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06 luglio 2015

Quando e Come cambiare nome ad una Associazione

Quando e Come cambiare nome ad una Associazione

Prima o poi in ogni Associazione si arriva ad un punto in cui si vuole (o si deve) cambiar nome.

Le motivazioni possono essere le più diverse… Spesso ad esempio capita che l’Associazione si è dimenticata… di dirlo! Cioè magari ha deciso di chiamarsi “Spazio Gennargentu” ma non sapeva che se vuole essere una Associazione deve chiamarsi “Associazione Spazio Gennargentu“.

IL PRIMO SUGGERIMENTO

Perchè? Perchè per il Fisco Italiano la natura associativa deve essere palese, evidente al pubblico e quindi manifesta. E dato che la denominazione deve apparire su tutta la documentazione, la parola magica “Associazione” DEVE essere presente nel nome.

I casi più diffusi sono quelli delle ASD (Associazioni Sportive Dilettantistiche) e delle APS (Associazioni di Promozione Sociale) dove la faccenda si complica ancora di più. In questi casi infatti la dicitura deve essere estesa e non può essere abbreviata. Questo si scontra col problema del limite di caratteri a disposizione dei software della Agenzia delle Entrate. Se ad esempio volete chiamare la vostra ASD con questo nome: “Associazione Sportiva Dilettantistica dei pescatori amatoriali della carpa bruna autoctona tanto buona colla senape di San Benedetto del Tronto” non potreste farlo!

IL SECONDO SUGGERIMENTO

Non solo, nel 2015 si pone anche il problema di avere un dominio internet. Immaginate dover acquistare e poi usare il dominio @asdpescatoricarpesanbenedettodeltronto.it Sarebbe una bella scomodità. Conviene quindi pensare a nomi corti e pensare già da subito a quale dominio acquistare ed utilizzare PRIMA di registrare il tutto!

IL TERZO SUGGERIMENTO

Il nome dovrebbe far capire in pochissimo cosa fate e dove. Se vi occupate di tutelare le farfalle della costa calabrese, dovreste chiamarvi “Associazione degli Entomologi Calabresi” ed un buon dominio potrebbe essere “entomologicalabria.it” o “farfallecalabria.it

IL QUARTO SUGGERIMENTO

Verificate che non esistano già altre Associazioni con nomi simili. Come? Usate Google! Scrivete il nome che vorreste usare e guardare cosa esce. Facciamo la prova con”Associazione degli Entomologi Calabresi” (che mi sono inventato mentre scrivevo questo post). Ecco il risultato: http://lmgtfy.com/?q=%22Associazione+degli+Entomologi+Calabresi

 

COME SI FA

  1. Si convoca una Assemblea Soci Straordinaria (guardate sul vostro Statuto come deve essere fatta la convocazione, quanto tempo prima deve essere fatta, quali sono i quorum per deliberare) per la modifica dello Statuto. Magari può essere l’occasione anche per aggiornare la sede legale o per fare altre modifiche importanti.
  2. Si fa il verbale di Assemblea e lo si inserisce a Libro Verbali.
  3. Ci si reca alla Agenzia delle Entrate e si registra il Verbale o lo Statuto con il nome modificato.
  4. Si aggiorna l’anagrafica fiscale dell’Associazione.
  5. Si comunica a tutti gli enti con cui avete rapporti (fornitori, Enti cui siete affiliati, Enti con cui avete contratti e convenzioni in essere, Banche, Assicurazioni, etc)

 

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61 risposte a “Quando e Come cambiare nome ad una Associazione”

  1. Rispondi
    Paolo Pinotti

    Gentili Signori Buongiorno,
    siamo un'Associazione Sportiva Dilettantistica affiliata al CSI. Vogliamo associarci alla FIDAL e ci è stato richiesto di inserire nella denominazione ufficiale della Società l'indicazione di "Associazione Sportiva Dilettantistica.
    Siete in grado di dirmi i costi effettivi di questa operazione?
    Ringraziandovi, porgo cordiali saluti.

    Paolo Pinotti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete cambiare il nome?
      Allora dovete modificare lo statuto, registrarlo (200€ + marche da bollo) e cambiare l'anagrafica fiscale (gratuita)


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  2. Rispondi
    Marco

    Salve, ho aperto un associazione culturale da 2 mesi e ora mi trovo a dover modificare il nome dell'associazione modificando la posizione delle "" e aggiungendo la denominazione associazione.

    Ho capito che devo presentare il modello AA5/6 e registrare lo statuto modificato (colgo l'occasione per modificare anche alcuni punti delo statuto.
    1. Ma visto che varia anche il codice fiscale (giusto?) posso presentare il modello eas? (che la prima volta non avevo presentato).

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, il codice fiscale non cambia. In ogni caso per il modello EAS sei ancora in tempo... detto questo sconsiglio di fare lo statuto-fai-da-te (ed infatti ti trovi già a doverlo registrare di nuovo. Leggi questo nostro post.


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      • Rispondi
        Marco

        Vi ringrazio per la risposta. In che senso "sono ancora in tempo" se sono passati 68 giorni dalla presentazione modello aa5/6? grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Appunto, non è un ritardo così grave... e poi sanare col pagamento di 258 euro.


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          • Marco

            Ok, grazie. Un ultima domanda. Se invece di fare la variazione di nome chiudo questa associazione (che per problemi in questi 2 mesi non ha associato nessuno)e lo sttesso giorno ne apro un altra con la nuova denominazione, nuovo atto costitutivo, nuovo statuto ed in questo modo riesco a presentare modello EAS nei termini senza penale si puo fare? oppure tra chiusura e apertura devono passare tot. giorni? Grazie

          • TeamArtist

            Mi sembra una follia.


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  3. Rispondi
    Sabatino

    Salve, sono il presidente di un asd che ha preso in gestione un impianto polivalente: tra le ns attività istituzionali sono previste il tennis e calcio a 5, dovendo adesso aggiungere anche il nuoto bisogna fare una modifica allo statuto o va bene un solo verbale del cdo? Lo statuto prevede l'avvio di più discipline. Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      A naso direi di si ma dovrei leggere lo statuto per dirlo con certezza.


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  4. Rispondi
    francesca

    buongiorno,
    un'associazione culturale deve chiamarsi ASSOCIAZIONE CULTURALE PINCOPALLO e una APS ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE PINCOPALLO sia nel logo sia nel dominio?
    oppure basta ASSOCIAZIONE PINCOPALLO
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Mettete sempre il nome corretto e completo


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  5. Rispondi
    berenice

    l'associazione non profit di cui faccio parte vuole inserire una nuova denominazione in aggiunta al nome dell'associazione senza pero cambiare statuto e lasciare il tutto invariato sia dal punto di vista sede legale che come contabilità. E' fattibile? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il cambio nome comporta la modifica statutaria


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  6. Rispondi
    Mara

    Buonasera. L'Associazione di cui faccio parte ha deciso di cambiare denominazione. Tale decisione è stata già approvata in assemblea. So che ora c'è da comunicarlo all'Agenzia delle Entrate. E' possibile utilizzare tale nuova denominazione subito dopo la comunicazione in agenzia? o ci sono dei tempi tecnici da attendere?
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Avete modificato lo statuto?


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  7. Rispondi
    Anna

    la nostra Associazione aderisce formalmente ad una forza politica presente in Consiglio Comunale e non può iscriversi all'albo delle Associazioni locale per le clausole contenute nel regolamento.
    1. In alternativa a costituire una nuova associazione, se modificassimo lo statuto e le cariche sociali, eliminando ogni riferimento a soggetti politici esistenti e attivi sul territorio, risolveremmo il problema?
    2. Ovvero ci lasciamo alle spalle il passato oppure avere comunque preso parte parte ci taglia le gambe?
    Fare una nuova associazione forse è più semplice e darebbe meno nell'occhio, ma perderemmo le iniziative e le attività svolte fino ad oggi.
    3. In alternativa, possiamo costituirne una nuova con un nome simile (magari aggiungiamo "culturale" in mezzo), prendere il simbolo dell'associazione e usarlo con quella nuova, modificando il simbolo vecchio?
    Esisterebbero due associazioni con nome simile, il cui simbolo della nuova è quello della vecchia.
    4. In questo secondo caso va presentata la modifica del simbolo nello Statuto, anche all'Agenzia delle Entrate?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.2. Non lo so, non ho mica letto il regolamento di quest'albo. A naso direi di si.
      3. Mi sembra uno spreco di tempo e denaro ma immagino di si.
      4. Nuova associazione=nuovo statuto=nuovo codice fiscale=nuova registrazione degli atti.


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  8. Rispondi
    TRISCELE

    Salve vorrei porvi una domanda noi abbiamo intenzione di apportare una modifica alla nostra denominazione, fatto ciò le cariche date esempio: Direttore Generale, PR, Addetto Stampa si annullano automaticamente? per così poter rieleggere le nuove cariche?. Grazie e Buona Giornata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cambiando il nome non cambia nulla sui ruoli elettivi. Quelli cambiano solo quando si va alle elezioni interne (così come sarà previsto dal vostro statuto).


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  9. Rispondi
    Mario Roscini

    Avete scritto che l'atto costitutivo non deve essere modificato.
    Devo cambiare la ragione sociale (togliere la parola società) e modificare la sede.
    Il problema è che queste due informazione sono presenti sia nell'atto costitutivo sia nello statuto. In particolare
    - la ragione sociale è presente nell'Art. 1 del Atto Costitutivo e dello Statuto
    - La sede è indicata al Art. 2 del Atto Costitutivo e dello Statuto.
    Pensavo di Modificare solo lo statuto, ma di indicare nel Verbale che in questo modo si modificano automaticamente l'Art1 e l'Art 2 del Atto Costitutivo (che però non viene modificato)
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, l'atto costitutivo non si può modificare.
      Non è un problema, modifichi solo lo statuto ma non indichi quello che vuole riportare nel verbale in quanto è sbagliato


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  10. Rispondi
    gian mario

    Salve .siamo una associazione sportiva senza fini di lucro,abbiamo modificato lo statuto per essere una ASD, ancora da registrare.
    E' necessario modificare anche l'atto costitutivo visto che abbiamo variato denominazione sociale in ASD e ubicazione sede, oppure registrando il nuovo Statuto le variazioni sono in automatico.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Leggi questo nostro post. Attenzione però quando si fa un nuovo statuto... leggi qui.


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  11. Rispondi
    Davide

    se da Asd Pallacanestro Caerano,volessi portarla a
    Asd Basket Caerano....quali passi devo fare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ha letto il post?
      Ma soprattutto... ha senso farlo?


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  12. Rispondi
    carlo ingegneri

    LA VARIAZIONE DELLA DOENOMINAZIONE SOCIALE DI UNA SOCIETA' SPORTIVA DILETTANTISTICA COMPORTA LA VARIAZIONE DELLA PARTITA IVA?
    SE NO, COSA BISOGNA FARE NEI CONFRONTI DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non varia la partita Iva, ma deve essere aggiornata l'anagrafica fiscale dell'associazione


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  13. Rispondi
    Davide

    Buongiorno,
    da poco abbiamo fondato un'a.s.d. finalizzata alla danza sportiva. Ci siamo resi conto solo ora che nel nostro nome non appare la dicitura ''A.S.D. nome della scuola''. Vorrei chiedere:
    1) Devo cambiare tutto il nome o posso richiedere che venga aggiunta la dicitura asd ?
    2)Qual'è l'importo che bisogna pagare?
    3) Deve essere scritto ''Associazione Sportiva Dilettantistica nome della scuola'' oppure ''A.S.D nome della scuola''?
    Grazie mille in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Può essere aggiunta "asd", ma dovrebbe essere cambiato lo statuto
      2. Quello per una nuova registrazione
      3. Meglio il nome per esteso


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  14. Rispondi
    MAURIZIO BELLIA

    Vorremmo modificare la denominazione della nostra associazione sportiva, cassando la parte relativa ad "associazione sportiva dilettantistica". Ciò, in quanto, essendosi aggiunti altri settori nelle attività che l'associazione svolge, i vari soci avremmo pensato che, forse, sia meglio costituire una nuova associazione che mantenga tutte le caratteristiche esclusive di una associazione sportiva e lasciare a quella attuale le altre attività. Fin qui nessun problema. Il nostro problema è che la neo associazione dovrebbe chiamarsi "associazione sportiva dilettantistica L'Arca di Noè" e quella attuale invece si chiama "L'Arca di Noè associazione sportiva dilettantistica". Nel caso le due realtà dovessero coesistere per qualche mese (il tempo di definire alcune formalità - 3- 6 mesi). potrebbero esserci problemi secondo voi?.
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si può creare confusione, ma se ci sono due codici fiscali differenti non ci sono problemi


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  15. Rispondi
    EDDA MEDINA

    E' stata costituita un'associazione sportiva dilettantistica il 27.05.2014. Atto costitutivo, statuto e attribuzione codice fiscale.Ora per poter accedere a contributo cinque per mille il Coni ci dice che la denominazione non deve avere la sigla ASD ma la dicitura estesa. Quindi la denominazione in sè non cambia, ma l'acronimo ASD diventa associazione sportiva dilettantistica. Cosa devo fare? Un verbale e variare lo statuto anche se nella sostanza non cambia nulla? Posso solo variare all'agenzia entrate senza variare statuto e verbalizzare, assemblea del solo consiglio direttivo, che per meri problemi fiscale si procede alla variazione dell'acronimo ?
    L'atto costitutivo ovviamente dichiarava che veniva costituita una associazione sportiva dilettantistica.
    Grazie
    Edda

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ha letto bene la procedura nel post? Comunque mi sembra strano che vi venga sottolineata questa cosa in sede di presentazione del 5x1000


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  16. Rispondi
    Giuseppe

    Salve,
    avremo bisogno di modificare la denominazione della ns. A.S.D. in questa occasione vorremmo fare delle modifiche allo Statuto, pertanto le domande sono queste:
    1) L'atto costitutivo originario va modificato cambiando la denominazione, e quindi mettendo la nuova denominazione, senza citarne la vecchia?
    2) La data dell'atto costitutivo originario va aggiornata alla data del cambio di denominazione o mantiene la data originaria?
    3) Possiamo modificare lo statuto liberamente, mantenendo ovviamente i principi statuari del precedente?
    3) Le modifiche dello statuto e dell'atto costitutivo vanno citate nel verbale d'assemblea in toto?

    Grazie in anticipo
    Saluti
    Giuseppe

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non si deve cambiare l'atto costitutivo
      2. Vedi sopra
      3. Si
      4. Non è necessario


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  17. Rispondi
    Michele

    Salve,ho da pochi giorni depositato uno statuto per un'associazione,ma solo adesso mi sono accorto che il nome è gia stato usato ,cosa posso e come posso fare!?!? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' spiegato bene nel post


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      • Rispondi
        Michele

        Quindi devo depositare e pagare un nuovo statuto!??!

        • Rispondi
          TeamArtist

          Può essere registrato anche solo il verbale.... la registrazione serve per dare una validità alla modifica


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  18. Rispondi
    Mauro Schiavella

    Gentilissimi,
    il nome della nostra associazione, riportato nell'Atto Costitutivo e nello Statuto, registrato presso l'Agenzia delle Entrate è "Metafora - Associazione per la promozione del benessere individuale e sociale".

    Ci chiediamo se sia possibile affiancare al nome un acronimo che sintetizzi questa lunga dicitura, come per esempio M.A.B.I.S.
    o se, come già scritto in questo vostro articolo, dobbiamo sempre e solo utilizzare la dicitura per esteso.

    Nel caso fosse possibile, come dobbiamo procedere per registrare l'acronimo?

    Rimaniamo in attesa di un vostro riscontro.

    Cordialmente,

    Dott. Mauro Schiavella
    Segretario e Tesoriere
    Associazione Metafora no profit
    +393472391895
    segretario@associazione-metafora.org

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potete aggiungere l'acronimo, ma mantenere il nome per esteso.
      Per registrare il tutto, è scritto nel post


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  19. Rispondi
    EMILIA

    buongiorno, gentilissimi dott.ri già altre volte mi avete aiutato nei miei dubbi.sono il presidente di un ASD
    ora vi faccio presente il mio quesito:per problemi di lavoro il segretario del consiglio direttivo si è dovuto dimettere dal ruolo assegnatogli alla nascita dell'ASD ,e durante l'assemblea dei soci per l'approvazione del rendiconto abbiamo eletto unanimamente(con alzata di mano) un altro segretario,già tecnico sportivo per il corso di PAMP,il quale non percepisce compensi.vorrei sapere se la procedura dell'elezione è stata corretta e se il nome del nuovo segretario deve essere comunicato all'ADE e integrare lo statuto o basta solo spillare il verbale allo statuto.
    GRAZIE ANTICIPATAMENTE .Aspetto risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se prevedete la possibilità di elezione in assemblea, allora si


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  20. Rispondi
    giovanni ciccarelli

    buonasera. Sono il Presidente di una asd e sul vostro post "come e quando cambiare nome ad una associazione" avete spiegato molto bene che una asd per essere tale deve obbligatoriamente adottare nella propria intestazione la dizione di Associazione Sportiva Dilettantistica. arrivo quindi a pensare che chi si definisce comitato sportivo o gruppo sportivo non possa essere considerato una ASD. avrei urgente bisogno di conoscere la fonte normativa di tali indicazioni per poter chiarire una situazione di conflitto con il mio Comune, che riserva un appalto solo alle asd. grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Possono essere considerati tali, ma devono indicare "ASD" nella denominazione


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  21. Rispondi
    Giulio Cosaro

    Buon pomeriggio Dottori,
    sono il Presidente di una ASD, disciplina calcio a 5. L'associazione esiste da 2 anni, è registrata (statuto e atto costitutivo) presso l'Agenzia delle entrate e possiede P. iva e codice fiscale. Eseguiamo tutto in modo corretto e tracciabile (fatture di sponsorizzazione con foto e contratto e pagamento tramite c/c bancario). Abbiamo optato per il regime 398, versiamo iva e paghiamo ires e irap. L'associazione si chiama "lonigo calcio a 5 asd" e negli ultimi due anni è stata affiliata all'ente CSI, con conseguente iscrizione al CONI. Da quest'anno abbiamo deciso di partecipare al campionato della FIGC. La federazione, per affiliarci, ci ha chiesto di cambiare denominazione per evitare un caso di omonimia (esiste già un'associazione col nome"lonigo" (è il paese)). Abbiamo deciso di optare per il nome "leonicena calcio a 5".
    Abbiamo però un dubbio: l'associazione infatti è conosciuta all'esterno come lonigo calcio a 5 e ha un suo logo che è anche affisso su maglie e materiale tecnico.

    1) E' possibile cambiare denominazione (quindi formalmente su statuto, timbro e tutto il resto) mantenendo comunque il medesimo logo precedente?

    2) per il cambio di denominazione è sufficiente seguire la vostra guida (con l'aiuto del nostro commercialista)?

    Grazie di cuore

    Buona serata

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Si


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  22. Rispondi
    Davide

    Salve, se uno statuto è stato redatto davanti ad un notaio le successive modifiche possono essere registrate solo all 'AdE o è necessario sempre il notaio...grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è necessario il notaio


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  23. Rispondi
    Gianluigi de martino

    Buongiorno, abbiamo fatto il cambio di denominazione (da società sportiva ad associazione sportiva dilettantistica) ormai diversi anni fa portando il verbale d'assemblea e il nuovo statuto a registrare presso l'ufficio del registro del comune di torino (città sede dell'associazione)
    1) è sufficiente?
    2) bisogna presentare la stessa documentazione agli uffici dell'agenzia delle entrate territoriale?

    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Si


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  24. Rispondi
    U.S.D. NUOVA FRONTIERA

    Ma quale è la reale differenza tra ASD e USD (Unione Sportiva Dilettantistica) ? Sono già iscritto alle Vs. newsletter

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sono sostanzialmente la stessa cosa, USD è un termine più "antico", ma da pochi anni è obbligatorio indicare nel nome la parola "Associazione".


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  25. Rispondi
    Salvatore Chimento

    Salve in merito al quesito sopra io preside una Asd di tennis e all'agenzia delle entrate il nominativo é "Tennis Club Cotronei" senza la dicitura ass sport. Dilett.. Dovrei rifare il nome?? Ds come ho letto su sembra di si.. Grazie in anticipo per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si


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  26. Rispondi
    Fulvio

    In merito al secondo suggerimento, è obbligatorio avere un dominio? Non vorrei aver capito male e altrimenti se c'è un post di riferimento a riguardo sul blog. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      No


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  27. Rispondi
    Davide

    Buongiorno,
    la mia associazione da decenni ha unito due sport (ginnastica artistica e judo) e per questo ha sempre utilizzato "Gruppo sportivo dilettantistico" invece che "Associazione sportiva dilettantistica". Ora mi chiedo: è legale una tale denominazione?
    Perché non trovo nulla di simile nel vostro prontuario né su internet.
    Grazie in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, deve indicare la parola "Associazione"


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      • Rispondi
        Davide

        Grazie per la risposta tempestiva.
        provvederemo nel più breve tempo possibile a cambiare.