tirare le orecchie. Vi siete già affidati ad un professionista (che pagate oltretutto) e non ha molto senso porre quesiti ad altri. Vi rispondo in via del tutto eccezionale.
1. Cosa prevede lo Statuto? Massimo due mandati consecutivi?
2. E' una possibilità che, se ne avete le risorse, vale la pena perseguire.
3. Questo è uno di quei rari casi in cui può aver senso diventare una SSD e trasformare la vostra attività in un vero e proprio lavoro.
4. Chiederci una ispezione fiscale simulata per verificare di avere tutto in regola.
Vi disturbo nuovamente, ma su internet non si trovano informazioni, solo voi sembrate ( e lo siete ) esperti e disponibili.
Il libro prima nota cassa deve essere necessariamente acquistato o va bene un modello qualsiasi scaricato in excel, stampato e tenuto aggiornato a penna. Insomma la legge prevede qualcosa in tal senso?
Vorrei capire una cosa, noi 5 soci fondatori che usciamo sull'atto costitutivo come dovremmo inserirci nel libro soci?
L'atto costitutivo ha data 14 Gennaio 2014, ho scaricato il vostro modello, come dovremmo compilarlo? Cioè noi non stiamo presentando una domanda di iscrizione quindi il dubbio sorge per questo.
Inoltre anche noi soci fondatori dobbiamo versare i 50€ di quota associativa annuale giusto? Intendo per il 2014… 🙂
Si, dovete pagare anche voi la quota sociale annuale. Per il libro soci dovete indicarvi come tutti gli altri. La data di richiesta e accettazione è quella dell'atto costitutivo.
Buonasera, avrei bisogno di sapere se la numerazione delle tessere deve essere azzerata ogni anno, oppure se è continuativa, senza interruzione.
Grazie
Buongiorno, ho letto quanto scitto sopra, ma non mi sono ancora chiari alcuni punti:
1. Il libro soci deve essere unico, quindi non viene ristampato ogni anno. Corretto?
2. Per ogni socio va indicata la quota associativa annuale pagata. Corretto?
3. Voi suggerite di stampare ed incollare su quaderno (nonostante alcune guide di EPS indichino la possibilità dei fogli mobili), ma se quanto detto sopra è corretto devo prevedere già un numero x di caselle vuote gli anni futuri e delle caselle di annotazione per eventuali variazioni (indirizzo, recapiti, ecc.). Giusto?
4. Se così fosse, mi obbligherebbe, per motivi di spazio e per comodità, ad avere 1 anagrafica per pagina. Ma cosa succede quando finisco le pagine di un quaderno?
5. Non sarebbe più comodo effettivamente usare un faldone a fogli mobili (magari utilizzando risme numerate), o ristampare ogni anno il libro indicando l'anno ed il numero di libro, consentendo di inserire i dati aggiornati (mantenendo ovviamente tutti i nominativi presenti precedentemente) riducendo in tal modo lo spazio richiesto per ogni socio?
Grazie e scusate se mi sono dilungato, ma ci siamo appena costituiti e vogliamo essere sicuri di partire con il piede giusto.
1. Corretto. Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile.
2. Sarebbe meglio di si.
3. Direi di si. Ma tenga conto che non esiste un modello di legge. I nostri suggerimenti sono determinati dall'esperienza e dal buon senso.
4. Improbabile... ma può sempre aggiungere un foglio sotto.
5. Il problema dei fogli mobili è che renderebbe il libro soci facilmente falsificabile.
Grazie per la celere risposta, ma ancora qualcosa non mi è chiaro: 1. "Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile." In che senso? Non sono obbligato ad avere copia cartacea sempre aggiornata? Cosa intende per "ristamparlo"?
4. Perchè improbabile? Se ho una sola anagrafica per foglio, per poterci far stare tutti i dati ed eventuali aggiunte/varianti future, e ci sono più soci del numero di pagine del quaderno (di solito 50) cosa faccio? Cosa intende con aggiungere un foglio sotto?
Grazie ancora e scusatemi se ho fatto domande che possono sembrare senza senso...
1. Si è tenuto ad avere copia cartacea. Ma nulla vieta di stamparlo ed incollarlo, senza buttare le copie precedenti non aggiornnate
4. Aggiunge più quaderni. Ma non ho mai visto un libro soci fatto in quel modo.
Claudio
15 Gennaio 2014 alle 11:08
Buongiorno, non finiremo mai di ringraziarvi per gli utili consigli!
Alla luce di quanto detto, per evitare la possibile falsificazione sia per il Libro Soci che per quello Verbali, non sarebbe possibile stampare su fogli forati e poi incollare il margine contenente i fori al foglio precedente? Coì sarebbe impossibile rimuovere i fogli inseriti e non si avrebbe nessun limite di numero pagine...
Cosa ne pensate?
Grazie!
salve. Volevo chiedere se esiste un limite massimo per mettere in opera quello che si stabilisce in un'assemblea. in pratica è stata discussa l'apertura di un c/c a nome dell'associazione in data 15/ dicembre/2013 ad oggi non è stato ancora aperto per vari moti. si incorre a qualche sanzione? Per la banca và bene sempre quella delibera o bisogna cambiare le date?
grazie
No, non esiste un limite massimo. Chiaramente l'assemblea può chiedere di rendere conto perchè non sia stato fatto quanto deliberato.
Per la banca: dipende da caso per caso.
Un caso limite?
Un aspirante socio presenta la domanda di iscrizione il 20 dicembre,
il CD si riunisce nei gg successivi e dopo il verbale gli comunica che può pagare la quota. Lui però la versa solo nei primi gg di gennaio.
1) sarà socio per l'anno passato (quello della sua domanda e del verbale di ammissione )?
2) O per l'anno effettivo del versamento?
3) Nel primo caso, dovrà versare una nuova quota?
GRAZIE!!!
In Italia vige una regola universale per tutte le associazioni no-profit: il vincolo associativo non può essere temporaneo. Ciò significa che dal momento in cui si è accettati si è soci a vita (salvo dimissioni, espulsioni o morte). L'essere in regola con la quota sociale annuale... è tutta altra questione. Quindi:
1. sarà socio dal momento della firma del verbale di accettazione e dalla sua contestuale trascrizione a Libro Soci.
2. vedi 1.
3. dovrà versare tutte le quote sociali per gli anni sociali di cui è o è stato socio.
Come Associazione abbiamo scaricato il modello di libro soci excel che avete proposto. Abbiamo iniziato le iscrizioni ad ottobre 2013, e il Segretario dell'ASD ha indicato come anno sociale il 2013 mi è venuto il dubbio che sia corretto visto che seguiamo il calendario "sportivo" e che per tanto non sia più corretto si debba indicare 2014 almeno fino al 31 agosto 2014.
Ehmmm... chiede a me qual è il suo anno sociale? Dovreste averlo scritto o a Statuto o nell'atto costitutivo. se non lo avete fatto è di legge quello solare.
nei dieci anni di vita della nostra ASD molti soci (compreso il presidente) hanno cambiato residenza, alcuni addirittura più volte.
1) Dobbiamo lasciare sempre sul L.S. la residenza al momento dell'iscrizione?
Pensavamo di fare alla fine di ogni anno un nuovo documento aggiornato e più agile (conservando però anche tutti gli altri vecchi) senza i nomi dei soci recessi (cmq ancora visibili nelle vecchie liste) e con i dati modificati a seconda delle variazioni sopraggiunte.
2) Potrebbe andare bene?
1) fermo restando che occorre mettere tutte e due le colonne (data domanda iscrizione - data verbale) non sarebbe meglio disporre e numerare l'elenco in ordine cronologico rispetto alla seconda colonna, cioè quando i soci diventano effettivamente tali?
2) facendo così, andiamo incontro a qualche problema?
3) eventualmente quali?
Aggiungo per chiarezza che tutte le quote sono comunque state pagate sempre in date successive alle riunioni del CD e la relativa ammissione. Per noi è stato quindi più comodo elencare i nominativi cronologicamente secondo l'effettiva data di ammissione (cioè quando sono effettivamente diventati soci e hanno potuto pagare la quota), piuttosto che alla data della richiesta, perchè a volte sono passate anche diverse settimane prima della delibera del CD.
volevo chiedere se un'associazione col solo cod. fiscale può vendere dei palloncini gonfiati ad elio o gadget vari nelle feste di piazza del paese ecc.
grazie
Salve, dato che la colla che dovremmo usare per incollare la stampa delle pagine excel potrebbe verosimilmente deteriorarsi nel tempo e far staccare il foglio dal libro soci (in tal caso sarebbe difficile dimostrare che non c'è stato dolo), domando se sia possibile usare la spillatrice al posto della colla, e utilizzando sempre un timbro da apporre in parte sul foglio excel e parte sul foglio del libro soci. Grazie.
Il numero di tessera che viene attribuito al socio rimane lo stesso anche negli anni successivi oppure viene aggiornato progressivamente con l'adesione di nuovi soci?
Mi trovo in difficoltà a interpretare queste due vostre risposte apparentemente in contrasto tra loro.
A mio parere non potrei prendere soldi (o almeno senza pagarci tasse) da chi non è ancora socio, e solo dopo la delibera posso ricevere quote. Ma dalla prima risposta mi sembra di capire il contrario. Sono confuso.
http://www.teamartist.com/blog/2012/04/17/il-libro-soci-a-cosa-serve-e-perche-per-associazioni/
luca: 18/12/2012 ore 14,28
... come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata?
Teamartist: 18/12/2012 ore 14,28
Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato CONTESTUALMENTE AL VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE. Dopodichè il direttivo della associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.
http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
elena
02/12/2013 alle 09:51
Buongiorno sig. Dalerba. Volevo chiedere in questa corretta procedura dove si posiziona il pagamento della quota associativa. Ovvero il nuovo aspirante socio PAGA LA QUOTA NEL MOMENTO IN CUI PRESENTA LA DOMANDA O DOPO QUANDO VIENE ACCETTATO. Perchè noi come prassi facciamo portare tutti i documenti insieme (moduli, certificato e quota) . e' corretto?
TeamArtist: 02/12/2013 alle 11:10
No, perchè prendere soldi da un non socio senza pagarci le tasse è illecito. LA QUOTA LA DOVRESTE RISCUOTERE DOPO L'AMMISSIONE (cosa che fa solo l'1% delle Associazioni che conosco...).
C'è un aspetto formale ed uno sostanziale: la quota sociale dovrebbe essere ritirata solo dopo l'ammissione del socio. Ma nel 99% dei casi (nella sostanza) viene invece ritirata al momento della domanda.
Se può quindi, ritiri la quota dopo l'accettazione del nuovo socio.
Salve ho visto con interesse il libro soci,mi chiedevo oltre il costo annuo dovuto per diventare socio o rinnovo altri contributi magari volontari bisogna riportarli in libro soci con una voce a parte es. Contributi volontari o non vi è alcun obbligo Grazie Antonio
Si ma non capisco: il libro soci può essere un documento Excel mentre per i verbali non basta un faldone con tutte le stampe dei verbali ma occorre un libro apposito in cui incollare le stampate? Chiedo perché nell'ufficio in cui ho lavorato i verbali delle Conferenze erano conservati in faldoni e pensavo anche per una ASD ciò fosse sufficiente....
Il libro Soci lo può fare e tenere in Excel per comodità. Ma quello che ha valore legale è quello stampato e incollato che avete in sede! Idem per i verbali.
Complimenti innanzitutto per il blog, la competenza e la precisione delle risposte.
Il libro soci valido ai fini legali è quello stampato e incollato.
1. Ma mi spiegate come è possibile con questa procedura e senza correzioni o abrasioni aggiornare i dati anagrafici dei soci (es. indirizzo) e le quote associative versate nel corso degli anni?
2. Mi riferisco ad associazioni che abbiano anche 20 anni di vita. Come ci si espande orizzontalmente nel vostro prospetto di libro soci?
1. Le correzioni sono più che legittime... perchè non dovrebbero esserci?
2. Aggiungendo un foglio? Oppure "cassate" le pagine vecchie, preparate un aggiornamento, lo stampate e lo incollate di seguito.
Grazie per le informazioni, quindi per concludere ed essere in regola:
1. cosa dobbiamo acquistare? In negozi stile Buffetti vendono entrambi i libri?
2. se nel libro verbale ci va la stampata del verbale e questo è ok, nel libro soci incollo la stampata da Excel del libro e soci? Immagino che la stampa vada aggiornata quando ci sono nuovi soci approvati giusto?
fORSE L'AVEVO GIà CHIESTO MA NON RITROVO IL POST RELATIVO:
1. Prima di procedere ad inserire a Libro Soci il nominativo di un nostro atleta, è possibile condizionarlo ad un periodo di prova (ad es. 1-3 anni), quindi adottare un criterio "di continuità" per verificare se egli è meritevole di essere ammesso a socio ? Spero di essere stato chiaro.Grazie.
buongiorno. abbiamo appena costituito una asd sportiva . mi sto aggiornando, essendo presidente, di tutta la modulistica necessaria ai corretti adempimenti societari e fiscali.
mi risulta che, i 3 "libri" tassativi sono il libro Soci, delle Assemblee e del Consiglio Direttivo.
Operiamo nel settore dello Sport da Combattimento, e la nostra prossima "mossa" sarà quella di associarci alla federazione Italiana relativa al nostro sport; ciò che verrà fatto credo a giorni.
la mia domanda specifica è se potete spigarmi con semplici parole in modo in cui si compilano questi libri....
ho letto chiaramente le vostre indicazioni, e ve ne sono grato, ma avrei necessità, onde non incorrere nell'errore, di un fac simile " visivo " per ognuno.... vi è possibile ???
grazie 1000 e complimenti per la vostra competenza.
Non è così semplice. Come minimo aggiungerei un libro in cui annotare tutte le entrate e le uscite. Poi... avete la partita iva o solo cf?
Esempi visivi: quello del Libro soci lo trova nel post (c'è un excel da scaricare), il libro verbali cambia da associazione ad associazione.
Gentilissimi, vi chiedo come comportarmi dopo che, nella mia associazione, è venuto fuori un errore che vogliamo correggere al più presto: nel 2012 abbiamo registrato il nostro atto costitutivo e lo statuto presso l'agenzia delle entrate e presso il comune (essendo noi vincolati con l'amministrazione comunale). Per un vizio di forma 23 soci fondatori sono stati registrati al comune, qualcuno in meno all'agenzia dell'entrate: come facciamo a correggere l'atto presente all'agenzia delle entrate inserendo i nominativi che sono stati esclusi per un mero errore materiale??
Può registrarne uno nuovo corretto insieme ad un verbale di assemblea soci straordinaria che "riconosce" questo errore. Azzardato ma potete tentare... ma il punto è: cosa vi cambia?
1. Domanda: in caso di minore che si iscrive ad un corso di ginnastica, le ricevute di pagamento e la tessera associativa a chi vanno intestate? Al minore o al genitore?
2. E di conseguenza quando a fine mese mando l'elenco degli iscritti al centro di promozione sportiva a cui siamo affiliati sul modulo dovrò indicare entrmabi i nomi come sul libro soci (cioè minore e tutore legale)?
Salve,
m ho la seguente domanda, sto facendo un nuovo libro soci con il pacchetto software team artist acquistato e contestualmente anche quello cartaceo.
Volevo chiedere una delucidazione tra la data del consiglio direttivo dove si delibera accettazione domanda di ammissione a socio, e quella di effettiva ammissione che come dite voi che corrisponde al pagamento della quota associativa.
Per esempio io ho un verbale di delibera con tutte le domande con una data 27 ottobre, ma i sopci hanno pagato alle date più differenti fin d'ora,
1)quale data fa fede per inserirla nel libro soci?
2) sul vostro software cliccando su un utente iscritto-adempimenti-parte bassa su "iscrizione/data di accettazione", quelle deve corrispondere alla data di accettazione che c'è sul verbale del consiglio direttivo per accettazione della domanda ammissione, o è la data del pagamento della quota associativa?
Un altro quesito per aiutarmi verso la sistemazione delle tante inesattezze ed errori (a causa di scarsa informazione) del passato. Fino al 2009 il nostro libro soci veniva tenuto nel seguente modo
N. tesseramento. Nome e Cognome. Data e luogo di nascita. Anno di iscrizione. Dopo tale data abbiamo continuato con i dati più completi. Che facciamo con i vecchi dati? Li lasciamo così mostrando la buona fede o devo integrarli con i dati mancanti aggiungendo però spazi e/o fogli e segnando le aggiunte in rosso?
Quando compiliamo il libro soci, (nel nostro caso, incolliamo stampati excel di volta in volta che si delibera l'accettazione) si devono allegare al quadernone anche i verbali di direttivo che ne certificano l'accettazione.oppure questi ultimi possono essere tenuti in un altro registro?
grazie
La ringrazio di cuore per la risposta!mi sento sollevata e mi fa piacere non dover ridurre le persone (anche sui verbali!) a dei semplici numeri, dato che necessariamente portano in associazione tutta la propria capacità, partecipazione e ricchezza umana!
sarebbe così gentile da indicare quali elementi dello statuto convengono a creare un Verbale del Direttivo come si deve?noi abbiamo sempre usato un modello piuttosto semplice sottoscritto dal Presidente e dal Segretario nominato nella riunione. dopo la sua indicazione abbiamo riletto lo statuto ma, di fatto, non abbiamo trovato elementi che ci sembrano definire un modello preciso.
grazie ancora per l'aiuto!!
Modalità di convocazione del direttivo? E' stata rispettata?
Chi ha titolo per essere presente nella riunione?
Sono tutti presenti?
Avete preparato un odg?
Come è proceduta la discussione?
Vi sono state votazioni?
Chi deve verbalizzare?
Chi deve firmare il verbale?
Questi gli aspetti principali che mi vengono in mente di primo acchito.
Alessandra
13 Novembre 2013 alle 14:40
salve,
il testo del verbale a cui ci siamo attenuti finora è il seguente:
Verbale del Consiglio Direttivo
Il giorno X alle ore X presso la sede legale a X(nome della città) in via X, a seguito di regolare convocazione del giorno X, si è riunito il Consiglio Direttivo dell'Associazione X per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Ammissione soci
2. Eventuali e varie
Assume la presidenza il sig.X, il quale constatata la presenza degli altri consiglieri sig.ri X Y e Z dichiara la riunione validamente costituita e chiama a fungere da segretario la sig.ra X.
Trattando il punto 1 posto all’ordine del giorno, il Presidente rende noto che sono pervenute 2 domande di ammissione.
Il Consiglio, dopo breve discussione, esaminati attentamente i requisiti dei richiedenti, all’unanimità
DELIBERA
di ammettere a soci dell’associazione i sig.ri
X e Y
e dispone il loro inserimento nel Libro Soci di DADA Associazione ai numeri rispettivamente 12 e 13.
Null’altro essendovi a deliberare e nessuno più chiedendo la parola, verificato che non ci siano ulteriori temi da trattare, la seduta viene tolta alle ore X previa redazione, lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale.
IL PRESIDENTE firma
IL SEGRETARIO firma
in alcune riunioni non era presente l'intero Direttivo ma c'era comunque la maggioranza. quindi abbiamo proceduto comunque. in alcune riunioni l'ordine del giorno comprendeva i dati del bilancio che sarebbe stato presentato all'assemblea soci oppure altre proposte per l'assemblea soci (cambio della casella postale, comodato, proposta di affiliazione, ecc.).
salve,
nei Verbali del Direttivo con oggetto ammissione soci si possono indicare i nomi dei richiedenti?ho sentito dire che per la privacy non è legale e che va indicato solo il numero corrispondente al posto che il socio acquisisce nel libro. che il Verbale dovrebbe riportare "sono pervenute numero X domande di ammissione..... il Consiglio Direttivo esaminate le domande, ecc.ecc. delibera di ammettere i nuovi soci inserendoli ai numeri corrispondenti a X Y Z". in questo modo si evita di specificare i nomi e violare la privacy. però di fatto nella domanda soci è indicato il trattamento dei dati personali indicando il Dec. 196 del 30/06/03. è pur vero che nei primi anni non sapevamo dei "dati sensibili" e quindi quest'ultima dicitura non era inserita nella domanda, però a questo punto mi chiedo se il nostro libro soci sia stato finora compilato su base di verbali errati... Sigh!!
Siamo una ASD e in questi giorni stiamo rivedendo alcuni punti dello Statuto. Il nostro anno sociale si chiude il 30 Giugno e per quanto riguarda i Soci, nel nostro Statuto è riportato che se non presentano le dimissioni entro il 30 maggio sono considerati soci per il prossimo anno con "obbligo" di versare la quota sociale.
Quindi, abbiamo anche la dicitura che la qualità di socio si perde anche in caso di morosità protrattasi per almeno X mesi ...
La domanda: E' corretto lasciare queste "regole" oppure un socio non può mai perdere il suo status se non per dimissioni o radiazione per fatti gravi ?
l'ho posta perchè ho letto tra le risposte che avete dato ad altri che affermavate che non ce n'e' bisogno in caso di rinnovo quota sociale
potreste essere piu chiari nel o a tutti o a nessuno?
La legge vi lascia discrezionalità. Dovete decidere voi. Ma o la fate per tutti o per nessuno (non potete cioè farle ad alcuni e non a tutti). Noi consigliamo di farle.
1- mi viene da domandare a questo punto se nella compilazione del libro soci con foglio elettronico sia necessario inserire la colonna con il numero progressivo corrispondente al socio, oppure basta inserire i soci seguendo l'ordine di richiesta (da modulo da loro firmato) o data di accettazione (in seguito alla riunione del consiglio)
quale è la procedura piu esatta?
2- è corretto non fare una ricevuta (non fiscale)nel caso in cui vi sia il pagamento di un vecchio socio per rinnovo tesseramento ?
la ricevuta va generata soltanto per i nuovi iscritti, quindi solo la prima volta?!(anche nel caso la quota associativa comprenda una parte di quota sociale e una parte per pagare la tessera eps?)
3- il rinnovo della quota sociale deve essere fatto obbligatoriamente a Gennaio,in coincidenza del decorso dell esercizio sociale (da nostro statuto Gennaio-Dicembre), oppure può essere richiesta anche a Settembre, quando di fatto iniziano le attività sportive e vi è il maggior afflusso di nuove richieste di associazione?
grazie
siete esemplari!
1. Per data di accettazione
2. Dipende. O scegliete di farle per tutti o per nessuno!
3. Quando vi pare durante l'anno (tranne per chi vuole partecipare alle assemblee che deve sempre essere in regola coi pagamenti).
salve, volevo chiedere ancora se il responsabile o qualunque membro di un'associazione , può essere anche iscritto in altre associazioni con scopi diversi dalla sua!!!!!!!!!!!!!!! grazie.
Grazie, come sempre puntuali e di grande aiuto, leggendo in seguito parte dei post inseriti nella discussione avevo intuito l'errore in cui stiamo incorrendo.
- Ho un altro quesito, i nostri soci pagano la quota sociale a Settembre con l'inizio delle attività,quando d'altronde rinnoviamo anche il tesseramento degli atleti con l'eps, tra i post ho letto che si dovrebbe far pagare invece all'inizio dell' anno sociale, come indicato dal nostro statuto a Gennaio.
1. siamo in errore?
2. la decisione di pagare le quote sociali a Settembre puo essere presa previa riunione del direttivo e approvazione di una variazione di questo tipo?
1. Non necessariamente. E' chiaro però che da gennaio a settembre non possono partecipare con diritto di voto alle assemblee soci...
2. Non sarebbe una scelta intelligente.
Buona sera, una domanda che risulta essere forse banale a causa della mia inesperienza.
il libro soci deve essere un documento unico che va incrementato di anno in anno inserendo i dati dei nuovi soci, oppure per ogni anno sociale va redatto un libro soci.
la nostra difficoltà sta nel fatto che quando col nuovo anno sociale, Settembre rinnoviamo le tessere, la numerazione dei soci cambia quindi capita che dobbiamo riscrivere l'intero libro soci per aggiornare la numerazione progressiva degli associati! sembra un lavoro inutile...
Carissimi,
nel libro soci, i soci fondatori cosa devono scrivere nella data di richiesta iscrizione e e nella data accettazione? Si mette la data registrata nell'assemblea che si è riunita ed è nell'atto costitutivo?
Grazie.
Paolo
Salve,sono Presidente di una a.s.d. costituita nel 1980 regolarmente affiliata alla F.I.S. e iscritta nel registro associazioni del CONI
DOMANDA:
1. il libro soci deve contenere tutti i nominativi dei soci dal 1980 ad oggi, o si può rinnovare il libro s. mantenendo solamente i nominativi dei soci attivi e associati negli ultimi anni?
per "soci attivi" intendo tutti i soci che nell'attuale anno sociale sono regolarmente iscritti.
1. Quindi in sintesi dovrei tenere un libro soci, con i dati di tutti i soci che si sono iscritti dal 1980 ad oggi, compresi quelli decaduti dopo cessazione della carica di socio.
Ecco, i "soci attivi" come li intende lei non esistono perchè non esiste il concetto di "regolare iscrizione nell'anno sociale". L'unica iscrizione è quella del primo anno.
1. Si, esattamente.
Un chiarimento (forse sono ripetitivo o mi avete già risposto !):
Gli atleti che oramai non giocano più nelle nostre squadre (i famosi 'vecchi atleto') devo lasciarl indicati sul libro soci giusto ? Quindi l'unico modo per averli depennati è quella di doverli contattare e/o convocare come avete indicato n un post precedente ?
Una premessa:
1. Per poter giocare in una nostra squadra, ogni atleta deve essere anche socio?
L'asd di cui sono un fondatore e anche segretario, attiva già da alcuni anni, non ha mai di fatto considerato di potere/dovere equiparare i suoi atleti a soci dell'associazione medesima. Attualmente diversi di loro, per svariati motivi, non giocano più nelle nostre squadre; di essi formalmente abbiamo solamente nome e cognome. Si sottointende che da quando 'sono usciti' non pagano più la quota sociale.
2. Nella redazione del libro soci è comunque necessario, come voi dite, riportarli?
3. L'unica procedura ammissibile per poterli depennare è quella che voi avete suggerito?
4. Se un giocatore smette di giocare per un certo periodo per poi riprendere come ci si deve comportare ? a prescindere dal periodo occorre che faccia ancora la domanda di ammissione ?
1. Dipende. Questi atleti pagano qualcosa alla ASD? Se si, deve essere o socio o tesserato presso la FSN/EPS cui l'ASD è affiliata (non fosse altro anche per motivi assicurativi) perchè altrimenti su quelle entrate avreste dovuto pagare le tasse (iva, ires, irap).
Detto questo, non siete VOI che decidete di equiparare gli atleti ai soci o meno! Sono gli atleti che possono chiedervi di diventare soci e voi dovete decidere se ammetterli o meno!!!! Legga questo nostro post.
2. Se sono soci si, altrimenti no. Legga questo nostro post.
3. Si.
4. Se voi siete affiliati ad una FSN/EPS la cosa migliore che possiate fare è tesserarlo e non farlo diventare socio (posto che se lo chiede, dovreste accettarlo: ma quando se ne va non può più rientrare se lo avete depennato).
Andrea Bassetto
20 Novembre 2013 alle 18:27
1. Allora a livello di modulistica che viene consegnata al ragazzo che intende entrare nella società bisognerebbe prevedere che voglia possa pure essere socio della stessa?
2. un modulo supplementare o basta una eventuale integrazione sulla primaria domanda di iscrizione?
TeamArtist
20 Novembre 2013 alle 18:51
1. Dovete deciderlo voi e lui. Non è mica obbligatorio.
2. "primaria domanda di iscrizione" a che?
Salve sono il presidente di una nuova asd... Volevo chiedere se durante le assemblee del consiglio direttivo, quando si deve esaminare la domanda di iscrizione di un nuovo socio minorenne,
1. bisogna riportare il nome del minore o il nome del tutore legale sul verbale?
2. Inoltre quando viene trascritto sul libro soci deve essere riportata la data dell'ammissione, quindi dell'assemblea?
Grazie per la risposta... Ho 2 domande,
1. quando il consiglio direttivo accetta un nuovo socio il tesseramento alla FSN deve essere fatto entro quanti giorni?
2. Inoltre quanti giorni devono intercorrere tra la comunicazione dell'assemblea e l'assemblea stessa?
Buongiorno, stiamo per costituire una nuova APS e, a tal proposito, vorrei sapere se è obbligatorio comperare i vari libri (cassa, soci, verbali, ecc) oppure è possibile gestire il tutto con un software o con fogli elettronici?
Grazie e complimenti per le Vs guite sono utilissime e ben fatte
Soci o Tesserati ? Molto probabilmente avete già risposto a questo quesito ma vorrei un ulteriore aiuto se possibile.
Siamo una società di settore giovanile calcio affiliata alla FIGC e abbiamo molti ragazzi iscritti alla stagione sportiva in corso. Per questo motivo abbiamo richiesto una quota d'iscrizione dove parte serve per tesserare il ragazzo al FIGC (classico tesseramento compreso di assicurazione, ecc.) mentre il restante rimane in società per coprire le spese (impianti, utenze, materiale, ecc.), Ora, il pagamento di questa quota NON dovrebbe essere considerato come "quota associativa" e quindi dare modo al ragazzo di diventare socio, nel caso che volesse diventare socio dovrebbe farne specifica richiesta (come da statuto), pagare la quota associativa, ecc. ecc. ... è corretto ? Grazie ancora per la vostra preziosa collaborazione.
Buongiorno, da poco sono diventato presidente di una Società che opera nei Settori Giovanili calcio e cercando di mettere ordine negli aspetti amministrativi, grazie e soprattutto al vostro applicativo, mi sono accorto che non esiste un vero e proprio libro soci.
Un paio di anni fa abbiamo cambiato denominazione, mantenendo comunque matricola FIGC e sede invariata. In poche parole abbiamo solo cambiato nome alla società seguendo tutti i passi richiesti dalla Federazione.
In quella data abbiamo redatto un nuovo atto costitutivo e statuto dove abbiamo aggiornato la denominazione e allineato il tutto con i fac-simili proposti dalla FIGC.
A questo punto, per (ri)partire col piede giusto, cosa consigliate di fare per mettere in piedi il libro soci come deve essere?
Beh, cominciate coll'inserire i soci fondatori ed i membri del direttivo. Dopo di ciò, avete le domande firmate di richiesta di iscrizione di qualcuno? Avete mai accettato tali domande in direttivo?
OK, inizieremo con Soci fondatori e consiglio attuale ma cosa succedere se nel consiglio attuale abbiamo "soci" ma "accettati" formalmente? ... suppongo (spero) che in questa situazione si può tollerare.
Per quanto riguarda richieste d'iscrizione e accettazione domande, non abbiamo nulla di formale (per ora). Le mie domande sono appunto per (ri)partire col piede giusto.
Buonasera Gentilissimo Damiano volevo porle una domanda che mi son mezzo arruginito:
1)Quando alcuni soci della ASD mi versano la quota associativa, oltre a lasciargli la ricevta di avvenuto pagamento e fatto compilare l'apposito modulo, devo indirre una riunione del Consiglio Direttivo dove si decide se rinnovare la quota associativa
Mioppure essendo già soci non è necessario???
2)sul libro soci vanno quindi solamente trascritti i nuovi soci e non quelli che hanno rinnovato la quota associativa, giusto??
Cordiali saluti e mille grazie,
Daniele.
1. Essendo già soci non c'è nemmeno bisogno che compilino un modulo!!! Vi pagano la quota sociale e, solo se volete, gli emettete una ricevuta (la legge vi esonera dal farlo). Stop
2. Giusto. Quelli che rinnovano scriverete solo a fianco che hanno rinnovato per quell'anno.
Perfetto Damiano, una delucidazione, quindi
1. il consiglio direttivo si deve riunire solamente per accettare nuovi soci e non per il rinnovo delle quore, giusto?
2. a questi nuovi soci dobbiamo fargli obbligatoriatamente la ricevuta di avvenuto pagamento oppure è facoltativa come per il rinnovo quota associativa?
E obbligatorio tesserare i soci alla FSN? Chi non è tesserato ma solo socio può pagare la quota di partecipazione ad un corso? Può svolgere uno sport/disciplina legata alla FSN anche senza essere tesserato?
Grazie della risposta.
Quindi se convoco una prima riunione del consiglio direttivo, che come da atto costitutivo è solo composto da presidente, vice e tesoriere, posso convocarli per il ruolo di segretario e consiglieri?
Ha ragione mi scusi,
la riformulo più dettagliatamente.
Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere) e che la rappresentanza legale e la firma sociale spetta al presidente del consiglio stesso, volevo chiedere:
1) Come scritto sopra il presidente del consiglio direttivo è anche presidente dell'associazione giusto o questo era implicito perchè è sempore così oppure ci può essere un presidente del consiglio direttivo differente dal presidente dell'associazione?
2)Non avendo nominato un segretario nell'atto costitutivo ne dei consiglieri, si può alla prima convocazione del consiglio direttivo, chiamare dei soci per nominarli tali o non è necessario, dato che per legge e come da statuto il minimo per il consiglio direttivo è 3 soggetti?
1. Coincidono.
2. Questo contraddice quanto detto sopra: "Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere)". Questi sono i vostri consiglieri. Date l'incarico di Segretario al Vice.
Adriano
16 Ottobre 2013 alle 09:59
Se dovessi acquistare uno de pacchetti del vostro software c'è la possibilità di avere un supporto come questo ricevuto nel blog?
Salve,
abbiamo da poco creato una ASD e tramite una scrittura privata abbiamo istituito ed assegnato le cariche di presidente, vice presidente e tesoriere, e nella scrittura privata abbiamo inserito anche altre tre persone come soci fondatori.
Mi chiedevo, anche se sembrerebbe un controsenso, se quest'ultime persone debbano comunque fare domanda di ammissione(con i verbali etc che ne consegue), o se sono automaticamente soci dell'ASD.
Sempre gentili!
Un quesito:Uno dei soci fondatori,si è trasferito in SudAmerica, non è sicuro che tornerà prima di tre anni.
Come si può fare:
1)per quanto riguarda la quota associativa?
2)le decisioni/le delibere che deve prendere il consiglio direttivo senza la sua firma?
3)può decadere per ovvie ragioni ?
Grazie
1. Esistono i bonifici bancari/ Carta di credito/ Paypal anche in sud America
2. Va sostituito, seguendo le norme dello Statuto.
3. Decadere no. Dimissionato si.
la federazione alla quale ci dobbiamo affiliare nello statuto tipo riporta questa frase:
Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo. (questa parte è ok )
La validità della qualità di socio efficacemente conseguita all'atto di presentazione della domanda di ammissione.....
su questa parte abbiamo dei dubbi in quanto come riportato da diverse vostre risposte le domande degli aspiranti soci devono essere approvate dal consiglio direttivo)
Mi date un vostro commento
Grazie
La risposta è molto semplice se si sofferma sulle parole. Una "domanda di ammissione" prevede una "risposta". Questa risposta la dà, appunto, il consiglio direttivo.
Alcuni statuti, mal scritti, demandano questa responsabilità al Presidente ma l'AdE ha chiarito definitivamente che è invece compito del Direttivo. Consiglio la lettura di questo nostro post.
Domanda: intende usare uno Statuto "tipo" di una Federazione per la sua Associazione?
Salve, da settembre di quest'anno sono diventato Presidente di una ASD che ha adottato come anno sociale l'anno solare, ma che svolge le attività seguendo l'anno scolastico (settembre-giugno). Fino a prima d'ora non si era mai tenuto un Libro Soci, nè tanto meno si erano predisposte le domande di ammissione a socio (nonostante tutti i Soci fossero tesserati all'EPS, ma questo è un altro discorso credo). Da quest'anno ho chiesto a tutti di presentare le domande di ammissione e ora che devo compilare il Libro Soci da zero mi trovo in difficoltà. Come potrei inizare??
1 - Ho ritrovato l'elenco dei Soci fondatori. Devo metterli nel libro soci? ..non so se hanno mai versato le quote nè se e quando hanno presentato la domanda di ammissione, quindi inserirli comperterebbe lasciare parecchie caselle in bianco.
2 - Comincio un Libro Soci Anno 2013? Ma da Gennaio 2013 ci sono parecchi tesserati che hanno inziato nel Settembre 2012 e dei quali non ho una domanda di ammissione a Socio; di conseguenza non c'è nemmeno un verbale del CD che ratifica le domande.... Come inserisco questi dati.
Ho pensato di iniziare a fare u Libro Soci da Gennaio 2014, ma rimmarei coperto fino a fine dicembre.
3. Come potrei fare per non incorrere in sanzioni??
1. Sono i primi Soci del Libro. Loro non dovevano compilare alcuna domanda (ne fanno parte di diritto).
2. Si faccia dare l'elenco dei tesserati dopodichè chieda a queste persone se vogliono diventare socie dando loro il modello da compilare e ratificate in direttivo. Il libro soci comincerà dall'anno di fondazione
3. Seguire questo blog 😉
Grazie per i preziosi consigli. Nel quesito però ho omesso un particolare importante e me ne rendo conto solo ora: l'ASD è stata fondata nel novembre 2010!!
Devo mettere nel Libro Soci tutti i tesserati degli anni scorsi???
Salve,
1. volevo chiedere se per un'assoc. culturale al posto di aprire un conto corrente e magari affrontare delle spese quasi inutili, si può invece avvalersi di una carta ricaricabile con tanto di IBAN associato tipo ad esempio una "SUPERFLASH" del Banco di ZXXX?
2. Se si, si può aprire in modo nominativo col nome del presidente?
Buongiorno, I certificati di buona salute, rilasciati per frequentare palestre, piscine calcio ecc.. sono validi anche per altri sport, o devono avere la specifica dello sport praticato?
Grazie
Buon pomeriggio desideravo porre una domanda: dei quattro soci fondatori che hanno costituito l'ASD nel 2010 ne sono stati annotati nel libro soci solo due. Intanto nel corso degli anni sono stati annotati altri soci per cui non c'è più lo spazio per inserirli. Cosa suggerite? Posso convocare il CD per aggiungerli in coda specificando che si è trattato di un mero errore formale?
Grazie anticipatamente per l'attenzione.
Con grande piacere inviterò gli amici a cliccare su "Mi piace"
Buongiorno, il vostro sito è un faro nella tempesta! Vorrei chiedere una cosa sulla compilazione del libro soci: nella nostra ASD praticano molti ragazzi sotto i 18 anni quindi iscriviamo uno dei genitori nel libro soci.
1. La domanda è la seguente: quando uno di questi ragazzi diventa maggiorenne ed acquisisce quindi il diritto di voto, cosa devo fare?
2. 'Correggere' il libro soci?
3. E' necessaria un'ulteriore assemblea del Direttivo?
4. Oppure aggiungo il ragazzo come nuovo socio?
5. In questo caso, cosa faccio della "riga" in cui è iscritto il genitore?
Buongiorno,complimenti per la precisione con cui vi rivolgete a noi dubbiosi. E a proposito di ciò anch'io vorrei togliermi qualche dubbio: è possibile fare un'assemblea per ammissione soci cumulativa. Nel senso che non essendovi nessun verbale di ammissione soci, posso adesso redigere un verbale accettando la nomina dei pochi soci che hanno aderito all'associazione (nata da poco più di un anno). Grazie mille
Salve!!
Sono il Segretario di una ASD dedicata alla danza e alle arti marziali.
Abbiamo delle collaborazioni con altre associazioni sportive e, la mia domanda è: gli iscritti dell associazione che usano i nostri spazi devono pagare l'iscrizione anche alla nostra ASD o no!???
E' una domanda molto sensata ed ho testimonianza diretta di alcuni ASD cui gli ispettori fiscali si sono fatti bastare tali elenchi. Ma sono molte di più quelle che hanno ricevuto multe salatissime poichè non l'avevano.
Vede, il Libro Soci è alla base della democrazia di una Associazione. In esso tutti i soci possono verificare chi è in regola col versamento della quota sociale, chi ha diritto di voto attivo e passivo, chi siano gli altri soci etc etc. L'elenco dei tesserati della Federazione potrebbe anche coincidere col libro soci. Ma nel 90% delle volte non è così. Perchè essere soci di una ASD o tesserati di una Federazione sono due cose diverse. Legga il nostro post al riguardo.
Qualche informazione in più: nell'atto costitutivo scritto nella prima assemblea abbiamo specificato le cariche (presidente, vice, segretario, tesoriere e consiglieri), che per atto costitutivo devono essere ratificate o modificate.
nello statuto vi è scritto che: "... all'interno del consiglio direttivo saranno nominati uno o più vicepresidenti, un segretario e un tesoriere". Però tace sulla possibilità di avere un esterno come tesoriere.
la nostra idea era di chiedere a questa persona (all'unanimità) di essere nostro tesoriere, mantenendolo fuori dall'associazione.
La tale persona è in ogni caso disponibile a presentare la propria domanda di socio (è il genitore di un membro del direttivo, composto per altro da tutti maggiorenni).
Grazie della sua risposta, sempre tutto perfetto!
Ma se nei precedenti 5 anni nessuno hai mai fatto domanda di soci....come posso ricostruire il tutto?? Ho soltanto qualche carta scritta a mano con i soci dell'anno precedente!?
Buongiorno Gentilissimi, stamattina vi ho inviato delle domande da questa schermata. Alle ore 12:08 ho ricevuto la mail di avviso ma controllando qui non c'è ne la domanda ne la vostra risposta
Ho letto gentilissimi, grazie mille. Un'ultimo quesito: il direttivo ha deciso di affidarsi ad un esterno (non socio) volendolo come tesoriere, in quanto, colto in materia, capace e serio. 1)la cosa è possibile?
2)lo statuto dice solo che deve essere nominato, non specifica se deve essere socio o meno
3) se possibile si deve solo mettere a verbale o deve esserci un foglio scritto (un contratto magari)?
Specifico che la prestazione è gratuita.
grazie
1. Dipende da cosa dice lo Statuto.
2. Nominato... dove? All'interno del direttivo? In questo caso deve essere socio, altrimenti no.
3. Chi lo deve nominare da Statuto?
Buongiorno Gentilissimi. Sono Presidente di una ASD di calcio a 5 (registrata con p.iva, codice fiscale e modello EAS compilato). L'associazione è costituita da 5 soci, tutti e 5 fondatori.
1)per quanto riguarda il libro soci (faccio riferimento al vostro FAC-SIMILE), i soci fondatori devono anch'essi essere accettati?
1b. Oppure essendo proprio loro ad aver fondato l'associazione sono accettati di diritto?
1c. Meglio, la data di richiesta iscrizione e quella dell'accettazione sono le medesime?
1d. e la prima coincide con la data dell'atto costitutivo?
Perchè nel vostro fac simile anche per i soi fondatori le due date sono differenti.
2) per le "erogazioni liberali", esse devono essere obbligatoriamente tramite conto corrente (per essere tracciate) e accompagnate da un "contratto" semplice con i dati della ASD e del donante con oggetto" erogazione liberale? (anche se non obbligatorio preferisco fare più documenti specifici possibili per non aver problemi)
3) il modello EAS devo conservarlo tra i miei documenti? Perchè all'Agenzia delle Entrate l'ho compilato e consegnato allo sportello, ma non ho ricevuto copie o ricevute.
4) le quote versate da tesserati (non soci), sono esenti da iva?
Grazie mille buona giornata!
1. NO
1b. Esattamente
1c. Si
1d. SI
2. Devono essere tracciabili (non per contanti) solo se superiori ai 516,46 euro. Non serve alcun contratto, anzi sarebbe fonte di sospetti!
3. Si
4. Si, in virtù del Comma 3 art. 148 del TUIR se siete in regola per godere delle agevolazioni delle ASD.
Buona sera. Sono da poco presidente di un associazione sportiva, sto leggendo per la prima volta del libro dei soci... se in 5 anni questo libro nn è mai esistito...
1. come faccio a farlo e dove devo iniziare?
2. con i soci fondatori??
1. Se non usa TeamArtist (che le faciliterebbe molto la compilazione), può usare il modello di excel che c'è nel post. Poi prenderà tutte le domande di iscrizione e compilerà in ordine di accettazione socio per socio.
2. Si, il Libro Soci inizia con i soci fondatori.
Buongiorno, siamo un'ASD appena sorta e il nostro esercizio coincide con l'anno solare, volevo domandare: la quota di iscrizione che i soci oggi versano, vale un anno o solo fino al 31 dicembre e quindi al primo gennaio essi devono riversare tale quota? Grazie
Salve, avrei una domanda precisa da porle spero di farmi capire. In pratica sono presidente di un ass. culturale e vorrei aprire una P.Iva ma individuale dove poter essere titolare ma nello stesso settore e non avere a che fare con soci ecc. lo posso fare? se è possibile quanto mi viene a costare? ho oltre 40 anni, ci sarebbe qualche agevolazione? grazie per la risposta.
Si, lo può fare (in realtà non capisco perchè abbia questo dubbio). Per i costi e le agevolazioni, non saprei. Dipende da tanti aspetti (numero di fatture e fatturato annuo, collaboratori, spese etc etc). Le conviene andare a parlarne con un commercialista.
Abbiamo il caso di alcuni vecchi soci (vecchi nel senso che si sono associati molti anni fa) che non si riescono più a contattare. Le lettere di convocazione assemblea sono tornati indietro perchè trasferiti
1. Come si regola in questo caso la loro posizione?
2. Cosa si scrive sul libro soci?
3. Non avendo di questi tutte le lettere tornate indietro (dopo 2 traslochi è difficile trovare tutta la corrispondenza) cosa si può usare come evidenza?
1. Cosa dice il vostro statuto? Suggerisco di espellerli seguendo la procedura indicata in questo post.
2. Dopo l'espulsione si mette una riga sopra il nominativo con la data di cessazione.
3. Veda risposta 1
Salve vi chiedo ma per legge può esser valido il vostor modello excel scaricato e stampato con i dati della mia a.s.d.?? oppure devo per forza acquistare quello della B******i?
Il nostro modello stampato è assolutamente valido. A meno che nel vostro statuto non abbiate scritto che vi davate l'obbligo di usare quello della B******i.
Ciao mi chiamo mauro ho avuto problemi cn un genitore nella mia associazione di xxxxx... vorrei non accettarlo nuovamemte nel nuovo anno scolastico. Posso farlo? In che modo? Non vorrei passare dalla parte del torto... gradirei dei consihli in merito e so che siete informate a riguardo. Gradirei una riaposta in posta elettronica. Grazie infinite
I vostri atleti sono anche soci della vostra Associazione? In tal caso l'unico modo per non fargli fare il corso quest'anno è verificare se avete la possibilità di espellerlo dall'Associazione.
Buongiorno, vorrei porle una domanda in merito alla natura e alla "catalogazione" dei soci nell'apposito libro: la nostra asd ha ad oggi (è trascorso un anno dalla fondazione) soltanto 5 soci, ovvero i soci fondatori.
1. Come vengono catalogati nel libro soci?
2. Cos'è di preciso il socio "ordinario" di cui si parla sempre?
3. esistono anche soci "non ordinari"?
4. Volevo anche chiedere se ci deve essere un numero minimo di soci (oltre ai 5 fondatori).
Grazie mille in anticipo e complimenti per il blog.
Una premessa: le nostre risposte partono dal presupposto che il vostro Statuto non contempli in sè altre diverse categorie di soci.
1. All'inizio, come "Soci fondatori".
2. Sono tutti i soci non fondatori che vengono accettati dal consiglio direttivo dopo aver fatto domanda ad esso.
3. Si, sono i soci fondatori.
4. No. Ma nel caso di una ASD è sconsigliabile avere 5 soci fondatori e tutti gli atleti non associati.
Buongiorno. Lo Statuto della nostra associazione culturale prevede invece due categorie di soci, gli ordinari e gli aggregati.
Per ordinari si intende chi partecipa alle attività a noi collegate e sono ammessi con regolare domanda al Cd e accettazione secondo le ben note tempsitiche; per aggregati si intendono soci che usufruiscono delle attività dell'associazione, ma non intendono impegnarsi attivamente alla vita della stessa. Questi sono ammessi con domanda semplice al Direttore a capo del Cd.
La differenza essenziale tra ordinari e aggregati, è che i primi partecipano all'Assemblea dei soci, gli altri, in qualità di "simpatizzanti", no, inoltre non possono assumere cariche ufficiali.
1. Questa divisione è ammessa legalmente? Se sì, sarebbero entrambi da considerare soci? Dovrebbe esserci una differenza nella quota associativa?
2. La procedura per gli aggregati (accettazione semplice Direttore) è corretta?
Vi ringrazio anticipatamente per la risposta
Buongiorno, siamo una associazione sportiva che tratta arti marziali, abbiamo due corsi, uno di karate e l'altro di Difesa Personale(solo adulti), vorremmo accertarci di essere in regola porgendovi delle domande.
1. Tutti i soci (karate + Difesa Personale) pagano una quota annuale soci che è uguale per tutti, invece facciamo pagare prezzi diversi per chi pratica i corsi di karate o i corsi di Difesa Personale( SIAMO IN REGOLA?).
2. Nella'intestazione delle nostre lettere abbiamo messo un logo e la scritta A.S.D.(e il nome dell'associazione con i recapiti e la sede) và bene oppure dobbiamo mettere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica invece di A.S.D.?
3. Il nostro statuto prevvede: quote ammissione e quote associative ( ma non sono la stessa cosa)
nell'attesa di una vostra gradita risposta porgo i miei saluti augurando a tutti un Buon Ferragosto
Giuseppe
1. Direi che non c'è nulla di strano.
2. Si, dovete scrivere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica ovunque.
3. Il vostro statuto è legge, quindi dovete fare quello che dice. Qual è la differenza tra le due quote?
Salve,
veramente complimenti per il servizio che offrite, non vedo l'ora di usufruire del vostro software. Detto questo volevo chiedervi se esiste l'obbligo, su richiesta dell'iscritto, di consegnare uno stralcio del libro soci o comunque un elenco dei soci iscritti.
Grazie mille!
In pratica dovrei come associazione culturale organizzare un concorso canoro per ragazzi dilettanti presso un centro commerciale della mia zona. Ci saranno anche degli ospiti professionisti quali presentatori, cabarettisti ecc.
Il direttore del centro dovrebbe riconoscermi dei rimborsi su base dei preventivi degli stessi artisti, service ecc.
Allora la mia domanda è:
Posso io prendere questi soldi? legalmente posso fare una ricevuta semplice dove dichiaro di ricevere questi soldi per la realizzazione della manifestazione?
Ovviamente verrà tutto speso per la realizzazione dell'evento e sarà tutto documentato con le fatture che chiederò ai vari ospiti.
Salve vorrei porle una domanda.
vorrei sapere se un'associazione potendo da statuto organizzare un evento canoro può fare pure da tramite tra chi effettivamente finanzia l'evento e l'artista invitato come ospite? cioè ad esempio il responsabile di un centro commerciale (colui che finanzia)può delegare l'organizzazione ed il successivo pagamento delle spese ad un'associazione? se si l'associazione deve fare una ricevuta che riceve questi soldi e dimostrare poi con le fatture che realmente li ha spesi? rientra nelle possibilità legali? la ringrazio anticipatamente per la risposta e spero di essermi spiegato.
Credo di aver trovato la risposta... basta collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e ttivando la casella di posta certificata gratuita si può comunicare con la Pubblica Amministrazione.
Complimenti per il vostro servizio! Vi chiedo un aiuto: ultimamente dopo che la nostra Associazione si è iscritta nel Registro Regionale del Veneto come APS, avremmo necessità di comunicare con la regione per invio di documenti e quant'altro. Solitamente si invia per raccomandata per essere sicuri che certi documenti importanti arrivino... oppure con la posta certificata. A me risulta che come Associazione di Volontariato la PEC sia gratuita! Se sì, come possiamo ottenerla?
Un grazie per la disponibilità!
Salve,
avrei una domanda, forse banale, ma volevo avere conferma del mio dubbio:
allo scadere dell'anno sociale, si continua ad aggiungere i nuovi soci sullo stesso libro dell'anno precedente, si inizia da un nuovo libro, oppure si utilizza lo stesso indicando in qualche modo il passaggio al nuovo anno sociale?
Grazie mille
salve, complimenti per il sito, sto testando la demo.
dobbiamo fondare un'associazione APS per artigianato e riciclo e vogliamo dare uno spazio agli associati anche con macchine per lavorare dei materiali e tenere corsi.
1. Solo i soci possono partecipare alle attività negli spazi?
2. Possiamo fare dei solo tesserati, non soci?
3. Lo spazio può essere usato dai soli tesserati (non soci)?
4. E' possibile dare un periodo di prova a essere socio, ad esempio per 6 mesi vediamo come va, poi si vota in assemblea e si conferma il suo stato?
5. in questo caso sarebbe socio da subito o dopo i 6 mesi?
grazie
1. E' un discorso lungo, complesso e articolato. In ogni caso, nel 90% dei casi, è meglio di SI.
2. Credo non conosca la differenza dei due concetti. Legga questo nostro post.
3. vedi punto 2
4. Assolutamente NO. C'è una unica procedura per essere ammessi a Soci ed è questa.
5. vedi punto 4
se in una convocazione d'assemblea, la prima data và deserta completamente, cioè che nn si presenta nessuno, questo và registrato sul libro oppure si può evitare e passare a registrare solo la seconda data e ovviamente con tutto il verbale a seguito?
l'apertura del conto corrente a nome di un'associazione và discusso in assemblea soci, in direttivo e registrarlo? o può decidere solo il presidente ? grazie
Se lo Statuto non dice niente in proposito, basta la decisione del solo Presidente (il conto corrente in ogni caso è praticamente obbligatorio... c'è poco da discutere!).
Un passaggio in direttivo, in ogni caso, è comunque consigliabile.
Salve. Se in un'associazione culturale giovane, ci sono ancora solo i soci fondatori, le assemblee anche quelle che non dovrebbero interessare esclusivamente il direttivo; vanno registrate sul libro delle assemblee soci o su quello del direttivo ( consiglio d'amministrazione?) grazie!
Buongiorno,
vorrei sapere se, qualora un socio ordinario non rinnovasse la quota associativa in una associazione sportiva perchè si associa ad un'altra, questo comportasse un qualche provvedimento legale o una qualche rivendicazione da parte della vecchia associazione.
Ovviamente, parlo di soci maggiorenni.
Salve. volevo chiederle se la data di trascrizione sul libro ( O accettazione) dei soci fondatori può coincidere con quella della stessa costituzione o deve essere registrata con altra data successiva alla registrazione in agenzia entrate. grazie
Salve carissimi, vi disturbo xké poco fa m'è sorto un dubbio in merito ad un contratto di collaborazione che il presidente della a.s.d. presso cui insegnavo (da gennaio a maggio) mi ha appena proposto di firmare... I miei dubbi sono i seguenti:
1)Cosa comporterebbe la firma da parte mia di tale contratto di collaborazione?
2)Verrebbe meno il mio status attuale di disoccupato?
3)Sarei tenuto poi in prima persona alla dichiarazione dei redditi? ( Percepivo 80 euro mensili ed era la mia unica fonte di guadagno )
4)Ci sarebbe per caso un aggravio fiscale per i miei genitori, visto che loro lo presentano regolarmente? ( Io sono a loro carico )
Vi ringrazio in anticipo, e spero che farete un pò di chiarezza in modo tale che potrò firmare con tranquillità tale contratto.
Capisco, quindi sarebbe opportuno se chiedessi al Presidente di fornirmi copia del suddetto contratto di collaborazione, prima della firma, in modo tale da farVelo visionare tramite inoltro via e-mail, ottenendo finalmente le risposte del caso?
P.S. Io so che tali contratti sono semplicemente a tutela dell'a.s.d. e non dovrebbero essere obbligatori... Mi sbaglio?
Purtroppo non rilasciamo questo tipo di parere gratuitamente. Le consiglio di rivolgersi ad un fiscalista sportivo della sua zona (se mi dice dove abita magari posso darle qualche riferimento). Questi contratti non sono obbligatori e dovrebbero essere... a tutela di entrambi! Asd e collaboratori!
Salve,
sono il presidente di un'associazione culturale senza fini di lucro e ci occupiamo di formazione teatrale. Gli allievi di un corso vengono tesserati e versano una quota socio di 15 euro. Devo quindi considerarli soci a tutti gli effetti e inserirli all'interno del libro soci? E questa entrata come può essere fiscalizzata?
grazieeee!!!
ok lo registrerò nuovamente. l'eas no, perché praticamente finora l'associazione non ha fatto nulla. e anche perché con solo due soci è stato meglio che non abbia fatto nulla...
avete un blog o un rimando al modello eas?
Buongiorno. Ho già messo il "mi piace" preventivo, perché leggendo i vari post e le vostre risposte trovo tutto molto molto utile.
Mi trovo tuttavia in una situazione particolare che non so come sanare (né se sia possibile farlo). da poco sono entrato come socio in un'associazione culturale e ne assumerò a breve la carica di segretario. Ma i documenti che ho trovato a disposizione mi lasciano molto perplesso.
1) atto costitutivo e statuto risalgono al febbraio 2012, ma i soci fondatori furono solo due. Nel mese di ottobre uno dei due si è dimesso e quindi è restato solo un socio.
2) a gennaio 2013 l'associazione ha chiesto il codice fiscale all'AdE che lo ha dato senza domande.
3) a marzo 2013 l'associazione per nome del suo presidente ha firmato un contratto di affitto per un locale da adibire ad ufficio
4) a giugno 2013 si sono aggiunti altri due soci che insieme al presidente costituiscono il comitato direttivo. e redatto un verbale di assemblea in cui si accettano i nuovi soci e si sposta la sede legale. cambio di sede già registrato in AdE.
Rispetto a quello che ho letto negli altri post trovo parecchie incongruenze. soprattutto non so se anche lo statuto sia stato depositato all'AdE (in questo caso credo che nessuno lo abbia letto). Volendo ora rimettere ordine e riprendere in mano il corretto andamento dell'associazione, cosa dovrei fare?
Facciamo un preambolo. Quando si registra lo Statuto presso l'Agenzia delle Entrate, si può registrare qualsiasi cosa perchè non viene controllato. Se stampate 4 pagine di parolaccie, sarà del tutto indifferente. Per questo farsi uno statuto da sè è pericoloso: se fate degli errori lo scoprirete solo a posteriori.
1. Amen. Ormai, cosa potete farci? Quanti soci siete oggi?
2. Quando è stato registrato lo Statuto? Immagino contestualmente alla richiesta di codice fiscale (se non è registrato non si dovrebbe poter chiedere... a meno di trucchi)
3. ok
4. ok
Il presidente non sa se lo Statuto è stato Registrato?
Difficile darle dei suggerimenti. Bisognerebbe entrare in profondità nella vostra realtà. Per cominciare vi conviene leggere tutti i post di questo blog...
Grazie della risposta rapida.
Sì in effetti se abbiamo un codice fiscale lo statuto sarà stato registrato. Ad oggi siamo tre soci. Quello che pensavo di fare è di correggere lo statuto nelle parti rilevanti e farlo approvare dall'assemblea. E quindi ripartire da qui. Che ne dite? In questo caso devo andare all'AdE per registrare le variazioni statutarie o è sufficiente mettere il nuovo statuto riveduto e corretto a verbale?
E' proprio la lettura dei post del blog che mi ha fatto prendere l'iniziativa di scrivervi e di prendere in mano tutta la situazione.
Scusate, vorrei rivolgervi una semplice domanda... In pratica, m'interessa sapere se eventuali magliette con logo e nome della propria scuola di ballo\a.s.d. fatte per i propri soci allievi, concorrono a formare quelle che possono essere riconosciute come attività commerciali per l'associazione stessa... Le stesse magliette verrebbero indossate, ad esempio, in occasione di uscite serali in locali e/o piazze... Diversamente, potrebbero essere utilizzate all'interno del proprio spazio in cui si esercita l'attività d'insegnamento? Grazie mille.
l'importo fittizio di 20 euro sull'esempio di excel è da considerarsi solo per l'iscrizione, oppure bisogna inserire tutto l'importo annuale versato all'associazione? io ho il libro dei soci ma non è come l'esempio di excel ciao e grazie
Salve Raffaele. Non esiste una legge che stabilisca i requisiti del Libro Soci ed è quindi possibile personalizzarlo.
A nostro parere però il libro soci deve raccogliere l'importo di tutti i soldi versati dal Socio all'Associazione, ma anche il solo importo della quota sociale annua non è contestabile.
Mi scusi un chiarimento. Riguardo alla domanda da me fatta il giorno 10/06.: In pratica la mia associazione è stata registrata il 29/05 e subito dopo 2 giorni mi si è presentata causa esigenze del proprietario, la necessità di dover lasciare la vecchia sede. Ho subito convocato il direttivo per discutere il da farsi, ma sò pure che per legge questo và fatto almeno 15 giorni prima dell'assemblea. la mia domanda è: si fà in tempo a discuterne entro giorno 13 e presentare all'agenzia la variazione con il modello del c.f. il 14?
grazie.
Non so se è il posto giusto, ma volevo domandare che problemi ci possono essere per una ASD nell'offrire delle "prove gratuite" delle attività sportive che svolge. In Internet vedo che la maggior parte lo fa, qualcuna chiede prima di diventare socio, altre il certificato medico, altre una liberatoria per eventuali infortuni, altri non chiedono niente. Come ci si deve comportare? inoltre, potrebbe apparire in caso di controlli una forma di pubblicità non lecita?
Grazie, Franco.
E' un problema che merita un intero post.
In sintesi i problemi sono di 3 ordini:
- assicurativi
- responsabilita' sulla tutela della salute
- pubblicita' indebita.
Per il primo dovete avere una assicurazione che copra qualsiasi eventualita'.
Per la seconda, dovete essere consapevoli che se mentre qualcuno fa una prova muore di infarto, il Presidente viene immediatamente indagato per omicidio colposo se non ha verificato che avesse un certificato medico sportivo valido (a nulla valgono le liberatorie). Per il terzo legga questo nostro post.
Un'associazione aperta da circa 10 giorni può cambiare sede sociale? se si, come si deve giustificare con l'agenzia? quali documenti fare e quanto costa? bisogna discuterlo nel direttivo e trascriverlo sul registro? grazie.
Se i soci hanno donato i soldi, dovrete trattare la questione come una erogazione liberale (dovrete quindi emettere una ricevuta al socio donatore).
Se è un prestito soci, dovrete prima delibarlo in Direttivo stabilendo le modalità di restituzione (entro quanto tempo) e se il prestito è fruttifero o infruttifero di interessi.
salve, in riferimento alla domanda sulle spese d'associazione che superano le disponibilità di cassa ( fatta il 07/06 alle 00:47) e da lei risposta con specifica domanda. volevo precisare che le spese in eccesso vanno sempre versate dagli stessi soci. come bisogna giustificarli?
Buongiorno,
volendo fare delle magliette per i nostri bambini, è possibile riprodurre sulle predette magliette personaggi dei cartoni animati? Oppure esistono dei vincoli?
Grazie per la risposta!!
PS: siete molto competenti complimenti.
salve, vorrei chiedere ancora: Se in un'associazione si rende necessario acquistare delle nuove attrezzature, ma le spese superano la disponibilità di cassa, si deve giustificare come acconto soci, autofinanziamento o altro? và ulteriormente trascritto nel libro bilanci?
grazie.
E' vero che anche nelle associazioni no profit è necessario avere un conto corrente per la tracciabilità delle quote associative in entrata e successive spese? Per le uscite bisogna sempre farsi fare la fattura oppure basta anche il semplice scontrino fiscale?
Leggo che c'è una differenza tra quota sociale e tesseramento: quale è?
Io sn presidente di un'associazione di promozione sociale, svolgo servizi per i soci e faccio versare una quota sociale, che io identifico con la tessera annuale, del valore di 5€...
Potrei non tesserare i soci e far pagare solo la quota sociale annuale? Grazie
Perfetto, facevo confusione!
Sapevo che tutti i soci avevano uguali diritti ma non mi era chiara la questione della tessera. Non siamo affiliati ad associazioni nazionali, di conseguenza non ci serve e, dal momento che i nuovi soci stanno entrando solamente in questo momento, faremo pagare loro solo la quota sociale.
Grazie!
Buon pomeriggio, siamo una ASD (palestra) da molti anni e vi seguo sempre con molto interesse; avrei due quesiti da porvi.
Siamo ovvimente tesserati ad un EPS e quasi ogni nostra attività ha un suo gruppo agonistico riferito all’EPS, quindi:
_tesseriamo la palestra annualmente al gruppo agonistico dell’ EPS
_tesseriamo ogni atleta all’ EPS pagando le relative quote.
Molti dei sci però fanno attività fisica (es. anziani, sedentari, non interessati etc.etc.) solo per trarne ovvio beneficio fisico ma non fanno nessuna attività agonistica, quindi chiedo:
1) Tutti i soci di una ASD devono obbligatoriamente essere tesserati oltre che all’ ASD anche all’ EPS o solo chi partecipa attivamente a gare, attività relativa a gare etc.etc.
2) Nel caso non fosse necessario tesserare tutti i soci per i non tesserati è sufficiente la sola assicurazione di responsabilità civile dell’ ASD o è necessaria una assicurazione a hoc, e se si in quale formula?
Noi tesseriamo tutti all’ EPS, ma vorremo capire se esiste un sistema magari collettivo che tuteli comunque i soci e sia un po’ meno dispendioso o se è necessario procedere così.
1) Dipende se avete messo dei vincoli particolari a Statuto. Normalmente dovrebbe essere tesserato all'EPS solo chi fa una qualsiasi attività fisica-sportiva per i fini assicurativi.
2) Dipende: dovete esaminare molto nel dettaglio la vostra Assicurazione e capire se copre ogni eventualità. Fatevi mandare anche quella dell'EPS e confrontatele.
mi scusi la domanda, ma e' obbligatorio inserire nel libro soci la quota annuale?
essendo una a.s.d. palestra dove i soci pagano la tessera di affiliazione più' l'abbonamento che scelgono, in questo caso se la risposta e si cosa va' indicato nel libro soci?
salve, vorrei sapere se i nomi dei soci fondatori di un'associazione culturale già presenti nell'atto costitutivo vanno trascritti pure nel libro dei soci o non vi è la necessità.
Buongiorno,
Vorrei sapere se il numero delle tessere si azzera di anno in anno oppure se continua in ordine progressivo nel tempo.
Grazie, buona giornata
Buon giorno, in anzitutto ringrazio tutto lo staf per l'aiuto che ci date, poi volevo chiedervi se può andare bene il libro dei soci che compilo io da quando sono presidente dell'associazione. Per questo vi chiedo se c'è la possibilità di inviarvene una pagina.
Cordialmente vi saluto e vi ringrazio.
Buonasera, vorrei porvi un quesito in merito all'iscrizione sul Libro Soci.. Come riportato nell'articolo dovrà essere il Direttivo dell'Associazione ad approvare l'iscrizione del nuovo socio, eventualmente uno dei rappresentanti manchi al momento dell'assemblea i restanti membri potranno comunque convalidare l'iscrizione del nuovo socio o è obbligatorio che siano tutti presenti? il verbale dovrà essere firmato solo dai presenti o anche dai membri assenti?
Grazie
Cristina
Dipende da cosa dice il vostro Statuto.
Di norma il direttivo è valido quando è presenta la maggioranza. Il verbale di direttivo va firmato da Presidente e Segretario.
Buongiorno,
innanzitutto complimenti per le risposte celeri e puntuali, e soprattutto per gli interessantissimi articoli.
Avevo anch'io una domanda da porre a riguardo del libro soci.
La nostra associazione si è data un nuovo statuto in linea con le normative delle APS, con la regolamentazione per l'ingresso dei nuovi soci e la tenuta del libro soci. Il problema sorge per i vecchi appartenenti, in quanto con il vecchio statuto, non era previsto nulla a riguardo. Bisogna fare una campagna di iscrizione come nuovi soci di tutti, o si può bonificare la situazione facendo un direttivo ad hoc?
Mauro
Il Libro Soci è un obbligo a prescindere per qualsiasi Associazione, al di là che siate diventati APS.
I "vecchi appartenenti" come hanno fatto a diventare vostri soci? Hanno fatto una domanda scritta? Ne avete un elenco?
La soluzione più semplice è integrare i vecchi nomi...
Nel vecchio statuto non era previsto che fosse tenuto un libro soci, chi partecipava diventava automaticamente appartenente dell'associazione. Tenga presente che l'associazione è stata fondata negli anni 70 per volere dell'allora parroco e mai più 'aggiornata'.
Fatto sta che ci troviamo in questa situazione.
Integrare i vecchi nomi cosa significa esattamente?
Anche se facevate così e l'Associazione è degli anni '70, non cambia nulla. Nessuno statuto ha al suo interno l'obbligo del libro soci: è infatti un obbligo di legge.
Detto questo, avrete almeno l'atto costitutivo dove ci sono i soci fondatori. Partite da quelli e ripeto la domanda che vi ho fatto prima, senza avere risposta: avete un qualsiasi elenco dei soci?
Mauro
04 Giugno 2013 alle 13:30
Si abbiamo un elenco delle persone che fanno parte dell'associazione.
TeamArtist
04 Giugno 2013 alle 14:11
Ecco, trasformerei questo elenco nel vostro libro Soci...
B.Giorno, grazie per le notizie e le procedure da seguire per le A.S.D. Siamo una A.S.D., le porgo un problema che sto' incontrando, il certificato medico me lo consegnano a singhiozzi, fin dove posso insistere nel farmelo consegnare? e le mie responsabilità' fin dove arrivano?
Il certificato medico è una condizione INDISPENSABILE per poter far fare pratica sportiva a CHIUNQUE.
Se succedesse qualcosa il Presidente della ASD ne risponde sia a livello civile che PENALE. In caso di infarto, ad esempio, il Presidente che non si sia curato che l'atleta avesse un certificato medico sportivo valido, verrà indagato per omicidio colposo. http://www.today.it/citta/diano-castello-morto-nerio-muraglia-palestra.html
Carissimo Damiano, volevo porle una domanda. Nella nostra Associazione fanno parte esclusivamente volontari (siamo un Coro!), anni addietro si era deciso di non far pagare la quota associativa perché già i coristi si autofinanziavano per le varie uscite con pullman e mezzi propri. Da quest'anno abbiamo rifatto lo Statuto con Assemblea Straordinaria regolarmente registrato con all'interno un articolo che prevede il pagamento della quota associativa con la clausola "se prevista annualmente" tramite decisione dell'Assemblea Ordinaria dei soci come deciso da un nostro regolamento interno, dove l'Assemblea decide se far pagare i soci e a quanto corrisponde annualmente la quota. La domanda è questa: è possibile questo modo di gestione della quota associativa? Grazie e ancora complimenti per questo sito!
Salve, in merito all'iscrizione soci avrei un quesito da porvi. Sono presidente di un'associazione di promo sociale e, al momento, abbiamo deciso di proporre i nostri servizi anche on-line (previsto in statuto).
Vorrei capire come comportarmi per la domanda d'iscrizione a socio.
1. Nel momento in cui un socio fa domanda d'iscrizione all'associazione (che deve poi approvarla in consiglio direttivo) è necessario che paghi anche la quota sociale, dato che la sua domanda è in attesa di approvazione?
2. La ricevuta di pagamento della quota sociale (da rilasciare al socio per la sua iscrizione) può essere emessa in una data successiva e, soprattutto, può coincidere con quella del pagamento del rimborso spese per un corso/servizio?
3. In caso affermativo, può essere emessa con lo stesso numero progressivo e la stessa data (specificando le due voci con le singole quote)?
Grazie!!
1. Formalmente non può. Non è ancora socio, come può quindi pagare la quota sociale? E voi, a che titolo prendereste dei soldi non ivati da chi non è vostro socio?
2. La ricevuta deve essere rilasciata CONTESTUALMENTE al versamento dei soldi. In ogni caso la risposta è si.
3. Si.
Salve, dovrei espellere il Vice Presidente della mia associazione che fà parte del Consiglio Direttivo, come devo procedere?
La motivazione è che c'è "un'incompatibilità di carattere"... potrei appellarmi al mancato versamento della quota annuale?
Buonasera volevo gentilmente chiedervi una informazione riguardo due ns. soci. Sono 2 soci fondatori della ns. associazione onlus tra cui uno è il Presidente , che per vari motivi non partecipano alla vita dell'associazione e non solo non verseranno per l'anno in corso la quota annuale. Come potremmo noi muoverci, possiamo rifare le votazione per eleggere un nuovo presidente e nello stesso tempo per mancato versamento della quota annuale dell'anno in corso possiamo con un verbale cancellarli dal libro soci, anche se sono due soci fondatori?
Grazie
GRANDE DILEMMA. Sono il presidente di una APS (già vostro utente per altre richieste) tutti gli iscritti sono minorenni trattandosi di un gruppo scout. I genitori sono regolarmente convocati 2 volte l'anno per le comunicazioni riguardanti le varie attività che svolgiamo con i loro figli e durante queste riunioni si delinea un programma di incontri con i ragazzi e le varie uscite da fare.
1. Mi chiedevo in queste assemblee devo anche far vedere come sto utilizzando i soldi che mi versano all'inizio dell'anno quando iscrivono i loro figli?
2. e quello che dico in assemblee e che dicono i genitori deve essere tutto verbalizzato?
3. Per esempio posso registrare quello che si dice in assemblee e poi trascriverlo sotto forma di verbale?
4. e il verbale chi deve firmarlo?
5. ed infine questo va poi trasmesso a tutti i presenti non avendo una nostra sede dove poterlo esporre perchè utilizziamo un locale della nostra chiesa?
1. Si, si chiama Rendiconto Economico Finanziario annuale: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/
2. Non obbligatoriamente, solo le parti salienti.
3. Si
4. Il segretario ed il Presidente dell'Assemblea (che possono non coincidere con quelli del Direttivo)
5. Si, è meglio. Non avete una sede legale?
Buongiorno,
Libro soci:
1. Se al posto del libro soci viene fatta compilare una scheda con i dati richiesti e le schede vengono numerate progressivamente va bene lo stesso? Siccome tutti i soci vengono poi iscritti o alla Fit o alla Endas noi stampiamo anche gli elenchi delle due federazioni, quindi abbiamo 2 riscontri.
2. Modello EAS:
Stiamo pagando per la prima volta dobbiamo inviarlo alla agenzia delle entrate? In che modo va inviato?
Buongiorno e complimenti per il servizio dato, faccio parte del direttivo di una associazione culturale no profit e vorrei porvi una domanda.
Chi risponde in prima persona, il solo presidente o tutto il consiglio direttivo?
Se potete specificare tale argomento ve ne sarei grata.
buona giornata e buon lavoro!!! siete molto utili
Il presidente. Gli altri soci solo nel caso di azioni singole da loro svolte a nome e per conto dell'Associazione (es. sono il tesoriere e senza dire nulla a nessuno vado a comprare della cancellaria facendomi fare una fattura a nome della Associazione: nel caso non venisse pagata ne risponde il tesoriere - ma se lui si rifiuta la cartolaia può comunque rifarsi sul Presidente).
La tua risposta riporta una procedura più snella rispetto a quella del link che hai riportato. Si tratta di un ulteriore procedura più flessibile e altrettanto valida?
1.sollecito a versare la quota annuale entro 60gg;
2.direttivo delibera la perdita dello status di socio
3.ulteriore invito entro 30 gg a versare quota sociale
CESSAZIONE con annotazione nel libro soci
NO. Leggq questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
1. notifica di sollecito a versare la quota annuale entro 30gg (per raccomandata o pec o ricevuta di ritorno della mail o consegna a mano con firma di ricevuta);
2. direttivo delibera la perdita dello status di socio (nel caso non paghino la quota sociale per tempo) con annotazione nel libro verbali
3. CESSAZIONE con annotazione nel libro soci
Il tutto se il vostro Statuto non dice nulla di diverso.
lo statuto della ns. associazione culturale prevede che il socio possa cessare di far parte dell'associazione mediante recesso (senza specificarne tempi e modalità) e rinviando poi al CD per la pronuncia di cessazione.
Alcuni soci hanno presentato già una richiesta scritta e prossimamente il Cd ne valuterà l'accoglimento.
Ho letto l'art 24 del cc il quale credo di aver capito che un socio se pur chieda di cessare, gli effetti si hanno l'anno successivo e quindi deve essere invitato a tutte le assemblee ordinarie e straordinarie.
Dovendo prendere quest'anno importanti decisioni straordinarie questi soci, che fanno domanda di recesso, devono essere comunque sempre invitati a partecipare?
E' importante soprattutto per il quorum dei 2/3 più che per l'invito.
In linea teorica un socio che fa domanda di recesso e la stessa viene accolta, non è più socio dal momento in cui viene messo a libro verbali il verbale di rescissione.
Nel vostro caso dovremmo sapere se siete o meno una Associazione Riconosciuta (da ciò dipende l'applicabilità dell'art. 24) e poter leggere il vostro statuto per una risposta precisa.
Quindi il tutto dipende solo dal vostro Statuto. Cosa dice in merito?
Christian
26 Aprile 2013 alle 16:26
In merito al recesso:
Il socio cessa di far parte dell'associazione per:
- recesso;
- espulsione;
- scioglimento;
- inadempienza del socio relativamente al versamento dei contributi sociali, ecc
Sulla dichiarazione di cessazione della qualità di socio si pronuncia il consiglio direttivo.
Il diritto di voto non può essere escluso in caso di partecipazione occasionale e/o temporanea alla vita associativa.
E' espressamente esclusa la temporanietà della partecipazione alla vita associativa.
IN ALTERNATIVA L'ALTRA STRADA POTREBBE ESSERE QUELLO DEL MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE 2013??
gentile TeamArtist, ho ricevuto da poco questo messaggio per quanto riguarda il libro soci:
"...In modo sintetico le dico che non possono esistere 2 "libri soci" in quanto non possono esistere 2 tipologie di soci. Un Circolo che aderisce ad ARCI ha l'obbligo di adottare come tessera sociale la tessera ARCI: è una previsione dello statuto nazionale dell'Associazione che deve essere obbligatoriamente recepita come presupposto imprescindibile di adesione.."
da quello che dicono pare che non sia necessario avere due libri soci. A questo punto i dubbi permangono.
ad ogni inizio corso vengono minorenni che vorrebbero provare la nostra disciplina prima di iscriversi. come possiamo fare per non incorrere in sanzioni di varia natura. ci sembra giusto che i genitori prima di spendere soldi abbiano la possibilita di far fare ai propri figli una o due lezioni gratis di prova.
aiutateci a capire grazie .
come sempre i vostri consigli sono per noi molto preziosi.
Basta che i genitori si presentino con un certificato medico sportivo dei figli e che voi organizziate 1/2/3 giornate all'anno "openday" in cui far provare la disciplina gratuitamente, con una copertura Assicurativa ad hoc.
Le riporto quanto vi è scritto sull'atto costitutivo in modo da chiudere il cerchio e non disturbarla più del dovuto.
Sull'atto costitutivo vi è scritto che in data 05 dicembre 2012, si è costituita un'associazione ....
... su proposta dell'assemblea sono nominati presidente, vice presidente, tesoriere, segretario.
Quanto è stato riportato nell'atto costitutivo per le varie cariche è corretto? in questo modo è stato costituito il Consiglio Direttivo o è da farsi in una data successiva alla data di costituzione?
la ringrazio per le risposte e guarderò meglio lo statuto.
L'ultima cosa che vorrei sapere è se il contributo (poniamo 20€) che vanno a pagare i nuovi soci, lo debbano pagare anche i soci fondatori (soci di diritto).
quindi essendo un'associazione nata a fine 2012, risultando il direttivo dall'atto costitutivo+statuto:
1) non va fatta un'assemblea dei soci a dicembre per eleggere il direttivo, giusto?
2) il prossimo direttivo va fatto alla scadenza (come dice Lei dovrebbe risultare sull'atto costitutivo+statuto).
3) ma poniamo il caso che per una dimenticanza nel documento non vi è la scadenza, quando va fatto?
1) per le somme dei soci fondatori (soci di diritto)intendo le stesse quote (esempio 20€) che andranno a versare i nuovi soci per entrare a far parte dell'associazione...per queste somme, l'associazione dve rilasciare una carta?
2) rileggendo attentamente l'atto costitutivo, noto che si tratta di un documento che incorpora sia l'atto costitutivo che lo statuto. sempre in questo documento vengono già nominate le figure del presidente, vice presidente, del tesoriere, del segretario, del consigliere.
Ecco perchè le dicevo che da come è fatto questo documento pare che il consiglio direttivo sia già stato fatto.
E' corretta come forma? oppure va fatta un'assemblea dei soci per nominare il consiglio direttivo? e quando?
1. Si. Una ricevuta non fiscale in doppia copia: una da tenere tra i documenti della Associazione, una da dare ai soci.
2. Ottimo, allora torniamo alla risposta precedente! La forma è corretta. La durata dell'attuale direttivo dovrebbe essere nel documento che ha in mano.
Le ho detto che deve guardare a Statuto se non c'è nell'atto costitutivo. Se non ci fosse nemmeno nello Statuto, la faccenda è molto più grave.
Per le somme versate dai soci fondatori, tutto dipende se sono donazioni o prestiti.
rileggendo l'atto costitutivo non si trova nulla in merito...c'è scritto solo che tizio, caio e sempronio hanno costituito l'associazione e a questo punto farò come dice Lei e inserirò entrambe le voci nel libro soci.
Perdoni la mia insistenza, ma non ho afferrato bene il concetto della domanda di ammissione.
Queste persone che hanno costituito l'associazione devono versare la quota associativa come i normali soci ordinari? e devono anche compilare la domanda di ammissione o è sottointesa?
NO. Allora, se Tizio, Caio e Sempronio sono solo fondatori, a Libro Soci andranno indicati come tali e stop. A questo punto lo Statuto prevede di sicuro come deve essere eletto il Direttivo: lo verifichi e agisca di conseguenza, prima di mettere a Libro Soci un Direttivo mai eletto/nominato!
I Soci fondatori devono pagare la quota sociale annuale come tutti, ma non devono fare nessuna domanda di ammissione (sono, appunto, soci di diritto).
Ultima cosa sul libro soci...ho letto che consigliate di inserire la data di accettazione dei soci il giorno in cui si costituisce l'associazione.
1) nel libro soci queste persone le devo inserire sotto la voce di "SOCI FONDATORI" o "MEMBRI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO"?
2) queste persone devono anche sottoscrivere il modulo di adesione che in seguito sottoscriveranno i soci ordinari? oppure il fatto che hanno costituito l'associazione evita di seguire un normale Iter?
Rinnovo i complimenti per tutto...siete una miniera di informazioni!! Volevo un parere vostro sulla questione "quote associative" di una asd..E' possibile fissare la quota assoiciativa in funzione dell'attività che il socio andrà a svolgere?mi spiego meglio...se il CD stabilisce 3 tipi di tesseramento,ovvero Agonista(gare) 100euro, Non agonist a50euro, Solo attività ricreative15 euro...è possibile fissare la quota associativa così?
grazie siete stati velocissimi nel rispondere.allora metteremo la quota sociale uguale per tutti.
Un altra domanda...ma apporre diversi loghi di diverse ditta sulla maglia che usiamo per gare e allenamenti(enduro) è sponsor o pubblicità? abbiamo visto anche i vostri argomenti in merito ma sinceramente non riusciamo ad inquadrare bene sta cosa.
Nel dubbio, SEMPRE E SOLO SPONSORIZZAZIONE. Pagando il massimo dell'iva non rischiate contestazioni di alcun tipo.
valerio
10 Aprile 2013 alle 11:23
grazie per la risposta.E' chiaro che nel + ci sta il meno. Vedo però che non c'è nessuno che sa dare una risposta sicura su questo argomento...forse perchè la legge italiana come sempre è interpretabile.Grazie lo stesso
salve, ho letto con molto interesse il vostro articolo. Da poco abbiamo fondato un'associazione di cui sono il presidente. Ho una domanda a proposito del libro soci. Come segno i soci fondatori nel libro? in particolare la mia domanda va sulle date di richiesta e di approvazione, visto che non possono essere identiche, ma è automatico che un socio fondatore che sottoscrive lo statuto diventa automaticamente socio o no? come devo, dunque, comportarmi?devo mettere come data di richiesta iscrizione la data di sottoscrizione dello statuto e inventare una data arbitraria di ammissione per i soci fondatori?
Grazie mille
Faccia coincidere la data di richiesta di iscrizione con la data di accettazione (che sarà la data di firma dell'atto costitutivo) e specifichi che si tratta di soci fondatori.
Non abbia timore, un errore in questa sezione, senza dolo, non causa nessun problema.
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L'Assemblea puo' modificare nello statuto l'obbligo della verifica di cassa trimestrale da parte del Revisore e renderla annuale?
Il Revisore è obbligato alla relazione annuale sul rendiconto?
L'Assemblea Soci è sovrana è può modificare lo Statuto come crede (seguendo le modalità contenute nello statuto medesimo però). Ciò non toglie che se le modifiche sono sballate l'Associazione può perdere il diritto ad accedere ad un regime fiscale agevolato.
Detto questo la figura del Revisore non è obbligatoria di legge(!) quindi potete benissimo fare questa modifica.
Buonasera, ho appena chiesto il codice fiscale e quindi costituito un asd. Volevo sapere se si ha solo il codice fiscale devo inviare il modello EAS? Altra cosa,adesso volevamo fare due tipi di tessere,una tessera solo con la denominazione dell'asd e quindi darla ai soli soci che verranno poi scritti nel libro soci, l'altra tessera sarà denominazione asd affiliata Libertas e questa verrà data a chi vorrà partecipare alle nostre manifestazioni e non verranno scritti nel libro soci in quanto non lo sono....è corretto? In ultimo da quanto ho capito se noi facciamo delle manifestazioni, queste devono essere aperte solo ai due tipi di associati che ho nominato prima,quindi se noi facciamo manifestazioni aperte a tutti il ricavato dalle persone non associate è inteso come attività commerciale e quindi c'è bisogno della partita iva? Ringrazio Saluti
Guardi, ormai consiglio a tutti di fare il modello EAS a prescindere! E' talmente complicato determinare se una Associazione debba farlo o meno e sono talmente elevati i danni sul suo mancato deposito che, connesso al costo ridotto della sua compilazione e trasmissione, è meglio così. Detto questo le ASD devono presentare il modello EAS se e solo se hanno altre entrate (non c'entra CF o P.IVA) oltre le quote sociali (come ad esempio le quote dei corsi). Rispetto alle tessere che vuole fare mi pare tutto corretto (se la Libertas concede il tesseramento diretto di vostri atleti che non siano anche vostri soci). Ed è corretta anche la sua interpretazione sulle manifestazioni, tranne per l'apertura della partita iva. Questa, essenzialmente, deve essere aperta da una ASD se fa contratti di Pubblicità/ Sponsorizzazione. Di fatto, sono illegittime il 99% di altre entrate commerciali che le venissero in mente!
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Mi scuso per i miei molteplici dubbi, quindi:
1. se noi facciamo come asd delle manifestazioni (raduni di auto) aperte a tutti e facciamo pagare un corrispettivo, questo è considerata un'entrata istituzionale e non commerciale in quanto va a coprire i costi sostenuti per la manifestazione....corretto?
2. tali entrate istituzionali vanno comunicate con modello EAS....
3. Per quanto riguarda l'apertura della partita iva va fatta solo se decidiamo di fare sponsorizzazioni, pubblicità e vendita magliette....ho capito bene?
Grazie. Saluti
P.s. ho detto di mettere mi piace alla pagina anche agli altri membri.
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Salve, complimenti per il sito e per il Vs contributo. Vorrei porvi un caso concreto: gli aspiranti soci di un ASD compilano il modulo di ammissione e contestualmente pagano la quota associativa e quella relativa al corso che intendono frequentare, ritirando apposite ricevute. Dal momento che non è pratico riunire il C.D. per ogni domanda, queste vengono raccolte e in media nel giro di una settimana vengo esaminate dal C.D., approvate e i singoli soci trascritti nel libro soci con data successiva al pagamento. Le somme incassate sono comunque da ritenersi proventi derivanti da soci e quindi godono delle agevolazioni fiscali, oppure no? Se no, come si può superare questo problema?
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buongiorno
il mio dubbio è ...se l'associato è un minorenne , la tessera deve comunque essere a suo nome e solo nella domanda di adesione devono inserirsi i dati del genitore ?
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Ho visto che nel vs format del libro dei soci anche i soci fondatori sono inseriti con relativa data di richiesta di iscrizione e accettazione della domanda....ma per i soci fondatori tali date non dovrebbero essere uguali a quella della costituzione dell'associazione? anche nel nel caso in cui i soci fondatori costituiscano il consiglio direttivo le date coincidono? Grazie mille
Nel libro dei soci di una asd il numero di tessera da indicare nel libro dei soci è quello dell'ente a cui ci si affilia (es acsi aics) o è una numerazione interna dell'associazione sportiva? Grazie mille
salve,
sono segretario di una asd nel campo dell'enduro:
1)come va gestito l'abbigliamento che viene dato ai piloti per correre il campionato?dobbiamo fare un verbale?
2)abbiamo un modulo di adesione per i soci dell'asd, però non so come gestire quei soci a cui facciamo anche la tessera Uisp per poter correre il campionato toscano.
devo far firmare una richiesta diversa?
grazie mille
siete fortissimi
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Complimenti per il Vs sito innanzitutto. La mia domanda è: le persone in possesso di tesserino F.I.R. (rugby) con la qualifica di atleta o consigliere risultano automaticamente socie della ASD di riferimento?
Ovvero i genitori degli atleti minorenni tesserati sono considerati soci con diritto di voto nelle assemble generali della ASD? o va compilato una richiesta aggiuntiva direttamente alla ASD? Grazie in anticipo.
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Presso la ns associazione il libro dei soci è un quaderno scritto a mano su cui vengono riporatai: n tessera, cognome nome luogo di nascita, data di nascita, qualifica (es atleta, istruttore, fondatore ecc), domicilio/residenza cap citta provincia sesso....è sufficiente o manca qualche dato? Grazie mille
BUONGIORNO A TUTTI E COMPLIMENTI!!!! (appartengo a una asd)...voi scrivete "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa!"...vorrei capire meglio...se un socio presenta la domanda di ammissione per es il 28 novembre e il 29 dello stesso mese il consigli direttivo ammette il socio....nel libro va indicata la data del 28 o del 29 novembre?
Buona domenica a tutti, forse mi è sfuggito o non ho letto bene i vostri post ma non sono ancora riuscito a capire come fare ad incollare quelle lenzuolate che si stampano del libro soci formato excel.- Avrei bisogno e, forse anche altri, di capire come provvedere a questo incollaggio.-
Ringrazio tantissimo per la vostra cortesia.
Salve complimenti per il sito.
Noi siamo un ASD nata nell'ottobre del 2012.
Stiamo redirigendo il rendiconto annuale e volevamo chiedere nel frontespizio del rendiconto dove dice ESERCIZIO SOCIALE: dal __/__/___ al 31/12/2012
Come data di inizio va messa quella presente nell'atto costitutivo della nostra ASD (01/10/2012) o quella successiva alla registrazione dello statuto/atto presso l'agenzia delle entrate (05/10/2012)??
Direi quella dell'atto costitutivo. Ad esempio le marche da bollo da mettere sull'atto le avrete comprate prima della data di registrazione presso l'AdE e devono essere documentate nel REFA.
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Gentilissimo!!
Un'ultima domanda,nel libro soci vanno annotati solo i nuovi soci oppure anche i soci già esistenti che versano o meglio rinnovano la quota sociale annuale?
Saluti
Super Gentilissimo, davvero unico.
Allora ricapitolando nel super libro soci su exel faccio proprio come hai detto tu, ovvero ogni anno faccio una colonna e ci trascrivo chi ha versato la quota associativa e in caso fosse un socio nuovo lo aggiungo alla lista!! Noi oltre a questo scriviamo passo per passo ogni volta che accettiamo tramite CD i nuovi soci e nuovi rinnovi di quota!! é corretta questa prassi??
Grazie Dennis
Buongiorno, una delucidazione perfavore.
Noi quando compiliamo e aggiorniamo il libro soci nel formato exel a ogni nuovo socio gli diamo un numero crescente, di conseguenza quel socio rimarrà a vita(tranne in caso di decesso ecc ecc) con il numero xxx. La mia domanda è: quando li diamo la tessera della nostra ASD (oltre alla tessera UIPS per coperture varie) è obbligatorio scrivergli il numero progressivo riportato nel Libro soci oppure basta solamente il nome e cognome??
Buona giornata
Dennis
La tessera non è obbligatoria, quindi potete farla come preferite.
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Un altro le consiglierebbe di far finta di nulla. Ma io non posso farlo...
Dennis
21 Marzo 2013 alle 15:50
Quindi Sig.Damiano se io ad ogni socio che si associa da noi gli rilascio la nostra tessera senza alcuna numerazione vado incontro a sanzioni o spiacevoli sorprese??
Grazie per la sua forte disponibilità!
Dennis
Salve,
complimenti e grazie per l'aiuto che date a tutti noi.
La numerazione delle tessere sul libro soci deve essere progressivo? (Siamo siamo una APS) Nel nostro libro non lo è perché adottiamo il seguente metodo per ammettere un socio:
- tutto come descritto nel vostro articolo su come ammettere un socio.
- Quando lo inseriamo nel libro però non indichiamo il numero della tessera, perché questa verrà consegnata solo quando effettivamente verserà la quota associativa. Quindi può succedere che un socio ammesso a marzo abbia un numero tessera più alto rispetto a uno ammesso ad aprile. Possiamo farlo?
Inoltre ogni anno diamo la tessera solo a chi rinnova la quota associativa, quindi nel libro soci ci sono voci senza il numero di tessera (e senza quota ovviamente). E' giusto o dobbiamo dare la tessera a tutti, a prescindere dal fatto che abbiano versato la quota o meno?
Grazie Infinite.
La legge non norma la gestione delle tessere (che non sono quindi indispensabili).
La vostra procedura mi pare assolutamente ineccepibile e nella mia Associazione utilizzo lo stesso sistema.
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Si ho seguiuto perfettamente la tua guida ma la mia domanda era se oltre a questom inserimento dei soci nel libro soci riporto anche chi ha versato il rinnovo della quota associativa, và bene ugualmente?? oppure è meglio non riportarla più?
Grazie Daniele
Grazie mille come sempre, siete splendidi! Quindi mi conferma che dobbiamo segnare il rinnovo delle quote anno per anno dei soci sul LIBRO SOCI???
Saluti e buona giornata, Daniele.
Salve, se nel libro soci oltre a mettere i nuovi soci che han fatto regolare richiesta al CD ecc ecc vengono messi anche i soci che han versato la quota associativa, è uno sbaglio??? oppure può ugualmente andare bene considerando che abbiamo un file exell con tutti i soci numerati e i relativi anni in cui hanno pagato o no le quote associative??
Grazie Daniele.
buona sera provo ad essere piu' chiaro: nei campi sportive dell'associazione si organizzano tornei di calcetto e tennis e richiediamo oltre naturalmente la tessera associativa, il consenso dei genitori per i minorenni, anche il certificato medico; quando invece 10 persone decidono di fare una partita di calcetto, o 2 a tennis, affittano il campo per 1 ora chiediamo ovviamente la tessera associativa e facciamo una ricevuta in doppia copia, firmata da un giocatore che si prende la responsabilità, che certifica l'affitto del campo, il pagamento dell'ora di gioco, e solleva da ogni responsabilità il presidente. Naturalmente nella tessera associativa c'e' un'assicurazione per infortuni o peggio. Grazie scusate se sono stato lungo!
Se ad uno di questi calciatori/ tennisti occasionali capita un infarto e voi non vi siete preoccupati di avere copia di un certificato medico sportivo agonistico, il Presidente verrà IMMEDIATAMENTE indagato per omicidio colposo (poco importa se dei danni economici risponderà, in parte, l'Assicurazione: cosa di cui dubito a causa del dolo della ASD e che vi inviterei a verificare ponendo una domanda SCRITTA e pretendendo una risposta SCRITTA) col rischio di farsi qualche anno di galera.
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Salve, una domanda, anzi... tante!
1- Se all'atto dell'iscrizione in palestra (asd) è il presidente stesso ad accettare il modulo, la procedura è corretta? Cioè è lecito sorvolare sulla riunione del consiglio direttivo.
2- Se i nomi dei soci sono in elenco dal 1 all' ultimo acquisito, in una banca dati della palestra, questo elenco è assimilabile al libro soci o deve essere necessariamente cartaceo e redatto a mano? Premesso che a seguito di un controllo SIAE (andato a buon fine) il nostro commercialista ha riscritto i nomi in Excel e l'ha stampato...
3- Inoltre la dicitura - ASD- è sul nostro timbro che apponiamo su ogni ricevuta che rilasciamo, dovremmo farne manifesto anche sull' insegna?
4- E sulle tessere deve essere riportato asd?
5- Ancora, dobbiamo associare anche coloro che vogliono solo fare un ingresso? E se volessero solo provare come ci deve regolare? Attualmente noi per la prova facciamo sottoscrivere il modulo di accettazione e con una piccola quota, che se confermata si trasforma in iscrizione abbonamento o altro...
So che le domande che ho posto sono tante ma da quando vi ho trovato mi si è aperto un mondo,...un po' inquietante, ...che grazie alle vostre risposte esaustive mi si sta scoprendo! Help è una matassa da sbrogliare, l'ASD... ! GRAZIE
1- No, leggete questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
2- Come indicato nel post, può essere fatto in excel ma ha valore la sola copia cartacea stampata e incollata su un quadernone ad anelli.
3- Dovrebbe essere "in tutti i segni distintivi o comunicazioni rivolte al pubblico": quindi, OVUNQUE per esteso ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA!
4- vedi punto sopra
5- E' una procedura assolutamente scorretta. Prima di mettere piede in palestra il nuovo aspirante atleta deve diventare o vostro socio o tesserato alla vostra FSN/EPS. Prima di poter fare attività sportiva, dovete avere in mano il suo certifcato medico sportivo (valido). Senza queste due cose potete soltanto dargli un cartellino da "Visitatore" e fargli fare un tour dei locali e STOP.
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Grazie, per le delucidazioni, e quindi ho ovviamente ancora domande...
1. Siamo affiliati ENDAS (EPS) i soci devono avere tutti, il tesserino ENDAS o solo il direttivo e gli atleti che gareggiano?
2. Cosa cambia se su 200 iscritti, solo 70 sono anche affiliati EPS?
3. Inoltre è vero che bisogna partecipare a gare o rappresentazioni organizzate dall' EPS, almeno una volta ogni anno sociale, ciò è indice positivo per una ASD?
Grazie, dal direttivo www.wellnessngymbari.it
1. Possono tutti essere tesserati ENDAS ma è obbligatorio solo per gli atleti (anche chi non gareggia: altrimenti come sono assicurati per eventuali infortuni durante gli allenamenti?)
2. In che senso? Nulla, tranne la questione assicurativa del punto 1.
3. Assolutamente si.
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Angela
20 Marzo 2013 alle 11:29
Mi spiego meglio sul tesseramento ENDAS.
Noi come ASD associamo chi vuole frequentare i nostri corsi dunque sono "nostri associat "
, all'endas, dobbiamo trasmettere e associare " tutti " o solo chi partecipa alle gare ?
Nota dolente, scoperta già 10 anni orsono, le tessere ENDAS , sono legate ad un assicurazione che però è fallace : paga solo se stai morendo, forse.... "......
quindi ci siamo muniti di assicurazione più sostanziosa, nel senso che qualora un atleta subisca un infortunio in sede, ha una tutela maggiore rispetto a quelle stipulate attraverso le tessere ENDAS , per tale motivo non ritengo ( parere personale ) di dover trasmettere tutti i nostri soci all 'ENDAS. Si può incorrere in sanzioni per tale scelta ?
Grazie .
TeamArtist
20 Marzo 2013 alle 11:31
No, siete liberissimi di farlo.
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Salve. Nel corso degli anni tutti i commercialisti che abbiamo interpellato ci hanno sempre detto che il libro dei soci era l'insieme delle schede che i soci ci riempiono a inizio anno con i dati e la domanda di iscrizione per quelli che ancora non lo sono, che vengono numerate in ordine cronologico. Quindi abbiamo in sequenza tutte le schede con tutti i soci dei vari anni. E' ok così?
No, come riportato nel post di cui sopra, l'unico modo di tenere il libro soci è quello descritto. Nel modo da voi adottato, niente impedisce di togliere delle schede e sostituirle con altre. Ciò non toglie che un ispettore del Fisco non così pignolo come chi vi scrive, potrebbe anche farvelo passare (direi che avete una possibilità del 30% se tutto il resto della vostra documentazione è perfetto).
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Salve, sono presidente di un'associazione culturale senza scopo di lucro. Dal nostro statuto risulta che la carica di socio si perde per morosità rispetto alle quote sociali stabilite ed inoltre l'assemblea dei soci ha votato un regolamento in cui si stabilisce che annualmente i soci confermano la propria adesione all'associazione mediante una sottoscrizione. Tutto questo per non dover rincorrere quei soci che a volte spariscono senza alcuna comunicazione. Può bastare per cancellarli, dopo riunione del consiglio direttivo, dal libro soci?
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Buon giorno, siamo un'associazione sportiva dilettantistica di ciclismo per giovanissimi. Vorrei un'informazione sui tipi di soci: nel nostro statuto sono previsti 3 tipi di soci:
- Fondatori od onorari (con diritto di voto)
- Ordinari (con diritto di voto)
- Sostenitori (vengono convocati all'assemblea ma non hanno diritto di voto)
Le quote associative sono diverse.
Devo mettere tutti nel libro soci? o fare due libri soci diversi. I soci sostenitori un anno ci sono e un anno no. Come mi comporto?
Grazie infinite per il vostro bellissimo lavoro.
E' un tema che abbiamo affrontato più volte. Questo modo di differenziare i soci, facendo anche pagare quote diverse, pone l'Associazione al di fuori dei requisiti per le agevolazioni fiscali. Dovete urgentemente modificare il vostro statuto, eliminando i soci sostenitori e portando la quota sociale ad essere uguale per tutti. Vieni infatti infranto il principio della democrazia interna. Presto faremo un post specifico sull'argomento.
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Grazie per la risposta,facendo riferimento al post del 17 marzo le illustro quello che viene fatto nelle nostre manifestazioni.
Sono delle feste di piazza con musica dal vivo e stand gastronomici.
Anticipatamente ringrazio!!!
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ho letto come si compila un libro soci soltanto che quello che abbiamo acquistato ha:
generalità del socio,numero d'ordine (cos'è ?)data, operazioni (cosa significa?)sottoscrizioni:quantità delle azioni e dei voti,ad € cad.,valore nominale;versamenti importo, certificati titolo n. e annotazioni varie.
Mi potete dire cosa devo scrivere su questo registro ?
Credo abbia comprato un libro soci per Aziende e non per Associazioni. Può tranquillamente scaricare il nostro excel ed usare quello (Seguendo le istruzioni del post) oppure scegliere di usare la nostra piattaforma www.teamartist.com e generarlo in automatico dalla anagrafiche.
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Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Sono presidente di una associazione culturale per la gestione di un istituto musicale. Un neo eletto consigliere del CD chiede di poter avere visione dei dati sensibili di tutti i soci e di tutti gli insegnanti dalle origini dell'Associazione (12 anni), nonchè chiede i verbali delle riunioni dei CD precedenti alla sua nomina fino a 5 anni fa compreso i verbali del Consiglio degli insegnanti. Dobbiamo mettere a disposizione tutti i verbali e i dati? Molte grazie.
A mio parere si, tenendo ben distinti il poter vedere i documenti e il poter farne copia (anche fotografica, col cellulare).
Potrà vedere tutto ma non potrà aver copia di nulla. Si dovrebbe anche fare un elenco di tutto quello che chiede di vedere e farglielo firmare.
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buongiorno sono il presidente di un'associazione asd che ha campi sportivi e circolo (spaccio); ho alcuni dubbi sulla gestione:
1 se ho un controllo degli organi competenti all'interno del circolo e trovano persone che ancora non hanno rinnovato la tessera dell'anno in corso posso incappare a sanzioni?
2 sui campi sportivi i giocatori che affittano x 1 ora i stessi devono avere obbligatoriamente il certificato o basta un' autocertificazione?
3 eventuali sanzioni amministrative e penali sono solo x il presidente o x tutto il consiglio ( nello statuto c'e' scritto che il consiglio e' solidale con il presidente)?
grazie x le risposte
1- Assolutamente SI, ed anche pesanti. L'ingresso DEVE essere riservato ai soci.
2- Devono avere un certificato medico agonistico.
3- Ricadono tutte comunque sul Presidente. Sarà poi il Presidente che potrà cercare di rivalersi sul suo consiglio grazie a quella clausola...
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grazie per le risposte.
pero' per quanto riguarda il certificato il presidente dell'associazione con cui sono affiliato (e' un'associazione a livello nazionale) mi dice che serve solo una ricevuta in doppia copia da far firmare al socio che affitta il campo, e' possibile?
grazie ancora
Stiamo parlando del certificato medico agonistico o della ricevuta per l'affitto del campo?
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scusa che non sono stato chiaro
il presidente dell'associazione con cui siamo affiliti mi ha detto che non serve il cerificato medico ma basta una ricevuta in doppia copia firmata dal socio, cosi mi libero da tutte le responsabilita'
TeamArtist
18 Marzo 2013 alle 15:42
Scusa ma ancora non capisco: "ricevuta in doppia copia". La ricevuta è un documento che certifica il passaggio di soldi/documenti/beni da una persona ad un'altra. Quindi: ricevuta di che?
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Buonasera,pagina suggeritami da una conoscente e che trovo molto interessante.Avrei un quesito da porvi.
Siamo una piccola Associazione culturale no profit che opera in una piccola località turistica e che per autofinanziarsi e animare la stessa località ci facciamo carico di organizzare delle piccole manifestazioni di piazza aperte a tutti( in totale 5 manifestazioni annue).La nostra raccolta fondi in totale non supera i 15.000,00 annui.Leggendo che la legge prevede il non superamento di un importo di molto superiore alle nostre entrate,mi chiedevo se non superando tale importo le nostre entrate possono essere considerate non commerciali? Grazie e buon lavoro a tutto lo staff
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Buonasera, mi scuso se vi disturbo di nuovo. Ho redatto il bilancio preventivo ma ho un dubbio: nelle entrate ho messo le quote associative e i prestiti soci (per la registrazione dello staturo e l'affiliazione, come da voi consigliato); nelle uscite ho inserito come spese anche la registrazione dello statuto e i costi per l'affiliazione (anche se vengono anticipate dal presidente suppongo che vadano messe come spese). é giusto? Nel verbale del Consiglio direttivo, ho inserito che le somme anticipate verrano rimborsate appena possibile. Ma dovro' fare un verbale anche per la restituzione oppure restitusco la somma e basta?
Corretto. Quando restituirete le somme, fatevi rilasciare una dichiarazione di avvenuta restituzione.
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Grazie per le preziose informazioni che mettete a disposizione.
Nel leggere questo articolo ho però un dubbio.
La frase "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (...), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione." mi pare in contraddizione con la successiva: "Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire."
Il Libro Soci deve contenere i dati dei Soci elencati per data di domanda o per data di avvenuta associazione?
Non è importante: si può adottare indifferentemente una delle due soluzioni. Io suggerisco per data di domanda.
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Salve, avrei necessita' del vostro prezioso aiuto....a metà 2012 la nostra associazione ha subito un furto di una valigetta dove venivano custoditi tutti i libri sociali (libro soci, delle assemblee e del consiglio direttivo), le schede di adesione, i verbali e purtroppo anche il pc in cui era custodita copia telematica di tutto. Abbiam fatto denuncia ai carabinieri che hanno rilasciato apposito verbale. Chiaramente abbiamo istituito nuovi registri, ma li abbiamo compilati a partire da quel momento in poi, poichè ci è praticamente impossibile risalire alle date e all'oggetto delle precedenti assemblee e consigli. L'unica cosa che possiamo fare è risalire ai nominativi degli associati. A questo punto vi chiedo se i nominativi dei vecchi associati li posso inserire nel nuovo libro soci (furto avvenuto a giugno) dopo aver elencato i soci di giugno? Oppure sapreste consigliarmi come potrei procedere? Grazie, siete preziosissimi e preparatissimi!!!
La prima pagina del nuovo libro soci dovrebbe essere la denuncia ai carabinieri. Da lì in poi o ricostruite quello che potete e poi partite col nuovo, oppure partite col nuovo e stop.
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scusate un'altra domanda: le spese di registrazione dello statuto e l'affiliazione sono state anticipate dal presidente. Come vanno indicate nel bilancio preventivo per avere il rimborso? Non sono a carico mio, vero?
Dovete fare una riunione di Direttivo in cui stabilite che si tratta di un prestito. Meglio indicare anche le modalità di restituzione. Nel REFA indicherete la voce come "Prestito Soci". Se vuole che siano a carico suo invece, li deve indicare come "donazione".
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Quale numero? Non esiste una norma sulla "numerazione progressiva" dei soci. A parere mio potete tranquillamente saltare la numerazione e non riutilizzare numeri vecchi.
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grazie mille per la risposta. Il libro dei soci dell'associazione è unico per tutto il corso della vita o ogni anno va fatto un nuovo libro dei soci con i nomi dei nuovi isritti e il rinnovo dei vecchi? se a dicemre ho numero soci 10, a gennaio continuo con 11 o ricomincio da 1?
Salve nel 2007 la società asd di cui ero affiliato ha deciso di non proseguire più nella sua attività per cui, avendomi fatto carico io di tutto, mi viene consegnato l'atto costitutivo e lo statuto, fatto verbale di dimissioni del vecchio presidente e direttivo, verbale di nuove elezioni e diventato presidente io, ogni anno verbalizzo libro soci, da quando sono entrato io, rendiconto finanziario ecc. L'attività è esclusivamente ai fini istituzionali essendo solo una 15 di soci che versano la quota annuale ma che l'intero ricavato lo spendiamo per l'affiliazione a una dsa del coni. La dimenticanza e stata comunicare all'ufficio delle entrate la modifica del rappresentante e della sede legale; Detto questo in che sanzione incorro?
Grazie e complimenti per le risposte.
L'entità delle sanzioni è sempre difficile da calcolare perchè dipende da molti fattori, compreso ciò viene rilevato durante le ispezioni. Il nostro consiglio è quello di comunicare immediatamente le variazioni, in modo da non prolungare oltre questa situazione.
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Buona sera, ho costituito da poco una associazione sportiva dilettantistica affiliandomi al c.s.e.n.. Ho notato che nello stauto in diversi punti si fa riferimento al regolamento interno dell'associazione, che pero' non è mai stato redatto. E' un documento obbligatorio? Va redatto all'atto della costituzione dai soci fondatori o in seguito? Se viene redatto in seguito va bene con delibera dell'assemblea ordinaria totalitaria, senza rispettare i tempi di convocazione?
Se lo avete messo a Statuto direi che è un documento che dovete avere. Ma non c'è fretta. Stilatelo e poi approvatelo nella prima Assemblea soci ordinaria.
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Anche se civilisticamente non v'è una norma che lo impedisca, ciò viene sempre più contestato. A nostro parere il minimo sindacale è di 5 euro.
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Buona sera, fermo restando che le domande di associazione alla nostra ASD vengono deliberate dal CD, che nel verbale vengono inseriti tutti i nominativi che hanno fatto richiesta, i moduli di richiesta (che variano ogni volta di numero, anche fino ad una ventina o più) devono essere allegati al verbale incollandoli nell'apposito libro verbali o considerata la consistente quantità possono essere archiviati separatamente? Ringrazio
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Buongiorno, un’associazione a livello nazionale ha un libro soci contenente tutti i nominativi dei soci che però operativamente dipendono da un organizzazione territoriale regionale, prevista dallo statuto dell’organizzazione nazionale.
Vorrei sapere se i soci cosi iscritti al libro dell’organizzazione nazionale, possono essere considerati anche i soci dell’organizzazione territoriale regionale.
Di norma, SI. Per esserne certi dovremmo leggere lo Statuto.
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salve,
il mio quesito riguarda il verbale di ammissione soci in un'asd, in particolare vorrei sapere se l'elencazione dei nominativi dei candidati debba essere sia nella trattazione del punto all'odg, sia nel testo della deliberazione dei soci (quindi una duplice elencazione), o se è possibile allegare al verbale un allegato nel quale richiamare tutti i nominativi dei candidati ammessi alla qualifica di socio.
grazie.
Ognuna delle procedure che propone è legittima ma, a mio parere, mi preoccuperei di più del far apparire che c'è stata una votazione nominale per ogni richiesta e non una votazione complessiva per tutte le richieste.
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buongiorno e grazie per le vostre risposte. a proposito del libro soci e delle quote da rilevare anno per anno... mi chiedo se si possa procedere nel seguente modo: 1) il libro viene numerato per anno di riferimento e numero di pagina, come avviene nelle società di capitali (per es. per l'anno sociale 2012 si avranno le pagine 2012/1, 2012/2 ecc...); 2) ogni anno si rioopia l'elenco dei soci usando le colonne del foglio excel ma per quanto riguarda la colonna che indica il pagamento della quota sociale si indicheranno solo l'anno sociale in corso e la quota pagata o l'annotazione che non è stata pagata. alternativamente si puo' ristampare ogni anno il libro soci aumentando il numero delle colonne e rimpicciolendo il carattere.
Trovo che entrambe le soluzioni siano valide, a patto di conservare le copie degli anni precedenti, tutte incollate su un quaderno non ad anelli.
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Buongiorno, nel gennaio 2011 sono diventato presidente di un asd nell'agosto dello stesso anno il mio lavoro è risultato inefficace e quindi il vecchio gestore si riprendeva l'attività facendosi carico di ogni cosa e che a me non sarebbe stato più chiesto nulla, siamo a febbraio 2012 e ancora la mia presidenza non è stata cambiata, all'ufficio delle entrate risulta ancora il mio nome e il nuovo "inquilino" fa di tutto per non prendersi la presidenza cosa devo fare?
Come è avvenuto il cambio di Presidenza? Lei ha dato delle dimissioni formali? Sono state verbalizzate? Si è provveduto ad eleggere un nuovo presidente? Se tutto questo è stato fatto non ha nulla da temere. Altrimenti lei è ancora, a tutti gli effetti, il Presidente e deve reclamare questo ruolo. Se le viene impedito può/DEVE chiedere l'intervento delle Forze dell'ordine. Rischia troppo a far agire altri a nome suo. Se commetteranno degli illeciti lei ne sarà co-responsabile (o anche solo facessero dei debiti, saranno a suo carico).
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il cambio di presidenza dove io sono diventato presidente è stata fatta regolare assemnblea, a distanza di 7 mesi il vecchio gestore voleva che pagassimo dei debiti per lui, io mi sono rifiutata e lui ha firmato una carta dove si riprendeva la gestione del maneggio che poi ha provveduto a girare ad un'altra persona
E' stato nominato un nuovo Presidente e la sua nomina è stata verbalizzata? Ha copia del verbale in questione? Il servizio di risposta ai quesiti è gratuito, ti chiediamo soltanto di prenderti questo impegno con noi:
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silvia
26 Febbraio 2013 alle 18:56
no, c'è una persona che gestisce il posto ma non l'hanno ancora nominato presidente e lui non vuole esserlo e intanto passa il tempo ed io rimango sempre presidente quando non sono più li
TeamArtist
26 Febbraio 2013 alle 19:10
Quindi il Presidente è ancora lei. Sta a lei la responsabilità di avere in mano TUTTI i documenti della Associazione (li vada a prendere e chiami i carabinieri se glielo impedissero) e convochi, secondo le norme dello statuto, l'Assemblea dei soci per l'elezione del nuovo presidente. Non ha altre soluzioni perchè è sua la responsabilità di portare a compimento l'iter di nomina del nuovo presidente (in quanto presidente uscente).
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Buongiorno e complimenti!!!
Volevo chiedere se è corretto far partecipare ai nostri corsi atleti che tesseriamo per la uisp, a cui la società è affiliata, senza iscrizione nel libro dei soci. Naturalmente richiediamo una quota di
iscrizione una tantum e una quota mensile per la partecipazione, il tutto dietro rilascio di regolare ricevuta.
Oppure gli atleti sono obbligati ad associarsi con iscrizione nel libro soci e pagamento della quota associativa? grazie
Non capiamo esattamente cosa fate.
Fate pagare all'atleta il solo tesseramento UISP?
Fate all'atleta anche una quota di iscrizione alla ASD?
Fate pagare all'atleta il costo di un corso sportivo?
Tutto quello che fate deve essere coerente a ciò che fate pagare. Grazie alla Finanziaria del 2007 potete tesserare gli atleti alla UISP, farvi pagare anche il costo dei corsi sportivi e calcolare tutto come entrate istituzionali. Ma se fate pagare loro anche una quota sociale, dovete per forza associarli e metterli a libro soci (se l'atleta è d'accordo nel formularvi una richiesta per diventare soci).
Buongiorno e tanto di cappello visto che rispondete anche di domenica, siete immensi.
Secondo voi è possibile associare i nuovi soci in questi due modi??
1) Quota associativa più tesseramento UISP esempio Euro 10.
2) Solo quota associativa, ma facendo firmare un'apposita scrittura dove il nuovo socio si prende l'intera responsabilità per danni fisici e quant'altro sollevando la ASD, esempio costo 5 Euro.
Pensiate che entrambe le formule siano fattibili e corrette??
Certo di rileggervi prestissimo con l'occasione auguro un buon Week end.
Nessuna delle due soluzioni è perfetta. Prima di tutto non si può obbligare una persona ad essere oltre che socio per forza anche atleta. In secondo luogo, ogni forma di liberatoria NON HA valore legale (per questo legga il nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/12/tornei-e-manifestazioni-sportive-liberatorie-e-responsabilita/).
Per cui io vi suggerirei due formule:
1) Socio sostenitore NON atleta: 5 euro
2) Socio atleta: 10 euro (con tesseramento ed assicurazione alla vostra EPS)
Come premio per aver risposto di domenica in meno di 60 minuti, che ne dice di invitare 10 amici e mettere "mi piace" sulla nostra pagina Facebook? 😉
Appena messo mi piace e inoltrato a diversi miei amici.
Il mio problema è che essendo una ASD che gestisce un campo di calcetto tutti i soci sono praticamente tutti praticanti quindi atleti.
Non c'è un'altro modo per non tesserarli UISP ma solamente come soci della ASD ma declinando la nostra responsabilità?? Mannaggia per fargli uscire 10 Euro dalle tasche sembra che gli prendiamo un'organo vitale. Chissà se esiste una scappatoia.
Saluti e grazie Daniele.
Purtroppo la UISP da noi affilliata tessera solo soci della nostra ASD. In poche parole quindi pensa che non esiste una formula per farlo diventar socio atleta senza costringerlo a tesserarsi UISP? Le faccio questa domanda per paura che se fermassero qualche atleta che aimè non siam riusciti a fargli versare la quota associativa quindi un NON socio ci facciamo decadere il regime agevolato.
Infinite grazie Daniele.
Domandone da un milione di Euro: se io faccio pagare la quota associativa per l'Associazione 1 Euro, per far giocare a calcetto un socio deve anche obbligatoriamente tesserarsi alla Uisp oppure non è obbligatorio? Salutoni e grazie mille.
Posto che 1 euro di quota sociale è troppo poco (il minimo sindacale è 5), tutto dipende dal fatto se la sua ASD ha una assicurazione che protegge gli atleti oppure no. Tesserarli ad una EPS ha questo enorme vantaggio...
Grazie per la vostra immediata e professionale risposta. La nostra Asd ha l'assicurazione ma solo per incendio, danni, ecc ecc e non per la copertura assicurativa atleti; quindi da come dice lei penso che tutti i soci per poter giocare a calcetto devo perforza tesserarsi Uisp, Giusto???
Saluti e grazie.
Daniele.
Buonasera e complimentissimi per la forte disponibilità che offrite, siete meravigliosi.
Volevo porvi un quesito: è obbligatorio fare una ricevuta ogni volta che una persona vuole associarsi alla Asd e quindi alla UIPS, oppure basta la semplice tessera che annualmente gli verrà consegnata dopo aver fatto la domanda???
Cordiali saluti e grazie anticipatamente.
Buonasera e complimenti per le risposte sempre esaustive.
Chiedevo cortesemente se e' legale uno statuto di una ASD che preveda espressamente il diritto di voto ai nuovi associati solo dopo che siano trascorsi 12 mesi dal primo tesseramento ( quindi in pratica dal secondo anno).
Dipende da cosa si intende per "legale". Possiamo dire che questa norma non rende illegale lo statuto ma mette l'Associazione nella situazione di NON POTER ESSERE CONSIDERATA NO PROFIT (perchè crea soci di serie A e di serie B). Con uno statuto con una norma così discriminante, ogni entrata sarà commerciale e dovrà essere tassata.
Salve, ho letto i commenti, le informazioni fornite a proposito del libro soci e ho visto il modello proposto in formato excel.
La mia domanda è questa: è proprio necessario indicare, per ogni socio, il versamento della quota tutti gli anni? Lo chiedo perchè ad un certo punto il foglio non basta più (in larghezza); può andare per due, tre anni, ma se sono dieci e più, come si gestisce, praticamente?
Scusate per la domanda - forse stupida - ma credo che ad un certo punto debba essere necessariamente rifatto un nuovo foglio con gli aggiornamenti degli ultimi anni. Io sono Presidente di una Onlus attiva dal 1999, abbiamo il libro soci con la sola indicazione del nome e della carica occupata: dobbiamo aggiungere tutti i versamenti di tutti gli anni? Come, senza pasticciare il tutto? Inoltre, in questi anni, Presidente e membri del Consiglio Direttivo sono cambiati: dobbiamo prevedere anche una colonna con il cambio carica? Grazie.
Il libro soci a cosa serve? Serve all'Associazione ad avere costantemente sotto controllo chi può accedere ai locali sociali e può avere accesso ai servizi istituzionali della Associazione ed a sapere chi può partecipare con diritto di voto attivo e passivo alle Assemblee soci.
Per questo motivo deve essere sempre aggiornato e deve mostrare chi è in regola col versamento delle quote sociali e chi no.
Di riflesso, questo è uno dei primi documenti controllati dagli ispettori del Fisco ed il perchè è chiaro: se non è ben tenuto, immediatamente è contestabile tutta la vita della Associazione.
Sta a voi quindi decidere come tenerlo aggiornato ma, l'importante, è che lo sia! Per gli stessi motivi il Direttivo deve essere aggiornato ogni volta che cambia.
Buongiorno, sono un socio consigliere di una associazione e vorrei costituire un comitato festeggiamenti con altri 2 amici. Le mie domande sono:
a- Posso ricoprire allo stesso tempo 2 cariche in 2 diverse associazioni?
b -Quante persone sono necessarie per costituire un comitato?
c- E' necessaria una sede?
d- Dopo l'atto costitutivo sono necessari dei soci o possiamo essere solo in tre?
Grazie per il tempo!
a- Si, se i due statuti non lo escludono.
b- Almeno 3
c- Si
d- Se il comitato non lo chiudete dopo il primo anno, non ha senso rimanere in 3. Sarebbe molto sospetto.
Buonasera... mi scuso, sono ancora a disturbarvi, ma la materia in discussione è molto complicata!! Se un socio per anni non ha rinnovato la tessera e comunque è ancora iscritto al libro soci ha il diritto di frequentare la sede?? Perde il diritto di voto in assemblea?? Non rinnovando la tessera quali diritti si perdono? Il nostro statuto prevede che chi non è in regola con i pagamenti perde il diritto di voto, il diritto di frequentazione della sede. Se tutto questo ha risposte affermative, non mi pare giusto nei confronti di chi rinnova la tessera ogni anno. grazieeeeee!!!! 🙂
Non c'è una giurisprudenza affermata su questi casi. Vi consiglio di applicare lo statuto ma di convocare comunque il socio in Assemblea, ricordandogli nella convocazione che i suoi diritti di elettorato attivo e passivo saranno convalidati solo al pagamento della quota sociale (che potrà avvenire però anche durante l'assemblea medesima).
Salve... ancora dubbi!!! Noi ci ritroviamo soci degli anni 2004-05-06 ecc. che non hanno più rinnovato la tessera. Il direttivo di allora non aveva un libro soci ma ogni anno annotava i soci che rinnovavano la tessera in un foglio e ogni anno ripartiva da zero.A quanto ho capito risultano ancora soci dell'associazione ma allora mi chiedo, quando viene convocata l'assemblea dei soci dobbiamo inviare anche a loro l'avviso di convocazione? Quale regola si può mettere sullo statuto per ottemperare a questo, senza dover inviare centinaia di raccomandate di sollecito di pagamento?
Si dovete, avvisare anche loro. Non siete tenuti ad inviare "raccomandate di sollecito", basta una mail (come per la convocazione in assemblea soci, insieme ad un avviso o sul vostro sito web o nella bacheca sociale).
Trovo il vostro sito interessante e chiaro, ho un dubbio riguardo il Libro Soci: quando un socio di dimette indico la data di cessazione nel Libro Soci e fin qui è OK, ma l'anno successivo quando lo stampo devono comparire anche i soci dimessi l'anno precedente? O solo quelli effettivamente attivi?
Grazie
In un libro soci ben tenuto, i soci non dovrebbero apparire "ogni anno". Dovrebbero apparire una sola volta e a fianco della loro anagrafica dovrebbero esserci gli anni per i quali ha versato la quota sociale, oppure la data della loro cessazione. Così come fa lei sembra che ristampi ogni anno il libro soci, buttando quelli degli anni precedenti (se ho compreso). In realtà ciò non è regolare perchè il libro Soci è un documento cui si dovrebbe solo poter aggiungere e non togliere fogli.
Buona sera, mi permetto di disturbarvi ancora una volta... Siamo una ASD: in relazione al libro soci e alla considerazione che il socio è da ritenersi associato a vita, il nostro statuto recita all'art. 6 - Decadenza soci: Comma 1° - I soci cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi: a) - Dimissione volontaria; b)- Morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del versamento richiesto della quota associativa; c) - Radiazione ...; d) Scioglimento ...;
A mente di questo art. 6/1° è o non è corretto ritenere decaduto il socio moroso e non trascriverlo nell'anno successivo?
Ringraziando per la vostra cortesia, cordialità.
Si tratta di una di quelle clausole che portano in caso di contenzioso alla perdita delle agevolazioni fiscali per le ASD. Se va a leggere le istruzioni del Modello EAS della Agenzia delle Entrate, a pagina 5 lettera C, le viene chiesto di dichiarare "escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa".
Secondo alcune interpretazioni lei può mantenere questa clausola (a nostro parere no) ma deve fare ben attenzione ad applicarla: deve infatti mandare un avviso scritto al socio moroso, avendo cura di poter dimostrare a posteriori che il socio abbia ricevuto la comunicazione (Raccomandata rr), dargli la possibilità di mettersi in regola con tempi NON stretti (almeno 30 giorni), portare la richiesta di "espulsione" in Direttivo/ Assemblea Soci (dipende da cosa dice il vostro statuto), verbalizzare il tutto, mettere a Libro Verbali e Libro Soci.
Ovviamente poi, se il socio l'anno dopo dovesse tornare e chiedervi di associarsi di nuovo, dovreste rifiutarlo...
QUINDI: non è meglio non avere questa clausola?
Da quando ho scoperto il vostro utilissimo sito, vado studiandomi tutte le risposte agli argomenti di interesse, ma continuano a sorgermi nuovi dubbi, spero avrete ancora pazienza...
Sono vicepresidente di un'Associazione Culturale che ricostruisce danze storiche in costume.
Il nostro libro soci, ventennale, è strutturato con ogni anno la reiscrizione di tutti i soci, anche quelli vecchi, mentre non ci sono indicazioni sull'"estinzione" di un socio. E' regolare, o è meglio d'ora in poi tenere un unico elenco aggiornato solo con i nuovi associati?
Mi pare di aver capito che non dobbbiamo far compilare ogni anno ai vecchi soci la domanda di iscrizione, però: i potenziali nuovi che vengono alla lezione gratuita di prova, devono essere iscritti o possiamo fare una lezione una tantum con esterni? cioè, è corretta la "lezione di prova" per far capire di cosa si tratta?
A primavera prenderemo parte a una festa delle associazioni che operano nella zona; qui presenteremo alcune danze, e faremo anche partecipare il pubblico coinvolgendolo in altre. E' possibile questo o ci sono problemi perché sono esterni non tesserati?
Grazie dell'attenzione
Andiamo con ordine. Il vostro libro soci così come è tenuto è sbagliato. Ma non è gravissimo. Tenete quello vecchio e ricominciatene uno nuovo in cui considerate che un socio di cui avete accettato l'iscrizione lo sia a vita (questa è una delle più importanti condizioni richieste dalla legge: la non temporaneità dei soci). Cogliete l'occasione per capire se nel frattempo qualcuno è trapassato o ha dato le dimissioni per depennarlo. D'ora in avanti annoterete soltanto se il singolo socio è in regola con la quota sociale annuale.
Un potenziale nuovo socio potrebbe fare una prova prima di associarsi se:
1- non fate somministrazione di alimenti e bevande all'interno dei locali sociali
2- siete assicurati per un suo eventuale infortunio e gli eventuali danni da lui cagionati (alle strutture o ai soci)
3- non vi pagano nulla
4- lo annotate su un registro
Il punto delicato è che per il Fisco potrebbe essere un "cliente in nero" in caso di controllo... E su questo dovete scegliere se correre il rischio o meno.
Sulla festa danzante avrete gli stessi problemi di cui sopra.
Grazie per la tempestiva risposta.
Quindi, riepilogando: i soci che non hanno più rinnovato e non si sono più visti, per depennarli dobbiamo chiedere loro una lettera di dimissioni? Se li teniamo dentro, aumenta il numero di iscritti non regolari, e quindi quando nell'assemblea votiamo qualcosa saremmo sempre in numero inferiore a quello necessario. Oppure vanno depennati dopo un certo numero di anni?
La festa danzante è un'attività offerta che la circoscrizione che ci ospita chiede in cambio dell'uso di un locale per i corsi. E' meglio quindi che la organizzi/proponga la circoscrizione, specificando "con la partecipazione dell'associazione pincopallo" o "in collaborazione", così gli esterni sono a carico suo e non nostro?
Cioè, analogamente a quando facciamo attività di animazione chiamati a qualche festa di paese e con solo rimborso delle spese... o forse anche questo non è gestito correttamente... ora mi sorgono tutti i dubbi...
Le domande che mi pone sul suo libro soci e sulle sue assemblee possono trovare risposta solo all'interno del suo statuto. Lo studi attentamente e vedrà che vi troverà le risposte che cerca.
Di certo non li può depennare in automatico "dopo un certo numero di anni".
La festa danzante: se la organizza la circoscrizione è molto meglio.
Sulle attività di animazione. I rimborsi spese vanno bene se producete una nota spese con tutte le pezze giustificative.
Buongiorno,
il mio statuto prevede l'esclusione del socio moroso: nella circostanza il Consiglio Direttivo dovrà prenderne atto in un verbale? oppure è automatico dal momento che lo statuto non specifica nulla in merito?
Grazie.
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Scusate ma più leggo i vostri articoli e più mi vengono dubbi.L a nostra associazione culturale è stata gestita fino ad un anno fa da un altro direttivo molto superficilmente, tanto che, pian piano ci accorgiamo delle mancanze e degli errori commessi. Volevo chiedervi se potrei inviarVi lo statuto che abbiamo appena modificato x renderlo più chiaro e darmi dei consigli. Ancora grazie... siete straordinari e, come vi ho gia detto, peccato non avervi scoperto prima!!!! Saluto e ringrazio anticipatamente
Grazie mille per la risposta celere ma avrei altri dubbi. La nostra associazione per autofinanziarsi vorrebbe organizzare delle feste di piazza aperte a tutti (abbiamo il codice fiscale e non PARTITA IVA), quante se ne possono organizzare senza che le entrate diventino commerciali? C'è un tetto entro il quale bisogna attenersi xchè queste non siano commerciali o qualsiasi cosa venga effettuata verso i non soci diventa commerciale?
Per degli eventi particolari organizzati dall'associazione all'interno di essa è possibile far entrare i non soci?
Scusate per le tante domande ma siamo alle prime armi e non è facile trovare consulenza. grazie!!!
Buonasera e complimenti!!!! Ho letto attentamente tutti gli interventi e ho una domanda da porvi. Sul nostro statuto c'è scritto che chi non rinnova la tessera è automaticamente deppennato. é regolare??? grazie mille
Purtroppo no. Dovete notificargli che è in ritardo col pagamento (ed è meglio avere una prova che abbia ricevuto questa comunicazione ufficialmente) e dargli un periodo entro il quale potersi mettere in regola. Quindi, se non lo fa, dovete andare in Direttivo e votare la sua esclusione, riportandola prima a verbale e poi a libro soci. Questa è l'unica procedura regolare.
Complimenti per il Vs/ servizio.
Avrei un quesito da porvi: "Il Tesoriere ed il Segretario di un'associazione culturale e ricreativa, può essere la stessa persona?"
Grazie anticipate e cordiali saluti.
Grazie della sollecita risposta, ma ho dimenticato di dirle che nel nostro Statuto non è previsto il Tesoriere, ma solo Presidente, Vice Presidente e Segretario.
Salve, sono da poche settimane il nuovo segretario di un'associazione sportiva fondata nel 1981, con un proprio statuto risalente a quel medesimo momento. Data l'età del documento e data l'insorgenza di nuove esigenze dell'associazione, i soci vorrebbero aggiornare lo statuto. La mia domanda è questa: nello statuto è possibile identificare la seguenti categorie?
-i soci (società/persone fondatrici piuttosto che ammesse nel tempo) con eguali diritti (come più volte indicato nelle vostre risposte);
-i tesserati o affiliati (ad es. tesserato istruttore, tesserato praticante, tesserato volontario) che pagano una quota diversa (più bassa) dai soci effettivi, al fine di avere una copertura assicurativa (se insegnano o praticano corsi periodici o danno servizio di volontariato, occasionali all'interno dell'ASD) ma che di fatto non sono soci e quindi non hanno il diritto di voto come i soci.
Grazie mille!
I soci fondatori, sono e saranno sempre i soli del 1981 (aggiornerete infatti lo Statuto ma non l'atto costitutivo originale).
I soci ordinari/effettivi continueranno ad essere tutti quelli che hanno fatto domanda in questi anni e che sono stati ammessi, inseriti a Libro Soci, e che non sono deceduti oppure espulsi/ritirati formalmente. Saranno soci ordinari anche coloro che faranno domanda di iscrizione e saranno accettati dal Direttivo nel presente/ futuro.
I "tesserati"/ "affiliati" alla Associazione così come li identificate voi non esistono e non possono esistere.
Potete però fare una cosa diversa che vi è permessa dalla Finanziaria del 2007. Potete non associare tutti gli atleti purchè questi siano tesserati (questa volta il termine è corretto!) alla FSN o EPS a cui la vostra associazione è affiliata. In questo modo gli atleti non saranno vostri soci ma comunque le quote dei corsi che vi verseranno rientreranno tra le vostre entrate istituzionali. Ma questo diritto, che vi è appunto dato da una legge, non ha assolutamente bisogno di essere inserito a Statuto.
La mia associazione fondata nel 2008 ha avuto due anni di pausa. I soci che fino al 2009 hanno aderito all'associazione lo hanno fatto in relazione ad un workshop che abbiamo organizzato una volta l'anno. Si partecipava al workshop e si restava soci dell'ass. Nel 2011 abbiamo avuto l'unico contributo pubblico dalla regione per la pubblicazione di un catalogo e poi basta. Alla fine del 2012 il consiglio direttivo ancora esistente, siamo in tre intende riprendere le attività dell'ass anche grazie alla possibilità offerta da un coworking e da nuove forme di collaborazione con altri soggetti.
Il mio libro soci quindi è fermo al 2009 e non ho più avuto altre adesioni dal momento che non abbiamo proposto attività. Come procedo adesso? Recupero i vecchi soci? I vecchi soci che non hanno più versato la quota non fanno più parte del libro soci?
Dunque, prima di tutto sfatiamo un concetto: le Associazioni non possono prendersi una "PAUSA". Ci sono alcuni atti obbligatori che devono essere fatti comunque e risultare tra i documenti ufficiali (cito i più importanti: Assemblea Soci annuale convocata e verbalizzata a libro verbali con approvazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale).
Ciò detto, ricordiamo anche che si rimane soci "a vita" o fino a quando il direttivo non mette in campo una procedura di esclusione, seguendo una prassi di garanzia dei suoi diritti (notifica del procedimento al socio, possibilità di difesa, etc etc). Quegli Statuti che prevedono l'esclusione automatica dei soci non in regola con le quote sociali, sono considerati illegittimi (anche se avete questa norma quindi, non usatela); dovete notificargli che è in ritardo e solo dopo che manifesti la volontà di non rinnovare potete procedere all'esclusione.
In ultimo: bisogna prima di tutto conoscere il proprio statuto, dove ci potrebbero essere vincoli particolari. In linea di massima il nostro consiglio al lettore è di considerare tutte le persone che si siano mai iscritte dal 2008 ad oggi, come soci e chiedere loro di rinnovare la quota sociale per il 2013 (se il vostro anno sociale coincide con l'anno solare).
Salve e complimenti per l'efficienza del servizio... Sono il Presidente di una ASD e vorrei porre 2 quesiti:
- Ho comprato il libro soci da Buffetti. Vorrei sapere se va compilato ogni anno per esempio un registro per l'anno 2011, un altro per il 2012 e così via...oppure se deve essere unico e riportare solo il nuovo socio di anno in anno e scrivere il giorno in cui esce,
- Nel rendiconto economico devo riportare il numero di fattura e il giorno in cui viene emessa.
Grazie
Il libro soci di una Associazione parte dalla data di costituzione fino alla sua eventuale cessazione. E' quindi unico e riporta solo i nuovi soci: di fianco ad ogni socio riporterete per quali anni è stato in regola col versamento della quota sociale. Quando dovesse cessare di essere socio, riporterete a fianco la data di cessazione.
Nel Rendiconto economico, che è un riassunto, non serve avere la data e i numeri delle fatture. Serve che siano riportate le spese ed entrate per categorie.
Buongiorno e complimentissimi per il vostro servizio, davvero impeccabile.Le vorrei porre una mia curiosita:
Sono il consigliere di una ASD che svolgo mansioni amministrative quindi anche la trascrizione del libro soci, volevo farle una domanda: ho scritto la seguente frase ogni volta che il consiglio direttivo si è riunito e ci son pevenute le tessere:
IL GIORNO _____ SONO STATI AMMESSI COME SOCI PER L'ANNO 2013 DOPO AVER FATTO REGOLARE RICHIESTA TRAMITE APPOSITO MODULO AL CONSIGLIO DIRETTIVO (VEDI ART.5 DEL VIGENTE STATUTO) IN DATA ___________ I SEGUENTI SIGNORI ____ COGNOME, NOME, DATA NASCITA E RESIDENZA. VERRANNO PERTANTO RILASCIATE IN SEDE LE RELATIVE TESSERE.
(premetto che è stato fatto un verbale del Consiglio direttivo dove si dice in poche parole che invece di trascrivere ogni volta che si presenta una domanda di ammissione socio viene direttamente trascirtta sul libro soci)
Secondo voi può andare bene oppure mi consiglia altra scrittuta?
Certi di rileggervi prestissimo e con l'occasione la ringrazio anticipatamente. Buona Giornata.
Non siamo certi di aver compreso la vostra procedura. In sostanza, la frase che ci ha copia/incollato in maiuscolo, la riportate sul verbale di direttivo che mettete a libro verbali o sul Libro soci?
Nel primo caso la procedura pare ineccepibile. Nel secondo invece non è legittima.
Buongiorno, le chiedo scusa di cuore per essermi espresso male, pardon.
Se io faccio un verbale del Consiglio Direttivo dove scrivo che per scrivere e aggiornare il Libro Soci non occorre che ogni volta si siunisca il consiglio Direttivo per deliberare lì in sede ma avvenga tutto in modo verbale visto che sono solo 4 i componenti del Consiglio, pensa che sia una soluzione valida oppure no?? Si precisa che poi questa procedure venga resa pubblica a tutti i soci alla prossima assemblea dei soci.
Le chiedo ancora scusa e la ringrazio anticipatamente.
Daniele
Ci sono due diverse scuole di pensiero al riguardo tra chi dice chè una procedura valida e chi no. Sappiamo di Associazioni a cui il fisco ha contestato questa procedura per cui noi suggeriamo l'unica ineccepibile dal punto di vista formale: riunire il direttivo, valutare la richiesta e verbalizzarla a libro verbali.
Perfetto come sempre sieti i numeri uno!!!
Allora ricapitolando:
- faccio convocazione del direttivo,
- scrivo nel verbale del Consiglio Direttivo che il giorno xxx si è
riunito il Consiglio Direttivo per ammettere o non il socio Rossi
Mario
- trascrivo l'eventuale ammisisone dei soci nel libro soci.
Ho saltato qualche passaggio oppure ne ho fatti troppi?
Grazie mille,Daniele
Provvedo a metter 100 mi piace....
Ciao, la mia associazione deve cambiare sede; sapete la procedura da seguire?
Se la nuova sede prevede il pagamento dell'affitto, come devo comportarmi?
Si tratta di un coworking all'interno del quale prenderemmo la postazione lavoro e uno spazio per mostre e laboratori.
grazie
Ogni Associazione può avere una sede legale e più sedi operative. Se state cambiando la sede legale dovete prima verbalizzare la scelta in direttivo e riportarla sul libro verbali, rettificare lo Statuto e ridepositarlo alla Agenzia delle Entrate e poi ripresentare il modello EAS. Dopodichè dovrete fare mente locale su tutti i possibili contratti che avete stipulato e rettificare o comunicare la variazione anche per quelli (conto corrente, utenze, contratti di lavoro etc etc.).
Per l'affitto dovrete anche qui prendere la decisione in Direttivo, stilando un apposito verbale.
Domanda diretta: come diffidare un presidente e tutto il consiglio x varie inadempienze? sfratto dalla sede senza aver avvisato i soci. inesistenza di libro soci pur essendo presenti 160 persone paganti di quota associativa. Grazie dell'aiuto.
Complimenti per questo forum: serviva! Personalmente ho mille dubbi fra cui il seguente:
L'ente cui è affiliata la mia asd mi critica il fatto che, nonostante sullo statuto ci sia scritto che è il presidente ad accettare il socio, io ratifico sempre questa ammissione con un consiglio direttivo successivo. Mi dice che sbaglio ed è sufficiente l'ammissione del presidente. Mi sapete dare riferimenti di legge per convincerli del contrario? Inoltre, leggendovi, ho scoperto che deve passare almeno 1 giorno fra la domanda di ammissione e l'accettazione con conseguente iscrizione a libro soci: non credendomi anche su questo mi chiedeono qual è la legge che impone questo: se è possibile posso avere anche su questo dei riferimenti? Grazie mille e complimenti!
Non si tratta di convincere nessuno, poichè nè noi nè la sua EPS abbiamo torto. Noi applichiamo le interpretazioni più restrittive per più tutelare le Associazioni poichè sappiamo che il Fisco muove certi tipi di contestazioni e vogliamo tutelarvi (perchè anche se poi dimostri in cassazione che avevi ragione, chi ti ripaga dello stress e dei costi legali che hai avuto, magari per anni?).
Perchè il Fisco contesta sia la contestualità tra domanda di iscrizione/ sua accettazione, che la possibilità di delegare il solo Presidente a vagliare le richieste di iscrizione? Perchè ha scoperto che è lo strumento più utilizzato da molte palestre/ centri fitness/ piscine/ bar di circoli sociali di intrattenimento per evadere le tasse e fare concorrenza sleale a chi fa le stesse attività come Azienda profit. In pratica considera che i fruitori di quelle associazioni non siano soci ma CLIENTI. Allo stesso modo pensi che abbiamo segnalazioni di ispettori del Fisco, in borghese, che fermano gli atleti che escono da queste strutture chiedendo loro di compilare un questionario con domande di questo tipo: "Lei si considera un socio o un cliente di questa palestra?" - "Come si chiama il Presidente della sua Associazione?". Per cui, secondo i criteri del Fisco, non basta avere tutte le procedure in regola (la forma) ma conta anche qual è il risultato (la sostanza). Tempi duri per i furbetti...
Gent.mi,
avrei bisogno gentilmente di due chiarimenti (sono presidente di un'asd:
1) La mia asd è iscritta all'associazione sportiva acsi..all'interno della nostra quota associativa è quindi previsto il rilascio di regolare tessere acsi. Ieri si è presentato un nuovo socio il quale ha riferito alla segretaria di avere già una tessera acsi (rilasciata da un'altra asd), la segretaria ha quindi esonerato il nuovo socio dal pagamento della quota associativa. Non sono convinta che tale procedura sia stata corretta e inoltre come lo giustifico nel libro soci?
2) Nel caso sia il presidente e non il consiglio direttivo ad approvare l'ingresso di nuovi soci, è necessario ugualmente che venga emesso un verbale in merito?
Grazie mille!
1) La procedura è quasi corretta; ovviamente questa persona sarà vostro atleta ma NON vostro socio (ma comunque le quote dei corsi sono considerate entrate istituzionali).
Perchè la procedura sia perfetta però dovete distinguere tra quota sociale e quota per l'affiliazione ASCI: non può essere obbligatorio pagare entrambe per diventare vostro socio (bensì può essere obbligatorio per essere un vostro atleta). Va da sè, che se non ha pagato la quota sociale non è vostro socio e non entra in libro soci (non avrà quindi nemmeno compilato la domanda di associazione alla vostra asd)
2) Per il Fisco, oggi, il presidente NON può approvare l'ingresso di nuovi soci. Può farlo unicamente il direttivo, con l'obbligo di verbale, inserimento a Libro Verbali e aggiornamento del libro soci.
Buongiorno,
il nostro statuto prevede in occasione di assembleae dei soci o
consiglio direttivo la convocazione degli aventi diritto mediante
lettera semplice, email, sms e affiissione nella sede sociale
nei tempi stabiliti. Ma in caso di contestazioni,verifiche o dubbi
come può fare l'ASD a dimostare di aver spedito le lettere o le email
o gli sms senza un riscontro di avvenuto ricevimento? Qual'è la procedura più appropriata? Grazie
Complimenti per il sito e le utili indicazioni per tutti coloro che operano nel campo dell'associazionismo.
Volevo fare una domanda: all'interno dell'asociazione cui appartengo si svolgeranno nei prossimi mesi le elezioni. Ho chiesto una copia dell'elenco soci perchè intendo candidarmi, ma mi è stato negato. E' legittimo??
Si, per tutelare la privacy degli altri soci come lei. Il libro soci è consultabile (ma non copiabile) dai Soci soltanto in Assemblea Soci (e solo per chiedere la verifica sulla legittimità della presenza di eventuali "sospetti", soci o presunti tali che magari non sono in regola con le quote sociali o la cui richiesta di iscrizione non è mai stata ratificata).
Pur tuttavia ha la possibilità di pretendere dal direttivo che a tutti i candidati alle prossime "elezioni sociali" sia garantita la stessa visibilità.
Può chiedere quindi di poter appendere le sue comunicazioni nella bacheca sociale e di poter far inviare direttamente dalla segreteria (cioè senza avere lei fisicamente in mano un indirizzario) le sue comunicazioni elettorali. Queste possibilità vengono normalmente "regolata" prima dell'inizio della "campagna elettorale" tra tutti i "candidati".
se lo statuto non prevede espressamente l'accettazione del richiedente da parte del solo presidente può il direttivo deliberare una delega a quest'ultimo per l'accettazione dei soci? se sì.. come?
Questa prassi, una volta comune e "sopportata" oggi viene messa in discussione dagli ispettori del Fisco. Se lo volete fare quindi è a vostro rischio e pericolo: noi lo sconsigliamo. Ovviamente anche se la norma è già presente a Statuto, questo non significa che la norma sia legittima; anzi può essere esso stesso un motivo per considerare lo Statuto non soddisfacente i requisiti per godere delle detrazioni fiscali di legge.
Buongiorno e complimenti per i consigli che fornite.
Nonostante l'argomento sia stato già trattato in precedenza, ho il dubbio se vi sia la possibilità che il presidente di una asd, previa delibera del consiglio direttivo, possa accettare direttamente le
richieste di ammissione a socio mediante firma sulla domanda stessa e successiva iscrizione nel libro soci. Se la procedura descritta non è corretta cone si deve procedere? Grazie
La procedura da lei descritta era comunemente accettata, diffusa e consigliata fino a poco tempo fa. Sempre più spesso però tale procedura viene contestata dal Fisco ed è per questo motivo che anche noi la sconsigliamo. L'unica procedura valida è quindi questa: far compilare una richiesta di ammissione per iscritto, riunire il direttivo e farlo deliberare sulla domanda, riportare il verbale nel libro verbali, iscrivere nel libro soci il nuovo socio. Sottolineiamo nuovamente che anche se nel proprio statuto avete scritto qualcosa di diverso, non conta.
Ciao! Vorrei Farvi una domanda, si può ovviamente facendo un verbale di assemblea, cancellare soci che da molto tempo non partecipano più alla vita sociale dell'associazione e non hanno più ripagato la quota sociale?(nello statuto c'è scritto che se il socio non ripaga la quota annuale entro 2 mesi dalla data scelta è possibile)
In questo caso se approvato da tutti i soci, dovremmo provvedere a rifare da capo un libro soci aggiornato eliminando quelli che non ci sono più giusto? Se Si dovrebbe tenere anche quello con i soci che non fanno più parte dell'associazione o si può buttare? Grazie!!
Il libro soci non si può "rifare". Esso deve contenere tutti i soci dalla fondazione ad oggi. Tenga conto che l'atto di far "decadere" un socio è un atto che nel Diritto è considerato "grave" e deve quindi essere ben motivato. Anche nel caso della quota annuale non rinnovata normalmente si deve prima comunicare per iscritto (meglio avendo una ricevuta dell'avvenuto ricevimento della comunicazione) e solo dopo portare la questione nel direttivo per deliberare. Una volta deliberato (e registrato il verbale sul libro verbali) si procederà alla "cancellazione" dal libro soci (tirandoci una riga sopra che permetta comunque la lettura) segnando a fianco la data di cessazione (e magari anche il n° di verbale di riferimento).
vi ringrazio per avermi chiarito molte cose solo leggendo ciò che altri vi anno chiesto, verrò ancora a trovarvi ed eventualmente a chiedere delucidazioni in quanto stiamo lavorando per creare una ASD, saluti zima
per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? i soci devono essere produttori di reddito? perchè uno di questi è un collaboratore di un socio di una snc e quindi non percepisce reddito.
tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società.
può un socio essere anche atleta?.
grazie mille per le relative risposte.
Eccole le risposte per punti:
- per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? SI
- i soci devono essere produttori di reddito? NO
- tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società? SI, la quota sociale, che deve essere uguale per tutti
- può un socio essere anche atleta? SI
Buona sera a tutti, avrei due domande da farvi. Essendo un nuovo socio iscritto per la vita, deduco che la numerazione deve essere progressiva e non riparte da 0 ogni anno, quindi se io ho acquisito la tessera numero 3,quel numero sarà sempre il mio? Spero di non aver capito male, ma questo è un mio grosso dubbio. Altro dubbio: se a libro soci inserisco un minorenne e con lo stesso numero di tessera anche il suo tutore legale, la quota associativa la pagano entrambi?
Grazie mille e complimenti.
Attenzione! Un socio non "acquista" la tessera. La tessera (peraltro non obbligatoria) è un diritto che si acquisisce con l'accettazione della sua domanda per diventare socio della Associazione. Comunque si, a rigor di logica dovrebbe sempre rimanere con lo stesso numero (ma anche qui la legge non stabilisce nulla, è solo questione di comodità). Per il secondo quesito invece la risposta è no: la quota sociale la deve pagare solo chi diventa socio. Il tutore legale di un socio minorenne non è obbligato a diventare socio a sua volta. Acquisisce solo il diritto di poter partecipare in vece del figlio (senza diritto di voto e parola) alla Assemblea soci ed è per questo che va iscritto a libro soci.
Salve, molte grazie del servizio che offrite. Sono presidente di una ASD sportiva senza fini di lucro. Approfitto della vostra disponibilità per porvi le seguenti questioni:
1. Modifica dello statuto
2. cambio residenza fiscale
3. Modifica di parte del direttivo (segretario e vicepresidente).
Ho un verbale di assemblea ove i soci concordano in tutte le questioni, e nominano i 2 nuovi membri del direttivo.
Per il p.to 1: Deve essere depositato all'agenzia delle entrate?
Per il p.to 2: Ovviamente da depositare all'agenzia delle entrate il nuovo indirizzo. Lo devo cambiare anche nel nuovo statuto?
Per il p.to 3: Devo cambiare nello statuto i nominativi del direttivo o lascio quelli originali?
Devo addempiere a qualcosa riguardo il modello EAS compilato a dicembre?
Salve rispondiamo per punti.
1. Si
2. Meglio di si già che ci siete.
3. Indifferente, ma lascerei quelli originali.
Modello EAS: certo dovete ripresentarlo perchè cambiano i membri del direttivo e cambiate la residenza fiscale. Non so poi quali delle modifiche che avete fatto allo Statuto possano impattare sul vostro modello EAS ma darei una controllata!
I complimenti sono opportuni perchè siete veramente chiari, e districarsi nei meandri della legge non è facile. Vorrei porvi una domanda: i soci devono compilare tutti gli anni la domanda di ammissione (chiaramente chi intende frequentare l'asd che si occupa della pratica di artimarziali)? Secondo il nostro commercialista si... Grazie del'attenzione
ASSOLUTAMENTE NO. Addirittura sono considerati non a norma gli statuti che prevedano il decadimento automatico del socio che non paga la quota sociale annuale.
grazie della risposta. il nostro statuto non prevede quello che lei dice.
e come al solito ...qualcuno bisogna ascoltare:ma possibile che non ci sia una linea comune per tutti?
comunque, l'altro quesito che mi permetto di sottoporvi è questo:
essendo affiliati alla federazione di judo, abbiamo una squadra agonistica dilettante (circa 20 ragazzi minorenni e no) che pero' non sono nostri soci ma diciamo di palestre amiche per le quali l'esborso riguardo affiliazione e tesseramento federale sarebbe oneroso quindi li raduniamo noi, ma non versano quota associativa e solo il costo del tesseramento. e' corretto il tutto?
grazie
Su questo tema si fidi tranquillamente di noi: sappiamo di cosa stiamo parlando e il tema è arcinoto! Sul nuovo quesito: quello che fate è legale sul piano fiscale e contabile (addirittura ineccepibile) ma state attenti alle certificazioni mediche. Avete voi la responsabilità di controllare che ci siano, non siano scadute, e siano adatte al tipo di sforzo richiesto.
BUONGIORNO COMPLIMENTI BELLISSIMO SITO,UNA DOMANDA SONO PRESIDENTE DI UNA ASD DILETTANTISTICA AFFILIATA ALLA FIPE,QUALI POTREBBERO ESSERE I PROBLEMI DI UN PRESIDENTE IN CASO DI ACCERTAMENTO E DI VERBALE ALL"ASSOCIAZIONE CHE RISCHI PUò CORRERE UN PRESIDENTE GRAZIE MILLE CORDIALI SALUTI
Il Presidente di una Associazione senza riconoscimento giuridico, è l'unico e totale responsabile sul piano civile e penale di ciò che succede. Vi è un accertamento fiscale ed una sanzione? Se i beni della associazione non riescono a far fronte, lo Stato si rivale sui beni del Presidente. Viene un infarto ad un socio cui non ha chiesto il certificato medico per la pratica sportiva? Il presidente viene indagato per omicidio colposo. Etc etc. Per questo è nato questo blog ed è nato TeamArtist. Per aiutare i presidenti nel fare il minor numero di errori possibile, viste le enormi responsabilità che si devono assumere.
La nostra ASD è nata 10 anni fa e da allora il Presidente e i consiglio direttivo sono gli stessi. E' corretto? Poi volevo chiederle: io tutti gli anni riporto sul libro soci i nominativi dei vecchi soci e quelli nuovi. Può andare bene? Grazie mille
Sul Presidente e il direttivo, tutto dipende da cosa vi è scritto nel vostro statuto e nei vostri verbali. Per il libro soci potrebbe andare come fate, ma anche qui dipende da cosa dice il vostro statuto. Se vuole può inviarcelo e le diamo un parere più preciso!
Salve, avrei bisogno di un chiarimento in una ASD ove nello statuto non è previsto nulla circa i soci minorenni, in linea di principio essi hanno diritto di voto in assemblea in particolare per l'approvazione del rendiconto? Lo devono espletare i genitori per loro conto?
Buon giorno e grazie per tutte le indicazioni e suggerimenti che si possono attingere dal Vostro sito.
Avrei bisogno di avere un chiarimento: L'ASD a cui faccio parte annovera per la sua attività numerosi minori (mini piloti e simpatizzanti) che vanno dai 9 ai 14 anni, dal foglio excel che avete messo a disposizione come fac-simile, si evince che il numero di tessera del minore è identico a quello del rappresentante la potestà parentale, questo è corretto o è un errore di battitura?
Vi ringrazio anticipatamente per la risposta. Bepi
Ottima domanda. Il tutto dipende da come agisce la vostra associazione. Le ASD infatti possono anche decidere di non associare i propri atleti se questi sono tesserati alla propria Federazione Sportiva Nazionale o all'Ente di Promozione Sportiva cui l'ASD stessa è affiliata. Ma possono anche decidere di farlo (e noi suggeriamo ciò) ma, a questo punto, si pone il problema di come possa un socio, se minorenne (come nel vostro caso), esercitare alcuni diritti (come partecipare alla Assemblea Soci).
La soluzione prevista dalla legge è che sia il suo tutore legale (quindi, solitamente, un genitore) e che questi, appunto, non sia obbligato ad essere socio della Associazione del figlio.
Quindi il socio è uno solo (l'atleta minorenne) ma che può essere rappresentato in assemblea soci (senza diritto di voto o intervento, ma solo per ascoltare) dal suo tutore legale (che, appunto, rappresenta il medesimo numero di tessera). In pratica nel libro soci il tutore legale del socio minorenne non è necessariamente un altro socio, bensì rappresenta suo figlio, socio minorenne. Tempo fa abbiamo scritto questo post a tal proposito.
Grazie prima di tutto per l'esauriente risposta e mi dilungo per rappresentarVi quanto dettato dal nostro statuto:
Art. 4 - Domanda di ammissione -
1c. Possono far parte dell'associazione, in qualità di soci solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali, sia ricreative che sportive svolta dall'associazione e che........
4c. ... Il genitore che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell'associazione e risponde .........
Art. 5 - Diritti dei soci -
1c. ...... Tale diritto verrà automaticamente acquisito dal socio minorenne alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età.-
art. 9 - Diritti di partecipazione -
1c. ........ Avranno diritto di voto solo gli associati maggiorenni. ......
Rappresentato quanto dettato dal nostro statuto e considerato che tutti i genitori sono anche associati è da considerare corretto che il numero di tessera sia diverso da minore e genitore e/o esercente di potestà parentale.-
RingraziondoVi nuovamente e scusandomi per eventuale lungaggine dello scritto, cordialmento saluto.- Bepi
Buongiorno,
ho visionato il file che proponete per il libro soci. Per quanto riguarda i soci fondatori la data di domanda e di accettazione non dovrebbero coincidere?
Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Da poco abbiamo fondato un'associazione culturale e su certi aspetti della sua gestione abbiamo ancora dubbi. A proposito dei soci: può associarsi anche qualcuno che non sia una persona fisica, vero? Intendo dire, ad esempio, un ente, una scuola, un'altra associazione... Se sì, in questo caso dobbiamo preparare un modulo di richiesta di associazione diverso da quello che facciamo compilare alle persone?
Grazie ancora e buon lavoro!
Per prima cosa verificherei se a Statuto avete stabilito che possono associarsi anche altri soggetti al di là delle persone fisiche. Se lo avete previsto potete creare un modulo ad hoc, ricordandovi che dovrà essere sempre accompagnato da una delibera votata a maggioranza, dell'organo decisore dell'Ente, di espressa volontà di associarsi a voi.
Buon giorno,
inizio ringraziando per il servizio.
Ho un dubbio in merito al Libro Soci di una Associazione Culturale.
E' corretto iniziare la numerazione delle tessere ogni anno da 001?
Nel ns. statuto è indicato che la quota sociale vale un anno e che in caso di non versamento della quota per il rinnovo, salvo giusta motivazione, il socio è automaticamente espulso. Quindi i soci che rinnovano hanno un nuovo numero tessera ogni anno e quelli che non rinnovano vengono depennati.
Grazie per la cortese attenzione.
stefania
Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge.
Può quindi scegliere di fare come preferisce ed anche noi ripartiamo ogni anno da 001 (è molto più comodo 😉
come leggo in una vostra risposta"Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge".
Quindi cosa dimostra che tale persona X è socio? Basta la domanda di iscrizione , verbale di riunione del consiglio per ratifica e iscrizione nel libro dei soci? Inoltre è obbligatorio che l aspirante socio deve firmare la domanda di iscrizione o bastano i suoi dati anagrafici?
grazie per le vostre esaurienti risposte.
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Ho una domanda alla quale online non trovo risposta. Che differenza c'è, parlando di una ASD, tra Socio ed Associato? Sono la medesima cosa o nei documenti "ufficiali" (Atto costitutivo e Statuto) bisogna fare una distinzione?
Grazie in anticipo per la risposta.
Sono sinonimi. Cercate solo di usare lo stesso termine in tutti i vostri atti. C'è chi usa anche il termine "tesserato" ma noi consigliamo il termine "associato" che è quello utilizzato dal Fisco Italiano.
Per una principiante come me questo sito è una miniera d'oro! Arriviamo al dunque!
devo ricoprire la carica di tesoriere di una neonata associazione musicale senza fini di lucro.
La mia domanda riguarda il libro dei soci; gli eventi a cui seguirà un aperitivo offerto, saranno a titolo gratuito ma per parteciparvi ovviamente si deve sottoscrivere una tessera associativa. Per noi è essenziale la possibilità di tesserare un nuovo socio al momento dell'evento, c'è un modo per cui questo può avvenire?
la ringrazio
La risposta è molto semplice. Assolutamente no ed è la prima cosa che controlla in casi del genere la Polizia Annonaria.
Potete però usare TeamArtist e quando pubblicizzate l'evento (specificando che l'ingresso è riservato ai soci) spiegare che devono associarsi all'Associazione almeno fino ad un giorno prima, facendo la procedura online.
le auguro innanzitutto uno splendido 2013. Volevo illustrarle la mia situazione:
Sono un praticante commercialista che gestisce un associazione non riconosciuta composta da 3 soggetti (Presidente,Vice Presidente e Tesoriere).Quest'ultimo ha deciso di recedere, ragion per cui ha redatto un atto scritto di recesso spedito con raccomandata A/R presso la sede dell'associazione. I dubbi sono 2:
1)Il presidente ed il vice presidente dovranno redigere un verbale assemblea, giusto? Eventualmente lei mi potrebbe consigliare una forma particolare?
2)Puo' l'associazione continuare ad operare solo con due soggetti? La funzione di Tesoriere chi dovra' svolgerla?
La ringrazio ancora per la sua immensa gentilezza
Ancora un augurio di buon anno
Tutto dipende dallo Statuto e dai verbali di Direttivo e Assemblea Soci presenti a Libro Verbali. E' impossibile dare un parere sensato senza averli letti.
In ogni caso, in linea generale, potrebbe essere questo lo scenario:
1) Il verbale di assemblea soci sarà un verbale come tutti gli altri che sarannno, immagino, già stati fatti dalla Associazione in cui si prenderà atto delle avvenute dimissioni e si provvederà ad eleggere un nuovo membro del direttivo tra gli altri soci. Laddove non ve ne fossero (come mi pare sia il caso), verbalizzerei che i due membri del direttivo rimanenti provvederanno ad una campagna di iscrizione di nuovi soci (per arrivare ad averne almeno un terzo!) ed entro un periodo concordato (un mese direi) si convocherà una nuova Assemblea Soci per le elezioni.
2) Non credo che l'associazione possa operare con due soggetti (ma per questo si deve verificare con lo statuto). La funzione di tesoriere protempore passa al Presidente che dovrà in questo periodo, svolgere le mere funzioni urgenti (non potrà quindi fare acquisti ma solo pagare le utenze etc.)
Vi ringrazio per le informazioni che date. Volevo sapere se una persona fisica puó essere iscritto a piú di un'associazione? E se si puó essere in entrambe nel consiglio direttivo? Grazie Pier
Dipende dagli Statuti delle due Associazioni (che non prevedano cioè un'eventuale limitazione in questo senso). Comunque, nulla lo impedisce a livello legale e gli statuti standard non prevedono regole del genere. Il modello EAS ad esempio, chiede esplicitamente i codici fiscali dei membri del direttivo e se uno di essi è amministratore anche in altre associazioni, proprio per poter poi fare un controllo incrociato.
Fate solo attenzione che i membri del direttivo, se sono dipendenti pubblici, possano assumere tale carica. In alcuni casi i contratti del pubblico lo impediscono (se si ha questo tipo di preoccupazione, conviene chiedere un parere scritto al proprio dirigente superiore).
sono il Vicepresidente di una associazione non riconosciuta costituita a Febbraio da 3 persone. Vorrei chiederle questa informazione:
Il nostro Tesoriere per personali problemi ha dovuto dimettersi.Ha compilato una lettera di recesso spedita in sede tramite raccomandata a/r. I Quesiti sono questi:
1)L'associazione dovra' compilare un verbale assemblea per "ufficializzare questa uscita o non e' necessario?
2)Come devo comportarmi nel Libro Soci?
Purtroppo non è possibile rispondere con precisione senza aver letto il vostro statuto e studiato il vostro libro verbali. Pur tuttavia posso darle delle risposte di massima, presupponendo che il vostro statuto sia conforme alle normative attuali.
1) I membri del direttivo, tra cui il tesoriere, sono eletti dall'assemblea soci. Per questo motivo dovrete convocare una nuova assemblea soci che elegga il componente venuto meno. Fino ad allora le responsabilità del tesoriere saranno d'ufficio del Presidente (ma dovrete comunque convocare l'assemblea soci al più presto). In tale assemblea dovrete compilare un verbale in cui citerete le dimissioni.
2) Nel libro soci devono essere indicati i membri del direttivo. Di fianco a questo socio dovrete indicare quando ha cessato di farne parte.
Buongiorno,
sono Presidente di una ASD che svolge dalla sua costituzione solo attività istituzionale (abbiamo solo il CF).
La nostra associazione sinora ha previsto 2 categorie di tesserati: gli associati ed i giocatori.
Nella categoria dei giocatori abbiamo, come da nostre delibere, sempre inserito i minorenni, gli studenti e gli studenti universitari i cui genitori sono regolarmente associati e tutti i giocatori sono esentati dal pagamento della quota associativa.
Alla luce di quanto letto in questi articoli possiamo continuare a mantenere questa categoria di tesserati "giocatori" oppure dobbiamo necessariamente tesserare tutti come associati deliberando l'esenzione dal versamento della quota associativa da parte dei minorenni, studenti e studenti universitari?
Un caro saluto e buone feste
Stefano
Per rispondere compiutamente avremmo bisogno di leggere il vostro Statuto. Non si capisce infatti dal testo della domanda cosa intendiate per "tesserati" ed "associati" poichè li differenziate mentre per la legge sono sinonimi (essere tesserati ad una associazione significa cioè esserne socio). E' sibillino anche il concetto dell'esentare "dal pagamento della quota associativa": una ASD che vuole godere dei benefici fiscali di cui alla legge 398/1991, come crediamo voi non può in alcun modo esentare un socio dal pagamento della quota sociale.
complimenti...Sono il Presidente di una ASD da molti anni e a saperle prima queste cose, perchè fin'ora c'è stata solo confusione a come gestire una ASD, neanche loro sapevano come intervenire. Mi sarei evitato sicuramente una multa da parte della Agenzia delle Entrate per un accertamento (ancora in corso) di 260 mila euro. Ebbene si, mi hanno massacrato, trattato come un delinguente, spacciatore e quant'altro. Considerando il fatto che hanno solo rilevato "qualche vizio di forma", per il resto ero quasi a posto, eppure basta poco a questi signori, che per fare cassa si attaccano a tutto. per cui ragazzi "occhio" e fatevi seguire o da questo sito (sono preparatissimi) o da un consulente che si interessi prevalentemente di ASD. Antonio
Grazie dei complimenti. Quello che le è capitato ci colpisce molto, soprattutto per l'entità della sanzione.
Se le può interessare abbiamo degli ottimi consulenti che seguono le ASD in queste situzazioni.
In bocca al lupo.
Quale componente di un direttivo di ASD affiliata FISI e FCI nonchè quale commercialista (sia pure non specializzato in materia) avrei bisogno di un riferimento con cui confrontarmi in merito a problemi di tenuta scritture sociali dell'ASD. Potreste cortesemente indicarmi dei riferimenti su Milano? Grazie
libro soci semi automatico:
Domanda : si compila solo la prima volta? Questo libro semiautomatico come lo definite Voi, va solo aggiornato per i dati relativi al rinnovo iscrizioni, esclusione , espulsione??? oppure si redige sempre uno ex novo ad ogni apertura esercizio sociale?
La nostra associazione Asd, attiva da tre anni,ogni nuovo anno, ha sempre redatto un nuovo libro soci.
Spero di essere stato chiaro, mentre ringrazio anticipatamente.
Sono possibili entrambe le soluzioni, dipende più che altro dallo Statuto se prevede che il non rinnovo della quota sociale preveda il decadimento automatico dalla qualifica di socio.
Trovo molto interessante il vostro blog, ed istruttivo. Ed ho cliccato su "mi piace" su Facebook, ve lo meritate.
Dopo queste premesse ho qualche quesito realtivo a una ASD:
1) la carica di "tesoriere" è obbligatoria?
2) Visto che alla fine il responsabile "in toto" è il Presidente, può essere lui il tesoriere per essere certo della regolarità della gestione?
3) I fondatori fanno parte in automatico del Consiglio Direttivo o tra di essi può comparire anche chi non sarà consigliere?
4) in Statuto posso definire diverse categorie di soci (ordinario, atleta, benemerito) e dare a ciascuna di esse caratteristiche (quote, privilegi, ecc.) diverse?
5) Da Statuto posso prevedere la durata dello status di "socio benemerito" di un anno solare con possibilità di rinnovo dello status, su delibera del Consiglio Direttivo?
Procediamo con ordine. Tenendo presente che il caso sia di una ASD che vuole godere dei vantaggi fiscali della 398/91 e che lo spirito del nostro blog è anche quello di andare oltre il cavillo legale e dare consigli nell'interesse della miglior gestione di una associazione.
1) Si.
2) No. E' giusto che i due ruoli siano divisi per una questione di garanzia nei confronti degli altri soci.
3) I soci fondatori sono soci come tutti gli altri. L'unica differenza è che hanno fondato l'associazione ma non hanno più diritti o doveri di altri. Ciò detto, i soci fondatori, dopo la fondazione, si riuniscono nella prima Assemblea Soci ed eleggono il primo Direttivo (e cioè almeno il Presidente, il Segretario e il Tesoriere; ma su questo ognuno deve guardare il proprio statuto).
4) Assolutamente No. Tutti i soci sono uguali, con pari diritti e doveri: scrivere qualcosa di diverso a statuto significa non rispondere al principio di democraticità e, in caso di contestazione della Agenzia delle Entrate, perdere le agevolazioni fiscali.
5) Lo eviterei come la peste.
Salve avrei delle ultime domande:
1.come si procede per il richiamo, diffida ed espulsione di un socio? chi lo stabilisce?
2.I vari bilanci (preventivo & consuntivo) bisogna tenerli in un quaderno contabile? bisogna far riferimento ad un commercialista ?
3.l'assemblea ordinaria deve approvare il bilancio. Lo deve approvare a voce o scritto?
4. L'art 13 del mio statuto dice: il consiglio direttivo può essere revocato dall'assemblea di 2/3 soci. se l'assemblea é composta da 3 soci ( che compongono lo stesso consiglio direttivo) é possibile che due soci possono espellere l'altro?
5. un socio che fa parte del consiglio direttivo come fa dimettersi liberamente prima della scadenza del suo mandato? come deve procedere?
6. l'art 5 del mio statuto prevede che minimo 3 membri del consiglio direttivo devono approvare l'ammissione di un nuovo socio. come faccio ad abbassarlo a due?
7.La firma d'approvazione deve stare sul modulo di richiesta del aspirante socio?
8.come posso posso/ si rilascia una fattura dopo che il socio ha pagato la quota annuale?
9.come faccio ad abbassare la quota associativa?
Grazie mille per la vostra disponibilità siete stati professionali e molto di aiuto.
Andiamo per punti:
1. dipende dallo statuto. In linea generale si porta la richiesta in direttivo e si verbalizza (con una motivazione adeguata)
2. dipende dallo statuto. In linea generale le associazioni non devono fare i bilanci ma solo un rendiconto economico di gestione (alla fine dell'anno sociale)
3. dipende dallo statuto. Il rendiconto economico di gestione va approvato in Assemblea soci
4. no. i due soci possono votare la revoca del direttivo in assemblea soci e poi votare il nuovo direttivo
5. dipende dallo statuto. In linea generale fa una raccomandata rr alla Associazione
6. dipende dallo statuto. In linea generale le modifiche di statuto si votano in Assemblea soci
7. no. Ci deve essere un verbale di accettazione del direttivo, da inserire a libro verbali
8. nessuna fattura. solo una ricevuta non fiscale con tutti i dati della associazione e del nuovo socio, numerazione progressiva, importo, descrizione, data e firma
9. dipende dallo statuto. In linea generale si fa all'interno del direttivo.
1. Al fine di snellirne la redazione, essendo la nostra una ASD, è legale che gli atleti i quali da un anno altro smettono di giocare non vengano più indicati nel libro soci o per contro bisogna attenderne la conferma ? nel caso, bisognerebbe prevedere a statuto questa misura (solitamente, chi vuole continuare si presenta al primo allenamento stagionale o comunque o fa sapere) ?
2. Se dalla stesura del libro soci deve risultare anche la quota sociale, risultante del costo di adesione + l'ev. costo di servizio prestato - cioé il corso seguito -), versata di anno in anno dal socio, devo creare due diverse colonne o basta indicare quanto effettivamente il socio x ha versato ?
2. All'atto dell'iscrizione del socio, è determinate il rilascio di una 'tessera associativa' ? che significato e rilevanza ha per un contesto come il nostro (perlopiù, il nostro servizio è concernente l'utilizzo della palestra e relative attrezzature) ?
1. ATTENZIONE: lei non ha chiaro il concetto di socio di una no-profit e quello di non temporaneità. Legga questo nostro post
2. Quanto effettivamente versato. Ma non c'è una norma in questo senso e va benissimo anche la sola quota sociale annuale
3. Se lo avete scritto a Statuto, SI.
Salve, ho trovato molto interessanti le spiegazione e poi le risposte fornite ai vari dubbi in merito. vorrei una conferma di aver compreso bene una vostra risposta:
TeamArtist scrive:
"Alcune associazioni fanno anche firmare un “contratto” per l’uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all’uso che si vuol fare dei dati dei soci."
Leggendo il codice in materia dei dati personali ho trovato alucni passaggi che riguardano le associazioni e vorrei una conferma: se i dati raccolti rimangono all'interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c'è necessità di far firmare nessun "contratto" sull'utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci.
Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto "contratto" sull'utilizzo dei dati personali?
Glielo confermo: se i dati raccolti rimangono all’interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c’è necessità di far firmare nessun “contratto” sull’utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci. Per il legislatore infatti è implicito che si associa accetta che i propri dati siano utilizzati per le necessità interne delle Associazioni.
Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto “contratto” sull’utilizzo dei dati personali? Assolutamente si.
Grazie mille per il vostro aiuto! ora però avrei delle ultime domande da farvi..
Come va tenuto il libro dei soci? bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti?
Essendo io il presidente di questa associazione dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto?
Il modulo d'iscrizione che deve includere come deve essere formulato? deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi?
Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall'assemblea ordinaria?
Grazie mille per il vostro aiuto! ora vi cerco su facebook!!
Il libro soci va tenuto come nel file excel scaricabile che trova nel post qui sopra. Venendo alle sue domande:
1) bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti?SI
2) dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto?SI
3) Il modulo d’iscrizione che deve includere come deve essere formulato? Come le dicevo nel commento precedente, faremo un post dedicato a questo argomento.
4) deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi?E' consigliato.
5) Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall’assemblea ordinaria? Semplificando, il bilancio preventivo serve, come dice il nome, per prevedere come sarà le entrate ed uscite della Associazione; quello consuntivo per mostrare come sono poi realmente andate.
Quindi, mettendo insieme un pò di nozioni sull'argomento 'libro soci' (in una ASD):
1. è unico, segue la vita sociale dell'associazione, nel senso che deve riportare i nomi di tutti i soci che 'sono passati' per essa pertanto non deve essere rinnovato all'inizio di ogni stagione ?
2. Se è vero quanto sopra, a parte tutte le info per socio che dovrebbe riportare, come indico il socio che rinnova l'associazione da un anno all'altro ? apro una nuova riga subito sotto ?
Grazie
1. Esatto. Il libro soci è "storico" e va aggiornato non "rifatto".
2. Aggiunge una colonna per ogni nuovo anno sociale e mette una x di fianco a chi ha rinnovato.
Grazie per queste informazioni! Però vorrei sapere come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata? Che fogli gli devo fare firmare? bastano quelli? tocca comunicarlo a qualcuno al di fuori della associazione ?
Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato contestualmente al versamento della quota sociale.
Dopodichè il direttivo della Associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.
Alcune associazioni fanno anche firmare un "contratto" per l'uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all'uso che si vuol fare dei dati dei soci.
Non vi è obbligo di comunicare a nessuno l'elenco dei propri soci (fatto salvo diversi impegni presi con Associazioni terze cui magari la sua Associazione è affiliata).
Buongiorno,
Vista la professionalità e competenza che traspare dalle vostre risposte avrei un quesito:
Può un'ASD che promuove la sua attività come "aperta a tutti" negare l'iscrizione ad una persona senza nessun motivo apparente?
Esiste un ente in grado di tutelare il diritto all'iscrizione?
Lo statuto deve essere pubblico?
E' una domanda ricorrente e molto delicata. In linea di principio chiunque ha il diritto di fare domanda di iscrizione ad una Associazione ed in quel momento deve essergli data la possibilità di poter leggere lo statuto (all'atto della sottoscrizione della domanda deve dichiarare infatti di condividerlo e per far ciò ). Ancor di più per le ASD che godono di particolari benefici di legge, proprio in virtù di alcune garanzie statutarie tra cui il rispetto della democraticità.
Quindi, lei ha il diritto di formulare una domanda di iscrizione e leggere in quel momento lo statuto. Dopodichè, per rigettare la sua domanda, il direttivo deve riunirsi, motivare il rifiuto e verbalizzarlo ufficialmente. Non solo, il motivo del rifiuto glielo devono dare per iscritto e deve essere dettagliato (non può cioè essere aleatorio).
L'unico Ente che può tutelare il suo diritto di iscrizione è la Magistratura ordinaria. Ma prima di far ciò farei un esposto alla Agenzia delle Entrate locale raccontando l'episodio e suggerendo che non viene garantito il principio di democraticità interna.
Sono Consigliere di una ASD e vorrei porre un paio di domande sui soci morosi.
Da quello che ho capito, a meno di un provvedimento di espulsione o di dimissioni volontarie, il socio è "socio a vita" anche se moroso, ma in questo caso, come previsto esplicitamente anche dal nostro Statuto, non può accedere alle attività sociali e non ha diritto di voto in Assemblea.
Mi chiedo, quindi:
1) se il socio è "colpevolmente moroso" (cioè NON HA VOLUTO pagare la quota associativa magari per più anni) può, e, soprattutto, DEVE essere riamesso a godere del diritto di voto e di partecipazione alle attività sociali SEMPLICEMENTE sanando TUTTA la morosità pregressa?;
2) se un socio risulta essere moroso, ma per diverso motivo in qualche modo giustificato e reso noto *verbalmente* al CD (e.g.: motivi di studio o lavoro, temporaneo trasferimento, ecc.), deve anche lui sanare tutta la morosità pregressa per o può essere riammesso pagando solo la quota dall'anno in cui rientra?
Tenete presente che la quota associativa annuale, che prevede il diritto statutario di fruire di tutte le attività sociali senza ulteriori esborsi, si aggira sui 400 €.
Grazie e complimenti per l'ottima impostazione del sito.
Tutto dipende da cosa avete previsto a Statuto. Se cioè si è tenuti a sanare TUTTE le annualità pregresse o la sola in corso. Ove non sia specificato si intende solitamente che basti sanare quella dell'anno in corso. Questo vale per tutti: colpevoli e non.
Salve, vi sto seguendo anche su facebook..siete stati molto chiari...però ora mi sorge un dubbio:
nei fogli di domanda di ammissione che i soci devono compilare io ne ho uno per i minorenni in cui inizialmente chiedo i dati del genitore e sotto quelli del minore. fin qui è semplice...per quanto riguarda invece le ricevute relative alla quota associativa versata, io le ho messe a nome del minore(cioè del socio), non del genitore! è giusto vero?
inoltre l' avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio (sia di minorenni che maggiorenni) abbiamo preferito determinarla semplicemente attraverso la firma del consigliere (anzichè del presidente) sul foglio stesso..può bastare? e soprattutto in quel caso il socio può cominciare a far parte dell'associazione dal giorno della compilazione della domanda se questa viene approvata dal consigliere il giorno stesso?
Grazie. spero riusciate a togliermi questi dubbi
1. Dipende. Se lei ha una asd e le ricevute che fa sono ricevute fiscali per le detrazioni dai redditi dei corsi sportivi dei figli, dovrà intestarle al genitore insieme alla quota associativa.
La ricevuta va infatti intestata a chi deve godere della detrazione (anche se non credo che l'Agenzia delle Entrate possa vedere del dolo e fare grane se la ricevuta è intestata al figlio anzichè al genitore).
Se non è in questo caso, e si tratta di ricevute non fiscali per quote associative di associazioni non sportive, può invece intestarle al minore. Credo possa interessarle questo nostro articolo.
2. L’avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio può avvenire soltanto con delibera del direttivo registrata sul libro verbali. La procedura che lei ha descritto non è lecita.
In alcuni casi il direttivo delega il Presidente all'accettazione delle singole domande; anche questa soluzione, a lungo considerata legittima, è oggi in alcuni casi contestata dall'Agenzia delle Entrate ed è quindi sconsigliabile.
3. Tra la richiesta di iscrizione all'associazione e la sua accettazione, NON ci può essere contestualità. Ciò significa che NON si può far parte dell'associazione a partire dal giorno stesso della formulazione della domanda di ammissione alla stessa. Si è associati solo dopo la registrazione del verbale del direttivo nel libro verbali e il conseguente inserimento nel libro soci (e il direttivo per riunirsi ed esaminare la domanda deve farlo non prima del giorno dopo la ricezione della stessa).
E' obbligatorio rilasciare la ricevuta al pagamento della quota sociale oppure è sufficiente annotare il pagamento della quota sul libro cassa e sul libro soci?
Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
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Ringrazio per le risposte ricevute fin ora. Pongo qui un nuovo quesito che non saprei dove contestualizzare:
vorre che alcuni atleti venissero associati/tesserati alla mia ASD senza che paghino la quota sociale quale 'premio' per i risultati ottenuti nella stagione sportiva precedente. Come posso agire in merito, senza violare alcuna norma?
Grazie
Non può. I soci, per il principio della "democrazia interna", condizione indispensabile per le agevolazioni fiscali di cui godono le ASD, devono avere tutti pari diritti e pari doveri.
Tra questi, per l'appunto, c'è il diritto/dovere di pagare tutti la medesima quota sociale. Con la modalità da lei descritta dipingerebbe una situazione invece in cui ci sono soci di serie A e di serie B (e i soci di serie B tendono a prendersela).
In linea teorica potrebbe fare una "partita di giro" (tanto mi danno per la quota sociale, tanto attribuisco di premio) ma glielo sconsiglio. Se fossi un ispettore della Agenzia delle Entrate la questionerei senza esitare.
Buongiorno, vi spiego brevemente la nostra situazione. Stiamo per creare in tre una ASD (nessuna somministrazione di bevande!) che si affilierà ad una federazione sportiva nazionale e quindi al CONI. Ciascun atleta che vorrà far parte della nostra ASD dovrà pagare una quota "x" che sarà interamente versata alla federazione sportiva per il loro tesseramento a quest'ultima, ed una quota associativa "y" che andrà alla nostra ASD. Questa quota servirà alla ASD per gli scopi istituzionali.
1) In questo caso, gli atleti sono da considerarsi anche soci ordinari della ASD, giusto?
2) I tre fondatori (uno sarà il presidente), come dovranno risultare nel libro soci: fondatori, soci, membri consiglio direttivo?
3) Questi ultimi dovranno pagare anch'essi una quota associativa all'ASD?
4) La convocazione per l'assemblea dei soci è valida se fatta per email?
Partiamo da una regola assoluta e di base che non è in alcun modo aggirabile: I SOCI di una ASD SONO TUTTI UGUALI, con pari poteri di elettorato attivo e passivo. Tutti cioè possono votare durante le assemblee dei soci ed essere a loro volta votati per ricoprire una carica sociale. Non esistono quindi soci di serie A e serie B (un caso a parte sono i soci minorenni, che abbiamo trattato in questo post).
Ma chi è socio della vostra ASD? Tutti i soci fondatori (che dovranno anche loro pagare la quota sociale annuale) e tutti coloro che faranno domanda di ammissione e saranno accettati in apposita seduta dal direttivo (che all'inizio è normalmente appunto formato dai soci fondatori) ed avranno poi regolarizzato la loro posizione pagando la quota sociale annuale.
Per venire alle vostre domande:
1) Gli atleti che avranno fatto domanda di ammissione, ove questa sia accettata, e che abbiano pagato la quota sociale diventano SOCI dell'Associazione.
Se comunque si affiliano alla vostra FSN di riferimento, possono fare attività presso di voi anche senza pagare la vostra quota e non diventare vostri soci.
2) I soci fondatori, risulteranno in libro soci come tali. Nella prima assemblea soci dopo la costituzione della ASD, normalmente, questi si ritrovano ed eleggono il direttivo. In libro soci si indicheranno, a parte, nomi e ruoli. Tutti gli altri soci che si aggiungeranno nel tempo saranno elencati come "Soci ordinari"
3) Tutti i soci (fondatori, membri del direttivo, ordinari) devono pagare la quota sociale base stabilita dal direttivo.
4) Dipende. Prima di tutto deve essere previsto a Statuto (non può essere il direttivo a deciderlo) ma io consiglio sempre che la convocazione sia sempre affissa anche nella bacheca della Associazione.
Ringrazio per le risposte. per quanto riguarda la risposta al punto (4) la tipologia di Associazione non prevede una sede "classica". Quest'ultima sarà presso il domicilio di uno dei soci in quanto l'attività sportiva particolare non prevede una struttura "fisica" alla quale appoggiarsi per le comunicazioni (ad esempio una piscina o una palestra).
Quindi l'i portante è che l'eventualità della comunicazione a mezzo email venga prevista da Statuto.
Grazie.
Con la soluzione del solo invio di mail potete andare incontro a delle contestazioni. Vi consiglio di trovare una bacheca sul vostro territorio (presso altre associazioni, presso enti pubblici, etc) e di pubblicare sempre la convocazione sul vostro sito web, in home page (inserendo anche questa opzione nello statuto).
Grazie per la risposta che, oltre ad essere molto esauriente,è stata sopratutto tempestiva. Svolgete un servizio utilissimo sopratutto per chi assolve, attraverso un'associazione, ad un compito sociale senza alcuna remunerazione e che non può permettersi la consulenza di un commercialista. Ho già proveduto ad inserire "mi piace" sulla vostra pagina FB e ad abbonarmi ai vostri feeds.Buon proseguimento nel vostro lavoro.
Salve, mi unisco ai complimenti di quanti vi hanno scritto e hanno ricevuto dal vostro supporto dei validi aiuti e come gli altri, anch'io vi ringrazio per il servizio disinteressato che svolgete.
E' tutto molto chiaro dalle riposte che fornite ai quesiti che vi vengono posti, ma non ho ancora visto o forse mi è sfuggita, una domanda che vorrei invece porre alla vostra attenzione:
- Se un socio viene iscritto nel libro soci durante il decorso dell'anno solare (per esempio a giugno) e paga contestualmente la sua quota di iscrizione, dovrà provvedere al rinnovo della quota per l'anno successivo, all'inizio del nuovo anno solare o alla scadenza naturale ad un anno esatto dalla sua iscrizione? Grazie ancora. Cordiali saluti.
Ogni associazione dovrebbe aver scritto a statuto, o aver deciso con un direttivo o una assemblea soci, qual è il proprio anno sociale. L'anno sociale può coincidere con l'anno solare ma quasi sempre invece, soprattutto nelle asd, coincide con l'anno scolastico (parte cioè a settembre e si conclude ad agosto, proprio per accompagnare gli atleti minorenni). Il socio, per venire alla domanda, si iscrive all'anno sociale in corso e la validitá della sua quota si conclude con esso, a prescindere dal momento dell'anno in cui si paga.
Buonasera,
sono presidente di un'associazione di promozione sociale per la formazione di ragazzi e genitori del mio quartiere appena costituita e, grazie alle vostre informazioni, sono riuscita a districarmi facilmente per la redazione dell'atto costitutivo e dello statuto. In questo modo sono riuscita ad abbattere notevolmente i costi anche in considerazione dell'aspeto sociale rivestito dall'associazione. Continuerò a seguire i vostri consigli e vi ringrazio di vero cuore. A presto!
Buon giorno, vorrei chidervi le seguenti domande:
1) le quote dei soci ordinari devono essere obbligatoriamente uguali per tutti i soci e devono essere inserite nel libro soci?
2) se qualche socio versa una quota aggiuntiva deve essere inserita nel libro soci?
3) anche i soci fondatori devono versare la quota annuale?
Grazie saluti buon lavoro
Come sempre per poter rispondere compiutamente dovremmo leggere lo Statuto della vostra Associazione e poter aver accesso ai verbali dei vostri direttivi e delle Assemblee soci. La mia risposta quindi non la dovrà prendere per "oro colato" ma ponderarla rispetto alla sua realtà (e ben sapendo che la giurisprundenza non è interpretabile univocamente).
Partiamo comunque dal presupposto che la domanda riguardi una Associazione che gode delle defiscalizzazioni di legge (Asd, aps etc). In questo caso l'Associazione deve GARANTIRE la democraticità interna. Ciò significa molte cose, come abbiamo già avuto modo di approfondire, ma soprattutto significa che tutti i soci hanno pari diritti e pari doveri, oltre che il medesimo diritto di voto attivo e passivo.
Veniamo quindi alle risposte:
1) SI; le quote devono essere uguali per tutte e inserite a libro soci. Alcuni ritengono che ogni singolo euro versato dal socio dovrebbe essere iscritto a libro soci, ma è una interpretazione molto ristrettiva (si pensi ad esempio a chi ha un bar per i soci: conteggiare queste entrate sarebbe un lavoro enorme)
2) I soci non possono versare "quote" aggiuntive. Possono fare una erogazione liberale che deve essere rendicontata a parte (veda il nostro post dedicato)
3) Certamente, anche i soci fondatori devono versare la medesima quota annuale. Il socio fondatore ha lo stesso valore del socio ordinario. L'unica differenza è che il suo nome compare nell'atto costitutivo ed è identificato come tale nel libro soci.
E' generalmente tollerato invece che il Presidente paghi una quota associativa più elevata, su deliberazione del direttivo... ma anche questo a voler fare i pignoli non è corretto al 100%...
Salve, mi collego a questa risposta per porvi delle domande (siamo una asd di ginnastica ritmica che utilizza il vostro software gestionale online):
1) Noi abbiamo fissato (con apposito verbale del C.D.) per il nuovo anno sportivo una "Quota sociale" uguale per tutti ed una "Quota attività" che si va a differenziare in base al numero di frequentazione settimanale. Questo perché ci sono dei corsi base con 3 ore settimanali di allenamento e corsi agonistici con più di 15 ore.
Domanda: In merito alla risposta 2 che avete dato, le nostre "Quote attività" risultano "quote aggiuntive"?
2) in merito alla risposta 3
Domanda: Può un socio fondatore cessare di essere Socio? Se si, come va annotato nel Libro Soci?
3) Noi fino ad ora abbiamo tenuto un Libro Soci così come descritto nel vostro articolo (ne approfitto per fare dei complimenti, date un aiuto fondamentale alle associazioni!), ma con l'utilizzo del vostro software gestionale online, non riusciamo a far combaciare le date di iscrizione dei vecchi soci. Mi spiego: se un socio nel nostro Libro Soci si è iscritto a giugno 2008, iscrivendosi online con il nuovo software, comparirà una nuova data di iscrizione. Come possiamo fare??
1. Sono entrate da soci per i corsi. Assolutamente considerabili anche come quote aggiuntive. Qual è il vostro dubbio in merito?
2. Certo, si dimette. Ciò non significa che possa essere "cancellato" dall'atto costitutivo e non essere più tra i fondatori. A libro soci si tira una riga sopra con la data dell'efficacia della cessazione del suo essere socio.
3. Estrate il file excel e correggetelo a mano. Purtroppo TeamArtist non può essere a conoscenza dello "storico" della Associazione. E' prevista una integrazione per dare la possibilità di associare a mano questo dato ad ogni anagrafica.
Emiliano R.
05 Settembre 2013 alle 13:02
Salve,
1) Il dubbio sta nel fatto che avete scritto che "I soci non possono versare quote aggiuntive". Essendo quote attività, non sono comunque quote collegate all'attività istituzionale?
TeamArtist
05 Settembre 2013 alle 13:46
Era in un altro contesto. Non esistono "quote aggiuntive" a descrizione del socio. E' il direttivo a priori che può stabilire quote aggiuntive (ad esempio, appunto, per partecipare a dei corsi). Si, sono quote da attività istituzionale che se l'ASD è in regola, sono completamente de-commercializzate e quindi detassate.
salve.
complimenti x il sito!
avrei bisogno di delucidazioni riguardo alla tempistica di approvazione di un nuovo socio e da quando il richiedente può entrare nel centro.Potrebbe essere accettato come socio da parte del Presidente immediatamente all'ingresso del centro?ed in caso di controlli sarebbe tutto regolare se consumasse al bar del centro?
grazie in anticipo!
Salve, una risposta precisa ve la potrei dare solo leggendo il vostro statuto e i verbali del vostro direttivo. Ciò posto il presidente può essere delegato dal direttivo nell'accettare le richiesta di iscrizione al centro (scelta molto consigliata). Ma, in ogni caso, la legge dice che l'accettazione di una nuova iscrizione NON può essere contestuale alla domanda. Per questo motivo si ritiene che debba trascorrere almeno una giornata tra l'una e l'altra. Questa regola viene controllata con severitá soprattutto in quei circoli dove si somministrano alimenti e vivande.
Se la nostra risposta le é stata utile può andare su Facebook e mettereo "mi piace" sulla nostra pagina o post, oppure diventare nostro follower su Twitter.
Buongiorno. Ho trovato il Vs. sito per caso e posso constatare che è molto utile e le Vs. risposte sono molto esaurienti.
Volevo chiedere questo: faccio parte da poco del consiglio direttivo di un’associazione sportiva dilettantistica iscritta al CONI che non svolge attività commerciale ma si occupa solo di organizzare vari corsi di ginnastica per adulti e bambini in varie sale e strutture del ns. comune.
Il C.d.A. è formato da 5 persone volontarie, poi ci sono tutti gli iscritti ai vari corsi di ginnastica che pagano la quota per la partecipazione al corso prescelto e un piccolo importo come “tessera”. (queste persone possono cambiare di anno in anno)
Volevo chiedere se queste persone che frequentano i corsi devono essere considerate come soci ed essere iscritte in un libro dei soci? E se sì dobbiamo far compilare una domanda di iscrizione come socio (perché fino ad ora abbiamo compilato dei semplici moduli di iscrizione ai corsi); eventualmente possiamo consegnare loro delle tessere non numerate?
Grazie fin d’ora del tempo che vorrete dedicarmi.
Salve, la domanda è molto complessa ed in realtà non è possibile rispondere in modo compiuto senza conoscere il vostro statuto e senza sapere se siete affiliati ad una Federazione o ad un Ente di Promozione Sportiva.
Detto questo il punto della questione è di natura fiscale. Qualsiasi entrata che non arriva da un socio (o da un tesserato delle vostra federazione/ente di riferimento) è da considerarsi una entrata commerciale e non istituzionale. Potete quindi non associare tutti i vostri iscritti ma sappiate che dovrete pagarci sopra le relative tasse (sapendo che il Fisco considera solitamente il 10% sul totale delle entrate come limite per le entrate commerciali).
Un altro aspetto importante è che NON potete esser VOI a decidere se associare o meno una persona. E' la singola persona che deve scegliere di aderire alla associazione tramite un'apposita domanda e il pagamento di una relativa quota, più la sottoscrizione del vostro statuto. E il direttivo si deve trovare formalmente (se non ha delegato il Presidente) per accettare l'iscrizione del socio. L'accettazione deve poi andare nel libro verbali della ASD. Ricordatevi anche che fino alla verbalizzazione dell'accettazione, l'aspirante socio NON può fare attività con voi (come partecipare ad un corso). Questo aspetto naturalmente non sussiste se chi partecipa al corso, come detto sopra, è affiliato alla Federazione/Ente sportivo di riferimento.
Buongiorno,
lo Statuto dell'Associazione di cui faccio parte prevede che il Consiglio Direttivo si riunisca almeno una volata a trimestre.
E' possibile eliminare questa regola stabilendo che lo stesso vada convocato all'occorenza ad esempio in sede di accoglimento della domanda di iscrizione di un nuovo socio?
Assolutamente si. Non solo, avrebbe senz'altro più senso.
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La mia associazione è affiliata ad un EPS il quale ogni anno ci chiama per il pagamento di un numero forfettario (circa 10 su 80 soci che frequentano il circolo)di tesseramenti.
E' corretta questa procedura oppure andrebbero tesserati all'EPS tutti i soci?
Grazie e cordiali saluti.
Dipende. Perchè siete affiliati ad una EPS? Avete delle polizze assicurative sugli atleti?
primo
05 Aprile 2013 alle 13:44
Esatto.
L'EPS rilascia:
1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
2-una dichiarazione di appartenenza per l'applicazione dell'accordo quadro SIAE/EPS;
3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.
Grazie, siete molto disponibili.
primo
05 Aprile 2013 alle 17:22
Esattamente!
L’EPS rilascia:
1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
2-una dichiarazione di appartenenza per l’applicazione dell’accordo quadro SIAE/EPS;
3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.
grazie la spiegazione è chiarissima anche se ora che ci penso mi fa nascere una nuova domanda: quindi il libro dei soci è un file excel e non un libro già predisposto che va comprato e compilato a mano?
grazie per l'assistenza
cordiali saluti
costanza
Il libro soci è un "quaderno" (cioè una raccolta fogli in cui non è possibile aggiungere e togliere pagine), non vidimato, meglio con le pagine numerate progressivamente, in cui si possono incollare i fogli stampati da excel.
Al giorno d'oggi infatti sarebbe impensabile pretendere di scrivere a mano tutte le anagrafiche.
Avrei un dubbio a proposito dei fogli stampati dal file del libro soci excel. Ogni quando devo stampare e incollare i fogli sul quaderno? Posso farlo alla fine dell'anno (quindi tenendo durante l'anno il libro come un file excel)? Oppure è necessario che ad ogni verbale di ammissione vengano segnati i nuovi soci sul quaderno(e non solo sul file excel)? In quest'ultimo caso il file excel non sarebbe inutile?
Grazie
Vanno segnati subito dopo il verbale di ammissione. In questo senso l'excel può rivelarsi inutile ma io preferisco stampare i fogli e incollarli piuttosto che scrivere tutto a mano (e comunque un excel delle anagrafiche è sempre utile: per questo noi lo facciamo estrarre automaticamente dal nostro software www.teamartist.com).
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Antonio
21 Marzo 2013 alle 10:38
Ok. Chiedo scusa ma continuo a non capire la dinamica. Mettiamo di aver appena fondato l'associazione. Ammetto i primi 10 soci. Segno su excel, poi stampo il foglio e lo incollo sul quaderno. Il foglio avrà 10 righe quindi sarà mezzo vuoto. Successivamente ammetto altri 5 soci. Aggiungo 5 righe al file excel. E come li aggiungo sul quaderno? Ristampo tutta la lista completa dei 15 soci e incollo il foglio su una nuova pagina del quaderno? O stampo un foglio solo con gli ultimi ammessi e incollo in folgio su una nuova pagina? Posso avere un mix di soci scritti a mano e stampati? Questo perché magari durante l'anno li scrivo a mano (segnando anche su excel), poi l'anno successivo stampo l'excel, e segno a mano solo i nuovi e così via.
Grazie.
TeamArtist
21 Marzo 2013 alle 10:58
Io faccio ristampare solo quelli che si aggiungono, verbale per verbale (e nn ogni volta la lista completa, ma va bene uguale). Si, può essere un mix di stampato e segnato a mano. La legge non norma come deve essere fatto il Libro Soci... ma deve essere tenuto per garantire il suo scopo: permettere in ogni istante di sapere chi ha diritto o meno di frequentare i locali sociali e di avere i servizi della stessa.
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Siete Eccellentissimi,
Complimenti per il vostro sito.
Sono un socio,componente di una associazione sportiva dilettantistica non profit di ballo liscio, mi è stato dato un incarico quello di amministrare una associazione nata nel 2005, a parte il libro soci,iscrizione dei soci,le quote,ecc. Chiedevo gentilmente se potevate indicarmi come posso fare per i verbali di assemblea sin dal 2005 al 2012, in quanto non sono mai stati fatti.
Ringrazio anticipatamente il Team
Grazie per i complimenti. Purtroppo situazioni come la sua sono diffusissime e molto gravi perché in caso di ispezione del Fisco portano a sanzioni enormi. Ci sono soluzioni illegali che sconsiglio (ricostruire a tavolino il libro verbali, denunciare il suo smarrimento, chiudere questa asd ed aprirne una nuova etc etc) o legali ma che non danno garanzie di non incorrere in sanzioni.
Quello che mi sento di consigliare é la massima onestá e trasparenza, puntando, in caso di verifica del Fisco, sulla buona fede. Convocherei urgentemente una Assemblea soci con all'odg una relazione scritta del Presidente sul perché ci si trova in questa situazione. Il Presidente dovrebbe presentarsi dimissionario (per senso di responsabilitá) ed un altro socio dovrebbe essere nominato al suo posto. Sempre nella stessa seduta approverei uno per uno (con votazioni separate) tutti i rendiconti economici annuali degli anni precedenti.
Questo consiglio però é molto spannometrico perché non conosciamo il vostro statuto e ci sono molte informazioni che non abbiamo (ad es. Le assemble annuali dei soci dal 2005 ad oggi, sono state comunque fatte? Esiste copia delle lettere di convocazione?).
L'unico vero consiglio che posso darLe é di rivolgersi ad un bravo fiscalista sportivo specializzato in asd (non un commercialista generico) che studi la vostra situazione e vi prepari lui la documentazione ad hoc piú corretta. Se ci contatta via mail e ci da la sua Provincia possiamo darle qualche indirizzo.
Lo statuto della mia associazione disciplina la convocazione dell'assemblea tramite l'affissione dell'avviso di convocazione sulla bacheca almeno 15 giorni prima della data stabilita.
E'corretto?
Dal momento che mi trovo nella medesima situazione di Sebastiano è sufficiente tale previsione statutaria per dimostrare che le assemblee sono state convocate correttamente?
E' corretto ma non basta. Le convocazioni delle Assemblee devono avere due modalità: una "attiva" ed una "passiva". Quella attiva è l'invio di una lettera al socio (cartacea o e-mail o sms), quella passiva è la convocazione in bacheca o la sua pubblicazione sulla home page del sito web della Associazione. Cioè: il socio ha il diritto ad essere informato ma anche il dovere di informarsi.
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Buongiorno,
il suggerimento da Lei fatto in merito alla corretta tenuta dei documenti contabili,libri socilai,ecc... almeno dall'anno 2008 è valido anche per il LIBRO SOCI? Posso adottare la corretta procedura di nomina ed espulsione dei soci a partire dall'anno 2008 sanando il tutto (ci sono rendiconti non approvati!) con un'Assemblea dei soci che deliberi su tutti gli adempimenti omessi?
Grazie.
TeamArtist
04 Aprile 2013 alle 09:02
E' meglio di niente... ma il giudizio di un Ispettore Fiscale dipende da caso per caso. Direi che avete il 50% di possibilità.
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Buongiorno e complimenti davvero per il Vostro sito e i Vostri consigli, molto utili per districarsi nel complicato mondo delle Associazioni.
Sono il Presidente di una Asd con finalità sportive, iscritta alla FIP (Federazione Pallacanestro).
Mi chiedevo: devo considerare come soci della Associazione tutti gli atleti che tesseriamo presso la FIp per i nostri campionati
In tal caso, dovrei notificargli il nostro bilancio e sottoporlo alla loro approvazione?
In caso contrario, potendo lasciare fuori gli atleti dall'Associazione, noi soci siamo in 3 e siamo tutti e 3 nel Consiglio Direttivo, quindi non potremmo votare l'approvazione del bilancio...
Come possiamo fare? Dovremmo far entrare altri soci?
Salve, non é possibile rispondere esattamente a questa domanda senza aver letto il vostro statuto che, se volete, potete inviarci.
Detto questo però, Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento. Ciò vi risolve gran parte dei problemi.
Sul considerare soci gli iscritti alla FIP... Assolutamente no! Non potete essere voi a considerare soci chi vi pare! L'aspirante socio deve formulare apposita domanda, sottoscrivere lo statuto, pagare le quote sociali!!!.
Ora, in linea teorica, potreste rimanere in 3 soci e votarvi ogni anno il rendiconto economico (dovremmo però leggere il vostro statuto per esserne sicuri). Con un rischio però. Quello di sembrare piú una societá di persone che una associazione perché, di fatto, non vi esponete al giudizio di un ampio gruppo bensí ve la "cantate e suonate" da soli. Per fare un esempio, potreste autorizzarvi il pagamento di rimborsi spese costruti ad hoc, mettendovi d'accordo solo tra voi tre e senza nessuno che possa eccepire alcunché.
Rimane un ultimo punto però da tenere in considerazione. Ogni associazione dovrebbe avere come scopo statutario quello di cercare altre persone che condividono gli stessi propositi e, appunto, associarli.
Rimanendo in 3 destate e desterete sempre moltissimi sospetti...
Buongiorno
ho letto con molto interesse il vs articolo. abbiamo costituito un'associazione culturale ed abbiamo il relativo libro soci. unica domanda è questà si possono prevedere nello statuto soci sostenitori o affiliati con relativa tessera ma senza diritto di voto?
grazie
Salve. Questo é il caso dei "supporter" o "fan" della associazione che non si possono però considerare in alcun modo soci. Soprattutto, qualsiasi entrata che dovessero essere da questi prodotte vanno considerate come commerciali e non istituzionali ed essere quindi soggette alla tassazione ordinaria. Allo stesso modo, se avete ad esempio un bar sociale, questi non vi potrebbero nemmeno entrare.
Buongiorno, complimenti per il sito teamartist.com
Vorrei un informazione, come si deve compilare il libro soci di un asd se per esempio "Rossi Mario" si isrcrive nell'anno 2008, non rinnova l'iscrizione (quindi annulla l'iscrizione) nel 2010, poi si riscrive nel 2012 e nel 2014 non si riscrive?
Alle 2 caselle standar per "l'accettazione e l'annullamento" devo aggiungere 2 nuove caselle dove indico che nel 2012 è stato riaccettato e nel 2014 annullato?
Data di Data di Data di Data di
accettazione annullamento accettazione annullamento
dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione
10 10 2008 10 10 2010 10 10 2012 10 10 2014
Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione.
Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico). Quindi ad una Associazione non ci si "ri-iscrive" ma si rinnova la quota sociale di anno in anno, senza dover più fare alcuna nuova domanda di ammissione al direttivo o al Presidente, perchè questi hanno già verificato il possesso dei requisiti statutari.
Chiaramente, se non si è rinnovata la quota sociale per l'anno in corso, si perdono i diritti di voto attivi e passivi (ma che sono automaticamente riottenuti al pagamento della suddetta quota sociale).
Per come è illustrato il quesito quindi, il libro soci deve indicare semplicemente il socio e gli anni sociali in cui questi ha rinnovato l'iscrizione. Se il socio è decaduto per qualche motivo statutario, dovrà essere riportata la data della sua estromissione (che deve coincidere con la data di verbale del direttivo ove è stato preso questo provvedimento, che dovrà essere coerentemente inserito nel libro verbali della Associazione).
Tenete conto infine di due aspetti. Il primo è che revocare l'iscrizione ad un socio è un atto grave che non si può fare di "ufficio". Il socio deve essere avvisato (con raccomandata a.r. oppure con una lettera controfirmata per ricevuta) e deve essergli data la possibilità di presentarsi davanti al direttivo per poter porre le sue giustificazioni/opposizioni.
Il secondo che per dare una risposta precisa in questi casi è INDISPENSABILE prendere visione dello Statuto della Associazione. Il lettore quindi, compreso chi ci ha posto il quesito, non deve prendere per "oro colato" questa nostra risposta ma verificarla leggendo le regole del proprio statuto.
Buongiorno,
innanzitutto volevo ringraziarvi per gli utilissimi post che pubblicate.
Sono la segretaria di una asd e stiamo pensando di adeguare correttamente lo statuto societario.
E quindi sono sorti dei dubbi:
1-In uno dei precedenti post avete risposto dicendo che "Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento", quindi tutti i nostri atleti potrebbero essere semplicemente tesserati con la nostra federazione ed il pagamento della quota di iscrizione ai corsi potrebbe essere contabilizzata totalmente come entrata istituzionale,corretto?
2-Se poi qualcuno di loro volesse diventare anche socio dovrebbe pagare la quota associativa.
3-In un altro post riguardo al depennamento dei soci avete scritto "Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione. Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico.
Quindi nello statuto possiamo prevedere il depennamento automatico di un socio se dovesse risultare moroso (magari dopo un determinato periodo di tempo)?ovviamente dopo averlo avvisato attraverso una mail o raccomandata con ricevuta di ritorno. Corretto?
1. Si. Alcuni "perfezionisti" direbbero: "entrate de-commercializzate parificate a quelle istituzionali".
Ciò vale, ovviamente, se e solo se ottemperate correttamente a tutti gli obblighi di una ASD.
2. Non solo. Dovrebbe anche fare regolare domanda. Legga questo post.
3. Non esattamente. Anche questo tema è stato approfondito in un post ad hoc che trova qui. Qui trova la procedura corretta.
Tino
26 Settembre 2013 alle 14:19
In riferimento a quanto scritto da Giulia ho una domanda riguardo alla quota associativa, posso indicare che la stessa pari a x euro è inclusa nella quota di iscrizione?
TeamArtist
26 Settembre 2013 alle 15:06
Si ma... e chi non si iscrive ad un corso?
Luigi
29 Ottobre 2014 alle 09:17
salve, in riferimento a quanto scritto sopra: in una asd che opera esclusivamente verso ragazzi diversamente abili con disabilità intellettiva...
1) se tutti sono tesserati i loro proventi sono istituzionali
2) come potrebbero divenire soci, non potendo votare a causa della loro disabilità?
3) il tutore prende il loro posto?
4) in attivo o passivo?
TeamArtist
29 Ottobre 2014 alle 13:32
1. Direi di si
2. Firmerebbe il loro tutore legale, come per i soci minorenni
3. Non diritto di elettorato attivo e passivo
4. Non ho capito
Buonasera,
rispondo a questo quesito "datato" poiché mi interessa da vicino. Nello statuto dell'A.S.D. della quale sono segretario è riportata la seguente dicitura: "La qualifica di socio si perde: - per morosita, qualora il socio non abbia provveduto al pagamento della quota annuale, scaduta alla data dell'Assemblea ordinaria;...".
Le mie domande dunque sono:
1- questa frase implica il fatto che se non rinnovata la quota annuale, il socio perde il suo titolo e quindi non è più considerato tale o rimane socio perdendo soltanto i suoi diritti?
2- se non fa più parte dei soci, come va gestito il libro?
3- tutti i soci che volessero rinnovare la quota dopo la data dell'Assemblea ordinaria, dovrebbero ricompilare la richiesta di ammissione a socio?
Grazie per l'attenzione e buona serata
Rita
abbiamo fondato un'associazione culturare senza scopo di lucro; ho l'obbligo della tenuta del libro dei soci. Esiste un formato specifico a cui far riferimento?
Salve, grazie della sua domanda. Purtroppo no, non esiste un formato "di legge". Quello che abbiamo reso scaricabile dall'articolo si basa sulla nostra esperienza di quanto eccepito dalla Agenzia delle Entrate da Libri Soci di Associazioni che non sono stati ritenuti in regola.
In realtà il Libro Soci è strettamente collegato al vostro statuto (e, a ben vedere, anche dall'atto costitutivo) per cui è impossibile trovare un formato universale. Se vuole può inviarci via mail questi due documenti e, dopo averli letti, proporle il modo migliore per farlo (la casistica è davvero ampia e, in fin dei conti, lo Statuto può sempre costituire un caso particolare ed irrepetibile).
Cortesissimo, non esiti a scriverci per qualsiasi dubbio le si potesse presentare nel corso della sua presidenza.
Saremo molto lieti di aiutarla! A presto e buon lavoro.
Salve, sono un tesoriere di una APS da poco costituita. Vorrei un chiarimento riguardo la scadenza e relativa contabilizzazione delle tessere sociali emesse considerando che il nostro esercizio decorre dal 01-01 al 31-12 mentre le tessere di affiliazione,per dare una copertura assicurativa ai nostri soci, vanno da agosto a settembre. Nel caso specifico, se un nuovo socio si tessera il 30/11 la scadenza della nostra tessera sociale sociale sarà il 31/12 mentre quella di affiliazione scadrà in agosto 2014. Quindi a inizio 2014 dovrà rinnovare la tessera sociale e ad agosto dovremo rinnovare la tessera di affiliazione nuovamente.Capisco che il discorso è un pò contorto ma penso che sia una situazione abbastanza frequente per si è affiliato. Grazie per l'aiuto
Mentre la tessera "assicurativa" ha un pagamento obbligatorio entro una data preordinata, la tessera "sociale" no.
Potete quindi farle coincidere ad agosto.
Salve, chiedo se è corretto versare la quota sociale alla data di presentazione della domanda di affiliazione indicando sulla ricevuta una formula tipo "qualora la domanda venisse rigettata la quota verrà restituita".
No. Per poter ritirare la quota sociale (che è esentasse, ricordiamolo) il socio deve essere già stato accettato dal Consiglio Direttivo. Quello che lei propone è la soluzione utilizzata nel 99% delle Associazioni ma, purtroppo, non è perfetta e può dare spazio a contestazioni.
Salve,
nel vostro template di Richiesta di ammissione in qualità di associato avete previsto anche lo spazio per il numero della carta di identità, oltre che del codice fiscale. Mi chiedevo se fosse assolutamente necessario richiederlo, visto che potrebbe creare problemi in caso l'aspirante socio non ne sia in possesso in quel momento.
Grazie
Ciao Matteo,
Credo che siano 2 dati necessari per la registrazione di un socio. Se l'aspirante socio non è in possesso in quel momento, si può richiedere sempre in un secondo momento.
Saluti
Buongiorno, una domanda sul registro soci, rappresento una ASD e mi capita spesso che non tutti i soci pagano la quota sociale ogni anno, di conseguenza mi chiedevo se nel registro soci devo cancellarli ogni volta che non pagano lasciando ovviamente il numero progressivo invariato, e reinserirli quando si iscrivono nuovamente all'associazione con un altro numero progressivo. (Es. Mario rossi si iscrive presso l'associazione e paga regolarmente gli anni che vanno dal 2014 al 2020, viene registrato al numero 3, poi nel 2021 non paga, si reiscrive nel 2022 registro nuovamente con il numero progressivo disponibile, nel 2023 non paga, si reiscrive nel 2025 nuovo numero progressivo). E' corretto?
Grazie mille
Ciao Donato,
Non serve cancellare il nominativo, basta annotare la sua uscita, mantenendo traccia storica. E' consigliabile rivedere lo Statuto e cosa prevede in merito.
Restiamo disponibili per offrirvi il nostro supporto.
Buo giorno.
Vorrei chiedervi come ci si comporta in caso di decesso di un socio.
Va cancellato dal Libro Soci annotando la data del decesso? O deve riunirsi il Consiglio direttivo, prendere atto del decesso e deliberare la cancellazione? Per cui in questo caso la cancellazione avrebbe la data della delibera.
Grazie.
Ciao Giovanna,
In caso di decesso di un socio in un'associazione no profit, si può semplicemente annotare la data del decesso nel Libro Soci.
A breve l’associazione culturale dovrà provvedere al rinnovo della iscrizione. L’associazione ha un libro soci, compilato in tutte le sue parti, ovvero dati anagrafici e numero progressivo. Seppure un retaggio culturale, la nostra associazione ha dato ai soci una tessera con il numero progressivo corrispondente a quello riportato nel libro dei soci. La nostra domanda è: nel libro soci, per questo nuovo anno associativo, bisogna depennare tutto quello che è stato scritto l’anno scorso e iniziare a riscrivere i nuovi soci e i vecchi che rinnovano l’iscrizione? Oppure basterà semplicemente cancellare i soci che non rinnovano e continuare a scrivere i nuovi soci partendo dal numero progressivo dell’anno scorso!?
Buongiorno Grazia,
l'argomento è piuttosto ampio. Tendenzialmente il libro soci è "continuativo" ed è necessario un continuo aggiornamento.
Salve stiamo costruendo una associazione no profit , vorremmo includere nello statuto una frase che manleva l associazione e i suoi organi da ogni responsabilità, civile , economica verso i propri soci.
Non troviamo la frase esatta , potete aiutare?
Grazie
Buongiorno Giovanni,
non esiste una frase che esoneri dalle sue responsabilità il presidente/associazione da ogni responsabilità. Quello che ti consiglio è di leggere i nostri articoli relativi all'ottenimento della personalità giuridica dell'associazione che tutela il presidente e il suo portafogli.
Buongiorno
Non ho pagato la quota per due anni per cui risulto eliminata dal libro soci, l'anno scorso ho pagato la quota che è stata accettata. Vorrei sapere se il numero della tessera associativa rimane la stessa (era 455) oppure cambia numero per cui non resta 455 ma avrà un nuovo numero.
Grazie
Buongiorno Filomena,
è una domanda che dovrebbe porre all'amministrazione della sua associazione perchè dipende da come gestisce la numerazione delle tessere associative.
Salve,
esiste una distinzione tra soci e associati tesserati? se si, cambia anche la domanda di iscrizione? Grazie
Buongiorno Matteo.
I soci sono coloro che richiedono esplicitamente l'ammissione in associazione, acquisendo diritti e doveri nei confronti della stessa (ad esempio, elettorato attivo e passivo).
I tesserati sono coloro che vengono "iscritti" dall'ASD alla federazione o all'EPS di riferimento, per permettere loro di svolgere attività sportiva e di essere assicurati durante lo svolgimento della stessa.
I soci possono non essere tesserati: immaginiamo, ad esempio, il genitore di un bambino che vuole solamente aiutare l'associazione dal punto di vista amministrativo ma che non ha interesse a svolgere attività sportiva.
Al contempo, i tesserati possono non essere soci: è il caso tipico delle Federazioni Sportive Nazionali (FICG, FIP, FIPAV ecc...) che raccolgono le iscrizioni degli iscritti alle singole ASD, senza che gli stessi debbano necessariamente essere soci delle Asd stesse.
In una A.S.D. chi tiene il libro dei soci, se non menzionato nello statuto ?
Un consigliere che arbitrariamente lo detiene, non esibendolo al consiglio direttivo è passibile di attività lesiva alla società e di conseguenza chiederne l'espulsione ?
Buongiorno Giuliano,
il libro soci è un documento fondamentale di un'associazione e deve essere a disposizione del presidente e del consiglio direttivo. Non può essere detenuto da un consigliere che poi si rifiuta di esibirlo al direttivo. Consiglierei, prima di procedere con soluzioni come l'espulsione, di convocare un direttivo e di affrontare la questione e definire a chi viene affidata la responsabilità di tenere aggiornato il libro soci e le modalità con cui viene aggiornato.
Buongiorno, nel caso un cliente si riscriva ogni anno, sul libro soci come è da riportare? Nel senso: il libro soci è da suddividere per anno con l'elenco delle persone che hanno rinnovato in quell'anno specifico quindi se la stessa persona rinnova nel 2021 e nel 2022, la riporto sia nell'elenco 21 e sia 22 oppure è solo un mero elenco in cui anche quelli che rinnovano vengono riportati solo una volta con affianco l data dei vari rinnovi?
grazie
Buongiorno Giulia
Il libro soci è il documento principe dell'associazione, al cui interno devono essere riportati tutti i nominativi dei soci, partendo dai fondatori e aggiungendo progressivamente i nuovi iscritti, per data di ammissione.
Informazioni base da indicare:
Anche i soci minorenni devono essere indicati a libro soci. I tutori legali invece non devono essere indicati (a meno che abbiano fatto un'esplicita richiesta per diventare soci).
Non vanno indicati invece
Carissimi e carissime il mio dubbio è il seguente.
Nel caso in cui Direttivo e soci fondatori coincidano, da chi vengono accettati tali soci? Come si fa a compilare il campo di data di presentazione della domanda da parte dei fondatori insomma?
Per i fondatori fa fede l'atto costitutivo
Ora dovete fare la richiesta di iscrizione all'anagrafe delle Onlus presso l'Agenzia delle Entrate. Se avete stilato uno Statuto conforme, sarete accettati in tale registro e sarete formalmente una Onlus.
Buongiorno, ho letto con attenzione il vs articolo. tuttavvia vorrei chiedere una chiarificazione. Mia figlia è stata tesserata da una asd come componente di una loro squadra. Chiedendo di visualizzare i bilanci o altre info sull'asd mi è stato risposto che lei non ha diritto a nulla in quanto associata a titolo gratuito e non avendo io presentato domanda al consiglio x diventare socio (cosa che purtroppo non ricordo). la mia domanda quali diritti ha mia figlia? Se si tesserea una persona non si intende automaticamente che è stata accettata la domanda?
Grazie per il chiarimento:
E' assolutamente possibile (anzi, quasi certo) che sia stata semplicemente tesserata alla federazione senza essere associata.
In questo caso non ha diritti verso l'associazione, non essendone socia.
La asd non ha sbagliato, in quanto non si è sempre obbligati ad associare i propri tesserati
il non pagamento della tessera implica il recesso da socio?
se no cosa fare per recedere da una associazione?
1) No, il non pagamento della quota sociale non implica alcun recesso
2) basta fare una comunicazione per iscritto all'associazione in cui si manifesti la volontà di non essere più associato
Buongiorno, con il nuovo anno associativo devo fare un nuovo libro sociale ? Con i soci che rinnovano la tessera o continuo quello vecchio scrivendo ok rinnovato e i nuovi soci verranno messi a fondo del libro continuando la numerazione iniziale ?
Grazie
Il libro soci è unico e va aggiornato di anno in anno, non bisogna farne uno nuovo
per quanti anni devono essere conservati il libro soci, i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle assemblee generali e straordinarie?
Grazie in anticipo
Levi Bettin
per 5 anni
Voglio chiedervi noi nel motoclub abbiamo i tesserati FIM fatti da noi devono essere gli stessi Soci oppure solamente un certo numero ? in una assemblea bella FIM ci anno riferito cosi mentre anni a dietro ci avevano detto che i soci soro scritti sul libro soci dopo una richiesta dal motoclub potete Chiarirmi il quesito grazie
si legga questo articolo che le chiarisce la distinzione tra soci e tesserati: https://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
Buongiorno,
trovo molto interessante la vostra piattaforma.
Faccio parte di un'associazione che offre la possibilità di vivere esperienze culinarie con semplice rimborso spese da parte dei soci.
I nostri soci attualmente sono registrati sul registro cartaceo.
La domanda è: ai soci dobbiamo necessariamente rilasciare una tessera? In caso di controlli fiscali, i soci come dimostrano di essere tali?
Attendo presto Vs gentile risposta
Grazie
Francesca
non serve rilasciare per forza la tessera, in caso di controllo quello che fa fede è il libro soci (che sia digitale o cartaceo è indifferente, l'importante è che sia ordinato e aggiornato)
Buonasera, sono presidente dal marzo 2016 di una ASD sportiva, attiva da circa 20 anni, e volevo chiedervi alcune cose:
sto cercando di sistemare alcuni aspetti documentali, come il libro soci, che posso scaricare e stampare annualmente dal sito del mio EPS alla quale siamo affiliati.
Non ho trovato nel libro dei verbali nessun riferimento al fatto che il direttivo della società abbia mai discusso e accettato negli anni scorsi le domande di iscrizione dei soci come prevede la normativa.
Come posso fare per sanare (almeno in parte)questa situazione? Pensavo di riunire il direttivo al più presto e mettere al voto le domande di adesione a soci, che ci sono pervenute a partire dall'inizio di questa stagione sportiva, per noi iniziata il 01.09.2016.
ottimo così, inizia poi da quest'anno a tenere aggiornato il libro verbali ed il libro soci come previsto a termini di legge
Devo fare il primo verbale di una neonata associazione culturale e sono a chiedervi
1) Se ho ben capito i libri sociali sono: Libro soci, verbali assemblea e verbali CDA
2) il primo verbale deve vedere atto costitutivo e Statuto, immagino
3) Ho notato che nell'atto costitutivo e nello Statuto non sono presente nomine di cda e quota associativa annua. È possibile stabilire queste due cose in un assemblea dei soci immediatamente successiva?
grazie e complimenti
1. Esatto, ma non si chiama CDA ma Consiglio Direttivo
2. No, il primo verbale, di fatto, è l'atto costitutivo
3. La prima quota associativa e il primo direttivo dovrebbero risultare dall'atto costitutivo. Quelle per gli anni successivi invece vengono deliberate di anno in anno
Il libro soci deve essere firmato da presidenti o dal segretario?
Grazie.
Daniele
Legga qui ---> http://www.teamartist.com/blog/2012/04/17/il-libro-soci-a-cosa-serve-e-perche-per-associazioni/
Buongiorno, ho una domanda sul libro soci e numerazione: scrivete che i soci vanno riportati con numero progressivo nel libro, e che dopo il primo anno non è più necessario effettuare la richiesta di iscrizione ma solo pagare la quota associativa, domanda è
quindi i soci avranno sempre lo stesso numero nel libro soci/tessera o ogni anno cambia a seconda di chi paga le quote?
se un membro esce dall' associazione il suo numero può essere recuperato o si va sempre in progressione numerica negli anni e quindi il nominativo rimane nel libro anche se la sua iscrizione non è più valida?
vi ringrazio per la risposta e complimenti per il vostro lavoro
non si può recuperare il numero, bisogna continuare con la progressione
Salve
Nella mia associazione abbiamo modificato lo statuto inserendo un articolo che dice che il mancato pagamento della quota associativa annuale da parte del Socio comporta l’esclusione dalla vita e dalle attività dell’associazione e la perdita di tutti i diritti ma non comporta la cancellazione del Socio dal libro dei soci. Specificando anche che il Socio moroso che versi la quota in anno successivo torna in possesso dei pieni diritti.
È corretto?
No, non è corretto. Leggi qui: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
Forse allora è sbagliata la formulazione. Perché l'intento era proprio quello di stralciare dallo statuto la clausola di espulsione per non rinnovamento della quota sociale, come suggerite voi.
Quindi il socio moroso resta iscritto nel libro soci ma se non paga la quota non può avere diritto di partecipare alle assemblee. Dov'è l'errore? Con che dicitura possiamo rimediare?
Salve.
Nello statuto della nostra ASD è specificato che i soci sono denominati "soci effettivi" anziché soci ordinari, come comunemente vedo scritto su questa pagina. Ma non è tanto questo che mi preoccupa, quanto il fatto che sul nostro Libro Soci inseriamo anche i nominativi degli esercenti la potestà genitoriale dei minori, il che mi porta alle seguenti domande:
1) possono essere definiti "soci effettivi" anche i genitori dei soci veri e propri, che sono in realtà i minori?
2) e se no, come dovremmo definirli sul libro soci?
Ringrazio per la risposta
1- sì se sono inseriti a libro soci e pagano lo quote associative come tutti gli altri
2- come tutori dei soci ( e non andrebbero a libro soci ma solo su un vostro database in cui tenete tutti i riferimenti di chi entra in contatto con voi)
1) sono inseriti a Libro Soci, ma credevo fosse chiaro che pagano le quote solo per i minori, e NON per sé stessi
2) sul foglio excel che proponete di scaricare come fac simile per la compilazione del Libro Soci, il tutore legale compare palesemente, con la quota associativa non pagata, ovvero pari a zero. Ovvio, dato che la paga per il minore (vedi domanda 1). A cosa si deve dunque la sua risposta che "non andrebbero a Libro Soci ma solo su un vostro database in cui tenete tutti i riferimenti di chi entra in contatto con voi"?
Grazie ancora.
non andrebbero a libro soci perché la legge non ti impone di metterli a libro soci! poi se sei comodo puoi metterceli usando il fac-simile e mettendo la quota a zero; se però vedendoli ti vengono dubbi ti ripeto che per legge sul libro soci ci vanno solo i soci, mentre i tutori devi segnarli da qualche parte perché è a loro che vanno le comunicazioni attinenti i soci minorenni
1)per legge, le quote sociali dei soci già iscritti devono essere pagate all'inizio dell'anno sociale?
2) possono essere pagate comunque entro la fine dell'anno sociale?
1- no
2- sì
Avrei 2 domande:
1)il libro soci può essere tenuto in forma esclusivamente digitale? chiaramente sarà possibile stamparlo in caso di controlli
2)e il libro verbali? posso scannerizzare tutti i verbali, archiviarli digitalmente e stamparli in caso di controlli?
grazie
1/2- assolutamente sì
Buongiorno, stiamo costituendo un associazione onlus. Faccio due domande. La prima riprende un po una domanda già fatta di cui non è chiara la risposta.
1) Sul libro soci (che sia esso un precompilato acquistato, o un foglio excel fatto da noi, da stampare) dopo le caselle richiesta e accettazione iscrizione, le caselle dei dati del socio, la qualifica, ecc, vanno messe le caselle dell'anno e quelle della quota. Il quesito: per non dover riscrivere tutti i dati dei soci e poter rimanere sullo stesso rigo occorrono tante caselle quanti sono gli anni di vita dell'associazione (ES. 2017 €20 - 2018 €20 - 2019 €20 - ecc, ecc, ecc). Ma ciò è impossibile (a meno che questo non sia un foglio digitale). Come può ovviarsi a questo?
2) Sempre sul libro soci, nella casella "qualifica" è necessario inserire la qualifica di "consiglio direttivo" ad un socio che magari dopo uno, due o ? anni decisi da statuto (in occasione del rinnovo delle cariche) non sia più nel direttivo? O è sufficiente scrivere socio ordinario nella casella delle qualifiche sul libro soci e magari su altro libro definire i membri di volta in volta facenti parte del consiglio?
1) la soluzione migliore è appunto il foglio digitale
2) meglio dividere in 2 libri come propone lei
Vi chiedo. Quando devo ricompilare il registro nel nuovo anno con i nomi dei soci devo andare a pagina nuova o posso continuare sulla stessa dove ho terminato lo scorso anno?
E' uguale
Salve, vorrei sapere se questa procedura (richiesta di associarsi che va confermata dal consiglio direttivo) è necessaria anche per le organizzazioni di volontariato (come la mia associazione, appunto). Noi teniamo il libro soci su google drive dove aggiorniamo i dati di un socio non appena ci perviene il pagamento della sua quota associativa, ma non abbiamo mai chiesto di compilare una richiesta. I dati da noi richiesti sono nome, cognome, indirizzo e mail (e non il codice fiscale, che abbiamo solo per chi entra a far parte del consiglio direttivo).
Grazie!
Annalisa
Confermo assolutamente.
Buon giorno , ho un piccolo dubbio . Fino ad oggi, successivamente alla domanda di iscrizione e alla delibera di ammissione da parte del cd , nel nostro libro soci abbiamo messo come data di iscrizione il giorno in cui ogni singolo socio ha iniziato le attività nel nostro
studio , che ovviamente è posteriore alla data di ammissione. Possiamo lasciare tutto così oppure dobbiamo modificare la data con quella del giorno in cui il cd si è riunito per la delibera di ammissione ????
la procedura corretta sarebbe la data del consiglio in cui si è decisa l'ammissione. Difficile sistemare il passato, leggi qui:http://www.teamartist.com/ricostruzione-documenti-mancati-associazione/
Grazie in anticipo per la consulenza.
Nella mia associazione i rapporti con i soci purtroppo sono stati un po' trascurati, stiamo riprendendo in mano la situazione ora. Per anni chi non ha piu pagato la quota associativa (né partecipato alla vita dell'assemblea) non è mai stato dichiarato decaduto. C'è pure una delibera di assemblea soci che peraltro dice che chi non paga la quota resta comunque socio, il tutto per favorire la massima partecipazione agli scopi statutari.
1) Vorremmo fare un "repulisti", contattando i soci pluri-morosi e capire che intenzioni hanno. Se pagano ok, altrimenti dovremmo procedere con tutta la trafila per la decadenza. È corretto?
2) Come comportarsi con quelli che non hanno pagato per uno o più anni e poi decidono di pagare di nuovo la quota? Se non facciamo una nuova iscrizione ma aggiorniamo semplicemente quella vecchia con il nuovo pagamento nel libro resterà sempre segnato che per un tot di anni non hanno pagato. È regolare?
Grazie.
Buonasera
la questione va regolata seguendo quanto scritto all'interno del suo statuto in merito alla questione "decadenza soci".
Uno statuto ben fatto deve contenere delle direttive in merito alla gestione di queste situazioni.
Il vostro statuto parla di questi argomenti?
In merito alla decadenza da socio c'è scritto solamente: "La qualifica di Socio si perde per dimissioni, per morosità o per indegnità. II Consiglio Direttivo, qualora intervengano gravi motivi, proporrà all’Assemblea dei Soci la radiazione del socio". Il caso in questione sarebbe la perdita della qualifica per morosità, naturalmente dando modo di ravvedersi e pagando la quota 2017.
Non basta:
1) scritto così non va bene
2) devono essere previste anche le modalità tecniche..
Immaginavo. Quindi prima modifica allo statuto con tutte le procedure necessarie alla perdita qualifica e poi contatto dei soci morosi ed eventuale aggiornamento del libro?
Si
1. La mia Associazione ha 6 sottosezioni. Il libro soci deve essere lo stesso per tutte o occorrono libri diversi per ognuna?
2. E' possibile fare il libro soci su tanti fogli excel messi in un dossier e timbrati o deve essere un registro compatto fisicamente?
1. Uno unico.
2. Va benissimo stampato da Excel (se è fatto nel modo giusto).
Salve,
In merito al Libro Soci volevamo capire:
1) quali informazioni esso deve contenere;
2) se necessita della firma di ogni singolo socio iscritto;
3) se l'iscrizione al libro soci deve essere seguita da delibera dell'assemblea dei soci che accetta i nuovi iscritti.
Nel ringraziarvi in anticipo vi porgiamo i nostri migliori auguri di buone feste.
1. Quelle riportate nel file excel fac-simile che è scaricabile dal post qui sopra
2. No
3. Deve essere PRECEDUTA e non SEGUITA.
Vorrei conoscere i costi di utilizzo della vostra piattaforma per la gestione degli adempimenti di una associazione di promozione sociale
Trovi qui i prezzi: http://www.teamartist.com/pricing/
Salve, ho un dubbio in merito al libro soci.
E' chiaro dal vostro posto che un candidato, una volta fatta domanda e approvata la tale dal CD, è iscritto vita natural durante, a meno di morte o di richiesta di de-iscrizione da parte del socio.
Il dubbio riguarda il nostro statuto che in un articolo dice
"L'esclusione sarà deliberata nei confronti del socio che si renda moroso del versamento del contributo annuale per un periodo superiore ai 24 mesi decorrenti dall’inizio dell’esercizio sociale;"
Ora, si è ripresentata dopo 2 anni una vecchia iscritta che ha ripreso le attività, pagando la quota associativa e i corsi.
-1- Per tale iscritta c'è da rifare tutta la trafila (richiesta iscrizione e CD che delibera l'iscrizione) o possiamo considerarla ancora socia, visto che noi del CD non abbiamo deliberato in tal senso? Precisiamo che la socia durante il periodo di "morosità" non ha mai partecipato alle attività, e nemmeno alle Assemblee Soci.
-2- Cosa dobbiamo fare con quei soci che non si presentano per 2 anni? Dobbiamo ogni anno verificare il libro soci e deliberare la loro esclusione togliendo loro ogni diritto o possiamo comunque mantenerli nel libro?
-3- Se uno di questi si presentasse ad una assemblea soci (ad esempio per approvazione bilancio) ne avrebbe diritto?
Grazie, sempre fantastici.
Provvedo ad invitare 4 persone.
Francesca
1. No
2. Avvisarli che o si mettono in regola o li espellete, dando un lasso di tempo per chiarire la loro posizione.
3. Dipende: se non sono in regola col pagamento della quota sociale dell'anno in corso, no.
Salve, è possibile acquistare dai propri soci? Mi spiego: loro hanno coltivato e come associazione vorrei ritirare i raccolti con una sorta di contratto di ritiro, è possibile?
Grazie.
Si, sareste un cliente come un altro.
Buonasera,
La domanda di ammissione NON deve essere ripresentata ogni anno? Vorrei venisse fatta chiarezza sull'argomento poichè su un altro blog di consulenti del settore mi è stato specificatamente risposto che ogni anno la procedura va ripetuta. Esistono dei riferimenti normativi consultabili che possono sciogliere ogni dubbio? Grazie.
Beh, non devono essere molto preparati se non conoscono nemmeno il principio di non temporaneità del vincolo associativo... lo trovi spiegato qui: http://www.teamartist.com/blog/2014/02/11/il-principio-di-non-temporaneita-del-vincolo-associativo/
Buonasera Gentili consulenti,
sono il Presidente di una asd e uso il vostro excel del libro soci.
Mi è capitato che più di un socio che ha frequentato e versato le quote associative nel 2014 non si è presentato e quindi non ha frequentato l'associazione nell'anno 2015, per poi presentarsi di nuovo nell'anno 2016.
Vorrei sapere se:
1) questi soci nel 2016 devono ricompilare la domanda di accettazione
2) se si l'asd deve approvare la loro domanda durante l'assemblea del cds
3) bisogna riscriverli sul libro soci con un nuovo progressivo o si può usare il progressivo vecchio
1. No
2. vedi 2.
3. Quello vecchio...
Buonasera scrivo da parte di una ASD e volevo sapere se, quando un membro del Consiglio Direttivo rassegna le proprie dimissioni, è necessario comunicarlo alla Camera di Commercio. Lo statuto non precisa niente nel merito. grazie
Non serve comunicarlo
Buongiorno.. faccio parte di un'associazione sportiva dilettantistica che si occupa di Volley affiliata alla FIPAV.
Non mi ero mai occupato della gestione dell'associazione ma ora dopo che ho saputo di una verifica fiscale da parte della Siae ad un'altra associazione ho voluto approfondire gli adempimenti /obblighi e il loro rispetto.
Nel nostro caso come da statuto che ho recuperato e letto, risulta che gli associati si distinguono in fondatori ed ordinari, con la specifica che gli ordinari sono: dirigenti, tecnici e gli atleti, che dall'atto risulta siano l'unica categoria (ATLETI) obbligata al versamento della quota annuale nella misura stabilita dal consiglio direttivo e ove in regola con tale versamento, partecipano con pieno diritto e con voto deliberativo all'assemblea.
Considerando gli atleti "soci" nascono un'infinità di problemi legati alla gestione, soprattutto considerando che la quasi totalità dei nostri atleti è minorenne. Mi chiedevo se fosse possibile operare diversamente considerando gli atleti non come "Soci" ma come tesserati (iscritti annualmente presso la Fipav) e una vota tesserati considerando i loro versamenti per la stagione sportiva quali ricavi da attività istituzionale e quindi defiscalizzati.
In tale modo semplificherei di molto la gestione del libro soci e conseguentemente tutto il discorso delle assemblee.
1) È possibile fare questa distinzione?
2) Obbligatoriamente deve essere modificato lo statuto?
3) In caso affermativo tale modifica con quali modalità deve essere eseguita.?
Grazie.
Roveda Mario
1. Si, se siete affiliati a una federazioni vi è consentita questa distinzione: ovvero gli atleti possono essere considerati semplici tesserati (NON SOCI), ma le loro quote rimangono comunque istituzionali
2. Non necessariamente
3. Tramite assemblea straordinaria, e successiva registrazione dello stesso
Salve
1) E' quindi possibile "solo" tesserarsi come atleta presso una ASD affiliata ad una Federazione ?
2) Vale lo stesso se si è affiliati ad un EPS invece che una Federazione ?
Grazie
1) Si
2) Generalmente si, ma ci sono alcune eccezioni. Dipende da quale EPS.
Buongiorno,
siamo un ASD che propone corsi di Tai Chi e Yoga. A settembre/ottobre apriamo i corsi con una lezione di presentazione e la settimana successiva partono i corsi e la gente si associa compilando il modulo, pagando la quota associativa+mensilità del corso e partecipando alla prima lezione.
quindi se ho capito bene, sbagliamo.
1. come può esistere una lezione di presentazione libera se i corsi ed i locali sono riservati ai soli soci?
2. Alla prima giornata utile dopo la presentazione (una settimana dopo), le persone si presentano e vogliono associarsi. Accetto la loro domanda di iscrizione ma NON potrei fargli pagare la quota e non posso cominciare le lezioni (perché appunto non sono ancora stati accettati ufficialmente). Quindi NON posso cominciare le lezioni ma devo aspettare l'accettazione ed il verbale da parte del consiglio direttivo e quindi cominciare le lezioni appena il giorno utile successivo (quindi DUE settimane dopo la presentazione)? non mi si associa nessuno in questo modo!
3. Due membri su tre del consiglio direttivo sono sempre presenti al momento della presentazione delle domande di iscrizioni (uno sono io, l'altra è l' insegnante...ed il terzo è d'accordo sulle nostre decisioni). Perché non possiamo far risultare una piccola riunione il giorno stesso? Magari i primi 15 minuti della prima lezione?
1. Leggi questo post.
2. Beh, mi pare una scelta tua allungare così tanto i tempi. Puoi fare tutto anche in un paio di 2 giorni.
3. Volendo potete anche farlo... (cosa che sconsiglio invece alle associazioni che fanno attività spettacolistica o che somministrano alimenti e bevande).
Per un associazione che si occupa di formazione professionale (estetiste, parrucchiere etc ) i libri ( soci, verbali, etc) devono essere vidimati?
Non obbligatoriamente.
quali sono i diritti dei soci fondatori all'interno di una società sportiva dilettantistica?
Gli stessi dei soci di una SRL. Sono i proprietari e possono nominare l'amministratore delegato.
Abbiamo iniziato le attività dell'associazione da due anni con corsi di formazione e incontri culturali, comunicando solo al Comune il nostro statuto "provvisorio".
Siamo stati invitati dal Comune ad attendere per l'iscrizione all'AdE e al registro regionale APS, fino al momento in cui ci avrebbero reso disponibile una sede, cosa che è avvenuta solo ora.
Noi avevamo già provveduto a tenere il libro degli associati, annotando correttamente tutti i soci.
Ora che siamo regolarmente iscritti con codice fiscale, dobbiamo annullare il precedente registro e iniziarne uno nuovo, oppure possiamo mantenere e continuare col precedente?
Grazie infinite per la preziosa collaborazione.
Avete fatto l'atto costitutivo?
Nel 2014 facemmo sia l'atto costitutivo, sia lo statuto, ma su indicazione del Comune non lo registrammo ma consegnammo solo una copia in municipio per richiedere l'assegnazione della sede. Ci dissero di attendere fin quando si fosse liberata una struttura opportuna (inutile affrontare spese senza certezze).
Ora a distanza di oltre due anni hanno la disponibilità dei locali, ma per poter registrare l'associazione abbiamo dovuto rifare gli atti per poter apporre le marche da bollo con data antecedente.
Praticamente è come se si trattasse di una nuova associazione, con statuto e costituzione dal luglio 2016.
Suppongo pertanto non sia il caso il mantenere il vecchio registro degli associati.
Grazie infinite per la riflessione e la disponibilità.
Direi di si. Attenzione però a fare tutto da soli... Leggi questa pagina: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/
vorrei gentilmente sapere come disporre i libri soci al tavolo della riunione. Chi sta alla destra del Presidente e chi alla sinistra ? e, in che ordine vanno sistemati i libri degli altri consiglieri?- Con osservanza ringrazio -
Il libro soci è unico! Cosa intende di preciso?
Esiste un fac-simile di tessera associativa per Soci Onorari? Grazie e cordiali saluti.
No, perchè le tessere associative non sono obbligatorie.
Buonasera. Sono socia di una piccola ASD alle prese con la compilazione del libro soci. Abbiamo preso un registro manuale.
Ho compilato la prima pagina con i soci del primo anno (8) soci. Con relativa quota sociale versata.
1) Devo ripetere la compilazione, ripetendo i soci per il successivo anno? Se no, dove va' indicata la quota del secondo anno?
Da considerare che oltre i campi relativi ai dati, ho la casellina con uscita, importo e annotazioni. (Insomma, se volessi scrivere la quota del secondo anno, come dei successivi, non saprei dove mettere.
2)Quindi chiedo se nel registo manuale, và compilata una pagina per ogni anno diverso,ripetendo il nome dei soci.
Saluti
No, il libro soci va aggiornato di anno in anno, non compilato da capo. La quota associativa scrivetela accanto al nome (anche per i rinnovi)
Salve, sono Presidente di una aps che opera in ambito educativo.
queste le mie domande:
1.Nel libro dei soci, alla colonna data di accettazione dell'iscrizione, devo inserire la data della riunione del Direttivo in cui si è approvata la rispettiva domanda, oppure devo inserire la successiva data di pagamento della quota annuale da parte del neo-socio?? Ovvero, vale la data del verbale o quella della ricevuta di pagamento? E perchè??
2.Mi potete indicare la legge che stabilisce che il Direttivo deve riunirsi almeno il giorno successivo alla presentazione della domanda di ammissione da parte di un aspirante socio?
3.Se una persona che non è associata alla mia aps si presenta a un incontro culturale da noi organizzato, posso farlo partecipare da non socio, in forma gratuita?
Grazie
1. Approvazione del direttivo
2. Legga questo nostro post
1. Approvazione del direttivo
2. Legga questo nostro post
3. Si
2.Nel post segnalato non ho trovato il riferimento alla legge che stabilisce che il direttivo debba riunirsi non prima del giorno successivo alla richiesta di accettazione presentata dall'aspirante socio.
Quel che vorrei inoltre capire è se il Direttivo può riunirsi pochi minuti dopo la presentazione della richiesta.
3.Sulla vostra risposta: scusate, ma le attività di una aps non sono riservate solo ai propri soci??
Grazie ancora.
2. E' richiesto dall'Ade per impedire che si evada il fisco iscrivendo come soci delle persone che non lo vogliono essere. Sa quanti locali notturni lo fanno? Legga questo nostro post
3. Non necessariamente. Legga questo nostro post
2. Cosa è l'Ade? Vorrei avere il riferimento a tale richiesta per poterla leggere.
3. Vuol dire che se una persona(non socia) si presentasse a un'iniziativa culturale della mia aps, potrei farla partecipare SOLO se avesse la tessera dell'aps nazionale a cui noi dovremmo essere affiliati?
E se invece la mia aps non è affiliata? Non ci sono altre soluzioni? Partecipazioni di prova a titolo gratuito o altro??
Grazie
2. Agenzia delle Entrate
3. Esattamente. Non vedo altre soluzioni serie rispetto a quello che mi chiedi.
Buongiorno,
faccio parte del direttivo di una piccolissima ASD.
Ho scoperto il Vs. blog, che trovo fantastico!
Ho scaricato il Vs. modello del libro soci: è proprio obbligatorio il campo dell'importo delle quote sociali versate per ogni anno? Nella ns. ASD si era sempre inteso che chi continuava a pagare la quota sociale era automaticamente rinnovato, altrimenti decadeva, per cui non è mai stato apposito verbale...
Da quanto letto o prima o dopo avverrà un controllo anche da noi: che sanzione avremo?
Grazie.
Non è obbligatorio, ma senza quell'informazione come fate a sapere chi ha rinnovato (e in che data ha pagato) e chi no?
Cercate di sistemarlo, almeno gli ultimi 5 anni
Buon giorno,
Volevo un'informazione, dopo aver costituito un'Asd con 100 soci, per i successivi soci si ha obbligo di comunicarlo al Comune?.
Grazie
Non esiste nessun obbligo di comunicazione al comune dei soci di un ASD.
Buongiorno,
sto leggendo con molto interesse gli articoli del vostro sito. in riferimento a questo sul libro soci ho una domanda.
ho scaricato il vs modello e vedo che è diverso da come lo tengo io.
nel senso che io ho fatto un libro per ogni anno sociale (questo è il secondo che esistiamo). perciò potrebbe essere che mario rossi che si è iscritto per primo il 30/09/2014 è il socio nr. 4 (dopo i 3 membri del consiglio direttivo) e che invece nel 2015 essendo tornato a novembre è il nr. 40....
1. è errato?
2. e se compilo il libro soci così come mi sembra di avere visto nel vostro.. può succedere che se mario rossi non torna più il socio nr. 1 non ci sarà mai più...?
3. e man mano che passano gli anni bisogna aggiungere colonne in verticale a destra magari su un nuovo foglio riportando solo il nome?
ringrazio molto se mi risponderete.
1. Si è errato, perchè il libro soci deve essere un documento unico
2. si
3. SI
grazie molte per la vs gentile risposta. ho provveduto a sistemare il nostro libro.
ho ancora un paio di dubbi:
1. i soci fanno una sola domanda di ammissione il primo anno? non è necessario che la rifacciano ogni anno. è sufficiente che paghino la quota?
2. e quando un socio diventa maggiorenne? si toglie la riga del tutore legale? bisogna fargli ricompilare la domanda?
3. se un socio cambia residenza devono compilare una domanda?
grazie mille per il vs prezioso aiuto
1. Esatto
2. No, lasciate la riga del tutore legale
3. No, aggiornate solo i suoi dati
Un socio fondatore, non vuole più esserlo, e mi ha dato le sue dimissioni. Devo indire una nuova assemblea dei soci ed eventualmente eleggerne un'altro?
Distinti saluti
salvatore Cappalonga
No. Era anche membro del direttivo?
Salve,
sono il Presidente di una ASD di nuova costituzione con scopo corsi di danza per bambini/e che prevedono il versamento di quote mensili di partecipazione. L'iscrizione all'ASD ovviamente viene fatta a nome di un genitore che quindi acquisisce il ruolo di Socio dell'Associazione. E' corretto ?
Non credo che si possa iscrivere come Soci i bambini che pure sono i fruitori diretti dei servizi dell'Associazione. Cosa ne pensate ?
Ringrazio dell'attenzione che vorrete riservare a questa mia.
Chi frequenta i corsi? I bambini, quindi i soci devono essere i bambini...
Ringrazio della risposta rapida, concisa, chiara.
Però sorge un nuovo dubbio: se in Assemblea oltre i Soci fondatori (maggiorenni) ci sono in prevalenza Soci minori (cito dal Vs articolo " il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola" e quindi, aggiungo io, senza anche il diritto di voto)la presenza e la votazione risulterà con un numero sempre esiguo di partecipanti. Mi sbaglio?
Ci sarà un quorum costitutivo comprensivo dei genitori, ed un quorum deliberativo che non li terrà in considerazione
Buonasera.
La domanda é questa :
Ci sono 4 soci fondatori che non hanno pagato la quota associativa annuale nei termini previsto dallo statuto ( 30 gennaio ).
La settimana prossima abbiamo una riunione del consiglio direttivo.
Hanno diritto al voto in questa riunione?
Se non si regolarizzano, no
Buongiorno!
Sono subentrata da poco come Segretaria in una APS fondata nel 2013 ma rimasta ferma due anni.
Volevo creare il Libro Soci, ho i moduli di iscrizione delle persone che durante il periodo di attività sono diventate soci ma che ora non lo sono più per scadenza dell'annualità, la mia domanda è: devo iniziarlo da 0 con quelle di quest'anno o continuo il vecchio?
E nel caso alcune tessere siano state rinnovate (ad esempio, la mia) devo mantenere lo stesso numero?
Grazie mille
Giulia
E' un documento unico, quindi va fatto a partire dalla fondazione e da lì proseguire
Buonasera
ho un'associazione culturale e ai nostri soci rilasciamo una tesseera socio. Le mie domande sono le seguenti.
1) Posso distribuire delle tessere omaggio? Cioe' il nuovo socio non paga la quota di iscrizione e l'associazione si accolla la spesa.
2) In caso affermativo, le tessere omaggio devono essere numerate oppure sul libro soci posso scrivere "omaggio".
3) Se posso ditribuire tessere omaggio devo rilasciare una ricevuta per queste?
grazie mille per l'aiuto
1. Intende la quota associativa? No, non può
2-3. Vedi sopra
Grazie infinite per il validissimo aiuto. Avrei un'altra domanda
1) il modulo per richiedere l'iscrizione come socio e' obbligatorio? oppure la richiesta puo' anche essere verbale?
Deve essere fatta per iscritto
Buongiorno,
nel corso del 2015 l'associazione ha cambiato denominazione mantenendo invariate partita iva e codice fiscale.
1. In questo caso come ci si comporta con il libro soci?
2. Bisogna crearne uno con i nuovi soci,posto che è cambiato intero staff dirigenziale e negli anni precedenti non era mai stato creato un libro soci, come dobbiamo comportarci?
1. Si continua con quello vecchio.
2. Si ricrea partendo dai documenti che si hanno in mano.
Vorrei cortesemente porvi una domanda.
Abbiamo una associazione culturale nata il giorno 19 febbraio 2016. Sul libro soci devo scrivere i nomi di tutti i soci fondatori con l'ammissione con la stessa data.
1. il pagamento della quota associativa deve essere registrato con data posticipata alla nascita dell'associazione?
Oppure il giorno stesso della fondazione.
abbiamo creato una associazione culturale: la mia difficoltà è compilare la prima volta il libro soci: siccome ci sono quasi 40 soci fondatori sul libro soci bisogna scrivere oltre al nome e cognome anche la data di nascita e il codice fiscale. Successivamente bisogna fare un'assemblea e stabilire le cariche? Ringrazio anticipatamente e spero in una vostra risposta.
Le prime cariche (Direttivo e Presidente) vanno elette in sede di costituzione
Salve, sono da poca segretario di un'asd che purtroppo non ho trovato perfettamente in ordine. guardando il libro soci e le ricevute. ho riscontrato degli errori , vorrei sapere se lo sono realmente e come posso rimediare
1 soci che hanno la data nel modulo di richiesta iscrizione uguale a quello della ricevuta di versamento quota associativa
2 soci che hanno fatto iscrizione, per cui esiste un verbale di accettazione, ma che non hanno mai versato la quota associativa, o almeno non esiste nessuna ricevuta a loro nome. E' possibile che venga accettato un socio e che questo e non versi nemmeno la quota associativa?
3 mancano alcuni moduli di richiesta iscrizione...
Grazie mille
siete preziosi
1. Sbagliato, in quanto non possono sapere se sono accettati
2. No, anche se non è obbligato a pagarla subito
3. Quanti? Non è un aspetto troppo grave...
Può sembrare una domanda ironica, ma non esiste il pagamento anticipato? 🙂
Da aspirante socio: presento domanda di iscrizione con soldi annessi -> me l'accettano e incassano, oppure non me l'accettano e mi rendono la quota.
Sei in una zona grigia... diciamo che è opinabile che si possa o non si possa fare.
Salve,
scusate ma non mi è ancora chiaro se il libro soci (parlo di quelli vecchi cartacei e non di quelli elettronici) debba essere trascritto ogni anno oppure se solo aggiornato. In merito a questo se si presenta la condizione per cui un socio chieda di uscire dall'associazione e, dopo qualche anno, rientrato in città, faccia domanda di ammissione e venga accettato con che numero deve essere registrato? rimane il vecchio numero di iscrizione o si continua con un nuovo numero di tessera associativa?
Scusate i dubbi ma mi rendo conto che ci sono milioni di variabili nella gestione associativa.
Grazie anticipatamente.
Va solamente aggiornato.
Deve essere inserito con nuovo numero
Buonasera,
nell'articolo si dice che, per legge, la data di iscrizione di una socio non puo' corrispondere alla data di richiesta di iscrizione all'associazione, ma allora il dubbio sorge spontaneo: tutti i circoli ARCI si comportano "non a norma", rischiando sanzioni, o hanno dei permessi speciali?
Dico questo perchè a Milano (e non solo) mi è sempre capitato di partecipare a serate di diversi circoli ARCI dove mi facevano la tessera la sera stessa.
Parlando poi con un ragazzo che ha un'associazione culturale facente parte del circolo ACSI, mi diceva che loro avevano risolto il problema, dicendo nello statuto che, una volta compilato il modulo di iscrizione, i soci erano automaticamente ammessi all'associazione e, in un secondo momento, l'associazione li avrebbe potuti eventualmente espellere tramite un verbale.
Cordiali Saluti
Sbagliano
Grazie della risposta esaustiva..
SI PUO PREVEDERE NELLO STATUTO DI UNA ASSOCIAZIONE, UNA NORMA CHE OBBLIGA I SOCI ORDINARI CHE PUR AVENDO PAGATO LA QUOTA ANNUALE D'ISCRIZIONE,OBBLIGA IL SOCIO HA GARANTIRE UN MINIMO DI PRESENZA DI UN'ORA ALLA SETTIMANA, PENA L'ESCLUSIONE?
Si.
Grazie di nuovo per il servizio fondamentale che offrite con il vostro sito. Ho scaricato il modello excel da voi gentilmente fornito e ho notato che anche per quanto riguarda i soci fondatori le date di richiesta e ammissione sono diverse.
1. Ma come è possibile? Nell'atto costitutivo viene descritta la genesi dell'associazione (nel nostro caso da un'assemblea di 4 persone), quindi non dovrebbe essere l'unico caso in cui le date coincidono?
2. O dovremmo fare un'altra assemblea dei soci dopo la fondazione dell'associazione per stabilire se accettiamo le candidature a socio dei fondatori?
Scusate, ma stiamo per presentare la documentazione per fondare la nostra associazione culturale e nonostante il nostro basso profilo vorremmo evitare sfondoni fin dall'inizio.
1- Si, le date in quel caso coincidono.
2- No, anche perchè è il consiglio direttivo che ammette i soci, non l'assemblea.
Attenzione, leggi questo nostro post.
Pensando ad un cambio statutario din una APS, possimao inserire: "se un socio non paga la quota associativa per due anni consecutivi viene automaticamente cancellato da socio senza ulteiori comunicazioni e che comunque potra' sempre ripresentare la domanda di riassociarsi?
Leggi questo nostro post.
Libro soci
Nel nostro statuto è indicato: "Il mancato pagamento della quota associativa annuale nei tempi previsti (ndr 31/03 di ogni anno) comporta l'automatica decadenza da socio"
1)Quindi nel libro soci annualmente nella colonna annullamento iscrizione indico la data del 31.03 se il socio non ha pagato la quota?
2) se lo stesso socio l'anno successivo o in data successiva paga la quota come lo devo segnare, come un nuovo socio?
Grazie mille! Vi seguo sempre e siete utilissimi
Elisa
Mi era sfuggito questo vostro articolo
http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
Direi che mi sono già risposta 😀
Buon giorno! Mi sorge un dubbio .. ho scaricato il vostro file libro soci in excel.
Se un socio viene dimesso es per non aver pagato la quota associativa e l'anno successivo vuole iscriversi di nuovo, come devo registrarlo? Mi spiego meglio .. se lui risulta già sul file iscritto nel 2014, poi devo riscriverlo nel 2016, devo inserire di nuovo il socio alla fine della lista del libro nonostante in esso sia già presente? perché se così fosse dove scrivo la nuova data di ammissione se nel file c'è gia scritta quella precedente?
Queste tue domande mi fanno capire che sei molto lontano dall'aver capito come funzioni una Associazione (e quindi il Libro Soci).
Una associazione non è un bar da cui entrare e uscire quando ci pare. Il libro soci non è annuale: parte dalla costituzione e prosegue anno dopo anno. Leggi questo nostro post. E magari partecipa al nostro corso: https://www.teamartist.org/campaigns/18536
Ciao, una domanda dopo aver letto i vs post. I soci sono a vita. Ma non pagano da diversi anni. Con la procedura da voi segnalata li posso estromettere dell'associazione. Non lo sapeva nessuno.
1. Perché però poi a distanza di qualche hanno non posso riammetterli nell'associazione? Ho letto anche il codice civile e il discorso è uguale per chi si dimette. le associazioni vivono sulle quote associative per cui perché non posso riammettere un socio?
2. In che modo posso fare per darmi questa possibilità?
Nel ns. statuto è previsto come informativa dell'assemblea la sola affissione alla bacheca dell'associazione... quindi noi avendola fatta non mi pare di aver infranto nessuna legge... perché adesso devo prendermi in carico raccomandate ecc ecc.....siamo in 38 soci effettivi 2015 e 125 totali dall'inizio dell'associazione quindi dovrei almeno spedire 90 raccomandate x 5/6 euro l'uno sono un sacco di soldi...
per poi rimandarne forse altrettante dopo i 60gg per dichiarare che è effettivo l'estromissione...
3. non è esagerato?
4. che formula possiamo adottare?
1. Perchè hanno violato il vostro Statuto dopo aver dichiarato che lo avrebbero rispettato. L'ammissione a socio è un atto di fiducia: il non rispetto delle sue regole porta alla sfiducia.
2. Non c'è modo legittimo.
3. Si.
4. Un messaggio di posta elettronica, sms, whatsapp... chi ha mai detto che dobbiate mandare una raccomandata? L'importante è avere la doppia modalità: una attiva (la bacheca o il sito web) ed una passiva (la raccomandata o la mail o il messaggio etc etc).
Buonasera,
faccio parte del consiglio direttivo di un'associazione culturale. Ho una domanda riguardo il rinnovo automatico della tessera associativa di anno in anno.
Lei ha scritto che una persona, una volta presentata la richiesta di tesseramento e una volta che questa sia stata approvata dal consiglio direttivo, rimane all'interno del libro soci anche per l'anno successivo; nel caso in cui il socio non dovesse pagare la quota sociale prevista per l'anno successivo, è necessario apportare una nota che lo specifichi.
Ebbene, ma nel caso in cui non paghi la quota sociale per l'anno successivo, la persona rimane comunque socio dell'associazione, ha diritto a presenziare alle assemblee e votare?
La ringrazio,
Tiziana
Ni. Ha diritto a ricevere la convocazione. Ma non ha diritto all'elettorato attivo e passivo e ad intervenire se non salda la quota prima dell'inizio dell'assemblea (può farlo anche un minuto prima, ma lo deve fare).
Buonsera, io sono presidente e tecnico federale di una Associazione equestre. ho percepito dei "compensi" tecnico amministrativi sotto i 7500 euro regolarmente denunciati sia dall'Associazione con il 770 sia da me con la dichiarazione dei redditi.
1. e' corretto? il commercialista dice di si ma mi hanno detto che possono esserci conflitti d'interesse e possono togliermi le agevolazioni fiscali dell'associazione diventando commerciale.
La lettera d'incarico come tecnico non è firmata da me il qualità di presidente ma dal vice e dal segretario.
Ho trovato anche una risposta a un quesito simile su internet con risposta che non c'e' incompatibilità tra le cariche argomento gia trattato dall'agenzia delle entrate con risoluzione 9/e del 25/01/2007.
1. Probabilmente si, ma si dovrebbe verificare la lettera di incarico e poi capire che tipo di dichiarazione dei redditi ha fatto. Ma il punto è... perchè non si fida del suo commercialista (che paga per essere seguito in queste questioni) e chiede a noi un parere (gratuito)? Magari ti può interessare questo nostro servizio.
Buonasera. A noi sembra di aver compilato il libro dei soci in maniera abbastanza congrua. La mia domanda è che nei 10 anni dell'associazione io ho sempre considerato soci quelli in regola con il pagamento dell'anno in corso per cui assemblee ecc ecc gli altri non sono mai stati avvisati.
1. come posso far cessare la loro presenza come soci nell'associazione?
2. Nei 10 anni abbiamo registrato circa 100 soci attualmente attivi nel 2015 38... c'e gente che non vediamo da 9 8 7 anni... come posso sistemare questa cosa?
1. Leggi questo nostro post
2. Inviando una lettera (anche una mail) a tutti i soci che immaginate non vogliano far più parte della associazione chiedendo loro se vogliono continuare (pagando la quota sociale 2016) o preferiscono dimettersi. Quindi chi non vi risponde (date 30 giorni di tempo) o chi risponde di volersi dimettere lo potrete stralciare dal Libro Soci. Di chi non aveste recapiti potete lasciare la lettere pubblicata alla loro persona, nella bacheca sociale.
CIAO IO HO UN CAMPO ADDESTRAMENTO CINOFILO ASD.
LE NOSTRE TESSERE VANNO DA 1 SETTEMBRE A 31 AGOSTO DI OGNI ANNO
1- NEL LIBRO SOCI SE LA TESSRA DELLA SIGNORA ROSSI SCADE AD AGOSTO, A SETTEMBRE LA REGISTRO DI NUOVO COL NUOVO NUMERO TESSERA? CIOE' FACCIO STAGIONE 2014/2015 E TUTTE LE TESSERE FATTE....... STAGIONE 2015/2016 E TUTTE LE TESSERE FATTE
2-IL PRESIDENTE VICEPRESIDENTE E TESORIERE POSSONO FARE LA TESSERA A PREZZO DI COSTO ACSI O DEVONO PAGARLA COME TUTTI?
GRAZIE
1. Si
2. Se intende la quota associativa, devono pagarla uguale a tutti
Buongiorno,
innanzitutto grazie per i preziosi consigli!
Ho letto le vostre indicazioni riguardo le quote sociali minime e la possibilità di individuarne di più alte per fasce di età, a patto che siano dichiaratamente consigliate. Vorrei chiedere :
1- È il consiglio direttivo che deve deliberare, ed eventualmente verbalizzare gli importi delle quote minime e quelle consigliate?
2- Le diverse categorie di soci che si creerebbero devono essere registrate nel libro soci con voce diversa (socio ordinario under 18, socio ordinario over 18) oppure possono essere riportate tutte come socio ordinario?
1. Si
2. Tutti come socio ordinario
Buon giorno
Per favore, un chiarimento....
Il nostro statuto non lo prevede, ma per la legge italiana, il presidente e i consiglieri dell'ASD devono necessariamente avere cittadinanza italiana? nella nostra associazione molti sono gli stranieri, ma se tutti i soci possono candidarsi a presidente o al consiglio direttivo rischiamo di escluderli e di far decadere il principio di democrazia. Come ci dobbiamo comportare?
Grazie mille
Per essere presidenti è necessario avere un codice fiscale italiano
Sul vs blog ho letto che gli studenti possono prendere compensi con il regime dei 7500 euro mia figlia lo è quindi dovrebbe essere a posto
2 °mia moglie è presidente dell'ASD laureata in scienze motorie e lavora in palestra percependo compenso da quello che ho capito non avendo supplenze a scuola non potrebbe esercitare e percepire compensi vero o falso?
3° io sono il vice presidente diplomato isef con la partita iva emetto fattura regolare per le ore di rieducazione che svolgo pagando un affitto all'ASD e poi per l'ASD svolgo ore di ginnastica per gruppi di persone percependo compenso in più insegno a scuola anch'io non potrei percepire compensi dall'ASD vero o falso?
Ti chiedo scusa ma il commercialista che mi segue ho capito che mi ha messo un po' nei pasticci consigliandomi di diventare un'ASD forse perchè è lui stesso presidente di un ente no profit(UISP)
Ciao Massimo
Ciao, leggi questo post:
Buongiorno,
riordinando il nostro libro soci cartaceo, ci accorgiamo che non abbiamo alcune domande di ammissione di vecchi soci:
1- come si può rimediare non avendo più la possibilità di contattarli? essendo che non frequentano più le nostre attività. Sono però stati tesserati in un EPS.
2- durante un'ispezione è prassi che chiedano confronto al nostro EPS a cui siamo affiliati per verificare l'elenco dei nostri tesserati?
Grazie infinite!
1. Quanti anni fa sonno state fatte le domande? Oltre i 5 anni?
2. Che io sappia no
che requisiti (umani) e professionali deve avere un socio?
Se è una persona per bene e che condivide gli scopi dell'associazione dovrebbe essere sufficiente
Buongiorno,
mi servirebbe un chiarimento in merito al libro soci.
Ho visto il vostro file excel, ma quindi non occorre comprare x forza il classico libro da Buffetti?
Si puo utilizzare il formato elettronico da Voi proposto(o similare) o bisogna comunque averene uno cartaceo?
Grazie
Assolutamente sì, si può utilizzare il file da noi proposto; l'importante è che sia possibile stampare il file in qualsiasi momento, in quanto, in sede di controllo, viene richiesto il cartaceo del libro soci.
Dunque, anche se venisse stampato al momento e presentato, è assolutamente regolare. Non fatevi ingannare se vi venisse contestata questa operazione dagli ispettori.
Grazie, come sempre molto utili e professionali.
Sono il presidente dell'associazione, e vorrei porgere alcune domande :
1) E'proprio indispensabile indicare sul libro soci il codice fiscale?
2) Tutti gli anni rinnoviamo e acquisiamo le iscrizioni ex novo per tutti i soci, vecchi e nuovi, pertanto per ogni anno costituiamo un libro soci dell'anno di riferimento, dove registriamo cronologicamente e progressivamente i nominativi degli iscritti. ( Facciamo bene? )
3) sul libro soci indichiamo la quota di iscrizione, stabilita con verbale di apertura del nuovo anno sociale, bisogna emettere una ricevuta ad ogni socio? oppure è sufficiente l'annotazione sul libro soci e sulla prima nota cassa?
4) E' obbligatorio fare le ricevute di pagamento ai soci che usufruiscono dei corsi di ballo, oppure è sufficiente annotare l'incasso nel libro prima nota cassa?
E' possibile ricevere la risposta direttamente sulla mia mail [email protected].
Grazie di tutto
1. Non è necessario
2. No, è sbagliato, il libro soci è UNICO e va aggiornato di anno in anno, non rifatto
3. Serve la ricevuta
4. Serve la ricevuta, per ogni entrata
Se tutti i pagamenti dei soci verso i corsi fatti dall'associazione sono fatti con bonifico il socio puo' considerare gia' la sua contabile do bonifico come ricevuta o l'APS e' tenuta a emettre un altra ricevuta?
Si, può. L'Associazione non è tenuta ma c'è un confine sottilissimo tra ciò che è obbligatorio e ciò che è utile.
ho già fatto una domanda simile 2-3 gg. fa però non ricordo a quale blog mi sono agganciato e quindi, se mi avete già risposto non ho letto.
domanda:
in analogia a quanto chiesto da Max, se i versamenti dei soci avvengono tramite P.O.S. non dovrebbe essere necessario fare la ricevuta e quindi, se l'importo supera i 77,xx€, non applicare il bollo.
(questa volta ho preso delle precauzioni per non perdermi la risposta che pensavo mi sarebbe arrivata con e-mail).
grazie
dal nostro punto di vista, no
Buongiorno,
siamo un'associazione ludico-culturale che organizza una ludoteca presso dei locali del comune.
1. Quando vengono nuove persone che fanno la richiesta di associazione, è possibile per quel giorno accoglierli comunque facendo utilizzare loro il materiale (i giochi) dell'associazione?
2. Ogni serata chiediamo un piccolo contributo per l'utilizzo dei giochi (anche ai non soci con ricevuta fiscale). E' legale se per chi si associa, non chiediamo il contributo per tot serate?
1. In teoria no...
2. Si
Grazie per la risposta. Ho anche un altro dubbio, Al momento della richiesta di iscrizione è possibile richiedere la quota associativa e in caso restituirla se il nuovo socio non viene accettato? Logicamente penso che non potremmo chiedere la quota visto che ufficialmente la persona non è ancora socio al momento della richiesta, ma ve lo chiedo perché ho sentito vari commercialisti e ognuno dice una cosa diversa...
No, non è possibile.
1- una asc con solo il codice fiscale può ottenere una sponsorizzazione?
2- deve fare un contratto con lo sponsor?
3- se riceve materiale invece che soldi cambia qualcosa per le parti?
grazie
1) No, deve avere P.Iva
2) Sì.
3) No, deve esserci comunque un contratto.
Buongiorno... il mio libro soci è diverso da quello da voi proposto nell'esempio.
Nel mio libro soci per ogni socio ci sono a disposizione 16 righe e le colonne sono:
GENERALITA' DEL SOCIO, N ORDINE OPERAZIONE, DATA, OPERAZIONI, SOTTOSCRIZIONI (suddiviso in: q.tà azioni/voti, caduna €, valore nominale €) VERSAMENTI (importo €) CERTIFICATI, ANNOTAZIONI....
come devo compilarlo?
Immagino che su generalità del socio devo scrivere nome cognome, CF, indirizzo di residenza e data e luogo di nascita
numero ordine imagino sia il numero progressivo quindi parto da 1..
DATA? la data di approvazione verbale di ammissione a socio?
OPERAZIONI? qui non so cosa scrivere....
SOTTOSCRIZIONI: immagino devo mettere q.tà voti: 1 per maggiorenni e 0 per minorenni (o sempre 1?) su caduna, valore nom., e importo? la quota da pagare? (e se non è stata decisa ancora nessuna quota di tesseramento?)
CERTIFICATI immagino che devo lasciarlo bianco
ANNOTAZIONI lo lascio bianco? (o devo scriverci "ammesso con nulla osta del consiglio direttivo?
Mi scusi ma noi proponiamo il nostro libro soci. Se lei ne ha uno diverso come posso sapere come va compilato? Si rivolga a chi glielo ha fornito.
Effettivamente io avrei preferito il vostro libro soci, ma siccome la mia associazione ha questo purtroppo questo devo compilare.
Credevo fossero tutti più o meno simili per questo chiedevo a voi... comunque lo compilerò come posso sperando che in caso di un controllo non mi vadano a vedere il pelo nell'uovo.
Grazie lo stesso
Gli organi sono composti da :
PRESIDENTE - CONSIGLIO DI 8 UNITA'.
NELLE ULTIME ELEZIONI NON ESSENDOSI CANDIDATO NESSUNO E' STATO RIPROPOSTO LO STESSO PRESIDENTE E CONSIGLIO. ORA ESSENDOCI LA DIMISSIONE DI UN CONSIGLIERE COME SI PUO' LEGITTIMAMENTE SOSTITUIRLO?
Dovete convocare un'assemblea straordinaria per la rielezione di un membro del consiglio.
Gentilissimi,
facendo un controllo storico nel Libro dei Soci, ci siamo accorti che negli anni abbiamo erroneamente registrato alcuni rinnovi come se fossero nuovi Soci, emettendo quindi un nuovo numero di tessera e duplicando di fatto l'anagrafica. Nei rinnovi successivi si è poi portato avanti il nuovo numero di tessera.
1)Cosa possiamo fare per riportare la situazione alla normalità, con un'unica registrazione per Socio? Non possiamo cancellare il primo record perchè altereremmo la "carriera" del Socio, ma per gli stessi motivi non possiamo nemmeno revocare l'ultimo.
Ho pensato di "accorpare" i tesseramenti doppi (ahimè qualcuno anche triplo) in un unico rigo, indicando che il socio Tal Dei Tali, numero di tessera 4321 (ex 1234) ha rinnovato la quota sociale etc etc.
Che ne pensate?
2)Altra domanda: abbiamo avuto notizia di vecchi Soci (non più attivi) purtroppo deceduti. Dobbiamo riportarlo sul Libro?
Grazie mille.
1) Bisogna in qualche modo ricostruire il libro soci correttamente quindi sì, va bene.
2) Dipende, sul vostro statuto c'è scritto che la qualità di socio si perde causa mortis? Se sì allora appariranno nel libro soci solo per gli anni precedenti la loro morte.
Buongiorno!
1.Se ci si accorgesse che le modalità di espulsione soci a statuto fossero del tutto antidemocratiche (allontanamento diretto e senza preavviso, in caso di morosità, ecc...), si potrebbe rimediare specificando una nuova modalità tramite riunione CD e relativo verbale?
2.Oppure occorrerebbe riregistrare lo statuto?
3.In caso fosse necessaria la 2, bisognerebbe redigere un nuovo statuto ex-novo + verbale, oppure specificare la sola parte modificata direttamente nel verbale, per poi provvedere alla registrazione presso ADE?
Grazie mille.
1.2.3. é possibile in questi casi fare una modifica statutaria che sia approvata in assemblea straordinaria e successivamente registrata all'AdE senza che vi si debba registrare tutto ex novo.
Complimenti per l'articolo!
Vorrei chiedervi come devo registrare un socio minorenne sia nel caso voglia diventare socio solo il minorenne sia nel caso voglia diventare socio anche il genitore/tutore...
Parto col dire che lo Statuto della mia Ass. prevede che i soci minorenni non hanno diritto di voto (ovvio) e non hanno diritto di voto nemmeno i tutori/genitori dei minorenni.
Detto questo...
1. Mettiamo caso un minorenne vuole diventare socio, questo consegna la domanda di ammissione (ho già letto il vostro articolo sulla procedura da fare) quindi il MINORENNE vuole essere SOCIO, il tutore/genitore no.>> Viene presentata la domanda con il minore che vuole essere socio e chi è il tutore...
Come devo riportare nel libro soci?
Il minore ovviamente metterò tutti i dati e scriverò "qualifica: SOCIO ORDINARIO" e per il tutore? (voi avete messo su numero progressivo "tutore" e su "qualifica: Socio ordinario" ma in questo modo non è socio anche il tutore e quindi ha diritto di voto?) [cosa vietata dal nostro statuto]
2. Ora invece mettiamo caso che come sopra il minore voglia essere socio e voglia essere socio anche il genitore.
In questo caso credo debbano essere presentate due domande di ammissione a socio: una per il minore (come sopra controfirmata dal genitore) ed una del genitore stesso...
In questo caso cosa devo scrivere sul libo soci?
Il minore lo iscriverò come sopra con qualifica socio ordinario e per il genitore? devo iscriverlo due volte una con qualifica tutore ed una con qualifica socio?
3. Se inoltre figlio e genitore vogliono diventare soci ma non alla stessa data:
ad esempio il minore diventa socio a marzo e viene iscritto nel libro soci a marzo come nel primo caso che vi ho esposto e quindi viene iscritto minore e genitore, il genitore successivamente a settembre chiede di diventare socio come lo registro? il genitore viene registrato una volta a marzo con qualifica tutore e poi a settembre con qualifica socio?
Non so se mi sono spiegato con quello che voglio chiedere, nel caso in cui non sia chiaro cercherò di essere più chiaro 🙂 Grazie per quello che fate!
1. Indichi il tutore semplicemente come tutore del minorenne socio
2. Il tutore deve essere iscritto separatamente, e indicare a lato che è il tutore del socio minorenne "xxx"
3. Il genitore va iscritto a marzo come tutore e a settembre come socio (sono due figure diverse, l'importante è che sia inserito come socio una volta sola)
Buonasera, nel libro soci devo riprotare anche le cariche? vedo che nel vostro esempio c'è "membro del consiglio direttivo" ma se poi un consigliere (o più di uno) si dimette da consigliere ma non da socio? cancello il socio e lo reinserisco mettendo "socio" anzichè "membro del cd" ?
altra cosa: se un socio da le proprie dimissione, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?
GRAZIE!
1)Non è necessario indicare quelle cariche.
2)Dipende, cosa c'è scritto nel vostro statuto in merito alla cessazione della qualità di socio?
ERRORE MIO!
per la seconda domanda mi riferisco alle dimissioni da consigliere e non di socio.
Le dimissioni da socio so che sono regolamentate da statuto 😉
ERRORE MIO....
nella seconda domanda mi riferivo alle dimissioni di un consigliere e non di un socio...
RIPONGO LA DOMANDA IN MODO CORRETTO:
se un Consigliere dà le proprie dimissioni, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?
Direi di no, ma anche qui dipende da cosa avete previsto a statuto
Son presidente di una associazione.. nel libro soci riportando i nomi dei soci fondatori (presidente, segretario e tesoriere) ho inserito come data il 2 marzo giorno in cui abbiamo costituito l'associazione e richiesto il codice fiscale all'agenzia delle entrate.. è giusto oppure no?
Sì.
Abbiamo costituito un'Associazione in data 15 marzo 2015, i 5 soci fondatori hanno scritto nell'atto costitutivo che rimandano le elezioni del consiglio direttivo alla prima assemblea.
E' stata fatta un'assemblea dei soci a data 23 aprile 2015 con 19 soci e sono stati eletti i consiglieri e fatte le cariche (tesoriere, segretario, presidente......)
I primi 5 soci fondatori sono scritti a libro soci a data 15 marzo 2015.
I 14 soci che si sono aggiunti dopo la costituzione dell'assemblea devono presentare domanda per essere soci e le domande devono essere approvate dai soci fondatori giusto?
Quindi ad esempio i 14 soci presentano domanda per il 25 marzo, il 26 marzo vengono iscritti a libro soci giusto?
In teoria i soci fondatori sono già i primi membri del direttivo... altrimenti chi provvede a convocare l'assemblea? Chi approva i nuovi soci? Sono incarichi tipici del direttivo
Buongiorno,
Ringraziando per il prezioso servizio le seguenti domande:
1. Ė possibile fare elenco soci anno per anno (con rinnovi e nuovi entranti) estendendo dunque verticalmente e non orizzontalmente il libro soci di cui al vostro modello? Anche per motivi esclusivamente di spazi (nel caso di stampa) risulta essere più comodo il suo sviluppo verticalmente.
2. Se si, per coloro che rinnovano tessera socio non scrivo più nulla sulla casella di data di ammissione e data di accettazione?
3. Il libro soci si può tenere solo in formato digitale exel o è obbligatoria la sua stampa?
Ringraziando
Saluti
1. I rinnovi non possono essere configurati allo stesso modo dei nuovi soci, quindi è meglio lo sviluppo orizzontale (o se preferite, quello verticale ma senza inserire nuovamente i rinnovi)
2. Vedi sopra
3. L'importante è tenerlo ordinato, non importa come
Buongiorno,
da vostro modello il socio iscritto che rinnova ogni anno viene segnato procedendo in orizzontale sul foglio exel. Qualora un socio desse le propri dimissioni (bisognerebbe scrivere nell'ultima colonna "dimissioni_dataxxxx") e facesse richiesta di rientrare dopo qualche mese (pagando la quota sociale dell'anno, previa accettazione del consiglio direttivo) al libro soci dove possiamo scrivere di questa sua nuova richiesta e accettazione del consiglio direttivo?
Dovreste reinserirlo come nuovo socio
vi ringrazio per la rapidissima risposta ma...
1. visto come avete modificato la mia domanda devo dedurre che un consigliere che dà le dimissione dal consiglio direttivo si dimette anche da socio?
2. o c'è un modo per dimettersi da consigliere e non da socio?
3. viceversa: un socio che diventa consigliere? come si procede?
1. Non necessariamente
2. Si, ma dipende da cosa prevede il vostro statuto
3. Se intende come fa un socio a diventare consigliere, deve essere eletto dall'assemblea
ma nei dati personali dei soci (ccompreso i soci fondatori)
è obbligatorio per legge che compaia anche la residenza, o potrebbero essere sufficienti, nome cognome luogo e data di nascita, cod fiscale ed event. solo il numero di un
documento? grazie
è necessaria anche la residenza
Buongiorno,
una domanda: 1) nel verbale del C.D. per l'approvazione dei nuovi soci inseriamo l'elenco dei nuovi soci. Bisogna inserire anche l'elenco di soci che rinnovano?
Grazie
Giovanni
No
Buon giorno vorrei aprire un circolo per amanti collezionismo antiquariato e vintage
con scambio- vendita solo ai soci .Vorrei sapere cosa proponete come libro dei soci
con iscrizione on line ( con tessere)e eventuali documenti per la contabilità giornaliera di spese ed entrate.
Attendo notizie
Cordiali saluti
patrizia
Perchè non prende un appuntamento qui --> https://demo.teamartist.com/administration/public/booking/2 Se mi lasciasse un recapito potrei ricontattarla per parlarne meglio e mostrarle i nostri prodotti.
Salve!
Una domanda (ho provato a scorrere il blog, ma non ho trovato una risposta... probabilmente c'è già, per cui scusatemi a priori!): nel caso che un socio (ordinario) non paghi la quota annuale, viene espulso, ma se a distanza di 2 anni volesse rientrare, deve rifare la domanda (e di conseguenza venir accettata) oppure basta solamente che paghi la quota per l'anno?
Grazie ancora
Cristiano
Legga questo nostro post
Buongiorno,
vi scrivo perché vorrei sistemare il libro soci della nostra ASD.
Premessa: La nostra ASD è stata costituita nel 1881 ma solo nel 1999 si è ripristinato un libro soci ( i libri precedenti sono stati forse smarriti e non più disponibili )
Nella nostra ASD ogni anno molti minori ATLETI dietro domanda redatta dai genitori versano la quota associativa da va da settembre a giugno, quota che magari per l'anno successivo non viene più versata.
1)Ogni anno il Consiglio compila e stampa un libro soci, riportando il nominativo, in ordine alfabetico del socio atleta o socio effettivo che per quell'anno ha versato la quota. L'anno successivo non compare più in quanto non più pagante. ( e' giusta questa prassi?)
Visto che molti sono i dubbi sulla compilazione, sulla stampa e sulle modalità di stesura di un libro soci di una ASD che ogni anno ha tanti soci che vengano e che vanno, vorrei avere delle giuste informazione per la giusta stesura.
Cordialità
3)
Mi sembra che ci sia qualche dubbio sulla redazione e sul senso della tenuta di un Libro Soci. Le consiglio di cliccare qui e prendere un appuntamento per parlarne con i nostri consulenti.
Ciao, sono consigliere in ìun'associazione di volontariato, no profit,
ci troviamo a dover compilare il libro dei soci assicurati, ma non
sappiamo di preciso cosa dobbiamo scrivere, oltre a nome, cognome, anno e luogo di nascita e residenza.
vi ringrazio in anticipo
Data richiesta e data accettazione socio, nonchè se hanno pagato o meno la quota annua sono informazioni necessarie
Buongiorno,è possibile essere associati,con due cariche differenti(in una vice presidente e nell'altra logistico)in due associazioni che hanno la stessa finalità e svolgono la stessa attività?
Che tipo di carica ricopre il "logistico"?
1. Se un socio viene sospeso per mancato rinnovo o morosità nel pagamento e poi dopo mesi rientra! come si traduce nel libro dei soci?
2. dove va scritto se un socio è sospeso?
3. e se poi rientra?
4. ogni anno il libro dei soci si redige da capo?
1. Un socio non può essere sospeso. O viene espulso, o è socio come gli altri. Stop.
2. vedi sopra
3. vedi sopra
4. No, il Libro Soci è unico ed in continuo aggiornamento.
Buongiorno, sono il presidente dell'associazione astrofili sardi, un'associazione culturale senza fini di lucro, con responsabilità giuridica riconosciuta, che non svolge attività commerciale. L'associazione che io presiedo si è costituita nel 1973 e il libro soci conta 490 iscritti dei quali solo 30 attualmente attivi. I soci cambiamo continuamente in quanto la maggior parte si iscrivono ma non rinnovano l'iscrizione l'anno successivo perché l'attività di osservazione astronomica notturna è faticosa. Volendo stipulare un'assicurazione contro la responsabilità civile, sia per tutti i 30 soci attivi, che per gli eventuali visitatori al nostro osservatorio astronomico, pongo le seguenti due questioni:
1- è legale istituire un registro dei soli soci attivi da presentare alla compagnia assicurativa?
2- è obbligo vidimare ogni anno detto registro ai fini assicurativi?
1. No
2. No
Buongiorno!
1. Su di un libro soci stampato (su cui a fine riga di ogni anagrafica è indicata anche la "data di recesso"), in caso di socio dimessosi, come comportarsi?
2. Tirare una linea sull'intera anagrafica del socio, oppure indicare semplicemente la data di recesso, oppure non fare nulla ed attendere che venga ristampato lo stesso libro soci aggiornato e quindi senza la suddetta anagrafica?
1. Inserita la data delle dimissioni
2. vedi 1.
1)La data delle dimissioni da specificare a libro, coincide sempre e comunque con la data di presentazione della stessa lettera di dimissioni da parte del socio?
Dipende da cosa prevede il vostro Statuto. In alcuni casi le dimissioni devono essere accettate, in altri casi partono dopo un periodo minimo etc etc.
Buongiorno, e grazie per i vostri preziosi consigli!
1. Un chiarimento riguardo al libro soci: come ci si comporta con i soci fondatori, quanto alle colonne: data di richiesta e di accettazione dell'iscrizione?
2. Con "accettazione dell'iscrizione" si intende proprio la data del consiglio direttivo in cui l'iscritto viane ammesso, oppure la data successiva nella quale l'iscrizione è stata perfezionata con il pagamento della propria quota?
1. La medesima data: quella di costituzione
2. La data del direttivo che approva la domanda.
Buonasera, se i soci non sono variati dall'anno della costituzione, ogni anno bisogna ristampare il libro soci inserendo la quota di versamento e l'anno?
Legga questo nostro post.
Salve gentilissimi, cortesemente:
1. Nel caso in cui il libro soci ed il libro verbali non avessero più pagine su cui incollare gli stampati dell’anno in corso, quindi acquistandone altri, sarebbe un problema?
2. Nel senso, e’ lecito continuare su di un nuovo supporto il lavoro dell’anno in corso, oppure ad ogni libro dovrebbe corrispondere un solo anno sociale?
3. Se il proprio statuto prevede che il numero legale di un'assemblea ordinaria sarà raggiunto "qualsiasi sia il numero dei soci presenti aventi diritto e delibera con voto favorevole degli intervenuti", ciò significa che non ci sarà mai una seconda convocazione?
1. No
2. E' lecito continuare su un nuovo supporto.
3. Già. A meno che sia l'assemblea stessa a deciderlo di volta in volta.
Buongiorno, avrei da porVi alcune domande veloci delucidative:
1) L'indicazione nel libro soci dei genitori dei soci minorenni è obbligatoria o opportuna?
2) Il libro soci può essere rifatto in caso di necessità? In caso di controllo bisogna esibire entrambi?
Grazie anticipatamente
Alessandro
1. Opportuna
2. Il Libro soci ci deve essere. Si può rifare quando vi pare, l'importante è che al momento di una ispezione... ci sia!
Buonasera, scrivo a nome di un'associazione culturale attiva dal 1987. Purtroppo abbiamo recentemente smarrito il libro soci e non abbiamo una copia digitale dell'elenco.
Non siamo quindi in grado di risalire al numero effettivo e ai recapiti di tutti i soci. Tutti i moduli di richiesta a diventare soci erano contenuti nella stessa cartella andata smarrita.
1. Come suggerite di comportarci in questo caso per ripristinare un nuovo libro soci e poter convocare correttamente le assemblee previste dallo statuto?
1. Fate una delibera di direttivo denunciando lo smarrimento. Quindi mettete una lettera rivolta ai soci sulla vostra bacheca sociale e date 60 giorni ai presunti soci di ripresentare tutti i propri dati per poter ricostruire il Libro Soci. Oppure andate a memoria...
Le tessere allora non c'è obbligo di numerarle giusto? E se per questo anno avesse cominciato a numerarle può interrompere? Grazie
Giusto. Ma non mi pare abbia senso sospendere quest'anno. Smettete l'anno prossimo 😉
salve
apprezzo moltissimo il vs sito ,ma purtroppo non sono presente su nessun social network ,quindi non posso cliccare i vari mi piace o chiedere e dare amicizie......
vi pongo il seguente quesito:nel caso il consiglio direttivo approvi una norma in cui è previsto che le riunioni dello stesso possano avvenire anche "telematicamente" ,ovvero via what'sapp skype ecc ecc ,è possibile accettare l'ammissione del socio contestualmente alla richiesta ,o al limite che l'accettazione sia differita di solo alcune ore? accade spesso che chi si presenta e si sente dire che potrà pescare "la prossima volta" ,in attesa dell'accettazione della domanda ,poi non si ripresenti più....
grazie per la risposta
saluti
silvio
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Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.
Buonasera,
Posso inserire, durante un'assemblea ordinaria dei soci, un nuovo argomento non contemplato nell'ordine del giorno, avendo avuto preventivamente il consenso della maggioranza dei soci aventi diritto di voto a discuterne?
Premetto che sullo Statuto non è indicato nulla su questo punto
Cordiali saluti
Dipende dall'argomento e se è soggetto a votazione oppure no. In ogni caso il problema potrebbe porlo qualche socio particolarmente pignolo.
L'argomento è soggetto a votazione..
A mio parere non potreste farlo.
se uno dei soci fondatori, nonchè tesoriere e segretario sparisce non fa domanda di dimissioni e non rinnova piu' la tessera decade naturalmente dalle sue cariche?
Non in automatico. Deve farlo l'Assemblea dei soci.
Gent.le consulente,
1. I soci del consiglio direttivo, devono anch'essi fare domanda d'iscrizione per poter pagare la quota associativa, aspettando che appunto questa venga approvata?
2. Se si, a chi occorre rivolgere questa domanda?
3. Se al Presidente, quest'ultimo a chi deve fare domanda per la propria?
4. I membri del consiglio direttivo, devono fare domanda d'iscrizione anche se l'associazione è appena nata e quindi i propri nominativi sono riportati nell'Atto costitutivo e nello Statuto?
5. Le quote associative inoltre, hanno valenza da bilancio a bilancio? es. se da Statuto si chiude il bilancio il 31 gennaio 2015, le tessere saranno valide fino al 31 gennaio 2016 compreso?
6. Oppure, vale da quando ci si iscrive ad un anno dopo? es. Marco s'iscrive dal 15 gennaio 2015 quindi avrà la tessera valida fino al 15 gennaio 2016 mentre Rodolfo che s'iscriverà dal 27 marzo, avrà la tessera valida fino al 27 marzo 2016?
7. il valore della quota associativa può subire una variazione oppure rimane invariato nel tempo?
8. Se si, può essere variato da anno ad anno oppure c'è un limite di tempo in cui non può subire variazione?
9. Se fosse possibile apportare questa modifica, è sufficiente fare una riunione del consiglio direttivo, oppure occorre indire una assemblea soci?
Cordiali saluti
1. Ma come fa uno ad essere nel direttivo della sua Associazione SENZA ESSERNE SOCIO??? O_o
2. vedi sopra
3. vedi sopra
4. OVVIAMENTE NO!
5. Si
6. No
7. Può variare
8. Da anno ad anno
9. Basta un direttivo a meno che lo Statuto stabilisca qualcosa di diverso.
Un consiglio: venga al nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/04/22/il-primo-corso-in-friuli-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/
Buonasera Teamartist,
per favore avrei bisogno di alcune risposte:
1. I soci fondatori devono fare domanda di ammissione a socio?
2. Se sì, devono farla nella stessa data dell'Atto Costitutivo?
3. Se uno dei soci fondatori (il segretario) che non ha pagato la quota associativa e dopo varie esortazioni è sparito nel nulla dopo poche settimane dalla Costituzione dell'ASD bisognava segnarlo sul Libro Soci?
4. Se sì, come si può giustificare il non pagamento della quota associativa? Un verbale del consiglio direttivo può essere sufficiente?
Grazie infinite...
1. No!
2. vedi sopra
3. Si. Per buttarlo fuori... leggete questo post-
4. Vedi sopra.
Siamo un gruppo di pensionati (circa una ventina) e vorremmo aprire un circolo ricreativo. Vorrei sapere quali sono le strade per arrivare allo scopo. Si fa presente che, essendo pensionati, non circola molto denaro, ma comunque vorremmo aprire una piccola associazione no-profit, dove poter leggere i quotidiani, giocare a carte, vedere la TV e scambiare le opinioni su sport e politica e quant'altro ci possa far bene.
Aspettando un vostro riscontro, saluto calorosamente
Prima di tutto dovete scegliere il tipo di Associazione e poi redarre uno Statuto ed un atto Costitutivo.
Legga questo nostro post.
buongiorno, avrei un dubbio in merito alle quota sociale, ossia non saprei se è opportuno che i soci la versino prima di essere "accettati" dal consiglio direttivo, oppure dopo. attendo cortese risposta. saluti.
In linea di principio DOPO l'accettazione. Poi, nella realtà, il 99% delle Associazioni le riscuote al momento della domanda...
Salve sono una socia fondatrice di questa Associazione Polisportiva Dilettantistica (del gioco del calcio). La mia domanda è la seguente:
In caso di controllo fiscale il libro soci compilato e stampato all'occorrenza ha valore legale o serve avere il classico Libro Soci a forma di Quaderno e compilato a mano? Ringrazio e saluto cordialmente!
I controlli fiscali avvengono, di norma, sugli anni precedenti a quello in corso. Si presuppone che tra i documenti che conservate ci sia anche un Libro Soci stampato aggiornato all'ultimo giorno di ogni anno sociale.
Buongiorno, sono il presidente di un' asd sportiva dilettantistica, vorrei sapere:
1. chi devo scrivere come soci fondatori nel libro soci
2. Quando un socio non versa più la quota associativa va lasciata la casella in bianco o va scritto che non è più socio?
3. È obbligatorio distinguere tra data di richiesta e data di associazione?
1. Coloro che sono presenti nell'atto costitutivo
2. Legga questo nostro post.
3. No, ma è estremamente consigliato.
Salve e ancora complimenti per l'ottimo lavoro.
1. Anche per il nuovo anno vanno riscritti i nominativi dei soci (non sono cambiati) nel libro apposito tranne quelli che non hanno versato le somme?
2. La numerazione riparte da uno?
1.2. AHHHHHHHH!!!! Legga questo nostro post.
Salve,
desidererei sottoporvi un paio di quesiti
1. Nella nostra associazione sportiva spesso gli atleti, specialmente tra i più giovani, partecipano all'attività sociale (allenamenti, partite) per una sola stagione o addirittura pochi mesi anche se hanno pagato la relativa quota iscrizione e quote sociali, non ripresentandosi più in palestra per x ragioni. Come ci dobbiamo comportare x l'annullamento della data di iscrizione nel libro soci? Ho letto dei vostri 60gg di tempo con invio di lettere o e-mail, ma mi sembra una situazione lunga e complessa sia per chi ha deciso di non partecipare più sia per l'associazione stessa.
2. Per il rinnovo della tessera annuale, la dicitura nella domanda deve essere cambiata da "...chiede di essere ammesso in qualità di socio dell'Associazione..." come il vostro esempio visto che socio lo è già dagli anni precedenti o può rimanere la stessa?
Ringraziandovi anticipatamente, attendo Vs gentile risposta.
Saluti
Loris
1. Questa è l'UNICA possibilità.
2. NON SERVE ALCUNA DOMANDA per rinnovare la tessera annuale! Sarebbe contrario al principio di non temporaneità.
Salve, vorrei sapere se la tessera Arci consenta l'accesso al circolo solo all'intestatario o anche ai familiari conviventi.
Non ho potuto mettere il ''MI PIACE'' perché non ho Facebook, spero che sarete così gentili da rispondermi ugualmente.
Domanda molto intelligente. A mio parere, SI. Ma mi rendo conto che un ispettore fiscale potrebbe sollevare delle obiezioni a questa interpretazione.
Buongiorno,
cortesemente volevo chiedere se è corretto che la nostra ASD, predisponga dei moduli di Dimissione da far sottoscrivere ai Soci qualora dichiarino la volontà di non voler più partecipare alle attività dell'Associazione e di non voler più rinnovare la quota associativa.
Nulla lo vieta.
Salve!
Sono una neo presidente di una aps e stasera ho scoperto il vostro sito... questa è la prima domanda, ma non certo l'ultima!
Ho dato il "mi piace" e l'ho aggiunto alla lista degli interessi; poi ho richiesto la vostra amicizia ma compare questo messaggio:
Impossibile inviare la richiesta di amicizia
Questa persona ha raggiunto il limite di richieste di amicizia, ma ora la stai seguendo.
1. Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente?
2. Entro quanto tempo?
Legga questo nostro post.
buona sera,
avrei bisogno di alcuni chiarimenti :
1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
2) devono ricevere la convocazione dell'assemblea annuale ?
3) e se sì hanno diritto al voto ?
Grazie anticipatamente e complimenti per il servizio offerto
1- Si
2- Si
3- Si
Buon pomeriggio,
avrei un paio di domande :
1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
2) deve essere inviata anche a loro la convoca per l' assemblea annuale?
3) e se sì,hanno diritto a voto ?
Grazie in anticipo e complimenti per il servizio offerto.
1. Si
2. Si
3. Si
Il Presidente e i membri del Consiglio Direttivo di una ONLUS devono pagare la quota associativa annuale?
Certo. Son mica più belli degli altri!
Buongiorno sono il Tesoriere di un'associazione aps . La mia domanda e': posso iscrivere nel libro soci persone che vogliono essere soci non attivi?
Grazie e saluti
Nicoletta
Legga questo nostro post!
Dal tipo di domanda mi permetto anche di consigliarle questo nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
Buongiorno, vorrei sapere se, all'interno di una associazione di volontariato iscritta regolarmente al registro Provinciale, i soci hanno diritto a conoscere i nominativi di tutti quanti i soci (anche visionando il registro) o se esistono motivi(come ad esempio la privacy) che possono impedire l'accesso a questa informazione. Esistono eventualmente specifiche normative di riferimento.
Cordiali saluti.
Legga questo nostro post.
Vi ringrazio per la risposta. Ma nel caso in cui mi venisse comunque impedito di visionare il libro dei soci, come posso verificare che tra di essi, non sia stato inserito qualche nominativo comodo per l'attuale consiglio direttivo?
Complimenti per la professionalità,
Cordiali saluti
Faccia mandare una diffida da un avvocato.
Buongiorno,grazie per i preziosi consigli.Da quanto ho capito il Libro dei Soci viene compilato mettendo progressivamente la num.delle tessere;nella nostra associazione il direttivo viene rinnovato ogni 2 anni, la mia domanda è : devo fare un nuovo Libro dei Soci al rinnovo del direttivo o si tiene quello attuale e si prosegue con la num.progressiva? Grazie
Potete fare come preferite. L'importante è che il Libro Soci sia veritiero.
Buon pomeriggio, felice di avervi trovato, mi sono resa conto leggendo qualche vostro articolo di avere molti errori nella scrittura del mio statuto e libro soci, quindi la mia domanda è:
1) CHE FARE ADESSO PER PERFEZIONARE IL TUTTO?
Ho un associazione di promozione sociale non riconosciuta, ma registrata all'agenzia delle entrata, quindi con Codice Fiscale e Partita Iva.
2) CI SONO PERSONE CHE SI OCCUPANO IN MANIERA PROFESSIONALE DEGLI ASPETTI LEGALI E FISCALI DELLE ASSOCIAZIONI? COME SI CHIAMANO?
3) SE SI COME FARE A TROVARLI NELLA PROPRIA CITTA' PER AVERE UNA CONSULENZA DIRETTA? purtroppo ancora non sono riuscita a trovarne uno tra le mie conoscenze!
Grazie anticipatamente
1. La cosa migliore è partecipare ad uno dei nostri corsi: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
2. In gamba ne conosciamo una decina in tutta Italia... sono Commercialisti specializzati nel No Profit, avvocati tributaristi... e TEAMARTIST!
3. Ci siamo noi: http://www.teamartist.com/consulenza/
Salve,
avrei una domanda in merito al libro soci:
qualora il consiglio approvi una richiesta di ammissione di una persona che poi non torna più e che quindi non ha mai nepp pagato la prima quota associativa, è comunque da inserire nel libro soci?
grazie mille per la risposta
Luana
In linea teorica, si. Ma è un caso border-line... vi è davvero capitato?
si a noi capita e anche spesso: avendo molto a che fare con gli universitari, capita che magari siano interessati alle ns attività e che compilino il modulo di associazione perchè vorrebbero partecipare, ma poi per motivi di studio, trasferimento, o altro non tornano più. E quindi noi in pratica ci troviamo con un libro di soci con molti 'soci fantasma' che in realtà non hanno mai pagato la prima quota e non hanno mai fatto nepp parte della vita dell'associazione. Leggevo nel vs articolo http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
che tutti i soci devono aver pagato la medesima quota fissa minima, e pensavo quindi che fosse un criterio di base per rientrare nel libro soci oltre ad essere stati accettati dal consiglio. In questo modo invece ci sono soci che alla fine ottengono senza quota gli stessi diritti (per esempio -se ho capito bene- siamo obbligati a convocarli alle assemblee, loro possono partecipare, e in più il loro numero influenza anche la validità della prima convocazione) dei soci 'regolari' che invece hanno versato la quota e partecipano alla vita associativa.
Risolva tutto utilizzando le nostre iscrizioni online! Legga questo nostro post.
Siamo un gruppo di amici e vorremmo far nascere una associazione no profit in ambito culturale-corale, una volta preparato l'atto costitutivo e lo statuto dovremo presentarli all'agenzia delle entrate e poi iniziare ad esaminare la richiesta di iscrizione dei soci.
1. Ditemi per cortesia se fino a qui ho capito bene.
2. Ora la questione più confusa per me è se quando il direttivo esamina le richieste di iscrizione ha discrezionalità sull'accettazione o se può rifiutarne alcune senza dover motivare il rifiuto oppure deve accettare chiunque.
1. Dovrete presentare Statuto e AC dapprima per aprire il codice fiscale e subito dopo per Registrarli. Legga questo nostro post.
2. Dipende da come scrivete lo Statuto. Di solito ci si lascia la libertà di rifiutare le domande.
Buongiorno, per essere corretti bisogna far ricevuta esattamente nel momento in cui si ricevono soldi:
1-giusto?
allora,se la procedura è richiesta di ammissione-accettazione-diventato socio:
2-il non ancora socio può versare la quota sociale contestualmente alla richiesta di ammissione? anche se non è ancora socio
3-il pagamento deve avvenire per forza dopo l'accettazione
4-lo chiedo perchè nella vostra piattaforma si può fare l'iscrizione on line e contestualmente il pagamento; essendo che ovviamente all'atto dell'iscrizione il consiglio direttivo non si è ancora riunito, ma il pagamento è avvenuto
Grazie
1. Sni. Nel momento in cui si viene a conoscenza dell'avvenuto pagamento (metta che le facciano una erogazione liberale via BB di notte: per forza la relativa ricevuta la rilascerà quando la vedrà sul conto, in orario di ufficio).
2. Esattamente. Ma il 99% delle Associazioni italiane ritira la quota sociale al momento della richiesta e ciò viene generalmente tollerato (nell'80% dei casi: solo i circoli culturali vengono colpiti sotto questo aspetto).
3. A regola, si. Ma vedi 2.
4. Commette un errore: nella nostra piattaforma l'utente fa la richiesta di ammissione e si prende un impegno ad un pagamento che avviene attraverso i nostri conti correnti e non direttamente su quelli dell'Associazione. Infatti, in questo senso, noi agiamo da intermediari. Solo dopo la vostra accettazione, i soldi delle quote vengono trasmessi da noi a voi (proprio per adempiere al 100% a ciò che la buona prassi prevede). Una cosa molto simile avviene, se ha esperienza di transazioni online, sugli shop di Amazon: quando lei acquista un prodotto di un negozio terzo rispetto ad Amazon, i soldi non le vengono prelevati immediatamente ma solo dopo che è stata verificata la disponibilità del prodotto stesso ed inviato (anche ad alcuni giorni di distanza).
Buongiorno!
Innanzitutto Complimenti!!!
Vi scrivo per alcune domande che mi sono sorte guardando il vostro file "modello-libro-soci-teamartist-modificato.xls"
1a) Tutore legale: il numero di tessera sociale è la stessa del figlio, quindi ne va data una sola?
1b) Tutore legale: nella colonna "qualifica socio" c'è scritto "socio ordinario". E' un errore o anche il genitore diventa automaticamente socio? Nel caso non dovrebbe ricevere anche lui una tessera propria?
2) Socio fondatore e membro del consiglio: nel caso uno ricopra entrambi i ruoli, modifico la "qualifica socio" comprendendole entrambe o faccio due righe per la stessa persona (riportando il medesimo numero di tessera)?
3a) Anno sociale: il file fa riferimento al 2011. Il libro soci deve essere annuale o devo avere una copia storica in cui in un unico file compaiono i soci dalla fondazione ad oggi (es. 5 anni).
3b) Se il presidente di un associazione paga la quota sociale per il 2014 ad ottobre 2014 e poi paga la quota sociale del 2015 a febbraio 2015, nel periodo di gennaio 2015 è ancora presidente?
Grazie mille!
1a. Si
1b. Si, meglio scrivere solo "tutore legale"
2. Modifichi la qualifica e li comprenda entrambe.
3a. Legga questo nostro post.
3b. Certamente.
Un volontario di associazione onlus per svolgere le mansioni di volontario e' obbligato farsi socio nell'associazione dove opera come volontario? Grazie
Ci sono diversi filoni di pensiero. Noi riteniamo di si, ma bisogna capire cosa dice il vostro Statuto.
Ho creato dall0anno 2011 un club one-line denominato "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" su facebook. Volevo sapere cosa e come posso fare per metterlo in regola,
dato che ogni tanto facciamo raduni presso il parco... Abbiamo delle tessere e maglie personalizzate ma ogni spesa che facciamo lo facciamo di tasca nostra nn rientra nessun tipo di introito.
Potrebbe farlo diventare una Associazione no profit. Tutto parte col trovare almeno 3 soci fondatori, coi quali scrivere Statuto e Atto costitutivo...
Buongiorno, sono stata da poco nominata vice presidente del direttivo di un'associazione di disabili e volontari. Pongo questo quesito:
da ricerche fatte e informazioni avute mi è stato detto che il libro soci, chiamato anche libro aderenti, deve riportare, ai fini assicurativi, solo i nominativi dei volontari attivi (volontari che potrebbero anche non essere soci), e non i nominativi di tutti i soci.
così ha fatto il precedente direttivo, annotando appena 38 soci, mentre ne risultano 80 dal libro cassa dove vengono segnati i rinnovi delle iscrizioni di tutti i soci. Il contrasto è palese, ma il nuovo presidente (che faceva parte del vecchio direttivo) dice che è tutto legale.
1. E' vero?
2. Nel libro soci (quello vidimato e numerato dal segretario comunale) si devono scrivere solo i volontari attivi o tutti i soci?
3. Se non sono scritti tutti i soci si contempla un falso in bilancio?
Il presidente dice che è per la polizza assicurativa che prevede la somma di 800 euro per massimo 50 soci scritti, altrimenti se i soci sono di più aumenta il premio assicurativo.
4. Come mi devo comportare?
1. Ovviamente no. Il libro soci deve riportare l'elenco... dei soci! (lo dice il nome: altrimenti si chiamerebbe Libro dei Volontari).
2. Tutti i soci.
3. No, si contempla la non democraticità della struttura e quindi il venire meno di uno dei Pilastri delle Associazioni no profit.
4. Dovete rassegnarvi a pagare di più!
Salve. Ho una domanda a cui non riesco a trovare risposta.
1. Quando i miei associati rinnovano la quota associativa ed io gli devo rilasciare la nuova tessera devo riprendere la numerazione dall'ultimo dei soci dell'anno precedente?
2. Quindi se nel 2014 (primo anno di attività) ho avuto 50 soci, il primo che rinnova la tessera diventa socio n 51 oppure lasciargli il numero di tessera che aveva l'anno prima (quindi se era il n 8 lasciare il numero 8 e inserire "anno 2015")?
1. No, perchè così sembrerebbe non aver compreso il principio di non temporaneità del vincolo associativo.
2. No, scriverei 1/2015
Volevo sapere da che anno è diventato obbligatorio il libro soci per la ass. sportive
Grazie.
Lo è da sempre per qualsiasi no profit. Legga questo nostro post.
Gentilissimi, vi porgo alcune domande...
1. Se si verificasse il caso in cui alcuni soci, dopo esser divenuti tali ed aver versato la propria quota sociale, non venissero piu’ in palestra e quindi non partecipassero alle attivita’ dell’associazione, c’e’ una legge che obbliga il presidente a pretendere la lettera dimissionaria di costoro o, quanto meno, di provvedere alla loro espulsione?
2. Senza gli obblighi di cui al punto 1, tali soci, al successivo anno sociale, continuerebbero ad esser considerati soci ordinari, senza esser cancellati dal libro, giusto?
3. Quindi, sullo stesso libro soci, basterebbe specificare che la loro quota sociale non e’ stata rinnovata, giusto?
4. Nel caso in cui, invece, un socio presentasse lettera di dimissioni, basterebbe indicare, sul libro soci stampato, la data di recesso o serve anche tirare una linea sulla sua anagrafica?
Grazie!
Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/
Buongiorno!
Per i soci fondatori, che nel nostro caso coincidono coi membri del direttivo, nel libro soci stampato, la data di richiesta adesione può coincidere con quella di accettazione?? Ringrazio in anticipo.
Si.
Buongiorno, sono il segretario di una ASD, costituita poco più di un anno fa. Mi trovo ora ad avere a che fare con i rinnovi delle tessere. Per i rinnovi faccio compilare una domanda di rinnovo (è identica alla domanda di ammissione, la differenza sta nello barrare la casella corrispondente a "rinnovo" piuttosto che "nuovo"). Ogni modulo ha una casella con scritto "domanda n. ", che io numero man mano. chiedo: con i rinnovi la numerazione è progressiva oppure gliene devo dare una a parte? (deve essere separata rispetto alle richieste di iscrizione?)
Come preferisce, non esistono regole in merito.
Salve, volevo un chiarimento, sono il vicepresidente di un'associazione sportiva affiliata ad un EPS, a libro soci ho 600 iscritti ma di questi, 180 non frequentano più la nostra sede e non hanno versato la quota di iscrizione;
1. a questi 180, a meno che non si faccia un provvedimento di espulsione, dovrei comunque rinnovare la tessera di affiliazione con EPS o basta, per mettermi in regola da eventuali controlli, un'annotazione sul libro soci della loro morosità?
2. Nel qual caso li dovessimo espellere, un domani che tornassero, dovrebbero ripresentare domanda di ammissione?
grazie mille
1. No, non serve tesserarli. A libro soci dovrà risultare che non hanno pagato la quota sociale annuale.
2. Una volta espulsi non possono più essere riammessi.
grazie mille per la risposta, volevo domandarLe: se uno di questi soci non in regola torna nel 2015, dovrà versare sia quota 2014 (con conseguente cancellazione dal registro della morosità) e 2015 o, se si rifiuta, potrà versare solo quota 2015 (lasciando la morosità sul registro)?
Dipende dalle vostre regole. L'importante è che siano uguali per tutti!
1. In una associazione sportiva dilettantistica, le quote associative per minori devono essere uguali alle quote per i soci adulti?
2. Oppure con delibera del C.D. si possono ridurre?
3. Se così fosse, verrebbe meno l'uguaglianza tra i soci soci?
1. Si
2. No. Potete differenziare però le quote per partecipare alle attività, con delibera del direttivo
3. Esattamente.
Buongiorno, da poco sono diventato consigliere di una ASD. A breve dovrò iniziare ad occuparmi del libro soci. Leggendo il vostro articolo è chiara la differenza fra data di iscrizione (in palestra nel nostro caso) e la data in cui diventa socio (dopo che si riunisce il direttivo). Bene, tenendo conto che il direttivo si riunisce 3 volte l'anno (la quarta è d'estate a palestra chiusa) chiedo:
Domattina arriva la Signora Gianna. Io le faccio la tessera, lei paga l'iscrizione. Lei inizia a fare yoga e paga il corso (in realtà no perchè le prime 2-3 lezioni facciamo provare gratuitamente). Bene, in caso di controllo: Questi soci chi sono (chiederà il controllore). La metà neppure hanno dietro la tessera benchè noi l'abbiamo fatta. E' colpa Nostra? Non posso legare la tessera al collo. L'altra metà è nella condizione della Gianna, la tessera l'ha, l'abbiamo appena fatta, ma il consiglio direttivo non si è ancora riunito, quindi??? Io non potevo avere in palestra la signora Gianna???? Come dovremmo fare? Si iscrivono, pagano, e noi le diciamo "vieni in palestra fra 2 mesi quando si riunisce il direttivo? Oppure dovremmo riunire un direttivo ogni settimana? - Sperando in una vostra risposta, non posso che non ringraziarvi per il prezioso servizio che fornite a quelle Associazioni, come la mia, che non ci permettono di arricchirci, ma giusto di sopravvivere fornendo un servizio.
Le consiglio la lettura di questo post.
Ma anche di partecipare a questo nostro corso (ne avete bisogno): http://www.teamartist.com/blog/2015/01/20/il-primo-corso-di-formazione-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/
Io ho letto i link che mi avete sottoposto, in teoria sembrano chiari il sutno è FINCHE' NON COMPARE SUL LIBRO SOCI, NON E' SOCIA. Bene, ma i miei quesiti non sono così strani ed improbabili.
1. Non sto a riscrivere tutto, ma quindi, io dovrei "cacciare" l'utente che si è iscritto, finchè non viene trascritto nel libro soci ed approvato dal consiglio?
2. Così come le altre domande, mi sembrano non trovino risposta nei link, a meno che, come detto la risposta non sia-. Finchè il consiglio non ha approvato il libro soci, quella persona in palestra non ci deve essere.
1. Vede, fino a chè, usando le sue parole, "l'Utente che si è iscritto" (o meglio: che ha fatto domanda di iscrizione) non è SOCIO, non dovrebbe nemmeno accedere ai locali sociali. E la procedura per diventare soci è quella che le ho fatto leggere, e deve essere completa.
2. Il consiglio non deve "approvare il libro soci", lo deve aggiornare dopo le accettazioni.
Salve,
sul nostro Statuto associativo, verificato e vidimato dall'A.d.E. è scritto quanto segue: L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento.
Per questo motivo ogni anno facciamo rifare ogni anno le domande di ammissione a socio in quanto lo Statuto prevede che l'adesione all'Associazione decade al termine dell'anno sociale.
Nel nostro caso si commette un illecito?
Per completezza riporto il testo completo dell'articolo che riguarda l'ammissione dei soci:
"Per ottenere la qualifica di associato ogni aspirante deve: a) presentare la domanda eventualmente controfirmata da un genitore o chi ne fa le veci se minore; tale domanda dovrà essere approvata dal Consiglio Direttivo; b) pagare la tassa di ammissione stabilita.L’associato, firmando la domanda di ammissione, dichiara di condividere le finalità dell’Associazione, di accettare il presente Statuto e l’eventuale regolamento sociale,nonchè gli atti normativi e regolamentari nel rispetto delle norme dettate dalle Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva e/o Organizzazioni varie alle quali l’Associazione aderirà.
L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento."
Grazie mille anticipatamente!
Assolutamente fuori dalle regole. Leggete questo nostro post.
Salve... Se si verificasse il caso in cui i dati anagrafici per ogni singolo socio superassero per estensione la riga singola, nel libro soci, sarebbe lecito proseguire su di una nuova riga? Se sì, come? Grazie...
Assolutamente si. Non esiste un modello ministeriale per fare il Libro Soci, quindi va bene fare come ritenete più opportuno. Legga però questo nostro post-
Salve, una domanda cui vorrei rispondeste è la seguente.
nel libro soci, nella riga successiva al socio minorenne, va indicata l'anagrafica del tutore legale. quest'ultimo va individuato nella persona del genitore che provvede al mantenimento dello stesso minore, anche se i 2 in questione (genitore e figlio) non "convivono" nella stessa abitazione? grazie mille
Si.
Ok, e invece, in caso di potestà affidata ad entrambi i genitori, quindi in condizioni normali, chi ricoprirebbe la figura del tutore legale? Uno dei 2 genitori?
In linea teorica entrambi. In pratica uno dei due.
In teoria ad entrambi. In pratica ad uno dei due.
Salve, Noi come CGS locali ogni anno ci affiliamo al CGS nazionale, il quale emette ogni anno tessere nuove. Quindi noi non possiamo mettere (come dice il vostro esempio) il num. di tessera accanto al nome.
1. È sbagliato?
2. Ci sono delle deroghe?
3. Il codice fiscale quali tipi di obblighi e sanzioni comporta?
1. No, nessun problema
2. vedi sopra
3. In che senso? Che dovete averlo e deve essere sempre aggiornato...
Buongiorno. Equivocando il post iniziale, dove si afferma che l'accettazione della richiesta di associazione non può essere contestuale alla domanda, ho compilato il libro soci mettendo due date diverse per la richiesta e l'accettazione ANCHE per i soci fondatori. Leggendo una vostra risposta ad una osservazione che vi ha rivolto un utente il 15 gennaio 2013, mi accorgo però di avere sbagliato.
Posso rimediare con un tratto di penna sulla data della domanda, correggendola e facendola coincidere con la data dell'accettazione?
Grazie molte.
Si
Buongiorno, come ASD per la domanda di iscrizione dei nostri soci, e non solo per quello, usiamo la vostra piattaforma online.
Per ogni persona che compila la richiesta, viene generata una mail dove si richiede se accettare o no la domanda stessa.
Capita di accettare lo stesso giorno la richiesta, salvo poi convocare il consiglio direttivo che accetta o meno i nuovi soci e solo dopo si procede alla trascrizione sul libro soci.
Volevo sapere se questa "accettazione" online può essere contestuale alla domanda e quindi fa fede il direttivo, o se stiamo sbagliando.
Grazie
L'accettazione non dovrebbe essere contestuale ma solo a seguito della delibera del direttivo.
Quindi abbiamo sbagliato quando abbiamo accettato subito online la domanda, anche se l'effettiva accettazione è stata stabilita da un successivo consiglio direttivo... e di conseguenza trascritta sul libro soci.
1. Si può rimediare in qualche modo? Il fatto che sul libro soci come data di accettazione ci sia quella del direttivo, dimostra la nostra buona fede?
1. Se è coerente con quanto riportato a Libro Verbali non vedo alcun problema.
In effetti, non mi ero espresso nel migliore dei modi, per quel che riguarda il quesito numero 1. Tranne il presidente, il quale essendo l'unico organizzatore dei corsi non credo che debba ricevere la ricevuta di pagamento,
1. come bisogna comportarsi nei riguardi degli altri 2 soci fondatori, nonché membri del direttivo? allo stato attuale delle cose, essi non partecipano ad alcuna attività, hanno solo versato giustamente la propria quota sociale; quindi, ciò che mi chiedevo è questo, ossia se è prevista una ricevuta anche per quest'ultimi, nonostante non partecipino alle attività dell'associazione.
2. Infine, sempre per tali soci che non partecipano alle attività, è previsto o meno il certificato medico?
1. Se vi danno dei soldi è sempre meglio rilasciare una ricevuta
2. Direi di no. Se non sono atleti...
Salve, in merito all'eventuale cessazione della carica da parte di un socio, per motivi strettamente personali e quindi in modo del tutto volontario;
1. come si dovrebbe aggiornare il libro soci?
2. basta indicare semplicemente la data di recesso nell'ultimo campo della riga corrispondente al socio in questione? 3. non bisogna operare alcuna cancellazione?
come indica al punto 2. In più si tira una riga su tutta l'anagrafica in modo però che i dati continuino ad essere leggibili.
Capisco... Infine, per concludere con tale argomento, vorrei porvi alcune altre domande in merito:
1) nel libro soci, in caso di presenza di soci "uditori", questi vanno comunque indicati come soci ordinari?
2) per far fronte agli "aggiornamenti" del libro soci, vedi inserimento anagrafica nuovo socio, è più corretto effettuare stampate progressive e aggiornate dello stesso foglio oppure tenere un vero e proprio quaderno/libro interamente compilato a penna?
3) se i soci fondatori corrispondono ai membri del direttivo (3), in questo caso, fermo restando che data richiesta = data accettazione per i soggetti sopracitati, cosa dovrò indicare accanto ai 3 nominativi, soci fondatori o membri direttivo?
ringrazio in anticipo...
1. E che sarebbero sti soci uditori?
2. E' equivalente
3. entrambe le qualifiche
Buongiorno!!!
1)Per soci "uditori" intendevo coloro che hanno ottenuto la qualifica di socio, avendo versato anche la quota sociale, ma che non partecipano ad alcuna attività organizzata dalla stessa associazione... Soci, quindi, che godono del diritto di entrare nel locale e di poter assistere semplicemente alle lezioni, senza muovere un dito. Quindi, mi chiedevo, anche costoro vanno indicati a libro come "soci ordinari" ??
2)Se le modalità sono equivalenti, scegliendo la prima, dovrei semplicemente produrre una nuova stampata ad ogni aggiornamento del libro soci? tipo: libro soci al 04/12/2014, libro soci al 10/12/2014, ecc... E' così o sbaglio?
3)Da quel che ho capìto, bisogna specificare solo 3 nominativi, senza ripeterli, e ad ognuno specificare poi la doppia carica, giusto?
ringrazio in anticipo...
1. Non saprei, dipende da come è scritto lo Statuto
2. Questo è uno dei modi.
3. Anche.
Buongiorno,
quesito:abbiamo una persona che viene a compilarci il referto durante le gare di pallavolo ,lo tesseriamo al nostro EPS come da loro richiesto per refertare ,non ha compilato il foglio di ammissione come socio all'asd :
1)deve per forza diventare ns. socio ( tenuto quindi a pagare la quota associativa ? )
2)Può essere tesserato all'EPS senza essere socio?
Grazie, gentilissimi
1. A quanto ne sappiamo, si. Lo chieda per iscritto alla EPS e pretenda risposta scritta.
2. Idem
Buongiorno, una persona diventa socio nel 2008, paga la quota associativa accettando i fini istituzionali, rimane fino al 2010 compreso. Nel 2011 decide di non far più parte dell'ASD non pagando né quota ass. né quella del corso ovviamente. Nel 2014 fa ritorno:
1. può rientrare nella ASD?
2. DEVE pagare le quote ass. degli anni precedenti?
3. se non volesse pagare? Lo si deve obbligare "legalmente"? come si fa?
4. se un socio è decaduto, seguendo la giusta prassi per mancato pagamento quota associativa, può rientrare dopo qualche anno?
5. una persona non è libera di uscire e poi rientrare in una ASD senza dover per forza pagare tutte le quote associative mancanti e nel caso senza decadere dal suo ruolo come socio?
6. i soci sono soci a vita, se un gruppo di 50 persone per 5 anni non si fa vedere e quindi non paga la quota ass., come li giustifico nel REFA dato che questi risultano soci e quindi "paganti" la quota? Es. se la quota ass. è di €10 avrò un ammanco di €500 ogni anno.
Le consiglio la lettura di questo nostro post.
Buongiorno, gestisco la contabilità di un'ASD e ne so ben poco... ad ogni modo il mio dubbio è il seguente: dopo aver approvazioto tramite consiglio direttivo le richieste di nuovi soci, come faccio ad ufficializzare gli atleti (che non sono soci). In base a coso posso procedere al loro tesseramento? Il consiglio direttivo si riunisce per formare una squadra e verbalizza gli atleti da tesserare?
Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/
Buonasera! Sono Presidente di un'Asd Cinofila e avrei qualche domanda da porvi:
1) nei verbali di delibera del consiglio si è stabilito che la quota associativa è pari a euro 15,00 (come il contributo per il tesseramento) e scade il 31 agosto di ogni anno (come il tesseramento FICSS). dato che il periodo è a cavallo d'anno (esempio 2013/2014) come lo riporto in libro soci? inserendo 2013/2014 come riferimento di colonna? (sto utilizzando il vostro file excel per la compilazione).
2) lo Statuto dice che la qualifica di socio ha valildità 1 anno dalla data di approvazione, ma se un socio viene approvato il 15/07/14 e non rinnova la quota associativa che scade il 31/08/2014 devo compilare come data annullamento iscrizione il 31/08/2014? oppure non è più tesserato ma rimane socio?
1. Non capisco. Qual è il vostro anno sociale? Legga questo nostro post.
2. Lo Statuto è illegittimo. Legga questo nostro post.
1: nello Statuto non è specificato l'anno sociale, ma c'è solo il riferimento all'anno finanziario (01/01 - 31/12). Nei verbali sono stati indicati come periodi sociali 01/09 - 31/08 anno successivo
2: ecco lo stralcio dello statuto "L'iscrizione ha validità dodici mesi dalla data di ammissione e si rinnova automaticamente col versamento della quota associativa".
1. L'anno finanziario vale come anno sociale. I verbali successivi sono illegittimi..
2. E' una dicitura non lecita che contraddice il principio di non temporaneità.
Gentile team di TeamArtist, ho letto la maggior parte dei messaggi relativi a questo articolo e nonostante siano stati chiariti la maggior parte dei miei dubbi me ne rimane ancora uno di tipo operativo:
1. per associazioni che hanno/avranno una storia piuttosto lunga nel tempo, come deve essere gestita la parte relativa alle quote sociali nel libro soci?
Mi spiego meglio: sia nel vostro modulo excel sia in quello creato con il demo del vostro sistema, si viene a creare una tabella difficilmente stampabile su di un normale a4 dopo qualche anno di inserimento di quote sociali. Ho provato a farmi mostrare il libro soci prestampato di Bu****ti, ma anche lì c'è una misera colonnina utilizzabile per al max due anni...
2. Insomma, come gestite voi operativamente la cosa? Io riscriverei/stamperei alll'inizio di ogni anno il libro soci con un'unica colonna per le quote sociali con intestazione l'anno di riferimento (es. pagamento quota sociale anno 2014), ma voi scrivete che è sconsigliabile fare questo perché il libro soci è unico e quindi non può essere rifatto ogni anno.
Spero di essere riuscito a spiegarmi, il problema è meramente formale e non essendoci una norma che descrive come tenere tale libro potenzialmente tutto è fattibile, però sicuramente ci sarà qualcosa di "più" corretto e qualcosa di "meno" corretto.
Questa spiegazione sull'ampliamento in orizzontale del libro soci credo potrebbe essere interessante per molte società fra qualche anno oppure per quelle società che si ritrovano a creare a posteriori un libro soci, ahimè, mai tenuto. Grazie
2. Potete ristamparlo ogni tot anni, quando non avete più spazio. Conservando però quegli degli anni precedenti. In caso di domanda diretta da parte di un ispettore fiscale potrete tranquillamente spiegare che lo avete fatto per questioni meramente operative.
Salve, ho scaricato il vostro modello del libro soci, ma ho un dubbio: per i soci fondatori sono previste due distinte date di richiesta e accettazione dell'iscrizione. Pensavo, a questo punto erroneamente, che per i soci fondatori si dovesse registrare la data di costituzione dell'associazione in quei due campi. Posso avere chiarimenti in merito? Grazie!
La data coincide per i soci fondatori. Basta quindi scriverla due volte-
Buongiorno,
1. i nostri atleti sono tutti tesserati presso un EPS, i soci NON ATLETI (volontari) devono per forza esserlo?
2. non basta il modulo di ammissione all'ASD?
1. No
2. Si ma... se si fanno male all'interno delle vostre strutture sono coperti?
Gentile Dott., può spiegare il significato di quota ASSOCIATIVA e quota di tesseramento?
La quota associativa annuale è quella che devono pagare tutti i soci di una Associazione per mantenere tutti i diritti sociali: elettorato attivo e passivo, accesso agli atti, ingresso nelle strutture sociali etc etc. La quota di tesseramento è quella che viene pagata dai soci (e in alcuni casi limite anche da non soci) per essere tesserati ad una Federazione/ Ente/ Associazione nazionale. Legga questo nostro post.
Grazie per la professionalità nella specifica dott., cortesemente le domando perchè una ASD oltre la quota associativa annuale deve anche chiedere la quota di tesseramento?
Mi sta chiedendo a cosa serve affiliarsi ad una FSN/EPS? Banalmente a:
1- tesserare i soci alla stessa e quindi assicurarli
2- far partecipare i vostri atleti ai tornei/gare dell'ente
3- iscriversi al registro del Coni.
In buona sostanza... ad essere davvero una ASD!
Salve Dott. ho forse formulato la domanda sbagliata perchè non è la risposta che cercavo, riformulo il tutto:
siamo una ASD affiliata ad un ENTE SPORTIVO ricon. dal coni e paghiamo l'affiliazione a questo ente ogni anno..ai nostri soci facciamo pagare la quota annuale per associarsi alla ASD cioè quella che dura da gennaio a dicembre dell'anno solare ed identifica il soggetto come socio della ASD, perchè dobbiamo far pagare anche la quota di tesseramento oltre alla quota associativa annuale descritta poco fa?
Perchè gli atleti debbono essere assicurati e perchè debbono partecipare a gare/tornei solitamente organizzate proprio da questi enti.
Egregio dott. faccio presente che non eravamo al corrente di questa situazione e la ringrazio infinitamente per la specifica; di conseguenza gentilmente desidero sapere se è corretta questa dimostrazione:
MARIO vuole partecipare ai corsi di pesistica della ns. asd, per far questo occorre quindi che MARIO faccia
1) domanda di socio alla asd
2)faccia domanda di tesseramento alla FEDERAZIONE SPORTIVA a cui la asd è affiliata anche se NON VUOLE PARTECIPARE ALLE EVENTUALI GARE MA perchè se si fa male ed è SOLO SOCIO della ASD e non è tesserato all'ente MARIO NON E' ASSICURATO CORRETTO?
3)il consiglio si riunisce per decidere se accettare o meno la domanda di mario
4)MARIO riceve il consenso dal consiglio e versa la quota associativa per la ASD piu versa la quota per la frequentazione al corso di pesistica
5)e la quota per il tesseramento all'ente come/quando va versata?(N.B. SICURO CHE NON E' SUFFICIENTE LA QUOTA DI TESSERAMENTO CHE VERSA ANNUALMENTE LA NS. ASD ALL'ENTRE PER MANTENERE L'AFFILIAZIONE E QUINDI TUTTI I BENEFIT COMPRESI?
a disposizione, cordiali saluti
La procedura mi pare corretta (al netto della compilazione del libro verbali e del libro soci e delle altre cose che ogni no profit deve dare). Alcune note
2. Si, se non è tesserato non è assicurato (a meno che voi facciate un'altra assicurazione ad hoc)
5. La quota del tesseramento di solito si indica nello stesso momento alla quota sociale.
PS. Non ho capito il vostro "NB" provi a riformularlo.
Buongiorno,
nel farVi i complimenti per l'ottimo servizio che rendete, volevo porVi una domanda sul libro soci. Nella compilazione del libro soci dell'ASD, si indica: NOME, COGNOME, DATA NASCITA, LUOGO NASCITA, CODICE FISCALE, DOMICILIO, RECAPITO TELEFONICO, QUALIFICA SOCIO, DATA PRESENTAZIONE DOMANDA, DATA AMMISSIONE DOMANDA.
1) Se il socio fa parte del consiglio direttivo, deve essere indicato nel Libro Soci? Se si in che modo?
2) Se poi il socio dovesse non far più parte del direttivo, e tale carica viene ricoperta da un socio già presente nel libro soci?
3) Per quanto riguarda il socio minorenne, dopo il suo nome si indica quello del genitore tutore che ha sottoscritto la domanda di iscrizione, con tutti i dati come per il figlio minorenne socio. Alla voce qualifica socio cosa bisogna indicare? Tutore legale del socio X?
In attesa di una vostra risposta Vi ringrazio anticipatamente e saluto cordialmente
1. Compilando adeguatamente il campo "qualifica socio"
2. Si aggiornano tali campi
3. Esattamente come ha scritto.
Relativamente alla Vs risposta 1.
Tutti i soci non costituenti, hanno alla voce "Qualifica Socio" la dicitura: Socio Ordinario! Se questi fanno anche parte del Consiglio Direttivo, si scriverà Membro del Consiglio Direttivo o Segretario, o Rappresentante Atleti al posto della scritta Socio Ordinario? Oppure riporterò entrambe?
Relativamente alla Vs risposta 2.
Nel momento in cui un socio decade dalla carica nel consiglio direttivo e viene sostituito da altro socio già presente nel libro, la modifica sarà da apportare nel senso di Cancellare a penna la qualifica di membro del consiglio direttivo e trascrivere a fianco: socio ordinario, e viceversa per il nuovo membro cancellare la scritta socio ordinario e inserire quella di membro del consiglio direttivo?
Grazie!
1. L'importante è distinguere tra i soci ordinari e i membri del direttivo. Detto ciò può poi aggiungere tutte le qualifiche che ritiene opportune.
2. Si, questa è una soluzione.
Con l'iscrizione di un socio minorenne nel registro, si procede all'iscrizione subito dopo anche del genitore come tutore legale...se poi questo genitore dovesse diventare anch'egli socio ordinario a seguito di regolare iscrizione, il suo nominativo dovrà essere reinserito nel libro soci come socio ordinario oppure, a fianco della sua qualifica di tutore legale si aggiungerà solo la dicitura di socio ordinario?
Come vi è più comodo. Non ci sono regole fisse in questo senso.
Dal punto di vista fiscale, è possibile che un probabile socio possa svolgere una lezione di prova gratuita? Questo senza aver compilato la domanda di ammissione e senza aver pagato la quota associativa; alla fine della lezione prova, se decide di iscriversi compila la domanda e, dopo che il CD si riunisce per deliberare sulla richiesta, paga la quota associativa e il costo della mensilità per partecipare ai corsi.
Grazie in anticipo
Si ma... stiamo parlando di corsi sportivi? Come sarà assicurato costui? Chi avrà verificato il suo stato di salute?
Buongiorno, a causa di un incidente causato nella sede dell'a.s.d sono stati distrutti l'atto costitutivo e lo statuto dell'associazione.
L'associazione è stata costituita nel lontano 1964 con le normative di allora, ha ottenuto la partita iva nel 1988 e la denominazione a.s.d. nel 2012. Ho richiesto eventuale copia dell'atto costitutivo e dello statuto all'agenzia delle entrate, al Coni e a L.N.D. senza però ottenere nulla visto che nessuno ha copia dei suddetti documenti.
1. Per non perdere P.Iva denominazione a.s.d. e quant'altro fatto nei 50 anni di storia cosa potremmo fare?
2. Chi è attualmente presidente e il consiglio direttivo all'unanimità potrebbero certificare che vi era uno atto costitutivo e che l'associazione era (è) regolarmente costituita dal 1964?
3. eventualmente sarebbe possibile che il predetto consiglio direttivo sempre all'unanimità rediga nuovo statuto indicando che il precedente è andato distrutto e che l'associazione fondata nel 1964 verrà ora regolata ed amministrata con il nuovo statuto?
1. Fare una denuncia di smarrimento e poi approvare in assemblea soci un nuovo statuto da registrare immediatamente.
2. Si ma ciò non impedisce delle possibili contestazioni a priori.
3. vedi 1.
Come si deve comportare una Asd istituzionale senza P.Iva, se un genitore si iscrive come socio con un costo di 10,00 € e tessera suo figlio con un costo di 40,00 € per partecipare
ad un campionato Eps/Pgs.
1. Lui è socio, ordinario, Ma il figlio deve essere a sua volta associato oltre che tesserato Asd
1. Prima di tutto deve invertire il ragionamento: non è lei a decidere chi diventa socio o meno: è la singola persona che decide se presentarvi o meno una richiesta di iscrizione. Legga questo nostro post.
Detto questo, le ASD non possono tesserare un'atleta ad un EPS senza che questi sia socio dell'Associazione (all'atto del tesseramento dichiarate infatti che state tesserando un vostro socio... chiedete pure all'EPS per conferma).
Salve, da quanto sopra riportato, contrariamente a quanto letto in altra sede, deduco che
1. l'atleta minorenne deve essere anche socio dell'associazione per potere poi essere tesserato all'ente sportivo di riferimento?
2. In base a questa affermazione allora il minore deve essere inserito pure a Libro Soci (fatto salvo che non può godere dei diritti previsti) come altri soggetti (fondatori, atleti maggiorenni ecc. )?
3. Fosse così, e tenendo presente che a loro non sono riconosciuti diritti, come faccio a stabilire di volta in volta il numero legale nelle assemblee dei soci?
1. Esatto (questa regola non vale invece per tutte le FSN)
2. Esatto
3. Il numero legale si calcola sugli aventi diritto di voto.
In un post precedente, in considerazione della maggiore facilità con cui gli atleti minorenni tendono ad abbandonare una disciplina, avevate suggerito di non provvedere ad associarli all'associazione (l'atleta può decidere in un secondo momento se essere anche socio o meno) ma di tenerli semplicemente come tesserati (il tesseramento consente comunque il poter giocare). Come conciliare allora da una parte questa affermazione con quella riportata sopra sulla necessità di associarli ? Grazie.
Guardi, esistono situazioni molto diverse tra loro e in questo specifico caso non è detto che la stessa soluzione sia la migliore possibile per ogni sport. Ad esempio: un conto sono le Associazioni affiliate solo ad una FSN con quelle affiliate anche una EPS con quelle, ancora, affiliate solo ad una EPS. Caso per caso si deve valutare cosa fare.
salve, una domanda: ho visto sul prospetto in excel che il tutore legale è stato inserito nel libro soci ma non ha contribuito al pagamento della quota sociale è corretto? grazie
La quota sociale la paga solo chi è socio. Il tutore legale non è sempre detto che diventi a sua volta socio, no?
Buongiorno e congratulazioni per il vostro sito. Sono il presidente di una neonata ASD di nordic walking.Siamo 5 soci fondatori che compongono il comitato direttivo. Abbiamo stabilito delle quote associative annuali di minimo importo (25€). Abbiamo intenzione di organizzare dei corsi in 6 lezioni per i quali c'è un importo da versare, riservati ai soci.
1. E' previsto/possibile per i soci costituenti versare delle quote più alte per affrontare delle spese (tipo studio e registrazione di un logo, stampa magliette,ecc)?
2. Se ciò non si potesse fare e quindi non ci fosse disponibilità finanziaria, posso in qualità di presidente anticipare dei costi e poi farmi rimborsare ed in quale modo?
1. Certamente. Basta deliberare in direttivo e verbalizzare un prestito soci infruttifere in cui indicherete anche le modalità di restituzione. Se invece è una erogazione liberale, basta contabilizzarla e magari fare una lettera di ringraziamento.
2. vedi 1.
Sono da poco il presidente di una ASD e da sempre l'unica entrata per l'associazione sono state le sole quote associative annuali, uguali per tutti e valide per partecipare indistintamente a tutte le attività associative. Per questa ragione non abbiamo mai presentato il modello EAS. Visto che la quota in sé è divenuta particolarmente onerosa, si tratta di 450€/anno da versare in un massimo di due rate molto ravvicinate, vorremmo introdurre una quota associativa più bassa (50€) e una quota di partecipazione alle attività di 40€/50€ al mese che, mi risulta, dovrebbe essere defiscalizzata. Questo favorirebbe, tra l'altro, l'iscrizione di nuovi soci durante l'anno (che verrebbero così a pagare la quota associativa annuale + le quote di partecipazione mensili restanti).
1. E' una soluzione praticabile?
2. Una volta introdotta questa innovazione attraverso il verbale del CD, dobbiamo presentare il mod. EAS?
3. Eventualmente, entro quanto tempo?
1. Si
2. Si, semplificato.
3. Entro il 31 marzo dell'anno in cui volete cominciare a praticare questa nuova tipologia di ripartizione (ma fatelo subito e non pensateci più).
Grazie per la risposta.
Mi viene un altro quesito, presentando ora il modello EAS semplificato incorreremo in sanzioni?
Grazie ancora
Gianni
Da quello che mi ha raccontato direi di no.
Buonasera, e complimenti per la professionalità. Premessa: Siamo un Moto Club, Associazione con partita iva costituita e registrata a dicembre 2013, affiliata alla Federazione Motociclistica italiana in gennaio 2014 (data quindi di effettivo inizio attività) e riconosciuta dal CONI come ASD. Quesiti:
1- le uniche entrate dell'anno 2014 sono state le quote associative determinata in € 50 (32€ tessera che noi acquistiamo da FMI e registriamo al socio + €18 che rimane al motoclub); in più durante l'anno è stato organizzato un motoraduno e motogiro nel quale rispettando i regolamenti della FMI sono state raccolte delle quote di partecipazione sia da tutti i tesserati FMI soci e non soci, e anche da non tesserati (ovviamente con importo diverso come richiesto dalla federazione;
DOMANDA: nel modulo di associazione noi indichiamo l'unico importo di 50€ totali è corretto? le raccolte di quote di partecipazione ai motoraduni sono ritenute entrate istituzionali vero?
2- credendo di essere esonerati, ad oggi non abbiamo mai trasmesso il modello EAS (che trasmetteremo la prossima settimana tramite un commercialista) che mi permetterà di fare richiesta alla SIAE per optare al regime fiscale agevolato della L. 398
DOMANDA: il motoclub incorre in qualche sanzione per la mancata presentazione del modello EAS? in quest'anno di gestione senza operazioni che riguardano attività commerciale, ma solamente istituzionale, non avendo optato ancora ripeto per la 398, che adempimenti fiscali dovevamo fare e come possiamo rimendiare?
3- nello statuto riguardo l'ammissione a socio specifichiamo questo:
Articolo 4 - Ammissione
1. Possono far parte dell'associazione, in qualità di associati, solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali sia ricreative che sportive svolte dall’associazione che ne facciano espressa richiesta e che siano dotati di una irreprensibile condotta morale, civile e sportiva.
2. Ai fini sportivi per irreprensibile condotta deve intendersi, a titolo esemplificativo e non limitativo, una condotta conforme ai principi della lealtà, della probità e della rettitudine sportiva in ogni rapporto collegato all’attività sportiva, con l’obbligo di astenersi da ogni forma d’illecito sportivo e da qualsivoglia indebita esternazione pubblica lesiva della dignità, del decoro e del prestigio dell’associazione, e delle altre Associazioni e/o Enti a cui essa è affiliata nonché dei suoi organi.
3. Viene espressamente escluso ogni limite sia temporale che operativo al rapporto associativo medesimo ed ai diritti che ne derivano.
4. Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo predisposto e fornito dall’associazione.
5. L’ammissione è da considerarsi perfezionata con la presentazione della relativa domanda ma è sottoposta a condizione risolutiva espressa di non accoglimento della stessa da parte del Consiglio Direttivo nella sua prima riunione utile successiva alla presentazione della domanda. L’eventuale giudizio di non ammissione deve sempre essere motivato e contro la decisione è ammesso appello all’Assemblea Generale.
6. In caso di domande di ammissione ad associato presentate da minorenni le stesse dovranno essere controfirmate dall'esercente la potestà parentale. L’esercente la potestà che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell’associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell’associato minorenne.
7. La quota associativa è personale e non rimborsabile e non può essere trasferita a terzi o rivalutata per atto tra vivi.
8. Il Moto Club dovrà tesserare alla Federazione Motociclistica Italiana tutti i propri associati.
DOMANDA: secondo voi va bene?
4- Normalmente tutti i motoclub e anche noi quando riceviamo la richiesta di ammissione a socio su nostro modulo del sig. Rossi Mario, viene approvato subito dal presidente, viene inserito subito sul gestionale della FMI come nuovo tesserato, viene stampata l'etichetta con tutti i dati di Rossi Mario e appiccicata sulla tessera della FMI dove compare anche la denominazione del motoclub, viene inserito sul libro soci in Excel, viene incassata la quota di € 50 e consegnata la tessera.
Nei primi 4 mesi dell'anno ogni giovedì (giorno di apertura della sede) ci sono state sempre domande come socio nuovo (dal 2015 ci saranno ovviamente anche i rinnovi) è inpensabile dover fare una riunione del direttivo per approvare tutte queste iscrizioni; la nostra procedura può andare bene? se non va bene come possiamo semplificare questa procedura?
5- il 3/12/2014 ci siamo riaffiliati alla federazione motociclistica italiana (FMI) per l'anno 2015 acquistando le prime 25 tessere 2015 obbligatorie; di queste, 6 sono già state registrate a nome dei componenti del consiglio direttivo (che pagano ognuno la loro quota per intero) le altre 19 sono libere per i rinnovi dei soci del 2014 e per le richieste come nuovo socio 2015. Vista la situazione riguardo al modello EAS e la richiesta per la 398 precedentemente descritta, devo aspettare appunto di regolarizzarmi per poter iniziare a "tesserare"? devo iniziare obbligatoriamente dal 2015 a ricevere ed accettare rinnovi e domande di ammissione? o posso anticipare ed iniziare anche subito qui a dicembre 2014 a "tesserare"?
6- come decade l'associato secondo il nostro statuto
Articolo 6 - Decadenza degli associati
1. Gli associati cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi:
a) dimissione volontaria;
b) esclusione, deliberata dal Consiglio Direttivo, per morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del termine stabilito per il versamento della quota associativa;
c) radiazione deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio Direttivo, pronunciata contro l’associato che commetta azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell'associazione, o che, con la sua condotta, costituisca ostacolo al buon andamento del sodalizio;
d) scioglimento dell’associazione ai sensi dell’art. 25 del presente Statuto;
e) morte dell’associato.
DOMANDA: è corretto?
7- ritorno sulla questione di ammissione a socio in quanto lo statuto dice:
Articolo 17 - Compiti del Consiglio Direttivo
1. Sono compiti del Consiglio Direttivo:
a) deliberare sulle domande di ammissione degli associati;
b) redigere il bilancio preventivo e quello consuntivo da sottoporre all'approvazione dell’Assemblea;
c) fissare le date delle Assemblee Ordinarie degli associati da indire almeno una volta all'anno e convocare l'Assemblea Straordinaria nel rispetto di quanto stabilito all’art.8, comma 7;
d) redigere gli eventuali regolamenti interni relativi all'attività sociale da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea degli associati;
e) adottare provvedimenti disciplinari che si dovessero rendere necessari (ammonizione, sospensione fino a dodici mesi, radiazione) nei confronti degli associati, i quali potranno impugnarli dinanzi all’assemblea;
f) attuare le finalità previste dallo Statuto e l’attuazione delle decisioni dell’Assemblea degli associati
Articolo 18 - Il Presidente
1. Il Presidente è eletto dall’Assemblea, dirige l’associazione e ne controlla il funzionamento nel rispetto dell’autonomia degli altri organi sociali e ne è il legale rappresentante in ogni evenienza.
2. Nei casi di urgenza il Presidente può esercitare i poteri del Consiglio, salvo ratifica da parte di questo alla prima riunione utile successiva, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla decisione.
DOMANDA: può bastare una delibera del consiglio direttivo per far si che solo il presidente possa subito approvare nel modulo l'ammissione di un socio contestualmente alla sua richiesta? e che solo in caso di non accettazione della richiesta da parte del presidente, questa venga ufficializzata tramite delibera del consiglio direttivo? o avete altre soluzioni?
8- il software TeamArtist è performante anche per associazioni come la nostra? se mi registro per i 30 giorni di prova e inizio ad utilizzarlo come se dovessi iniziare le registrazioni dell'anno sociale 2015, mi consigliate di iniziare dal 01/01/2015
o posso iniziare anche subito? alla fine dei 30 giorni se confermo l'acquisto annuale i dati che ho inserito fino a quel momento restano o devo ripartire da zero?
1. Si, direi che è corretto (se vi danno 50 euro, 50 euro dovete indicare anche in importo unico: anche se io suddividerei le due cifre per maggior chiarezza. Le entrate istituzionali sono solo quelle dei soci e dei tesserati FMI. Quelle degli esterni, no.
2. Non è la presentazione del modello EAS che vi permette di fare richiesta alla siae del regime fiscale agevolato (che poi alla siae non si richiede. si comunica la scelta di tale opzione!). Si, credo che corriate qualche rischio per la mancata presentazione (ma nulla di cui preoccuparsi veramente direi. A grandi linee: modello unico enc, spesometro, comunicazione 398 all'AdE-
3. Direi di si.
4. Ovvio che non va bene, visto che non rispettate lo Statuto! La procedura non è semplificabile (a meno che vogliate correre dei rischi).
5. Può iniziare a tesserare subito.
6. Si. Attenzione però all'esclusione per morosità.
7. No, non può bastare.
8. Si è performante. Può iniziare anche subito. I dati inseriti nel periodo di prova potrà conservarli se lo desidera.
Buona sera,
Siamo una ASD podistica; durante le gare forniamo un servizio di intrattenimento per i figli dei soci. Per assicurare i figli dei soci sotto il gazebo mentre i genitori fanno la gara, possiamo tesserare direttamente con la Libertas i bimbi senza associarli e quindi senza fargli pagare la quota associativa con la nostra asd? Grazie
No. Quando tesserate qualcuno alla Libertas, state dichiarando che sono vostri soci (in ogni caso chiedete pure a loro).
Buonasera, sto aprendo una asd ed ho alcuni dubbi in merito alla gestione.
1) oltre al libro soci che altri archivi sono obbligatori? Esiste un elenco e vostre bozze?
2) l'ente a cui siamo affiliati diversifica le quote annuali a seconda che siano soci ordinari, membri del direttivo ed istruttori. Posso quindi far pagare quote associative diversificate?
3) la quota associativa della asd deve essere uguale a quella richiesta dall'ente di affiliazione o può essere anche maggiore?
4) l'assemblea annuale di tutti i soci può essere comunicata tramite affissione di comunicato all'ingresso della palestra? Come lo si può poi dimostrare che è stato realmente fatto? Meglio quindi spedire inviti o mail?
5)è sufficiente una assemblea generale annuale? Devono firmare tutti la presenza all'assemblea?
1. Come minimo il libro Verbali. Legga questo nostro post.
2. Le quote di tesseramento non sono direttamente collegate alle quote associative.
3. Come preferisce.
4. Dovete fare ciò che è previsto a Statuto. Noi suggeriamo pubblicazione sul sito web e invio via email
5. E' il minimo e, si, tutti devono firmare la presenza.
Salve,siamo tre persone in famiglia ..che vorremmo iniziare a costruire un'associazione AsD..quindi partire noi,per poi nel tempo,quindi negli anni.. inserire altri soci (non appartenenti al nucleo familiare)nel direttivo,questo puo'avvenire? Grazie!
Si ma... sbrigatevi a trovare altri soci da introdurre nel direttivo!
Buonasera, ho bisogno di sapere cosa va rilasciato al socio che sottoscrive la tessera a norma di privacy e trattamento dati.
Salve, devi riformulare la domanda poichè non riesco a comprenderla.
Ho un dubbio che non riesco a risolvere, riguarda il tesseramento dei soci.
Tutti i soci fanno domanda di iscrizione e si tesserano con l'associazione, la durata del tesseramento è annuale (quindi da gennaio a dicembre) e viene rilasciata una tessera al socio (tessera dell'associazione).
E' obbligatorio o facoltativo per il socio (quindi già possedente della tessera associativa dell'associazione) tesserarsi (quindi ricevere un'altra tessera) con l'ente sportivo riconosciuto dal CONI con cui l'associazione è affiliata?
Per quale motivo molte asd che conosco fanno tutta la procedura per accettare un socio correttamente, ma non rilasciano la tessera della propria associazione, ma direttamente quella dell'ente sportivo al quale sono affiliate?
spero che la mia domanda sia chiara, attendo una risposta, vi ringrazio ampiamente.
Putroppo non ha chiari i termini del problema. Legga questo nostro post e dopodichè ripensi ai quesiti da porci: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
Salve, forse l'avete già chiarito in qualche post precedente ma non lo trovo ! ... Il Libro Soci deve riportare tutti i soci della mia associazione, anche quelli che magari hanno frequentato solo per un periodo; ponendo il caso che questo non rinnova/non si presenta per la nuova stagione lo riporto ugualmente lasciando in bianco il campo 'Quota sociale' ? Grazie.
Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
Salve, un' assoc. culturale con P.I si può anche occupare della vendita di palloncini ad elio nelle feste di piazza ecc?
Pagandoci le tasse, si. Meglio se come raccolta fondi.
Salve, stiamo per fondare una asd per poi affiliarci ad un EPS convenzionata con la FIDAL.
Volevo sapere se era possibile iscrivere un atleta alla nostra associazione senza tesserarla all'EPS.
Certamente. Ma poi come lo assicurate? A quali gare parteciperà?
ci sono persone che vogliono iscriversi alla società senza partecipare alle gare, ma solo per spirito di appartenenza
Perfetto. Se non gareggiano e non si allenano con voi (quindi non fanno alcun tipo di attività fisica) va benissimo. Rimane il fatto che comunque frequenteranno i locali della Associazione.
Buongiorno, è mia intenzione aprire una ASD in un immobile con destinazione d'uso ufficio.
1. è possibile?
Inoltre, approfittando della normativa che permette il commercio in un qualsiasi immobile utilizzando un massimo di 30 mq, a fronte dei 250 totali, senza cambio d'uso.
2. Posso commerciare articoli sportivi, con insegne dedicate?
Specifico che la ASD e il "negozio", hanno due entrate separate, in due vie diverse, e sono all'interno separate da una porta.
1. Teoricamente si ma l'unico modo per esserne certi è verificare le NTA del piano regolatore del comune in cui insiste l'immobile. Le conviene chiedere all'UT del Comune in questione
2. A mio parere, no (anche se qualche furbetto potrebbe suggerirle il contrario). Una attività del genere andrebbe in concorrenza sleale rispetto alle attività commerciali tradizionali.
Intanto grazie della risposta.
Le riporto la normativa di cui Le parlavo, che fa proprio riferimento all'utilizzo commerciale di un appartamento, piuttosto che di un ufficio, senza distinzione di sorta:
Art. 28
Mutamento di destinazione d'uso
"...Non costituisce mutamento d'uso ed è attuato liberamente il cambio dell'uso in atto nell'unità immobiliare entro il limite del 30 per cento della superficie utile dell'unità stessa e comunque compreso entro i 30 metri quadrati..."
Perché viene definita concorrenza sleale se il comune di Bologna stesso me lo permette, proprio per agevolare il commercio?
Cito testualmente:
"...Al fine di dare impulso all'economia, rendendo sostanzialmente più snella e meno gravosa la disciplina edilizia relativa al cambio d'uso.."
Queste sono citazione prodotte dal SUAP di Bologna, e non da qualche furbetto.
Mi aiuti a capire, cortesemente.
Le ASD sono no profit ed hanno un regime fiscale agevolato da quello delle Aziende. Lei si troverebbe ad avere un negozio commerciale pagando molte meno tasse rispetto ad un negozio di una Azienda. Per questo, fatto in quel modo, sarebbe concorrenza sleale.
Mi perdoni, non sono stato correttamente esaustivo. Il "negozio" avrebbe ovviamente un regime fiscale adeguato al suo status, non vi è nessuna intenzione di ovviare alle nazionali gabelle utilizzando una ASD, chiedo venia se è stata questa la Sua impressione, a me imputabile, ma assolutamente errata.
1. Anche se, ad onor del vero, all'interno delle ASD troviamo bar e non solo, corretto?
2. Dunque sempre di concorrenza sleale si tratta?
Ma veniamo al punto, il mio dilemma è questo.
3. Posso utilizzare la seconda entrata come negozio anche se all'interno della stesso immobile vi è una ASD, condividendo in soldoni, seppur separatamente, il medesimo spazio?
4. E ancora, posso mettere le insegne del negozio, sempre nella seconda e separata entrata?
1. Vero
2. Dipende da come vengono fatti. Spesso, purtroppo, si.
3. Non sono in grado di dirglielo perchè ciò dipende dalle locali norme del regolamento di igiene. Deve chiederlo ad un professionista abilitato del suo territorio
4. Anche questo dipende dal Regolamento sulle insegne di Esercizio del suo Comune.
Salve,
1. vorrei chiedere se un già presidente di associazione culturale può essere anche fondatore e presidente di un'altra associazione culturale con altra denominazione.
2. Se no, può almeno far parte del direttivo?
3. Mi può cortesemente spiegare la differenza tra associazione culturale ed associazione di promozione turistica?
1. Si ma lo sconsiglio
2. vedi 1.
3. No. Nessuna delle due infatti ha una natura giuridica specifica: le uniche possibili le trova qui.
salve, volevo chiedere quanti soci richiede minimo nel direttivo la fondazione di una nuova associazione culturale.
grazie.
3
A. Siamo un'asd senza P.IVA ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio con il versamento di una quota di 10,00€ in contanti. Domande:
1) dobbiamo emettere regolare ricevuta con tutti i dati della società e del socio?
2) I soci sono circa 80 e pagano tutti in contanti come mi comporto per la tracciabilità?
3) come registro in prima nota.
4) La ricevuta è detraibile ai fini 730?
A. In che senso "ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio"? Immagino solo per i nuovi iscritti e non per i rinnovi...
1. E' consigliabile.
2. Singole transazioni di 10 euro non hanno bisogno di essere tracciabili.
3. Come singoli pagamenti, con la data, il nome del socio, e la causale
4. No
Gent. mi, sono il Presidente di una ASD di calcio a 5. Ho una domanda relativa al libro soci. Nella nostra associazione ci sono 5 soci, che sono anche parte del consiglio direttivo (5 soci e 5 membri del consiglio direttivo). Questi soci sono soci fondatori. Il mio problema è che non so che data mettere in "richiesta ammissione" e "data di accettazione". Leggendo il post di sara vedo che devo inserire la data dell'atto costitutivo.
1. In questo caso le due date possono coincidere?
2. trattandosi di soci fondatori sono di diritto già ammessi senza deliberazione di un'assemblea giusto?
1. si
2. si
Buongiorno. Innanzitutto grazie per il servizio che offrite, utile e sempre con preziose indicazioni.
Sono il presidente di una neo associazione di promozione sociale. La mia domanda è: nel libro soci, dovendo riportare il nome dei soci fondatori, cosa dovrei scrivere nella casella "data di ammissione"?La data corrispondente al giorno in cui si è costituita l'associazione o la data corrispondente alla data di registrazione presso l'agenzia delle entrate?
Vi ringrazio, cordialmente,
E. M.
La data di costituzione dell'Associazione.
buonasera,
abbiamo da poco creato un ASD.
Nella copilazione inziale del libro soci ovviamente metterò i primi 3 soci fondatori ma nel campo "data di ammissione" devo mettere la data dello statuto??
Vi ringrazio anticipatamente
La data dell'atto costitutivo.
Ciao! Il sono il segretario di un'associazione di promozione sociale nata da poco e vorremmo fare l'affiliazione con la UISP. Premetto di non sapere nulla a riguardo. L'associazione è composta da 5 persone e siamo tutti novellini sull'argomento. Leggendo l'articolo mi sono venuti dei dubbi.
1. C'è differenza tra la tessera sociale e quella della UISP che ci servirebbe per l'assicurazione?
Noi ci occuperemo principalmente di fare laboratori con i bambini, fuori e dentro le scuole. Mi pare di aver capito che nel libro dei soci oltre ai dati anagrafici dei bambini dobbiamo scrivere anche quelli dei genitori.
2. I bambini devono avere la tessera UISP... facendola diventano automaticamente soci dell'associazione?
3. Se si, andrebbero convocati alle assemblee?
4. Mi pare di aver capito anche che ci sono delle assemblee del consiglio direttivo e altre estese anche ai soci, è vero?
5. un'ultima cosa. Alle assemblee del consiglio direttivo devono essere presenti tutti i membri dell'associazione?
6. in caso di assenza di uno o più come si fa?
7. e i verbali delle assemblee vanno firmati da tutti?
Grazie anticipatamente per il vostro aiuto
Premettiamo una cosa: dovete occuparvi delle risposte a queste domande PRIMA di aprire l'Associazione... Vediamo di "rimettervi in pista":
1. Dipende da cosa avete scritto a Statuto. In linea di massima quando ci si affilia ad una APS nazionale si adotta la tessera della stessa anche come tessera sociale: in questo caso però TUTTI i soci dovranno essere obbligatoriamente tesserati UISP
2. Ragionamento sbagliato. Socio è soltanto chi ha seguito questa procedura.
3. Vanno convocati i loro tutori legali senza diritto di voto e di parola. Legga questo nostro post.
4. Ahia, brutta domanda. Ma a Statuto non avete spiegato cosa fa il Direttivo e cosa l'Assemblea Soci?
5. No... solo i membri del direttivo!
6. Dovrebbe essere spiegato nello Statuto... Legga questo nostro post.
7. Dal segretario e dal Presidente dell'Assemblea-
Buongiorno,
vorrei porvi alcune domande in merito alla compilazione del modello EAS (l'associazione è da poco costituita, quindi consegna il modello EAS per la prima volta)
Rispondere SI ai quesiti 8 e 9 (ovvero "gli associati maggiorenni hanno parità di diritti nell'elettorato attivo e poassivo" e "le quote associative sono uguali e non differenziate") è presupposto necessario per ottenere le agevolazioni fiscali oppure è proprio presupposto per l'esistenza dell'APS e della sua conformità con la legge 383/2000? non riesco a trovare una risposta univoca, ognuno mi risponde a modo suo..
grazie
Sono requisiti essenziali per ogni no profit! Legga questo nostro post.
Vi ringrazio moltissimo della celerità!
Ho letto il vostro articolo sulla compilazione del modello EAS e ho ancora una domanda:
L'APS ha una sede, che è indicata nello statuto. E' indispensabile che per usare tale locale venga registrato all'agenzia delle entrate un contratto di comodato d'uso gratuito, oppure tale contratto può rimanere in forma verbale? Lo chiedo perchè se non è necessario avere effettuato la registrazione del contratto allora immagino di poter indicare NO a tutte e 3 le domande 17, 18 e 19 del modello EAS (in cui si chiede se l'associazione utilizza locali in proprietà, in locazione, o in comodato gratuito)
I contratti "in forma verbale" non esistono... ci sono sole quelle 3 possibilità indicate nel modello EAS.
Un paio di domande. Ho il libro soci composto da una tabella Excel come quella da voi proposta e dai moduli di iscrizione con relativo verbale del CD che approva l'iscrizione.
-1-L'anno prossimo quelli che erano iscritti quest'anno dovranno semplicemente riversare la quota associativa, senza ri-compilare modulo e attendere approvazione del consiglio, è esatto?
-2- Devo quindi ristampare un nuovo foglio excel con il nuovo numero di tessera per con l'elenco dei nuovi soci del nuovo anno sociale? Questo elenco deve comprendere anche i vecchi soci giusto? Infatti come ci avete detto chi è socio lo è per sempre salvo i casi da statuto o morte.
Grazie.
Provvedo ad invitare su FB!
Pierpaolo
1. Si, ma attenzione alle parole. "Quelli che erano iscritti quest'anno" è una espressione sbagliata. Legga questo nostro post.
2. Legga questo post.
Caro team di TeamArtist, dopo avervi fatto le precedenti domande su come risolvere un problema di la mancata cancellazione dei soci inadempienti alla quota, ho notato solo adesso che il mio statuto dice:
"L'associato è DECADUTO quando non esplica più l'attività per il quale è stato ammesso.
L'associato è ESCLUSO quando è inadempiente nel pagamento della quota associativa entro 2 mesi dall'inizio dell'anno sociale....etc etc..o quando siano intervenuti gravi motivi che rendono incompatibile la prosecuzione del rapporto associativo."
Che si intende per ESCLUSO? E' diverso da DECADUTO solo per una questione di parole, ma in entrambi i casi è da interpretare come ESPULSO, CANCELLATO??
Oppure si può interpretare come un esclusione dalle attività, e dal voto, ma sempre ISCRITTO? (quindi che può "rientrare")?
Se così fosse il mio problema sarebbe risolto automaticamente!!
Lo statuto, però e purtroppo, lega il termine ESCLUSO con "incompatibile prosecuzione del rapporto associativo"
Come si interpreta il tutto?
GRAZIE INFINITE!
Credo che il vostro Statuto abbia bisogno di una robusta revisione. Legga questo nostro post.
Veramente gentilissimi!
Se posso, un'altra domanda: nell'articolo che mi avete consigliato di leggere c'è scritto "Ovviamente un socio espulso per morosità NON può essere riammesso in associazione l’anno dopo come se niente fosse! "
Io ho soci iscritti 5 anni fa, che non hanno pagato per qualche anno, poi, dopo, hanno rinnovato la partecipazione versando la quota.
Non li ho mai espulsi, nonostante lo statuto lo prevedesse, e li ho per giunta "riammessi", cosa comprovata dalle ricevute lasciategli.
Come faccio? Li espello e li faccio riscrivere? (troppo tardi oramai, mi sembra!)
Oltremodo togliere dallo statuto la dicitura di espulsione non sanerebbe l'inadempienza che è avvenuta quando la dicitura c'era, questo mi sembra ovvio.
Insomma, mi trovo con circa 200 ammissioni, e di quelli di quest'anno alcuni si sono iscritti per la prima volta, altri sono "rientrati" dopo non aver pagato per anni, e senza che io gli dicessi nulla.
Al mio posto, come sistemereste le cose al "meno peggio" possibile?
Grazie molte, vi auguro successi sempre più grandi!
Direi che avete ben poco da fare. Se non li avete mai espulsi... non avete alcun problema!
Salve, e congratulazioni per il servizio che fornite.
Sono il presidente di un'ass. no-profit non riconosciuta.
Vorrei gentilmente porvi qualche domanda:
1)Nella stra maggioranza dei casi le persone chi si iscrivono alla mia associazione lo fanno al momento di partecipare ad un evento organizzato, ad esempio un corso, e a volte senza preavviso (prenotazione).
Considerando che non si può convalidare un socio contestualmente alla domanda di ammissione, chiedo se fosse lecito inserire nella domanda di ammissione una dicitura che consenta la partecipazione provvisoria ed occasionale al fine di concedere alla persona in questione la possibilità di valutare il suo interesse per le attività associative, fino alla sua eventuale ammissione, cosicché si possa superare quest'ostacolo legale, che davvero rende impossibile lo svolgimento degli eventi nella maggior parte dei casi.
Se si potesse fare, quale sarebbe, secondo voi, una formulazione corretta di una dicitura simile?
2) A proposito di prenotazione (sopracitata): se chi prenota (e magari paga anche un anticipo al contributo dell'evento, per garanzia di partecipazione) non è ancora socio, la cosa sarebbe illegale, dato che solo i soci possono essere "coinvolti" nelle attività associative?
3) Nello statuto della mia associazione è scritto che i soci non paganti il rinnovo della quota, dopo due mesi dalla scadenza, sono esclusi automaticamente. E' davvero obbligatorio mandargli una raccomadata A/R, oppure basterebbe una e-mail, per avvisarli?
Oppure nulla, dato che è scritto sullo statuto?
Il fatto è che io non ho "depennato" nessuno per questo fatto fino adesso. Come faccio a ristabilirmi nelle regole?
Con vera (anticipata) gratitudine!
1. Se c'è uno scambio di denaro a qualsiasi titolo, NO.
2. Se non è socio non ha nessun titolo per darvi del denaro: a meno che non sia una attività commerciale sulla quale poi voi paghiate le tasse
3. Legga questo nostro post.
3b. Da una parte deve applicare lo Statuto anche se è malscritto. Dall'altra, per evitare grane, le conviene prima modificare lo statuto e poi procedere ai depennamenti secondo le giuste modalità.
Salve,
il socio chiede di recedere dall'ASD e secondo quanto previsto da Statuto presenta richiesta scritta formale al Consiglio Direttivo.
Il nominativo viene "cassato" nel libro soci pur restando visibile.
Nel caso in cui tra qualche anno, lo stesso soggetto, dovesse avanzare nuovamente domanda di iscrizione, bisogna seguire una procedura specifica?
Grazie
Non è più riammissibile a nostro parere.
Grazie per la risposta.
Poichè lo scopo sociale è la pratica sportiva. Colui che chiede la revoca dallo status di socio, nel caso in cui in seguito volesse riprendere a praticare è costretto dunque a iscriversi presso altra ASD ?
Già.
Salve, vorrei alcune info su un fatto accaduto alcuni giorni fa'; mi sono ritrovato con un gruppo di 10 amici in un ristorante che dopo aver mangiato il gestore ha ammesso di essere un club e quindi ha obbligato uno di noi a dare nome domicilio e firma.
1. E' possibile fare una cosa del genere?
2. Si può far mangiare 10 nuove persone in un club ristorante e dopo fare ad uno solo una registrazione senza ricevere indietro nessuna tessera?
3. A cosa va incontro il gestore comportandosi sempre così?
Grazie
1. Assolutamente NO!
2. No. Evasione fiscale e concorrenza sleale sono gli illeciti minimi commessi.
3. Spero a sanzioni elevatissime ed alla chiusura. Mi auguro che segnali l'episodio al 117 della Guardia di Finanza. Gente così è la rovina del no-profit.
Buongiorno, vi ringrazio tantissimo per la risposta e vi assicuro che sara' fatta una denuncia; sono propio queste persone che non si meritano di lavorare! Cordiali saluti
Noi accettiamo le domande di ammissione a socio anche online, quindi le approviamo nel C.D. ed infine le iscriviamo a libro soci, in giorni doversi.
Il pagamento della quota però viene richiesto e ricevuto solo successivamente all'ultima fase (come credo sia corretto), solitamente in contanti al primo evento a cui il nuovo socio parteciperà, ed è già capitato che qualcuno dei richiedenti non si faccia più vivo e non paghi.
La tessera quindi non gli sarà mai consegnata, però ormai quel numero è stato occupato ed indicato nel registro.
Come ci possiamo regolare? Lasciamo semplicemente vuota la colonna della data di pagamento nel registro soci e teniamo da parte la tessera per il momento in cui, magari, si presenterà?
Grazie!
Si, è l'unica cosa che potete fare.
Buongiorno,
uno dei soci fondatori, facente parte del consiglio direttivo, ha avanzato richiesta di dimissioni dal consiglio stesso. Richiesta formalizzata a verbale nella prima assemblea in cui si è riunito il consiglio.
Ora la domanda è, questa persona permane comunque come socio e deve rimanere iscritto nel libro soci e pagare la quota sociale?
Grazie
Saluti
Se si è dimesso solo dal direttivo e non anche da socio, si.
Siamo stati fondati nel 2012, sono da poco presidente e mi sono accorto che non è mai stato fatto il libro soci. Ho la possibilità di ricostruirlo. Chiedevo:
1- Posso scrivere ogni anno il nominativo di chi paga la quota associativa dell'anno relativo anche se risulto ridondante? Mentre chi non lo fa no? In modo tale che quelli degli anni precedenti che non hanno versato la quota comunque sono scritti la prima volta e non ripetuti anche gli altri anni (ho letto da voi comunque restano soci a vita quindi resta traccia della loro iscrizione nei primi anni).
2- Il numero progressivo è della tessera di assicurazione? Noi non rilasciamo tessere.
3. Il numero progressivo va aggiornato in anno in anno o resta sempre lo stesso per i soci che versano la quota?
4- In caso di alcuni dati mancanti di vecchi iscritti che son praticamente spariti ovviamente ne paga il Presidente?
5- Per quanto riguarda i verbali annessi/congruenti alla data di accettazione del socio posso anche questi ricostruirli?
6. Basta che li facci firmare al presidente e segretario che erano in carica. E' una frode?
Grazie mille
1. Può farlo ma legga questo nostro post.
2. Serve a sapere quanti soci avete. Se li numerate lo sapete subito.
3. Sempre lo stesso, appunto per sapere quanto sopra.
4. Non sarà un dramma... e potrete sempre integrarli nel tempo.
5. Mi chiede se può fare un falso????? Certo che no.
6. Certo, è la ricostruzione di un documento predatato.
Buongiorno e scusate il disturbo, siamo una onlus, organizzando una festa per reperire fondi puo una persona non socio iscriversi il giorno della festa e diventare socio ?
Noi siamo come onlus al interno di un teatro propietario del immobile il comune dato in convenzione a noi puo il comune inporrere cosa far pagare a i soci o privati in occasione di una festa lutilizzo del teatro Grazie di Cuore per la vostra risposta
NO, la richiesta e l'accettazione NON possono essere contestuali. Legga questo nostro post.
Vorrei sapere se l 'elenco dei soci deve essere riscritto ogni anno o rimane sempre lo stesso e vengono solo aggiunti i nuovi soci e/o annotate le cancellazioni dalla qualifica di socio degli escusi.
Ahi ahi ahi... legga questo post.
Buongiorno,
abbiamo costituito da poco un'assocaizione e abbiamo trovato il vostro blog molto interessante (già messo il Mi Piace, ve lo meritate!)! Vorremmo porvi i seguenti quesiti:
- Come si procede con le iscrizioni degli stranieri? Essi non hanno Codice Fiscale. Inoltre sui passaporti non viene indicato l'indirizzo di residenza, ma solo la città...Cosa dobbiamo chiedere?
- A quale legge e/o regolamento possiamo fare riferimento per leggere tutto questo?
Grazie mille per la disponibilità!
Quesito interessante.
Prendete tutti i dati che vi possano servire ad identificare in modo inequivocabile la persona. Il passaporto, in questo caso, basta e avanza.
Il nostro statuto, che ora so essere sbagliato, prevede che i soci fondatori non paghino la quota annuale.
Al momento vorrei evitare la spesa di registrarlo di nuovo.
Nel frattempo come mi regolo? Li faccio pagare oppure no (sono solo 5€ all'anno, non è per la spesa, è per la regolarità...)?
Io li farei pagare!
Salve, volevo chiedere in che modo ( con quali mezzi )una convocazione d'assemblea deve essere fatta ai soci perchè assuma una valenza legale a tutti gli effetti. Può essere fatta: per posta ordinaria, per posta elettronica o per posta raccomandata? Mi può cortesemente indicare lei? In caso per posta ordinaria può avere valenza?
La ringrazio anticipatamente per la sua risposta.
Deve essere fatta come è indicata dallo Statuto... ma ovviamente lo Statuto può non essere in regola! Vi devono essere due tipi di convocazione (comunicate per tempo ai soci - e si differenziano per le assemblee ordinarie o straordinarie): una attiva ed una passiva.
ATTIVA: l'Associazione comunica al socio data, luogo, ora e ordine del giorno attraverso un messaggio (che può essere di posta ordinaria, elettronica, sms, lettera a mano con firma per ricevuta: nel 2014 eviterei telex, fax e raccomandate).
PASSIVA: il socio deve essere in grado di poter informarsi da sè delle convocazioni, quindi: o affissione sulla bacheca sociale o pubblicazione sulla home page del sito web dell'Associazione (nel 2014 è preferibile quest'ultima o entrambe: non solo la prima).
A Statuto devono anche essere indicate i giorni entro cui devono essere fatte le convocazioni: si possono certamente scegliere le indicazioni del Codice Civile.
ATTENZIONE: delle deliberazioni devono poi essere informati TUTTI I SOCI.
Ecco perchè conviene fare tutto per posta elettronica e sito web (TeamArtist ha una propria area riservata dove solo i soci possono accedere per visionare i documenti associativi).
1. Se il libro soci si tiene solo in formato elettronico bisogna ogni tanto stamparlo e farlo firmare al presidente?
2. Un attivista deve obbligatoriamente essere anche socio?
1. Il Libro Soci non si può tenere in solo formato elettronico. La versione stampata non ha bisogno di essere firmata.
2. Cos'è un "attivista"?
Buongiorno, vorrei chiedere un vostro parere: sono stato socio di un associazione cinofila per la tutela della razza, l'unica a ciò abilitata sul territorio nazionale. Per questioni private per un certo periodo di tempo non ho rinnovato la tessera senza aver dato comunicazione della cosa al club di appartenenza, quindi come da regolamento sono stato considerato moroso. Nell'atto costitutivo si legge che si perde la qualità di socio per morosità ma pur perdendo ogni diritto relativo alla qualità di socio non si è esonerati dagli impegni assunti. Inoltre l'atto costitutivo stabilisce che per i nuovi tesserati decide il consiglio direttivo che in caso di diniego non è tenuto a motivarne le ragioni (parliamo di un associazione che ha il monopolio nazionale su tutto quello che riguarda una razza canina) Ciò detto le domande sono le seguenti:
1) In caso volessi tornare a essere membro attivo dell'associazione dovrei farlo in veste di nuovo socio oppure come un rinnovo del tesseramento?
2) in caso potessi passare per il rinnovo sarei tenuto a pagare i costi degli anni antecedenti pur non avendo potuto esercitare il mio status di socio in quanto non in regola con i pagamenti delle quote associative oppure dovrei pagare solo l'anno in corso? Ci sono dei riferimenti legislativi riguardo questa questione?
3) può un associazione che opera in regime di monopolio rifiutare il tesseramento di una persona senza fornire alcuna spiegazione sulla decisione in quanto cosi stabilisce il proprio statuto?
Mi è stato già fatto capire che il mio caso sarebbe considerato come quello di un nuovo tesseramento e che in quanto moroso non mi sarebbe concessa la riammissione...
1. A mio parere non dovrebbe più essere riammesso nella Associazione. A meno che non chieda di rivedere la sua espulsione perchè non hanno garantito i suoi diritti nella procedura adottata.
2. Solo l'anno in corso. Nessun riferimento normativo al riguardo ma solo buon senso. Se in alcuni anni non è stato socio, perchè dovrebbe pagare quelle annualità?
3. Si. Ma lei può ricorrere ad un tribunale ordinario
Salve, sono segretario di una associazione nata a settembre 2013. Per ragioni di diffusione del ns nome, abbiamo deciso che fino a Dicembre 2013 chiunque volesse associarsi potesse farlo a 0 euro. La prima vera campagna tesseramento è iniziata nel 2014, con quota di euro 10.
1. E' giusto separare l'elenco dei soci 2013 da quello 2014?
2. Soprattutto, è corretto riassegnare, come ho fatto, una nuova numerica a ciascuno? Es. un socio gratuito n.46 diventa socio n.5 nel nuovo anno (trattandosi del primo anno con quota di iscrizione).
3. Beninteso, tutti i soci, compresi quelli entrati a titolo gratuito nel 2013 avevano firmato un modulo e la domanda era stata sottoposta al direttivo. Siccome ora mi ritrovo con una nuova numerica (quella delle 20 persone che hanno pagato la quota 2014), come posso riportare la cosa nel libro dei soci?
1. Direi di no. Legga questo nostro post.
2. E' indifferente. Queste numerazioni non sono richieste dalle norme.
3. Perchè non usa il modello excel contenuto nel nostro post di questa pagina?
Noi teniamo il libro soci con tutti i "sacri crismi", però è solo in un file Excel.
1. Dobbiamo obbligatoriamente stamparlo?
2. Una volta stampato, come possiamo tenerlo aggiornato, anche solo con i rinnovi annuali o le variazioni dell'appartenenza al Consiglio Direttivo? Il problma è proprio pratico, di layout del prospetto.
1. Si
2. Tirate una riga su quello vecchio e stampate quello nuovo aggiornando il libro soci.
Dovremmo ristamparlo due volte a settimana... 🙂
Non possiamo conservare e numerare tutte le domande di iscrizione, considerato che nei verbali di approvazione riportiamo tutti i dati dei richiedenti ed il numero di tessera attribuito?
No. Legga questo nostro post.
Salve, sono il Presidente di una nuova ASD pesca sportiva, da quanto ho capito se domattina mi arriva un nuovo socio/pescatore
1. gli dovrò soltanto sottoscrivere la domanda di associazione?
2. non potrà usufruire dell'impianto lo stesso giorno?
3. e la tessera associativa?
4. il tutto sempre dopo l'ok del consiglio direttivo?
1. Si
2. No
3. Quando sarà accettato dal Direttivo e iscritto a Libro Soci potrete rilasciargliela.
4. Si
Salve, sono segretario di un'associazione che opera in ambito universitario. L'anno sociale coincide con quello solare, tuttavia le nostre tessere durano 365 giorni, per cui un socio tesserato il 20 dicembre 2013 rimarrà nel nostro libro soci fino al 20/12/2014.
1) E' una pratica corretta o per il tesseramento bisogna necessariamente adeguarsi all'anno sociale di riferimento?
2) I soci fondatori hanno sottoscritto l'atto costitutivo il 10 febbraio 2013. Dovranno anche loro rinnovare la tessera, pagando nuovamente il costo annuale? Lo statuto non dice nulla a riguardo.
3) In caso di rinnovo il numero di tessera rimane sempre lo stesso? Se sì, sul libro soci basta semplicemente annotare che è avvenuto il rinnovo?
Colgo l'occasione per ringraziarvi, svolgete un servizio fondamentale per qualunque associazione!!
1. E' completamente sbagliata. Quando si richiede di diventare soci di una Associazione e si è accettati, lo si diventa A VITA. Non serve quindi rinnovare la domanda ogni anno (anzi, è proprio sbagliato).
La quota sociale annuale invece ha valore per l'anno sociale in corso e non può valere 12 mesi dal momento in cui la si versa.
2. Nessun rinnovo della tessera: dovranno pagare la quota sociale annuale come tutti.
3. Come preferite. A libro soci va annotato il pagamento della quota sociale per l'anno in corso.
Buonasera, vorrei sapere se la compilazione del libro soci può essere semplificata allegando le domande di ammissione accettate al libro soci invece di scrivere manualmente tutti i nomi ed i dati anagrafici di ogni ammesso (cosa che richiede davvero molto tempo se i soci sono numerosi)
Il libro soci serve a tre cose:
1. A determinare chi è socio e chi no (per sapere chi va invitato in assemblea, chi può partecipare alle attività etc etc)
2. A determinare chi è in regola col pagamento delle quote sociali e può votare in Assemblea.
3. A determinare quanti sono i soci con diritto di voto per poter calcolare i quorum delle votazioni.
Con un elenco a fogli, come fa a fare comodamente queste 3 cose?
Buongiorno, ho svariate domande da porre.
1) Nel verbale di assemblea straordinaria per scioglimento di Associazione è necessario indicare il nome di tutti i convenuti?
2) Entro quanto tempo dalla registrazione di un'associazione culturale va effettuata la prima assemblea del consiglio direttivo? Ed entro quanto tempo da quest’ultima va indetta quella dei soci?
3) E' assolutamente regolare tenere il Libro Soci esclusivamente a video?
4)Quali documentazioni deve compilare il Liquidatore e a chi deve consegnarle?
Grazie e cordiali saluti
Donatella
1. Dovrebbe essere allegato il foglio firma dei presenti
2. Non c'è una regola. Direi dopo la prima richiesta di iscrizione o appena ce ne sia la necessità (salvo che lo Statuto dica qualcosa di diverso in proposito). Per l'assemblea soci stesso ragionamento. E' comunque obbligatoria quella per l'approvazione del REFA entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
3. No, ha valore quello stampato.
4. Dipende da cosa dice lo Statuto. In linea di massima deve compilare un inventario dei beni mobili, immobili e liquidi.
Legga questo nostro post.
Salve:
A. parto dalla considerazione che una volta associato il minorenne ci sia un tutor (genitore) che acquisisce i diritti di socio dal momento in cui, accettata la domanda di associazione da parte del Cons. Direttivo, versa la quota associativa e puo partecipare alle attività sociali e alle assemblee con pieni diritti.
Però ho ancora qualche perplessità...
1) Quando un socio NON ha diritti "assembleari" cioè partecipa solo come uditore??
2) il 2014 è l'anno elettivo nella mia associazione sportiva... l'ultima assemblea straordinaria risale ad Agosto 2010.. per praticità e per assicurarci una maggiore partercipazione possibile ci pare opportuno associarla Come da voi consigliato, ad un importante evento sociale...ma possiamo convocarla entro aprile 2014 insieme all'assemblea ordinaria??
grazie
A. Sbagliato! Il tutore legale non può diventare socio senza aver presentato una domanda specifica a suo nome! Se il socio è il minore, il tutore legale ha il solo diritto di uditore durante le Assemblee soci (senza diritto di voto e di parola).
1. Dipende da cosa dice lo statuto. Di norma solo quando non è in regola col pagamento delle quote sociali.
2. Si, se lo Statuto non dice nulla in contrario.
Salve, sono presidente di una nuova ASD e non mi è ben chiaro il discorso tessere con l'ente affiliato: una federazione mi ha risposto che noi come ASD non dobbiamo rilasciare tessere associative ma soltanto quelle che ci spediranno loro.
1. Forse faccio confusione tra tesserati o/e associati?
2. Ma il tesserato non deve essere anche socio della mia ASD e quindi gli dobbiamo una tessera anche noi?
1. Può essere. Legga questo nostro post. In ogni caso potete fare come dice l'Ente (se decidete che tutti i vostri soci devono per forza essere tesserati all'ente).
2. Dipende da cosa dicono lo Statuto vostro e dell'Ente. A livello giuridico non c'è quest'obbligo. Se fate coincidere le due cose basta sicuramente una tessera.
PS: tenga conto che le ASD non hanno obbligo di rilasciare delle tessere ai propri soci. Si fa per comodità.
Buongiorno!
Faccio parte del consiglio direttivo di un Corpo Bandistico (senza partita Iva)..e nel districarmi tra le varie carte lasciate in eredità "dal passato direttivo" non ho trovato il libro soci (credo che non sia mai stato fatto... infatti esiste solo la lista dei soci fondatori di quando è stata creata l'associazione!). E' possibile quindi creare "ex novo" il libro soci - con le varie domande di iscrizione dei musicisti, simpatizzanti ecc - e con il pregresso come si fa?
Grazie della risposta e mi aggiungo a tutti i complimenti che avete ricevuto!
Sicuramente dovete fare subito il libro soci, utilizzando ciò che avete. Una domanda: senza libro soci, non sapete chi siano i soci (va da sè). Lei come può essere stato eletto nel direttivo?
Purtroppo (aimhè) pago lo scotto di una precedente gestione "alla garibaldina"... Faccio parte del gruppo e - visto che avevo dato la mia disponibilità - sono stato eletto nel direttivo (lo so è sbagliato, ma sto cercando di riparare in corsa!). Un'altra domanda veloce: finora non è mai stata chiesta la quota associativa, è possibile iscrivere un socio "gratuitamente" o è consigliabile fare comunque l'iscrizione magari con una quota simbolica di (esempio) 1 euro?
Il minimo sono 5 euro l'anno.
buonasera, chiedo scusa se sembra che insisto sulla mia opinione ma essa non è frutto della mia fantasia: l'ho letta nel vostro articolo dal titolo SOCI FONDATORI, ORDINARI, SIMPATIZZANTI, SOSTENITORI, ONORARI, TESSERATI ... E precisamente si dice (con in copia e incolla): Soci Sostenitori: sono coloro che partecipano solo occasionalmente, con versamento di una quota associativa annuale minima, stabilita di anno in anno dal Consiglio Direttivo, alle iniziative ed ai servizi offerti dall’Associazione, dietro eventuale versamento di contributo ai singoli corsi, eventi o manifestazioni. Tale categoria di Associati, dato il carattere puramente occasionale del rapporto Associativo, quale ad esempio la partecipazione ad un singolo corso, non ha diritto ad alcun potere di elettorato sia passivo che attivo, negli organi associativi, né tantomeno di esser convocati nelle assemblee sociali. Gli Associati appartenenti a tale categoria sono iscritti nell’apposito libro Soci Sostenitori.
Rilegga l'articolo! Quello é un pezzo di statuto riportato per fare un esempio di suddivisione illecita dei soci!
Scusa. grazie! ma allora come fanno le grandi associazioni come il WWF, Legambiente, AIDO, ecc?
Sono APS Nazionali. Voi no.
buongiorno, mi sono accorta che manca una parte del mio post in cui portavo a conoscenza di una dicitura del nostro statuto in cui si precisa che chi non paga la quota annua viene espulso dall'associazione. Per questo, leggendo l'articolo sulle diverse categorie dei soci, mi è venuto mente di creare un libro dei soci sostenitori, in modo da non avere problemi con il numero legale dei soci nelle varie assemblee. Cos'è che non si può fare?
"creare un libro dei soci sostenitori, in modo da non avere problemi con il numero legale dei soci nelle varie assemblee"
questo NON si può fare.
buongiorno, ho visto che manca un pezzo del mio post e la risposta non mi è stata esaustiva.
Lo statuto dell'associazione dice che chi non rinnova la quota annua non fa più parte dell'associazione. Nel vostro articolo sui soci si dice che si può fare un libro dei soci sostenitori. Quindi non capisco cos'è che non si può fare.
Dove avremmo mai scritto questa cosa?
BUONGIORNO, non so come ringraziarvi per i preziosi consigli che date! 🙂
questa mattina vi pongo un mio quesito a proposito della tipologia dei soci. Alla nostra Associazione culturale non profit aderiscono anche persone a cui piace ciò che facciamo ma di fatto non partecipano alla sua vita associativa (non sono mai venuti nemmeno in sede!), ciò ci crea problemi quando facciamo le assemblee perchè sono presenti circa 7-10 soci su 35. Così, dopo aver letto il vostro articolo, ho pensato di creare il libro dei soci sostenitori. Purtroppo il nostro statuto stabilisce: <>, questa regola vale anche per i soci sostenitori?
GRAZIE INFINITE
Non si può. Legga questo nostro post.
Basta il timbro dell'associazione con nome asd e codice fiscale giusto?
Grazie mille gentilissimo
Si
Davvero? Pensavo fosse obbligatorio per legge acquistare quelli verdi con le pagine numerate. Ma le pagine stampate devono avere un qualche formato particolare? Tipo numerazione a fondo pagina?
Gentilissimi
No. Consiglio solo di timbrare e firmare a cavallo tra il foglio stampato e il foglio di supporto.
Un'informazione in merito ai libri, devo acquistare due libri verbali? uno dedicato al direttivo e uno per le assemblee dei soci (ordinarie e straordinarie) o posso acquistarne uno solo ed inserire tutti i verbali in questo (sia del direttivo che delle assemblee soci)?
Acquisti due quadernoni scolastici e incolli sopra i verbali stampati.
Il nostro club è nato nel XXXX per unire sciatori universitari e laureati, considerati soci ordinari. Nel XXXY abbiamo aperto ai figli dei soci, introducendo la categoria "giovani".
Adesso ci troviamo nei pasticci. Con i nuovi regolamenti imposti dal CONI, socio ordinario è il maggiorenne.
Ora, dalla maggiore età all'iscrizione ad un corso universitario possono passare anche due anni. Non abbiamo la garanzia che tutti i nostri giovani si iscrivano all'università.
Cosa può succedere? Che ci ritroviamo con diritto di voto potenziali soci che potrebbero cambiare l'identità della nostra associazione. E' un rischio che non possiamo correre.
Come superare l'impasse?
Ho provato a dare un'occhiata al vostro Statuto e, purtroppo, non è a norma rispetto le più recenti norme per le Associazioni no profit.
Ciò si nota anche nella vostra impostazione delle categorie di soci (legga questo nostro post per farsi un'idea intanto).
Detto ciò: dovreste prima di tutto sistemare lo Statuto prevedendo di poter richiedere poi il riconoscimento ad APS. In questo modo potreste applicare una norma che consente di far partecipare alle attività anche i familiari conviventi dei soci ordinari (senza che i familiari conviventi divengano soci).
Vi consiglio peràò di affidarvi ad un professionista prima di procedere (magari a noi: http://www.teamartist.com/consulenza/)
Non mi è chiara una cosa:
1. il libro soci e quello dei verbali vanno acquistati e poi compilati e/o integrati con i fogli stampati e incollati oppure non c'è bisogno di comprarli e utilizzare direttamente i fogli stampati con i modelli che avete proposto per esempio???
2. Si può utilizzare per il libro soci il formato progressivo? Inserendo una pagina per ogni socio seguendo l'ordine progressivo del numero delle tessere
1. Come preferite. Noi utilizziamo dei semplici quadernoni sui quali incolliamo i fogli.
2. Si. Badate solo che non sia facilmente falsificabile. E che sia semplice stabilire chi ha pagato la quota sociale dell'anno in corso e chi no.
Tantissime grazie per la veloce risposta e per i complimenti, che sono sempre graditi.
Un po' mi vergogno ad ammetterlo... ma il professionista che ci segue (però solo da un anno e mezzo, prima ci arrangiavamo) è il padre di due bimbi che ci ha conosciuto tramite i corsi nelle scuole ed è rimasto così entusiasta di noi che ci ha proposto di fornirci una minima assistenza di base a titolo del tutto gratuito. Non è però specializzato in ASD e per questo abbiamo pensato di approfittare della vostra competenza. Ci scusiamo comunque con voi per questo.
1) Lo Statuto (che avevamo copiato un po' qua e là) prevede la rieleggibilità delle cariche senza limiti di mandati. All'epoca non capivamo molto di queste cose - non che adesso siamo diventati esperti - ma a naso ci sembrava che la clausola delle cariche a vita vista in giro in alcuni statuti fosse poco democratica. Non avevamo però previsto che nessuno volesse più sostituirci (questa circostanze è stata comunque riportata nei verbali di assemblea per la rielezione del CD, assieme a una nota in cui dichiariamo di astenerci dalla votazione.
2) La personalità giuridica... se non costerà troppo potremmo in effetti valutarla. Rispetto alla SSD, per le nostre convinzioni sociali, etiche (e perchè no, un po' anche politiche) è una soluzione che non ci piace. Non vogliamo arricchirci con la YOGA che per noi è una ragione di vita... ma in realtà neanche morire di fatica o vivere nel terrore di aver commesso errori fiscali.
3) Molti ci tranquillizzano dicendo che per la nostra tipologia (solo attività istituzionale e corsi su richiesta di scuole pubbliche tramite convenzione, niente sponsor, bar, ecc.) la possibilità di verifiche è molto remota. In ogni caso noi cerchiamo sempre di fare tutto per il meglio e stare sereni, ma quando leggiamo (senza troppo capirle, le infinite regole e leggine) ci sembra sempre di poter essere scambiati per pericolosi trasgressori.
3) Per quanto riguarda la vostra ispezione fiscale simulata, inoltreremo la proposta al CD.
Per ora, di nuovo tantissime grazie per la pazienza e un mare di complimenti.
Nessuno dei nostri soci vuole sostituire me e mia figlia nelle cariche di Presidente e Vicepresidente (siamo stati i fondatori della ASD 8 anni fa), sia perchè ci occupano gratuitamente di tutte le incombenze più gravose (contabilità, tesseramenti, emissioni fatture ecc.) sia perchè nessuno vuole essere rappresentante legale. Io e mia figlia teniamo corsi di YOGA in una saletta per i soci (è la attività istituzionale dell'ASD), e a loro volta diversi soci diventati molto bravi tengono corsi di YOGA sia per altri soci sia nelle scuole pubbliche (attività direttamente connessa alla istituzionale) per conto dell'associazione come istruttori sportivi dilettanti (pochi superano i 7.500, pochissimi i 10.000). Per evitare al massimo conflitti di interesse abbiamo voluto un CD di cinque membri, in modo da non essere mai potenzialmente in maggioranza nelle decisioni, e comunque ci asteniamo sempre dal votare quando le scelte potrebbero riguardarci. In ogni caso, TUTTE le decisioni del CD vengono sempre sottoposte per approvazione all'assemblea dei soci (una settantina) a cui partecipano in media 15/20 persone. Nel corso degli anni l'ASD è diventata conosciuta e moltissime scuole pubbliche ci hanno richiesto sempre più corsi di YOGA per i bambini (come attività direttamente connessa all'istituzionale), questo persino in altre città e addirittura altre regioni, corsi che i nostri istruttori svolgono regolarmente in regime di convenzione e con fattura). I costi sono talmente contenuti che malgado tutto, tra quote associative, contribuiti assoc. per attività istituzionale, e fatture alle scuole l'ASD non supera i 150/160mila euro l'anno (ben lontani dalle 250.000). Non abbiamo piscine, palestre, bar, nè sponsor (solo il 5 per mille... peraltro misero, ma tant'è), e al di fuori dei corsi per le scuole non abbiamo altre attività extra. La qualità della nostra ASD e è tale che diversi Uffici Scolastici Regionali hanno riconosciuto ufficialmente i nostri corsi e da tre anni siamo persino accreditati dal MIUR quale ente formatore nazionale (quindi niente IVA). Tuttavia, quella che era iniziata come una piacevole attività sta diventando un incubo di terrore per le infinite norme che ci sembrano arabo e che temiamo di infrangere. Abbiama un commercialista che ci assiste per EAS, 770, LUL ecc. ma spesso anche lui dice che troppe cose dipendo dalle interpretazioni e il libero arbitrio. Il nostro impegno gestionale (gratuito) in termini di ore è diventato enorme (4 o 5 ore al giorno tra tessere, ricevute, telefonate, ecc.) e gli unici nostri compensi (per ora, se non troviamo soluzioni valide) derivano dai corsi istituzionali che svolgiamo per i soci (e qualcuno ci ha persino detto che rischiamo a ricevere un compenso orario (identico a quello degli altri istruttori) in quanto siamo anche amministratori). I nostri soci però ci amano al punto che le assemblee sembrano bulgare e spesso dobbiamo pregare qualcuno di "fingere" di votare contro le nostre proposte per essere più credibili. Dopo i primi tre anni di mandato samo stati rieletti per acclamazione, e adesso abbiamo sempre più paura che questa isola felice appaia sospetta in caso di verifiche.
1) Se nessuno volesse sostituirci nelle cariche dovremmo chiudere l'ASD?
2) Stiamo valutando di diventare ASD con personalità giuridica, sarebbe una buona scelta?
3) Esiste una soluzione legale per vedere riconosciute economicamente almeno in parte le nostre ore di impegno gestionale (quasi 1.000 all'anno per ciascuno di noi)?
4) avete qualche buon consiglio?
Salve. Innanzitutto complimenti, mi sembrate bravissimi. Vi devo però tirare le orecchie. Vi siete già affidati ad un professionista (che pagate oltretutto) e non ha molto senso porre quesiti ad altri. Vi rispondo in via del tutto eccezionale.
1. Cosa prevede lo Statuto? Massimo due mandati consecutivi?
2. E' una possibilità che, se ne avete le risorse, vale la pena perseguire.
3. Questo è uno di quei rari casi in cui può aver senso diventare una SSD e trasformare la vostra attività in un vero e proprio lavoro.
4. Chiederci una ispezione fiscale simulata per verificare di avere tutto in regola.
Vi disturbo nuovamente, ma su internet non si trovano informazioni, solo voi sembrate ( e lo siete ) esperti e disponibili.
Il libro prima nota cassa deve essere necessariamente acquistato o va bene un modello qualsiasi scaricato in excel, stampato e tenuto aggiornato a penna. Insomma la legge prevede qualcosa in tal senso?
Grazie ancora 🙂
Va bene anche un quadernone in cui segnate a mano le entrate e le uscite (magari divise!) avendo cura di indicare data, causale ed importi.
Posso tenerlo aggiornato su excel e stamparlo solo all'occasione o va tenuto in forma cartacea ( qualunque essa sia ) obbligatoriamente?
Grazie ancora
Lo stampi periodicamente. Vale solo quello ai fini di un controllo fiscale.
Intanto grazie 🙂 dubque scriveró come data di richiesta e data di accettazione il 14 Gennaio 🙂
Salve,
Vorrei capire una cosa, noi 5 soci fondatori che usciamo sull'atto costitutivo come dovremmo inserirci nel libro soci?
L'atto costitutivo ha data 14 Gennaio 2014, ho scaricato il vostro modello, come dovremmo compilarlo? Cioè noi non stiamo presentando una domanda di iscrizione quindi il dubbio sorge per questo.
Inoltre anche noi soci fondatori dobbiamo versare i 50€ di quota associativa annuale giusto? Intendo per il 2014… 🙂
Gentilissimi come sempre
Si, dovete pagare anche voi la quota sociale annuale. Per il libro soci dovete indicarvi come tutti gli altri. La data di richiesta e accettazione è quella dell'atto costitutivo.
Buonasera, avrei bisogno di sapere se la numerazione delle tessere deve essere azzerata ogni anno, oppure se è continuativa, senza interruzione.
Grazie
Come preferite. Non esiste una norma di legge al riguardo.
Buongiorno, ho letto quanto scitto sopra, ma non mi sono ancora chiari alcuni punti:
1. Il libro soci deve essere unico, quindi non viene ristampato ogni anno. Corretto?
2. Per ogni socio va indicata la quota associativa annuale pagata. Corretto?
3. Voi suggerite di stampare ed incollare su quaderno (nonostante alcune guide di EPS indichino la possibilità dei fogli mobili), ma se quanto detto sopra è corretto devo prevedere già un numero x di caselle vuote gli anni futuri e delle caselle di annotazione per eventuali variazioni (indirizzo, recapiti, ecc.). Giusto?
4. Se così fosse, mi obbligherebbe, per motivi di spazio e per comodità, ad avere 1 anagrafica per pagina. Ma cosa succede quando finisco le pagine di un quaderno?
5. Non sarebbe più comodo effettivamente usare un faldone a fogli mobili (magari utilizzando risme numerate), o ristampare ogni anno il libro indicando l'anno ed il numero di libro, consentendo di inserire i dati aggiornati (mantenendo ovviamente tutti i nominativi presenti precedentemente) riducendo in tal modo lo spazio richiesto per ogni socio?
Grazie e scusate se mi sono dilungato, ma ci siamo appena costituiti e vogliamo essere sicuri di partire con il piede giusto.
1. Corretto. Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile.
2. Sarebbe meglio di si.
3. Direi di si. Ma tenga conto che non esiste un modello di legge. I nostri suggerimenti sono determinati dall'esperienza e dal buon senso.
4. Improbabile... ma può sempre aggiungere un foglio sotto.
5. Il problema dei fogli mobili è che renderebbe il libro soci facilmente falsificabile.
Grazie per la celere risposta, ma ancora qualcosa non mi è chiaro: 1. "Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile." In che senso? Non sono obbligato ad avere copia cartacea sempre aggiornata? Cosa intende per "ristamparlo"?
4. Perchè improbabile? Se ho una sola anagrafica per foglio, per poterci far stare tutti i dati ed eventuali aggiunte/varianti future, e ci sono più soci del numero di pagine del quaderno (di solito 50) cosa faccio? Cosa intende con aggiungere un foglio sotto?
Grazie ancora e scusatemi se ho fatto domande che possono sembrare senza senso...
1. Si è tenuto ad avere copia cartacea. Ma nulla vieta di stamparlo ed incollarlo, senza buttare le copie precedenti non aggiornnate
4. Aggiunge più quaderni. Ma non ho mai visto un libro soci fatto in quel modo.
Buongiorno, non finiremo mai di ringraziarvi per gli utili consigli!
Alla luce di quanto detto, per evitare la possibile falsificazione sia per il Libro Soci che per quello Verbali, non sarebbe possibile stampare su fogli forati e poi incollare il margine contenente i fori al foglio precedente? Coì sarebbe impossibile rimuovere i fogli inseriti e non si avrebbe nessun limite di numero pagine...
Cosa ne pensate?
Grazie!
Si potrebbe fare.
salve. Volevo chiedere se esiste un limite massimo per mettere in opera quello che si stabilisce in un'assemblea. in pratica è stata discussa l'apertura di un c/c a nome dell'associazione in data 15/ dicembre/2013 ad oggi non è stato ancora aperto per vari moti. si incorre a qualche sanzione? Per la banca và bene sempre quella delibera o bisogna cambiare le date?
grazie
No, non esiste un limite massimo. Chiaramente l'assemblea può chiedere di rendere conto perchè non sia stato fatto quanto deliberato.
Per la banca: dipende da caso per caso.
Un caso limite?
Un aspirante socio presenta la domanda di iscrizione il 20 dicembre,
il CD si riunisce nei gg successivi e dopo il verbale gli comunica che può pagare la quota. Lui però la versa solo nei primi gg di gennaio.
1) sarà socio per l'anno passato (quello della sua domanda e del verbale di ammissione )?
2) O per l'anno effettivo del versamento?
3) Nel primo caso, dovrà versare una nuova quota?
GRAZIE!!!
In Italia vige una regola universale per tutte le associazioni no-profit: il vincolo associativo non può essere temporaneo. Ciò significa che dal momento in cui si è accettati si è soci a vita (salvo dimissioni, espulsioni o morte). L'essere in regola con la quota sociale annuale... è tutta altra questione. Quindi:
1. sarà socio dal momento della firma del verbale di accettazione e dalla sua contestuale trascrizione a Libro Soci.
2. vedi 1.
3. dovrà versare tutte le quote sociali per gli anni sociali di cui è o è stato socio.
Come Associazione abbiamo scaricato il modello di libro soci excel che avete proposto. Abbiamo iniziato le iscrizioni ad ottobre 2013, e il Segretario dell'ASD ha indicato come anno sociale il 2013 mi è venuto il dubbio che sia corretto visto che seguiamo il calendario "sportivo" e che per tanto non sia più corretto si debba indicare 2014 almeno fino al 31 agosto 2014.
Ehmmm... chiede a me qual è il suo anno sociale? Dovreste averlo scritto o a Statuto o nell'atto costitutivo. se non lo avete fatto è di legge quello solare.
nei dieci anni di vita della nostra ASD molti soci (compreso il presidente) hanno cambiato residenza, alcuni addirittura più volte.
1) Dobbiamo lasciare sempre sul L.S. la residenza al momento dell'iscrizione?
Pensavamo di fare alla fine di ogni anno un nuovo documento aggiornato e più agile (conservando però anche tutti gli altri vecchi) senza i nomi dei soci recessi (cmq ancora visibili nelle vecchie liste) e con i dati modificati a seconda delle variazioni sopraggiunte.
2) Potrebbe andare bene?
1. No, va corretta con quella attuale!
2. Certamente.
1) fermo restando che occorre mettere tutte e due le colonne (data domanda iscrizione - data verbale) non sarebbe meglio disporre e numerare l'elenco in ordine cronologico rispetto alla seconda colonna, cioè quando i soci diventano effettivamente tali?
2) facendo così, andiamo incontro a qualche problema?
3) eventualmente quali?
Aggiungo per chiarezza che tutte le quote sono comunque state pagate sempre in date successive alle riunioni del CD e la relativa ammissione. Per noi è stato quindi più comodo elencare i nominativi cronologicamente secondo l'effettiva data di ammissione (cioè quando sono effettivamente diventati soci e hanno potuto pagare la quota), piuttosto che alla data della richiesta, perchè a volte sono passate anche diverse settimane prima della delibera del CD.
1. Come preferisce
2. No
3. --
volevo chiedere se un'associazione col solo cod. fiscale può vendere dei palloncini gonfiati ad elio o gadget vari nelle feste di piazza del paese ecc.
grazie
No, fatti salvi i casi previsti in questo post.
Salve, dato che la colla che dovremmo usare per incollare la stampa delle pagine excel potrebbe verosimilmente deteriorarsi nel tempo e far staccare il foglio dal libro soci (in tal caso sarebbe difficile dimostrare che non c'è stato dolo), domando se sia possibile usare la spillatrice al posto della colla, e utilizzando sempre un timbro da apporre in parte sul foglio excel e parte sul foglio del libro soci. Grazie.
Senz'altro.
volevo chiedere se un'associazione col solo cod. fiscale, può vendere dei palloncini gonfiati ad elio ecc.
grazie
A chi?
Il numero di tessera che viene attribuito al socio rimane lo stesso anche negli anni successivi oppure viene aggiornato progressivamente con l'adesione di nuovi soci?
Come preferite voi. La tessera non è un obbligo normativo.
Mi trovo in difficoltà a interpretare queste due vostre risposte apparentemente in contrasto tra loro.
A mio parere non potrei prendere soldi (o almeno senza pagarci tasse) da chi non è ancora socio, e solo dopo la delibera posso ricevere quote. Ma dalla prima risposta mi sembra di capire il contrario. Sono confuso.
http://www.teamartist.com/blog/2012/04/17/il-libro-soci-a-cosa-serve-e-perche-per-associazioni/
luca: 18/12/2012 ore 14,28
... come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata?
Teamartist: 18/12/2012 ore 14,28
Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato CONTESTUALMENTE AL VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE. Dopodichè il direttivo della associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.
http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
elena
02/12/2013 alle 09:51
Buongiorno sig. Dalerba. Volevo chiedere in questa corretta procedura dove si posiziona il pagamento della quota associativa. Ovvero il nuovo aspirante socio PAGA LA QUOTA NEL MOMENTO IN CUI PRESENTA LA DOMANDA O DOPO QUANDO VIENE ACCETTATO. Perchè noi come prassi facciamo portare tutti i documenti insieme (moduli, certificato e quota) . e' corretto?
TeamArtist: 02/12/2013 alle 11:10
No, perchè prendere soldi da un non socio senza pagarci le tasse è illecito. LA QUOTA LA DOVRESTE RISCUOTERE DOPO L'AMMISSIONE (cosa che fa solo l'1% delle Associazioni che conosco...).
C'è un aspetto formale ed uno sostanziale: la quota sociale dovrebbe essere ritirata solo dopo l'ammissione del socio. Ma nel 99% dei casi (nella sostanza) viene invece ritirata al momento della domanda.
Se può quindi, ritiri la quota dopo l'accettazione del nuovo socio.
Grazie mille per la risposta!
A presto
Rita
Salve ho visto con interesse il libro soci,mi chiedevo oltre il costo annuo dovuto per diventare socio o rinnovo altri contributi magari volontari bisogna riportarli in libro soci con una voce a parte es. Contributi volontari o non vi è alcun obbligo Grazie Antonio
Non c'è una norma al riguardo. Potete dunque fare come preferite.
Si ma non capisco: il libro soci può essere un documento Excel mentre per i verbali non basta un faldone con tutte le stampe dei verbali ma occorre un libro apposito in cui incollare le stampate? Chiedo perché nell'ufficio in cui ho lavorato i verbali delle Conferenze erano conservati in faldoni e pensavo anche per una ASD ciò fosse sufficiente....
Il libro Soci lo può fare e tenere in Excel per comodità. Ma quello che ha valore legale è quello stampato e incollato che avete in sede! Idem per i verbali.
Complimenti innanzitutto per il blog, la competenza e la precisione delle risposte.
Il libro soci valido ai fini legali è quello stampato e incollato.
1. Ma mi spiegate come è possibile con questa procedura e senza correzioni o abrasioni aggiornare i dati anagrafici dei soci (es. indirizzo) e le quote associative versate nel corso degli anni?
2. Mi riferisco ad associazioni che abbiano anche 20 anni di vita. Come ci si espande orizzontalmente nel vostro prospetto di libro soci?
1. Le correzioni sono più che legittime... perchè non dovrebbero esserci?
2. Aggiungendo un foglio? Oppure "cassate" le pagine vecchie, preparate un aggiornamento, lo stampate e lo incollate di seguito.
Grazie per le informazioni, quindi per concludere ed essere in regola:
1. cosa dobbiamo acquistare? In negozi stile Buffetti vendono entrambi i libri?
2. se nel libro verbale ci va la stampata del verbale e questo è ok, nel libro soci incollo la stampata da Excel del libro e soci? Immagino che la stampa vada aggiornata quando ci sono nuovi soci approvati giusto?
1. Due quadernoni in cartoleria.
2. Si, è corretto-
Ultima cosa e poi non vi molesto più: due quadernoni A4 qualsiasi o ce ne sono di specifici (per libro soci e libro verbali)?
Grazie ancora!
Qualsiasi.
Come libro verbali noi utilizziamo un faldone con convocazioni e relativi verbali, può andare?
Ha letto il nostro post sul Libro Verbali?
fORSE L'AVEVO GIà CHIESTO MA NON RITROVO IL POST RELATIVO:
1. Prima di procedere ad inserire a Libro Soci il nominativo di un nostro atleta, è possibile condizionarlo ad un periodo di prova (ad es. 1-3 anni), quindi adottare un criterio "di continuità" per verificare se egli è meritevole di essere ammesso a socio ? Spero di essere stato chiaro.Grazie.
Da 1 a 3 anni? Assolutamente no.
ma può essere ammesso adottare un criterio temporale in questo senso ? Grazie.
Da 1 a 3 mesi magari... ma senza prendere soldi da questa persona. E posto che ci siano i requisiti di salute e assicurativi.
buongiorno. abbiamo appena costituito una asd sportiva . mi sto aggiornando, essendo presidente, di tutta la modulistica necessaria ai corretti adempimenti societari e fiscali.
mi risulta che, i 3 "libri" tassativi sono il libro Soci, delle Assemblee e del Consiglio Direttivo.
Operiamo nel settore dello Sport da Combattimento, e la nostra prossima "mossa" sarà quella di associarci alla federazione Italiana relativa al nostro sport; ciò che verrà fatto credo a giorni.
la mia domanda specifica è se potete spigarmi con semplici parole in modo in cui si compilano questi libri....
ho letto chiaramente le vostre indicazioni, e ve ne sono grato, ma avrei necessità, onde non incorrere nell'errore, di un fac simile " visivo " per ognuno.... vi è possibile ???
grazie 1000 e complimenti per la vostra competenza.
Non è così semplice. Come minimo aggiungerei un libro in cui annotare tutte le entrate e le uscite. Poi... avete la partita iva o solo cf?
Esempi visivi: quello del Libro soci lo trova nel post (c'è un excel da scaricare), il libro verbali cambia da associazione ad associazione.
Gentilissimi, vi chiedo come comportarmi dopo che, nella mia associazione, è venuto fuori un errore che vogliamo correggere al più presto: nel 2012 abbiamo registrato il nostro atto costitutivo e lo statuto presso l'agenzia delle entrate e presso il comune (essendo noi vincolati con l'amministrazione comunale). Per un vizio di forma 23 soci fondatori sono stati registrati al comune, qualcuno in meno all'agenzia dell'entrate: come facciamo a correggere l'atto presente all'agenzia delle entrate inserendo i nominativi che sono stati esclusi per un mero errore materiale??
Può registrarne uno nuovo corretto insieme ad un verbale di assemblea soci straordinaria che "riconosce" questo errore. Azzardato ma potete tentare... ma il punto è: cosa vi cambia?
1. Domanda: in caso di minore che si iscrive ad un corso di ginnastica, le ricevute di pagamento e la tessera associativa a chi vanno intestate? Al minore o al genitore?
2. E di conseguenza quando a fine mese mando l'elenco degli iscritti al centro di promozione sportiva a cui siamo affiliati sul modulo dovrò indicare entrmabi i nomi come sul libro soci (cioè minore e tutore legale)?
1. A chi vi dà materialmente i soldi.
2. All'EPS darà il nome dell'atleta. A libro soci metterà il nome del socio.
Salve,
m ho la seguente domanda, sto facendo un nuovo libro soci con il pacchetto software team artist acquistato e contestualmente anche quello cartaceo.
Volevo chiedere una delucidazione tra la data del consiglio direttivo dove si delibera accettazione domanda di ammissione a socio, e quella di effettiva ammissione che come dite voi che corrisponde al pagamento della quota associativa.
Per esempio io ho un verbale di delibera con tutte le domande con una data 27 ottobre, ma i sopci hanno pagato alle date più differenti fin d'ora,
1)quale data fa fede per inserirla nel libro soci?
2) sul vostro software cliccando su un utente iscritto-adempimenti-parte bassa su "iscrizione/data di accettazione", quelle deve corrispondere alla data di accettazione che c'è sul verbale del consiglio direttivo per accettazione della domanda ammissione, o è la data del pagamento della quota associativa?
Grazie
1. La data della delibera va benissimo.
2. Meglio la data del verbale.
Un altro quesito per aiutarmi verso la sistemazione delle tante inesattezze ed errori (a causa di scarsa informazione) del passato. Fino al 2009 il nostro libro soci veniva tenuto nel seguente modo
N. tesseramento. Nome e Cognome. Data e luogo di nascita. Anno di iscrizione. Dopo tale data abbiamo continuato con i dati più completi. Che facciamo con i vecchi dati? Li lasciamo così mostrando la buona fede o devo integrarli con i dati mancanti aggiungendo però spazi e/o fogli e segnando le aggiunte in rosso?
E' meglio che rifaccia da capo un nuovo libro soci con tutti i dati aggiornati.
Quando compiliamo il libro soci, (nel nostro caso, incolliamo stampati excel di volta in volta che si delibera l'accettazione) si devono allegare al quadernone anche i verbali di direttivo che ne certificano l'accettazione.oppure questi ultimi possono essere tenuti in un altro registro?
grazie
Quelli vanno sul libro verbali.
ps. Sul sito avete un modello regolare di Verbali di Ammissione a socio che possiamo scaricare?grazie!
No, i verbali vanno fatti dopo aver studiato a fondo le regole del proprio statuto. Diffidate da un verbale generico trovato online!
La ringrazio di cuore per la risposta!mi sento sollevata e mi fa piacere non dover ridurre le persone (anche sui verbali!) a dei semplici numeri, dato che necessariamente portano in associazione tutta la propria capacità, partecipazione e ricchezza umana!
sarebbe così gentile da indicare quali elementi dello statuto convengono a creare un Verbale del Direttivo come si deve?noi abbiamo sempre usato un modello piuttosto semplice sottoscritto dal Presidente e dal Segretario nominato nella riunione. dopo la sua indicazione abbiamo riletto lo statuto ma, di fatto, non abbiamo trovato elementi che ci sembrano definire un modello preciso.
grazie ancora per l'aiuto!!
Modalità di convocazione del direttivo? E' stata rispettata?
Chi ha titolo per essere presente nella riunione?
Sono tutti presenti?
Avete preparato un odg?
Come è proceduta la discussione?
Vi sono state votazioni?
Chi deve verbalizzare?
Chi deve firmare il verbale?
Questi gli aspetti principali che mi vengono in mente di primo acchito.
salve,
il testo del verbale a cui ci siamo attenuti finora è il seguente:
Verbale del Consiglio Direttivo
Il giorno X alle ore X presso la sede legale a X(nome della città) in via X, a seguito di regolare convocazione del giorno X, si è riunito il Consiglio Direttivo dell'Associazione X per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Ammissione soci
2. Eventuali e varie
Assume la presidenza il sig.X, il quale constatata la presenza degli altri consiglieri sig.ri X Y e Z dichiara la riunione validamente costituita e chiama a fungere da segretario la sig.ra X.
Trattando il punto 1 posto all’ordine del giorno, il Presidente rende noto che sono pervenute 2 domande di ammissione.
Il Consiglio, dopo breve discussione, esaminati attentamente i requisiti dei richiedenti, all’unanimità
DELIBERA
di ammettere a soci dell’associazione i sig.ri
X e Y
e dispone il loro inserimento nel Libro Soci di DADA Associazione ai numeri rispettivamente 12 e 13.
Null’altro essendovi a deliberare e nessuno più chiedendo la parola, verificato che non ci siano ulteriori temi da trattare, la seduta viene tolta alle ore X previa redazione, lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale.
IL PRESIDENTE firma
IL SEGRETARIO firma
in alcune riunioni non era presente l'intero Direttivo ma c'era comunque la maggioranza. quindi abbiamo proceduto comunque. in alcune riunioni l'ordine del giorno comprendeva i dati del bilancio che sarebbe stato presentato all'assemblea soci oppure altre proposte per l'assemblea soci (cambio della casella postale, comodato, proposta di affiliazione, ecc.).
abbiamo proceduto bene?
grazie ancora!
A naso direi di si.
salve,
nei Verbali del Direttivo con oggetto ammissione soci si possono indicare i nomi dei richiedenti?ho sentito dire che per la privacy non è legale e che va indicato solo il numero corrispondente al posto che il socio acquisisce nel libro. che il Verbale dovrebbe riportare "sono pervenute numero X domande di ammissione..... il Consiglio Direttivo esaminate le domande, ecc.ecc. delibera di ammettere i nuovi soci inserendoli ai numeri corrispondenti a X Y Z". in questo modo si evita di specificare i nomi e violare la privacy. però di fatto nella domanda soci è indicato il trattamento dei dati personali indicando il Dec. 196 del 30/06/03. è pur vero che nei primi anni non sapevamo dei "dati sensibili" e quindi quest'ultima dicitura non era inserita nella domanda, però a questo punto mi chiedo se il nostro libro soci sia stato finora compilato su base di verbali errati... Sigh!!
E' una stupidaggine, non si preoccupi. DEVE essere indicato il nome del richiedente!
Siamo una ASD e in questi giorni stiamo rivedendo alcuni punti dello Statuto. Il nostro anno sociale si chiude il 30 Giugno e per quanto riguarda i Soci, nel nostro Statuto è riportato che se non presentano le dimissioni entro il 30 maggio sono considerati soci per il prossimo anno con "obbligo" di versare la quota sociale.
Quindi, abbiamo anche la dicitura che la qualità di socio si perde anche in caso di morosità protrattasi per almeno X mesi ...
La domanda: E' corretto lasciare queste "regole" oppure un socio non può mai perdere il suo status se non per dimissioni o radiazione per fatti gravi ?
Grazie in anticipo per il vostro aiuto
Esattamente come dice lei: un socio non può mai perdere il suo status se non per dimissioni o radiazione per fatti gravi.
Legga questo nostro post.
l'ho posta perchè ho letto tra le risposte che avete dato ad altri che affermavate che non ce n'e' bisogno in caso di rinnovo quota sociale
potreste essere piu chiari nel o a tutti o a nessuno?
La legge vi lascia discrezionalità. Dovete decidere voi. Ma o la fate per tutti o per nessuno (non potete cioè farle ad alcuni e non a tutti). Noi consigliamo di farle.
1- mi viene da domandare a questo punto se nella compilazione del libro soci con foglio elettronico sia necessario inserire la colonna con il numero progressivo corrispondente al socio, oppure basta inserire i soci seguendo l'ordine di richiesta (da modulo da loro firmato) o data di accettazione (in seguito alla riunione del consiglio)
quale è la procedura piu esatta?
2- è corretto non fare una ricevuta (non fiscale)nel caso in cui vi sia il pagamento di un vecchio socio per rinnovo tesseramento ?
la ricevuta va generata soltanto per i nuovi iscritti, quindi solo la prima volta?!(anche nel caso la quota associativa comprenda una parte di quota sociale e una parte per pagare la tessera eps?)
3- il rinnovo della quota sociale deve essere fatto obbligatoriamente a Gennaio,in coincidenza del decorso dell esercizio sociale (da nostro statuto Gennaio-Dicembre), oppure può essere richiesta anche a Settembre, quando di fatto iniziano le attività sportive e vi è il maggior afflusso di nuove richieste di associazione?
grazie
siete esemplari!
1. Per data di accettazione
2. Dipende. O scegliete di farle per tutti o per nessuno!
3. Quando vi pare durante l'anno (tranne per chi vuole partecipare alle assemblee che deve sempre essere in regola coi pagamenti).
salve, volevo chiedere ancora se il responsabile o qualunque membro di un'associazione , può essere anche iscritto in altre associazioni con scopi diversi dalla sua!!!!!!!!!!!!!!! grazie.
Certo che si. Da dove nasce questo dubbio?
Grazie, come sempre puntuali e di grande aiuto, leggendo in seguito parte dei post inseriti nella discussione avevo intuito l'errore in cui stiamo incorrendo.
- Ho un altro quesito, i nostri soci pagano la quota sociale a Settembre con l'inizio delle attività,quando d'altronde rinnoviamo anche il tesseramento degli atleti con l'eps, tra i post ho letto che si dovrebbe far pagare invece all'inizio dell' anno sociale, come indicato dal nostro statuto a Gennaio.
1. siamo in errore?
2. la decisione di pagare le quote sociali a Settembre puo essere presa previa riunione del direttivo e approvazione di una variazione di questo tipo?
1. Non necessariamente. E' chiaro però che da gennaio a settembre non possono partecipare con diritto di voto alle assemblee soci...
2. Non sarebbe una scelta intelligente.
Buona sera, una domanda che risulta essere forse banale a causa della mia inesperienza.
il libro soci deve essere un documento unico che va incrementato di anno in anno inserendo i dati dei nuovi soci, oppure per ogni anno sociale va redatto un libro soci.
la nostra difficoltà sta nel fatto che quando col nuovo anno sociale, Settembre rinnoviamo le tessere, la numerazione dei soci cambia quindi capita che dobbiamo riscrivere l'intero libro soci per aggiornare la numerazione progressiva degli associati! sembra un lavoro inutile...
E' un lavoro inutile. La numerazione serve solo a voi... Il libro soci non va rinnovato di anno in anno ma prosegue anno dopo anno.
Carissimi,
nel libro soci, i soci fondatori cosa devono scrivere nella data di richiesta iscrizione e e nella data accettazione? Si mette la data registrata nell'assemblea che si è riunita ed è nell'atto costitutivo?
Grazie.
Paolo
E' la data dell'atto costitutivo.
vorrei chiedere se c'è un numero minimo di soci da rispettare x la costituzione di un'associazione culturale. c'è chi dice tre e chi dice 5.
grazie.
3
Salve,sono Presidente di una a.s.d. costituita nel 1980 regolarmente affiliata alla F.I.S. e iscritta nel registro associazioni del CONI
DOMANDA:
1. il libro soci deve contenere tutti i nominativi dei soci dal 1980 ad oggi, o si può rinnovare il libro s. mantenendo solamente i nominativi dei soci attivi e associati negli ultimi anni?
1. Tutti i nominativi. Cosa intende per "soci attivi"?
per "soci attivi" intendo tutti i soci che nell'attuale anno sociale sono regolarmente iscritti.
1. Quindi in sintesi dovrei tenere un libro soci, con i dati di tutti i soci che si sono iscritti dal 1980 ad oggi, compresi quelli decaduti dopo cessazione della carica di socio.
Ecco, i "soci attivi" come li intende lei non esistono perchè non esiste il concetto di "regolare iscrizione nell'anno sociale". L'unica iscrizione è quella del primo anno.
1. Si, esattamente.
Un chiarimento (forse sono ripetitivo o mi avete già risposto !):
Gli atleti che oramai non giocano più nelle nostre squadre (i famosi 'vecchi atleto') devo lasciarl indicati sul libro soci giusto ? Quindi l'unico modo per averli depennati è quella di doverli contattare e/o convocare come avete indicato n un post precedente ?
Questi atleti sono soci?
Una premessa:
1. Per poter giocare in una nostra squadra, ogni atleta deve essere anche socio?
L'asd di cui sono un fondatore e anche segretario, attiva già da alcuni anni, non ha mai di fatto considerato di potere/dovere equiparare i suoi atleti a soci dell'associazione medesima. Attualmente diversi di loro, per svariati motivi, non giocano più nelle nostre squadre; di essi formalmente abbiamo solamente nome e cognome. Si sottointende che da quando 'sono usciti' non pagano più la quota sociale.
2. Nella redazione del libro soci è comunque necessario, come voi dite, riportarli?
3. L'unica procedura ammissibile per poterli depennare è quella che voi avete suggerito?
4. Se un giocatore smette di giocare per un certo periodo per poi riprendere come ci si deve comportare ? a prescindere dal periodo occorre che faccia ancora la domanda di ammissione ?
1. Dipende. Questi atleti pagano qualcosa alla ASD? Se si, deve essere o socio o tesserato presso la FSN/EPS cui l'ASD è affiliata (non fosse altro anche per motivi assicurativi) perchè altrimenti su quelle entrate avreste dovuto pagare le tasse (iva, ires, irap).
Detto questo, non siete VOI che decidete di equiparare gli atleti ai soci o meno! Sono gli atleti che possono chiedervi di diventare soci e voi dovete decidere se ammetterli o meno!!!! Legga questo nostro post.
2. Se sono soci si, altrimenti no. Legga questo nostro post.
3. Si.
4. Se voi siete affiliati ad una FSN/EPS la cosa migliore che possiate fare è tesserarlo e non farlo diventare socio (posto che se lo chiede, dovreste accettarlo: ma quando se ne va non può più rientrare se lo avete depennato).
1. Allora a livello di modulistica che viene consegnata al ragazzo che intende entrare nella società bisognerebbe prevedere che voglia possa pure essere socio della stessa?
2. un modulo supplementare o basta una eventuale integrazione sulla primaria domanda di iscrizione?
1. Dovete deciderlo voi e lui. Non è mica obbligatorio.
2. "primaria domanda di iscrizione" a che?
Salve sono il presidente di una nuova asd... Volevo chiedere se durante le assemblee del consiglio direttivo, quando si deve esaminare la domanda di iscrizione di un nuovo socio minorenne,
1. bisogna riportare il nome del minore o il nome del tutore legale sul verbale?
2. Inoltre quando viene trascritto sul libro soci deve essere riportata la data dell'ammissione, quindi dell'assemblea?
1. del minore (è lui a chiedere di diventare socio, no?).
2. Esatto
Grazie per la risposta... Ho 2 domande,
1. quando il consiglio direttivo accetta un nuovo socio il tesseramento alla FSN deve essere fatto entro quanti giorni?
2. Inoltre quanti giorni devono intercorrere tra la comunicazione dell'assemblea e l'assemblea stessa?
1. Prima che il nuovo socio cominci a fare attività sportiva.
2. quale comunicazione?
La comunicazione che deve essere esposta in bacheca per comunicare ai soci il giorno e l'orario dell'assemblea.
Dipende da cosa avete scritto. Solitamente non meno di 8 per quelle ordinarie e 15 per quelle straordinarie.
Buongiorno, stiamo per costituire una nuova APS e, a tal proposito, vorrei sapere se è obbligatorio comperare i vari libri (cassa, soci, verbali, ecc) oppure è possibile gestire il tutto con un software o con fogli elettronici?
Grazie e complimenti per le Vs guite sono utilissime e ben fatte
Basta che usi la nostra piattaforma TeamArtist e poi stampi i diversi fogli incollandoli su semplici quadernoni!
Soci o Tesserati ? Molto probabilmente avete già risposto a questo quesito ma vorrei un ulteriore aiuto se possibile.
Siamo una società di settore giovanile calcio affiliata alla FIGC e abbiamo molti ragazzi iscritti alla stagione sportiva in corso. Per questo motivo abbiamo richiesto una quota d'iscrizione dove parte serve per tesserare il ragazzo al FIGC (classico tesseramento compreso di assicurazione, ecc.) mentre il restante rimane in società per coprire le spese (impianti, utenze, materiale, ecc.), Ora, il pagamento di questa quota NON dovrebbe essere considerato come "quota associativa" e quindi dare modo al ragazzo di diventare socio, nel caso che volesse diventare socio dovrebbe farne specifica richiesta (come da statuto), pagare la quota associativa, ecc. ecc. ... è corretto ? Grazie ancora per la vostra preziosa collaborazione.
Corretto direi. Legga questo nostro post al riguardo.
Siete troppo forti, mi domando come abbiamo fatto prima senza il vostro applicativo e il vostro "prezioso" aiuto. Grazie ancora
Buongiorno, da poco sono diventato presidente di una Società che opera nei Settori Giovanili calcio e cercando di mettere ordine negli aspetti amministrativi, grazie e soprattutto al vostro applicativo, mi sono accorto che non esiste un vero e proprio libro soci.
Un paio di anni fa abbiamo cambiato denominazione, mantenendo comunque matricola FIGC e sede invariata. In poche parole abbiamo solo cambiato nome alla società seguendo tutti i passi richiesti dalla Federazione.
In quella data abbiamo redatto un nuovo atto costitutivo e statuto dove abbiamo aggiornato la denominazione e allineato il tutto con i fac-simili proposti dalla FIGC.
A questo punto, per (ri)partire col piede giusto, cosa consigliate di fare per mettere in piedi il libro soci come deve essere?
Saluti
Beh, cominciate coll'inserire i soci fondatori ed i membri del direttivo. Dopo di ciò, avete le domande firmate di richiesta di iscrizione di qualcuno? Avete mai accettato tali domande in direttivo?
OK, inizieremo con Soci fondatori e consiglio attuale ma cosa succedere se nel consiglio attuale abbiamo "soci" ma "accettati" formalmente? ... suppongo (spero) che in questa situazione si può tollerare.
Per quanto riguarda richieste d'iscrizione e accettazione domande, non abbiamo nulla di formale (per ora). Le mie domande sono appunto per (ri)partire col piede giusto.
Grazie ancora per il vostro prezioso aiuto
Dipende da cosa dice il vostro Statuto... Se non prevede l'obbligo esplicito di domanda scritta, si può tollerare.
Buonasera Gentilissimo Damiano volevo porle una domanda che mi son mezzo arruginito:
1)Quando alcuni soci della ASD mi versano la quota associativa, oltre a lasciargli la ricevta di avvenuto pagamento e fatto compilare l'apposito modulo, devo indirre una riunione del Consiglio Direttivo dove si decide se rinnovare la quota associativa
Mioppure essendo già soci non è necessario???
2)sul libro soci vanno quindi solamente trascritti i nuovi soci e non quelli che hanno rinnovato la quota associativa, giusto??
Cordiali saluti e mille grazie,
Daniele.
1. Essendo già soci non c'è nemmeno bisogno che compilino un modulo!!! Vi pagano la quota sociale e, solo se volete, gli emettete una ricevuta (la legge vi esonera dal farlo). Stop
2. Giusto. Quelli che rinnovano scriverete solo a fianco che hanno rinnovato per quell'anno.
Perfetto Damiano, una delucidazione, quindi
1. il consiglio direttivo si deve riunire solamente per accettare nuovi soci e non per il rinnovo delle quore, giusto?
2. a questi nuovi soci dobbiamo fargli obbligatoriatamente la ricevuta di avvenuto pagamento oppure è facoltativa come per il rinnovo quota associativa?
1. Si.
2. Facoltativa. Tranne nel caso delle ricevute per le detrazioni dei redditi dei corsi dei minorenni.
E obbligatorio tesserare i soci alla FSN? Chi non è tesserato ma solo socio può pagare la quota di partecipazione ad un corso? Può svolgere uno sport/disciplina legata alla FSN anche senza essere tesserato?
In linea teorica si ma... come lo assicurate?
Grazie della risposta.
Quindi se convoco una prima riunione del consiglio direttivo, che come da atto costitutivo è solo composto da presidente, vice e tesoriere, posso convocarli per il ruolo di segretario e consiglieri?
Non capisco la domanda... provi a riformularla.
Ha ragione mi scusi,
la riformulo più dettagliatamente.
Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere) e che la rappresentanza legale e la firma sociale spetta al presidente del consiglio stesso, volevo chiedere:
1) Come scritto sopra il presidente del consiglio direttivo è anche presidente dell'associazione giusto o questo era implicito perchè è sempore così oppure ci può essere un presidente del consiglio direttivo differente dal presidente dell'associazione?
2)Non avendo nominato un segretario nell'atto costitutivo ne dei consiglieri, si può alla prima convocazione del consiglio direttivo, chiamare dei soci per nominarli tali o non è necessario, dato che per legge e come da statuto il minimo per il consiglio direttivo è 3 soggetti?
1. Coincidono.
2. Questo contraddice quanto detto sopra: "Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere)". Questi sono i vostri consiglieri. Date l'incarico di Segretario al Vice.
Se dovessi acquistare uno de pacchetti del vostro software c'è la possibilità di avere un supporto come questo ricevuto nel blog?
No, ci sono dei pacchetti di consulenza dedicata per questo: http://www.teamartist.com/consulenza/
Salve,
abbiamo da poco creato una ASD e tramite una scrittura privata abbiamo istituito ed assegnato le cariche di presidente, vice presidente e tesoriere, e nella scrittura privata abbiamo inserito anche altre tre persone come soci fondatori.
Mi chiedevo, anche se sembrerebbe un controsenso, se quest'ultime persone debbano comunque fare domanda di ammissione(con i verbali etc che ne consegue), o se sono automaticamente soci dell'ASD.
Grazie
Non serve nessuna domanda. Sono soci automaticamente.
Chiedo scusa se la domanda è già stata posta: che fine fanno nel libro soci i genitori quando il minore diventa maggiorenne?
Questi genitori sono riportati a libro perchè soci oppure come soli tutori legali collegati al socio figlio?
Solo tutori
Li depennate (riga sopra).
Sempre gentili!
Un quesito:Uno dei soci fondatori,si è trasferito in SudAmerica, non è sicuro che tornerà prima di tre anni.
Come si può fare:
1)per quanto riguarda la quota associativa?
2)le decisioni/le delibere che deve prendere il consiglio direttivo senza la sua firma?
3)può decadere per ovvie ragioni ?
Grazie
1. Esistono i bonifici bancari/ Carta di credito/ Paypal anche in sud America
2. Va sostituito, seguendo le norme dello Statuto.
3. Decadere no. Dimissionato si.
la federazione alla quale ci dobbiamo affiliare nello statuto tipo riporta questa frase:
Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo. (questa parte è ok )
La validità della qualità di socio efficacemente conseguita all'atto di presentazione della domanda di ammissione.....
su questa parte abbiamo dei dubbi in quanto come riportato da diverse vostre risposte le domande degli aspiranti soci devono essere approvate dal consiglio direttivo)
Mi date un vostro commento
Grazie
La risposta è molto semplice se si sofferma sulle parole. Una "domanda di ammissione" prevede una "risposta". Questa risposta la dà, appunto, il consiglio direttivo.
Alcuni statuti, mal scritti, demandano questa responsabilità al Presidente ma l'AdE ha chiarito definitivamente che è invece compito del Direttivo. Consiglio la lettura di questo nostro post.
Domanda: intende usare uno Statuto "tipo" di una Federazione per la sua Associazione?
Salve, da settembre di quest'anno sono diventato Presidente di una ASD che ha adottato come anno sociale l'anno solare, ma che svolge le attività seguendo l'anno scolastico (settembre-giugno). Fino a prima d'ora non si era mai tenuto un Libro Soci, nè tanto meno si erano predisposte le domande di ammissione a socio (nonostante tutti i Soci fossero tesserati all'EPS, ma questo è un altro discorso credo). Da quest'anno ho chiesto a tutti di presentare le domande di ammissione e ora che devo compilare il Libro Soci da zero mi trovo in difficoltà. Come potrei inizare??
1 - Ho ritrovato l'elenco dei Soci fondatori. Devo metterli nel libro soci? ..non so se hanno mai versato le quote nè se e quando hanno presentato la domanda di ammissione, quindi inserirli comperterebbe lasciare parecchie caselle in bianco.
2 - Comincio un Libro Soci Anno 2013? Ma da Gennaio 2013 ci sono parecchi tesserati che hanno inziato nel Settembre 2012 e dei quali non ho una domanda di ammissione a Socio; di conseguenza non c'è nemmeno un verbale del CD che ratifica le domande.... Come inserisco questi dati.
Ho pensato di iniziare a fare u Libro Soci da Gennaio 2014, ma rimmarei coperto fino a fine dicembre.
3. Come potrei fare per non incorrere in sanzioni??
Grazie anticipatamente!
Simone
1. Sono i primi Soci del Libro. Loro non dovevano compilare alcuna domanda (ne fanno parte di diritto).
2. Si faccia dare l'elenco dei tesserati dopodichè chieda a queste persone se vogliono diventare socie dando loro il modello da compilare e ratificate in direttivo. Il libro soci comincerà dall'anno di fondazione
3. Seguire questo blog 😉
Grazie per i preziosi consigli. Nel quesito però ho omesso un particolare importante e me ne rendo conto solo ora: l'ASD è stata fondata nel novembre 2010!!
Devo mettere nel Libro Soci tutti i tesserati degli anni scorsi???
Studi qui la differenza tra soci e tesserati.
Salve,
1. volevo chiedere se per un'assoc. culturale al posto di aprire un conto corrente e magari affrontare delle spese quasi inutili, si può invece avvalersi di una carta ricaricabile con tanto di IBAN associato tipo ad esempio una "SUPERFLASH" del Banco di ZXXX?
2. Se si, si può aprire in modo nominativo col nome del presidente?
1. Si.
2. No. DEVE essere intestata alla Associazione.
Buongiorno, I certificati di buona salute, rilasciati per frequentare palestre, piscine calcio ecc.. sono validi anche per altri sport, o devono avere la specifica dello sport praticato?
Grazie
Dipende. Dirlo a priori non è possibile.
Buon pomeriggio desideravo porre una domanda: dei quattro soci fondatori che hanno costituito l'ASD nel 2010 ne sono stati annotati nel libro soci solo due. Intanto nel corso degli anni sono stati annotati altri soci per cui non c'è più lo spazio per inserirli. Cosa suggerite? Posso convocare il CD per aggiungerli in coda specificando che si è trattato di un mero errore formale?
Grazie anticipatamente per l'attenzione.
Con grande piacere inviterò gli amici a cliccare su "Mi piace"
La soluzione che propone mi pare assolutamente valida. Faccia così.
Buongiorno, il vostro sito è un faro nella tempesta! Vorrei chiedere una cosa sulla compilazione del libro soci: nella nostra ASD praticano molti ragazzi sotto i 18 anni quindi iscriviamo uno dei genitori nel libro soci.
1. La domanda è la seguente: quando uno di questi ragazzi diventa maggiorenne ed acquisisce quindi il diritto di voto, cosa devo fare?
2. 'Correggere' il libro soci?
3. E' necessaria un'ulteriore assemblea del Direttivo?
4. Oppure aggiungo il ragazzo come nuovo socio?
5. In questo caso, cosa faccio della "riga" in cui è iscritto il genitore?
Credo che non abbia chiaro come si diventa soci di una Associazione. Legga questo nostro post.
Buongiorno,complimenti per la precisione con cui vi rivolgete a noi dubbiosi. E a proposito di ciò anch'io vorrei togliermi qualche dubbio: è possibile fare un'assemblea per ammissione soci cumulativa. Nel senso che non essendovi nessun verbale di ammissione soci, posso adesso redigere un verbale accettando la nomina dei pochi soci che hanno aderito all'associazione (nata da poco più di un anno). Grazie mille
Si, basta che sia nominale e spieghiate perchè non lo avete fatto prima.
Salve!!
Sono il Segretario di una ASD dedicata alla danza e alle arti marziali.
Abbiamo delle collaborazioni con altre associazioni sportive e, la mia domanda è: gli iscritti dell associazione che usano i nostri spazi devono pagare l'iscrizione anche alla nostra ASD o no!???
A che titolo le altre associazioni sportive entrano nei vostri locali?
Non abbiamo mai tenuto il libro soci, non basta l'elenco soci rilevabile dal sito della Federazione?
grazie
E' una domanda molto sensata ed ho testimonianza diretta di alcuni ASD cui gli ispettori fiscali si sono fatti bastare tali elenchi. Ma sono molte di più quelle che hanno ricevuto multe salatissime poichè non l'avevano.
Vede, il Libro Soci è alla base della democrazia di una Associazione. In esso tutti i soci possono verificare chi è in regola col versamento della quota sociale, chi ha diritto di voto attivo e passivo, chi siano gli altri soci etc etc. L'elenco dei tesserati della Federazione potrebbe anche coincidere col libro soci. Ma nel 90% delle volte non è così. Perchè essere soci di una ASD o tesserati di una Federazione sono due cose diverse. Legga il nostro post al riguardo.
Qualche informazione in più: nell'atto costitutivo scritto nella prima assemblea abbiamo specificato le cariche (presidente, vice, segretario, tesoriere e consiglieri), che per atto costitutivo devono essere ratificate o modificate.
nello statuto vi è scritto che: "... all'interno del consiglio direttivo saranno nominati uno o più vicepresidenti, un segretario e un tesoriere". Però tace sulla possibilità di avere un esterno come tesoriere.
la nostra idea era di chiedere a questa persona (all'unanimità) di essere nostro tesoriere, mantenendolo fuori dall'associazione.
La tale persona è in ogni caso disponibile a presentare la propria domanda di socio (è il genitore di un membro del direttivo, composto per altro da tutti maggiorenni).
Non potete. Il tesoriere deve essere del direttivo e il direttivo è composto da soli soci eletti in Assemblea Soci.
Grazie della sua risposta, sempre tutto perfetto!
Ma se nei precedenti 5 anni nessuno hai mai fatto domanda di soci....come posso ricostruire il tutto?? Ho soltanto qualche carta scritta a mano con i soci dell'anno precedente!?
Non so cosa dirle. Parta da quelle carte.
Buongiorno Gentilissimi, stamattina vi ho inviato delle domande da questa schermata. Alle ore 12:08 ho ricevuto la mail di avviso ma controllando qui non c'è ne la domanda ne la vostra risposta
Si sbaglia. Guardi bene in fondo (ci sono tanti commenti e ci vorrà un po' di pazienza perchè si carichino tutti).
Ho letto gentilissimi, grazie mille. Un'ultimo quesito: il direttivo ha deciso di affidarsi ad un esterno (non socio) volendolo come tesoriere, in quanto, colto in materia, capace e serio. 1)la cosa è possibile?
2)lo statuto dice solo che deve essere nominato, non specifica se deve essere socio o meno
3) se possibile si deve solo mettere a verbale o deve esserci un foglio scritto (un contratto magari)?
Specifico che la prestazione è gratuita.
grazie
Buona giornata
1. Dipende da cosa dice lo Statuto.
2. Nominato... dove? All'interno del direttivo? In questo caso deve essere socio, altrimenti no.
3. Chi lo deve nominare da Statuto?
Buongiorno Gentilissimi. Sono Presidente di una ASD di calcio a 5 (registrata con p.iva, codice fiscale e modello EAS compilato). L'associazione è costituita da 5 soci, tutti e 5 fondatori.
1)per quanto riguarda il libro soci (faccio riferimento al vostro FAC-SIMILE), i soci fondatori devono anch'essi essere accettati?
1b. Oppure essendo proprio loro ad aver fondato l'associazione sono accettati di diritto?
1c. Meglio, la data di richiesta iscrizione e quella dell'accettazione sono le medesime?
1d. e la prima coincide con la data dell'atto costitutivo?
Perchè nel vostro fac simile anche per i soi fondatori le due date sono differenti.
2) per le "erogazioni liberali", esse devono essere obbligatoriamente tramite conto corrente (per essere tracciate) e accompagnate da un "contratto" semplice con i dati della ASD e del donante con oggetto" erogazione liberale? (anche se non obbligatorio preferisco fare più documenti specifici possibili per non aver problemi)
3) il modello EAS devo conservarlo tra i miei documenti? Perchè all'Agenzia delle Entrate l'ho compilato e consegnato allo sportello, ma non ho ricevuto copie o ricevute.
4) le quote versate da tesserati (non soci), sono esenti da iva?
Grazie mille buona giornata!
1. NO
1b. Esattamente
1c. Si
1d. SI
2. Devono essere tracciabili (non per contanti) solo se superiori ai 516,46 euro. Non serve alcun contratto, anzi sarebbe fonte di sospetti!
3. Si
4. Si, in virtù del Comma 3 art. 148 del TUIR se siete in regola per godere delle agevolazioni delle ASD.
Buona sera. Sono da poco presidente di un associazione sportiva, sto leggendo per la prima volta del libro dei soci... se in 5 anni questo libro nn è mai esistito...
1. come faccio a farlo e dove devo iniziare?
2. con i soci fondatori??
1. Se non usa TeamArtist (che le faciliterebbe molto la compilazione), può usare il modello di excel che c'è nel post. Poi prenderà tutte le domande di iscrizione e compilerà in ordine di accettazione socio per socio.
2. Si, il Libro Soci inizia con i soci fondatori.
Buongiorno, siamo un'ASD appena sorta e il nostro esercizio coincide con l'anno solare, volevo domandare: la quota di iscrizione che i soci oggi versano, vale un anno o solo fino al 31 dicembre e quindi al primo gennaio essi devono riversare tale quota? Grazie
Solo fino al 31 dicembre. Dal 1° gennaio sarà un nuovo anno sociale.
Salve, avrei una domanda precisa da porle spero di farmi capire. In pratica sono presidente di un ass. culturale e vorrei aprire una P.Iva ma individuale dove poter essere titolare ma nello stesso settore e non avere a che fare con soci ecc. lo posso fare? se è possibile quanto mi viene a costare? ho oltre 40 anni, ci sarebbe qualche agevolazione? grazie per la risposta.
Si, lo può fare (in realtà non capisco perchè abbia questo dubbio). Per i costi e le agevolazioni, non saprei. Dipende da tanti aspetti (numero di fatture e fatturato annuo, collaboratori, spese etc etc). Le conviene andare a parlarne con un commercialista.
Abbiamo il caso di alcuni vecchi soci (vecchi nel senso che si sono associati molti anni fa) che non si riescono più a contattare. Le lettere di convocazione assemblea sono tornati indietro perchè trasferiti
1. Come si regola in questo caso la loro posizione?
2. Cosa si scrive sul libro soci?
3. Non avendo di questi tutte le lettere tornate indietro (dopo 2 traslochi è difficile trovare tutta la corrispondenza) cosa si può usare come evidenza?
1. Cosa dice il vostro statuto? Suggerisco di espellerli seguendo la procedura indicata in questo post.
2. Dopo l'espulsione si mette una riga sopra il nominativo con la data di cessazione.
3. Veda risposta 1
Buongiorno, è corretto tenere il lubro soci in modalità elettronica (in un computer) ed eventualmente stamparlo periodicamente?
Tolga l'eventualmente. Può farlo in formato elettronico (ci mancherebbe) ma l'unico valido è quello stampato.
Salve vi chiedo ma per legge può esser valido il vostor modello excel scaricato e stampato con i dati della mia a.s.d.?? oppure devo per forza acquistare quello della B******i?
Il nostro modello stampato è assolutamente valido. A meno che nel vostro statuto non abbiate scritto che vi davate l'obbligo di usare quello della B******i.
Ciao mi chiamo mauro ho avuto problemi cn un genitore nella mia associazione di xxxxx... vorrei non accettarlo nuovamemte nel nuovo anno scolastico. Posso farlo? In che modo? Non vorrei passare dalla parte del torto... gradirei dei consihli in merito e so che siete informate a riguardo. Gradirei una riaposta in posta elettronica. Grazie infinite
I vostri atleti sono anche soci della vostra Associazione? In tal caso l'unico modo per non fargli fare il corso quest'anno è verificare se avete la possibilità di espellerlo dall'Associazione.
Buongiorno, vorrei porle una domanda in merito alla natura e alla "catalogazione" dei soci nell'apposito libro: la nostra asd ha ad oggi (è trascorso un anno dalla fondazione) soltanto 5 soci, ovvero i soci fondatori.
1. Come vengono catalogati nel libro soci?
2. Cos'è di preciso il socio "ordinario" di cui si parla sempre?
3. esistono anche soci "non ordinari"?
4. Volevo anche chiedere se ci deve essere un numero minimo di soci (oltre ai 5 fondatori).
Grazie mille in anticipo e complimenti per il blog.
Una premessa: le nostre risposte partono dal presupposto che il vostro Statuto non contempli in sè altre diverse categorie di soci.
1. All'inizio, come "Soci fondatori".
2. Sono tutti i soci non fondatori che vengono accettati dal consiglio direttivo dopo aver fatto domanda ad esso.
3. Si, sono i soci fondatori.
4. No. Ma nel caso di una ASD è sconsigliabile avere 5 soci fondatori e tutti gli atleti non associati.
Buongiorno. Lo Statuto della nostra associazione culturale prevede invece due categorie di soci, gli ordinari e gli aggregati.
Per ordinari si intende chi partecipa alle attività a noi collegate e sono ammessi con regolare domanda al Cd e accettazione secondo le ben note tempsitiche; per aggregati si intendono soci che usufruiscono delle attività dell'associazione, ma non intendono impegnarsi attivamente alla vita della stessa. Questi sono ammessi con domanda semplice al Direttore a capo del Cd.
La differenza essenziale tra ordinari e aggregati, è che i primi partecipano all'Assemblea dei soci, gli altri, in qualità di "simpatizzanti", no, inoltre non possono assumere cariche ufficiali.
1. Questa divisione è ammessa legalmente? Se sì, sarebbero entrambi da considerare soci? Dovrebbe esserci una differenza nella quota associativa?
2. La procedura per gli aggregati (accettazione semplice Direttore) è corretta?
Vi ringrazio anticipatamente per la risposta
1. NO
2. NO
Le consiglio la lettura di questo post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
e di questo: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
Buongiorno, siamo una associazione sportiva che tratta arti marziali, abbiamo due corsi, uno di karate e l'altro di Difesa Personale(solo adulti), vorremmo accertarci di essere in regola porgendovi delle domande.
1. Tutti i soci (karate + Difesa Personale) pagano una quota annuale soci che è uguale per tutti, invece facciamo pagare prezzi diversi per chi pratica i corsi di karate o i corsi di Difesa Personale( SIAMO IN REGOLA?).
2. Nella'intestazione delle nostre lettere abbiamo messo un logo e la scritta A.S.D.(e il nome dell'associazione con i recapiti e la sede) và bene oppure dobbiamo mettere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica invece di A.S.D.?
3. Il nostro statuto prevvede: quote ammissione e quote associative ( ma non sono la stessa cosa)
nell'attesa di una vostra gradita risposta porgo i miei saluti augurando a tutti un Buon Ferragosto
Giuseppe
1. Direi che non c'è nulla di strano.
2. Si, dovete scrivere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica ovunque.
3. Il vostro statuto è legge, quindi dovete fare quello che dice. Qual è la differenza tra le due quote?
Salve,
veramente complimenti per il servizio che offrite, non vedo l'ora di usufruire del vostro software. Detto questo volevo chiedervi se esiste l'obbligo, su richiesta dell'iscritto, di consegnare uno stralcio del libro soci o comunque un elenco dei soci iscritti.
Grazie mille!
Questo argomento è il prossimo che tratteremo. Questione di ore e troverà un post dedicato proprio a questo! Stay tuned.
In pratica dovrei come associazione culturale organizzare un concorso canoro per ragazzi dilettanti presso un centro commerciale della mia zona. Ci saranno anche degli ospiti professionisti quali presentatori, cabarettisti ecc.
Il direttore del centro dovrebbe riconoscermi dei rimborsi su base dei preventivi degli stessi artisti, service ecc.
Allora la mia domanda è:
Posso io prendere questi soldi? legalmente posso fare una ricevuta semplice dove dichiaro di ricevere questi soldi per la realizzazione della manifestazione?
Ovviamente verrà tutto speso per la realizzazione dell'evento e sarà tutto documentato con le fatture che chiederò ai vari ospiti.
No, non può. Per fare una operazione del genere, anche come associazione, deve aprire la partita iva ed emettere una fattura fiscale.
Salve vorrei porle una domanda.
vorrei sapere se un'associazione potendo da statuto organizzare un evento canoro può fare pure da tramite tra chi effettivamente finanzia l'evento e l'artista invitato come ospite? cioè ad esempio il responsabile di un centro commerciale (colui che finanzia)può delegare l'organizzazione ed il successivo pagamento delle spese ad un'associazione? se si l'associazione deve fare una ricevuta che riceve questi soldi e dimostrare poi con le fatture che realmente li ha spesi? rientra nelle possibilità legali? la ringrazio anticipatamente per la risposta e spero di essermi spiegato.
Purtroppo non riesco a capire. Può farmi il caso pratico e dettagliarlo?
Credo di aver trovato la risposta... basta collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e ttivando la casella di posta certificata gratuita si può comunicare con la Pubblica Amministrazione.
Complimenti per il vostro servizio! Vi chiedo un aiuto: ultimamente dopo che la nostra Associazione si è iscritta nel Registro Regionale del Veneto come APS, avremmo necessità di comunicare con la regione per invio di documenti e quant'altro. Solitamente si invia per raccomandata per essere sicuri che certi documenti importanti arrivino... oppure con la posta certificata. A me risulta che come Associazione di Volontariato la PEC sia gratuita! Se sì, come possiamo ottenerla?
Un grazie per la disponibilità!
Onestamente non saprei. Se lo scopre ce lo dica in modo da poter diffondere la notizia!
Salve,
avrei una domanda, forse banale, ma volevo avere conferma del mio dubbio:
allo scadere dell'anno sociale, si continua ad aggiungere i nuovi soci sullo stesso libro dell'anno precedente, si inizia da un nuovo libro, oppure si utilizza lo stesso indicando in qualche modo il passaggio al nuovo anno sociale?
Grazie mille
Si continua sullo stesso dell'anno precedente.
salve, complimenti per il sito, sto testando la demo.
dobbiamo fondare un'associazione APS per artigianato e riciclo e vogliamo dare uno spazio agli associati anche con macchine per lavorare dei materiali e tenere corsi.
1. Solo i soci possono partecipare alle attività negli spazi?
2. Possiamo fare dei solo tesserati, non soci?
3. Lo spazio può essere usato dai soli tesserati (non soci)?
4. E' possibile dare un periodo di prova a essere socio, ad esempio per 6 mesi vediamo come va, poi si vota in assemblea e si conferma il suo stato?
5. in questo caso sarebbe socio da subito o dopo i 6 mesi?
grazie
1. E' un discorso lungo, complesso e articolato. In ogni caso, nel 90% dei casi, è meglio di SI.
2. Credo non conosca la differenza dei due concetti. Legga questo nostro post.
3. vedi punto 2
4. Assolutamente NO. C'è una unica procedura per essere ammessi a Soci ed è questa.
5. vedi punto 4
se in una convocazione d'assemblea, la prima data và deserta completamente, cioè che nn si presenta nessuno, questo và registrato sul libro oppure si può evitare e passare a registrare solo la seconda data e ovviamente con tutto il verbale a seguito?
Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Di solito si mette a verbale della seconda che la prima è andata deserta (come nei condomini, ha mai visto?).
l'apertura del conto corrente a nome di un'associazione và discusso in assemblea soci, in direttivo e registrarlo? o può decidere solo il presidente ? grazie
Se lo Statuto non dice niente in proposito, basta la decisione del solo Presidente (il conto corrente in ogni caso è praticamente obbligatorio... c'è poco da discutere!).
Un passaggio in direttivo, in ogni caso, è comunque consigliabile.
Salve. Se in un'associazione culturale giovane, ci sono ancora solo i soci fondatori, le assemblee anche quelle che non dovrebbero interessare esclusivamente il direttivo; vanno registrate sul libro delle assemblee soci o su quello del direttivo ( consiglio d'amministrazione?) grazie!
Non sono certo di aver capito. In ogni caso suggerisco di avere un libro verbali unico.
Buongiorno,
vorrei sapere se, qualora un socio ordinario non rinnovasse la quota associativa in una associazione sportiva perchè si associa ad un'altra, questo comportasse un qualche provvedimento legale o una qualche rivendicazione da parte della vecchia associazione.
Ovviamente, parlo di soci maggiorenni.
Grazie.
In linea di massima, no. Ma per saperlo con esattezza si dovrebbe studiare lo Stauto (ed eventuali regolamenti interni).
chiedo scusa, vorrei sapere se ho capito bene: la data deve essere quella della costituzione? ( rif.domanda 01/07 ore 08.06) grazie e mi scusi!
Si, esattamente. A meno che il vostro Statuto non indichi qualcosa di diverso...
ciao teamartist
ho un dubbio: se l'attività viene rivolta ad un non socio che documento devo emettere per essere in regola?
grazie
monica
Un po' vaga come domanda... una ricevuta fiscale?
Salve. volevo chiederle se la data di trascrizione sul libro ( O accettazione) dei soci fondatori può coincidere con quella della stessa costituzione o deve essere registrata con altra data successiva alla registrazione in agenzia entrate. grazie
Deve essere la stessa data.
Salve carissimi, vi disturbo xké poco fa m'è sorto un dubbio in merito ad un contratto di collaborazione che il presidente della a.s.d. presso cui insegnavo (da gennaio a maggio) mi ha appena proposto di firmare... I miei dubbi sono i seguenti:
1)Cosa comporterebbe la firma da parte mia di tale contratto di collaborazione?
2)Verrebbe meno il mio status attuale di disoccupato?
3)Sarei tenuto poi in prima persona alla dichiarazione dei redditi? ( Percepivo 80 euro mensili ed era la mia unica fonte di guadagno )
4)Ci sarebbe per caso un aggravio fiscale per i miei genitori, visto che loro lo presentano regolarmente? ( Io sono a loro carico )
Vi ringrazio in anticipo, e spero che farete un pò di chiarezza in modo tale che potrò firmare con tranquillità tale contratto.
Antonello
Guardi, senza poter leggere il contratto in questione è impossibile darle delle risposte valide...
Capisco, quindi sarebbe opportuno se chiedessi al Presidente di fornirmi copia del suddetto contratto di collaborazione, prima della firma, in modo tale da farVelo visionare tramite inoltro via e-mail, ottenendo finalmente le risposte del caso?
P.S. Io so che tali contratti sono semplicemente a tutela dell'a.s.d. e non dovrebbero essere obbligatori... Mi sbaglio?
Purtroppo non rilasciamo questo tipo di parere gratuitamente. Le consiglio di rivolgersi ad un fiscalista sportivo della sua zona (se mi dice dove abita magari posso darle qualche riferimento). Questi contratti non sono obbligatori e dovrebbero essere... a tutela di entrambi! Asd e collaboratori!
Salve,
sono il presidente di un'associazione culturale senza fini di lucro e ci occupiamo di formazione teatrale. Gli allievi di un corso vengono tesserati e versano una quota socio di 15 euro. Devo quindi considerarli soci a tutti gli effetti e inserirli all'interno del libro soci? E questa entrata come può essere fiscalizzata?
grazieeee!!!
Gli allievi del corso a cosa vengono "tesserati"? Le consiglio anche la lettura di questo post.
ok lo registrerò nuovamente. l'eas no, perché praticamente finora l'associazione non ha fatto nulla. e anche perché con solo due soci è stato meglio che non abbia fatto nulla...
avete un blog o un rimando al modello eas?
Guardi che non fare l'EAS è un pericolo enorme... Legga i nostri post:
Buongiorno. Ho già messo il "mi piace" preventivo, perché leggendo i vari post e le vostre risposte trovo tutto molto molto utile.
Mi trovo tuttavia in una situazione particolare che non so come sanare (né se sia possibile farlo). da poco sono entrato come socio in un'associazione culturale e ne assumerò a breve la carica di segretario. Ma i documenti che ho trovato a disposizione mi lasciano molto perplesso.
1) atto costitutivo e statuto risalgono al febbraio 2012, ma i soci fondatori furono solo due. Nel mese di ottobre uno dei due si è dimesso e quindi è restato solo un socio.
2) a gennaio 2013 l'associazione ha chiesto il codice fiscale all'AdE che lo ha dato senza domande.
3) a marzo 2013 l'associazione per nome del suo presidente ha firmato un contratto di affitto per un locale da adibire ad ufficio
4) a giugno 2013 si sono aggiunti altri due soci che insieme al presidente costituiscono il comitato direttivo. e redatto un verbale di assemblea in cui si accettano i nuovi soci e si sposta la sede legale. cambio di sede già registrato in AdE.
Rispetto a quello che ho letto negli altri post trovo parecchie incongruenze. soprattutto non so se anche lo statuto sia stato depositato all'AdE (in questo caso credo che nessuno lo abbia letto). Volendo ora rimettere ordine e riprendere in mano il corretto andamento dell'associazione, cosa dovrei fare?
Grazie mille per le risposte.
Facciamo un preambolo. Quando si registra lo Statuto presso l'Agenzia delle Entrate, si può registrare qualsiasi cosa perchè non viene controllato. Se stampate 4 pagine di parolaccie, sarà del tutto indifferente. Per questo farsi uno statuto da sè è pericoloso: se fate degli errori lo scoprirete solo a posteriori.
1. Amen. Ormai, cosa potete farci? Quanti soci siete oggi?
2. Quando è stato registrato lo Statuto? Immagino contestualmente alla richiesta di codice fiscale (se non è registrato non si dovrebbe poter chiedere... a meno di trucchi)
3. ok
4. ok
Il presidente non sa se lo Statuto è stato Registrato?
Difficile darle dei suggerimenti. Bisognerebbe entrare in profondità nella vostra realtà. Per cominciare vi conviene leggere tutti i post di questo blog...
Grazie della risposta rapida.
Sì in effetti se abbiamo un codice fiscale lo statuto sarà stato registrato. Ad oggi siamo tre soci. Quello che pensavo di fare è di correggere lo statuto nelle parti rilevanti e farlo approvare dall'assemblea. E quindi ripartire da qui. Che ne dite? In questo caso devo andare all'AdE per registrare le variazioni statutarie o è sufficiente mettere il nuovo statuto riveduto e corretto a verbale?
E' proprio la lettura dei post del blog che mi ha fatto prendere l'iniziativa di scrivervi e di prendere in mano tutta la situazione.
Grazie ancora!
Dovete assolutamente registrarlo nuovamente. Avete fatto il modello EAS?
Scusate, vorrei rivolgervi una semplice domanda... In pratica, m'interessa sapere se eventuali magliette con logo e nome della propria scuola di ballo\a.s.d. fatte per i propri soci allievi, concorrono a formare quelle che possono essere riconosciute come attività commerciali per l'associazione stessa... Le stesse magliette verrebbero indossate, ad esempio, in occasione di uscite serali in locali e/o piazze... Diversamente, potrebbero essere utilizzate all'interno del proprio spazio in cui si esercita l'attività d'insegnamento? Grazie mille.
Non vedo alcun problema nell'uso di queste magliette.
l'importo fittizio di 20 euro sull'esempio di excel è da considerarsi solo per l'iscrizione, oppure bisogna inserire tutto l'importo annuale versato all'associazione? io ho il libro dei soci ma non è come l'esempio di excel ciao e grazie
Salve Raffaele. Non esiste una legge che stabilisca i requisiti del Libro Soci ed è quindi possibile personalizzarlo.
A nostro parere però il libro soci deve raccogliere l'importo di tutti i soldi versati dal Socio all'Associazione, ma anche il solo importo della quota sociale annua non è contestabile.
l'assemblea di costituzione và riportata sul registro del direttivo come prima assemblea o non serve?
Non serve, fa fede l'atto costitutivo.
Mi scusi un chiarimento. Riguardo alla domanda da me fatta il giorno 10/06.: In pratica la mia associazione è stata registrata il 29/05 e subito dopo 2 giorni mi si è presentata causa esigenze del proprietario, la necessità di dover lasciare la vecchia sede. Ho subito convocato il direttivo per discutere il da farsi, ma sò pure che per legge questo và fatto almeno 15 giorni prima dell'assemblea. la mia domanda è: si fà in tempo a discuterne entro giorno 13 e presentare all'agenzia la variazione con il modello del c.f. il 14?
grazie.
Per legge no, dipende da cosa avete scritto a Statuto per le convocazioni.
Non so se è il posto giusto, ma volevo domandare che problemi ci possono essere per una ASD nell'offrire delle "prove gratuite" delle attività sportive che svolge. In Internet vedo che la maggior parte lo fa, qualcuna chiede prima di diventare socio, altre il certificato medico, altre una liberatoria per eventuali infortuni, altri non chiedono niente. Come ci si deve comportare? inoltre, potrebbe apparire in caso di controlli una forma di pubblicità non lecita?
Grazie, Franco.
E' un problema che merita un intero post.
In sintesi i problemi sono di 3 ordini:
- assicurativi
- responsabilita' sulla tutela della salute
- pubblicita' indebita.
Per il primo dovete avere una assicurazione che copra qualsiasi eventualita'.
Per la seconda, dovete essere consapevoli che se mentre qualcuno fa una prova muore di infarto, il Presidente viene immediatamente indagato per omicidio colposo se non ha verificato che avesse un certificato medico sportivo valido (a nulla valgono le liberatorie). Per il terzo legga questo nostro post.
Un'associazione aperta da circa 10 giorni può cambiare sede sociale? se si, come si deve giustificare con l'agenzia? quali documenti fare e quanto costa? bisogna discuterlo nel direttivo e trascriverlo sul registro? grazie.
Potete senz'altro cambiare sede sociale e lo dovete fare prima deliberandelo in consiglio direttivo (e quindi mettendolo poi a libro verbali) e poi comunicando la variazione col modulo del Codice Fiscale. Legga questo post per la variazione: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/01/richiesta-codice-fiscale-partita-iva-associazione/
cortesemente mi vuole spiegare la differenza tra le due procedure?
la ringrazio per la sua gentile disponibilità.
Se i soci hanno donato i soldi, dovrete trattare la questione come una erogazione liberale (dovrete quindi emettere una ricevuta al socio donatore).
Se è un prestito soci, dovrete prima delibarlo in Direttivo stabilendo le modalità di restituzione (entro quanto tempo) e se il prestito è fruttifero o infruttifero di interessi.
salve, in riferimento alla domanda sulle spese d'associazione che superano le disponibilità di cassa ( fatta il 07/06 alle 00:47) e da lei risposta con specifica domanda. volevo precisare che le spese in eccesso vanno sempre versate dagli stessi soci. come bisogna giustificarli?
Le ripeto la mia risposta. Questi soldi che i soci verseranno volete che siano un prestito o una donazione?
Perchè la procedura cambia...
Buongiorno,
volendo fare delle magliette per i nostri bambini, è possibile riprodurre sulle predette magliette personaggi dei cartoni animati? Oppure esistono dei vincoli?
Grazie per la risposta!!
PS: siete molto competenti complimenti.
Dipende se sono cartoni animati coperti dal diritto di autore. Soprattutto dipende dal fatto se le magliette le vendete o le regalate...
Buongiorno,
sicuramente non per venderle, ma per donarle a Natale ai bambini
Diciamo che in linea di massima non si potrebbe comunque... ma non penso che nessuno vi farà causa per questo!
in un'associazione culturale può essere iscritto un'associato con attività commerciale propria ed eventualmente coprire delle spese?
Si può essere socio ma non può coprire delle spese vostre con la sua attività commerciale: è un reato fiscale.
salve, vorrei chiedere ancora: Se in un'associazione si rende necessario acquistare delle nuove attrezzature, ma le spese superano la disponibilità di cassa, si deve giustificare come acconto soci, autofinanziamento o altro? và ulteriormente trascritto nel libro bilanci?
grazie.
Questi soldi in più chi li tira fuori? Li dona o li presta?
E' vero che anche nelle associazioni no profit è necessario avere un conto corrente per la tracciabilità delle quote associative in entrata e successive spese? Per le uscite bisogna sempre farsi fare la fattura oppure basta anche il semplice scontrino fiscale?
Legga questo nostro post. In ogni caso suggeriamo sempre di avere un conto corrente intestato alla Associazione.
Nella ricevuta da rilasciare ai soci per il pagamento della quota sociale, è corretta la denominazione: "Contributo per quota sociale annuale"?
Grazie
Si
Leggo che c'è una differenza tra quota sociale e tesseramento: quale è?
Io sn presidente di un'associazione di promozione sociale, svolgo servizi per i soci e faccio versare una quota sociale, che io identifico con la tessera annuale, del valore di 5€...
Potrei non tesserare i soci e far pagare solo la quota sociale annuale? Grazie
Legga questo nostro post e poi ci chieda se ha ancora bisogno di delucidazioni: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
Perfetto, facevo confusione!
Sapevo che tutti i soci avevano uguali diritti ma non mi era chiara la questione della tessera. Non siamo affiliati ad associazioni nazionali, di conseguenza non ci serve e, dal momento che i nuovi soci stanno entrando solamente in questo momento, faremo pagare loro solo la quota sociale.
Grazie!
Esiste un limite minimo o massimo per quanto riguarda il costo del tesseramento annuale?
grazie!
Attenzione che il tesseramento è una cosa diversa dalla quota sociale. A nostro parere non esiste un massimo ed il minimo sono 5 euro.
Buon pomeriggio, siamo una ASD (palestra) da molti anni e vi seguo sempre con molto interesse; avrei due quesiti da porvi.
Siamo ovvimente tesserati ad un EPS e quasi ogni nostra attività ha un suo gruppo agonistico riferito all’EPS, quindi:
_tesseriamo la palestra annualmente al gruppo agonistico dell’ EPS
_tesseriamo ogni atleta all’ EPS pagando le relative quote.
Molti dei sci però fanno attività fisica (es. anziani, sedentari, non interessati etc.etc.) solo per trarne ovvio beneficio fisico ma non fanno nessuna attività agonistica, quindi chiedo:
1) Tutti i soci di una ASD devono obbligatoriamente essere tesserati oltre che all’ ASD anche all’ EPS o solo chi partecipa attivamente a gare, attività relativa a gare etc.etc.
2) Nel caso non fosse necessario tesserare tutti i soci per i non tesserati è sufficiente la sola assicurazione di responsabilità civile dell’ ASD o è necessaria una assicurazione a hoc, e se si in quale formula?
Noi tesseriamo tutti all’ EPS, ma vorremo capire se esiste un sistema magari collettivo che tuteli comunque i soci e sia un po’ meno dispendioso o se è necessario procedere così.
Grazie per la cortese risposta, buona giornata.
LUCA
1) Dipende se avete messo dei vincoli particolari a Statuto. Normalmente dovrebbe essere tesserato all'EPS solo chi fa una qualsiasi attività fisica-sportiva per i fini assicurativi.
2) Dipende: dovete esaminare molto nel dettaglio la vostra Assicurazione e capire se copre ogni eventualità. Fatevi mandare anche quella dell'EPS e confrontatele.
mi scusi la domanda, ma e' obbligatorio inserire nel libro soci la quota annuale?
essendo una a.s.d. palestra dove i soci pagano la tessera di affiliazione più' l'abbonamento che scelgono, in questo caso se la risposta e si cosa va' indicato nel libro soci?
La risposta è si. E per capire il perchè le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
I soci fondatori devono pagare normalmente il tesseramento annuale come tutti gli associati che entrano in un secondo momento?
Assolutamente si.
salve, vorrei sapere se i nomi dei soci fondatori di un'associazione culturale già presenti nell'atto costitutivo vanno trascritti pure nel libro dei soci o non vi è la necessità.
Si, devono essere inseriti a libro soci (saranno proprio i primi!).
Buongiorno,
Vorrei sapere se il numero delle tessere si azzera di anno in anno oppure se continua in ordine progressivo nel tempo.
Grazie, buona giornata
In ordine progressivo nel tempo!
Scusate un'informazione sul libro soci: la numerazione delle tessere si azzera di anno in anno, o prosegue nel tempo in ordine progressivo?
Buon giorno, in anzitutto ringrazio tutto lo staf per l'aiuto che ci date, poi volevo chiedervi se può andare bene il libro dei soci che compilo io da quando sono presidente dell'associazione. Per questo vi chiedo se c'è la possibilità di inviarvene una pagina.
Cordialmente vi saluto e vi ringrazio.
Non qui sul Blog. Ha due scelte: la prima di farlo gratuitamente sulla nostra pagina Facebook: www.facebook.com/TeamArtist
La seconda di comprare uno dei nostri pacchetti di consulenza: http://www.teamartist.com/blog/consulenza/
Buonasera, vorrei porvi un quesito in merito all'iscrizione sul Libro Soci.. Come riportato nell'articolo dovrà essere il Direttivo dell'Associazione ad approvare l'iscrizione del nuovo socio, eventualmente uno dei rappresentanti manchi al momento dell'assemblea i restanti membri potranno comunque convalidare l'iscrizione del nuovo socio o è obbligatorio che siano tutti presenti? il verbale dovrà essere firmato solo dai presenti o anche dai membri assenti?
Grazie
Cristina
Dipende da cosa dice il vostro Statuto.
Di norma il direttivo è valido quando è presenta la maggioranza. Il verbale di direttivo va firmato da Presidente e Segretario.
Buongiorno,
innanzitutto complimenti per le risposte celeri e puntuali, e soprattutto per gli interessantissimi articoli.
Avevo anch'io una domanda da porre a riguardo del libro soci.
La nostra associazione si è data un nuovo statuto in linea con le normative delle APS, con la regolamentazione per l'ingresso dei nuovi soci e la tenuta del libro soci. Il problema sorge per i vecchi appartenenti, in quanto con il vecchio statuto, non era previsto nulla a riguardo. Bisogna fare una campagna di iscrizione come nuovi soci di tutti, o si può bonificare la situazione facendo un direttivo ad hoc?
Mauro
Il Libro Soci è un obbligo a prescindere per qualsiasi Associazione, al di là che siate diventati APS.
I "vecchi appartenenti" come hanno fatto a diventare vostri soci? Hanno fatto una domanda scritta? Ne avete un elenco?
La soluzione più semplice è integrare i vecchi nomi...
Nel vecchio statuto non era previsto che fosse tenuto un libro soci, chi partecipava diventava automaticamente appartenente dell'associazione. Tenga presente che l'associazione è stata fondata negli anni 70 per volere dell'allora parroco e mai più 'aggiornata'.
Fatto sta che ci troviamo in questa situazione.
Integrare i vecchi nomi cosa significa esattamente?
Anche se facevate così e l'Associazione è degli anni '70, non cambia nulla. Nessuno statuto ha al suo interno l'obbligo del libro soci: è infatti un obbligo di legge.
Detto questo, avrete almeno l'atto costitutivo dove ci sono i soci fondatori. Partite da quelli e ripeto la domanda che vi ho fatto prima, senza avere risposta: avete un qualsiasi elenco dei soci?
Si abbiamo un elenco delle persone che fanno parte dell'associazione.
Ecco, trasformerei questo elenco nel vostro libro Soci...
Ho lo stesso problema! Gran bella domanda! Aspetto con ansia la risposta!
B.Giorno, grazie per le notizie e le procedure da seguire per le A.S.D. Siamo una A.S.D., le porgo un problema che sto' incontrando, il certificato medico me lo consegnano a singhiozzi, fin dove posso insistere nel farmelo consegnare? e le mie responsabilità' fin dove arrivano?
Il certificato medico è una condizione INDISPENSABILE per poter far fare pratica sportiva a CHIUNQUE.
Se succedesse qualcosa il Presidente della ASD ne risponde sia a livello civile che PENALE. In caso di infarto, ad esempio, il Presidente che non si sia curato che l'atleta avesse un certificato medico sportivo valido, verrà indagato per omicidio colposo. http://www.today.it/citta/diano-castello-morto-nerio-muraglia-palestra.html
Grazie come sempre utili a tutti noi.
Carissimo Damiano, volevo porle una domanda. Nella nostra Associazione fanno parte esclusivamente volontari (siamo un Coro!), anni addietro si era deciso di non far pagare la quota associativa perché già i coristi si autofinanziavano per le varie uscite con pullman e mezzi propri. Da quest'anno abbiamo rifatto lo Statuto con Assemblea Straordinaria regolarmente registrato con all'interno un articolo che prevede il pagamento della quota associativa con la clausola "se prevista annualmente" tramite decisione dell'Assemblea Ordinaria dei soci come deciso da un nostro regolamento interno, dove l'Assemblea decide se far pagare i soci e a quanto corrisponde annualmente la quota. La domanda è questa: è possibile questo modo di gestione della quota associativa? Grazie e ancora complimenti per questo sito!
E' possibile ma dovete prevedere almeno 5 euro di quota sociale annuale... gratis non è credibile.
Salve, in merito all'iscrizione soci avrei un quesito da porvi. Sono presidente di un'associazione di promo sociale e, al momento, abbiamo deciso di proporre i nostri servizi anche on-line (previsto in statuto).
Vorrei capire come comportarmi per la domanda d'iscrizione a socio.
1. Nel momento in cui un socio fa domanda d'iscrizione all'associazione (che deve poi approvarla in consiglio direttivo) è necessario che paghi anche la quota sociale, dato che la sua domanda è in attesa di approvazione?
2. La ricevuta di pagamento della quota sociale (da rilasciare al socio per la sua iscrizione) può essere emessa in una data successiva e, soprattutto, può coincidere con quella del pagamento del rimborso spese per un corso/servizio?
3. In caso affermativo, può essere emessa con lo stesso numero progressivo e la stessa data (specificando le due voci con le singole quote)?
Grazie!!
1. Formalmente non può. Non è ancora socio, come può quindi pagare la quota sociale? E voi, a che titolo prendereste dei soldi non ivati da chi non è vostro socio?
2. La ricevuta deve essere rilasciata CONTESTUALMENTE al versamento dei soldi. In ogni caso la risposta è si.
3. Si.
Salve, dovrei espellere il Vice Presidente della mia associazione che fà parte del Consiglio Direttivo, come devo procedere?
La motivazione è che c'è "un'incompatibilità di carattere"... potrei appellarmi al mancato versamento della quota annuale?
Dovete verificare cosa avete scritto nel vostro Statuto.
Buonasera volevo gentilmente chiedervi una informazione riguardo due ns. soci. Sono 2 soci fondatori della ns. associazione onlus tra cui uno è il Presidente , che per vari motivi non partecipano alla vita dell'associazione e non solo non verseranno per l'anno in corso la quota annuale. Come potremmo noi muoverci, possiamo rifare le votazione per eleggere un nuovo presidente e nello stesso tempo per mancato versamento della quota annuale dell'anno in corso possiamo con un verbale cancellarli dal libro soci, anche se sono due soci fondatori?
Grazie
Vi consiglio la lettura di questi due nostri post:
http://www.teamartist.com/blog/2012/04/24/come-revocare-il-presidente-di-una-associazione/
http://www.teamartist.com/blog/2013/05/09/dimissioni-presidente-associazione-asd/
Se, dopo, avrete altri quesiti, fateli pure.
Grazie per le risposte.
GRANDE DILEMMA. Sono il presidente di una APS (già vostro utente per altre richieste) tutti gli iscritti sono minorenni trattandosi di un gruppo scout. I genitori sono regolarmente convocati 2 volte l'anno per le comunicazioni riguardanti le varie attività che svolgiamo con i loro figli e durante queste riunioni si delinea un programma di incontri con i ragazzi e le varie uscite da fare.
1. Mi chiedevo in queste assemblee devo anche far vedere come sto utilizzando i soldi che mi versano all'inizio dell'anno quando iscrivono i loro figli?
2. e quello che dico in assemblee e che dicono i genitori deve essere tutto verbalizzato?
3. Per esempio posso registrare quello che si dice in assemblee e poi trascriverlo sotto forma di verbale?
4. e il verbale chi deve firmarlo?
5. ed infine questo va poi trasmesso a tutti i presenti non avendo una nostra sede dove poterlo esporre perchè utilizziamo un locale della nostra chiesa?
1. Si, si chiama Rendiconto Economico Finanziario annuale: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/
2. Non obbligatoriamente, solo le parti salienti.
3. Si
4. Il segretario ed il Presidente dell'Assemblea (che possono non coincidere con quelli del Direttivo)
5. Si, è meglio. Non avete una sede legale?
Buongiorno,
Libro soci:
1. Se al posto del libro soci viene fatta compilare una scheda con i dati richiesti e le schede vengono numerate progressivamente va bene lo stesso? Siccome tutti i soci vengono poi iscritti o alla Fit o alla Endas noi stampiamo anche gli elenchi delle due federazioni, quindi abbiamo 2 riscontri.
2. Modello EAS:
Stiamo pagando per la prima volta dobbiamo inviarlo alla agenzia delle entrate? In che modo va inviato?
Grazie mille
1. No, sono due cose diverse. Dovete avere sia le schede singole che un libro soci a parte.
2. Per via telematica.
Buongiorno e complimenti per il servizio dato, faccio parte del direttivo di una associazione culturale no profit e vorrei porvi una domanda.
Chi risponde in prima persona, il solo presidente o tutto il consiglio direttivo?
Se potete specificare tale argomento ve ne sarei grata.
buona giornata e buon lavoro!!! siete molto utili
Il presidente. Gli altri soci solo nel caso di azioni singole da loro svolte a nome e per conto dell'Associazione (es. sono il tesoriere e senza dire nulla a nessuno vado a comprare della cancellaria facendomi fare una fattura a nome della Associazione: nel caso non venisse pagata ne risponde il tesoriere - ma se lui si rifiuta la cartolaia può comunque rifarsi sul Presidente).
La tua risposta riporta una procedura più snella rispetto a quella del link che hai riportato. Si tratta di un ulteriore procedura più flessibile e altrettanto valida?
GRAZIE
No, ti ho fatto un riassunto veloce di quella che avevo scritto nel post.
Se non ricordo male:
1.sollecito a versare la quota annuale entro 60gg;
2.direttivo delibera la perdita dello status di socio
3.ulteriore invito entro 30 gg a versare quota sociale
CESSAZIONE con annotazione nel libro soci
NO. Leggq questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
1. notifica di sollecito a versare la quota annuale entro 30gg (per raccomandata o pec o ricevuta di ritorno della mail o consegna a mano con firma di ricevuta);
2. direttivo delibera la perdita dello status di socio (nel caso non paghino la quota sociale per tempo) con annotazione nel libro verbali
3. CESSAZIONE con annotazione nel libro soci
Il tutto se il vostro Statuto non dice nulla di diverso.
Salve,
lo statuto della ns. associazione culturale prevede che il socio possa cessare di far parte dell'associazione mediante recesso (senza specificarne tempi e modalità) e rinviando poi al CD per la pronuncia di cessazione.
Alcuni soci hanno presentato già una richiesta scritta e prossimamente il Cd ne valuterà l'accoglimento.
Ho letto l'art 24 del cc il quale credo di aver capito che un socio se pur chieda di cessare, gli effetti si hanno l'anno successivo e quindi deve essere invitato a tutte le assemblee ordinarie e straordinarie.
Dovendo prendere quest'anno importanti decisioni straordinarie questi soci, che fanno domanda di recesso, devono essere comunque sempre invitati a partecipare?
E' importante soprattutto per il quorum dei 2/3 più che per l'invito.
E' importante!
GRAZIE
In linea teorica un socio che fa domanda di recesso e la stessa viene accolta, non è più socio dal momento in cui viene messo a libro verbali il verbale di rescissione.
Nel vostro caso dovremmo sapere se siete o meno una Associazione Riconosciuta (da ciò dipende l'applicabilità dell'art. 24) e poter leggere il vostro statuto per una risposta precisa.
Trattasi di associazione non riconosciuta.
Quindi il tutto dipende solo dal vostro Statuto. Cosa dice in merito?
In merito al recesso:
Il socio cessa di far parte dell'associazione per:
- recesso;
- espulsione;
- scioglimento;
- inadempienza del socio relativamente al versamento dei contributi sociali, ecc
Sulla dichiarazione di cessazione della qualità di socio si pronuncia il consiglio direttivo.
Il diritto di voto non può essere escluso in caso di partecipazione occasionale e/o temporanea alla vita associativa.
E' espressamente esclusa la temporanietà della partecipazione alla vita associativa.
IN ALTERNATIVA L'ALTRA STRADA POTREBBE ESSERE QUELLO DEL MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE 2013??
GRAZIE!
Si, potrebbe essere una strada.
a me è tutto chiaro, grazie al Vs. apporto...ho solo postato quanto mi è stato riferito.
gentile TeamArtist, ho ricevuto da poco questo messaggio per quanto riguarda il libro soci:
"...In modo sintetico le dico che non possono esistere 2 "libri soci" in quanto non possono esistere 2 tipologie di soci. Un Circolo che aderisce ad ARCI ha l'obbligo di adottare come tessera sociale la tessera ARCI: è una previsione dello statuto nazionale dell'Associazione che deve essere obbligatoriamente recepita come presupposto imprescindibile di adesione.."
da quello che dicono pare che non sia necessario avere due libri soci. A questo punto i dubbi permangono.
Lei in Associazione dovrà avere il suo Libro Soci. Quello dell'Arci non è certo di competenza sua. Cosa non le è chiaro?
Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
I soci della sua Associazione possono ANCHE essere tesserati ARCI. Ma sono due cose diverse.
ad ogni inizio corso vengono minorenni che vorrebbero provare la nostra disciplina prima di iscriversi. come possiamo fare per non incorrere in sanzioni di varia natura. ci sembra giusto che i genitori prima di spendere soldi abbiano la possibilita di far fare ai propri figli una o due lezioni gratis di prova.
aiutateci a capire grazie .
come sempre i vostri consigli sono per noi molto preziosi.
Basta che i genitori si presentino con un certificato medico sportivo dei figli e che voi organizziate 1/2/3 giornate all'anno "openday" in cui far provare la disciplina gratuitamente, con una copertura Assicurativa ad hoc.
Le riporto quanto vi è scritto sull'atto costitutivo in modo da chiudere il cerchio e non disturbarla più del dovuto.
Sull'atto costitutivo vi è scritto che in data 05 dicembre 2012, si è costituita un'associazione ....
... su proposta dell'assemblea sono nominati presidente, vice presidente, tesoriere, segretario.
Quanto è stato riportato nell'atto costitutivo per le varie cariche è corretto? in questo modo è stato costituito il Consiglio Direttivo o è da farsi in una data successiva alla data di costituzione?
Grazie
Si, in quel modo è validamente nominato il Direttivo.
la ringrazio per le risposte e guarderò meglio lo statuto.
L'ultima cosa che vorrei sapere è se il contributo (poniamo 20€) che vanno a pagare i nuovi soci, lo debbano pagare anche i soci fondatori (soci di diritto).
ASSOLUTAMENTE SI.
quindi essendo un'associazione nata a fine 2012, risultando il direttivo dall'atto costitutivo+statuto:
1) non va fatta un'assemblea dei soci a dicembre per eleggere il direttivo, giusto?
2) il prossimo direttivo va fatto alla scadenza (come dice Lei dovrebbe risultare sull'atto costitutivo+statuto).
3) ma poniamo il caso che per una dimenticanza nel documento non vi è la scadenza, quando va fatto?
grazie mille, gentilissimo
Guardi, per darle delle risposte certe e non farla sbagliare dovrei studiarmi i suoi documenti.
1) per le somme dei soci fondatori (soci di diritto)intendo le stesse quote (esempio 20€) che andranno a versare i nuovi soci per entrare a far parte dell'associazione...per queste somme, l'associazione dve rilasciare una carta?
2) rileggendo attentamente l'atto costitutivo, noto che si tratta di un documento che incorpora sia l'atto costitutivo che lo statuto. sempre in questo documento vengono già nominate le figure del presidente, vice presidente, del tesoriere, del segretario, del consigliere.
Ecco perchè le dicevo che da come è fatto questo documento pare che il consiglio direttivo sia già stato fatto.
E' corretta come forma? oppure va fatta un'assemblea dei soci per nominare il consiglio direttivo? e quando?
grazie ancora e mi scusi per le svariate domande
1. Si. Una ricevuta non fiscale in doppia copia: una da tenere tra i documenti della Associazione, una da dare ai soci.
2. Ottimo, allora torniamo alla risposta precedente! La forma è corretta. La durata dell'attuale direttivo dovrebbe essere nel documento che ha in mano.
ma se per assurdo nell'atto costitutivo non vi è inserita alcuna voce riguardo la costituzione del direttivo?
come si fa?
esiste una forma per regolarizzare le somme che i soci fondatori andranno a versare come soci? o vanno solo inserite in bilancio?
grazie ancora
Le ho detto che deve guardare a Statuto se non c'è nell'atto costitutivo. Se non ci fosse nemmeno nello Statuto, la faccenda è molto più grave.
Per le somme versate dai soci fondatori, tutto dipende se sono donazioni o prestiti.
rileggendo l'atto costitutivo non si trova nulla in merito...c'è scritto solo che tizio, caio e sempronio hanno costituito l'associazione e a questo punto farò come dice Lei e inserirò entrambe le voci nel libro soci.
Perdoni la mia insistenza, ma non ho afferrato bene il concetto della domanda di ammissione.
Queste persone che hanno costituito l'associazione devono versare la quota associativa come i normali soci ordinari? e devono anche compilare la domanda di ammissione o è sottointesa?
grazie ancora per le preziose informazioni
NO. Allora, se Tizio, Caio e Sempronio sono solo fondatori, a Libro Soci andranno indicati come tali e stop. A questo punto lo Statuto prevede di sicuro come deve essere eletto il Direttivo: lo verifichi e agisca di conseguenza, prima di mettere a Libro Soci un Direttivo mai eletto/nominato!
I Soci fondatori devono pagare la quota sociale annuale come tutti, ma non devono fare nessuna domanda di ammissione (sono, appunto, soci di diritto).
grazie mille gentilissimo.
Ultima cosa sul libro soci...ho letto che consigliate di inserire la data di accettazione dei soci il giorno in cui si costituisce l'associazione.
1) nel libro soci queste persone le devo inserire sotto la voce di "SOCI FONDATORI" o "MEMBRI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO"?
2) queste persone devono anche sottoscrivere il modulo di adesione che in seguito sottoscriveranno i soci ordinari? oppure il fatto che hanno costituito l'associazione evita di seguire un normale Iter?
Grazie ancora
1) Dipende: se sono entrambe le cose, si scrivono... tutte due! Cosa dice l'atto costitutivo?
2) Lo evita.
Buongiorno, trovo il Vs. sito molto utile e funzionale.
Mi scuso per la ripetizione di questa mia domanda, ma non ho afferrato bene il concetto.
Faccio parte di una Associazione di Promozione sociale, affiliata all'ARCI.
Come ben sa l'ARCI ha un suo tesseramento (una serie continua nazionale) e quindi un apposito libro soci...la mia domanda è:
- devo avere due libri soci? (uno della mia associazione) e uno dei soci ARCI del circolo?
grazie mille
Si, sono due cose diverse. Un conto è essere soci dell'Associazione, un conto tesserati dell'ARCI (a voi spetta il solo Libro Soci della vostra Associazione; quello dell'Arci se lo fanno loro!). Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
Rinnovo i complimenti per tutto...siete una miniera di informazioni!! Volevo un parere vostro sulla questione "quote associative" di una asd..E' possibile fissare la quota assoiciativa in funzione dell'attività che il socio andrà a svolgere?mi spiego meglio...se il CD stabilisce 3 tipi di tesseramento,ovvero Agonista(gare) 100euro, Non agonist a50euro, Solo attività ricreative15 euro...è possibile fissare la quota associativa così?
NO. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
La quota sociale DEVE ESSERE UGUALE PER TUTTI. Potrete poi fare quote per corsi diversificate.
grazie siete stati velocissimi nel rispondere.allora metteremo la quota sociale uguale per tutti.
Un altra domanda...ma apporre diversi loghi di diverse ditta sulla maglia che usiamo per gare e allenamenti(enduro) è sponsor o pubblicità? abbiamo visto anche i vostri argomenti in merito ma sinceramente non riusciamo ad inquadrare bene sta cosa.
Nel dubbio, SEMPRE E SOLO SPONSORIZZAZIONE. Pagando il massimo dell'iva non rischiate contestazioni di alcun tipo.
grazie per la risposta.E' chiaro che nel + ci sta il meno. Vedo però che non c'è nessuno che sa dare una risposta sicura su questo argomento...forse perchè la legge italiana come sempre è interpretabile.Grazie lo stesso
Guardi, le saprei dare la risposta precisa se leggessi il contratto. In ogni caso, ha letto i nostri post dedicati all'argomento?
http://www.teamartist.com/blog/2012/06/01/contratti-di-sponsorizzazione-e-pubblicita-dal-punto-di-vista-delle-associazioni-sportive/
http://www.teamartist.com/blog/2012/06/08/contratti-di-sponsorizzazione-e-pubblicita-dal-punto-di-vista-delle-aziende-asd/
salve, ho letto con molto interesse il vostro articolo. Da poco abbiamo fondato un'associazione di cui sono il presidente. Ho una domanda a proposito del libro soci. Come segno i soci fondatori nel libro? in particolare la mia domanda va sulle date di richiesta e di approvazione, visto che non possono essere identiche, ma è automatico che un socio fondatore che sottoscrive lo statuto diventa automaticamente socio o no? come devo, dunque, comportarmi?devo mettere come data di richiesta iscrizione la data di sottoscrizione dello statuto e inventare una data arbitraria di ammissione per i soci fondatori?
Grazie mille
Faccia coincidere la data di richiesta di iscrizione con la data di accettazione (che sarà la data di firma dell'atto costitutivo) e specifichi che si tratta di soci fondatori.
Non abbia timore, un errore in questa sezione, senza dolo, non causa nessun problema.
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L'Assemblea puo' modificare nello statuto l'obbligo della verifica di cassa trimestrale da parte del Revisore e renderla annuale?
Il Revisore è obbligato alla relazione annuale sul rendiconto?
Grazie.
L'Assemblea Soci è sovrana è può modificare lo Statuto come crede (seguendo le modalità contenute nello statuto medesimo però). Ciò non toglie che se le modifiche sono sballate l'Associazione può perdere il diritto ad accedere ad un regime fiscale agevolato.
Detto questo la figura del Revisore non è obbligatoria di legge(!) quindi potete benissimo fare questa modifica.
COSA TI COMBINA UN COMMERCIALISTA SBAGLIATO!
GRAZIE MILLE.
Buonasera, ho appena chiesto il codice fiscale e quindi costituito un asd. Volevo sapere se si ha solo il codice fiscale devo inviare il modello EAS? Altra cosa,adesso volevamo fare due tipi di tessere,una tessera solo con la denominazione dell'asd e quindi darla ai soli soci che verranno poi scritti nel libro soci, l'altra tessera sarà denominazione asd affiliata Libertas e questa verrà data a chi vorrà partecipare alle nostre manifestazioni e non verranno scritti nel libro soci in quanto non lo sono....è corretto? In ultimo da quanto ho capito se noi facciamo delle manifestazioni, queste devono essere aperte solo ai due tipi di associati che ho nominato prima,quindi se noi facciamo manifestazioni aperte a tutti il ricavato dalle persone non associate è inteso come attività commerciale e quindi c'è bisogno della partita iva? Ringrazio Saluti
Guardi, ormai consiglio a tutti di fare il modello EAS a prescindere! E' talmente complicato determinare se una Associazione debba farlo o meno e sono talmente elevati i danni sul suo mancato deposito che, connesso al costo ridotto della sua compilazione e trasmissione, è meglio così. Detto questo le ASD devono presentare il modello EAS se e solo se hanno altre entrate (non c'entra CF o P.IVA) oltre le quote sociali (come ad esempio le quote dei corsi). Rispetto alle tessere che vuole fare mi pare tutto corretto (se la Libertas concede il tesseramento diretto di vostri atleti che non siano anche vostri soci). Ed è corretta anche la sua interpretazione sulle manifestazioni, tranne per l'apertura della partita iva. Questa, essenzialmente, deve essere aperta da una ASD se fa contratti di Pubblicità/ Sponsorizzazione. Di fatto, sono illegittime il 99% di altre entrate commerciali che le venissero in mente!
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Mi scuso per i miei molteplici dubbi, quindi:
1. se noi facciamo come asd delle manifestazioni (raduni di auto) aperte a tutti e facciamo pagare un corrispettivo, questo è considerata un'entrata istituzionale e non commerciale in quanto va a coprire i costi sostenuti per la manifestazione....corretto?
2. tali entrate istituzionali vanno comunicate con modello EAS....
3. Per quanto riguarda l'apertura della partita iva va fatta solo se decidiamo di fare sponsorizzazioni, pubblicità e vendita magliette....ho capito bene?
Grazie. Saluti
P.s. ho detto di mettere mi piace alla pagina anche agli altri membri.
1. Al contrario: quella è la tipica attività commerciale. Queste "raccolte fondi" se siete una ASD in 398, la potete fare seguendo una di queste due possibilità: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/ oppure http://www.teamartist.com/blog/2012/12/12/vendere-biglietti-ingresso-partite-tornei-asd/
2. Il modello EAS va fatto a prescindere a meno che non sia esonerati. Ne scopra di più leggendo qui: http://www.teamartist.com/blog/2012/09/21/il-modello-eas-chi-come-dove-e-quando-lo-deve-fare/
3. Va fatta sicuramente se volete fare pubblicità/sponsorizzazioni. La vendita di magliette è un caso a parte.
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Grazie mille.
Salve, complimenti per il sito e per il Vs contributo. Vorrei porvi un caso concreto: gli aspiranti soci di un ASD compilano il modulo di ammissione e contestualmente pagano la quota associativa e quella relativa al corso che intendono frequentare, ritirando apposite ricevute. Dal momento che non è pratico riunire il C.D. per ogni domanda, queste vengono raccolte e in media nel giro di una settimana vengo esaminate dal C.D., approvate e i singoli soci trascritti nel libro soci con data successiva al pagamento. Le somme incassate sono comunque da ritenersi proventi derivanti da soci e quindi godono delle agevolazioni fiscali, oppure no? Se no, come si può superare questo problema?
Salve, abbiamo ragionato a lungo su questo tema in questo post:
http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
se dopo averlo letto ha ancora delle domande, ci chieda pure.
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buongiorno
il mio dubbio è ...se l'associato è un minorenne , la tessera deve comunque essere a suo nome e solo nella domanda di adesione devono inserirsi i dati del genitore ?
Salve, la tessera sarà a nome del minore. Nella domanda di adesione vi saranno i dati di entrambi. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/
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Ho visto che nel vs format del libro dei soci anche i soci fondatori sono inseriti con relativa data di richiesta di iscrizione e accettazione della domanda....ma per i soci fondatori tali date non dovrebbero essere uguali a quella della costituzione dell'associazione? anche nel nel caso in cui i soci fondatori costituiscano il consiglio direttivo le date coincidono? Grazie mille
Si, è come dice.
Nel libro dei soci di una asd il numero di tessera da indicare nel libro dei soci è quello dell'ente a cui ci si affilia (es acsi aics) o è una numerazione interna dell'associazione sportiva? Grazie mille
Numerazione interna.
salve,
sono segretario di una asd nel campo dell'enduro:
1)come va gestito l'abbigliamento che viene dato ai piloti per correre il campionato?dobbiamo fare un verbale?
2)abbiamo un modulo di adesione per i soci dell'asd, però non so come gestire quei soci a cui facciamo anche la tessera Uisp per poter correre il campionato toscano.
devo far firmare una richiesta diversa?
grazie mille
siete fortissimi
1) Farei una lettera di "presa in carico" con l'elenco del materiale e la firma del corridore
2) Per il tesseramento alla UISP deve chiedere loro qual è la procedura migliore. Comunque è distinta da quella della vostra ASD.
Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
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Complimenti per il Vs sito innanzitutto. La mia domanda è: le persone in possesso di tesserino F.I.R. (rugby) con la qualifica di atleta o consigliere risultano automaticamente socie della ASD di riferimento?
Ovvero i genitori degli atleti minorenni tesserati sono considerati soci con diritto di voto nelle assemble generali della ASD? o va compilato una richiesta aggiuntiva direttamente alla ASD? Grazie in anticipo.
No, le qualifiche di socio della ASD e di tesserato della federazione, sono due cose diverse. Si può avere solo uno dei due ruoli o entrambi. Rispetto al suo secondo quesito, le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/
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Presso la ns associazione il libro dei soci è un quaderno scritto a mano su cui vengono riporatai: n tessera, cognome nome luogo di nascita, data di nascita, qualifica (es atleta, istruttore, fondatore ecc), domicilio/residenza cap citta provincia sesso....è sufficiente o manca qualche dato? Grazie mille
BUONGIORNO A TUTTI E COMPLIMENTI!!!! (appartengo a una asd)...voi scrivete "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa!"...vorrei capire meglio...se un socio presenta la domanda di ammissione per es il 28 novembre e il 29 dello stesso mese il consigli direttivo ammette il socio....nel libro va indicata la data del 28 o del 29 novembre?
Vanno indicate entrambe le date.
Buona domenica a tutti, forse mi è sfuggito o non ho letto bene i vostri post ma non sono ancora riuscito a capire come fare ad incollare quelle lenzuolate che si stampano del libro soci formato excel.- Avrei bisogno e, forse anche altri, di capire come provvedere a questo incollaggio.-
Ringrazio tantissimo per la vostra cortesia.
Stampa su fogli A4 e poi li incolla sulle singole pagine.
Salve complimenti per il sito.
Noi siamo un ASD nata nell'ottobre del 2012.
Stiamo redirigendo il rendiconto annuale e volevamo chiedere nel frontespizio del rendiconto dove dice ESERCIZIO SOCIALE: dal __/__/___ al 31/12/2012
Come data di inizio va messa quella presente nell'atto costitutivo della nostra ASD (01/10/2012) o quella successiva alla registrazione dello statuto/atto presso l'agenzia delle entrate (05/10/2012)??
Grazie tante
Direi quella dell'atto costitutivo. Ad esempio le marche da bollo da mettere sull'atto le avrete comprate prima della data di registrazione presso l'AdE e devono essere documentate nel REFA.
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Gentilissimo!!
Un'ultima domanda,nel libro soci vanno annotati solo i nuovi soci oppure anche i soci già esistenti che versano o meglio rinnovano la quota sociale annuale?
Saluti
Vanno elencati tutti i soci una volta sola. Di fianco ad ognuno di essi si elencano gli anni in cui ha rinnovato la quota sociale.
Super Gentilissimo, davvero unico.
Allora ricapitolando nel super libro soci su exel faccio proprio come hai detto tu, ovvero ogni anno faccio una colonna e ci trascrivo chi ha versato la quota associativa e in caso fosse un socio nuovo lo aggiungo alla lista!! Noi oltre a questo scriviamo passo per passo ogni volta che accettiamo tramite CD i nuovi soci e nuovi rinnovi di quota!! é corretta questa prassi??
Grazie Dennis
Ad occhio direi di si.
Buongiorno, una delucidazione perfavore.
Noi quando compiliamo e aggiorniamo il libro soci nel formato exel a ogni nuovo socio gli diamo un numero crescente, di conseguenza quel socio rimarrà a vita(tranne in caso di decesso ecc ecc) con il numero xxx. La mia domanda è: quando li diamo la tessera della nostra ASD (oltre alla tessera UIPS per coperture varie) è obbligatorio scrivergli il numero progressivo riportato nel Libro soci oppure basta solamente il nome e cognome??
Buona giornata
Dennis
La tessera non è obbligatoria, quindi potete farla come preferite.
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ok, grazie!! lei cosa mi consiglia di fare?
Saluti e buona giornata!!!!
Dennis
Un altro le consiglierebbe di far finta di nulla. Ma io non posso farlo...
Quindi Sig.Damiano se io ad ogni socio che si associa da noi gli rilascio la nostra tessera senza alcuna numerazione vado incontro a sanzioni o spiacevoli sorprese??
Grazie per la sua forte disponibilità!
Dennis
Nessun problema.
Nessuna sanzione, nessuna sorpresa.
Salve,
complimenti e grazie per l'aiuto che date a tutti noi.
La numerazione delle tessere sul libro soci deve essere progressivo? (Siamo siamo una APS) Nel nostro libro non lo è perché adottiamo il seguente metodo per ammettere un socio:
- tutto come descritto nel vostro articolo su come ammettere un socio.
- Quando lo inseriamo nel libro però non indichiamo il numero della tessera, perché questa verrà consegnata solo quando effettivamente verserà la quota associativa. Quindi può succedere che un socio ammesso a marzo abbia un numero tessera più alto rispetto a uno ammesso ad aprile. Possiamo farlo?
Inoltre ogni anno diamo la tessera solo a chi rinnova la quota associativa, quindi nel libro soci ci sono voci senza il numero di tessera (e senza quota ovviamente). E' giusto o dobbiamo dare la tessera a tutti, a prescindere dal fatto che abbiano versato la quota o meno?
Grazie Infinite.
La legge non norma la gestione delle tessere (che non sono quindi indispensabili).
La vostra procedura mi pare assolutamente ineccepibile e nella mia Associazione utilizzo lo stesso sistema.
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Si ho seguiuto perfettamente la tua guida ma la mia domanda era se oltre a questom inserimento dei soci nel libro soci riporto anche chi ha versato il rinnovo della quota associativa, và bene ugualmente?? oppure è meglio non riportarla più?
Grazie Daniele
Certo, deve segnare il rinnovo delle quote sociali, anno per anno, di ogni socio.
Grazie mille come sempre, siete splendidi! Quindi mi conferma che dobbiamo segnare il rinnovo delle quote anno per anno dei soci sul LIBRO SOCI???
Saluti e buona giornata, Daniele.
Salve, se nel libro soci oltre a mettere i nuovi soci che han fatto regolare richiesta al CD ecc ecc vengono messi anche i soci che han versato la quota associativa, è uno sbaglio??? oppure può ugualmente andare bene considerando che abbiamo un file exell con tutti i soci numerati e i relativi anni in cui hanno pagato o no le quote associative??
Grazie Daniele.
Rileggi il post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
Se non hai seguito questa procedura non sono tuoi soci.
GRAZIE ! Dovreste farvi portavoce delle ASD e proporvi quali informatori presso le EPS !
Www.wellnessngymbari.t noi vi facciamo pubblicità !
Se ci propone lei presso la vostra FSN/EPS e otteniamo un contratto, le regalo TeamArtist a vita!
buona sera provo ad essere piu' chiaro: nei campi sportive dell'associazione si organizzano tornei di calcetto e tennis e richiediamo oltre naturalmente la tessera associativa, il consenso dei genitori per i minorenni, anche il certificato medico; quando invece 10 persone decidono di fare una partita di calcetto, o 2 a tennis, affittano il campo per 1 ora chiediamo ovviamente la tessera associativa e facciamo una ricevuta in doppia copia, firmata da un giocatore che si prende la responsabilità, che certifica l'affitto del campo, il pagamento dell'ora di gioco, e solleva da ogni responsabilità il presidente. Naturalmente nella tessera associativa c'e' un'assicurazione per infortuni o peggio. Grazie scusate se sono stato lungo!
Purtroppo questo tipo di "liberatorie" non hanno alcun valore. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/12/tornei-e-manifestazioni-sportive-liberatorie-e-responsabilita/
Se ad uno di questi calciatori/ tennisti occasionali capita un infarto e voi non vi siete preoccupati di avere copia di un certificato medico sportivo agonistico, il Presidente verrà IMMEDIATAMENTE indagato per omicidio colposo (poco importa se dei danni economici risponderà, in parte, l'Assicurazione: cosa di cui dubito a causa del dolo della ASD e che vi inviterei a verificare ponendo una domanda SCRITTA e pretendendo una risposta SCRITTA) col rischio di farsi qualche anno di galera.
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Salve, una domanda, anzi... tante!
1- Se all'atto dell'iscrizione in palestra (asd) è il presidente stesso ad accettare il modulo, la procedura è corretta? Cioè è lecito sorvolare sulla riunione del consiglio direttivo.
2- Se i nomi dei soci sono in elenco dal 1 all' ultimo acquisito, in una banca dati della palestra, questo elenco è assimilabile al libro soci o deve essere necessariamente cartaceo e redatto a mano? Premesso che a seguito di un controllo SIAE (andato a buon fine) il nostro commercialista ha riscritto i nomi in Excel e l'ha stampato...
3- Inoltre la dicitura - ASD- è sul nostro timbro che apponiamo su ogni ricevuta che rilasciamo, dovremmo farne manifesto anche sull' insegna?
4- E sulle tessere deve essere riportato asd?
5- Ancora, dobbiamo associare anche coloro che vogliono solo fare un ingresso? E se volessero solo provare come ci deve regolare? Attualmente noi per la prova facciamo sottoscrivere il modulo di accettazione e con una piccola quota, che se confermata si trasforma in iscrizione abbonamento o altro...
So che le domande che ho posto sono tante ma da quando vi ho trovato mi si è aperto un mondo,...un po' inquietante, ...che grazie alle vostre risposte esaustive mi si sta scoprendo! Help è una matassa da sbrogliare, l'ASD... ! GRAZIE
1- No, leggete questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
2- Come indicato nel post, può essere fatto in excel ma ha valore la sola copia cartacea stampata e incollata su un quadernone ad anelli.
3- Dovrebbe essere "in tutti i segni distintivi o comunicazioni rivolte al pubblico": quindi, OVUNQUE per esteso ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA!
4- vedi punto sopra
5- E' una procedura assolutamente scorretta. Prima di mettere piede in palestra il nuovo aspirante atleta deve diventare o vostro socio o tesserato alla vostra FSN/EPS. Prima di poter fare attività sportiva, dovete avere in mano il suo certifcato medico sportivo (valido). Senza queste due cose potete soltanto dargli un cartellino da "Visitatore" e fargli fare un tour dei locali e STOP.
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Grazie, per le delucidazioni, e quindi ho ovviamente ancora domande...
1. Siamo affiliati ENDAS (EPS) i soci devono avere tutti, il tesserino ENDAS o solo il direttivo e gli atleti che gareggiano?
2. Cosa cambia se su 200 iscritti, solo 70 sono anche affiliati EPS?
3. Inoltre è vero che bisogna partecipare a gare o rappresentazioni organizzate dall' EPS, almeno una volta ogni anno sociale, ciò è indice positivo per una ASD?
Grazie, dal direttivo www.wellnessngymbari.it
1. Possono tutti essere tesserati ENDAS ma è obbligatorio solo per gli atleti (anche chi non gareggia: altrimenti come sono assicurati per eventuali infortuni durante gli allenamenti?)
2. In che senso? Nulla, tranne la questione assicurativa del punto 1.
3. Assolutamente si.
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Mi spiego meglio sul tesseramento ENDAS.
Noi come ASD associamo chi vuole frequentare i nostri corsi dunque sono "nostri associat "
, all'endas, dobbiamo trasmettere e associare " tutti " o solo chi partecipa alle gare ?
Nota dolente, scoperta già 10 anni orsono, le tessere ENDAS , sono legate ad un assicurazione che però è fallace : paga solo se stai morendo, forse.... "......
quindi ci siamo muniti di assicurazione più sostanziosa, nel senso che qualora un atleta subisca un infortunio in sede, ha una tutela maggiore rispetto a quelle stipulate attraverso le tessere ENDAS , per tale motivo non ritengo ( parere personale ) di dover trasmettere tutti i nostri soci all 'ENDAS. Si può incorrere in sanzioni per tale scelta ?
Grazie .
No, siete liberissimi di farlo.
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Salve. Nel corso degli anni tutti i commercialisti che abbiamo interpellato ci hanno sempre detto che il libro dei soci era l'insieme delle schede che i soci ci riempiono a inizio anno con i dati e la domanda di iscrizione per quelli che ancora non lo sono, che vengono numerate in ordine cronologico. Quindi abbiamo in sequenza tutte le schede con tutti i soci dei vari anni. E' ok così?
No, come riportato nel post di cui sopra, l'unico modo di tenere il libro soci è quello descritto. Nel modo da voi adottato, niente impedisce di togliere delle schede e sostituirle con altre. Ciò non toglie che un ispettore del Fisco non così pignolo come chi vi scrive, potrebbe anche farvelo passare (direi che avete una possibilità del 30% se tutto il resto della vostra documentazione è perfetto).
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Salve, sono presidente di un'associazione culturale senza scopo di lucro. Dal nostro statuto risulta che la carica di socio si perde per morosità rispetto alle quote sociali stabilite ed inoltre l'assemblea dei soci ha votato un regolamento in cui si stabilisce che annualmente i soci confermano la propria adesione all'associazione mediante una sottoscrizione. Tutto questo per non dover rincorrere quei soci che a volte spariscono senza alcuna comunicazione. Può bastare per cancellarli, dopo riunione del consiglio direttivo, dal libro soci?
Vi consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
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Buon giorno, siamo un'associazione sportiva dilettantistica di ciclismo per giovanissimi. Vorrei un'informazione sui tipi di soci: nel nostro statuto sono previsti 3 tipi di soci:
- Fondatori od onorari (con diritto di voto)
- Ordinari (con diritto di voto)
- Sostenitori (vengono convocati all'assemblea ma non hanno diritto di voto)
Le quote associative sono diverse.
Devo mettere tutti nel libro soci? o fare due libri soci diversi. I soci sostenitori un anno ci sono e un anno no. Come mi comporto?
Grazie infinite per il vostro bellissimo lavoro.
E' un tema che abbiamo affrontato più volte. Questo modo di differenziare i soci, facendo anche pagare quote diverse, pone l'Associazione al di fuori dei requisiti per le agevolazioni fiscali. Dovete urgentemente modificare il vostro statuto, eliminando i soci sostenitori e portando la quota sociale ad essere uguale per tutti. Vieni infatti infranto il principio della democrazia interna. Presto faremo un post specifico sull'argomento.
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Grazie per la risposta,facendo riferimento al post del 17 marzo le illustro quello che viene fatto nelle nostre manifestazioni.
Sono delle feste di piazza con musica dal vivo e stand gastronomici.
Anticipatamente ringrazio!!!
Dovete seguire queste norme: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
Altrimenti le entrate sono per forza da considerarsi commerciali.
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ho letto come si compila un libro soci soltanto che quello che abbiamo acquistato ha:
generalità del socio,numero d'ordine (cos'è ?)data, operazioni (cosa significa?)sottoscrizioni:quantità delle azioni e dei voti,ad € cad.,valore nominale;versamenti importo, certificati titolo n. e annotazioni varie.
Mi potete dire cosa devo scrivere su questo registro ?
Credo abbia comprato un libro soci per Aziende e non per Associazioni. Può tranquillamente scaricare il nostro excel ed usare quello (Seguendo le istruzioni del post) oppure scegliere di usare la nostra piattaforma www.teamartist.com e generarlo in automatico dalla anagrafiche.
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Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Sono presidente di una associazione culturale per la gestione di un istituto musicale. Un neo eletto consigliere del CD chiede di poter avere visione dei dati sensibili di tutti i soci e di tutti gli insegnanti dalle origini dell'Associazione (12 anni), nonchè chiede i verbali delle riunioni dei CD precedenti alla sua nomina fino a 5 anni fa compreso i verbali del Consiglio degli insegnanti. Dobbiamo mettere a disposizione tutti i verbali e i dati? Molte grazie.
A mio parere si, tenendo ben distinti il poter vedere i documenti e il poter farne copia (anche fotografica, col cellulare).
Potrà vedere tutto ma non potrà aver copia di nulla. Si dovrebbe anche fare un elenco di tutto quello che chiede di vedere e farglielo firmare.
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buongiorno sono il presidente di un'associazione asd che ha campi sportivi e circolo (spaccio); ho alcuni dubbi sulla gestione:
1 se ho un controllo degli organi competenti all'interno del circolo e trovano persone che ancora non hanno rinnovato la tessera dell'anno in corso posso incappare a sanzioni?
2 sui campi sportivi i giocatori che affittano x 1 ora i stessi devono avere obbligatoriamente il certificato o basta un' autocertificazione?
3 eventuali sanzioni amministrative e penali sono solo x il presidente o x tutto il consiglio ( nello statuto c'e' scritto che il consiglio e' solidale con il presidente)?
grazie x le risposte
1- Assolutamente SI, ed anche pesanti. L'ingresso DEVE essere riservato ai soci.
2- Devono avere un certificato medico agonistico.
3- Ricadono tutte comunque sul Presidente. Sarà poi il Presidente che potrà cercare di rivalersi sul suo consiglio grazie a quella clausola...
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grazie per le risposte.
pero' per quanto riguarda il certificato il presidente dell'associazione con cui sono affiliato (e' un'associazione a livello nazionale) mi dice che serve solo una ricevuta in doppia copia da far firmare al socio che affitta il campo, e' possibile?
grazie ancora
Stiamo parlando del certificato medico agonistico o della ricevuta per l'affitto del campo?
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scusa che non sono stato chiaro
il presidente dell'associazione con cui siamo affiliti mi ha detto che non serve il cerificato medico ma basta una ricevuta in doppia copia firmata dal socio, cosi mi libero da tutte le responsabilita'
Scusa ma ancora non capisco: "ricevuta in doppia copia". La ricevuta è un documento che certifica il passaggio di soldi/documenti/beni da una persona ad un'altra. Quindi: ricevuta di che?
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Buonasera,pagina suggeritami da una conoscente e che trovo molto interessante.Avrei un quesito da porvi.
Siamo una piccola Associazione culturale no profit che opera in una piccola località turistica e che per autofinanziarsi e animare la stessa località ci facciamo carico di organizzare delle piccole manifestazioni di piazza aperte a tutti( in totale 5 manifestazioni annue).La nostra raccolta fondi in totale non supera i 15.000,00 annui.Leggendo che la legge prevede il non superamento di un importo di molto superiore alle nostre entrate,mi chiedevo se non superando tale importo le nostre entrate possono essere considerate non commerciali? Grazie e buon lavoro a tutto lo staff
Troppo complesso darvi una risposta certa senza conoscere nel dettaglio cosa fate. Vi consiglio, per partire, di leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
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Buonasera, mi scuso se vi disturbo di nuovo. Ho redatto il bilancio preventivo ma ho un dubbio: nelle entrate ho messo le quote associative e i prestiti soci (per la registrazione dello staturo e l'affiliazione, come da voi consigliato); nelle uscite ho inserito come spese anche la registrazione dello statuto e i costi per l'affiliazione (anche se vengono anticipate dal presidente suppongo che vadano messe come spese). é giusto? Nel verbale del Consiglio direttivo, ho inserito che le somme anticipate verrano rimborsate appena possibile. Ma dovro' fare un verbale anche per la restituzione oppure restitusco la somma e basta?
Corretto. Quando restituirete le somme, fatevi rilasciare una dichiarazione di avvenuta restituzione.
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Grazie per le preziose informazioni che mettete a disposizione.
Nel leggere questo articolo ho però un dubbio.
La frase "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (...), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione." mi pare in contraddizione con la successiva: "Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire."
Il Libro Soci deve contenere i dati dei Soci elencati per data di domanda o per data di avvenuta associazione?
Grazie in anticipo per la risposta.
Non è importante: si può adottare indifferentemente una delle due soluzioni. Io suggerisco per data di domanda.
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Salve, avrei necessita' del vostro prezioso aiuto....a metà 2012 la nostra associazione ha subito un furto di una valigetta dove venivano custoditi tutti i libri sociali (libro soci, delle assemblee e del consiglio direttivo), le schede di adesione, i verbali e purtroppo anche il pc in cui era custodita copia telematica di tutto. Abbiam fatto denuncia ai carabinieri che hanno rilasciato apposito verbale. Chiaramente abbiamo istituito nuovi registri, ma li abbiamo compilati a partire da quel momento in poi, poichè ci è praticamente impossibile risalire alle date e all'oggetto delle precedenti assemblee e consigli. L'unica cosa che possiamo fare è risalire ai nominativi degli associati. A questo punto vi chiedo se i nominativi dei vecchi associati li posso inserire nel nuovo libro soci (furto avvenuto a giugno) dopo aver elencato i soci di giugno? Oppure sapreste consigliarmi come potrei procedere? Grazie, siete preziosissimi e preparatissimi!!!
La prima pagina del nuovo libro soci dovrebbe essere la denuncia ai carabinieri. Da lì in poi o ricostruite quello che potete e poi partite col nuovo, oppure partite col nuovo e stop.
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scusate un'altra domanda: le spese di registrazione dello statuto e l'affiliazione sono state anticipate dal presidente. Come vanno indicate nel bilancio preventivo per avere il rimborso? Non sono a carico mio, vero?
Dovete fare una riunione di Direttivo in cui stabilite che si tratta di un prestito. Meglio indicare anche le modalità di restituzione. Nel REFA indicherete la voce come "Prestito Soci". Se vuole che siano a carico suo invece, li deve indicare come "donazione".
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e per i soci che vengono cancellati? si mette solo la data di cancellazione senza riutillizare il numero?
Quale numero? Non esiste una norma sulla "numerazione progressiva" dei soci. A parere mio potete tranquillamente saltare la numerazione e non riutilizzare numeri vecchi.
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grazie mille per la risposta. Il libro dei soci dell'associazione è unico per tutto il corso della vita o ogni anno va fatto un nuovo libro dei soci con i nomi dei nuovi isritti e il rinnovo dei vecchi? se a dicemre ho numero soci 10, a gennaio continuo con 11 o ricomincio da 1?
Il libro soci è unico per tutto il corso della vita della Associazione. A gennaio quindi continuerà con 11...
Salve nel 2007 la società asd di cui ero affiliato ha deciso di non proseguire più nella sua attività per cui, avendomi fatto carico io di tutto, mi viene consegnato l'atto costitutivo e lo statuto, fatto verbale di dimissioni del vecchio presidente e direttivo, verbale di nuove elezioni e diventato presidente io, ogni anno verbalizzo libro soci, da quando sono entrato io, rendiconto finanziario ecc. L'attività è esclusivamente ai fini istituzionali essendo solo una 15 di soci che versano la quota annuale ma che l'intero ricavato lo spendiamo per l'affiliazione a una dsa del coni. La dimenticanza e stata comunicare all'ufficio delle entrate la modifica del rappresentante e della sede legale; Detto questo in che sanzione incorro?
Grazie e complimenti per le risposte.
L'entità delle sanzioni è sempre difficile da calcolare perchè dipende da molti fattori, compreso ciò viene rilevato durante le ispezioni. Il nostro consiglio è quello di comunicare immediatamente le variazioni, in modo da non prolungare oltre questa situazione.
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Buona sera, ho costituito da poco una associazione sportiva dilettantistica affiliandomi al c.s.e.n.. Ho notato che nello stauto in diversi punti si fa riferimento al regolamento interno dell'associazione, che pero' non è mai stato redatto. E' un documento obbligatorio? Va redatto all'atto della costituzione dai soci fondatori o in seguito? Se viene redatto in seguito va bene con delibera dell'assemblea ordinaria totalitaria, senza rispettare i tempi di convocazione?
Se lo avete messo a Statuto direi che è un documento che dovete avere. Ma non c'è fretta. Stilatelo e poi approvatelo nella prima Assemblea soci ordinaria.
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Le associazioni devono prevedere per forza una quota associativa per i soci? Non si può essere soci gratuitamente?
Anche se civilisticamente non v'è una norma che lo impedisca, ciò viene sempre più contestato. A nostro parere il minimo sindacale è di 5 euro.
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Buona sera, fermo restando che le domande di associazione alla nostra ASD vengono deliberate dal CD, che nel verbale vengono inseriti tutti i nominativi che hanno fatto richiesta, i moduli di richiesta (che variano ogni volta di numero, anche fino ad una ventina o più) devono essere allegati al verbale incollandoli nell'apposito libro verbali o considerata la consistente quantità possono essere archiviati separatamente? Ringrazio
Io li faccio archiviare separatamente.
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Buongiorno, un’associazione a livello nazionale ha un libro soci contenente tutti i nominativi dei soci che però operativamente dipendono da un organizzazione territoriale regionale, prevista dallo statuto dell’organizzazione nazionale.
Vorrei sapere se i soci cosi iscritti al libro dell’organizzazione nazionale, possono essere considerati anche i soci dell’organizzazione territoriale regionale.
Di norma, SI. Per esserne certi dovremmo leggere lo Statuto.
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salve,
il mio quesito riguarda il verbale di ammissione soci in un'asd, in particolare vorrei sapere se l'elencazione dei nominativi dei candidati debba essere sia nella trattazione del punto all'odg, sia nel testo della deliberazione dei soci (quindi una duplice elencazione), o se è possibile allegare al verbale un allegato nel quale richiamare tutti i nominativi dei candidati ammessi alla qualifica di socio.
grazie.
Ognuna delle procedure che propone è legittima ma, a mio parere, mi preoccuperei di più del far apparire che c'è stata una votazione nominale per ogni richiesta e non una votazione complessiva per tutte le richieste.
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buongiorno e grazie per le vostre risposte. a proposito del libro soci e delle quote da rilevare anno per anno... mi chiedo se si possa procedere nel seguente modo: 1) il libro viene numerato per anno di riferimento e numero di pagina, come avviene nelle società di capitali (per es. per l'anno sociale 2012 si avranno le pagine 2012/1, 2012/2 ecc...); 2) ogni anno si rioopia l'elenco dei soci usando le colonne del foglio excel ma per quanto riguarda la colonna che indica il pagamento della quota sociale si indicheranno solo l'anno sociale in corso e la quota pagata o l'annotazione che non è stata pagata. alternativamente si puo' ristampare ogni anno il libro soci aumentando il numero delle colonne e rimpicciolendo il carattere.
Trovo che entrambe le soluzioni siano valide, a patto di conservare le copie degli anni precedenti, tutte incollate su un quaderno non ad anelli.
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Buongiorno, nel gennaio 2011 sono diventato presidente di un asd nell'agosto dello stesso anno il mio lavoro è risultato inefficace e quindi il vecchio gestore si riprendeva l'attività facendosi carico di ogni cosa e che a me non sarebbe stato più chiesto nulla, siamo a febbraio 2012 e ancora la mia presidenza non è stata cambiata, all'ufficio delle entrate risulta ancora il mio nome e il nuovo "inquilino" fa di tutto per non prendersi la presidenza cosa devo fare?
Come è avvenuto il cambio di Presidenza? Lei ha dato delle dimissioni formali? Sono state verbalizzate? Si è provveduto ad eleggere un nuovo presidente? Se tutto questo è stato fatto non ha nulla da temere. Altrimenti lei è ancora, a tutti gli effetti, il Presidente e deve reclamare questo ruolo. Se le viene impedito può/DEVE chiedere l'intervento delle Forze dell'ordine. Rischia troppo a far agire altri a nome suo. Se commetteranno degli illeciti lei ne sarà co-responsabile (o anche solo facessero dei debiti, saranno a suo carico).
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il cambio di presidenza dove io sono diventato presidente è stata fatta regolare assemnblea, a distanza di 7 mesi il vecchio gestore voleva che pagassimo dei debiti per lui, io mi sono rifiutata e lui ha firmato una carta dove si riprendeva la gestione del maneggio che poi ha provveduto a girare ad un'altra persona
E' stato nominato un nuovo Presidente e la sua nomina è stata verbalizzata? Ha copia del verbale in questione?
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no, c'è una persona che gestisce il posto ma non l'hanno ancora nominato presidente e lui non vuole esserlo e intanto passa il tempo ed io rimango sempre presidente quando non sono più li
Quindi il Presidente è ancora lei. Sta a lei la responsabilità di avere in mano TUTTI i documenti della Associazione (li vada a prendere e chiami i carabinieri se glielo impedissero) e convochi, secondo le norme dello statuto, l'Assemblea dei soci per l'elezione del nuovo presidente. Non ha altre soluzioni perchè è sua la responsabilità di portare a compimento l'iter di nomina del nuovo presidente (in quanto presidente uscente).
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Buongiorno e complimenti!!!
Volevo chiedere se è corretto far partecipare ai nostri corsi atleti che tesseriamo per la uisp, a cui la società è affiliata, senza iscrizione nel libro dei soci. Naturalmente richiediamo una quota di
iscrizione una tantum e una quota mensile per la partecipazione, il tutto dietro rilascio di regolare ricevuta.
Oppure gli atleti sono obbligati ad associarsi con iscrizione nel libro soci e pagamento della quota associativa? grazie
Non capiamo esattamente cosa fate.
Fate pagare all'atleta il solo tesseramento UISP?
Fate all'atleta anche una quota di iscrizione alla ASD?
Fate pagare all'atleta il costo di un corso sportivo?
Tutto quello che fate deve essere coerente a ciò che fate pagare. Grazie alla Finanziaria del 2007 potete tesserare gli atleti alla UISP, farvi pagare anche il costo dei corsi sportivi e calcolare tutto come entrate istituzionali. Ma se fate pagare loro anche una quota sociale, dovete per forza associarli e metterli a libro soci (se l'atleta è d'accordo nel formularvi una richiesta per diventare soci).
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Buongiorno e tanto di cappello visto che rispondete anche di domenica, siete immensi.
Secondo voi è possibile associare i nuovi soci in questi due modi??
1) Quota associativa più tesseramento UISP esempio Euro 10.
2) Solo quota associativa, ma facendo firmare un'apposita scrittura dove il nuovo socio si prende l'intera responsabilità per danni fisici e quant'altro sollevando la ASD, esempio costo 5 Euro.
Pensiate che entrambe le formule siano fattibili e corrette??
Certo di rileggervi prestissimo con l'occasione auguro un buon Week end.
Nessuna delle due soluzioni è perfetta. Prima di tutto non si può obbligare una persona ad essere oltre che socio per forza anche atleta. In secondo luogo, ogni forma di liberatoria NON HA valore legale (per questo legga il nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/12/tornei-e-manifestazioni-sportive-liberatorie-e-responsabilita/).
Per cui io vi suggerirei due formule:
1) Socio sostenitore NON atleta: 5 euro
2) Socio atleta: 10 euro (con tesseramento ed assicurazione alla vostra EPS)
Come premio per aver risposto di domenica in meno di 60 minuti, che ne dice di invitare 10 amici e mettere "mi piace" sulla nostra pagina Facebook? 😉
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Appena messo mi piace e inoltrato a diversi miei amici.
Il mio problema è che essendo una ASD che gestisce un campo di calcetto tutti i soci sono praticamente tutti praticanti quindi atleti.
Non c'è un'altro modo per non tesserarli UISP ma solamente come soci della ASD ma declinando la nostra responsabilità?? Mannaggia per fargli uscire 10 Euro dalle tasche sembra che gli prendiamo un'organo vitale. Chissà se esiste una scappatoia.
Saluti e grazie Daniele.
Potete fare il contrario. Tesserarli solo UISP (se la vostra ASD è affiliata UISP e la UISP vi permette di tesserare anche chi non è vostro socio).
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Purtroppo la UISP da noi affilliata tessera solo soci della nostra ASD. In poche parole quindi pensa che non esiste una formula per farlo diventar socio atleta senza costringerlo a tesserarsi UISP? Le faccio questa domanda per paura che se fermassero qualche atleta che aimè non siam riusciti a fargli versare la quota associativa quindi un NON socio ci facciamo decadere il regime agevolato.
Infinite grazie Daniele.
Domandone da un milione di Euro: se io faccio pagare la quota associativa per l'Associazione 1 Euro, per far giocare a calcetto un socio deve anche obbligatoriamente tesserarsi alla Uisp oppure non è obbligatorio? Salutoni e grazie mille.
Posto che 1 euro di quota sociale è troppo poco (il minimo sindacale è 5), tutto dipende dal fatto se la sua ASD ha una assicurazione che protegge gli atleti oppure no. Tesserarli ad una EPS ha questo enorme vantaggio...
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Grazie per la vostra immediata e professionale risposta. La nostra Asd ha l'assicurazione ma solo per incendio, danni, ecc ecc e non per la copertura assicurativa atleti; quindi da come dice lei penso che tutti i soci per poter giocare a calcetto devo perforza tesserarsi Uisp, Giusto???
Saluti e grazie.
Daniele.
Tutti i soci che fossero anche atleti, è meglio di si.
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Buonasera e complimentissimi per la forte disponibilità che offrite, siete meravigliosi.
Volevo porvi un quesito: è obbligatorio fare una ricevuta ogni volta che una persona vuole associarsi alla Asd e quindi alla UIPS, oppure basta la semplice tessera che annualmente gli verrà consegnata dopo aver fatto la domanda???
Cordiali saluti e grazie anticipatamente.
Il fisco in caso di controlli pretende di vedere una ricevuta per ogni passaggio di denaro registrato in contabilità. Legga questo nostro post:
http://www.teamartist.com/blog/2013/01/07/ricevuta-pagamento-quota-associativa-attivita-corsi-sportivi/
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Buonasera e complimenti per le risposte sempre esaustive.
Chiedevo cortesemente se e' legale uno statuto di una ASD che preveda espressamente il diritto di voto ai nuovi associati solo dopo che siano trascorsi 12 mesi dal primo tesseramento ( quindi in pratica dal secondo anno).
Dipende da cosa si intende per "legale". Possiamo dire che questa norma non rende illegale lo statuto ma mette l'Associazione nella situazione di NON POTER ESSERE CONSIDERATA NO PROFIT (perchè crea soci di serie A e di serie B). Con uno statuto con una norma così discriminante, ogni entrata sarà commerciale e dovrà essere tassata.
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buon articolo
Sono il Presidente di una ASD, Vi ringrazio per i Vostri suggerimenti.
Cordiali Saluti
Salve, ho letto i commenti, le informazioni fornite a proposito del libro soci e ho visto il modello proposto in formato excel.
La mia domanda è questa: è proprio necessario indicare, per ogni socio, il versamento della quota tutti gli anni? Lo chiedo perchè ad un certo punto il foglio non basta più (in larghezza); può andare per due, tre anni, ma se sono dieci e più, come si gestisce, praticamente?
Scusate per la domanda - forse stupida - ma credo che ad un certo punto debba essere necessariamente rifatto un nuovo foglio con gli aggiornamenti degli ultimi anni. Io sono Presidente di una Onlus attiva dal 1999, abbiamo il libro soci con la sola indicazione del nome e della carica occupata: dobbiamo aggiungere tutti i versamenti di tutti gli anni? Come, senza pasticciare il tutto? Inoltre, in questi anni, Presidente e membri del Consiglio Direttivo sono cambiati: dobbiamo prevedere anche una colonna con il cambio carica? Grazie.
Il libro soci a cosa serve? Serve all'Associazione ad avere costantemente sotto controllo chi può accedere ai locali sociali e può avere accesso ai servizi istituzionali della Associazione ed a sapere chi può partecipare con diritto di voto attivo e passivo alle Assemblee soci.
Per questo motivo deve essere sempre aggiornato e deve mostrare chi è in regola col versamento delle quote sociali e chi no.
Di riflesso, questo è uno dei primi documenti controllati dagli ispettori del Fisco ed il perchè è chiaro: se non è ben tenuto, immediatamente è contestabile tutta la vita della Associazione.
Sta a voi quindi decidere come tenerlo aggiornato ma, l'importante, è che lo sia! Per gli stessi motivi il Direttivo deve essere aggiornato ogni volta che cambia.
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Buongiorno, sono un socio consigliere di una associazione e vorrei costituire un comitato festeggiamenti con altri 2 amici. Le mie domande sono:
a- Posso ricoprire allo stesso tempo 2 cariche in 2 diverse associazioni?
b -Quante persone sono necessarie per costituire un comitato?
c- E' necessaria una sede?
d- Dopo l'atto costitutivo sono necessari dei soci o possiamo essere solo in tre?
Grazie per il tempo!
a- Si, se i due statuti non lo escludono.
b- Almeno 3
c- Si
d- Se il comitato non lo chiudete dopo il primo anno, non ha senso rimanere in 3. Sarebbe molto sospetto.
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Buonasera... mi scuso, sono ancora a disturbarvi, ma la materia in discussione è molto complicata!! Se un socio per anni non ha rinnovato la tessera e comunque è ancora iscritto al libro soci ha il diritto di frequentare la sede?? Perde il diritto di voto in assemblea?? Non rinnovando la tessera quali diritti si perdono? Il nostro statuto prevede che chi non è in regola con i pagamenti perde il diritto di voto, il diritto di frequentazione della sede. Se tutto questo ha risposte affermative, non mi pare giusto nei confronti di chi rinnova la tessera ogni anno. grazieeeeee!!!! 🙂
Non c'è una giurisprudenza affermata su questi casi. Vi consiglio di applicare lo statuto ma di convocare comunque il socio in Assemblea, ricordandogli nella convocazione che i suoi diritti di elettorato attivo e passivo saranno convalidati solo al pagamento della quota sociale (che potrà avvenire però anche durante l'assemblea medesima).
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Salve... ancora dubbi!!! Noi ci ritroviamo soci degli anni 2004-05-06 ecc. che non hanno più rinnovato la tessera. Il direttivo di allora non aveva un libro soci ma ogni anno annotava i soci che rinnovavano la tessera in un foglio e ogni anno ripartiva da zero.A quanto ho capito risultano ancora soci dell'associazione ma allora mi chiedo, quando viene convocata l'assemblea dei soci dobbiamo inviare anche a loro l'avviso di convocazione? Quale regola si può mettere sullo statuto per ottemperare a questo, senza dover inviare centinaia di raccomandate di sollecito di pagamento?
Si dovete, avvisare anche loro. Non siete tenuti ad inviare "raccomandate di sollecito", basta una mail (come per la convocazione in assemblea soci, insieme ad un avviso o sul vostro sito web o nella bacheca sociale).
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Trovo il vostro sito interessante e chiaro, ho un dubbio riguardo il Libro Soci: quando un socio di dimette indico la data di cessazione nel Libro Soci e fin qui è OK, ma l'anno successivo quando lo stampo devono comparire anche i soci dimessi l'anno precedente? O solo quelli effettivamente attivi?
Grazie
In un libro soci ben tenuto, i soci non dovrebbero apparire "ogni anno". Dovrebbero apparire una sola volta e a fianco della loro anagrafica dovrebbero esserci gli anni per i quali ha versato la quota sociale, oppure la data della loro cessazione. Così come fa lei sembra che ristampi ogni anno il libro soci, buttando quelli degli anni precedenti (se ho compreso). In realtà ciò non è regolare perchè il libro Soci è un documento cui si dovrebbe solo poter aggiungere e non togliere fogli.
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Buona sera, mi permetto di disturbarvi ancora una volta... Siamo una ASD: in relazione al libro soci e alla considerazione che il socio è da ritenersi associato a vita, il nostro statuto recita all'art. 6 - Decadenza soci: Comma 1° - I soci cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi: a) - Dimissione volontaria; b)- Morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del versamento richiesto della quota associativa; c) - Radiazione ...; d) Scioglimento ...;
A mente di questo art. 6/1° è o non è corretto ritenere decaduto il socio moroso e non trascriverlo nell'anno successivo?
Ringraziando per la vostra cortesia, cordialità.
Si tratta di una di quelle clausole che portano in caso di contenzioso alla perdita delle agevolazioni fiscali per le ASD. Se va a leggere le istruzioni del Modello EAS della Agenzia delle Entrate, a pagina 5 lettera C, le viene chiesto di dichiarare "escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa".
Secondo alcune interpretazioni lei può mantenere questa clausola (a nostro parere no) ma deve fare ben attenzione ad applicarla: deve infatti mandare un avviso scritto al socio moroso, avendo cura di poter dimostrare a posteriori che il socio abbia ricevuto la comunicazione (Raccomandata rr), dargli la possibilità di mettersi in regola con tempi NON stretti (almeno 30 giorni), portare la richiesta di "espulsione" in Direttivo/ Assemblea Soci (dipende da cosa dice il vostro statuto), verbalizzare il tutto, mettere a Libro Verbali e Libro Soci.
Ovviamente poi, se il socio l'anno dopo dovesse tornare e chiedervi di associarsi di nuovo, dovreste rifiutarlo...
QUINDI: non è meglio non avere questa clausola?
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Da quando ho scoperto il vostro utilissimo sito, vado studiandomi tutte le risposte agli argomenti di interesse, ma continuano a sorgermi nuovi dubbi, spero avrete ancora pazienza...
Sono vicepresidente di un'Associazione Culturale che ricostruisce danze storiche in costume.
Il nostro libro soci, ventennale, è strutturato con ogni anno la reiscrizione di tutti i soci, anche quelli vecchi, mentre non ci sono indicazioni sull'"estinzione" di un socio. E' regolare, o è meglio d'ora in poi tenere un unico elenco aggiornato solo con i nuovi associati?
Mi pare di aver capito che non dobbbiamo far compilare ogni anno ai vecchi soci la domanda di iscrizione, però: i potenziali nuovi che vengono alla lezione gratuita di prova, devono essere iscritti o possiamo fare una lezione una tantum con esterni? cioè, è corretta la "lezione di prova" per far capire di cosa si tratta?
A primavera prenderemo parte a una festa delle associazioni che operano nella zona; qui presenteremo alcune danze, e faremo anche partecipare il pubblico coinvolgendolo in altre. E' possibile questo o ci sono problemi perché sono esterni non tesserati?
Grazie dell'attenzione
Andiamo con ordine. Il vostro libro soci così come è tenuto è sbagliato. Ma non è gravissimo. Tenete quello vecchio e ricominciatene uno nuovo in cui considerate che un socio di cui avete accettato l'iscrizione lo sia a vita (questa è una delle più importanti condizioni richieste dalla legge: la non temporaneità dei soci). Cogliete l'occasione per capire se nel frattempo qualcuno è trapassato o ha dato le dimissioni per depennarlo. D'ora in avanti annoterete soltanto se il singolo socio è in regola con la quota sociale annuale.
Un potenziale nuovo socio potrebbe fare una prova prima di associarsi se:
1- non fate somministrazione di alimenti e bevande all'interno dei locali sociali
2- siete assicurati per un suo eventuale infortunio e gli eventuali danni da lui cagionati (alle strutture o ai soci)
3- non vi pagano nulla
4- lo annotate su un registro
Il punto delicato è che per il Fisco potrebbe essere un "cliente in nero" in caso di controllo... E su questo dovete scegliere se correre il rischio o meno.
Sulla festa danzante avrete gli stessi problemi di cui sopra.
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Grazie per la tempestiva risposta.
Quindi, riepilogando: i soci che non hanno più rinnovato e non si sono più visti, per depennarli dobbiamo chiedere loro una lettera di dimissioni? Se li teniamo dentro, aumenta il numero di iscritti non regolari, e quindi quando nell'assemblea votiamo qualcosa saremmo sempre in numero inferiore a quello necessario. Oppure vanno depennati dopo un certo numero di anni?
La festa danzante è un'attività offerta che la circoscrizione che ci ospita chiede in cambio dell'uso di un locale per i corsi. E' meglio quindi che la organizzi/proponga la circoscrizione, specificando "con la partecipazione dell'associazione pincopallo" o "in collaborazione", così gli esterni sono a carico suo e non nostro?
Cioè, analogamente a quando facciamo attività di animazione chiamati a qualche festa di paese e con solo rimborso delle spese... o forse anche questo non è gestito correttamente... ora mi sorgono tutti i dubbi...
Le domande che mi pone sul suo libro soci e sulle sue assemblee possono trovare risposta solo all'interno del suo statuto. Lo studi attentamente e vedrà che vi troverà le risposte che cerca.
Di certo non li può depennare in automatico "dopo un certo numero di anni".
La festa danzante: se la organizza la circoscrizione è molto meglio.
Sulle attività di animazione. I rimborsi spese vanno bene se producete una nota spese con tutte le pezze giustificative.
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Buongiorno,
il mio statuto prevede l'esclusione del socio moroso: nella circostanza il Consiglio Direttivo dovrà prenderne atto in un verbale? oppure è automatico dal momento che lo statuto non specifica nulla in merito?
Grazie.
Salve, abbiamo trattato l'argomento in questo post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
- Risposta entro 1h: invito a mettere mi piace ad altre 10 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
- Risposta entro 4h: invito a mettere mi piace ad altre 5 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
- Risposta entro 24h: invito a mettere mi piace ad altre 3 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
(il tutto va bene anche con Twitter: diventa nostro follower e ritwitta i nostri ultimi (10,5,3) tweet!)
Scusate ma più leggo i vostri articoli e più mi vengono dubbi.L a nostra associazione culturale è stata gestita fino ad un anno fa da un altro direttivo molto superficilmente, tanto che, pian piano ci accorgiamo delle mancanze e degli errori commessi. Volevo chiedervi se potrei inviarVi lo statuto che abbiamo appena modificato x renderlo più chiaro e darmi dei consigli. Ancora grazie... siete straordinari e, come vi ho gia detto, peccato non avervi scoperto prima!!!! Saluto e ringrazio anticipatamente
Ce lo mandi pure!
Grazie mille per la risposta celere ma avrei altri dubbi. La nostra associazione per autofinanziarsi vorrebbe organizzare delle feste di piazza aperte a tutti (abbiamo il codice fiscale e non PARTITA IVA), quante se ne possono organizzare senza che le entrate diventino commerciali? C'è un tetto entro il quale bisogna attenersi xchè queste non siano commerciali o qualsiasi cosa venga effettuata verso i non soci diventa commerciale?
Per degli eventi particolari organizzati dall'associazione all'interno di essa è possibile far entrare i non soci?
Scusate per le tante domande ma siamo alle prime armi e non è facile trovare consulenza. grazie!!!
Troverà le risposte alle sue prime due domande leggendo a fondo questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
Sull'ultima domanda dobbiamo invece mettere tanti "se". Se la vostra assicurazione sui locali sociali copre anche gli eventuali danni da/a non soci, Se NON fate somministrazione di alimenti e bevande, Se l'ingresso è gratuito.
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Buonasera e complimenti!!!! Ho letto attentamente tutti gli interventi e ho una domanda da porvi. Sul nostro statuto c'è scritto che chi non rinnova la tessera è automaticamente deppennato. é regolare??? grazie mille
Purtroppo no. Dovete notificargli che è in ritardo col pagamento (ed è meglio avere una prova che abbia ricevuto questa comunicazione ufficialmente) e dargli un periodo entro il quale potersi mettere in regola. Quindi, se non lo fa, dovete andare in Direttivo e votare la sua esclusione, riportandola prima a verbale e poi a libro soci. Questa è l'unica procedura regolare.
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Complimenti per il Vs/ servizio.
Avrei un quesito da porvi: "Il Tesoriere ed il Segretario di un'associazione culturale e ricreativa, può essere la stessa persona?"
Grazie anticipate e cordiali saluti.
Si ma sarebbe meglio di no. E' giusto che il tesoriere controlli cosa combina il segretario e viceversa!
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Grazie della sollecita risposta, ma ho dimenticato di dirle che nel nostro Statuto non è previsto il Tesoriere, ma solo Presidente, Vice Presidente e Segretario.
Salve, sono da poche settimane il nuovo segretario di un'associazione sportiva fondata nel 1981, con un proprio statuto risalente a quel medesimo momento. Data l'età del documento e data l'insorgenza di nuove esigenze dell'associazione, i soci vorrebbero aggiornare lo statuto. La mia domanda è questa: nello statuto è possibile identificare la seguenti categorie?
-i soci (società/persone fondatrici piuttosto che ammesse nel tempo) con eguali diritti (come più volte indicato nelle vostre risposte);
-i tesserati o affiliati (ad es. tesserato istruttore, tesserato praticante, tesserato volontario) che pagano una quota diversa (più bassa) dai soci effettivi, al fine di avere una copertura assicurativa (se insegnano o praticano corsi periodici o danno servizio di volontariato, occasionali all'interno dell'ASD) ma che di fatto non sono soci e quindi non hanno il diritto di voto come i soci.
Grazie mille!
I soci fondatori, sono e saranno sempre i soli del 1981 (aggiornerete infatti lo Statuto ma non l'atto costitutivo originale).
I soci ordinari/effettivi continueranno ad essere tutti quelli che hanno fatto domanda in questi anni e che sono stati ammessi, inseriti a Libro Soci, e che non sono deceduti oppure espulsi/ritirati formalmente. Saranno soci ordinari anche coloro che faranno domanda di iscrizione e saranno accettati dal Direttivo nel presente/ futuro.
I "tesserati"/ "affiliati" alla Associazione così come li identificate voi non esistono e non possono esistere.
Potete però fare una cosa diversa che vi è permessa dalla Finanziaria del 2007. Potete non associare tutti gli atleti purchè questi siano tesserati (questa volta il termine è corretto!) alla FSN o EPS a cui la vostra associazione è affiliata. In questo modo gli atleti non saranno vostri soci ma comunque le quote dei corsi che vi verseranno rientreranno tra le vostre entrate istituzionali. Ma questo diritto, che vi è appunto dato da una legge, non ha assolutamente bisogno di essere inserito a Statuto.
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La mia associazione fondata nel 2008 ha avuto due anni di pausa. I soci che fino al 2009 hanno aderito all'associazione lo hanno fatto in relazione ad un workshop che abbiamo organizzato una volta l'anno. Si partecipava al workshop e si restava soci dell'ass. Nel 2011 abbiamo avuto l'unico contributo pubblico dalla regione per la pubblicazione di un catalogo e poi basta. Alla fine del 2012 il consiglio direttivo ancora esistente, siamo in tre intende riprendere le attività dell'ass anche grazie alla possibilità offerta da un coworking e da nuove forme di collaborazione con altri soggetti.
Il mio libro soci quindi è fermo al 2009 e non ho più avuto altre adesioni dal momento che non abbiamo proposto attività. Come procedo adesso? Recupero i vecchi soci? I vecchi soci che non hanno più versato la quota non fanno più parte del libro soci?
Dunque, prima di tutto sfatiamo un concetto: le Associazioni non possono prendersi una "PAUSA". Ci sono alcuni atti obbligatori che devono essere fatti comunque e risultare tra i documenti ufficiali (cito i più importanti: Assemblea Soci annuale convocata e verbalizzata a libro verbali con approvazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale).
Ciò detto, ricordiamo anche che si rimane soci "a vita" o fino a quando il direttivo non mette in campo una procedura di esclusione, seguendo una prassi di garanzia dei suoi diritti (notifica del procedimento al socio, possibilità di difesa, etc etc). Quegli Statuti che prevedono l'esclusione automatica dei soci non in regola con le quote sociali, sono considerati illegittimi (anche se avete questa norma quindi, non usatela); dovete notificargli che è in ritardo e solo dopo che manifesti la volontà di non rinnovare potete procedere all'esclusione.
In ultimo: bisogna prima di tutto conoscere il proprio statuto, dove ci potrebbero essere vincoli particolari. In linea di massima il nostro consiglio al lettore è di considerare tutte le persone che si siano mai iscritte dal 2008 ad oggi, come soci e chiedere loro di rinnovare la quota sociale per il 2013 (se il vostro anno sociale coincide con l'anno solare).
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Salve e complimenti per l'efficienza del servizio... Sono il Presidente di una ASD e vorrei porre 2 quesiti:
- Ho comprato il libro soci da Buffetti. Vorrei sapere se va compilato ogni anno per esempio un registro per l'anno 2011, un altro per il 2012 e così via...oppure se deve essere unico e riportare solo il nuovo socio di anno in anno e scrivere il giorno in cui esce,
- Nel rendiconto economico devo riportare il numero di fattura e il giorno in cui viene emessa.
Grazie
Il libro soci di una Associazione parte dalla data di costituzione fino alla sua eventuale cessazione. E' quindi unico e riporta solo i nuovi soci: di fianco ad ogni socio riporterete per quali anni è stato in regola col versamento della quota sociale. Quando dovesse cessare di essere socio, riporterete a fianco la data di cessazione.
Nel Rendiconto economico, che è un riassunto, non serve avere la data e i numeri delle fatture. Serve che siano riportate le spese ed entrate per categorie.
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Buongiorno e complimentissimi per il vostro servizio, davvero impeccabile.Le vorrei porre una mia curiosita:
Sono il consigliere di una ASD che svolgo mansioni amministrative quindi anche la trascrizione del libro soci, volevo farle una domanda: ho scritto la seguente frase ogni volta che il consiglio direttivo si è riunito e ci son pevenute le tessere:
IL GIORNO _____ SONO STATI AMMESSI COME SOCI PER L'ANNO 2013 DOPO AVER FATTO REGOLARE RICHIESTA TRAMITE APPOSITO MODULO AL CONSIGLIO DIRETTIVO (VEDI ART.5 DEL VIGENTE STATUTO) IN DATA ___________ I SEGUENTI SIGNORI ____ COGNOME, NOME, DATA NASCITA E RESIDENZA. VERRANNO PERTANTO RILASCIATE IN SEDE LE RELATIVE TESSERE.
(premetto che è stato fatto un verbale del Consiglio direttivo dove si dice in poche parole che invece di trascrivere ogni volta che si presenta una domanda di ammissione socio viene direttamente trascirtta sul libro soci)
Secondo voi può andare bene oppure mi consiglia altra scrittuta?
Certi di rileggervi prestissimo e con l'occasione la ringrazio anticipatamente. Buona Giornata.
Non siamo certi di aver compreso la vostra procedura. In sostanza, la frase che ci ha copia/incollato in maiuscolo, la riportate sul verbale di direttivo che mettete a libro verbali o sul Libro soci?
Nel primo caso la procedura pare ineccepibile. Nel secondo invece non è legittima.
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Buongiorno, le chiedo scusa di cuore per essermi espresso male, pardon.
Se io faccio un verbale del Consiglio Direttivo dove scrivo che per scrivere e aggiornare il Libro Soci non occorre che ogni volta si siunisca il consiglio Direttivo per deliberare lì in sede ma avvenga tutto in modo verbale visto che sono solo 4 i componenti del Consiglio, pensa che sia una soluzione valida oppure no?? Si precisa che poi questa procedure venga resa pubblica a tutti i soci alla prossima assemblea dei soci.
Le chiedo ancora scusa e la ringrazio anticipatamente.
Daniele
Ci sono due diverse scuole di pensiero al riguardo tra chi dice chè una procedura valida e chi no. Sappiamo di Associazioni a cui il fisco ha contestato questa procedura per cui noi suggeriamo l'unica ineccepibile dal punto di vista formale: riunire il direttivo, valutare la richiesta e verbalizzarla a libro verbali.
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Perfetto come sempre sieti i numeri uno!!!
Allora ricapitolando:
- faccio convocazione del direttivo,
- scrivo nel verbale del Consiglio Direttivo che il giorno xxx si è
riunito il Consiglio Direttivo per ammettere o non il socio Rossi
Mario
- trascrivo l'eventuale ammisisone dei soci nel libro soci.
Ho saltato qualche passaggio oppure ne ho fatti troppi?
Grazie mille,Daniele
Provvedo a metter 100 mi piace....
Tutto perfetto.
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Ciao, la mia associazione deve cambiare sede; sapete la procedura da seguire?
Se la nuova sede prevede il pagamento dell'affitto, come devo comportarmi?
Si tratta di un coworking all'interno del quale prenderemmo la postazione lavoro e uno spazio per mostre e laboratori.
grazie
Ogni Associazione può avere una sede legale e più sedi operative. Se state cambiando la sede legale dovete prima verbalizzare la scelta in direttivo e riportarla sul libro verbali, rettificare lo Statuto e ridepositarlo alla Agenzia delle Entrate e poi ripresentare il modello EAS. Dopodichè dovrete fare mente locale su tutti i possibili contratti che avete stipulato e rettificare o comunicare la variazione anche per quelli (conto corrente, utenze, contratti di lavoro etc etc.).
Per l'affitto dovrete anche qui prendere la decisione in Direttivo, stilando un apposito verbale.
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Buongiorno vorrei avere delle info dettagliate: anche le bande musicali devono avere un libro dei soci?
Tutte le Associazioni devono avere il Libro Soci. Se la banda musicale è costituita sotto forma di Associazione, quindi, lo deve avere.
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Domanda diretta: come diffidare un presidente e tutto il consiglio x varie inadempienze? sfratto dalla sede senza aver avvisato i soci. inesistenza di libro soci pur essendo presenti 160 persone paganti di quota associativa. Grazie dell'aiuto.
Una questione che trattammo tempo fa in questo post: http://www.teamartist.com/blog/2012/04/24/come-revocare-il-presidente-di-una-associazione/
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Complimenti per questo forum: serviva! Personalmente ho mille dubbi fra cui il seguente:
L'ente cui è affiliata la mia asd mi critica il fatto che, nonostante sullo statuto ci sia scritto che è il presidente ad accettare il socio, io ratifico sempre questa ammissione con un consiglio direttivo successivo. Mi dice che sbaglio ed è sufficiente l'ammissione del presidente. Mi sapete dare riferimenti di legge per convincerli del contrario? Inoltre, leggendovi, ho scoperto che deve passare almeno 1 giorno fra la domanda di ammissione e l'accettazione con conseguente iscrizione a libro soci: non credendomi anche su questo mi chiedeono qual è la legge che impone questo: se è possibile posso avere anche su questo dei riferimenti? Grazie mille e complimenti!
Non si tratta di convincere nessuno, poichè nè noi nè la sua EPS abbiamo torto. Noi applichiamo le interpretazioni più restrittive per più tutelare le Associazioni poichè sappiamo che il Fisco muove certi tipi di contestazioni e vogliamo tutelarvi (perchè anche se poi dimostri in cassazione che avevi ragione, chi ti ripaga dello stress e dei costi legali che hai avuto, magari per anni?).
Perchè il Fisco contesta sia la contestualità tra domanda di iscrizione/ sua accettazione, che la possibilità di delegare il solo Presidente a vagliare le richieste di iscrizione? Perchè ha scoperto che è lo strumento più utilizzato da molte palestre/ centri fitness/ piscine/ bar di circoli sociali di intrattenimento per evadere le tasse e fare concorrenza sleale a chi fa le stesse attività come Azienda profit. In pratica considera che i fruitori di quelle associazioni non siano soci ma CLIENTI. Allo stesso modo pensi che abbiamo segnalazioni di ispettori del Fisco, in borghese, che fermano gli atleti che escono da queste strutture chiedendo loro di compilare un questionario con domande di questo tipo: "Lei si considera un socio o un cliente di questa palestra?" - "Come si chiama il Presidente della sua Associazione?". Per cui, secondo i criteri del Fisco, non basta avere tutte le procedure in regola (la forma) ma conta anche qual è il risultato (la sostanza). Tempi duri per i furbetti...
Sulle contestazioni rispetto alla contestualità legga questo articolo: http://www.02blog.it/tag/polizia+annonaria
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Gent.mi,
avrei bisogno gentilmente di due chiarimenti (sono presidente di un'asd:
1) La mia asd è iscritta all'associazione sportiva acsi..all'interno della nostra quota associativa è quindi previsto il rilascio di regolare tessere acsi. Ieri si è presentato un nuovo socio il quale ha riferito alla segretaria di avere già una tessera acsi (rilasciata da un'altra asd), la segretaria ha quindi esonerato il nuovo socio dal pagamento della quota associativa. Non sono convinta che tale procedura sia stata corretta e inoltre come lo giustifico nel libro soci?
2) Nel caso sia il presidente e non il consiglio direttivo ad approvare l'ingresso di nuovi soci, è necessario ugualmente che venga emesso un verbale in merito?
Grazie mille!
1) La procedura è quasi corretta; ovviamente questa persona sarà vostro atleta ma NON vostro socio (ma comunque le quote dei corsi sono considerate entrate istituzionali).
Perchè la procedura sia perfetta però dovete distinguere tra quota sociale e quota per l'affiliazione ASCI: non può essere obbligatorio pagare entrambe per diventare vostro socio (bensì può essere obbligatorio per essere un vostro atleta). Va da sè, che se non ha pagato la quota sociale non è vostro socio e non entra in libro soci (non avrà quindi nemmeno compilato la domanda di associazione alla vostra asd)
2) Per il Fisco, oggi, il presidente NON può approvare l'ingresso di nuovi soci. Può farlo unicamente il direttivo, con l'obbligo di verbale, inserimento a Libro Verbali e aggiornamento del libro soci.
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Ancora, aggiungetevi alla nostra cerchia (TeamArtist) su Google+ e sarete avvisati delle nostre novità!
Buongiorno,
il nostro statuto prevede in occasione di assembleae dei soci o
consiglio direttivo la convocazione degli aventi diritto mediante
lettera semplice, email, sms e affiissione nella sede sociale
nei tempi stabiliti. Ma in caso di contestazioni,verifiche o dubbi
come può fare l'ASD a dimostare di aver spedito le lettere o le email
o gli sms senza un riscontro di avvenuto ricevimento? Qual'è la procedura più appropriata? Grazie
Complimenti per il sito e le utili indicazioni per tutti coloro che operano nel campo dell'associazionismo.
Volevo fare una domanda: all'interno dell'asociazione cui appartengo si svolgeranno nei prossimi mesi le elezioni. Ho chiesto una copia dell'elenco soci perchè intendo candidarmi, ma mi è stato negato. E' legittimo??
Grazie Raffaele
Si, per tutelare la privacy degli altri soci come lei. Il libro soci è consultabile (ma non copiabile) dai Soci soltanto in Assemblea Soci (e solo per chiedere la verifica sulla legittimità della presenza di eventuali "sospetti", soci o presunti tali che magari non sono in regola con le quote sociali o la cui richiesta di iscrizione non è mai stata ratificata).
Pur tuttavia ha la possibilità di pretendere dal direttivo che a tutti i candidati alle prossime "elezioni sociali" sia garantita la stessa visibilità.
Può chiedere quindi di poter appendere le sue comunicazioni nella bacheca sociale e di poter far inviare direttamente dalla segreteria (cioè senza avere lei fisicamente in mano un indirizzario) le sue comunicazioni elettorali. Queste possibilità vengono normalmente "regolata" prima dell'inizio della "campagna elettorale" tra tutti i "candidati".
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Buongiorno,
se lo statuto non prevede espressamente l'accettazione del richiedente da parte del solo presidente può il direttivo deliberare una delega a quest'ultimo per l'accettazione dei soci? se sì.. come?
Grazie.
Questa prassi, una volta comune e "sopportata" oggi viene messa in discussione dagli ispettori del Fisco. Se lo volete fare quindi è a vostro rischio e pericolo: noi lo sconsigliamo. Ovviamente anche se la norma è già presente a Statuto, questo non significa che la norma sia legittima; anzi può essere esso stesso un motivo per considerare lo Statuto non soddisfacente i requisiti per godere delle detrazioni fiscali di legge.
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Buongiorno e complimenti per i consigli che fornite.
Nonostante l'argomento sia stato già trattato in precedenza, ho il dubbio se vi sia la possibilità che il presidente di una asd, previa delibera del consiglio direttivo, possa accettare direttamente le
richieste di ammissione a socio mediante firma sulla domanda stessa e successiva iscrizione nel libro soci. Se la procedura descritta non è corretta cone si deve procedere? Grazie
La procedura da lei descritta era comunemente accettata, diffusa e consigliata fino a poco tempo fa. Sempre più spesso però tale procedura viene contestata dal Fisco ed è per questo motivo che anche noi la sconsigliamo. L'unica procedura valida è quindi questa: far compilare una richiesta di ammissione per iscritto, riunire il direttivo e farlo deliberare sulla domanda, riportare il verbale nel libro verbali, iscrivere nel libro soci il nuovo socio. Sottolineiamo nuovamente che anche se nel proprio statuto avete scritto qualcosa di diverso, non conta.
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Ciao! Vorrei Farvi una domanda, si può ovviamente facendo un verbale di assemblea, cancellare soci che da molto tempo non partecipano più alla vita sociale dell'associazione e non hanno più ripagato la quota sociale?(nello statuto c'è scritto che se il socio non ripaga la quota annuale entro 2 mesi dalla data scelta è possibile)
In questo caso se approvato da tutti i soci, dovremmo provvedere a rifare da capo un libro soci aggiornato eliminando quelli che non ci sono più giusto? Se Si dovrebbe tenere anche quello con i soci che non fanno più parte dell'associazione o si può buttare? Grazie!!
Il libro soci non si può "rifare". Esso deve contenere tutti i soci dalla fondazione ad oggi. Tenga conto che l'atto di far "decadere" un socio è un atto che nel Diritto è considerato "grave" e deve quindi essere ben motivato. Anche nel caso della quota annuale non rinnovata normalmente si deve prima comunicare per iscritto (meglio avendo una ricevuta dell'avvenuto ricevimento della comunicazione) e solo dopo portare la questione nel direttivo per deliberare. Una volta deliberato (e registrato il verbale sul libro verbali) si procederà alla "cancellazione" dal libro soci (tirandoci una riga sopra che permetta comunque la lettura) segnando a fianco la data di cessazione (e magari anche il n° di verbale di riferimento).
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vi ringrazio per avermi chiarito molte cose solo leggendo ciò che altri vi anno chiesto, verrò ancora a trovarvi ed eventualmente a chiedere delucidazioni in quanto stiamo lavorando per creare una ASD, saluti zima
per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? i soci devono essere produttori di reddito? perchè uno di questi è un collaboratore di un socio di una snc e quindi non percepisce reddito.
tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società.
può un socio essere anche atleta?.
grazie mille per le relative risposte.
Eccole le risposte per punti:
- per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? SI
- i soci devono essere produttori di reddito? NO
- tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società? SI, la quota sociale, che deve essere uguale per tutti
- può un socio essere anche atleta? SI
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Buona sera a tutti, avrei due domande da farvi. Essendo un nuovo socio iscritto per la vita, deduco che la numerazione deve essere progressiva e non riparte da 0 ogni anno, quindi se io ho acquisito la tessera numero 3,quel numero sarà sempre il mio? Spero di non aver capito male, ma questo è un mio grosso dubbio. Altro dubbio: se a libro soci inserisco un minorenne e con lo stesso numero di tessera anche il suo tutore legale, la quota associativa la pagano entrambi?
Grazie mille e complimenti.
Attenzione! Un socio non "acquista" la tessera. La tessera (peraltro non obbligatoria) è un diritto che si acquisisce con l'accettazione della sua domanda per diventare socio della Associazione. Comunque si, a rigor di logica dovrebbe sempre rimanere con lo stesso numero (ma anche qui la legge non stabilisce nulla, è solo questione di comodità). Per il secondo quesito invece la risposta è no: la quota sociale la deve pagare solo chi diventa socio. Il tutore legale di un socio minorenne non è obbligato a diventare socio a sua volta. Acquisisce solo il diritto di poter partecipare in vece del figlio (senza diritto di voto e parola) alla Assemblea soci ed è per questo che va iscritto a libro soci.
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grazie 1000 davver molto istruttivo ed interessante
Salve, molte grazie del servizio che offrite. Sono presidente di una ASD sportiva senza fini di lucro. Approfitto della vostra disponibilità per porvi le seguenti questioni:
1. Modifica dello statuto
2. cambio residenza fiscale
3. Modifica di parte del direttivo (segretario e vicepresidente).
Ho un verbale di assemblea ove i soci concordano in tutte le questioni, e nominano i 2 nuovi membri del direttivo.
Per il p.to 1: Deve essere depositato all'agenzia delle entrate?
Per il p.to 2: Ovviamente da depositare all'agenzia delle entrate il nuovo indirizzo. Lo devo cambiare anche nel nuovo statuto?
Per il p.to 3: Devo cambiare nello statuto i nominativi del direttivo o lascio quelli originali?
Devo addempiere a qualcosa riguardo il modello EAS compilato a dicembre?
Salve rispondiamo per punti.
1. Si
2. Meglio di si già che ci siete.
3. Indifferente, ma lascerei quelli originali.
Modello EAS: certo dovete ripresentarlo perchè cambiano i membri del direttivo e cambiate la residenza fiscale. Non so poi quali delle modifiche che avete fatto allo Statuto possano impattare sul vostro modello EAS ma darei una controllata!
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I complimenti sono opportuni perchè siete veramente chiari, e districarsi nei meandri della legge non è facile. Vorrei porvi una domanda: i soci devono compilare tutti gli anni la domanda di ammissione (chiaramente chi intende frequentare l'asd che si occupa della pratica di artimarziali)? Secondo il nostro commercialista si... Grazie del'attenzione
ASSOLUTAMENTE NO. Addirittura sono considerati non a norma gli statuti che prevedano il decadimento automatico del socio che non paga la quota sociale annuale.
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grazie della risposta. il nostro statuto non prevede quello che lei dice.
e come al solito ...qualcuno bisogna ascoltare:ma possibile che non ci sia una linea comune per tutti?
comunque, l'altro quesito che mi permetto di sottoporvi è questo:
essendo affiliati alla federazione di judo, abbiamo una squadra agonistica dilettante (circa 20 ragazzi minorenni e no) che pero' non sono nostri soci ma diciamo di palestre amiche per le quali l'esborso riguardo affiliazione e tesseramento federale sarebbe oneroso quindi li raduniamo noi, ma non versano quota associativa e solo il costo del tesseramento. e' corretto il tutto?
grazie
Su questo tema si fidi tranquillamente di noi: sappiamo di cosa stiamo parlando e il tema è arcinoto! Sul nuovo quesito: quello che fate è legale sul piano fiscale e contabile (addirittura ineccepibile) ma state attenti alle certificazioni mediche. Avete voi la responsabilità di controllare che ci siano, non siano scadute, e siano adatte al tipo di sforzo richiesto.
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bene, sono piu' tranquilla: riguardo la visita medica consegno un foglio di richiesta della mia associazione e poi mi portano il certificato.
grazie
BUONGIORNO COMPLIMENTI BELLISSIMO SITO,UNA DOMANDA SONO PRESIDENTE DI UNA ASD DILETTANTISTICA AFFILIATA ALLA FIPE,QUALI POTREBBERO ESSERE I PROBLEMI DI UN PRESIDENTE IN CASO DI ACCERTAMENTO E DI VERBALE ALL"ASSOCIAZIONE CHE RISCHI PUò CORRERE UN PRESIDENTE GRAZIE MILLE CORDIALI SALUTI
Il Presidente di una Associazione senza riconoscimento giuridico, è l'unico e totale responsabile sul piano civile e penale di ciò che succede. Vi è un accertamento fiscale ed una sanzione? Se i beni della associazione non riescono a far fronte, lo Stato si rivale sui beni del Presidente. Viene un infarto ad un socio cui non ha chiesto il certificato medico per la pratica sportiva? Il presidente viene indagato per omicidio colposo. Etc etc. Per questo è nato questo blog ed è nato TeamArtist. Per aiutare i presidenti nel fare il minor numero di errori possibile, viste le enormi responsabilità che si devono assumere.
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La nostra ASD è nata 10 anni fa e da allora il Presidente e i consiglio direttivo sono gli stessi. E' corretto? Poi volevo chiederle: io tutti gli anni riporto sul libro soci i nominativi dei vecchi soci e quelli nuovi. Può andare bene? Grazie mille
Sul Presidente e il direttivo, tutto dipende da cosa vi è scritto nel vostro statuto e nei vostri verbali. Per il libro soci potrebbe andare come fate, ma anche qui dipende da cosa dice il vostro statuto. Se vuole può inviarcelo e le diamo un parere più preciso!
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Salve, avrei bisogno di un chiarimento in una ASD ove nello statuto non è previsto nulla circa i soci minorenni, in linea di principio essi hanno diritto di voto in assemblea in particolare per l'approvazione del rendiconto? Lo devono espletare i genitori per loro conto?
Salve, abbiamo trattato in questo post l'argomento: http://www.teamartist.com/blog/?s=soci+minorenni
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Buon giorno e grazie per tutte le indicazioni e suggerimenti che si possono attingere dal Vostro sito.
Avrei bisogno di avere un chiarimento: L'ASD a cui faccio parte annovera per la sua attività numerosi minori (mini piloti e simpatizzanti) che vanno dai 9 ai 14 anni, dal foglio excel che avete messo a disposizione come fac-simile, si evince che il numero di tessera del minore è identico a quello del rappresentante la potestà parentale, questo è corretto o è un errore di battitura?
Vi ringrazio anticipatamente per la risposta. Bepi
Ottima domanda. Il tutto dipende da come agisce la vostra associazione. Le ASD infatti possono anche decidere di non associare i propri atleti se questi sono tesserati alla propria Federazione Sportiva Nazionale o all'Ente di Promozione Sportiva cui l'ASD stessa è affiliata. Ma possono anche decidere di farlo (e noi suggeriamo ciò) ma, a questo punto, si pone il problema di come possa un socio, se minorenne (come nel vostro caso), esercitare alcuni diritti (come partecipare alla Assemblea Soci).
La soluzione prevista dalla legge è che sia il suo tutore legale (quindi, solitamente, un genitore) e che questi, appunto, non sia obbligato ad essere socio della Associazione del figlio.
Quindi il socio è uno solo (l'atleta minorenne) ma che può essere rappresentato in assemblea soci (senza diritto di voto o intervento, ma solo per ascoltare) dal suo tutore legale (che, appunto, rappresenta il medesimo numero di tessera). In pratica nel libro soci il tutore legale del socio minorenne non è necessariamente un altro socio, bensì rappresenta suo figlio, socio minorenne. Tempo fa abbiamo scritto questo post a tal proposito.
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Grazie prima di tutto per l'esauriente risposta e mi dilungo per rappresentarVi quanto dettato dal nostro statuto:
Art. 4 - Domanda di ammissione -
1c. Possono far parte dell'associazione, in qualità di soci solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali, sia ricreative che sportive svolta dall'associazione e che........
4c. ... Il genitore che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell'associazione e risponde .........
Art. 5 - Diritti dei soci -
1c. ...... Tale diritto verrà automaticamente acquisito dal socio minorenne alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età.-
art. 9 - Diritti di partecipazione -
1c. ........ Avranno diritto di voto solo gli associati maggiorenni. ......
Rappresentato quanto dettato dal nostro statuto e considerato che tutti i genitori sono anche associati è da considerare corretto che il numero di tessera sia diverso da minore e genitore e/o esercente di potestà parentale.-
RingraziondoVi nuovamente e scusandomi per eventuale lungaggine dello scritto, cordialmento saluto.- Bepi
Esattamente, nel vostro caso i vostri n° di tessera sono diversi poichè anche il genitore è socio.
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Buongiorno,
ho visionato il file che proponete per il libro soci. Per quanto riguarda i soci fondatori la data di domanda e di accettazione non dovrebbero coincidere?
Assolutamente si. Ottima osservazione, grazie.
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Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Da poco abbiamo fondato un'associazione culturale e su certi aspetti della sua gestione abbiamo ancora dubbi. A proposito dei soci: può associarsi anche qualcuno che non sia una persona fisica, vero? Intendo dire, ad esempio, un ente, una scuola, un'altra associazione... Se sì, in questo caso dobbiamo preparare un modulo di richiesta di associazione diverso da quello che facciamo compilare alle persone?
Grazie ancora e buon lavoro!
Per prima cosa verificherei se a Statuto avete stabilito che possono associarsi anche altri soggetti al di là delle persone fisiche. Se lo avete previsto potete creare un modulo ad hoc, ricordandovi che dovrà essere sempre accompagnato da una delibera votata a maggioranza, dell'organo decisore dell'Ente, di espressa volontà di associarsi a voi.
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Buon giorno,
inizio ringraziando per il servizio.
Ho un dubbio in merito al Libro Soci di una Associazione Culturale.
E' corretto iniziare la numerazione delle tessere ogni anno da 001?
Nel ns. statuto è indicato che la quota sociale vale un anno e che in caso di non versamento della quota per il rinnovo, salvo giusta motivazione, il socio è automaticamente espulso. Quindi i soci che rinnovano hanno un nuovo numero tessera ogni anno e quelli che non rinnovano vengono depennati.
Grazie per la cortese attenzione.
stefania
Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge.
Può quindi scegliere di fare come preferisce ed anche noi ripartiamo ogni anno da 001 (è molto più comodo 😉
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come leggo in una vostra risposta"Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge".
Quindi cosa dimostra che tale persona X è socio? Basta la domanda di iscrizione , verbale di riunione del consiglio per ratifica e iscrizione nel libro dei soci? Inoltre è obbligatorio che l aspirante socio deve firmare la domanda di iscrizione o bastano i suoi dati anagrafici?
grazie per le vostre esaurienti risposte.
Salve, le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
- Risposta entro 1h: invito a mettere mi piace ad altre 10 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
- Risposta entro 4h: invito a mettere mi piace ad altre 5 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
- Risposta entro 24h: invito a mettere mi piace ad altre 3 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
(il tutto va bene anche con Twitter: diventa nostro follower e ritwitta i nostri ultimi (10,5,3) tweet!)
Ho una domanda alla quale online non trovo risposta. Che differenza c'è, parlando di una ASD, tra Socio ed Associato? Sono la medesima cosa o nei documenti "ufficiali" (Atto costitutivo e Statuto) bisogna fare una distinzione?
Grazie in anticipo per la risposta.
Saluti
Sono sinonimi. Cercate solo di usare lo stesso termine in tutti i vostri atti. C'è chi usa anche il termine "tesserato" ma noi consigliamo il termine "associato" che è quello utilizzato dal Fisco Italiano.
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Per una principiante come me questo sito è una miniera d'oro! Arriviamo al dunque!
devo ricoprire la carica di tesoriere di una neonata associazione musicale senza fini di lucro.
La mia domanda riguarda il libro dei soci; gli eventi a cui seguirà un aperitivo offerto, saranno a titolo gratuito ma per parteciparvi ovviamente si deve sottoscrivere una tessera associativa. Per noi è essenziale la possibilità di tesserare un nuovo socio al momento dell'evento, c'è un modo per cui questo può avvenire?
la ringrazio
La risposta è molto semplice. Assolutamente no ed è la prima cosa che controlla in casi del genere la Polizia Annonaria.
Potete però usare TeamArtist e quando pubblicizzate l'evento (specificando che l'ingresso è riservato ai soci) spiegare che devono associarsi all'Associazione almeno fino ad un giorno prima, facendo la procedura online.
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Buongiorno Dottore,
le auguro innanzitutto uno splendido 2013. Volevo illustrarle la mia situazione:
Sono un praticante commercialista che gestisce un associazione non riconosciuta composta da 3 soggetti (Presidente,Vice Presidente e Tesoriere).Quest'ultimo ha deciso di recedere, ragion per cui ha redatto un atto scritto di recesso spedito con raccomandata A/R presso la sede dell'associazione. I dubbi sono 2:
1)Il presidente ed il vice presidente dovranno redigere un verbale assemblea, giusto? Eventualmente lei mi potrebbe consigliare una forma particolare?
2)Puo' l'associazione continuare ad operare solo con due soggetti? La funzione di Tesoriere chi dovra' svolgerla?
La ringrazio ancora per la sua immensa gentilezza
Ancora un augurio di buon anno
Tutto dipende dallo Statuto e dai verbali di Direttivo e Assemblea Soci presenti a Libro Verbali. E' impossibile dare un parere sensato senza averli letti.
In ogni caso, in linea generale, potrebbe essere questo lo scenario:
1) Il verbale di assemblea soci sarà un verbale come tutti gli altri che sarannno, immagino, già stati fatti dalla Associazione in cui si prenderà atto delle avvenute dimissioni e si provvederà ad eleggere un nuovo membro del direttivo tra gli altri soci. Laddove non ve ne fossero (come mi pare sia il caso), verbalizzerei che i due membri del direttivo rimanenti provvederanno ad una campagna di iscrizione di nuovi soci (per arrivare ad averne almeno un terzo!) ed entro un periodo concordato (un mese direi) si convocherà una nuova Assemblea Soci per le elezioni.
2) Non credo che l'associazione possa operare con due soggetti (ma per questo si deve verificare con lo statuto). La funzione di tesoriere protempore passa al Presidente che dovrà in questo periodo, svolgere le mere funzioni urgenti (non potrà quindi fare acquisti ma solo pagare le utenze etc.)
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Vi ringrazio per le informazioni che date. Volevo sapere se una persona fisica puó essere iscritto a piú di un'associazione? E se si puó essere in entrambe nel consiglio direttivo? Grazie Pier
Dipende dagli Statuti delle due Associazioni (che non prevedano cioè un'eventuale limitazione in questo senso). Comunque, nulla lo impedisce a livello legale e gli statuti standard non prevedono regole del genere. Il modello EAS ad esempio, chiede esplicitamente i codici fiscali dei membri del direttivo e se uno di essi è amministratore anche in altre associazioni, proprio per poter poi fare un controllo incrociato.
Fate solo attenzione che i membri del direttivo, se sono dipendenti pubblici, possano assumere tale carica. In alcuni casi i contratti del pubblico lo impediscono (se si ha questo tipo di preoccupazione, conviene chiedere un parere scritto al proprio dirigente superiore).
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Salve egregio Amministratore,
sono il Vicepresidente di una associazione non riconosciuta costituita a Febbraio da 3 persone. Vorrei chiederle questa informazione:
Il nostro Tesoriere per personali problemi ha dovuto dimettersi.Ha compilato una lettera di recesso spedita in sede tramite raccomandata a/r. I Quesiti sono questi:
1)L'associazione dovra' compilare un verbale assemblea per "ufficializzare questa uscita o non e' necessario?
2)Come devo comportarmi nel Libro Soci?
Grazie mille
Purtroppo non è possibile rispondere con precisione senza aver letto il vostro statuto e studiato il vostro libro verbali. Pur tuttavia posso darle delle risposte di massima, presupponendo che il vostro statuto sia conforme alle normative attuali.
1) I membri del direttivo, tra cui il tesoriere, sono eletti dall'assemblea soci. Per questo motivo dovrete convocare una nuova assemblea soci che elegga il componente venuto meno. Fino ad allora le responsabilità del tesoriere saranno d'ufficio del Presidente (ma dovrete comunque convocare l'assemblea soci al più presto). In tale assemblea dovrete compilare un verbale in cui citerete le dimissioni.
2) Nel libro soci devono essere indicati i membri del direttivo. Di fianco a questo socio dovrete indicare quando ha cessato di farne parte.
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Buongiorno,
sono Presidente di una ASD che svolge dalla sua costituzione solo attività istituzionale (abbiamo solo il CF).
La nostra associazione sinora ha previsto 2 categorie di tesserati: gli associati ed i giocatori.
Nella categoria dei giocatori abbiamo, come da nostre delibere, sempre inserito i minorenni, gli studenti e gli studenti universitari i cui genitori sono regolarmente associati e tutti i giocatori sono esentati dal pagamento della quota associativa.
Alla luce di quanto letto in questi articoli possiamo continuare a mantenere questa categoria di tesserati "giocatori" oppure dobbiamo necessariamente tesserare tutti come associati deliberando l'esenzione dal versamento della quota associativa da parte dei minorenni, studenti e studenti universitari?
Un caro saluto e buone feste
Stefano
Per rispondere compiutamente avremmo bisogno di leggere il vostro Statuto. Non si capisce infatti dal testo della domanda cosa intendiate per "tesserati" ed "associati" poichè li differenziate mentre per la legge sono sinonimi (essere tesserati ad una associazione significa cioè esserne socio). E' sibillino anche il concetto dell'esentare "dal pagamento della quota associativa": una ASD che vuole godere dei benefici fiscali di cui alla legge 398/1991, come crediamo voi non può in alcun modo esentare un socio dal pagamento della quota sociale.
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complimenti...Sono il Presidente di una ASD da molti anni e a saperle prima queste cose, perchè fin'ora c'è stata solo confusione a come gestire una ASD, neanche loro sapevano come intervenire. Mi sarei evitato sicuramente una multa da parte della Agenzia delle Entrate per un accertamento (ancora in corso) di 260 mila euro. Ebbene si, mi hanno massacrato, trattato come un delinguente, spacciatore e quant'altro. Considerando il fatto che hanno solo rilevato "qualche vizio di forma", per il resto ero quasi a posto, eppure basta poco a questi signori, che per fare cassa si attaccano a tutto. per cui ragazzi "occhio" e fatevi seguire o da questo sito (sono preparatissimi) o da un consulente che si interessi prevalentemente di ASD. Antonio
Grazie dei complimenti. Quello che le è capitato ci colpisce molto, soprattutto per l'entità della sanzione.
Se le può interessare abbiamo degli ottimi consulenti che seguono le ASD in queste situzazioni.
In bocca al lupo.
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Quale componente di un direttivo di ASD affiliata FISI e FCI nonchè quale commercialista (sia pure non specializzato in materia) avrei bisogno di un riferimento con cui confrontarmi in merito a problemi di tenuta scritture sociali dell'ASD. Potreste cortesemente indicarmi dei riferimenti su Milano? Grazie
Può chiedere a noi. Siamo sulla linea 2 della MM. http://www.teamartist.com/consulenza/
libro soci semi automatico:
Domanda : si compila solo la prima volta? Questo libro semiautomatico come lo definite Voi, va solo aggiornato per i dati relativi al rinnovo iscrizioni, esclusione , espulsione??? oppure si redige sempre uno ex novo ad ogni apertura esercizio sociale?
La nostra associazione Asd, attiva da tre anni,ogni nuovo anno, ha sempre redatto un nuovo libro soci.
Spero di essere stato chiaro, mentre ringrazio anticipatamente.
Sono possibili entrambe le soluzioni, dipende più che altro dallo Statuto se prevede che il non rinnovo della quota sociale preveda il decadimento automatico dalla qualifica di socio.
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Trovo molto interessante il vostro blog, ed istruttivo. Ed ho cliccato su "mi piace" su Facebook, ve lo meritate.
Dopo queste premesse ho qualche quesito realtivo a una ASD:
1) la carica di "tesoriere" è obbligatoria?
2) Visto che alla fine il responsabile "in toto" è il Presidente, può essere lui il tesoriere per essere certo della regolarità della gestione?
3) I fondatori fanno parte in automatico del Consiglio Direttivo o tra di essi può comparire anche chi non sarà consigliere?
4) in Statuto posso definire diverse categorie di soci (ordinario, atleta, benemerito) e dare a ciascuna di esse caratteristiche (quote, privilegi, ecc.) diverse?
5) Da Statuto posso prevedere la durata dello status di "socio benemerito" di un anno solare con possibilità di rinnovo dello status, su delibera del Consiglio Direttivo?
Sempre grazie per le risposte.
Saluti
Procediamo con ordine. Tenendo presente che il caso sia di una ASD che vuole godere dei vantaggi fiscali della 398/91 e che lo spirito del nostro blog è anche quello di andare oltre il cavillo legale e dare consigli nell'interesse della miglior gestione di una associazione.
1) Si.
2) No. E' giusto che i due ruoli siano divisi per una questione di garanzia nei confronti degli altri soci.
3) I soci fondatori sono soci come tutti gli altri. L'unica differenza è che hanno fondato l'associazione ma non hanno più diritti o doveri di altri. Ciò detto, i soci fondatori, dopo la fondazione, si riuniscono nella prima Assemblea Soci ed eleggono il primo Direttivo (e cioè almeno il Presidente, il Segretario e il Tesoriere; ma su questo ognuno deve guardare il proprio statuto).
4) Assolutamente No. Tutti i soci sono uguali, con pari diritti e doveri: scrivere qualcosa di diverso a statuto significa non rispondere al principio di democraticità e, in caso di contestazione della Agenzia delle Entrate, perdere le agevolazioni fiscali.
5) Lo eviterei come la peste.
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Salve avrei delle ultime domande:
1.come si procede per il richiamo, diffida ed espulsione di un socio? chi lo stabilisce?
2.I vari bilanci (preventivo & consuntivo) bisogna tenerli in un quaderno contabile? bisogna far riferimento ad un commercialista ?
3.l'assemblea ordinaria deve approvare il bilancio. Lo deve approvare a voce o scritto?
4. L'art 13 del mio statuto dice: il consiglio direttivo può essere revocato dall'assemblea di 2/3 soci. se l'assemblea é composta da 3 soci ( che compongono lo stesso consiglio direttivo) é possibile che due soci possono espellere l'altro?
5. un socio che fa parte del consiglio direttivo come fa dimettersi liberamente prima della scadenza del suo mandato? come deve procedere?
6. l'art 5 del mio statuto prevede che minimo 3 membri del consiglio direttivo devono approvare l'ammissione di un nuovo socio. come faccio ad abbassarlo a due?
7.La firma d'approvazione deve stare sul modulo di richiesta del aspirante socio?
8.come posso posso/ si rilascia una fattura dopo che il socio ha pagato la quota annuale?
9.come faccio ad abbassare la quota associativa?
Grazie mille per la vostra disponibilità siete stati professionali e molto di aiuto.
Andiamo per punti:
1. dipende dallo statuto. In linea generale si porta la richiesta in direttivo e si verbalizza (con una motivazione adeguata)
2. dipende dallo statuto. In linea generale le associazioni non devono fare i bilanci ma solo un rendiconto economico di gestione (alla fine dell'anno sociale)
3. dipende dallo statuto. Il rendiconto economico di gestione va approvato in Assemblea soci
4. no. i due soci possono votare la revoca del direttivo in assemblea soci e poi votare il nuovo direttivo
5. dipende dallo statuto. In linea generale fa una raccomandata rr alla Associazione
6. dipende dallo statuto. In linea generale le modifiche di statuto si votano in Assemblea soci
7. no. Ci deve essere un verbale di accettazione del direttivo, da inserire a libro verbali
8. nessuna fattura. solo una ricevuta non fiscale con tutti i dati della associazione e del nuovo socio, numerazione progressiva, importo, descrizione, data e firma
9. dipende dallo statuto. In linea generale si fa all'interno del direttivo.
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1. Al fine di snellirne la redazione, essendo la nostra una ASD, è legale che gli atleti i quali da un anno altro smettono di giocare non vengano più indicati nel libro soci o per contro bisogna attenderne la conferma ? nel caso, bisognerebbe prevedere a statuto questa misura (solitamente, chi vuole continuare si presenta al primo allenamento stagionale o comunque o fa sapere) ?
2. Se dalla stesura del libro soci deve risultare anche la quota sociale, risultante del costo di adesione + l'ev. costo di servizio prestato - cioé il corso seguito -), versata di anno in anno dal socio, devo creare due diverse colonne o basta indicare quanto effettivamente il socio x ha versato ?
2. All'atto dell'iscrizione del socio, è determinate il rilascio di una 'tessera associativa' ? che significato e rilevanza ha per un contesto come il nostro (perlopiù, il nostro servizio è concernente l'utilizzo della palestra e relative attrezzature) ?
1. ATTENZIONE: lei non ha chiaro il concetto di socio di una no-profit e quello di non temporaneità. Legga questo nostro post
2. Quanto effettivamente versato. Ma non c'è una norma in questo senso e va benissimo anche la sola quota sociale annuale
3. Se lo avete scritto a Statuto, SI.
Salve, ho trovato molto interessanti le spiegazione e poi le risposte fornite ai vari dubbi in merito. vorrei una conferma di aver compreso bene una vostra risposta:
TeamArtist scrive:
"Alcune associazioni fanno anche firmare un “contratto” per l’uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all’uso che si vuol fare dei dati dei soci."
Leggendo il codice in materia dei dati personali ho trovato alucni passaggi che riguardano le associazioni e vorrei una conferma: se i dati raccolti rimangono all'interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c'è necessità di far firmare nessun "contratto" sull'utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci.
Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto "contratto" sull'utilizzo dei dati personali?
Glielo confermo: se i dati raccolti rimangono all’interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c’è necessità di far firmare nessun “contratto” sull’utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci. Per il legislatore infatti è implicito che si associa accetta che i propri dati siano utilizzati per le necessità interne delle Associazioni.
Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto “contratto” sull’utilizzo dei dati personali? Assolutamente si.
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Grazie mille per il vostro aiuto! ora però avrei delle ultime domande da farvi..
Come va tenuto il libro dei soci? bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti?
Essendo io il presidente di questa associazione dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto?
Il modulo d'iscrizione che deve includere come deve essere formulato? deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi?
Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall'assemblea ordinaria?
Grazie mille per il vostro aiuto! ora vi cerco su facebook!!
Il libro soci va tenuto come nel file excel scaricabile che trova nel post qui sopra. Venendo alle sue domande:
1) bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti? SI
2) dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto? SI
3) Il modulo d’iscrizione che deve includere come deve essere formulato? Come le dicevo nel commento precedente, faremo un post dedicato a questo argomento.
4) deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi? E' consigliato.
5) Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall’assemblea ordinaria? Semplificando, il bilancio preventivo serve, come dice il nome, per prevedere come sarà le entrate ed uscite della Associazione; quello consuntivo per mostrare come sono poi realmente andate.
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Quindi, mettendo insieme un pò di nozioni sull'argomento 'libro soci' (in una ASD):
1. è unico, segue la vita sociale dell'associazione, nel senso che deve riportare i nomi di tutti i soci che 'sono passati' per essa pertanto non deve essere rinnovato all'inizio di ogni stagione ?
2. Se è vero quanto sopra, a parte tutte le info per socio che dovrebbe riportare, come indico il socio che rinnova l'associazione da un anno all'altro ? apro una nuova riga subito sotto ?
Grazie
1. Esatto. Il libro soci è "storico" e va aggiornato non "rifatto".
2. Aggiunge una colonna per ogni nuovo anno sociale e mette una x di fianco a chi ha rinnovato.
Grazie per queste informazioni! Però vorrei sapere come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata? Che fogli gli devo fare firmare? bastano quelli? tocca comunicarlo a qualcuno al di fuori della associazione ?
Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato contestualmente al versamento della quota sociale.
Dopodichè il direttivo della Associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.
Alcune associazioni fanno anche firmare un "contratto" per l'uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all'uso che si vuol fare dei dati dei soci.
Non vi è obbligo di comunicare a nessuno l'elenco dei propri soci (fatto salvo diversi impegni presi con Associazioni terze cui magari la sua Associazione è affiliata).
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Buongiorno,
Vista la professionalità e competenza che traspare dalle vostre risposte avrei un quesito:
Può un'ASD che promuove la sua attività come "aperta a tutti" negare l'iscrizione ad una persona senza nessun motivo apparente?
Esiste un ente in grado di tutelare il diritto all'iscrizione?
Lo statuto deve essere pubblico?
Grazie anticipatamente per la risposta.
E' una domanda ricorrente e molto delicata. In linea di principio chiunque ha il diritto di fare domanda di iscrizione ad una Associazione ed in quel momento deve essergli data la possibilità di poter leggere lo statuto (all'atto della sottoscrizione della domanda deve dichiarare infatti di condividerlo e per far ciò ). Ancor di più per le ASD che godono di particolari benefici di legge, proprio in virtù di alcune garanzie statutarie tra cui il rispetto della democraticità.
Quindi, lei ha il diritto di formulare una domanda di iscrizione e leggere in quel momento lo statuto. Dopodichè, per rigettare la sua domanda, il direttivo deve riunirsi, motivare il rifiuto e verbalizzarlo ufficialmente. Non solo, il motivo del rifiuto glielo devono dare per iscritto e deve essere dettagliato (non può cioè essere aleatorio).
L'unico Ente che può tutelare il suo diritto di iscrizione è la Magistratura ordinaria. Ma prima di far ciò farei un esposto alla Agenzia delle Entrate locale raccontando l'episodio e suggerendo che non viene garantito il principio di democraticità interna.
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Sono Consigliere di una ASD e vorrei porre un paio di domande sui soci morosi.
Da quello che ho capito, a meno di un provvedimento di espulsione o di dimissioni volontarie, il socio è "socio a vita" anche se moroso, ma in questo caso, come previsto esplicitamente anche dal nostro Statuto, non può accedere alle attività sociali e non ha diritto di voto in Assemblea.
Mi chiedo, quindi:
1) se il socio è "colpevolmente moroso" (cioè NON HA VOLUTO pagare la quota associativa magari per più anni) può, e, soprattutto, DEVE essere riamesso a godere del diritto di voto e di partecipazione alle attività sociali SEMPLICEMENTE sanando TUTTA la morosità pregressa?;
2) se un socio risulta essere moroso, ma per diverso motivo in qualche modo giustificato e reso noto *verbalmente* al CD (e.g.: motivi di studio o lavoro, temporaneo trasferimento, ecc.), deve anche lui sanare tutta la morosità pregressa per o può essere riammesso pagando solo la quota dall'anno in cui rientra?
Tenete presente che la quota associativa annuale, che prevede il diritto statutario di fruire di tutte le attività sociali senza ulteriori esborsi, si aggira sui 400 €.
Grazie e complimenti per l'ottima impostazione del sito.
Tutto dipende da cosa avete previsto a Statuto. Se cioè si è tenuti a sanare TUTTE le annualità pregresse o la sola in corso. Ove non sia specificato si intende solitamente che basti sanare quella dell'anno in corso. Questo vale per tutti: colpevoli e non.
Salve, vi sto seguendo anche su facebook..siete stati molto chiari...però ora mi sorge un dubbio:
nei fogli di domanda di ammissione che i soci devono compilare io ne ho uno per i minorenni in cui inizialmente chiedo i dati del genitore e sotto quelli del minore. fin qui è semplice...per quanto riguarda invece le ricevute relative alla quota associativa versata, io le ho messe a nome del minore(cioè del socio), non del genitore! è giusto vero?
inoltre l' avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio (sia di minorenni che maggiorenni) abbiamo preferito determinarla semplicemente attraverso la firma del consigliere (anzichè del presidente) sul foglio stesso..può bastare? e soprattutto in quel caso il socio può cominciare a far parte dell'associazione dal giorno della compilazione della domanda se questa viene approvata dal consigliere il giorno stesso?
Grazie. spero riusciate a togliermi questi dubbi
Andiamo per punti rispetto alle diverse domande.
1. Dipende. Se lei ha una asd e le ricevute che fa sono ricevute fiscali per le detrazioni dai redditi dei corsi sportivi dei figli, dovrà intestarle al genitore insieme alla quota associativa.
La ricevuta va infatti intestata a chi deve godere della detrazione (anche se non credo che l'Agenzia delle Entrate possa vedere del dolo e fare grane se la ricevuta è intestata al figlio anzichè al genitore).
Se non è in questo caso, e si tratta di ricevute non fiscali per quote associative di associazioni non sportive, può invece intestarle al minore. Credo possa interessarle questo nostro articolo.
2. L’avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio può avvenire soltanto con delibera del direttivo registrata sul libro verbali. La procedura che lei ha descritto non è lecita.
In alcuni casi il direttivo delega il Presidente all'accettazione delle singole domande; anche questa soluzione, a lungo considerata legittima, è oggi in alcuni casi contestata dall'Agenzia delle Entrate ed è quindi sconsigliabile.
3. Tra la richiesta di iscrizione all'associazione e la sua accettazione, NON ci può essere contestualità. Ciò significa che NON si può far parte dell'associazione a partire dal giorno stesso della formulazione della domanda di ammissione alla stessa. Si è associati solo dopo la registrazione del verbale del direttivo nel libro verbali e il conseguente inserimento nel libro soci (e il direttivo per riunirsi ed esaminare la domanda deve farlo non prima del giorno dopo la ricezione della stessa).
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E' obbligatorio rilasciare la ricevuta al pagamento della quota sociale oppure è sufficiente annotare il pagamento della quota sul libro cassa e sul libro soci?
Grazie ancora.
http://www.teamartist.com/blog/2013/01/07/ricevuta-pagamento-quota-associativa-attivita-corsi-sportivi/
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Ringrazio per le risposte ricevute fin ora. Pongo qui un nuovo quesito che non saprei dove contestualizzare:
vorre che alcuni atleti venissero associati/tesserati alla mia ASD senza che paghino la quota sociale quale 'premio' per i risultati ottenuti nella stagione sportiva precedente. Come posso agire in merito, senza violare alcuna norma?
Grazie
Non può. I soci, per il principio della "democrazia interna", condizione indispensabile per le agevolazioni fiscali di cui godono le ASD, devono avere tutti pari diritti e pari doveri.
Tra questi, per l'appunto, c'è il diritto/dovere di pagare tutti la medesima quota sociale. Con la modalità da lei descritta dipingerebbe una situazione invece in cui ci sono soci di serie A e di serie B (e i soci di serie B tendono a prendersela).
In linea teorica potrebbe fare una "partita di giro" (tanto mi danno per la quota sociale, tanto attribuisco di premio) ma glielo sconsiglio. Se fossi un ispettore della Agenzia delle Entrate la questionerei senza esitare.
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Buongiorno, vi spiego brevemente la nostra situazione. Stiamo per creare in tre una ASD (nessuna somministrazione di bevande!) che si affilierà ad una federazione sportiva nazionale e quindi al CONI. Ciascun atleta che vorrà far parte della nostra ASD dovrà pagare una quota "x" che sarà interamente versata alla federazione sportiva per il loro tesseramento a quest'ultima, ed una quota associativa "y" che andrà alla nostra ASD. Questa quota servirà alla ASD per gli scopi istituzionali.
1) In questo caso, gli atleti sono da considerarsi anche soci ordinari della ASD, giusto?
2) I tre fondatori (uno sarà il presidente), come dovranno risultare nel libro soci: fondatori, soci, membri consiglio direttivo?
3) Questi ultimi dovranno pagare anch'essi una quota associativa all'ASD?
4) La convocazione per l'assemblea dei soci è valida se fatta per email?
Grazie per le vostre risposte. 🙂
Partiamo da una regola assoluta e di base che non è in alcun modo aggirabile: I SOCI di una ASD SONO TUTTI UGUALI, con pari poteri di elettorato attivo e passivo. Tutti cioè possono votare durante le assemblee dei soci ed essere a loro volta votati per ricoprire una carica sociale. Non esistono quindi soci di serie A e serie B (un caso a parte sono i soci minorenni, che abbiamo trattato in questo post).
Ma chi è socio della vostra ASD? Tutti i soci fondatori (che dovranno anche loro pagare la quota sociale annuale) e tutti coloro che faranno domanda di ammissione e saranno accettati in apposita seduta dal direttivo (che all'inizio è normalmente appunto formato dai soci fondatori) ed avranno poi regolarizzato la loro posizione pagando la quota sociale annuale.
Per venire alle vostre domande:
1) Gli atleti che avranno fatto domanda di ammissione, ove questa sia accettata, e che abbiano pagato la quota sociale diventano SOCI dell'Associazione.
Se comunque si affiliano alla vostra FSN di riferimento, possono fare attività presso di voi anche senza pagare la vostra quota e non diventare vostri soci.
2) I soci fondatori, risulteranno in libro soci come tali. Nella prima assemblea soci dopo la costituzione della ASD, normalmente, questi si ritrovano ed eleggono il direttivo. In libro soci si indicheranno, a parte, nomi e ruoli. Tutti gli altri soci che si aggiungeranno nel tempo saranno elencati come "Soci ordinari"
3) Tutti i soci (fondatori, membri del direttivo, ordinari) devono pagare la quota sociale base stabilita dal direttivo.
4) Dipende. Prima di tutto deve essere previsto a Statuto (non può essere il direttivo a deciderlo) ma io consiglio sempre che la convocazione sia sempre affissa anche nella bacheca della Associazione.
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Ringrazio per le risposte. per quanto riguarda la risposta al punto (4) la tipologia di Associazione non prevede una sede "classica". Quest'ultima sarà presso il domicilio di uno dei soci in quanto l'attività sportiva particolare non prevede una struttura "fisica" alla quale appoggiarsi per le comunicazioni (ad esempio una piscina o una palestra).
Quindi l'i portante è che l'eventualità della comunicazione a mezzo email venga prevista da Statuto.
Grazie.
Con la soluzione del solo invio di mail potete andare incontro a delle contestazioni. Vi consiglio di trovare una bacheca sul vostro territorio (presso altre associazioni, presso enti pubblici, etc) e di pubblicare sempre la convocazione sul vostro sito web, in home page (inserendo anche questa opzione nello statuto).
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grazie molte per la spiegazione molto utile e precisa
Grazie per la risposta che, oltre ad essere molto esauriente,è stata sopratutto tempestiva. Svolgete un servizio utilissimo sopratutto per chi assolve, attraverso un'associazione, ad un compito sociale senza alcuna remunerazione e che non può permettersi la consulenza di un commercialista. Ho già proveduto ad inserire "mi piace" sulla vostra pagina FB e ad abbonarmi ai vostri feeds.Buon proseguimento nel vostro lavoro.
Salve, mi unisco ai complimenti di quanti vi hanno scritto e hanno ricevuto dal vostro supporto dei validi aiuti e come gli altri, anch'io vi ringrazio per il servizio disinteressato che svolgete.
E' tutto molto chiaro dalle riposte che fornite ai quesiti che vi vengono posti, ma non ho ancora visto o forse mi è sfuggita, una domanda che vorrei invece porre alla vostra attenzione:
- Se un socio viene iscritto nel libro soci durante il decorso dell'anno solare (per esempio a giugno) e paga contestualmente la sua quota di iscrizione, dovrà provvedere al rinnovo della quota per l'anno successivo, all'inizio del nuovo anno solare o alla scadenza naturale ad un anno esatto dalla sua iscrizione? Grazie ancora. Cordiali saluti.
Ogni associazione dovrebbe aver scritto a statuto, o aver deciso con un direttivo o una assemblea soci, qual è il proprio anno sociale. L'anno sociale può coincidere con l'anno solare ma quasi sempre invece, soprattutto nelle asd, coincide con l'anno scolastico (parte cioè a settembre e si conclude ad agosto, proprio per accompagnare gli atleti minorenni). Il socio, per venire alla domanda, si iscrive all'anno sociale in corso e la validitá della sua quota si conclude con esso, a prescindere dal momento dell'anno in cui si paga.
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Buonasera,
sono presidente di un'associazione di promozione sociale per la formazione di ragazzi e genitori del mio quartiere appena costituita e, grazie alle vostre informazioni, sono riuscita a districarmi facilmente per la redazione dell'atto costitutivo e dello statuto. In questo modo sono riuscita ad abbattere notevolmente i costi anche in considerazione dell'aspeto sociale rivestito dall'associazione. Continuerò a seguire i vostri consigli e vi ringrazio di vero cuore. A presto!
Grazie davvero per i complimenti! Ci fa piacere esserLe stati d'aiuto. Buon lavoro.
Buon giorno, vorrei chidervi le seguenti domande:
1) le quote dei soci ordinari devono essere obbligatoriamente uguali per tutti i soci e devono essere inserite nel libro soci?
2) se qualche socio versa una quota aggiuntiva deve essere inserita nel libro soci?
3) anche i soci fondatori devono versare la quota annuale?
Grazie saluti buon lavoro
Come sempre per poter rispondere compiutamente dovremmo leggere lo Statuto della vostra Associazione e poter aver accesso ai verbali dei vostri direttivi e delle Assemblee soci. La mia risposta quindi non la dovrà prendere per "oro colato" ma ponderarla rispetto alla sua realtà (e ben sapendo che la giurisprundenza non è interpretabile univocamente).
Partiamo comunque dal presupposto che la domanda riguardi una Associazione che gode delle defiscalizzazioni di legge (Asd, aps etc). In questo caso l'Associazione deve GARANTIRE la democraticità interna. Ciò significa molte cose, come abbiamo già avuto modo di approfondire, ma soprattutto significa che tutti i soci hanno pari diritti e pari doveri, oltre che il medesimo diritto di voto attivo e passivo.
Veniamo quindi alle risposte:
1) SI; le quote devono essere uguali per tutte e inserite a libro soci. Alcuni ritengono che ogni singolo euro versato dal socio dovrebbe essere iscritto a libro soci, ma è una interpretazione molto ristrettiva (si pensi ad esempio a chi ha un bar per i soci: conteggiare queste entrate sarebbe un lavoro enorme)
2) I soci non possono versare "quote" aggiuntive. Possono fare una erogazione liberale che deve essere rendicontata a parte (veda il nostro post dedicato)
3) Certamente, anche i soci fondatori devono versare la medesima quota annuale. Il socio fondatore ha lo stesso valore del socio ordinario. L'unica differenza è che il suo nome compare nell'atto costitutivo ed è identificato come tale nel libro soci.
E' generalmente tollerato invece che il Presidente paghi una quota associativa più elevata, su deliberazione del direttivo... ma anche questo a voler fare i pignoli non è corretto al 100%...
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Salve, mi collego a questa risposta per porvi delle domande (siamo una asd di ginnastica ritmica che utilizza il vostro software gestionale online):
1) Noi abbiamo fissato (con apposito verbale del C.D.) per il nuovo anno sportivo una "Quota sociale" uguale per tutti ed una "Quota attività" che si va a differenziare in base al numero di frequentazione settimanale. Questo perché ci sono dei corsi base con 3 ore settimanali di allenamento e corsi agonistici con più di 15 ore.
Domanda: In merito alla risposta 2 che avete dato, le nostre "Quote attività" risultano "quote aggiuntive"?
2) in merito alla risposta 3
Domanda: Può un socio fondatore cessare di essere Socio? Se si, come va annotato nel Libro Soci?
3) Noi fino ad ora abbiamo tenuto un Libro Soci così come descritto nel vostro articolo (ne approfitto per fare dei complimenti, date un aiuto fondamentale alle associazioni!), ma con l'utilizzo del vostro software gestionale online, non riusciamo a far combaciare le date di iscrizione dei vecchi soci. Mi spiego: se un socio nel nostro Libro Soci si è iscritto a giugno 2008, iscrivendosi online con il nuovo software, comparirà una nuova data di iscrizione. Come possiamo fare??
1. Sono entrate da soci per i corsi. Assolutamente considerabili anche come quote aggiuntive. Qual è il vostro dubbio in merito?
2. Certo, si dimette. Ciò non significa che possa essere "cancellato" dall'atto costitutivo e non essere più tra i fondatori. A libro soci si tira una riga sopra con la data dell'efficacia della cessazione del suo essere socio.
3. Estrate il file excel e correggetelo a mano. Purtroppo TeamArtist non può essere a conoscenza dello "storico" della Associazione. E' prevista una integrazione per dare la possibilità di associare a mano questo dato ad ogni anagrafica.
Salve,
1) Il dubbio sta nel fatto che avete scritto che "I soci non possono versare quote aggiuntive". Essendo quote attività, non sono comunque quote collegate all'attività istituzionale?
Era in un altro contesto. Non esistono "quote aggiuntive" a descrizione del socio. E' il direttivo a priori che può stabilire quote aggiuntive (ad esempio, appunto, per partecipare a dei corsi). Si, sono quote da attività istituzionale che se l'ASD è in regola, sono completamente de-commercializzate e quindi detassate.
salve.
complimenti x il sito!
avrei bisogno di delucidazioni riguardo alla tempistica di approvazione di un nuovo socio e da quando il richiedente può entrare nel centro.Potrebbe essere accettato come socio da parte del Presidente immediatamente all'ingresso del centro?ed in caso di controlli sarebbe tutto regolare se consumasse al bar del centro?
grazie in anticipo!
Salve, una risposta precisa ve la potrei dare solo leggendo il vostro statuto e i verbali del vostro direttivo. Ciò posto il presidente può essere delegato dal direttivo nell'accettare le richiesta di iscrizione al centro (scelta molto consigliata). Ma, in ogni caso, la legge dice che l'accettazione di una nuova iscrizione NON può essere contestuale alla domanda. Per questo motivo si ritiene che debba trascorrere almeno una giornata tra l'una e l'altra. Questa regola viene controllata con severitá soprattutto in quei circoli dove si somministrano alimenti e vivande.
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GRAZIE !!!!!
Buongiorno. Ho trovato il Vs. sito per caso e posso constatare che è molto utile e le Vs. risposte sono molto esaurienti.
Volevo chiedere questo: faccio parte da poco del consiglio direttivo di un’associazione sportiva dilettantistica iscritta al CONI che non svolge attività commerciale ma si occupa solo di organizzare vari corsi di ginnastica per adulti e bambini in varie sale e strutture del ns. comune.
Il C.d.A. è formato da 5 persone volontarie, poi ci sono tutti gli iscritti ai vari corsi di ginnastica che pagano la quota per la partecipazione al corso prescelto e un piccolo importo come “tessera”. (queste persone possono cambiare di anno in anno)
Volevo chiedere se queste persone che frequentano i corsi devono essere considerate come soci ed essere iscritte in un libro dei soci? E se sì dobbiamo far compilare una domanda di iscrizione come socio (perché fino ad ora abbiamo compilato dei semplici moduli di iscrizione ai corsi); eventualmente possiamo consegnare loro delle tessere non numerate?
Grazie fin d’ora del tempo che vorrete dedicarmi.
Salve, la domanda è molto complessa ed in realtà non è possibile rispondere in modo compiuto senza conoscere il vostro statuto e senza sapere se siete affiliati ad una Federazione o ad un Ente di Promozione Sportiva.
Detto questo il punto della questione è di natura fiscale. Qualsiasi entrata che non arriva da un socio (o da un tesserato delle vostra federazione/ente di riferimento) è da considerarsi una entrata commerciale e non istituzionale. Potete quindi non associare tutti i vostri iscritti ma sappiate che dovrete pagarci sopra le relative tasse (sapendo che il Fisco considera solitamente il 10% sul totale delle entrate come limite per le entrate commerciali).
Un altro aspetto importante è che NON potete esser VOI a decidere se associare o meno una persona. E' la singola persona che deve scegliere di aderire alla associazione tramite un'apposita domanda e il pagamento di una relativa quota, più la sottoscrizione del vostro statuto. E il direttivo si deve trovare formalmente (se non ha delegato il Presidente) per accettare l'iscrizione del socio. L'accettazione deve poi andare nel libro verbali della ASD. Ricordatevi anche che fino alla verbalizzazione dell'accettazione, l'aspirante socio NON può fare attività con voi (come partecipare ad un corso). Questo aspetto naturalmente non sussiste se chi partecipa al corso, come detto sopra, è affiliato alla Federazione/Ente sportivo di riferimento.
Buongiorno,
lo Statuto dell'Associazione di cui faccio parte prevede che il Consiglio Direttivo si riunisca almeno una volata a trimestre.
E' possibile eliminare questa regola stabilendo che lo stesso vada convocato all'occorenza ad esempio in sede di accoglimento della domanda di iscrizione di un nuovo socio?
Grazie e complimenti per il Vs sito.
Assolutamente si. Non solo, avrebbe senz'altro più senso.
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La mia associazione è affiliata ad un EPS il quale ogni anno ci chiama per il pagamento di un numero forfettario (circa 10 su 80 soci che frequentano il circolo)di tesseramenti.
E' corretta questa procedura oppure andrebbero tesserati all'EPS tutti i soci?
Grazie e cordiali saluti.
Dipende. Perchè siete affiliati ad una EPS? Avete delle polizze assicurative sugli atleti?
Esatto.
L'EPS rilascia:
1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
2-una dichiarazione di appartenenza per l'applicazione dell'accordo quadro SIAE/EPS;
3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.
Grazie, siete molto disponibili.
Esattamente!
L’EPS rilascia:
1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
2-una dichiarazione di appartenenza per l’applicazione dell’accordo quadro SIAE/EPS;
3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.
Grazie, siete molto disponibili.
Bravissima!
grazie la spiegazione è chiarissima anche se ora che ci penso mi fa nascere una nuova domanda: quindi il libro dei soci è un file excel e non un libro già predisposto che va comprato e compilato a mano?
grazie per l'assistenza
cordiali saluti
costanza
Il libro soci è un "quaderno" (cioè una raccolta fogli in cui non è possibile aggiungere e togliere pagine), non vidimato, meglio con le pagine numerate progressivamente, in cui si possono incollare i fogli stampati da excel.
Al giorno d'oggi infatti sarebbe impensabile pretendere di scrivere a mano tutte le anagrafiche.
Avrei un dubbio a proposito dei fogli stampati dal file del libro soci excel. Ogni quando devo stampare e incollare i fogli sul quaderno? Posso farlo alla fine dell'anno (quindi tenendo durante l'anno il libro come un file excel)? Oppure è necessario che ad ogni verbale di ammissione vengano segnati i nuovi soci sul quaderno(e non solo sul file excel)? In quest'ultimo caso il file excel non sarebbe inutile?
Grazie
Vanno segnati subito dopo il verbale di ammissione. In questo senso l'excel può rivelarsi inutile ma io preferisco stampare i fogli e incollarli piuttosto che scrivere tutto a mano (e comunque un excel delle anagrafiche è sempre utile: per questo noi lo facciamo estrarre automaticamente dal nostro software www.teamartist.com).
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Ok. Chiedo scusa ma continuo a non capire la dinamica. Mettiamo di aver appena fondato l'associazione. Ammetto i primi 10 soci. Segno su excel, poi stampo il foglio e lo incollo sul quaderno. Il foglio avrà 10 righe quindi sarà mezzo vuoto. Successivamente ammetto altri 5 soci. Aggiungo 5 righe al file excel. E come li aggiungo sul quaderno? Ristampo tutta la lista completa dei 15 soci e incollo il foglio su una nuova pagina del quaderno? O stampo un foglio solo con gli ultimi ammessi e incollo in folgio su una nuova pagina? Posso avere un mix di soci scritti a mano e stampati? Questo perché magari durante l'anno li scrivo a mano (segnando anche su excel), poi l'anno successivo stampo l'excel, e segno a mano solo i nuovi e così via.
Grazie.
Io faccio ristampare solo quelli che si aggiungono, verbale per verbale (e nn ogni volta la lista completa, ma va bene uguale). Si, può essere un mix di stampato e segnato a mano. La legge non norma come deve essere fatto il Libro Soci... ma deve essere tenuto per garantire il suo scopo: permettere in ogni istante di sapere chi ha diritto o meno di frequentare i locali sociali e di avere i servizi della stessa.
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Siete Eccellentissimi,
Complimenti per il vostro sito.
Sono un socio,componente di una associazione sportiva dilettantistica non profit di ballo liscio, mi è stato dato un incarico quello di amministrare una associazione nata nel 2005, a parte il libro soci,iscrizione dei soci,le quote,ecc. Chiedevo gentilmente se potevate indicarmi come posso fare per i verbali di assemblea sin dal 2005 al 2012, in quanto non sono mai stati fatti.
Ringrazio anticipatamente il Team
Grazie per i complimenti. Purtroppo situazioni come la sua sono diffusissime e molto gravi perché in caso di ispezione del Fisco portano a sanzioni enormi. Ci sono soluzioni illegali che sconsiglio (ricostruire a tavolino il libro verbali, denunciare il suo smarrimento, chiudere questa asd ed aprirne una nuova etc etc) o legali ma che non danno garanzie di non incorrere in sanzioni.
Quello che mi sento di consigliare é la massima onestá e trasparenza, puntando, in caso di verifica del Fisco, sulla buona fede. Convocherei urgentemente una Assemblea soci con all'odg una relazione scritta del Presidente sul perché ci si trova in questa situazione. Il Presidente dovrebbe presentarsi dimissionario (per senso di responsabilitá) ed un altro socio dovrebbe essere nominato al suo posto. Sempre nella stessa seduta approverei uno per uno (con votazioni separate) tutti i rendiconti economici annuali degli anni precedenti.
Questo consiglio però é molto spannometrico perché non conosciamo il vostro statuto e ci sono molte informazioni che non abbiamo (ad es. Le assemble annuali dei soci dal 2005 ad oggi, sono state comunque fatte? Esiste copia delle lettere di convocazione?).
L'unico vero consiglio che posso darLe é di rivolgersi ad un bravo fiscalista sportivo specializzato in asd (non un commercialista generico) che studi la vostra situazione e vi prepari lui la documentazione ad hoc piú corretta. Se ci contatta via mail e ci da la sua Provincia possiamo darle qualche indirizzo.
Lo statuto della mia associazione disciplina la convocazione dell'assemblea tramite l'affissione dell'avviso di convocazione sulla bacheca almeno 15 giorni prima della data stabilita.
E'corretto?
Dal momento che mi trovo nella medesima situazione di Sebastiano è sufficiente tale previsione statutaria per dimostrare che le assemblee sono state convocate correttamente?
Grazie.
E' corretto ma non basta. Le convocazioni delle Assemblee devono avere due modalità: una "attiva" ed una "passiva". Quella attiva è l'invio di una lettera al socio (cartacea o e-mail o sms), quella passiva è la convocazione in bacheca o la sua pubblicazione sulla home page del sito web della Associazione. Cioè: il socio ha il diritto ad essere informato ma anche il dovere di informarsi.
No, non bastano i verbali per dimostrare che le Assemblee si sono fatte. Il Fisco effettua delle vere e proprie indagini in cui convoca dei soci a caso e li intervista. Segua i nostri nuovi post e ne saprà di più: http://www.teamartist.com/blog/2013/04/03/analisi-verbale-ispezione-fisco-associazione/
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Buongiorno,
il suggerimento da Lei fatto in merito alla corretta tenuta dei documenti contabili,libri socilai,ecc... almeno dall'anno 2008 è valido anche per il LIBRO SOCI? Posso adottare la corretta procedura di nomina ed espulsione dei soci a partire dall'anno 2008 sanando il tutto (ci sono rendiconti non approvati!) con un'Assemblea dei soci che deliberi su tutti gli adempimenti omessi?
Grazie.
E' meglio di niente... ma il giudizio di un Ispettore Fiscale dipende da caso per caso. Direi che avete il 50% di possibilità.
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I soci non in regola con il pagamento della quota sociale ormai da diversi anni vanno convocati per l'assemblea ordinaria?
Grazie.
Si, perchè esiste una sola procedura legittima per espellere un socio. Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
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articolo molto interessante e completo.
Buongiorno e complimenti davvero per il Vostro sito e i Vostri consigli, molto utili per districarsi nel complicato mondo delle Associazioni.
Sono il Presidente di una Asd con finalità sportive, iscritta alla FIP (Federazione Pallacanestro).
Mi chiedevo: devo considerare come soci della Associazione tutti gli atleti che tesseriamo presso la FIp per i nostri campionati
In tal caso, dovrei notificargli il nostro bilancio e sottoporlo alla loro approvazione?
In caso contrario, potendo lasciare fuori gli atleti dall'Associazione, noi soci siamo in 3 e siamo tutti e 3 nel Consiglio Direttivo, quindi non potremmo votare l'approvazione del bilancio...
Come possiamo fare? Dovremmo far entrare altri soci?
Grazie
Salve, non é possibile rispondere esattamente a questa domanda senza aver letto il vostro statuto che, se volete, potete inviarci.
Detto questo però, Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento. Ciò vi risolve gran parte dei problemi.
Sul considerare soci gli iscritti alla FIP... Assolutamente no! Non potete essere voi a considerare soci chi vi pare! L'aspirante socio deve formulare apposita domanda, sottoscrivere lo statuto, pagare le quote sociali!!!.
Ora, in linea teorica, potreste rimanere in 3 soci e votarvi ogni anno il rendiconto economico (dovremmo però leggere il vostro statuto per esserne sicuri). Con un rischio però. Quello di sembrare piú una societá di persone che una associazione perché, di fatto, non vi esponete al giudizio di un ampio gruppo bensí ve la "cantate e suonate" da soli. Per fare un esempio, potreste autorizzarvi il pagamento di rimborsi spese costruti ad hoc, mettendovi d'accordo solo tra voi tre e senza nessuno che possa eccepire alcunché.
Rimane un ultimo punto però da tenere in considerazione. Ogni associazione dovrebbe avere come scopo statutario quello di cercare altre persone che condividono gli stessi propositi e, appunto, associarli.
Rimanendo in 3 destate e desterete sempre moltissimi sospetti...
Buongiorno
ho letto con molto interesse il vs articolo. abbiamo costituito un'associazione culturale ed abbiamo il relativo libro soci. unica domanda è questà si possono prevedere nello statuto soci sostenitori o affiliati con relativa tessera ma senza diritto di voto?
grazie
Salve. Questo é il caso dei "supporter" o "fan" della associazione che non si possono però considerare in alcun modo soci. Soprattutto, qualsiasi entrata che dovessero essere da questi prodotte vanno considerate come commerciali e non istituzionali ed essere quindi soggette alla tassazione ordinaria. Allo stesso modo, se avete ad esempio un bar sociale, questi non vi potrebbero nemmeno entrare.
Buongiorno, complimenti per il sito teamartist.com
Vorrei un informazione, come si deve compilare il libro soci di un asd se per esempio "Rossi Mario" si isrcrive nell'anno 2008, non rinnova l'iscrizione (quindi annulla l'iscrizione) nel 2010, poi si riscrive nel 2012 e nel 2014 non si riscrive?
Alle 2 caselle standar per "l'accettazione e l'annullamento" devo aggiungere 2 nuove caselle dove indico che nel 2012 è stato riaccettato e nel 2014 annullato?
Data di Data di Data di Data di
accettazione annullamento accettazione annullamento
dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione
10 10 2008 10 10 2010 10 10 2012 10 10 2014
grazie per l'attenzione
Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione.
Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico). Quindi ad una Associazione non ci si "ri-iscrive" ma si rinnova la quota sociale di anno in anno, senza dover più fare alcuna nuova domanda di ammissione al direttivo o al Presidente, perchè questi hanno già verificato il possesso dei requisiti statutari.
Chiaramente, se non si è rinnovata la quota sociale per l'anno in corso, si perdono i diritti di voto attivi e passivi (ma che sono automaticamente riottenuti al pagamento della suddetta quota sociale).
Per come è illustrato il quesito quindi, il libro soci deve indicare semplicemente il socio e gli anni sociali in cui questi ha rinnovato l'iscrizione. Se il socio è decaduto per qualche motivo statutario, dovrà essere riportata la data della sua estromissione (che deve coincidere con la data di verbale del direttivo ove è stato preso questo provvedimento, che dovrà essere coerentemente inserito nel libro verbali della Associazione).
Tenete conto infine di due aspetti. Il primo è che revocare l'iscrizione ad un socio è un atto grave che non si può fare di "ufficio". Il socio deve essere avvisato (con raccomandata a.r. oppure con una lettera controfirmata per ricevuta) e deve essergli data la possibilità di presentarsi davanti al direttivo per poter porre le sue giustificazioni/opposizioni.
Il secondo che per dare una risposta precisa in questi casi è INDISPENSABILE prendere visione dello Statuto della Associazione. Il lettore quindi, compreso chi ci ha posto il quesito, non deve prendere per "oro colato" questa nostra risposta ma verificarla leggendo le regole del proprio statuto.
Buongiorno,
innanzitutto volevo ringraziarvi per gli utilissimi post che pubblicate.
Sono la segretaria di una asd e stiamo pensando di adeguare correttamente lo statuto societario.
E quindi sono sorti dei dubbi:
1-In uno dei precedenti post avete risposto dicendo che "Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento", quindi tutti i nostri atleti potrebbero essere semplicemente tesserati con la nostra federazione ed il pagamento della quota di iscrizione ai corsi potrebbe essere contabilizzata totalmente come entrata istituzionale,corretto?
2-Se poi qualcuno di loro volesse diventare anche socio dovrebbe pagare la quota associativa.
3-In un altro post riguardo al depennamento dei soci avete scritto "Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione. Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico.
Quindi nello statuto possiamo prevedere il depennamento automatico di un socio se dovesse risultare moroso (magari dopo un determinato periodo di tempo)?ovviamente dopo averlo avvisato attraverso una mail o raccomandata con ricevuta di ritorno. Corretto?
1. Si. Alcuni "perfezionisti" direbbero: "entrate de-commercializzate parificate a quelle istituzionali".
Ciò vale, ovviamente, se e solo se ottemperate correttamente a tutti gli obblighi di una ASD.
2. Non solo. Dovrebbe anche fare regolare domanda. Legga questo post.
3. Non esattamente. Anche questo tema è stato approfondito in un post ad hoc che trova qui. Qui trova la procedura corretta.
In riferimento a quanto scritto da Giulia ho una domanda riguardo alla quota associativa, posso indicare che la stessa pari a x euro è inclusa nella quota di iscrizione?
Si ma... e chi non si iscrive ad un corso?
salve, in riferimento a quanto scritto sopra: in una asd che opera esclusivamente verso ragazzi diversamente abili con disabilità intellettiva...
1) se tutti sono tesserati i loro proventi sono istituzionali
2) come potrebbero divenire soci, non potendo votare a causa della loro disabilità?
3) il tutore prende il loro posto?
4) in attivo o passivo?
1. Direi di si
2. Firmerebbe il loro tutore legale, come per i soci minorenni
3. Non diritto di elettorato attivo e passivo
4. Non ho capito
Buonasera,
rispondo a questo quesito "datato" poiché mi interessa da vicino. Nello statuto dell'A.S.D. della quale sono segretario è riportata la seguente dicitura: "La qualifica di socio si perde: - per morosita, qualora il socio non abbia provveduto al pagamento della quota annuale, scaduta alla data dell'Assemblea ordinaria;...".
Le mie domande dunque sono:
1- questa frase implica il fatto che se non rinnovata la quota annuale, il socio perde il suo titolo e quindi non è più considerato tale o rimane socio perdendo soltanto i suoi diritti?
2- se non fa più parte dei soci, come va gestito il libro?
3- tutti i soci che volessero rinnovare la quota dopo la data dell'Assemblea ordinaria, dovrebbero ricompilare la richiesta di ammissione a socio?
Grazie per l'attenzione e buona serata
Rita
1. Legga questo nostro post.
2. Lo si depenna (riga sopra)
3. No, sarebbero espulsi a vita.
vorrei sapere se il libro soci deve essere vidimati dal notaio
In linea di principio no, a meno che ciò sia stato scritto nello Statuto oppure sia un requisito per qualche ente con cui avete dei rapporti.
Buongiorno
abbiamo fondato un'associazione culturare senza scopo di lucro; ho l'obbligo della tenuta del libro dei soci. Esiste un formato specifico a cui far riferimento?
Grazie
Lidia
Salve, grazie della sua domanda. Purtroppo no, non esiste un formato "di legge". Quello che abbiamo reso scaricabile dall'articolo si basa sulla nostra esperienza di quanto eccepito dalla Agenzia delle Entrate da Libri Soci di Associazioni che non sono stati ritenuti in regola.
In realtà il Libro Soci è strettamente collegato al vostro statuto (e, a ben vedere, anche dall'atto costitutivo) per cui è impossibile trovare un formato universale. Se vuole può inviarci via mail questi due documenti e, dopo averli letti, proporle il modo migliore per farlo (la casistica è davvero ampia e, in fin dei conti, lo Statuto può sempre costituire un caso particolare ed irrepetibile).
da poco sono Presidente di un asd e di sicuro ne capisco ben poco ma grazie a voi sono riuscito a documentarmi.Grazie Mille
Cortesissimo, non esiti a scriverci per qualsiasi dubbio le si potesse presentare nel corso della sua presidenza.
Saremo molto lieti di aiutarla! A presto e buon lavoro.
Salve, sono un tesoriere di una APS da poco costituita. Vorrei un chiarimento riguardo la scadenza e relativa contabilizzazione delle tessere sociali emesse considerando che il nostro esercizio decorre dal 01-01 al 31-12 mentre le tessere di affiliazione,per dare una copertura assicurativa ai nostri soci, vanno da agosto a settembre. Nel caso specifico, se un nuovo socio si tessera il 30/11 la scadenza della nostra tessera sociale sociale sarà il 31/12 mentre quella di affiliazione scadrà in agosto 2014. Quindi a inizio 2014 dovrà rinnovare la tessera sociale e ad agosto dovremo rinnovare la tessera di affiliazione nuovamente.Capisco che il discorso è un pò contorto ma penso che sia una situazione abbastanza frequente per si è affiliato. Grazie per l'aiuto
Mentre la tessera "assicurativa" ha un pagamento obbligatorio entro una data preordinata, la tessera "sociale" no.
Potete quindi farle coincidere ad agosto.
Salve, chiedo se è corretto versare la quota sociale alla data di presentazione della domanda di affiliazione indicando sulla ricevuta una formula tipo "qualora la domanda venisse rigettata la quota verrà restituita".
No. Per poter ritirare la quota sociale (che è esentasse, ricordiamolo) il socio deve essere già stato accettato dal Consiglio Direttivo. Quello che lei propone è la soluzione utilizzata nel 99% delle Associazioni ma, purtroppo, non è perfetta e può dare spazio a contestazioni.