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February 1st, 2016

Perchè non si può modificare l’Atto Costitutivo di una Associazione

Perchè non si può modificare l’Atto Costitutivo di una Associazione

Qualche giorno fa mi è stato ri-proposto un quesito che a me sembra molto banale ma, evidentemente, non lo è. Eccovelo:

Salve, sono la segretaria di una piccola ASD, con l’assemblea ordinaria avvenuta ieri, è stato nominato un nuovo presidente e un nuovo consigliere. Devo stilare un uovo atto costitutivo?

La risposta è molto semplice. ASSOLUTAMENTE NO. Occhio perchè l’atto costitutivo registrato è uno dei primi documenti ad essere richiesti e controllati durante le Ispezioni Fiscali. Ė quindi, come lo Statuto, un documento delicatissimo che non si può raffazzonare ma va fatto BENE possibilmente da un professionista.

 

CHE COS’Ė L’ATTO COSTITUTIVO DI UNA ASSOCIAZIONE

Ė, di fatto, il verbale della prima Assemblea dei Soci, quella di fondazione (o costituzione), dell’Associazione. Ė il verbale che racconta quello che è successo in una certa data (la data di costituzione o fondazione dell’Associazione, uno dei dati richiesti quando si compila il modello EAS).

Essendo quindi un verbale, non lo si può cambiare! Come si fa, infatti, a raccontare (ad esempio) a distanza di anni che chi ha fondato l’Associazione non è stato Tizio (come scritto nel primo atto costitutivo registrato) ma Caio?

 

L’UNICA ECCEZIONE

L’unica eccezione tollerabile è la correzione di piccoli errori formali (che so, il codice fiscale di uno dei soci fondatori): deve trattarsi comunque di piccoli cambiamenti NON significativi. NB: l’Atto Costitutivo NON è lo Statuto; quest’ultimo invece si può cambiare in qualsiasi momento seguendo le modalità stesse previste al suo interno, in Assemblea Straordinaria.

 

IO L’HO FATTO e L’AGENZIA DELLE ENTRATE NON MI HA DETTO NULLA

Sfatiamo un altro mito: l’Ufficio del Registro NON HA IL COMPITO di valutare i documenti che voi state chiedendo di registrare. Non solo, chi sta allo sportello non ha nemmeno il dovere di sapere le norme che regolano la burocrazia delle No Profit. L’Ufficio del Registro… registra (tra marche da bollo e imposta di registro sono anche 300 euro circa che ogni volta date allo Stato… è quindi interesse dello Stato raccogliere questi denari se voi volete donarglieli, anche quando è inutile o sbagliato).

 

PERCHE’ SPESSO LO SI VUOLE CAMBIARE?

Quando mi fate questa domanda, di solito rabbrividisco. Perchè nasconde altri errori molto più profondi o nello Statuto stesso, o nella prassi dell’Associazione, oppure semplicemente mi fa capire che NON SAPETE come dovrebbe funzionare una Associazione nei suoi principi base. In alcuni casi mi sento dare queste motivazioni:

1. “Ho litigato con uno dei soci fondatori che ne ha combinate di ogni (a volte mi è capitato anche reati penali ndA) e voglio che non compaia in nessun modo nei documenti dell’Associazione”. Comprensibile ma infattibile.

2.Il nostro Consiglio Direttivo è deciso nell’Atto Costitutivo e non viene rieletto dall’Assemblea dei Soci: quindi per modificare il Direttivo dobbiamo rifare l’Atto Costitutivo“.  Qui il problema è un altro: lo Statuto è da buttare e voi non siete una Associazione.

3.Solo i soci fondatori hanno particolari diritti: vogliamo che li abbia anche Caio, quindi dobbiamo modificare l’Atto Costitutivo“. Mai sentito parlare di democrazia interna? Mi sa di no…

4.Il nome della nostra Associazione è A nell’atto costitutivo e B nello Statuto.“. In questo caso va corretto lo Statuto.

 

E tu? Hai mai pensato di modificare l’Atto Costitutivo? Oppure lo hai già fatto? Raccontaci perchè e per come!

 

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123 Responses to “Perchè non si può modificare l’Atto Costitutivo di una Associazione”

  1. Reply
    Tiziana Beatrisotti

    1. Come si fa a sostituire il presidente di una ONLUS con quello già indicato nell'atto costitutivo?
    2. questo deve essere registrato o comunicato?
    3. Dove?
    4. Come faccio a sapere se presidente e legale rappresentante è effettivamente la persona qualificatasi tale se risulta essere diverso dal presidente indicato nell'atto costitutivo?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dipende da come è scritto il vostro statuto.
      2. Dovete aggiornare il responsabile legale collegato al Codice Fiscale /P.iva dell'Associazione entro 20 giorni dalla nomina.
      3. Per via telematica presso l'Agenzia delle Entrate.
      4. Verificando il certificato di attribuzione aggiornato del codice fiscale/ P.iva dell'Associazione.


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  2. Reply
    bruna

    Buongiorno, avrei un quesito da sottoporle. Faccio parte di una associazione culturale non riconosciuta (registrata ufficio del registro) che si collega al mondo harley. Nel mondo Harley il presidente dovrebbe essere denominato anche director ed il vicepresidente- Assistant. Dovrei introdurre nello statuto questa variazione : Presidente/Director Vicepresidente/Assistant.
    1. è possibile riunire assemblea straordinaria per verbalizzare la modifica ma non registrarla all'ufficio del registro?
    2. Mi rifaccio anche alla Cass. civ. Sez.II 15/01/2000 n 410 che sostiene che una associazione non è condizionata a forma scritta.

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. Non vedo come le due cose siano collegabili


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  3. Reply
    LUIGI FILIPPO SAVOIA

    Siamo un'associazione di volontariato costituita nel luglio del corrente anno, secondo la 266/91, con scrittura privata registrata all'agenzia delle entrate. Dovrebbe operare nel settore di assistenza sociale e socio sanitaria, con scopi di solidarietà sociale nei confronti dei soggetti affetti da malattie rare del polmone con patologie affini e dei loro familiari. Poichè i soci sono gli stessi malati, e quindi non esistono volontari, si vuole modificare e/o annullare il tutto per riportare l'associazione nell'ambito di una onlus ai sensi della 460/97.
    1. Cosa ci consigliate? Da premettere che il modello EAS non è stato presentato e che nel frattempo non è stata fatta alcuna attività commerciale eccetto il pagamento della quota annuale, molto modesta, per alcuni associati.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Mi sembra che stiate andando nella direzione giusta. Ma non si può iniziare un progetto del genere con tutta questa confusione in testa (sbagliare la natura associativa è un errore GRAVE; sbagliarla una seconda volta sarebbe da PAZZI). Consiglio di scaricare, leggere e studiare la nostra guida che trovi a questa pagina: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/


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  4. Reply
    Antonio Anatra

    Seguo sempre il vostro blog e i vostri aggiornamenti, veramente utili e istruttivi. Vengo al quesito che vorrei porvi: sono membro di un'associazione culturale non riconosciuta, costituita per atto pubblico notarile nel lontano 1997. Da qualche mese sono diventato membro del Direttivo e mi sono accorto subito che lo Statuto del 1997 non era aggiornato alle novità intervenute negli anni, mi riferisco principalmente alle clausole da inserire per essere in regola con le norme del TUIR sul non profit. Per cui ho spinto affinchè ci mettessimo in regola anche per la necessità di aprire Partita IVA per alcune nostre attività. Approfittando della necessità di modificare lo Statuto, abbiamo anche inserito il cambiamento della sede legale (difatti intervenuto ma mai formalizzato). Non abbiamo toccato l'Atto Costitutivo ma tutte le modifiche allo Statuto sono state approvate dall'Assemblea "straordinaria" dei soci, convocata a norma del previgente Statuto e con i quorum speciali ivi previsti. Successivamente il nuovo Statuto e la delibera assembleare sono stati registrati all'A.d.E.
    Per cui:
    1. Può uno Statuto redatto per atto pubblico notarile, essere modificato dall'Assemblea straordinaria, senza intervento del notaio, e successivamente registrato all'A.d.E???? Preciso che lo Statuto non prevede che per forza debba intervenite il notaio o essere adottata la forma dell'atto pubblico notarile;
    2. Se è corretto quanto sopra, i documenti "fondanti" dell'associazione ora sono l'atto costitutivo notarile (non modificato)+ il nuovo statuto approvato? Preciso che, per mio volere, ho fatto redigere il primo articolo del nuovo statuto con questo testo: "L’anno 2015, il giorno 29 del mese di maggio, nei locali di Via XXXXXXXX, nel Comune di XXXXXXX, Prov. di XXXXXX, a seguito di regolare convocazione, si è riunita l’Assemblea dei Soci dell’Associazione XXXXXXXXXXX, C.F. XXXXXXXX, costituita in data 15/10/1997 con atto rogato in XXXXX, nella Via XXXXXXXX, dinanzi al Notaio XXXXXXXXX iscritto al Collegio Notarile del Distretto di XXXXXXX. L’Assemblea ha proceduto, con votazione unanime, nel rispetto di quanto disposto dall’art. 6, ultimo comma, del vigente Statuto sociale, ai sensi del quale <>, all’adozione del presente nuovo Statuto dell’Associazione".
    Grazie per la risposta che vorrete darmi.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, se non avete necessità particolari per cui DEBBA essere in atto pubblico.
      2. Si. Ma non capisco perchè l'assemblea straordinaria del 2015 si è tenuta davanti ad un notaio se poi non avete redatto lo Statuto in atto pubblico O_o.
      PS: sono sempre molto perplesso sugli statuti fai-da-te... Io avrei investito qualche euro in una nostra revisione.


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  5. Reply
    Nicola

    Salve, io sto creando una associazione di skateboarding, però ora che devo scegliere a che ente affiliarmi mi rendo conto che dovrei affiliarmi alla federazione italiana hockey e pattinaggio, però nell'atto costitutivo ho scritto che ci saremmo affiliati alla CSI.
    Cosa devo fare?
    Devo cambiare l'atto costitutivo?

    • Reply
      TeamArtist

      Già. Questo è il problema degli statuti fai-da-te... ti conviene scaricare, leggere e studiare la guida che trovi a questa pagina: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/


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  6. Reply
    Enzo

    Salve sono Enzo il presidente del suddetto moto club, dovendo aggiornare il codice fiscale dell'associazione mi sono reso conto di nn trovare il verbale dell'assemblea costitutiva. Che fare se non riesco più a trovarlo?

    • Reply
      TeamArtist

      Per aggiornare il CF dell'Associazione non serve avere l'atto costitutivo. Certamente l'atto costitutivo però è un documento importante che devi avere... quindi lo devi rintracciare.


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  7. Reply
    Francesca

    Buonasera, vorrei modificare l atto costitutivo della nostra associazione ,che ora comprende solo banda, ed aggiungervi il gruppo majorettes .. sapete dirmi come fare?

    • Reply
      TeamArtist

      L'atto costitutivo non è modificabile, al più si modifica lo statuto


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  8. Reply
    ENZO IORIO

    l'anno scorso registrai all' Agenzia delle entrate una associazione che volevo fosse di volontariato. Quando iviai la documentazione alla Regione per essere inserito nell'Albo delle Associazioni mi fù detto che in realtà la mia era stata catalogata dall'Agenzia delle entrate come Associazione di promozione sociale
    Cosa devo fare per convertirla in Associazione di volontariato?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Beh, intanto si dovrebbe analizzare lo Statuto e capire se è compatibile con la 266/1991. Poi si va a fare le dovute correzioni presso l'AdE.


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  9. Reply
    Eugenio Licandro

    Salve. Nel costituire la nostra associazione abbiamo deciso di denominarla"Juventus Club Doc Tropea". Il centro coordinamento ci avvisa che non possono accettare questo nome e ci impongono di eliminare la parola Doc, inviandoci all'AdE. Mi sono recato e mi è stato variato solo il nominativo sul codice fiscale.
    1. Dobbiamo rifare nuovamente un nuovo atto?
    2. dobbiamo registrarlo nuovamente?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Un nuovo statuto.
      2. Si


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  10. Reply
    giacomo

    Salve a distanza di 3 mesi ho notato che nell'atto costitutivo dice: e costituita secondo il decreto legge 460/97 e nello statuto secondo la legge 266/91 cosa posso fare?

    • Reply
      TeamArtist

      Difficile dirlo. Bisognerebbe leggere esattamente entrambi gli atti.


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  11. Reply
    rodolfo beato

    Poichè nell'atto costitutivo c'è l'errore della sede legale (invece di mettere un'abitazione privata s'è scritto un edificio pubblico) noi stiamo modificando lo statuto proprio per questo, ma:
    1. quell'errore rimane nel vecchio documento?
    2. lo statuto nuovo può riportare un'altra sede legale?
    3. Che dobbiamo fare?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Revisionare lo statuto.


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  12. Reply
    Andrea Ceccarelli

    Possiamo correggere errori nello statuto, se i comportamenti nella vita sociale, da sempre non corrispondono esattamente ai requisiti dello statuto stesso?

    In particolare sono 3 sostanziali punti non chiari o diversi.

    1) Il numero di consiglieri sono meno da sempre di quelli minimi inseriti dello statuto.

    2) "Nel Consiglio di amministrazione non può essere eletto chi ricopre cariche sociali in altre società od associazioni tennistiche",invece il nostro presidente dalla registrazione di quel atto è anche presidente in una società SRL industriale.

    Va bene comunque perchè non è una società Tennistica? o va modificato?

    3) Noi per le convocazioni usiamo SMS e a chi non ha il telefonino avvisiamo con telefonate. lo statuto riporta "....convocata con avviso inviato agli associati aventi diritto" è meglio modificarlo specificando SMS mail ecc...?

    Spero sia chiaro

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, va modificato
      2. E' ininfluente
      3. Potete modificarlo
      A questo punto suggerisco una revisione approfondita affidata ai migliori in italia


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  13. Reply
    ciro

    Salve, dovrei modificare lo statuto di un'associazione non riconosciuta per la gestione no profit di una scuola dell'infanzia.
    La modifica consiste nell'eliminazione di due soci di diritto (su 4)
    In vari articoli però viene riportata la non modificabilità di questa cosa né da parte del comitato di gestione né da parte dell'assemblea dei soci.
    Ora sto proponendo una manleva a questi 2 soci che vogliono essere rimossi, nel caso lo statuto risultasse non modificabile.

    • Reply
      TeamArtist

      Cosa intendi per "soci di diritto"?


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      • Reply
        ciro

        Scusami, sono i soci fondatori che di diritto fanno parte del comitato di gestione. Composto quindi da questi 4 soci + 3 soci aggregati.

        • Reply
          TeamArtist

          E' una norma assolutamente illecita. Dovete rifare tutto lo Statuto. Ti consiglio di scaricare, leggere e studiare la Guida che trovi a questa pagina: http://www.teamartist.com/revisione-statuto/


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  14. Reply
    Flavia

    Salve, ho bisogno di alcune informazioni. Faccio parte di un'a.p.s. e da poco abbiamo cambiato la nostra sede legale. Dato che presumo dovrà essere modificato l'indirizzo della sede sull'atto costitutivo e nel contempo ho deciso concordemente con gli altri soci di non fare più parte dell'associazione, come mi consigliate di procedere? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  15. Reply
    Giovanni

    Ciao! Dobbiamo sostituire i membri del consiglio con nuovi eletti.
    1. Qual è la prassi?
    2. Posso risparmiare la registrazione all'agenzia?
    3. Il c.f. resta lo stesso?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dovreste guardare cosa prevede il vostro statuto a riguardo
      2. Si, non serve registrare il cambio di direttivo
      3. Assolutamente si


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  16. Reply
    Rosa

    Salve insieme ad altre due persone stiamo aprendo un associazione no profit, e ci siamo rivolte ad un commercialista per la stesura dello statuto e dell atti costitutivo. Dopo la registrazione effettuata dal commercialista dei due documenti alla agenzia delle entrate, ci siamo accorti che nello statuto alla voce compiti dell'assemblea soci ordinaria lui ha inserito anche la delibera delle adesioni dei nuovi soci. Leggendo un po sul web mi sembra di aver capito che invece la delibera delle adesioni nuovi soci è compito dell consiglio direttivo.
    È un errore fatto dal commercialista o possiamo comunque deliberare con assemblea soci? Se è un errore si può risolvere con un verbale o dobbiamo corregere lo statuto già registrato? Aspetto sue.notizie. grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Purtroppo se ha fatto questo errore (che è di tipo organizzativo, non formale) mi chiedo quanti altri possa averne fatti (ma perchè siete andati da un commercialista per farvi fare lo Statuto di una Associazione? Si occupano di COMMERCIANTI non di no profit...).
      Potete senz'altro approvare le domande degli aspiranti soci in assemblea ma appena l'associazione crescerà sarà un bel problema. Per sistemare il problema si dovrebbe modificare lo Statuto in Assemblea Straordinaria dei soci e poi procedere ad una nuova registrazione. Consiglio però che leggiate e studiate la guida scaricabile a questa pagina: http://www.teamartist.com/revisione-statuto/


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  17. Reply
    Vincenzo

    nel 2013 abbiamo , effettuato presso un notaio una modifica ( aggiornamento XCHE vecchio dal 1972 ) di statuto e inserimento (dilettantistica). Per errore non abbiamo riportato i nominativi dei vecchi soci fondatori ed eventuali eredi.
    Adesso la vecchia proprietà si è rivolta ad un legale facendo annullare l'atto dallo stesso notaio che lo a stilato .
    Adesso la domanda è : essendo dichiarato nullo noi a cosa possiamo andare in contro . Possono loro in futuro farne uso contro di noi ?
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Scusami ma tutta questa storia è folle. Prima di tutto nel modificare uno Statuto NON PUOI modificare l'atto Costitutivo... quindi non si capisce per quale diavolo di motivo si dovessero riportare i nomi dei vecchi fondatori (che rimarranno per sempre nell'atto costitutivo del 1972 a memoria del loro impegno del tempo).
      Secondo: che diavolo c'entrano gli eredi??????? Il vincolo associativo è PERSONALE e NON EREDITARIO!
      Terzo: parli di "vecchia proprietà". Spero di aver capito male: le Associazioni No Profit: non sono mai di proprietà di nessuno ma, al limite, di tutti in modo indiviso.
      Quarto: e come diavolo avrebbe potuto il notaio annullarlo? Il notaio lo avrà registrato in atto pubblico, nel 2013. Un atto di questo genere non mi risulta sia annullabile.

      Tutto questo per dire che le tue domande non possono avere risposta senza avere maggiori informazioni (da quello che hai scritto sembrerebbe che né il notaio né il legale sappiano nulla di Associazioni No Profit). Io farei questa domanda per iscritto al notaio (con richiesta di risposta scritta): come ha annullato lo Statuto del 2013 ed avere copia di ogni eventuale atto che ha fatto su questo merito.


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  18. Reply
    Maria Giovanna

    E' chiaro che l'atto costitutivo è un verbale, e quindi non si può cambiare. Cosa bisogna fare allora, per sostituire i soci maschili, con quelli femminili, volendo fondare un'Associazione di sole donne? Non è possibile rivolgersi dal notaio per apportare cambiamenti?
    Grazie
    Cordiali saluti
    Maria Giovanna

    • Reply
      TeamArtist

      Non capisco la domanda. Se devi fondare una Associazione di sole donne, perchè dovresti modificare dei nomi su un atto costitutivo presistente?


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  19. Reply
    davide

    Salve sono il presidente di una asd di arti marziali.
    Volevo introdurre tra le discipline anche lo shiatsu ma nell'atto costitutivo e nello statuto non viene nominato.
    Come mi devo comportare? Indico assemblea straordinaria dei soci e modifico statuto?
    Se si devo recarmi in seguito a registrare nuovamente il tutto all'Agenzia delle Entrate?
    Grazie 1000

    • Reply
      TeamArtist

      Se cambia lo statuto deve essere registrato di nuovo
      Guardi se lo statuto prevede attività simili


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  20. Reply
    ANGELO FESTA

    Tre anni fa abbiamo costituito una associazione con scrittura privata registrata all'Agenzia delle Entrate, con firme non autenticate.
    Ora, nell'ultimo direttivo si è postyo l'obiettivo di richiedere il riconoscimento della personalità giuridica.
    Per avere il riconoscimento della personalità giuridica occorre che l'atto costitutivo venga fatto da un notaio.
    Ora se il notatio deve riscrive l'atto costitutivo, al fine di chiedere poi il riconoscimento giuridico, gradirei sapere
    1. Se si perde l'anzianità dell'Associazione che ha ormai quasi quattro anni? Per noi è importante mantenere l'anzianità
    2. Se il codice fiscale rimane lo stesso?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. Si


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  21. Reply
    Giovanni

    Salve, nel 2014 abbiamo costituito una ASD regolarmente registrata presso l'Agenzia delle Entrate. Come previsto dallo Statuto per ciò che concerne il consiglio direttivo, quest'ultimo rimane in carica 4 anni e che i soci possono coprire cariche sociali. Quanto premesso Vi chiedo se sia possibile deliberare in via straordinaria e senza modificare lo statuto, la nomina di ulteriori consiglieri e/o membri del consiglio direttivo. Nell'attesa Vi ringrazio e vi saluto cordialmente.

    • Reply
      TeamArtist

      Si, potete


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  22. Reply
    angelo Festa

    Tre anni fa abbiamo costituito una associazione con scrittura privata registrata all'Agenzia delle Entrate.
    Oggi abbiamo la necessità di apportare qualche piccola modifica/integrazione allo statuto ma intendiamo farlo con la presenza di un notaio.
    La domanda è questa:
    1. il notaio può apportare dello modifiche/integrazioni a uno statuto stilato con scrittura privata e registrata (firme non autenticate)?
    2. Se si, si perde l'anzianità dell'Associazione che ha ormai quasi quattro anni?
    3. Il codice fiscale rimane lo stesso?

    • Reply
      TeamArtist

      1. SI
      2. No
      3. Certo
      Ma la domanda è: perchè volete farlo fare a un notaio ad un costo elevato? Possiamo aiutarvi noi http://www.teamartist.com/consulenza/


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  23. Reply
    Teresa

    Salve ho registrato l atto per una asd non profit all agenzia delle entrat,ma mi sn accorta che per errore di battitura l anno di nascita di uno dei soci è sbagliata ma il codice fiscale è giusto,cosa devo fare?

    • Reply
      TeamArtist

      Non è un problema grave, non mi preoccuperei


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  24. Reply
    Emanuela

    ho trovato un errore di digitazione sull'atto costitutivo della nostra associazione found racing al posto di fund racing... che fare?

    • Reply
      TeamArtist

      FUND RAISING!!!!!


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  25. Reply
    Marco

    Buongiorno, avevo già scritto qualche giorno fa ma non vedo la risposta..scusate.
    La ad che gestisco ha modificato lo statuto in aprile con assemblea straordinaria..per nostra ignoranza e negligenza non abbiamo registrato il nuovo statuto presso l agenzia delle entrate. .si può rimediare in qualche maniera? C è una multa? Grazie mille e aspetto una vostra risposta.
    Saluti e grazie per quello che fate

    • Reply
      TeamArtist

      Registratelo adesso. Non vi sono sanzioni ma potrebbe esservi contestato durante un controllo fiscale.


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  26. Reply
    Alberto Milano

    Buongiorno,
    Qualche giorno fa ho postato una domanda che è rimasta un paio di giorni in attesa di moderazione e che ora è scomparsa dal Vostro blog.
    Vi prego di farmi sapere se si è trattato di un errore tecnico, nel qual caso provvederò a riformularla.
    Grazie ancora per la Vostra attenzione
    Alberto

    • Reply
      TeamArtist

      Guarda bene, è il primo quesito sotto il post!!!


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  27. Reply
    Alberto Milano

    Spett.le TeamArtist,

    Vi scrivo perchè sono da poco diventato socio di quella che credevo essere un'associazione culturale. Lo scopo della mia adesione, infatti, era poter partecipare ai convegni ed alle iniziative culturali da loro organizzate e sostenerli con la mia opera di volontario. Dalla lettura dello Statuto, effettuata all'atto della domanda di iscrizione, appresi però che l'associazione di cui stavo chiedendo di diventare socio era nata come ASD. Chiesi perciò lumi al presidente, il quale mi confermò che l'associazione era nata come ASD ma, nel corso degli anni, i soci hanno cominciato ad abbandonare la pratica sportiva (solo alcuni l'hanno continuata, presso strutture più accreditate, ma mai lasciando l'associazione e partecipando ancora all'attività di promozione culturale). Premesso che la chiusura dell'ASD e l'apertura di un nuovo soggetto creerebbe non pochi problemi, uno fra tutti il rischio del mancato rinnovo del contratto di locazione, ho allora proposto di convocare un'assemblea straordinaria per la modifica dello Statuto e del nome, che andrebbe modificato sostituendo la dicitura "Associazione Sportiva Dilettantistica" con "Associazione Culturale", ma non mi è ben chiaro se sia possibile questa trasformazione.
    Queste, quindi, le mie domande:

    1) si può trasformare una ASD in una Associazione Culturale modificando lo Statuto con Assemblea Straordinaria?
    2) nell'atto costitutivo, che non può essere variato, si parla di creazione di ASD e di promozione sportiva. Questo impedirebbe la trasformazione oppure vale il principio della sovranità dell'Assemblea dei Soci?
    3) a modifica avvenuta, che comprenderebbe diversi articoli dello Statuto (già che ci siamo, ad esempio, possiamo stabilire che il cambio di sede non comporti la modifica dello statuto), bisogna ovviamente registrare il nuovo statuto e variare il codice attività indicato dall'AdE nel codice fiscale. Giusto?

    Vi ringrazio anticipatamente per la Vostra attenzione e spero possiate aiutare la mia associazione.

    Cordiali saluti
    Alberto

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si... e fatelo di corsa
      2. No
      3. Si. Ma... leggi questo post.


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  28. Reply
    Alex

    Buongiorno, visto che modificare l'atto costitutivo è più difficile rispetto allo statuto, come facciamo a rettificare il costo di tesseramento all'associazione per l'anno prossimo, visto che è inserito nell'atto costitutivo (e non nello statuto)?
    Mi chiedo poi se sia corretto ciò che è stato fatto o andava inserito nello statuto e non viceversa.

    grazie,
    Alex

    • Reply
      TeamArtist

      Consigliamo di non indicarlo mai, nemmeno a statuto: se lo cambiate nel corso del tempo?


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  29. Reply
    daniele

    1. E' possibile cambiare una asd in onlus?
    2. E' necessario riscrivere l'intero Statuto o basta il Verbale di Assemblea dei soci?
    La nostra è una Associazione di promozione sociale che vuole favorire l'integrazione sociale e razziale attraverso lo sport. grazie daniele

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si... Ma avete scritto di essere una Associazione di Promozione Sociale! Perchè vorreste diventare Onlus?
      2. Bisogna adattare lo statuto. Ma... leggi questo post.


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  30. Reply
    andrea

    Salve,
    abbiamo costituito un Comitato Cittadino di scopo con la redazione dell'atto costitutivo e la designazione del consiglio direttivo e del presidente, l'atto è stato sottoscritto dai soci fondatori.
    1. E' necessario/opportuno redigere uno statuto?
    A. L'obiettivo di essere riconosciuti dal Comune è stato raggiunto con la notifica dell'atto costitutivo alla segreteria generale.
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, è indispensabile.
      2. Protocollare un documento in comune non significa assolutamente essere "riconosciuti" rispetto al significato giuridico del termine.


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  31. Reply
    Paolo chinnici

    Mi sono accorto che nello statuto manca uno dei contenuti Previati dalla legge sulle api
    il reinvestire gli utili per le finalità statutarie e necessario integrare lo statuto e registrarlo nuovamente in quanto in corriamo nel rischio di non avere riconosciuto lo status di associazione?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Già... errori che capitano sempre con gli statuti fai-da-te. Sarà il solo? Leggi questo nostro post.


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  32. Reply
    Asd S. Lucia di Piave

    Salve, sono il segretario di una società cicloturistica che pratica attività su strada e mtb, non organizziamo nessuna gara ma partecipiamo a qualche raduno e G.F. . Una domanda la faccio anch'io : il defibrillatore lo dobbiamo avere anche noi come società sebbene non organizziamo nulla durante l'anno??? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Adesso tutto è rimandato fino a Luglio. Stiamo lavorando per fare in modo che le organizzazioni come la vostra non siano obbligate (per gli sport "in movimento" è un obbligo senza senso).


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  33. Reply
    Paola

    Salve. La mia associazione era fondata con 11 fondatori e 13 soci nel 2007.Oggi nell'associazione sono rimasti solo 3 .SECONDO VOI l'associazione può funczionare ?.Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      In teoria si, ma.... come mai non ci sono più così tanti soci? Legga questo nostro post


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  34. Reply
    Manuela

    Io l anno passato ho modificato il nome del ASD questo è possibile?

    • Reply
      TeamArtist

      Sull'atto costitutivo? No. Ma nulla di così grave dopotutto...


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  35. Reply
    Gabriele

    Per un errore di revisione grafica nella stesura dell'atto costitutivo si nota un'incongruenza in uno dei punti fondamentali. In una certa riga si trova che "il patrimonio iniziale dell'associazione è costituito dalla quota associativa dei 4 soci fondatori per il valore complessivo di 400 euro", quindi prevede una quota di 100 euro per associato. Successivamente invece si trova scritto che la quota associativa è pari a 10 euro (il secondo "0" è stato cancellato per errore). È necessario registrare un nuovo atto per apportare la correzione o è sufficiente indicare la modifica per le quote associative future nella prossima assemblea?

    • Reply
      TeamArtist

      Indicherei l'errore nel primo verbale del prossimo direttivo.


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  36. Reply
    Franco Pasqualini

    Buongiorno. Ho bisogno di una conferma riguardo l'esenzione della marca da bollo nelle ricevute per le quote d'iscrizione all'associazione. Mi basta il riferimento alla legge, se l'esenzione è confermata. Vi ringrazio anticipatamente.

    • Reply
      TeamArtist

      Trovi la risposta che cerchi in questo post.


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  37. Reply
    Emanuele

    Buongiorno, abbiamo pensato di ridurre il numero dei componenti del direttivo: da 11 a 9.
    si è prima approvato la proposta attraverso l'assemblea dei soci, poi attraverso il consiglio direttivo.
    E'corretto quello che abbiamo fatto?

    • Reply
      TeamArtist

      L'approvazione del direttivo è superflua. Il problema però è che tale variazione è una modifica statutaria e come tale va trattata.


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  38. Reply
    ivano gasperin

    L'associazione gestisce la Banda cittadina, abbiamo degli insegnanti che insegnano musica ai bandisti dietro un compenso di lavoro occasionale con ritenuta alla fonte del 20% ed altri che fatturano le loro prestazioni all'associazione. Possono diventare soci ? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Se il vostro Statuto non lo impedisce esplicitamente, direi di si. Ma, in ogni caso, lo sconsiglio.


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      TeamArtist

      Se il vostro Statuto non lo impedisce eplicitamente, si.


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  39. Reply
    fiorella

    Grazie per la risposta.... ma scusate... sono un po' dura!!
    1)In pratica nell'atto costitutivo scrivo che i soci fondatori A B C versano X € ognuno per far fronte alle spese di registrazione e l'eventuale avanzo resta in cassa. Giusto?
    2) Questi movimenti vanno segnati in prima nota: l'entrata con data della costituzione, l'uscita con data di registrazione?
    3) in seguito alla registrazione dell'associazione il CD fa un'assemblea in cui stabilisce la cifra della quota sociale che i soci futuri dovranno pagare nel momento in cui verranno accettati come soci?
    3) i soci fondatori stessi devono pagare tale quota sociale?
    4) i soci fondatori saranno anch'essi segnati nel libro dei soci?
    Quante cose bisogna sapere!!!!
    Grazie per le risposte.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Bah, di solito lo stabilisce il direttivo. Il buon atto costitutivo, per il primo anno, lo decide proprio nella riunione di costituzione.
      4. CERTO!
      5. CERTO!


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  40. Reply
    Giuliano Corallo

    Buonasera, la ns asd costituita nel 2005 è priva di atto costitutivo ma con regolare statuto che, a causa dell'inesperienza, al momento della registrazione è stato aggiunto a penna sullo Statuto "Atto/Statuto" l'impiegato dell'Agenzia non ha obbiettato. Quale le eventuali conseguenze? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende dai verbali di direttivo che avete fatto subito dopo.


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      • Reply
        Giuliano Corallo

        Il "dipende dai verbali del direttivo fatti successivamente" cosa vuole dire?
        Lei avrebbe un indicazione da darci?

        • Reply
          TeamArtist

          Dovrei scrivere un intero nuovo articolo. Magari prima o poi... seguici!


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  41. Reply
    fiorella

    Salve, ci siamo sentiti pochi giorni fa ma avrei bisogno di un chiarimento.
    1) Le spese di registrazione di una ASD vanno inserite nel bilancio?
    2) E' necessario un'assemblea del Consiglio Direttivo in cui si dichiara che i soci fondatori mettono dei soldi che verranno poi usati per tali spese?
    3) se si, che data deve avere questa assemblea? cioè: se oggi si costituisce l'associazione e domani si registra, l'assemblea può essere fatta con la data di domani?
    3) o forse basta segnare le entrate e le uscite nel libro di primo nota? In questo caso avrebbero una data posteriore alla data di spesa di registrazione. Sarebbe corretto?
    Spero di essere riuscita a spiegarmi....
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. A mio parere si.
      2. Di solito si scrive nell'atto costitutivo.
      3. Vedi 2.
      4. Dovrebbe essere la stessa data...


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  42. Reply
    grillo

    ho sbagliato a trascrivere il codice fiscale di un socio fondatore sull'atto costitutivo ma nella dichiarazione presentata all'agenzia delle entrate e' stato messo quello giusto; come fare per correggerlo? devo andare in banca per aprire il c/c e non vorrei che mi facessero storie

    • Reply
      TeamArtist

      Io farei finta di nulla.


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  43. Reply
    PAOLO

    SONO RIMASTO L'UNICO SOCIO , COME PRESIDENTE CHE DEVO FARE ? POSSO TENERE IN VITA L'ASSOCIAZIONE IN ATTESA DI ALTRI SOCI O LA DEVO CHIUDERE E SE SI COME FARE?. GRAZIE MILLE.

    • Reply
      TeamArtist

      Faccia subito degli altri soci e potrà tenerla in vita. Altrimenti non può che chiuderla.


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  44. Reply
    Massimo

    Salve,
    nello Statuto della nostra ASD è previsto un consiglio direttivo con numero componenti "da 3 a 7". Ad oggi, è sopraggiunta la volontà di aggiungere nel C.D. altri due componenti. Dobbiamo modificare lo Statuto e registrarlo nuovamente oppure c'è una soluzione più veloce ed economica?

    Grazie Mille
    Massimo

    • Reply
      TeamArtist

      Dovete modificare lo Statuto. Ovviamente inserendo solo il numero minimo... Ma attenzione al fai-da-te... e occhio che può essere l'occasione per sistemare anche qualcos'altro. Leggi questo nostro post.


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  45. Reply
    Ginio

    Buona sera tempo fa avevato scritto che era stato fermata l obbligarieta delle asd di essere forniti di defribbilatore, pochi giorni fa è arrivata notizia che abbiamo tempo fino al 30 maggio di metterci in ordine e di mandare personale a fare i corsi.
    Il problema è che noi siamo associazione che seguiamo ragazzi che corrono in bici come è possibile che durante gli allenamneti seguiamo i ragazzi col defribillatore oltre tutto sono diverse categorie e ogni categoria fa un percorso diverso, poi per motivi di studio diversi ragazzi non vengono col gruppo perche fanno rientri a scuola e quindi orari diversi, poi su 5 allenamenti alla settimana un paio di volte sono seguiti da noi le altre volte vanno soli.
    Come dobbiamo fare per intervenire?? abbiamo scritto al ministero della salute ma non ha risposto nessuno, la nostra federazione dice che è difficile che il ministero receda.
    Ci siamo trovati diversi pres di societa che se non cambiamo le regole ci dimettiamo.

    • Reply
      TeamArtist

      Stiamo per fare una proposta nazionale che vi piacerà. Sosteneteci!!!


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  46. Reply
    Lorenzo

    Buon giorno
    Vi pongo un quesito
    Su quali basi il consiglio direttivo stabilisce se una persona che fa domanda , può o non può diventare socio dell associazione se non lo conosce neanche ?
    Per questo dico che è più logico e a parer mio più corretto dare la possibilità all aspirante socio di poter usufruire di un periodo di "prova" ( 1 sett./ 1 mese )
    Durante il quale il socio sarà tale a tutti gli effetti , anche perché a livello assicurativo deve essere coperto.
    Passato tale periodo grazie al silenzio assenzio esso sarà socio , se invece ci fosse qualche problema , allora in quel momento si riunirà il consiglio direttivo per prendere i provvedimenti opportuni

    • Reply
      TeamArtist

      Capisco le sue ragioni. Purtroppo non sono quelle del legislatore che prevede espressamente questa modalità. Leggi questo nostro post.


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      • Reply
        Lorenzo

        Ok
        Grazie mille
        Questa negligenza secondo voi potrebbe bastare a disconoscere lo scopo associativo e di conseguenza considerarlo commerciale , con tutto ciò che ne consegue ?
        Grazie per la vostra attenzione

        • Reply
          TeamArtist

          Potenzialmente, si. Diciamo che ci sono un 30-40% di probabilità a mio giudizio.


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  47. Reply
    antonio innocenzi

    Ciao, vorremmo modificare lo statuto registrato 15 giorni or sono perchè non sono specificate tutte le clausole previste dall'art. 148 del T.U.I.R. per potersi dichiarare associazione non a scopo di lucro. In particolare non abbiamo scritto che in caso di scioglimento, l'associazione devolverà quanto in cassa ad altra con scopo analogo, il divieto di dividere eventuali utili tra soci e l'intrasmissibilità e non rivalutabilità del contributo associativo.Il resto è stato dchiarato anche relativamente alla tenuta dei libri contabile e relative assemblee. Abbiamo solo Codice Fiscale e vorremmo evitare di fare il modello unico.Ho letto il post precedente ma ritengo che lo statuto debba essere modificabile. Al limite si dichiara cessata il precedente statuto e se ne dichara uno nuovo. Grazie.
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Non conosci la differenza tra Atto Costitutivo e Statuto. L'atto Costitutivo è il verbale dell'assemblea dei soci fondatori, lo Statuto solo un allegato di questo verbale. L'atto Costitutivo non è mai modificabile, lo Statuto, seguendo le regole che contiene e in Assemblea dei soci straordinaria, si può modificare quando ti pare. Visti gli errori e, perdonami, la vostra ignoranza in materia, TI SCONSIGLIO di continuare col fai-da-te. Leggi questo nostro post.


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  48. Reply
    Francesca

    Abbiamo variato la denominazione dell'associazione. Abbiamo trasmesso la nuova denominazione all'Agenzia delle Entrate ma non abbiamo registrato la modifica statutaria. E' vero che qualsiasi variazione allo statuto, anche minima, prevede la registrazione?

    • Reply
      TeamArtist

      Si, ma se preferite potete registrare solo il verbale di assemblea straordinaria e non tutto lo statuto


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  49. Reply
    giovanni

    Salve,
    Volevo sapere se e' possibile modificare una Associazione sportiva Dilettantistica in una Polisportiva modificando lo statuto??

    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Si, ma non col fai-da-te! Leggi qui.


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  50. Reply
    Patrizio Colpani

    Nel 2011 a fronte di fusione societaria con acquisizione del titolo sportivo la Federazione ci ha assegnato una nuova matricola federale la quale sancisce una nuova affiliazione e, di fatto, la nascita di una nuova società con nuovo atto costitutivo e nuovo statuto.

    • Reply
      TeamArtist

      Quindi? Se è una nuova società, avrete fatto un nuovo Atto Costitutivo.


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      • Reply
        Patrizio Colpani

        Certo che si!!!

        • Reply
          TeamArtist

          Quindi, quale sarebbe la domanda?


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  51. Reply
    Claudio Selmi

    Buonasera Team Artist,
    siamo associati alla FIP da più di 40 anni e adesso abbiamo un serio problema che si sposa perfettamente con la newsletter di oggi.
    In pratica non troviamo più l'Atto Costitutivo della nostra ASD, datato 1970.
    Vorremmo rivolgerci a qualche ufficio preposto, ma abbiamo il timore di fare la cosa sbagliata e perdere i requisiti che naturalmente come ASD abbiamo, prevalentemente di carattere fiscale.
    Ci chiedevamo anche se, in questi eccezionali casi, è possibile fare un documento sostitutivo postillato da un notaio con presenti i fondatori (quelli ancora viventi)
    Grazie per la consulenza

    • Reply
      TeamArtist

      A mio parere avete molto poco da poter fare. Ma, in ogni caso, non credo che questa mancanza possa essere considerato un vero problema a distanza di 40 anni. Immagino che successivamente avrete comunque registrato un nuovo Statuto, no? In che anno?


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      • Reply
        Claudio Selmi

        Grazie per la tempestiva risposta,
        Ci chiede se abbiamo riscritto lo statuto, si questo è avvenuto nell'ottobre 2006
        Pensa quindi che non dovremmo avere problemi?
        Grazie ancora e buon lavoro
        (purtroppo non faccio uso di Facebook né di Twitter)

        • Reply
          TeamArtist

          A Roma dicono: "State in una botte de fero"


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          • antonella chinnici

            Abbiamo lo stesso problema,
            atto costitutivo MAI registrato poichè del 1924 ora SMARRITO, statuto ultima registrazione 2005.
            Avevo già scritto ma la vostra risposta mi rimandava a un articolo nel quale non trovavo chiarimenti.
            la domanda è: si può creare un documento che attesti quanto sopra e che ci consenta l'iscrizione al registro delle associazioni del nostro comune?
            tale iscrizione ora ci è preclusa proprio perchè non siamo in grado di produrre copia dell'atto costitutivo.
            Non NON siamo in "una botte de fero" :-)
            preciso che invece siamo regolarmente iscritti al registro del CONI per il quale è necessario presentare gli estremi di registrazione dello statuto O dell'atto costitutivo, e non di tutti e 2.
            grazie per la vostra risposta

          • TeamArtist

            In questo caso non credo che possiate creare un documento come chiedete voi, ma utilizzare solamente lo statuto nella sua versione più aggiornata


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  52. Reply
    Giuseppe. Vavassori

    1. Si può' trasformare una Asd in soc. Sportiva dilettantistica srl?
    2. In questo caso avremo due categorie di soci? Soci fondatori e soci solo agli effetti della partecipazione all'attività sociale e non anche alla gestione societaria. Dato per scontato che tutti i soci devono essere iscritti alla Fit?

    • Reply
      TeamArtist

      1. A mio parere, no. Leggi questo nostro post.
      2. NO avreste i soci e i clienti. Stop.


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  53. Reply
    Daniele

    Nello statuto standard di una ssd esisteva il vincolo di nn poter vendere le quote e in sede di costituzione noi lo abbiamo fatto modificare in modo che si potesse cedere le quote
    A. Poi chiedendo al commercialista perché nn abbia fatto EAS MI HA risposto che senza statuto approvato nn si può fare EAS.
    1. QUINDI senza EAS noi possiamo fare rimborsi fino 7500 esentasse?
    La Fmi ci ha comunque affiliati
    2. È vero che dobbiamo modificare statuto per fare EAS?
    3. Cosa comporta tutto ciò?

    • Reply
      TeamArtist

      A. Come avete potuto fare una SSD SENZA STATUTO? MA SCHERZIAMO?
      1. A mio parere, correte dei rischi.
      2. Direi proprio di no. Ma credo abbiate molta confusione, sia in testa che nei vostri atti,
      3. Impossibile dirlo. Bisognerebbe vedere tutti i documenti.


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  54. Reply
    LUIGI CASTELLUCCIO

    POICHE' NELLO STATUTO E' INDICATA LA SEDE LEGALE DELLA ASD ED E'STATO REGISTRATO ALLE AGENZIE DELLA ENTRATE , IL CAMBIO DELLA SEDE COMPORTA UNA NUOVA REGISTRAZIONE ?

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post


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    • Reply
      TeamArtist

      Si. Questo perchè lo Statuto è stato scritto male... tendenzialmente si fa in modo di scrivere lo statuto in modo che ciò non sia necessario. Leggi questo post.


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  55. Reply
    GABRIELLA

    La nostra associazione sportiva di equitazione è nata nel 2012 e tutt'ora è in attesa dei permessi del comune per edificare le strutture quindi non svolge alcuna attività. Premesso questo, per evitare di sbagliare, all'epoca, ci siamo affidati al solito commercialista che si spacciava per conoscitore della normativa per le ass. no profit...invece al solito...! Avevamo pensato di cambiare lo statuto perchè predetto professinista ci aveva "consigliati" di inserire certe diciture nell'atto costitutivo del tipo che avremmo fatto molte manifestazioni e gare, cosa che poi, noi del consiglio direttivo, abbiamo deciso con delle motivazioni precise, di non voler fare, quindi abbiamo cambiato lo statuto e pensavamo di cambiare anche questa parte dell'atto costitutivo perchè non ci rappresenta.
    Pazienza!...questo per confermare che molti commercialisti consigliano proprio male!
    Vi saluto e vi ringrazio per ciò che fate!