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29 ottobre 2012

Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit

Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit

Ultimamente abbiamo parlato spesso degli aspetti fiscali che ruotano attorno alla corretta gestione di un’Associazione No Profit; pensavi li avessimo sviscerati tutti? Purtroppo no: fisco e burocrazia non smetteranno mai di stupirci con nuove norme, ecco perché è bene tenersi sempre aggiornati (sul nostro blog ad esempio!).

L’argomento su cui cercheremo di fare chiarezza oggi è relativo alla redazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale (altrimenti detto REFA) per le Associazioni No Profit.

Come ormai già sapete tutte le Associazioni e gli enti no profit, per poter usufruire di determinati vantaggi fiscali, devono essere attenti e precisi nell’assolvere alcuni obblighi imposti da norme specifiche, nell’ottica di mantenere saldi i propri vantaggi fiscali, ma anche di gestire al meglio la propria Associazione. Uno di questi obblighi è proprio la redazione del Rendiconto Economico annuale, come espresso nel D.Lgs n. 460/1997 e nell’art. 90 della Legge 289/2002.

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Cosa deve contenere il Rendiconto Economico annuale e qual è l’iter per la sua approvazione?

Premesso che il rendiconto economico annuale deve essere redatto dal Consiglio Direttivo secondo le modalità stabilite, in primo luogo, dallo statuto dell’Associazione, questo documento deve contenere, suddivise per voci analitiche ed annotate con estrema precisione e chiarezza, tutte le entrate e le uscite dell’Associazione (beni, quote associative, contributi, lasciti, donazioni, sponsorizzazioni, spese varie, costi del personale, ecc). Fate attenzione a tenere ben separate e distinte le voci riguardanti l’area istituzionale da quelle riguardanti l’eventuale attività commerciale dell’Associazione.

Di fatto, da come l’abbiamo descritto, appare diverso dai bilanci di una qualsiasi azienda; non si tratta di un vero e proprio bilancio, ma di una sua versione semplificata che prende in considerazione solamente i valori “in dare e avere”. Quando il rendiconto economico sarà attivo la sua chiusura non genererà un utile (come succede in una comune Azienda), ma ci darà semplicemente una voce positiva da riportare nel rendiconto dell’anno successivo.

Oltre a redigere il rendiconto economico, il Direttivo ha il compito di scrivere una relazione sociale (detta anche “relazione di missione”) nella quale siano descritte le attività dell’Associazione svolte durante l’anno, gli eventi e le iniziative organizzate (non è obbligatorio ma lo consigliamo caldamente). Una volta pronti, entrambi i documenti devono essere approvati dall’Assemblea dell’Associazione entro e non oltre 4 mesi dalla fine dell’anno sociale e, ancora prima di questa approvazione, dovrebbero essere esposti (nei quindici giorni antecedenti la data stabilita per loro approvazione) nella sede sociale dell’Associazione a disposizione di tutti i soci che volessero visionarli (state attenti nel verificare se il vostro statuto prevede questo o altri obblighi simili: anche se non ve ne fosse traccia, vi consigliamo ugualmente di farlo).

All’inzio dell’Assemblea dei Soci per l’approvazione del documento contabile, verificato il quorum richiesto per la regolare costituzione dell’assemblea stessa, il Presidente è chiamato a presentare il rendiconto economico, illustrando le singole voci in esso contenute, e a rispondere agli eventuali quesiti dei soci. Si procede quindi con la votazione per l’approvazione del rendiconto: ogni socio esprime la propria valutazione attraverso un voto favorevole o contrario oppure astenendosi. Al termine della votazione il presidente dell’assemblea ne comunica il risultato ai presenti e si procede alla stesura del verbale.

Una volta approvato, al rendiconto economico va allegata una copia del verbale di approvazione da parte della Assemblea dei Soci, datato e sottoscritto dal legale rappresentante. Il tutto deve poi essere trascritto nel Libro Verbali della Associazione e conservato per almeno 5 anni.

Un’ultima precisazione: nel caso in cui il rendiconto economico annuale non venisse approvato, è automatica la decadenza degli organi amministrativi dell’associazione, Presidente e Consiglio Direttivo.

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Come aiutarsi durante l’anno a “tenere tutti i documenti in regola”?

Per non arrivare al momento della chiusura del rendiconto disorientati e in balia di documenti e scartoffie, sarà buona norma per un’Associazione assolvere ad alcune buone norme durante tutto l’anno: tenere un registro inventario e i fogli di cassa periodici.

Il registro inventario serve per registrare tutti i beni di proprietà dell’Associazione, acquistati o acquisiti, quantomeno quelli di un certo valore economico; i fogli di cassa periodici, invece, servono per tenere traccia di tutte le entrate o le uscite di cassa dell’Associazione in una cadenza di tempo da stabilire (giornaliera, settimanale o mensile): questi ultimi, come avrete già immaginato, sono davvero fondamentali per apprestarsi alla compilazione del rendiconto nella maniera più precisa possibile.

Avete però un’altra possibilità molto più saggia. Usare il nostro software TeamArtist che, grazie alla sua semplicità, ed al sistema automatizzato dei pagamenti delle quote sociali e dei corsi, vi semplifica l’annotazione delle entrate e vi prepara in automatico il Rendiconto Economico Annuale, pronto da stampare e da far votare in Assemblea Soci. Provate subito una demo!

 

SCARICA DA QUI UN FILE EXCEL DI UNO SCHEMA DI RENDICONTO ECONOMICO 

NB: Ogni Rendiconto Economico deve SEMPRE essere modulato sulla specifica Associazione, in relazione alla sua tipologia, attività svolte, dimensioni, ecc.

 

Qui sotto puoi inserire una domanda gratuita sugli argomenti di questo post.

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1.049 risposte a “Il Rendiconto Economico Finanziario Annuale (REFA) delle Associazioni No Profit”

  1. victor luvison

    buon giorno,
    a)se nello statuto non e' obbligatorio presentare in assemblea il bilancio preventivo ne il consiglio e' tenuto a redigerlo, siamo comunque tenuto a farlo e presentarlo?

    b)in caso di verifica e richiesta del documento da parte degli organi fiscali, se non essendo tenuti a redigerlo , qual'e' la giustificazione da dare?

    vi ringraziamo per la risposta

    • TeamArtist

      a) No
      b) Non siete tenuti a presentarlo


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  2. Asd annonese fc

    1. Il bilancio preventivo che cos'e'?
    2. E' obbligatorio farlo approvare dall'assemblea?
    3. Se non lo abbiamo fatto (ma solo fatto approvare il consuntivo-definitivo) in cosa si incorre?

    • TeamArtist

      1. Una previsione contabile dell'anno prossimo
      2. Solo se previsto da statuto
      3. vedi 2


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  3. Alessandro

    Buonasera,

    Nel 2011 ho costituito una onlus assieme ad altri 2 soci fondatori, anche se ha iniziato ad essere attiva solo nel 2014(con le nostre prime quote di associati e un piccolo contributo che abbiamo versato per creare un fondo comune). Leggendo il vostro articolo mi è sorto un dubbio, ovvero negli anni precedenti avremmo dovuto presentare un rendiconto e redigere un verbale di assemblea ordinaria pur non avendo registrato alcun movimento? E in che modo avremmo potuto compilare le voci di bilancio, se non risultava nessun tipo di operazione?

    Resto in attesa di una vostra cortese risposta, un saluto. Alessandro

    • TeamArtist

      Si, avreste dovuto presentare un rendiconto a zero, e convocare lo stesso un'assemblea degli associati


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  4. Fabio

    Salve, se l'anno sociale va dal 1 gennaio a 31 dicembre, il refa deve essere compilato entro il 31 agosto?

    Per i 4 mesi rimanenti,vanno inseriti ner Refa successivo?

    Grazie

    • TeamArtist

      Ciao, il REFA va compilato entro 4 mesi dalla fine dell'esercizio, quindi in questo caso entro il 30 aprile


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  5. Linda Cao

    Buonasera,sono Linda.Abbiamo appena aperto un associazione di culturale, Ora abbiamo bisogno di una commericialista per fare consulenza fiscale.Possiamo fissare un appuntamento?
    Cordialmente saluti.

    • TeamArtist

      Certo, ti contattiamo in privato!


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  6. Giancarlo

    1) Da chi va firmato il REFA?
    2) Va datato con la data della riunione del Consiglio Direttivo?

    • TeamArtist

      1. I soci convocati in assemblea per la sua approvazione devono testimoniare la propria partecipazione tramite un foglio firme
      2. No, va datato con l'ultimo giorno dell'esercizio sociale. "REFA al 31-12-2016", ad esempio


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  7. Loredana

    Buonasera,sono il presidente di una piccola Proloco vorrei sapere se la nostra associazzione è obbligata a presentare al comune il bilancio annuale.
    Grazie mille

    • TeamArtist

      No, non è obbligatorio presentare il bilancio al comune


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  8. Carlo

    1) All'interno del REFA, le spese di commissione pagate in posta o banca (ad esempio commissione su pagamento bolletta o bonifico bancario) vanno scorporate dall'importo di quello che si sta pagando (la bolletta o il bonifico) e quindi indicate sotto una voce a parte chiamata ad esempio "Spese di commissione postali e bancarie"? O vanno conteggiate senza scorporarle da ogni singola operazione che le ha comportate?
    2) Sotto quale voce va inserito il riporto attivo dell'esercizio precedente a quello interessato? Andrebbe bene una voce del tipo "Riporto esercizio precedente"?
    3) Per ogni tipologia di ricavo/costo vanno elencati singolarmente tutte le entrate/uscite relative a quella tipologia? Ad esempio, sotto la voce "Acquisto beni" vanno indicate tutte le singole spese di beni effettuate o basta scrivere l'importo totale dei beni acquistati nell'esercizio?

    • TeamArtist

      1. Vanno scorporate
      2. Nel REFA non va inserito il riporto dell'anno precedente
      3. La cosa ideale è mettere delle sotto-voci che sommate danno il totale


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  9. EZIO RANALDI

    Organizziamo eventi teatrali per i nostri associati, gli eventuali utili, dato che facciamo pagare un biglietto per assistere agli spettacoli, come vanno giustificati e come vanno descritti nel REFA. Grazie

    • TeamArtist

      come incassi da manifestazioni


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  10. Leonardo Tortorelli

    Un socio o il Presidente possono vendere una impianto di amplificazione usato alla propria Associazione culturale? Se sì, in quale parte del Rendiconto Economico va inserito?

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Acquisto beni


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  11. Giada Donatiello

    grazie per lo schema del rendiconto economico annuale. posso avere un fac simile della RELAZIONE ?
    grazie infinite

    • TeamArtist

      la relazione è solo una nota scritta che serve a spiegare il rendiconto. Difficile quindi crearne uno universalmente valido


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  12. Marco Sala

    Buongiorno, sono socio di una ASD, da aprile 2016 tramite mail e lettera RR sto chiedendo documentazione dettagliata di alcune spese di bilancio del 2015 approvato nel 2016. Il consiglio non mi vuole dare tale documentazione dicendomi che non ne ho diritto per privacy (mi sembra ridicolo). Vorrei sapere quali sono i miei diritti ed eventualmente dove posso recuperare normativa per far valere i miei diritti. Oggi ho chiesto documentazione di una voce del bilancio consuntivo 2016 e mi è stato negato con vari pretesti. Anticipatamente Vi ringrazio
    Marco Sala

    • TeamArtist

      Leggi qui: http://www.teamartist.com/blog/2013/08/07/i-soci-possono-accedere-ai-documenti-della-associazione/
      Purtroppo non esiste una norma di legge ad hoc su questo tema ma a nostro parere l'Associazione dovrebbe sempre mostrare qualsiasi documento (ovviamente con le dovute cautele ed accorgimenti).


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  13. Mario Tagliaferri

    Buongiorno vorrei un chiarimento in merito a come registrare sul bilancio della mia associazione le spese derivate per l'acquisto di doni o targhe in ricorrenze

    • TeamArtist

      vanno segnate tra le spese per acquisto materiali


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  14. Carl9

    Gentilissimi buonasera. Come può un'associazione con Piva documentare, al fine di inserirli nel bilancio ed essere a prova di controllo fiscale, degli acquisti fatti in contanti verso privati che vendono oggetti usati? Se l'associazione vuole comprare una scrivania usata da un privato non socio, come deve documentare la spesa? Grazie

    • TeamArtist

      Meglio effettuare il pagamento tramite un mezzo tracciato e non in contanti.
      Meglio anche farsi rilasciare qualcosa di scritto da chi vende l'oggetto, per quanto sia del tutto inutile ai fini fiscali.
      Infine, è bene avere un verbale del direttivo firmato in cui si approva tale spesa!


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  15. giancarlo

    Buongiorno. Ieri sera mi sono dimesso dal consiglio direttivo della mia associazione. Sono obbligato a firmare il bilancio chiuso al 31.12.2016 e non ancora discusso in direttivo prima delle mie dimissioni? grazie giancarlo

  16. Masatomo

    Buongiorno, devo ufficializzare il primo rendiconto della nostra ASD ed ho qualche dubbio, che elencherò qui di seguito:
    la ASD si è costituita ad ottobre 2016 ed i primi soci (esclusi i due richiestici da UISP per poter affiliarci) si iscriveranno molto probabilmente verso metà febbraio. Il bilancio quindi sarebbe relativo ad un periodo durante il quale i futuri soci non saranno stati presenti.
    1. Se aspettiamo che si associno, dovranno essere comunque chiamati ad approvare il rendiconto?
    2. Sarebbe quindi più facile approvare, ad esempio, domani, in modo che ci siano il solo C.D. e i due soci che ci hanno aiutati per l'affiliazione?
    3. Ho scaricato il vostro modulo, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze?
    4. Ad esempio non mi è ben chiaro dove debba inserire le uscite per l'acquisto di attrezzature, poiché vedo la voce "Acquisti di servizi" ma non "Acquisti di beni". Non mi sembra il caso di metterli in "Altro" (12.4) in quanto sono spese che, nel nostro caso, si ripeteranno spesso. Posso aggiungere, che so, "Acquisto attrezzatura"?
    5. Se sì, lo stesso discorso si applica allo Stato Patrimoniale (che non ho nemmeno capito cosa sia ma non importa, non è che vi si possa chiedere di entrare così nel dettaglio)?
    6. Ad esempio noi soci fondatori abbiamo "prestato" alla ASD i nostri soldi per l'acquisto di attrezzatura.. mettiamo la cifra in "Debiti" oppure dobbiamo essere più specifici?
    7. non mi è chiaro il rapporto tra il rendiconto economico e lo stato patrimoniale: le cifre finali che vengono fuori dai due fogli devono essere in qualche modo in relazione tra loro o non c'entrano nulla?

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Bah, forse si... ma non mi pare molto elegante
      3. Certo (anche perchè è per le OdV non per le ASD...)
      4. Fai pure
      5. Certo
      6. Corretto nei Debiti
      7. Il Rendiconto è la fotografia dei soldi veramente entrati e veramente usciti dell'anno. Lo Stato Patrimoniale invece fotografa debiti, crediti e saldi di cassa e banca dagli anni precedenti. Mettila così: un conto è il tuo patrimonio personale, un conto quanti soldi hai guadagnato e speso in un anno.


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  17. Loreta Papo

    Salve sono presidente di una piccola ASD di equitazione senza partita IVA nata ad Ottobre 2015 affiliata SEF ITALIA, siamo 4 soci e 20 tesserati. Vorrei sapere:
    1) Le quote pagate dai tesserati comprendono : lezioni e/o utilizzo struttura del maneggio per allenamenti singoli senza istruttore e/o stallo cavalli e loro mantenimento e pulizia.
    E' corretto indicare tali entrate come istituzionali?
    2) La manutenzione, pulizia e movimento cavalli sono effettuate da 2 soci è corretto trattare il loro compenso (trattasi di 3.000 euro anno) come il compenso dei tecnici sportivi quindi non imponibile?
    grazie fin d'ora

    • TeamArtist

      1. Se avete tutto in regola per essere una no profit, si
      2. A mio parere si. Ma si dovrebbe leggere la lettera di incarico per poterlo dire con certezza


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  18. Gaetano

    Salve a tutti. Stiamo preparando come Direttivo il rendiconto economico per poi passarlo all'approvazione dell'assemblea dei soci. Il rendiconto economico dopo aver stilato le entrate e le uscite lo firma solo il tesoriere?

    • TeamArtist

      Se lo ha redatto solo lui, si.


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  19. Marco

    Buongiorno, siamo una asd sportiva con l'anno 1/1-31/12 mentre le nostre lezioni seguono l'anno scolastico (settembre-giugno). Come da Vostro suggerimento incassiamo la quota associativa in acconto a settembre per l'anno successivo (quindi a settembre 2016 abbiamo incassato la quota associativa 2017).
    1. Per quanto riguarda il rendiconto economico, occorre adottare il principio di cassa o di competenza?
    2. Ossia, questa quota pagata anticipata in settembre dobbiamo inserirla inserirla nel rendiconto del 2016 o finiranno in quello del 2017?

    • TeamArtist

      1. Non esistono obblighi in tal senso ma noi prediligiamo la competenza.
      2. Come detto puoi fare come preferisci.


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  20. Cristina

    Buongiorno,
    sono vicepresidente di una ASD, stiamo redigendo il rendiconto economico 2016 ma non so dove mettere certi ricavi:
    In pratica facciamo attività in una palestra scolastica condivisa con altre associazioni, e ci occupiamo noi delle pulizie. Tramite voucher (intestati alla ASD) paghiamo una persona che pulisce, e ogni 2 mesi facciamo la suddivisione delle quote per le varie associazioni che utilizzano la palestra in base alle ore di utilizzo. Essendo che comunque li anticipiamo tutti noi i voucher poi le associazioni ci bonificano il rimborso dell'anticipo.
    Io ho sempre fatto ricevuta come "Rimborso spese pulizie" (senza nessun tipo di ricarico sulle spese).
    1. In che sezione del rendiconto economico posso indicare questi rimborsi?
    2. In acquisto di servizi metto il totale dei voucher comprensivi delle quote delle altre associazioni?

    Grazie

    • TeamArtist

      1. 2.6 (sostituendo OdV con ASD)
      2. 3.2 Metti il totale dei voucher acquistati (comprensivi di tutto certamente).


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  21. Mariangela

    stiamo per fondare una Associazione Culturale Musicale non a scopo di lucro con la finalità di promuovere e diffondere la cultura musicale attraverso l'organizzazione di corsi musicali di vario tipo. I soci fondatori dell'Associazione sono 4 (Presidente,Vice e 2 Consiglieri) e ricoprono diversi e fondamentali ruoli all'interno dell'Associazione, quali l'organizzazione dei corsi, la segreteria diurna e serale, l'insegnamento di un corso di chitarra e l'amministrazione. Altri musicisti collaboreranno per la tenuta di corsi musicali finalizzati all'insegnamento del canto e di vari strumenti musicali. Gli allievi saranno soci ordinari e come tali pagheranno una quota annuale associativa e un contributo per il corso che frequenteranno. Parte del ricavato di ciascun corso sarà il compenso per il musicista insegnante del corso stesso.
    1) E' possibile compensare i soci fondatori con una cifra stabilita dal Consiglio Direttivo (formato dai soci fondatori stessi) all'inizio dell'attività? per esempio €.2000,00/mensili complessivi x un totale di €.24.000/annui ai quali i Fondatori rinuncerebbero in toto o in parte in caso l'associazione non avesse sufficiente liquidità.
    2) Se tale compenso fosse possibile solo sotto forma di rimborso, deve essere supportato da pezze giustificative obbligatorie o è sufficiente erogarlo in quanto stabilito da Statuto?
    3) I musicisti collaboratori non hanno partita iva ma svolgeranno un'attività di docenza, possiamo compensarli con nota annuale occasionale con ritenuta d'acconto o far sottoscrivere un co.co.pro semestrale forfettario? o c'è altro modo?
    4) La nostra Associazione nasce dall'esperienza precedente triennale di scuola di musica con regime di forfettino, attività che rimarrà comunque attiva per adempiere all'eventuale parte commerciale non assimilabile all'associazione. Non è vietato che il titolare della Scuola di Musica precedente sia comunque parte del Consiglio Direttivo dell'Associazione anche se non nel ruolo di Presidente?
    Grazie per una vostra cortese risposta.

    • TeamArtist

      1. Non per il fatto di essere soci fondatori (o membri del direttivo) ma per le prestazioni lavorative che renderanno all'Associazione, si (fatto salvo quanto scriverete a Statuto e la tipologia di associazione no profit che andrete a costituire).
      2. Si tratterebbe di un vero e proprio reddito da lavoro e come tale dovrebbe essere trattato secondo le attuali normative dello Stato Italiano. Per le cifre che avete indicato l'unica possibilità sono i contratti di lavoro subordinati o le partita iva autonome.
      3. Ritenuta d'acconto, si. Anche i voucher. I Co.Co.Pro sono stati aboliti da un paio d'anni...
      4. Posto che non so cosa sia un "regime di forfettino", posto che le associazioni no profit non hanno "parti commerciali non assimilabili", non esiste tale incompatibilià a meno che la inseriate voi a Statuto.
      Se posso darvi un consiglio credo abbiate molti "buchi" rispetto a questo progetto. Vi consiglio di scaricare, leggere e studiare la guida che trovate a questo link: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/


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  22. valentina

    Salve,
    ho qualche dubbio riguardo la compilazione dello stato patrimoniale! cosa si intende per beni durevoli? degli altoparlanti del costo di circa €900 sono considerabili tali? se si l'ammortamento come deve essere inserito?
    grazie
    Vale

    • TeamArtist

      Se siete in 398 non siete obbligati alla tenuta del registro beni ammortizzabili, quindi non dovreste nemmeno fare ammortamenti


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  23. Enzo

    Salve. una volta redatto il rendiconto economico, è necessario depositarlo all'agenzia delle entrate?

    • TeamArtist

      No.


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  24. mary

    Buongiorno,
    il giro conto da conto paypal a conto corrente va inserito nella prima nota?

    grazie

    • TeamArtist

      Si.


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  25. Stefano

    Buongiorno, la nostra associazione, in cui lavoro come contabile, redige un bilancio unificato con tutte le sezioni periferiche collegate. Queste ultime devono mandare a fine anno il proprio rendiconto finanziario, che si dovrà registrare sul nostro programma contabile. La mia domanda è:
    1. se la sezione in questione ha sia movimenti di cassa, che anche un conto di appoggio bancario, devono redigere due "fogli" distinti?
    2. e come si può fare per i prelievi e i versamenti?

    • TeamArtist

      Ciao Stefano, penso sia impossible aiutarti senza conoscere il vostro programma contabile... in ogni caso "prelievi e versamenti" nel rendiconto potrebbero anche non servire segnarli, visto che sicuramente avrete quei soldi già registrati come entrate e come uscite (se li avete spesi).


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  26. Rosa

    Salve,

    molti sostengono che il bilancio dovrebbe essere in pareggio. Ciò è alquanto improbabile viste le diverse spese di gestione. Nel caso di una positività di bilancio, vi sono da pagare delle spese o la voce va eventualmente, solo riportata nel bilancio dell'anno successivo?

    Vi è un limite alla positività di bilancio?

    Grazie

    • TeamArtist

      Chi lo sostiene è un incompetente.
      Una no profit DEVE cercare di avere un utile, il quale dovrà essere reinvestito nell'attività istituzionale dell'anno successivo


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  27. Rosa

    Buongiorno e complimenti per la vostra attività di supporto al mondo no-profit.

    Vorrei, se possibile, avere da voi dei chiarimenti in merito alle seguenti questioni:

    1) E' possibile scaricare le spese inerenti la polizza assicurativa di un'autovettura, intestata ad uno dei soci, ed usata dall'associazione per gli spostamenti inerenti le attività istituzionali?

    2) In caso affermativo, è necessario procedere alla registrazione di un contratto di comodato d'uso gratuito?

    3) Il contratto di comodato d'uso gratuito va registrato in apposito registro pubblico o può essere semplicemente firmato tra le parti (socio ed associazione) ed approvato dal consiglio direttivo?

    In attesa di un vostro cortese riscontro, porgo cordiali saluti.

    Rosa

    • TeamArtist

      1. No
      2. ...
      3. Consiglio che l'associazione compri l'auto dal socio


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  28. Andrea Berardi

    IL LIBRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA IN UNA ASD DEVE AVERE UNA VIDIMAZIONE INIZIALE? E'POSSIBILE UTILIZZARE FOGLI SINGOLI (SIA PUR NUMERATI)IN MODO DA POTERLI SCRIVERE A COMPUTER, OPPURE E' NECESSARIO UTILIZZARE UN BLOCCO A "FOGLI NON STACCABILI"? GRAZIE.

    • TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  29. Giorgio

    Salve
    Se una associazione svolge anche una attività commerciale
    1 Si deve tenere una contabilità unica o separata?
    2 Se si tiene una contabilità unica i versamenti dei soci quali quote associative non andranno a finire nei ricavi della Associazione in fase si compilazione di Unico ENC?
    Grazie

    • TeamArtist

      1. Unica
      2. No, solo le entrate commerciali


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  30. fabio

    SALVE, INNANZITUTTO COMPLIMENTI PER IL SERVIZIO E LA PROFESSIONALITA', VORREI CORTESEMENTE SAPERE SE PER LE SSD A RL NEL CALCOLO DELLA VERIFICA PER LE SOCIETA' DI COMODO BISOGNA INDICARE I VALORI ATTIVI PER LA QUOTA INERENTE L'ATTIVITA' COMMERCIALE.
    GRAZIE MILLE E PRENDERO' IN SERIA CONSIDERAZIONE IL VOSTRO SOFTWARE.

    • TeamArtist

      Ciao, noi ci occupiamo solo di Associazioni quindi non possiamo esserti d'aiuto...


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  31. ASD FUNICULA'

    Il bilancio è uguale sia per le associazione di volontariato che per le ASD?

    • TeamArtist

      Si, nella sua struttura. Alcune voci saranno per forza differenti


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  32. Danilo

    Salve siamo una ASD motociclistica non affiliata a nessun ente costituitasi a Gennaio 2016. Adesso ci apprestiamo ad adempiere all'obbligo del REFA.Abbiamo redatto durante i mesi i fogli di cassa riportando le quote sociali dei soci,i vari pagamenti di bollette e le uscite dovute all acquisto delle t-shirt. Non abbiamo riportato le spese della costituzione poiché non sono state pagate con i soldi dell'associazione.
    Adesso l'iter per il REFA mi sembra di aver capito che consiste:
    1) effettuare una riunione del direttivo e redigere il bilancio Consuntivo,appenderlo in bacheca 15gg prima della riunione con l'assemblea dei soci?
    2) se si, il verbale della riunione del direttivo dovrà essere allegato al libro verbali?
    3) il direttivo dovrà fare anche una relazione di missione e un preventivo per l'anno a venire?

    • TeamArtist

      1.2.3. A tutte queste domande si può rispondere soltanto leggendo e studiando il vostro specifico statuto.


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  33. Sara

    Salve,
    abbiamo richiesto al nostro comune un contributo straordinario per un viaggio. Devo ora presentare il resoconto, nella domanda del contributo è stato già presentato un bilancio relativo alle spese di questo viaggio, devo comunque (oltre alle ricuevute) allegare un ulteriore bilancio o non è necessario? e nel caso il bilancio deve tornare pari a zero (entrate - uscite)?

    La ringrazio

    • TeamArtist

      Probabilmente deve essere presentato anche il rendiconto dell'ultimo anno.
      E comunque non deve mai essere a zero (significherebbe averlo truccato)


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  34. daniela

    vorrei sapere come registrare in bilancio di una no profit l'incasso di alcuni corsi di ballo, il cui ricavato è stato utilizzato per coprire costi dell'associazione grazie

    • TeamArtist

      Da chi sono stati percepiti questi soldi?
      Se sono di soci --> entrate istituzionali
      Se sono di non soci --> entrate commerciali


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  35. Roberta

    Buongiorno. Sto redigendo il rendiconto di una associazione non riconosciuta con mission orientata alla promozione del merito. Tra le attività dell'associazione c'è la raccolta fondi (crowdfunding) per lo sviluppo di progetti innovativi. I fondi vengono raccolti on line tramite un conto paypal (intestato all'associazione) e al termine della compagna vengono trasferiti a impese/associazione/singoli "proprietari" el progetto.
    Vorrei sapere se e come vanno gestite queste partite contabili:
    1. Devono essere riportate nel rendiconto?
    2. Se si, possono essere gestite come partite di giro?
    3. Il 2% che viene trattenuto dal "raccolto" come rimborso spese dell'associazione, va considerato come attività commerciale?
    Grazie mille.

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Cosa intende?
      3. No, in quanto deriva da una donazione


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  36. Anna

    Salve, siamo un'Associazione Sportiva Dilettantistica, affiliati all'Endas.
    Nell'anno 2015 non abbiamo avuto incassi nè spese, vorrei sapere se è comunque necessario presentare il Rendiconto.
    L'anno scorso ce lo fece una commercialista, e lo presentò all'Agenzia delle Entrare. Da una vostra risposta mi sembra invece di capire che non è necessario presentare il Rendiconto all'Agenzia delle Entrate.
    Grazie mille.

    • TeamArtist

      Va fatto ma non va assolutamente presentato all'Agenzia delle Entrate!!!
      Perchè lo ha fatto?


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  37. Giacinto

    Se è possibile, vorrei un chiarimento sul rendiconto annuale di un'associazione onlus di anziani e cioè: se il rendiconto risulta negativo tra le entrate e le uscite dovute a spese dell' ultima ora, il negativo si può riportare nel rendiconto dell'anno successivo.
    Grazie
    Gino Andrulli

    • TeamArtist

      Si DEVE riportare.


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  38. Andrea Travaglini

    buongiorno, una cosa non mi è chiara: dopo avere preparato e approvato il REFA, è necessario presentarlo per esempio all'agenzia delle entrate?
    grazie per l'aiuto

    • TeamArtist

      No, basta che sia nel vostro Libro Verbali allegato al verbale di approvazione.


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  39. Raffaella

    Buona sera,
    vorrei chiedere, nel caso nello Statuto sia previsto il rendiconto preventivo,
    1. se c'è un termine per la sua approvazione
    2. se nella stessa assemblea può essere approvato sia il preventivo per l'anno a venire, sia il rendiconto dell'anno precedente.
    Grazie

    • TeamArtist

      1. No
      2. Si


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  40. mauro

    Buonasera sto per aprire un associazione turistica no profit rivolta ad anziani, disabili etc
    per poter servire il servizio comunque devo avere dei dipendenti e stipendiarli, pensavo ad un finanziamento nel senso per esempio spese per gruppo albergo 100, io emetto ricevuta non fiscale al gruppo per 110, le dieci le utilizzo per pagare stipendi e pensavo di contabilizzarle come contributi associativi in quanto non intendo fare del commercio ma organizzare gite o eventi esclusivamente per gli associati.
    Visto che comunque l'utile che ne deriva viene riutilizzato per l'associazione, per stip e tutte le spese che ne conseguono volevo sapere se in un eventuale controllo della finanza potrebbero dire che sto facendo del commercio.

    Inoltre volevo sapere se le associazioni hanno qualche agevolazione o sono esenti dal pagare l'iva su eventuali acquisti visto che comunque non c'e' possibilità di recuperarla

    • TeamArtist

      A naso direi che non sembra commercio.
      L'iva sugli acquisti va comunque pagata; ma il regime fiscale agevolato permette di versarne solo il 50%


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  41. Elena

    Buongiorno,
    la ns asd di arti marziali ha fatto una piccola beneficenza a favore di una onlus legata alla ns disciplina prendendo dal residuo di bilancio.
    questa beneficenza l'abbiamo inserita come uscita in bilancio.
    Mi chiedevo se invece dovevamo fare in un altro modo.
    grazie

    • TeamArtist

      Va bene cosi


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  42. Alfio Petrinic

    Salve buongiorno,

    A - MAGIO 2015 - abbiamo costituito un'associazione ONLUS "QUINTA STAGIONE" nel nostro Borgo di Camporaghena nel Comune di Comano (prov . Massa Carrara in Lunigiana) con l'intento di tenere vivo con attività di manutenzione del territorio (tenere puliti i percorsi da trekking), attività culturali, turistiche e sportive, vivo il borgo (ci vivono soltanto 15 persone ma siamo dentro il parco "Tosco Emiliano" ora anche UNESCO) e con il sindaco che doveva "dare" in gestione una piccola "casa del popolo" con un bando al quale si sarebbe partecipato ecc. Tutto questo si è fatto su base volontaria ovviamente e dopo averla costituita tramite un direttivo di 5 persone: presidente, vice presidente, segretario, amministrativo ed un consigliere.
    Subito dopo per motivi gestionali e relative idee su come gestire le attività dell'associazione c'è stata una insanabile frattura dentro il direttivo e dopo due attività culturali di incontri "culturali" con uno storico sul territorio ed una associazione "micologica" si è fermata completamente l'attività: il presidente non si è fatto vedere da tutto novembre fino a domenica (domani) in quanto pur avendo la residenza nel borgo ha un attività a Reggio Emilia e vive nelle vicinanze di quella città. Non si è più fatto niente oltre a quelle attività e 2 "tessere" associative vendute! altri incassi non ci sono stati. Avendo percepito inequivocabilmente che nulla andrà avanti si è deciso di chiedere le dimissioni del presidente tramite assemblea questa domenica e di portare al numero di 3 persone il direttivo: presidente, segretario, amministrativo! Il commercialista ci ha chiesto di fare entro la fine di aprile la rendicontazione che NON SI è FATTA fino ad ora perché pur avendolo comunicato con mail alla casella della nostra onlus dove tutti possono accedere ovviamente il presidente non l'ha neanche letta e non comunica da mesi.
    1. Domanda; ci sono sanzioni da parte dell'Agenzia delle Entrate se non si è "Comunicata entro i termini dovuti"" la rendicontazione ovvero entro i 4 mesi dopo la fine dell'anno solare e se "bisogna comunicare questa rendicontazione all'agenzia delle entrate oppure i 6 movimenti di entrate e uscite in totale non è necessario comunicarli all'agenzia delle entrate ma rimangono come movimenti contabili da allegare al verbale consuntivo annuale senza nessuna comunicazione ufficiale?
    2. Desideravo sapere questo punto perché questa domenica avremmo finalmente un incontro di 4 persone del direttivo senza il consigliere senza cariche particolari che per motivi familiari è dovuto ritornare in Sicilia e non potrà in futuro far parte del direttivo. E' meglio chiedere ed accettare le dimissioni del presidente "con riserva" dopo aver sistemato questi documenti?? oppure non avendo preparata la rendicontazione decade tutto il direttivo ed al nuovo direttivo spetta l'onere oltre agli onori di farlo ma "senza essere sanzionati da parte dell'agenzia delle Entrate qualora si fosse dovuto comunicarlo alla stessa in via ufficiale??
    Mi scuso per come ho esposto le cose ma credo sia comunque chiaro. Attendo vostra risposta, ringrazio e saluto distintamente!

    • TeamArtist

      1. Va fatto un rendiconto, anche se "scarno", ma non deve essere presentato all'AdE
      2. Cosa intende "con riserva"? Chi si riunisce? Il presidente ne fa parte?


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  43. Maurizio

    Salve due domande che forse potrebbero sembrare banali... Da autodidatta mi sono fatto una propria opinione ma preferirei una risposta autorevole come la vostra.

    1)Nel caso di Associazione di Promozione Sociale con P.IVA si parla di tenere distinti gli aspetti economici istituzionali da quelli commerciali. Questo significa stilare due Rendiconti? Oppure uno solo come nel Vs modello disponibile online

    2)A questo punto le "uscite" realizzate con le entrate commerciali di una Associazione di Promozione Sociale devono essere sempre giustificate, quindi rendicontate oppure possono essere spese senza alcun rendiconto/giustificazione.
    Insomma il vincolo di utilizzare le risorse economiche solo per i fini istituzionali riguarda anche le entrate commerciali?

    • TeamArtist

      1. Uno unico
      2. Va tutto rendicontato


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  44. paola carrese

    i "soci" devono approvare il bilancio ....
    ma i "tesserati" ossia coloro che si sono iscritti
    ai corsi hanno l'obbligo di assistere alla riunione
    e firmare il libro soci?
    grazie

    • TeamArtist

      Se non sono soci, non possono


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  45. erminia

    Chiedo un'informazione per quanto riguarda gli avanzi di gestione in un'associazione culturale.
    dovendo reinvestire gli avanzi nelle attività degli anni successivi si inseriscono nei ricavi all'1/1 nell'apertura dei conti?

    • TeamArtist

      No, perchè non sono dei ricavi del nuovo anno. Saranno un fondo cassa


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  46. Erica

    Buongiorno, domando quali siano le conseguenze ad una NON approvazione di bilancio consuntivo e preventivo di una asd. In particolare:
    1. quali sono gli obblighi che deve adempiere da questo momento il Presidente?
    2. Può effettuare i pagamenti ai collaboratori?
    3. Deve convocare una assemblea straordinaria?
    4. Entro quando deve farlo?
    Grazie

    Erica

    • TeamArtist

      Premesso che il preventivo non è obbligatorio da approvare,
      1. capire come mai non è stato approvato
      2. si
      3. Per cosa?
      4. vedi 3


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  47. Elisa

    Buongiorno,
    ho un dubbio. Se un'asd si è sciolta il 31/12/n, come si può procedere per l'approvazione del bilancio dell'anno n dell'assemblea dei soci, visto che ci sarebbe tempo fino al 30/04/n+1 ma l'associazione risulta già sciolta?

    Grazie mille,
    Cordialmente
    Elisa

    • TeamArtist

      Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito solo ad associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento. http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  48. Fabio Guerrieri

    Buongiorno, sono presidente di un associazione sportiva dilettantistica dove pratichiamo wakeboard e sci nautico. All'interno del locale abbiamo un bancone da bar attrezzato che stiamo utilizzando, offriamo ai soli soci di poter consumare. Come vanno registrate le varie entrate del bar? Bisogna fare ricevuta o quant'altro? Grazie

    • TeamArtist

      Se rivolte ai soli soci basta una semplice ricevuta


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  49. zoccolan mida

    1)-Il direttore di un'associazione privata puo' rifiutarsi di consegnare su richiesta di un socio(tramite raccomandata A/R) copia dei verbali di assemblea e copie dei bilanci di gestione preventivi e consultivi?
    2)-Eventualmente come si puo' procedere per avere la documentazione richiesta?

    Lo statuto prevvede che il verbale dell'assemblea venga approvato alla seduta successiva.

    3)-Il direttore puo' rilasciare copia verbale dell'assemblea ancora non approvato?
    4)-Il socio come puo' ricorrere nelle dovute sedi a decisioni assembleari senza copia del verbale dell'assemblea(quindi senza riscontro formale)?

    • TeamArtist

      1. Direttore e "privata" mi sembrano termini sbagliati. Comunque non si può rifiutare
      2. Chiedendola al consiglio direttivo
      3. Si, come bozza
      4. Cosa prevede il vostro statuto a riguardo?


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  50. kokuni8

    Salve, sono il presidente di un associazione musicale culturale senza scopo di lucro di recente costituzione. Abbiamo registrato tramite atto costitutivo e statuto all'agenzia dell'entrate la nostra pratica ricevendo così il codice fiscale e pagando le rispettive imposte di bollo e modello f23. La cosa che però non mi è molto chiara riguarda il rendiconto di fine anno e le relative spese che devo affrontare insieme al resto dell'associazione.
    Mi chiedevo :
    1) Qualora volessimo organizzare un evento comunale (concerto) chiedendo , appunto al comune, un corrispettivo economico dobbiamo rilasciare una sorta di fattura o ricevuta? Eventualmente basta il codice fiscale dell'associazione o diventa obbligatoria la p.iva?
    2) Che tasse dovremmo pagare se la nostra richiesta verrebbe accolta?
    3) Per quanto riguarda il nostro rendiconto invece basta semplicemente che stiliamo un bilancio e lo teniamo per noi o va presentato presso qualche ente?

    Vi ringrazio infinitamente per la cortese attenzione.

    • TeamArtist

      1. Dipende dal tipo di evento e corrispettivo economico. Per alcuni servizi con la Pubblica Amministrazione serve presentare fattura elettronica (per cui serve partita Iva)
      2. Se emettete fattura, Iva (al 50%), Ires e Irap
      3. Dovete solo conservarlo agli atti


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  51. Domenico

    Salve,
    sono il presidente ed atleta di un'ASD in regime 398/91. Ad aprile 2016 l'associazione ha erogato un compenso all'atleta sotto i 7500 €, il compenso è relativo ad eventi svolti nel corso del 2015. Questo compenso devo indicarlo nel rendiconto del 2015 (essendo di competenza del 2015) o nel 2016?

    • TeamArtist

      Tenete la contabilità per cassa o per competenza?


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  52. Antonietta Di Biase

    buongiorno
    vorrei dei chiarimenti per quanto concerne l'esposizione di prodotti artigianali
    essendo iscritta a un'associazione.
    vorrei sapere se posso esporre durante tutto l'anno.
    Naturalmente non tutti i giorni.
    Vorrei sapere se posso esporre nel mio portoncino d'ingresso

    attendo caldamente una vostra risposta
    Ringrazio anticipatamente
    Antonietta

    • TeamArtist

      E' una domanda troppo generica, potrebbe dirci più precisamente cosa le serve?


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  53. Giuseppe

    Salve,
    con riferimento ad una ASD in cui sono stati eletti nuovi revisori dei conti a metà aprile, il controllo della documentazione contabile per il primo trimestre può essere effettuato da questi o deve essere per forza effettuato dai precedenti?

    • TeamArtist

      Possono farlo anche i nuovi. Cosa prevede lo statuto a riguardo?


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  54. marziano faccioni

    vorrei sapere chi sono i soci che devono approvare il conto consuntivo del 2015
    tutti i soci del 2015 o solo gli attivi del 2016.grazie

    • TeamArtist

      Quelli in regola alla data delle preparazione e approvazione


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  55. Patrizia

    Buongiorno.
    Siamo una asd con solo codice fiscale, costituita a ottobre 2015 da 10 fondatori,alle prese con la stesura del nostro primo bilancio.
    Stiamo usando il vostro utilissimo schema di rendiconto + stato patrimoniale.
    Nello specifico:
    unica entrata un prestito infruttifero in contanti da 900,00€
    costi 880,00
    risultato gestione (avanzo) 20,00€

    abbiamo qualche dubbio nella compilazione dello stato patrimoniale, in particolare la voce "NETTO".Noi l'abbiamo intesa come la differenza tra tutte le voci in attivo e le altre voci in passivo, (in modo da far risultare uguali i totali a pareggio nella colonna attivo e passivo).
    Quindi stavamo scrivendo così:
    ATTIVO
    -BENI DUREVOLI...........0,00€
    -CASSA..................20,00€
    -BANCA...................0,00€
    -CREDITI...............200,00€
    -PERDITA DI GESTIONE.....0,00€
    -TOTALE A PAREGGIO.....220,00€

    PASSIVO
    -DEBITI................900,00€
    -F.DI AMMORT. ...........0,00€
    -F. DI ACCANT. ..........0,00€
    -NETTO............... -700,00€
    -AVANZO DI GESTIONE.....20,00€
    -TOTALE A PAREGGIO.....220,00€

    I crediti sono dati dalle quote ancora da versare da parte dei soci.
    1)è corretta la quantità di NETTO= -800,00€?
    2)è possibile che il "netto" sia negativo?

    grazie
    saluti
    patrizia

    • TeamArtist

      1. No, è una perdita di gestione
      2. vedi sopra


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  56. GUIDO

    buongiorno
    sono il presidente di una asd e volevo sapere se ho ben capito l'iter del processo di bilancio:

    Il consiglio direttivo si deve riunire per redigere il bilancio e fare un verbale per il rendiconto e poi fare un'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio con ulteriore verbale?
    oppure il rendiconto viene fatto dal consiglio direttivo senza verbale e poi all'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio viene fatto il verbale con tutti i documenti tra cui il rendiconto????

    grazie mille per il vostro servizio

    • TeamArtist

      E' giusta la prima


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  57. Filippo

    Buongiorno e complimenti.
    Siamo un'associazione culturale senza fini di lucro che aderisce al regime fiscale L398/91.
    Leggo opinioni discordanti riguardo le modalità del rendiconto annuale.
    1) secondo il principio di cassa o di competenza?
    2) per cassa si intende la data effettiva del pagamento (es. bonifico o quietanza nel 2016) o la data di emissione di documento contabile (es. fattura emessa nel 2015)?
    3) se si adotta il principio di competenza pagamenti o incassi datati 2016 ma relativi ad attività realizzate nel 2015 rientrano nel rendiconto annuale 2015?
    4) redigere il rendiconto secondo il principio di competenza è secondo voi più corretto e indicativo del reale stato della contabilità dell'associazione nei confronti dei propri soci?
    5) e nei confronti del fisco?
    6) eventuali prestiti infruttiferi dei soci devono essere menzionati nel rendiconto?
    Grazie

    • TeamArtist

      1. Consigliamo competenza, ma non è obbligatorio
      2. del pagamento
      3. No
      4. Si
      5. Indifferente
      6. Si


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    • Filippo

      Grazie mille per le risposte.
      Mi rimane ancora un dubbio:
      1) se adottiamo il principio di competenza, avendo emesso una fattura il 31 dicembre 2015 che ci è stata saldata da ente pubblico a marzo 2016, dobbiamo riportarla nel rendiconto 2015 come entrata?
      2) se sì forse ci conviene adottare il principio di cassa?

      • TeamArtist

        1. Si, in quanto emessa a dicembre
        2. Secondo noi è molto meglio il principio di competenza


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      • Filippo

        Riformulo la domanda numero 3 perché la risposta mi ha disorientato. Credo di aver formulato male la domanda:
        1)se si adotta il principio di competenza, costi e ricavi relativi ad attività realizzate nel 2015, i cui pagamenti o incassi (fatture, bonifici, quietanze) siano datati nel 2016, rientrano nel rendiconto annuale 2015?

        • TeamArtist

          Si, in quanto i costi e ricavi sorgono nel 2015


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          • Filippo

            Aderiamo al regime fiscale L. 398/91. Redigiamo il rendiconto economico finanziario secondo il principio di competenza, per cui includiamo fatture e ricevute di spesa ricevute nel 2016 nel rendiconto del 2015 perché rivenienti da attività artistiche svolte nel 2015 e analogamente uscite del 2017 nel rendiconto del 2016 per le stesse ragioni.
            1) la numerazione dei documenti contabili delle uscite deve tenere conto comunque dell'anno solare che è il nostro anno di esercizio: ossia cominciare con 1/2017 dal 1 gennaio 2017 anche se i documenti contabili sorgono da attività del 2016?
            2) oppure dobbiamo continuare la numerazione del 2016 sui documenti di spesa datati 2017 ma sorti da attività del 2016: per es. 48/2016?

          • TeamArtist

            1. Non è fondamentale (può anche seguire la numerazione 2016). Il punto è a cosa serve la numerazione? Solo ad impedire di alterare la contabilità aggiungendo e togliendo fatture a posteriori.
            2. vedi sopra


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  58. Salvatore Lombardo

    Salve
    Oggetto; redazione primo bilancio di una a.s.d.

    1. Un bilancio può chiudersi in passivo?
    2. Le spese di apertura (attrib, codice fiscale) di una a.s.d. vanno messe in bilancio?

    • TeamArtist

      1. si
      2. si


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  59. Federico

    Buona sera, una associazione non profit ha indicato nello Statuto tra i vari organi dell'associazione il Collegio dei Revisori. Collegio dei Revisori che non è stato mai materialmente nominato. Mi chiedo non essendoci una legge che obbliga tale associazione a nominarlo può farne a meno o visto che l'ha indicato nello statuto ne è obbligata? L'indicazione nello statuto deriva dalla pessima abitudine di prendere statuti standard e non adattarli al caso specifico , ma di copiarli senza controllare.
    Saluti.

    • TeamArtist

      Salve, questo blog è gratuito solo per associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento. http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  60. Giovanni

    Siamo una associazione senza scopo di lucro, senza partita IVA, e ci occupiamo di promuovere la conoscenza dei prodotti alimentari di qualità, in particolare della birra artigianale.
    Nel corso degli anni abbiamo accumulato alcune migliaia di euro di attivo.
    Pochi giorni fa un nostro storico socio, molto attivo ed amato nell'associazione, è morto dopo una lunga malattia.
    Il consiglio direttivo vorrebbe commissionare ai birrai locali una collaboration beer commemorativa a lui dedicata, nello stile che preferiva, finanziandone la produzione con parte dell'attivo di cui sopra e, collaborando con un distributore della zona, venderla devolvendo poi tutto l'utile a qualche onlus, indicata dalla famiglia, che si occupi di malati oncologici.
    C'è qualche via fiscalmente corretta per realizzare il nostro progetto?
    Grazie.

    • TeamArtist

      Dovreste utilizzare lo strumento dell'erogazione liberale


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  61. Alessandro

    Buongiorno,
    posso svolgere l'attività di massaggi tramite un associazione sportiva?

    • TeamArtist

      Il massaggio è uno sport?


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  62. pietro

    volevo sapere come va compilato il libro cassa dell'associazione?

    • TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  63. Luca

    Buongiorno,
    sono il presidente di un ente no profit. Vorrei saper se effettuando un acquisto con carta di credito, devo registrare l'acquisto nella data in cui acquisto effettivamente l'oggetto oppure nel mese successivo, ovvero quando la somma mi verrà addebitata sul conto corrente.
    un saluto

    • TeamArtist

      Quando fa l'acquisto


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      • Luca

        Scusate, ma registrare la spesa nel giorno di addebito sul conto corrente, non mi garantirebbe una migliore gestione della contabilità?
        Inoltre, se registro la spesa nel giorno che è stata fatta, la funzione della carta di credito quale diventerebbe, visto che non potrei sfruttare il fatto dell'addebito nel mese successivo a quello di acquisto?

        • TeamArtist

          Si ma la carta di credito ha un suo conto (che poi verrà scalato dal conto corrente bancario), e sul conto della carta si troverà quando viene effettuato il pagamento


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          • Luca

            Ma quindi bisogna tenere una registrazione delle spese separata per gli acquisti effettuati con carta di credito?

          • TeamArtist

            Non necessariamente, ma sicuramente avrete un estratto conto di quella carta...


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          • TeamArtist

            Non necesseriamente, ma sicuramente avrete un estratto conto di quella carta...


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  64. Livio

    Buongiorno,
    ho una domanda, forse banale, ma di cui non ho trovato una risposta sicura: se io effettuo una spesa con carta di credito, nel mio foglio di cassa, tale spesa la registro nel mese e nel giorno in cui la effettuo, oppure nel mese successivo, ovvero quando mi verrà addebitato sul conto corrente la spesa?
    Grazie in anticipo per le eventuali risposte.

    • TeamArtist

      Quando la effettua


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  65. Valentina

    Buon giorno, siamo una APS al suo primo anno di vita e ci apprestiamo ad approvare il primo bilancio (scusate, non ho ancora capito il termine tecnico corretto).
    Il tesoriere ha preparato il bilancio ed il presidente la relazione sociale.
    I soci sono in tutto 4, tutti parte del Consiglio Direttivo.
    Domande:
    1. e' necessaria una riunione di consiglio direttivo, con relativo verbale, in cui tesoriere e presidente illustrano le relazioni e gli altri due approvano? O tutto il consiglio direttivo approva? I due documenti devono essere poi firmati da tutti?
    2. considerato che i soci sono gli stessi, si puo' fare solo l'assemblea dei soci in cui tesoriere e presidente illustrano le relazioni e gli altri due approvano, saltando la riunione del consiglio direttivo?

    Grazie mille

    • TeamArtist

      1. E' tutto il direttivo ad approvare. Si
      2. No, sono due cose diverse
      Com'è possibile che una APS abbia solo quattro soci??


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  66. mirko

    Buongiorno,

    pongo un quesito relativo alla stesura di un rendiconto economico finanziario per ASD con attività commerciale:
    1) i proventi commerciali vanno riportati lordi oppure inserisco 2 colonne separando imponibile e iva?
    2)tutte le entrate seguono un criterio per cassa? quindi se l'eventuale fattura è stata pagata solo in parte riporto soltanto l'ammontare incassato?
    3)il plafond dei 250.000€ si calcola sui proventi lordi?

    Grazie per il vostro servizio

    • TeamArtist

      1. Va bene insieme
      2. Potete fare per cassa ma suggeriamo per competenza
      3. No


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  67. Monica Ferraro

    Salve,

    una ASD che per un anno è rimasta ferma senza aver sostenuto spese e aver avuto entrate, è obbligata a redigere consuntivo e preventivo?

    Grazie

    • TeamArtist

      Solo il consuntivo, il preventivo non è mai obbligatorio


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      • Raffaella

        Salve in relazione alla domanda dell'amica,noi nello Statuto abbiamo per obbligo anche l'approvazione del preventivo.
        Considerato che adottiamo l'anno scolastico,
        1. Ci sono dei termini di approvazione del preventivo?
        2. E' possibile fare un unica assemblea soci che approvi nella stessa seduta, preventivo e consuntivo?
        Grazie

        • TeamArtist

          1. Generalmente si approva insieme al consuntivo
          2. Vedi 1


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  68. MARTA

    Buonasera, sono un membro del Consiglio direttivo di una a.s.d. Tale associazione, nel primo periodo a seguito della sua costituzione datata novembre, non ha operato: nè affiliata ad alcun ente nè soci iscritti ad eccezione dei fondatori. Ne consegue che il bilancio economico-finanziario contiene solo le quote associative dei fondatori e delle donazioni liberali degli stessi, per sostenere le spese di registrazione (si è deciso, con un verbale del c.d., di non far pesare sulle casse dell'associazione le spese di registrazione).Non vi sono state altre entrate e uscite.. Fin qui è corretto?
    Mi chiedevo inoltre, dato che non vi sono ancora soci, eccetto i fondatori, se per l'approvazione del bilancio è sufficiente una assemblea del consiglio direttivo (che ovviamente coincide con i soci fondatori) o se bisogna comunque per prassi indire l'assemblea dei soci.
    Grazie

    • TeamArtist

      E' corretto, e comunque ci vuole l'approvazione dell'assemblea soci


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  69. Albino

    Vorrei un'introduzione o una relazione relativa al bilancio da presentare all'assemblea dei soci (si tratta di un'associazione no profit).

    Vi ringrazio
    Albino

    • Giovanni Damiano Dalerba

      Capisco. E io come posso aiutarti?


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  70. Davide

    Buona sera, sono il Presidente di una Associazione Culturale fondata a Gennaio 2015, nel corso dell'anno ci siamo impegnati ad acquisire nuovi soci, arrivando a circa 30/35, i quali però non si sono mai impegnati e/o interessati alle attività istituzionali dell'associazione,( della serie vi ho dato la quota sociale per il resto pensateci Voi...)scaricando di fatto tutte le incombenze amministrative, organizzative e burocratiche solo ed esclusivamente a noi 3 Soci fondatori, nonché membri del consiglio direttivo.
    Anche in occasione dell'approvazione del bilancio annuale, come da procedura abbiamo convocato l'assemblea dei soci per l'approvazione,ma nonostante avessimo sollecitato più volte la presenza almeno di qualche socio ordinario, in modo da poter ufficializzare l'assemblea, non si è presentato nessuno né in prima né in seconda convocazione, al di fuori del Direttivo (i soliti 3 fessi).
    A tal proposito volevo chiedere:
    1) Visto che l'assemblea purtroppo non ha avuto l'esito sperato, e attenendoci allo Statuto che cita (In prima convocazione l’assemblea ordinaria è valida se è presente la maggioranza degli associati, e delibera validamente con la maggioranza dei presenti; in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti), possiamo considerare valida l'assemblea e quindi l'approvazione del bilancio anche se eravamo presenti solo i 3 membri del direttivo?
    2) Visto l'indifferenza ed il menefreghismo dei Soci stiamo seriamente valutando la chiusura dell'Associazione, pertanto vorremmo indire una assemblea Straordinaria, ma qualora anche in questo caso non si presentasse nessuno possiamo procedere alla chiusura solo noi del Consiglio Direttivo?
    Vi ringrazio anticipatamente per l'aiuto, scusandomi per essermi dilungato troppo...

    • TeamArtist

      1. Si, in quanto voi siete soci
      2. E' necessaria la presenza di tre quarti dei soci... cosa dice il vostro statuto in merito?


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      • Davide

        Lo statuto cita (L’assemblea straordinaria delibera in prima convocazione con la presenza e col voto favorevole della maggioranza degli associati e in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.) per cui in sintesi le condizioni per l'assemblea straordinaria sono simili a quella ordinaria, pertanto attenendoci a ciò dovrebbe essere valida anche con i soli 3 membri del Direttivo?
        Grazie ancora per l'aiuto....

        • TeamArtist

          Si ma dovrebbe anche prevedere i quorum specifici per modifica statuto e scioglimento, altrimenti non è completo..


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  71. Ignazio

    Buonasera faccio parte di una associazione no profit e vengo a proporle un quesito:
    Per il pranzo sociale siamo andati in ristorante che ci hanno chiesto 30 euro a persona, l'associazione ha fatto pagare ai soci un contributo di 25 euro e i restanti 5 euro li ha messi dalla cassa. Considerando che eravamo un 100 persone sono usciti dalla cassa 500 euro. A me questo modo di fare non mi sembra regolare?
    1) Lei cosa ne pensa a riguardo?? grazie della risposta

    • TeamArtist

      Anche a me non pare regolare.


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      • Ignazio

        grazie della risposta .....è questo un modo di ridistribuzione di utili??????

        • TeamArtist

          Già...


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  72. cristina traditi

    Buonasera la mia associazione deve acquistare dei macchinari per la pressoterapia volevo sapere se è obbligatorio avere tre preventivi oppure no.Noi siamo una onlus regolarmente registrata alla regione
    GRAZIE

    • TeamArtist

      No ma sicuramente non sarebbe una cattiva idea.


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  73. Angel

    Carissimi vengo a proporvi alcuni quesiti:
    faccio parte di un'associazione culturale e stiamo esaminando il rendiconto annuale. Il cassiere ci ha esposto il bilancio e per me ci sono delle anomalie, pur facendogliele notare, lui non vuole sentire ragioni in quanto lui dice che li ha fatti visionare da uno competente e che io non ho nessun titolo di studio.Al che mi sono infastidita e sono andata via dalla riunione, venendo a sapere che gli altri membri del direttivo e anche il presidente hanno approvato il bilancio.
    1)Come mi devo comportare io in questo caso??
    2) Posso chiedere di essere presente alla verifica dei revisori dei conti??
    3) Posso fare mozione di sfiducia al cassiere??
    4) Sono sicura di avere ragione, ma anche se non l'avessi non mi sembra una cosa regolare. Questa persona è ultra novantenne e quando qualcuno gli va contro va in escandescenza.
    La ringrazio delle risposte e se fosse possibile averle quanto prima!!!!!!!

    • TeamArtist

      Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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      • Luciano

        1. Generalmente è il Consiglio Direttivo che approva a maggioranza. Chi dissente, può far verbalizzare il suo voto contrario ( in questo modo la/e responsabilità non ricadono su quel Consigliere).
        2. I Revisori agiscono in autonomia. Certamente può segnalare loro l'anomalia.
        3. È l'Assemblea dei Soci che generalmente sfiducia i Consiglieri. Deve proporlo quindi all'assemblea ordinaria quando è convocata e inserirlo nell'ordine del giorno.

  74. Paolo

    Problema nel bilancio," ho stilato il bilancio,mi hanno dato alcuni dati errati,a mia insaputa".Alcuni iscritti nell'assemblea hanno fatto notare alcuni errori, io ho chiesto la sospensione dell'Assemble per verificare, ma la mia richiesta non è stata accolta,il bilancio è stato approvato. Ho segnalato al comune di questo problema. Domanda:
    1. che responsabilità ho io?
    2. E quali responsabilità ha il comitato di controllo?
    3. E quelli del direttivo?

    • TeamArtist

      1. Nessuna, se ha fatto verbalizzare il tutto.
      2.3. Dipende dalla gravità degli errori e dalla loro natura (se sono dolosi o meno).


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  75. silvia sedda

    Gentilissimi,
    ho una domanda da porvi rispetto alle ricevute (non fiscali) emesse da associazione: se un socio che possiede una ditta/azienda volesse scaricarsi il costo di un servizio dell'associazione la ricevuta non fiscale può essere presentata al suo commercialista per scaricarsi il costo?
    Vi ringrazio per l'attenzione cordiali saluti silvia sedda

    • TeamArtist

      No. Anche perchè tale costo non sarebbe imputato all'azienda ma al socio. Le due cose sono giuridicamente ben distinte.


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  76. saveria serrao

    Buona sera Giovanni, vorrei saper gentilmente l'iter per invalidare un'Asseblea soci con approvazione bilancio preventivo e consuntivo.1) Basta una lettere A.R. dove si descrivono gli errori sia per convocazione e anche perchè molti soci se ne sono andati prima che finisse l'assemblea infuriati? grazie per la risposta e ti auguro una buona serata.

    • TeamArtist

      Può provare, ma non è detto che basti. Potrebbe volerci un intervento di un avvocato prima e di un giudice poi.


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  77. fabio

    Scusate se faccio una domanda un po stupida ma è sorto un dubbio:
    quando si prepara il rendiconto annuale,ad esempio,nella voce spese per acquisto attrezzatura,deve essere riportato l'importo totale delle fatture per l'acquisto di quei beni...ma l'importo deve essere al netto dell'iva o no?
    Per intenderci se ho acquistato attrezzatura sportiva per €1220,nel rendiconto riporterò €1000(senza iva) oppure €1220(con iva)?

    • TeamArtist

      Con iva!


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  78. Andrea

    Buongiorno, nello statuto della nostra ASD è riportato:

    a. per quanto riguarda i compiti dell'Assemblea: "approva il bilancio preventivo, il rendiconto economico e finanziario consuntivo ed il rendiconto patrimoniale".

    b. per quanto riguarda gli esercizi sociali: "alla fine di ogni esercizio il Consiglio Direttivo redige il rendiconto consuntivo che deve essere presentato all'approvazione dell'Assemblea entro il 31 marzo successivo.

    Sulla base di quanto riportato vorrei sapere:
    1. siamo obbligati oppure no alla redazione del bilancio preventivo?

    • TeamArtist

      Visto che vi siete dati questo inutile obbligo a statuto, si. Ecco perchè è meglio farlo fare ad un professionista.


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  79. Nicola Castellano

    Buongiorno e complimenti per l'aiuto che fornite, avrei una domanda sulla compilazione del rendiconto della onlus che presiedo:
    1 - nelle uscite del rendiconto si segnano anche tutte le tasse e tributi vari?
    2 - vi è una qualsiasi uscita che non si contabilizza?
    Grazie e buon lavoro

    • TeamArtist

      1. certamente
      2. No


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  80. Giuseppe Antonino

    Vorrei sapere se un bilancio annuale di una associazione onlus deve figurare il saldo del conto in banca dell'associazione sia nel bilancio fine anno precedente con il saldo iniziale cassa, sia in quello fine anno attuale insieme al saldo cassa fine anno. Lo schema puo' essere fatto così:

    DESCRIZIONE ENTRATE
    SALDO INIZIALE CASSA
    ENTRATE
    TOTALE ENTRATE

    TOTALE ENTRATE
    TOTALE USCITE
    SALDO CASSA A FINE DICEMBRE

    • TeamArtist

      Non esiste un obbligo in tal senso, ma mi pare utile farlo.


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  81. Livio

    Buongiorno, sono il segretario di un ente no profit. Svolgiamo attività ricreative. Abbiamo appena messo un mi piace sulla vostra pagine facebook, e ho utilizzato moltissime volte il vostro blog in quanto è veramente una fonte costante di risposte ai dubbi.
    Ho una domanda (anche se credo si tratti solamente di una conferma):
    1- il rendiconto annuale ed il bilancio di previsione, prima di essere approvati (o meno) dall'assemblea dei soci, devono essere approvati (o meglio i revisori fanno una relazione in cui si esprimono favorevoli oppure segnalano eventuali incongruenze all'interno dei documenti) dai revisori dei conti, è corretto?
    2- Il consiglio direttivo non ha alcun potere circa lapprovazione o meno del rendiconto, è corretto?
    Grazie per la eventuale risposta e complimenti ancora!

    • TeamArtist

      1. Se lo Statuto prevede l'obbligo di nomina dei revisori, si.
      2. No. Il direttivo dovrebbe approvare il REFA prima dell'assemblea. E comunque i membri del direttivo, come soci, fanno parte del Direttivo e possono votare il REFA.


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      • Livio

        1. Mi scusi, ma se il Consiglio Direttivo deve approvare il REFA, allora i revisori dei conti a cosa servono?
        2. Un bilancio deve quindi essere redatto dal segretario, poi passa sotto i Revisori dei conti, poi sotto il Consiglio ed infine all'Assemblea dei soci?

        • Livio

          Chiedo scusa. Ho letto meglio un vostro articolo e ho trovato le risposte da solo (http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/).

          Grazie comunque per il tempo che mi avete dedicato.

        • TeamArtist

          1. Esatto! Ecco perchè non ho mai capito quelle Associazioni che aggiungono a statuto la rogna dei revisori (che non sono mica obbligatori per legge).
          2. Dipende da come si è organizzati. Di solito lo redige il tesoriere... poi la trafila che indichi.


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          • Livio

            Siete stati gentilissimi!

  82. mario

    Buongiorno,
    L’ASD in 398/91 di piccole dimensioni redige annualmente i rendiconto economico-finanziario seguendo il principio di cassa. Desidero porvi le seguenti domande:
    1)Il risultato gestionale (avanzo, pareggio o disavanzo) è dato unicamente dalla differenza tra entrate e uscite di natura istituzionale e commerciale avvenute nell’anno sociale?
    2)come devono essere inseriti i fondi finanziari finali (saldo finale cassa e c/c) del precedente esercizio nella stesura dell’ultimo REFA?
    3)La liquidità iniziale e finale dell’anno sociale (saldo c/c e cassa) dovrà essere indicata separatamente?
    4)E’ corretto dire che il rendiconto gestionale ( avanzo, pareggio o disavanzo di gestione) non evidenzia sempre le disponibilità finanziarie di fine esercizio (saldo c/c e cassa)?
    5)Per quanto scritto sopra, può accadere che vi sia un disavanzo di gestione (entrate inferiori alle uscite) ma i fondi finali di cassa e c/c diano un saldo attivo?
    6) Nella stesura dell’ultimo REFA se vi sono fondi finanziari finali(saldo attivo)si dovrà specificare che dovranno essere reimpiegati nell’attività istituzionale?
    Grazie

    • TeamArtist

      Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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      • Enrico

        I fondi finali(saldo attivo) è obbligatorio specificare che dovranno essere reimpiegati nell'attività dell'associazione di promozione sociale?

        • TeamArtist

          Non è obbligatorio (nel senso che non lo impone alcuna norma) ma come spiego al Corso per Superdirigenti, è opportuno per evitare strani fraintendimenti degli ispettori fiscali.


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  83. paolo

    Buon giorno ho avuto occasione di ascoltarvi dal vivo in più incontri nel nord est e avete puntualmente risposto a molti dei mie quesiti, ma ora ne ho uno di non facile risoluzione con ricerche sul web:
    1. può una asd chiudere l'anno in passivo (2015) ma nel totale avere un conto economico in attivo per gli introiti in positivo degli anni precedenti?
    2. Bisogna comunicare o giustificare la situazione o si porta direttamente in assemblea per l'approvazione?

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Si porta direttamente in Assemblea


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  84. Roll&Rock

    Buongiorno, sono il segretario di unASD con fini solo istituzionali. In questi giorni l'intero consiglio direttivo compreso me si è dimesso e attendiamo l'elezione del nuovo che avverrà a breve.
    1. Per quanto riguarda il rendiconto economico annuale 2015 a chi spetterà redigerlo, al direttivo dimissionario o al direttivo entrante, visto che massimo a gennaio 2016 il direttivo non sarà più quello attuale?
    2. A chi toccherà dei due direttivi porlo al voto dell'assemblea?
    Grazie per l'importante aiuto che date a tutti noi dirigenti di ASD sportive a fini sociali e sportivi.

    • TeamArtist

      1. Dipende. Qual è il vostro anno sociale? Solare o scolastico?
      2. Al direttivo in carica al momento dell'assemblea.


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      • ASD Roll&Rock

        Il nostro anno sociale è solare dal 01 gennaio al 31 dicembre. Il CD nuovo è subentrato il 22/12/2015.
        Grazie

        • TeamArtist

          Al nuovo. Quello vecchio non potrebbe manco volendo (formalmente).


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  85. Lucia

    Buongiorno,
    faccio parte di un'associazione culturale senza fini di lucro e mi trovo a dover redigere il rendiconto.
    Volevo sapere:
    1) devo redigere un rendiconto Finanziario/x Cassa o Economico/Patrimoniale? Non conosco la differenza sostanziale tra i due;
    2) se il rendiconto chiude con un risultato positivo, l'anno dopo in che voce delle entrate dovrò inserirlo?
    3) se organizziamo uno spettacolo teatrale (coerentemente con lo scopo sociale di diffusione culturale) l'introito della vendita dei biglietti è da considerare una entrata istituzionale o un ricavo da attività commerciale?
    Come vede ho le idee un pò confuse..

    • TeamArtist

      1. Economico/Patrimoniale è meglio
      2. Non andrà nelle entrate del rendiconto, ma in un fondo patrimoniale
      3. A chi è aperto?


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  86. Vale

    Salve,
    La nostra associazione è stata costituita a settembre 2015, e da statuto il nostro anno sociale va dal 1° settembre al 31 agosto..
    1) entro quando dobbiamo fare il primo REFA?
    2) tempo fa, da qualche parte (non saprei più indicare dove), avevo letto che per il primo anno andava fatto entro i primi 4 mesi dalla costituzione, è vero o anche il primo anno vale la regola dell'approvazione entro 4 mesi dalla FINE DELL'ANNO SOCIALE?
    3) pur non essendo previsto da statuto, è stato redatto e approvato il bilancio preventivo per primi 4 mesi dell'asd (settembre-dicembre) non ho però capito se è un passaggio obbligatorio, in tal caso bisogna ora redigere e approvare il bilancio preventivo per i mesi successivi?
    Grazie mille per le vostre preziose risposte
    Vale

    • TeamArtist

      1. Entro 4 mesi dalla chiusura del primo anno sociale
      2. Falso, va fatto entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale
      3. Se non è previsto a statuto, potete non farlo


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  87. francesco cremona

    vorrei contribuire alla sistemazione della parte documentale e gestionale di un APS costituitasi nel febbraio 2013 sino ad oggi non ha operato e non ha redatto il rendiconto annuale nel 2014, è possibile redarre un unico rendiconto per gli anni 2014 e 2015, sebbene che non ci sono state entrate, non sono state definite neanche le quote annuali per i soci
    ritenendo che il 2016 si avvii l'attività concretamente dovendo convocare l'assemblea per definire le quote annuali e approvare il rendiconto dei due anni

    o quale altra possibile soluzione intraprendere

    vi ringrazio anticipatamente e resto in attesa di un vostro prezioso consiglio
    francesco cremona

    • TeamArtist

      Deve essere preparato un rendiconto per ogni anno di attività, non potete cumularne due!
      Mi sembra che però ci siano dei dubbi in merito alla gestione associativa, che ne dice di parlarne in una consulenza? http://www.teamartist.com/consulting-appointment/


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  88. vittorio pisano

    Salve e complimenti per l'aiuto che date, vorrei sapere se il rendiconto annuale è obbligatorio inviarlo all'ufficio delle entrate e se fosse così ci sono modi per inoltrarlo senza rivolgersi a professionisti o CAF?
    Grazie

    • TeamArtist

      Non è necessario inviarlo, è sufficiente che lo conserviate voi


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  89. ELVIRA BIANCO

    Buongiorno, faccio parte di una associazione culturale musicale. In una dispensa giuridico-fiscale prodotta dall'ente nazionale delle bande musicali si dice che l'assemblea deve approvare il rendiconto consuntivo annuale e la previsione di spesa annuale come disposto dall'art. 5 del D.Lgs. 460/97 e dall'art. 148 del TUIR. In questi articoli però si parla di "obbligo di redigere e di approvare annualmente un rendiconto economico finanziario secondo le disposizioni statutarie" e non si parla di previsione di spesa per l'anno successivo. Vi risulta che sia obbligatorio per legge la redazione e approvazione della previsione di spesa per l'anno successivo?
    Grazie per l'attenzione.
    Cordiali saluti
    Elvira Bianco

    • TeamArtist

      E' obbligatorio redigere solo il Rendiconto di fine anno, non quello previsionale


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  90. Franco

    Complimenti innanzitutto per la serietà e competenza con le quali affrontate ogni tipologia di quesito.
    Vi domando:
    una APS (Ludoteca) ha l'obbligo di redigere anche la Relazione Sociale sulle iniziative e attività svolte?

    • TeamArtist

      No, non è obbligatoria


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  91. enza giordano

    ho costituito nel 2014 una ASD ma ho dimenticato di comunicare preventivamente alla SIAE l'adesione al regime fiscale L.398/91. Ho tenuto però un comportamento concludente tale da desumere l'adesione. Ho fatto comunicazione tramite VO allegato a unico. E' oppertuno fare la comunicazione tardivamente oppure no? e per il 2015?
    grazie

    • TeamArtist

      Si, fatela. Non è necessario ripeterla annualmente


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  92. Ilaria

    Buonasera,
    vorrei chiedere un'informazione con riguardo ad una APS.
    1. A seguito del rinnovo del Direttivo, quali sono le conseguenze della mancata approvazione da parte dell'assemblea del bilancio consuntivo relativo all'esercizio e dunque ai precedenti amministratori?
    2. In caso di approvazione l'assemblea può comunque esercitare azione di responsabilità nei confronti degli amministratori?
    3. E può incorrere in qualche responsabilità nei confronti dei terzi?
    Grazie.

    • TeamArtist

      1. Dipende dalle motivazioni
      2. Dipende da cosa viene addebitato
      3. Certo
      Insomma... alla fine che han combinato i precedenti amministratori (di cui avete le prove ovviamente)? Se han rubato dei soldi è un conto se li hanno spesi male un altro.


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      • Ilaria

        In verità entrambe, sia distrazione di somme che cattiva amministrazione delle stesse. Cosa accade dunque in ciascuno dei due casi?

        • TeamArtist

          Nel primo caso va fatta una denuncia o un esposto ed una richiesta di risarcimento. Nel secondo bisogna sfiduciare il direttivo.
          Dovrete quindi poi tornare in Assemblea con un REFA nel quale indicherete le somme distratte e le somme mal amministrate, chiedendo comunque il voto di approvazione. Avrete così mostrato di aver compreso i problemi connessi alla gestione e di aver fatto il possibile sia per recuperare il maltolto sia per rendere trasparente la questione. Ricordatevi infatti che l'approvazione del Rendiconto è un momento indispensabile per una no-profit.


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  93. orazio melotto

    Buona sera sono il presidente di una asd di pesca sportiva al suo primo incarico e volevo un chiarimento:
    Se organizziamo un campionato sociale per esempio composto da 5 gare con un iscrizione a gara di 5 € per gare e per singolo socio e le premiazioni finali sono date dalla suddivisione del totale delle iscrizioni divise per i primi 3 finalisti:
    1. contabilmente come faccio a registrare il tutto e i premi li posso dare?
    2. e se si devo farlo con assegno?

    • TeamArtist

      1. Contabilmente non vedo particolari problemi. I premi invece sono veri e propri rimborsi dilettantistici.
      2. Meglio con bonifico.


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      • orazio melotto

        Grazie per la risposta data.
        Ora però mi sorge il dubbio che essendo compensi dilettantistici
        Devo adempiere a qualche obbligo fiscale.grazie anticipatamente della risposta.orazio

        • TeamArtist

          Leggi questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/01/15/indennita-rimborsi-premi-compensi-sportivi-dilettanti/


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  94. Ricardo

    Buongiorno,

    ai fini del REFA, per quanto riguarda il conto corrente:

    1. bisogna tenere conto della "Data Valuta" o della "Data Contabile"?
    2. Es. la banca ci addebita la tenuta conto mese AGOSTO con Data Valuta 31/08/15 MA Data Contabile 04/09/15, dove lo rendicontiamo? anno precedente o anno nuovo corrente?
    3. Es. pagamento (bonifico) ricevuto 05/09 ma fa riferimento all'esercizio finito ad agosto. Dove si rendiconta? anno precedente concluso o anno corrente nuovo?

    Grazie mille!

    • TeamArtist

      Bisogna ragionare per competenza, dunque per "data contabile".


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  95. Roby

    Buonasera! Cortesemente…
    1.Eventuali ispezioni presso la sede sociale di una A.S.D. ( con riferimento all’idoneità igienico-sanitaria della palestra sede dei corsi in cui si è svolta una pizzata/cena sociale inserita in rendiconto), potrebbero dar luogo a contestazioni per l’assenza dei relativi permessi, ovvero delle dovute certificazioni, anche successivamente all’organizzazione di tale momento sociale? Oppure solo “durante” il suo svolgimento?
    2.Inoltre, se l’ispezione venisse effettuata presso la separata sede legale dell’Associazione, anche in questo caso potrebbero chiedermi di fornire loro un’adeguata certificazione di idoneità, sempre con riferimento alla pizzata/cena sociale rendicontata?
    GRAZIE MILLE!

    • TeamArtist

      1) Certamente
      2) Certamente


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  96. raffaella abeniacar

    in qualità di president di una associazione culturale nata il 15 sett.2o14,
    1. dovevo far approvare il rendiconto finanziario entro il 30 aprile del 2o15?
    2. Era obbligatorio?
    3. e ora che faccio?

    • TeamArtist

      1. Dipende da quando è stato chiuso l'anno sociale
      2. SI
      3. Vedi 1


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  97. Dario

    Salve, avrei una domanda riguardante il bilancio. Se io ad esempio avessi speso di tasca mia 50 euro per l'associazione (ad esempio per l'acquisto del sito web), ma lo avessi fatto prima della registrazione dell'associazione stessa, come posso metterla a bilancio? Posso inserire tranquillamente una spesa effettuata per l'associazione prima della sua registrazione? E posso essere rimborsato di tali soldi?

    Grazie in anticipo

    • TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  98. gianni

    ....per avere la risposta del quesito di poco fa, devo pagare?...quanto?

    • TeamArtist

      No, il nostro blog è gratuito per le associazioni


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  99. gianni

    Il presidente può convocare l'assemblea ordinaria dei soci (annuale e obbligatoria dopo fine anno sociale-31 dicembre nostro statuto)il 29 settembre 2015, per presentare e far approvare il bilancio preventivo 2015 e 2016 assieme-senza però voler e aver fatto approvare il bilancio consuntivo 2014 (cioè mai presentato in assemblea dei soci, perché l'attuale presidente dice che a lui non riguarda perché non era presidente nel 2014)e senza presentare il bilancio consuntivo 2015? Sono consigliere del direttivo, ma quanto scritto non mi è stato comunicato prima, ne invitato a discuterne in consiglio. Se no, cosa succede? (Ovviamente ci sono problemi con le gestioni precedenti degli ultimi 4 anni.)

    • TeamArtist

      Il rendiconto (non bilancio!) del 2014 si sarebbe dovuto approvare entro il 30 aprile 2015, e l'attuale presidente ne è comunque responsabile. Legga questo nostro post.
      Detto questo, l'approvazione del preventivo per la nuova stagione non è obbligatorio per legge, ma lo diventa solo se previsto nel vostro statuto


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    • gianni

      Egregio TeamArtist, purtroppo ho un grande bisogno di voi, delle vostre risposte e consigli. Purtroppo sono "solo", ma vorrei non desistere, aiutatemi!

      Il bilancio (rendiconto) consuntivo 2014, può essere presentato all'assemblea dei soci:
      1)Senza esser stato messo tra i punti in discussione nella convocazione dell'assemblea.Quindi io come Consigliere del Direttivo non ne sapevo nulla.
      2)Senza esser stato prima redatto e discusso e approvato dal Consiglio Direttivo in carica, in una riunione dello stesso e messo a verbale.
      3)Fuori tempo, e cioè il 29 settembre 2015. E non entro 4 mesi dalla scadenza anno sociale (scade il 31 dicembre)
      4)Senza la visione e il parere scritto dei Revisori dei conti, da presentare all'assemblea dei soci.
      5)Senza aver dato tempo agli associati di poter visionare la documentazione con cui deve essere redatto il rendiconto.
      6)Presentato non dal presidente del Consiglio Direttivo 2015 in carica, ma dal presidente in carica nel 2014, con un proiettore, spiegazione veloce e non documentata.Faccio presente che del 2014 non esistono verbali di riunioni C.D. ne di assemblee soci, e probabilmente neanche del 2011-2012-2013.
      Ovviamente il presidente in carica ha permesso il tutto e l'Assemblea dei soci presenti (diciamo purtroppo,"non soci")ha approvato quel bilancio.
      7)Non essendo stato presente all'Assemblea, posso richiedere copia, o comunque visione, del verbale dell'assemblea e la documentazione con la quale è stato redatto il rendiconto 2014, e cioè fatture, scontrini, ricevute estratti conto e altro. O possono distruggere tutta la documentazione subito dopo l'approvazione?
      8)Possono essere denunciate o altro, queste inosservanze dello Statuto Sociale e di varie Norme, Leggi e regole? E a chi e come?

      Tra l'altro avevo fatto conoscere a vari soci e anche al presidente, il vostro sito "TeamArtist", ma evidentemente non vi hanno "amato".

      Grazie per quanto mi sarà risposto.
      Cordiali saluti.

      • TeamArtist

        1. No
        2. No, altrimenti cosa presentate in assemblea?
        3. No, siete fuori tempo
        4. Dipende cosa è previsto a statuto, sono una figura non obbligatoria
        5. Si
        6. No
        7. Si. Legga questo nostro post
        8. Si, all'agenzia delle entrate


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  100. Mariateresa

    Buongiorno!
    Su di un foglio cassa:
    a)le uscite effettuate tramite "bollettini postali" o "carta postepay" e tutte quelle in cambio di "fattura" o "scontrino fiscale", vanno sotto la voce "CASSA" ??
    b)quelle, invece, effettuate tramite conto corrente vanno sotto la voce "BANCA" ??
    c)i bonifici bancari/postali, infine, si collocano sotto l'una o l'altra voce, in base al metodo scelto dall'ordinante (conto corrente o contanti) per il trasferimento della somma??

    Ringrazio in anticipo...

  101. Mariateresa

    Gentilissimi,
    a)è possibile specificare la dicitura "Open-Day" su di un volantino di una ASD che intende presentare i propri corsi, dalle 20:00 alle 22:00 di un giorno specifico?
    b)oppure è necessario che la presentazione avvenga in un orario più ampio, tipo dalle 15:00 alle 22:00, per poter parlare di "Open-Day"?
    Ringrazio anticipatamente.

    • TeamArtist

      a. Si
      b. Non è necessario


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  102. DELIA

    Salve gentilissimi...

    1.E’ possibile organizzare una cena sociale, ovvero una semplice pizzata tra soci, all’interno della propria sede sociale, nel caso in cui questa fosse una palestra scolastica?
    2.Quest’ultima dovrebbe possedere determinati requisiti?
    3.Se sì, quali in generale?

    GRAZIE MILLE.

    • TeamArtist

      1. Se non siete voi a cucinare, si
      2. No
      3. Vedi sopra


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      • DELIA

        Perfetto, quindi correggetemi se sbaglio... Se un'Associazione organizza un buffet inaugurativo oppure una pizzata, senza che nessuno cucini in quell'ambiente che nel nostro caso è una palestra scolastica, non sussiste l'obbligo all'idoneità per la somministrazione di cibo e bevande e non si corre il rischio di eventuali contestazioni di natura igienico-sanitaria. E' tutto corretto? Attendo cortese risposta...

        • TeamArtist

          In realtà sussiste comunque l'obbliga di avere il permesso riguardo le norme igienico sanitarie.


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        • TeamArtist

          Dipende, questi cibi vengono offerti o viene corrisposta una somma in denaro dai soci?


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          • DELIA

            Nel nostro caso, viene corrisposta una somma dai soci. Cosa cambierebbe, invece, se i cibi venissero offerti? GRAZIE.

          • TeamArtist

            Ti invito a leggere questo nostro post dove viene spiegato tutto nel dettaglio. Clicca qui


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  103. Luca

    Buongiorno, tempo fa le avevo richiesto una consulenza in merito alla mancata approvazione dei soci del bilancio consuntivo. La ringrazio per la risposta nella quale indicava che il Direttivo,, anche se non previsto, doveva dimettersi. Ora dopo mesi di silenzio, a parte i viaggi di piacere sociali, il Presidenti e co. indicono una riunione del Direttivo dove vogliono riproporre il Bilancio in nuova assemblea dei soci.
    1. E' possibile tutto questo???
    2. In cosa si incorre legalmente?? La ringrazio anticipatamente
    Luca

    • TeamArtist

      1. Si, ogni anno devono proporlo, ma voi non siete obbligati ad approvarlo!
      2. Legalmente il presidente è responsabile, in caso di multe o sanzioni può arrivare a dover utilizzare il proprio patrimonio personale


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      • luca

        Non ho capito la risposta. Io intendevo capire se è possibile farsi approvare un bilancio consultivo già bocciato in assemblea dei soci o se invece una volta bocciato è bocciato...anche perchè i soci non hanno chiesto una nuova assemblea dove venisse riproposto il bilancio corretto e/o retificato. Ad oggi c'è un nuovo Direttivo che vuole riproporre il bilancio per ottenere i contributi provinciali. Mah... grazie anticipatamente...

        • TeamArtist

          E' certamente possibile. Ma per riuscirci si dovrebbe andare a risolvere i dubbi dei soci che lo bocciarono...


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  104. Paolo

    Salve, vorrei porre un quesito. Siamo una associazione sportiva dilettantistica. Abbiamo un nuovo C.D. eletto a giugno 2015 (subentrato al precedente decaduto in seguito a diverse dimissioni soprattutto per la poca trasparenza della gestione) che ha scoperto solo ora che nel bilancio consuntivo 2014, approvato ad aprile 2015, le “spese varie” in uscita, pari a 800€, erano in realtà dei rimborsi forfettari, per attività di tecnico, che il vecchio presidente si è “autocorrisposto” senza che tali uscite risultassero autorizzate da nessuna riunione del precedente CD (che non era d’accordo nel corrisponderli perché c’era il timore che fossero considerati come un conflitto di interessi e comunque una ridistribuzione degli utili). Siamo piuttosto contrariati, per usare un eufemismo ma non sappiamo quali sono le strade che potremmo percorrere e vorremmo chiedere una vostra opinione.

    • TeamArtist

      Purtroppo se sono state approvate dall'Assemblea non potete fare nulla...


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      • Paolo

        Grazie per la risposta.
        Se in futuro dovessimo accorgerci di una situazione simile, prima dell'approvazione dei soci in assemblea, cosa possiamo fare?
        Grazie ancora

        • TeamArtist

          Il potere di approvare il bilancio è dell'Assemblea, quindi se vi accorgete di una gestione sbagliata (più o meno volontaria) non approvatelo


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  105. Maria Sole

    Salve gentilissimi, ci terrei a chiedervi:
    1)in relazione ad un prestito infruttifero fatto dal Presidente all'Associazione che egli stesso rappresenta (metodo di pagamento PostePay), quali sono precisamente le voci, le entrate e le uscite che bisogna specificare su di un eventuale foglio cassa?
    2)chi decide, poi, tramite verbale, quando ed in che modo verrà restituito tale prestito al Presidente??
    3)il verbale di cui sopra va redatto prima o dopo il prestito?
    Ringrazio anticipatamente!

    • TeamArtist

      1) In entrata va registrata un'entrata con importo complessivo del prestito.
      2) Il consiglio direttivo.
      3) Prima.


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      • Maria Sole

        1)Ok per l'entrata, mentre come uscita per l'associazione, in caso appunto di prestito infruttifero da socio, cosa specificare nel foglio cassa, nulla?

        • TeamArtist

          Essendo un prestito e non una donazione, andrà/andranno rilevata/e in uscita la/le uscita/e per la restituzione di tale debito a seconda che avvenga in un'unica soluzione o in più momenti, senza rilevare ovviamente gli interessi, essendo infruttifero.


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          • Maria Sole

            Perfetto, quindi, volendo ricapitolare, su di un foglio cassa:
            1 -in "entrata" per l'associazione, si avrà il prestito infruttifero del socio/Presidente
            2 -in "uscita" per l'associazione, si avrà la restituzione (in unica soluzione o in più momenti) di tale prestito al socio/Presidente.
            3. La mia ultima domanda in merito è la seguente... L'acquisto del sito web per l'associazione (effettuato tramite postepay del socio/Presidente) va o meno ad aggiungersi alle "uscite" della stessa associazione, da indicare sempre sul foglio cassa?
            GRAZIE

          • TeamArtist

            1. Si
            2. Si
            3. Si può aggiungere


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          • Maria Sole

            " 1. Si
            2. Si
            3. Si può aggiungere "

            Ok gentilissimi, si può aggiungere anche quest'uscita, ma sarà quindi lecito specificare sul foglio cassa il N. Carta POSTEPAY del socio/presidente, come descrizione della suddetta uscita per acquisto sito web da parte dell'A.S.D. ?? Correggetemi nel caso io fossi in errore, magari specificando la giusta soluzione. Grazie.

  106. GRAZIELLA

    Buonasera, faccio parte del direttivo di una associazione culturale. Gradirei sapere se nasce una responsabilità diretta dei singoli componenti, quando si approva un bilancio consultivo con una gestione scorretta e non trasparente da parte del presidente che ha operato senza condividere con il direttivo spese ed entrate. Di fronte ad un controllo fiscale chi approva diventa per cosi' dire "complice" delle mancanze del presidente??
    Ringrazio vivamente.

    • TeamArtist

      Ne risponde il presidente. Legga questo nostro post


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  107. GRAZIELLA

    BUONASERA, SONO UN REVISORE DEI CONTI DI UNA ASSOC. CULTURALE NOPROFIT CON POCA ESPERIENZA.
    ABBIAMO EFFETTUATO IL CONTROLLO CONTABILE PRIMA DELL'APPROVAZIONE BIL CONSULTIVO ED E' EMERSA UNA GESTIONE SCORRETTA CON AMMANCHI DI CASSA E SPESE EFFETTUATE DAL PRESIDENTE SENZA CONDIVISIONE CON IL DIRETTIVO MA DECISE PERSONALMENTE. DA CIO' NE SONO DERIVATE MINORI ENTRATE PER L'ASSOCIAZIONE IN QUANTO HA FAVORITO QUALCUNO A SCAPITO DI ALTRI. DOPO TRE RIUNIONI LE FATTURE SONO STATE DA LUI SALDATE IERI DOVEVAMO VOTARE IL BIL. CONSULTIVO. ALCUNI SOCI HANNO VOTATO NO, MOTIVANDO LA NEGAZIONE CON LA CATTIVA GESTIONE AMMINISTRATIVO/CONTABILE. NE E' DERIVATA UNA ANIMATA DISCUSSIONE IN QUANTO IL PRESIDENTE AFFERMA CHE SE IL BILANCIO E' STATO CONTABILMENTE PAREGGIATO BISOGNA VOTARLO POSITIVAMENTE.LA MAGGIOR PARTE DEI SOCI NON HA PIU' FIDUCIA DEL PRESIDENTE
    DOMANDE:
    1 SI PUO' DISAPPROVARE IL BILANCIO CONSULTIVO CAUSA CATTIVA GESTIONE ANCHE SE PAREGGIATO?
    2 SE LA MAGGIORANZA DISAPPROVANO IL BIL CONSULTIVO IL DIRETTIVO DECADE'
    3 ASSIEME AL BIL. CONSULTIVO VA APPROVATO IL BIL. PREVENTIVO?
    4 SE SI DISAPPROVA SOLO IL BIL PREV. 2015 DATO CHE NON CI SONO SOLDI IN CASSA IL DIR. DECADE?
    5 CAUSA INEFFICIENZA PRESID., QUASI TUTTI I SOCI COMPREESO IL DIRETTIVO, QUEST'ANNO NON HANNO PAGATO LA QUOTA ASSOC.; QUESTO VA AD INFICIARE LA REGOLARITA' DEL DIRETTIVO?
    GRAZIE MILLE E BUONA GIORNATA

    • TeamArtist

      1. Certamente
      2. Non necessariamente, ma potete sfiduciare il direttivo
      3. Se lo statuto lo prevede, si
      4. Vedi 2
      5. La quota sociale deve SEMPRE essere pagata per essere in regola. Legga questo nostro post


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  108. GIUSEPPE

    Buonasera, in occasione di un buffet organizzato presso la sede sociale, ad es. per la riapertura delle iscrizioni a determinati corsi, e’ possibile o meno utilizzare l’avanzo di amministrazione derivante dall’operato dello scorso anno sociale, oppure anche in questo caso, come per le cene sociali, sarebbe visto il tutto come ripartizione di utili?? Grazie.

    • TeamArtist

      E’ considerabile analogo alla cena sociale


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  109. graziuccia

    Buonasera! Cortesemente, le "uscite" dell'Associazione relative alla stampa di volantini/manifesti ed al pagamento dei diritti di affissione, vanno inserite entrambe nel REFA ??

    • TeamArtist

      Certamente, TUTTE le uscite vanno registrate


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  110. Maria Sole

    Salve carissimi, innanzitutto, complimenti per il blog! La domanda che vorrei porvi è la seguente:

    01)A Settembre 2014 mi è stata rilasciata fattura dalla tipografia incaricata di stampare manifesti e locandine per la nostra associazione sportiva, solo che la stessa pezza giustificativa è stata intestata a me che sono rappresentante legale dell'ASD, e non all'associazione. E' scontato che ho operato e quindi versato una determinata somma per conto dell'associazione, attingendo dall'avanzo, oppure il tutto mi potrebbe essere contestato perché occorreva farla intestare all'ASD direttamente?
    02)Se contestabile, con un verbale di direttivo, in cui si spiega che parte dell'avanzo è stato utilizzato dal Presidente per pagare le spese sopracitate per conto dell'associazione, si potrebbe risolvere?

    • TeamArtist

      1. Occorreva intestarla alla Associazione.
      2. Non è una soluzione perfetta ma è meglio che niente. In ogni caso... non perseverate con questi errori!


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      • Maria Sole

        Capisco, ma adesso ditemi, vale la stessissima cosa anche nel caso di pagamenti effettuati tramite bollettini postali (ad es. per fitto palestra), su cui bisognerà specificare che il versamento è stato effettuato dall’ASD, oppure qui va bene anche indicare il legale rappresentante/presidente??

        • TeamArtist

          Non faccio bollettini postali da anni... dipende. Di chi sono i soldi?


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          • Maria Sole

            a.I soldi, nel nostro caso, sono dell’Associazione e quindi ne deduco che avremmo dovuto specificare anche sui bollettini l’associazione stessa, piuttosto che il presidente, giusto?
            b.Oppure ciò ha rilevanza solo nel caso di fatture?
            c.Sempre secondo il nostro esempio, anche coi bollettini è possibile risolvere parzialmente specificando in un verbale che il presidente ha pagato per conto dell’associazione?

          • TeamArtist

            a. esatto
            b. vedi sopra
            c. Si


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  111. Mirko

    Buonasera, non è tempo di rendiconto economico, ma mi sorge un dubbio: oltre ad aver fatto come ben descritto nell'articolo, il rendiconto economico va inviato a qualcuno? Agenzia delle entrate, ecc?

    • TeamArtist

      No, a nessuno. A meno che non abbiate stipulato qualche convenzione particolare o facciate parte di particolari registri pubblici o ancora abbiate partecipato a bandi che prevedano questo obbligo.


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  112. Roby

    Gentilissimi,
    1.è stato acquistato uno spazio web per la nostra associazione tramite ricarica postepay... come comportarsi, non bisogna inserir la spesa in bilancio?
    2.E' proprio necessario contabilizzare e giustificare l'acquisto di un sito web?
    2.2se sì, come ovviare nel nostro caso?

    • TeamArtist

      1. Perchè? Se i soldi sono dell'Associazione... certo che si!!!
      2. Se i soldi utilizzati sono dell'Associazione, si.
      2.2 Non capisco... perchè dovreste ovviare?


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      • Roby

        Cercherò di spiegarmi meglio... Dopo aver letto in codesto blog un pò di info al riguardo, ne ho dedotto che gli acquisti fatti tramite ricarica postepay non vanno assolutamente presi in considerazione come giustificativo per le associazioni. Quindi, è più opportuno non inserire tale spesa in bilancio oppure utilizzare un giustificativo che non avrebbe valenza? Grazie.

        • TeamArtist

          Non capisco di cosa stia parlando. La postepay a chi è intestata?


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          • Roby

            La postepay con cui è stata effettuata la transazione è intestata al Presidente dell’ASD, quindi, tale metodo di pagamento, vale o meno come giustificativo ed il tutto può essere inserito in contabilità?

          • TeamArtist

            No, non vale. Dovete trattarlo come un prestito.


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          • Roby

            Ok, ora le ultime 2 domande in merito:

            1. Se, per ipotesi, i soldi non fossero dell'associazione, il Presidente (avendo pagato di tasca sua) sarebbe tenuto ugualmente a giustificare l'acquisto del sito web dell'associazione stessa?
            2. Se sì, come?
            3. La ricevuta postepay come giustificativo dell'acquisto da parte del presidente non vale (se intendiamo inserirlo in contabilità), ok, e a detta vostra bisognerebbe trattare il tutto come prestito infruttifero... In quest'ultimo caso, quindi, varrebbe o meno la ricevuta postepay?
            GRAZIE

          • TeamArtist

            1. Si
            2. Con un verbale di direttivo
            3. Si, varrebbe


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  113. Massimo G.

    Salve carissimi, leggendo un po' il blog, mi sono già fatto una certa idea al riguardo, però vorrei ugualmente sottoporre alla vostra attenzione questa nostra situazione...

    1.1il direttivo, in riunione, ha deliberato preventivamente di raccogliere dei "contributi per cena sociale" tra i soci, in cambio di ricevuta generica, per l'organizzazione appunto di una cena sociale all'interno della propria sede sociale; inoltre, gli scontrini ricevuti dall'unico socio incaricato per la "spesa alimentare" saranno conservati ed inseriti in contabilità. Infine, grazie alla vostra risposte, ho capìto che l'importante è non attingere direttamente dall'avanzo di amministrazione (ripartizione utili), quindi l'intera procedura da me descritta è lecita o contiene errori?
    1.2se sì, cosa c'è da correggere?
    1.3è lecito che solo alcuni soci abbiano contribuito volontariamente all'organizzazione della cena, o anche in questo caso occorre una certa "democrazia" ?
    1.4è obbligatorio specificare tutti i soci che parteciperanno alla cena?
    Ringrazio in anticipo...

    • TeamArtist

      1.1 Tutto ok dal punto di vista fiscale. Ma potete somministrare alimenti e bevande?
      1.2 vedi sopra
      1.3 è lecito e normale
      1.4 no


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      • Massimo G.

        Ringrazio per le vostre pronte risposte, e passo ad elencarvi ulteriori miei quesiti:
        a) Se la sede sociale non fosse idonea alla somministrazione di alimenti e bevande, ciò comporterebbe dei rischi solo in caso di controlli in quella stessa giornata, oppure potrebbe essere contestato il tutto anche in caso di controlli futuri?
        b) I contributi dei soci per cena sociale ed in cambio di ricevuta dall’associazione, devono essere necessariamente di pari importo, oppure possono anche essere “volontari” e quindi ciascuno decide quanto versare???
        c) E’ giusto, poi, specificare come causale “contributo (volontario) per cena sociale” sulle ricevute??
        d) In aggiunta, vorrei chiedere se può essere richiesto un contributo anche ai tutori legali dei soci minorenni che parteciperanno alla cena, e se tale contributo deve obbligatoriamente corrispondere alla quota più piccola ricevuta dall’asd, proprio perché relativa alla partecipazione di un minorenne. Grazie…
        e) L’intera procedura descritta per la cena sociale, inoltre, va o meno verbalizzata?
        f) Se sì, prima o dopo la stessa cena?
        g) Infine, in occasione di cena sociale organizzata in locale esterno, se i soci pagano alla romana in cambio di singoli scontrini, può essere contabilizzato il tutto nel refa dell’associazione?
        h) Cambia qualcosa se, invece, viene rilasciata unica fattura complessiva in cambio delle singole quote versate dai soci all’ingresso del locale, sempre in riferimento all’inserimento del giustificativo in contabilità?

        • TeamArtist

          a. non capisco la domanda. Verrà contestato nel momento del controllo... per quel momento!
          b. Come preferite
          c. Si
          d. No. Non essendo soci questa è una attività commerciale.
          e. Non serve
          f. vedi sopra
          g. No
          h. Cambia rispetto a cosa?


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          • Massimo G.

            a)mi faccia capìre meglio, mi verrebbe contestato solo in caso di controlli effettuati nella stessa giornata in cui si terrà la cena (un pò come accade per i controlli SIAE), oppure mi può essere contestato anche in caso di controlli nei giorni successivi?
            d-1)mi spiego meglio... se alla cena partecipassero dei soci minorenni, è lecito rilasciare ricevuta intestata ai loro tutori legali, specificando però che si tratta del contributo volontario versato dal minore rappresentato?
            d-2)tale contributo dei soci minorenni, deve obbligatoriamente essere "inferiore" rispetto a quello dei soci adulti?
            d-3)se sì, il tutto andrebbe verbalizzato?
            h)sia che il proprietario del locale esterno rilasci singoli scontrini, sia che rilasci unica fattura complessiva, la cena sociale non andrebbe cmq inserita in contabilità, oppure la fattura fa la differenza?

          • TeamArtist

            a. Potenzialmente anche in giorni successivi.
            d1- si
            d2- no
            d3- non ne vedo la ragione. Perchè questo dubbio?
            h) va inserita in contabilità solo se è pagata dalla Associazione e intestata alla stessa.


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          • Massimo G.

            Ok, mancano solo gli ultimissimi dettagli, dopodichè non disturberò più in merito alla questione…
            1.Se la somma complessiva dei contributi versati dai singoli soci (in cambio di ricevuta) dovesse superare la reale uscita monetaria sostenuta per la spesa alimentare, il resto, anche se di pochi spiccioli, dove andrebbe a collocarsi, nell’avanzo di amministrazione??
            2.Se sì, il tutto andrebbe verbalizzato?
            3.In cambio di tali contributi per cena sociale, è più opportuno rilasciare ricevute generiche oppure bisogna ricorrere alle ricevute per erogazione liberale?
            4.Per caso, la 3 dipende dal fatto che i contributi dei soci siano o meno volontari, e cioè con importo scelto da loro stessi?
            Ringrazio in anticipo!

          • TeamArtist

            Mi rendo conto che sia molto lontano dall'aver compreso come si gestisce una Associazione no profit. Le conviene partecipare al prossimo Corso che faremo per dirigenti di Associazione.


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          • Massimo G.

            La ringrazio vivamente per l'invito, che prenderò di sicuro in considerazione, però ci terrei al fatto che rispondeste almeno alle 4 domande da me poste in precedenza, perché eventuali controlli (ne sono già stati fatti parecchi nella mia zona) non aspetterebbero di certo la mia partecipazione al corso!
            Attendo Sua cortese risposta...

          • TeamArtist

            Ha visto a quante domande abbiamo già risposto da quando ha aperto il thread? Per pura cortesia risponderò anche alle ultime ma temo che non le comprenderà, proprio per la mancanza di formazione specifica:
            Ok, mancano solo gli ultimissimi dettagli, dopodichè non disturberò più in merito alla questione…
            1. No, nelle entrate istituzionali da soci
            2. No
            3. Ricevute generiche. Le ricevute per erogazione liberale sarebbero un falso in questo caso perchè ci sarebbe un nesso causale.
            4. No, dipende dal nesso causale.


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  114. Laval

    Salve,
    vorrei alcune informazioni su come gestire un associazione dal punto di vista fiscale in caso di controlli.
    Ho un associazione attiva da piu di tre anni. Ho effettuato solo un evento con l'associazione e a giorni vorrei chiuderla.
    1) Cosa devo fare per chiuderla?
    2) Cosa devo fare dal punto di vista fiscale per essere apposto in caso di controlli?
    3) Devo eseguire dei bilanci?
    4) Ho acquisito 1000 soci a questo evento ma poi non hanno più pagato la quota associativa negli anni successivi, sono considerati ancora soci?
    5) Se mi potete dire tutti i documenti e le carte da preparare sarei molto contento.
    Grazie mille.

    • TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Tutto questo blog cerca di rispondere a questa domanda! Cominci a leggerselo tutto
      3. Il Refa entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale a patto che il vostro statuto non abbia impegni più stringenti.
      4. Legga questo nostro post.
      5. vedi 2.
      5. Come detto, non è roba da 5 mintuei e i


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  115. Associazione di promozione sociale no profit

    Ho il mod EAS ma non so se la commercialista mi ha iscritto anche a qualche registro di promozione sociale regionale o nazionale visto che non mi ha comunicato mai niente Se non lo ha fatto cosa posso fare.

    • TeamArtist

      Se lo avesse fatto, lo saprebbe. Dalla Provincia e dalla Regione l'avrebbero infatti contattata mille volte (e poi i registri sono pubblici, potete quindi consultarli e controllare).
      Perchè non provvedete adesso a farlo?


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  116. luca

    Ieri c'è stata l'assemblea annuale per l'approvazione del bilancio consultivo. Il collegio dei Sindaci (Revisori) ha provveduto alla lettura della relazione annuale e questi dopo ben 20 punti dove venivano segnalate anomalie al bilancio, tra cui spese non approvate dal Direttivo, hanno bocciato il Bilancio conto consultivo. Si è proceduto ad una discussione accesa dei soci, indignati, nei confronti del Direttivo ed alla fine il bilancio conto conslutivo è stoto bocciato. Poi i soci hanno chiesto anche il voto dell'assemblea per le dimissioni in blocco del Direttivo, ma il Presidente e altri hanno proferito che non essendoci nel'ordine del giorno e con solo "varie ed eventuali", il voto va portato alla prossima assemblea.
    Chiedo, visto il vostro articolo, allora il Direttivo è decaduto in base alla legge e codice civile essendo il Bilancio conto consultivo stato bocciato???

    • TeamArtist

      No, non è decaduto. Ma in questi casi le dimissioni sono praticamente d'obbligo.


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  117. Mariateresa

    Buon pomeriggio carissimi, cortesemente:
    a)Fermo restando che le quote associative debbano essere uguali per tutti i soci, è possibile, invece, differenziare le quote mensili di partecipazione ai corsi (del tipo, chi partecipa al corso X paga 15€ e chi invece partecipa al corso Y paga 20€) ??
    b)E' lecito, poi, mettere il tutto sul sito dell'associazione stessa?
    Ringrazio anticipatamente!

    • TeamArtist

      a. Si
      b. Si


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      • Mariateresa

        Un’ultima al riguardo:
        c)Vale lo stesso discorso anche nel caso in cui si volesse specificare, sul sito e non, che i soci pagherebbero una quota mensile X se frequentassero 2 corsi, mentre una quota mensile Y se ne frequentassero 3 ??

        • TeamArtist

          Si. Non capisco il dubbio da dove nasca...


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  118. WILMA

    Scusate, volevo aggiungere...
    La pubblicità fatta all’associazione tramite volantini, locandine e manifesti, rientra o meno nella definizione di “attività di promozione sociale” ??

    • TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • WILMA

        Ok, e quindi, se si seguono quei suggerimenti su come creare dei buoni volantini/manifesti che non potrà essere preso di mira da eventuali controlli, potranno essere collocati poi gli stessi nella definizione di "attività di promozione sociale" ??

        • TeamArtist

          Non vedo perchè no.


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  119. WILMA

    Buon pomeriggio... Cortesemente, potrei sapere se per "attività di promozione sociale" s'intende semplicemente l'insieme dei corsi, delle cene e dei saggi svolti all'interno di un'associazione, o ci si riferisce anche ad altro? Grazie

    • TeamArtist

      Si intende in senso ampio qualsiasi "attività di utilità sociale a favore dei soci e dei terzi".


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      • WILMA

        E quindi corsi, cene e saggi, rientrano o meno in tale definizione?

        • TeamArtist

          Non in assoluto! Dipende da come sono organizzati. Ma sta a voi capirlo e giustificarlo in caso di rilievo da parte dell'autorità finanziaria.


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  120. Roby

    Gentilissimi, scusate, potrei sapere cosa conta veramente in caso di ispezione fiscale, in merito alla partecipazione alla vita sociale dei singoli soci? Contano solo le eventuali risposte di quest’ultimi o è obbligatorio conservare anche gli/le scontrini/ricevute (non inseriti/e in contabilità) di eventuali cene sociali?
    Grazie mille

    • TeamArtist

      Faccio fatica a capire il quesito. Può riformularlo? In linea generale si devono conservare TUTTE le pezze giustificative di TUTTE le spese dell'Associazione.


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      • Roby

        Cercherò di farmi capìre... Gli scontrini e le ricevute dell'associazione vanno conservati tutti, anche se non vengono inseriti in contabilità dall'associazione stessa, come nel caso di spesa per cena sociale?

        • TeamArtist

          Vanno conservati TUTTI, e DEVONO ESSERE TUTTI REGISTRATI in contabilità!


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  121. Vincenzo

    Salve, ho letto su internet, e confermato da altre persone, che non è obbligatorio rilasciare ricevuta (generica) per la quota associativa ovvero quando una persona versa la somma dovuta per tesserarsi quale socio della Associazione, ma è facoltativo il rilascio della ricevuta perchè è da considerarsi solo una buona norma di trasparenza e correttezza verso i soci.
    Mi potete confermare o meno l'obbligatorietà del rilascio della ricevuta generica sul versamento della quota associativa? Grazie

    • TeamArtist

      Le confermo la non obbligatorietà.
      Detto questo, il non farla vi espone a due pericoli. Chi partecipa ai nostri corsi e convegni... lo sa! 😉


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  122. bartolo

    Salve, gentilmente, vorrei rispondeste ai miei seguenti quesiti:

    a)La firma sulle ricevute generiche da rilasciare ai soci corsisti, può indifferentemente essere posta sia dal presidente che dal segretario, oppure è preferibile che lo faccia solo il presidente?

    b)Come “causale” di pagamento sulle ricevute, cosa si dovrà specificare, semplicemente “quota di partecipazione alle attività sociali” oppure “quota per corso xXx” ??

    Ringrazio in anticipo!

    • TeamArtist

      1. Da chi prende i soldi ed emette le ricevute!
      2. Contributo soci per partecipazione al corso XY


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  123. Marzia

    2.Nel caso la propria associazione fosse affiliata ad un determinato ente, lo stesso cui i soci hanno chiesto il tesseramento, è un problema se il tesserino tecnico del maestro/presidente (diplomi conseguiti) riporta l'affiliazione ad un altro ente?

    Grazie

    • TeamArtist

      In linea di massima, no. Ma molto dipende dalle regole dell'ente cui OGGI siete affiliati.


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  124. Marzia

    Salve gentilissimi, porgo alla Vostra cortese attenzione i seguenti quesiti...

    1) In caso di saggio di fine anno (ingresso gratuito solo soci), se esso venisse organizzato all'interno della propria sede sociale/palestra scolastica (per l'utilizzo della quale si paga già un fitto mensile), avendo già onorato i diritti SIAE per lo svolgimento dei corsi di ballo, si è tenuti o meno ad un ulteriore esborso SIAE per il saggio in questione?

    Ringrazio in anticipo.

    • TeamArtist

      1. A mio parere assolutamente no, a patto che non usiate musica soggetta a diritti.


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      • Marzia

        1a.quindi, fatemi capìre, inserendo come "uscita" anche quella relativa al saggio di cui sopra, oltre alla spesa per eventuale buffet e per il fitto ore aggiuntive, non saremmo obbligati a specificare anche un'uscita per diritti siae, se si usasse musica priva di diritti?
        1b.alla lettura della voce "saggio di fine anno", eventuali controlli, ad esempio dopo pochi giorni dall'evento, come farebbero a fidarsi del fatto che non sia stata davvero usata musica soggetta a diritti?
        Grazie...

        • TeamArtist

          1a. Non capisco io... la pagate o no la Siae?
          1b. Non è questione di fiducia. Se controllano, controllano DURANTE e non DOPO!


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          • Marzia

            1a. La SIAE viene pagata annualmente dall'associazione per le sole attività didattiche, quindi per i corsi di ballo. Nell'esempio riportato precedentemente, quindi, m'interesserebbe capìre se siamo tenuti a pagarla anche in occasione del saggio di fine anno, che si svolgerà nella stessa sede dei corsi, oppure se tale obbligo decade solo ed esclusivamente nel caso in cui si usasse musica priva di diritti. Vorrei capìre questo, cortesemente. Attendo una vostra risposta 🙂

          • TeamArtist

            Potreste dover pagare una integrazione. Ma dovete, appunto, approfondire con la Siae e non con noi!


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  125. WILMA

    Salve carissimi, avrei alcune perplessità...
    Mettiamo il caso che una ASD senza partita iva che, per sede sociale non idonea alla somministrazione di cibo e bevande, decida di organizzare una o più cene sociali in locale esterno, tipo balera o ristorante, e di attingere direttamente dall'avanzo di amministrazione;
    1) in questo caso, è possibile inserire in bilancio l'uscita complessiva relativa alla/e cena/e svolta/e?
    2) sempre seguendo l'esempio, è valida come pezza giustificativa l'eventuale ricevuta fiscale rilasciata dal proprietario stesso del locale?
    3) è opportuno verbalizzare il tutto?

    • TeamArtist

      1. Occhio che sembra proprio una illecita suddivisione di utili.
      2. No, serve fattura
      3. Si... ma vedi 1.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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      • WILMA

        Capisco, ma, in ultima analisi:
        1)se la cena sociale, invece, venisse svolta all'interno della propria sede, attingendo dall'avanzo di amministrazione, verbalizzando il tutto e conservando gli scontrini fiscali come pezza giustificativa della spesa (cibo e bevande) effettuata (per gli alimentari è difficile che venga rilasciata fattura); in questo caso, sarebbe lecito?
        2)infine, è davvero importante il come arrivare a giustificare una cena sociale, oppure, in caso di controlli, è sufficiente che gli stessi soci confermino di averne preso parte e quindi che si sia svolta vita sociale all'interno dell'associazione?
        Grazie...

        • TeamArtist

          1. Non funzionerebbe nè sotto il profilo igienico sanitario, nè sotto il profilo del no profit (ripartizione degli utili). Detto questo, sono attività fatte comunemente e non le ho quasi mai viste contestare (basta non esagerare).
          2. Direi che non cambia nulla sotto i profili accennati sopra.


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  126. Giulia

    Gentile consulente, poichè nel nostro primo anno sociale (durato solamente 4 mesi dato che stava per iniziare il secondo), non avevamo ancora un IBAN ed abbiamo dovuto acquistare il sito internet quindi, pagare online dal CC del Presidente ma inserendo il CF dell'associazione per poter avere la fattura:
    1. come dobbiamo riportare questa spesa tra i costi, nel REFA?
    2. Inoltre poiché vorremmo giustamente rimborsare il Presidente di questa spesa che diversamente non poteva esser fatta, tramite le quote associative che ovviamente sono state ricevute in contanti(importo totale inferiore ai 1000€) e rilasciata la ricevuta, a chi occorre indirizzare la domanda di rimborso dato che solitamente viene sottoposta all'approvazione del Presidente e quindi potrebbe andare, immagino, in conflitto d'interesse? Al vice-presidente?
    La ringrazio anticipatamente

    • TeamArtist

      1. Prestito soci infruttifero in entrate e acquisto sito web nelle uscite
      2. Legga questo nostro post.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  127. Chiara

    Salve,un dubbio...
    1. Ma se va presentato 4 mesi prima della fine dell'anno sociale... Immagino non includerà le entrate/uscite dei 4 mesi successivi! Giusto?
    2. A questo punto per una asd che si ferma in estate o che comunque l'anno sportivo si chiude il 30 giugno non sarebbe comodo far chiudere l'anno sociale a 31 ottobre (o comunque il 31 dicembre)?
    In questo modo i bilanci sarebbero "sincronizzati" con l'attività è più facilmente leggibili dai soci.

    • TeamArtist

      1. Giusto
      2. L'anno sociale deve durare 12 mesi. Potete decidere voi in quale giorno dell'anno farlo partire, a vostro piacimento e comodità. Legga questo nostro post.


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      • Chiara

        1) no un momento ho letto l'altro articolo! l'approvazione è da fare entro 4 mesi dalla conclusione e non prima della conclusione dell'esercizio.

        • TeamArtist

          Meno male!


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  128. Alessia

    Gent.le consulente, siamo una odv che deve fare il suo primo bilancio. Abbiamo preso il documento fac-simile sul vostro blog (rendiconto economico) per poter fare il nostro primo bilancio preventivo e consuntivo. Aprendo questo file abbiamo notato che è suddiviso in due parti "rendiconto economico" e "stato patrimoniale".
    1. Per questo vi chiedo se siamo obbligati a compilarli entrambi o se "lo stato patrimoniale" è solo per le organizzazioni no profit a scopo commerciale (oltre che per le for-profit)
    2. Inoltre, è corretto compilare il vostro documento "rendiconto economico" per poter fare il bilancio?
    3. Se no, avete altri fac-simile?
    4. se invece va bene, occorre compilarlo 2 volte, ossia uno per il preventivo e una per il consuntivo?

    Grazie per l'attenzione, attendo risposta.

    • TeamArtist

      Provo a rispondervi ma non credo che comprenderete. Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.

      1. Si
      2. Il REFA è il documento obbligatorio per le no profit. I "Bilanci" sono documenti molto diversi, devono essere certificati e fatti da un professionista.
      3. No
      4. Se a Statuto vi siete dati l'obbligo di fare i Bilanci invece del REFA (purtroppo un errore molto comune) il nostro facsimile non vi serve e dovete rivolgervi ad un professionista (vedi 1.).


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  129. Alessia

    Gent.le consulente,

    1. il rimborso spese per il volontario viene considerato come PARTITA DI GIRO?
    2. oppure, si riferisce solo agli utenti esterni e quindi non iscritti all'associazione come soci?
    3. Poiché abbiamo sostenuto spese minime ( € 0.50, ecc a scontrino ) e la cartoleria non ha rilasciato fattura, come è possibile rimborsare i soci volontari per tali costi?
    4. Bilancio consuntivo e preventivo sono due documenti distinti e separati oppure sono lo stesso documento?
    5. Nel bilancio preventivo che tipo di spese occorre inserire?
    6. La quota associativa può cambiare di valore rispetto all'anno precedente?
    7. se il bilancio consuntivo non dovesse corrispondere a quello preventivo ci sarebbero problemi?
    8. Se si, quali?
    9. é possibile usare una sim telefonica per l'associazione, intestata ad uno dei soci, in modo tale da non richiederne una nuova con i relativi costi di attivazione?
    10. è obbligatorio presentare lo stato patrimoniale?
    11. che differenza c'è tra rendiconto economico e bilancio consuntivo e preventivo?

    Cordiali saluti

    • TeamArtist

      1. ? No (ma intende forfettario o a piè di lista?)
      2. Non cambia nulla
      3. Con un rimborso a piè di lista
      4. 2 separati
      5. Quelle che pensate di andare ad affrontare (tutte).
      6. certo
      7. No, è normale. Dipende però da quanto si discosta
      8. Scarsa credibilità degli amministratori
      9. Se se la paga il socio, si
      10. Si
      11. I bilanci sono certificati e fatti da professionisti abilitati. I REFA no e sono molto più semplici.


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  130. Alessia

    Gent.le consulente,

    1. Il bilancio può essere chiuso in avanzo qualora questo fosse destinato per una spesa già stabilita, che avverrà durante l'anno seguente?
    2. E' possibile rimborsare un socio per una spesa che rientra nel precedente bilancio, se l'odv non aveva fondi per farlo prima?

    Attendo risposta. Cordiali saluti

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Legga questo nostro post.


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  131. Alessia

    Gent.le consulente,

    abbiamo effettuato una spesa online fatturata con il CF della nostra odv ma pagata con la carta prepagata personale del presidente, dato che ancora non avevamo un iban dell'associazione per cui, non potevamo fare diversamente. Abbiamo, quindi, rimborsato il presidente con il montante corrispettivo preso dalle quote associative (rilevate ovviamente in contanti per assenza IBAN) e fatto firmare un modulo di ricevuta per il rimborso.
    La procedura è stata corretta?

    • TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • Alessia

        Altra domanda:
        noi non abbiamo scritto "i soci fondatori x, y e z versano..." nell'atto costitutivo ma in un documento successivo, approvato in verbale dal consiglio direttivo "l'associazione restituirà il prestito infruttifero di euro xxx al socio yyy non appena le entrate lo permetteranno.. ". il montante è comunque inferiore a €77.47 per cui la ricevuta è stata rilasciata in assenza di marca da bollo. La procedura è stata corretta lo stesso o c'era l'obbligo di scriverlo nell'atto costitutivo?

        Attendo risposta.
        Cordiali saluti

        • TeamArtist

          Corretta.


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  132. elisabetta

    salve,
    1. vorrei aprire un'associazione e non ho capito la differenza tra bilancio consuntivo e preventivo, potete darmi maggiori delucidazioni in merito?

    • TeamArtist

      1. Il Preventivo è una previsione di come immagine andrà l'anno che ancora deve venire. Il Consuntivo invece è il racconto di quello che è effettivamente successo nell'anno precedente. Detto questo, le Associazioni no profit se scrivono bene il loro statuto sono tenute alla sola redazione del Rendiconto.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  133. Marco

    Buongiorno, vorrei da lei un riscontro..
    Faccio parte di una onlus con obbligo di redazione del bilancio entro il 30 aprile di ogni anno.
    Da nostro statuto l'assemblea in seconda convocazione deve essere fissata entro e non oltre 24 ore dalla prima.
    Il problema nasce proprio da qui in quanto l'assemblea in prima convocazione e stata fissata al 29 aprile (andata deserta) mentre la seconda e stata fissata il 6 maggio.
    A mio avviso tutto cio non é corretto.
    Attendo un Vostro parere.
    Cordiali saluti.

    • TeamArtist

      Si, non è corretto. Ma in ogni caso c'è poco da fare ormai. Ed è meglio fare l'assemblea il 6 maggio che non farla proprio...


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  134. Alessia

    Gent.le consulente,
    1. poiché dobbiamo fare il nostro primo bilancio come OdV, solo che non ancora riusciamo ad avere un nostro IBAN, possiamo accettare le quote associative in contanti per poi versarle sul cc oppure dobbiamo aspettare di poter avere un iban e quindi, chiudere il bilancio senza le quote associative?
    2. Inoltre, se possiamo accettare i contanti, dobbiamo rilasciare una ricevuta?
    3. Se si, sulla causale dobbiamo scrivere "quota associativa" o "quota d'iscrizione" o altro?
    4. Occorre una riunione del consiglio direttivo per poter stabilire il montante della quota d'iscrizione?

    • TeamArtist

      1. Potete accettarle in contanti fino a mille euro.
      2. Leggete questo nostro post.
      3. Quello che è! Se è una "Quota Associativa", scrivetelo. Legga questo nostro post.
      4. Se non è stato stabilito a Statuto o in Assemblea soci, si.


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  135. lillo

    salve faccio parte di una aps. stiamo ultimando il rendiconto molto in ritardo!) seguendo il vostro schema, abbiamo preparato una relazione sul rendiconto.
    1) oltre a questo si deve fare altro cioè di deve fare lo stato patrimoniale o con in questo è già compreso tutto.
    2) se si c'è uno schema da seguire per le associazioni o è uguale
    3) nel vostro schema ho un dubbio dove inserisco le erogazioni liberali
    4) e i costi di costituzione

  136. Alex

    Buongiorno, sono il vicepresidente di una associazione sportiva dilettantistica e volevo per favore chiedervi una cosa.
    1. Per l'approvazione del Rendiconto Economico Annuale relativo all'Anno 2014 il quorum dei soci (che da nostro statuto deve essere la maggioranza più uno) per la validazione dell'assemblea è relativo a quelli iscritti fino alla fine del 2014 o a tutti quelli iscritti fino alla data di convocazione (2015)?

    • TeamArtist

      1. Tutti coloro iscritti fino alla data di convocazione, maggiorenni, ed in regola col pagamento della quota sociale 2015-


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      • Alex

        Grazie infinite.

  137. Leone

    Salve carissimi, volevo chiederVi se l'affiliazione presso un ente riconosciuto Coni va rinnovata ogni anno solare oppure ogni anno sociale, grazie. P.S. L'anno sociale dell'asd in questione, se può servire, va da settembre ad agosto dell'anno successivo. Attendo Vostra cortese risposta.

    • TeamArtist

      Ogni anno sociale.


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  138. Luca

    Salve, siamo una piccola APS (7 soci) ci occupiamo principalmente di cultura, musica ed educazione. Vorremmo chiarirci su alcuni aspetti:
    1) Approvato il bilancio annuale (rendiconto+preventivo) con regolare verbale, dobbiamo depositarlo presso l'agenzia delle entrate pagando annualmente una tassa? (non abbiamo partita iva, solo CF, non abbiamo attività commerciale, solo spese di viaggio ed entrate per coprirle da parte di enti pubblici)
    2) E' possibile accettare come socio dell'APS un'altra associazione culturale?

    • TeamArtist

      1. No
      2. Se il vostro statuto prevede che possano associarsi anche NON persone fisiche, si. In ogni caso lo sconsiglio (perchè vorreste farlo?).


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      • luca

        1) grazie.

        2) ce l'ha chiesto un'importante associazione culturale con la quale collaboriamo per poter contribuire economicamente al bilancio della nostra associazione (ovviamente parliamo sempre di somme minime). Ci hanno spiegato che per poterlo fare, l'unico modo per loro era quello di diventare nostri soci.

        • TeamArtist

          2. Molto discutibile... A mio parere sembra invece solo un modo per non pagare le tasse del caso.


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  139. bartolo

    Gentilissimi, avrei alcune domande da porvi:

    01) Fermo restando che estratti conto e fatture sono i giustificativi con più valenza in caso di controlli fiscali, ci terrei a sapere se anche gli scontrini fiscali, come pezza per eventuale spesa buffet inaugurativo, possono essere inseriti in bilancio?
    02) Le ricariche postepay verso terzi, invece, sono da evitare come giustificativo?
    03.a) In caso di saggio effettuato all'interno della propria sede sociale (palestra scolastica), come comportarsi con l'eventuale pubblico, ossia, può entrare in quell'occasione come spettatore anche chi non è socio dell'asd?
    03.b) Se sì, come uscita per l'associazione è previsto solo il corrispettivo siae per il saggio stesso, visto che non ci sarà alcuna somministrazione di cibo e bevande e che le ore da occupare rientrano in quelle già previste nel fitto mensile della palestra?

    • TeamArtist

      1. Sarebbe meglio di no. Ma se ne capita qualcuno di piccolo importo, potete chiudere un occhio.
      2. !!! Meglio che non risponda! A che titolo le avete fatte????
      3a. Pagano un ingresso?
      3b. Non capisco la domanda provi a riformularla.


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      • bartolo

        3a. No, non pagano un ingresso... Quindi può accedere in palestra, in quell'occasione, anche chi non è socio dell'asd?
        3b. In pratica, sempre in occasione del saggio, vorrei capire quali uscite dovrei rendicontare, oltre a quella siae per il saggio stesso. Non è prevista alcuna consumazione in loco né un fitto aggiuntivo per le ore da occupare, quindi, in base a ciò, l'unica uscita è quella siae?

        • TeamArtist

          3a. E' molto dubbia come questione. Potrebbe risultare una attività di "Pubblico Spettacolo" con tutto quello che ne segue a livello normativo.
          3b. A quanto pare, se non avete altro...


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          • bartolo

            3a.capisco, quindi è da evitare questa situazione. se, invece:
            3a.1riservassi l'ingresso alla sede sociale solo ai soci stessi dell'asd, ovviamente gratuitamente, svolgendo un saggio solo tra di noi, non ci sarebbero problemi, giusto?
            3a.2nel caso in cui la partecipazione al saggio fosse a pagamento, sempre nella sede sociale di cui sopra, permettendo l'ingresso anche ai non soci, come sarebbe visto il tutto?
            3a.3nel caso in cui lo stesso saggio fosse organizzato in una balera, quindi non gratuitamente, chi vi potrebbe partecipare, solo soci?

          • TeamArtist

            3a1. giusto
            3a2. Come le ho spiegato, rischiate che il tutto sia visto come Pubblico Spettacolo con tutto quel che ne consegue.
            3a3. Non cambierebbe nulla temo. Non è infatti questione del "dove" ma del "chi" organizza.


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          • bartolo

            Ok, adesso un'ultima ipotesi: se il saggio venisse organizzato in balera, con la partecipazione però dei soli soci asd, e dietro il pagamento di una quota all'ingresso (ad es. per la somministrazione di alimenti e bevande da parte del locale), anche in tal caso sarebbe Pubblico Spettacolo? Grazie...

          • TeamArtist

            A mio parere, no.


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  140. Vincenzo

    Salve, sono il tesoriere di una APS nata il primo dicembre 2014. In considerazione che nel mese di dicembre ci sono solo state pochissime entrate relative alle quote associative, mi sono posto i seguenti quesiti per i quali chiedo la vostra consulenza:
    1. devo fare comunque il bilancio consuntivo e preventivo entro questo mese, come sarebbe previsto entro i quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario da presentare all'assemblea dei soci;
    2. devo fare solo quello preventivo per i progetti previsti per l'anno in corso.
    3. non faccio nulla e rimando ad aprile 2016 non essendo trascorso l'anno sociale?
    Grazie per la vostra consulenza.

    • TeamArtist

      1. Meglio di si.
      2. vedi 1.
      3. Possibile ma non privo di rischi di contestazione.


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  141. Fabio

    Buongiorno, sono il Presidente di una ASD fondata a settembre 2014, sto chiudendo il Rendiconto Economico ma ho difficoltà a capire come inquadrare le somme versate dai soci a titolo di contributo per la partecipazioni a lezioni individuali e/o di gruppo relative all'attività istituzionale dell'associazione: addestramento cani e asilo giornaliero. Nel vostro schema di Conto Economico trovo "2. Contributi per Progetti / Attivita’(art. 5 L. 266/91)- 2.1 da soci" ma anche "5. ENTRATE DA ATTIVITA’ COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI - 5.5 attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, non riconducibili nell'ambito applicativo dell'art. 111, comma 3, del TUIR verso pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano del 50% i costi di diretta imputazione (D.M. 1995 lett. e)". In quale casistica devo inserire detti contributi? Potete farmi un esempio chiarificatore delle due diverse casistiche.
    Grazie mille per la vostra sempre pronta disponibilità ... vi seguo sempre su FB!

    • TeamArtist

      - Le "somme versate dai soci a titolo di contributo per la partecipazioni a lezioni individuali e/o di gruppo relative all'attività istituzionale dell'associazione" sono entrate istituzionali da soci che vanno indicati al 2.1
      - Le commerciali marginali sono invece un'altra casistica: poniamo a dei non soci che partecipino, in modo marginale ed occasionale, ad una lezione individuale. Tale entrate dovrebbe essere riportata in questa fattispecie.


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      • fabio

        Perfetto! Grazie. Preziosi e chiari come sempre!

  142. GILBERTI PATRIZIA

    Nella nostra società ci sono parecchi soci minorenni, di età compresa tra gli 8 e i 15 anni.
    1. Possono essere rappresentati da un genitore durante l'assemblea dei soci?
    2. chi li rappresenta ha diritto di voto in vece sua?
    Grazie

    • TeamArtist

      1. Si, ma senza diritto di parola e di voto (legga questo nostro post)
      2. No


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  143. bartolo

    Salve carissimi, avrei un pò di domande per voi:

    1.Non essendo possibile organizzare il saggio di fine anno all'interno della sede sociale di un'asd, si è pensato di ovviare organizzando il tutto in locale esterno. Quindi, a questo punto, vi chiedo di rispondere a tali quesiti:
    1a La rendicontazione delle entrate e delle uscite relative al saggio è obbligatoria?
    1b E' utile farsi rilasciare una fattura dal proprietario del locale stesso?
    1c E' possibile finanziare tale saggio attingendo direttamente dall'avanzo di amministrazione e senza chiedere alcun contributo volontario ai propri soci?
    1d Se sì, ciò va verbalizzato?
    2. Se un socio iscritto è anche tutore legale di un altro socio minorenne della stessa asd, come indicare tale tutore nel libro soci, riportando 2 volte il suo nominativo?
    3. Se il presidente/maestro di ballo non si procura il certificato medico, ciò è solo di cattivo esempio per gli altri soci, quindi è indice di irresponsabilità, oppure costui potrebbe essere anche sanzionato?

    • TeamArtist

      1a. Probabilmente abbiamo una idea diversa del concetto di rendicontazione... ovviamente si!!!!
      1b. ????????? Se pagate l'uso del locale è OBBLIGATORIO non "utile"
      1c. si
      1d. meglio
      2. si
      3. io lo prenderei a calci.


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      • bartolo

        3. Oltre al fatto di prenderlo a calci (sono anch'io d'accordo), m'interessa capìre se potrebbe essere anche sanzionato, oppure se le sanzioni riguardano solo ed esclusivamente i certificati medici non presentati dai corsisti.

        Infine aggiungo...
        4. La procedura descritta sopra per eventuale saggio, quindi attingere da avanzo di amministrazione, rendicontare e verbalizzare il tutto, e farsi rilasciare fattura dal proprietario del locale, vale anche per eventuale "cena sociale" ?

        Grazie mille!

        • TeamArtist

          3. Difficile. Il presidente dovrebbe... sanzionare sè stesso!
          4. si


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  144. rosario

    Salve, avendo costituito una ASD a settembre, vorrei sapere se questo tipo di associazione ha l'obbligo di chiudere il bilancio sempre in pareggio/positivo o se si possono verificare anche dei casi di perdita e quindi di chiusura del bilancio in negativo. Grazie

    • TeamArtist

      Posto che, come spieghiamo in questo post, un REFA non è un BILANCIO, il Refa può certamente chiudere in negativo. Ovvio che si dovrà spiegare come si pensa di ripianare i debiti.


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  145. Ruggero

    Buongiorno, in merito alla stesura del bilancio, la nostra associazione utilizza il bilancio di cassa (nulla si dice nello statuto), i dubbi che gradirei mi chiariste sono:
    1-è corretto utilizzare il bilancio di cassa?
    2- quale sono i principi di registrazione su cui si basa il bilancio di cassa?
    grazie

    • TeamArtist

      1. Si, anche se noi preferiamo quello per competenza
      2. Si basa sui soli soldi realmente pagati e sui soli soldi realmente incassati.


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  146. walter

    La convocazione dei soci per l'assemblea ordinaria come deve essere fatta per dimostrare che tutti ne sono informati?

    • TeamArtist

      Come previsto dal vostro Statuto... oppure con una bella raccomandata r.a.


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  147. Mario

    Salve, chiedevo una domanda per quanto riguardo il rendiconto economico annuale e qualunque verbale esso sia perchè sia accetta e poter aver validità il verbale.

    Mettiamo caso che abbiamo 200 soci, tra cui 150 soci sono fuori sede, sparsi per tutta l'italia.

    1- Bisogna avvisare tutti i 200 soci? anche se fuori portata della sede legale dell'associazione?
    2- Se vengono 30 soci su 200 iscritti sul libro soci può essere convalidata l'inizio assemblea?.
    3- Quanto tempo prima bisogna avvisare i soci prima dell'assemblea?

    Mi sto ponendo un pò di problemi sul numero dei soci, perchè a breve avremmo tanti iscritti e anche fuori sede essendoci soci che portano avanti lo stesso obbiettivo.
    Grazie per la vostra disponibilità.

    • TeamArtist

      1. Certamente
      2. Dipende dalle regole previste dal vostro Statuto.
      3. Idem


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  148. lucio

    Buongiorno, vorrei sapere se è necessario un verbale del consiglio quando viene redatto il bilancio, dato che è fatto dal nostro commercialista.
    Ferma restando l'approvazione tramite assemblea

    • TeamArtist

      Scusi, perchè lo chiede a noi e non al vostro Commercialista? O_o


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  149. Maria Cristina

    Salve.
    In un'associazione di volontariato onlus, come si contabilizzano le offerte raccolte attraverso la libera e anonima donazione (vengono messe in una scatola fessurata)nella sede, da parte di coloro che vi entrano, o in luoghi pubblici (punti di informazione o sensibilizzazione in occasione di manifestazioni cittadine)da parte di chiunque?
    Come deve essere formulato il documento da allegare alla contabilizzazione?

    • TeamArtist

      Dovete fare un verbale di direttivo ad ogni apertura, riportare l'incasso in prima nota e poi nel REFA.


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      • Francesco Marinaro

        La scatolina fessurata possono anche metterla le Associazioni di Promozione Sociale e contano ai fini dei due eventi all'anno di raccolta fondi, o è una possibilità riservata unicamente alle Onlus?

        • TeamArtist

          E' un argomento sul quale non c'è mai stata grande chiarezza. A nostro parere rientra nel capitolo delle erogazioni liberali ed è attuabile da ogni Associazione no profit, purchè si faccia un verbale all'apertura del contenitore con tutto il direttivo presente, e si faccia un rendiconto separato sulla singola iniziativa. In Italia infatti le "donazioni di modico valore" (tipicamente, ad esempio, le offerte nei luoghi di culto) sono esentate dall'obbligo di emissione della ricevuta.


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          • Francesco Marinaro

            Ultima domanda:
            1) il rendiconto separato sulla singola iniziativa, dovrà poi essere indicato analiticamente (intendo iniziativa per iniziativa) sul Refa dell'anno successivo o va bene anche il totale annuo ed allegando al Refa i singoli rendiconti delle varie iniziative?

            Grazie di cuore per la disponibilità.

          • TeamArtist

            A mio parere va bene il totale annuo allegando i singoli rendiconti.


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  150. Fabio

    Gent.mo dott. Dalerba, le puntualizzo brevemente alcune informazioni che penso possano esserle utili per inquadrare meglio il quesito che vorrei sottoporLe; l'ASD di cui sono componente del Direttivo, utilizza una struttura sportiva (campo di calcio 7vs7 ed annessi locali spogliatoio) di proprietà Parrocchiale. All'interno della stessa struttura (ma ovviamente in una stanza a parte) coabita un'APS. Si vorrebbe procedere ad una integrazione delle due entità associative per ottimizzare le risorse (sia in termini economici che di fruitori delle stesse) dando vita ad un nuovo soggetto che assumerebbe la veste di ASD XXX YYY APS;

    1. Lei ritiene che sia possibile una simile integrazione (procedendo alla eventuale estinzione di uno dei 2 soggetti (più probabile l'APS) ed integrando i soci di quest'ultima tra quelli dell'ASD, con conseguente elezione di un unico Direttivo ed unico Presidente
    2. ovvero come è stato prospettato esiste la possibilità di non estinguere alcunché ma, previ accordi interni, avere sempre 2 Direttivi formati dalle medesime persone sia in una che nell'altra associazione, ed un solo Presidente per entrambe?

    • TeamArtist

      1. Si
      2. No


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  151. CLARA GIORDANO

    Salve,
    1. il risultato gestionale positivo deve essere destinato in sede di assemblea?
    2. Se nn viene specificato in caso di maggiori oneri rispetto ai proventi si puo attingere all'utile del risultato gestionale anche se nn è stato destinato?
    3. Tale utile può essere destinato alle riserve statutarie?
    Grazie mille

    • TeamArtist

      1. Si
      2. Come fa ad avere un utile se ha ancora dei maggiori oneri da pagare?
      3. In linea di principio si... ma non ho mai sentito che una Associazione ne abbia!


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  152. Michele Cartusciello

    complimenti per la vostra risposta immediata,approfitto per ulteriori delucidazioni.
    1) Premesso che l'associazione culturale gestisce un piccolo Museo al cui interno vengono venduti oggetti prodotti dai soci e pubblicazioni cartacee da noi edite (opuscoli,cartoline, stampe) per sostenere le spese va bene una ricevuta oppure dovremmo avere partita iva?
    2) attualmente non c'è biglietto d'ingresso ma offerta a piacere volendo cambiare dovremmo avere la partita iva?
    3) Avendo uno dei soci un ruolo di traduttrice e di rapporti con gli esteri nel momento che le diamo un rimborso spese cosa deve rilasciarci?
    4) Per i contributi che ci vengono dati dall'estero per le nostre assistenze cosa dovremmo rilasciare?

    • TeamArtist

      1. Partita iva.
      2. Quello che state facendo è illecito. Dovreste emettere biglietti SIAE.
      3. Non capisco. Cosa fa esattamente? La guida?
      4. Idem.


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      • Michele Cartusciello

        1-2)Visto che il codice fiscale nell'associazione equivale alla partita iva non va bene la ricevuta a chi acquista gli oggetti o a chi paga il biglietto d'ingresso?
        3. Perchè biglietti Siae se non è ne un concerto ne un evento sportivo ne un cinema ma un museo?
        4. Quindi se non va bene con la ricevuta l'associazione non può vendere ne oggetti ne far pagare l'ingresso?
        5. Come fare?
        6. Chiudere l'associazione ed aprire una società?
        Mi scuso per il post doppio ma ho fatto confusione all'inizio, vi ringrazio per le gentili risposte e vi prego di considerare solo questo mio scritto.

        • TeamArtist

          1/2. Chi le ha detto questa stupidaggine???? Assolutamente no.
          3. E' la stessa fattispecie.
          4. Esatto (se non in modo occasionale e marginale)
          5. Aprire partita iva e... fare il nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
          6. NO... dalla padella alla brace!


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  153. Salvatore

    Salve, complimenti per il vostro utilissimo lavoro, ho una ASD di ginnastica, di seguito espongo le mie domande:
    1- La relazione di missione (relativa al rendiconto economico) e la relazione morale (in cui viene descritta l'attività dell'anno trascorso) possono essere lo stesso documento o devono essere separati?
    2- I documenti prodotti in sede di Consiglio, Assemblea (bilancio consuntivo e preventivo, programma annuale, ecc) o dalla segreteria (richieste mediche, crediti scolastici, ecc), devono avere un numero di protocollo?
    Grazie

    • TeamArtist

      1. Come preferite
      2. No, ma devono essere conservati in ordine cronologico a libro verbali


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      • Salvatore

        Grazie della celere risposta, ho un'altra serie di domande:
        1- volendo rendicontare un contributo ottenuto dalla provincia, come dovrebbe essere impostata la relazione economica?
        2- Si deve analizzare come voce a se il contributo ricevuto e le relative spese effettuate?
        3- Nel caso in cui le spese superino il contributo provinciale si può dire che una parte degli acquisti è stata effettuata per mezzo del conributo e l'altra da fondi propri?
        4- E' possibile inserire spese (per es. attrezzature) effettuate prima della consegna del contributo o sono ammesse solo le spese che vengono eseguti dopo aver ricevuto il contributo?

        Grazie

        • TeamArtist

          1. Raccontando come avete speso i soldi che avete ricevuto
          2. Se dovete fare un rendiconto separato da quello generale della Associazione, si.
          3. Certo
          4. Se le attrezzature sono state acquistate propedeuticamente per portare avanti il progetto del contributo, si. Ma bisognerebbe anche capire se il contributo è relativo ad un bando e leggere quello nel dettaglio.


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  154. Michele Cartusciello

    1) il primo anno sociale scade dopo 12 mesi dalla fondazione oppure a dicembre dello stesso anno?
    2) è possibile mettere tra le uscite le spese avute senza avere una ricevuta intestata all'associazione?
    3) abbiamo partecipato ad una Fiera in USA, le ricevute delle spese dell'alloggio sono intestate al titolare di carta di credito (presidente associazione) possono essere segnate come uscite?

    • TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Dipende. Qualcosina si. Non tutto e non su cifre importanti (ma è comunque da evitare).
      3. Fate una richiesta di rimborso spese da parte del Presidente alla Associazione in cui allega le pezze giustificative.


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    • Michele Cartusciello

      Avevo fatto delle domande rifacendo l'iscrizione solo dopo mi son reso conto che dovevo cliccare su rispondi.
      Un grande ringraziamento pel la velocità e la precisione delle vostre risposte.Alcune domande.
      1) L'associazione gestisce un piccolo Museo dove fin ad oggi l'ingresso è gratuito.se decidessimo di mettere un biglietto d'ingresso ( 2 €) potremmo farlo senza partita iva?
      2) All'interno del museo vengono venduti degli oggetti realizzati dai soci e delle nostre pubblicazioni (cartoline, stampe,opuscoli) solitamente rilasciamo una ricevuta, è corretto?
      3) Dei nostri collaboratori/soci recepiscono periodicamente dei rimborsi spese per le traduzioni, devono rilasciarci una fattura?
      4) Per chi ci da dei contributi online dall'estero per i nostri servizi cosa dobbiamo rilasciare?
      Grazie

      • TeamArtist

        1. No. L'iva sarebbe dovuta, leggete questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/12/12/vendere-biglietti-ingresso-partite-tornei-asd/
        2. Siete una Onlus? Vi pagate le relative tasse?
        3. Certamente! Non vorrete mica pagarli in nero, no?
        4. Contributi a fronte di che cosa?


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        • Michele Cartusciello

          2) Non siamo una onlus ma un'associazione culturale.
          4) Ci danno dei contributi per l'aiuto che forniamo loro per la ricerca delle origini italiane. Cosa dobbiamo rilasciare visto che stanno all'estero?

          • TeamArtist

            2. Quindi si tratta di attività commerciale dura e pura. Serve partita iva.
            4. Non è un contributo ma il pagamento di un servizio. Anche questa è attività commerciale.


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  155. Federica

    Buonasera, Vi contatto per la seguente questione. Un associazione senza scopo di lucro che ha ricevuto da parte dei soci un anticipo di cassa per coprire le uscite, ma tale anticipo da parte del socio è a fondo perduto (nel senso che non chiedono indietro le somme versate).
    1. come deve essere riportata la ricevuta? con quale dicitura/frase è consigliata per la dovuta gestione.

    • TeamArtist

      1. Erogazioni liberali da soci.


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  156. caterina

    Refa di una ASD con codice fiscale :
    1. Nel rendiconto di una ASD le spese anticipate dal presidente vanno inserite in entrata e i rimborsi per restituzione anticipo in uscita insieme alle spese? non so come fare:
    Inizio attività, tante spese, anticipate in contanti dal presidente in contanti e pochissime entrate, tutte riscontrabili.
    2. Se c'è un disavanzo va poi inserito nel rendiconto del prossimo anno?
    Aiutatemi, Grazie

    • TeamArtist

      1. Le pezze giustificative di queste spese sono intestate al Presidente o alla Associazione?
      2. Certo, è la cassa!


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      • caterina

        Le pezze giustificative sono a nome della associazione....ma non avendo un fondo iniziale le ha anticipate di volta in volta il presidente...
        1- Come devo gestire il tutto?
        2- Ho pezze giustificative degli anticipi e per la restituzione?
        Grazie per la vostra precisione!!!"

        • TeamArtist

          Legga questo nostro post.


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  157. lillo

    Salve,
    sono il presidente di un'asd in 398 e che opera nell'ambito della pesca sportiva d'altura, del ballo e della musica.
    Il settore pesca in perdita, è finanziato dalle entrate (anche commerciali) derivanti dai settori di ballo e musica (esibizioni di danza e concertini in eventi privati).
    Abbiamo un avanzo di gestione di circa € 1.000,00 e, come concesso alle ASD dall'art. 90 c. 11 della L. 289/02, le entrate commerciali superano le entrate istituzionali.
    Tuttavia, considerato che le entrate commerciali del "settore musica" ammontano al 35% del totale delle entrate commerciali, potrebbe il Fisco eccepire la natura di associazione sportiva "pura" annoverandoci tra le associazioni culturali con conseguente impossibilità di avere entrate commerciali superiori alle istituzionali?
    Se si, come potremmo evitare questo inconveniente?
    Grazie

    • TeamArtist

      Calma un attimo? Avete partita iva? Siete in regime 398?


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      • Lillo

        Sì, mi rendo conto che forse ho messo "troppa carne al fuoco", chiedo scusa.
        Abbiamo partita iva e siamo in 398/91 ma riformulo, semplificando, la domanda:
        Siamo un'associazione sportiva e culturale e nel nostro bilancio, abbiamo sia entrate commerciali derivanti da SPORT (esibizioni di ballo in eventi privati) che entrate commerciali derivanti da musica (esibizioni di canto).
        Viste le due anime della nostra associazione, secondo voi, il fisco potrebbe mai disconoscere la natura di ASD (privandoci quindi della possibilità di avere entrate commerciali superiori alle istituzionali)?
        Lillo

        • TeamArtist

          Non vedo questo pericolo se fate anche le attività vere e proprie delle ASD (formare atleti e farli partecipare a competizioni riconosciute) e rispettate tutti i requisiti di legge.


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  158. Sabina Rossi

    Buongiorno. Torno a consultarvi perché mi sembra di essere un marziano: a fronte delle vostre splendide e chiare spiegazioni, mi scontro con realtà a dir poco "anomale".
    Iscritta da un anno e mezzo a un'Associazione Culturale che fa attività di rievocazione storica rivolta all'esterno, e una specie di allenamento in palestra di "scherma medievale", pagato dai soci come corso, ma privo di un reale istruttore con qualsivoglia qualifica nel campo.
    All'Assemblea dei Soci il bilancio non s'è visto, ma una tabellina con riassunte le varie voci, fra cui "spese di pubblicità", "incassi non dai soci"; alla domanda se quelle erano le voci reali usate nel bilancio, mi è stato risposto di no, quello era solo per "spiegare ai soci" (che evidentemente sono deficienti, e non capirebbero un vero bilancio...). Ero dell'idea di astenermi dalla votazione, ma non si è nemmeno fatta.
    1) E' regolare non far approvare il bilancio ai soci?
    Attendo il verbale (già da due settimane, per verificare che ufficialmente non risulti "approvato": nel caso,
    2) come devo fare per far rettificare "all'unanimità", visto che mi astengo da tale presunta "approvazione" (per causa di forza maggiore: non c'è stata)?

    Nella medesima riunione, il direttivo coincidente con i soci fondatori (da statuto in carica per sette anni), ha comunicato che, dato che due membri hanno dato dimissioni, i nuovi membri del consiglio sono tizio e caio; questo in base al regolamento interno, per cui in caso di dimissioni il Consiglio Direttivo coopta altri soci in sostituzione, come consiglieri.
    3) è regolare una procedura del genere?

    Nello statuto, ora che lo rileggo bene, mancano del resto molte delle voci che vanno specificate (obbligo di non redistribuzione ai soci, Assemblea Soci sovrana, uguaglianza dei soci, non temporaneità etc.). Anzi, viene specificato che ci sono i "soci ordinari" che partecipano alle manifestazioni di rievocazione storica (quelle per le quali l'associazione percepisce compensi esterni, non so a quale titolo preciso: rimborso spese? erogazione liberale? in Assemblea si è parlato anche di un "regolare contratto" con un grande Palio Storico), e hanno diritto di voto, e i "soci che frequentano solo i corsi in palestra" che non hanno diritto di voto.
    Ho tentato di far notare questo, ma non ho ottenuto risposte.
    4) Ho buttato via per l'ennesima volta i miei soldi e il mio tempo per un'associazione no-profit che tale non è?
    5) Csa posso fare per tutelarmi, e non risultare più coinvolta con questi signori (sono un dipendente pubblico, e se questi non sono no-profit, io rischio anche il posto di lavoro, quindi ho bisogno di certezze...)?

    Vi ringrazio per l'attenzione e per tutte le informazioni utili che ho finora imparato

    • TeamArtist

      1. Assolutamente no, ma immagino ci sia tempo fino a fine aprile... (se l'anno sociale è 1° gennaio - 31 dicembre)
      2. Se il verbale non sarà veritiero, mandi al presidente una mail con tutte le sue eccezioni e la conservi.
      3. Difficile dirlo... Se il regolamento interno venne approvato dalla Assemblea soci, è possibile.
      4. Spero di no... Da quello che racconta non è una noprofit al 100% ma... c'è malafede? O è solo ignoranza?
      5. Io chiederei di mettersi in regola dando un periodo di 6 mesi di tempo. Se non avviene, dia formali dimissioni.


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  159. Valentina

    Buongiorno,
    1. nel caso in cui ci sia un socio che non ha ancora pagato la quota per il 2014 come dev'essere contabilizzata tale quota se il rendiconto è redatto per competenza?
    2. si deve comunque sollecitare il pagamento prima dell'Assemblea annuale?
    grazie per l'attenzione

    • TeamArtist

      1. Se non l'ha pagata, come può essere contabilizzata?
      2. Ormai direi che è troppo tardi. Per l'assemblea dovrà pagare quella del 2015, no?


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      • Valentina

        Ma non potrei ad esempio contabilizzarla come quote da incassare? essendo di competenza dell'anno precedente?
        tra l'alto si tratta di un socio fondatore che non ha ancora corrisposto la sua quota
        grazie per l'attenzione

        • TeamArtist

          Come preferisce...


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  160. Giovanni

    Buongiorno, nel tempo libero aiuto una asd di Tennis nella gestione aministrativa. Ho una perplessità sul trattamento dell'avanzo di gestione e vi sarei grato di "schiarirmi" un po' le idee.
    Nell'ultimo rendiconto approvato non veniva specificata la destinazione dell'avanzo di gestione e nello stesso rendiconto non compariva neppure un fondo comune degli anni precedenti (dove appunto riportare le situazioni pregresse dell'avanzo o disavanzo di gestione). Ora non so se mi sto facendo confusione con il trattamento classico dell'utile per le società di lucro, ma sembra che l'avanzo di gestione sia stato "perso per strada"....una volta che ho un'avanzo di gestione positivo non dovrebbe andare ad incrementare (o se nel primo anno, costituire) il conto patrimoniale del "fondo comune" che sarà eroso o incrementato dagli avanzi di gestione (rispettivamente negativi o positivi) degli anni futuri? Oppure l'avanzo di gestione dev'essere trattato solo da un punto di vista economico e legato solo quindi all'andamento dell'esercizio appena concluso?
    Speranzoso in una vostra preziosa delucidazione, colgo l'occasione per porgere i più distinti saluti.

    • TeamArtist

      Non capisco un aspetto fondamentale. Che fine hanno poi fatto quei soldi? Sono rimasti in cassa o sono scomparsi?


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      • Giovanni

        No, risultano in cassa o banca.. Quindi se sono lì, non è opportuno destinarli al fondo (e si prosegue con la normale attività)?

        • TeamArtist

          Si, l'importante infatti è che non siano spariti. Al momento dell'approvazione del REFA in ogni caso sarebbe bene deliberare come usare l'avanzo.


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  161. anna maria

    salve, devo fare l'aggiornamento annuale dell'iscrizione al registro regionale, nella domanda mi chiedono il rendiconto annuale, riferito al 2013 il problema è che la mia associazione non ha avuto alcuna entrata significativa solo poche centinaia di euro per alcuni corsi, in pratica, per i corsi sono entrati 1400 euro, e usciti 1200 per la retribuzione dell'insegnante, e euro 60 per le tessere delle ragazze che hanno frequentato il corso. Le 200 euro sono state utilizzate invece per materiale didattico e cancelleria varia. dopo di che, per motivi personali, l'associazione è rimasta inattiva fino ad oggi, l'iscrizione al registro mi serve per poter chiedere finanziamenti o partecipare a bandi,ho paura che con un rendiconto così misero non mi diano l'aggiornamento. cosa devo fare?

    • TeamArtist

      Da nessuna parte c'è scritto quando un REFA è "misero" oppure no! L'importante è che sia... onesto!


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  162. MARZIA

    Salve, avrei un forte dubbio in merito alla seguente problematica...
    A.Avendo iniziato tardi a sistemare e a redigere i vari documenti, ci troviamo nella situazione in cui i verbali e l'elenco soci precedentemente stampati, sono stati tenuti a fogli singoli, senza alcuna rilegatura o altro; solo dopo alcuni mesi sono stati acquistati libro verbali e libro soci, dove gli stessi documenti sono stati incollati, con tanto di timbro a cavallo tra la pagina libro ed il foglio. Siccome l’acquisto di tali libri e’ gia’ stato rendicontato, si potrebbe essere contestati per non aver posto subito i documenti di cui sopra sui rispettivi libri, visto che la data d’acquisto degli stessi, sulla pezza giustificativa, e’ successiva?
    B.Se si’, come giustificarsi?

    • TeamArtist

      a. Mai vista una simile contestazione
      b. raccontando la verità. Tanto non esiste un modello di legge di tali libri cui doversi attenere-


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  163. bartolo

    Carissimi, hanno valenza gli scontrini come pezza giustificativa delle uscite di una asd, oppure occorrono obbligatoriamente solo fatture?? Grazie 🙂

    • TeamArtist

      Servono le fatture-


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      • bartolo

        Capisco, ma per diverse uscite ci è stato dato lo scontrino come prova d'acquisto, tipo libri o spese alimentari... Quindi, in questo caso, posso o non posso rendicontare tali uscite?

        • TeamArtist

          Può farlo, ma potrà esserle contestato. Ora: per il passato non può farci nulla ma per il futuro non perseveri in quest'errore!!!


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          • Lillo

            E se quei scontrini, anzichè essere pagati direttamente dall'associazione, fossero piuttosto rimborsati al Presidente ...che a sua volta li allegherebbe in una nota spese a piè lista (d'accordo con il Consiglio Direttivo)?
            Lillo

          • TeamArtist

            E' contestabile. Se si tratta di una cosa sporadica per piccoli importi ok. Altrimenti desta molti sospetti.


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  164. antimo rivetti

    Salve, sono un socio ordinario dell'XXXXXX e gentilmente desidererei una risposta al mio quesito.
    Nella Sezione Provinciale in cui sono iscritto e di cui sono un fondatore, è da decenni che chiedo che mi sia mostrato il Bilancio Consuntivo in modo dettagliato e chiaro ma ciò non mi viene mai mostrato, soprattutto ad opera del segretario (socio aggregato) in carica da un trentennio.
    1. Domanda: E' obbligatorio da parte del C.D. mostrare ai soci il suddetto Bilancio in ogni suo dettaglio e su richiesta dare loro anche una copia cartacea?
    Fiducioso che la presente venga benevolmente accolta, nel ringraziare porgo distinti saluti.

    • TeamArtist

      1. Assolutamente SI! E sono stupefatto che in una Associazione così onorata non si rispetti questo principio fondamentale delle norme dello STATO rispetto alle organizzazioni No Profit.


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  165. Marina

    Buonasera carissimi, avrei dei quesiti da porre alla vostra attenzione...

    1.Quando è obbligatorio riportare, in fase di verbalizzazione e di assemblea, lo stato patrimoniale ed il conto economico della propria asd?
    2.Quando, invece, basta presentare il solo REFA?

    • TeamArtist

      1. Entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
      2. Uh? I documenti di cui sopra sono entrambi contenuti nel REFA!


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      • Diego

        Ciao, dando per scontato i complimenti per i temi trattati che seguo giornalmente e dopo aver letto tutte le risposte, decido di porVi il mio quesito non avendo trovato una risposta al mio caso.
        Sono Direttore sportivo di una a.s.d che svolge attività sportiva agonistica motociclistica in trofei nazionali presso vari autodromi.
        Come immaginabile la prima spesa che è stata necessaria è stato l'acquisto di un rimorchio leggero usato per trasporto cose proprie A/R dai circuiti.
        L'uso di questo rimorchio è ad uso esclusivo dei soci atleti che sono autorizzati formalmente e nominativamente per il trasporto del materiale.
        Questo rimorchio è stato acquistato - per ragioni di opportunità - il giorno stesso del deposito dello statuto alla A.E.: comprensibile quindi l'assenza del conto corrente bancario aperto due giorni dopo.
        Per il motivo succitato, dopo delibera del consiglio direttivo che autorizzava l'acquisto, è stato emesso un assegno bancario dal Presidente in favore del venditore ed il rimorchio è stato direttamente intestato alla a.s.d.. Il verbale cita l'autorizzazione a tale spesa e l'accoglimento di tale bene mobile (valore 1500 euro) non assumendolo come prestito bensì come erogazione liberale del valore nominale di 1500 euro formalizzato con ricevuta in bollo ed iscrizione in inventario del bene con valore nominale di 1500 euro.
        Ora sto redigendo il rendiconto annuale (il primo della nostra storia) e non so come iscriverlo. Ho pensato a questa possibilità:
        - 1500 euro nei ricavi istituzionali (sub contribuiti privati - erogazioni liberali) e l'uscita di 1500 euro nei costi istituzioni (sub paddock - beni mobili
        quindi iscrivere il bene mobile nello stato patrimoniale (ma poi in quota unica o affidare ad ogni anno l'ammortamento del cespite).
        Grazie per il parere.

        • TeamArtist

          Ineccepibile.


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  166. Natasha

    Buonasera... Avrei un pò di domande da porvi, gentilmente:

    01-Se venisse effettuato un versamento in contanti, come donazione da parte di un socio, cosa bisognerebbe specificare nel campo ”descrizione” della prima nota cassa, per tale operazione?
    02-Se venisse effettuato un versamento in contanti per ricaricare di un determinato importo la carta postepay di una terza persona, ad esempio a fronte dell’acquisto di un dvd didattico, cosa bisognerebbe indicare per tale operazione, poi, nel campo “descrizione” del foglio di prima nota cassa, come estremi?
    03-Infine, vi rivolgo la stessa domanda come al 02, nel caso in cui, pero’, il versamento in contanti sia stato fatto tramite bollettino postale... Quali estremi nel campo “descrizione”?
    Grazie mille...

    • TeamArtist

      1. erogazione liberale da soci
      2. uh? Mi pare proprio una vendita commerciale.
      3. vedi sopra. La forma di pagamento non cambia nulla.


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      • Natasha

        2.1 Quindi, l’acquisto di un dvd didattico da parte dell’associazione non rientra tra le uscite istituzionali e rendicontabili della stessa?
        2.2 O è il mezzo di pagamento, ossia ricarica postepay, che fa decadere il tutto?
        3. Il versamento in contanti tramite bollettino è a fronte del fitto dovuto per l’utilizzo della palestra ospitante. Quindi, in questo caso, cosa specificare nella prima nota?

        • TeamArtist

          2.1 Perchè no? Direi invece di si.
          2.2 Il punto è se le invieranno una ricevuta/fattura o meno!
          3. Non ho capito. Se si paga con bollettino postale non è mica un pagamento in contanti... è tracciato!


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          • Natasha

            Perfetto, e quindi:
            3. Cosa specifico nella prima nota cassa, semplicemente “fitto mese anno” oppure dovrò indicare qualche estremo del bollettino stesso?

          • TeamArtist

            3. Quello che vuole, basta che si capisca.


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  167. Simo

    Buonasera, vorrei chiedervi... I singoli fogli di prima nota cassa, per caso, vanno obbligatoriamente raccolti ed inseriti in un determinato libro o quadernone, magari incollati sopra?? Grazie...