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September 24th, 2012

Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo

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Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo

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Partiamo dall’abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un’Associazione è uno dei libri sociali obbligatori che l’Associazione stessa è tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso sono contenuti i verbali (cioè i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall’Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale. Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.

Cosa contiene un verbale e chi lo redige?
Un verbale si apre sempre con l’ordine del giorno discusso durante l’assemblea, il medesimo mandato ai soci in fase di convocazione. Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea* che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che quello iniziale di fare l’appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale**, c’è quello di consentire lo svolgimento dell’assemblea e delle delibere e di annotare il più fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ciò che avviene durante il dibattito.

Per ogni delibera inoltre dovrà annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di Assemblea, dovrà leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l’approvazione. Sarà sempre suo compito esporre il verbale presso la sede sociale dell’Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
altresì, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***

Come deve scrivere i verbali il Segretario?
Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando però di puntare sulla sinteticità, il Segretario potrà scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell’assemblea. Non esiste infatti una norma che imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verrà redatto al computer, basterà incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si può apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.

Perché è importante conservare il LIBRO / REGISTRO e averne cura?
Conservare il libro /registro dei verbali di assemblea è importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni in quanto certifica la regolarità e la legalità dello svolgimento delle attività di un’Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore. Per avere una garanzia di sicurezza in più si può ricorrere ad un’ulteriore procedura: depositare il verbale presso l’Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell’Associazione. In questo caso, dopo l’Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuperà di preparare una istanza.

Come formulare l’istanza?
Inserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture: “Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata “X” con sede in “X” all’indirizzo ”X”. La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione. L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti. Firma (nome e cognome del Presidente dell’Associazione)”.

L’istanza dovrà essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico, uno dovrà essere depositato, l’altro, con l’apposizione del timbro dell’Ufficio Protocollo in ogni parte (sia sull’istanza che sul verbale), dovrà essere conservato dall’Associazione.

Si specifica che questa procedura non è affatto obbligatoria, ma depositare i verbali all’Ufficio Protocollo farà in modo che nessuno possa contestarne la veridicità ed, inoltre, l’Associazione potrà conservare semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.

POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE

*Il Segretario dell’Assemblea può essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo nè il Presidente della Associazione, nè il Tesoriere.

**L’Assemblea sarà costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% più uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l’Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione può essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.

***Ai soci è data facoltà di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ciò non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ciò dovrà essere debitamente annotato.

SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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569 Responses to “Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo”

  1. Reply
    mirco

    siamo una ASD di pattinaggio in cui si è dimesso il segretario economo che ha gestito la società per 10 anni e non ha lasciato traccia del libro soci e del libro verbali.Premetto che abbiamo fatto regolari assemblee per il resoconto economico e quant'altro ma alle sue dimessioni è scomparso tutto.Non abbiamo più traccia neanche dei documenti delle adesioni di socio di alcuni atleti.Come possiamo sanare la situazione per non incorrere in sanzioni e far sopravvivere la nostra piccola società?.
    Grazie Mirco

    • Reply
      TeamArtist

      Se aveste usato la nostra piattaforma questo non sarebbe potuto succedere. Vedi qui.

      Prima di tutto bisogna fare un esposto ai carabinieri.
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  2. Reply
    rocco carnovale

    Da tempo i soci di questo consorzio,chiedono al Presidente di riunire l'assemblea e chiarire lo stato finanziario del Consorzio,mediante esauriente resoconto delle entrate e delle uscite. Purtroppo, nonostante insistenze,il presidente fa orecchie di mercante,alimentando il sospetto che ci sia sotto qualcosa di losco supponendo ammanco di soldi dalla cassa del consorzio. Si chiede gentilmente quale è la migliore via da seguire,per arrivare alla definitiva conclusione della vertenza,essendo intenzionati ad arrivare in fondo anche interessando la magistratura. Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Una volta l'anno è d'obbligo presentare il Rendiconto Economico Finanziario a tutti i soci affinchè questi lo approvino.
      Se questo non accade cambiate presidente.


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  3. Reply
    Roby

    Quindi, ricapitolando, il CD è tenuto o meno a portare tale verbale (redatto per l’accettazione e la verbalizzazione delle dimissioni del segretario) all’attenzione di tutti i soci ordinari, magari tramite riunione straordinaria?
    Ringrazio in anticipo.

    • Reply
      TeamArtist

      No, non è tenuto. A meno che abbiate particolari e strambi obblighi statutari. Dopodichè: vuole tenere la cosa segreta? Perchè?


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      • Reply
        Roby

        Assolutamente no, la domanda era stata posta solo ed esclusivamente per avere conferma della giusta prassi, quindi per capìre se era o meno obbligatoria per legge anche una riunione tra soci, tutto qui. Nessun segreto. Buona giornata!

  4. Reply
    Roby

    Salve,
    1)nel caso di dimissioni presentate dal segretario di una ASD, il Direttivo cosa è tenuto a fare, sia un’assemblea CD (costituita dai restanti membri escluso il segretario) per accettare le dimissioni e verbalizzare il tutto, sia un’assemblea straordinaria soci per l’elezione di un nuovo segretario?
    2)se sì, dopo quanti giorni riunire il CD per l’accettazione e la verbalizzazione delle dimissioni, e dopo quanti, invece, riunire i soci in straordinaria per l’elezione del nuovo segretario?
    P.S. (lo statuto non specifica alcuna tempistica al riguardo)
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Solo quella del Direttivo, in quanto è il direttivo ad eleggerlo
      2. Direi il più presto possibile


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  5. Reply
    Glauco Zanotti

    Deducibilità costi auto.
    Premesso che, salvo casi particolari, non consiglierei l'acquisto di un'auto a un'associazione culturale o APS.
    1) I costi per l'acquisto e la gestione dell'autoveicolo, seguono gli stessi criteri di un'impresa?
    2) Quindi si applica il T.U.I.R. per le imposte e il D.P.R. 633/72 per l'IVA?
    3) Se un'associazione non ha svolto alcuna operazione commerciale ma si trova in questa situazione quindi compila la dichiarazione ENC per il calcolo e versamento delle imposte sulla parte indeducibile?
    4) L'IVA non influisce perché non viene detratta quindi segue la destinazione dei costi. Corretto?

    • Reply
      TeamArtist

      Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  6. Reply
    Roby

    Salve, in un verbale CD di ammissione soci, in particolar nella frase "...sono pervenute XX domande a socio ordinario, da parte dei signori:", come rivolgersi ai richiedenti, se questi sono tutti di sesso femminile ed una di loro è anche minorenne? Lascio il termine generico "signori", oppure utilizzo per tutte il genere femminile "signore", oppure specifico sia le "signore" richiedenti che la "minore" (su 2 righe distinte)?

    • Reply
      TeamArtist

      Non si offenda. Ma se mi metto a rispondere a domande anche così futili potrei dovermi far ricoverare in un ospedale psichiatrico in pochissimo tempo.


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      • Reply
        Roby

        Non mi offendo, non si preoccupi... Siccome, però, credo di non aver chiesto la luna, vorrei almeno rispondesse se in taluni verbali di ammissione soci, è possibile o meno riferirsi ai soci senza far distinzione di sesso e di età, grazie. Potrà sembrare stupido, ma per me è importante. Attendo vostra cortese risposta...

        • Reply
          TeamArtist

          Si, è possibile. Una volta che ha messo nomi e cognomi non serve altro.


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  7. Reply
    pier luigi tossani

    una curiosità: scrivendo il verbale sul pC, sarei tentato di lasciare le righe in bianco a separazione dei titoli e dei paragrafi, per una migliore leggibilità, ma c'è chi dice che, per legge, questo non va fatto.
    E' vero?

    • Reply
      TeamArtist

      No. Ogni volta che qualcuno dice "per legge" mi viene in mente la Canzone di Elio "Mio cuggino": https://youtu.be/AFW81wHXcbE


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  8. Reply
    Alex

    Buongiorno,
    cortesemente volevo chiedervi una cosa:
    Abbiamo un Libro Verbali acquistato in cartoleria con le pagine numerate una per ogni pagina. I nostri verbali sono stati stampati al computer.
    Se per esempio il verbale stampato al computer è di 2 pagine, si può pinzare e attaccare sulla pagina 1 del Libro Verbali oppure bisogna attaccare pagina per pagina e quindi usare 2 pagine del Libro Verbali?
    Grazie infinite.

    • Reply
      TeamArtist

      Potete fare come preferite, non vi è alcun obbligo in tal senso.


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  9. Reply
    GIUSEPPE

    Salve:
    1)in un verbale in cui si specifica di utilizzare l’avanzo di amministrazione per la cena sociale, è opportuno indicare i partecipanti, con tanto di loro firma?
    2)il verbale di cui sopra, inoltre, va redatto prima o dopo la stessa cena?
    3)in un verbale in cui si specifica di utilizzare l’avanzo di amministrazione per il saggio di fine anno, è opportuno indicare i partecipanti, con tanto di loro firma?
    4)il verbale di cui sopra, inoltre, va redatto prima o dopo la stesso saggio??
    5)le eventuali firme per presa visione(lettere di ammissione) e per ricevuta(erogazioni liberali), vanno poste solo sulle copie che restano all’associazione??
    6)a chi destinare una lettera di dimissioni, al presidente o all’intero CD? Se ad entrambi, come indirizzo destinatario cosa specifico, quello della sede legale per entrambi?
    7)la firma per accettazione da part del presidente, posta su di una lettera di dimissiooni presentata da un socio ordinario, può essere posta anche su un'eventuale copia conservata dallo stesso socio dimissionario?
    Grazie mille in anticipo carissimi
    Giuseppe

    • Reply
      TeamArtist

      1. L'avanzo va reimpiegato nell'Associazione. Usarlo per la cena sociale può ricondurre alla suddivisione dei fondi tra i soci, pratica illecita (siete una no-profit: cioè il profitto non può essere suddiviso tra i soci).
      2. vedi sopra
      3. No, non serve
      4. Nel caso, prima.
      5. No, su tutte.
      6. La farei al direttivo. Indirizzata alla sede legale
      7. Si, ma è meglio che anche l'Associazione ne abbia copia.


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      • Reply
        GIUSEPPE

        1a.quindi, fatemi capìre, c'è un modo per organizzare una cena nella sede sociale o in locale esterno, senza che ciò sia visto come spartizione degli utili?
        1b.se utilizzare direttamente l'avanzo risulterebbe illecito, si potrebbe chiedere ai soci un contributo volontario, in cambio di ricevuta e con tanto di verbale, per sostenere le spese alimentari, oppure anche ciò sarebbe anti no-profit ??
        1c.in definitiva, le spese alimentari, per saggio e/o cene sociali, non vanno mai contabilizzate?

        • Reply
          TeamArtist

          1a. Si, basta che si paghi alla romana.
          1b. vedi sopra
          1c. Se sono per i soci, non andrebbero intestate e pagate dalla Associazione.


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          • GIUSEPPE

            Un attimo, vediamo se ho capìto, perché sto andando letteralmente nel pallone, visto che diverse associazioni in zona sostengono il contrario (a mio parere con torto).
            1.Una cena sociale, sia essa organizzata in sede che in locale esterno, non può essere "pagata" con l'avanzo di amministrazione, quindi è preferibile che i singoli soci paghino alla romana e cioè ognun per sé, conservando i singoli scontrini, senza che questi siano poi inseriti in contabilità, giusto?
            2.Tutti coloro che contabilizzano una cena sociale, sono in errore?

          • TeamArtist

            1. Giusto
            2. Esatto


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  10. Reply
    Leone

    Carissimi, se in uno statuto è riportata la seguente frase "la qualifica di socio si acquisisce con il versamento della quota di iscrizione che ha validità annuale (1/09/a - 31/08/a+1)", un socio può ritenersi tale subito dopo aver pagato la quota sociale (ad es. il 10 settembre), oppure immediatamente dopo che la sua domanda di ammissione sia stata accettata dal CD in riunione (ad es. l'8 settembre)? Grazie mille.

    • Reply
      TeamArtist

      Dopo l'accettazione. Ma lo Statuto non è in regola. Legga questo nostro post.


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      • Reply
        Leone

        Capisco, ma oltre al fatto che lo Statuto non sia in regola, nei casi in cui mi si chiede di specificare quale sia la data in cui il socio ha acquisito ufficialmente il suo status, cosa dovrei riportare, ciò che dice erroneamente lo statuto o ciò che dovrebbe essere normalmente, ossia alla data di accettazione?

        • Reply
          TeamArtist

          Al momento non c'è una risposta giusta. Dovete decidere voi sotto la vostra responsabilità. IO direi la data di accettazione.


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  11. Reply
    lucia

    faccio parte di una associazione di volontariato. Vorrei sapere dopo aver partecipato ad un ultimo direttivo perché a fine mandato, il verbale:
    1. quando va scritto?
    2. prima di essere approvato dai membri del nuovo direttivo, va visionato e letto dai membri del direttivo precedente?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Subito dopo. Direi entro 7 giorni.
      2. Certamente


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    • Reply
      TeamArtist

      1. Va scritto in sede della riunione del direttivo
      2. Deve essere approvato dai membri del direttivo in carica al momento della sua effettuazione


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  12. Reply
    Natasha

    Salve carissimi, è consigliabile o inutile, da parte di un'associazione, conservare una copia della lettera di ammissione socio consegnata a mano ai singoli, magari con tanto di firma socio per presa visione?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Perfettamente inutile. Ma nulla vieta di farlo.


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  13. Reply
    Bayer

    Un consiglio di amministrazione regolarmente convocato, dove alcuni membri e auditori, partecipano tramite collegamento Skype è da ritenersi regolare se volontariamente non viene attivato il video, impedendo ai partecipanti di verificare se Presidente e segretario sono nella stessa sede, oltre a ciò capire l'identità dei presenti ?

    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende da come è scritto il vostro statuto. In ogni caso, se sussistono questi dubbi in una Associazione, meglio dedicarsi ad altro.


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  14. Reply
    Natasha

    Salve carissimi, vorrei cortesemente mi rispondeste ai seguenti quesiti:

    A. Dando per scontato che l’atto costitutivo è un verbale, è da considerarsi tale anche lo statuto?
    B1 Quando si parla di “verbale di convocazione assemblea soci o CD”, ci si riferisce allo stesso documento eventualmente affisso in bacheca e a quello consegnato a mano ai singoli soci (insomma una vera e propria copia di quest’ultimi doc.), oppure trattasi di nuovo documento da strutturare in modo diverso?
    B2 Quindi, aiutatemi a capìre, anche per le convocazioni c’è apposito verbale da redigere ed inserire nel libro?

    Ringrazio anticipatamente!

    • Reply
      TeamArtist

      A. E' un allegato del primo verbale, cioè l'atto costitutivo.
      B1. Non comprendo. Sono cose distinte mal miscelate. Una cosa è la "lettera di convocazioni soci" (in Assemblea o in CD) ed un altro è il verbale delle Assemblee o dei consigli direttivi.
      B2. No


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  15. Reply
    giuseppe

    E' chiaro che il verbale di approvazione bilancio deve essere trascritto sui fogli vidimati del libro "Verbali dell'assemblea soci"; anche gli allegati (bilancio, nota integrativa e relazione sulla gestione)devono essere trascritti sulle pagine vidimate?

    • Reply
      TeamArtist

      Le Associazioni no profit non hanno l'obbligo di vidimatura.


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  16. Reply
    WILMA

    Salve carissimi, cortesemente, vorrei mi risolveste un paio di dubbi, nello specifico:
    1. In caso di assemblea straordinaria,convocata con le modalità previste a Statuto, per la revisione dello stesso, va allegata al verbale CD copia nuovo statuto per intero oppure copia della sola parte revisionata?
    2. E' previsto anche il nuovo pagamento della tassa di registrazione?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Come preferite
      2. Si


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  17. Reply
    LUCIANO

    Buongiorno, durante l'assemblea dei soci, al momento della votazioni, alcuni di loro sono andati via, in disaccordo con quanto discusso.
    1. Essendo rimasti la maggioranza dei soci aventi diritto al voto, l'assemblea è comunque valida?
    2. Devo verbalizzare che i soci sono andati via prima della votazione?
    Cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si


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  18. Reply
    Gabriella Fusco

    1- Vorrei sapere se è valida la convocazione dell'assemblea di tutti i consociati se manca la firma di colui che la convoca, se nell'ordine del giorno manca varie ed eventuali.
    2- Pare, inoltre che sia stato cambiato anche il luogo dove si svolgerà l'assemblea senza che venissero avvertiti gli associati, se non la previsione di un cartello all'interno dell'associazione.
    3- Se l'assemblea si svolgesse lo stesso e venissero prese delle decisioni è poi impugnabile in Tribunale il verbale?
    grazie, attendo risposta e saluto cordialmente.
    Gabriella Fusco

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Non mi pare un gran problema
      3. Quello sempre e comunque!


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  19. Reply
    Natasha

    Salve, in un verbale di CD, in particolare nella seguente frase “Sul primo punto posto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti la proposta delle quote da chiedere agli associati per l’anno sociale 2014-2015, formulate sulla base delle esigenze di funzionamento dell’associazione stessa e delle attività sportive, agonistiche e promozionali programmate”, è stato opportuno aver indicato anche “attività agonistiche e promozionali programmate”, nonostante si sa già a priori che non ci saranno attività di questo tipo per l’anno sociale indicato? Grazie…

    • Reply
      TeamArtist

      Direi di no...


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  20. Reply
    Leone

    Salve carissimi... Volendo relazionare sulle attività di un’associazione, è preferibile farlo in previsione e quindi ad apertura anno sociale, oppure a chiusura e cioè quando le stesse attività sono già state svolte?
    Ringrazio anticipatamente

    • Reply
      TeamArtist

      Per legge è obbligatorio farlo a consuntivo, cioè quando sono state svolte. Nulla vieta però che lo facciate ANCHE in previsione.


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  21. Reply
    Maurizio

    Buongiorno, sono il segretario di un'associazione;
    1. non ho ben capito se l'atto costitutivo va ricopiato sul libro verbale assemblee, oppure basta tenerlo allegato al libro stesso.
    2. Possiamo creare noi il libro Assemblee e libro Soci utilizzando una semplice risma di carta A4 numerando i fogli? Il tutto tenuto in appositi raccoglitori.
    3. Oppure i registri devono per forza essere acquistati in negozio?
    4. Nessuna marca da bollo, giusto?
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Basta tenerlo tra i vostri documenti
      2. Si
      3. Non serve
      4. Giusto


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  22. Reply
    Natasha

    Salve... Se non descritto nel proprio Statuto, quanti giorni prima il Presidente dovrà provvedere alle dovute convocazioni di un CD ?? Grazie mille.

    • Reply
      TeamArtist

      Se non c'è scritto nulla... quando gli pare! In ogni caso il Direttivo stesso, in riunione, può stabilire e verbalizzare una regola.


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  23. Reply
    Andrea

    Buongiorno e complimenti per il vostro portale.
    Sono da poco più di un anno presidente di una APS non a scopo di lucro ed ho un paio di dubbi riguardo le modalità di convocazione delle assemblee soci.
    Come da statuto la convocazione viene eseguita tramite invio di una e-mail al singolo socio almeno 7gg prima della data di prima convocazione. Nella stessa comunicazione viene già indicata la data dell'eventuale seconda convocazione.
    1-è possibile raccogliere via mail le conferme della presenza dei soci alla prima convocazione, magari entro 24ore prima della data fissata, e di conseguenza confermare o annullare la prima convocazione?
    2-se la risposta alla domanda 1 è SI ed il conteggio delle conferme di presenza via mail non raggiunge il 50%+1, in automatico l'assemblea si terrà sicuramente nella seconda convocazione dato che non è più necessaria una maggioranza: è corretto fare così?
    3-Viceversa, se non è possibile raccogliere via mail le conferme per la prima convocazione, è possibile fissare la seconda convocazione nello stesso giorno della prima, semplicemente 1 ora dopo?
    Faccio queste domande perchè voglio evitare di far venire in sede TOT soci e dover poi comunicare loro che l'assemblea non si può tenere perchè non c'è il minimo necessario del 50%+1.
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. vedi 1.
      3. Se lo statuto non lo impedisce, si.


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  24. Reply
    Marzia

    Buongiorno. Cortesemente, vorrei porvi alcuni quesiti:
    a) Un'asd nata a fine luglio 2014 (primo anno sociale luglio/agosto 2014) ed i cui successivi anni sociali, nel nostro caso, vanno da settembre ad agosto dell'anno seguente, è obbligata a far approvare all'assemblea il refa entro 4 mesi dalla chiusura del suo primo anno sociale ossia entro dicembre 2014??
    b) Per quel che riguarda, invece, il verbale CD per il refa del primo anno sociale (nel quale viene stabilita anche la data della stessa assemblea soci approvatrice di cui sopra), in che data andrebbe fatta, entro la chiusura dell'anno sociale in questione ossia entro agosto 2014?

    • Reply
      TeamArtist

      a) si
      b) entro i tempi dell'invio della convocazione di tale assemblea.


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      • Reply
        Marzia

        b) Perdonate la confusione, ma entro i tempi dell’invio della convocazione di quale assemblea, quella CD o soci?

        • Reply
          TeamArtist

          b) quella dei soci


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  25. Reply
    Cinzia

    Sono diventata da poco Presidente di una associazione non a scopo di lucro. e' una associazione aperta da 13 anni e quindi ho ricevuto due scatoloni di documenti e ricevute di pagamento dei soci di tutti gli anni precedenti. mi chiedo:
    1- e' necessario mantenere le ricevute che i soci hanno pagato per iscriversi di tutti gli anni? o basta solo l'anno sociale in corso?
    2- sono presenti ben 12 libri dei soci con ricevute devo tenerli tutti?
    3- sono convinta che tutti i verbali precedenti siano importanti e che quindi vanno tenuti per consultarli se dovesse servire
    4- se ogni anno si fa una assemblea per il bilancio è necessario mantenere tutti gli estratti conto degli anni precedenti o solo dei 5 anni precedenti?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Servono gli ultimi 5 anni. Legga questo nostro post.
      2. Uhmmm... Legga questo nostro post.
      3. Giusto
      4. Vedi 1.


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  26. Reply
    Ario

    Buongiorno, svolgiamo attività agonistica sin dal 1987. Quest'anno partecipiamo al campionato nazionale di serie B2 di pallavolo femminile. Purtroppo abbiamo sempre fatto partecipare con diritto al voto i nostri atleti e tecnici tesserati, ma non associati.
    1. Siamo stati e siamo, quindi, nell'illegalità?

  27. Reply
    ANGELA

    BUONGIORNO,
    HO COSTITUITO UN ASSOCIAZIONE CULTURALE PER BAMBINI E INTENDIAMO FARE CORSI MA IL MIO COMMERCIALISTA HA DETTO CHE DEVE ESSERE SOCIO IL GENITORE E NN IL BAMBINO.
    è VERO?

    • Reply
      TeamArtist

      Come mai chiede a noi gratuitamente dopo averlo chiesto, a pagamento, al suo commercialista? Non si fida di lui?
      In effetti fa bene, poichè la risposta che vi ha dato è assolutamente sbagliata. Se vuole cambiare professionista da cui farsi seguire: http://www.teamartist.com/fiscal-services/


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  28. Reply
    giovanni

    per favore vorrei sapere se agli istruttori della associazione se posso dare un contribut,socio o non socio.grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Salve, non comprendo la domanda. Può riformularla? Magari legga questo nostro post.


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  29. Reply
    Riccardo

    Faccio parte del consiglio di un circolo XXXXXX.
    Durante l'ultima riunione il Presidente ha partecipato ai presenti una lettera del Parroco
    che (a seguito controversie tra il circolo XXXXX e la parrocchia) comunica la volontà a non proseguire nello "scontro" citando però alcune inesattezze di carattere giuridico.
    Posso chiedere la copia di tale lettera?
    Lo statuto non cita questa evenienza.... ma nemmeno dice il contrario.

    • Reply
      TeamArtist

      Certamente. Chiedere è lecito... se non gliela darà, ci risentiamo.


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  30. Reply
    Saverio

    Buongiorno,
    vorrei sapere se nei verbali di assemblea di un associazione di volontariato, regolarmente iscritto nel registro provinciale, in che modo devono essere indicati i soci presenti, basta indicare il numero oppure vanno indicati i nominativi dei singoli.
    Cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      La cosa migliore è allegare al verbale un foglio firma dei presenti.


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      • Reply
        saverio

        Ma se viene indicato solo il numero è valido lo stesso?

        • Reply
          TeamArtist

          Glielo contestano.


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  31. Reply
    sabrina

    salve sono presidente di una APS, la nostra associazione vuole proporre la sua presenza in un evento come campagna iscrizione, e durante tale evento faremo degli spettacoli per i bambini volevamo proporre un rimborso spese sia per il materiale sia come raccolta fondi. la mia domanda è :
    1) dobbiamo una riunione del consiglio con successivo verbale per l'approvazione della proposta o viene considerata attività dell'associazione
    2) c'è un modello guida per fare questo genere di proposte
    3) come contabilizzo il tutto? cioè quando mi danno il rimborso per una parte ho scontrini e fatture per le spese e l'altra parte?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dipende se volete fare una raccolta fondi o meno. Legga questo nostro post.
      2. Non che io sappia.
      3. Vedi 1.


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  32. Reply
    Giuseppe

    Buona sera, sono socio di una associazione onlus. Ho fatto richiesta di ricevere copia del verbale dell' assemblea tenuta il 30 gennaio 2015. Ad oggi non ho ancora ricevuto nulla.
    1. Vorrei sapere se c'è un termine entro il quale il verbale debba essere inviato perché mi pare sia passato molto tempo.
    Mi rammarico di non poter mettere "mi piace" su Facebook in quanto non sono iscritto, ma chiederò a mio figlio di farlo per me.
    Grazie infinite.

    • Reply
      TeamArtist

      Purtroppo no. Provi a sollecitare, sempre per iscritto.


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  33. Reply
    Luigi

    Buonasera, nel verbale dell'assemblea dei soci va indicato come sono stati invitati i soci? Lo statuto dell'associazione a cui appartengo prevede che gli inviti possono essere inviati o per email con l'obbligo di ricevere la ricevuta dal socio e se questi non l'invia oppure per gli altri soci che non hanno un indirizzo email va inviato per posta ordinaria.
    Quello che vorrei sapere è se nel verbale debbano essere indicati i nominativi a cui è stata spedita l'email con relativa ricevuta e i nominativi di quelli a cui è stato inviato l'invito per posta ordinaria.
    Grazie e saluti

    • Reply
      TeamArtist

      Non è nè prassi nè obbligatorio. Ma potete decidere liberamente di farlo (anche se non ne capisco l'utilità, mi sembra un lavoro inutile).


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    • Reply
      Gianni

      Ciao, per diretta pratica sui controlli Ti consiglio di fare un elenco di tutti i Soci aventi diritto che firmano per aver ricevuto la comunicazione che è stata indetta l' Assemblea per
      i giorni:...........( in prima convocazione ) ed in seconda convocazione il giorno .....
      con i rispettivi orari il luogo ecc. ecc. come da convocazione esposta in bacheca.

      Normalmente la convocazione conviene farla almeno 20 gg. prima in modo da poter avvisare
      e far firmare tutti i Soci.Se per qualche Socio hai difficoltà a farlo firmare, conviene man-mandargli una mail, al limite un sms o una comunicazione per posta. Va da se che i costi ( per posta) potrebbero anche essere rilevanti se la Tua associazione ha qualche centinaio di Soci.

      Questa prassi è consigliata per dimostrare il principio di democraticità interna.
      I verificatori ci vanno a nozze se non gli dai prova di aver avvisato tutti i Soci, con particolare riguardo a quando in quella Assemblea ci sono i rinnovi delle cariche sociali.

      Allega poi il foglio con le firme e le annotazioni ( avvisato via mail, sms, posta ecc. ecc)
      al Registro dei verbali della Assemblea generale dei Soci, subito dopo la convocazione e prima delle Relazioni, del verbale stesso e del preventivo. Spero di essere stato chiaro. Ciao

  34. Reply
    Elisa

    Salve sono la segretaria di un'Associazione culturale corale recentemente costituita. Nel nostro atto costitutivo abbiamo indicato oltre i soci fondatori anche il consiglio direttivo con relative cariche. La domanda è:
    1. per il primo consiglio direttivo basta quest'atto o bisogna redigere un verbale?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Ogni riunione deve essere seguita da un verbale. Quindi, dopo la prima riunione del primo direttivo costituito, farete un verbale sulle nuove cose discusse


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  35. Reply
    Velia

    Buongiorno,
    sono parte del Direttivo di una piccolissima associazione culturale che però ha soci sparsi per tutta Italia.
    Vorrei farvi un paio di domande per le quali non ho trovato post direttamente correlati e provo a indicarle qui:
    1. è possibile/legale per un socio partecipare a un'assemblea straordinaria (per modifiche allo statuto) via skype, ed essere perciò considerato presente a tutti gli effetti con diritto di voto (modalità di partecipazione non specificata in statuto)?
    2. è possibile/legale prevedere nello statuto che i soci impossibilitati a presenziare fisicamente possano partecipare via skype alle assemblee ordinarie e straordinarie dell'Associazione?
    Ringrazio anticipatamente augurando buona giornata
    Velia

    • Reply
      TeamArtist

      1. Se lo Statuto non lo impedisce e c'è il consenso dei soci, a mio parere si. Ma molti colleghi potrebbero sostenere il contrario.
      2. Idem


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  36. Reply
    Nicoletta piardi

    Desidero sapere se e' possibile fare una assemblea straordinaria per. modificare lo statuto via Skype o almeno con collegamento Skype per alcuni soci .
    Grazie fin da ora di una vostra risposta

    • Reply
      TeamArtist

      Se non è esplicitamente ostacolato dal vostro Statuto, si.


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  37. Reply
    Enrico

    1. Un socio può pretendere che nell'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria di una ASD venga inserito un particolare argomento?
    2. Se sì deve fornire le proposte che intende presentare e portare in discussione su tale argomento?
    Grazie per una risposta e cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      1. Pretendere no, chiedere si. Alcuni statuti prevedono però che un certo numero di soci possano chiedere la convocazione dell'Assemblea con la raccolta di un numero minimo di firme.


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  38. Reply
    Sabina

    Volevo sapere se la numerazione delle pagine del libro Verbale del Direttivo parte da 1 all'inizio di ogni anno sociale. Questo per facilitare l'assenza della presenza dei verbali degli anni anteriori al 2010 (in caso contrario come separare gli anni tra loro?).

    • Reply
      TeamArtist

      Non c'è una regola in tal senso. Potete organizzarvi come preferite.


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      • Reply
        Sabina

        Grazie di cuore per la precisa e chiara risposta.

  39. Reply
    Giacomo

    Il presidente in caso sia impossibilitato a svolgere le propie mansioni può delegare un socio qualunque a svolgere per un periodo breve l'attività di presidente anche se non fa parte del direttivo,
    Se si per quanto tempo ,a mansioni limitate

    • Reply
      TeamArtist

      Assolutamente no. Già se lo facesse affidando il ruolo all'interno del direttivo sarebbe discutibile. All'esterno è ancor più impraticabile.


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  40. Reply
    Ludovico

    Una domanda sul numero legale affinché l'assemblea sia ritenuta valida.
    1. Si parla di 50% + 1 dei soci. Ma dei soci tutti o dei soci aventi diritto di voto?
    Le chiedo questo perché nell'associazione di cui sono presidente ci sono ad oggi 116 soci: 7 maggiorenni (e quindi aventi diritto di voto) e 111 minorenni.
    2. Riassumendo, tenuto conto del 50% + 1 dei soci: basta che ci siano 4 dei maggiorenni o 59 totali?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Se a Statuto non è specificato, si intendono tutti i soci (non i soli aventi diritto). Ecco perchè lo Statuto dovrebbe essere redatto da un professionista.
      2. vedi 1.


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  41. Reply
    Ricardo

    Buongiorno, siamo una ASD senza partita Iva, ci occupiamo di pallavolo amatoriale:
    1. possiamo acquistare abbigliamento sportivo (divise, borsoni, tuta)?
    2. non le vendiamo, rientrano come spesa nelle quote che chiediamo, si può?
    3. L'acquisto lo deve approvare il consiglio direttivo e quindi bisogna scriverlo nei verbali?
    4. o si tratta di una cosa ovvia?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Con limitazione. Legga questo nostro post.
      3. Meglio di si.
      4. Nulla di ovvio!


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  42. Reply
    erica

    1. I verbali delle assemblee del consiglio direttivo e l'atto costitutivo di una asd sono documenti pubblici?
    2. Un socio può richiederne una copia?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No.
      2. Legga questo nostro post.


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  43. Reply
    Filippo Drago

    C'è differenza sul il limite di 516,00 per operazioni in contanti fra ASD/SSD(516,00€) e altri tipi di associazioni(per. es. associazione musicale bandistica,1000,00€) , oppure il limite per tutte è di 516,00€.
    UN secondo quesito: l'importo pagato dai tesserati non soci come di deve considerare?
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Il limite è stato appena riportato, per tutti, a 1000 euro. Legga questo nostro post.


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      • Reply
        Filippo Drago

        Chiedo scusa ma ho dimenticato di fare una precisazione: la domanda sul limite dei 516,00€ era riferita a una situazione del 2013. Com'era allora la situazione per un'associazione musicale con opzione 398? 516,00€ o 1000,00€?
        Sempre grazie per la risposta.

        • Reply
          TeamArtist

          Era in una sorta di limbo. Fino a 1000,00 ma secondo alcuni ispettori fiscali a 516,46 perchè assimilate alle ASD...


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  44. Reply
    Natasha

    Salve, fermo restando che sussistono 2 modalità di convocazione per le assemblee soci e cd, ossia una "attiva" ed un'altra "passiva", ci terrei a capìre se:

    1-La convocazione affissa nella bacheca dell'associazione è una copia, in forma e contenuti, di quella consegnata a mano ai singoli soci?
    2-Se così non fosse, in cosa differisce?

    Vi ringrazio.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. vedi 1.


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  45. Reply
    Rosa

    Salve, ci terrei a porvi le seguenti domande:

    1.La relazione sociale che accompagna un verbale, e’ essa stessa un verbale, che quindi fara’ parte della numerazione progressiva?
    2.Cosa si intende per “ nomina delle cariche sociali “ e quando andrebbe fatto il relativo verbale?
    3.Salve, c’e’ o non c’e’ la necessita’ di rilasciare un’ulteriore ricevuta, a fronte della consegna delle tessere socio agli stessi soci, visto che la quota per tali tessere era gia’ compresa nella quota sociale versata, per la quale e’ gia’ stata rilasciata ricevuta?
    4.I tutori legali dei soci minorenni, possono partecipare alle assemblee soci, porre la propria firma di presenza sui verbali, ma non hanno alcun diritto di voto. E’ tutto corretto o c’e’ qualcosa che non va?

    Grazie mille!

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Il presidente e il direttivo sono cariche sociali che vanno elette in Assemblea Soci. Per certificarlo serve un verbale.
      3. La ricevuta si rilascia quando si prendono in mano fisicamente i soldi. Non in altri casi.
      4. Corretto.

      Le consiglio questo nostro corso, per togliersi questi dubbi: http://www.teamartist.com/blog/2015/01/20/il-primo-corso-di-formazione-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/


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  46. Reply
    Consiglia

    Salve...
    1.E’ obbligatorio specificare il n. progressivo dei verbali, in fase di redazione degli stessi?
    2.Se si’, il verbale n.1, anche se non ivi specificato, dovrebbe essere considerato quello di assemblea costituente (atto costitutivo) ??
    3.Sempre nel nostro caso, nel verbale di cui sopra non e’ stato specificato il n.1, quindi, nei verbali successivi di direttivo o assemblea soci, conviene o meno specificare la numerazione progressiva, partendo dal n.2 ??
    Ringrazio anticipatamente.

    • Reply
      TeamArtist

      1. No,
      2. Come preferisce.
      3. Fossi in voi non li numererei.


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      • Reply
        Consiglia

        Perfetto, ora, cortesemente, ci terrei ad una vostra risposta agli ultimi quesiti del caso, ossia:

        1.In fase di redazione di un verbale di consiglio direttivo, a parte il presidente ed il segretario, come puo’ essere citato/considerato il vice-presidente, in caso di cd costituito solo da queste 3 figure, come un consigliere, o proprio come vice-presidente?
        2.Infine, le convocazioni scritte, sia per cd che per assemblea soci, vanno considerate anch’esse dei verbali?
        2.1 Se si’, vanno anch’esse numerate progressivamente per ogni singolo destinatario?
        2.2 Se no, come mai ho sentito parlare di “verbale di convocazione” ?
        Ringrazio in anticipo...

        • Reply
          TeamArtist

          1. tutti i membri del direttivo, prima di tutto, ne sono consiglieri.
          2. No
          2.1. vedi 2.
          2.2. Non lo so. Ma non si confonda.


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          • Consiglia

            1.E quindi, in fase di redazione di verbale di consiglio direttivo, è lecito scrivere quanto segue, ossia "è presente il consigliere Nome Cognome" e specificarvi il nominativo del vice-presidente, oppure bisogna scrivere direttamente che, oltre a presidente e segretario è presente il vice-presidente, senza citarlo come consigliere?

          • TeamArtist

            Non capisco. Nel verbale del consiglio direttivo... deve essere scritto se sono presenti o meno i consiglieri!


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          • Consiglia

            Cercherò di farmi capìre meglio. Se il CD è costituito da sole 3 figure, ossia presidente, vice e segretario (che sono a loro volta anche consiglieri), dopo aver scritto nel verbale che l'assemblea è presieduta dal Sig. X e che funge da segretario il Sig. Y, quali consiglieri presenti dovrei indicare nelle righe successive? Solo il vice-presidente, l'unico presente non ancora citato, o tutti e tre? Grazie

          • TeamArtist

            Io scriverei che è presente il consiglio al completo. Stop.


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  47. Reply
    Domenico

    faccio domanda di ammissione a socio versando la relativa quota, il consiglio direttivo riunitosi dopo un mese non valuta le domande di ammissione rimandandole a dopo l'elezione e il rinnovo dello stesso. Può non valutare le richieste di ammissioni regolarmente protocollate?

    • Reply
      TeamArtist

      Si, anche se mi pare davvero sconveniente.


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  48. Reply
    paolo paoli

    Quale responsabilità (civile e/o penale)ha il segretario di una ASD?

    • Reply
      TeamArtist

      Beh... dipende da quello che combina!
      In ogni caso la gran parte delle responsabilità sono del Presidente. Legga questo nostro post.


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  49. Reply
    Bongiovanni

    Salve. Faccio parte di una Associazione di Protezione Civile ONLUS. DA neanche un anno si è instaurato un nuovo Consiglio Direttivo, illegittimo (..ma questa è un'altra storia!!) il fatto è che il segretario attuale predilige effettuare registrazione audio dell'assemblea e poi nei giorni successivi riascoltarla con comodo a casa propria e stendere il verbale al computer per poi stamparlo ed incollarlo sul libro verbali. Aggiungo che in merito alla registrazione non è mai stato richiesta votazione ai soci presenti sulla volontà o meno di farla, ne dal segretario ne tanto meno dal presidente e che oltretutto il libro verbale viene poi firmato in separata sede (giorni o settimane dopo) dagli interessati. A questo punto vorrei sapere se è lecito tutto ciò ed eventualmente quali sono i termini per l'impugnazione. Inoltre se esistono degli articoli specifici di legge che regolano tutto ciò . Grazie 1000 per la vostra attenzione

    • Reply
      TeamArtist

      Di norma queste pratiche devono essere autorizzate dall'assemblea (anche se, personalmente, la condivido: quando le persone sanno di essere registrate, parlano con molta più attenzione). Se non siete d'accordo potete preparare un documento in tal senso da far mettere ai voti alla prossima riunione.


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  50. Reply
    stefano mascoli

    Buongiorno, vorrei sapere alcune informazioni sulle assemblee generali soci. Devo convocare l'assemblea ordinaria dei soci, secondo statuto possono partecipare alle assemblee tutti i soci maggiorenni ed ecco il dilemma... tutti i soci della mia asd sono minorenni a parte il consiglio direttivo.
    1. Devo mandare comunque comunicazione ai tutori legali che potranno partecipare ma non votare?
    2. Quindi la maggioranza per la validità dell'assemblea in prima convocazione sarà calcolata sulla presenza dei soli membri del direttivo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Le consiglio di si
      2. Dei soli soci maggiorenni in regola col pagamento della quota sociale.


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  51. Reply
    gianni loscalpo

    salve, avrei una domanda da farvi...in un verbale di associazione ordinario o straordinario devono essere trascritti tutti i nomi dei soci che ne fanno parte o basta che si indichi il numero? ex sono presenti n° 20 soci su 35...oppure sono presenti: marco, antonio, francesco, nicola.....

    • Reply
      TeamArtist

      La cosa migliore è sempre quella di allegare un foglio firma dei presenti.


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  52. Reply
    Daniele Bondi

    1. Il libro verbali può essere sostituito da raccoglitore contenente i verbali numerati progressivamente per anno?
    2. Si possono pubblicare sul sito internet della associazione in apposita area riservata ai soci i verbali?
    3. se sì, possono questi contenere nomi e cognomi?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si. Non esiste una norma che spieghi come debba essere fatto il Libro Verbali, quindi...
      2. Certamente
      3. Si, anche se vi consiglio di censurarli se vi sono provvedimenti disciplinari o economici.


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  53. Reply
    Grisca

    Buongiorno, faccio parte con mia sorella di un'associazione Culturale con sede in Friuli, lei è il Presidente, io il Tesoriere, mentre una persona esterna è il Segretario che risiede a Milano. Per il mese di Dicembre abbiamo convocato l'Assemblea Ordinaria in prima convocazione per il 23 e in seconda convocazione per il 29, comunicando al segretario tramite lettera A.R.(con una settimana d'anticipo) i termini dell'assemblea. Il segretario non solo non si è presentato alla riunione ma a tutt'oggi non abbiamo avuto alcun tipo di comunicazione da parte sua e nemmeno una giustificazione sulla mancata presenza all'Assemblea.
    1. Vorremo sapere come comportarci e se dobbiamo procede con la nomina di un nuovo direttivo.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Una assenza non è un fatto grave di per sè... Studiate il vostro Statuto, verificate se dice qualcosa in merito e poi decidete. L'importante è che seguiate le regole che vi siete dati.


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  54. Reply
    Michele

    Salve, nel caso di un'Associazione con tre soli soci, in cui il consiglio direttivo coincida quindi con l'assemblea dei soci, ai fini dell'approvazione del rendiconto (o di qualsiasi altra esigenza):
    1. è possibile convocare sempre e soltanto il consiglio direttivo o l'assemblea?
    Nello statuto è previsto che l'assemblea venga convocata almeno una volta l'anno.
    2. Che soluzione si potrebbe adottare per evitare la bizzarria che un'assemblea approvi un rendiconto proposto da un direttivo formato dalle medesime persone?

    • Reply
      TeamArtist

      1- Sempre e solo l'assemblea al limite... ma seguite il vostro Statuto.
      2- Trovate nuovi soci!


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      • Reply
        Marco

        1. Per quali decisioni è necessario convocare l'intera assemblea soci oltre all'approvazione dei bilanci?
        A. Ho notato che nel 2014 nei verbali abbiamo lasciato sempre la dicitura "si è riunito il consiglio direttivo"...quantomeno alla riunione di tutti i soci ho aggiunto un elenco dei soci ordinari iscritti.
        2. Da quest'anno dovrei differenziare nel modello la dicitura, scrivendo "si è riunita l'assemblea soci" per quanto concerne le decisioni che spettano all'intera assemblea?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Dovreste averlo scritto a Statuto. In ogni caso almeno per l'approvazione o la modifica di statuto e regolamenti e per lo scioglimento.
          A. Malissimo
          2. PER FORZA.


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  55. Reply
    Andrea

    Buongiorno una domanda. Sono il presidente di una associazione affiliata Fipsas ed abbiamo votato a maggioranza l'allargamento del direttivo formato prima da 6 persone a 9 persone (ne abbiamo aggiunte 3).
    1. dobbiamo modificare e registrare di nuovo lo statuto oppure basta allegare il verbale dell'assemblea
    allo statuto esistente?

    • Reply
      ANDREA

      Buongiorno una domanda. Sono il presidente di una associazione affiliata Fipsas ed abbiamo votato a maggioranza l'allargamento del direttivo formato prima da 6 persone a 9 persone (ne abbiamo aggiunte 3).
      1. dobbiamo modificare e registrare di nuovo lo statuto oppure basta allegare il verbale dell'assemblea
      allo statuto esistente?
      GRAZIE

      • Reply
        TeamArtist

        1. O registrate il nuovo statuto modificato, oppure registrate il solo verbale di variazione. Io preferisco la prima soluzione ma... leggete questo post prima.


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  56. Reply
    Marina

    Salve, cortesemente, vorrei delle risposte ai seguenti quesiti...

    1- nel verbale di consiglio direttivo, quello per approvazione delle quote annuali da chiedere ai soci, se nell'ordine del giorno viene specificato oltre alle quote anche la programmazione delle attività, il tutto va accompagnato anche da una relazione?
    2- sempre nello stesso verbale, nello specifico il n.2, è possibile specificare, fin da subito, quale sarà la data 2015 per l'approvazione del refa 2014, oppure ciò va specificato più avanti, magari in un altro verbale?

    grazie, attendo notizie in merito

    • Reply
      TeamArtist

      1. Non è obbligatorio ma consigliato.
      2. Non ha senso stabilirlo con tale anticipo! Ma potete farlo se volete... Normalmente lo decide il direttivo un paio di mesi prima.


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      • Reply
        Marina

        2. Vi spiego subito il caso specifico. Nella domanda di ammissione a socio, c'è una voce in cui il socio stesso si impegna a partecipare all'assemblea soci per approvazione del refa 2014, con l'indicazione della data precisa di tale assemblea 2015. In questo caso, quindi, è opportuno aver già deciso a posteriori tramite verbale la data stessa per l'approvazione del refa 2014, oppure non è necessario farlo con tale anticipo? Grazie

        • Reply
          TeamArtist

          Uhmmm... non sarebbe necessario ma l'idea è intelligente. Continuate così come state facendo.


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  57. Reply
    Emanuele

    Buongiorno e complimenti per l'ottimo lavoro che svolgete; vi ho scoperti da poco, ma mi siete stati molto uitili. Questo il mio problema: Sono socio di una onlus; quasi un anno fa, ho avuto degli screzi con il direttivo. Da allora, ho preso l'abitudine di fotografare/fotocopiare i verbali di assemblea o del direttivo. Questi, infatti, vengono, di norma, esposti per un certo periodo di tempo, e poi ritirati non so dove Recentemente ho utilizzato una di queste "fotografie" per documentare una mia segnalazione ai probiviri; un membro del direttivo si è preso la briga di "minacciarmi" dicendo che questo mio comportamento sarebbe "sottrazione di atti d'ufficio".

    1. Quanto c'è di vero in questa affermazione?
    2. Non è forse vero che i verbali sono pubblici?
    3. Essendo socio non sono, forse, anche miei?
    4. Una volta redatto, un verbale può essere modificato "a piacere" dal direttivo?
    5. senza, cioè, cioè verbalizzare, con un documento ufficiale (una specie di errata corrige), quali correzioni sono state fatte?
    6. Mi chiedo come io possa, Senza "fotocopie", dimostrare che un verbale è stato alterato?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Nulla.
      2. Non sono pubblici, ma DEVONO essere consultabili dai soci.
      3. Esatto
      4. No ovviamente (se non limitatamente alla correzione di piccoli errori formali e non sostanziali, sempre con un altro verbale di direttivo che lo spieghi)
      5. vedi 4.
      6. Mi pare davvero una brutta cosa. Alterare il libro verbali è un reato...


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  58. Reply
    Simo

    Salve, se in un verbale di consiglio direttivo viene specificato che si è tenuta una lunga discussione in merito alla programmazione delle attività per l'anno corrente, e che il tutto è stato approvato all'unanimità di voti, bisogna accompagnare lo stesso verbale con una relazione inerente tale discussione? ringrazio in anticipo...

    • Reply
      TeamArtist

      Si, è sempre meglio farlo.


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  59. Reply
    Dina

    Un ultima domanda: le dimissioni possono essere inviate in allegato tramite mail o è necessario una raccomandata con ricevuta di ritorno?

    • Reply
      TeamArtist

      Una raccomandata è meglio.


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  60. Reply
    Dina

    Ciao a tutti,
    sono vicepresidente di un asd. Vorrei dimettermi a causa di conflitti interni.
    1. Devo presentare dimissioni scritte?
    2. Devo convocare un'assemblea?
    3. E' possibile richiedere il rimborso delle spese effettuate per la costituzione e per le attività?
    Riguardo alle dimissioni l'atto costitutivo prevede: "Le dimissioni di socio dovranno essere presentate per iscritto al Consiglio Direttivo ed hanno effetto a partire dalla annotazione sul libro soci". In seguito vi è elencato le motivazioni per cui un socio possa essere escluso e infine: "Successivamente il provvedimento del Consiglio Direttivo dovrà essere ratificato dalla prima assemblea ordinaria che sarà convocata. Nel corso di tale assemblea, alla quale deve essere convocato il socio interessato, si procederà in contraddittorio con l'interessato a una disamina degli addebiti. L'esclusione diventa operante dalla annotazione nel libro soci". Io vorrei cancellarmi il più presto possibile ma il presidente e il consigliere non si decidono a fare un'assemblea.
    4. Cosa posso fare?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si. Si ricordi di specificare se si dimette solo da vicepresidente o anche da socia.
      2. No.
      3. Solo se ha fatto un prestito infruttifero che è stato verbalizzato
      4. Le dimissioni non c'entrano nulla con le procedure di esclusione.


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  61. Reply
    Annalisa

    Buongorno Damiano volevo porle una semplice domanda!
    Nello statuto è obbligatorio scrivere una postilla sul trattamento dei dati personali (196)?
    Se si che dicitura andrebbe scritta??

    • Reply
      TeamArtist

      No, non è obbligatorio. Ha senso invece mettere una nota sulla domanda di iscrizione. Legga questo nostro post.


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  62. Reply
    Lorenzo

    Per una ASD senza partita iva, pertanto con sola attività istituzionale
    1. è sempre obbligatorio il pagamento tracciabile oltre il limite di euro 516.46 oppure può farlo saltuariamente?
    2. Eventualmente quali agevolazioni perderebbe?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Non è obbligatorio se non si è in 398.
      2. Tutte quelle legate alla 398 stessa.


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  63. Reply
    Mimmo

    Salve, sono socio di una ASD dedita alla promozione della vela. L'ASD è proprietaria di due barche che vengono utilizzate per assolvere le attività istituzionali quali corsi, manifestazioni sociali ecc.. Tali barche inoltre vengono utilizzate dai soci, che ne fanno richiesta, per fare pratica dietro pagamento di una quota giornaliera (come fosse un campo da tennis...).
    Mi domando:
    A) è legale che una associazione richieda il pagamento di una quota di utilizzo di un bene di proprietà sociale a dei soci che già pagano una quota associativa annuale?
    B) si configura in tal caso una celata attività commerciale?
    Il tutto naturalmente è stato regolamentato dal CD e sottoposto all'approvazione dell'assemblea annuale dei soci che ha approvato.

    Inoltre la suddetta associazione vorrebbe stipulare un protocollo di intesa con una altra asd gemellata per lo scambio di servizi tra i quali rientrerebbe l'estensione dell'utilizzo delle barche sociali anche ai soci della asd gemellata.
    C) sarebbe una cosa legale?
    D) se non ho facebook e twitter, come faccio a ringraziarvi per la risposta?

    • Reply
      TeamArtist

      A. Si
      B. Se siete una ASD in regola con tutti i requisiti di legge si tratta di normale attività istituzionale.
      C. Si, se appartenete alla stessa FSN/EPS
      D. Proponendo al vostro Ente di organizzare un convegno con noi! Legga questo nostro post


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      • Reply
        Mimmo

        Per quanto riguarda la risposta C)... cambia qualcosa se l'intesa tra le due asd (una appartenente alla fiv e una alla uisp) agiscono in virtù di un protocollo di intesa stipulato tra i due enti a livello nazionale che prevede tra varie cose anche quello di condividere manifestazioni e strutture?

        Grazie mille per la risposta.
        Ho attivato twitter per cui diventerò vostro follower e inoltrerò anche la richiesta al nostro presidente provinciale, così come suggerito.

        • Reply
          TeamArtist

          C. Direi di no. Dia retta a me, costa molto meno una affiliazione in più...


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  64. Reply
    Piergiorgio

    Gentilmente vi chiedo se nel LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DÌ ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE all’inizio si deve mettere il nome dei membri direttivo presidente ecc.
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      No, di solito ciò è scritto a Libro Soci. Ma nulla vi vieta di farlo.


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  65. Reply
    Mensi Laura

    Buongiorno sono la presidente di un'associazione che è sia ASD che APS appena nata. Ci occupiamo di promozione del territorio all'interno di un parco nazionale, promozione del territorio incontaminato e la pulizia della sentieristica, ci occupiamo di promuovere un turismo lento e responsabile, amante della natura. La nostra sede è un rifugio alpino dove in occasione di eventi che organizziamo per i nostri soci (weekend alla scoperta degli animali del parco, giornate gratuite per i volontari della manutenzione dei sentieri...weekend di trekking, camminate lente nel bosco) ecc..il rifugio fa da base per le escursioni e fornisce ai soci vitto e alloggio.
    1. La mia domanda è: il vitto e alloggio dei soci è da considerarsi attività commerciale e pertanto va inserita nel registro iva 389/91?
    2. Oppure va registrata solo se è fatta nei confronti di futuri ospiti non soci?

    • Reply
      TeamArtist

      Posto che non mi è chiaro quale sia lo sport che fate praticare come ASD e se abbiate o meno la partita iva:
      1. A mio parere, si. Ma cosa intende con "registro iva 398/91"? Il registro iva minori? Il problema vero non è inserire tanto queste entrate in quel registro quanto pagare iva, ires, e irap. E' poi sicura di poter somministrare alimenti e bevande e poter fare attività alberghiera?
      2. vedi 1.


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      • Reply
        Mensi Laura

        La ringrazio per la risposta. I nostri associati praticano essenzialmente il trekking, non usano il rifugio per far vacanza ma per praticare trekking, mountainbike, ecursionismo. Il rifugio ha regolare licenza, non abbiamo l'autorizzazione alla ristorazione di passaggio. Io non riuscivo a capire se dovevo pagare come dice lei iva e tutto il resto usando il regime iva minori e pertanto registrare tutte le entrate al rifugio derivate dai soggiorni dei nostri soci. So che è una situazione confusa...è per questo che un suo parere mi potrebbe chiarire le idee... Grazie

        • Reply
          TeamArtist

          Onestamente credo che per dipanare la matassa ci si dovrebbe sedere insieme a tavolino un paio d'ore...


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  66. Reply
    MARCO

    Siamo una associazione di consumatori (e APS) di livello nazionale e con articolazioni regionali (che si registrano autonomamente). Stiamo revisionando lo statuto e il Vostro blog è preziosissimo. Il problema è quello della assemblea dei soci (che potrebbero diventare moltissimi). In passato analoghe associazioni svolgevano ogni 4 anni un congresso in cui venivano elette tutte le cariche, a tale congresso nazionale partecipavano solo i delegati eletti nelle assemblee regionali. Mi sembra che questo sistema non possa sostituire l'assemblea plenaria dei soci che deve essere convocata almeno UNA VOLTA L'ANNO e che, essendo SOVRANA e DEMOCRATICA, può decidere ogni anno di fare qualunque cambiamento. ps sono anche interessato ad organizzare un convegno con voi ad inizio anno prossimo con anche tutti i responsabili Regionali

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende dal tipo di organizzazione che vi date. Proprio per questo... legga questo nostro post.


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  67. Reply
    Chiara

    Buongiorno, sono una socia di un'associazione culturale, recentemente si è riunito il consiglio direttivo dell'associazione e a quanto pare 6 consiglieri hanno redatto prima ancora della riunione quello che loro chiamano "verbale". Durante la riunione si sono limitati a leggerlo senza poi ammettere alcuna discussione.
    Gli altri consiglieri si sono rifiutati di firmarlo.
    1. Mi domando: può tale documento essere ritenuto valido come verbale?
    Tra l'altro sembra, parlo in via ipotetica perché ancora non ci hanno inviato copia di tale documento, che non abbiano neanche rispettato il previsto ordine del giorno.

    • Reply
      TeamArtist

      Il verbale deve essere redatto da chi assume il ruolo di Segretario della riunione. Questo deve essere inviato entro l'inizio della seduta successiva. In quella sede i consiglieri che ritengano che non sia stato redatto correttamente possono a loro volta formulare un documento da mettere nel verbale della seduta, appunto, successiva. Detto questo, non avreste dovuto accettare che non fosse ammessa alcuna discussione: cos'è una specie di dittatura?


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  68. Reply
    Antonello

    Salve, appurato che il verbale per l'approvazione del bilancio va redatto entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale, volevo chiedere, invece, in che data andrebbe redatto il verbale relativo all'approvazione delle quote sociali e alla programmazione delle attività dell'associazione, nel caso di asd appena costituita.

    nello specifico, la situazione è la seguente:
    - asd costituita il 26/07/2014
    - inizio attività sportiva 1 settembre 2014
    ( anno sociale 1 settembre ~ 31 agosto )
    - autorizzazione all'utilizzo della palestra dal 1 ottobre 2014

    ringrazio anticipatamente.

    • Reply
      TeamArtist

      Quando vi pare. Il Refa va approvato dalla Assemblea Soci. Quote sociali e programmazione (se non vi siete dati particolari regole a Statuto) dal Direttivo. Certo, sarebbe meglio prima del 1 settembre a logica!


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  69. Reply
    Antonello

    Salve, nel caso in cui l'Associazione Sportiva Dilettantistica fosse stata appena costituita, quindi senza un trascorso, come dovrebbe essere redatto il verbale per l'approvazione del bilancio, e soprattutto quando? Grazie...

    • Reply
      TeamArtist

      Il quando: entro 4 mesi dalla chiusura del vostro anno SOCIALE.
      Il come: raccontando come si è svolta la riunione, se è stato votato a favore, e decidendo come ripianare i debiti o usare l'eventuale avanzo di amministrazione.


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  70. Reply
    Sara

    Buongiorno,
    volevo sapere se è obbligatorio per una USD tenere il Libro Soci.
    La quota viene pagata solo dai bambini che frequentano i corsi . Non ci sono adulti che pagano quote.
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Assolutamente si. Legga questo post.


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      • Reply
        Sara

        Ma come possono apparire dei soci con una quota di iscrizione se in realtà nessuno del direttivo paga una quota? E le quote vengono pagati dai bambini?

        • Reply
          TeamArtist

          Anche i membri del direttivo devono pagare la quota sociale!
          Sui bambini non capiscono: scrive che pagano una quota sociale... evidentemente, per farlo, devono essere soci.


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  71. Reply
    Andrea

    Ciao, ringrazio chi gestisce questo sito, è fantastico. Ha risolto molti miei dubbi. Avrei le ultime domande.
    Sono presidente di una ASD, solo CF, regolarmente registrato tutto a AdE, affilliato CSI, già ricevuto la registrazione al CONI. Svolgiamo prettamente attività istituzionale (spese: iscrizioni campionati, pagamento affitto campo, cartellini, attrezzature, entrate quota associativa,erogazioni liberali).
    Se ho letto bene:
    1Sono esentato da presentazione modello EAS?
    2 Sono esentato da redditometro?
    3 Possiamo fare 1 cena societaria annuale, riservata ai soci, facendoci intestare la ricevuta? cito da statuto "L'Associazione potrà svolgere tutte le attività ritenute necessarie per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'organizzazione di eventi sportivi, culturali, ricreativi, di sagre, feste, manifestazioni, tornei, giochi, anche da tavolo e/o a carte, ivi compresa l'attività di somministrazione di alimenti e bevande a vantaggio esclusivo soli soci e quant'altro nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge"

    Da statuto non abbiamo specificato nulla sulle seguenti domande
    4 Il direttivo può essere convocato con preavviso di 1 giorno solo?
    5 La domanda di associazione nuovi soci può essere verbale?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dipende. Incassate quote per i corsi o la sola quota sociale da tutti?
      2. Si
      3. Non capisco la domanda. Chi paga che cosa?
      4. Si ma è meglio fare un verbale di Direttivo, con tutti presenti, dove tutti accettano questa regola.
      5. Il codice civile italiano prevede di si. Ma GLIELO SCONSIGLIO FORTEMENTE.


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      • Reply
        andrea

        1 L'idea sarebbe quota sociale da tutti di €10, che corrisponde anche al tesseramento presso l'ente (CSI) e una quota mensile dai giocatori (da set-a giugno) per le spese campo e affiliazione-iscrizione campionato.
        PS: non diamo compensi a nessuno.
        2 OK!
        3 Pagata una cena presso ristorante dalla ASD nel caso ci sia un notevole attivo nell'anno societario in corso? (mi scuso se è una stupidaggine, ma mi sembra di ricordare che da bambino la ASD dove giocavo lo faceva).
        4 Perfetto.
        5 OK!
        6 Conferma finale, una volta che ho registrato atto/statuto a AdE e iscritto al registro CONI io sono già in regime fiscale agevolato (ovviamente per la sola parte istituzionale)?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Da ciò deriva che dovete fare il modello EAS semplificato.
          3. E' contestabile (anche se di solito sono tollerate) poichè può apparire come una illecita ripartizione degli utili tra i soci.
          6. Direi di si (anche se si dovrebbe approfondire la questione), il medesimo di qualsiasi ente non commerciale semplice.


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  72. Reply
    Angelo

    Salve vorrei sapere se il libro dei soci ed il libro dei verbali assemblee di una A.S.D. per avere efficacia giuridica sopratutto in caso di controlli da parte degli enti preposti (GDF ADE POLIZIA etc) sono soggetti a vidimazione iniziale.

    • Reply
      TeamArtist

      No, ne sono esentati (a meno che ci si sia dati questa regola a Statuto).


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  73. Reply
    Giovanni Mimmo

    Buongiorno e complimenti per l'ottimo lavoro.
    Abbiamo costituito un'associazione culturale a maggio 2014 e, siccome lo statuto prevede il Consiglio Direttivo, volevo sapere se oltre al libro dei verbali assemblea si deve avere anche quelle delle assemblee del consiglio direttivo
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Certamente.


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      • Reply
        giovanni

        Grazie

  74. Reply
    Saverio

    Buongiorno, vorrei sapere come fare per poter avere copia dei verbali di assemblea nella onlus in cui faccio volontariato, basta una richiesta scritta? Il consiglio direttivo è obbligato a darmeli oppure potrebbe anche rifiutarsi? Quali sono le normative di riferimento?
    Cordiali saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      Salve, le consiglio la lettura di questo nostro post.


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  75. Reply
    Simone

    Buongiorno, vorrei sapere quali dati vanno inseriti sul timbro dell'asd da apporre sui verbali del consiglio direttivo e di assemblea ordinaria ecc.
    Bastano: Nome Completo + la dicitura ASD, C.F. eventuale LOGO o serve altro? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      "Associazione Sportiva Dilettantistica" (per esteso) "Nome dell'Associazione"
      "indirizzo sede legale"
      CF e PI (se ce l'avete)


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  76. Reply
    Giulio

    Salve, complimenti per il vostro operato. Mi chiedevo se i verbali dell'assemblea soci e quelli del Consiglio Direttivo possono essere pubblicati online sul portale associativo. Ci sono problemi di privacy? Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Se riportano deliberati su singoli soci (citati nei verbali o di cui si può desumere l'identità), si.
      Meglio utilizzare una piattaforma come la nostra di TeamArtist che ha una area riservata per i soci dove si accede con user e psw.


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  77. Reply
    cla

    Salve, avrei una domanda: siamo una ASD in 398 che organizza saggi di danza di fine anno a cui partecipano parte degli associati; la ASD acquista materiale per la realizzazione degli stessi quali costumi di danza e gadget; gli associati versano una "quota saggio" per le spese di organizzazione dell'evento, quota che comprende l'utilizzo dei costumi e il ricevimento dei gadget; la ASD rilascia una ricevuta pezza giustificativa di avvenuto pagamento quota saggio. Il totale delle quote saggio è inferiore al totale delle spese organizzative e costumi(quali affitto teatro, service, e appunto costumi ecc), quindi non c'è ricarico e guadagno (il guadagno avviene con la unica parte commerciale della ASD che è la vendita dei biglietti SIAE per lo spettacolo stesso indicati negli incassi commerciali della associazione).
    1. Dato che i costumi e i gadget rimangono in possesso degli associati, questa procedura è corretta o si parla di distribuzione di beni o di vendita di abbigliamento nuovo?
    2. Inoltre: potrebbero le spese costumi rientrare nelle quote per attività?

    • Reply
      TeamArtist

      1. E' border line e potrebbe essere contestata (anche se non mi è mai capitato poichè, solitamente, capita una solta volta l'anno e la buona fede è evidente). Noi solitamente consigliamo che il costume sia acquistato direttamente al negozio tramite scontrino da parte delle atlete.
      2. Legga questo nostro post.


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  78. Reply
    emiliano

    Salve,
    per un'associazione di Volontariato di Protezione Civile in Puglia,
    i libri obbligatori quali sono? nello specifico il libro della corrispondenza(protocolli) è obbligatorio??

    • Reply
      TeamArtist

      Come minimo il Libro Soci ed il Libro Verbali. Altri libri potrebbero essere obbligatori se appartenete a particolari associazioni nazionali o a registri pubblici oppure vi siete dati obblighi da Statuto.


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  79. Reply
    Davide

    salve...il nostro statuto prevede l'attuazione di un regolamento interno, questo dovrà essere redatto e approvato dal direttivo. Mi chiedevo se era possibile comprendere, tra le altre cose, all'interno del regolamento l'ammontare delle quote associative, contributi per l'attività, corrispettivi specifici di attività commerciali e i compensi ai collaboratori, in modo da non ripeterli di anno in anno nei verbali ma di approvare ogni anno il solo regolamento. Ho notato che alcune FSN e DSA fanno più o meno così. grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Tutto si può fare, senza andare in contrasto con eventuali normative vigenti.


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  80. Reply
    Ramon

    Sommersi dalla contabilità non abbiamo ancora redatto il bilancio consuntivo per l'esercizio del 2013. E' possibile rimandare la seconda convocazione (la prima convocazione è già stata notificata correttamente per il 29 aprile) dell'assempblea ordinaria dei soci al 15 maggio almeno? Il limite, secondo statuto associativo, sarebbe entro il 30 aprile 2014...

    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      A mio parere, no. Ma se non potete fare diversamente...


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  81. Reply
    maria

    Avrei un quesito da porvi,

    Io accetto con effetto immediato il socio al momento della richiesta di ammissione come presidente e sottoscrivendo l'accettazione, abbiamo fatto una delibera in un assemblea dei soci dove mi è stata la facoltà di potere accettare il socio immediatamente, ed effettuare l'asembleai per ratificarae l'accettazione del socio periodicamente, perchè è impossibile convocare il consiglio il giorno dopo per accettare la domanda di ammissione. In aso di verifica posso avere delle contestazioni? grazie maria

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  82. Reply
    Giovanni

    Vorrei gentilmente sapere se a seguito delle dimissioni del VP e un consigliere di una ASD è l'assemblea dei Soci che una volta elette le nuove persone affida anche le cariche vacanti oppure una volta elette le due persone in sostituzione è poi il consiglio direttivo che tramite propria votazione attibuisce l'incarico di VP e Consigliere. Grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      Deve leggere cosa dice il suo Statuto.


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  83. Reply
    Salvatore

    Buongiorno sono un nuovo presidente di una asd
    Mi sono accorto che non è mai stato fatto questo libro dal 2012.
    Avrei tutta la documentazione (documenti csen + movimenti bancari + dati anagrafici della maggior parte dei soci)per farlo in modo retroattivo. Lo stesso vale per il libro verbali (verbali fatti di rado e mal fatti) cui vorrei rifarli retroattivamente in modo da ordinarli in modo migliore.
    1. Rischio qualcosa?
    2. Chi ne paga è sempre il presidente o l'intera associazione?
    3. Le sanzioni dipendono dal numero di iscritti? noi ne abbiamo in media 26 annui.
    4. Se mi dimetto e torno vicepresidente dormo sogni più tranquilli?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, il disconoscimento di ASD e la conseguente accusa di evasione fiscale sulle vostre entrate.
      2. Legga questo nostro post.
      3. No, dipendono dalle accuse mosse, dagli errori formali, e da quanto si presuppone abbiate incassato.
      4. vedi 2.


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  84. Reply
    Mirko

    Salve,
    oltre il Presidente dell'Assemblea, il Segretario Verbalizzatore e gli scrutatori, bisogna nominare anche il Vice Presidente dell'Assemblea?
    Molte Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      E' previsto a Statuto?


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      • Reply
        Mirko

        No

        • Reply
          TeamArtist

          quindi...


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  85. Reply
    Lòrien Silverbow

    Buon pomeriggio. Una curiosità: il Consiglio Direttivo ha l'obbligo di riunirsi solo per approvare i nuovi soci o anche per approvare i "rinnovi" delle quote associative dei soci che lo erano già nell'anno precedente?
    Grazie per l'attenzione.

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende cosa dice lo Statuto. In alcuni casi il direttivo deve deliberare ogni anno la nuova quota sociale.


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  86. Reply
    ilaria

    buongiorno. Dal momento che il mio comune (Lesa - No) non conosce questa possibilità offerta alle associazioni di depositare i verbali, mi chiede gli estremi legislativi per potersi informare. Me li potete cortesemente dare? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Cioè il vostro comune non ha un ufficio protocollo in cui poter protocollare i documenti?


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      • Reply
        ilaria

        ha l'ufficio protocollo...ma non mi accettano i verbali perchè non sanno se sono tenuti a farlo, per quello chiedevo se potevo dar loro unanorma di riferimento. grazie

        • Reply
          TeamArtist

          SONO OBBLIGATI a protocollare qualsiasi documento. Li indirizzi in copia conoscenza all'ufficio cultura.


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  87. Reply
    Martina

    Salve,
    vorrei capire chi presiede l'assemblea dei soci dell'associazione per l'approvazione del bilancio etc. "Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione", questo lo sapevo, ma il presidente può fare il presidente o se ne deve scegliere uno tra i presenti solo per l'assemblea?
    Grazie mille anticipatamente per la risposta.
    Cordiali saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      Se lo Statuto non dice nulla in proposito, chi presiede va eletto ad inizio della Assemblea. Può essere anche il Presidente della Associazione.


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  88. Reply
    Samuel

    Buongiorno e complimenti per tutte le informazioni dettagliate che fornite,sono qui a chiedere il vostro aiuto per cercare di risolvere una grave situazione, che cerco di sintetizzare qui di seguito, che sta vivendo la nostra asd. Sono vicepresidente di un'asd regolarmente registrata al CONI e al nostro ente di affiliazione sportiva nazionale (UISP), che conta quasi 2000 soci, fondata poco più di un anno fa. Il nostro presidente, ormai da più di due mesi, si è impossessato di tutta l'attrezzatura (di proprietà dell'associazione) necessaria a far continuare la vita associativa, impedendo ai nostri soci di poter accedere alla struttura, ed a nuovi ragazzi di associarsi; ha anche cambiato il codice pin del conto bancario della società prosciugandone tutto il denaro. Il consiglio direttivo è composto da 6 persone, 3 delle quali (segretario/tesoriere compreso) sono implicate nella faccenda, di conseguenza non si ha la maggioranza assoluta per poter decidere sull'accaduto. Mi trovo a chiedere a voi qualche consiglio, visto che nè il CONI, nè il nostro ente di affiliazione, non ha saputo darci risposte concrete sull'accaduto. L'unica strada che ci è rimasta, pensiamo sia (così come da nostro statuto) un' assemblea richiesta dal 10% dei soci in regola con il pagamento della quota annuale, per prendere le decisioni necessarie, dato che queste gravissime azioni sono tutte documentate.

    1. Da statuto i soci hanno 4 mesi per poter rinnovare la quota associativa, è sufficiente effettuare un bollettino postale intestato alla società mettendo come causale "rinnovo quota associativa"?
    2. Non abbiamo mai fatto un verbale d'assemblea per accettare una domanda d'ammissione, pensavamo fosse già effettiva dopo 48 ore dalla data della consegna, nella nostra sede, della richiesta stessa; abbiamo però una raccolta di tutte le domande di ammissione numerate con le relative ricevute di pagamento della quota allegate, è comunque valido o qualcuno potrebbe mettere in discussione la validità dei soci? ovvero contestarci di non avere nessun socio?
    3. In assemblea ho visto, come anche da statuto, che è possibile farsi delegare; nè il codice civile però, nè il regolamento CONI, e nèe il regolamento del nostro ente, da un numero massimo di deleghe per socio. Specifico che TUTTI i nostri associati sono venuti a giocare, partecipando attivamente alla vita associativa.
    Essendo i nostri 2000 soci, da varie parti d'Italia, di età fra i 18 e i 60 anni, sarebbe davvero impossibile raggiunge il quorum necessario a dare potere decisionale all'assemblea: secondo voi a fronte di una situazione così grave da risolvere il prima possibile, sarebbero valide 5-10 deleghe a socio?

    • Reply
      TeamArtist

      Essendo tutte le vostre accuse documentate, come asserite, io telefonerei al Presidente dicendogli che o si dimette entro 24 ore restituendo il maltolto e le attrezzature oppure procedete con una denuncia alla magistratura per appropriazione indebita (furto). Ma veniamo alle domande puntuali:
      1. Si.
      2. Il verbale dovrebbe essere di direttivo. Detto questo, solo il Fisco potrebbe sollevare dei problemi visto che per voi si tratta di una prassi (seppur sbagliata) ormai consolidata (un conto sono le ispezioni fiscali, un altro i rapporti interni tra i soci).
      3. Difficile e pericoloso ma non da escludere. Certamente sarebbe poi facilmente contestabile in caso di giudizio...


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  89. Reply
    Sabrina

    buon giorno, avrei necessità di sapere per una asd come modificare le modalità di comunicazione della convocazione dell'assemblea dei soci...grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Comunicazione via mail e pubblicazione sul sito web dell'Associazione (siamo nel 2014...)-


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  90. Reply
    A.

    Ciao, avrei un domanda: mi sono accorta che nel libro verbali in due verbali ci sono due piccoli errori di distrazione, ma ovviamente sono già stati inseriti nel libro e ad essi ne seguono degli altri. In uno nell'intestazione la data è errata e nel verbale vero e proprio è giusta e nell'altro verbale vi è un errore analogo Come può essere corretto?
    Ringrazio per la gentile risposta.
    Cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      Tiri sopra una riga e faccia controfirmare vicino a segretario e presidente. Al limite fate anche un verbale del prossimo direttivo per annotare le correzioni.


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  91. Reply
    Arianna e Ludovica

    Buonasera, vorremo sapere se una delibera di un consiglio di amministrazione di una società non presente nel registro verbali, presumibilmente per mancanza di pagine, da un punto di vista legale possa essere considerata valida. Premettiamo che è datata, firmata ed indica la maggioranza presente.
    Ringraziamo anticipatamente
    Arianna e Ludovica

    • Reply
      TeamArtist

      Per me si. Per un giudice magari no.


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  92. Reply
    Davide

    Buonasera e complimenti per il blog. sono dirigente e addetto alla stesura dei verbali di un ASD. Dal direttivo eletto nel 2011 (secondo statuto dura in carica 3 anni) si sono dimessi nel 2013 due consiglieri per motivi di lavoro, li abbiamo sostituiti con il parere favorevole dell'assemblea dei soci con altri due soci che hanno avanzato la loro "candidatura". Mi chiedevo se la durata del direttivo scade comunque nel 2014 o riparte dal 2013 poiché la procedura non è corretta e quindi va considerata come una rielezione di tutto il consiglio? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Nel dubbio fate scadere il direttivo nel 2014 (ma leggete cosa avete scritto a verbale e nelle convocazioni: surroga o rielezione?).


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  93. Reply
    Maria

    Buonasera

    anche i soci dirigenti dell' ASD( pres, vice pres, consiglieri) sono tenuti al pagamento della quota annuale di associazione?

    • Reply
      TeamArtist

      Certamente! Non sono mica più belli degli altri!


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  94. Reply
    Federico Rigoni

    Buongiorno,
    grazie mille per le utilissime informazioni e la documentazione che mettete a disposizione.
    Siamo in procinto di creare un'asd ed avrei una domanda riguardo le cariche del Consiglio Direttivo. Ho letto e mi è chiaro che l'unica obbligatoria è quella del Presidente però vorrei un consiglio.
    vorremo definire nello Statuto solo la carica del Presidente e del Vice Presidente rimettendo all'intero C.D. i compiti solitamente spettanti a Segretario e Tesoriere. lo sconsigliate per qualche motivo?
    ps: ciò non toglie che verrà definito un Segretario ad ogni riunione del CD che si occuperà di quel singolo verbale.

    grazie ancora

    • Reply
      TeamArtist

      Il Presidente è il totale e assoluto responsabile legale di TUTTO quello che succede. A nostro parere deve essere lui a decidere SE delegare dei ruoli e a CHI.


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  95. Reply
    Lorenzo Galbiati

    Salve,
    vorrei sapere se il libro verbali puo essere costituito dalla sola raccolta dei verbali stessi, oppure se gli stessi devono essere inseriti in un "quaderno" specifico.
    Grazie
    L.G.

    • Reply
      TeamArtist

      Nel post di questa pagina è spiegato. E' meglio che siano incollati su un quadernone per ridurre il rischio falsificazione. Ma non c'è una norma che dia obblighi su come va fatto.


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  96. Reply
    sabrina

    buona sera, sono socia fondatrice di una asd, nata qualche mese fa.
    A. al momento non abbiamo ancora soci ordinari. abbiamo stabilito per ora una quota associativa annua di €. 300 per quest'anno e di 500 per l'anno prox...
    1) possiamo ridurre la quota per consentire l'accesso ai soci ordinari a condizioni più agevolate?
    2) possiamo nel verbale del cd prossimo, visto che non ci sono ancora soci ordinari, stabilire che gli eventuali rimborsi di spese saranno riconosciuti ai soci ordinari solo dietro espresso e scritto incar ico conferito loro dal cd?
    3) i verbali di assemblea hanno natura vincolante per tutti i soci, anche di futuro ingresso?
    grazie per l'attenzione

    • Reply
      TeamArtist

      A. Sapete, vero, che la quota sociale annua è obbligatoria per tutti, anche i soci fondatori?
      1. Direi che è opportuno. Come avevate stabilito la quota di 300?
      2. Potete ma mi pare inutile. Non può essere che così...
      3. Si


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  97. Reply
    valentina

    Buonasera, volevo chiedervi se ho sbagliato: al momento della costituzione dell' asd non sono state stabilite sullo statuto le quote associative per il primo anno. quindi ho fatto delibera del consiglio direttivo con la determinazione delle quote associative e di partecipazione ai corsi. dopo 1 giorno ho fatto delibera di approvazione da parte dell'assemblea dei soci, perche' sullo statuto c'è scritto che devono essere aprovate dall'assemblea. il mio stauto stabilisce che le assembee dei soci devono essere convocate almeno 15 giorni prima. a verbale ho messo che l'assemblea essendo totalitaria (eravamo solo i membri del consiglio direttivo nonche' soci fondatori)è validamnte costituita. sullo stauto questa dicitura pero' non c'è.
    1. Essendo la determinazione delle prime quote ed essendo totalitaria puo' andar bene?
    2. Se ho sbagliato cosa succede?
    3. Come avrei dovuto fare?
    Perfavore rispondetemi...sono in ansia

    • Reply
      TeamArtist

      Valentina... ad oggi ci hai posto 38 quesiti. Anche nel fine settimana. Non vale la pena che acquisti un pacchetto di quesiti? http://www.teamartist.com/consulenza/
      1. Si
      2. Preoccupati solo se qualche socio si lamenta
      3. Rispettare i 15 giorni.


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  98. Reply
    Marco de Nittis

    Ho richiesto prima vie e-mail, poi via raccomandata A/R il verbale di un assemblea elettiva alla ASD della quale sono socio.
    Non ho ottenuto risposta , neanche negativa.
    Quale ulteriore mossa posso adempiere prima di adire a vie legali?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Trovare altri soci e raccogliere le firme per chiedere la convocazione di una Assemblea soci
      2. Avvisare il Presidente che se non arriva una risposta entro 10 giorni chiamerà il 117 della Guardia di Finanza per chiedere una ispezione fiscale poichè l'Associazione non è tale ma una srl mascherata, allo scopo di evadere le tasse.


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  99. Reply
    Aldo Di Bernardo

    Il problema che pongo è: un'associazione (pescatori), regolarmente costituita con atto depositato dal notaio, ha avuto una regolare attività per alcuni anni dalla sua costituzione fino a circa 12 anni fa. Poi per i classici problemi di disponibilità di persone e del loro tempo libero non ha più svolto attività sociale (né assemblee, né redazione dei bilanci, né direttivi, né tesseramento sociale) ma non è mai stata sciolta. Ora un gruppo di ex soci fino al 2000 vorrebbe riprendere l'attività e far ripartire l'associazione. Nello statuto non è contemplata una situazione del genere, solo quella dello scioglimento.
    1. Quali sono i passi da compiere?
    2. Chi deve convocare l'assemblea?
    3. Con quale modalità?
    4. Come si deve fare il Tesseramento?
    (Alcuni membri dell'ultimo direttivo, presidente compreso, sono addirittura morti o comunque irraggiungibili).
    5. Se conviene piuttosto lo scioglimento dell'associazione, chi deve fare e firmare le carte?

    • Reply
      TeamArtist

      1. verificare presso l'Agenzia delle entrate chi risulta l'intestatario del Codice Fiscale dell'Associazione
      2. vedi 1.
      3. Quelle previste dallo Statuto
      4. Come previsto da Statuto
      5. Non mi è mai capitato un caso simile. Sentirei l'Agenzia delle Entrate.


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  100. Reply
    Gianni

    Salve, ho il seguente dubbio: sono presidente della mia associazione da 1 anno e sto cominciando a prendere dimestichezza con la parte burocratica. L'associazione che presiedo non era legalmente riconosciuta fino al 2000 quando, con alcuni soci fondatori, è stata registrata all'agenzia delle entrate e quindi abbiamo ottenuto il codice fiscale (non abbiamo partita iva). Ora, già prima della registrazione l'associazione aveva soci che si trovavano periodicamente per decidere le attività da svolgere.
    Sfortunatamente il libro dei soci non è mai stato preso seriamente in considerazione e quindi sto cercando di sanare questa spiacevole incombenza, pertanto vi chiedo di aiutarmi con i seguenti dubbi:
    1. Il libro dei soci deve avere come primo anno di versamento delle quote associative il 2000 (anno della registrazione) oppure essendo attiva da prima del 2000, ma non riconosciuta, deve avere anche periodi associativi antecedenti?
    2. Che data di associazione occorre inserire per i soci fondatori (io penso data di richiesta di socio quella di presentazione della domanda di registrazione all'agenzia delle entrate, accettazione di socio la data di registrazione dell'associazione).
    3. I soci, dalla data di registrazione, sono stati iscritti all'associazione senza far compilare la richiesta e senza relativo verbale del consiglio direttivo. C'è una soluzione per sanare questo problema? Possiamo fare una campagna di ri-associazione per sanare tutte le posizioni?
    Vi ringrazio

    • Reply
      TeamArtist

      1. Partite pure dal 2000. Prima non "esistevate" formalmente.
      2. La data posta nell'atto costitutivo registrato presso l'AdE
      3. Non c'è una soluzione valida al 100%. Quella che suggerisce potrebbe funzionare... ma non esiste "letteratura" in tal senso (sicuramente è meglio che far finta di niente).


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  101. Reply
    Vito

    Buongiorno,
    faccio parte di un'associazione dilettantisca senza scopo di lucro.Nel novembre 2013 ho subito la decadenza da socio senza l'instaurazione di un procedimento disciplinare e senza poter difendermi. L'espulsione mi è stata notificata per mail inviatami dal direttivo che verosimilmente non ha prodotto neanche un verbale in merito. Mi sono appellato al colleghio dei probiviri che ha cassato l'espulsione derubricandola con la censura, ma anche in questo caso non ho potuto dire alcunchè a mia difesa.Il presidente mi ha notificato la "sentenza" dei probiviri e siccome ho intenzione di rivolgermi all'A.G., ho chiesto l'acecsso agli atti del procedimento che ha riguardato la mia persona e che, a mio parere, ma non solo, non è stato svolto secondo quanto stabilito dal Codice Civile che notoriamnete, per la cosiddetta gerarchia delle fonti, prevale su uno statuto come il nostro che, cosi come è fatto, agevola abusi . Subisco tuttora resistenze da parte del direttivo che non mi concede l'accesso agli atti che mi riguardano e che sono necessari al fine della tutela dei miei interessi.Cosa ne pensa? Come posso muovermi? Ringrazio

    • Reply
      TeamArtist

      Non saprei dirle. Davvero vuole imbarcarsi sull'erta strada della A.G.?
      Non capisco, in fin dei conti, cosa vuole ottenere...


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  102. Reply
    Franesco

    Buongiorno.. Abbiamo intenzione di costituire una ASD che si occupa di arti marziali. Le vorrei porre una questione sulle quote sociali e soci ordinari.
    1. Le quote sociali che verranno usate per pagare gli affitti, spese e relativi compensi agli istruttori possono essere mensili?
    2. Per quanto riguarda il problema dei soci ordinari, è che come lei saprà, ci sono persone che vengono e vanno e persone che si fermano per qualche mese etc.. come è possibile gestire questo?
    3. Si potrebbe promuovere un'attività a questo punto verso non soci?
    4. E se si come si potrebbero gestire le quote per la copertura delle spese?
    5. Si possono gestire i periodi di prova prima che una persona si decida a diventare socio, ovviamente senza chiedere alcuna quota?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No. La quota sociale dell'Associazione deve essere annuale ed uguale per tutti. Potete far pagare contributi mensili per partecipare ai corsi.
      2. I soci ordinari non sono un problema! (sono l'anima della Associazione). Banalmente andrete ad espellere quei soci che riterrete non abbiano più diritto ad esserlo perchè non partecipano più alle attività.
      3. Basta che paghiate le relative tasse...
      4. Aprendo una partita iva, emettendo ricevute fiscali e poi pagando iva, ires, irap...
      5. A patto che queste persone siano assicurate e vi abbiano fornito un idoneo certificato medico, SI.


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  103. Reply
    Mirko

    Buonasera, considerato il complesso quadro normativo relativo alle ASD, mi chiedevo come funzionasse in termini di responsabilità del Presidente Pro Tempore in merito a problematiche derivanti da gestioni precedenti.
    Grazie e complimenti

    • Reply
      TeamArtist

      La verità? In linea teorica la responsabilità dovrebbe essere condivisa dal precedente consiglio direttivo. Ma in realtà viene sempre chiamato in causa il Presidente in carica al momento della verifica.


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  104. Reply
    Claudio

    Buongiorno e grazie del prezioso aiuto che ci offrite!
    Volevo chiedervi:
    1. possono si possono tenere i verbali Assemblea Soci e del Consiglio Direttivo su 2 Libri Verbali separati e specifici?
    2. gli allegati ai verbali (richieste di associazione, preventivi, ecc.) possono essere tenuti in un faldone a parte con apposita sigla di riferimento?
    Grazie ancora e buona giornata.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si ma preferirei averli allegati al verbale di riferimento e non a parte...


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  105. Reply
    Renata

    volevo sapere che documenti può chiedere un socio alla propria associazione oltre allo statuto e ai verbali. in particolare volevo sapere se sono tenuti a farmi visionare il progetto di un lavoratore co.co.pro. che presta servizio presso l'associazione.
    Grazie per la gentile risposta

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.
      A mio parere c'è un problema di privacy del lavoratore di non poco conto...


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  106. Reply
    Biagio

    Vorrei dare data certa ad un verbale di assemblea straordinaria redatto alcuni anni fa. Posso applicare una semplice "marcatura temporale" invece della piu' onerosa registrazione presso l'ADE tramite mod.F23?

  107. Reply
    antonella

    una informazione,se il 31 dicembre è terminata la carica del consiglio di amministrazione di una associazione, entro quanto tempo deve essere indetta l'assemblea dei soci per l'elezione del nuovo direttivo ? c'è un tempo massimo di legge ? Vorrebero convocare l'assemblea ad aprile...Dallo statuto non è previsto nessun termine tassativo.
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Non c'è un termine di legge... ma aprile è troppo. Andrebbe fatta entro gennaio.


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  108. Reply
    Gianluca

    Salve da qualche anno faccio parte di un unione campanari e sono stato eletto come consigliere.
    1. abbiamo uno statuto che rispecchia quello di una associazione quindi possiamo ritenerci un associazione e di conseguenza avere le stesse regole da rispettare?
    2. nell'ultimo assemblea del consiglio dei soci e' stato deciso che tutto quello che viene detto e deciso in consiglio non deve essere riportato fuori dall'assemblea quindi non deve essere riferito a tutti i soci che non sono presenti. E' possibile fare tutto ciò o esiste qualche legge o regola a cui posso fare appello per contrastare tale decisione?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Tecnicamente credo che voi siate, come una Associazione, un ENTE NON COMMERCIALE (ENC). Le regole sono più o meno le stesse (solo alcune tipologie di Associazioni hanno particolari privilegi).
      2. E' esattamente il contrario di quanto previsto dalle norme sugli enti non commerciali. Tutti i soci DEVONO essere informati di quanto deciso dai suoi organi. Anche perchè le decisioni devono essere verbalizzate e i verbali non possono essere secretati ai soci.


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  109. Reply
    Monica

    So che sembra una domanda sciocca ma nel 2014 la numerazione dei verbali del Consiglio Direttivo deve ripartire da 1? O prosegue con il numero successivo a quello del 2013?

    • Reply
      TeamArtist

      Ah perchè lei li numera i verbali?


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  110. Reply
    raffa

    salve volevo chiedere se:
    1. un neo socio può richiedere tutti i documenti e verbali della onlus a cui si è associato risalenti agli anni in cui non era socio
    2. come eventualmente estrometterlo dalla onlus per comportamenti scorretti

    • Reply
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Se il comportamento scorretto è solo quello di aver chiesto di accedere ai documenti, no. Se invece i comportamenti sono gravi, penso che lo statuto abbia previsto le modalità di espulsione (di norma ci vuole un verbale di direttivo di espulsione notificato).


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  111. Reply
    Nicolò

    Buonasera! Avrei alcune domande da sottoporvi:
    1. è possibile convocare ed effettuare un consiglio direttivo in un luogo diverso dalla sede legale dell'Associazione?
    2. Se sì, quale dicitura bisogna adottare nel verbale?
    3. Il verbale del consiglio direttivo va controfirmato dai consiglieri presenti oppure è sufficiente la firma del presidente e del segretario?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, se il vostro Statuto non lo esclude.
      2. A verbale non è obbligatorio riportare il luogo della seduta. E' obbligatorio inserirlo nella convocazione.
      3. Presidente e Segretario (sempre che lo Statuto non dica qualcosa di diverso).


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  112. Reply
    Francesca120270

    Bona sera sono il neo presidente di un'associazione culturale che si occupa di cucito e ricamo. i ns soci pagano per partecipare ai corsi e ricevere dei schemi scritti che spiegano come realizzare lavori in tessuto. la prima domanda e'
    1 quando a un socio sta per scadere la sua iscrizione annuale e' obbligatorio che l'associazione gli comunichi che il suo tesseramento e' in scadenza? o il suo recesso avviene in modo automatico?
    2 quando un socio acquista da noi un corso o uno schema e' sufficiente che emettiamo una ricevuta semplice a suo nome? con o senza CF?
    3 e' obbligatorio che il CF sia presente sul modulo di iscrizione e quindi fornito all'associazione?
    4 quando il pagamento avviene con bonifico da parte di una persona che non e' il socio e' obbligatorio fare una ricevuta all'intestatario del bonifico? o possiamo intestarla direttamente al socio?
    5 abbiamo aperto l'associazione il 4 gennaio 2012 e non abbiamo effettuato il bilancio per l'anno passato ne il R.E.F.A. (forse sono la stessa cosa) solo per ignoranza. a questo punto cosa possiamo fare per recuperare il danno fatto?
    6 la sede associativa corrisponde alla mia abitazione (su consiglio dell'agenzia delle entrate non avendo altre sedi) in questo caso le utenze e gli spazi dedicati all'associazione devono essere dichiarati sul REFA?
    7 leggevo sul sito che le iscrizione di un socio non puo' decorrere contestualmente alla data di iscrizione e che deve essere presentata all'assemblea dei soci. fattivamente e' difficile considerando che non vedo fattibile convocare un assemblea a settimana soprattutto perché molte delle ns tesserate sono sparse per l'Italia. a questo punto cosa e come possiamo fare. finora oso stata sempre io ad approvare le iscrizioni, come possiamo rimediare o risolvere la situazione?
    con infinita gratitudine le anticipo i miei ringraziamenti per il suo aiuto e la sua professionalizza'.
    Francesca

    • Reply
      TeamArtist

      1. Ahia. Errore gravissimo. Le sfugge il concetto di non temporaneità alla partecipazione della vita associativa, caposaldo di una no-profit. Legga questo nostro post.
      2. Legga questo nostro post.
      3. Obbligatorio no. Stupido non chiederlo, si.
      4. Dipende da cosa viene scritto nella causale: fate scrivere "pagamento per conto di..."
      5. Fatelo al più presto.
      6. Chi paga?
      7. Legga questo nostro post.


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  113. Reply
    max

    Mi si pone una curiosità che potrebbe interessare tante associazioni:
    come garantire pluralismo e partacipazione in una associazione che, oltre ai 5 componenti del consiglio di amministrazione, accoglie unicamente soci minorenni? (asd di danza, di calcetto, ecc. che attivano corsi esclusivamente nel settore giovanile).
    Le assemblee dei soci saranno sempre "e solo" composte da 5 soci con diritto di voto e tanti minorenni con diritto di sola partecipazione...
    ... Possono i genitori dei "soci minorenni" essere considerati titolari di elettorato attivo/passivo?
    Ringrazio e saluto.

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  114. Reply
    Alta-Lena

    Salve mi occorerebbe un'informazione. Se in una riunione di un'associazione sono assenti vicepresidente o segretario, deve essere nominato un supplente che ne faccia le veci durante la riunione e che di conseguenza firmi il verbale della riunione effettuata?

    • Reply
      TeamArtist

      Impossibile dirlo senza aver letto lo Statuto.


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  115. Reply
    Giuseppe

    Entro quanti giorni deve essere messo a disposizione dei soci assenti il verbale di una assemblea ordinaria o straordinaria che sia?
    Grazie per la risposta.

    • Reply
      TeamArtist

      Non c'è una norma. Direi entro 30 giorni massimo usando il buon senso.


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  116. Reply
    Marco

    grazie mille per l'informazione

  117. Reply
    Marco

    Salve!approfitto nuovamente per chiedere una delucidazione...se è compito del Segretario curare e redigere i verbali, nel caso di inadempienza a queste sue funzioni ne risponde sempre il Presidente?

    • Reply
      TeamArtist

      Si, ne risponde sempre il Presidente. Al limite potrà poi cercare di rivalersi sul segretario inadempiente... ma la vedo dura.


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  118. Reply
    Salvatore Santoro

    Buonasera.
    mi sorgono i seguenti due dubbi, per la cui banalità chiedo venia anticipatamente.
    1) In occasione di convocazione di assemblea soci, posso limitarmi a convocare i soli in regola con il pagamento della quota associativa in corso? Sono obbligato a farlo anche con chi è diventato socio anni fa e non ha mai più rinovato il pagamento? Il nostro Statuto prevede il diritto di voto solo per chi è in regola con il pagamento della quota associativa.
    2) Siamo un'associazione con anno sociale dal 01 gennaio al 31 dicembre, ma essendo una sportiva dilettantistica iniziamo le attività nel mese di settembre, e da questo mese raccogliamo le iscrizioni ai corsi con relativo incasso delle quote associative, che si concentra per lo più nei mesi fino a dicembre. Dovendo convocare un assemblea nell'anno successivo a quello di riscossione della quota associativa (per es. ad aprile per l'approvazione dei bilanci), se dovessi convocare i soli in regola con il pagamento della quota del relativo anno (appunto, quello con riferimento ad aprile), farei l'assemblea con i quattro o cinque soci ritardatari nell'iscriversi ai corsi.
    Grazie.

    Salvatore Santoro

    • Reply
      TeamArtist

      1. Deve convocare tutti i soci. Un vecchio socio può "sanare" la sua situazione anche durante l'assemblea.
      2. vedi punto 1.


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      • Reply
        Salvatore Santoro

        Chiarissimo!
        Chiedo solo una delucidazione in merito al il mio punto 2 e alla Sua risposta.
        1) Se l'assemblea si tiene a gennaio del 2014, solo chi ha versato la quota associativa del 2014 potrà esercitare il proprio diritto di voto, o basta aver versato regolarmente le precedenti quote?
        2) Se un socio ammesso nel 2009, in regola con i pagamenti 2010-11 ma non con quelli del 2012-13, si presenta in assemblea del 2014, per esercitare il proprio diritto di voto deve versare tutto l'arretrato?
        Grazie.

        • Reply
          TeamArtist

          1. Dipende. Quando aprite il tesseramento 2014? Normalmente ad una assemblea di gennaio si accetta chi è in regola con l'anno precedente...
          2. Ecco, su questo non c'è certezza del Diritto. Noi consigliamo di chiedere tutto l'arretrato ma di non porre questioni se vuole esercitare il diritto di voto pagando la sola quota dell'anno in corso (questo a meno che non contrasti con lo Statuto della Associazione).


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  119. Reply
    Andrea

    C'è bisogno di due diversi libri per i Verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e quelle di Assemblea Ordinaria dei Soci?

    • Reply
      TeamArtist

      A sua preferenza. Non c'è una norma al riguardo.


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  120. Reply
    Enrico

    L'assemblea dei soci della ASD cui appartengo ha approvato la spesa di alcune migliaia di Euro per l'acquisto e l'installazione di una struttura a fronte di un preventivo presentato ai soci. Nella riunione del CDA è stato deciso di inserire alcuni optional (che visto il clima della località in cui ha sede ASD sono indispensabili) che hanno aumentato il costo di oltre il 40%.
    Vorrei sapere se tale variazione può essere presa in autonomia dal CDA o deve essere approvata dall'assemmblea e se i Revisori dei Conti possono (o devono) intervenire.
    Grazie per una risposta

    • Reply
      TeamArtist

      Un aumento così importante lo avrei fatto passare in Assemblea. I revisori non possono dire nulla: i soci si.


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  121. Reply
    Mimmo

    Buongiorno, sto aprendo una ASD calcistica le cui entrate saarebbero riconducibili solo ad accordi pubblicitari presi con diverse aziende. Naturalmente le uscite sono i costi riconducibili ai servizi sportivi erogati (allenatori, magazziniere, segretario materiale sportivo etc etc).
    1. E' necessario aprire anche una posizione IVA?
    2. Nell'eventualità volessi farmi seguire da un commercialista, conoscete i costi annuali?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si.
      2. No ma posso farle fare qualche preventivo. In quale città è?


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  122. Reply
    anna maria

    Gentile Sig. Damiano. Vi seguo sempre con molto interesse e sostegno. Siete un esempio di professionalità ma anche senso dell'umorismo che aiutate davvero rispetto agli enti "ufficiali" esistenti che purtroppo lasciano a desiderare.

  123. Reply
    pietro

    salve, ringrazio per aver risposto alle mie domande...!! solo nella terza domanda forse non sono stato chiaro nel spiegarle, e magari non ha saputo darmi una risposta...! Essendo un' associazione Non a scopo di lucro, kiudendo il bilancio di un anno di associazione, (ad esempio 2013) in positivo come devo comportarmi??? ad esempio se nell anno 2013 le entrate sono 1000 euro e le uscite solo 500 come dovrei comportarmi?? spero di essere stato chiaro nell' esprimere la domanda....!!! in occasione porgo cordiali saluti e ringrazio anticipatamente.

    • Reply
      TeamArtist

      Ripeto: festeggi e decida se metterli da parte o investirli.


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  124. Reply
    Pietro

    salve, volevo delle lucidazioni in merito ad un associazione culturale musicale.
    1. In un anno solare quante assemblee devono essere fatte, ovviamente oltre quelle straordinarie???
    2. i verbali di assemblea devono essere applicati su un libro e timbrati foglio-foglio???
    3. nel bilancio annuale, se si dovesse chiudere in positivo, cosa bisognerebbe fare???

    • Reply
      TeamArtist

      1. Tutte quelle di cui... c'è necessità! Cosa dice il vostro Statuto? In linea di massima almeno almeno quella per l'approvazione del REFA.
      2. Cosa dice il vostro Statuto? Se non dice nulla in merito, potreste fare come mi ha scritto.
      3. Festeggiare!!!


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  125. Reply
    giorgio

    Volevo sapere se c'era un periodo massimo entro il quale il consiglio direttivo di un'associazione si deve riunire dalla data di costituzione, nel case fosse cosa succede se viene superato? Vi ringrazio dell'attenzione spero che potete aiutarmi perché è molto importante

    • Reply
      TeamArtist

      Deve riunirsi almeno entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale per redarre il REFA da portare in Assemblea Soci.
      Se viene superato tale termine l'Associazione potrebbe essere accusata di non essere un ente non profit e sanzionato di conseguenza.


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  126. Reply
    carmine

    salve, vorremo costituire un associazione musicale non a scopo di lucro. ci siamo fatti una domanda, che è la seguente:
    nel caso a fine anno ci trovassimo con la chiusura del bilancio in positivo, cosa succede? ovviamente parliamo di cifre basse, tipo 1000 euro, cosa dovremmo fare? e cosa poterbbe accadere?

    • Reply
      TeamArtist

      Li potete reinvestire nella Associazione o donare. Potete anche tenerli da parte per le spese future.


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  127. Reply
    NIla Bettiol

    Buongiorno, non uso facebook e per questo mi scuso di non darvi il "mi piace", pur avendo trovato interessante il vostro sito e quanto scritto circa la compilazione dei verbali. Sono la presidente di una compagnia teatrale e proprio ieri ho avuto un diverbio con la segretaria in quanto non ottempera ai compito di redigere il verbale. Meglio, lo redige a modo suo, me lo invia dicendomi "fa tu", io questa volta l'ho integrato inserendo una sintesi di quanto come presidente avevo detto nello scorso incontro del direttivo, e lei nel verbale letto non lo ha voluto inserire dicendo che al massimo avrebbe accettato che io aggiungessi un allegato da me firmato. io non ho controfirmato il verbale.
    1. il verbale scritto dal segretario può essere integrato da qualsiasi socio prima della sua approvazione?
    2. è necessario che tutti siano d'accordo per inserire l'integrazione o basta che si riconosca che quelle cose sono state dette?
    3. può la segretaria rifiutarsi?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No, ogni partecipante alla riunione può chiedere una integrazione che deve essere avallata dal Segretario per essere inserita. In caso non sia avallata può richiedere di far allegare una propria memoria personale
      2. Devono essere d'accordo almeno Segretario e Presidente (che firmano il verbale)
      3. Si.


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  128. Reply
    Alessandra

    salve,
    avete il modello per il verbale di nomina delle cariche del Direttivo di una ASD?
    grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Non esiste e non serve un modello standard... la cosa importante è che seguiate la prassi dettata dal vostro Statuto.


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  129. Reply
    Francois

    Salve, vorrei una informazione: si è svolta l'Assemblea dei soci con l'elezione del nuovo C.D.; siccome ci sono state delle irregolarità ho richiesto la fotocopia del verbale e degli allegati al verbale, il C.D. si rifiuta di darmi le fotocopie; vuole che ne prenda visione e lo legga in Associazione senza rilasciarmi le fotocopie:
    1. Vi chiedo è giusto?
    2. possono negarmi le fotocopie?
    3. come potrei costringerli a rilasciare le fotocopie?.
    Grazie anticipatamente per la risposta.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Forse con una azione legale...


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  130. Reply
    Alessandra

    salve,
    avete un facsimile del verbale di assemblea ordinaria annuale dei soci e quello del Direttivo per ASD?
    grazie 1000 e buon lavoro!

    • Reply
      TeamArtist

      Trova qualcosa qui.


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  131. Reply
    tina

    Salve, sono iscritta da circa 18 mesi ad un'associazione non registrata. La principale finalità degli associati è quella di coltivare, per cui ciascun socio ha ricevuto un pezzetto di terra libero o da liberare da piante infestanti o altro, individuato sulla mappa del luogo preparata dai soci fondatori. All'interno dell'area, che ha la vastità di un bosco (per intenderci allo stato attuale ci sono circa 35 famiglie), è presente un'abitazione, descritta nello statuto come spazio comune (1 cucina, un bagno, un saloncino e una stanzetta) ad eccezione di una stanza affittata ad una persona economicamente in difficoltà e alcolizzata che si occupa anche del coordinamento dei lavori, della gestione degli spazi e degli eventi che si vogliono organizzare. Il contratto di affitto è intestato a 3 persone, 3 soci fondatori, il proprietario non è a conoscenza della presenza dell'associazione e nel contratto di affitto si fa esplicito divieto di subaffitto. Agli inizi del mese di luglio 2013 i soci fondatori hanno emesso un comunicato con il quale hanno definito esaurita l'esperienza dell'associazione, sostenendo che fino a nuovo comunicato si poteva consentire a ciascuno di coltivare il proprio orto, si vietava l'uso della casa che diventava bene esclusivo della persona che vi abita e si proibiva l'utilizzo di spazi comuni e di introdurre amici e conoscenti all'interno del luogo senza prima aver inviato comunicazione ai soci fondatori. Novità del mese di settembre ci sarebbe in atto una volontà di rivedere l'attribuzione degli orti, riconsiderando la quadratura di ciascuno e creare una nuova associazione.
    1. Domanda, in che modo possiamo tutelarci rispetto a quanto sta avvenendo?
    2. Quali azioni concrete possiamo intraprendere?
    3. Quali sono le procedure?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Beh, innanzitutto siete tutti non in regola poichè il contratto di affitto non è intestato all'Associazione.
      1. e 2. Fossi in lei prenderei contatti col proprietario del terreno e chiederei di subentrare nel contratto.
      3. Oppure potete studiare lo Statuto e chiedere una Assemblea soci per discuterne collettivamente.


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      • Reply
        tina

        Purtroppo non credo ci siano i margini per una trattativa, c'è la volontà di mettere parte dei soci in condizione di andare via.
        1. Se chiedessero un aumento delle quote o una diversa ripartizione dei lotti di terra queste decisioni andrebbero sempre prese a maggioranza?
        2. Nel caso di associazione non registrata quale è la maggioranza minima richiesta?
        3. Nel caso invece come da lei indicato volessi presentarmi al proprietario, in che veste dovrei farlo? Dovrei informarlo di quanto sta accadendo all'interno della sua proprietà in questo momento?
        4. In tal caso sarebbe costretto a rescindere il contratto con le persone intestatarie dell'affitto oppure c'è bisogno di una denuncia perché rescinda il contratto?grazie

        • Reply
          TeamArtist

          1. Dipende dal vostro Statuto e dai vostri regolamenti interni. Ce li ha, li conosce e li ha studiati?
          2. Se non siete registrati, non esistete.
          3. In veste di privato. Deve decidere lei cosa dirgli.
          4. No, scelta del proprietario.


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  132. Reply
    Federica

    Salve, vorrei sapere se esiste una forma particolare che bisogna seguire per tenere il libro dei verbali. Mi hanno parlato di fogli numerati e rilegati, di semplici fogli stampati con il verbale battuto al PC...
    Esite una regola? Voi cosa mi consigliate di legale e pratico??

    • Reply
      TeamArtist

      Non esiste una norma apposita (se non quella che indica come NON serve che i libri siano vidimati). Noi consigliamo di farli a pc, stamparli, incollarli su un quadernone e siglarli a cavallo del foglio di stampa e del foglio del quadernone. Ovviamente poi dovranno essere firmati i verbali da Presidente e Segretario della seduta.


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  133. Reply
    Emiliano R.

    Salve, avrei delle domande su Libro dei Verbali:
    1) Il numero identificativo del verbale, viene azzerato ad ogni nuovo inizio anno sociale o è continuativo dal giorno della fondazione?
    2) Può essere fatto un Libro Verbali per ogni anno sociale o deve essere necessariamente sempre lo stesso in modo continuativo?
    3) Ammettendo che i membri del Consiglio Direttivo devono essere al tempo stesso soci e quindi pagare come tutti gli altri soci la quota sociale annuale (correggetemi se sbaglio), ogni membro del CD (nel nostro caso: Presidente, Vice Presidente, Segretario, n.2 Consiglieri) devono fare un verbale per accettare le iscrizioni di loro stessi?

    Grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      1. E' indifferente. Non esiste una norma al riguardo: fate come siete più comodi.
      2. Meglio un libro continuativo. Ma anche qui è a vostra scelta.
      3. I membri del Direttivo o sono nominati nell'atto costitutivo o sono eletti dalla Assemblea dei Soci (e ciò deve essere verbalizzato).
      Non esiste quindi un loro ulteriore verbale di accettazione.


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  134. Reply
    Gennaro

    Buongiorno, due domande relative sempre ai libri sociali:
    1) nel libro del Consiglio Direttivo, oltre ad un verbale nel quale abbiamo stabilito la quota annuale di iscrizione, organizzando noi dei corsi solo ed esclusivamente per i soci, dobbiamo redigere un altro verbale nel quale stabiliamo il costo per ogni singolo corso?
    2) nel libro soci, il rinnovo della quota sociale di TIZIO (mi sto studiando attentamente i registri), dove va segnato? Nelle annotazioni o devo riempire un altro rigo (anche se non mi sembra corretto)?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, meglio.
      2. Dove preferisce, non c'è un modello di legge.


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  135. Reply
    Salvatore

    Buongiorno, nell'associazione asd senza scopo di lucro di cui sono presidente, trattandosi di un oratorio parrocchiale, i soci cambiano praticamente quasi tutti gli anni, essendo legati in parte alle attività di catechesi della parrocchia. Per questo motivo più che avere un libro soci, di anno in anno stilo un file con tutti i dati anagrafici, data e quota di iscrizione versata, che a fine anno stampo, timbro e firmo.
    1. Posso continuare così?
    2. Inoltre, per ignoranza, non ho mai previsto un'accettazione dell'iscrizione all'associazione...faccio l'iscrizione e basta, tanto meno da presentare al direttivo. Molto grave o si può evitare?
    3. Ultima domanda...la quota associativa deve necessariamente essere uguale per tutti, o è possibile gestire casi in cui chiedere una quota inferiore o pari a zero (es. per una famiglia in difficoltà).
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Le consiglio di no e di leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
      2. E' abbastanza grave. I suoi non sembrano soci quanto clienti e così apparirebbero al Fisco. Legga anche questo: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
      3. La quota associativa deve essere uguale per tutti. Potete invece fare sconti o gratuità sulle quote dei corsi sportivi, previa delibera del Direttivo.


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      • Reply
        Salvatore

        Grazie della risposta.
        Posto che da qualche anno non ho mai previsto la domanda di ammissione a nessun socio, nè tantomeno l'approvazione del direttivo, avendo fatto una semplice iscrizione diretta (peraltro ripetuta annualmente) con versamento della quota, vorrei quantomeno riprendere il nuovo anno associativo senza questo errore.
        1. Come mi comporto con i soci degli anni scorsi? Faccio presentare una domanda oggi, a mo' di sanatoria, o non faccio niente - quel che è stato è stato - prevedendo la giusta procedura di ammissione per i nuovi?
        2. Ho sempre tenuto due libri verbali, uno per il direttivo ed uno per le assemblee. E' corretto?
        Grazie.

        • Reply
          TeamArtist

          1. Io farei compilare a tutti un modulo domanda non di "nuova iscrizione" ma di "ribadimento" della volontà di essere soci della sua Associazione.
          2. Si, non esiste una norma in materia che stabilisca quale sia il modo "corretto".


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  136. Reply
    Lorenzo

    1. I soci fondatori possono formare il consiglio direttivo?
    2. Quali sono le cariche del consiglio direttivo?
    3. Che durata deve avere il consiglio direttivo?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, anzi è praticamente indispensabile.
      2. L'unica di legge è il Presidente. Le altre (vice, segretario, tesoriere etc) sono facoltative.
      3. Suggeriamo minimo due, massimo 4 anni.


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      • Reply
        Lorenzo

        L'asd è stata costituita nel 2006 da 4 soci fondatori di cui 3 sono stati eletti nel consiglio direttivo. Non abbiamo mai fatto pagare la quota associativa perchè siamo stati sempre coperti da sponsor. Abbiamo fatto bene o si deve far pagare la quata associtiva?

        • Reply
          TeamArtist

          A nostro parere la quota sociale annua non può non essere pagata.


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        • Reply
          Lorenzo

          I calciatori con tessera uisp sono anche soci?

          • TeamArtist

            Non necessariamente. Legga questo nostro post.


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  137. Reply
    Francesco

    Buongiorno e grazie per l'attenzione che vorrà prestarmi. Nella nostra APS il segretario, membro del CD composto da 5 persone, intende dimettersi. Questi è anche socio fondatore ed essendo ancora vigente il primo CD (in carica un anno, con scadenza i primissimi giorni di ottobre dopodichè si svolgerà il rinnovo stavolta con durata triennale) mi chiedo se in virtù del 2° comma dell'Art. 24 cc ("L'associato può sempre recedere dall'associazione se non ha assunto l'obbligo di farne parte per un tempo determinato. La dichiarazione di recesso deve essere comunicata per iscritto agli amministratori e ha effetto con lo scadere dell'anno in corso, purché sia fatta almeno tre mesi prima") il CD possa respingere le dimissioni e attendere almeno la scadenza del mandato? Ricordo che l'atto costitutivo recita: "I costituenti stabiliscono che il primo Consiglio Direttivo provvisorio sia composto dai soci fondatori, tale comitato provvisorio durerà in carica un anno dalla data di costituzione dell’Associazione; i successivi Consigli Direttivi, come da Statuto, avranno durata di tre anni se non verrà modificato in successive apposite elezioni." intendendo, suppongo, una sorta di "contratto" non rescindibile prima della scadenza. Oppure il Presidente deve accogliere senza riserve le dimissioni applicando quanto previsto dallo Statuto attingendo dai primi non eletti (ma in questo caso non ve ne sono essendo questo il primo CD formato dai Fondatori) e/o procedere a elezioni suppletive per il membro da sostituire? La ringrazio e mi scuso per la lungaggine.

    • Reply
      TeamArtist

      Il dimettersi dal direttivo non significa necessariamente dimettersi anche da socio.
      L'articolo del vostro statuto che cita sembra limitare le sole dimissioni da socio...
      A mio parere potete solo accettare le dimissioni senza riserve e verificare cosa dice lo Statuto. Ad esempio il numero dei componenti del direttivo è fisso o variabile?


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      • Reply
        Francesco

        Il numero dei componenti del direttivo è composto da ALMENO 5 consiglieri. Al momento, come dicevo, essendo vigente il primo CD in carica un anno, con scadenza i primissimi giorni di ottobre, il CD si compone dei soli 5 soci fondatori. Dopodichè saranno eletti più consiglieri. Nel caso il Consigliere volesse dimettersi anche come socio (come parrebbe)? La ringrazio intanto per la cortesia e per la risposta.

        • Reply
          Francesco

          Confermo: dimissioni da segretario e da SOCIO. Mi dica...

        • Reply
          TeamArtist

          Per dimettersi da socio valgono le procedure che sono indicate a Statuto e che mi ha riportato. In questo caso dovete immediatamente inserire nuovi soci e procedere ad avere un quinto membro del direttivo. Altrimenti rischiate di dover sciogliere l'Associazione.


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  138. Reply
    francesca

    buongiorno!intanto complimenti per l informazione che riuscite a fornire!
    io volevo chiedere quante riusnioni bisogna fare all anno, c è un numero minimo?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Diepende da cosa dice lo Statuto.
      In ogni caso è obbligatoria almeno una riunione all'anno dell'Assemblea soci per l'approvazione del REFA, entro il quarto mese dalla chiusura dell'anno sociale.


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  139. Reply
    Serena

    Buongiorno sono da poco nella segreteria di una ASD, mi hanno chiesto di redigere una convocazione di assemblea, potrei avere un facsimile...o come va predisposta?1
    grazie infinite e spero in un Vostro aiuto!!!

    • Reply
      TeamArtist

      La prima cosa che deve fare è studiare attentamente lo Statuto della ASD. In esso sono contenute tutte le regole (che deve seguire alla lettera) per la convocazione.


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  140. Reply
    veronica

    Buongiorno,stiamo costituendo una associazione/comitato quali sono gli iter da seguire? Serve redigere un verbale di costituzione? Atto Costitutivo e Statuto? Nel Vostro sito è possibile vedere e scaricare i fac-simili?
    Spero in un aiuto, grazie mille,
    Veronica

    • Reply
      TeamArtist

      Le prime cose da fare sono senza dubbio lo Statuto e l'atto costitutivo. A seguire, richiesta del codice fiscale, registrazione dello Statuto alla agenzia delle entrate, modello eas, apertura di un conto corrente. Poi vi consiglierei un breve corso di formazione sulla gestione minima dal punto di vista contabile e fiscale di una Associazione no profit.
      Sul nostro sito trova dei modelli ma le SCONSIGLIO di utilizzarli senza il supporto di un professionista. La stesura di uno Statuto è un aspetto molto delicato che non deve essere sottovalutato.


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  141. Reply
    francesco

    Buongiorno e ancora grazie del Vostro prezioso contributo, ho da chiedervi una cosa. E' possibile far entrare fra i beni di una associazione di promozione sociale di cui sono il presidente, una casa che ho di proprietà e che già ora viene utilizzata per svolgere campi per ragazzi minorenni che appartengono alla nostra associazione?
    E se si come devo comportarmi? E le spese di gestione come dovrei pagarle (gas, elettricità, Imu ecc. ecc.)?
    Grazie per le risposte e buona giornata.

    • Reply
      TeamArtist

      Beh, deve donarla o venderla alla Associazione. Basta che vada da un notaio e faccia l'atto. Le utenze andranno poi, ovviamente, trasferite alla Associazione medesima.


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  142. Reply
    Francois

    Salve, sono il Segretario di una Asd che ha come scopo il gioco del Burraco e del Bridge. Recentemente il Vice-Presidente ha consegnato una lettera di dimissioni e il C.D. le ha respinto (esiste verbale).Il Presidente si era impegnato a comunicare le decisioni del C.D. ma non ha dato seguito per motivi personali.
    1. Le dimissioni a vostro parere sono da considerarsi respinte e il Vice.Presidente è da considerarsi ancora in carica?

    Secondo quesito: successivamente attraverso Facebook vengo a conoscenza che il Presidente e due Consiglieri hanno dato le dimissioni irrevocabili (C.D. di 5 membri), non mi risultano pervenute o viste lettere in tal proposito.
    2. Sono da considerarsi dimissioni o in caso di lettere di dimissioni a chi andavano comunicate?.

    Nel caso fossero state regolarmente effettuate (per iscritto e depositate), come si deve procedere:
    3. chi deve convocare l'Assemblea? la durata del mandata scadeva ad aprile 2014;
    4. le nuove elezioni devono essere fatte solo per la nomina dei membri dimissionari o per tutto il C.D. (premetto che sono state le prime nomine ratificate dall'Assemblea dalla fondazione e quindi non vi sono altri nominativi magari votati ).

    5. Terzo quesito: ma durante la vacatio il Presidente e i Consiglieri dimissionari possono disinteressarsi completamente dell'organizzazione della Asd e dare corso ed attuazione al programma a suo tempo concordato per svolgere i tornei di burraco due volte a settimane o tocca solo ai membri non dimissionari?

    E' successo che giovedi' scorso era in programma un torneo, si sono presentati molti soci, regolarmente iscritti con versamento della quota sociale, e non c'era nessuno; il sottoscritto si era preoccupato di avvisare gli altri membri della mia assenza in quanto ricoverato;
    6. vi sembra corretto verso i soci?

    Ultimo quesito: l'ultima assemblea dei soci a maggioranza aveva deciso di organizzare una manifestazione pubblica a scopo benefico e si era nominato un comitato organizzatore che doveva provvedere alla sua organizzazione, a presiederlo era stata nominata la nostra Presidente; il Torneo non si è più svolto in quanto la Presidente a suo insindacabile giudizio ha deciso di non più organizzarlo, disattendendo il disposto dell'Assemblea;
    7. Vi sembra corretto, il Presidente a cosa potrebbe andare incontro?
    Mi scuso per i vari quesiti ma purtroppo dovendo agire in fretta per non far morire una associazione che con tanto amore ho cercato di creare vorrei qualche suggerimento come comportarmi entro le norme civili e statutarie.
    8. in questi casi come bisogna comportarsi?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Se non dice nulla e la lettera è formalmente corretta, non si possono respingere.
      2. Anche qui dovete studiarvi lo Statuto per verificare che cosa dice. Nel caso non si dica nulla, le dimissioni devono essere formalmente comunicate per iscritto (e firmate) al Consiglio Direttivo/Assemblea soci. ATTENZIONE: il Presidente può dimettersi ma rimane responsabile legale e facenti funzioni fino alla nomina del suo sostituto (non può essere cioè che non ci sia il responsabile legale di una Associazione). Leggete in proposito questo nostro post.
      3. Dovete leggere cosa dice lo Statuto. Normalmente è prevista una norma che permette di far convocare l'Assemblea con una raccolta firme di un certo numero di soci o a parte del Direttivo.
      4. Idem. Dipende dalle regole che vi siete dati a Statuto (se non vi sono regole, l'Assemblea Soci può sfiduciare il vecchio direttivo, decidere di andare a nuove elezioni ed eleggerne uno nuovo).
      5. E' sicuramente un indice di poca serietà ma non c'è modo di impedirlo o di sanzionare questi comportamenti. Restano ferme le responsabilità del Presidente uscente: se col suo comportamento crea dei danni economici, potrà essere chiamato a risponderne.
      6. No.
      7. A nulla, se non a perdere il sostegno dei suoi soci (probabilmente).
      8. Difficile darle un consiglio. Studi lo Statuto, crei un gruppo di soci che la sostengono e prenda in mano la situazione.


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  143. Reply
    Rossella

    Avrei una domanda da porre sulla conservazione del libro verbali.
    Fino ad oggi dal 2011 ho sempre stampato, numerato e conservato i verbali in una cartellina per ciascun anno. Non è abbastanza? Devo davvero incollarli in un libro e timbrare a cavallo della pagina??
    Mi sembra un po' eccessivo e medievale. E di certo non è garanzia di mancata falsificazione...
    Non va bene quindi il mio metodo???

    • Reply
      TeamArtist

      Non esiste una normativa su come vada fatto il libro verbali di una associazione no profit. Detto questo, ci sono delle modalità che vi tutelano di più ed alcune di meno. La soluzione proposta da noi è in assoluto la meno contestabile (col suo metodo la sostituzione di un verbale è veramente banale).


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  144. Reply
    Massimo M

    Salve,
    sono delegato eletto in un assemblea di una associazione riconosciuta. Ho chiesto l'accesso ai verbali del cda e mi è stato negato. Cosa posso fare?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      E' un tema molto delicato. I verbali potrebbero contenere dati sensibili ed infatti il Direttivo non è tenuto a mostrarglieli. Dovrebbe riuscire a far votare un ordine del giorno in Assemblea soci che l'autorizzi.


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  145. Reply
    giulia

    salve,
    abbiamo da poco rinnovato il presidente della ns asd entro quanto tempo bisogna dare comunicazione all'agenzia delle entrate del cambiamento?..e se si ritarda si può in ogni caso fare la comunicazione o bisogna fare una nuovo verbale??
    grazie x l'aiuto
    giulia

    • Reply
      TeamArtist

      Va fatto immediatamente attraverso il modulo per la varazione del codice fiscale. Legga questo nostro post.


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  146. Reply
    anna maria

    1. Abbiamo sempre tenuto due libri separati, uno per assemblea soci e l'altro per il direttivo. E' corretto?
    2. In sede di cambio di indirizzo di sede legale e cambiamento di alcuni del direttivo (consiglieri) mi sono recata a chi mi aveva predisposto ed inviato il modello EAS (nell'anno in cui è uscito) per chiedere se andavano comunicate le variazioni mi ha risposto di no perchè questo tipo di variazioni non andavano comunicate. Hanno sbagliato?
    3. Se la quota sociale non viene variata da un anno all'altro va comunque ribadita in sede di assemblea?
    4. L'ho lasciata per ultima perchè è la più tragica. Abbiamo saputo solo qualche giorno fa che c'è stato l'anno scorso l'invio di un aggiornamento ISTAT delle associazioni. Noi non abbiamo ricevuto nessun tipo di segnalazione nè tanto meno modulistica via posta (forse a causa del cambiamento di indirizzo). Qual'è ora la nostra posizione? Possiamo richiederlo ora e compilarlo? A chi dobbiamo chiederlo?
    Grazie per il vostro aiuto
    Anna Maria

    • Reply
      TeamArtist

      1. E' vostra facoltà scegliere come tenere il libro verbali (a meno che vi siate dati una regola specifica a Statuto)
      2. Dipende se il cambio di sede legale e di Presidente lo avete comunicato col modello di variazione del CF associativo. In ogni caso il modello EAS si può presentare da sè e, se avete dei dubbi, è meglio ripresentarlo che correre dei rischi (le istruzioni su quando debba essere ripresentato o meno non sono chiarissime). Leggete il nostro post al riguardo.
      3. Dipende. Cosa dice al riguardo il vostro Statuto?
      4. Ora non potete fare più nulla perchè è concluso. Se non lo avete ricevuto non dovreste incorrere in problemi particolari... se invece riceverete la sanzione (stanno partendo in questi mesi) potrete fare ricorso.


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  147. Reply
    Enzo

    Sono una asd nata a settembre 2009, che non ha mai fatto il mod. EAS
    1. Come e dove pagare la sanzione di € 258,00 per sanare almenol'anno 2012?
    2. Inoltre siccome dobbiamo rinnovare il consiglio direttivo tutto il mod. eas lo facciamo dopo il rinnovo delle cariche sociali in modo da comunicare il nuovo consiglio direttivo?
    3. per quanto riguarda il nuovo presidente bisogna cambiare il cod. fisc.?
    aiuto!!!
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post con tutte le indicazioni al riguardo.
      2. Visto che siete in ultra ritardo vi conviene farlo subito. Imparate a farlo da soli e gratis in modo da poterlo ripresentare ogni volta che vi serve, senza grossi problemi. Leggete qui come.
      3. No, va comunicato con l'apposito modello la variazione dei dati legati al vostro CF. Leggete qui.


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      • Reply
        Enzo

        Visto che comunque siamo in ritardo, conviene pagare la sanzione di 258,00 € per sanare il 2012 oppure è un campanello d'allarme per il fisco? e se si possiamo farlo attraverso Voi dato che abbiamo appena sottoscritto l'abbonamento alla v/s piattaforma (oro)?
        grazie.

        • Reply
          TeamArtist

          Purtroppo non siamo in grado di darvi una risposta "certa", poichè non abbiamo abbastanza dati "storici" per saperlo.
          Noi teniamo molto alla correttezza e crediamo che si debba sempre fare ciò che lo Stato ci richiede (anche se a volte non condividiamo qualcosa).
          Detto questo, visto che potete farlo da voi gratuitamente, non ha senso che lo si faccia noi per voi a pagamento.


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  148. Reply
    Enzo

    Dobbiamo rinnovare il consiglio direttivo di una asd per scadenza naturale, qual'è la prassi giusta?
    grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Quella indicata nel vostro Statuto.


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  149. Reply
    giulia

    complimenti x il blog,
    sono presidente di un'ASD tra 2 giorni abbiamo una verifica documentale della SIAE, vogliono tutti i doc dal 2012. volevo chiedere cosè la verifica docuentale e sè diversa da quella fiscale e poi se posso portare i libri (soci e verbali) in copia visto che vogliono solo 2012 magari faccio le copie solo agli ultimi 2 anni. grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      La verifica documentale è la verifica della vostra... documentazione ai fini fiscali. Il libro soci ed il libro verbali sono due libri che nascono e muoiono con l'associazione (e non sono suddivisibili per anni). Sicuramente vorranno vedere gli originali.


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  150. Reply
    pino

    salve.
    sono da poco stato eletto presidente di un ASD il mio predecessore teneva il registro dei verbali per anno solare cioè al 31 dicembre lo chiudeva e ne riapriva un altro al 1 gennaio, è leggittimo qst modo di tenere i registri? inoltre come registro posso anche usare un foglio excel con le dovute annotazioni??
    grazie e buonaserata

    • Reply
      TeamArtist

      Non è illegittimo, a patto che ci siano tutti e siano tutti insieme in modo da non poter essere falsificati.
      Può usare un foglio excel per comodità ma non avrà valore fino a quando non sarà stampato, firmato e incollato sul libro verbali.


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  151. Reply
    domenico

    salve, vorrei sapere se era possibile avere una scuola di calcio che svolge tornei di settore giovanile scolastico affiliato coni dai primi calci agli allievi formando una impresa sas.

    • Reply
      TeamArtist

      E' una domanda che deve porre alla FIGC.


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  152. Reply
    Annalisa

    Salve,
    vorrei sapere se sul libro verbali vanno incollati anche i fogli di delega del socio assente ad un altro socio.
    Grazie mille.

    • Reply
      TeamArtist

      Direi di no ma conservatele!


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  153. Reply
    Marcello

    Buongiorno,
    in una Asdf come la nostra il verbale di assemblea deve essere messo a disposizione dei soci in visione, oppure deve essere consegnata una copia a chi ne fa richiesta? Quali tempi ci sono (se previsti) per la stesura del verbale definitivo?

    • Reply
      TeamArtist

      Cosa dice il vostro Statuto in merito? A mio parere il socio può chiedere di prenderne visione nella sede sociale firmando una impegnativa nel non divulgare informazioni coperte da Privacy (che so: casi in cui si tratti di soci in difficoltà economica che vengono aiutati). Non ha diritto ad avere copia del verbale (salvo lo Statuto lo preveda). Il verbale definitivo dovrebbe essere steso entro 7 giorni dalla riunione (ma non ci sono obblighi normativi in tal senso e date sempre un'occhiata a cosa dice il vostro Statuto).


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  154. Reply
    Athena Cultura

    Salve,
    sono segretaria di un'associazione di promozione sociale da poco costituita.
    Vorrei sapere se, oltre al libro dei soci e al libro dei verbali, è previsto anche un "diario" delle attività, ossia qualche registro in cui annotare le varie attività che l'associazione svolge, come eventi, manifestazioni, attività culturali, viaggi, ecc..
    In caso non sia previsto, dove posso annotare tali informazioni in modo da tener traccia di ogni attività?
    Infine, il libro dei verbali è unico sia per i verbali del consiglio direttivo che per quello dell'assemblea dei soci?
    grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      Si, il libro verbali è unico. Non esiste un "diario" dell'Associazione anche se, dalla lettura dei verbali, si dovrebbe poter desumere la "storia" della Associazione. Se l'Associazione fa delle attività, queste devono essere state decise nella sua sede naturale (il direttivo) le cui riunioni dovrebbero essere verbalizzate.


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  155. Reply
    domenico

    salve,essendo stato il presidente di una associazione sportiva ricreativa fondata nel 2006, senza aver svolto nessuna attività per sei anni fino al 2012 anno dove in assemblea straordinaria si è fatto un nuovo presidente e siamo diventati un a.s.d e cambiato nome. vi chiedo se dei primi sei anni si deve redigere qualche verbale tipo quelle delle assemblee e dei soci oppure si può partire dall'assemblea straordinaria del 2012 dove se fatto un nuovo presidente e passati ad a.s.d.che adesso opera a tutti gli effetti ed e pure affiliato al coni e partecipiamo ai campionati di calcio con il settore giovanile scolastico oppure vi sono altre procedure per fare in modo che di quei primi sei anni dove non siamo stati operativi con il sottoscritto presidente non si ricorre in nessuna sanzione.grazie!!!

    • Reply
      TeamArtist

      In realta' avreste dovuto sin dal 2006 tenere tutta la documentazione minima di una associazione no profit, anche se non avete svolto nessuna attivita'. Il non fare attivita' infatti non esime da:
      - tenere il libro soci
      - tenere il libro verbali
      - fare una assemblea soci annuale per approvare il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale)
      - fare un consiglio direttivo annuale per il medesimo motivo

      In piu':
      - avete fatto il modello EAS?
      - A Statuto avete scritto qualche obbligo particolare di cose che avreste dovuto (e non potuto) fare?


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  156. Reply
    Giancarlo

    Sono il Presidente di una società calcistica dilettantistica. Alcuni giorni fa abbiamo subito un effrazione al nostro campo sportivo. Oltre a subire il furto di materiale sportivo abbiamo avuto anche atti di vandalismo fra cui la distruzione di certificazioni mediche,verbali SIAE (peraltro di annate passate) e sopratutto del verbale delle assemblee che era conservato insieme agli altri in un armadio.Abbiamo ritrovato solo alcune pagine deteriorate e basta.Abbiamo invece recuperato il libro soci. Chiaramente abbiamo denunciato il tutto alla Stazione dei carabinieri. Dei verbali delle assemblee abbiamo ora solo alcuni estratti che avevamo consegnato alla banca etc) e copia di alcune assemblee che avevamo anche su un PC.
    Come dobbiamo fare?
    Grazie per il Vs interessamento

    • Reply
      TeamArtist

      1. Create un nuovo libro verbali la cui prima pagina sara' copia della denuncia ai carabinieri. Quindi portate in direttivo tutte le vecchie bozze che trovate, mettetele in ordine cronologico, fatele firmare dai vecchi segretari/presidenti (se li trovate) e scrivete una relazione raccontando che in seguito al furto avete cercato di ricostruirlo. Mettete tutti questi documenti nel nuovo libro verbali. Da li' in poi continuate come prima.


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  157. Reply
    Michele

    visto che nell'associazione di cui faccio parte e scaduto il triennio del primo direttivo (come da statuto), vorrei sapere se una volta rieletto il nuovo bisogna comunicarlo all'agenzia delle entrate come la prima volta?
    Grazie!!!!

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende. Se cambiate il Presidente va comunicata la sua nomina e, a mio parere, dovete rifare il modello EAS se cambiano altri membri del direttivo (ma dipende anche da che tipo di associazione siete).


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  158. Reply
    Annalisa

    Salve, le chiederei una consulenza che mi permetta di risolvere una impasse.
    La nostra Associazione Onlus ha da poco rinnovato le Cariche Sociali, quindi in Assemblea è stato eletto il Consiglio Direttivo e, succesivamente, il Consiglio Direttivo si è riunito per eleggere il Presidente, il Vice-Presidente e il Segretario. Leggendo il nostro Statuto,il nostro dubbio è sul Segretario: deve essere membro del Consiglio Direttivo o no? Tra i compiti del C.D. si legge: Art. 12.12 "nominare nel suo seno il Segretario che può anche assumere in sè le funzioni di Tesoriere" poi all'Art.12.13 "Il Consiglio Direttivo può affidare incarichi operativi anche a Soci non eletti e, se motivato da capacità personali specifiche, anche a non Soci" (per maggiori chiarimenti può anche scaricare il ns. Statuto dal sito dell'Associazione)
    Io sono una dipendente dell'Associazione, Responsabile di Segreteria e sinora ho sempre svolto gli incarichi spettanti al Segretario/Tesoriere: mi chiedo dunque se devo necessariamente essere membro del C.D. oppure no.
    Grazie mille per l'aiuto che mi saprà dare.

    • Reply
      TeamArtist

      Non ci sono dubbi al riguardo: "nominare nel suo seno". Ciò significa che una volta eletto il Direttivo questi, alla prima riunione utile, elegge al suo interno il Segretario-Tesoriere. Gli incarichi operativi affidabili a terzi non sono di certo quelli (per importanza e responsabilità)!


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  159. Reply
    Marina

    Salve, volendo impostare, invece, un verbale riguardante solo ed esclusivamente l'accettazione dei soci (prima che essi paghino la relativa quota sociale), come fare? C'è un esempio pratico che riguardi solo questo caso specifico? Grazie...

    • Reply
      TeamArtist

      E' un verbale normalissimo. L'importante è che non sia una valutazione/votazione comulativa ma per singolo nome.


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  160. Reply
    michela

    Buongiorno,
    vorrei chiedere due cose:
    1. le convocazioni per l'assemblea ordinaria e straordinaria vanno protocollate e quindi archiviate?
    2. In questi giorni ho convocato l'assemblea soci ordinaria, ho omesso l'orario della seconda convocazione, come posso fare per risolvere il problema che se si presenterà meno del 50% l'assemblea non sarà costituita? La convocazione è stata fatta via mail ai soci (come previsto anche nello statuto)e per i soci senza indirizzo mail via sms. Per noi è importante ritenere valida questa assemblea, ma se si presenteranno in pochi, come faremo? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Meglio, si.
      2. Purtroppo non ho modo di aiutarla. Deve studiare attentamente il suo Statuto e vedere cosa dice...


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  161. Reply
    Daniela

    Salve! Complimeti per il sito! Avrei un quesito. Sto fondando un'associazione cuturale teatrale.
    5 anni fa ho fondato con altri ragazzi della mia città un'associazione culturale per cineforum (quindi con scopi sociali totalmente diversi) di cui ero presidente. Questa associazione esiste ancora ma è inattiva da poco dopo la sua fondazione. (Per intenderci il bilancio sociale non è mai esistito poiché non abbiamo mai ricevuto fondi o finanziamenti di qualsiasi genere).
    1. Legalmente, è permesso che io eventualmente sia presidente anche della associazione che sto creando adesso?
    Credo che ben presto dovremmo comunque sciogliere l'Associazione precedente (che ha comunque membri diversi da quella che stiamo creando ora, a parte me). Due di quei soci fondatori sono però irreperibili (poiché si trovano all'estero).
    2. Come mi consigliate di procedere?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Legalmente è possibile ma estremamente poco opportuno e glielo sconsiglio.
      2. Le consiglio di sciogliere la vecchia Associazione prima di diventare Presidente di quella nuova.


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  162. Reply
    Rossella

    Buonasera, complimenti al TeamArtist!!!
    la domanda è la seguente:
    abbiamo avuto il 19 aprile u.s. l'assemblea ordinaria e straordinaria che prevedeva l'approvazione del bilancio e in sede straordinaria l'integrazione degli scopi statutari dell'Ente. Redatto il verbale di Assemblea, va presentato all'Agenzia delle Entrate? C'è un tempo massimo per farlo?
    Grazie infinite e buon lavoro a tutti voi!
    Rossella
    p.s.
    L'Associazione non profit è di Roma, non so se cambia qualcosa...

    • Reply
      TeamArtist

      Posto che abbiate seguito le norme statutarie per modificare il vostro statuto, dovere registrarlo nuovamente presso l'AdE entro 20 giorni dalle avvenute modifiche.


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      • Reply
        Rossella

        All'agenzia devo portare il verbale dove sono riportate le nuove voci (credo che quest'ultimo verbale vale come statuto vigente) e/o allegare lo Statuto con l'integrazione?
        Grazie Rossella

        • Reply
          TeamArtist

          Lo Statuto con l'integrazione.


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  163. Reply
    Antonio

    Buongiorno, ho una domanda sulla forma del verbale di assemblea dei soci. In prima convocazione non era valida e la seconda convocazione era dopo 30 minuti. Possiamo fare 2 verbali, uno di assemblea deserta e uno dell'assemblea in seconda convocazione? O facciamo un unico verbale per la seconda convocazione?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Un unico verbale per la seconda in cui scrivete che la prima è andata deserta.


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  164. Reply
    Luca

    Salve, compliemnti per il forum, molto utile.
    Sono il presidente di una asd costituita a settembre 2012 per partecipare a campionati amatoriali di calcetto e pallavolo. L'associazione è stata fondata da tre amici e poi si sono uniti altri dieci amici con la qualifica di soci. Fin dall'inizo nessuno si è voluto occupare della parte burocratica e quindi mi sono proposto anche come segretario. Il tutto tramite approvazione del consiglio e messo tutto a vebale. Posso come presidente fare anche il segretario? Ad ogni consiglio però nomino uno dei consiglieri a redigere il verbale.. non posso fare tuttto!! E' regolare?

    • Reply
      TeamArtist

      Impossibile rispondere senza aver letto e studiato il vostro Statuto. Lei lo ha fatto?


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      • Reply
        Luca

        Sullo statuto c'è scritto:
        Articolo 19 - IL SEGRETARIO
        Il Segretario è nominato anche tra gli associati non facenti parte del Consiglio direttivo. Rimane in carica finché lo è il Consiglio Direttivo che lo ha nominato. Da’ esecuzione alle delibere del Presidente e del Consiglio direttivo, redige i verbali delle riunioni, attende alla corrispondenza, cura l'amministrazione dell'associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili.

        • Reply
          TeamArtist

          Quindi dovete nominare un segretario che non sia il Presidente...


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          • Luca

            Grazie Mille! AL prossimo consiglio sistemiamo la cosa!

  165. Reply
    mario

    Grazie per la celere risposta , ma come faccio a capire se é riconosciuta o meno?

    • Reply
      TeamArtist

      http://www.teamartist.com/blog/2013/01/28/associazioni-non-riconosciute/


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  166. Reply
    mario

    Buongiorno. In base al nostro statuto che ha avuto modo di leggere, la nostra associazione rientra tra quelle riconosciute o tra quelle non riconosciute?
    E quali sono le differenze di responsabilità tra le due?

    • Reply
      TeamArtist

      Non riconosciute. La differenza è che nelle non riconosciute il Presidente risponde col proprio patrimonio personale di qualsiasi debito e di qualsiasi sanzione, nel caso l'Associazione non abbia il denaro per farlo (semplifico brutalmente per rendere chiaro il concetto).


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  167. Reply
    Francesco

    Ok ho letto anche le risposte di riferimento sulle votazioni dei minorenni. Sono d'accordo con voi che non è possibile; allora, considerato che siamo solo in 4 che abbiamo messo su questa associazione (compreso me che sono il presidente) mentre gli associati al gruppo (35 persone minorenni) non possono votare, l'assemblea annuale la faccio fra noi quattro e per questo redigo anche un verbale di quello che abbiamo discusso ed approvato?

    • Reply
      TeamArtist

      NO! Inviti tutti i minorenni e tutti i genitori! Li faccia intervenire e spieghi loro, nella convocazione, che per votare o essere eletti, devono diventare soci anche i grandi! Come farebbe lei è giusto nella forma ma, nella sostanza, la missione di una Associazione è trasparenza e trovare nuovi volontari!!!
      Per il verbale: assolutamente si, è obbligatorio per legge.


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  168. Reply
    laura

    Salve la nostra asd che si occupa di gestire una palestra fitness, vorrebbe organizzare una giornata di fitness e zumba di raccolta fondi per poter acquistare dei nuovi attrezzi. La nostra domanda è: posto che all'evento, essendo pubblico, potrebbero partecipare delle personae non associate, come dobbiamo comportarci a tal riguardo? possiamo mettere un costo fisso per la partecipazione di € 30,00 a persona? e in generale è possibile organizzare questa manifestazione e ci sono particolari adempimenti?
    una seconda domanda...il nostro direttivo deve essere rinnovato in quanto terminati i 4 anni come da statuto, una volta svolte le votazioni, dobbiamo riscrivere lo statuto col nuovo direttivo e ripresentarlo all'agenzia delle entrate pagando i 168 euro di registrazione, oppure possiamo solo inviare un mod. AA5 per la variazione?
    Grazie ancora per i servizi che offrite!!!

    • Reply
      TeamArtist

      Partiamo dalla prima domanda. La normativa consente alle ASD di raccogliere fondi con eventi pubblici rivolti ai non soci (attività commerciale) sono in casi molto circoscritti; trova qui le istruzioni: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
      Ma non è l'idea migliore perchè trovo che sia burocraticamente molto complesso. Molte associazioni preferiscono seguire un'altra strada che è quella di mettere un biglietto di ingresso per l'evento: http://www.teamartist.com/blog/2012/12/12/vendere-biglietti-ingresso-partite-tornei-asd/

      Solo Modello AA5 per il nuovo direttivo, più aggiornamento a Libro Soci. Se cambia il Presidente, occhio che dovete fare anche altre cose.


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      • Reply
        laura

        quindi mi conferma che sia come raccolta fondi, sia come pagamento di un biglietto di ingresso, in realtà sarebbe comunque attività commerciale? noi abbiamo solo il codice fiscale!!!

        • Reply
          TeamArtist

          Si, glielo confermo.


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  169. Reply
    Francesco

    Buongiorno e ancora grazie per la vostra disponibilità...mi chiedevo come presidente di una APS almeno una volta l'anno dovrei indire una assemblea dei soci per presentare l'andamento dell'associazione le entrate le uscite e così via realizzando anche un verbale di tale riunione. Ora però la mia domanda è: considerato che ci siamo costituiti l'anno scorso e che la nostra associazione ha come fine lo scoutismo pertanto i nostri iscritti sono tutti minorenni perchè bambini e adolescenti, con chi faccio l'assemblea?

    • Reply
      TeamArtist

      Prima di tutto credo che almeno i soci fondatori siano maggiorenni... così come i membri del direttivo. In ogni caso abbiamo affrontato il tema in questo post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/


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  170. Reply
    Mario

    BUONGIORNO, CIRCA UN MESE FA’ SI E’ TENUTA L’ASSEMBLEA DEI SOCI DELL’ ASSOCIAZIONE, ASSOCIAZIONE NORMALMENTE ISCRITTA E NELLO STESSO TEMPO NON A SCOPO DI LUCRO E IN REGIME AGEVOLATO (ASSOCIAZIONE ESCURSIONISTI ). SU 140 SOCI ERANO PRESENTI 58

    L’ODINE DEL GIORNO ERA PASSAGGIO AL C.A.I. IL PRESIDENTE INIZIA L’ASSEMBLEA QUANTIFICANDO I COSTI DELLA TESSERA C.A.I. IN EURO 50 , PRECISANDO , CHE CHI INTENDESSE PASSARE IL COSTO SOSTENUTO DA OGNUNO SAREBBE STATO DI 36 EURO IN QUANTO LA DIFFERENZA DI 14 EURO SAREBBE STATA PRELEVATA DAL FONDO CASSA DELL’ ASSOCIAZIONE CHE IN SEGUITO SAREBBE STATA LIQUIDATA . PRECISO CHE QUESTA ASSOCIAZIONE ESISTE DA PIU’ DI 5 ANNI E AL MOMENTO HA UN FONDO CASSA DI CIRCA 11.000 EURO RACCOLTI TRA QUOTE DI TESSERE , EVENTI E CONTRIBUTI DA ENTI E PRIVATI NORMALMENTE FATTURATI, INOLTRE VOGLIO ANCORA PRECISARE CHE QUESTA NON HA MAI PAGATO NESSUNA TASSA IN QUANTO SECONDO IL COSULENTE NOI SIAMO ESENTI , E NELLO STESSO TEMPO OCCUPA DUE STRUTTURE COMUNALI (SEDE E RIFUGIO IN MONTAGNA) SENZA PAGARE UN EURO.

    DOPO UN ACCESA DISCUSSIONE TRA FAVOREVOLI E CONTRARI SI DECIDE DI PASSARE ALLA VOTAZIONE .L’ESITO DELLA VOTAZIONE DI 47 FAVOREVOLI 2 ASTENUTI E 9 CONTRARI

    A QUESTO PUNTO IL PRESIDENTE RIPRENDE LA PAROLA E PRECISA VISTO L’ESITO DELLA VOTAZIONE CHI NON INTENDESSE PASSARE AL C.A.I. SI RITENGA FUORI. SPERANDO DI AVER ESPOSTO AL MEGLIO QUESTA DIFFICILE SITUAZIONE

    DAL MOMENTO CHE IO SONO TRA I NOVE AFFEZIONATI E NON CONOSCENDO LE LEGGI VORREI UN VOSTRO PARERE RIGURDO ALLA LEGALITA’ DI QUANTO SOPRA ESPOSTO.

    • Reply
      TeamArtist

      Potrei sbagliare ma, in linea di massima. Ci sono delle cose che non funzionano.
      Prima di tutto il prelievo dal fondo dei 14 euro cada-socio per diminuire il costo della tessera CAI. E' illegale, poichè sono illegali le redistribuzioni di utili ai soci!.
      In secondo luogo ha scritto che avete avuto delle entrate dietro fatture. Se avete fatto delle fatture, delle tasse dovevate pagarle: Iva, Ires, Siae...
      Terzo punto: cosa significa che chi vota contro è fuori? Far parte di una associazione affiliata al CAI non significa essere obbligati a tesserarsi al CAI, a meno che ciò sia prescritto dallo Statuto... mi spieghi meglio questo punto.


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      • Reply
        mario

        Buongiorno
        Innanzitutto, grazie per la celere riposta e disponibilità.
        Anche a mio avviso c’è qualcosa che non và ma purtroppo non conoscendo le leggi non sappiamo come comportarci.
        Riguardo alle tasse che non sono state pagate chi è responsabile il presidente o chi assume il ruolo di tesoriere? perché come succede la maggior parte delle volte nelle associazioni si assume un ruolo in buona fede fidandosi di chi pensi che ne sa più di tè (Consulente) quindi come ovviare?
        Riguardo al terzo punto il presidente ritiene che dal momento che c’è stata una maggioranza a favore del C.A.I. la vecchia associazione verrebbe liquidata portando tutti i beni nella nuova .Così facendo chi non volesse tesserarsi al CAI in automatico è fuori .
        Preciso che al momento esiste ancora la vecchia associazione e da noi è stata avanzata una richiesta di tesseramento a questa . Naturalmente ci è stata respinta.

        • Reply
          TeamArtist

          Guardi, il Presidente è sempre il primo responsabile e quello che sarà chiamato a pagare eventuali sanzioni. Potrà lui, a sua volta, rifarsi sul suo Tesoriere portandolo in tribunale... ma non è una grande soluzione (in ogni caso la figura del tesoriere di associazione non è una figura di legge: molti la fanno ma non esiste un obbligo). Per il resto... senza poter esaminare lo statuto non si può fare nulla.


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        • Reply
          TeamArtist

          Dunque, leggendo lo Statuto che mi hai inviato, si trova l'art. 22 a pagina 5 che stabilisce come si fa a scioglierla. Scrivete al Presidente ricordandogli che il suo primo dovere è di garantire il rispetto delle regole Statutarie e, una volta convocata l'Assemblea Straordinaria dei Soci, vi basta 1/4 dei voti dei presenti per garantire la sopravvivenza della Associazione.
          Fino a quella data, CHIUNQUE potrà fare richiesta di nuova iscrizione alla Associazione (chi è già socio non ne ha bisogno) e il Direttivo è OBBLIGATO ad accettarla o meno.


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          • mario

            Buongiorno ,

            Sicuramente, ti sarai reso conto che abbiamo a che fare con persone testarde.
            Noi abbiamo già chiesto la convocazione di una nuova assemblea, ma ci è stata respinta.
            Secondo il rimanente gruppo direttivo, nell’ assemblea precedente, i soci votando per il C.A.I.. avrebbe votato per la liquidazione della vecchia associazione . (senza tener conto, che mancava il numero legale per la liquidazione)
            A questo punto, in base ai fatti esposti, ti chiedo, per far valere i nostri diritti senza percorrere quelle legali esistono altre strade?

          • TeamArtist

            Ni. Manderei una diffida per raccomandata (meglio se firmata da un amico avvocato, altrimenti fate da voi) al Presidente e a tutto il Direttivo, pretendendo il pieno rispetto all'articolo 22 ed indicando che, in caso di comportamenti difformi, provvederete dapprima ad un Esposto sia ai Carabinieri che alla Agenzia delle Entrate (il non rispetto dello Statuto, soprattutto nella clausola di scioglimento, causa la perdita dei requisiti per il regime fiscale agevolato) perchè venga fatto un accertamento sulla Associazione e poi, nel caso persistano, passerete alle vie legali di fatto.


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          • mario

            Buongiorno. In base al nostro statuto che ha avuto modo di leggere, la nostra associazione rientra tra quelle riconosciute o tra quelle non riconosciute?
            E quali sono le differenze di responsabilità tra le due?

  171. Reply
    Marco

    Prima di tutto grazie di esistere, i Vostri consigli ci possono evitare grossi dispiaceri. Mi chiedevo: un'a.s.d. che utilizza dei brani musicali nei saggi, nelle gare ecc. dove gli atleti si esibiscono su una base musicale, gli organizzatori o l'a.s.d. deve pagare i diritti alla Siae? Deve usare il libro come un complesso?
    Come ci si comporta in questo caso? Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Di solito le FSN di Sport dove si usano basi musicali fanno convenzioni nazionali con la SIAE (come ad esempio la federazione danza sportiva). Vi conviene sentire la FISG per capire se ha qualcosa di simile. In caso contrario dovete rivolgervi direttamente all'ufficio SIAE competente per il vostro territorio ponendo un quesito scritto e chiedendo una risposta scritta (per evitare future contestazioni). Ad occhio e croce comunque, qualcosa da pagare c'è.


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  172. Reply
    Marco

    Salve, rieccomi con un altro quesito.
    Vorrei utilizzare il Vostro statuto aggiornando o modificando quello che già abbiamo.Per fare le modifiche allo statuto si indice una riunione straordinaria del Direttivo, si fanno le modifiche e poi? Va registrato dinuovo insieme al verbale? Va comunicato? (Coni ecc.ecc.). Quello nuovo sostituisce in toto quello vecchio? Grazie di tutto.
    Marco

    • Reply
      TeamArtist

      Faremo un post su questo specifico argomento. La prima cosa che deve guardare è il vostro Statuto attuale. All'interno di esso dovrebbero essere contenute le regole per attuare eventuali modifiche. Normalmente vanno fatte in Assemblea SOCI e non in Direttivo! Dopodichè si registra di nuovo all'AdE e lo si ri-deposita ovunque sia necessario (per saperlo esattamente, nel vostro caso, dovremmo conoscervi).


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  173. Reply
    andrea

    Salve, ho da poco costituito un'associazione socio culturale non riconosciuta, guardando l'atto costitutivo mi accorgo che non abbiamo incluso i consiglieri; lo possiamo fare con delibera dell'assemblea? Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Non capisco. Intende dire che i Soci Fondatori presenti nell'atto costitutivo non sono stati nominati nello stesso atto come membri del direttivo, oppure che si è dimenticato di mettere alcune persone nell'atto costitutivo medesimo? Nel primo caso deve seguire le regole dello Statuto (immagino quindi l'elezione in Assemblea Soci), nel secondo idem ma deve prima farli diventare soci, seguendo la procedura di iscrizione.


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  174. Reply
    Michele

    Salve
    sono presidente di un circolo Arci con licenza di somministrazione.
    Per problemi personali devo rinunciare all'incarico e con me gli altri 5 membri del direttivo. Tutti i soci propongono un cambio del direttivo con elezione del nuovo presidente. Io so per certo che bisogna trasmettere il modello AA5/6 all'agenzia delle entrate che comunica la variazione del presidente con i suoi dati anagrafici. Ma la domanda che rivolgo è: cosa bisogna fare per il cambio del direttivo e cosa bisogna comunicare all'agenzia delle Entrate per il cambio direttivo? Grazie in anticipo.

    • Reply
      TeamArtist

      Difficile rispondere a questa domanda. Prima di tutto deve controllare nel suo Statuto cosa viene detto rispetto al cambio di Presidente/ Direttivo (dovete seguire la procedura che si è data l'Associazione). Dopodichè dovrete sia comunicare la variazione attraverso il modello AA5/6 ma anche attraverso il modello EAS. Allo stesso modo dovrete verificare in quali e quanti contratti compare il nome del Presidente e fare le opportune "volture" (mi viene in mente, ad esempio, se avete un conto corrente della Associazione).

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  175. Reply
    GIOVANNI

    trovo la risposta molto concisa.
    Magari una precisazione riguardo alle norme di esenzione dalla vidimazione sarebbero state utili.
    Comunque grazie per la cortesia e celerità.
    Sottoporrò all'Associazione l'utilizzo dei Vostri software.

    Mansi Giovanni

    • Reply
      TeamArtist

      Al contrario. Non esiste una norma che obblighi alla vidimazione 😉
      Siamo concisi perchè rispondere a tutti i quesiti è un lavoro molto lungo che svolgiamo gratuitamente... ed anche noi dobbiamo dare da mangiare ai nostri figli e per farlo dobbiamo avere tempo per lavorare su qualcosa che sia "remunerato". Inoltre, una risposta concisa è spesso molto meno interpretabile di una risposta complessa.

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  176. Reply
    GIOVANNI

    La domanda riguarda una associazione di società sportive (non una società sportiva quindi) con scopo di promozione sociale dello sport.
    Il libro verbali delle assemblee deve essere vidimato e deve essere versata la tassa CCGG?

    • Reply
      TeamArtist

      No, non deve essere vidimato nè va pagata la tassa sulle concessioni governative.

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  177. Reply
    Marco

    Salve a tutti e grazie per i Vostri utili consigli. Sono il vice presidente di un a.s.d. regolarmente registrata al Coni, con partita Iva (mai utilizzata, non abbiamo attività commerciali) "viviamo" con le iscrizioni dei ragazzi. Ora l'attuale presidente si dimette (termine mandato e non vuole più fare il presidente).Eleggeranno me con votazione alla prossima riunione del direttivo. Ora cortesemente Vi chiedevo alcune delucidazioni sui miei dubbi. Il vecchio presidente non ha mai avuto il libro dei soci, non ha il libro dei verbali, non ha mai fatto un bilancio, ne preventivo ne consuntivo. Io ho già tutto pronto per mettermi in regola, ma chi risponde in caso di verifica del periodo antecedente alla mia nomina di presidente? Io mi metto a posto, ma non vorrei avere dei problemi per la cattiva amministrazione precedente. Inoltre vorrei sapere un ultima cosa: nella riunione del consiglio direttivo si voterà il nuovo presidente, io vorrei cambiare anche i componenti del consiglio direttivo. L'elezione del consiglio direttivo è fatta dai soci o dal direttivo? Vanno fatte due riunioni? Una per il presidente e l'altra per il direttivo? Vi ringrazio per le risposte, anticipandoVi che mi metterò in contatto telefonico con Voi per una Vostra consulenza continuativa. Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Sta ponendo il dito su una questione molto delicata. Di eventuali mancanze del passato ne risponde... il Presidente in carica al momento della verifica e della sanzione. E' chiaro che poi il Presidente in carica potrà rivalersi sul vecchio Presidente ma è davvero una gran rogna. L'ultimo verbale che abbiamo visto di una società in cui mancava tutto ciò che lei ha elencato... era di 280.000 euro. Questa sanzione ha, ovviamente, rovinato la vita alla famiglia del Presidente (e tra l'altro gli hanno controllato il solo 2008; mancano 2009, 2010, 2011, 2012...). E se il vecchio Presidente non avesse risorse proprie con cui rispondere? Dovrebbe risponderne lei.

      IL NOSTRO CONSIGLIO. Se io fossi in lei non diventerei Presidente di questa Associazione. La farei chiudere (facendo fare tutti i passaggi di chiusura all'attuale Presidente) e poi ne riaprirei una nuova, magari facendo un corso da noi sulla corretta gestione di una ASD. Altrimenti, come primo atto da nuovo Presidente della vecchia Associazione, faccia un verbale di presa d'atto di tutto ciò che manca dalle gestioni precedenti (ma comunque questo non la tutelerà particolarmente).

      Per venire alle altre domande. Le modalità di elezione del Presidente di una ASD cambiano da Statuto a Statuto. Lei deve prendere il suo e studiarselo. Se vuole può inviarcelo per un parere gratuito.

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  178. Reply
    lorenzo

    salve,

    volevo avere una informazione, cosa accade se il presidente nonchè rappresentante legale in una ASD decide di dare le dimissioni con decorrenza immediata, può farlo? grazie per tutto cio' che fate. buona giornata

    • Reply
      TeamArtist

      Può farlo ma... in realtà, legalmente, non esiste la "decorrenza immediata". Mi spiego: il Presidente rimane in carica di TUTTE le sue responsabilità fino a quando non viene nominato il nuovo, questo perchè non si possono avere periodi di "vuoto" (mettiamo ad esempio il caso che il Presidente sia l'unico ad avere la firma sul conto corrente sociale e si debbano pagare delle bollette etc). Detto questo, si dovrà procedere alla nomina di un nuovo Presidente le cui modalità, di solito, si trovano all'interno del proprio Statuto.

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      • Reply
        lorenzo

        Buongiorno, grazie per il chiarimento; quindi cosa accade se non ci sono volontari per la posizione? In che modo il presidente può di fatto esonenarsi dalla carica...?

        • Reply
          TeamArtist

          Non può. Può però prenderne atto e chiedere di chiudere l'Associazione (seguendo le norme statutarie).

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  179. Reply
    Marco

    il 15 novembre 2012 è stata costituita una asd. i primi soci hanno presentato regolare domanda il 27/11 e sono state approvate il 29/11 e il trenta abbiamo provveduto a fare la prima assemblea dei soci per definire le attività e progetti per l'anno 2012-2013. In tale sede si è deciso che i soci, al fine di finanziare l'attività sociale, pagassero una quota anticipata che ricade nel periodo di novembre. L'abbiamo fatto risultare come finanziamento, specificandolo nel verbale di assemblea scrivendo "Al fine di dare inizio alle attività sociali si stabilisce che i soci contribuiscano al pagamento della quota mensile già dal mese di novembre."E' una procedura corretta o avremo dovuto fare diversamente? grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      C'è contradditorietà tra i due termini che ha utilizzato: "finanziamento" e "quota mensile". Il finanziamento è un prestito dei soci (che, come tale, va restituito); la quota sociale pagata in anticipo, no.
      La procedura è comunque corretta.

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  180. Reply
    Daniela

    Buongiorno, appurato che il direttivo è legittimamente insediato
    (con 4 membri su 7), come dobbiamo procedere per la nomina di un nuovo Presidente?
    Dobbiamo fare una riunione straordinaria dei soci o nomina il direttivo?
    Il nuovo Presidente può essere chiunque(tipo un genitore di atleta minorenne) o deve essere socio?

    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Il nuovo Presidente DEVE essere socio! Detto questo, dovete leggere il vostro Statuto perchè ci possono essere modi diversi per farli e voi dovete usare... il vostro!


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  181. Reply
    Daniela

    Buongiorno,scrivo in aggiunta alla richiesta di Elena, io sono un consigliere del direttivo in questione ma, essendo anche tecnico, che percepisce compenso, mi è stato detto dal presidente dimissionario e dal presidente della polisportiva che la mia carica non è valida per conflitto di interesse.
    Noi siamo un asd per la pratica di judo, nel nostro statuto è scritto che, per tutto quanto non espressamente scritto, ci si rifà allo statuto FIJLKAM; a me pare che la FIJLKAM preveda tra i membri del direttivo, un consigliere rappresentante dei tecnici ed uno rappresentante degli atleti, è corretto?

    Grazie e complimenti

    • Reply
      TeamArtist

      Il conflitto di interesse c'è. Ciò non toglie che se lei è stata eletta dall'Assemblea Soci, le opinioni del presidente dimissionario e del presidente della polisportiva contano ben poco: lei è membro del direttivo e stop (e può continuare a fare il tecnico, anche se lo sconsiglio per questioni di opportunità e non legali). Non cercherei invece di far valere l'interpretazione dello Statuto FIJLKAM... è una posizione molto debole!

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  182. Reply
    elena

    buongiorno.
    vorrei un informazione se possibile.
    durante l'assemblea ordinaria dei soci il presidente si è dimesso presentando dimissioni scritte, ha comunicato oralmente le dimissioni diun consigliere senza delega e senza nessun scritto. il vicepresidente si è dimesso ma senza presentare dimissioni scritte.
    il consiglio è composto da 7 persone e facendo l'associazione parte di una polisportiva, il carico della stessa l'ha preso il presidente della polisportiva in attesa di nuove elezioni.
    chiedo è regolare il tutto oppure sono valide solo le dimissioni del presidente ripeto presntate scritte?
    lo statuto prevede il voto solo per i soci maggiorenni: è stata proposta una deroga per fare votare i genitori dei soci minorenni. E' possibile oppure vale solo il voto dei soci maggiorenni?
    grazie di illuminarci nel dedalo della gestione.

    • Reply
      TeamArtist

      Questioni complesse. Dunque, le uniche dimissioni valide sono quelle del Presidente. La presa in carica del Presidente della Polisportiva è alquanto dubbia... si dovrebbe vedere i due statuti per determinare quanto e se abbia validità (il direttivo, seppur monco, è comunque legittimamente insediato).
      Sul voto dei genitori minorenni, legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/

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  183. Reply
    Riccardo

    Buon giorno
    4 anni fa io insieme ad altri 3 soci abbiamo fondato un ASD per il softair... Ma per diversi motivi non è mai iniziata... abbiao il codice fiscale ma per 4 anni è stata praticamente inattiva.. Ora vogliamo renderla attiva e vorrei sapere cosa consigliate di fare subito.. cioè: riunire il direttivo e registrare che in questi anni non ci sono state entrate ed uscite?.. inoltre se si vuole cambiare la sede legale basta un verbale del direttivo o bisogna modificare anche lo statuto?

    • Reply
      TeamArtist

      Siete nella M... E' lei il Presidente? Le conviene leggere questo post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/15/i-controlli-fiscali-per-le-associazioni-sportive-dilettantistiche-come-prepararsi-parte-i-3/
      e questo: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/16/controlli-fiscali-associazioni-sportive-dilettantistiche-come-prepararsi-parte-ii/

      In bocca al lupo. Se ha bisogno di chiarimenti chieda pure.

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      • Reply
        Riccardo

        Mi fate prendere male.. ma siamo una cosa molto piccola e le pagine che mi ha consigliato mostrano sanzioni per chi fa uso dell'associazione per scopi commerciali... Noi siamo un gruppo di ragazzi molto giovani e non abbiamo nessuna partita iva e non abbiamo fatto nessuna richiesta per agevolazioni fiscali... abbiamo il codice fiscale e basta che ci serve per poterci affiliare a un'ente riconosciuto dal coni... Non abbiamo fatto nemmeno un'assemblea... quindi la cosa migliore sarebbe sciogliere l'associazione?? anche la sede legale è una nostra abitazione perchè non avevamo altro..

        • Reply
          TeamArtist

          Guardi, il Fisco "non ha pietà", al limite, se non ravvisasse il dolo, terrebbe le sanzioni più basse. Ma se non siete a norma, non siete a norma e stop. Provi a descrivermi la vostra attività in un anno sociale tipo, e a darmi i vostri numeri (cosi, incassi, etc).


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          • Riccardo

            i soci fondatori sono 8 in tutto compresi presidente vice e segretario... abbiamo fondato l'associazione con lo scopo di affiliarci poi a un ente riconosciuto dal coni (non è stato fatto)... abbiamo ottenuto il codice fiscale dell'associazione (ma non è stato utilizzato per nessuna cosa)... poi il vice si è traferito e due hanno lasciato.. e quindi abbiamo deciso di lasciar stare e non abbiamo piu fatto nulla... ma non l'abbiamo chiusa.. Abbiamo speso 170 euro piu bolli e non volevamo buttarli via subito così... Ora, che sono passati 3 anni ci siamo "riorganizzati" tra i vecchi soci e i nuovi amici (ci conosciamo tutti, siamo una compagnia dello stesso paesino).. volevamo fare le nuove elezioni per il direttivo e fare l'affiliazione... costi per il far parte dell'asd non ne abbiamo (è scritto nel nostro statuto)... non abbiamo nessun costo... gli unici costi sono per l'affiliazione e la copertura assicurativa.. ma fino ad ora non ci siamo ancora registrati.. Anche se avessi il libro dei verbali sarebbe bianco perchè non abbiamo fatto assemblee... grazie di tutto per le vostre risposte

          • TeamArtist

            Vede, il punto è che in questi anni di "latenza" avreste dovuto comunque fare dei passaggi obbligatori che provo ad elencarle (sperando di non dimenticare nulla):
            1. Creazione del Libro Soci
            2. Convocazione di un consiglio direttivo annuale per approvare il REFA (anche se a zero) e relativo verbale
            3. Convocazione di una Assemblea Soci annuale per approvare il REFA e relativo verbale
            4. Creazione del Libro Verbali
            5. Invio del Modello EAS all'AdE
            6. Invio del Questionario ISTAT per il noprofit

            In caso di ispezione fiscale, voi non avrete nulla di tutto ciò e, di conseguenza, verrete sanzionati.

            Per questo vi consiglio di cessare l'Associazione e il codice fiscale e riaprirne una nuova.

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  184. Reply
    valentina

    grazie mille, ma se prendo in fitto un locale con un contratto regolarmente registrato all'agenzia delle entrate, devo comunicare anche il trasferimento della sede operativa all'agenzia delle entrate. Altrimenti in sede di controllo come giustifico il fatto che nella sede legale, che corrisponde all'indirizzo di uno dei soci, non si svolge nessuna attivita' istituzionale ma che la stessa si svolge altrove?
    Nella sede legale dell'associazione vengono fatte solo le riunioni.

    • Reply
      TeamArtist

      La sede legale può essere anche l'ufficio di un avvocato. Nella sede legale gli ispettori del Fisco andranno a fare le ispezioni e là dovranno trovare la vostra documentazione. Le "sedi operative" potete cambiarle quando vi pare, senza obblighi di comunicazione alcuna.

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  185. Reply
    valentina

    Scusate ma bisogna fare un verbale in cui si attesta che si costituisce un'associazione? Nel libro verbali io ho messo come prima cosa l' atto costitutivo e lo statuto e come primo verbale ho fatto la determinazione della quota sociale. Ho sbagliato? non sapevo di questo verbale.....
    Il consiglio dir. ha deciso di trasferire la sede operativa dell'associazione, mentre la sede legale rimane quella vecchia. Si puo' fare (sede legale ed operativa diversa)? Che modello devo fare per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate? Sul modello AA5/6 non c'è il riquadro dove mettere la nuova sede operativa.

    • Reply
      TeamArtist

      No, nessun verbale di quel tipo (come può esserci un verbale di una associazione che ancora non esiste?). Quello che lei ha fatto pare corretto. La sede operativa la può trasferire quando vuole senza necessità di comunicare nulla a nessuno.

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  186. Reply
    Monica

    Buongiorno,
    il 10 dicembre 2012 io e altre 2 persone abbiamo costituito una ONLUS (ad oggi già riconosciuta dal 21/12/12 dopo richiesta di Iscrizione all'anagrafe regionale).
    Abbiamo fatto il primo verbale di assemblea in cui si è attestato che ci siamo riuniti per la costituzione dell'associazione no profit, fatto l'Atto costitutivo e lo Statuto.
    Ora chiedo 2 cose:
    - noi 3 siamo gli unici soci dell'associazione ancora ad oggi,pertanto siamo noi il consiglio direttivo. Ognuno di noi deve fare domanda di iscrizione all'associazione con data antecedente al 10/12/12 per essere ammesso?
    - anche noi 3 siamo tenuti al versamento della quota associativa?

    Grazie per l'attenzione.
    Monica

    • Reply
      TeamArtist

      No, non dovete fare domanda perchè siete nell'atto costitutivo. SI, dovete pagare la quota associativa come tutti gli altri.

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  187. Reply
    valentina

    Dimenticavo sto numerando i verbali, va bene o voi consigliate di non indicare il numero? ad. esempio: verbale n. 1 assemblea, ecc.

    • Reply
      TeamArtist

      Non è importante. Basta che a libro verbali siano ordinati per data.

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  188. Reply
    valentina

    Buongiorno,vorrei chidervi se sto procedendo nel modo corretto: ho costituito una asd il 7 gennaio, siccome nello statuto non è stata stabilita la quota sociale ho un redatto un verbale di assemblea totalitaria (solo i soci fondatori che sono anche i componenti del consiglio direttivo)con la determinazione della quota il 9 gennaio, senza rispetare le formalita' di convocazione e i termini (15 giorni prima). Essendo la prima quota sociale e l'assemblea totalitaria va bene?Sono state già date le ricuvute per la quota sociale ai nuovi soci dal 13 gennaio.

    • Reply
      TeamArtist

      Dire di si se all'assemblea totalitaria erano presenti TUTTI i soci fondatori (altrimenti gli assenti potrebbero contestare il non rispetto dei tempi di convocazione).

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  189. Reply
    Moira

    potreste fare un ebook ad hoc?
    sarebbe magnifico :)

  190. Reply
    Giovanni

    Gentilissimo,
    vorrei chiederle gentilmente se mi potesse segnalare tutte le leggi, normative e regolamenti nazionali che disciplinano le Associazioni (dall'aspetto costitutivo all'aspetto fiscale).
    In particolare riguardo le associazioni non riconosciute culturali.
    La ringrazio e le chiedo se potesse revisionare uno statuto (compreso di preventivo).

    • Reply
      TeamArtist

      E' un lavoro particolarmente oneroso che ancora non abbiamo avuto lo "stomaco" di fare. Abbiamo preferito analizzare i moltissimi diversi aspetti uno per uno attraverso i post del blog. Può essere che in capo ad un anno riusciamo a realizzare un "elenco ragionato" ma non è davvero scontato.
      Ad oggi forniamo le revisioni degli statuti gratuitamente, PRO BONO, grazie agli abbonamenti calla nostra piattaforma online www.teamartist.com he tante associazioni stipulano.

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      • Reply
        Giovanni

        Grazie mille,
        appena vado dal legale mi farò dare la copia e ve lo spedisco immediatamente, grazie mille :)

  191. Reply
    Luca

    Salve, voi nel Vs. sito avete scritto queste parole : Le riunioni del Consiglio Direttivo hanno generalmente una cadenza di una o due volte al mese e prevedono la redazione di un verbale. Nel caso in cui non ci sia un verbale di un provvedimento verso un atleta, l'atleta può ritenerlo nullo? Qual è la procedura che permette che il provvedimento preso sia valido? A cosa può appellarsi un atleta a sua tutela? E nel direttivo per un provvedimento disciplinare l'atleta dev'essere presente?
    Grazie per l'attenzione - Spero mi rispondiate il prima possibile.

    • Reply
      TeamArtist

      Se non esiste un verbale del provvedimento, il provvedimento... non esiste! Perchè sia valido, prima di tutto, deve rifarsi al non ottemperamento di un obbligo statutario o di un regolamento sociale della ASD/ Federazione / EPS cui siete tesserato. Dopodichè andrà appunto preso in direttivo e verbalizzato, oltre che notificato. L'atleta a questo punto ha 6 mesi per rivolgersi all'autorità giudiziaria per ricorrere contro la decisione.
      Nel direttivo l'atleta può essere convocato per essere ascoltato ma non è un suo diritto preciso.
      In ogni caso deve controllare lo Statuto della Associazione di cui è socio per verificare le vostre procedure quali siano con esattezza.

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  192. Reply
    Marco

    Buongiorno a tutti, volevo chiedere delle info su i verbali stilati in occasione delle assemblee dei soci della ns asd:
    1)In prima convocazione non si sono presentati il 50% dei soci +1 e in seconda convocazione si è presentata solo una % minima di soci. In quest'ultimo caso l'assemblea può essere considerata valida?
    2)Il Verbale deve essere firmato da tutti i soci presenti o bastano solo le firme di segretario e presidente.
    3) Il presidente viene considerato come parte della percentiale di soci presenti?
    4)I verbali scritti su Pc e poi stampati possono essere conservati in un quaderno ad anelli o bisogna rispettare delle regole ben precise?
    Grazie mille per il vostro prezioso contributo

    • Reply
      TeamArtist

      Sul punto 1) deve leggere il suo Statuto.
      2) Segretario e Presidente (ma guardi se lo Statuto dice qualcosa in merito)
      3) Si
      4) No, perchè potrebbero essere falsificati. Vanno incollati su un quadernone; io consiglio anche di timbrarli a cavallo delle pagine di supporto e di firmarli sopra il timbro.

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  193. Reply
    Marco

    Salve,
    Sono presidente di una ASD, solo attività istituzionale.
    Volevo sapere se nel libro verbali vanno inseriti/incollati anche gli AVVISI delle convocazioni delle assemblee (quelli che si affigono in bacheca) e se la "prima" pagina del libro verbali deve contenere l'ATTO COSTITUTIVO dell'associazione.

    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      L'atto costitutivo non ha senso che sia nel Libro Verbali (è cmq uno dei documenti indispensabili da conservare). La Convocazione non è obbligatoria ma sicuramente utile (ma che sia conservata a parte o nel libro verbali è indifferente).

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  194. Reply
    claudio

    Le convocazioni delle assemblee del consiglio direttivo vanno conservate? ed anche firmate? Mentre per quando riguarda i verbali del consiglio, devono essere firmati solo dal presidente e dal segretario?

    • Reply
      TeamArtist

      Conviene sempre conservare e firmare tutto, per poter dimostrare anche a distanza di tempo che tutto è avvenuto regolarmente.

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      • Reply
        claudio

        Non mi ha risposto alla mia seconda domanda e ossia se i verbali del consiglio vanno firmati da tutti i presenti o solo dal presidente e dal segretario

        • Reply
          TeamArtist

          Solo dal Presidente e dal Segretario (a meno che non abbiate scritto qualche norma strana a Statuto).

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  195. Reply
    claudio

    nello statuto abbiamo che a fronte di nuove domande di soci, il consiglio deve deliberare se accettarle o meno. Ora visto che abbiamo iniziato anche con il settore giovanile e, trovandoci nella situazione di dover tesserare subito i ragazzi soprattutto per una questione di assicurazione, chiedo se è possibile mediante un consiglio direttivo bypassare ciò almeno temporaneamente dando un incarico di accettare le domande direttamente al presidente oppure al segretario.

    • Reply
      TeamArtist

      Fino a pochi anni fa era una pratica tollerata. Oggi non più.

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  196. Reply
    marcella concas

    La ringrazio per la risposta celere ma ora mi sorgono dei dubbi. spero lei possa chiarirmeli ulteriormente:
    - nel nostro statuto è previsto che il consiglio direttivo rimanga in carica 5 anni e la possibilità ad essere rieletto dall'assemblea dei soci. ora ad oggi 4 marzo, noi non abbiamo soci.
    se ci dimettiamo dal consiglio direttivo, il direttivo automaticamente decade rimanendo solo il terzo elemento che ha la carica di vicepresidente o poi i poteri rimangono nelle mani del vicepresidente che è attualmente la persona che vorremmo destituire? perchè in questo caso la cosa non va a nostro favore!
    lei ci consiglia di dimetterci dal consiglio direttivo e votare la mozione di sfiducia verso il terzo elemento del consiglio direttivo rimasto.
    Ma chi accetta poi la nostra candidatura come soci se nello statuto è previsto che sia il consiglio direttivo a decidere sulle eventuali candidature ed ingresso dei soci?
    magari sono dubbi inutili e lei mi dirà che la cosa è fattibile, ed in tal caso si può fare tutto riunendo il consiglio direttivo, dimettendoci, votando la sfiducia e rieleggendo in un'unica convocazione? e se il terzo elemento del consiglio direttivo non si presenta è tutto regolarmente valido?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      No, i poteri sono sempre e solo del Presidente che, anche se si dimette, fino alla nomina del nuovo rimane comunque in carica.
      Se si dimette il presidente, si deve procedere per forza alla elezione del nuovo e i 2 soci su 3 possono dichiarare decaduto il vecchio direttivo in Assemblea Soci.
      Poi fa un errore: "Ma chi accetta poi la nostra candidatura come soci". Nessuno deve accettare nulla, voi siete già soci (immagino anche, soci fondatori).
      L'unica convocazione non va bene. Direttivo e Assemblea soci sono organi diversi con regole diverse (studi bene il suo statuto).
      L'unico consiglio in più è di accettare come nuovo socio il quarto che vorreste portare in direttivo, prima di dare le dimissioni.

      PS. Non ho visto il suo "mi piace" su FB...


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  197. Reply
    Marcella Concas

    Salve
    Volevo approfittare della vostra disponibilità per avere una delucidazione:
    Sono presidente di un'associazione culturale il cui consiglio direttivo è composto da tre persone.
    Attualmente non abbiamo soci poiché l'associazione è di recente costituzione.
    Dopo cinque mesi in cui abbiamo curato delle iniziative culturali io ed il segretario abbiamo difficoltà a lavorare con la terza persona del consiglio che ha la carica di vicepresidente.
    Vorremmo pertanto destituirla da tale incarico e farla uscire dal consiglio direttivo sostituendola con una persona maggiormente affidabile.
    Nel nostro statuto è prevista l'assemblea dei soci convocata almeno una volta l'anno dal presidente per approvare le linee generali del programma attività e la possibilità di convocare il consiglio direttivo ogni qual volta si ritenga necessario.
    Pertanto per fare il tutto nella maniera più chiara e corretta possibile che prassi bisogna seguire?
    Ovvero convochiamo il consiglio direttivo e se la persona interessata non si presenta vale la maggioranza del consiglio? Quindi il mio voto e quello del segretario? (Nello statuto è così citato: "il consiglio direttivo si riunisce ogni qualvolta il presidente o la maggioranza dei propri componenti lo ritengano necessario ed è presieduto dal presidente o in sua assenza dal vicepresidente. Le riunioni sono valide con la presenza di almeno la metà dei componenti. Le deliberazioni si adottano a maggioranza semplice".
    È necessario effettuare una seconda convovazione di tale riunione o possiamo deliberare solo io ed il segretario costituendo di fatto la maggioranza?
    Inoltre è necessario dopo aver redatto il verbale registrarlo anche all'agenzia delle entrate?
    Vista l'urgenza e confidando nella vostra sempre manifesta disponibilità in attesa di risposta vi porgo i miei più cordiali saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      Potete deliberare a maggioranza semplice lei e il segretario, senza effettuare nessuna seconda convocazione. Il terzo membro del direttivo non lo potete destituire perchè non ne avete i poteri (cosa dice lo Statuto sulla durata del Direttivo?). Lo può fare però l'assemblea soci; potreste dimettervi sia lei che il segretario, fare come soci una mozione di sfiducia verso il terzo rimasto e rieleggere l'intero direttivo.
      I verbali non devono essere registrati all'AdE. Vi consiglio però di rifare il Modello EAS quando cambiate il direttivo.

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  198. Reply
    Marco

    Sinceramente mi hanno vidimato dei fogli singoli che tengo in una cartellina in ordine di mese. Se poi conviene attaccarli su un semplice quaderno lo faccio senza problemi tanto i fogli sono vidimati e numerati. Mi scuso se ripto ma non ho ancora capito bene cosa va scritto sui fogli del "VERBALE DEI SOCI". In che caso si redige? Ogni quanto? Cosa ci scrivo? Grazie, mi scuso se mi sono dilungato. A presto

  199. Reply
    davide

    Buongiorno, ho registrato una ASD alla agenzia delle entrate e nell’atto costitutivo mi sono messo come Presidente ed ho indicato i soci fondatori. Abbiamo affiliato tale Associazione a FIGC. Io e questi soggetti amministratori siamo però dirigenti anche di un’altra ASD affiliata ad un Ente di promozione per la medesima disciplina sportiva. Come è possibile uscire da questa situazione? Come si modifica un atto costitutivo cambiando i soci fondator i(anche se forse questa procedura non cambia le cose visto che da soci fondatori abbiamo solo creato la associazione ma il problema da quello che ho capito nasce dal momento in cui ti affilii ad un ente CONI, dichiarando la medesima disciplina sportiva). Attendiamo cortesemente se possibile il vostro competente riscontro; grazie mille.

    • Reply
      TeamArtist

      I soci fondatori di un atto costitutivo registrato non si possono più cambiare. Potete o chiudere l'Associazione e rifondarla con altri soci fondatori, oppure convocate immediatamente una Assemblea Soci (leggete bene il vostro statuto se lo permette) e vi togliete dal Consiglio Direttivo. Credo infatti che il problema non sia che siate soci fondatori di due ASD affiliate FIGC, ma che siate in entrambi i direttivi. Sbaglio?

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      • Reply
        Davide

        Buongiorno,prima di tutto grazie per la risposta! Si l'atto costitutivo come dicevo non penso cambi le cose in quanto se ho capito bene,se un futuro dovessi formare una associazione fino a che questa non viene registrata nell'ambito della stessa disciplina non e'un problema!Abbiamo convocato un'assemblea straordinaria proprio questo sabato in una delle due associazioni,presentando le mie dimissioni e quelle dei consiglieri. Vorrei sapere quali potrebbero essere un futuro le sanzioni a cui andrei in contro,per capire se con questa soluzione ho risolto il problema o se secondo voi e'meglio chiudere l'associazione. Grazie un cordiale saluto

        • Reply
          TeamArtist

          A parere mio non ci sono sanzioni o problemi vari e così risolve la situazione.

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  200. Reply
    Marco

    Salve, sono presidente di una S.S.D. a resp.limitata. Il cons. direttivo è formato da 3 soci (Io in qualità di presidente e amministratore unico, un vicepresidente e un segretario).
    In un anno di attività abbiamo redatto ogni mese il "verbale di assemblea" ordinaria mettendo all'ordine del giorno tutte le problematiche, i compensi agli istruttori e gli avvenimenti che di mese in mese si presentano. Ho anche un "LIBRO VERBALE DEI SOCI" che però non ho mai compilato perchè sinceramente non ho la minima idea di cosa scrivere e in che casi farlo. Potreste delucidarmi i merito sulle differenze dei due libri e cosa scrivere in uno e nell'altro (soprattutto in quello dei soci)??? Premetto che entrambe i libri sono stati vidimati e hanno tutti fogli numerati dalla camera di commercio se non vado errato...Grazie mille. A presto

    • Reply
      TeamArtist

      Un conto è il Direttivo, un altro l'Assemblea dei Soci.
      I verbali del Direttivo vanno nel Libro verbali di Direttivo. I verbali dell'Assemblea Soci nel “LIBRO VERBALE DEI SOCI”.
      Noi consigliamo di tenere un unico Libro Verbali e mettervi all'interno entrambi i tipi.

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  201. Reply
    carmine

    salve volevo complimentarmi per il vostro blog, e volevo alcune informazione, il libro assemblea devo contenere solo i verbali assemblee o anche quelli del consiglio direttivo? inoltre basta un libro qualsiasi da incollare sopra i verbali redatti al computer o bisogna comprare apposito libro in cartolibreria. Grazie e buon lavoro.

    • Reply
      TeamArtist

      Deve contenere tutti i verbali, compresi quelli dei direttivi. Potete incollare i verbali stampati a computer (ma firmati in originale) su un quaderno qualsiasi, timbrando a cavallo dei due fogli.

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  202. Reply
    Sandra

    Salve! Ho altre domande.. Il libro soci si può tenere a fogli sciolti?? Esempio: se io compro un quaderno ad anelli con buste trasparenti ci posso mettere i fogli stampati al computer del libro soci?? Poi se l'ultima pagina è a metà e devo iscriverci altri soci la posso ristampare tutta? Le domande di ammissione le posso buttare al momento che ho iscritto le persone nel libro soci? La stessa domanda vale anche per il libro dei verbali.. Posso fare come descritto sopra per il libro soci?per Le ricevute ho letto che si devono tenere quelle degli ultimi 5 anni per gli anni prima basta conservare i solo i bilanci annuali o anche il libro del mastro saldaconti??
    Grazie mille!

    • Reply
      TeamArtist

      Tutto è possibile. Ma così si espone al rischio di essere accusata dai suoi soci o dagli ispettori fiscali di aver falsificato il libro soci... Noi consigliamo di stampare tutto e incollarle sulle pagine di un quadernone numerate e timbrate a cavallo tra il foglio di stampa e il foglio di incollaggio. Idem per il libro verbali. Le domande di ammissione vengono spesso chieste dagli ispettori fiscali quindi è meglio conservarle.
      Per la conservazione dei documenti, può leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/29/quanto-tempo-conservare-documenti-associazioni/

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  203. Reply
    Giovanna

    Buongiorno, c'è un numero minimo di riunioni che il Consiglio Direttivo deve fare in un anno? Noi ne facciamo una a inizio anno per programmare l'attività e una per indire l'assemblea ordinaria: siamo una ASD molto piccola e, se non accadono eventi straordinari, non sentiamo il bisogno di farne altre. E' un problema?

    • Reply
      TeamArtist

      Dovremmo conoscere il vostro Statuto e la vostra realtà per saperglielo dire (quali e quanti sono gli obblighi che l'ASD deve ottemperare in un anno attraverso il suo direttivo?).
      Mi vien da pensare ad esempio che non fate direttivi per l'ammissione di nuovi soci... e questo può essere un problema.

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      • Reply
        Giovanna

        Vero, effettivamente siamo di quelli che delegano al Presidente l'approvazione delle domande di ammissione: per il futuro ho recepito i vostri suggerimenti, così come cercheremo di verbalizzare un po' di più, ma ormai il passato è andato. Intanto grazie.

  204. Reply
    domenico

    L'associazione è sempre la stessa cambia solo il presidente dal giorno che si è tenuta l' assemblea straordinaria dal settembre 2012 con il cambio di presidente siamo diventati con il nuovo statuto un a.s.d. real Sorrento mentre prima eravamo società sportiva ricreativa mirto crosia. adesso nel nuovo statuto io non risulto, devo ritenermi fuori dell'associazione o sono sempre socio. nella vecchia associazione avendo pure partita iva che è rimasta attiva con il nome del nuovo presidente, non si è esercitata nessuna attività siamo stati passivi in tutto, quindi conviene cessare la prima associazione o si può continuare cosi. grazie ancora

    • Reply
      TeamArtist

      Se l'Associazione è sempre la stessa, con la medesima partita iva, lei ne è ancora socio. Per dire se convenga o meno cessarla per riaprirla, dovremmo poter vedere tutti i documenti. "Al buio" non è possibile dare un parere sensato.

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  205. Reply
    Domenico

    Sono presidente di un’associazione sportiva costituita nel 2006 per svolgere attività calcistica, ma non avendo esercitato alcuna funzione fino al 2012, non avendo un campo di calcio dove svolgere gli allenamenti, i soci in assemblea straordinaria ed hanno eletto un altro presidente e costituito una asd; adesso io vorrei sapere se sono sempre socio non avendo nessuna carica. Se si, cosa devo fare per non risultare socio. Inoltre sono collaboratore scolastico nelle scuole elementare e tesserato come allenatore di base in una squadra di promozione, possono le tre cose coesistere senza alcuni problemi, o deve rinunciare a qualcuna delle tre? Sicuro di una vostra risposta ringrazio anticipatamente.

    • Reply
      TeamArtist

      Non capiamo se l'associazione costituita nel 2006 è la stessa di quella del 2012 o sono due diverse. Nel primo caso lei è sicuramente ancora socio e per dimettersi dovrà fare una lettera da inviare al nuovo presidente. Nel secondo, dovrà verificare se quella del 2006 è cessata o esiste ancora. Se esiste ancora, essendone stato l'ultimo presidente, le conviene cessarla seguendo tutte le procedure di legge per non trovarsi nelle grane.

      Rispetto alle 3 funzioni che riveste oggi, non dovrebbero esserci incompatibilità ma se vuole può verificarlo domandandolo per iscritto sia alla scuola che alla LND.

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  206. Reply
    roberta zizzetti

    Mi spiego meglio: lo statuto prevede "nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità i membri del Consiglio Direttivo non hanno voto" Ciò premesso secondo Voi è corretto che abbiano la delega di altri soci?? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      A nostro parere no.

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  207. Reply
    max

    Salve. Di recente insieme ad altre 2 persone ho aperto un'associazione culturale. In seguito ad alcuni problemi con gli altri 2 soci ho iniziato ad informarmi di persona sulla redazione dei verbali sul registro omonimo. Leggendo l'esempio da Voi riportato mi è venuto un dubbio. Mettiamo che la nostra associazione debba affrontare una spesa. Si organizza un'assemblea e si redige un verbale per verificare il consenso di tutti i membri, giusto? Si può inserire una stima di quanto si può spendere o è inutile? Inoltre, dopo l'eventuale spesa, si dovrà fare una nuova assemblea con relativo verbale per constatare la spesa sostenuta o quest'ultima è inutile? Nel qual caso, dopo aver accettato la possibile spesa e aver stanziato una somma per tale spesa, può bastare la semlice ricevuta in allegato? Chiedo scusa per questo 'romanzo' ma dovendo informarmi da solo, ci sono dei limiti a quanto possa sapere.
    Concludo chiedendo qual'è l'iter più corretto in casi simili, dove si deve affrontare una spesa per l'associazione (che sia destinata ai suoi membri, o sia destinata ad una attività della stessa)

    grazie e scusate il disturbo.

    • Reply
      TeamArtist

      Nelle Associazioni oltre alla Assemblea Soci, viene nominato un Consiglio Direttivo che ha il compito (nominando presidente, tesoriere e segretario) di amministrare la vita quotidiana della Associazione (tra cui le spese). Per questo motivo non ha senso prevedere una assemblea per decidere di ogni spesa (a meno che si tratti di somme ingenti) perchè, di fatto, i soci hanno delegato il direttivo ed il presidente a decidere per loro (per un periodo di tempo limitato definito "mandato"). In caso di piccole somme può decidere il solo presidente o anche il solo tesoriere o segretario. Per somme medie può decidere il Direttivo riunito, verbalizzando il tutto (ma non esiste una norma che definisca le piccole o medie somme: potete, questo si, definirlo voi in Assemblea).

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  208. Reply
    roberta zizzetti

    Salve, intanto mille grazie per le Vs. prezione informazioni. Sono Presidente di ASDE e - se non sbaglio - ha letto che i componenti il Consiglio Direttivo non hanno diritto di voto in assemblea soci (che tratta anche bilancio consuntivo e preventivo). Domanda: è corretto che gli stessi siano ammessi al voto con delega (secondo il ns. statuto ogni socio può avere max 2 deleghe).?? Distinti saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      Bisognerebbe leggere il vostro Statuto ma la cosa mi pare molto strana. I membri del direttivo sono Soci come tutti gli altri. Potrebbe aver senso che il tesoriere si astenga dal voto di documenti che ha preparato lui stesso, ma senza obbligo. Per la delega, intende che essi abbiano la delega di altri soci o che abbiano dato la loro delega a soci terzi?

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  209. Reply
    Lamberto

    Salve, ho fondato un associazione no profit da poco tempo e vorrei avere delle chiarificazioni, che a quanto sembra, molti commercialisti non sono in grado di darmi. Questa associazione si propone nel settore musicale e raccoglie musicisti, tutti con una contribuzione inps da dipendenti, che secondo la legge possono avere compensi fino a 5000 euro lordi. L'associazione serve loro per poter emettere fatture, laddove vengono richieste. La sopracitata associazione ha anche chiesto il regime agevolato della 398/91, per versare metà iva. Ora io non capisco come bisogna giustificare, non i rimborsi spese, ma i compensi che i musicisti dovrebbero avere dopo aver effettuato una serata.
    Ringrazio già da ora per la risposta.

    • Reply
      TeamArtist

      La fermo subito: "L'Associazione serve loro per poter emettere fatture". Questo è in contrasto con le Associazioni no profit che NON servono a questo scopo! Quello che deve fare è una società standard. Il tipo di attività che vuole fare infatti non credo che rientri nelle vostre finalità statutarie...

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  210. Reply
    Alberto

    Grazie per la risposta. Le associazioni sono due, con finalità completamente differenti. L'attività della prima associazione, dopo il cambiamento di nome e statuto, prosegue come prima e con nuovo CF.
    Qualche socio pensa che dopo tali cambiamenti, l'associazione non esisterebbe più e che per proseguire l'attività, come sta facendo, bisognerebbe rifondarla.

    • Reply
      TeamArtist

      Credo non sia sbagliato pensare di chiudere quella vecchia ed aprirne una completamente nuova se cambiate radicalmente le finalità. Anche se non esiste alcun obbligo in questo senso.

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  211. Reply
    Alberto

    Complimenti per le risposte.
    Durante un'assemblea straordinaria 2011, dell'associazione di cui sono socio, è stato votato di modificare la denominazione e lo statuto. Approvato e registrato alla agenzia delle entrate e in conseguenza è stato trasferito anche il CF. Nel nuovo statuto, per essere soci, bisogna fare domanda e poi pagare la quota.
    Visto che non vi sono norme transitorie e che la associazione precedente prosegue la sua attivita' come nulla fosse, con nome e CD e soci e bilanci, come e' da considerarsi tutto ciò? E' ancora attiva oppure cancellata? Per proseguire l'attività regolarmente occorre fare una rifondazione dell'associazione?
    Ancora grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Non capiamo esattamente cosa sia successo. Le Associazioni sono due o è sempre una sola? Se è sempre la stessa ed ha delle incoerenze al suo interno, si dovrebbe mettere il naso in tutti i documenti per capirne il livello e se e come intervenire. Se sono due... non possono avere un solo codice fiscale e operare indistintamente!

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  212. Reply
    Eleonora

    Grazie! Siete efficientissimi e gentilissimi!

  213. Reply
    Tonino Santucci

    in occasione di una convocazione di una assemblea straordinaria per l'elezione del presidente dell'associazione per domenica 17 febbraio 2013, mi sono giunte voci che alcuni soci, convocati mediante avviso scritto, intendono mettere ai voti l'ordine del giorno. vorrei sapere se è possibile accettare questa proposta?

    • Reply
      TeamArtist

      Ni. L'odg è quello della lettera di convocazione. Ma l'Assemblea Soci è sovrana quindi può far mettere ai voti (se passa a maggioranza) tutto quello che vuole, nell'ordine che preferisce. Le conviene comunque arrivare in Assemblea avendo studiato molto bene il vostro statuto se prevede "disordini".

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      • Reply
        Eleonora

        Complimenti per quello che fate!

        Abbiamo da poco costituito un'associazione culturale con atto notarile e vorremmo fare tutti i successi passi, ma brancoliamo un po' nel buio.

        Esattamente qual è la procedura da seguire per registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate ed avere il codice fiscale?
        E' necessario che vi si rechi il Presidente o ci può andare anche un altro membro del consiglio direttivo? E' necessaria la delega?

        Come si fa ad ottenere l'iscrizione dell'associazione nei Registri Nazionale e Regionale previsti dalla legge 383/2000?

        Grazie

        • Reply
          TeamArtist

          La procedura per chiedere il codice fiscale è descritta in questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/01/richiesta-codice-fiscale-partita-iva-associazione/
          La deve portare avanti il Presidente o un suo delegato (con delega appunto).

          Per iscrivervi al Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione sociale, potete leggere questo nostro altro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/23/iscrizione-registro-nazionale-associazioni-promozione-sociale/
          Mentre per quello regionale, dovete controllare sul sito della Regione in cui ha sede la vostra Associazione.

          Per iscriversi a questi Registri normalmente è obbligatorio registrare l'Associazione all'Ufficio del Registro (sembra un gioco di parole ma non lo è!) della Agenzia delle Entrate. L'operazione costa 168 euro più i bolli e lo potete fare contestualmente alla richiesta del Codice Fiscale.

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  214. Reply
    Cristina

    Salve, sono presidente di una associazione socio culturale e per alcuni problemi, dopo una riunione straordinaria abbiamo deciso di destituire il vicepresidente dal suo carico. Si deve modificare lo statuto e registralo di nuovo o basta il documento della riunione firmata da me presidente e dal segretario? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Lo statuto non è modificare, ma per sapere cosa dovete fare esattamente dovremmo poterlo leggere. In linea di massima comunque, dovreste verbalizzare il tutto e metterlo a libro verbali, quindi va convocata una Assemblea Soci per nominare il membro mancante del vostro Direttivo, verbalizzare anche questa e aggiornare il libro soci (su cui appunto devono essere indicati i membri del Direttivo). Secondo alcuni, ma non è certo, si dovrebbe anche rifare il Modello EAS (dove devono essere riportati i codici fiscali di chi fa parte del Direttivo).

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  215. Reply
    Juan Saavedra

    Salve, grazie per il sito e per la chiarezza delle spiegazioni.
    Se il verbale non è stato approvato immediatamente ma inviato via mail, un socio di una ASD ha il diritto di chiedere che il suo parere -espresso in assemblea- in merito ad una decisione del direttivo venga messo a verbale? Se non c'è stata una formale alzata di mano, una discussione di una decisione del direttivo è equivalente ad una approvazione, ovvero è corretto chiedere che nel verbale venga specificato che l'assemblea "prende atto" della decisione del direttivo e non "approva"?

    • Reply
      TeamArtist

      Un verbale non viene praticamente mai stilato "seduta stante". Normalmente viene compilato qualche giorno dopo dal segretario dell'assemblea, discusso col Presidente, poi stampato e firmato da entrambi: da quel momento può essere messo nel libro verbali. Il socio ha il sacrosanto diritto di chiedere che un suo parere sia inserito a verbale.
      Sul secondo quesito invece ho bisogno che lo riformuli poichè non lo comprendo.

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      • Reply
        Juan

        In assemblea il presidente ha presentato nuove condizioni/regolamento decise dal direttivo: limitazioni per l'accesso ai luoghi, innalzamento delle quote per alcune attività, irrigidimento dell'offerta formativa ecc. Dopodiché c'è stata una discussione, ma non si è proceduto ad un voto formale con alzata di mano, favorevoli e contrari ecc.; tra parentesi con l'atteggiamento del presidente non so chi avrebbe votato contro, ma non è questo l'importante. Nel verbale è scritto che l'assemblea ha approvato le nuove condizioni; si sta chiedendo di modificare il termine "approvato" con "preso atto". Non si contestano le decisioni prese dal direttivo -che probabilmente ha tutte le facoltà per metterle in atto- si discute il fatto che queste decisioni siano state approvate/deliberate da quell'assemblea.

        A tale proposta di modifica il presidente risponde che si è discusso per cui è automatico che sia approvato. E' ovvio che il presidente può riconvocare una nuova assemblea e mettere formalmente ai voti la decisione e non ho dubbi su come potrebbero andare le cose. Non so se nelle ASD ci sia tale prassi, in generale mi sembra però che le obiezioni di cui sopra non siano solo un puntiglio.

        Riguardo al primissimo quesito. La richiesta che venga messo a verbale il parere del socio viene respinta dicendo che non cambia l'esito dell'assemblea. Non so se tale motivazione sia valida e non so se ci sia un riferimento normativo che tuteli questa istanza.
        Grazie ancora per l'attenzione.

        • Reply
          TeamArtist

          A quanto pare di capire il Presidente ha informato l'Assemblea soci delle decisioni del direttivo. Se non ha chiesto di ratificare tale scelta da parte dell'Assemblea, la vostra richiesta è più che legittima. Non c'è un riferimento normativo se non il valore della testimonianza dei presenti. Il verbale deve riportare cosa è REALMENTE successo. Se così non è per lei, può ricorrere anche alla magistratura. Oppure può formalizzare per iscritto le sue rimostranze e chiedere che nella prossima assemblea ci si esprima sul verbale della seduta precedente.

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  216. Reply
    FEDERICA

    Buongiorno,
    vorrei chiedere un'informazione riguardo al cambio dei membri del Consiglio Direttivo. Io sono la nuova presidente sociale di una ASD e ho redatto il verbale di assemblea in cui ho inserito tutti i dati dei nuovi membri. Mi chiedevo però come va gestita la questione firme: sotto la voce "Il Presidente" firma il vecchio presidente, quello nuovo o entrambi?
    Ed infine, in seguito a questo cambio, è sufficiente comunicare il tutto all'Agenzia delle Entrate o serve altro?

    Grazie in anticipo, e molti complimenti per la professionalità!
    Federica

    • Reply
      TeamArtist

      Non confonda il Presidente della ASD, con il Presidente della Assemblea Soci che ha presieduto le elezioni. Il Presidente che deve firmare il verbale è colui che ha presieduto l'assemblea soci.
      Visto che nel suo caso è la medesima persona, è lei che deve firmare... Di solito si cerca di evitare però, nominando anche un segretario dell'Assemblea che è colui che stila e co-firma il verbale... La prossima volta se sa che deve essere eletta a Presidente della ASD, non faccia anche la Presidente della Assemblea soci (per evitare questa sgradevole sovrapposizione dei ruoli). Le consiglio anche di leggere bene il suo Statuto per verificare che non vi sia una prassi diversa da quella che avete seguito.

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  217. Reply
    STEFY

    Buongiorno,
    necessiterei di alcuni chiarimenti/suggerimenti.
    Io e altre due amiche, dall'esperienza di un Forum sulla Fecondazione Assistita, in questi giorni stiamo creando una Onlus.
    Dal momento che i Soci Ordinari (tesserati)saranno sparsi in tutta Italia vorremmo capire come poter svolgere l'Assemblea.
    Per legge è possibile inviare solo mediante mail l'invito a partecipare all'Assamblea dei Soci? E' legale effettuarla tramite video-conferenza ed eseguire le votazioni tramite e.mail?
    Se non vi è la presenza del 50%+1 l'Assemblea non è valida ma come ottempare a questo problema?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende tutto da come scrivete lo statuto. Potete scrivere che l'avviso di convocazione verrà inviato via posta elettronica e sarà pubblicizzato sul vostro sito internet ma aggiungete anche che sarà affisso nella bacheca della vostra sede. Il voto via mail ci pare poco proponibile mentre è possibile la videoconferenza (mettendola come possibilità e non obbligo da parte della Associazione).
      Sul numero di presenti perchè l'assemblea sia valida vi conviene prevedere a statuto la prima e seconda convocazione (come si fa per i condomini). Nella prima convocazione fissate il numero minimo per la validità della seduta al 50% degli aventi diritto; per la seconda che verrà svolta a pieno titolo coi soli soci presenti.

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