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29 Ottobre 2012

Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit

Giovanni Damiano Dalerba Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Commercialista Per Associazioni
Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit

Ultimamente abbiamo parlato spesso degli aspetti fiscali che ruotano attorno alla corretta gestione di un’Associazione No Profit; pensavi li avessimo sviscerati tutti? Purtroppo no: fisco e burocrazia non smetteranno mai di stupirci con nuove norme, ecco perché è bene tenersi sempre aggiornati (sul nostro blog ad esempio!).

L’argomento su cui cercheremo di fare chiarezza oggi è relativo alla redazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale (altrimenti detto REFA) per le Associazioni No Profit.

Come ormai già sapete tutte le Associazioni e gli enti no profit, per poter usufruire di determinati vantaggi fiscali, devono essere attenti e precisi nell’assolvere alcuni obblighi imposti da norme specifiche, nell’ottica di mantenere saldi i propri vantaggi fiscali, ma anche di gestire al meglio la propria Associazione. Uno di questi obblighi è proprio la redazione del Rendiconto Economico annuale, come espresso nel D.Lgs n. 460/1997 e nell’art. 90 della Legge 289/2002.

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Cosa deve contenere il Rendiconto Economico annuale e qual è l’iter per la sua approvazione?

Premesso che il rendiconto economico annuale deve essere redatto dal Consiglio Direttivo secondo le modalità stabilite, in primo luogo, dallo statuto dell’Associazione, questo documento deve contenere, suddivise per voci analitiche ed annotate con estrema precisione e chiarezza, tutte le entrate e le uscite dell’Associazione (beni, quote associative, contributi, lasciti, donazioni, sponsorizzazioni, spese varie, costi del personale, ecc). Fate attenzione a tenere ben separate e distinte le voci riguardanti l’area istituzionale da quelle riguardanti l’eventuale attività commerciale dell’Associazione.

Di fatto, da come l’abbiamo descritto, appare diverso dai bilanci di una qualsiasi azienda; non si tratta di un vero e proprio bilancio, ma di una sua versione semplificata che prende in considerazione solamente i valori “in dare e avere”. Quando il rendiconto economico sarà attivo la sua chiusura non genererà un utile (come succede in una comune Azienda), ma ci darà semplicemente una voce positiva da riportare nel rendiconto dell’anno successivo.

Oltre a redigere il rendiconto economico, il Direttivo ha il compito di scrivere una relazione sociale (detta anche “relazione di missione”) nella quale siano descritte le attività dell’Associazione svolte durante l’anno, gli eventi e le iniziative organizzate (non è obbligatorio ma lo consigliamo caldamente). Una volta pronti, entrambi i documenti devono essere approvati dall’Assemblea dell’Associazione entro e non oltre 4 mesi dalla fine dell’anno sociale e, ancora prima di questa approvazione, dovrebbero essere esposti (nei quindici giorni antecedenti la data stabilita per loro approvazione) nella sede sociale dell’Associazione a disposizione di tutti i soci che volessero visionarli (state attenti nel verificare se il vostro statuto prevede questo o altri obblighi simili: anche se non ve ne fosse traccia, vi consigliamo ugualmente di farlo).

All’inzio dell’Assemblea dei Soci per l’approvazione del documento contabile, verificato il quorum richiesto per la regolare costituzione dell’assemblea stessa, il Presidente è chiamato a presentare il rendiconto economico, illustrando le singole voci in esso contenute, e a rispondere agli eventuali quesiti dei soci. Si procede quindi con la votazione per l’approvazione del rendiconto: ogni socio esprime la propria valutazione attraverso un voto favorevole o contrario oppure astenendosi. Al termine della votazione il presidente dell’assemblea ne comunica il risultato ai presenti e si procede alla stesura del verbale.

Una volta approvato, al rendiconto economico va allegata una copia del verbale di approvazione da parte della Assemblea dei Soci, datato e sottoscritto dal legale rappresentante. Il tutto deve poi essere trascritto nel Libro Verbali della Associazione e conservato per almeno 5 anni.

Un’ultima precisazione: nel caso in cui il rendiconto economico annuale non venisse approvato, è automatica la decadenza degli organi amministrativi dell’associazione, Presidente e Consiglio Direttivo.

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Come aiutarsi durante l’anno a “tenere tutti i documenti in regola”?

Per non arrivare al momento della chiusura del rendiconto disorientati e in balia di documenti e scartoffie, sarà buona norma per un’Associazione assolvere ad alcune buone norme durante tutto l’anno: tenere un registro inventario e i fogli di cassa periodici.

Il registro inventario serve per registrare tutti i beni di proprietà dell’Associazione, acquistati o acquisiti, quantomeno quelli di un certo valore economico; i fogli di cassa periodici, invece, servono per tenere traccia di tutte le entrate o le uscite di cassa dell’Associazione in una cadenza di tempo da stabilire (giornaliera, settimanale o mensile): questi ultimi, come avrete già immaginato, sono davvero fondamentali per apprestarsi alla compilazione del rendiconto nella maniera più precisa possibile.

Avete però un’altra possibilità molto più saggia. Usare il nostro software TeamArtist che, grazie alla sua semplicità, ed al sistema automatizzato dei pagamenti delle quote sociali e dei corsi, vi semplifica l’annotazione delle entrate e vi prepara in automatico il Rendiconto Economico Annuale, pronto da stampare e da far votare in Assemblea Soci. Provate subito una demo!

 

SCARICA DA QUI UN FILE EXCEL DI UNO SCHEMA DI RENDICONTO ECONOMICO 

NB: Ogni Rendiconto Economico deve SEMPRE essere modulato sulla specifica Associazione, in relazione alla sua tipologia, attività svolte, dimensioni, ecc.

 

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1.049 risposte a “Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit”

  1. Rispondi
    victor luvison

    buon giorno,
    a)se nello statuto non e' obbligatorio presentare in assemblea il bilancio preventivo ne il consiglio e' tenuto a redigerlo, siamo comunque tenuto a farlo e presentarlo?

    b)in caso di verifica e richiesta del documento da parte degli organi fiscali, se non essendo tenuti a redigerlo , qual'e' la giustificazione da dare?

    vi ringraziamo per la risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      a) No
      b) Non siete tenuti a presentarlo


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  2. Rispondi
    Asd annonese fc

    1. Il bilancio preventivo che cos'e'?
    2. E' obbligatorio farlo approvare dall'assemblea?
    3. Se non lo abbiamo fatto (ma solo fatto approvare il consuntivo-definitivo) in cosa si incorre?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Una previsione contabile dell'anno prossimo
      2. Solo se previsto da statuto
      3. vedi 2


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  3. Rispondi
    Alessandro

    Buonasera,

    Nel 2011 ho costituito una onlus assieme ad altri 2 soci fondatori, anche se ha iniziato ad essere attiva solo nel 2014(con le nostre prime quote di associati e un piccolo contributo che abbiamo versato per creare un fondo comune). Leggendo il vostro articolo mi è sorto un dubbio, ovvero negli anni precedenti avremmo dovuto presentare un rendiconto e redigere un verbale di assemblea ordinaria pur non avendo registrato alcun movimento? E in che modo avremmo potuto compilare le voci di bilancio, se non risultava nessun tipo di operazione?

    Resto in attesa di una vostra cortese risposta, un saluto. Alessandro

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, avreste dovuto presentare un rendiconto a zero, e convocare lo stesso un'assemblea degli associati


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  4. Rispondi
    Fabio

    Salve, se l'anno sociale va dal 1 gennaio a 31 dicembre, il refa deve essere compilato entro il 31 agosto?

    Per i 4 mesi rimanenti,vanno inseriti ner Refa successivo?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao, il REFA va compilato entro 4 mesi dalla fine dell'esercizio, quindi in questo caso entro il 30 aprile


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  5. Rispondi
    Linda Cao

    Buonasera,sono Linda.Abbiamo appena aperto un associazione di culturale, Ora abbiamo bisogno di una commericialista per fare consulenza fiscale.Possiamo fissare un appuntamento?
    Cordialmente saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certo, ti contattiamo in privato!


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  6. Rispondi
    Giancarlo

    1) Da chi va firmato il REFA?
    2) Va datato con la data della riunione del Consiglio Direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. I soci convocati in assemblea per la sua approvazione devono testimoniare la propria partecipazione tramite un foglio firme
      2. No, va datato con l'ultimo giorno dell'esercizio sociale. "REFA al 31-12-2016", ad esempio


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  7. Rispondi
    Loredana

    Buonasera,sono il presidente di una piccola Proloco vorrei sapere se la nostra associazzione è obbligata a presentare al comune il bilancio annuale.
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non è obbligatorio presentare il bilancio al comune


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  8. Rispondi
    Carlo

    1) All'interno del REFA, le spese di commissione pagate in posta o banca (ad esempio commissione su pagamento bolletta o bonifico bancario) vanno scorporate dall'importo di quello che si sta pagando (la bolletta o il bonifico) e quindi indicate sotto una voce a parte chiamata ad esempio "Spese di commissione postali e bancarie"? O vanno conteggiate senza scorporarle da ogni singola operazione che le ha comportate?
    2) Sotto quale voce va inserito il riporto attivo dell'esercizio precedente a quello interessato? Andrebbe bene una voce del tipo "Riporto esercizio precedente"?
    3) Per ogni tipologia di ricavo/costo vanno elencati singolarmente tutte le entrate/uscite relative a quella tipologia? Ad esempio, sotto la voce "Acquisto beni" vanno indicate tutte le singole spese di beni effettuate o basta scrivere l'importo totale dei beni acquistati nell'esercizio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Vanno scorporate
      2. Nel REFA non va inserito il riporto dell'anno precedente
      3. La cosa ideale è mettere delle sotto-voci che sommate danno il totale


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  9. Rispondi
    EZIO RANALDI

    Organizziamo eventi teatrali per i nostri associati, gli eventuali utili, dato che facciamo pagare un biglietto per assistere agli spettacoli, come vanno giustificati e come vanno descritti nel REFA. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      come incassi da manifestazioni


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  10. Rispondi
    Leonardo Tortorelli

    Un socio o il Presidente possono vendere una impianto di amplificazione usato alla propria Associazione culturale? Se sì, in quale parte del Rendiconto Economico va inserito?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Acquisto beni


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  11. Rispondi
    Giada Donatiello

    grazie per lo schema del rendiconto economico annuale. posso avere un fac simile della RELAZIONE ?
    grazie infinite

    • Rispondi
      TeamArtist

      la relazione è solo una nota scritta che serve a spiegare il rendiconto. Difficile quindi crearne uno universalmente valido


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  12. Rispondi
    Marco Sala

    Buongiorno, sono socio di una ASD, da aprile 2016 tramite mail e lettera RR sto chiedendo documentazione dettagliata di alcune spese di bilancio del 2015 approvato nel 2016. Il consiglio non mi vuole dare tale documentazione dicendomi che non ne ho diritto per privacy (mi sembra ridicolo). Vorrei sapere quali sono i miei diritti ed eventualmente dove posso recuperare normativa per far valere i miei diritti. Oggi ho chiesto documentazione di una voce del bilancio consuntivo 2016 e mi è stato negato con vari pretesti. Anticipatamente Vi ringrazio
    Marco Sala

    • Rispondi
      TeamArtist

      Leggi qui: http://www.teamartist.com/blog/2013/08/07/i-soci-possono-accedere-ai-documenti-della-associazione/
      Purtroppo non esiste una norma di legge ad hoc su questo tema ma a nostro parere l'Associazione dovrebbe sempre mostrare qualsiasi documento (ovviamente con le dovute cautele ed accorgimenti).


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  13. Rispondi
    Mario Tagliaferri

    Buongiorno vorrei un chiarimento in merito a come registrare sul bilancio della mia associazione le spese derivate per l'acquisto di doni o targhe in ricorrenze

    • Rispondi
      TeamArtist

      vanno segnate tra le spese per acquisto materiali


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  14. Rispondi
    Carl9

    Gentilissimi buonasera. Come può un'associazione con Piva documentare, al fine di inserirli nel bilancio ed essere a prova di controllo fiscale, degli acquisti fatti in contanti verso privati che vendono oggetti usati? Se l'associazione vuole comprare una scrivania usata da un privato non socio, come deve documentare la spesa? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Meglio effettuare il pagamento tramite un mezzo tracciato e non in contanti.
      Meglio anche farsi rilasciare qualcosa di scritto da chi vende l'oggetto, per quanto sia del tutto inutile ai fini fiscali.
      Infine, è bene avere un verbale del direttivo firmato in cui si approva tale spesa!


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  15. Rispondi
    giancarlo

    Buongiorno. Ieri sera mi sono dimesso dal consiglio direttivo della mia associazione. Sono obbligato a firmare il bilancio chiuso al 31.12.2016 e non ancora discusso in direttivo prima delle mie dimissioni? grazie giancarlo

  16. Rispondi
    Masatomo

    Buongiorno, devo ufficializzare il primo rendiconto della nostra ASD ed ho qualche dubbio, che elencherò qui di seguito:
    la ASD si è costituita ad ottobre 2016 ed i primi soci (esclusi i due richiestici da UISP per poter affiliarci) si iscriveranno molto probabilmente verso metà febbraio. Il bilancio quindi sarebbe relativo ad un periodo durante il quale i futuri soci non saranno stati presenti.
    1. Se aspettiamo che si associno, dovranno essere comunque chiamati ad approvare il rendiconto?
    2. Sarebbe quindi più facile approvare, ad esempio, domani, in modo che ci siano il solo C.D. e i due soci che ci hanno aiutati per l'affiliazione?
    3. Ho scaricato il vostro modulo, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze?
    4. Ad esempio non mi è ben chiaro dove debba inserire le uscite per l'acquisto di attrezzature, poiché vedo la voce "Acquisti di servizi" ma non "Acquisti di beni". Non mi sembra il caso di metterli in "Altro" (12.4) in quanto sono spese che, nel nostro caso, si ripeteranno spesso. Posso aggiungere, che so, "Acquisto attrezzatura"?
    5. Se sì, lo stesso discorso si applica allo Stato Patrimoniale (che non ho nemmeno capito cosa sia ma non importa, non è che vi si possa chiedere di entrare così nel dettaglio)?
    6. Ad esempio noi soci fondatori abbiamo "prestato" alla ASD i nostri soldi per l'acquisto di attrezzatura.. mettiamo la cifra in "Debiti" oppure dobbiamo essere più specifici?
    7. non mi è chiaro il rapporto tra il rendiconto economico e lo stato patrimoniale: le cifre finali che vengono fuori dai due fogli devono essere in qualche modo in relazione tra loro o non c'entrano nulla?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Bah, forse si... ma non mi pare molto elegante
      3. Certo (anche perchè è per le OdV non per le ASD...)
      4. Fai pure
      5. Certo
      6. Corretto nei Debiti
      7. Il Rendiconto è la fotografia dei soldi veramente entrati e veramente usciti dell'anno. Lo Stato Patrimoniale invece fotografa debiti, crediti e saldi di cassa e banca dagli anni precedenti. Mettila così: un conto è il tuo patrimonio personale, un conto quanti soldi hai guadagnato e speso in un anno.


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  17. Rispondi
    Loreta Papo

    Salve sono presidente di una piccola ASD di equitazione senza partita IVA nata ad Ottobre 2015 affiliata SEF ITALIA, siamo 4 soci e 20 tesserati. Vorrei sapere:
    1) Le quote pagate dai tesserati comprendono : lezioni e/o utilizzo struttura del maneggio per allenamenti singoli senza istruttore e/o stallo cavalli e loro mantenimento e pulizia.
    E' corretto indicare tali entrate come istituzionali?
    2) La manutenzione, pulizia e movimento cavalli sono effettuate da 2 soci è corretto trattare il loro compenso (trattasi di 3.000 euro anno) come il compenso dei tecnici sportivi quindi non imponibile?
    grazie fin d'ora

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se avete tutto in regola per essere una no profit, si
      2. A mio parere si. Ma si dovrebbe leggere la lettera di incarico per poterlo dire con certezza


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  18. Rispondi
    Gaetano

    Salve a tutti. Stiamo preparando come Direttivo il rendiconto economico per poi passarlo all'approvazione dell'assemblea dei soci. Il rendiconto economico dopo aver stilato le entrate e le uscite lo firma solo il tesoriere?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo ha redatto solo lui, si.


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  19. Rispondi
    Marco

    Buongiorno, siamo una asd sportiva con l'anno 1/1-31/12 mentre le nostre lezioni seguono l'anno scolastico (settembre-giugno). Come da Vostro suggerimento incassiamo la quota associativa in acconto a settembre per l'anno successivo (quindi a settembre 2016 abbiamo incassato la quota associativa 2017).
    1. Per quanto riguarda il rendiconto economico, occorre adottare il principio di cassa o di competenza?
    2. Ossia, questa quota pagata anticipata in settembre dobbiamo inserirla inserirla nel rendiconto del 2016 o finiranno in quello del 2017?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non esistono obblighi in tal senso ma noi prediligiamo la competenza.
      2. Come detto puoi fare come preferisci.


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  20. Rispondi
    Cristina

    Buongiorno,
    sono vicepresidente di una ASD, stiamo redigendo il rendiconto economico 2016 ma non so dove mettere certi ricavi:
    In pratica facciamo attività in una palestra scolastica condivisa con altre associazioni, e ci occupiamo noi delle pulizie. Tramite voucher (intestati alla ASD) paghiamo una persona che pulisce, e ogni 2 mesi facciamo la suddivisione delle quote per le varie associazioni che utilizzano la palestra in base alle ore di utilizzo. Essendo che comunque li anticipiamo tutti noi i voucher poi le associazioni ci bonificano il rimborso dell'anticipo.
    Io ho sempre fatto ricevuta come "Rimborso spese pulizie" (senza nessun tipo di ricarico sulle spese).
    1. In che sezione del rendiconto economico posso indicare questi rimborsi?
    2. In acquisto di servizi metto il totale dei voucher comprensivi delle quote delle altre associazioni?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. 2.6 (sostituendo OdV con ASD)
      2. 3.2 Metti il totale dei voucher acquistati (comprensivi di tutto certamente).


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  21. Rispondi
    Mariangela

    stiamo per fondare una Associazione Culturale Musicale non a scopo di lucro con la finalità di promuovere e diffondere la cultura musicale attraverso l'organizzazione di corsi musicali di vario tipo. I soci fondatori dell'Associazione sono 4 (Presidente,Vice e 2 Consiglieri) e ricoprono diversi e fondamentali ruoli all'interno dell'Associazione, quali l'organizzazione dei corsi, la segreteria diurna e serale, l'insegnamento di un corso di chitarra e l'amministrazione. Altri musicisti collaboreranno per la tenuta di corsi musicali finalizzati all'insegnamento del canto e di vari strumenti musicali. Gli allievi saranno soci ordinari e come tali pagheranno una quota annuale associativa e un contributo per il corso che frequenteranno. Parte del ricavato di ciascun corso sarà il compenso per il musicista insegnante del corso stesso.
    1) E' possibile compensare i soci fondatori con una cifra stabilita dal Consiglio Direttivo (formato dai soci fondatori stessi) all'inizio dell'attività? per esempio €.2000,00/mensili complessivi x un totale di €.24.000/annui ai quali i Fondatori rinuncerebbero in toto o in parte in caso l'associazione non avesse sufficiente liquidità.
    2) Se tale compenso fosse possibile solo sotto forma di rimborso, deve essere supportato da pezze giustificative obbligatorie o è sufficiente erogarlo in quanto stabilito da Statuto?
    3) I musicisti collaboratori non hanno partita iva ma svolgeranno un'attività di docenza, possiamo compensarli con nota annuale occasionale con ritenuta d'acconto o far sottoscrivere un co.co.pro semestrale forfettario? o c'è altro modo?
    4) La nostra Associazione nasce dall'esperienza precedente triennale di scuola di musica con regime di forfettino, attività che rimarrà comunque attiva per adempiere all'eventuale parte commerciale non assimilabile all'associazione. Non è vietato che il titolare della Scuola di Musica precedente sia comunque parte del Consiglio Direttivo dell'Associazione anche se non nel ruolo di Presidente?
    Grazie per una vostra cortese risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non per il fatto di essere soci fondatori (o membri del direttivo) ma per le prestazioni lavorative che renderanno all'Associazione, si (fatto salvo quanto scriverete a Statuto e la tipologia di associazione no profit che andrete a costituire).
      2. Si tratterebbe di un vero e proprio reddito da lavoro e come tale dovrebbe essere trattato secondo le attuali normative dello Stato Italiano. Per le cifre che avete indicato l'unica possibilità sono i contratti di lavoro subordinati o le partita iva autonome.
      3. Ritenuta d'acconto, si. Anche i voucher. I Co.Co.Pro sono stati aboliti da un paio d'anni...
      4. Posto che non so cosa sia un "regime di forfettino", posto che le associazioni no profit non hanno "parti commerciali non assimilabili", non esiste tale incompatibilià a meno che la inseriate voi a Statuto.
      Se posso darvi un consiglio credo abbiate molti "buchi" rispetto a questo progetto. Vi consiglio di scaricare, leggere e studiare la guida che trovate a questo link: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/


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  22. Rispondi
    valentina

    Salve,
    ho qualche dubbio riguardo la compilazione dello stato patrimoniale! cosa si intende per beni durevoli? degli altoparlanti del costo di circa €900 sono considerabili tali? se si l'ammortamento come deve essere inserito?
    grazie
    Vale

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se siete in 398 non siete obbligati alla tenuta del registro beni ammortizzabili, quindi non dovreste nemmeno fare ammortamenti


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  23. Rispondi
    Enzo

    Salve. una volta redatto il rendiconto economico, è necessario depositarlo all'agenzia delle entrate?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No.


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  24. Rispondi
    mary

    Buongiorno,
    il giro conto da conto paypal a conto corrente va inserito nella prima nota?

    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si.


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  25. Rispondi
    Stefano

    Buongiorno, la nostra associazione, in cui lavoro come contabile, redige un bilancio unificato con tutte le sezioni periferiche collegate. Queste ultime devono mandare a fine anno il proprio rendiconto finanziario, che si dovrà registrare sul nostro programma contabile. La mia domanda è:
    1. se la sezione in questione ha sia movimenti di cassa, che anche un conto di appoggio bancario, devono redigere due "fogli" distinti?
    2. e come si può fare per i prelievi e i versamenti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao Stefano, penso sia impossible aiutarti senza conoscere il vostro programma contabile... in ogni caso "prelievi e versamenti" nel rendiconto potrebbero anche non servire segnarli, visto che sicuramente avrete quei soldi già registrati come entrate e come uscite (se li avete spesi).


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  26. Rispondi
    Rosa

    Salve,

    molti sostengono che il bilancio dovrebbe essere in pareggio. Ciò è alquanto improbabile viste le diverse spese di gestione. Nel caso di una positività di bilancio, vi sono da pagare delle spese o la voce va eventualmente, solo riportata nel bilancio dell'anno successivo?

    Vi è un limite alla positività di bilancio?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Chi lo sostiene è un incompetente.
      Una no profit DEVE cercare di avere un utile, il quale dovrà essere reinvestito nell'attività istituzionale dell'anno successivo


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  27. Rispondi
    Rosa

    Buongiorno e complimenti per la vostra attività di supporto al mondo no-profit.

    Vorrei, se possibile, avere da voi dei chiarimenti in merito alle seguenti questioni:

    1) E' possibile scaricare le spese inerenti la polizza assicurativa di un'autovettura, intestata ad uno dei soci, ed usata dall'associazione per gli spostamenti inerenti le attività istituzionali?

    2) In caso affermativo, è necessario procedere alla registrazione di un contratto di comodato d'uso gratuito?

    3) Il contratto di comodato d'uso gratuito va registrato in apposito registro pubblico o può essere semplicemente firmato tra le parti (socio ed associazione) ed approvato dal consiglio direttivo?

    In attesa di un vostro cortese riscontro, porgo cordiali saluti.

    Rosa

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. ...
      3. Consiglio che l'associazione compri l'auto dal socio


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  28. Rispondi
    Andrea Berardi

    IL LIBRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA IN UNA ASD DEVE AVERE UNA VIDIMAZIONE INIZIALE? E'POSSIBILE UTILIZZARE FOGLI SINGOLI (SIA PUR NUMERATI)IN MODO DA POTERLI SCRIVERE A COMPUTER, OPPURE E' NECESSARIO UTILIZZARE UN BLOCCO A "FOGLI NON STACCABILI"? GRAZIE.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  29. Rispondi
    Giorgio

    Salve
    Se una associazione svolge anche una attività commerciale
    1 Si deve tenere una contabilità unica o separata?
    2 Se si tiene una contabilità unica i versamenti dei soci quali quote associative non andranno a finire nei ricavi della Associazione in fase si compilazione di Unico ENC?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Unica
      2. No, solo le entrate commerciali


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  30. Rispondi
    fabio

    SALVE, INNANZITUTTO COMPLIMENTI PER IL SERVIZIO E LA PROFESSIONALITA', VORREI CORTESEMENTE SAPERE SE PER LE SSD A RL NEL CALCOLO DELLA VERIFICA PER LE SOCIETA' DI COMODO BISOGNA INDICARE I VALORI ATTIVI PER LA QUOTA INERENTE L'ATTIVITA' COMMERCIALE.
    GRAZIE MILLE E PRENDERO' IN SERIA CONSIDERAZIONE IL VOSTRO SOFTWARE.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao, noi ci occupiamo solo di Associazioni quindi non possiamo esserti d'aiuto...


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  31. Rispondi
    ASD FUNICULA'

    Il bilancio è uguale sia per le associazione di volontariato che per le ASD?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, nella sua struttura. Alcune voci saranno per forza differenti


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  32. Rispondi
    Danilo

    Salve siamo una ASD motociclistica non affiliata a nessun ente costituitasi a Gennaio 2016. Adesso ci apprestiamo ad adempiere all'obbligo del REFA.Abbiamo redatto durante i mesi i fogli di cassa riportando le quote sociali dei soci,i vari pagamenti di bollette e le uscite dovute all acquisto delle t-shirt. Non abbiamo riportato le spese della costituzione poiché non sono state pagate con i soldi dell'associazione.
    Adesso l'iter per il REFA mi sembra di aver capito che consiste:
    1) effettuare una riunione del direttivo e redigere il bilancio Consuntivo,appenderlo in bacheca 15gg prima della riunione con l'assemblea dei soci?
    2) se si, il verbale della riunione del direttivo dovrà essere allegato al libro verbali?
    3) il direttivo dovrà fare anche una relazione di missione e un preventivo per l'anno a venire?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.2.3. A tutte queste domande si può rispondere soltanto leggendo e studiando il vostro specifico statuto.


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  33. Rispondi
    Sara

    Salve,
    abbiamo richiesto al nostro comune un contributo straordinario per un viaggio. Devo ora presentare il resoconto, nella domanda del contributo è stato già presentato un bilancio relativo alle spese di questo viaggio, devo comunque (oltre alle ricuevute) allegare un ulteriore bilancio o non è necessario? e nel caso il bilancio deve tornare pari a zero (entrate - uscite)?

    La ringrazio

    • Rispondi
      TeamArtist

      Probabilmente deve essere presentato anche il rendiconto dell'ultimo anno.
      E comunque non deve mai essere a zero (significherebbe averlo truccato)


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  34. Rispondi
    daniela

    vorrei sapere come registrare in bilancio di una no profit l'incasso di alcuni corsi di ballo, il cui ricavato è stato utilizzato per coprire costi dell'associazione grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Da chi sono stati percepiti questi soldi?
      Se sono di soci --> entrate istituzionali
      Se sono di non soci --> entrate commerciali


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  35. Rispondi
    Roberta

    Buongiorno. Sto redigendo il rendiconto di una associazione non riconosciuta con mission orientata alla promozione del merito. Tra le attività dell'associazione c'è la raccolta fondi (crowdfunding) per lo sviluppo di progetti innovativi. I fondi vengono raccolti on line tramite un conto paypal (intestato all'associazione) e al termine della compagna vengono trasferiti a impese/associazione/singoli "proprietari" el progetto.
    Vorrei sapere se e come vanno gestite queste partite contabili:
    1. Devono essere riportate nel rendiconto?
    2. Se si, possono essere gestite come partite di giro?
    3. Il 2% che viene trattenuto dal "raccolto" come rimborso spese dell'associazione, va considerato come attività commerciale?
    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Cosa intende?
      3. No, in quanto deriva da una donazione


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  36. Rispondi
    Anna

    Salve, siamo un'Associazione Sportiva Dilettantistica, affiliati all'Endas.
    Nell'anno 2015 non abbiamo avuto incassi nè spese, vorrei sapere se è comunque necessario presentare il Rendiconto.
    L'anno scorso ce lo fece una commercialista, e lo presentò all'Agenzia delle Entrare. Da una vostra risposta mi sembra invece di capire che non è necessario presentare il Rendiconto all'Agenzia delle Entrate.
    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Va fatto ma non va assolutamente presentato all'Agenzia delle Entrate!!!
      Perchè lo ha fatto?


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  37. Rispondi
    Giacinto

    Se è possibile, vorrei un chiarimento sul rendiconto annuale di un'associazione onlus di anziani e cioè: se il rendiconto risulta negativo tra le entrate e le uscite dovute a spese dell' ultima ora, il negativo si può riportare nel rendiconto dell'anno successivo.
    Grazie
    Gino Andrulli

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si DEVE riportare.


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  38. Rispondi
    Andrea Travaglini

    buongiorno, una cosa non mi è chiara: dopo avere preparato e approvato il REFA, è necessario presentarlo per esempio all'agenzia delle entrate?
    grazie per l'aiuto

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, basta che sia nel vostro Libro Verbali allegato al verbale di approvazione.


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  39. Rispondi
    Raffaella

    Buona sera,
    vorrei chiedere, nel caso nello Statuto sia previsto il rendiconto preventivo,
    1. se c'è un termine per la sua approvazione
    2. se nella stessa assemblea può essere approvato sia il preventivo per l'anno a venire, sia il rendiconto dell'anno precedente.
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Si


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  40. Rispondi
    mauro

    Buonasera sto per aprire un associazione turistica no profit rivolta ad anziani, disabili etc
    per poter servire il servizio comunque devo avere dei dipendenti e stipendiarli, pensavo ad un finanziamento nel senso per esempio spese per gruppo albergo 100, io emetto ricevuta non fiscale al gruppo per 110, le dieci le utilizzo per pagare stipendi e pensavo di contabilizzarle come contributi associativi in quanto non intendo fare del commercio ma organizzare gite o eventi esclusivamente per gli associati.
    Visto che comunque l'utile che ne deriva viene riutilizzato per l'associazione, per stip e tutte le spese che ne conseguono volevo sapere se in un eventuale controllo della finanza potrebbero dire che sto facendo del commercio.

    Inoltre volevo sapere se le associazioni hanno qualche agevolazione o sono esenti dal pagare l'iva su eventuali acquisti visto che comunque non c'e' possibilità di recuperarla

    • Rispondi
      TeamArtist

      A naso direi che non sembra commercio.
      L'iva sugli acquisti va comunque pagata; ma il regime fiscale agevolato permette di versarne solo il 50%


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  41. Rispondi
    Elena

    Buongiorno,
    la ns asd di arti marziali ha fatto una piccola beneficenza a favore di una onlus legata alla ns disciplina prendendo dal residuo di bilancio.
    questa beneficenza l'abbiamo inserita come uscita in bilancio.
    Mi chiedevo se invece dovevamo fare in un altro modo.
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Va bene cosi


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  42. Rispondi
    Alfio Petrinic

    Salve buongiorno,

    A - MAGIO 2015 - abbiamo costituito un'associazione ONLUS "QUINTA STAGIONE" nel nostro Borgo di Camporaghena nel Comune di Comano (prov . Massa Carrara in Lunigiana) con l'intento di tenere vivo con attività di manutenzione del territorio (tenere puliti i percorsi da trekking), attività culturali, turistiche e sportive, vivo il borgo (ci vivono soltanto 15 persone ma siamo dentro il parco "Tosco Emiliano" ora anche UNESCO) e con il sindaco che doveva "dare" in gestione una piccola "casa del popolo" con un bando al quale si sarebbe partecipato ecc. Tutto questo si è fatto su base volontaria ovviamente e dopo averla costituita tramite un direttivo di 5 persone: presidente, vice presidente, segretario, amministrativo ed un consigliere.
    Subito dopo per motivi gestionali e relative idee su come gestire le attività dell'associazione c'è stata una insanabile frattura dentro il direttivo e dopo due attività culturali di incontri "culturali" con uno storico sul territorio ed una associazione "micologica" si è fermata completamente l'attività: il presidente non si è fatto vedere da tutto novembre fino a domenica (domani) in quanto pur avendo la residenza nel borgo ha un attività a Reggio Emilia e vive nelle vicinanze di quella città. Non si è più fatto niente oltre a quelle attività e 2 "tessere" associative vendute! altri incassi non ci sono stati. Avendo percepito inequivocabilmente che nulla andrà avanti si è deciso di chiedere le dimissioni del presidente tramite assemblea questa domenica e di portare al numero di 3 persone il direttivo: presidente, segretario, amministrativo! Il commercialista ci ha chiesto di fare entro la fine di aprile la rendicontazione che NON SI è FATTA fino ad ora perché pur avendolo comunicato con mail alla casella della nostra onlus dove tutti possono accedere ovviamente il presidente non l'ha neanche letta e non comunica da mesi.
    1. Domanda; ci sono sanzioni da parte dell'Agenzia delle Entrate se non si è "Comunicata entro i termini dovuti"" la rendicontazione ovvero entro i 4 mesi dopo la fine dell'anno solare e se "bisogna comunicare questa rendicontazione all'agenzia delle entrate oppure i 6 movimenti di entrate e uscite in totale non è necessario comunicarli all'agenzia delle entrate ma rimangono come movimenti contabili da allegare al verbale consuntivo annuale senza nessuna comunicazione ufficiale?
    2. Desideravo sapere questo punto perché questa domenica avremmo finalmente un incontro di 4 persone del direttivo senza il consigliere senza cariche particolari che per motivi familiari è dovuto ritornare in Sicilia e non potrà in futuro far parte del direttivo. E' meglio chiedere ed accettare le dimissioni del presidente "con riserva" dopo aver sistemato questi documenti?? oppure non avendo preparata la rendicontazione decade tutto il direttivo ed al nuovo direttivo spetta l'onere oltre agli onori di farlo ma "senza essere sanzionati da parte dell'agenzia delle Entrate qualora si fosse dovuto comunicarlo alla stessa in via ufficiale??
    Mi scuso per come ho esposto le cose ma credo sia comunque chiaro. Attendo vostra risposta, ringrazio e saluto distintamente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Va fatto un rendiconto, anche se "scarno", ma non deve essere presentato all'AdE
      2. Cosa intende "con riserva"? Chi si riunisce? Il presidente ne fa parte?


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  43. Rispondi
    Maurizio

    Salve due domande che forse potrebbero sembrare banali... Da autodidatta mi sono fatto una propria opinione ma preferirei una risposta autorevole come la vostra.

    1)Nel caso di Associazione di Promozione Sociale con P.IVA si parla di tenere distinti gli aspetti economici istituzionali da quelli commerciali. Questo significa stilare due Rendiconti? Oppure uno solo come nel Vs modello disponibile online

    2)A questo punto le "uscite" realizzate con le entrate commerciali di una Associazione di Promozione Sociale devono essere sempre giustificate, quindi rendicontate oppure possono essere spese senza alcun rendiconto/giustificazione.
    Insomma il vincolo di utilizzare le risorse economiche solo per i fini istituzionali riguarda anche le entrate commerciali?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Uno unico
      2. Va tutto rendicontato


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  44. Rispondi
    paola carrese

    i "soci" devono approvare il bilancio ....
    ma i "tesserati" ossia coloro che si sono iscritti
    ai corsi hanno l'obbligo di assistere alla riunione
    e firmare il libro soci?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se non sono soci, non possono


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  45. Rispondi
    erminia

    Chiedo un'informazione per quanto riguarda gli avanzi di gestione in un'associazione culturale.
    dovendo reinvestire gli avanzi nelle attività degli anni successivi si inseriscono nei ricavi all'1/1 nell'apertura dei conti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, perchè non sono dei ricavi del nuovo anno. Saranno un fondo cassa


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  46. Rispondi
    Erica

    Buongiorno, domando quali siano le conseguenze ad una NON approvazione di bilancio consuntivo e preventivo di una asd. In particolare:
    1. quali sono gli obblighi che deve adempiere da questo momento il Presidente?
    2. Può effettuare i pagamenti ai collaboratori?
    3. Deve convocare una assemblea straordinaria?
    4. Entro quando deve farlo?
    Grazie

    Erica

    • Rispondi
      TeamArtist

      Premesso che il preventivo non è obbligatorio da approvare,
      1. capire come mai non è stato approvato
      2. si
      3. Per cosa?
      4. vedi 3


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  47. Rispondi
    Elisa

    Buongiorno,
    ho un dubbio. Se un'asd si è sciolta il 31/12/n, come si può procedere per l'approvazione del bilancio dell'anno n dell'assemblea dei soci, visto che ci sarebbe tempo fino al 30/04/n+1 ma l'associazione risulta già sciolta?

    Grazie mille,
    Cordialmente
    Elisa

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito solo ad associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento. http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  48. Rispondi
    Fabio Guerrieri

    Buongiorno, sono presidente di un associazione sportiva dilettantistica dove pratichiamo wakeboard e sci nautico. All'interno del locale abbiamo un bancone da bar attrezzato che stiamo utilizzando, offriamo ai soli soci di poter consumare. Come vanno registrate le varie entrate del bar? Bisogna fare ricevuta o quant'altro? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se rivolte ai soli soci basta una semplice ricevuta


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  49. Rispondi
    zoccolan mida

    1)-Il direttore di un'associazione privata puo' rifiutarsi di consegnare su richiesta di un socio(tramite raccomandata A/R) copia dei verbali di assemblea e copie dei bilanci di gestione preventivi e consultivi?
    2)-Eventualmente come si puo' procedere per avere la documentazione richiesta?

    Lo statuto prevvede che il verbale dell'assemblea venga approvato alla seduta successiva.

    3)-Il direttore puo' rilasciare copia verbale dell'assemblea ancora non approvato?
    4)-Il socio come puo' ricorrere nelle dovute sedi a decisioni assembleari senza copia del verbale dell'assemblea(quindi senza riscontro formale)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Direttore e "privata" mi sembrano termini sbagliati. Comunque non si può rifiutare
      2. Chiedendola al consiglio direttivo
      3. Si, come bozza
      4. Cosa prevede il vostro statuto a riguardo?


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  50. Rispondi
    kokuni8

    Salve, sono il presidente di un associazione musicale culturale senza scopo di lucro di recente costituzione. Abbiamo registrato tramite atto costitutivo e statuto all'agenzia dell'entrate la nostra pratica ricevendo così il codice fiscale e pagando le rispettive imposte di bollo e modello f23. La cosa che però non mi è molto chiara riguarda il rendiconto di fine anno e le relative spese che devo affrontare insieme al resto dell'associazione.
    Mi chiedevo :
    1) Qualora volessimo organizzare un evento comunale (concerto) chiedendo , appunto al comune, un corrispettivo economico dobbiamo rilasciare una sorta di fattura o ricevuta? Eventualmente basta il codice fiscale dell'associazione o diventa obbligatoria la p.iva?
    2) Che tasse dovremmo pagare se la nostra richiesta verrebbe accolta?
    3) Per quanto riguarda il nostro rendiconto invece basta semplicemente che stiliamo un bilancio e lo teniamo per noi o va presentato presso qualche ente?

    Vi ringrazio infinitamente per la cortese attenzione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dipende dal tipo di evento e corrispettivo economico. Per alcuni servizi con la Pubblica Amministrazione serve presentare fattura elettronica (per cui serve partita Iva)
      2. Se emettete fattura, Iva (al 50%), Ires e Irap
      3. Dovete solo conservarlo agli atti


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  51. Rispondi
    Domenico

    Salve,
    sono il presidente ed atleta di un'ASD in regime 398/91. Ad aprile 2016 l'associazione ha erogato un compenso all'atleta sotto i 7500 €, il compenso è relativo ad eventi svolti nel corso del 2015. Questo compenso devo indicarlo nel rendiconto del 2015 (essendo di competenza del 2015) o nel 2016?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tenete la contabilità per cassa o per competenza?


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  52. Rispondi
    Antonietta Di Biase

    buongiorno
    vorrei dei chiarimenti per quanto concerne l'esposizione di prodotti artigianali
    essendo iscritta a un'associazione.
    vorrei sapere se posso esporre durante tutto l'anno.
    Naturalmente non tutti i giorni.
    Vorrei sapere se posso esporre nel mio portoncino d'ingresso

    attendo caldamente una vostra risposta
    Ringrazio anticipatamente
    Antonietta

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' una domanda troppo generica, potrebbe dirci più precisamente cosa le serve?


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  53. Rispondi
    Giuseppe

    Salve,
    con riferimento ad una ASD in cui sono stati eletti nuovi revisori dei conti a metà aprile, il controllo della documentazione contabile per il primo trimestre può essere effettuato da questi o deve essere per forza effettuato dai precedenti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Possono farlo anche i nuovi. Cosa prevede lo statuto a riguardo?


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  54. Rispondi
    marziano faccioni

    vorrei sapere chi sono i soci che devono approvare il conto consuntivo del 2015
    tutti i soci del 2015 o solo gli attivi del 2016.grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quelli in regola alla data delle preparazione e approvazione


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  55. Rispondi
    Patrizia

    Buongiorno.
    Siamo una asd con solo codice fiscale, costituita a ottobre 2015 da 10 fondatori,alle prese con la stesura del nostro primo bilancio.
    Stiamo usando il vostro utilissimo schema di rendiconto + stato patrimoniale.
    Nello specifico:
    unica entrata un prestito infruttifero in contanti da 900,00€
    costi 880,00
    risultato gestione (avanzo) 20,00€

    abbiamo qualche dubbio nella compilazione dello stato patrimoniale, in particolare la voce "NETTO".Noi l'abbiamo intesa come la differenza tra tutte le voci in attivo e le altre voci in passivo, (in modo da far risultare uguali i totali a pareggio nella colonna attivo e passivo).
    Quindi stavamo scrivendo così:
    ATTIVO
    -BENI DUREVOLI...........0,00€
    -CASSA..................20,00€
    -BANCA...................0,00€
    -CREDITI...............200,00€
    -PERDITA DI GESTIONE.....0,00€
    -TOTALE A PAREGGIO.....220,00€

    PASSIVO
    -DEBITI................900,00€
    -F.DI AMMORT. ...........0,00€
    -F. DI ACCANT. ..........0,00€
    -NETTO............... -700,00€
    -AVANZO DI GESTIONE.....20,00€
    -TOTALE A PAREGGIO.....220,00€

    I crediti sono dati dalle quote ancora da versare da parte dei soci.
    1)è corretta la quantità di NETTO= -800,00€?
    2)è possibile che il "netto" sia negativo?

    grazie
    saluti
    patrizia

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, è una perdita di gestione
      2. vedi sopra


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  56. Rispondi
    GUIDO

    buongiorno
    sono il presidente di una asd e volevo sapere se ho ben capito l'iter del processo di bilancio:

    Il consiglio direttivo si deve riunire per redigere il bilancio e fare un verbale per il rendiconto e poi fare un'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio con ulteriore verbale?
    oppure il rendiconto viene fatto dal consiglio direttivo senza verbale e poi all'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio viene fatto il verbale con tutti i documenti tra cui il rendiconto????

    grazie mille per il vostro servizio

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' giusta la prima


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  57. Rispondi
    Filippo

    Buongiorno e complimenti.
    Siamo un'associazione culturale senza fini di lucro che aderisce al regime fiscale L398/91.
    Leggo opinioni discordanti riguardo le modalità del rendiconto annuale.
    1) secondo il principio di cassa o di competenza?
    2) per cassa si intende la data effettiva del pagamento (es. bonifico o quietanza nel 2016) o la data di emissione di documento contabile (es. fattura emessa nel 2015)?
    3) se si adotta il principio di competenza pagamenti o incassi datati 2016 ma relativi ad attività realizzate nel 2015 rientrano nel rendiconto annuale 2015?
    4) redigere il rendiconto secondo il principio di competenza è secondo voi più corretto e indicativo del reale stato della contabilità dell'associazione nei confronti dei propri soci?
    5) e nei confronti del fisco?
    6) eventuali prestiti infruttiferi dei soci devono essere menzionati nel rendiconto?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Consigliamo competenza, ma non è obbligatorio
      2. del pagamento
      3. No
      4. Si
      5. Indifferente
      6. Si


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    • Rispondi
      Filippo

      Grazie mille per le risposte.
      Mi rimane ancora un dubbio:
      1) se adottiamo il principio di competenza, avendo emesso una fattura il 31 dicembre 2015 che ci è stata saldata da ente pubblico a marzo 2016, dobbiamo riportarla nel rendiconto 2015 come entrata?
      2) se sì forse ci conviene adottare il principio di cassa?

      • Rispondi
        TeamArtist

        1. Si, in quanto emessa a dicembre
        2. Secondo noi è molto meglio il principio di competenza


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      • Rispondi
        Filippo

        Riformulo la domanda numero 3 perché la risposta mi ha disorientato. Credo di aver formulato male la domanda:
        1)se si adotta il principio di competenza, costi e ricavi relativi ad attività realizzate nel 2015, i cui pagamenti o incassi (fatture, bonifici, quietanze) siano datati nel 2016, rientrano nel rendiconto annuale 2015?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si, in quanto i costi e ricavi sorgono nel 2015


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          • Filippo

            Aderiamo al regime fiscale L. 398/91. Redigiamo il rendiconto economico finanziario secondo il principio di competenza, per cui includiamo fatture e ricevute di spesa ricevute nel 2016 nel rendiconto del 2015 perché rivenienti da attività artistiche svolte nel 2015 e analogamente uscite del 2017 nel rendiconto del 2016 per le stesse ragioni.
            1) la numerazione dei documenti contabili delle uscite deve tenere conto comunque dell'anno solare che è il nostro anno di esercizio: ossia cominciare con 1/2017 dal 1 gennaio 2017 anche se i documenti contabili sorgono da attività del 2016?
            2) oppure dobbiamo continuare la numerazione del 2016 sui documenti di spesa datati 2017 ma sorti da attività del 2016: per es. 48/2016?

          • TeamArtist

            1. Non è fondamentale (può anche seguire la numerazione 2016). Il punto è a cosa serve la numerazione? Solo ad impedire di alterare la contabilità aggiungendo e togliendo fatture a posteriori.
            2. vedi sopra


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  58. Rispondi
    Salvatore Lombardo

    Salve
    Oggetto; redazione primo bilancio di una a.s.d.

    1. Un bilancio può chiudersi in passivo?
    2. Le spese di apertura (attrib, codice fiscale) di una a.s.d. vanno messe in bilancio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. si
      2. si


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  59. Rispondi
    Federico

    Buona sera, una associazione non profit ha indicato nello Statuto tra i vari organi dell'associazione il Collegio dei Revisori. Collegio dei Revisori che non è stato mai materialmente nominato. Mi chiedo non essendoci una legge che obbliga tale associazione a nominarlo può farne a meno o visto che l'ha indicato nello statuto ne è obbligata? L'indicazione nello statuto deriva dalla pessima abitudine di prendere statuti standard e non adattarli al caso specifico , ma di copiarli senza controllare.
    Saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, questo blog è gratuito solo per associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento. http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  60. Rispondi
    Giovanni

    Siamo una associazione senza scopo di lucro, senza partita IVA, e ci occupiamo di promuovere la conoscenza dei prodotti alimentari di qualità, in particolare della birra artigianale.
    Nel corso degli anni abbiamo accumulato alcune migliaia di euro di attivo.
    Pochi giorni fa un nostro storico socio, molto attivo ed amato nell'associazione, è morto dopo una lunga malattia.
    Il consiglio direttivo vorrebbe commissionare ai birrai locali una collaboration beer commemorativa a lui dedicata, nello stile che preferiva, finanziandone la produzione con parte dell'attivo di cui sopra e, collaborando con un distributore della zona, venderla devolvendo poi tutto l'utile a qualche onlus, indicata dalla famiglia, che si occupi di malati oncologici.
    C'è qualche via fiscalmente corretta per realizzare il nostro progetto?
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovreste utilizzare lo strumento dell'erogazione liberale


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  61. Rispondi
    Alessandro

    Buongiorno,
    posso svolgere l'attività di massaggi tramite un associazione sportiva?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il massaggio è uno sport?


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  62. Rispondi
    pietro

    volevo sapere come va compilato il libro cassa dell'associazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  63. Rispondi
    Luca

    Buongiorno,
    sono il presidente di un ente no profit. Vorrei saper se effettuando un acquisto con carta di credito, devo registrare l'acquisto nella data in cui acquisto effettivamente l'oggetto oppure nel mese successivo, ovvero quando la somma mi verrà addebitata sul conto corrente.
    un saluto

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quando fa l'acquisto


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      • Rispondi
        Luca

        Scusate, ma registrare la spesa nel giorno di addebito sul conto corrente, non mi garantirebbe una migliore gestione della contabilità?
        Inoltre, se registro la spesa nel giorno che è stata fatta, la funzione della carta di credito quale diventerebbe, visto che non potrei sfruttare il fatto dell'addebito nel mese successivo a quello di acquisto?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si ma la carta di credito ha un suo conto (che poi verrà scalato dal conto corrente bancario), e sul conto della carta si troverà quando viene effettuato il pagamento


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          • Luca

            Ma quindi bisogna tenere una registrazione delle spese separata per gli acquisti effettuati con carta di credito?

          • TeamArtist

            Non necessariamente, ma sicuramente avrete un estratto conto di quella carta...


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          • TeamArtist

            Non necesseriamente, ma sicuramente avrete un estratto conto di quella carta...


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  64. Rispondi
    Livio

    Buongiorno,
    ho una domanda, forse banale, ma di cui non ho trovato una risposta sicura: se io effettuo una spesa con carta di credito, nel mio foglio di cassa, tale spesa la registro nel mese e nel giorno in cui la effettuo, oppure nel mese successivo, ovvero quando mi verrà addebitato sul conto corrente la spesa?
    Grazie in anticipo per le eventuali risposte.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quando la effettua


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  65. Rispondi
    Valentina

    Buon giorno, siamo una APS al suo primo anno di vita e ci apprestiamo ad approvare il primo bilancio (scusate, non ho ancora capito il termine tecnico corretto).
    Il tesoriere ha preparato il bilancio ed il presidente la relazione sociale.
    I soci sono in tutto 4, tutti parte del Consiglio Direttivo.
    Domande:
    1. e' necessaria una riunione di consiglio direttivo, con relativo verbale, in cui tesoriere e presidente illustrano le relazioni e gli altri due approvano? O tutto il consiglio direttivo approva? I due documenti devono essere poi firmati da tutti?
    2. considerato che i soci sono gli stessi, si puo' fare solo l'assemblea dei soci in cui tesoriere e presidente illustrano le relazioni e gli altri due approvano, saltando la riunione del consiglio direttivo?

    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' tutto il direttivo ad approvare. Si
      2. No, sono due cose diverse
      Com'è possibile che una APS abbia solo quattro soci??


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  66. Rispondi
    mirko

    Buongiorno,

    pongo un quesito relativo alla stesura di un rendiconto economico finanziario per ASD con attività commerciale:
    1) i proventi commerciali vanno riportati lordi oppure inserisco 2 colonne separando imponibile e iva?
    2)tutte le entrate seguono un criterio per cassa? quindi se l'eventuale fattura è stata pagata solo in parte riporto soltanto l'ammontare incassato?
    3)il plafond dei 250.000€ si calcola sui proventi lordi?

    Grazie per il vostro servizio

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Va bene insieme
      2. Potete fare per cassa ma suggeriamo per competenza
      3. No


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  67. Rispondi
    Monica Ferraro

    Salve,

    una ASD che per un anno è rimasta ferma senza aver sostenuto spese e aver avuto entrate, è obbligata a redigere consuntivo e preventivo?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Solo il consuntivo, il preventivo non è mai obbligatorio


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      • Rispondi
        Raffaella

        Salve in relazione alla domanda dell'amica,noi nello Statuto abbiamo per obbligo anche l'approvazione del preventivo.
        Considerato che adottiamo l'anno scolastico,
        1. Ci sono dei termini di approvazione del preventivo?
        2. E' possibile fare un unica assemblea soci che approvi nella stessa seduta, preventivo e consuntivo?
        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Generalmente si approva insieme al consuntivo
          2. Vedi 1


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  68. Rispondi
    MARTA

    Buonasera, sono un membro del Consiglio direttivo di una a.s.d. Tale associazione, nel primo periodo a seguito della sua costituzione datata novembre, non ha operato: nè affiliata ad alcun ente nè soci iscritti ad eccezione dei fondatori. Ne consegue che il bilancio economico-finanziario contiene solo le quote associative dei fondatori e delle donazioni liberali degli stessi, per sostenere le spese di registrazione (si è deciso, con un verbale del c.d., di non far pesare sulle casse dell'associazione le spese di registrazione).Non vi sono state altre entrate e uscite.. Fin qui è corretto?
    Mi chiedevo inoltre, dato che non vi sono ancora soci, eccetto i fondatori, se per l'approvazione del bilancio è sufficiente una assemblea del consiglio direttivo (che ovviamente coincide con i soci fondatori) o se bisogna comunque per prassi indire l'assemblea dei soci.
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' corretto, e comunque ci vuole l'approvazione dell'assemblea soci


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  69. Rispondi
    Albino

    Vorrei un'introduzione o una relazione relativa al bilancio da presentare all'assemblea dei soci (si tratta di un'associazione no profit).

    Vi ringrazio
    Albino

    • Rispondi
      Giovanni Damiano Dalerba

      Capisco. E io come posso aiutarti?


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  70. Rispondi
    Davide

    Buona sera, sono il Presidente di una Associazione Culturale fondata a Gennaio 2015, nel corso dell'anno ci siamo impegnati ad acquisire nuovi soci, arrivando a circa 30/35, i quali però non si sono mai impegnati e/o interessati alle attività istituzionali dell'associazione,( della serie vi ho dato la quota sociale per il resto pensateci Voi...)scaricando di fatto tutte le incombenze amministrative, organizzative e burocratiche solo ed esclusivamente a noi 3 Soci fondatori, nonché membri del consiglio direttivo.
    Anche in occasione dell'approvazione del bilancio annuale, come da procedura abbiamo convocato l'assemblea dei soci per l'approvazione,ma nonostante avessimo sollecitato più volte la presenza almeno di qualche socio ordinario, in modo da poter ufficializzare l'assemblea, non si è presentato nessuno né in prima né in seconda convocazione, al di fuori del Direttivo (i soliti 3 fessi).
    A tal proposito volevo chiedere:
    1) Visto che l'assemblea purtroppo non ha avuto l'esito sperato, e attenendoci allo Statuto che cita (In prima convocazione l’assemblea ordinaria è valida se è presente la maggioranza degli associati, e delibera validamente con la maggioranza dei presenti; in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti), possiamo considerare valida l'assemblea e quindi l'approvazione del bilancio anche se eravamo presenti solo i 3 membri del direttivo?
    2) Visto l'indifferenza ed il menefreghismo dei Soci stiamo seriamente valutando la chiusura dell'Associazione, pertanto vorremmo indire una assemblea Straordinaria, ma qualora anche in questo caso non si presentasse nessuno possiamo procedere alla chiusura solo noi del Consiglio Direttivo?
    Vi ringrazio anticipatamente per l'aiuto, scusandomi per essermi dilungato troppo...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, in quanto voi siete soci
      2. E' necessaria la presenza di tre quarti dei soci... cosa dice il vostro statuto in merito?


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      • Rispondi
        Davide

        Lo statuto cita (L’assemblea straordinaria delibera in prima convocazione con la presenza e col voto favorevole della maggioranza degli associati e in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.) per cui in sintesi le condizioni per l'assemblea straordinaria sono simili a quella ordinaria, pertanto attenendoci a ciò dovrebbe essere valida anche con i soli 3 membri del Direttivo?
        Grazie ancora per l'aiuto....

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si ma dovrebbe anche prevedere i quorum specifici per modifica statuto e scioglimento, altrimenti non è completo..


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  71. Rispondi
    Ignazio

    Buonasera faccio parte di una associazione no profit e vengo a proporle un quesito:
    Per il pranzo sociale siamo andati in ristorante che ci hanno chiesto 30 euro a persona, l'associazione ha fatto pagare ai soci un contributo di 25 euro e i restanti 5 euro li ha messi dalla cassa. Considerando che eravamo un 100 persone sono usciti dalla cassa 500 euro. A me questo modo di fare non mi sembra regolare?
    1) Lei cosa ne pensa a riguardo?? grazie della risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      Anche a me non pare regolare.


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      • Rispondi
        Ignazio

        grazie della risposta .....è questo un modo di ridistribuzione di utili??????

        • Rispondi
          TeamArtist

          Già...


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  72. Rispondi
    cristina traditi

    Buonasera la mia associazione deve acquistare dei macchinari per la pressoterapia volevo sapere se è obbligatorio avere tre preventivi oppure no.Noi siamo una onlus regolarmente registrata alla regione
    GRAZIE

    • Rispondi
      TeamArtist

      No ma sicuramente non sarebbe una cattiva idea.


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  73. Rispondi
    Angel

    Carissimi vengo a proporvi alcuni quesiti:
    faccio parte di un'associazione culturale e stiamo esaminando il rendiconto annuale. Il cassiere ci ha esposto il bilancio e per me ci sono delle anomalie, pur facendogliele notare, lui non vuole sentire ragioni in quanto lui dice che li ha fatti visionare da uno competente e che io non ho nessun titolo di studio.Al che mi sono infastidita e sono andata via dalla riunione, venendo a sapere che gli altri membri del direttivo e anche il presidente hanno approvato il bilancio.
    1)Come mi devo comportare io in questo caso??
    2) Posso chiedere di essere presente alla verifica dei revisori dei conti??
    3) Posso fare mozione di sfiducia al cassiere??
    4) Sono sicura di avere ragione, ma anche se non l'avessi non mi sembra una cosa regolare. Questa persona è ultra novantenne e quando qualcuno gli va contro va in escandescenza.
    La ringrazio delle risposte e se fosse possibile averle quanto prima!!!!!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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      • Rispondi
        Luciano

        1. Generalmente è il Consiglio Direttivo che approva a maggioranza. Chi dissente, può far verbalizzare il suo voto contrario ( in questo modo la/e responsabilità non ricadono su quel Consigliere).
        2. I Revisori agiscono in autonomia. Certamente può segnalare loro l'anomalia.
        3. È l'Assemblea dei Soci che generalmente sfiducia i Consiglieri. Deve proporlo quindi all'assemblea ordinaria quando è convocata e inserirlo nell'ordine del giorno.

  74. Rispondi
    Paolo

    Problema nel bilancio," ho stilato il bilancio,mi hanno dato alcuni dati errati,a mia insaputa".Alcuni iscritti nell'assemblea hanno fatto notare alcuni errori, io ho chiesto la sospensione dell'Assemble per verificare, ma la mia richiesta non è stata accolta,il bilancio è stato approvato. Ho segnalato al comune di questo problema. Domanda:
    1. che responsabilità ho io?
    2. E quali responsabilità ha il comitato di controllo?
    3. E quelli del direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Nessuna, se ha fatto verbalizzare il tutto.
      2.3. Dipende dalla gravità degli errori e dalla loro natura (se sono dolosi o meno).


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  75. Rispondi
    silvia sedda

    Gentilissimi,
    ho una domanda da porvi rispetto alle ricevute (non fiscali) emesse da associazione: se un socio che possiede una ditta/azienda volesse scaricarsi il costo di un servizio dell'associazione la ricevuta non fiscale può essere presentata al suo commercialista per scaricarsi il costo?
    Vi ringrazio per l'attenzione cordiali saluti silvia sedda

    • Rispondi
      TeamArtist

      No. Anche perchè tale costo non sarebbe imputato all'azienda ma al socio. Le due cose sono giuridicamente ben distinte.


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  76. Rispondi
    saveria serrao

    Buona sera Giovanni, vorrei saper gentilmente l'iter per invalidare un'Asseblea soci con approvazione bilancio preventivo e consuntivo.1) Basta una lettere A.R. dove si descrivono gli errori sia per convocazione e anche perchè molti soci se ne sono andati prima che finisse l'assemblea infuriati? grazie per la risposta e ti auguro una buona serata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Può provare, ma non è detto che basti. Potrebbe volerci un intervento di un avvocato prima e di un giudice poi.


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  77. Rispondi
    fabio

    Scusate se faccio una domanda un po stupida ma è sorto un dubbio:
    quando si prepara il rendiconto annuale,ad esempio,nella voce spese per acquisto attrezzatura,deve essere riportato l'importo totale delle fatture per l'acquisto di quei beni...ma l'importo deve essere al netto dell'iva o no?
    Per intenderci se ho acquistato attrezzatura sportiva per €1220,nel rendiconto riporterò €1000(senza iva) oppure €1220(con iva)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Con iva!


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  78. Rispondi
    Andrea

    Buongiorno, nello statuto della nostra ASD è riportato:

    a. per quanto riguarda i compiti dell'Assemblea: "approva il bilancio preventivo, il rendiconto economico e finanziario consuntivo ed il rendiconto patrimoniale".

    b. per quanto riguarda gli esercizi sociali: "alla fine di ogni esercizio il Consiglio Direttivo redige il rendiconto consuntivo che deve essere presentato all'approvazione dell'Assemblea entro il 31 marzo successivo.

    Sulla base di quanto riportato vorrei sapere:
    1. siamo obbligati oppure no alla redazione del bilancio preventivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Visto che vi siete dati questo inutile obbligo a statuto, si. Ecco perchè è meglio farlo fare ad un professionista.


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  79. Rispondi
    Nicola Castellano

    Buongiorno e complimenti per l'aiuto che fornite, avrei una domanda sulla compilazione del rendiconto della onlus che presiedo:
    1 - nelle uscite del rendiconto si segnano anche tutte le tasse e tributi vari?
    2 - vi è una qualsiasi uscita che non si contabilizza?
    Grazie e buon lavoro

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. certamente
      2. No


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  80. Rispondi
    Giuseppe Antonino

    Vorrei sapere se un bilancio annuale di una associazione onlus deve figurare il saldo del conto in banca dell'associazione sia nel bilancio fine anno precedente con il saldo iniziale cassa, sia in quello fine anno attuale insieme al saldo cassa fine anno. Lo schema puo' essere fatto così:

    DESCRIZIONE ENTRATE
    SALDO INIZIALE CASSA
    ENTRATE
    TOTALE ENTRATE

    TOTALE ENTRATE
    TOTALE USCITE
    SALDO CASSA A FINE DICEMBRE

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste un obbligo in tal senso, ma mi pare utile farlo.


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  81. Rispondi
    Livio

    Buongiorno, sono il segretario di un ente no profit. Svolgiamo attività ricreative. Abbiamo appena messo un mi piace sulla vostra pagine facebook, e ho utilizzato moltissime volte il vostro blog in quanto è veramente una fonte costante di risposte ai dubbi.
    Ho una domanda (anche se credo si tratti solamente di una conferma):
    1- il rendiconto annuale ed il bilancio di previsione, prima di essere approvati (o meno) dall'assemblea dei soci, devono essere approvati (o meglio i revisori fanno una relazione in cui si esprimono favorevoli oppure segnalano eventuali incongruenze all'interno dei documenti) dai revisori dei conti, è corretto?
    2- Il consiglio direttivo non ha alcun potere circa lapprovazione o meno del rendiconto, è corretto?
    Grazie per la eventuale risposta e complimenti ancora!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se lo Statuto prevede l'obbligo di nomina dei revisori, si.
      2. No. Il direttivo dovrebbe approvare il REFA prima dell'assemblea. E comunque i membri del direttivo, come soci, fanno parte del Direttivo e possono votare il REFA.


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      • Rispondi
        Livio

        1. Mi scusi, ma se il Consiglio Direttivo deve approvare il REFA, allora i revisori dei conti a cosa servono?
        2. Un bilancio deve quindi essere redatto dal segretario, poi passa sotto i Revisori dei conti, poi sotto il Consiglio ed infine all'Assemblea dei soci?

        • Rispondi
          Livio

          Chiedo scusa. Ho letto meglio un vostro articolo e ho trovato le risposte da solo (http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/).

          Grazie comunque per il tempo che mi avete dedicato.

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Esatto! Ecco perchè non ho mai capito quelle Associazioni che aggiungono a statuto la rogna dei revisori (che non sono mica obbligatori per legge).
          2. Dipende da come si è organizzati. Di solito lo redige il tesoriere... poi la trafila che indichi.


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          • Livio

            Siete stati gentilissimi!

  82. Rispondi
    mario

    Buongiorno,
    L’ASD in 398/91 di piccole dimensioni redige annualmente i rendiconto economico-finanziario seguendo il principio di cassa. Desidero porvi le seguenti domande:
    1)Il risultato gestionale (avanzo, pareggio o disavanzo) è dato unicamente dalla differenza tra entrate e uscite di natura istituzionale e commerciale avvenute nell’anno sociale?
    2)come devono essere inseriti i fondi finanziari finali (saldo finale cassa e c/c) del precedente esercizio nella stesura dell’ultimo REFA?
    3)La liquidità iniziale e finale dell’anno sociale (saldo c/c e cassa) dovrà essere indicata separatamente?
    4)E’ corretto dire che il rendiconto gestionale ( avanzo, pareggio o disavanzo di gestione) non evidenzia sempre le disponibilità finanziarie di fine esercizio (saldo c/c e cassa)?
    5)Per quanto scritto sopra, può accadere che vi sia un disavanzo di gestione (entrate inferiori alle uscite) ma i fondi finali di cassa e c/c diano un saldo attivo?
    6) Nella stesura dell’ultimo REFA se vi sono fondi finanziari finali(saldo attivo)si dovrà specificare che dovranno essere reimpiegati nell’attività istituzionale?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

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      • Rispondi
        Enrico

        I fondi finali(saldo attivo) è obbligatorio specificare che dovranno essere reimpiegati nell'attività dell'associazione di promozione sociale?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non è obbligatorio (nel senso che non lo impone alcuna norma) ma come spiego al Corso per Superdirigenti, è opportuno per evitare strani fraintendimenti degli ispettori fiscali.


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  83. Rispondi
    paolo

    Buon giorno ho avuto occasione di ascoltarvi dal vivo in più incontri nel nord est e avete puntualmente risposto a molti dei mie quesiti, ma ora ne ho uno di non facile risoluzione con ricerche sul web:
    1. può una asd chiudere l'anno in passivo (2015) ma nel totale avere un conto economico in attivo per gli introiti in positivo degli anni precedenti?
    2. Bisogna comunicare o giustificare la situazione o si porta direttamente in assemblea per l'approvazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si porta direttamente in Assemblea


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  84. Rispondi
    Roll&Rock

    Buongiorno, sono il segretario di unASD con fini solo istituzionali. In questi giorni l'intero consiglio direttivo compreso me si è dimesso e attendiamo l'elezione del nuovo che avverrà a breve.
    1. Per quanto riguarda il rendiconto economico annuale 2015 a chi spetterà redigerlo, al direttivo dimissionario o al direttivo entrante, visto che massimo a gennaio 2016 il direttivo non sarà più quello attuale?
    2. A chi toccherà dei due direttivi porlo al voto dell'assemblea?
    Grazie per l'importante aiuto che date a tutti noi dirigenti di ASD sportive a fini sociali e sportivi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dipende. Qual è il vostro anno sociale? Solare o scolastico?
      2. Al direttivo in carica al momento dell'assemblea.


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      • Rispondi
        ASD Roll&Rock

        Il nostro anno sociale è solare dal 01 gennaio al 31 dicembre. Il CD nuovo è subentrato il 22/12/2015.
        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Al nuovo. Quello vecchio non potrebbe manco volendo (formalmente).


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  85. Rispondi
    Lucia

    Buongiorno,
    faccio parte di un'associazione culturale senza fini di lucro e mi trovo a dover redigere il rendiconto.
    Volevo sapere:
    1) devo redigere un rendiconto Finanziario/x Cassa o Economico/Patrimoniale? Non conosco la differenza sostanziale tra i due;
    2) se il rendiconto chiude con un risultato positivo, l'anno dopo in che voce delle entrate dovrò inserirlo?
    3) se organizziamo uno spettacolo teatrale (coerentemente con lo scopo sociale di diffusione culturale) l'introito della vendita dei biglietti è da considerare una entrata istituzionale o un ricavo da attività commerciale?
    Come vede ho le idee un pò confuse..

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Economico/Patrimoniale è meglio
      2. Non andrà nelle entrate del rendiconto, ma in un fondo patrimoniale
      3. A chi è aperto?


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  86. Rispondi
    Vale

    Salve,
    La nostra associazione è stata costituita a settembre 2015, e da statuto il nostro anno sociale va dal 1° settembre al 31 agosto..
    1) entro quando dobbiamo fare il primo REFA?
    2) tempo fa, da qualche parte (non saprei più indicare dove), avevo letto che per il primo anno andava fatto entro i primi 4 mesi dalla costituzione, è vero o anche il primo anno vale la regola dell'approvazione entro 4 mesi dalla FINE DELL'ANNO SOCIALE?
    3) pur non essendo previsto da statuto, è stato redatto e approvato il bilancio preventivo per primi 4 mesi dell'asd (settembre-dicembre) non ho però capito se è un passaggio obbligatorio, in tal caso bisogna ora redigere e approvare il bilancio preventivo per i mesi successivi?
    Grazie mille per le vostre preziose risposte
    Vale

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Entro 4 mesi dalla chiusura del primo anno sociale
      2. Falso, va fatto entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale
      3. Se non è previsto a statuto, potete non farlo


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  87. Rispondi
    francesco cremona

    vorrei contribuire alla sistemazione della parte documentale e gestionale di un APS costituitasi nel febbraio 2013 sino ad oggi non ha operato e non ha redatto il rendiconto annuale nel 2014, è possibile redarre un unico rendiconto per gli anni 2014 e 2015, sebbene che non ci sono state entrate, non sono state definite neanche le quote annuali per i soci
    ritenendo che il 2016 si avvii l'attività concretamente dovendo convocare l'assemblea per definire le quote annuali e approvare il rendiconto dei due anni

    o quale altra possibile soluzione intraprendere

    vi ringrazio anticipatamente e resto in attesa di un vostro prezioso consiglio
    francesco cremona

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve essere preparato un rendiconto per ogni anno di attività, non potete cumularne due!
      Mi sembra che però ci siano dei dubbi in merito alla gestione associativa, che ne dice di parlarne in una consulenza? http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  88. Rispondi
    vittorio pisano

    Salve e complimenti per l'aiuto che date, vorrei sapere se il rendiconto annuale è obbligatorio inviarlo all'ufficio delle entrate e se fosse così ci sono modi per inoltrarlo senza rivolgersi a professionisti o CAF?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è necessario inviarlo, è sufficiente che lo conserviate voi


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  89. Rispondi
    ELVIRA BIANCO

    Buongiorno, faccio parte di una associazione culturale musicale. In una dispensa giuridico-fiscale prodotta dall'ente nazionale delle bande musicali si dice che l'assemblea deve approvare il rendiconto consuntivo annuale e la previsione di spesa annuale come disposto dall'art. 5 del D.Lgs. 460/97 e dall'art. 148 del TUIR. In questi articoli però si parla di "obbligo di redigere e di approvare annualmente un rendiconto economico finanziario secondo le disposizioni statutarie" e non si parla di previsione di spesa per l'anno successivo. Vi risulta che sia obbligatorio per legge la redazione e approvazione della previsione di spesa per l'anno successivo?
    Grazie per l'attenzione.
    Cordiali saluti
    Elvira Bianco

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' obbligatorio redigere solo il Rendiconto di fine anno, non quello previsionale


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  90. Rispondi
    Franco

    Complimenti innanzitutto per la serietà e competenza con le quali affrontate ogni tipologia di quesito.
    Vi domando:
    una APS (Ludoteca) ha l'obbligo di redigere anche la Relazione Sociale sulle iniziative e attività svolte?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non è obbligatoria


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  91. Rispondi
    enza giordano

    ho costituito nel 2014 una ASD ma ho dimenticato di comunicare preventivamente alla SIAE l'adesione al regime fiscale L.398/91. Ho tenuto però un comportamento concludente tale da desumere l'adesione. Ho fatto comunicazione tramite VO allegato a unico. E' oppertuno fare la comunicazione tardivamente oppure no? e per il 2015?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, fatela. Non è necessario ripeterla annualmente


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  92. Rispondi
    Ilaria

    Buonasera,
    vorrei chiedere un'informazione con riguardo ad una APS.
    1. A seguito del rinnovo del Direttivo, quali sono le conseguenze della mancata approvazione da parte dell'assemblea del bilancio consuntivo relativo all'esercizio e dunque ai precedenti amministratori?
    2. In caso di approvazione l'assemblea può comunque esercitare azione di responsabilità nei confronti degli amministratori?
    3. E può incorrere in qualche responsabilità nei confronti dei terzi?
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dipende dalle motivazioni
      2. Dipende da cosa viene addebitato
      3. Certo
      Insomma... alla fine che han combinato i precedenti amministratori (di cui avete le prove ovviamente)? Se han rubato dei soldi è un conto se li hanno spesi male un altro.


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      • Rispondi
        Ilaria

        In verità entrambe, sia distrazione di somme che cattiva amministrazione delle stesse. Cosa accade dunque in ciascuno dei due casi?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Nel primo caso va fatta una denuncia o un esposto ed una richiesta di risarcimento. Nel secondo bisogna sfiduciare il direttivo.
          Dovrete quindi poi tornare in Assemblea con un REFA nel quale indicherete le somme distratte e le somme mal amministrate, chiedendo comunque il voto di approvazione. Avrete così mostrato di aver compreso i problemi connessi alla gestione e di aver fatto il possibile sia per recuperare il maltolto sia per rendere trasparente la questione. Ricordatevi infatti che l'approvazione del Rendiconto è un momento indispensabile per una no-profit.


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  93. Rispondi
    orazio melotto

    Buona sera sono il presidente di una asd di pesca sportiva al suo primo incarico e volevo un chiarimento:
    Se organizziamo un campionato sociale per esempio composto da 5 gare con un iscrizione a gara di 5 € per gare e per singolo socio e le premiazioni finali sono date dalla suddivisione del totale delle iscrizioni divise per i primi 3 finalisti:
    1. contabilmente come faccio a registrare il tutto e i premi li posso dare?
    2. e se si devo farlo con assegno?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Contabilmente non vedo particolari problemi. I premi invece sono veri e propri rimborsi dilettantistici.
      2. Meglio con bonifico.


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      • Rispondi
        orazio melotto

        Grazie per la risposta data.
        Ora però mi sorge il dubbio che essendo compensi dilettantistici
        Devo adempiere a qualche obbligo fiscale.grazie anticipatamente della risposta.orazio

        • Rispondi
          TeamArtist

          Leggi questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/01/15/indennita-rimborsi-premi-compensi-sportivi-dilettanti/


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  94. Rispondi
    Ricardo

    Buongiorno,

    ai fini del REFA, per quanto riguarda il conto corrente:

    1. bisogna tenere conto della "Data Valuta" o della "Data Contabile"?
    2. Es. la banca ci addebita la tenuta conto mese AGOSTO con Data Valuta 31/08/15 MA Data Contabile 04/09/15, dove lo rendicontiamo? anno precedente o anno nuovo corrente?
    3. Es. pagamento (bonifico) ricevuto 05/09 ma fa riferimento all'esercizio finito ad agosto. Dove si rendiconta? anno precedente concluso o anno corrente nuovo?

    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Bisogna ragionare per competenza, dunque per "data contabile".


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  95. Rispondi
    Roby

    Buonasera! Cortesemente…
    1.Eventuali ispezioni presso la sede sociale di una A.S.D. ( con riferimento all’idoneità igienico-sanitaria della palestra sede dei corsi in cui si è svolta una pizzata/cena sociale inserita in rendiconto), potrebbero dar luogo a contestazioni per l’assenza dei relativi permessi, ovvero delle dovute certificazioni, anche successivamente all’organizzazione di tale momento sociale? Oppure solo “durante” il suo svolgimento?
    2.Inoltre, se l’ispezione venisse effettuata presso la separata sede legale dell’Associazione, anche in questo caso potrebbero chiedermi di fornire loro un’adeguata certificazione di idoneità, sempre con riferimento alla pizzata/cena sociale rendicontata?
    GRAZIE MILLE!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) Certamente
      2) Certamente


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  96. Rispondi
    raffaella abeniacar

    in qualità di president di una associazione culturale nata il 15 sett.2o14,
    1. dovevo far approvare il rendiconto finanziario entro il 30 aprile del 2o15?
    2. Era obbligatorio?
    3. e ora che faccio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dipende da quando è stato chiuso l'anno sociale
      2. SI
      3. Vedi 1


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  97. Rispondi
    Dario

    Salve, avrei una domanda riguardante il bilancio. Se io ad esempio avessi speso di tasca mia 50 euro per l'associazione (ad esempio per l'acquisto del sito web), ma lo avessi fatto prima della registrazione dell'associazione stessa, come posso metterla a bilancio? Posso inserire tranquillamente una spesa effettuata per l'associazione prima della sua registrazione? E posso essere rimborsato di tali soldi?

    Grazie in anticipo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  98. Rispondi
    gianni

    ....per avere la risposta del quesito di poco fa, devo pagare?...quanto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, il nostro blog è gratuito per le associazioni


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  99. Rispondi
    gianni

    Il presidente può convocare l'assemblea ordinaria dei soci (annuale e obbligatoria dopo fine anno sociale-31 dicembre nostro statuto)il 29 settembre 2015, per presentare e far approvare il bilancio preventivo 2015 e 2016 assieme-senza però voler e aver fatto approvare il bilancio consuntivo 2014 (cioè mai presentato in assemblea dei soci, perché l'attuale presidente dice che a lui non riguarda perché non era presidente nel 2014)e senza presentare il bilancio consuntivo 2015? Sono consigliere del direttivo, ma quanto scritto non mi è stato comunicato prima, ne invitato a discuterne in consiglio. Se no, cosa succede? (Ovviamente ci sono problemi con le gestioni precedenti degli ultimi 4 anni.)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il rendiconto (non bilancio!) del 2014 si sarebbe dovuto approvare entro il 30 aprile 2015, e l'attuale presidente ne è comunque responsabile. Legga questo nostro post.
      Detto questo, l'approvazione del preventivo per la nuova stagione non è obbligatorio per legge, ma lo diventa solo se previsto nel vostro statuto


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    • Rispondi
      gianni

      Egregio TeamArtist, purtroppo ho un grande bisogno di voi, delle vostre risposte e consigli. Purtroppo sono "solo", ma vorrei non desistere, aiutatemi!

      Il bilancio (rendiconto) consuntivo 2014, può essere presentato all'assemblea dei soci:
      1)Senza esser stato messo tra i punti in discussione nella convocazione dell'assemblea.Quindi io come Consigliere del Direttivo non ne sapevo nulla.
      2)Senza esser stato prima redatto e discusso e approvato dal Consiglio Direttivo in carica, in una riunione dello stesso e messo a verbale.
      3)Fuori tempo, e cioè il 29 settembre 2015. E non entro 4 mesi dalla scadenza anno sociale (scade il 31 dicembre)
      4)Senza la visione e il parere scritto dei Revisori dei conti, da presentare all'assemblea dei soci.
      5)Senza aver dato tempo agli associati di poter visionare la documentazione con cui deve essere redatto il rendiconto.
      6)Presentato non dal presidente del Consiglio Direttivo 2015 in carica, ma dal presidente in carica nel 2014, con un proiettore, spiegazione veloce e non documentata.Faccio presente che del 2014 non esistono verbali di riunioni C.D. ne di assemblee soci, e probabilmente neanche del 2011-2012-2013.
      Ovviamente il presidente in carica ha permesso il tutto e l'Assemblea dei soci presenti (diciamo purtroppo,"non soci")ha approvato quel bilancio.
      7)Non essendo stato presente all'Assemblea, posso richiedere copia, o comunque visione, del verbale dell'assemblea e la documentazione con la quale è stato redatto il rendiconto 2014, e cioè fatture, scontrini, ricevute estratti conto e altro. O possono distruggere tutta la documentazione subito dopo l'approvazione?
      8)Possono essere denunciate o altro, queste inosservanze dello Statuto Sociale e di varie Norme, Leggi e regole? E a chi e come?

      Tra l'altro avevo fatto conoscere a vari soci e anche al presidente, il vostro sito "TeamArtist", ma evidentemente non vi hanno "amato".

      Grazie per quanto mi sarà risposto.
      Cordiali saluti.

      • Rispondi
        TeamArtist

        1. No
        2. No, altrimenti cosa presentate in assemblea?
        3. No, siete fuori tempo
        4. Dipende cosa è previsto a statuto, sono una figura non obbligatoria
        5. Si
        6. No
        7. Si. Legga questo nostro post
        8. Si, all'agenzia delle entrate


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  100. Rispondi
    Mariateresa

    Buongiorno!
    Su di un foglio cassa:
    a)le uscite effettuate tramite "bollettini postali" o "carta postepay" e tutte quelle in cambio di "fattura" o "scontrino fiscale", vanno sotto la voce "CASSA" ??
    b)quelle, invece, effettuate tramite conto corrente vanno sotto la voce "BANCA" ??
    c)i bonifici bancari/postali, infine, si collocano sotto l'una o l'altra voce, in base al metodo scelto dall'ordinante (conto corrente o contanti) per il trasferimento della somma??

    Ringrazio in anticipo...

  101. Rispondi
    Mariateresa

    Gentilissimi,
    a)è possibile specificare la dicitura "Open-Day" su di un volantino di una ASD che intende presentare i propri corsi, dalle 20:00 alle 22:00 di un giorno specifico?
    b)oppure è necessario che la presentazione avvenga in un orario più ampio, tipo dalle 15:00 alle 22:00, per poter parlare di "Open-Day"?
    Ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      a. Si
      b. Non è necessario


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  102. Rispondi
    DELIA

    Salve gentilissimi...

    1.E’ possibile organizzare una cena sociale, ovvero una semplice pizzata tra soci, all’interno della propria sede sociale, nel caso in cui questa fosse una palestra scolastica?
    2.Quest’ultima dovrebbe possedere determinati requisiti?
    3.Se sì, quali in generale?

    GRAZIE MILLE.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se non siete voi a cucinare, si
      2. No
      3. Vedi sopra


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      • Rispondi
        DELIA

        Perfetto, quindi correggetemi se sbaglio... Se un'Associazione organizza un buffet inaugurativo oppure una pizzata, senza che nessuno cucini in quell'ambiente che nel nostro caso è una palestra scolastica, non sussiste l'obbligo all'idoneità per la somministrazione di cibo e bevande e non si corre il rischio di eventuali contestazioni di natura igienico-sanitaria. E' tutto corretto? Attendo cortese risposta...

        • Rispondi
          TeamArtist

          In realtà sussiste comunque l'obbliga di avere il permesso riguardo le norme igienico sanitarie.


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        • Rispondi
          TeamArtist

          Dipende, questi cibi vengono offerti o viene corrisposta una somma in denaro dai soci?


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          • DELIA

            Nel nostro caso, viene corrisposta una somma dai soci. Cosa cambierebbe, invece, se i cibi venissero offerti? GRAZIE.

          • TeamArtist

            Ti invito a leggere questo nostro post dove viene spiegato tutto nel dettaglio. Clicca qui


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  103. Rispondi
    Luca

    Buongiorno, tempo fa le avevo richiesto una consulenza in merito alla mancata approvazione dei soci del bilancio consuntivo. La ringrazio per la risposta nella quale indicava che il Direttivo,, anche se non previsto, doveva dimettersi. Ora dopo mesi di silenzio, a parte i viaggi di piacere sociali, il Presidenti e co. indicono una riunione del Direttivo dove vogliono riproporre il Bilancio in nuova assemblea dei soci.
    1. E' possibile tutto questo???
    2. In cosa si incorre legalmente?? La ringrazio anticipatamente
    Luca

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, ogni anno devono proporlo, ma voi non siete obbligati ad approvarlo!
      2. Legalmente il presidente è responsabile, in caso di multe o sanzioni può arrivare a dover utilizzare il proprio patrimonio personale


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      • Rispondi
        luca

        Non ho capito la risposta. Io intendevo capire se è possibile farsi approvare un bilancio consultivo già bocciato in assemblea dei soci o se invece una volta bocciato è bocciato...anche perchè i soci non hanno chiesto una nuova assemblea dove venisse riproposto il bilancio corretto e/o retificato. Ad oggi c'è un nuovo Direttivo che vuole riproporre il bilancio per ottenere i contributi provinciali. Mah... grazie anticipatamente...

        • Rispondi
          TeamArtist

          E' certamente possibile. Ma per riuscirci si dovrebbe andare a risolvere i dubbi dei soci che lo bocciarono...


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  104. Rispondi
    Paolo

    Salve, vorrei porre un quesito. Siamo una associazione sportiva dilettantistica. Abbiamo un nuovo C.D. eletto a giugno 2015 (subentrato al precedente decaduto in seguito a diverse dimissioni soprattutto per la poca trasparenza della gestione) che ha scoperto solo ora che nel bilancio consuntivo 2014, approvato ad aprile 2015, le “spese varie” in uscita, pari a 800€, erano in realtà dei rimborsi forfettari, per attività di tecnico, che il vecchio presidente si è “autocorrisposto” senza che tali uscite risultassero autorizzate da nessuna riunione del precedente CD (che non era d’accordo nel corrisponderli perché c’era il timore che fossero considerati come un conflitto di interessi e comunque una ridistribuzione degli utili). Siamo piuttosto contrariati, per usare un eufemismo ma non sappiamo quali sono le strade che potremmo percorrere e vorremmo chiedere una vostra opinione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo se sono state approvate dall'Assemblea non potete fare nulla...


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      • Rispondi
        Paolo

        Grazie per la risposta.
        Se in futuro dovessimo accorgerci di una situazione simile, prima dell'approvazione dei soci in assemblea, cosa possiamo fare?
        Grazie ancora

        • Rispondi
          TeamArtist

          Il potere di approvare il bilancio è dell'Assemblea, quindi se vi accorgete di una gestione sbagliata (più o meno volontaria) non approvatelo


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  105. Rispondi
    Maria Sole

    Salve gentilissimi, ci terrei a chiedervi:
    1)in relazione ad un prestito infruttifero fatto dal Presidente all'Associazione che egli stesso rappresenta (metodo di pagamento PostePay), quali sono precisamente le voci, le entrate e le uscite che bisogna specificare su di un eventuale foglio cassa?
    2)chi decide, poi, tramite verbale, quando ed in che modo verrà restituito tale prestito al Presidente??
    3)il verbale di cui sopra va redatto prima o dopo il prestito?
    Ringrazio anticipatamente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) In entrata va registrata un'entrata con importo complessivo del prestito.
      2) Il consiglio direttivo.
      3) Prima.


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      • Rispondi
        Maria Sole

        1)Ok per l'entrata, mentre come uscita per l'associazione, in caso appunto di prestito infruttifero da socio, cosa specificare nel foglio cassa, nulla?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Essendo un prestito e non una donazione, andrà/andranno rilevata/e in uscita la/le uscita/e per la restituzione di tale debito a seconda che avvenga in un'unica soluzione o in più momenti, senza rilevare ovviamente gli interessi, essendo infruttifero.


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          • Maria Sole

            Perfetto, quindi, volendo ricapitolare, su di un foglio cassa:
            1 -in "entrata" per l'associazione, si avrà il prestito infruttifero del socio/Presidente
            2 -in "uscita" per l'associazione, si avrà la restituzione (in unica soluzione o in più momenti) di tale prestito al socio/Presidente.
            3. La mia ultima domanda in merito è la seguente... L'acquisto del sito web per l'associazione (effettuato tramite postepay del socio/Presidente) va o meno ad aggiungersi alle "uscite" della stessa associazione, da indicare sempre sul foglio cassa?
            GRAZIE

          • TeamArtist

            1. Si
            2. Si
            3. Si può aggiungere


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          • Maria Sole

            " 1. Si
            2. Si
            3. Si può aggiungere "

            Ok gentilissimi, si può aggiungere anche quest'uscita, ma sarà quindi lecito specificare sul foglio cassa il N. Carta POSTEPAY del socio/presidente, come descrizione della suddetta uscita per acquisto sito web da parte dell'A.S.D. ?? Correggetemi nel caso io fossi in errore, magari specificando la giusta soluzione. Grazie.

  106. Rispondi
    GRAZIELLA

    Buonasera, faccio parte del direttivo di una associazione culturale. Gradirei sapere se nasce una responsabilità diretta dei singoli componenti, quando si approva un bilancio consultivo con una gestione scorretta e non trasparente da parte del presidente che ha operato senza condividere con il direttivo spese ed entrate. Di fronte ad un controllo fiscale chi approva diventa per cosi' dire "complice" delle mancanze del presidente??
    Ringrazio vivamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ne risponde il presidente. Legga questo nostro post


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  107. Rispondi
    GRAZIELLA

    BUONASERA, SONO UN REVISORE DEI CONTI DI UNA ASSOC. CULTURALE NOPROFIT CON POCA ESPERIENZA.
    ABBIAMO EFFETTUATO IL CONTROLLO CONTABILE PRIMA DELL'APPROVAZIONE BIL CONSULTIVO ED E' EMERSA UNA GESTIONE SCORRETTA CON AMMANCHI DI CASSA E SPESE EFFETTUATE DAL PRESIDENTE SENZA CONDIVISIONE CON IL DIRETTIVO MA DECISE PERSONALMENTE. DA CIO' NE SONO DERIVATE MINORI ENTRATE PER L'ASSOCIAZIONE IN QUANTO HA FAVORITO QUALCUNO A SCAPITO DI ALTRI. DOPO TRE RIUNIONI LE FATTURE SONO STATE DA LUI SALDATE IERI DOVEVAMO VOTARE IL BIL. CONSULTIVO. ALCUNI SOCI HANNO VOTATO NO, MOTIVANDO LA NEGAZIONE CON LA CATTIVA GESTIONE AMMINISTRATIVO/CONTABILE. NE E' DERIVATA UNA ANIMATA DISCUSSIONE IN QUANTO IL PRESIDENTE AFFERMA CHE SE IL BILANCIO E' STATO CONTABILMENTE PAREGGIATO BISOGNA VOTARLO POSITIVAMENTE.LA MAGGIOR PARTE DEI SOCI NON HA PIU' FIDUCIA DEL PRESIDENTE
    DOMANDE:
    1 SI PUO' DISAPPROVARE IL BILANCIO CONSULTIVO CAUSA CATTIVA GESTIONE ANCHE SE PAREGGIATO?
    2 SE LA MAGGIORANZA DISAPPROVANO IL BIL CONSULTIVO IL DIRETTIVO DECADE'
    3 ASSIEME AL BIL. CONSULTIVO VA APPROVATO IL BIL. PREVENTIVO?
    4 SE SI DISAPPROVA SOLO IL BIL PREV. 2015 DATO CHE NON CI SONO SOLDI IN CASSA IL DIR. DECADE?
    5 CAUSA INEFFICIENZA PRESID., QUASI TUTTI I SOCI COMPREESO IL DIRETTIVO, QUEST'ANNO NON HANNO PAGATO LA QUOTA ASSOC.; QUESTO VA AD INFICIARE LA REGOLARITA' DEL DIRETTIVO?
    GRAZIE MILLE E BUONA GIORNATA

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Certamente
      2. Non necessariamente, ma potete sfiduciare il direttivo
      3. Se lo statuto lo prevede, si
      4. Vedi 2
      5. La quota sociale deve SEMPRE essere pagata per essere in regola. Legga questo nostro post


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  108. Rispondi
    GIUSEPPE

    Buonasera, in occasione di un buffet organizzato presso la sede sociale, ad es. per la riapertura delle iscrizioni a determinati corsi, e’ possibile o meno utilizzare l’avanzo di amministrazione derivante dall’operato dello scorso anno sociale, oppure anche in questo caso, come per le cene sociali, sarebbe visto il tutto come ripartizione di utili?? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E’ considerabile analogo alla cena sociale


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  109. Rispondi
    graziuccia

    Buonasera! Cortesemente, le "uscite" dell'Associazione relative alla stampa di volantini/manifesti ed al pagamento dei diritti di affissione, vanno inserite entrambe nel REFA ??

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certamente, TUTTE le uscite vanno registrate


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  110. Rispondi
    Maria Sole

    Salve carissimi, innanzitutto, complimenti per il blog! La domanda che vorrei porvi è la seguente:

    01)A Settembre 2014 mi è stata rilasciata fattura dalla tipografia incaricata di stampare manifesti e locandine per la nostra associazione sportiva, solo che la stessa pezza giustificativa è stata intestata a me che sono rappresentante legale dell'ASD, e non all'associazione. E' scontato che ho operato e quindi versato una determinata somma per conto dell'associazione, attingendo dall'avanzo, oppure il tutto mi potrebbe essere contestato perché occorreva farla intestare all'ASD direttamente?
    02)Se contestabile, con un verbale di direttivo, in cui si spiega che parte dell'avanzo è stato utilizzato dal Presidente per pagare le spese sopracitate per conto dell'associazione, si potrebbe risolvere?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Occorreva intestarla alla Associazione.
      2. Non è una soluzione perfetta ma è meglio che niente. In ogni caso... non perseverate con questi errori!


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      • Rispondi
        Maria Sole

        Capisco, ma adesso ditemi, vale la stessissima cosa anche nel caso di pagamenti effettuati tramite bollettini postali (ad es. per fitto palestra), su cui bisognerà specificare che il versamento è stato effettuato dall’ASD, oppure qui va bene anche indicare il legale rappresentante/presidente??

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non faccio bollettini postali da anni... dipende. Di chi sono i soldi?


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          • Maria Sole

            a.I soldi, nel nostro caso, sono dell’Associazione e quindi ne deduco che avremmo dovuto specificare anche sui bollettini l’associazione stessa, piuttosto che il presidente, giusto?
            b.Oppure ciò ha rilevanza solo nel caso di fatture?
            c.Sempre secondo il nostro esempio, anche coi bollettini è possibile risolvere parzialmente specificando in un verbale che il presidente ha pagato per conto dell’associazione?

          • TeamArtist

            a. esatto
            b. vedi sopra
            c. Si


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  111. Rispondi
    Mirko

    Buonasera, non è tempo di rendiconto economico, ma mi sorge un dubbio: oltre ad aver fatto come ben descritto nell'articolo, il rendiconto economico va inviato a qualcuno? Agenzia delle entrate, ecc?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, a nessuno. A meno che non abbiate stipulato qualche convenzione particolare o facciate parte di particolari registri pubblici o ancora abbiate partecipato a bandi che prevedano questo obbligo.


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  112. Rispondi
    Roby

    Gentilissimi,
    1.è stato acquistato uno spazio web per la nostra associazione tramite ricarica postepay... come comportarsi, non bisogna inserir la spesa in bilancio?
    2.E' proprio necessario contabilizzare e giustificare l'acquisto di un sito web?
    2.2se sì, come ovviare nel nostro caso?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Perchè? Se i soldi sono dell'Associazione... certo che si!!!
      2. Se i soldi utilizzati sono dell'Associazione, si.
      2.2 Non capisco... perchè dovreste ovviare?


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      • Rispondi
        Roby

        Cercherò di spiegarmi meglio... Dopo aver letto in codesto blog un pò di info al riguardo, ne ho dedotto che gli acquisti fatti tramite ricarica postepay non vanno assolutamente presi in considerazione come giustificativo per le associazioni. Quindi, è più opportuno non inserire tale spesa in bilancio oppure utilizzare un giustificativo che non avrebbe valenza? Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non capisco di cosa stia parlando. La postepay a chi è intestata?


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          • Roby

            La postepay con cui è stata effettuata la transazione è intestata al Presidente dell’ASD, quindi, tale metodo di pagamento, vale o meno come giustificativo ed il tutto può essere inserito in contabilità?

          • TeamArtist

            No, non vale. Dovete trattarlo come un prestito.


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          • Roby

            Ok, ora le ultime 2 domande in merito:

            1. Se, per ipotesi, i soldi non fossero dell'associazione, il Presidente (avendo pagato di tasca sua) sarebbe tenuto ugualmente a giustificare l'acquisto del sito web dell'associazione stessa?
            2. Se sì, come?
            3. La ricevuta postepay come giustificativo dell'acquisto da parte del presidente non vale (se intendiamo inserirlo in contabilità), ok, e a detta vostra bisognerebbe trattare il tutto come prestito infruttifero... In quest'ultimo caso, quindi, varrebbe o meno la ricevuta postepay?
            GRAZIE

          • TeamArtist

            1. Si
            2. Con un verbale di direttivo
            3. Si, varrebbe


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  113. Rispondi
    Massimo G.

    Salve carissimi, leggendo un po' il blog, mi sono già fatto una certa idea al riguardo, però vorrei ugualmente sottoporre alla vostra attenzione questa nostra situazione...

    1.1il direttivo, in riunione, ha deliberato preventivamente di raccogliere dei "contributi per cena sociale" tra i soci, in cambio di ricevuta generica, per l'organizzazione appunto di una cena sociale all'interno della propria sede sociale; inoltre, gli scontrini ricevuti dall'unico socio incaricato per la "spesa alimentare" saranno conservati ed inseriti in contabilità. Infine, grazie alla vostra risposte, ho capìto che l'importante è non attingere direttamente dall'avanzo di amministrazione (ripartizione utili), quindi l'intera procedura da me descritta è lecita o contiene errori?
    1.2se sì, cosa c'è da correggere?
    1.3è lecito che solo alcuni soci abbiano contribuito volontariamente all'organizzazione della cena, o anche in questo caso occorre una certa "democrazia" ?
    1.4è obbligatorio specificare tutti i soci che parteciperanno alla cena?
    Ringrazio in anticipo...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.1 Tutto ok dal punto di vista fiscale. Ma potete somministrare alimenti e bevande?
      1.2 vedi sopra
      1.3 è lecito e normale
      1.4 no


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      • Rispondi
        Massimo G.

        Ringrazio per le vostre pronte risposte, e passo ad elencarvi ulteriori miei quesiti:
        a) Se la sede sociale non fosse idonea alla somministrazione di alimenti e bevande, ciò comporterebbe dei rischi solo in caso di controlli in quella stessa giornata, oppure potrebbe essere contestato il tutto anche in caso di controlli futuri?
        b) I contributi dei soci per cena sociale ed in cambio di ricevuta dall’associazione, devono essere necessariamente di pari importo, oppure possono anche essere “volontari” e quindi ciascuno decide quanto versare???
        c) E’ giusto, poi, specificare come causale “contributo (volontario) per cena sociale” sulle ricevute??
        d) In aggiunta, vorrei chiedere se può essere richiesto un contributo anche ai tutori legali dei soci minorenni che parteciperanno alla cena, e se tale contributo deve obbligatoriamente corrispondere alla quota più piccola ricevuta dall’asd, proprio perché relativa alla partecipazione di un minorenne. Grazie…
        e) L’intera procedura descritta per la cena sociale, inoltre, va o meno verbalizzata?
        f) Se sì, prima o dopo la stessa cena?
        g) Infine, in occasione di cena sociale organizzata in locale esterno, se i soci pagano alla romana in cambio di singoli scontrini, può essere contabilizzato il tutto nel refa dell’associazione?
        h) Cambia qualcosa se, invece, viene rilasciata unica fattura complessiva in cambio delle singole quote versate dai soci all’ingresso del locale, sempre in riferimento all’inserimento del giustificativo in contabilità?

        • Rispondi
          TeamArtist

          a. non capisco la domanda. Verrà contestato nel momento del controllo... per quel momento!
          b. Come preferite
          c. Si
          d. No. Non essendo soci questa è una attività commerciale.
          e. Non serve
          f. vedi sopra
          g. No
          h. Cambia rispetto a cosa?


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          • Massimo G.

            a)mi faccia capìre meglio, mi verrebbe contestato solo in caso di controlli effettuati nella stessa giornata in cui si terrà la cena (un pò come accade per i controlli SIAE), oppure mi può essere contestato anche in caso di controlli nei giorni successivi?
            d-1)mi spiego meglio... se alla cena partecipassero dei soci minorenni, è lecito rilasciare ricevuta intestata ai loro tutori legali, specificando però che si tratta del contributo volontario versato dal minore rappresentato?
            d-2)tale contributo dei soci minorenni, deve obbligatoriamente essere "inferiore" rispetto a quello dei soci adulti?
            d-3)se sì, il tutto andrebbe verbalizzato?
            h)sia che il proprietario del locale esterno rilasci singoli scontrini, sia che rilasci unica fattura complessiva, la cena sociale non andrebbe cmq inserita in contabilità, oppure la fattura fa la differenza?

          • TeamArtist

            a. Potenzialmente anche in giorni successivi.
            d1- si
            d2- no
            d3- non ne vedo la ragione. Perchè questo dubbio?
            h) va inserita in contabilità solo se è pagata dalla Associazione e intestata alla stessa.


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          • Massimo G.

            Ok, mancano solo gli ultimissimi dettagli, dopodichè non disturberò più in merito alla questione…
            1.Se la somma complessiva dei contributi versati dai singoli soci (in cambio di ricevuta) dovesse superare la reale uscita monetaria sostenuta per la spesa alimentare, il resto, anche se di pochi spiccioli, dove andrebbe a collocarsi, nell’avanzo di amministrazione??
            2.Se sì, il tutto andrebbe verbalizzato?
            3.In cambio di tali contributi per cena sociale, è più opportuno rilasciare ricevute generiche oppure bisogna ricorrere alle ricevute per erogazione liberale?
            4.Per caso, la 3 dipende dal fatto che i contributi dei soci siano o meno volontari, e cioè con importo scelto da loro stessi?
            Ringrazio in anticipo!

          • TeamArtist

            Mi rendo conto che sia molto lontano dall'aver compreso come si gestisce una Associazione no profit. Le conviene partecipare al prossimo Corso che faremo per dirigenti di Associazione.


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          • Massimo G.

            La ringrazio vivamente per l'invito, che prenderò di sicuro in considerazione, però ci terrei al fatto che rispondeste almeno alle 4 domande da me poste in precedenza, perché eventuali controlli (ne sono già stati fatti parecchi nella mia zona) non aspetterebbero di certo la mia partecipazione al corso!
            Attendo Sua cortese risposta...

          • TeamArtist

            Ha visto a quante domande abbiamo già risposto da quando ha aperto il thread? Per pura cortesia risponderò anche alle ultime ma temo che non le comprenderà, proprio per la mancanza di formazione specifica:
            Ok, mancano solo gli ultimissimi dettagli, dopodichè non disturberò più in merito alla questione…
            1. No, nelle entrate istituzionali da soci
            2. No
            3. Ricevute generiche. Le ricevute per erogazione liberale sarebbero un falso in questo caso perchè ci sarebbe un nesso causale.
            4. No, dipende dal nesso causale.


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  114. Rispondi
    Laval

    Salve,
    vorrei alcune informazioni su come gestire un associazione dal punto di vista fiscale in caso di controlli.
    Ho un associazione attiva da piu di tre anni. Ho effettuato solo un evento con l'associazione e a giorni vorrei chiuderla.
    1) Cosa devo fare per chiuderla?
    2) Cosa devo fare dal punto di vista fiscale per essere apposto in caso di controlli?
    3) Devo eseguire dei bilanci?
    4) Ho acquisito 1000 soci a questo evento ma poi non hanno più pagato la quota associativa negli anni successivi, sono considerati ancora soci?
    5) Se mi potete dire tutti i documenti e le carte da preparare sarei molto contento.
    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Tutto questo blog cerca di rispondere a questa domanda! Cominci a leggerselo tutto
      3. Il Refa entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale a patto che il vostro statuto non abbia impegni più stringenti.
      4. Legga questo nostro post.
      5. vedi 2.
      5. Come detto, non è roba da 5 mintuei e i


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  115. Rispondi
    Associazione di promozione sociale no profit

    Ho il mod EAS ma non so se la commercialista mi ha iscritto anche a qualche registro di promozione sociale regionale o nazionale visto che non mi ha comunicato mai niente Se non lo ha fatto cosa posso fare.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo avesse fatto, lo saprebbe. Dalla Provincia e dalla Regione l'avrebbero infatti contattata mille volte (e poi i registri sono pubblici, potete quindi consultarli e controllare).
      Perchè non provvedete adesso a farlo?


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  116. Rispondi
    luca

    Ieri c'è stata l'assemblea annuale per l'approvazione del bilancio consultivo. Il collegio dei Sindaci (Revisori) ha provveduto alla lettura della relazione annuale e questi dopo ben 20 punti dove venivano segnalate anomalie al bilancio, tra cui spese non approvate dal Direttivo, hanno bocciato il Bilancio conto consultivo. Si è proceduto ad una discussione accesa dei soci, indignati, nei confronti del Direttivo ed alla fine il bilancio conto conslutivo è stoto bocciato. Poi i soci hanno chiesto anche il voto dell'assemblea per le dimissioni in blocco del Direttivo, ma il Presidente e altri hanno proferito che non essendoci nel'ordine del giorno e con solo "varie ed eventuali", il voto va portato alla prossima assemblea.
    Chiedo, visto il vostro articolo, allora il Direttivo è decaduto in base alla legge e codice civile essendo il Bilancio conto consultivo stato bocciato???

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non è decaduto. Ma in questi casi le dimissioni sono praticamente d'obbligo.


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  117. Rispondi
    Mariateresa

    Buon pomeriggio carissimi, cortesemente:
    a)Fermo restando che le quote associative debbano essere uguali per tutti i soci, è possibile, invece, differenziare le quote mensili di partecipazione ai corsi (del tipo, chi partecipa al corso X paga 15€ e chi invece partecipa al corso Y paga 20€) ??
    b)E' lecito, poi, mettere il tutto sul sito dell'associazione stessa?
    Ringrazio anticipatamente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      a. Si
      b. Si


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      • Rispondi
        Mariateresa

        Un’ultima al riguardo:
        c)Vale lo stesso discorso anche nel caso in cui si volesse specificare, sul sito e non, che i soci pagherebbero una quota mensile X se frequentassero 2 corsi, mentre una quota mensile Y se ne frequentassero 3 ??

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si. Non capisco il dubbio da dove nasca...


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  118. Rispondi
    WILMA

    Scusate, volevo aggiungere...
    La pubblicità fatta all’associazione tramite volantini, locandine e manifesti, rientra o meno nella definizione di “attività di promozione sociale” ??

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        WILMA

        Ok, e quindi, se si seguono quei suggerimenti su come creare dei buoni volantini/manifesti che non potrà essere preso di mira da eventuali controlli, potranno essere collocati poi gli stessi nella definizione di "attività di promozione sociale" ??

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non vedo perchè no.


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  119. Rispondi
    WILMA

    Buon pomeriggio... Cortesemente, potrei sapere se per "attività di promozione sociale" s'intende semplicemente l'insieme dei corsi, delle cene e dei saggi svolti all'interno di un'associazione, o ci si riferisce anche ad altro? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si intende in senso ampio qualsiasi "attività di utilità sociale a favore dei soci e dei terzi".


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      • Rispondi
        WILMA

        E quindi corsi, cene e saggi, rientrano o meno in tale definizione?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non in assoluto! Dipende da come sono organizzati. Ma sta a voi capirlo e giustificarlo in caso di rilievo da parte dell'autorità finanziaria.


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  120. Rispondi
    Roby

    Gentilissimi, scusate, potrei sapere cosa conta veramente in caso di ispezione fiscale, in merito alla partecipazione alla vita sociale dei singoli soci? Contano solo le eventuali risposte di quest’ultimi o è obbligatorio conservare anche gli/le scontrini/ricevute (non inseriti/e in contabilità) di eventuali cene sociali?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Faccio fatica a capire il quesito. Può riformularlo? In linea generale si devono conservare TUTTE le pezze giustificative di TUTTE le spese dell'Associazione.


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      • Rispondi
        Roby

        Cercherò di farmi capìre... Gli scontrini e le ricevute dell'associazione vanno conservati tutti, anche se non vengono inseriti in contabilità dall'associazione stessa, come nel caso di spesa per cena sociale?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Vanno conservati TUTTI, e DEVONO ESSERE TUTTI REGISTRATI in contabilità!


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  121. Rispondi
    Vincenzo

    Salve, ho letto su internet, e confermato da altre persone, che non è obbligatorio rilasciare ricevuta (generica) per la quota associativa ovvero quando una persona versa la somma dovuta per tesserarsi quale socio della Associazione, ma è facoltativo il rilascio della ricevuta perchè è da considerarsi solo una buona norma di trasparenza e correttezza verso i soci.
    Mi potete confermare o meno l'obbligatorietà del rilascio della ricevuta generica sul versamento della quota associativa? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le confermo la non obbligatorietà.
      Detto questo, il non farla vi espone a due pericoli. Chi partecipa ai nostri corsi e convegni... lo sa! 😉


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  122. Rispondi
    bartolo

    Salve, gentilmente, vorrei rispondeste ai miei seguenti quesiti:

    a)La firma sulle ricevute generiche da rilasciare ai soci corsisti, può indifferentemente essere posta sia dal presidente che dal segretario, oppure è preferibile che lo faccia solo il presidente?

    b)Come “causale” di pagamento sulle ricevute, cosa si dovrà specificare, semplicemente “quota di partecipazione alle attività sociali” oppure “quota per corso xXx” ??

    Ringrazio in anticipo!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Da chi prende i soldi ed emette le ricevute!
      2. Contributo soci per partecipazione al corso XY


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  123. Rispondi
    Marzia

    2.Nel caso la propria associazione fosse affiliata ad un determinato ente, lo stesso cui i soci hanno chiesto il tesseramento, è un problema se il tesserino tecnico del maestro/presidente (diplomi conseguiti) riporta l'affiliazione ad un altro ente?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di massima, no. Ma molto dipende dalle regole dell'ente cui OGGI siete affiliati.


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  124. Rispondi
    Marzia

    Salve gentilissimi, porgo alla Vostra cortese attenzione i seguenti quesiti...

    1) In caso di saggio di fine anno (ingresso gratuito solo soci), se esso venisse organizzato all'interno della propria sede sociale/palestra scolastica (per l'utilizzo della quale si paga già un fitto mensile), avendo già onorato i diritti SIAE per lo svolgimento dei corsi di ballo, si è tenuti o meno ad un ulteriore esborso SIAE per il saggio in questione?

    Ringrazio in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. A mio parere assolutamente no, a patto che non usiate musica soggetta a diritti.


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      • Rispondi
        Marzia

        1a.quindi, fatemi capìre, inserendo come "uscita" anche quella relativa al saggio di cui sopra, oltre alla spesa per eventuale buffet e per il fitto ore aggiuntive, non saremmo obbligati a specificare anche un'uscita per diritti siae, se si usasse musica priva di diritti?
        1b.alla lettura della voce "saggio di fine anno", eventuali controlli, ad esempio dopo pochi giorni dall'evento, come farebbero a fidarsi del fatto che non sia stata davvero usata musica soggetta a diritti?
        Grazie...

        • Rispondi
          TeamArtist

          1a. Non capisco io... la pagate o no la Siae?
          1b. Non è questione di fiducia. Se controllano, controllano DURANTE e non DOPO!


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          • Marzia

            1a. La SIAE viene pagata annualmente dall'associazione per le sole attività didattiche, quindi per i corsi di ballo. Nell'esempio riportato precedentemente, quindi, m'interesserebbe capìre se siamo tenuti a pagarla anche in occasione del saggio di fine anno, che si svolgerà nella stessa sede dei corsi, oppure se tale obbligo decade solo ed esclusivamente nel caso in cui si usasse musica priva di diritti. Vorrei capìre questo, cortesemente. Attendo una vostra risposta 🙂

          • TeamArtist

            Potreste dover pagare una integrazione. Ma dovete, appunto, approfondire con la Siae e non con noi!


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  125. Rispondi
    WILMA

    Salve carissimi, avrei alcune perplessità...
    Mettiamo il caso che una ASD senza partita iva che, per sede sociale non idonea alla somministrazione di cibo e bevande, decida di organizzare una o più cene sociali in locale esterno, tipo balera o ristorante, e di attingere direttamente dall'avanzo di amministrazione;
    1) in questo caso, è possibile inserire in bilancio l'uscita complessiva relativa alla/e cena/e svolta/e?
    2) sempre seguendo l'esempio, è valida come pezza giustificativa l'eventuale ricevuta fiscale rilasciata dal proprietario stesso del locale?
    3) è opportuno verbalizzare il tutto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Occhio che sembra proprio una illecita suddivisione di utili.
      2. No, serve fattura
      3. Si... ma vedi 1.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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      • Rispondi
        WILMA

        Capisco, ma, in ultima analisi:
        1)se la cena sociale, invece, venisse svolta all'interno della propria sede, attingendo dall'avanzo di amministrazione, verbalizzando il tutto e conservando gli scontrini fiscali come pezza giustificativa della spesa (cibo e bevande) effettuata (per gli alimentari è difficile che venga rilasciata fattura); in questo caso, sarebbe lecito?
        2)infine, è davvero importante il come arrivare a giustificare una cena sociale, oppure, in caso di controlli, è sufficiente che gli stessi soci confermino di averne preso parte e quindi che si sia svolta vita sociale all'interno dell'associazione?
        Grazie...

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Non funzionerebbe nè sotto il profilo igienico sanitario, nè sotto il profilo del no profit (ripartizione degli utili). Detto questo, sono attività fatte comunemente e non le ho quasi mai viste contestare (basta non esagerare).
          2. Direi che non cambia nulla sotto i profili accennati sopra.


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  126. Rispondi
    Giulia

    Gentile consulente, poichè nel nostro primo anno sociale (durato solamente 4 mesi dato che stava per iniziare il secondo), non avevamo ancora un IBAN ed abbiamo dovuto acquistare il sito internet quindi, pagare online dal CC del Presidente ma inserendo il CF dell'associazione per poter avere la fattura:
    1. come dobbiamo riportare questa spesa tra i costi, nel REFA?
    2. Inoltre poiché vorremmo giustamente rimborsare il Presidente di questa spesa che diversamente non poteva esser fatta, tramite le quote associative che ovviamente sono state ricevute in contanti(importo totale inferiore ai 1000€) e rilasciata la ricevuta, a chi occorre indirizzare la domanda di rimborso dato che solitamente viene sottoposta all'approvazione del Presidente e quindi potrebbe andare, immagino, in conflitto d'interesse? Al vice-presidente?
    La ringrazio anticipatamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Prestito soci infruttifero in entrate e acquisto sito web nelle uscite
      2. Legga questo nostro post.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  127. Rispondi
    Chiara

    Salve,un dubbio...
    1. Ma se va presentato 4 mesi prima della fine dell'anno sociale... Immagino non includerà le entrate/uscite dei 4 mesi successivi! Giusto?
    2. A questo punto per una asd che si ferma in estate o che comunque l'anno sportivo si chiude il 30 giugno non sarebbe comodo far chiudere l'anno sociale a 31 ottobre (o comunque il 31 dicembre)?
    In questo modo i bilanci sarebbero "sincronizzati" con l'attività è più facilmente leggibili dai soci.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Giusto
      2. L'anno sociale deve durare 12 mesi. Potete decidere voi in quale giorno dell'anno farlo partire, a vostro piacimento e comodità. Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        Chiara

        1) no un momento ho letto l'altro articolo! l'approvazione è da fare entro 4 mesi dalla conclusione e non prima della conclusione dell'esercizio.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Meno male!


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  128. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente, siamo una odv che deve fare il suo primo bilancio. Abbiamo preso il documento fac-simile sul vostro blog (rendiconto economico) per poter fare il nostro primo bilancio preventivo e consuntivo. Aprendo questo file abbiamo notato che è suddiviso in due parti "rendiconto economico" e "stato patrimoniale".
    1. Per questo vi chiedo se siamo obbligati a compilarli entrambi o se "lo stato patrimoniale" è solo per le organizzazioni no profit a scopo commerciale (oltre che per le for-profit)
    2. Inoltre, è corretto compilare il vostro documento "rendiconto economico" per poter fare il bilancio?
    3. Se no, avete altri fac-simile?
    4. se invece va bene, occorre compilarlo 2 volte, ossia uno per il preventivo e una per il consuntivo?

    Grazie per l'attenzione, attendo risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Provo a rispondervi ma non credo che comprenderete. Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.

      1. Si
      2. Il REFA è il documento obbligatorio per le no profit. I "Bilanci" sono documenti molto diversi, devono essere certificati e fatti da un professionista.
      3. No
      4. Se a Statuto vi siete dati l'obbligo di fare i Bilanci invece del REFA (purtroppo un errore molto comune) il nostro facsimile non vi serve e dovete rivolgervi ad un professionista (vedi 1.).


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  129. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente,

    1. il rimborso spese per il volontario viene considerato come PARTITA DI GIRO?
    2. oppure, si riferisce solo agli utenti esterni e quindi non iscritti all'associazione come soci?
    3. Poiché abbiamo sostenuto spese minime ( € 0.50, ecc a scontrino ) e la cartoleria non ha rilasciato fattura, come è possibile rimborsare i soci volontari per tali costi?
    4. Bilancio consuntivo e preventivo sono due documenti distinti e separati oppure sono lo stesso documento?
    5. Nel bilancio preventivo che tipo di spese occorre inserire?
    6. La quota associativa può cambiare di valore rispetto all'anno precedente?
    7. se il bilancio consuntivo non dovesse corrispondere a quello preventivo ci sarebbero problemi?
    8. Se si, quali?
    9. é possibile usare una sim telefonica per l'associazione, intestata ad uno dei soci, in modo tale da non richiederne una nuova con i relativi costi di attivazione?
    10. è obbligatorio presentare lo stato patrimoniale?
    11. che differenza c'è tra rendiconto economico e bilancio consuntivo e preventivo?

    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. ? No (ma intende forfettario o a piè di lista?)
      2. Non cambia nulla
      3. Con un rimborso a piè di lista
      4. 2 separati
      5. Quelle che pensate di andare ad affrontare (tutte).
      6. certo
      7. No, è normale. Dipende però da quanto si discosta
      8. Scarsa credibilità degli amministratori
      9. Se se la paga il socio, si
      10. Si
      11. I bilanci sono certificati e fatti da professionisti abilitati. I REFA no e sono molto più semplici.


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  130. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente,

    1. Il bilancio può essere chiuso in avanzo qualora questo fosse destinato per una spesa già stabilita, che avverrà durante l'anno seguente?
    2. E' possibile rimborsare un socio per una spesa che rientra nel precedente bilancio, se l'odv non aveva fondi per farlo prima?

    Attendo risposta. Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Legga questo nostro post.


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  131. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente,

    abbiamo effettuato una spesa online fatturata con il CF della nostra odv ma pagata con la carta prepagata personale del presidente, dato che ancora non avevamo un iban dell'associazione per cui, non potevamo fare diversamente. Abbiamo, quindi, rimborsato il presidente con il montante corrispettivo preso dalle quote associative (rilevate ovviamente in contanti per assenza IBAN) e fatto firmare un modulo di ricevuta per il rimborso.
    La procedura è stata corretta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        Alessia

        Altra domanda:
        noi non abbiamo scritto "i soci fondatori x, y e z versano..." nell'atto costitutivo ma in un documento successivo, approvato in verbale dal consiglio direttivo "l'associazione restituirà il prestito infruttifero di euro xxx al socio yyy non appena le entrate lo permetteranno.. ". il montante è comunque inferiore a €77.47 per cui la ricevuta è stata rilasciata in assenza di marca da bollo. La procedura è stata corretta lo stesso o c'era l'obbligo di scriverlo nell'atto costitutivo?

        Attendo risposta.
        Cordiali saluti

        • Rispondi
          TeamArtist

          Corretta.


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  132. Rispondi
    elisabetta

    salve,
    1. vorrei aprire un'associazione e non ho capito la differenza tra bilancio consuntivo e preventivo, potete darmi maggiori delucidazioni in merito?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Il Preventivo è una previsione di come immagine andrà l'anno che ancora deve venire. Il Consuntivo invece è il racconto di quello che è effettivamente successo nell'anno precedente. Detto questo, le Associazioni no profit se scrivono bene il loro statuto sono tenute alla sola redazione del Rendiconto.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  133. Rispondi
    Marco

    Buongiorno, vorrei da lei un riscontro..
    Faccio parte di una onlus con obbligo di redazione del bilancio entro il 30 aprile di ogni anno.
    Da nostro statuto l'assemblea in seconda convocazione deve essere fissata entro e non oltre 24 ore dalla prima.
    Il problema nasce proprio da qui in quanto l'assemblea in prima convocazione e stata fissata al 29 aprile (andata deserta) mentre la seconda e stata fissata il 6 maggio.
    A mio avviso tutto cio non é corretto.
    Attendo un Vostro parere.
    Cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, non è corretto. Ma in ogni caso c'è poco da fare ormai. Ed è meglio fare l'assemblea il 6 maggio che non farla proprio...


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  134. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente,
    1. poiché dobbiamo fare il nostro primo bilancio come OdV, solo che non ancora riusciamo ad avere un nostro IBAN, possiamo accettare le quote associative in contanti per poi versarle sul cc oppure dobbiamo aspettare di poter avere un iban e quindi, chiudere il bilancio senza le quote associative?
    2. Inoltre, se possiamo accettare i contanti, dobbiamo rilasciare una ricevuta?
    3. Se si, sulla causale dobbiamo scrivere "quota associativa" o "quota d'iscrizione" o altro?
    4. Occorre una riunione del consiglio direttivo per poter stabilire il montante della quota d'iscrizione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Potete accettarle in contanti fino a mille euro.
      2. Leggete questo nostro post.
      3. Quello che è! Se è una "Quota Associativa", scrivetelo. Legga questo nostro post.
      4. Se non è stato stabilito a Statuto o in Assemblea soci, si.


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  135. Rispondi
    lillo

    salve faccio parte di una aps. stiamo ultimando il rendiconto molto in ritardo!) seguendo il vostro schema, abbiamo preparato una relazione sul rendiconto.
    1) oltre a questo si deve fare altro cioè di deve fare lo stato patrimoniale o con in questo è già compreso tutto.
    2) se si c'è uno schema da seguire per le associazioni o è uguale
    3) nel vostro schema ho un dubbio dove inserisco le erogazioni liberali
    4) e i costi di costituzione

  136. Rispondi
    Alex

    Buongiorno, sono il vicepresidente di una associazione sportiva dilettantistica e volevo per favore chiedervi una cosa.
    1. Per l'approvazione del Rendiconto Economico Annuale relativo all'Anno 2014 il quorum dei soci (che da nostro statuto deve essere la maggioranza più uno) per la validazione dell'assemblea è relativo a quelli iscritti fino alla fine del 2014 o a tutti quelli iscritti fino alla data di convocazione (2015)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Tutti coloro iscritti fino alla data di convocazione, maggiorenni, ed in regola col pagamento della quota sociale 2015-


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      • Rispondi
        Alex

        Grazie infinite.

  137. Rispondi
    Leone

    Salve carissimi, volevo chiederVi se l'affiliazione presso un ente riconosciuto Coni va rinnovata ogni anno solare oppure ogni anno sociale, grazie. P.S. L'anno sociale dell'asd in questione, se può servire, va da settembre ad agosto dell'anno successivo. Attendo Vostra cortese risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ogni anno sociale.


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  138. Rispondi
    Luca

    Salve, siamo una piccola APS (7 soci) ci occupiamo principalmente di cultura, musica ed educazione. Vorremmo chiarirci su alcuni aspetti:
    1) Approvato il bilancio annuale (rendiconto+preventivo) con regolare verbale, dobbiamo depositarlo presso l'agenzia delle entrate pagando annualmente una tassa? (non abbiamo partita iva, solo CF, non abbiamo attività commerciale, solo spese di viaggio ed entrate per coprirle da parte di enti pubblici)
    2) E' possibile accettare come socio dell'APS un'altra associazione culturale?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Se il vostro statuto prevede che possano associarsi anche NON persone fisiche, si. In ogni caso lo sconsiglio (perchè vorreste farlo?).


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      • Rispondi
        luca

        1) grazie.

        2) ce l'ha chiesto un'importante associazione culturale con la quale collaboriamo per poter contribuire economicamente al bilancio della nostra associazione (ovviamente parliamo sempre di somme minime). Ci hanno spiegato che per poterlo fare, l'unico modo per loro era quello di diventare nostri soci.

        • Rispondi
          TeamArtist

          2. Molto discutibile... A mio parere sembra invece solo un modo per non pagare le tasse del caso.


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  139. Rispondi
    bartolo

    Gentilissimi, avrei alcune domande da porvi:

    01) Fermo restando che estratti conto e fatture sono i giustificativi con più valenza in caso di controlli fiscali, ci terrei a sapere se anche gli scontrini fiscali, come pezza per eventuale spesa buffet inaugurativo, possono essere inseriti in bilancio?
    02) Le ricariche postepay verso terzi, invece, sono da evitare come giustificativo?
    03.a) In caso di saggio effettuato all'interno della propria sede sociale (palestra scolastica), come comportarsi con l'eventuale pubblico, ossia, può entrare in quell'occasione come spettatore anche chi non è socio dell'asd?
    03.b) Se sì, come uscita per l'associazione è previsto solo il corrispettivo siae per il saggio stesso, visto che non ci sarà alcuna somministrazione di cibo e bevande e che le ore da occupare rientrano in quelle già previste nel fitto mensile della palestra?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Sarebbe meglio di no. Ma se ne capita qualcuno di piccolo importo, potete chiudere un occhio.
      2. !!! Meglio che non risponda! A che titolo le avete fatte????
      3a. Pagano un ingresso?
      3b. Non capisco la domanda provi a riformularla.


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      • Rispondi
        bartolo

        3a. No, non pagano un ingresso... Quindi può accedere in palestra, in quell'occasione, anche chi non è socio dell'asd?
        3b. In pratica, sempre in occasione del saggio, vorrei capire quali uscite dovrei rendicontare, oltre a quella siae per il saggio stesso. Non è prevista alcuna consumazione in loco né un fitto aggiuntivo per le ore da occupare, quindi, in base a ciò, l'unica uscita è quella siae?

        • Rispondi
          TeamArtist

          3a. E' molto dubbia come questione. Potrebbe risultare una attività di "Pubblico Spettacolo" con tutto quello che ne segue a livello normativo.
          3b. A quanto pare, se non avete altro...


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          • bartolo

            3a.capisco, quindi è da evitare questa situazione. se, invece:
            3a.1riservassi l'ingresso alla sede sociale solo ai soci stessi dell'asd, ovviamente gratuitamente, svolgendo un saggio solo tra di noi, non ci sarebbero problemi, giusto?
            3a.2nel caso in cui la partecipazione al saggio fosse a pagamento, sempre nella sede sociale di cui sopra, permettendo l'ingresso anche ai non soci, come sarebbe visto il tutto?
            3a.3nel caso in cui lo stesso saggio fosse organizzato in una balera, quindi non gratuitamente, chi vi potrebbe partecipare, solo soci?

          • TeamArtist

            3a1. giusto
            3a2. Come le ho spiegato, rischiate che il tutto sia visto come Pubblico Spettacolo con tutto quel che ne consegue.
            3a3. Non cambierebbe nulla temo. Non è infatti questione del "dove" ma del "chi" organizza.


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          • bartolo

            Ok, adesso un'ultima ipotesi: se il saggio venisse organizzato in balera, con la partecipazione però dei soli soci asd, e dietro il pagamento di una quota all'ingresso (ad es. per la somministrazione di alimenti e bevande da parte del locale), anche in tal caso sarebbe Pubblico Spettacolo? Grazie...

          • TeamArtist

            A mio parere, no.


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  140. Rispondi
    Vincenzo

    Salve, sono il tesoriere di una APS nata il primo dicembre 2014. In considerazione che nel mese di dicembre ci sono solo state pochissime entrate relative alle quote associative, mi sono posto i seguenti quesiti per i quali chiedo la vostra consulenza:
    1. devo fare comunque il bilancio consuntivo e preventivo entro questo mese, come sarebbe previsto entro i quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario da presentare all'assemblea dei soci;
    2. devo fare solo quello preventivo per i progetti previsti per l'anno in corso.
    3. non faccio nulla e rimando ad aprile 2016 non essendo trascorso l'anno sociale?
    Grazie per la vostra consulenza.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Meglio di si.
      2. vedi 1.
      3. Possibile ma non privo di rischi di contestazione.


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  141. Rispondi
    Fabio

    Buongiorno, sono il Presidente di una ASD fondata a settembre 2014, sto chiudendo il Rendiconto Economico ma ho difficoltà a capire come inquadrare le somme versate dai soci a titolo di contributo per la partecipazioni a lezioni individuali e/o di gruppo relative all'attività istituzionale dell'associazione: addestramento cani e asilo giornaliero. Nel vostro schema di Conto Economico trovo "2. Contributi per Progetti / Attivita’(art. 5 L. 266/91)- 2.1 da soci" ma anche "5. ENTRATE DA ATTIVITA’ COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI - 5.5 attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, non riconducibili nell'ambito applicativo dell'art. 111, comma 3, del TUIR verso pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano del 50% i costi di diretta imputazione (D.M. 1995 lett. e)". In quale casistica devo inserire detti contributi? Potete farmi un esempio chiarificatore delle due diverse casistiche.
    Grazie mille per la vostra sempre pronta disponibilità ... vi seguo sempre su FB!

    • Rispondi
      TeamArtist

      - Le "somme versate dai soci a titolo di contributo per la partecipazioni a lezioni individuali e/o di gruppo relative all'attività istituzionale dell'associazione" sono entrate istituzionali da soci che vanno indicati al 2.1
      - Le commerciali marginali sono invece un'altra casistica: poniamo a dei non soci che partecipino, in modo marginale ed occasionale, ad una lezione individuale. Tale entrate dovrebbe essere riportata in questa fattispecie.


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      • Rispondi
        fabio

        Perfetto! Grazie. Preziosi e chiari come sempre!

  142. Rispondi
    GILBERTI PATRIZIA

    Nella nostra società ci sono parecchi soci minorenni, di età compresa tra gli 8 e i 15 anni.
    1. Possono essere rappresentati da un genitore durante l'assemblea dei soci?
    2. chi li rappresenta ha diritto di voto in vece sua?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, ma senza diritto di parola e di voto (legga questo nostro post)
      2. No


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  143. Rispondi
    bartolo

    Salve carissimi, avrei un pò di domande per voi:

    1.Non essendo possibile organizzare il saggio di fine anno all'interno della sede sociale di un'asd, si è pensato di ovviare organizzando il tutto in locale esterno. Quindi, a questo punto, vi chiedo di rispondere a tali quesiti:
    1a La rendicontazione delle entrate e delle uscite relative al saggio è obbligatoria?
    1b E' utile farsi rilasciare una fattura dal proprietario del locale stesso?
    1c E' possibile finanziare tale saggio attingendo direttamente dall'avanzo di amministrazione e senza chiedere alcun contributo volontario ai propri soci?
    1d Se sì, ciò va verbalizzato?
    2. Se un socio iscritto è anche tutore legale di un altro socio minorenne della stessa asd, come indicare tale tutore nel libro soci, riportando 2 volte il suo nominativo?
    3. Se il presidente/maestro di ballo non si procura il certificato medico, ciò è solo di cattivo esempio per gli altri soci, quindi è indice di irresponsabilità, oppure costui potrebbe essere anche sanzionato?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1a. Probabilmente abbiamo una idea diversa del concetto di rendicontazione... ovviamente si!!!!
      1b. ????????? Se pagate l'uso del locale è OBBLIGATORIO non "utile"
      1c. si
      1d. meglio
      2. si
      3. io lo prenderei a calci.


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      • Rispondi
        bartolo

        3. Oltre al fatto di prenderlo a calci (sono anch'io d'accordo), m'interessa capìre se potrebbe essere anche sanzionato, oppure se le sanzioni riguardano solo ed esclusivamente i certificati medici non presentati dai corsisti.

        Infine aggiungo...
        4. La procedura descritta sopra per eventuale saggio, quindi attingere da avanzo di amministrazione, rendicontare e verbalizzare il tutto, e farsi rilasciare fattura dal proprietario del locale, vale anche per eventuale "cena sociale" ?

        Grazie mille!

        • Rispondi
          TeamArtist

          3. Difficile. Il presidente dovrebbe... sanzionare sè stesso!
          4. si


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  144. Rispondi
    rosario

    Salve, avendo costituito una ASD a settembre, vorrei sapere se questo tipo di associazione ha l'obbligo di chiudere il bilancio sempre in pareggio/positivo o se si possono verificare anche dei casi di perdita e quindi di chiusura del bilancio in negativo. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Posto che, come spieghiamo in questo post, un REFA non è un BILANCIO, il Refa può certamente chiudere in negativo. Ovvio che si dovrà spiegare come si pensa di ripianare i debiti.


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  145. Rispondi
    Ruggero

    Buongiorno, in merito alla stesura del bilancio, la nostra associazione utilizza il bilancio di cassa (nulla si dice nello statuto), i dubbi che gradirei mi chiariste sono:
    1-è corretto utilizzare il bilancio di cassa?
    2- quale sono i principi di registrazione su cui si basa il bilancio di cassa?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, anche se noi preferiamo quello per competenza
      2. Si basa sui soli soldi realmente pagati e sui soli soldi realmente incassati.


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  146. Rispondi
    walter

    La convocazione dei soci per l'assemblea ordinaria come deve essere fatta per dimostrare che tutti ne sono informati?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come previsto dal vostro Statuto... oppure con una bella raccomandata r.a.


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  147. Rispondi
    Mario

    Salve, chiedevo una domanda per quanto riguardo il rendiconto economico annuale e qualunque verbale esso sia perchè sia accetta e poter aver validità il verbale.

    Mettiamo caso che abbiamo 200 soci, tra cui 150 soci sono fuori sede, sparsi per tutta l'italia.

    1- Bisogna avvisare tutti i 200 soci? anche se fuori portata della sede legale dell'associazione?
    2- Se vengono 30 soci su 200 iscritti sul libro soci può essere convalidata l'inizio assemblea?.
    3- Quanto tempo prima bisogna avvisare i soci prima dell'assemblea?

    Mi sto ponendo un pò di problemi sul numero dei soci, perchè a breve avremmo tanti iscritti e anche fuori sede essendoci soci che portano avanti lo stesso obbiettivo.
    Grazie per la vostra disponibilità.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Certamente
      2. Dipende dalle regole previste dal vostro Statuto.
      3. Idem


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  148. Rispondi
    lucio

    Buongiorno, vorrei sapere se è necessario un verbale del consiglio quando viene redatto il bilancio, dato che è fatto dal nostro commercialista.
    Ferma restando l'approvazione tramite assemblea

    • Rispondi
      TeamArtist

      Scusi, perchè lo chiede a noi e non al vostro Commercialista? O_o


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  149. Rispondi
    Maria Cristina

    Salve.
    In un'associazione di volontariato onlus, come si contabilizzano le offerte raccolte attraverso la libera e anonima donazione (vengono messe in una scatola fessurata)nella sede, da parte di coloro che vi entrano, o in luoghi pubblici (punti di informazione o sensibilizzazione in occasione di manifestazioni cittadine)da parte di chiunque?
    Come deve essere formulato il documento da allegare alla contabilizzazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete fare un verbale di direttivo ad ogni apertura, riportare l'incasso in prima nota e poi nel REFA.


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      • Rispondi
        Francesco Marinaro

        La scatolina fessurata possono anche metterla le Associazioni di Promozione Sociale e contano ai fini dei due eventi all'anno di raccolta fondi, o è una possibilità riservata unicamente alle Onlus?

        • Rispondi
          TeamArtist

          E' un argomento sul quale non c'è mai stata grande chiarezza. A nostro parere rientra nel capitolo delle erogazioni liberali ed è attuabile da ogni Associazione no profit, purchè si faccia un verbale all'apertura del contenitore con tutto il direttivo presente, e si faccia un rendiconto separato sulla singola iniziativa. In Italia infatti le "donazioni di modico valore" (tipicamente, ad esempio, le offerte nei luoghi di culto) sono esentate dall'obbligo di emissione della ricevuta.


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          • Francesco Marinaro

            Ultima domanda:
            1) il rendiconto separato sulla singola iniziativa, dovrà poi essere indicato analiticamente (intendo iniziativa per iniziativa) sul Refa dell'anno successivo o va bene anche il totale annuo ed allegando al Refa i singoli rendiconti delle varie iniziative?

            Grazie di cuore per la disponibilità.

          • TeamArtist

            A mio parere va bene il totale annuo allegando i singoli rendiconti.


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  150. Rispondi
    Fabio

    Gent.mo dott. Dalerba, le puntualizzo brevemente alcune informazioni che penso possano esserle utili per inquadrare meglio il quesito che vorrei sottoporLe; l'ASD di cui sono componente del Direttivo, utilizza una struttura sportiva (campo di calcio 7vs7 ed annessi locali spogliatoio) di proprietà Parrocchiale. All'interno della stessa struttura (ma ovviamente in una stanza a parte) coabita un'APS. Si vorrebbe procedere ad una integrazione delle due entità associative per ottimizzare le risorse (sia in termini economici che di fruitori delle stesse) dando vita ad un nuovo soggetto che assumerebbe la veste di ASD XXX YYY APS;

    1. Lei ritiene che sia possibile una simile integrazione (procedendo alla eventuale estinzione di uno dei 2 soggetti (più probabile l'APS) ed integrando i soci di quest'ultima tra quelli dell'ASD, con conseguente elezione di un unico Direttivo ed unico Presidente
    2. ovvero come è stato prospettato esiste la possibilità di non estinguere alcunché ma, previ accordi interni, avere sempre 2 Direttivi formati dalle medesime persone sia in una che nell'altra associazione, ed un solo Presidente per entrambe?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. No


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  151. Rispondi
    CLARA GIORDANO

    Salve,
    1. il risultato gestionale positivo deve essere destinato in sede di assemblea?
    2. Se nn viene specificato in caso di maggiori oneri rispetto ai proventi si puo attingere all'utile del risultato gestionale anche se nn è stato destinato?
    3. Tale utile può essere destinato alle riserve statutarie?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Come fa ad avere un utile se ha ancora dei maggiori oneri da pagare?
      3. In linea di principio si... ma non ho mai sentito che una Associazione ne abbia!


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  152. Rispondi
    Michele Cartusciello

    complimenti per la vostra risposta immediata,approfitto per ulteriori delucidazioni.
    1) Premesso che l'associazione culturale gestisce un piccolo Museo al cui interno vengono venduti oggetti prodotti dai soci e pubblicazioni cartacee da noi edite (opuscoli,cartoline, stampe) per sostenere le spese va bene una ricevuta oppure dovremmo avere partita iva?
    2) attualmente non c'è biglietto d'ingresso ma offerta a piacere volendo cambiare dovremmo avere la partita iva?
    3) Avendo uno dei soci un ruolo di traduttrice e di rapporti con gli esteri nel momento che le diamo un rimborso spese cosa deve rilasciarci?
    4) Per i contributi che ci vengono dati dall'estero per le nostre assistenze cosa dovremmo rilasciare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Partita iva.
      2. Quello che state facendo è illecito. Dovreste emettere biglietti SIAE.
      3. Non capisco. Cosa fa esattamente? La guida?
      4. Idem.


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      • Rispondi
        Michele Cartusciello

        1-2)Visto che il codice fiscale nell'associazione equivale alla partita iva non va bene la ricevuta a chi acquista gli oggetti o a chi paga il biglietto d'ingresso?
        3. Perchè biglietti Siae se non è ne un concerto ne un evento sportivo ne un cinema ma un museo?
        4. Quindi se non va bene con la ricevuta l'associazione non può vendere ne oggetti ne far pagare l'ingresso?
        5. Come fare?
        6. Chiudere l'associazione ed aprire una società?
        Mi scuso per il post doppio ma ho fatto confusione all'inizio, vi ringrazio per le gentili risposte e vi prego di considerare solo questo mio scritto.

        • Rispondi
          TeamArtist

          1/2. Chi le ha detto questa stupidaggine???? Assolutamente no.
          3. E' la stessa fattispecie.
          4. Esatto (se non in modo occasionale e marginale)
          5. Aprire partita iva e... fare il nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
          6. NO... dalla padella alla brace!


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  153. Rispondi
    Salvatore

    Salve, complimenti per il vostro utilissimo lavoro, ho una ASD di ginnastica, di seguito espongo le mie domande:
    1- La relazione di missione (relativa al rendiconto economico) e la relazione morale (in cui viene descritta l'attività dell'anno trascorso) possono essere lo stesso documento o devono essere separati?
    2- I documenti prodotti in sede di Consiglio, Assemblea (bilancio consuntivo e preventivo, programma annuale, ecc) o dalla segreteria (richieste mediche, crediti scolastici, ecc), devono avere un numero di protocollo?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Come preferite
      2. No, ma devono essere conservati in ordine cronologico a libro verbali


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      • Rispondi
        Salvatore

        Grazie della celere risposta, ho un'altra serie di domande:
        1- volendo rendicontare un contributo ottenuto dalla provincia, come dovrebbe essere impostata la relazione economica?
        2- Si deve analizzare come voce a se il contributo ricevuto e le relative spese effettuate?
        3- Nel caso in cui le spese superino il contributo provinciale si può dire che una parte degli acquisti è stata effettuata per mezzo del conributo e l'altra da fondi propri?
        4- E' possibile inserire spese (per es. attrezzature) effettuate prima della consegna del contributo o sono ammesse solo le spese che vengono eseguti dopo aver ricevuto il contributo?

        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Raccontando come avete speso i soldi che avete ricevuto
          2. Se dovete fare un rendiconto separato da quello generale della Associazione, si.
          3. Certo
          4. Se le attrezzature sono state acquistate propedeuticamente per portare avanti il progetto del contributo, si. Ma bisognerebbe anche capire se il contributo è relativo ad un bando e leggere quello nel dettaglio.


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  154. Rispondi
    Michele Cartusciello

    1) il primo anno sociale scade dopo 12 mesi dalla fondazione oppure a dicembre dello stesso anno?
    2) è possibile mettere tra le uscite le spese avute senza avere una ricevuta intestata all'associazione?
    3) abbiamo partecipato ad una Fiera in USA, le ricevute delle spese dell'alloggio sono intestate al titolare di carta di credito (presidente associazione) possono essere segnate come uscite?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Dipende. Qualcosina si. Non tutto e non su cifre importanti (ma è comunque da evitare).
      3. Fate una richiesta di rimborso spese da parte del Presidente alla Associazione in cui allega le pezze giustificative.


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    • Rispondi
      Michele Cartusciello

      Avevo fatto delle domande rifacendo l'iscrizione solo dopo mi son reso conto che dovevo cliccare su rispondi.
      Un grande ringraziamento pel la velocità e la precisione delle vostre risposte.Alcune domande.
      1) L'associazione gestisce un piccolo Museo dove fin ad oggi l'ingresso è gratuito.se decidessimo di mettere un biglietto d'ingresso ( 2 €) potremmo farlo senza partita iva?
      2) All'interno del museo vengono venduti degli oggetti realizzati dai soci e delle nostre pubblicazioni (cartoline, stampe,opuscoli) solitamente rilasciamo una ricevuta, è corretto?
      3) Dei nostri collaboratori/soci recepiscono periodicamente dei rimborsi spese per le traduzioni, devono rilasciarci una fattura?
      4) Per chi ci da dei contributi online dall'estero per i nostri servizi cosa dobbiamo rilasciare?
      Grazie

      • Rispondi
        TeamArtist

        1. No. L'iva sarebbe dovuta, leggete questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/12/12/vendere-biglietti-ingresso-partite-tornei-asd/
        2. Siete una Onlus? Vi pagate le relative tasse?
        3. Certamente! Non vorrete mica pagarli in nero, no?
        4. Contributi a fronte di che cosa?


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        • Rispondi
          Michele Cartusciello

          2) Non siamo una onlus ma un'associazione culturale.
          4) Ci danno dei contributi per l'aiuto che forniamo loro per la ricerca delle origini italiane. Cosa dobbiamo rilasciare visto che stanno all'estero?

          • TeamArtist

            2. Quindi si tratta di attività commerciale dura e pura. Serve partita iva.
            4. Non è un contributo ma il pagamento di un servizio. Anche questa è attività commerciale.


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  155. Rispondi
    Federica

    Buonasera, Vi contatto per la seguente questione. Un associazione senza scopo di lucro che ha ricevuto da parte dei soci un anticipo di cassa per coprire le uscite, ma tale anticipo da parte del socio è a fondo perduto (nel senso che non chiedono indietro le somme versate).
    1. come deve essere riportata la ricevuta? con quale dicitura/frase è consigliata per la dovuta gestione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Erogazioni liberali da soci.


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  156. Rispondi
    caterina

    Refa di una ASD con codice fiscale :
    1. Nel rendiconto di una ASD le spese anticipate dal presidente vanno inserite in entrata e i rimborsi per restituzione anticipo in uscita insieme alle spese? non so come fare:
    Inizio attività, tante spese, anticipate in contanti dal presidente in contanti e pochissime entrate, tutte riscontrabili.
    2. Se c'è un disavanzo va poi inserito nel rendiconto del prossimo anno?
    Aiutatemi, Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Le pezze giustificative di queste spese sono intestate al Presidente o alla Associazione?
      2. Certo, è la cassa!


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      • Rispondi
        caterina

        Le pezze giustificative sono a nome della associazione....ma non avendo un fondo iniziale le ha anticipate di volta in volta il presidente...
        1- Come devo gestire il tutto?
        2- Ho pezze giustificative degli anticipi e per la restituzione?
        Grazie per la vostra precisione!!!"

        • Rispondi
          TeamArtist

          Legga questo nostro post.


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  157. Rispondi
    lillo

    Salve,
    sono il presidente di un'asd in 398 e che opera nell'ambito della pesca sportiva d'altura, del ballo e della musica.
    Il settore pesca in perdita, è finanziato dalle entrate (anche commerciali) derivanti dai settori di ballo e musica (esibizioni di danza e concertini in eventi privati).
    Abbiamo un avanzo di gestione di circa € 1.000,00 e, come concesso alle ASD dall'art. 90 c. 11 della L. 289/02, le entrate commerciali superano le entrate istituzionali.
    Tuttavia, considerato che le entrate commerciali del "settore musica" ammontano al 35% del totale delle entrate commerciali, potrebbe il Fisco eccepire la natura di associazione sportiva "pura" annoverandoci tra le associazioni culturali con conseguente impossibilità di avere entrate commerciali superiori alle istituzionali?
    Se si, come potremmo evitare questo inconveniente?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Calma un attimo? Avete partita iva? Siete in regime 398?


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      • Rispondi
        Lillo

        Sì, mi rendo conto che forse ho messo "troppa carne al fuoco", chiedo scusa.
        Abbiamo partita iva e siamo in 398/91 ma riformulo, semplificando, la domanda:
        Siamo un'associazione sportiva e culturale e nel nostro bilancio, abbiamo sia entrate commerciali derivanti da SPORT (esibizioni di ballo in eventi privati) che entrate commerciali derivanti da musica (esibizioni di canto).
        Viste le due anime della nostra associazione, secondo voi, il fisco potrebbe mai disconoscere la natura di ASD (privandoci quindi della possibilità di avere entrate commerciali superiori alle istituzionali)?
        Lillo

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non vedo questo pericolo se fate anche le attività vere e proprie delle ASD (formare atleti e farli partecipare a competizioni riconosciute) e rispettate tutti i requisiti di legge.


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  158. Rispondi
    Sabina Rossi

    Buongiorno. Torno a consultarvi perché mi sembra di essere un marziano: a fronte delle vostre splendide e chiare spiegazioni, mi scontro con realtà a dir poco "anomale".
    Iscritta da un anno e mezzo a un'Associazione Culturale che fa attività di rievocazione storica rivolta all'esterno, e una specie di allenamento in palestra di "scherma medievale", pagato dai soci come corso, ma privo di un reale istruttore con qualsivoglia qualifica nel campo.
    All'Assemblea dei Soci il bilancio non s'è visto, ma una tabellina con riassunte le varie voci, fra cui "spese di pubblicità", "incassi non dai soci"; alla domanda se quelle erano le voci reali usate nel bilancio, mi è stato risposto di no, quello era solo per "spiegare ai soci" (che evidentemente sono deficienti, e non capirebbero un vero bilancio...). Ero dell'idea di astenermi dalla votazione, ma non si è nemmeno fatta.
    1) E' regolare non far approvare il bilancio ai soci?
    Attendo il verbale (già da due settimane, per verificare che ufficialmente non risulti "approvato": nel caso,
    2) come devo fare per far rettificare "all'unanimità", visto che mi astengo da tale presunta "approvazione" (per causa di forza maggiore: non c'è stata)?

    Nella medesima riunione, il direttivo coincidente con i soci fondatori (da statuto in carica per sette anni), ha comunicato che, dato che due membri hanno dato dimissioni, i nuovi membri del consiglio sono tizio e caio; questo in base al regolamento interno, per cui in caso di dimissioni il Consiglio Direttivo coopta altri soci in sostituzione, come consiglieri.
    3) è regolare una procedura del genere?

    Nello statuto, ora che lo rileggo bene, mancano del resto molte delle voci che vanno specificate (obbligo di non redistribuzione ai soci, Assemblea Soci sovrana, uguaglianza dei soci, non temporaneità etc.). Anzi, viene specificato che ci sono i "soci ordinari" che partecipano alle manifestazioni di rievocazione storica (quelle per le quali l'associazione percepisce compensi esterni, non so a quale titolo preciso: rimborso spese? erogazione liberale? in Assemblea si è parlato anche di un "regolare contratto" con un grande Palio Storico), e hanno diritto di voto, e i "soci che frequentano solo i corsi in palestra" che non hanno diritto di voto.
    Ho tentato di far notare questo, ma non ho ottenuto risposte.
    4) Ho buttato via per l'ennesima volta i miei soldi e il mio tempo per un'associazione no-profit che tale non è?
    5) Csa posso fare per tutelarmi, e non risultare più coinvolta con questi signori (sono un dipendente pubblico, e se questi non sono no-profit, io rischio anche il posto di lavoro, quindi ho bisogno di certezze...)?

    Vi ringrazio per l'attenzione e per tutte le informazioni utili che ho finora imparato

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Assolutamente no, ma immagino ci sia tempo fino a fine aprile... (se l'anno sociale è 1° gennaio - 31 dicembre)
      2. Se il verbale non sarà veritiero, mandi al presidente una mail con tutte le sue eccezioni e la conservi.
      3. Difficile dirlo... Se il regolamento interno venne approvato dalla Assemblea soci, è possibile.
      4. Spero di no... Da quello che racconta non è una noprofit al 100% ma... c'è malafede? O è solo ignoranza?
      5. Io chiederei di mettersi in regola dando un periodo di 6 mesi di tempo. Se non avviene, dia formali dimissioni.


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  159. Rispondi
    Valentina

    Buongiorno,
    1. nel caso in cui ci sia un socio che non ha ancora pagato la quota per il 2014 come dev'essere contabilizzata tale quota se il rendiconto è redatto per competenza?
    2. si deve comunque sollecitare il pagamento prima dell'Assemblea annuale?
    grazie per l'attenzione

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se non l'ha pagata, come può essere contabilizzata?
      2. Ormai direi che è troppo tardi. Per l'assemblea dovrà pagare quella del 2015, no?


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      • Rispondi
        Valentina

        Ma non potrei ad esempio contabilizzarla come quote da incassare? essendo di competenza dell'anno precedente?
        tra l'alto si tratta di un socio fondatore che non ha ancora corrisposto la sua quota
        grazie per l'attenzione

        • Rispondi
          TeamArtist

          Come preferisce...


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  160. Rispondi
    Giovanni

    Buongiorno, nel tempo libero aiuto una asd di Tennis nella gestione aministrativa. Ho una perplessità sul trattamento dell'avanzo di gestione e vi sarei grato di "schiarirmi" un po' le idee.
    Nell'ultimo rendiconto approvato non veniva specificata la destinazione dell'avanzo di gestione e nello stesso rendiconto non compariva neppure un fondo comune degli anni precedenti (dove appunto riportare le situazioni pregresse dell'avanzo o disavanzo di gestione). Ora non so se mi sto facendo confusione con il trattamento classico dell'utile per le società di lucro, ma sembra che l'avanzo di gestione sia stato "perso per strada"....una volta che ho un'avanzo di gestione positivo non dovrebbe andare ad incrementare (o se nel primo anno, costituire) il conto patrimoniale del "fondo comune" che sarà eroso o incrementato dagli avanzi di gestione (rispettivamente negativi o positivi) degli anni futuri? Oppure l'avanzo di gestione dev'essere trattato solo da un punto di vista economico e legato solo quindi all'andamento dell'esercizio appena concluso?
    Speranzoso in una vostra preziosa delucidazione, colgo l'occasione per porgere i più distinti saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capisco un aspetto fondamentale. Che fine hanno poi fatto quei soldi? Sono rimasti in cassa o sono scomparsi?


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      • Rispondi
        Giovanni

        No, risultano in cassa o banca.. Quindi se sono lì, non è opportuno destinarli al fondo (e si prosegue con la normale attività)?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si, l'importante infatti è che non siano spariti. Al momento dell'approvazione del REFA in ogni caso sarebbe bene deliberare come usare l'avanzo.


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  161. Rispondi
    anna maria

    salve, devo fare l'aggiornamento annuale dell'iscrizione al registro regionale, nella domanda mi chiedono il rendiconto annuale, riferito al 2013 il problema è che la mia associazione non ha avuto alcuna entrata significativa solo poche centinaia di euro per alcuni corsi, in pratica, per i corsi sono entrati 1400 euro, e usciti 1200 per la retribuzione dell'insegnante, e euro 60 per le tessere delle ragazze che hanno frequentato il corso. Le 200 euro sono state utilizzate invece per materiale didattico e cancelleria varia. dopo di che, per motivi personali, l'associazione è rimasta inattiva fino ad oggi, l'iscrizione al registro mi serve per poter chiedere finanziamenti o partecipare a bandi,ho paura che con un rendiconto così misero non mi diano l'aggiornamento. cosa devo fare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Da nessuna parte c'è scritto quando un REFA è "misero" oppure no! L'importante è che sia... onesto!


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  162. Rispondi
    MARZIA

    Salve, avrei un forte dubbio in merito alla seguente problematica...
    A.Avendo iniziato tardi a sistemare e a redigere i vari documenti, ci troviamo nella situazione in cui i verbali e l'elenco soci precedentemente stampati, sono stati tenuti a fogli singoli, senza alcuna rilegatura o altro; solo dopo alcuni mesi sono stati acquistati libro verbali e libro soci, dove gli stessi documenti sono stati incollati, con tanto di timbro a cavallo tra la pagina libro ed il foglio. Siccome l’acquisto di tali libri e’ gia’ stato rendicontato, si potrebbe essere contestati per non aver posto subito i documenti di cui sopra sui rispettivi libri, visto che la data d’acquisto degli stessi, sulla pezza giustificativa, e’ successiva?
    B.Se si’, come giustificarsi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      a. Mai vista una simile contestazione
      b. raccontando la verità. Tanto non esiste un modello di legge di tali libri cui doversi attenere-


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  163. Rispondi
    bartolo

    Carissimi, hanno valenza gli scontrini come pezza giustificativa delle uscite di una asd, oppure occorrono obbligatoriamente solo fatture?? Grazie 🙂

    • Rispondi
      TeamArtist

      Servono le fatture-


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      • Rispondi
        bartolo

        Capisco, ma per diverse uscite ci è stato dato lo scontrino come prova d'acquisto, tipo libri o spese alimentari... Quindi, in questo caso, posso o non posso rendicontare tali uscite?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Può farlo, ma potrà esserle contestato. Ora: per il passato non può farci nulla ma per il futuro non perseveri in quest'errore!!!


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          • Lillo

            E se quei scontrini, anzichè essere pagati direttamente dall'associazione, fossero piuttosto rimborsati al Presidente ...che a sua volta li allegherebbe in una nota spese a piè lista (d'accordo con il Consiglio Direttivo)?
            Lillo

          • TeamArtist

            E' contestabile. Se si tratta di una cosa sporadica per piccoli importi ok. Altrimenti desta molti sospetti.


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  164. Rispondi
    antimo rivetti

    Salve, sono un socio ordinario dell'XXXXXX e gentilmente desidererei una risposta al mio quesito.
    Nella Sezione Provinciale in cui sono iscritto e di cui sono un fondatore, è da decenni che chiedo che mi sia mostrato il Bilancio Consuntivo in modo dettagliato e chiaro ma ciò non mi viene mai mostrato, soprattutto ad opera del segretario (socio aggregato) in carica da un trentennio.
    1. Domanda: E' obbligatorio da parte del C.D. mostrare ai soci il suddetto Bilancio in ogni suo dettaglio e su richiesta dare loro anche una copia cartacea?
    Fiducioso che la presente venga benevolmente accolta, nel ringraziare porgo distinti saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Assolutamente SI! E sono stupefatto che in una Associazione così onorata non si rispetti questo principio fondamentale delle norme dello STATO rispetto alle organizzazioni No Profit.


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  165. Rispondi
    Marina

    Buonasera carissimi, avrei dei quesiti da porre alla vostra attenzione...

    1.Quando è obbligatorio riportare, in fase di verbalizzazione e di assemblea, lo stato patrimoniale ed il conto economico della propria asd?
    2.Quando, invece, basta presentare il solo REFA?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
      2. Uh? I documenti di cui sopra sono entrambi contenuti nel REFA!


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      • Rispondi
        Diego

        Ciao, dando per scontato i complimenti per i temi trattati che seguo giornalmente e dopo aver letto tutte le risposte, decido di porVi il mio quesito non avendo trovato una risposta al mio caso.
        Sono Direttore sportivo di una a.s.d che svolge attività sportiva agonistica motociclistica in trofei nazionali presso vari autodromi.
        Come immaginabile la prima spesa che è stata necessaria è stato l'acquisto di un rimorchio leggero usato per trasporto cose proprie A/R dai circuiti.
        L'uso di questo rimorchio è ad uso esclusivo dei soci atleti che sono autorizzati formalmente e nominativamente per il trasporto del materiale.
        Questo rimorchio è stato acquistato - per ragioni di opportunità - il giorno stesso del deposito dello statuto alla A.E.: comprensibile quindi l'assenza del conto corrente bancario aperto due giorni dopo.
        Per il motivo succitato, dopo delibera del consiglio direttivo che autorizzava l'acquisto, è stato emesso un assegno bancario dal Presidente in favore del venditore ed il rimorchio è stato direttamente intestato alla a.s.d.. Il verbale cita l'autorizzazione a tale spesa e l'accoglimento di tale bene mobile (valore 1500 euro) non assumendolo come prestito bensì come erogazione liberale del valore nominale di 1500 euro formalizzato con ricevuta in bollo ed iscrizione in inventario del bene con valore nominale di 1500 euro.
        Ora sto redigendo il rendiconto annuale (il primo della nostra storia) e non so come iscriverlo. Ho pensato a questa possibilità:
        - 1500 euro nei ricavi istituzionali (sub contribuiti privati - erogazioni liberali) e l'uscita di 1500 euro nei costi istituzioni (sub paddock - beni mobili
        quindi iscrivere il bene mobile nello stato patrimoniale (ma poi in quota unica o affidare ad ogni anno l'ammortamento del cespite).
        Grazie per il parere.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ineccepibile.


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  166. Rispondi
    Natasha

    Buonasera... Avrei un pò di domande da porvi, gentilmente:

    01-Se venisse effettuato un versamento in contanti, come donazione da parte di un socio, cosa bisognerebbe specificare nel campo ”descrizione” della prima nota cassa, per tale operazione?
    02-Se venisse effettuato un versamento in contanti per ricaricare di un determinato importo la carta postepay di una terza persona, ad esempio a fronte dell’acquisto di un dvd didattico, cosa bisognerebbe indicare per tale operazione, poi, nel campo “descrizione” del foglio di prima nota cassa, come estremi?
    03-Infine, vi rivolgo la stessa domanda come al 02, nel caso in cui, pero’, il versamento in contanti sia stato fatto tramite bollettino postale... Quali estremi nel campo “descrizione”?
    Grazie mille...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. erogazione liberale da soci
      2. uh? Mi pare proprio una vendita commerciale.
      3. vedi sopra. La forma di pagamento non cambia nulla.


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      • Rispondi
        Natasha

        2.1 Quindi, l’acquisto di un dvd didattico da parte dell’associazione non rientra tra le uscite istituzionali e rendicontabili della stessa?
        2.2 O è il mezzo di pagamento, ossia ricarica postepay, che fa decadere il tutto?
        3. Il versamento in contanti tramite bollettino è a fronte del fitto dovuto per l’utilizzo della palestra ospitante. Quindi, in questo caso, cosa specificare nella prima nota?

        • Rispondi
          TeamArtist

          2.1 Perchè no? Direi invece di si.
          2.2 Il punto è se le invieranno una ricevuta/fattura o meno!
          3. Non ho capito. Se si paga con bollettino postale non è mica un pagamento in contanti... è tracciato!


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          • Natasha

            Perfetto, e quindi:
            3. Cosa specifico nella prima nota cassa, semplicemente “fitto mese anno” oppure dovrò indicare qualche estremo del bollettino stesso?

          • TeamArtist

            3. Quello che vuole, basta che si capisca.


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  167. Rispondi
    Simo

    Buonasera, vorrei chiedervi... I singoli fogli di prima nota cassa, per caso, vanno obbligatoriamente raccolti ed inseriti in un determinato libro o quadernone, magari incollati sopra?? Grazie...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non c'è una regola. L'importante è che siano in ordine, precisi, e ben conservati.


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  168. Rispondi
    akademia cinofila

    Buongiorno, cosa deve contenere lo stato patrimoniale di un'associazione sportiva dilettantistica. Grazie saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste una regola fissa. Noi lo facciamo così, diviso in due parti:
      ATTIVO
      - beni durevoli
      - cassa
      - banca
      - crediti
      - perdita di gestione
      - totale a pareggio

      PASSIVO
      - debiti
      - fondi ammortamento beni e attrezzature
      - fondi di accantonamento
      - proventi di gestione netti
      - avanzo di gestione
      - totale pareggio


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  169. Rispondi
    Tony

    Salve carissimi, avrei un pò di domande da porvi:

    1. Tra le varie spese costitutive già rendicontate, quindi tassa F23, redazione atto e statuto, affiliazione, 6 marche da bollo da 16€ cadauna, è stata smarrita la pezza giustificativa relativa alle marche. Basta il fatto che è scontato che esse siano state acquistate, altrimenti la registrazione stessa presso ade non sarebbe andata a buon fine, oppure ciò può rappresentare un problema in caso di controlli?

    2. Siccome il timbro autoinchiostrante è stato acquistato successivamente, non è stato posto il timbro dell’asd sulle ricevute generiche per le quote associative, rilasciate ai soci in precedenza, ma solo su quelle rilasciate per la partecipazione ai corsi mensili. Quindi, in base a ciò, è o non è obbligatorio il timbro anche per le quote associative?

    3. Sempre nel nostro caso, il libro soci ed il libro verbali sono stati acquistati in ritardo, ossia ad inizio dicembre. Pian piano siamo riusciti a riempirli con le anagrafiche e tutti i verbali del caso, sino ad allora mai redatti. È ovvio, quindi, che la pezza giustificativa di tali libri non è precedente all’inserimento dei dati di cui sopra, bensì successiva, quindi mi chiedevo se in caso di controlli ciò potrebbe essere contestato. Se sì, come risolvere?

    4. La numerazione progressiva delle ricevute di una ASD, per caso, va azzerata all'inizio di ogni anno sociale, oppure essa va avanti finché la stessa ASD avrà vita?

    5. Il blocchetto di ricevute generiche ci è stato regalato da terzi, quindi non è stato possibile rendicontare la spesa da parte dell'ASD, perché appunto lo stesso non è stato da noi acquistato. Potrebbe rappresentare un problema in caso di controlli?

    Ringrazio anticipatamente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Nessun problema
      2. Il timbro non è obbligatorio. Ma le ricevute devono essere fatte a norma, legga questo nostro post.
      3. Mi sembra un pelo nell'uovo. In ogni caso non serviva acquistare tali libri, potevano benissimo essere fatti in casa
      4. Va azzerata ogni anno
      5. No


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      • Rispondi
        Tony

        3. Quindi, dato che oramai l'acquisto è stato fatto, potremmo risolvere la questione, magari, dicendo che anche gli stessi sono stati regalati all'associazione, e quindi non prenderli in considerazione in fase di rendiconto?

        Grazie...

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ma no, inseriteli ed amen. Stiamo parlando davvero di pochi euro!


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          • Tony

            Perfetto, adesso un'ultimo dubbio in merito al quarto punto...

            4.1 Va azzerata ogni anno sociale oppure ogni anno solare, nel caso in cui questi non coincidessero?
            4.2 Nel caso in cui la numerazione interessasse l’anno sociale, che per noi e’ a cavallo tra il 2014 ed il 2015, come regolarsi sulle stesse ricevute, bisognerebbe specificare anche li’ sopra, come anno, 2014/2015?

          • TeamArtist

            4.1 Ogni anno sociale
            4.2 Si


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  170. Rispondi
    Barbara

    Il mio statuto prevede la redazione del rendiconto entro 5 mesi dalla chiusura dell'esercizio ed entro 6 mesi l'approvazione. Oggi ho saputo che avrei dovuto fare tutto entro 4 mesi.
    Come posso fare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Modifichi subito lo Statuto! Legga questo nostro post.


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  171. Rispondi
    arcangela contessa

    nel rendiconto annuale dell'attività dell'associazione è sufficiente dichiarare o c'è bisogno de gli scontrini fiscali o fatture?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nella presentazione del Rendiconto non serve allegare tutti i giustificativi. Ma tali giustificativi devono comunque essere conservati nella contabilità dell'Associazione!


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  172. Rispondi
    Marina

    Salve, avrei bisogno di un chiarimento... Un'associazione fondata a luglio 2014 ed il cui anno sociale va dal 1 settembre 2014 al 31 agosto 2015, come dovrà comportarsi in merito alla redazione del refa? nel caso specificato, quindi, occorre cmq fare il refa entro il 31 dicembre 2014 e farlo approvare entro aprile 2015? E' tutto corretto? Grazie mille 🙂

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutto sbagliato.
      Il refa va fatto entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale. Quindi, per voi, entro il 1 Gennaio di ogni anno.
      Per voi il primo anno sociale è stato di un mese da luglio ad agosto 2014. Quindi dovevate fare il primo REFA entro il 1 Gennaio 2015.


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      • Rispondi
        Marina

        Correggetemi se sbaglio... Allora...

        1. Il nostro primo refa, relativo all'anno sociale luglio 2014 - agosto 2014, va scritto entro il 1 gennaio 2015 e approvato entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale successivo, ossia entro aprile 2015?
        2. Il nostro secondo refa, relativo all'anno sociale settembre 2014 - agosto 2015, va scritto entro il 1 gennaio 2016 ed approvato entro aprile 2017?

        Ringrazio in anticipo, attendo le vostre correzioni dettagliate...

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. NOOOOOOOOO. Va redatto e approvato entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale stesso. QUindi entro l'1 gennaio 2015
          2. Idem. entro il 1 gennaio 2016


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          • Marina

            Ok, ora mi è chiaro, ma avrei altri quesiti al riguardo, ossia:

            1. Il refa relativo al primo anno sociale, visto che a luglio2014 agosto2014 abbiamo avuto solo "uscite" e cioè le spese per la costituzione asd, darà un risultato negativo... Quindi, come comportarsi, visto che in negativo non si può stare?

            2. Siccome i soci ordinari sono divenuti tali nel secondo anno sociale, ossia a settembre 2014, hanno o meno il diritto di presenziare all'assemblea approvatrice del primo refa?? Se no, la stessa assemblea soci dovrebbe essere costituita dai soli soci fondatori?

            Grazie mille...

          • Marina

            Ok, ora mi è chiaro, ma avrei un ultimo quesito al riguardo, ossia:

            Siccome i soci ordinari sono divenuti tali nel secondo anno sociale, ossia a settembre 2014, hanno o meno il diritto di presenziare all'assemblea approvatrice del primo refa?? Se no, la stessa assemblea soci dovrebbe essere costituita dai soli soci fondatori?
            Grazie mille...

          • TeamArtist

            Certo che hanno diritto!


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          • Marina

            Scusatemi, quasi dimenticavo... Siccome nel primo anno sociale non si è svolta alcuna attività sportiva, visto che le stesse sono iniziate a partire da settembre 2014 e quindi nel secondo anno sociale, è utile o meno una relazione sociale che accompagni il refa dell'anno di cui sopra, ove si sono avuti 2 soli movimenti (1 entrata ed 1 uscita) e nessuna attività sportiva? Grazie...

          • TeamArtist

            Si.


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  173. Rispondi
    Antonello

    Buongiorno, per quel che riguarda un'eventuale avanzo di amministrazione a fine anno, anche se esso fosse di pochi centesimi:
    1. andrebbe cmq fatto verbale giustificativo?
    2. Se sì, in quest'ultimo andrebbe scritto, quindi, che tali spiccioli saranno poi utilizzati per coprire, in parte, una determinata spesa ivi specificata?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Nel verbale di approvazione del REFA andrebbe scritto che l'avanzo lo tenete in cassa per le prime spese dell'anno successivo (a vostra tutela).
      2. vedi 1.


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  174. Rispondi
    Giada

    Salve,
    volevo chiedervi un'informazione.Il libro cassa va compilato in base alle ricevute effettuate nell'asd o si puà anche non fare ricevute e inserire le entrate nel libro?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. Nei casi di legge in cui la ricevuta non sia obbligatoria, dovete senz'altro annotare comunque tutto nel Libro di Prima Nota.


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      • Rispondi
        Giada

        ma le asd quindi oltre a tenere la contabilità nel libro cassa devono compilare e archiviare anche la prima nota?

        • Rispondi
          TeamArtist

          No, o uno o l'altro.


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  175. Rispondi
    Manuele

    Salve.
    Noi teniamo un libro cassa su un foglio excel sempre aggiornato.
    Volevo sapere se è obbligatorio avere anche il libro cassa cartaceo (di quelli che si compra da Buffetti) oppure è sufficiente il foglio excel molto ordinato che mi sono fatto.

    Grazie mille e a presto!

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' sufficiente, ma ogni 15 del mesi lo stampi-


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      • Rispondi
        Luca

        Buonanotte,
        Siamo un'associazione di promozione sociale.
        Abbiamo riscontrato un errore nella presentazione dei nostri bilanci consuntivi: invece che chiudere il bilancio nel rispetto dell'esercizio sociale scritto in statuto (01 gennaio - 31 dicembre), abbiamo sempre chiuso in bilanci nei mese di marzo o aprile. Come comportarsi da ora in avanti? (Ultimo bilancio è datato 31 marzo 2014). Per quanto concerne i bilanci degli anni precedenti come consiglia di procedere per evitare sanzioni?
        Ringraziandola anticipatamente,
        Saluti.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non ho davvero modo di aiutarvi sul pregresso. Per il futuro invece o fate quello che dice lo Statuto... o cambiate lo Statuto. Legga questo nostro post.


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  176. Rispondi
    Simo

    Salve, nel caso di associazione fondata a luglio ed il cui inizio attività è fissato al 1 settembre, da che mese bisogna tener traccia delle entrate - uscite, dal mese di fondazione (quindi luglio), oppure dal mese inizio attività (quindi settembre)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dal mese di fondazione.


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      • Rispondi
        Simo

        Capisco, e quindi, cosa bisogna scrivere nella prima nota cassa (ad es. quella del mese di agosto) come riporto positivo/negativo del mese precedente (luglio)? Che dicitura? Grazie...

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non capisco la domanda. Ma, onestamente, non mi pare un gran problema...


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  177. Rispondi
    Simo

    Salve, cortesemente, potreste farmi capìre se:

    1. Le entrate di un'associazione derivanti dalle quote mensili di partecipazione alle attività possono essere utilizzate solo ed esclusivamente per coprire le spese di fitto dell'associazione stessa?
    2. Oppure bisogna giustificare queste entrate obbligatoriamente come compenso al Presidente (che poi, nel mio caso, è l'unico istruttore/maestro dei vari corsi), anche se quest'ultimo non percepisce danaro per sé, bensì lo riutilizza per l'associazione stessa?
    3. Sempre in base alla 2, il Presidente è obbligato o meno a compilare ricevuta compenso sportivo per sé?

    Grazie...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. e perchè mai???? potete usarle per TUTTE le spese dell'Associazione-
      2. e perchè mai????
      3. Certamente.


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      • Rispondi
        Simo

        3. Scusatemi, intendevo dire, se il Presidente si presta volontariamente a svolgere i corsi, è tenuto o meno alla compilazione del modello compenso sportivo? In pratica, le quote non andrebbero a lui, bensì a copertura delle spese d'affitto, Quindi, in questo caso, deve o non deve compilarlo? Grazie...

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non capisco. RICEVE o NON RICEVE un compensto questo Presidente per svolgere i corsi, da parte dell'Associazione? Se i soldi dei corsi vanno all'Associazione e non a lui direttamente, non si tratta di un compenso sportivo ma del solo pagamento di un contributo soci per un corso.


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          • Simo

            Perfetto, ora mi è tutto chiaro! Nel caso specifico, il presidente-istruttore NON percepisce danaro, per cui i contributi mensili andranno tutti a copertura delle varie spese, vedi fitto. Grazie...

            P.S. Un altro quesito per me fondamentale, è quello datato 13 gennaio 2015 alle 00:54, ed al quale non ho avuto ancora risposta. Cortesemente, potreste ovviarvi, risolvendo così diverse mie perplessità in merito? Grazie mille...

  178. Rispondi
    Luca

    Salve, una domanda per capire se si è fatto bene. La quota che i soci fondatori hanno "prestato" alla Associazione perchè questa potesse nascere ed iniziare la sua attività,
    1. va segnata nel quaderno contabile? se si come?
    2. e poi di seguito a fine anno nel rendiconto economico finanziario? se si come?
    3. Se i suddetti soci fondatori decidono, a quasi fine anno, di lasciare tale somma alla Associazione, come donazione, dovrà esser riportato in un verbale ed occorre rilasciare una ricevuta a questi soci?
    Grazie tante per il vostro lavoro svolto. Pensiamo di venire il 24 a enna, sarà sicuramente interessante.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Ci deve essere un verbale di direttivo che accetta questo prestito infruttifero, dettagliando come e quando verrà restituito. Si, va poi inserito nel libro contabile.
      2. Si. All'interno della voce ENTRATE -> Prestiti da soci
      3. Si, occorre un nuovo verbale di direttivo e poi la relativa ricevuta.


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      • Rispondi
        Luca

        Grazie.
        1. Ma questa ricevuta se si tratta di 96€ sarà con marca da bollo anche se la somma è stata lasciata alla associazioni dai soci costituenti o non occorre?
        2. P.s. La ricevuta riporta una causale riferita a un prestito antecedente, e quindi non per un attuale trasferimento di denaro da parte dei soci alla associazione, Giusto?
        3. Altra cosa la quota dei NON soci, ma tesserati alla federazione per tramite della ASD che tipo di entrata è, Istituzionale o commerciale?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Occorre
          2. No. La ricevuta non ha senso sia post-datata! Andava fatta all'atto del prestito.
          3. Entrata de-commercializzata parificata alle entrate istituzionali.


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  179. Rispondi
    gigi

    Salve, sono all'interno del CD di una ASD.
    Da quando è stata costituita, avvalendoci di consigli dati da altre ASD e seguendo quanto scritto nel nostro Statuto, abbiamo sempre fatto il bilancio consuntivo e preventivo sulla base delle entrate/uscite dell'ANNO SOCIALE ovvero dal 1 ottobre al 30 settembre.
    Nel nostro Statuto vidimato dall'A.d.E. c'è scritto "La convocazione dell'Assemblea ordinaria o Straordinaria deve avvenire a cura del Presidente, su delibera del Consiglio Direttivo, entro quattro mesi dalla chiusura dell’anno sociale che va dal 1° ottobre al 30 settembre dell’anno successivo...omissis...L'assemblea ordinaria delibera in ordine a: 1) Relazioni e bilanci preventivi e consuntivi".
    Parlando per caso con un commercialista mi è stato detto che i bilanci dell'Associazione non possono essere fatti sull'anno sociale ma quello solare...
    1. Potete dirmi se abbiamo finora (da 7 anni) sbagliato tutti i bilanci (e quindi le delibere assembleari e del CD) oppure il nostro modus operandi era corretto?
    2. In caso avessimo sbagliato tutto cosa ci consigliate di fare?

    • Rispondi
      gigi

      scusate...ho appena visto che in un altro post del vostro sito si dice che se abbiamo parita IVA dobbiamo usare l'anno solare, altrimenti si può scegliere l'anno sociale...Forutnatamente non abbiamo Parita IVA, quindi mi confermate che possiamo continuare ad eseguire bilanci sull'anno sociale? (nel nostro caso 1 ottobre - 30 settembre)

      • Rispondi
        TeamArtist

        Si, non faccia confusione mischiando risposte ad altri!


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    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Era corretto. Dica a quel "professionista" di andare a piantar rape.
      2. Tranquilli.


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  180. Rispondi
    Danilo Rana

    Salve, due domande sul rendiconto finanziario dell'associazione. Ci siamo costituiti a ottobre 2014. Uno dei futuri soci ha impiegato propri fondi per la registrazione dell'associazione all'Agenzia delle Entrate.
    1. Dato che queste spese sono ovviamente antecedenti alla costituzione dell'associazione e all'apertura di un conto corrente intestato all'associazione stessa, come devono essere registrate nel rendiconto?
    2. Disavanzo di gestione con una cifra negativa nel rendiconto?
    3. Il rendiconto finanziario di quest'anno (2014) deve essere redatto e verbalizzato entro fine anno o c'è un termine diverso?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Immagino che vogliate quindi restituirli a questo socio che li ha anticipati. Registratelo come "prestito infruttifero da soci" nell entrate e come "tasse e tributi" nelle uscite
      2. vedi 1.
      3. Entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale (se il vostro coincide con l'anno solare, entro il 30 aprile 2015).


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  181. Rispondi
    Simo

    Buonasera! Vi scrivo perché avrei alcuni dubbi relativi alle ricevute di pagamento, e quindi anche relativi alla rendicontazione. In pratica, m'interesserebbe capire se:
    1) Vanno prese in considerazione nel rendiconto anche le ricevute di pagamento per quota sociale da parte dei soci fondatori/membri del direttivo, compreso il presidente che farebbe una ricevuta a se stesso?
    2) Nel fare la ricevuta ai soci minorenni, cosa si dovrà specificare, nominativo del tutore legale o del minorenne stesso?
    3) Per caso, devono essere indicate ance le spese affrontate dai soci per il proprio certificato medico?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Certamente
      2. Indirizzate al tutore legale, nella causale si specifica il nome del minore per cui viene pagata la prestazione.
      3. Se non passano nella cassa dell'Associazione, no.


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  182. Rispondi
    Stefano Fiore

    Salve, vi seguo da tempo e avrei alcune domande che mi mettono in crisi. Premetto che siamo un'associazione culturale molto fai da te...

    1) Il rendiconto economico di fine anno si può fare anche senza i soci se non c'è traccia nello statuto?
    2) Se per caso nel conto dell'associazione sono rimaste 100 euro, e non sono state spese nel 2014, nel verbale come scrivo che la somma verrà utilizzata per le attività del prossimo anno? c'è una formula precisa?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Assolutamente NO.
      2. Così come lo ha scritto qui va benissimo!


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  183. Rispondi
    Martina

    Ciao, sono il presidente di una nuova associazione di judo. Abbiamo bisogno di un nuovo tatami ma i soldi che ci rimangono a fine anno non sono sufficienti. Posso lasciarli nel conto in modo che li posso accumulare con quelli del prossimo anno oppure è come mi dicono che bisogna azzerare il conto alla fine di ogni anno?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ma certo che può lasciarli sul conto! Chi le ha detto una sciocchezza del genere?????


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  184. Rispondi
    Nessuno

    Salve, leggo nell'articolo che : "entrambi i documenti devono essere approvati dall’Assemblea dell’Associazione entro e non oltre 4 mesi dalla fine dell’anno sociale e, ancora prima di questa approvazione, dovrebbero essere esposti (nei quindici giorni antecedenti la data stabilita per loro approvazione) nella sede sociale dell’Associazione a disposizione di tutti i soci che volessero visionarli (state attenti nel verificare se il vostro statuto prevede questo o altri obblighi simili: anche se non ve ne fosse traccia, vi consigliamo ugualmente di farlo)."

    1. sono tempistiche consigliate o esistono obblighi di legge a riguardo?
    2. sarebbe per la ns asd più comoda la pubblicazione 7 giorni prima dell'assemblea chiamata all'approvazione e sarebbe di gran lunga più comoda un assemblea a dicembre ( chiusura dell'anno sociale ) piuttosto che ad agosto/settembre. Queste tempistiche potrebbero far sopraggiungere problemi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Consigliate
      2. La legge dice che tale Assemblea va convocata entro 4 mesi dalla FINE dell'anno sociale. Se per voi finisce il 31 dicembre, la prima data utile è il 1° Gennaio e non potete andare oltre il 30 aprile.


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  185. Rispondi
    Antonello

    Infine, vorrei capìre se dovranno essere rendicontate anche le spese sostenute per la costituzione dell'a.s.d. e successiva affiliazione, grazie mille...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certamente!


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      • Rispondi
        Antonello

        Io, invece, credevo fosse necessario rendicontare solo le spese successive alla costituzione dell'associazione, ossia quando ci sono realmente i soldi per poterle affrontare, vedi quote associative e contributi mensili! Mentre, perdonate la mia ignoranza in materia, perché si dovrebbe rendicontare la spesa sostenuta per la costituzione, quando in quell'esatto momento è scontato che l'associazione non ha soldi perché sta per nascere? Fatemi capìre un pò questa situazione, grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Per chiarezza e precisione. Ad esempio: i soci fondatori hanno donato o prestato i soldi per fondare l'Associazione?


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          • Antonello

            Nel nostro caso, i soci fondatori hanno versato volontariamente l'intera somma per la costituzione dell'associazione... Quindi, come dovremmo comportarci al riguardo?

          • TeamArtist

            Non mi ha risposto. Li hanno donati o prestati?


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          • Antonello

            Sono stati "donati"... Quindi, come comportarsi?

          • TeamArtist

            Fate le ricevute per erogazioni liberali e così segnatele nel REFA.


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          • Antonello

            Capisco, quindi anche tali "erogazioni liberali" dei 3 soci fondatori dovranno essere "bilanciate" dalle entrate dell'associazione?

          • TeamArtist

            Non capisco la domanda.


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          • Antonello

            Sì, cercherò di spiegarmi meglio...

            1. Queste erogazioni liberali dei soci fondatori, dovranno o non dovranno essere prese in considerazione, per quanto riguarda la redazione del bilancio?
            2. Sono, quindi, delle uscite iniziali che gravano sull'associazione?

          • TeamArtist

            1. Si
            2. Ma come fanno ad essere delle uscite????? Sono delle entrate! (che poi avete speso per le spese che avrete avuto).


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          • Antonello

            Sì, mi scusi, ero andato letteralmente nel pallone... Grazie mille

          • Antonello

            Un'ultima cosa...Siccome il danaro è stato ricevuto dall'associazione in contanti, quindi senza assegno, ccp o bonifico, è ugualmente possibile fare ricevuta per erogazione liberale? Cosa cambia? Attendo vostre delucidazioni...

          • TeamArtist

            Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  186. Rispondi
    Antonello

    Salve carissimi, avrei una domanda da porvi... In pratica, m'interessa capìre se il rendiconto economico di fine anno va accompagnato obbligatoriamente con una relazioncina e/o verbale, oppure se è previsto per legge solo il verbale di approvazione rendiconto entro i 4 mesi successivi.

    ringrazio in anticipo...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Obbligatorio no. Sensato, si.
      Inoltre consiglio sempre di deliberare l'utilizzo dell'avanzo di amministrazione.


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      • Rispondi
        Antonello

        1)D'accordo, e un esempio di relazioncina che accompagni il rendiconto di fine anno, quale potrebbe essere? C'è un qualche schema predefinito/ fac-simile ??

        2)Ovviamente, il momento della costituzione e dell'affiliazione, è l'unico in cui i soci fondatori coprono le spese "di tasca propria", visto che le loro quote sociali non riuscirebbero ad ovviarvi. E' giusto?

        • Rispondi
          Antonello

          3) Cosa si intende per deliberare l'avanzo di amministrazione? Verbalizzare un eventuale avanzo, visibile dallo stesso rendiconto annuale? Tipo: con questo avanzo, si prevede di affrontare una determinata spesa futura, ecc...?
          4) Se sì, tale verbale va fatto contestualmente al rendiconto?

          • TeamArtist

            3. Esattamente quello che scrive
            4. Si


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        • Rispondi
          TeamArtist

          1. No, perchè ogni Associazione è diversa. Bisogna raccontare i vostri numeri economici. Chi potrebbe mai farlo al posto vostro?
          2. No. Possono benissimo fare un prestito infruttifero all'Associazione e farselo restituire a tempo debito.


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          • Antonello

            In riferimento al punto 2, come avverrebbe questo prestito infruttifero all'associazione, da parte dei soci fondatori, per costituzione e affiliazione? potreste spiegare in parole povere? grazie...

          • TeamArtist

            Fate un verbale di direttivo (o nell'atto costitutivo) in cui i fondatori dichiarano quanto versano a testa, che tale prestito infruttifero e spiegate quando e come sarà restituito.


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          • Antonello

            Capisco...
            1. Ma quello dei prestiti infruttiferi, è l'unico modo per apportare danaro all'associazione, da parte dei soci fondatori, per giustificare spese costituzione e affiliazione?
            2. Non c'è un modo più semplice e alternativo, magari sempre verbalizzato?
            3. Infine, se le uscite per il tesseramento dei soci sono comprese nella quota sociale richiesta agli stessi, nel rendiconto cosa bisognerà specificare?
            4. basta la sola voce "quota sociale" oppure si dovrà specificare anche !tesseramento"?

          • TeamArtist

            Antonello, per cortesia, mi numeri i quesiti quando me li pone! Ogni "?" un numero (ogni volta devo farlo io). GRAZIE
            1. Oppure fate una donazione
            2. Vedi 1. (che poi: cosa avrà mai di complicato???)
            3. Le quote sociali sono una entrate: le spese dell'acquisto delle tessere presso l'Ente una uscita.


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          • Antonello

            Sì, mi scusi, in questo post ho fatto un po' di casino... Cmq, in riferimento alla sua risposta 1., ci terrei a capìre in che modo verrebbero fatte le donazioni, visto che lo ignoro completamente. grazie

          • TeamArtist

            Legga questo nostro post.


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  187. Rispondi
    Nicola

    Salve! Lo statuto della mia associazione impone l'obbligo di presentare il bilancio presentivo all'assemblea dei soci che dovrà poi approvarlo. Mi chiedevo se fosse obbligatorio presentarlo in pareggio (o in positivo) o se, alla luce di una situazione di palese difficoltà economica, lo si possa presentare anche in negativo. Ci sono regole scritte a tal proposito?

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ha senso. Se immaginate di avere dei debiti, dovrete anche immaginare come li ripianerete!!!


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      • Rispondi
        Nicola

        Per ipotesi: l'associazione ha un fondo cassa accumulato negli anni pari a € 10.000. Per l'anno sociale in corso la previsione è la seguente: entrate 2000€ - uscite 3000€. In sostanza alla fine dell'anno si dovrebbe chiudere con un attivo di 9000€, anziché di 10000. In questo caso è meglio "gonfiare" le entrate in preventivo di altri 1000€ così da avere pareggio o si deve preferire una previsione molto più realistica seppur negativa?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non la seguo. Dovete scrivere la verità! Se prevedete di avere perdite di mille euro per il prossimo anno sociale, basterà scrivere che le ripianerete col fondo cassa degli anni precedenti.


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          • Nicola

            Ed è questo quello che volevo sapere. Quindi ha assolutamente senso presentare un preventivo con uscite superiori alle entrate, purché ci siano fondi a disposizione. E' corretto?

          • TeamArtist

            Si


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  188. Rispondi
    Giada

    1. ma la postilla sarebbe un documento o semplicemente una correzzione con la firma del presidente tipo il dico bene negli assegni?
    2. è necessario farlo fare ad un ingeniere gestionale?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Una correzione con la firma del Presidente.
      2. No!


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      • Rispondi
        Daniela

        Gent.mi, mi aggancio alla risposta fornita alla sig.ra Giada in merito alla postilla da inserire per correggere le date di inserimento dei movimenti di cassa. Il mio problema è connesso ma, purtroppo, più grave: purtroppo la gestione contabile dell'associazione di cui faccio parte non è stata ben curata con conseguenti problemi connessi alla chiusura del bilancio 2013. Redigendo il giornale di cassa per il 2014 è emerso un contributo ricevuto (=incassato)da un'associazione per un'attività svolta nell'anno precedente e non considerato in sede di bilancio. Pensavo di operare nel seguente modo: a) registro l'entrata ad inizio 2014 con postilla del Presidente come da voi suggerito; b) il contributo 2013 in questione verrà considerato tra le entrate del 2014 giustificando l'errore nella relazione accompagnatoria.
        1. Viste le premesse, non mi vengono in mente altre soluzioni: secondo voi può andar bene?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Direi di si. Sempre meglio ammettere un errore che nasconderlo!


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          • Daniela

            Grazie infinite!!!!! 🙂

  189. Rispondi
    Giada

    Buona sera, avrei due domande da porvi. Sono entrata da poco a far parte di una asd e rileggendo il libro cassa ho notato che alcune entrate per sbaglio non sono state registrate nonostante ci siano le ricevuto.
    1. come posso fare per farle risultare?
    2. Avrei bisogno anche di un consiglio su come si fanno i piani finanziari preventivi e consuntivi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Faccia una postilla nelle date corrette e le inserisca adesso
      2. Li faccia fare ad un ingegnere gestionale!


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  190. Rispondi
    Franco

    Buonasera, vorrei sapere per favore come è possibile ovviare al superamento dei termini per l'approvazione del rendiconto annuale di una ASD. Il nostro esercizio chiude in data 30.06 e per vari motivi non siamo ancora riusciti a convocare l'Assemblea per l'approvazione del rendiconto, teoricamente prevista entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio.
    Vi ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è possibile purtroppo.


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  191. Rispondi
    Antonello

    Salve, la redazione del rendiconto annuale della propria associazione sportiva dilettantistica, va fatta entro il 31 dicembre di ogni anno, con approvazione entro i 120 giorni successivi?

    ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Va fatta entro i 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale (come scritto nel post).


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  192. Rispondi
    Daniela

    Buonasera, sono la segretaria di una ASD di basket al secondo anno di attività.
    1) Ci siamo dimenticati di preparare il rendiconto economico dello scorso anno sociale: come possiamo rimediare?
    2) Lo statuto prevede che chiunque svolga attività sportiva all'interno della Società acquisisca il titolo di socio aggregato: gli atleti sono quindi da convocare all'assemblea di approvazione del rendiconto economico?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dovete farlo subito e andare subito in Assemblea: meglio farlo in ritardo che non farlo affatto.
      2. Se sono soci... ovviamente si. Ma questa storia del "socio aggregato" non mi convince. Legga questo nostro post.


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  193. Rispondi
    Daniela Gentili

    Gent.mi,
    vorrei approfittare ancora una volta della vs. professionalità e gentilezza: stavo redigendo il REFA per l'associazione culturale a cui appartengo ed ho le seguenti perplessità sulla collocazione corretta delle seguenti entrate:
    a) introiti versati dai soci per l'acquisto del calendario dell'associazione;
    b) introiti versati dai soci per l'acquisto della t-shirt con il logo dell'associazione.
    Pensavo di inserirle, entrambe, alla voce 2 CONTRIBUTI PER PROGETTI E/O ATTIVITA’, sottovoce 2.1 con la causale: "entrate da soci per acquisto calendario e t-shirt dell'associazione".
    Pensate che possa essere corretto? La mia perplessità deriva dalla natura di queste attività, più commerciale che istituzionale ma, ad onor del vero, l'importo minimo è stato stabilito dal CD sulla base dei costi sostenuti con
    un margine di "arrotondamento" molto esiguo.
    Vi ringrazio fin da ora per qualsiasi aiuto vogliate fornirmi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, sono entrate da attività commerciali (poichè sono beni nuovi destinati alla vendita).


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      • Rispondi
        Daniela

        Grazie infinite, sempre gentilissimi e precisi!!!!!

  194. Rispondi
    Annalisa

    Buongiorno Sig.Damiano una semplicissima domanda.
    Noi siamo affiliati alla UISP e quando abbiamo fatto il modello EAS l'abbiamo fatto in modo semplificato: riguardo al punto 20 dove si parla che l'ente riceve proventi per attività di sponsorizzazione o pubblicità abbiamo messo no perchè non facevamo nulla!! se dal prossimo anno emettiamo qualche fatturina di vendita per pubblicità dobbiamo andare a variare questo punto e rifare il modello EAS???
    Grazie mille.
    Annalisa.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si.


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  195. Rispondi
    mattia

    gentilissimi, la nostra ASD durante le partite casalinghe gestisce anche un piccolo bar presente nel centro sportivo. detto questo è possibile inserire nel rendiconto economico anche i singoli scontrini fiscali per l'acquisto di alimenti e bevande oppure servono delle fatture di fornitori?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Servono le fatture fornitori intestate alla ASD.


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  196. Rispondi
    mattia

    salve avrei due domande in merito a rapporti economici tra due associazioni sportive.
    1) noi siamo una ASD di calcio (terza categoria) e abbiamo in gestione (a titolo gratuito) il campo da calcio del nostro comune di cui provvediamo a pagare le bollette per luce, acqua e gas. Nel nostro paese esiste anche una squadra amatoriale che utilizza lo stesso campo e che provvede a darci il corrispettivo di metà delle bollette. La domanda è questa i soldi che l'altra associazione ci dà sono soggetti a pagamento di IVA oppure tra associazioni possono esserci corrispettivi liberi?
    2) capita molto di frequente che per poter effettuare un trasferimento di un calciatore ci venga chiesto un esborso economico dalla società proprietaria del cartellino. queste transazioni come vanno trattate fiscalmente?
    cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Tema molto difficile. Diciamo che è fattibile senza fattura se siete affiliati alla stessa FSN/EPS.
      2. Legga questo nostro post.


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  197. Rispondi
    lorena dantoni

    Buongiorno, sono la contabile di una asd che ha optato per il regime 398/11 e ha una contabilità per cassa (e non per competenza). Vorrei saper come mi dovrò comportare nel redigere il REFA al 31/12/2014 nel seguente caso:
    ad ottobre novembre e dicembre riceverò 3 fatture per l’acquisto di materiale che però pagherò nel 2015 (abbiamo concordato con il fornitore il pagamento a 90 giorni).
    Contabilmente ho pensato alla seguente scrittura:
    Anno 2014 : acquisto materiale @ debito vs fornitori
    Anno 2015 : debito vs/fornitori @ banca
    Ma in questo caso il costo mi si imputa al 2014, anno in cui non c’è stato il pagamento, e se ho capito bene, secondo il principio di cassa, nel conto economico vanno indicati i costi pagati nell’anno e i ricavi incassati nell’anno.
    Grazie Lorena

    • Rispondi
      TeamArtist

      Esattamente-


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