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24 settembre 2012

Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo

Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo

Partiamo dall’abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un’Associazione è uno dei libri sociali obbligatori che l’Associazione stessa è tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso sono contenuti i verbali (cioè i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall’Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale. Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.

Cosa contiene un verbale e chi lo redige?
 Un verbale si apre sempre con l’ordine del giorno discusso durante l’assemblea, il medesimo mandato ai soci in fase di convocazione. Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea* che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che quello iniziale di fare l’appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale**, c’è quello di consentire lo svolgimento dell’assemblea e delle delibere e di annotare il più fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ciò che avviene durante il dibattito.

Per ogni delibera inoltre dovrà annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di Assemblea, dovrà leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l’approvazione. Sarà sempre suo compito esporre il verbale presso la sede sociale dell’Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
altresì, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***

Come deve scrivere i verbali il Segretario?
 Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando però di puntare sulla sinteticità, il Segretario potrà scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell’assemblea. Non esiste infatti una norma che imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verrà redatto al computer, basterà incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si può apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.

Perché è importante conservare il LIBRO / REGISTRO e averne cura?
 Conservare il libro /registro dei verbali di assemblea è importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni in quanto certifica la regolarità e la legalità dello svolgimento delle attività di un’Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore. Per avere una garanzia di sicurezza in più si può ricorrere ad un’ulteriore procedura: depositare il verbale presso l’Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell’Associazione. In questo caso, dopo l’Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuperà di preparare una istanza. 

Come formulare l’istanza?
 Inserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture: “Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata “X” con sede in “X” all’indirizzo ”X”. La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione. L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti. Firma (nome e cognome del Presidente dell’Associazione)”.

L’istanza dovrà essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico, uno dovrà essere depositato, l’altro, con l’apposizione del timbro dell’Ufficio Protocollo in ogni parte (sia sull’istanza che sul verbale), dovrà essere conservato dall’Associazione.

Si specifica che questa procedura non è affatto obbligatoria, ma depositare i verbali all’Ufficio Protocollo farà in modo che nessuno possa contestarne la veridicità ed, inoltre, l’Associazione potrà conservare semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.

POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE

*Il Segretario dell’Assemblea può essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo nè il Presidente della Associazione, nè il Tesoriere.

**L’Assemblea sarà costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% più uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l’Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione può essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.

***Ai soci è data facoltà di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ciò non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ciò dovrà essere debitamente annotato.

SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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380 risposte a “Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo”

  1. Rispondi
    emanuele

    vorrei sapere quale documentazione deve essere presente all'interno dell asd nel momento in cui ci dovesse essere un controllo da parte di forze esterne,come ad esempio la guardia di finanza. Ho letto che ci deve essere l' affiliazione ad un ente sportivo, quella al CONI, il libro dei soci e verbali assemblea. C'è altro?
    Ne approfitto per fare altre due domande, l'asd deve avere necessariamente un commercialista che cura l'entrate/uscite?
    l'eventuale collaborazione da parte di istruttori per lezioni aerobiche può essere retribuita tramite rimborsi spese anche forfettari?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, sulla documentazione che dovrebbe essere presente in una asd faremo un articolo apposito poiché é una materia molto complessa. Soprattutto é difficile poter poi rispondere con assoluta precisione senza conoscere alcuni documenti fondamentali della singola asd. Si rischierebbe quindi di dare informazioni inesatte e fuorvianti. In questi casi consiglio di rivolgersi ad un commercialista specializzato in materie fisco sportive.

      Il commercialista non é indispensabile per curare entrate e uscite (basta il nostro software o un foglio excel piú qualcuno che sa stilare un rendiconto economico di legge). Ma se avete entrate commerciali di qualsiasi tipo e dovete fare l’unico o il 770, oppure avete contratti di lavoro ed altre rogne, un commercialista fisco sportivo é indispensabile (soprattutto per evitare castronerie).

      In ultimo: i compensi agli istruttori non possono essere pagati coi rimborsi spese poiché ció é completamente illegale. I rimborsi spese vengono fatti su pezze giustificative (scontrini, conteggi chilometrici per attivitá realmente svolte, etc) che devono addirittura essere conservati per 10 anni, da entrambi.


      Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
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    • Rispondi
      TeamArtist

      Sulla documentazione che deve avere una asd faremo un articolo apposito, poiché é materia molto complessa. Sia chiaro però che ogni asd ha una specificitá e per questo conviene farsi seguire da un commercialista fisco sportivo che possa studiare il vostro statuto e la vostra attività, impedendovi ogni errore.

      Il commercialista non é indispensabile per curare entrate e uscite (basta il nostro software o un foglio excel piú qualcuno che sa stilare un rendiconto economico di legge). Ma se avete entrate commerciali di qualsiasi tipo e dovete fare l’unico o il 770, oppure avete contratti di lavoro ed altre rogne, un commercialista fisco sportivo é indispensabile (soprattutto per evitare castronerie).

      In ultimo: i compensi agli istruttori non possono essere pagati coi rimborsi spese poiché ció é completamente illegale. I rimborsi spese vengono fatti su pezze giustificative (scontrini, conteggi chilometrici per attivitá realmente svolte, etc) che devono addirittura essere conservati per 10 anni, da entrambi.


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    • Rispondi
      gianni

      Buona sera,
      in merito alle APS (senza P.Iva) vi vorrei chiedere se nel caso in cui delle attività pertinenti ed in linea con lo statuto siano effettuate in luoghi pubblici (col patrocinio dell'Ente Comunale) e quindi non rivolte esclusivamente ai soci e nell'ulteriore caso in cui ai partecipanti sia chiesto un contributo:
      1. viene considerata attività commerciale?
      2. Nel caso in cui l'attività associativa (sempre senza P.Iva), sempre in linea con lo statuto, prevada delle spese per i fornitori dell'attività (musicisti, scrittori, attori, etc), il pagamento di questa come deve essere regolarizzato?
      3. E' sufficiente la formula del rimborso spese o un autocertificazione di chi riceve la somma?

      • Rispondi
        TeamArtist

        1. E' stato troppo vago per dirlo con certezza. Ma direi di si.
        2. Per forza!!!!
        3. Dipende... L'autocertificazione non capisco cosa dovrebbe certificare (il non superamento dei 5000 euro di redditi diversi?). Il rimborso spese dipende se è forfettario o a piè di lista e per quale tipo di prestazione.


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        • Rispondi
          Gianni

          Provo a spiegarmi meglio.
          Lo statuto dell'associazione prevede che si realizzino attività culturali.
          1. Nel caso in cui gli artisti invitati chiedano un rimborso spese o un pagamento e non avendo loro possibilità di emettere fattura, come si può regolarizzare il pagamento delle spese o della prestazione?
          2. Invece nel caso in cui l'attività culturale sia organizzata col patrocinio del Comune aperta a tuttti e si chieda un contributo ai partecipanti: come si regolarizza il pagamento del contributo da parte dei partecipanti?

          • TeamArtist

            1. Con i voucher o con altri contratti o con i rimborsi definiti "redditi diversi"


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  2. Rispondi
    chris

    Salve, desideravo un'informazione, per i primi quattro anni di attività di una asd, affiliata uisp, il contrattino dei 7500 euro annui per istruttore sportivo non è stato registrato/comunicato all'ufficio dell'entrate, per mancata conoscenza/informazione di tale comunicazione all'uff dell'entrate stesso, sono stati "regolarizzati" soltanto dal 2011 in poi, dopo aver assunto un commercialista specializzato. Domanda: è una mancanza grave? C'è un modo per rimettersi in regola? O non è obbligatorio comunicare all'uff. entrate il contrattino dei 7500 euro e basta soltanto conservarlo nella sede legale per eventuali controlli?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dunque, non esiste nessun obbligo nel comunicare/trasmettere alla Agenzia delle Entrate copia dei "contrattini" o Lettere di Incarico degli istruttori sportivi
      di cui alla L.133.
      Potete quindi tranquillizzarvi. Non si tratta di una mancanza e non avete bisogno di mettervi in regola da questo punto di vista. Da oggi in poi comunque, tenete sopra una copia firmata dei contratti di questo tipo che andrete a stipulare.

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      • Rispondi
        enrico

        Buongiorno,

        nel 2006 ho costituito, con altri quattro soci, un'asd sportiva (chiedendo attribuzione del CF) pensando di iniziare un'attività sportivo / informativa legata al mondo delle arti orientali. In realtà, per problemi vari l'iniziativa non è mai partita, ed ho completamente scordato di chiudere l'asd. Ergo, in questi anni non sono stati tenuti nè registri contabili, nè fatto Assemblee, ecc ecc, in quanto l'asd non è mai stata in pratica avviata.
        Mi ero completamente dimenticato della cosa, ed ora vorrei ovviamente chiuderla, chiedo se sia sufficiente un verbale di assemblea straordinaria per lo scioglimento, e la compilazione on line presso il sito dell'AdE del modulo per la chiusura del CF, o necessiti altro. Inoltre, se è possibile, vorrei capire quali potrebbero essere le eventuali sanzioni in caso di verifica fiscale anche post chiusura dell'asd. Grazie molte per l'eventuale risposta.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non è possibile rispondere esattamente a questa domanda senza avere tutti i documenti della Associazione in mano (a partire dall'atto costitutivo e dallo Statuto). L'unico consiglio è di procedere col verbale d'Assemblea di chiusura della Associazione avendo ben presente di farlo secondo le modalità statutarie.
          Nel contempo verbalizzerei che non ci sono mai state entrate e uscite economiche e che la Asd è stata sempre sostanzialmente inattiva. Procederei poi subito (entro il 2012) alla chiusura del CF.

          Non siamo in grado, in assenza di un esame della vostra documentazione, di dirvi quali eventuali sanzioni rischiate. Per far ciò possiamo consigliarvi un commercialista fisco-sportivo nel caso vi servisse.

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  3. Rispondi
    Simone

    Salve volevo farvi i mie complimenti e ringraziarvi per l'ottimo e completo sito.
    Sono il presidente di un' Asd, da un controllo SIAE mi viene contestato un'articolo dello statuto dove si prevede che un socio può portare una delega in assemblea, mi sembra di aver capito anche dal vostro statuto modello che ciò non è possibile, un socio può esprimere un solo voto.
    Non c'è nessuna deroga a questa legge o ci sono caso dove le deleghe possano essere accettate?
    Il divieto di delegare si applica anche ai consiglieri nelle assemblee del consiglio direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, è difficile dare un parere senza aver visionato il vostro statuto e la norma o le norme che disciplinano la delega. Sarebbe anche interessante poter leggere il dispostivo della Siae di contestazione (se vuole può inviarci i due documenti a commerciale@teamartist.com).

      Pur tuttavia, a quanto ci risulta, è possibile ma sconsigliabile per le assemblee soci perchè potrebbe dare l'impressione di essere uno strumento di limitazione del principio di democraticità delle associazioni. E' invece da evitare come la peste per i consigli direttivi...
      Ricordatevi un principio: piuttosto di incorrere in contestazioni, anche se si potrebbe non essere in torto, alle associazioni convengono sempre le interpretazioni più restrittive per autotutelarsi.

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  4. Rispondi
    salvo

    Salve, innanzitutto complimenti per l'iniziativa, utile a fare un po' di chiarezza nel mondo associativo.
    Sono socio di una asd; ho chiesto accesso ad alcuni verbali del Consiglio ma mi è stato detto che non ho diritto ad avere o estrarne copia. E' possibile? Piu' in generale come si atteggia la trasparenza nelle associazioni? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si tratta di un tema molto delicato. Immaginiamo che in un verbale si sia discusso di non far pagare il corso alla famiglia di un'atleta perchè il papà ha perso il posto di lavoro.
      Per una questione di privacy è assolutamente legittimo che il Presidente della Associazione non mostri il verbale al singolo socio.
      Dall'altra parte, se il socio vuole controllare la legittimità degli atti eseguiti dal direttivo che ha eletto, come può dare attuazione a questo suo diritto?

      In buona sostanza possiamo dire che il diritto di controllo del socio non deve poter sconfinare nel potersi fare i fatti altrui per pettegolezzo.

      Come si risolve questo problema? A mio parere il buon Presidente dovrebbe creare una fotocopia del libro verbali con censurati i dati sensibili dei soci, e quello mostrarle.

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  5. Rispondi
    Alberto

    Buongiorno, ho un asd da diversi anni che gestisce una palestra.
    Non abbiamo mai redatto il libro soci né un verbale d'assemblea. Vorrei, in qualitá di presidente, dare un taglio alla vecchia gestione semplicistica e menefreghista e iniziarne una corretta, sotto tutti i vari aspetti (ci sarebbero tante domande...).
    Come fare? Vi ringrazio anticipatamente. Saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il suo è un caso tipico che, purtroppo, può portare a conseguenze catastrofiche. Se ci segue su Facebook o Twitter potrà vedere un commento di un suo collega che ha subito una sanzione da parte della Agenzia delle Entrate di 260mila euro (la più alta di cui abbiamo avuto esperienza diretta) a cui dovrà rispondere direttamente poichè il Presidente di una asd senza personalità giuridica ha su di sè tutte le responsabilità.
      Detto ciò, mentre è molto semplice gestire correttamente una asd se si parte dalla sua nascita col piede giusto (basta, ad esempio, fare con uno dei nostri partner un corso online via skype di mezza giornata), a volte non è nemmeno possibile (oppure sarebbe oltremodo svantaggioso) riparare ai danni di una cattiva gestione. In quei casi ci sono solo due possibilità: 1) chiudere immediatamente l'associazione e riaprirne una nuova con tutti i crismi (ma i vecchi presidenti potrebbero essere chiamati dalla Agenzia delle Entrate a rispondere del loro operato per i 5 anni successivi); 2) convocare una assemblea soci d'urgenza in cui verbalizzare lo "stato" in cui si è trovata l'associazione e partire da lì per sistemare le mancanze (ma in questo caso è praticamente certo che i vecchi presidenti saranno chiamati a rispondere).

      Per tenere tutto in ordine, nel futuro, ci permetta altri due suggerimenti: il primo è quello di abbonarsi alla nostra piattaforma teamartis.com che vi permetterebbe di semplificare gran parte della gestione/ organizzazione della vostra asd, evitando errori macroscopici; il secondo di affidarvi ad un buon fiscalista sportivo, specializzato in ASD.

      Un'altra strada è che lei ci invii il vostro statuto e ci permetta di studiarlo, dopodichè le faremmo una lista di domande e di documenti che dovrebbe produrci per "fotografare" la vostra situazione. Fatto ciò, dovremmo programmare una giornata presso la vostra sede o i nostri uffici per istruirvi sulla corretta gestione della vostra associazione e pianificare la sistemazione di tutti i documenti. Il costo di questo tipo di consulenza, che lanciamo dal 2013, è di 350 euro iva e spese escluse.

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  6. Rispondi
    Giovanni Pipitò

    Desidero sapere: il libro dei verbali va vidimato?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Di norma no (il legislatore non ha voluto caricare di costi inutili chi fa volontariato). Deve controllare però che nel vostro statuto o in qualche verbale di direttivo/ assemblea soci non si sia deciso qualcosa di diverso. E' comunque buona norma stampare i verbali e incollarli su un quaderno, numerando le pagine. In alcuni casi faccio anche timbrare col timbro della Associazione a "cavallo" tra il foglio di quaderno e il foglio stampato del verbale.

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      • Rispondi
        Eleonora

        Domanda:
        Se si sceglie di fare come suggerisce qui

        - "In alcuni casi faccio anche timbrare col timbro della Associazione a “cavallo” tra il foglio di quaderno e il foglio stampato del verbale" -

        il timbro deve avere delle caratteristiche particolari?

        • Rispondi
          TeamArtist

          No, ma se è quello della Associazione è meglio. L'uso è solo quello di rendere più difficili eventuali falsificazioni di verbali (e quindi eventuali contestazioni).

          Il servizio di risposta ai quesiti è gratuito, ti chiediamo soltanto di prenderti questo impegno con noi:
          - Risposta entro 1h: like su Facebook ed invito a mettere "mi piace" ad altre 10 persone coinvolte in Associazioni
          - Risposta entro 4h: like su Facebook ed invito a mettere "mi piace" ad altre 5 persone coinvolte in Associazioni
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  7. Rispondi
    Riccardo

    Parliamo di una ASD di imminente costituzione: i soci fondatori (nel nostro caso tre) costituiscono il primo nucleo di soci effettivi e gli stessi riuniti in assemblea eleggono il consiglio direttivo dell’associazione per i primi anni.
    1) in questa prima assemblea si possono subito eleggere tutti i Consiglieri "previsti" (fino a raggiungere il totale di 5 membri del Consiglio Direttivo, quindi altre due persone oltre ai soci fondatori)?
    2) Assodato che anche queste persone dovranno pagare la quota associativa (anche il Presidente?), ritengo che non ci sia bisogno che compilino alcun "modulo di richiesta associazione", corretto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Devo fare un preambolo. Il concetto stesso di "Associazione" ha il significato di associare (mettere insieme) quante più persone diverse per raggiungere uno scopo comune. Deve quindi essere nella natura di ogni Associazione l'impegno a cercare nuove persone da associare. Le Associazioni dove ciò non avviene vengono messe sotto osservazione dalla Agenzia delle Entrate che teme ciò nasconda in realtà un interesse lucrativo (lavorare cioè come una Azienda ma godere della defiscalizzazione di cui godono le Associazioni no profit).
      Nel caso specifico, uno statuto che preveda un consiglio direttivo di 5 persone, accompagnato da un atto costitutivo di 3 soci fondatori è una contraddizione in termini (che ho visto più volte) ed infatti genera il suo quesito. Se l'Associazione non è ancora stata costituita, consiglio caldamente di "pareggiare" i due numeri (scrivete nello Statuto, almeno, che il direttivo può variare ed essere da 3 o 5 membri!).

      Per venire alle risposte alle sue domande:
      1) No, sono eleggibili solo coloro che sono già o soci fondatori o soci ordinari.
      2) Tutti i soci, fondatori ed ordinari, devono pagare la medesima quota sociale (al solo Presidente si chiede a volte una quota "straordinaria", ma lo sconsiglio)
      3) Tutti i soci ordinari devono aver presentato formale richiesta di iscrizione su un vostro modulo all'uopo predisposto; il direttivo dovrà riunirsi, valutare (accettandole o meno) le domande e vi dovrà essere un formale verbale da inserire a Libro Verbali; dopodichè i soci dovranno essere inseriti nel vostro Libro Soci. Solo da quel momento saranno soci a tutti gli effetti e potranno partecipare alla vita associativa, eleggere ed essere eletti, etc et.

      Nel caso invece l'Associazione sia già stata costituita e vi troviate con questa contraddizione, fate una Assemblea Soci, eleggete il direttivo da 3 mettendo a verbale che vi date un tempo prefissato (6 mesi?) per aprire il tesseramento 2013, indire una nuova assemblea ed eleggere un nuovo direttivo a 5.

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      • Rispondi
        Riccardo

        Grazie per la risposta.
        Lo Statuto che abbiamo preparato prevede già un Consiglio Direttivo composto da un minimo di 3 fino ad un massimo di 5 componenti, come avete caldamente consigliato :-)
        Quello che non mi è chiaro è: una volta che l'ASD viene costituita dai 3 fondatori, questi ultimi - assodato che dovranno comunque versare la quota di associazione - devono formalmente compilare il modulo di adesione? A rigor di logica (mia, che non vuol dire che sia giusta) mi verrebbe da pensare di no, visto che sono i fondatori. MI sbaglio?
        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Come dice lei, i soci fondatori non devono compilare alcun modulo di adesione (avendo firmato l'atto costitutivo, hanno assolto quest'onere in quel momento).

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          • vanessa

            Salve
            Faccio parte del corpo dirigenti di una ASD
            Volevo informazioni riguardanti un'eventuale "tessera del tifoso"
            1)coloro che la acquisteranno sono da considerarsi soci?
            2)possono avvalersi di diritti sulle assemblee?
            3)la vendita della suddetta tessera va incontro a tassazioni?
            Grazie sempre

          • TeamArtist

            Avete partita iva?


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          • vanessa

            si abbiamo P.I.

          • vanessa

            SI, abbiamo la P.I., perchè ?

          • TeamArtist

            Perchè se viene acquistata da non soci, è una entrata commerciale sulla quale dovete pagare le tasse- e quindi vi serve la partita iva (senza non potreste venderla all'esterno della associazione).


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  8. Rispondi
    BRUNO BIANCHI

    il libro verbali C.D. e Assemblea si può tenere con fogli staccabili, naturalmente numerati grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si può ma è sconsigliabile, poichè in questo modo è facilissimo eliminare un verbale "scomodo" e sostituirlo con uno più comodo (o essere anche solo accusati di ciò). Il metodo che consigliamo noi vi tutela di più ed è meno contestabile. Abbiamo anche avuto notizie di alcune associazioni in cui il Fisco ha contestato il Libro Soci gestito in quel modo, proprio per i medesimi motivi.

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  9. Rispondi
    Carmelo

    Volevo sapere se vanno incollati oltre verbale assemblea, bilancio e approvazione bilancio anche le riunioni del consiglio direttivo ed inoltre si vendono libri assemblee? Grazie e cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nel libro dei verbali vanno incollati tutti i verbali (sia di Assemblea Soci, che di direttivo) e tutti i documenti votati duranti queste riunioni che vengono citati nell'ordine del giorno (come ad esempio il Rendiconto Economico Annuale). Sono in vendita dei "libri verbali" ma lì sopra i verbali dovrebbero essere scritti a mano... per questo consigliamo un semplice quadernone su cui incollare i fogli.

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  10. Rispondi
    Sesto

    Sono Presidente di una A.P.S., regolarmente iscritta nel registro provinciale a.p.s.
    Gradirei sapere, se può avere luogo una assemblea straordinaria, richiesta dai soci, e le rispettive modalità, nei primi giorni dell'anno (senza che gli stessi non abbiamo fatto richiesta scritta e non abbiamo rinnovato la tessera associativa). La perdita della qualifica di socio per la mia associazione, come previsto dallo statuto sono: Causa morte, espulsione. E' previsto il solo pagamento annuale della quota associativa, ed è palese che per la legge 383 doverebbero rinnovarla entro il mese di dicembre prima della scadenza di quella in possesso. Inoltre, chiedo se possibile se un segretario o un "cassiere" diano le dimissioni da tale carica, perdono automaticamente anche la carica di consiglieri? E' obbilgatorio il Collegio dei revisori dei conti ? Grazie e chiedo scusa per il disturbo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' molto difficile dare una risposta senza aver avuto modo di prendere visione sia il vostro statuto che il vostro libro verbali.
      Di norma, comunque, l'Assemblea Soci può essere richiesta da un certo numero minimo di soci (che si trova all'interno dello Statuto) e questa DEVE essere convocata dal Presidente (o dal direttivo) entro un certo periodo di tempo (anche questo elemento dovrebbe trovarsi all'interno dello Statuto), seguendo le procedure statutarie (modalità di convocazione: per lettera o affissione alla bacheca sociale etc etc-).
      Da quello che ci dice sembra inoltre che i vostri soci siano tali a vita e non basta non aver pagato la quota sociale per non essere più tali (ma anche qui dovremmo vedere lo statuto); in questo caso basterà loro pagare la quota sociale direttamente in Assemblea, prima dell'esame dei punti all'odg.

      Le dimissioni dalla carica di segretario/ tesoriere non coincidono con le dimissioni da socio. Possono essere date contemporaneamente con la stessa lettera ma deve essere specificato.

      Il collegio dei revisori dei conti è obbligatorio solo se previsto dallo Statuto.

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  11. Rispondi
    antonio de filippis

    Sono Antonio.... quello della multa di 260 mila euro. E' chiaro, tengo a precisare che la multa è stata ridotta avendo aderito al PVC e quindi usufruendo del 5 bis cioè ad 1/6.Ma sempre molto per una ASD (2mila euro al mese fino al 2007). In ogni caso voglio porvi una domanda:Ho letto da una Vs risposta che il tempo che decorre dal momento che un socio ordinario fa domanda al Consiglio direttivo e la effettiva frequenza del socio a svolgere l'attività, deve trascorrere circa 1 mese. Si capisce perfettamente che tutto ciò è praticamente impossibile attuarlo, sappiamo tutti quanti che un socio entra in palestra per fare la domanda e quasi sempre contestualmente inizia a frequentare, o almeno ci ritorna il giorno dopo. Credo che per ovviare a questo è possibile intestare la domanda direttamente al Presidente e non al consiglio direttivo, sempre che questo sia stato scritto sullo statuto, cioè che il Presidente abbia la delega a ciò. E' giusto ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Fino a poco tempo fa la prassi di delegare il presidente alla accettazione di un nuovo socio era tollerata. Ora alcuni ispettori la contestano per cui noi, a nostra volta, lo sconsigliamo.
      Il socio deve fare formale domanda, la domanda deve essere esaminata dal direttivo (che può riunirsi anche il giorno dopo alla domanda ma NON IL GIORNO STESSO), il direttivo deve deliberare l'accettazione della domanda e metterlo a verbale. Dopodichè il nuovo sociò dovrà essere riportato sul libro soci. SOLO DA QUEL MOMENTO sarà socio a tutti gli effetti e potrà partecipare alla vita della Associazione.

      Se vuole continuare con la pratica della delega al Presidente tenga comunque conto che l'accettazione della domanda non può essere contestuale alla domanda stessa (da qui la regola di almeno un giorno di attesa). A Milano è la prima cosa che controlla la Polizia Annonaria...

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  12. Rispondi
    giancarlo

    non mi è chiaro l'obbligatorietà del rendiconto al 31 12.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le consiglio di leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/

      Il rendiconto economico annuale si basa sull'anno sociale e non solare della Associazione e deve essere fatto entro 4 mesi dalla sua conclusione.

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      • Rispondi
        giancarlo

        grazie della risposta, ma avendo letto un suo intervento la dove si evidenzia la non obbiglatiruetà della compilazione ed approvazioe del rendiconto annuale ma tale obbiglatorietà sussiste solo per bilancio di previsione chiedevo maggiori chiarimenti grazie e buon lavoro

        • Rispondi
          TeamArtist

          Salve, onestamente non riesco a ricordare a cosa faccia riferimento. Se mi fa un copia incolla dell'intervento in questione mi aiuterebbe.Tenga conto però che ogni associazione ha esigenze diverse che dipendono dal tipo di "fare associazione" che ha scelto (asd, aps, onlus o altro), dal regime fiscale che ha scelto (398/1991 o meno), dal suo statuto, se ha partecipato a bandi pubblici (per finanziamenti o uso di spazi/strutture) etc etc. Se ha bisogno quindi di capire cosa deve fare, deve dirci tutte queste cose ed inviarci lo statuto.

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  13. Rispondi
    Marco

    Salve, mi permetto di chiederle un'informazione. Faccio parte di una Onlus e circa 2 mesi fa il Presidente si è dimesso insieme a parte del Consiglio direttivo. Il presidente vuole ritirare le dimissioni, può farlo? Lo statuto non dice nulla a riguardo. Grazie e buon lavoro

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le dimissioni sono state date per lettera? Sono state verbalizzate a Libro Verbali?
      Se sono state verbalizzate non può fare nulla. L'Associazione deve convocare una assemblea soci e votare il nuovo direttivo/Presidente. Se le ha date per lettera e non sono state verbalizzate, può fare una lettera di ritiro ma comunque si deve riunire il direttivo, prenderne atto e mettere a verbale... Se le dimissioni sono state solo "dette a voce" non hanno invece alcun valore.

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  14. Rispondi
    lia

    Se il segretario del comitato direttivo dell'associazione presenta le dimissioni, chi firma il verbale nel quale si accolgono tali dimissioni? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovremmo leggere lo statuto per una risposta precisa. In ogni caso può sempre firmarlo il segretario dell'Assemblea Soci (che viene nominato all'inizio della riunione e che può non coincidere con la figura del Segretario del direttivo) convocata per la ri-elezione del direttivo o del solo socio dimissionario.

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  15. Rispondi
    carlo

    io dovrei fare un verbale per il cambio di alcuni consiglieri della società ciclistica,che non ci sono più.
    non ho mai fatto questo tipo di lavoro se puoi aiutarmi.grazie carlo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ben volentieri (la mia famiglia era originaria di Pecetto: un saluto al paesello!). Deve fare una Assemblea Soci in cui mettete all'ordine del giorno il cambio dei consiglieri mancanti. Eleggete quelli nuovi, verbalizzate il tutto ed inserite il verbale nel libro verbali. Dopodichè aggiornate il libro soci col nuovo direttivo. Da quel momento il nuovo consiglio sarà pienamente operativo.

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  16. Rispondi
    Mimmo

    Salve, complimenti per il sito. Volevo porvi questo quesito:
    ho dato le dimissione dal consiglio direttivo come consigliere, eletto dall'assemblea dei soci; mi è stato comunicato via email non istituzionale ma privata del Presidente che sono state accettate. Posso pretendere il verbale del direttivo dove è scritto ciò?
    A chi mi posso rivolgere per tutelarmi, visto che ci sono state da parte del consiglio, delle inadempienze amministrative e fiscali da me segnalate più volte, al direttivo?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sicuramente stamperei la mail del Presidente dove le comunica l'accettazione delle dimissioni e la terrei da parte. Dopodiche, pretendere di vedere un verbale di direttivo è un "diritto" discutibile e difficile da esercitare. Le conviene comunque chiederlo ufficialmente e di avere una pezza giustifica che dimostri che lei lo ha fatto.

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  17. Rispondi
    ferronato liliana

    Come già anticipato sono presidente di un centro ricreativo anziani sabato in assemblea straordinaria abbiamo deliberato la modifica di un articolo dello statuto ma adesso non so come gestire la cosa. Ti ringrazio Liliana

    • Rispondi
      TeamArtist

      Prima di tutto dovete verbalizzare l'assemblea, quindi riportare il verbale a libro verbali. Per sapere se dovete fare altro, mi serve sapere cosa avete modificato...
      Il vostro statuto è depositato alla Agenzia delle Entrate?

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  18. Rispondi
    Domenico

    Buon giorno, facevo parte del consiglio direttivo di una associazione ed ho date le dimissioni. Posso pretendere il verbale dove sono state accettate le mie dimissioni, o basta semplicemente una comunicazione verbale? A quale ente mi posso rivolgere per tutelare i miei interessi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Può chiedere copia del verbale ma l'Associazione non è tenuta a darglielo e non esistono enti a cui rivolgersi...

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  19. Rispondi
    liliana ferronato

    Grazie per la risposta. Ad integrazione l'art.dello statuto recitava:
    L'appartenenza agli organi di direzione dell'associazione è incompa- tibile con candidature politiche o amministrative, con incarichi decisionali in istituzioni pubbliche, negli enti locali e in organizzazioni politiche, sindacali e associative concorrenti; è stato modificato in:
    L'appartenenza agli organi di direzione dell'associazione è incompa- tibile con incarichi decisionali in istituzioni pubbliche, negli enti locali e in organizzazioni politiche, sindacali e associative concorrenti.
    Lo statuto è stato deposito presso l'agenzia delle entrate.
    Vi ringrazio anticipatamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovrebbe bastare ri-depositarlo presso l'agenzia delle Entrate e presso tutti gli eventuali altri enti presso cui l'avete depositato (comune? provincia? regione?).

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  20. Rispondi
    STEFY

    Buongiorno,
    necessiterei di alcuni chiarimenti/suggerimenti.
    Io e altre due amiche, dall'esperienza di un Forum sulla Fecondazione Assistita, in questi giorni stiamo creando una Onlus.
    Dal momento che i Soci Ordinari (tesserati)saranno sparsi in tutta Italia vorremmo capire come poter svolgere l'Assemblea.
    Per legge è possibile inviare solo mediante mail l'invito a partecipare all'Assamblea dei Soci? E' legale effettuarla tramite video-conferenza ed eseguire le votazioni tramite e.mail?
    Se non vi è la presenza del 50%+1 l'Assemblea non è valida ma come ottempare a questo problema?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende tutto da come scrivete lo statuto. Potete scrivere che l'avviso di convocazione verrà inviato via posta elettronica e sarà pubblicizzato sul vostro sito internet ma aggiungete anche che sarà affisso nella bacheca della vostra sede. Il voto via mail ci pare poco proponibile mentre è possibile la videoconferenza (mettendola come possibilità e non obbligo da parte della Associazione).
      Sul numero di presenti perchè l'assemblea sia valida vi conviene prevedere a statuto la prima e seconda convocazione (come si fa per i condomini). Nella prima convocazione fissate il numero minimo per la validità della seduta al 50% degli aventi diritto; per la seconda che verrà svolta a pieno titolo coi soli soci presenti.

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  21. Rispondi
    FEDERICA

    Buongiorno,
    vorrei chiedere un'informazione riguardo al cambio dei membri del Consiglio Direttivo. Io sono la nuova presidente sociale di una ASD e ho redatto il verbale di assemblea in cui ho inserito tutti i dati dei nuovi membri. Mi chiedevo però come va gestita la questione firme: sotto la voce "Il Presidente" firma il vecchio presidente, quello nuovo o entrambi?
    Ed infine, in seguito a questo cambio, è sufficiente comunicare il tutto all'Agenzia delle Entrate o serve altro?

    Grazie in anticipo, e molti complimenti per la professionalità!
    Federica

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non confonda il Presidente della ASD, con il Presidente della Assemblea Soci che ha presieduto le elezioni. Il Presidente che deve firmare il verbale è colui che ha presieduto l'assemblea soci.
      Visto che nel suo caso è la medesima persona, è lei che deve firmare... Di solito si cerca di evitare però, nominando anche un segretario dell'Assemblea che è colui che stila e co-firma il verbale... La prossima volta se sa che deve essere eletta a Presidente della ASD, non faccia anche la Presidente della Assemblea soci (per evitare questa sgradevole sovrapposizione dei ruoli). Le consiglio anche di leggere bene il suo Statuto per verificare che non vi sia una prassi diversa da quella che avete seguito.

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  22. Rispondi
    Juan Saavedra

    Salve, grazie per il sito e per la chiarezza delle spiegazioni.
    Se il verbale non è stato approvato immediatamente ma inviato via mail, un socio di una ASD ha il diritto di chiedere che il suo parere -espresso in assemblea- in merito ad una decisione del direttivo venga messo a verbale? Se non c'è stata una formale alzata di mano, una discussione di una decisione del direttivo è equivalente ad una approvazione, ovvero è corretto chiedere che nel verbale venga specificato che l'assemblea "prende atto" della decisione del direttivo e non "approva"?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Un verbale non viene praticamente mai stilato "seduta stante". Normalmente viene compilato qualche giorno dopo dal segretario dell'assemblea, discusso col Presidente, poi stampato e firmato da entrambi: da quel momento può essere messo nel libro verbali. Il socio ha il sacrosanto diritto di chiedere che un suo parere sia inserito a verbale.
      Sul secondo quesito invece ho bisogno che lo riformuli poichè non lo comprendo.

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      • Rispondi
        Juan

        In assemblea il presidente ha presentato nuove condizioni/regolamento decise dal direttivo: limitazioni per l'accesso ai luoghi, innalzamento delle quote per alcune attività, irrigidimento dell'offerta formativa ecc. Dopodiché c'è stata una discussione, ma non si è proceduto ad un voto formale con alzata di mano, favorevoli e contrari ecc.; tra parentesi con l'atteggiamento del presidente non so chi avrebbe votato contro, ma non è questo l'importante. Nel verbale è scritto che l'assemblea ha approvato le nuove condizioni; si sta chiedendo di modificare il termine "approvato" con "preso atto". Non si contestano le decisioni prese dal direttivo -che probabilmente ha tutte le facoltà per metterle in atto- si discute il fatto che queste decisioni siano state approvate/deliberate da quell'assemblea.

        A tale proposta di modifica il presidente risponde che si è discusso per cui è automatico che sia approvato. E' ovvio che il presidente può riconvocare una nuova assemblea e mettere formalmente ai voti la decisione e non ho dubbi su come potrebbero andare le cose. Non so se nelle ASD ci sia tale prassi, in generale mi sembra però che le obiezioni di cui sopra non siano solo un puntiglio.

        Riguardo al primissimo quesito. La richiesta che venga messo a verbale il parere del socio viene respinta dicendo che non cambia l'esito dell'assemblea. Non so se tale motivazione sia valida e non so se ci sia un riferimento normativo che tuteli questa istanza.
        Grazie ancora per l'attenzione.

        • Rispondi
          TeamArtist

          A quanto pare di capire il Presidente ha informato l'Assemblea soci delle decisioni del direttivo. Se non ha chiesto di ratificare tale scelta da parte dell'Assemblea, la vostra richiesta è più che legittima. Non c'è un riferimento normativo se non il valore della testimonianza dei presenti. Il verbale deve riportare cosa è REALMENTE successo. Se così non è per lei, può ricorrere anche alla magistratura. Oppure può formalizzare per iscritto le sue rimostranze e chiedere che nella prossima assemblea ci si esprima sul verbale della seduta precedente.

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  23. Rispondi
    Cristina

    Salve, sono presidente di una associazione socio culturale e per alcuni problemi, dopo una riunione straordinaria abbiamo deciso di destituire il vicepresidente dal suo carico. Si deve modificare lo statuto e registralo di nuovo o basta il documento della riunione firmata da me presidente e dal segretario? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Lo statuto non è modificare, ma per sapere cosa dovete fare esattamente dovremmo poterlo leggere. In linea di massima comunque, dovreste verbalizzare il tutto e metterlo a libro verbali, quindi va convocata una Assemblea Soci per nominare il membro mancante del vostro Direttivo, verbalizzare anche questa e aggiornare il libro soci (su cui appunto devono essere indicati i membri del Direttivo). Secondo alcuni, ma non è certo, si dovrebbe anche rifare il Modello EAS (dove devono essere riportati i codici fiscali di chi fa parte del Direttivo).

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  24. Rispondi
    Tonino Santucci

    in occasione di una convocazione di una assemblea straordinaria per l'elezione del presidente dell'associazione per domenica 17 febbraio 2013, mi sono giunte voci che alcuni soci, convocati mediante avviso scritto, intendono mettere ai voti l'ordine del giorno. vorrei sapere se è possibile accettare questa proposta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ni. L'odg è quello della lettera di convocazione. Ma l'Assemblea Soci è sovrana quindi può far mettere ai voti (se passa a maggioranza) tutto quello che vuole, nell'ordine che preferisce. Le conviene comunque arrivare in Assemblea avendo studiato molto bene il vostro statuto se prevede "disordini".

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      • Rispondi
        Eleonora

        Complimenti per quello che fate!

        Abbiamo da poco costituito un'associazione culturale con atto notarile e vorremmo fare tutti i successi passi, ma brancoliamo un po' nel buio.

        Esattamente qual è la procedura da seguire per registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate ed avere il codice fiscale?
        E' necessario che vi si rechi il Presidente o ci può andare anche un altro membro del consiglio direttivo? E' necessaria la delega?

        Come si fa ad ottenere l'iscrizione dell'associazione nei Registri Nazionale e Regionale previsti dalla legge 383/2000?

        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          La procedura per chiedere il codice fiscale è descritta in questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/01/richiesta-codice-fiscale-partita-iva-associazione/
          La deve portare avanti il Presidente o un suo delegato (con delega appunto).

          Per iscrivervi al Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione sociale, potete leggere questo nostro altro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/23/iscrizione-registro-nazionale-associazioni-promozione-sociale/
          Mentre per quello regionale, dovete controllare sul sito della Regione in cui ha sede la vostra Associazione.

          Per iscriversi a questi Registri normalmente è obbligatorio registrare l'Associazione all'Ufficio del Registro (sembra un gioco di parole ma non lo è!) della Agenzia delle Entrate. L'operazione costa 168 euro più i bolli e lo potete fare contestualmente alla richiesta del Codice Fiscale.

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  25. Rispondi
    Eleonora

    Grazie! Siete efficientissimi e gentilissimi!

  26. Rispondi
    Alberto

    Complimenti per le risposte.
    Durante un'assemblea straordinaria 2011, dell'associazione di cui sono socio, è stato votato di modificare la denominazione e lo statuto. Approvato e registrato alla agenzia delle entrate e in conseguenza è stato trasferito anche il CF. Nel nuovo statuto, per essere soci, bisogna fare domanda e poi pagare la quota.
    Visto che non vi sono norme transitorie e che la associazione precedente prosegue la sua attivita' come nulla fosse, con nome e CD e soci e bilanci, come e' da considerarsi tutto ciò? E' ancora attiva oppure cancellata? Per proseguire l'attività regolarmente occorre fare una rifondazione dell'associazione?
    Ancora grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capiamo esattamente cosa sia successo. Le Associazioni sono due o è sempre una sola? Se è sempre la stessa ed ha delle incoerenze al suo interno, si dovrebbe mettere il naso in tutti i documenti per capirne il livello e se e come intervenire. Se sono due... non possono avere un solo codice fiscale e operare indistintamente!

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  27. Rispondi
    Alberto

    Grazie per la risposta. Le associazioni sono due, con finalità completamente differenti. L'attività della prima associazione, dopo il cambiamento di nome e statuto, prosegue come prima e con nuovo CF.
    Qualche socio pensa che dopo tali cambiamenti, l'associazione non esisterebbe più e che per proseguire l'attività, come sta facendo, bisognerebbe rifondarla.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Credo non sia sbagliato pensare di chiudere quella vecchia ed aprirne una completamente nuova se cambiate radicalmente le finalità. Anche se non esiste alcun obbligo in questo senso.

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  28. Rispondi
    Lamberto

    Salve, ho fondato un associazione no profit da poco tempo e vorrei avere delle chiarificazioni, che a quanto sembra, molti commercialisti non sono in grado di darmi. Questa associazione si propone nel settore musicale e raccoglie musicisti, tutti con una contribuzione inps da dipendenti, che secondo la legge possono avere compensi fino a 5000 euro lordi. L'associazione serve loro per poter emettere fatture, laddove vengono richieste. La sopracitata associazione ha anche chiesto il regime agevolato della 398/91, per versare metà iva. Ora io non capisco come bisogna giustificare, non i rimborsi spese, ma i compensi che i musicisti dovrebbero avere dopo aver effettuato una serata.
    Ringrazio già da ora per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      La fermo subito: "L'Associazione serve loro per poter emettere fatture". Questo è in contrasto con le Associazioni no profit che NON servono a questo scopo! Quello che deve fare è una società standard. Il tipo di attività che vuole fare infatti non credo che rientri nelle vostre finalità statutarie...

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  29. Rispondi
    roberta zizzetti

    Salve, intanto mille grazie per le Vs. prezione informazioni. Sono Presidente di ASDE e - se non sbaglio - ha letto che i componenti il Consiglio Direttivo non hanno diritto di voto in assemblea soci (che tratta anche bilancio consuntivo e preventivo). Domanda: è corretto che gli stessi siano ammessi al voto con delega (secondo il ns. statuto ogni socio può avere max 2 deleghe).?? Distinti saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Bisognerebbe leggere il vostro Statuto ma la cosa mi pare molto strana. I membri del direttivo sono Soci come tutti gli altri. Potrebbe aver senso che il tesoriere si astenga dal voto di documenti che ha preparato lui stesso, ma senza obbligo. Per la delega, intende che essi abbiano la delega di altri soci o che abbiano dato la loro delega a soci terzi?

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  30. Rispondi
    max

    Salve. Di recente insieme ad altre 2 persone ho aperto un'associazione culturale. In seguito ad alcuni problemi con gli altri 2 soci ho iniziato ad informarmi di persona sulla redazione dei verbali sul registro omonimo. Leggendo l'esempio da Voi riportato mi è venuto un dubbio. Mettiamo che la nostra associazione debba affrontare una spesa. Si organizza un'assemblea e si redige un verbale per verificare il consenso di tutti i membri, giusto? Si può inserire una stima di quanto si può spendere o è inutile? Inoltre, dopo l'eventuale spesa, si dovrà fare una nuova assemblea con relativo verbale per constatare la spesa sostenuta o quest'ultima è inutile? Nel qual caso, dopo aver accettato la possibile spesa e aver stanziato una somma per tale spesa, può bastare la semlice ricevuta in allegato? Chiedo scusa per questo 'romanzo' ma dovendo informarmi da solo, ci sono dei limiti a quanto possa sapere.
    Concludo chiedendo qual'è l'iter più corretto in casi simili, dove si deve affrontare una spesa per l'associazione (che sia destinata ai suoi membri, o sia destinata ad una attività della stessa)

    grazie e scusate il disturbo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nelle Associazioni oltre alla Assemblea Soci, viene nominato un Consiglio Direttivo che ha il compito (nominando presidente, tesoriere e segretario) di amministrare la vita quotidiana della Associazione (tra cui le spese). Per questo motivo non ha senso prevedere una assemblea per decidere di ogni spesa (a meno che si tratti di somme ingenti) perchè, di fatto, i soci hanno delegato il direttivo ed il presidente a decidere per loro (per un periodo di tempo limitato definito "mandato"). In caso di piccole somme può decidere il solo presidente o anche il solo tesoriere o segretario. Per somme medie può decidere il Direttivo riunito, verbalizzando il tutto (ma non esiste una norma che definisca le piccole o medie somme: potete, questo si, definirlo voi in Assemblea).

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  31. Rispondi
    roberta zizzetti

    Mi spiego meglio: lo statuto prevede "nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità i membri del Consiglio Direttivo non hanno voto" Ciò premesso secondo Voi è corretto che abbiano la delega di altri soci?? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      A nostro parere no.

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  32. Rispondi
    Domenico

    Sono presidente di un’associazione sportiva costituita nel 2006 per svolgere attività calcistica, ma non avendo esercitato alcuna funzione fino al 2012, non avendo un campo di calcio dove svolgere gli allenamenti, i soci in assemblea straordinaria ed hanno eletto un altro presidente e costituito una asd; adesso io vorrei sapere se sono sempre socio non avendo nessuna carica. Se si, cosa devo fare per non risultare socio. Inoltre sono collaboratore scolastico nelle scuole elementare e tesserato come allenatore di base in una squadra di promozione, possono le tre cose coesistere senza alcuni problemi, o deve rinunciare a qualcuna delle tre? Sicuro di una vostra risposta ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capiamo se l'associazione costituita nel 2006 è la stessa di quella del 2012 o sono due diverse. Nel primo caso lei è sicuramente ancora socio e per dimettersi dovrà fare una lettera da inviare al nuovo presidente. Nel secondo, dovrà verificare se quella del 2006 è cessata o esiste ancora. Se esiste ancora, essendone stato l'ultimo presidente, le conviene cessarla seguendo tutte le procedure di legge per non trovarsi nelle grane.

      Rispetto alle 3 funzioni che riveste oggi, non dovrebbero esserci incompatibilità ma se vuole può verificarlo domandandolo per iscritto sia alla scuola che alla LND.

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  33. Rispondi
    domenico

    L'associazione è sempre la stessa cambia solo il presidente dal giorno che si è tenuta l' assemblea straordinaria dal settembre 2012 con il cambio di presidente siamo diventati con il nuovo statuto un a.s.d. real Sorrento mentre prima eravamo società sportiva ricreativa mirto crosia. adesso nel nuovo statuto io non risulto, devo ritenermi fuori dell'associazione o sono sempre socio. nella vecchia associazione avendo pure partita iva che è rimasta attiva con il nome del nuovo presidente, non si è esercitata nessuna attività siamo stati passivi in tutto, quindi conviene cessare la prima associazione o si può continuare cosi. grazie ancora

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se l'Associazione è sempre la stessa, con la medesima partita iva, lei ne è ancora socio. Per dire se convenga o meno cessarla per riaprirla, dovremmo poter vedere tutti i documenti. "Al buio" non è possibile dare un parere sensato.

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  34. Rispondi
    Giovanna

    Buongiorno, c'è un numero minimo di riunioni che il Consiglio Direttivo deve fare in un anno? Noi ne facciamo una a inizio anno per programmare l'attività e una per indire l'assemblea ordinaria: siamo una ASD molto piccola e, se non accadono eventi straordinari, non sentiamo il bisogno di farne altre. E' un problema?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovremmo conoscere il vostro Statuto e la vostra realtà per saperglielo dire (quali e quanti sono gli obblighi che l'ASD deve ottemperare in un anno attraverso il suo direttivo?).
      Mi vien da pensare ad esempio che non fate direttivi per l'ammissione di nuovi soci... e questo può essere un problema.

      Se la nostra risposta le é stata utile può andare su Facebook e mettere “mi piacesulla nostra pagina o post, oppure diventare nostro follower su Twitter.


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      • Rispondi
        Giovanna

        Vero, effettivamente siamo di quelli che delegano al Presidente l'approvazione delle domande di ammissione: per il futuro ho recepito i vostri suggerimenti, così come cercheremo di verbalizzare un po' di più, ma ormai il passato è andato. Intanto grazie.

  35. Rispondi
    Sandra

    Salve! Ho altre domande.. Il libro soci si può tenere a fogli sciolti?? Esempio: se io compro un quaderno ad anelli con buste trasparenti ci posso mettere i fogli stampati al computer del libro soci?? Poi se l'ultima pagina è a metà e devo iscriverci altri soci la posso ristampare tutta? Le domande di ammissione le posso buttare al momento che ho iscritto le persone nel libro soci? La stessa domanda vale anche per il libro dei verbali.. Posso fare come descritto sopra per il libro soci?per Le ricevute ho letto che si devono tenere quelle degli ultimi 5 anni per gli anni prima basta conservare i solo i bilanci annuali o anche il libro del mastro saldaconti??
    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutto è possibile. Ma così si espone al rischio di essere accusata dai suoi soci o dagli ispettori fiscali di aver falsificato il libro soci... Noi consigliamo di stampare tutto e incollarle sulle pagine di un quadernone numerate e timbrate a cavallo tra il foglio di stampa e il foglio di incollaggio. Idem per il libro verbali. Le domande di ammissione vengono spesso chieste dagli ispettori fiscali quindi è meglio conservarle.
      Per la conservazione dei documenti, può leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/29/quanto-tempo-conservare-documenti-associazioni/

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  36. Rispondi
    carmine

    salve volevo complimentarmi per il vostro blog, e volevo alcune informazione, il libro assemblea devo contenere solo i verbali assemblee o anche quelli del consiglio direttivo? inoltre basta un libro qualsiasi da incollare sopra i verbali redatti al computer o bisogna comprare apposito libro in cartolibreria. Grazie e buon lavoro.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve contenere tutti i verbali, compresi quelli dei direttivi. Potete incollare i verbali stampati a computer (ma firmati in originale) su un quaderno qualsiasi, timbrando a cavallo dei due fogli.

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  37. Rispondi
    Marco

    Salve, sono presidente di una S.S.D. a resp.limitata. Il cons. direttivo è formato da 3 soci (Io in qualità di presidente e amministratore unico, un vicepresidente e un segretario).
    In un anno di attività abbiamo redatto ogni mese il "verbale di assemblea" ordinaria mettendo all'ordine del giorno tutte le problematiche, i compensi agli istruttori e gli avvenimenti che di mese in mese si presentano. Ho anche un "LIBRO VERBALE DEI SOCI" che però non ho mai compilato perchè sinceramente non ho la minima idea di cosa scrivere e in che casi farlo. Potreste delucidarmi i merito sulle differenze dei due libri e cosa scrivere in uno e nell'altro (soprattutto in quello dei soci)??? Premetto che entrambe i libri sono stati vidimati e hanno tutti fogli numerati dalla camera di commercio se non vado errato...Grazie mille. A presto

    • Rispondi
      TeamArtist

      Un conto è il Direttivo, un altro l'Assemblea dei Soci.
      I verbali del Direttivo vanno nel Libro verbali di Direttivo. I verbali dell'Assemblea Soci nel “LIBRO VERBALE DEI SOCI”.
      Noi consigliamo di tenere un unico Libro Verbali e mettervi all'interno entrambi i tipi.

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  38. Rispondi
    davide

    Buongiorno, ho registrato una ASD alla agenzia delle entrate e nell’atto costitutivo mi sono messo come Presidente ed ho indicato i soci fondatori. Abbiamo affiliato tale Associazione a FIGC. Io e questi soggetti amministratori siamo però dirigenti anche di un’altra ASD affiliata ad un Ente di promozione per la medesima disciplina sportiva. Come è possibile uscire da questa situazione? Come si modifica un atto costitutivo cambiando i soci fondator i(anche se forse questa procedura non cambia le cose visto che da soci fondatori abbiamo solo creato la associazione ma il problema da quello che ho capito nasce dal momento in cui ti affilii ad un ente CONI, dichiarando la medesima disciplina sportiva). Attendiamo cortesemente se possibile il vostro competente riscontro; grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      I soci fondatori di un atto costitutivo registrato non si possono più cambiare. Potete o chiudere l'Associazione e rifondarla con altri soci fondatori, oppure convocate immediatamente una Assemblea Soci (leggete bene il vostro statuto se lo permette) e vi togliete dal Consiglio Direttivo. Credo infatti che il problema non sia che siate soci fondatori di due ASD affiliate FIGC, ma che siate in entrambi i direttivi. Sbaglio?

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      • Rispondi
        Davide

        Buongiorno,prima di tutto grazie per la risposta! Si l'atto costitutivo come dicevo non penso cambi le cose in quanto se ho capito bene,se un futuro dovessi formare una associazione fino a che questa non viene registrata nell'ambito della stessa disciplina non e'un problema!Abbiamo convocato un'assemblea straordinaria proprio questo sabato in una delle due associazioni,presentando le mie dimissioni e quelle dei consiglieri. Vorrei sapere quali potrebbero essere un futuro le sanzioni a cui andrei in contro,per capire se con questa soluzione ho risolto il problema o se secondo voi e'meglio chiudere l'associazione. Grazie un cordiale saluto

        • Rispondi
          TeamArtist

          A parere mio non ci sono sanzioni o problemi vari e così risolve la situazione.

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  39. Rispondi
    Marco

    Sinceramente mi hanno vidimato dei fogli singoli che tengo in una cartellina in ordine di mese. Se poi conviene attaccarli su un semplice quaderno lo faccio senza problemi tanto i fogli sono vidimati e numerati. Mi scuso se ripto ma non ho ancora capito bene cosa va scritto sui fogli del "VERBALE DEI SOCI". In che caso si redige? Ogni quanto? Cosa ci scrivo? Grazie, mi scuso se mi sono dilungato. A presto

  40. Rispondi
    Marcella Concas

    Salve
    Volevo approfittare della vostra disponibilità per avere una delucidazione:
    Sono presidente di un'associazione culturale il cui consiglio direttivo è composto da tre persone.
    Attualmente non abbiamo soci poiché l'associazione è di recente costituzione.
    Dopo cinque mesi in cui abbiamo curato delle iniziative culturali io ed il segretario abbiamo difficoltà a lavorare con la terza persona del consiglio che ha la carica di vicepresidente.
    Vorremmo pertanto destituirla da tale incarico e farla uscire dal consiglio direttivo sostituendola con una persona maggiormente affidabile.
    Nel nostro statuto è prevista l'assemblea dei soci convocata almeno una volta l'anno dal presidente per approvare le linee generali del programma attività e la possibilità di convocare il consiglio direttivo ogni qual volta si ritenga necessario.
    Pertanto per fare il tutto nella maniera più chiara e corretta possibile che prassi bisogna seguire?
    Ovvero convochiamo il consiglio direttivo e se la persona interessata non si presenta vale la maggioranza del consiglio? Quindi il mio voto e quello del segretario? (Nello statuto è così citato: "il consiglio direttivo si riunisce ogni qualvolta il presidente o la maggioranza dei propri componenti lo ritengano necessario ed è presieduto dal presidente o in sua assenza dal vicepresidente. Le riunioni sono valide con la presenza di almeno la metà dei componenti. Le deliberazioni si adottano a maggioranza semplice".
    È necessario effettuare una seconda convovazione di tale riunione o possiamo deliberare solo io ed il segretario costituendo di fatto la maggioranza?
    Inoltre è necessario dopo aver redatto il verbale registrarlo anche all'agenzia delle entrate?
    Vista l'urgenza e confidando nella vostra sempre manifesta disponibilità in attesa di risposta vi porgo i miei più cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potete deliberare a maggioranza semplice lei e il segretario, senza effettuare nessuna seconda convocazione. Il terzo membro del direttivo non lo potete destituire perchè non ne avete i poteri (cosa dice lo Statuto sulla durata del Direttivo?). Lo può fare però l'assemblea soci; potreste dimettervi sia lei che il segretario, fare come soci una mozione di sfiducia verso il terzo rimasto e rieleggere l'intero direttivo.
      I verbali non devono essere registrati all'AdE. Vi consiglio però di rifare il Modello EAS quando cambiate il direttivo.

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  41. Rispondi
    marcella concas

    La ringrazio per la risposta celere ma ora mi sorgono dei dubbi. spero lei possa chiarirmeli ulteriormente:
    - nel nostro statuto è previsto che il consiglio direttivo rimanga in carica 5 anni e la possibilità ad essere rieletto dall'assemblea dei soci. ora ad oggi 4 marzo, noi non abbiamo soci.
    se ci dimettiamo dal consiglio direttivo, il direttivo automaticamente decade rimanendo solo il terzo elemento che ha la carica di vicepresidente o poi i poteri rimangono nelle mani del vicepresidente che è attualmente la persona che vorremmo destituire? perchè in questo caso la cosa non va a nostro favore!
    lei ci consiglia di dimetterci dal consiglio direttivo e votare la mozione di sfiducia verso il terzo elemento del consiglio direttivo rimasto.
    Ma chi accetta poi la nostra candidatura come soci se nello statuto è previsto che sia il consiglio direttivo a decidere sulle eventuali candidature ed ingresso dei soci?
    magari sono dubbi inutili e lei mi dirà che la cosa è fattibile, ed in tal caso si può fare tutto riunendo il consiglio direttivo, dimettendoci, votando la sfiducia e rieleggendo in un'unica convocazione? e se il terzo elemento del consiglio direttivo non si presenta è tutto regolarmente valido?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, i poteri sono sempre e solo del Presidente che, anche se si dimette, fino alla nomina del nuovo rimane comunque in carica.
      Se si dimette il presidente, si deve procedere per forza alla elezione del nuovo e i 2 soci su 3 possono dichiarare decaduto il vecchio direttivo in Assemblea Soci.
      Poi fa un errore: "Ma chi accetta poi la nostra candidatura come soci". Nessuno deve accettare nulla, voi siete già soci (immagino anche, soci fondatori).
      L'unica convocazione non va bene. Direttivo e Assemblea soci sono organi diversi con regole diverse (studi bene il suo statuto).
      L'unico consiglio in più è di accettare come nuovo socio il quarto che vorreste portare in direttivo, prima di dare le dimissioni.

      PS. Non ho visto il suo "mi piace" su FB...


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  42. Rispondi
    claudio

    nello statuto abbiamo che a fronte di nuove domande di soci, il consiglio deve deliberare se accettarle o meno. Ora visto che abbiamo iniziato anche con il settore giovanile e, trovandoci nella situazione di dover tesserare subito i ragazzi soprattutto per una questione di assicurazione, chiedo se è possibile mediante un consiglio direttivo bypassare ciò almeno temporaneamente dando un incarico di accettare le domande direttamente al presidente oppure al segretario.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Fino a pochi anni fa era una pratica tollerata. Oggi non più.

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  43. Rispondi
    claudio

    Le convocazioni delle assemblee del consiglio direttivo vanno conservate? ed anche firmate? Mentre per quando riguarda i verbali del consiglio, devono essere firmati solo dal presidente e dal segretario?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Conviene sempre conservare e firmare tutto, per poter dimostrare anche a distanza di tempo che tutto è avvenuto regolarmente.

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      • Rispondi
        claudio

        Non mi ha risposto alla mia seconda domanda e ossia se i verbali del consiglio vanno firmati da tutti i presenti o solo dal presidente e dal segretario

        • Rispondi
          TeamArtist

          Solo dal Presidente e dal Segretario (a meno che non abbiate scritto qualche norma strana a Statuto).

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  44. Rispondi
    Marco

    Salve,
    Sono presidente di una ASD, solo attività istituzionale.
    Volevo sapere se nel libro verbali vanno inseriti/incollati anche gli AVVISI delle convocazioni delle assemblee (quelli che si affigono in bacheca) e se la "prima" pagina del libro verbali deve contenere l'ATTO COSTITUTIVO dell'associazione.

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      L'atto costitutivo non ha senso che sia nel Libro Verbali (è cmq uno dei documenti indispensabili da conservare). La Convocazione non è obbligatoria ma sicuramente utile (ma che sia conservata a parte o nel libro verbali è indifferente).

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  45. Rispondi
    Marco

    Buongiorno a tutti, volevo chiedere delle info su i verbali stilati in occasione delle assemblee dei soci della ns asd:
    1)In prima convocazione non si sono presentati il 50% dei soci +1 e in seconda convocazione si è presentata solo una % minima di soci. In quest'ultimo caso l'assemblea può essere considerata valida?
    2)Il Verbale deve essere firmato da tutti i soci presenti o bastano solo le firme di segretario e presidente.
    3) Il presidente viene considerato come parte della percentiale di soci presenti?
    4)I verbali scritti su Pc e poi stampati possono essere conservati in un quaderno ad anelli o bisogna rispettare delle regole ben precise?
    Grazie mille per il vostro prezioso contributo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sul punto 1) deve leggere il suo Statuto.
      2) Segretario e Presidente (ma guardi se lo Statuto dice qualcosa in merito)
      3) Si
      4) No, perchè potrebbero essere falsificati. Vanno incollati su un quadernone; io consiglio anche di timbrarli a cavallo delle pagine di supporto e di firmarli sopra il timbro.

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  46. Rispondi
    Luca

    Salve, voi nel Vs. sito avete scritto queste parole : Le riunioni del Consiglio Direttivo hanno generalmente una cadenza di una o due volte al mese e prevedono la redazione di un verbale. Nel caso in cui non ci sia un verbale di un provvedimento verso un atleta, l'atleta può ritenerlo nullo? Qual è la procedura che permette che il provvedimento preso sia valido? A cosa può appellarsi un atleta a sua tutela? E nel direttivo per un provvedimento disciplinare l'atleta dev'essere presente?
    Grazie per l'attenzione - Spero mi rispondiate il prima possibile.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se non esiste un verbale del provvedimento, il provvedimento... non esiste! Perchè sia valido, prima di tutto, deve rifarsi al non ottemperamento di un obbligo statutario o di un regolamento sociale della ASD/ Federazione / EPS cui siete tesserato. Dopodichè andrà appunto preso in direttivo e verbalizzato, oltre che notificato. L'atleta a questo punto ha 6 mesi per rivolgersi all'autorità giudiziaria per ricorrere contro la decisione.
      Nel direttivo l'atleta può essere convocato per essere ascoltato ma non è un suo diritto preciso.
      In ogni caso deve controllare lo Statuto della Associazione di cui è socio per verificare le vostre procedure quali siano con esattezza.

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  47. Rispondi
    Giovanni

    Gentilissimo,
    vorrei chiederle gentilmente se mi potesse segnalare tutte le leggi, normative e regolamenti nazionali che disciplinano le Associazioni (dall'aspetto costitutivo all'aspetto fiscale).
    In particolare riguardo le associazioni non riconosciute culturali.
    La ringrazio e le chiedo se potesse revisionare uno statuto (compreso di preventivo).

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un lavoro particolarmente oneroso che ancora non abbiamo avuto lo "stomaco" di fare. Abbiamo preferito analizzare i moltissimi diversi aspetti uno per uno attraverso i post del blog. Può essere che in capo ad un anno riusciamo a realizzare un "elenco ragionato" ma non è davvero scontato.
      Ad oggi forniamo le revisioni degli statuti gratuitamente, PRO BONO, grazie agli abbonamenti calla nostra piattaforma online www.teamartist.com he tante associazioni stipulano.

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      • Rispondi
        Giovanni

        Grazie mille,
        appena vado dal legale mi farò dare la copia e ve lo spedisco immediatamente, grazie mille :)

  48. Rispondi
    Moira

    potreste fare un ebook ad hoc?
    sarebbe magnifico :)

  49. Rispondi
    valentina

    Buongiorno,vorrei chidervi se sto procedendo nel modo corretto: ho costituito una asd il 7 gennaio, siccome nello statuto non è stata stabilita la quota sociale ho un redatto un verbale di assemblea totalitaria (solo i soci fondatori che sono anche i componenti del consiglio direttivo)con la determinazione della quota il 9 gennaio, senza rispetare le formalita' di convocazione e i termini (15 giorni prima). Essendo la prima quota sociale e l'assemblea totalitaria va bene?Sono state già date le ricuvute per la quota sociale ai nuovi soci dal 13 gennaio.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dire di si se all'assemblea totalitaria erano presenti TUTTI i soci fondatori (altrimenti gli assenti potrebbero contestare il non rispetto dei tempi di convocazione).

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  50. Rispondi
    valentina

    Dimenticavo sto numerando i verbali, va bene o voi consigliate di non indicare il numero? ad. esempio: verbale n. 1 assemblea, ecc.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è importante. Basta che a libro verbali siano ordinati per data.

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  51. Rispondi
    Monica

    Buongiorno,
    il 10 dicembre 2012 io e altre 2 persone abbiamo costituito una ONLUS (ad oggi già riconosciuta dal 21/12/12 dopo richiesta di Iscrizione all'anagrafe regionale).
    Abbiamo fatto il primo verbale di assemblea in cui si è attestato che ci siamo riuniti per la costituzione dell'associazione no profit, fatto l'Atto costitutivo e lo Statuto.
    Ora chiedo 2 cose:
    - noi 3 siamo gli unici soci dell'associazione ancora ad oggi,pertanto siamo noi il consiglio direttivo. Ognuno di noi deve fare domanda di iscrizione all'associazione con data antecedente al 10/12/12 per essere ammesso?
    - anche noi 3 siamo tenuti al versamento della quota associativa?

    Grazie per l'attenzione.
    Monica

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non dovete fare domanda perchè siete nell'atto costitutivo. SI, dovete pagare la quota associativa come tutti gli altri.

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  52. Rispondi
    valentina

    Scusate ma bisogna fare un verbale in cui si attesta che si costituisce un'associazione? Nel libro verbali io ho messo come prima cosa l' atto costitutivo e lo statuto e come primo verbale ho fatto la determinazione della quota sociale. Ho sbagliato? non sapevo di questo verbale.....
    Il consiglio dir. ha deciso di trasferire la sede operativa dell'associazione, mentre la sede legale rimane quella vecchia. Si puo' fare (sede legale ed operativa diversa)? Che modello devo fare per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate? Sul modello AA5/6 non c'è il riquadro dove mettere la nuova sede operativa.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, nessun verbale di quel tipo (come può esserci un verbale di una associazione che ancora non esiste?). Quello che lei ha fatto pare corretto. La sede operativa la può trasferire quando vuole senza necessità di comunicare nulla a nessuno.

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  53. Rispondi
    valentina

    grazie mille, ma se prendo in fitto un locale con un contratto regolarmente registrato all'agenzia delle entrate, devo comunicare anche il trasferimento della sede operativa all'agenzia delle entrate. Altrimenti in sede di controllo come giustifico il fatto che nella sede legale, che corrisponde all'indirizzo di uno dei soci, non si svolge nessuna attivita' istituzionale ma che la stessa si svolge altrove?
    Nella sede legale dell'associazione vengono fatte solo le riunioni.

    • Rispondi
      TeamArtist

      La sede legale può essere anche l'ufficio di un avvocato. Nella sede legale gli ispettori del Fisco andranno a fare le ispezioni e là dovranno trovare la vostra documentazione. Le "sedi operative" potete cambiarle quando vi pare, senza obblighi di comunicazione alcuna.

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  54. Rispondi
    Riccardo

    Buon giorno
    4 anni fa io insieme ad altri 3 soci abbiamo fondato un ASD per il softair... Ma per diversi motivi non è mai iniziata... abbiao il codice fiscale ma per 4 anni è stata praticamente inattiva.. Ora vogliamo renderla attiva e vorrei sapere cosa consigliate di fare subito.. cioè: riunire il direttivo e registrare che in questi anni non ci sono state entrate ed uscite?.. inoltre se si vuole cambiare la sede legale basta un verbale del direttivo o bisogna modificare anche lo statuto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Siete nella M... E' lei il Presidente? Le conviene leggere questo post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/15/i-controlli-fiscali-per-le-associazioni-sportive-dilettantistiche-come-prepararsi-parte-i-3/
      e questo: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/16/controlli-fiscali-associazioni-sportive-dilettantistiche-come-prepararsi-parte-ii/

      In bocca al lupo. Se ha bisogno di chiarimenti chieda pure.

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      • Rispondi
        Riccardo

        Mi fate prendere male.. ma siamo una cosa molto piccola e le pagine che mi ha consigliato mostrano sanzioni per chi fa uso dell'associazione per scopi commerciali... Noi siamo un gruppo di ragazzi molto giovani e non abbiamo nessuna partita iva e non abbiamo fatto nessuna richiesta per agevolazioni fiscali... abbiamo il codice fiscale e basta che ci serve per poterci affiliare a un'ente riconosciuto dal coni... Non abbiamo fatto nemmeno un'assemblea... quindi la cosa migliore sarebbe sciogliere l'associazione?? anche la sede legale è una nostra abitazione perchè non avevamo altro..

        • Rispondi
          TeamArtist

          Guardi, il Fisco "non ha pietà", al limite, se non ravvisasse il dolo, terrebbe le sanzioni più basse. Ma se non siete a norma, non siete a norma e stop. Provi a descrivermi la vostra attività in un anno sociale tipo, e a darmi i vostri numeri (cosi, incassi, etc).


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          • Riccardo

            i soci fondatori sono 8 in tutto compresi presidente vice e segretario... abbiamo fondato l'associazione con lo scopo di affiliarci poi a un ente riconosciuto dal coni (non è stato fatto)... abbiamo ottenuto il codice fiscale dell'associazione (ma non è stato utilizzato per nessuna cosa)... poi il vice si è traferito e due hanno lasciato.. e quindi abbiamo deciso di lasciar stare e non abbiamo piu fatto nulla... ma non l'abbiamo chiusa.. Abbiamo speso 170 euro piu bolli e non volevamo buttarli via subito così... Ora, che sono passati 3 anni ci siamo "riorganizzati" tra i vecchi soci e i nuovi amici (ci conosciamo tutti, siamo una compagnia dello stesso paesino).. volevamo fare le nuove elezioni per il direttivo e fare l'affiliazione... costi per il far parte dell'asd non ne abbiamo (è scritto nel nostro statuto)... non abbiamo nessun costo... gli unici costi sono per l'affiliazione e la copertura assicurativa.. ma fino ad ora non ci siamo ancora registrati.. Anche se avessi il libro dei verbali sarebbe bianco perchè non abbiamo fatto assemblee... grazie di tutto per le vostre risposte

          • TeamArtist

            Vede, il punto è che in questi anni di "latenza" avreste dovuto comunque fare dei passaggi obbligatori che provo ad elencarle (sperando di non dimenticare nulla):
            1. Creazione del Libro Soci
            2. Convocazione di un consiglio direttivo annuale per approvare il REFA (anche se a zero) e relativo verbale
            3. Convocazione di una Assemblea Soci annuale per approvare il REFA e relativo verbale
            4. Creazione del Libro Verbali
            5. Invio del Modello EAS all'AdE
            6. Invio del Questionario ISTAT per il noprofit

            In caso di ispezione fiscale, voi non avrete nulla di tutto ciò e, di conseguenza, verrete sanzionati.

            Per questo vi consiglio di cessare l'Associazione e il codice fiscale e riaprirne una nuova.

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  55. Rispondi
    elena

    buongiorno.
    vorrei un informazione se possibile.
    durante l'assemblea ordinaria dei soci il presidente si è dimesso presentando dimissioni scritte, ha comunicato oralmente le dimissioni diun consigliere senza delega e senza nessun scritto. il vicepresidente si è dimesso ma senza presentare dimissioni scritte.
    il consiglio è composto da 7 persone e facendo l'associazione parte di una polisportiva, il carico della stessa l'ha preso il presidente della polisportiva in attesa di nuove elezioni.
    chiedo è regolare il tutto oppure sono valide solo le dimissioni del presidente ripeto presntate scritte?
    lo statuto prevede il voto solo per i soci maggiorenni: è stata proposta una deroga per fare votare i genitori dei soci minorenni. E' possibile oppure vale solo il voto dei soci maggiorenni?
    grazie di illuminarci nel dedalo della gestione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Questioni complesse. Dunque, le uniche dimissioni valide sono quelle del Presidente. La presa in carica del Presidente della Polisportiva è alquanto dubbia... si dovrebbe vedere i due statuti per determinare quanto e se abbia validità (il direttivo, seppur monco, è comunque legittimamente insediato).
      Sul voto dei genitori minorenni, legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/

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  56. Rispondi
    Daniela

    Buongiorno,scrivo in aggiunta alla richiesta di Elena, io sono un consigliere del direttivo in questione ma, essendo anche tecnico, che percepisce compenso, mi è stato detto dal presidente dimissionario e dal presidente della polisportiva che la mia carica non è valida per conflitto di interesse.
    Noi siamo un asd per la pratica di judo, nel nostro statuto è scritto che, per tutto quanto non espressamente scritto, ci si rifà allo statuto FIJLKAM; a me pare che la FIJLKAM preveda tra i membri del direttivo, un consigliere rappresentante dei tecnici ed uno rappresentante degli atleti, è corretto?

    Grazie e complimenti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il conflitto di interesse c'è. Ciò non toglie che se lei è stata eletta dall'Assemblea Soci, le opinioni del presidente dimissionario e del presidente della polisportiva contano ben poco: lei è membro del direttivo e stop (e può continuare a fare il tecnico, anche se lo sconsiglio per questioni di opportunità e non legali). Non cercherei invece di far valere l'interpretazione dello Statuto FIJLKAM... è una posizione molto debole!

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  57. Rispondi
    Daniela

    Buongiorno, appurato che il direttivo è legittimamente insediato
    (con 4 membri su 7), come dobbiamo procedere per la nomina di un nuovo Presidente?
    Dobbiamo fare una riunione straordinaria dei soci o nomina il direttivo?
    Il nuovo Presidente può essere chiunque(tipo un genitore di atleta minorenne) o deve essere socio?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il nuovo Presidente DEVE essere socio! Detto questo, dovete leggere il vostro Statuto perchè ci possono essere modi diversi per farli e voi dovete usare... il vostro!


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  58. Rispondi
    Marco

    il 15 novembre 2012 è stata costituita una asd. i primi soci hanno presentato regolare domanda il 27/11 e sono state approvate il 29/11 e il trenta abbiamo provveduto a fare la prima assemblea dei soci per definire le attività e progetti per l'anno 2012-2013. In tale sede si è deciso che i soci, al fine di finanziare l'attività sociale, pagassero una quota anticipata che ricade nel periodo di novembre. L'abbiamo fatto risultare come finanziamento, specificandolo nel verbale di assemblea scrivendo "Al fine di dare inizio alle attività sociali si stabilisce che i soci contribuiscano al pagamento della quota mensile già dal mese di novembre."E' una procedura corretta o avremo dovuto fare diversamente? grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      C'è contradditorietà tra i due termini che ha utilizzato: "finanziamento" e "quota mensile". Il finanziamento è un prestito dei soci (che, come tale, va restituito); la quota sociale pagata in anticipo, no.
      La procedura è comunque corretta.

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  59. Rispondi
    lorenzo

    salve,

    volevo avere una informazione, cosa accade se il presidente nonchè rappresentante legale in una ASD decide di dare le dimissioni con decorrenza immediata, può farlo? grazie per tutto cio' che fate. buona giornata

    • Rispondi
      TeamArtist

      Può farlo ma... in realtà, legalmente, non esiste la "decorrenza immediata". Mi spiego: il Presidente rimane in carica di TUTTE le sue responsabilità fino a quando non viene nominato il nuovo, questo perchè non si possono avere periodi di "vuoto" (mettiamo ad esempio il caso che il Presidente sia l'unico ad avere la firma sul conto corrente sociale e si debbano pagare delle bollette etc). Detto questo, si dovrà procedere alla nomina di un nuovo Presidente le cui modalità, di solito, si trovano all'interno del proprio Statuto.

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      • Rispondi
        lorenzo

        Buongiorno, grazie per il chiarimento; quindi cosa accade se non ci sono volontari per la posizione? In che modo il presidente può di fatto esonenarsi dalla carica...?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non può. Può però prenderne atto e chiedere di chiudere l'Associazione (seguendo le norme statutarie).

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  60. Rispondi
    Marco

    Salve a tutti e grazie per i Vostri utili consigli. Sono il vice presidente di un a.s.d. regolarmente registrata al Coni, con partita Iva (mai utilizzata, non abbiamo attività commerciali) "viviamo" con le iscrizioni dei ragazzi. Ora l'attuale presidente si dimette (termine mandato e non vuole più fare il presidente).Eleggeranno me con votazione alla prossima riunione del direttivo. Ora cortesemente Vi chiedevo alcune delucidazioni sui miei dubbi. Il vecchio presidente non ha mai avuto il libro dei soci, non ha il libro dei verbali, non ha mai fatto un bilancio, ne preventivo ne consuntivo. Io ho già tutto pronto per mettermi in regola, ma chi risponde in caso di verifica del periodo antecedente alla mia nomina di presidente? Io mi metto a posto, ma non vorrei avere dei problemi per la cattiva amministrazione precedente. Inoltre vorrei sapere un ultima cosa: nella riunione del consiglio direttivo si voterà il nuovo presidente, io vorrei cambiare anche i componenti del consiglio direttivo. L'elezione del consiglio direttivo è fatta dai soci o dal direttivo? Vanno fatte due riunioni? Una per il presidente e l'altra per il direttivo? Vi ringrazio per le risposte, anticipandoVi che mi metterò in contatto telefonico con Voi per una Vostra consulenza continuativa. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sta ponendo il dito su una questione molto delicata. Di eventuali mancanze del passato ne risponde... il Presidente in carica al momento della verifica e della sanzione. E' chiaro che poi il Presidente in carica potrà rivalersi sul vecchio Presidente ma è davvero una gran rogna. L'ultimo verbale che abbiamo visto di una società in cui mancava tutto ciò che lei ha elencato... era di 280.000 euro. Questa sanzione ha, ovviamente, rovinato la vita alla famiglia del Presidente (e tra l'altro gli hanno controllato il solo 2008; mancano 2009, 2010, 2011, 2012...). E se il vecchio Presidente non avesse risorse proprie con cui rispondere? Dovrebbe risponderne lei.

      IL NOSTRO CONSIGLIO. Se io fossi in lei non diventerei Presidente di questa Associazione. La farei chiudere (facendo fare tutti i passaggi di chiusura all'attuale Presidente) e poi ne riaprirei una nuova, magari facendo un corso da noi sulla corretta gestione di una ASD. Altrimenti, come primo atto da nuovo Presidente della vecchia Associazione, faccia un verbale di presa d'atto di tutto ciò che manca dalle gestioni precedenti (ma comunque questo non la tutelerà particolarmente).

      Per venire alle altre domande. Le modalità di elezione del Presidente di una ASD cambiano da Statuto a Statuto. Lei deve prendere il suo e studiarselo. Se vuole può inviarcelo per un parere gratuito.

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  61. Rispondi
    GIOVANNI

    La domanda riguarda una associazione di società sportive (non una società sportiva quindi) con scopo di promozione sociale dello sport.
    Il libro verbali delle assemblee deve essere vidimato e deve essere versata la tassa CCGG?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non deve essere vidimato nè va pagata la tassa sulle concessioni governative.

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  62. Rispondi
    GIOVANNI

    trovo la risposta molto concisa.
    Magari una precisazione riguardo alle norme di esenzione dalla vidimazione sarebbero state utili.
    Comunque grazie per la cortesia e celerità.
    Sottoporrò all'Associazione l'utilizzo dei Vostri software.

    Mansi Giovanni

    • Rispondi
      TeamArtist

      Al contrario. Non esiste una norma che obblighi alla vidimazione ;)
      Siamo concisi perchè rispondere a tutti i quesiti è un lavoro molto lungo che svolgiamo gratuitamente... ed anche noi dobbiamo dare da mangiare ai nostri figli e per farlo dobbiamo avere tempo per lavorare su qualcosa che sia "remunerato". Inoltre, una risposta concisa è spesso molto meno interpretabile di una risposta complessa.

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  63. Rispondi
    Michele

    Salve
    sono presidente di un circolo Arci con licenza di somministrazione.
    Per problemi personali devo rinunciare all'incarico e con me gli altri 5 membri del direttivo. Tutti i soci propongono un cambio del direttivo con elezione del nuovo presidente. Io so per certo che bisogna trasmettere il modello AA5/6 all'agenzia delle entrate che comunica la variazione del presidente con i suoi dati anagrafici. Ma la domanda che rivolgo è: cosa bisogna fare per il cambio del direttivo e cosa bisogna comunicare all'agenzia delle Entrate per il cambio direttivo? Grazie in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Difficile rispondere a questa domanda. Prima di tutto deve controllare nel suo Statuto cosa viene detto rispetto al cambio di Presidente/ Direttivo (dovete seguire la procedura che si è data l'Associazione). Dopodichè dovrete sia comunicare la variazione attraverso il modello AA5/6 ma anche attraverso il modello EAS. Allo stesso modo dovrete verificare in quali e quanti contratti compare il nome del Presidente e fare le opportune "volture" (mi viene in mente, ad esempio, se avete un conto corrente della Associazione).

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  64. Rispondi
    andrea

    Salve, ho da poco costituito un'associazione socio culturale non riconosciuta, guardando l'atto costitutivo mi accorgo che non abbiamo incluso i consiglieri; lo possiamo fare con delibera dell'assemblea? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capisco. Intende dire che i Soci Fondatori presenti nell'atto costitutivo non sono stati nominati nello stesso atto come membri del direttivo, oppure che si è dimenticato di mettere alcune persone nell'atto costitutivo medesimo? Nel primo caso deve seguire le regole dello Statuto (immagino quindi l'elezione in Assemblea Soci), nel secondo idem ma deve prima farli diventare soci, seguendo la procedura di iscrizione.


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  65. Rispondi
    Marco

    Salve, rieccomi con un altro quesito.
    Vorrei utilizzare il Vostro statuto aggiornando o modificando quello che già abbiamo.Per fare le modifiche allo statuto si indice una riunione straordinaria del Direttivo, si fanno le modifiche e poi? Va registrato dinuovo insieme al verbale? Va comunicato? (Coni ecc.ecc.). Quello nuovo sostituisce in toto quello vecchio? Grazie di tutto.
    Marco

    • Rispondi
      TeamArtist

      Faremo un post su questo specifico argomento. La prima cosa che deve guardare è il vostro Statuto attuale. All'interno di esso dovrebbero essere contenute le regole per attuare eventuali modifiche. Normalmente vanno fatte in Assemblea SOCI e non in Direttivo! Dopodichè si registra di nuovo all'AdE e lo si ri-deposita ovunque sia necessario (per saperlo esattamente, nel vostro caso, dovremmo conoscervi).


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  66. Rispondi
    Marco

    Prima di tutto grazie di esistere, i Vostri consigli ci possono evitare grossi dispiaceri. Mi chiedevo: un'a.s.d. che utilizza dei brani musicali nei saggi, nelle gare ecc. dove gli atleti si esibiscono su una base musicale, gli organizzatori o l'a.s.d. deve pagare i diritti alla Siae? Deve usare il libro come un complesso?
    Come ci si comporta in questo caso? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Di solito le FSN di Sport dove si usano basi musicali fanno convenzioni nazionali con la SIAE (come ad esempio la federazione danza sportiva). Vi conviene sentire la FISG per capire se ha qualcosa di simile. In caso contrario dovete rivolgervi direttamente all'ufficio SIAE competente per il vostro territorio ponendo un quesito scritto e chiedendo una risposta scritta (per evitare future contestazioni). Ad occhio e croce comunque, qualcosa da pagare c'è.


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  67. Rispondi
    Mario

    BUONGIORNO, CIRCA UN MESE FA’ SI E’ TENUTA L’ASSEMBLEA DEI SOCI DELL’ ASSOCIAZIONE, ASSOCIAZIONE NORMALMENTE ISCRITTA E NELLO STESSO TEMPO NON A SCOPO DI LUCRO E IN REGIME AGEVOLATO (ASSOCIAZIONE ESCURSIONISTI ). SU 140 SOCI ERANO PRESENTI 58

    L’ODINE DEL GIORNO ERA PASSAGGIO AL C.A.I. IL PRESIDENTE INIZIA L’ASSEMBLEA QUANTIFICANDO I COSTI DELLA TESSERA C.A.I. IN EURO 50 , PRECISANDO , CHE CHI INTENDESSE PASSARE IL COSTO SOSTENUTO DA OGNUNO SAREBBE STATO DI 36 EURO IN QUANTO LA DIFFERENZA DI 14 EURO SAREBBE STATA PRELEVATA DAL FONDO CASSA DELL’ ASSOCIAZIONE CHE IN SEGUITO SAREBBE STATA LIQUIDATA . PRECISO CHE QUESTA ASSOCIAZIONE ESISTE DA PIU’ DI 5 ANNI E AL MOMENTO HA UN FONDO CASSA DI CIRCA 11.000 EURO RACCOLTI TRA QUOTE DI TESSERE , EVENTI E CONTRIBUTI DA ENTI E PRIVATI NORMALMENTE FATTURATI, INOLTRE VOGLIO ANCORA PRECISARE CHE QUESTA NON HA MAI PAGATO NESSUNA TASSA IN QUANTO SECONDO IL COSULENTE NOI SIAMO ESENTI , E NELLO STESSO TEMPO OCCUPA DUE STRUTTURE COMUNALI (SEDE E RIFUGIO IN MONTAGNA) SENZA PAGARE UN EURO.

    DOPO UN ACCESA DISCUSSIONE TRA FAVOREVOLI E CONTRARI SI DECIDE DI PASSARE ALLA VOTAZIONE .L’ESITO DELLA VOTAZIONE DI 47 FAVOREVOLI 2 ASTENUTI E 9 CONTRARI

    A QUESTO PUNTO IL PRESIDENTE RIPRENDE LA PAROLA E PRECISA VISTO L’ESITO DELLA VOTAZIONE CHI NON INTENDESSE PASSARE AL C.A.I. SI RITENGA FUORI. SPERANDO DI AVER ESPOSTO AL MEGLIO QUESTA DIFFICILE SITUAZIONE

    DAL MOMENTO CHE IO SONO TRA I NOVE AFFEZIONATI E NON CONOSCENDO LE LEGGI VORREI UN VOSTRO PARERE RIGURDO ALLA LEGALITA’ DI QUANTO SOPRA ESPOSTO.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potrei sbagliare ma, in linea di massima. Ci sono delle cose che non funzionano.
      Prima di tutto il prelievo dal fondo dei 14 euro cada-socio per diminuire il costo della tessera CAI. E' illegale, poichè sono illegali le redistribuzioni di utili ai soci!.
      In secondo luogo ha scritto che avete avuto delle entrate dietro fatture. Se avete fatto delle fatture, delle tasse dovevate pagarle: Iva, Ires, Siae...
      Terzo punto: cosa significa che chi vota contro è fuori? Far parte di una associazione affiliata al CAI non significa essere obbligati a tesserarsi al CAI, a meno che ciò sia prescritto dallo Statuto... mi spieghi meglio questo punto.


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      • Rispondi
        mario

        Buongiorno
        Innanzitutto, grazie per la celere riposta e disponibilità.
        Anche a mio avviso c’è qualcosa che non và ma purtroppo non conoscendo le leggi non sappiamo come comportarci.
        Riguardo alle tasse che non sono state pagate chi è responsabile il presidente o chi assume il ruolo di tesoriere? perché come succede la maggior parte delle volte nelle associazioni si assume un ruolo in buona fede fidandosi di chi pensi che ne sa più di tè (Consulente) quindi come ovviare?
        Riguardo al terzo punto il presidente ritiene che dal momento che c’è stata una maggioranza a favore del C.A.I. la vecchia associazione verrebbe liquidata portando tutti i beni nella nuova .Così facendo chi non volesse tesserarsi al CAI in automatico è fuori .
        Preciso che al momento esiste ancora la vecchia associazione e da noi è stata avanzata una richiesta di tesseramento a questa . Naturalmente ci è stata respinta.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Guardi, il Presidente è sempre il primo responsabile e quello che sarà chiamato a pagare eventuali sanzioni. Potrà lui, a sua volta, rifarsi sul suo Tesoriere portandolo in tribunale... ma non è una grande soluzione (in ogni caso la figura del tesoriere di associazione non è una figura di legge: molti la fanno ma non esiste un obbligo). Per il resto... senza poter esaminare lo statuto non si può fare nulla.


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        • Rispondi
          TeamArtist

          Dunque, leggendo lo Statuto che mi hai inviato, si trova l'art. 22 a pagina 5 che stabilisce come si fa a scioglierla. Scrivete al Presidente ricordandogli che il suo primo dovere è di garantire il rispetto delle regole Statutarie e, una volta convocata l'Assemblea Straordinaria dei Soci, vi basta 1/4 dei voti dei presenti per garantire la sopravvivenza della Associazione.
          Fino a quella data, CHIUNQUE potrà fare richiesta di nuova iscrizione alla Associazione (chi è già socio non ne ha bisogno) e il Direttivo è OBBLIGATO ad accettarla o meno.


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          • mario

            Buongiorno ,

            Sicuramente, ti sarai reso conto che abbiamo a che fare con persone testarde.
            Noi abbiamo già chiesto la convocazione di una nuova assemblea, ma ci è stata respinta.
            Secondo il rimanente gruppo direttivo, nell’ assemblea precedente, i soci votando per il C.A.I.. avrebbe votato per la liquidazione della vecchia associazione . (senza tener conto, che mancava il numero legale per la liquidazione)
            A questo punto, in base ai fatti esposti, ti chiedo, per far valere i nostri diritti senza percorrere quelle legali esistono altre strade?

          • TeamArtist

            Ni. Manderei una diffida per raccomandata (meglio se firmata da un amico avvocato, altrimenti fate da voi) al Presidente e a tutto il Direttivo, pretendendo il pieno rispetto all'articolo 22 ed indicando che, in caso di comportamenti difformi, provvederete dapprima ad un Esposto sia ai Carabinieri che alla Agenzia delle Entrate (il non rispetto dello Statuto, soprattutto nella clausola di scioglimento, causa la perdita dei requisiti per il regime fiscale agevolato) perchè venga fatto un accertamento sulla Associazione e poi, nel caso persistano, passerete alle vie legali di fatto.


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          • mario

            Buongiorno. In base al nostro statuto che ha avuto modo di leggere, la nostra associazione rientra tra quelle riconosciute o tra quelle non riconosciute?
            E quali sono le differenze di responsabilità tra le due?

  68. Rispondi
    Francesco

    Buongiorno e ancora grazie per la vostra disponibilità...mi chiedevo come presidente di una APS almeno una volta l'anno dovrei indire una assemblea dei soci per presentare l'andamento dell'associazione le entrate le uscite e così via realizzando anche un verbale di tale riunione. Ora però la mia domanda è: considerato che ci siamo costituiti l'anno scorso e che la nostra associazione ha come fine lo scoutismo pertanto i nostri iscritti sono tutti minorenni perchè bambini e adolescenti, con chi faccio l'assemblea?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Prima di tutto credo che almeno i soci fondatori siano maggiorenni... così come i membri del direttivo. In ogni caso abbiamo affrontato il tema in questo post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/


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  69. Rispondi
    laura

    Salve la nostra asd che si occupa di gestire una palestra fitness, vorrebbe organizzare una giornata di fitness e zumba di raccolta fondi per poter acquistare dei nuovi attrezzi. La nostra domanda è: posto che all'evento, essendo pubblico, potrebbero partecipare delle personae non associate, come dobbiamo comportarci a tal riguardo? possiamo mettere un costo fisso per la partecipazione di € 30,00 a persona? e in generale è possibile organizzare questa manifestazione e ci sono particolari adempimenti?
    una seconda domanda...il nostro direttivo deve essere rinnovato in quanto terminati i 4 anni come da statuto, una volta svolte le votazioni, dobbiamo riscrivere lo statuto col nuovo direttivo e ripresentarlo all'agenzia delle entrate pagando i 168 euro di registrazione, oppure possiamo solo inviare un mod. AA5 per la variazione?
    Grazie ancora per i servizi che offrite!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Partiamo dalla prima domanda. La normativa consente alle ASD di raccogliere fondi con eventi pubblici rivolti ai non soci (attività commerciale) sono in casi molto circoscritti; trova qui le istruzioni: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
      Ma non è l'idea migliore perchè trovo che sia burocraticamente molto complesso. Molte associazioni preferiscono seguire un'altra strada che è quella di mettere un biglietto di ingresso per l'evento: http://www.teamartist.com/blog/2012/12/12/vendere-biglietti-ingresso-partite-tornei-asd/

      Solo Modello AA5 per il nuovo direttivo, più aggiornamento a Libro Soci. Se cambia il Presidente, occhio che dovete fare anche altre cose.


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      • Rispondi
        laura

        quindi mi conferma che sia come raccolta fondi, sia come pagamento di un biglietto di ingresso, in realtà sarebbe comunque attività commerciale? noi abbiamo solo il codice fiscale!!!

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si, glielo confermo.


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  70. Rispondi
    Francesco

    Ok ho letto anche le risposte di riferimento sulle votazioni dei minorenni. Sono d'accordo con voi che non è possibile; allora, considerato che siamo solo in 4 che abbiamo messo su questa associazione (compreso me che sono il presidente) mentre gli associati al gruppo (35 persone minorenni) non possono votare, l'assemblea annuale la faccio fra noi quattro e per questo redigo anche un verbale di quello che abbiamo discusso ed approvato?

    • Rispondi
      TeamArtist

      NO! Inviti tutti i minorenni e tutti i genitori! Li faccia intervenire e spieghi loro, nella convocazione, che per votare o essere eletti, devono diventare soci anche i grandi! Come farebbe lei è giusto nella forma ma, nella sostanza, la missione di una Associazione è trasparenza e trovare nuovi volontari!!!
      Per il verbale: assolutamente si, è obbligatorio per legge.


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  71. Rispondi
    mario

    Buongiorno. In base al nostro statuto che ha avuto modo di leggere, la nostra associazione rientra tra quelle riconosciute o tra quelle non riconosciute?
    E quali sono le differenze di responsabilità tra le due?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non riconosciute. La differenza è che nelle non riconosciute il Presidente risponde col proprio patrimonio personale di qualsiasi debito e di qualsiasi sanzione, nel caso l'Associazione non abbia il denaro per farlo (semplifico brutalmente per rendere chiaro il concetto).


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  72. Rispondi
    mario

    Grazie per la celere risposta , ma come faccio a capire se é riconosciuta o meno?

    • Rispondi
      TeamArtist

      http://www.teamartist.com/blog/2013/01/28/associazioni-non-riconosciute/


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  73. Rispondi
    Luca

    Salve, compliemnti per il forum, molto utile.
    Sono il presidente di una asd costituita a settembre 2012 per partecipare a campionati amatoriali di calcetto e pallavolo. L'associazione è stata fondata da tre amici e poi si sono uniti altri dieci amici con la qualifica di soci. Fin dall'inizo nessuno si è voluto occupare della parte burocratica e quindi mi sono proposto anche come segretario. Il tutto tramite approvazione del consiglio e messo tutto a vebale. Posso come presidente fare anche il segretario? Ad ogni consiglio però nomino uno dei consiglieri a redigere il verbale.. non posso fare tuttto!! E' regolare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Impossibile rispondere senza aver letto e studiato il vostro Statuto. Lei lo ha fatto?


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      • Rispondi
        Luca

        Sullo statuto c'è scritto:
        Articolo 19 - IL SEGRETARIO
        Il Segretario è nominato anche tra gli associati non facenti parte del Consiglio direttivo. Rimane in carica finché lo è il Consiglio Direttivo che lo ha nominato. Da’ esecuzione alle delibere del Presidente e del Consiglio direttivo, redige i verbali delle riunioni, attende alla corrispondenza, cura l'amministrazione dell'associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Quindi dovete nominare un segretario che non sia il Presidente...


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          • Luca

            Grazie Mille! AL prossimo consiglio sistemiamo la cosa!

  74. Rispondi
    Antonio

    Buongiorno, ho una domanda sulla forma del verbale di assemblea dei soci. In prima convocazione non era valida e la seconda convocazione era dopo 30 minuti. Possiamo fare 2 verbali, uno di assemblea deserta e uno dell'assemblea in seconda convocazione? O facciamo un unico verbale per la seconda convocazione?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Un unico verbale per la seconda in cui scrivete che la prima è andata deserta.


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  75. Rispondi
    Rossella

    Buonasera, complimenti al TeamArtist!!!
    la domanda è la seguente:
    abbiamo avuto il 19 aprile u.s. l'assemblea ordinaria e straordinaria che prevedeva l'approvazione del bilancio e in sede straordinaria l'integrazione degli scopi statutari dell'Ente. Redatto il verbale di Assemblea, va presentato all'Agenzia delle Entrate? C'è un tempo massimo per farlo?
    Grazie infinite e buon lavoro a tutti voi!
    Rossella
    p.s.
    L'Associazione non profit è di Roma, non so se cambia qualcosa...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Posto che abbiate seguito le norme statutarie per modificare il vostro statuto, dovere registrarlo nuovamente presso l'AdE entro 20 giorni dalle avvenute modifiche.


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      • Rispondi
        Rossella

        All'agenzia devo portare il verbale dove sono riportate le nuove voci (credo che quest'ultimo verbale vale come statuto vigente) e/o allegare lo Statuto con l'integrazione?
        Grazie Rossella

        • Rispondi
          TeamArtist

          Lo Statuto con l'integrazione.


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  76. Rispondi
    Daniela

    Salve! Complimeti per il sito! Avrei un quesito. Sto fondando un'associazione cuturale teatrale.
    5 anni fa ho fondato con altri ragazzi della mia città un'associazione culturale per cineforum (quindi con scopi sociali totalmente diversi) di cui ero presidente. Questa associazione esiste ancora ma è inattiva da poco dopo la sua fondazione. (Per intenderci il bilancio sociale non è mai esistito poiché non abbiamo mai ricevuto fondi o finanziamenti di qualsiasi genere).
    1. Legalmente, è permesso che io eventualmente sia presidente anche della associazione che sto creando adesso?
    Credo che ben presto dovremmo comunque sciogliere l'Associazione precedente (che ha comunque membri diversi da quella che stiamo creando ora, a parte me). Due di quei soci fondatori sono però irreperibili (poiché si trovano all'estero).
    2. Come mi consigliate di procedere?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Legalmente è possibile ma estremamente poco opportuno e glielo sconsiglio.
      2. Le consiglio di sciogliere la vecchia Associazione prima di diventare Presidente di quella nuova.


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  77. Rispondi
    michela

    Buongiorno,
    vorrei chiedere due cose:
    1. le convocazioni per l'assemblea ordinaria e straordinaria vanno protocollate e quindi archiviate?
    2. In questi giorni ho convocato l'assemblea soci ordinaria, ho omesso l'orario della seconda convocazione, come posso fare per risolvere il problema che se si presenterà meno del 50% l'assemblea non sarà costituita? La convocazione è stata fatta via mail ai soci (come previsto anche nello statuto)e per i soci senza indirizzo mail via sms. Per noi è importante ritenere valida questa assemblea, ma se si presenteranno in pochi, come faremo? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Meglio, si.
      2. Purtroppo non ho modo di aiutarla. Deve studiare attentamente il suo Statuto e vedere cosa dice...


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  78. Rispondi
    Marina

    Salve, volendo impostare, invece, un verbale riguardante solo ed esclusivamente l'accettazione dei soci (prima che essi paghino la relativa quota sociale), come fare? C'è un esempio pratico che riguardi solo questo caso specifico? Grazie...

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un verbale normalissimo. L'importante è che non sia una valutazione/votazione comulativa ma per singolo nome.


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  79. Rispondi
    Annalisa

    Salve, le chiederei una consulenza che mi permetta di risolvere una impasse.
    La nostra Associazione Onlus ha da poco rinnovato le Cariche Sociali, quindi in Assemblea è stato eletto il Consiglio Direttivo e, succesivamente, il Consiglio Direttivo si è riunito per eleggere il Presidente, il Vice-Presidente e il Segretario. Leggendo il nostro Statuto,il nostro dubbio è sul Segretario: deve essere membro del Consiglio Direttivo o no? Tra i compiti del C.D. si legge: Art. 12.12 "nominare nel suo seno il Segretario che può anche assumere in sè le funzioni di Tesoriere" poi all'Art.12.13 "Il Consiglio Direttivo può affidare incarichi operativi anche a Soci non eletti e, se motivato da capacità personali specifiche, anche a non Soci" (per maggiori chiarimenti può anche scaricare il ns. Statuto dal sito dell'Associazione)
    Io sono una dipendente dell'Associazione, Responsabile di Segreteria e sinora ho sempre svolto gli incarichi spettanti al Segretario/Tesoriere: mi chiedo dunque se devo necessariamente essere membro del C.D. oppure no.
    Grazie mille per l'aiuto che mi saprà dare.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ci sono dubbi al riguardo: "nominare nel suo seno". Ciò significa che una volta eletto il Direttivo questi, alla prima riunione utile, elegge al suo interno il Segretario-Tesoriere. Gli incarichi operativi affidabili a terzi non sono di certo quelli (per importanza e responsabilità)!


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  80. Rispondi
    Michele

    visto che nell'associazione di cui faccio parte e scaduto il triennio del primo direttivo (come da statuto), vorrei sapere se una volta rieletto il nuovo bisogna comunicarlo all'agenzia delle entrate come la prima volta?
    Grazie!!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. Se cambiate il Presidente va comunicata la sua nomina e, a mio parere, dovete rifare il modello EAS se cambiano altri membri del direttivo (ma dipende anche da che tipo di associazione siete).


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  81. Rispondi
    Giancarlo

    Sono il Presidente di una società calcistica dilettantistica. Alcuni giorni fa abbiamo subito un effrazione al nostro campo sportivo. Oltre a subire il furto di materiale sportivo abbiamo avuto anche atti di vandalismo fra cui la distruzione di certificazioni mediche,verbali SIAE (peraltro di annate passate) e sopratutto del verbale delle assemblee che era conservato insieme agli altri in un armadio.Abbiamo ritrovato solo alcune pagine deteriorate e basta.Abbiamo invece recuperato il libro soci. Chiaramente abbiamo denunciato il tutto alla Stazione dei carabinieri. Dei verbali delle assemblee abbiamo ora solo alcuni estratti che avevamo consegnato alla banca etc) e copia di alcune assemblee che avevamo anche su un PC.
    Come dobbiamo fare?
    Grazie per il Vs interessamento

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Create un nuovo libro verbali la cui prima pagina sara' copia della denuncia ai carabinieri. Quindi portate in direttivo tutte le vecchie bozze che trovate, mettetele in ordine cronologico, fatele firmare dai vecchi segretari/presidenti (se li trovate) e scrivete una relazione raccontando che in seguito al furto avete cercato di ricostruirlo. Mettete tutti questi documenti nel nuovo libro verbali. Da li' in poi continuate come prima.


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  82. Rispondi
    domenico

    salve,essendo stato il presidente di una associazione sportiva ricreativa fondata nel 2006, senza aver svolto nessuna attività per sei anni fino al 2012 anno dove in assemblea straordinaria si è fatto un nuovo presidente e siamo diventati un a.s.d e cambiato nome. vi chiedo se dei primi sei anni si deve redigere qualche verbale tipo quelle delle assemblee e dei soci oppure si può partire dall'assemblea straordinaria del 2012 dove se fatto un nuovo presidente e passati ad a.s.d.che adesso opera a tutti gli effetti ed e pure affiliato al coni e partecipiamo ai campionati di calcio con il settore giovanile scolastico oppure vi sono altre procedure per fare in modo che di quei primi sei anni dove non siamo stati operativi con il sottoscritto presidente non si ricorre in nessuna sanzione.grazie!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      In realta' avreste dovuto sin dal 2006 tenere tutta la documentazione minima di una associazione no profit, anche se non avete svolto nessuna attivita'. Il non fare attivita' infatti non esime da:
      - tenere il libro soci
      - tenere il libro verbali
      - fare una assemblea soci annuale per approvare il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale)
      - fare un consiglio direttivo annuale per il medesimo motivo

      In piu':
      - avete fatto il modello EAS?
      - A Statuto avete scritto qualche obbligo particolare di cose che avreste dovuto (e non potuto) fare?


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  83. Rispondi
    Athena Cultura

    Salve,
    sono segretaria di un'associazione di promozione sociale da poco costituita.
    Vorrei sapere se, oltre al libro dei soci e al libro dei verbali, è previsto anche un "diario" delle attività, ossia qualche registro in cui annotare le varie attività che l'associazione svolge, come eventi, manifestazioni, attività culturali, viaggi, ecc..
    In caso non sia previsto, dove posso annotare tali informazioni in modo da tener traccia di ogni attività?
    Infine, il libro dei verbali è unico sia per i verbali del consiglio direttivo che per quello dell'assemblea dei soci?
    grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, il libro verbali è unico. Non esiste un "diario" dell'Associazione anche se, dalla lettura dei verbali, si dovrebbe poter desumere la "storia" della Associazione. Se l'Associazione fa delle attività, queste devono essere state decise nella sua sede naturale (il direttivo) le cui riunioni dovrebbero essere verbalizzate.


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  84. Rispondi
    Marcello

    Buongiorno,
    in una Asdf come la nostra il verbale di assemblea deve essere messo a disposizione dei soci in visione, oppure deve essere consegnata una copia a chi ne fa richiesta? Quali tempi ci sono (se previsti) per la stesura del verbale definitivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cosa dice il vostro Statuto in merito? A mio parere il socio può chiedere di prenderne visione nella sede sociale firmando una impegnativa nel non divulgare informazioni coperte da Privacy (che so: casi in cui si tratti di soci in difficoltà economica che vengono aiutati). Non ha diritto ad avere copia del verbale (salvo lo Statuto lo preveda). Il verbale definitivo dovrebbe essere steso entro 7 giorni dalla riunione (ma non ci sono obblighi normativi in tal senso e date sempre un'occhiata a cosa dice il vostro Statuto).


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  85. Rispondi
    Annalisa

    Salve,
    vorrei sapere se sul libro verbali vanno incollati anche i fogli di delega del socio assente ad un altro socio.
    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Direi di no ma conservatele!


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  86. Rispondi
    domenico

    salve, vorrei sapere se era possibile avere una scuola di calcio che svolge tornei di settore giovanile scolastico affiliato coni dai primi calci agli allievi formando una impresa sas.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' una domanda che deve porre alla FIGC.


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  87. Rispondi
    pino

    salve.
    sono da poco stato eletto presidente di un ASD il mio predecessore teneva il registro dei verbali per anno solare cioè al 31 dicembre lo chiudeva e ne riapriva un altro al 1 gennaio, è leggittimo qst modo di tenere i registri? inoltre come registro posso anche usare un foglio excel con le dovute annotazioni??
    grazie e buonaserata

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è illegittimo, a patto che ci siano tutti e siano tutti insieme in modo da non poter essere falsificati.
      Può usare un foglio excel per comodità ma non avrà valore fino a quando non sarà stampato, firmato e incollato sul libro verbali.


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  88. Rispondi
    giulia

    complimenti x il blog,
    sono presidente di un'ASD tra 2 giorni abbiamo una verifica documentale della SIAE, vogliono tutti i doc dal 2012. volevo chiedere cosè la verifica docuentale e sè diversa da quella fiscale e poi se posso portare i libri (soci e verbali) in copia visto che vogliono solo 2012 magari faccio le copie solo agli ultimi 2 anni. grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      La verifica documentale è la verifica della vostra... documentazione ai fini fiscali. Il libro soci ed il libro verbali sono due libri che nascono e muoiono con l'associazione (e non sono suddivisibili per anni). Sicuramente vorranno vedere gli originali.


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  89. Rispondi
    Enzo

    Dobbiamo rinnovare il consiglio direttivo di una asd per scadenza naturale, qual'è la prassi giusta?
    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quella indicata nel vostro Statuto.


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  90. Rispondi
    Enzo

    Sono una asd nata a settembre 2009, che non ha mai fatto il mod. EAS
    1. Come e dove pagare la sanzione di € 258,00 per sanare almenol'anno 2012?
    2. Inoltre siccome dobbiamo rinnovare il consiglio direttivo tutto il mod. eas lo facciamo dopo il rinnovo delle cariche sociali in modo da comunicare il nuovo consiglio direttivo?
    3. per quanto riguarda il nuovo presidente bisogna cambiare il cod. fisc.?
    aiuto!!!
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post con tutte le indicazioni al riguardo.
      2. Visto che siete in ultra ritardo vi conviene farlo subito. Imparate a farlo da soli e gratis in modo da poterlo ripresentare ogni volta che vi serve, senza grossi problemi. Leggete qui come.
      3. No, va comunicato con l'apposito modello la variazione dei dati legati al vostro CF. Leggete qui.


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      • Rispondi
        Enzo

        Visto che comunque siamo in ritardo, conviene pagare la sanzione di 258,00 € per sanare il 2012 oppure è un campanello d'allarme per il fisco? e se si possiamo farlo attraverso Voi dato che abbiamo appena sottoscritto l'abbonamento alla v/s piattaforma (oro)?
        grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Purtroppo non siamo in grado di darvi una risposta "certa", poichè non abbiamo abbastanza dati "storici" per saperlo.
          Noi teniamo molto alla correttezza e crediamo che si debba sempre fare ciò che lo Stato ci richiede (anche se a volte non condividiamo qualcosa).
          Detto questo, visto che potete farlo da voi gratuitamente, non ha senso che lo si faccia noi per voi a pagamento.


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  91. Rispondi
    anna maria

    1. Abbiamo sempre tenuto due libri separati, uno per assemblea soci e l'altro per il direttivo. E' corretto?
    2. In sede di cambio di indirizzo di sede legale e cambiamento di alcuni del direttivo (consiglieri) mi sono recata a chi mi aveva predisposto ed inviato il modello EAS (nell'anno in cui è uscito) per chiedere se andavano comunicate le variazioni mi ha risposto di no perchè questo tipo di variazioni non andavano comunicate. Hanno sbagliato?
    3. Se la quota sociale non viene variata da un anno all'altro va comunque ribadita in sede di assemblea?
    4. L'ho lasciata per ultima perchè è la più tragica. Abbiamo saputo solo qualche giorno fa che c'è stato l'anno scorso l'invio di un aggiornamento ISTAT delle associazioni. Noi non abbiamo ricevuto nessun tipo di segnalazione nè tanto meno modulistica via posta (forse a causa del cambiamento di indirizzo). Qual'è ora la nostra posizione? Possiamo richiederlo ora e compilarlo? A chi dobbiamo chiederlo?
    Grazie per il vostro aiuto
    Anna Maria

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' vostra facoltà scegliere come tenere il libro verbali (a meno che vi siate dati una regola specifica a Statuto)
      2. Dipende se il cambio di sede legale e di Presidente lo avete comunicato col modello di variazione del CF associativo. In ogni caso il modello EAS si può presentare da sè e, se avete dei dubbi, è meglio ripresentarlo che correre dei rischi (le istruzioni su quando debba essere ripresentato o meno non sono chiarissime). Leggete il nostro post al riguardo.
      3. Dipende. Cosa dice al riguardo il vostro Statuto?
      4. Ora non potete fare più nulla perchè è concluso. Se non lo avete ricevuto non dovreste incorrere in problemi particolari... se invece riceverete la sanzione (stanno partendo in questi mesi) potrete fare ricorso.


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  92. Rispondi
    giulia

    salve,
    abbiamo da poco rinnovato il presidente della ns asd entro quanto tempo bisogna dare comunicazione all'agenzia delle entrate del cambiamento?..e se si ritarda si può in ogni caso fare la comunicazione o bisogna fare una nuovo verbale??
    grazie x l'aiuto
    giulia

    • Rispondi
      TeamArtist

      Va fatto immediatamente attraverso il modulo per la varazione del codice fiscale. Legga questo nostro post.


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  93. Rispondi
    Massimo M

    Salve,
    sono delegato eletto in un assemblea di una associazione riconosciuta. Ho chiesto l'accesso ai verbali del cda e mi è stato negato. Cosa posso fare?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un tema molto delicato. I verbali potrebbero contenere dati sensibili ed infatti il Direttivo non è tenuto a mostrarglieli. Dovrebbe riuscire a far votare un ordine del giorno in Assemblea soci che l'autorizzi.


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  94. Rispondi
    Rossella

    Avrei una domanda da porre sulla conservazione del libro verbali.
    Fino ad oggi dal 2011 ho sempre stampato, numerato e conservato i verbali in una cartellina per ciascun anno. Non è abbastanza? Devo davvero incollarli in un libro e timbrare a cavallo della pagina??
    Mi sembra un po' eccessivo e medievale. E di certo non è garanzia di mancata falsificazione...
    Non va bene quindi il mio metodo???

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste una normativa su come vada fatto il libro verbali di una associazione no profit. Detto questo, ci sono delle modalità che vi tutelano di più ed alcune di meno. La soluzione proposta da noi è in assoluto la meno contestabile (col suo metodo la sostituzione di un verbale è veramente banale).


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  95. Rispondi
    Francois

    Salve, sono il Segretario di una Asd che ha come scopo il gioco del Burraco e del Bridge. Recentemente il Vice-Presidente ha consegnato una lettera di dimissioni e il C.D. le ha respinto (esiste verbale).Il Presidente si era impegnato a comunicare le decisioni del C.D. ma non ha dato seguito per motivi personali.
    1. Le dimissioni a vostro parere sono da considerarsi respinte e il Vice.Presidente è da considerarsi ancora in carica?

    Secondo quesito: successivamente attraverso Facebook vengo a conoscenza che il Presidente e due Consiglieri hanno dato le dimissioni irrevocabili (C.D. di 5 membri), non mi risultano pervenute o viste lettere in tal proposito.
    2. Sono da considerarsi dimissioni o in caso di lettere di dimissioni a chi andavano comunicate?.

    Nel caso fossero state regolarmente effettuate (per iscritto e depositate), come si deve procedere:
    3. chi deve convocare l'Assemblea? la durata del mandata scadeva ad aprile 2014;
    4. le nuove elezioni devono essere fatte solo per la nomina dei membri dimissionari o per tutto il C.D. (premetto che sono state le prime nomine ratificate dall'Assemblea dalla fondazione e quindi non vi sono altri nominativi magari votati ).

    5. Terzo quesito: ma durante la vacatio il Presidente e i Consiglieri dimissionari possono disinteressarsi completamente dell'organizzazione della Asd e dare corso ed attuazione al programma a suo tempo concordato per svolgere i tornei di burraco due volte a settimane o tocca solo ai membri non dimissionari?

    E' successo che giovedi' scorso era in programma un torneo, si sono presentati molti soci, regolarmente iscritti con versamento della quota sociale, e non c'era nessuno; il sottoscritto si era preoccupato di avvisare gli altri membri della mia assenza in quanto ricoverato;
    6. vi sembra corretto verso i soci?

    Ultimo quesito: l'ultima assemblea dei soci a maggioranza aveva deciso di organizzare una manifestazione pubblica a scopo benefico e si era nominato un comitato organizzatore che doveva provvedere alla sua organizzazione, a presiederlo era stata nominata la nostra Presidente; il Torneo non si è più svolto in quanto la Presidente a suo insindacabile giudizio ha deciso di non più organizzarlo, disattendendo il disposto dell'Assemblea;
    7. Vi sembra corretto, il Presidente a cosa potrebbe andare incontro?
    Mi scuso per i vari quesiti ma purtroppo dovendo agire in fretta per non far morire una associazione che con tanto amore ho cercato di creare vorrei qualche suggerimento come comportarmi entro le norme civili e statutarie.
    8. in questi casi come bisogna comportarsi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Se non dice nulla e la lettera è formalmente corretta, non si possono respingere.
      2. Anche qui dovete studiarvi lo Statuto per verificare che cosa dice. Nel caso non si dica nulla, le dimissioni devono essere formalmente comunicate per iscritto (e firmate) al Consiglio Direttivo/Assemblea soci. ATTENZIONE: il Presidente può dimettersi ma rimane responsabile legale e facenti funzioni fino alla nomina del suo sostituto (non può essere cioè che non ci sia il responsabile legale di una Associazione). Leggete in proposito questo nostro post.
      3. Dovete leggere cosa dice lo Statuto. Normalmente è prevista una norma che permette di far convocare l'Assemblea con una raccolta firme di un certo numero di soci o a parte del Direttivo.
      4. Idem. Dipende dalle regole che vi siete dati a Statuto (se non vi sono regole, l'Assemblea Soci può sfiduciare il vecchio direttivo, decidere di andare a nuove elezioni ed eleggerne uno nuovo).
      5. E' sicuramente un indice di poca serietà ma non c'è modo di impedirlo o di sanzionare questi comportamenti. Restano ferme le responsabilità del Presidente uscente: se col suo comportamento crea dei danni economici, potrà essere chiamato a risponderne.
      6. No.
      7. A nulla, se non a perdere il sostegno dei suoi soci (probabilmente).
      8. Difficile darle un consiglio. Studi lo Statuto, crei un gruppo di soci che la sostengono e prenda in mano la situazione.


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  96. Rispondi
    francesco

    Buongiorno e ancora grazie del Vostro prezioso contributo, ho da chiedervi una cosa. E' possibile far entrare fra i beni di una associazione di promozione sociale di cui sono il presidente, una casa che ho di proprietà e che già ora viene utilizzata per svolgere campi per ragazzi minorenni che appartengono alla nostra associazione?
    E se si come devo comportarmi? E le spese di gestione come dovrei pagarle (gas, elettricità, Imu ecc. ecc.)?
    Grazie per le risposte e buona giornata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Beh, deve donarla o venderla alla Associazione. Basta che vada da un notaio e faccia l'atto. Le utenze andranno poi, ovviamente, trasferite alla Associazione medesima.


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  97. Rispondi
    veronica

    Buongiorno,stiamo costituendo una associazione/comitato quali sono gli iter da seguire? Serve redigere un verbale di costituzione? Atto Costitutivo e Statuto? Nel Vostro sito è possibile vedere e scaricare i fac-simili?
    Spero in un aiuto, grazie mille,
    Veronica

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le prime cose da fare sono senza dubbio lo Statuto e l'atto costitutivo. A seguire, richiesta del codice fiscale, registrazione dello Statuto alla agenzia delle entrate, modello eas, apertura di un conto corrente. Poi vi consiglierei un breve corso di formazione sulla gestione minima dal punto di vista contabile e fiscale di una Associazione no profit.
      Sul nostro sito trova dei modelli ma le SCONSIGLIO di utilizzarli senza il supporto di un professionista. La stesura di uno Statuto è un aspetto molto delicato che non deve essere sottovalutato.


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  98. Rispondi
    Serena

    Buongiorno sono da poco nella segreteria di una ASD, mi hanno chiesto di redigere una convocazione di assemblea, potrei avere un facsimile...o come va predisposta?1
    grazie infinite e spero in un Vostro aiuto!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      La prima cosa che deve fare è studiare attentamente lo Statuto della ASD. In esso sono contenute tutte le regole (che deve seguire alla lettera) per la convocazione.


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  99. Rispondi
    francesca

    buongiorno!intanto complimenti per l informazione che riuscite a fornire!
    io volevo chiedere quante riusnioni bisogna fare all anno, c è un numero minimo?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Diepende da cosa dice lo Statuto.
      In ogni caso è obbligatoria almeno una riunione all'anno dell'Assemblea soci per l'approvazione del REFA, entro il quarto mese dalla chiusura dell'anno sociale.


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  100. Rispondi
    Francesco

    Buongiorno e grazie per l'attenzione che vorrà prestarmi. Nella nostra APS il segretario, membro del CD composto da 5 persone, intende dimettersi. Questi è anche socio fondatore ed essendo ancora vigente il primo CD (in carica un anno, con scadenza i primissimi giorni di ottobre dopodichè si svolgerà il rinnovo stavolta con durata triennale) mi chiedo se in virtù del 2° comma dell'Art. 24 cc ("L'associato può sempre recedere dall'associazione se non ha assunto l'obbligo di farne parte per un tempo determinato. La dichiarazione di recesso deve essere comunicata per iscritto agli amministratori e ha effetto con lo scadere dell'anno in corso, purché sia fatta almeno tre mesi prima") il CD possa respingere le dimissioni e attendere almeno la scadenza del mandato? Ricordo che l'atto costitutivo recita: "I costituenti stabiliscono che il primo Consiglio Direttivo provvisorio sia composto dai soci fondatori, tale comitato provvisorio durerà in carica un anno dalla data di costituzione dell’Associazione; i successivi Consigli Direttivi, come da Statuto, avranno durata di tre anni se non verrà modificato in successive apposite elezioni." intendendo, suppongo, una sorta di "contratto" non rescindibile prima della scadenza. Oppure il Presidente deve accogliere senza riserve le dimissioni applicando quanto previsto dallo Statuto attingendo dai primi non eletti (ma in questo caso non ve ne sono essendo questo il primo CD formato dai Fondatori) e/o procedere a elezioni suppletive per il membro da sostituire? La ringrazio e mi scuso per la lungaggine.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il dimettersi dal direttivo non significa necessariamente dimettersi anche da socio.
      L'articolo del vostro statuto che cita sembra limitare le sole dimissioni da socio...
      A mio parere potete solo accettare le dimissioni senza riserve e verificare cosa dice lo Statuto. Ad esempio il numero dei componenti del direttivo è fisso o variabile?


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      • Rispondi
        Francesco

        Il numero dei componenti del direttivo è composto da ALMENO 5 consiglieri. Al momento, come dicevo, essendo vigente il primo CD in carica un anno, con scadenza i primissimi giorni di ottobre, il CD si compone dei soli 5 soci fondatori. Dopodichè saranno eletti più consiglieri. Nel caso il Consigliere volesse dimettersi anche come socio (come parrebbe)? La ringrazio intanto per la cortesia e per la risposta.

        • Rispondi
          Francesco

          Confermo: dimissioni da segretario e da SOCIO. Mi dica...

        • Rispondi
          TeamArtist

          Per dimettersi da socio valgono le procedure che sono indicate a Statuto e che mi ha riportato. In questo caso dovete immediatamente inserire nuovi soci e procedere ad avere un quinto membro del direttivo. Altrimenti rischiate di dover sciogliere l'Associazione.


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  101. Rispondi
    Lorenzo

    1. I soci fondatori possono formare il consiglio direttivo?
    2. Quali sono le cariche del consiglio direttivo?
    3. Che durata deve avere il consiglio direttivo?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, anzi è praticamente indispensabile.
      2. L'unica di legge è il Presidente. Le altre (vice, segretario, tesoriere etc) sono facoltative.
      3. Suggeriamo minimo due, massimo 4 anni.


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      • Rispondi
        Lorenzo

        L'asd è stata costituita nel 2006 da 4 soci fondatori di cui 3 sono stati eletti nel consiglio direttivo. Non abbiamo mai fatto pagare la quota associativa perchè siamo stati sempre coperti da sponsor. Abbiamo fatto bene o si deve far pagare la quata associtiva?

        • Rispondi
          TeamArtist

          A nostro parere la quota sociale annua non può non essere pagata.


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        • Rispondi
          Lorenzo

          I calciatori con tessera uisp sono anche soci?

          • TeamArtist

            Non necessariamente. Legga questo nostro post.


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  102. Rispondi
    Salvatore

    Buongiorno, nell'associazione asd senza scopo di lucro di cui sono presidente, trattandosi di un oratorio parrocchiale, i soci cambiano praticamente quasi tutti gli anni, essendo legati in parte alle attività di catechesi della parrocchia. Per questo motivo più che avere un libro soci, di anno in anno stilo un file con tutti i dati anagrafici, data e quota di iscrizione versata, che a fine anno stampo, timbro e firmo.
    1. Posso continuare così?
    2. Inoltre, per ignoranza, non ho mai previsto un'accettazione dell'iscrizione all'associazione...faccio l'iscrizione e basta, tanto meno da presentare al direttivo. Molto grave o si può evitare?
    3. Ultima domanda...la quota associativa deve necessariamente essere uguale per tutti, o è possibile gestire casi in cui chiedere una quota inferiore o pari a zero (es. per una famiglia in difficoltà).
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Le consiglio di no e di leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
      2. E' abbastanza grave. I suoi non sembrano soci quanto clienti e così apparirebbero al Fisco. Legga anche questo: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
      3. La quota associativa deve essere uguale per tutti. Potete invece fare sconti o gratuità sulle quote dei corsi sportivi, previa delibera del Direttivo.


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      • Rispondi
        Salvatore

        Grazie della risposta.
        Posto che da qualche anno non ho mai previsto la domanda di ammissione a nessun socio, nè tantomeno l'approvazione del direttivo, avendo fatto una semplice iscrizione diretta (peraltro ripetuta annualmente) con versamento della quota, vorrei quantomeno riprendere il nuovo anno associativo senza questo errore.
        1. Come mi comporto con i soci degli anni scorsi? Faccio presentare una domanda oggi, a mo' di sanatoria, o non faccio niente - quel che è stato è stato - prevedendo la giusta procedura di ammissione per i nuovi?
        2. Ho sempre tenuto due libri verbali, uno per il direttivo ed uno per le assemblee. E' corretto?
        Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Io farei compilare a tutti un modulo domanda non di "nuova iscrizione" ma di "ribadimento" della volontà di essere soci della sua Associazione.
          2. Si, non esiste una norma in materia che stabilisca quale sia il modo "corretto".


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  103. Rispondi
    Gennaro

    Buongiorno, due domande relative sempre ai libri sociali:
    1) nel libro del Consiglio Direttivo, oltre ad un verbale nel quale abbiamo stabilito la quota annuale di iscrizione, organizzando noi dei corsi solo ed esclusivamente per i soci, dobbiamo redigere un altro verbale nel quale stabiliamo il costo per ogni singolo corso?
    2) nel libro soci, il rinnovo della quota sociale di TIZIO (mi sto studiando attentamente i registri), dove va segnato? Nelle annotazioni o devo riempire un altro rigo (anche se non mi sembra corretto)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, meglio.
      2. Dove preferisce, non c'è un modello di legge.


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  104. Rispondi
    Emiliano R.

    Salve, avrei delle domande su Libro dei Verbali:
    1) Il numero identificativo del verbale, viene azzerato ad ogni nuovo inizio anno sociale o è continuativo dal giorno della fondazione?
    2) Può essere fatto un Libro Verbali per ogni anno sociale o deve essere necessariamente sempre lo stesso in modo continuativo?
    3) Ammettendo che i membri del Consiglio Direttivo devono essere al tempo stesso soci e quindi pagare come tutti gli altri soci la quota sociale annuale (correggetemi se sbaglio), ogni membro del CD (nel nostro caso: Presidente, Vice Presidente, Segretario, n.2 Consiglieri) devono fare un verbale per accettare le iscrizioni di loro stessi?

    Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' indifferente. Non esiste una norma al riguardo: fate come siete più comodi.
      2. Meglio un libro continuativo. Ma anche qui è a vostra scelta.
      3. I membri del Direttivo o sono nominati nell'atto costitutivo o sono eletti dalla Assemblea dei Soci (e ciò deve essere verbalizzato).
      Non esiste quindi un loro ulteriore verbale di accettazione.


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  105. Rispondi
    Federica

    Salve, vorrei sapere se esiste una forma particolare che bisogna seguire per tenere il libro dei verbali. Mi hanno parlato di fogli numerati e rilegati, di semplici fogli stampati con il verbale battuto al PC...
    Esite una regola? Voi cosa mi consigliate di legale e pratico??

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste una norma apposita (se non quella che indica come NON serve che i libri siano vidimati). Noi consigliamo di farli a pc, stamparli, incollarli su un quadernone e siglarli a cavallo del foglio di stampa e del foglio del quadernone. Ovviamente poi dovranno essere firmati i verbali da Presidente e Segretario della seduta.


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  106. Rispondi
    tina

    Salve, sono iscritta da circa 18 mesi ad un'associazione non registrata. La principale finalità degli associati è quella di coltivare, per cui ciascun socio ha ricevuto un pezzetto di terra libero o da liberare da piante infestanti o altro, individuato sulla mappa del luogo preparata dai soci fondatori. All'interno dell'area, che ha la vastità di un bosco (per intenderci allo stato attuale ci sono circa 35 famiglie), è presente un'abitazione, descritta nello statuto come spazio comune (1 cucina, un bagno, un saloncino e una stanzetta) ad eccezione di una stanza affittata ad una persona economicamente in difficoltà e alcolizzata che si occupa anche del coordinamento dei lavori, della gestione degli spazi e degli eventi che si vogliono organizzare. Il contratto di affitto è intestato a 3 persone, 3 soci fondatori, il proprietario non è a conoscenza della presenza dell'associazione e nel contratto di affitto si fa esplicito divieto di subaffitto. Agli inizi del mese di luglio 2013 i soci fondatori hanno emesso un comunicato con il quale hanno definito esaurita l'esperienza dell'associazione, sostenendo che fino a nuovo comunicato si poteva consentire a ciascuno di coltivare il proprio orto, si vietava l'uso della casa che diventava bene esclusivo della persona che vi abita e si proibiva l'utilizzo di spazi comuni e di introdurre amici e conoscenti all'interno del luogo senza prima aver inviato comunicazione ai soci fondatori. Novità del mese di settembre ci sarebbe in atto una volontà di rivedere l'attribuzione degli orti, riconsiderando la quadratura di ciascuno e creare una nuova associazione.
    1. Domanda, in che modo possiamo tutelarci rispetto a quanto sta avvenendo?
    2. Quali azioni concrete possiamo intraprendere?
    3. Quali sono le procedure?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Beh, innanzitutto siete tutti non in regola poichè il contratto di affitto non è intestato all'Associazione.
      1. e 2. Fossi in lei prenderei contatti col proprietario del terreno e chiederei di subentrare nel contratto.
      3. Oppure potete studiare lo Statuto e chiedere una Assemblea soci per discuterne collettivamente.


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      • Rispondi
        tina

        Purtroppo non credo ci siano i margini per una trattativa, c'è la volontà di mettere parte dei soci in condizione di andare via.
        1. Se chiedessero un aumento delle quote o una diversa ripartizione dei lotti di terra queste decisioni andrebbero sempre prese a maggioranza?
        2. Nel caso di associazione non registrata quale è la maggioranza minima richiesta?
        3. Nel caso invece come da lei indicato volessi presentarmi al proprietario, in che veste dovrei farlo? Dovrei informarlo di quanto sta accadendo all'interno della sua proprietà in questo momento?
        4. In tal caso sarebbe costretto a rescindere il contratto con le persone intestatarie dell'affitto oppure c'è bisogno di una denuncia perché rescinda il contratto?grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Dipende dal vostro Statuto e dai vostri regolamenti interni. Ce li ha, li conosce e li ha studiati?
          2. Se non siete registrati, non esistete.
          3. In veste di privato. Deve decidere lei cosa dirgli.
          4. No, scelta del proprietario.


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  107. Rispondi
    Alessandra

    salve,
    avete un facsimile del verbale di assemblea ordinaria annuale dei soci e quello del Direttivo per ASD?
    grazie 1000 e buon lavoro!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Trova qualcosa qui.


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  108. Rispondi
    Francois

    Salve, vorrei una informazione: si è svolta l'Assemblea dei soci con l'elezione del nuovo C.D.; siccome ci sono state delle irregolarità ho richiesto la fotocopia del verbale e degli allegati al verbale, il C.D. si rifiuta di darmi le fotocopie; vuole che ne prenda visione e lo legga in Associazione senza rilasciarmi le fotocopie:
    1. Vi chiedo è giusto?
    2. possono negarmi le fotocopie?
    3. come potrei costringerli a rilasciare le fotocopie?.
    Grazie anticipatamente per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Forse con una azione legale...


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  109. Rispondi
    Alessandra

    salve,
    avete il modello per il verbale di nomina delle cariche del Direttivo di una ASD?
    grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste e non serve un modello standard... la cosa importante è che seguiate la prassi dettata dal vostro Statuto.


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  110. Rispondi
    NIla Bettiol

    Buongiorno, non uso facebook e per questo mi scuso di non darvi il "mi piace", pur avendo trovato interessante il vostro sito e quanto scritto circa la compilazione dei verbali. Sono la presidente di una compagnia teatrale e proprio ieri ho avuto un diverbio con la segretaria in quanto non ottempera ai compito di redigere il verbale. Meglio, lo redige a modo suo, me lo invia dicendomi "fa tu", io questa volta l'ho integrato inserendo una sintesi di quanto come presidente avevo detto nello scorso incontro del direttivo, e lei nel verbale letto non lo ha voluto inserire dicendo che al massimo avrebbe accettato che io aggiungessi un allegato da me firmato. io non ho controfirmato il verbale.
    1. il verbale scritto dal segretario può essere integrato da qualsiasi socio prima della sua approvazione?
    2. è necessario che tutti siano d'accordo per inserire l'integrazione o basta che si riconosca che quelle cose sono state dette?
    3. può la segretaria rifiutarsi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, ogni partecipante alla riunione può chiedere una integrazione che deve essere avallata dal Segretario per essere inserita. In caso non sia avallata può richiedere di far allegare una propria memoria personale
      2. Devono essere d'accordo almeno Segretario e Presidente (che firmano il verbale)
      3. Si.


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  111. Rispondi
    carmine

    salve, vorremo costituire un associazione musicale non a scopo di lucro. ci siamo fatti una domanda, che è la seguente:
    nel caso a fine anno ci trovassimo con la chiusura del bilancio in positivo, cosa succede? ovviamente parliamo di cifre basse, tipo 1000 euro, cosa dovremmo fare? e cosa poterbbe accadere?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Li potete reinvestire nella Associazione o donare. Potete anche tenerli da parte per le spese future.


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  112. Rispondi
    giorgio

    Volevo sapere se c'era un periodo massimo entro il quale il consiglio direttivo di un'associazione si deve riunire dalla data di costituzione, nel case fosse cosa succede se viene superato? Vi ringrazio dell'attenzione spero che potete aiutarmi perché è molto importante

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve riunirsi almeno entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale per redarre il REFA da portare in Assemblea Soci.
      Se viene superato tale termine l'Associazione potrebbe essere accusata di non essere un ente non profit e sanzionato di conseguenza.


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  113. Rispondi
    Pietro

    salve, volevo delle lucidazioni in merito ad un associazione culturale musicale.
    1. In un anno solare quante assemblee devono essere fatte, ovviamente oltre quelle straordinarie???
    2. i verbali di assemblea devono essere applicati su un libro e timbrati foglio-foglio???
    3. nel bilancio annuale, se si dovesse chiudere in positivo, cosa bisognerebbe fare???

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Tutte quelle di cui... c'è necessità! Cosa dice il vostro Statuto? In linea di massima almeno almeno quella per l'approvazione del REFA.
      2. Cosa dice il vostro Statuto? Se non dice nulla in merito, potreste fare come mi ha scritto.
      3. Festeggiare!!!


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  114. Rispondi
    pietro

    salve, ringrazio per aver risposto alle mie domande...!! solo nella terza domanda forse non sono stato chiaro nel spiegarle, e magari non ha saputo darmi una risposta...! Essendo un' associazione Non a scopo di lucro, kiudendo il bilancio di un anno di associazione, (ad esempio 2013) in positivo come devo comportarmi??? ad esempio se nell anno 2013 le entrate sono 1000 euro e le uscite solo 500 come dovrei comportarmi?? spero di essere stato chiaro nell' esprimere la domanda....!!! in occasione porgo cordiali saluti e ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ripeto: festeggi e decida se metterli da parte o investirli.


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  115. Rispondi
    anna maria

    Gentile Sig. Damiano. Vi seguo sempre con molto interesse e sostegno. Siete un esempio di professionalità ma anche senso dell'umorismo che aiutate davvero rispetto agli enti "ufficiali" esistenti che purtroppo lasciano a desiderare.

  116. Rispondi
    Mimmo

    Buongiorno, sto aprendo una ASD calcistica le cui entrate saarebbero riconducibili solo ad accordi pubblicitari presi con diverse aziende. Naturalmente le uscite sono i costi riconducibili ai servizi sportivi erogati (allenatori, magazziniere, segretario materiale sportivo etc etc).
    1. E' necessario aprire anche una posizione IVA?
    2. Nell'eventualità volessi farmi seguire da un commercialista, conoscete i costi annuali?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si.
      2. No ma posso farle fare qualche preventivo. In quale città è?


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  117. Rispondi
    Enrico

    L'assemblea dei soci della ASD cui appartengo ha approvato la spesa di alcune migliaia di Euro per l'acquisto e l'installazione di una struttura a fronte di un preventivo presentato ai soci. Nella riunione del CDA è stato deciso di inserire alcuni optional (che visto il clima della località in cui ha sede ASD sono indispensabili) che hanno aumentato il costo di oltre il 40%.
    Vorrei sapere se tale variazione può essere presa in autonomia dal CDA o deve essere approvata dall'assemmblea e se i Revisori dei Conti possono (o devono) intervenire.
    Grazie per una risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      Un aumento così importante lo avrei fatto passare in Assemblea. I revisori non possono dire nulla: i soci si.


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  118. Rispondi
    Andrea

    C'è bisogno di due diversi libri per i Verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e quelle di Assemblea Ordinaria dei Soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      A sua preferenza. Non c'è una norma al riguardo.


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  119. Rispondi
    Salvatore Santoro

    Buonasera.
    mi sorgono i seguenti due dubbi, per la cui banalità chiedo venia anticipatamente.
    1) In occasione di convocazione di assemblea soci, posso limitarmi a convocare i soli in regola con il pagamento della quota associativa in corso? Sono obbligato a farlo anche con chi è diventato socio anni fa e non ha mai più rinovato il pagamento? Il nostro Statuto prevede il diritto di voto solo per chi è in regola con il pagamento della quota associativa.
    2) Siamo un'associazione con anno sociale dal 01 gennaio al 31 dicembre, ma essendo una sportiva dilettantistica iniziamo le attività nel mese di settembre, e da questo mese raccogliamo le iscrizioni ai corsi con relativo incasso delle quote associative, che si concentra per lo più nei mesi fino a dicembre. Dovendo convocare un assemblea nell'anno successivo a quello di riscossione della quota associativa (per es. ad aprile per l'approvazione dei bilanci), se dovessi convocare i soli in regola con il pagamento della quota del relativo anno (appunto, quello con riferimento ad aprile), farei l'assemblea con i quattro o cinque soci ritardatari nell'iscriversi ai corsi.
    Grazie.

    Salvatore Santoro

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Deve convocare tutti i soci. Un vecchio socio può "sanare" la sua situazione anche durante l'assemblea.
      2. vedi punto 1.


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      • Rispondi
        Salvatore Santoro

        Chiarissimo!
        Chiedo solo una delucidazione in merito al il mio punto 2 e alla Sua risposta.
        1) Se l'assemblea si tiene a gennaio del 2014, solo chi ha versato la quota associativa del 2014 potrà esercitare il proprio diritto di voto, o basta aver versato regolarmente le precedenti quote?
        2) Se un socio ammesso nel 2009, in regola con i pagamenti 2010-11 ma non con quelli del 2012-13, si presenta in assemblea del 2014, per esercitare il proprio diritto di voto deve versare tutto l'arretrato?
        Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Dipende. Quando aprite il tesseramento 2014? Normalmente ad una assemblea di gennaio si accetta chi è in regola con l'anno precedente...
          2. Ecco, su questo non c'è certezza del Diritto. Noi consigliamo di chiedere tutto l'arretrato ma di non porre questioni se vuole esercitare il diritto di voto pagando la sola quota dell'anno in corso (questo a meno che non contrasti con lo Statuto della Associazione).


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  120. Rispondi
    Marco

    Salve!approfitto nuovamente per chiedere una delucidazione...se è compito del Segretario curare e redigere i verbali, nel caso di inadempienza a queste sue funzioni ne risponde sempre il Presidente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, ne risponde sempre il Presidente. Al limite potrà poi cercare di rivalersi sul segretario inadempiente... ma la vedo dura.


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  121. Rispondi
    Marco

    grazie mille per l'informazione

  122. Rispondi
    Giuseppe

    Entro quanti giorni deve essere messo a disposizione dei soci assenti il verbale di una assemblea ordinaria o straordinaria che sia?
    Grazie per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non c'è una norma. Direi entro 30 giorni massimo usando il buon senso.


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  123. Rispondi
    Alta-Lena

    Salve mi occorerebbe un'informazione. Se in una riunione di un'associazione sono assenti vicepresidente o segretario, deve essere nominato un supplente che ne faccia le veci durante la riunione e che di conseguenza firmi il verbale della riunione effettuata?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Impossibile dirlo senza aver letto lo Statuto.


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  124. Rispondi
    max

    Mi si pone una curiosità che potrebbe interessare tante associazioni:
    come garantire pluralismo e partacipazione in una associazione che, oltre ai 5 componenti del consiglio di amministrazione, accoglie unicamente soci minorenni? (asd di danza, di calcetto, ecc. che attivano corsi esclusivamente nel settore giovanile).
    Le assemblee dei soci saranno sempre "e solo" composte da 5 soci con diritto di voto e tanti minorenni con diritto di sola partecipazione...
    ... Possono i genitori dei "soci minorenni" essere considerati titolari di elettorato attivo/passivo?
    Ringrazio e saluto.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  125. Rispondi
    Francesca120270

    Bona sera sono il neo presidente di un'associazione culturale che si occupa di cucito e ricamo. i ns soci pagano per partecipare ai corsi e ricevere dei schemi scritti che spiegano come realizzare lavori in tessuto. la prima domanda e'
    1 quando a un socio sta per scadere la sua iscrizione annuale e' obbligatorio che l'associazione gli comunichi che il suo tesseramento e' in scadenza? o il suo recesso avviene in modo automatico?
    2 quando un socio acquista da noi un corso o uno schema e' sufficiente che emettiamo una ricevuta semplice a suo nome? con o senza CF?
    3 e' obbligatorio che il CF sia presente sul modulo di iscrizione e quindi fornito all'associazione?
    4 quando il pagamento avviene con bonifico da parte di una persona che non e' il socio e' obbligatorio fare una ricevuta all'intestatario del bonifico? o possiamo intestarla direttamente al socio?
    5 abbiamo aperto l'associazione il 4 gennaio 2012 e non abbiamo effettuato il bilancio per l'anno passato ne il R.E.F.A. (forse sono la stessa cosa) solo per ignoranza. a questo punto cosa possiamo fare per recuperare il danno fatto?
    6 la sede associativa corrisponde alla mia abitazione (su consiglio dell'agenzia delle entrate non avendo altre sedi) in questo caso le utenze e gli spazi dedicati all'associazione devono essere dichiarati sul REFA?
    7 leggevo sul sito che le iscrizione di un socio non puo' decorrere contestualmente alla data di iscrizione e che deve essere presentata all'assemblea dei soci. fattivamente e' difficile considerando che non vedo fattibile convocare un assemblea a settimana soprattutto perché molte delle ns tesserate sono sparse per l'Italia. a questo punto cosa e come possiamo fare. finora oso stata sempre io ad approvare le iscrizioni, come possiamo rimediare o risolvere la situazione?
    con infinita gratitudine le anticipo i miei ringraziamenti per il suo aiuto e la sua professionalizza'.
    Francesca

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Ahia. Errore gravissimo. Le sfugge il concetto di non temporaneità alla partecipazione della vita associativa, caposaldo di una no-profit. Legga questo nostro post.
      2. Legga questo nostro post.
      3. Obbligatorio no. Stupido non chiederlo, si.
      4. Dipende da cosa viene scritto nella causale: fate scrivere "pagamento per conto di..."
      5. Fatelo al più presto.
      6. Chi paga?
      7. Legga questo nostro post.


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  126. Rispondi
    Nicolò

    Buonasera! Avrei alcune domande da sottoporvi:
    1. è possibile convocare ed effettuare un consiglio direttivo in un luogo diverso dalla sede legale dell'Associazione?
    2. Se sì, quale dicitura bisogna adottare nel verbale?
    3. Il verbale del consiglio direttivo va controfirmato dai consiglieri presenti oppure è sufficiente la firma del presidente e del segretario?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, se il vostro Statuto non lo esclude.
      2. A verbale non è obbligatorio riportare il luogo della seduta. E' obbligatorio inserirlo nella convocazione.
      3. Presidente e Segretario (sempre che lo Statuto non dica qualcosa di diverso).


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  127. Rispondi
    raffa

    salve volevo chiedere se:
    1. un neo socio può richiedere tutti i documenti e verbali della onlus a cui si è associato risalenti agli anni in cui non era socio
    2. come eventualmente estrometterlo dalla onlus per comportamenti scorretti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Legga questo nostro post.
      2. Se il comportamento scorretto è solo quello di aver chiesto di accedere ai documenti, no. Se invece i comportamenti sono gravi, penso che lo statuto abbia previsto le modalità di espulsione (di norma ci vuole un verbale di direttivo di espulsione notificato).


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  128. Rispondi
    Monica

    So che sembra una domanda sciocca ma nel 2014 la numerazione dei verbali del Consiglio Direttivo deve ripartire da 1? O prosegue con il numero successivo a quello del 2013?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ah perchè lei li numera i verbali?


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  129. Rispondi
    Gianluca

    Salve da qualche anno faccio parte di un unione campanari e sono stato eletto come consigliere.
    1. abbiamo uno statuto che rispecchia quello di una associazione quindi possiamo ritenerci un associazione e di conseguenza avere le stesse regole da rispettare?
    2. nell'ultimo assemblea del consiglio dei soci e' stato deciso che tutto quello che viene detto e deciso in consiglio non deve essere riportato fuori dall'assemblea quindi non deve essere riferito a tutti i soci che non sono presenti. E' possibile fare tutto ciò o esiste qualche legge o regola a cui posso fare appello per contrastare tale decisione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Tecnicamente credo che voi siate, come una Associazione, un ENTE NON COMMERCIALE (ENC). Le regole sono più o meno le stesse (solo alcune tipologie di Associazioni hanno particolari privilegi).
      2. E' esattamente il contrario di quanto previsto dalle norme sugli enti non commerciali. Tutti i soci DEVONO essere informati di quanto deciso dai suoi organi. Anche perchè le decisioni devono essere verbalizzate e i verbali non possono essere secretati ai soci.


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  130. Rispondi
    antonella

    una informazione,se il 31 dicembre è terminata la carica del consiglio di amministrazione di una associazione, entro quanto tempo deve essere indetta l'assemblea dei soci per l'elezione del nuovo direttivo ? c'è un tempo massimo di legge ? Vorrebero convocare l'assemblea ad aprile...Dallo statuto non è previsto nessun termine tassativo.
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non c'è un termine di legge... ma aprile è troppo. Andrebbe fatta entro gennaio.


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  131. Rispondi
    Biagio

    Vorrei dare data certa ad un verbale di assemblea straordinaria redatto alcuni anni fa. Posso applicare una semplice "marcatura temporale" invece della piu' onerosa registrazione presso l'ADE tramite mod.F23?

  132. Rispondi
    Renata

    volevo sapere che documenti può chiedere un socio alla propria associazione oltre allo statuto e ai verbali. in particolare volevo sapere se sono tenuti a farmi visionare il progetto di un lavoratore co.co.pro. che presta servizio presso l'associazione.
    Grazie per la gentile risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.
      A mio parere c'è un problema di privacy del lavoratore di non poco conto...


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  133. Rispondi
    Claudio

    Buongiorno e grazie del prezioso aiuto che ci offrite!
    Volevo chiedervi:
    1. possono si possono tenere i verbali Assemblea Soci e del Consiglio Direttivo su 2 Libri Verbali separati e specifici?
    2. gli allegati ai verbali (richieste di associazione, preventivi, ecc.) possono essere tenuti in un faldone a parte con apposita sigla di riferimento?
    Grazie ancora e buona giornata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si ma preferirei averli allegati al verbale di riferimento e non a parte...


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  134. Rispondi
    Mirko

    Buonasera, considerato il complesso quadro normativo relativo alle ASD, mi chiedevo come funzionasse in termini di responsabilità del Presidente Pro Tempore in merito a problematiche derivanti da gestioni precedenti.
    Grazie e complimenti

    • Rispondi
      TeamArtist

      La verità? In linea teorica la responsabilità dovrebbe essere condivisa dal precedente consiglio direttivo. Ma in realtà viene sempre chiamato in causa il Presidente in carica al momento della verifica.


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  135. Rispondi
    Franesco

    Buongiorno.. Abbiamo intenzione di costituire una ASD che si occupa di arti marziali. Le vorrei porre una questione sulle quote sociali e soci ordinari.
    1. Le quote sociali che verranno usate per pagare gli affitti, spese e relativi compensi agli istruttori possono essere mensili?
    2. Per quanto riguarda il problema dei soci ordinari, è che come lei saprà, ci sono persone che vengono e vanno e persone che si fermano per qualche mese etc.. come è possibile gestire questo?
    3. Si potrebbe promuovere un'attività a questo punto verso non soci?
    4. E se si come si potrebbero gestire le quote per la copertura delle spese?
    5. Si possono gestire i periodi di prova prima che una persona si decida a diventare socio, ovviamente senza chiedere alcuna quota?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No. La quota sociale dell'Associazione deve essere annuale ed uguale per tutti. Potete far pagare contributi mensili per partecipare ai corsi.
      2. I soci ordinari non sono un problema! (sono l'anima della Associazione). Banalmente andrete ad espellere quei soci che riterrete non abbiano più diritto ad esserlo perchè non partecipano più alle attività.
      3. Basta che paghiate le relative tasse...
      4. Aprendo una partita iva, emettendo ricevute fiscali e poi pagando iva, ires, irap...
      5. A patto che queste persone siano assicurate e vi abbiano fornito un idoneo certificato medico, SI.


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  136. Rispondi
    Vito

    Buongiorno,
    faccio parte di un'associazione dilettantisca senza scopo di lucro.Nel novembre 2013 ho subito la decadenza da socio senza l'instaurazione di un procedimento disciplinare e senza poter difendermi. L'espulsione mi è stata notificata per mail inviatami dal direttivo che verosimilmente non ha prodotto neanche un verbale in merito. Mi sono appellato al colleghio dei probiviri che ha cassato l'espulsione derubricandola con la censura, ma anche in questo caso non ho potuto dire alcunchè a mia difesa.Il presidente mi ha notificato la "sentenza" dei probiviri e siccome ho intenzione di rivolgermi all'A.G., ho chiesto l'acecsso agli atti del procedimento che ha riguardato la mia persona e che, a mio parere, ma non solo, non è stato svolto secondo quanto stabilito dal Codice Civile che notoriamnete, per la cosiddetta gerarchia delle fonti, prevale su uno statuto come il nostro che, cosi come è fatto, agevola abusi . Subisco tuttora resistenze da parte del direttivo che non mi concede l'accesso agli atti che mi riguardano e che sono necessari al fine della tutela dei miei interessi.Cosa ne pensa? Come posso muovermi? Ringrazio

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non saprei dirle. Davvero vuole imbarcarsi sull'erta strada della A.G.?
      Non capisco, in fin dei conti, cosa vuole ottenere...


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  137. Rispondi
    Gianni

    Salve, ho il seguente dubbio: sono presidente della mia associazione da 1 anno e sto cominciando a prendere dimestichezza con la parte burocratica. L'associazione che presiedo non era legalmente riconosciuta fino al 2000 quando, con alcuni soci fondatori, è stata registrata all'agenzia delle entrate e quindi abbiamo ottenuto il codice fiscale (non abbiamo partita iva). Ora, già prima della registrazione l'associazione aveva soci che si trovavano periodicamente per decidere le attività da svolgere.
    Sfortunatamente il libro dei soci non è mai stato preso seriamente in considerazione e quindi sto cercando di sanare questa spiacevole incombenza, pertanto vi chiedo di aiutarmi con i seguenti dubbi:
    1. Il libro dei soci deve avere come primo anno di versamento delle quote associative il 2000 (anno della registrazione) oppure essendo attiva da prima del 2000, ma non riconosciuta, deve avere anche periodi associativi antecedenti?
    2. Che data di associazione occorre inserire per i soci fondatori (io penso data di richiesta di socio quella di presentazione della domanda di registrazione all'agenzia delle entrate, accettazione di socio la data di registrazione dell'associazione).
    3. I soci, dalla data di registrazione, sono stati iscritti all'associazione senza far compilare la richiesta e senza relativo verbale del consiglio direttivo. C'è una soluzione per sanare questo problema? Possiamo fare una campagna di ri-associazione per sanare tutte le posizioni?
    Vi ringrazio

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Partite pure dal 2000. Prima non "esistevate" formalmente.
      2. La data posta nell'atto costitutivo registrato presso l'AdE
      3. Non c'è una soluzione valida al 100%. Quella che suggerisce potrebbe funzionare... ma non esiste "letteratura" in tal senso (sicuramente è meglio che far finta di niente).


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  138. Rispondi
    Aldo Di Bernardo

    Il problema che pongo è: un'associazione (pescatori), regolarmente costituita con atto depositato dal notaio, ha avuto una regolare attività per alcuni anni dalla sua costituzione fino a circa 12 anni fa. Poi per i classici problemi di disponibilità di persone e del loro tempo libero non ha più svolto attività sociale (né assemblee, né redazione dei bilanci, né direttivi, né tesseramento sociale) ma non è mai stata sciolta. Ora un gruppo di ex soci fino al 2000 vorrebbe riprendere l'attività e far ripartire l'associazione. Nello statuto non è contemplata una situazione del genere, solo quella dello scioglimento.
    1. Quali sono i passi da compiere?
    2. Chi deve convocare l'assemblea?
    3. Con quale modalità?
    4. Come si deve fare il Tesseramento?
    (Alcuni membri dell'ultimo direttivo, presidente compreso, sono addirittura morti o comunque irraggiungibili).
    5. Se conviene piuttosto lo scioglimento dell'associazione, chi deve fare e firmare le carte?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. verificare presso l'Agenzia delle entrate chi risulta l'intestatario del Codice Fiscale dell'Associazione
      2. vedi 1.
      3. Quelle previste dallo Statuto
      4. Come previsto da Statuto
      5. Non mi è mai capitato un caso simile. Sentirei l'Agenzia delle Entrate.


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  139. Rispondi
    Marco de Nittis

    Ho richiesto prima vie e-mail, poi via raccomandata A/R il verbale di un assemblea elettiva alla ASD della quale sono socio.
    Non ho ottenuto risposta , neanche negativa.
    Quale ulteriore mossa posso adempiere prima di adire a vie legali?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Trovare altri soci e raccogliere le firme per chiedere la convocazione di una Assemblea soci
      2. Avvisare il Presidente che se non arriva una risposta entro 10 giorni chiamerà il 117 della Guardia di Finanza per chiedere una ispezione fiscale poichè l'Associazione non è tale ma una srl mascherata, allo scopo di evadere le tasse.


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  140. Rispondi
    valentina

    Buonasera, volevo chiedervi se ho sbagliato: al momento della costituzione dell' asd non sono state stabilite sullo statuto le quote associative per il primo anno. quindi ho fatto delibera del consiglio direttivo con la determinazione delle quote associative e di partecipazione ai corsi. dopo 1 giorno ho fatto delibera di approvazione da parte dell'assemblea dei soci, perche' sullo statuto c'è scritto che devono essere aprovate dall'assemblea. il mio stauto stabilisce che le assembee dei soci devono essere convocate almeno 15 giorni prima. a verbale ho messo che l'assemblea essendo totalitaria (eravamo solo i membri del consiglio direttivo nonche' soci fondatori)è validamnte costituita. sullo stauto questa dicitura pero' non c'è.
    1. Essendo la determinazione delle prime quote ed essendo totalitaria puo' andar bene?
    2. Se ho sbagliato cosa succede?
    3. Come avrei dovuto fare?
    Perfavore rispondetemi...sono in ansia

    • Rispondi
      TeamArtist

      Valentina... ad oggi ci hai posto 38 quesiti. Anche nel fine settimana. Non vale la pena che acquisti un pacchetto di quesiti? http://www.teamartist.com/consulenza/
      1. Si
      2. Preoccupati solo se qualche socio si lamenta
      3. Rispettare i 15 giorni.


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  141. Rispondi
    sabrina

    buona sera, sono socia fondatrice di una asd, nata qualche mese fa.
    A. al momento non abbiamo ancora soci ordinari. abbiamo stabilito per ora una quota associativa annua di €. 300 per quest'anno e di 500 per l'anno prox...
    1) possiamo ridurre la quota per consentire l'accesso ai soci ordinari a condizioni più agevolate?
    2) possiamo nel verbale del cd prossimo, visto che non ci sono ancora soci ordinari, stabilire che gli eventuali rimborsi di spese saranno riconosciuti ai soci ordinari solo dietro espresso e scritto incar ico conferito loro dal cd?
    3) i verbali di assemblea hanno natura vincolante per tutti i soci, anche di futuro ingresso?
    grazie per l'attenzione

    • Rispondi
      TeamArtist

      A. Sapete, vero, che la quota sociale annua è obbligatoria per tutti, anche i soci fondatori?
      1. Direi che è opportuno. Come avevate stabilito la quota di 300?
      2. Potete ma mi pare inutile. Non può essere che così...
      3. Si


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  142. Rispondi
    Lorenzo Galbiati

    Salve,
    vorrei sapere se il libro verbali puo essere costituito dalla sola raccolta dei verbali stessi, oppure se gli stessi devono essere inseriti in un "quaderno" specifico.
    Grazie
    L.G.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nel post di questa pagina è spiegato. E' meglio che siano incollati su un quadernone per ridurre il rischio falsificazione. Ma non c'è una norma che dia obblighi su come va fatto.


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  143. Rispondi
    Federico Rigoni

    Buongiorno,
    grazie mille per le utilissime informazioni e la documentazione che mettete a disposizione.
    Siamo in procinto di creare un'asd ed avrei una domanda riguardo le cariche del Consiglio Direttivo. Ho letto e mi è chiaro che l'unica obbligatoria è quella del Presidente però vorrei un consiglio.
    vorremo definire nello Statuto solo la carica del Presidente e del Vice Presidente rimettendo all'intero C.D. i compiti solitamente spettanti a Segretario e Tesoriere. lo sconsigliate per qualche motivo?
    ps: ciò non toglie che verrà definito un Segretario ad ogni riunione del CD che si occuperà di quel singolo verbale.

    grazie ancora

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il Presidente è il totale e assoluto responsabile legale di TUTTO quello che succede. A nostro parere deve essere lui a decidere SE delegare dei ruoli e a CHI.


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  144. Rispondi
    Maria

    Buonasera

    anche i soci dirigenti dell' ASD( pres, vice pres, consiglieri) sono tenuti al pagamento della quota annuale di associazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certamente! Non sono mica più belli degli altri!


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  145. Rispondi
    Davide

    Buonasera e complimenti per il blog. sono dirigente e addetto alla stesura dei verbali di un ASD. Dal direttivo eletto nel 2011 (secondo statuto dura in carica 3 anni) si sono dimessi nel 2013 due consiglieri per motivi di lavoro, li abbiamo sostituiti con il parere favorevole dell'assemblea dei soci con altri due soci che hanno avanzato la loro "candidatura". Mi chiedevo se la durata del direttivo scade comunque nel 2014 o riparte dal 2013 poiché la procedura non è corretta e quindi va considerata come una rielezione di tutto il consiglio? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nel dubbio fate scadere il direttivo nel 2014 (ma leggete cosa avete scritto a verbale e nelle convocazioni: surroga o rielezione?).


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  146. Rispondi
    Arianna e Ludovica

    Buonasera, vorremo sapere se una delibera di un consiglio di amministrazione di una società non presente nel registro verbali, presumibilmente per mancanza di pagine, da un punto di vista legale possa essere considerata valida. Premettiamo che è datata, firmata ed indica la maggioranza presente.
    Ringraziamo anticipatamente
    Arianna e Ludovica

    • Rispondi
      TeamArtist

      Per me si. Per un giudice magari no.


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  147. Rispondi
    A.

    Ciao, avrei un domanda: mi sono accorta che nel libro verbali in due verbali ci sono due piccoli errori di distrazione, ma ovviamente sono già stati inseriti nel libro e ad essi ne seguono degli altri. In uno nell'intestazione la data è errata e nel verbale vero e proprio è giusta e nell'altro verbale vi è un errore analogo Come può essere corretto?
    Ringrazio per la gentile risposta.
    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tiri sopra una riga e faccia controfirmare vicino a segretario e presidente. Al limite fate anche un verbale del prossimo direttivo per annotare le correzioni.


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  148. Rispondi
    Sabrina

    buon giorno, avrei necessità di sapere per una asd come modificare le modalità di comunicazione della convocazione dell'assemblea dei soci...grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Comunicazione via mail e pubblicazione sul sito web dell'Associazione (siamo nel 2014...)-


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  149. Rispondi
    Samuel

    Buongiorno e complimenti per tutte le informazioni dettagliate che fornite,sono qui a chiedere il vostro aiuto per cercare di risolvere una grave situazione, che cerco di sintetizzare qui di seguito, che sta vivendo la nostra asd. Sono vicepresidente di un'asd regolarmente registrata al CONI e al nostro ente di affiliazione sportiva nazionale (UISP), che conta quasi 2000 soci, fondata poco più di un anno fa. Il nostro presidente, ormai da più di due mesi, si è impossessato di tutta l'attrezzatura (di proprietà dell'associazione) necessaria a far continuare la vita associativa, impedendo ai nostri soci di poter accedere alla struttura, ed a nuovi ragazzi di associarsi; ha anche cambiato il codice pin del conto bancario della società prosciugandone tutto il denaro. Il consiglio direttivo è composto da 6 persone, 3 delle quali (segretario/tesoriere compreso) sono implicate nella faccenda, di conseguenza non si ha la maggioranza assoluta per poter decidere sull'accaduto. Mi trovo a chiedere a voi qualche consiglio, visto che nè il CONI, nè il nostro ente di affiliazione, non ha saputo darci risposte concrete sull'accaduto. L'unica strada che ci è rimasta, pensiamo sia (così come da nostro statuto) un' assemblea richiesta dal 10% dei soci in regola con il pagamento della quota annuale, per prendere le decisioni necessarie, dato che queste gravissime azioni sono tutte documentate.

    1. Da statuto i soci hanno 4 mesi per poter rinnovare la quota associativa, è sufficiente effettuare un bollettino postale intestato alla società mettendo come causale "rinnovo quota associativa"?
    2. Non abbiamo mai fatto un verbale d'assemblea per accettare una domanda d'ammissione, pensavamo fosse già effettiva dopo 48 ore dalla data della consegna, nella nostra sede, della richiesta stessa; abbiamo però una raccolta di tutte le domande di ammissione numerate con le relative ricevute di pagamento della quota allegate, è comunque valido o qualcuno potrebbe mettere in discussione la validità dei soci? ovvero contestarci di non avere nessun socio?
    3. In assemblea ho visto, come anche da statuto, che è possibile farsi delegare; nè il codice civile però, nè il regolamento CONI, e nèe il regolamento del nostro ente, da un numero massimo di deleghe per socio. Specifico che TUTTI i nostri associati sono venuti a giocare, partecipando attivamente alla vita associativa.
    Essendo i nostri 2000 soci, da varie parti d'Italia, di età fra i 18 e i 60 anni, sarebbe davvero impossibile raggiunge il quorum necessario a dare potere decisionale all'assemblea: secondo voi a fronte di una situazione così grave da risolvere il prima possibile, sarebbero valide 5-10 deleghe a socio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Essendo tutte le vostre accuse documentate, come asserite, io telefonerei al Presidente dicendogli che o si dimette entro 24 ore restituendo il maltolto e le attrezzature oppure procedete con una denuncia alla magistratura per appropriazione indebita (furto). Ma veniamo alle domande puntuali:
      1. Si.
      2. Il verbale dovrebbe essere di direttivo. Detto questo, solo il Fisco potrebbe sollevare dei problemi visto che per voi si tratta di una prassi (seppur sbagliata) ormai consolidata (un conto sono le ispezioni fiscali, un altro i rapporti interni tra i soci).
      3. Difficile e pericoloso ma non da escludere. Certamente sarebbe poi facilmente contestabile in caso di giudizio...


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  150. Rispondi
    Martina

    Salve,
    vorrei capire chi presiede l'assemblea dei soci dell'associazione per l'approvazione del bilancio etc. "Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione", questo lo sapevo, ma il presidente può fare il presidente o se ne deve scegliere uno tra i presenti solo per l'assemblea?
    Grazie mille anticipatamente per la risposta.
    Cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo Statuto non dice nulla in proposito, chi presiede va eletto ad inizio della Assemblea. Può essere anche il Presidente della Associazione.


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  151. Rispondi
    ilaria

    buongiorno. Dal momento che il mio comune (Lesa - No) non conosce questa possibilità offerta alle associazioni di depositare i verbali, mi chiede gli estremi legislativi per potersi informare. Me li potete cortesemente dare? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cioè il vostro comune non ha un ufficio protocollo in cui poter protocollare i documenti?


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      • Rispondi
        ilaria

        ha l'ufficio protocollo...ma non mi accettano i verbali perchè non sanno se sono tenuti a farlo, per quello chiedevo se potevo dar loro unanorma di riferimento. grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          SONO OBBLIGATI a protocollare qualsiasi documento. Li indirizzi in copia conoscenza all'ufficio cultura.


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  152. Rispondi
    Lòrien Silverbow

    Buon pomeriggio. Una curiosità: il Consiglio Direttivo ha l'obbligo di riunirsi solo per approvare i nuovi soci o anche per approvare i "rinnovi" delle quote associative dei soci che lo erano già nell'anno precedente?
    Grazie per l'attenzione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende cosa dice lo Statuto. In alcuni casi il direttivo deve deliberare ogni anno la nuova quota sociale.


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  153. Rispondi
    Mirko

    Salve,
    oltre il Presidente dell'Assemblea, il Segretario Verbalizzatore e gli scrutatori, bisogna nominare anche il Vice Presidente dell'Assemblea?
    Molte Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' previsto a Statuto?


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      • Rispondi
        Mirko

        No

        • Rispondi
          TeamArtist

          quindi...


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  154. Rispondi
    Salvatore

    Buongiorno sono un nuovo presidente di una asd
    Mi sono accorto che non è mai stato fatto questo libro dal 2012.
    Avrei tutta la documentazione (documenti csen + movimenti bancari + dati anagrafici della maggior parte dei soci)per farlo in modo retroattivo. Lo stesso vale per il libro verbali (verbali fatti di rado e mal fatti) cui vorrei rifarli retroattivamente in modo da ordinarli in modo migliore.
    1. Rischio qualcosa?
    2. Chi ne paga è sempre il presidente o l'intera associazione?
    3. Le sanzioni dipendono dal numero di iscritti? noi ne abbiamo in media 26 annui.
    4. Se mi dimetto e torno vicepresidente dormo sogni più tranquilli?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, il disconoscimento di ASD e la conseguente accusa di evasione fiscale sulle vostre entrate.
      2. Legga questo nostro post.
      3. No, dipendono dalle accuse mosse, dagli errori formali, e da quanto si presuppone abbiate incassato.
      4. vedi 2.


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  155. Rispondi
    Giovanni

    Vorrei gentilmente sapere se a seguito delle dimissioni del VP e un consigliere di una ASD è l'assemblea dei Soci che una volta elette le nuove persone affida anche le cariche vacanti oppure una volta elette le due persone in sostituzione è poi il consiglio direttivo che tramite propria votazione attibuisce l'incarico di VP e Consigliere. Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve leggere cosa dice il suo Statuto.


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  156. Rispondi
    maria

    Avrei un quesito da porvi,

    Io accetto con effetto immediato il socio al momento della richiesta di ammissione come presidente e sottoscrivendo l'accettazione, abbiamo fatto una delibera in un assemblea dei soci dove mi è stata la facoltà di potere accettare il socio immediatamente, ed effettuare l'asembleai per ratificarae l'accettazione del socio periodicamente, perchè è impossibile convocare il consiglio il giorno dopo per accettare la domanda di ammissione. In aso di verifica posso avere delle contestazioni? grazie maria

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  157. Rispondi
    Ramon

    Sommersi dalla contabilità non abbiamo ancora redatto il bilancio consuntivo per l'esercizio del 2013. E' possibile rimandare la seconda convocazione (la prima convocazione è già stata notificata correttamente per il 29 aprile) dell'assempblea ordinaria dei soci al 15 maggio almeno? Il limite, secondo statuto associativo, sarebbe entro il 30 aprile 2014...

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      A mio parere, no. Ma se non potete fare diversamente...


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  158. Rispondi
    Davide

    salve...il nostro statuto prevede l'attuazione di un regolamento interno, questo dovrà essere redatto e approvato dal direttivo. Mi chiedevo se era possibile comprendere, tra le altre cose, all'interno del regolamento l'ammontare delle quote associative, contributi per l'attività, corrispettivi specifici di attività commerciali e i compensi ai collaboratori, in modo da non ripeterli di anno in anno nei verbali ma di approvare ogni anno il solo regolamento. Ho notato che alcune FSN e DSA fanno più o meno così. grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutto si può fare, senza andare in contrasto con eventuali normative vigenti.


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  159. Rispondi
    emiliano

    Salve,
    per un'associazione di Volontariato di Protezione Civile in Puglia,
    i libri obbligatori quali sono? nello specifico il libro della corrispondenza(protocolli) è obbligatorio??

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come minimo il Libro Soci ed il Libro Verbali. Altri libri potrebbero essere obbligatori se appartenete a particolari associazioni nazionali o a registri pubblici oppure vi siete dati obblighi da Statuto.


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  160. Rispondi
    cla

    Salve, avrei una domanda: siamo una ASD in 398 che organizza saggi di danza di fine anno a cui partecipano parte degli associati; la ASD acquista materiale per la realizzazione degli stessi quali costumi di danza e gadget; gli associati versano una "quota saggio" per le spese di organizzazione dell'evento, quota che comprende l'utilizzo dei costumi e il ricevimento dei gadget; la ASD rilascia una ricevuta pezza giustificativa di avvenuto pagamento quota saggio. Il totale delle quote saggio è inferiore al totale delle spese organizzative e costumi(quali affitto teatro, service, e appunto costumi ecc), quindi non c'è ricarico e guadagno (il guadagno avviene con la unica parte commerciale della ASD che è la vendita dei biglietti SIAE per lo spettacolo stesso indicati negli incassi commerciali della associazione).
    1. Dato che i costumi e i gadget rimangono in possesso degli associati, questa procedura è corretta o si parla di distribuzione di beni o di vendita di abbigliamento nuovo?
    2. Inoltre: potrebbero le spese costumi rientrare nelle quote per attività?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' border line e potrebbe essere contestata (anche se non mi è mai capitato poichè, solitamente, capita una solta volta l'anno e la buona fede è evidente). Noi solitamente consigliamo che il costume sia acquistato direttamente al negozio tramite scontrino da parte delle atlete.
      2. Legga questo nostro post.


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