Quando e come si devono registrare Statuto e Atto Costitutivo
Scritto da Giovanni Damiano DalerbaCategoria dell'articolo: Statuto e Dintorni
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AGGIORNAMENTO 4 maggio 2016
QUANDO LO STATUTO E L’ATTO COSTITUTIVO VANNO REGISTRATI ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE?
Nonostante non sarebbe obbligatorio registrare statuto e atto costitutivo, questo lo diventa poiché il 99,9% delle Associazioni Italiane maneggia denaro esentasse (basti pensare alla quote sociali, ai tesseramenti o ai contributi per i corsi etc etc).
È evidente che la registrazione dello Statuto e dell’atto costitutivo presso l’Ufficio del Registro della Agenzia delle Entrate diventa praticamente un obbligo per tutti. Questo casino nasce dal fatto che il codice civile fa credere che qualsiasi associazione possa essere fondata senza registrarne gli atti (ed è un giusto principio di democrazia assoluta) ma non specifica che questo vale solo per le sole associazioni che non maneggiano denaro cosa che poi viene invece pretesa dal fisco italiano per non andare a tassare quote e contributi.
Il rispetto di questo obbligo, purtroppo, si scontra con la possibilità data dalla normativa di far passare fino a 20 giorni dal momento in cui i soci fondatori decidono di costituire l’associazione e la registrazione degli atti. Il risultato è che molti dopo essere andati ad aprire il codice fiscale non registrino né lo statuto né l’atto costitutivo che spesso non hanno nemmeno mai redatto se non in bozza. Ecco perchè quando qualcuno ci chiede saggiamente assistenza per costituire una nuova Associazione col nostro servizio PROCREO (scopri di più), comincio col farmi dare le copie delle carte di identità dei soci fondatori, il nome dell’Associazione, l’indirizzo della sede legale e i ruoli del consiglio direttivo. Senza di questi NON COMINCIO nemmeno. La fretta, anche in questo settore, è sempre una cattiva consigliera.
Non hai idea di quante migliaia di Associazioni esistano OGGI in Italia con il codice fiscale aperto ma che NON HANNO MAI registrato all’agenzia delle entrate né lo Statuto né l’Atto Costitutivo senza nemmeno sapere quanti e quali obblighi fiscali connessi dovranno poi affrontare.
QUANDO LO STATUTO VA REGISTRATO NUOVAMENTE?
Ogni volta che viene modificato (e lo può fare SOLO l’Assemblea Straordinari di tutti i Soci con diritto di voto, non il semplice Consiglio Direttivo, mi raccomando). Attenzione, in moltissimi casi anche il semplice cambio di sede legale dell’Associazione è una Modifica Statutaria, LEGGI il nostro articolo su come cambiare la sede dell’associazione (asd), con tutto quello che appunto ne consegue… ATTENZIONE: lo statuto è un documento molto delicato, prima di toccarlo leggete perché è meglio che sia un professionista a fare la revisione dello statuto.
L’ATTO COSTITUTIVO PUO’ ESSERE MODIFICATO?
NO. Ed abbiamo scritto un intero nuovo articolo per spiegare perché l’atto costitutivo NON può essere modificato.
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Abbiamo già avuto modo di parlare di questi due fondamentali documenti (vedi ad es Il tuo Statuto è aggiornato? Normativa di riferimento per le Associazioni); più volte abbiamo sottolineato quanto sia importante rispettare i requisiti di legge necessari per potere beneficiare delle agevolazioni fiscali previste per gli enti non commerciali di tipo associativo (vedi ad es Il vostro statuto è in regola per poter godere del Regime Fiscale Agevolato?); in queste ultime settimane abbiamo pubblicato diversi articoli sui controlli fiscali alle associazioni (vedi ad es ESCLUSIVO! Per la prima volta l’analisi di un verbale del Fisco ad una Associazione! 1a puntata).
Oggi vogliamo dare qualche delucidazione circa la registrazione di Statuto e Atto Costitutivo di una Associazione.
Quando è necessario registrare lo Statuto e l’Atto Costitutivo?
La legge non impone che questi documenti siano redatti in una forma particolare (possono essere redatti con atto pubblico da un notaio o con scrittura privata dai soci) e neanche che siano registrati. C’è però da dire che la loro registrazione consente di attribuire all’atto costitutivo e allo statuto data certa ai sensi dell’art. 2704 Codice Civile; è, quindi, consigliabile registrare Statuto e Atto Costitutivo perchè in questo modo essi acquistano un “valore aggiunto” utile, ad esempio, per stipulare contratti, richiedere contributi ad Enti Pubblici, impugnarli in caso di controversie legali.
E’ invece obbligatorio registrare questi atti presso l’Ufficio Locale dell’Agenzia delle Entrate (ex Ufficio del Registro) quando si voglia:
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beneficiare delle agevolazioni fiscali previste per gli enti non commerciali dal D. Lgs. 460/1997, nonchè, se possibile, accedere al regime fiscale agevolato ex L. 398/1991: solo per questo motivo conviene a TUTTE le Associazioni effettuare la registrazione di Statuto e Atto Costitutivo;
- procedere con l’iscrizione ad albi e registri nazionali, regionali, provinciali e/o comunali;
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richiedere l’attribuzione di personalità giuridica (in questo caso atto costitutivo e statuto devono avere la forma di atto pubblico redatto da un notaio).
La registrazione deve essere fatta entro 20 giorni dalla costituzione, previa richiesta del codice fiscale.
Come si registrano?
Se Statuto e Atto Costituivo sono stati redatti da un notaio, sarà il notaio stesso ad occuparsi della registrazione degli atti entro venti giorni dalla data di stipulazione. Altrimenti, ci si deve recare all’Ufficio Locale (competente per zona rispetto alla sede legale dell’Associazione) dell’Agenzia delle Entrate (ATTENZIONE!!!! DOVRETE AVER GIA’ FATTO IL CODICE FISCALE), con i seguenti documenti:
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2 copie dell’atto costitutivo e 2 copie dello statuto, in originale e firmate in calce dai soci fondatori (una copia resterà all’Agenzia delle Entrate, una copia verrà restituita all’Associazione);
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delega (se chi si reca a registrare gli atti non è il legale rappresentante dell’Associazione) e copia della carta di identità del richiedente e del legale rappresentante dell’Associazione;
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modello 69 compilato;
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ricevuta del versamento dell’imposta di registro di 200,00 euro (da effettuarsi in banca o in posta con modello F23 ed indicando il codice tributo 109T), se dovuta; attenzione nel modello al punto 4 ci vanno i dati dell’Associazione, al punto 5 quelli del presidente);
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diverse marche da bollo da 16,00 euro (a seconda della lunghezza degli atti: 1 marca “ogni 100 righe”), se dovute. Per esperienza ce ne vogliono: 1 per ogni atto costitutivo (quindi 2), più 1 per ogni 2 fogli dello Statuto per entrambe le copie (se lo Statuto è di 5 fogli, dovrete quindi avere altre 3×2 marche da bollo, totale 6. 6+2=8 so che sembra complesso… ma è così! Un altro trucco: le marche da bollo devono essere precedenti o con la stessa data dell’atto costitutivo… altrimenti dovrete pagare una mora!).
Quali Associazioni sono esonerate dall’imposta di registro e/o dall’imposta di bollo?
Le Organizzazioni di Volontariato (OdV) sono esonerate dal pagamento dell’imposta di bollo e di quella registro, ai sensi dell’art. 8 della Legge 266/1991.
Le ONLUS e le Associazioni che hanno i requisiti per ottenere la qualifica di ONLUS sono esonerate dal pagamento dell’imposta di bollo, ai sensi dell’art. 17 del D. Lgs. 460/1997, ma sono soggette al pagamento dell’imposta di registro. Ma attenzione: dato che il riconoscimento di Onlus e Odv avviene a distanza di mesi e non sempre va in porto, a nostro parere conviene mettere sempre le marche da bollo.
Tutte le altre Associazioni sono soggette al pagamento di entrambe le imposte.
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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per la richiesta del codice fiscale (che va fatta prima della costituzione dell’associazione) che documenti devo portare visto che ancora non ci sono gli atti (statuto e costituzione)? C’è un modulo da compilare? Chiunque può chiedere il codice fiscale? Lo rilasciano subito? Come funziona?
Grazie
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Gentile Alberta,
Sono certo che Marco saprà aiutarti al meglio.
Saluti
Antonio
Gentilissimi mi trovo ad affrontare un problema relativo ad un circolo ricreativo dei lavoratori che non risulta iscritto all'agenzia delle entrate, Non sono in possesso nè dell'atto costitutivo nè dello statuto. ho necessità di capire come devo procedere per mettere il regola il CRAL.
potreste fornirmi qualche indicazione?
Grazie mille
Gentile Franca
Lieti di ricevere il tuo quesito!
Sarai contattata direttamente da un nostro consulente per approfondire la questione
Un caro saluto
Buongiorno, ho un ente Extraterritoriale, ad alto scopo umanitario e mi e stato assegnato il codice fiscale con codice ATECO 990000 organismi ed organizzazioni Extraterritoriale.
Devo per forza passare da un notaio per registrare l' atto e lo statuto?
In attesa di vs gentile riscontro,
Cordialmente
Francesca
Buongiorno Francesca,
se tutto in regola bisogna registrare lo statuto e l'atto costitutivo presso l'AdE.
Buongiorno, avrei bisogno di un'informazione: uno statuto (di ATS nel caso di specie) redatto da notaio entra in vigore dalla registrazione o dalla sottoscrizione (o da eventuale data indicata nello stesso? Grazie
Buongiorno Andrea,
lo Statuto inizia ad essere effettivo alla data di registrazione.
10 anni fà ho registrato una associazione culturale, purtroppo quel anno non siamo riusciti partire e stata completamente inattiva.
È possibile ripartire ora, soci fondatori sono gli stessi. Devo dare qualche comunicazione alla agenzia di entrate, dove avevo registrato l'associazione?
Buongiorno Agnese,
per poterti dare una risposta esaustiva bisognerebbe verificare insieme la situazione. Consiglio pertanto di mettersi in contatto con un membro del nostro team di consulenza.
Salve! Una associazione culturale nonprofit, non riconosciuta, fondata nel 2024, registrata all' agenzia delle entrate. Vuole modificare statuto - art. di Soci (aggiungere ordinari e sostenitori, cambiare di onorari). Questi modificazioni devono essere registrate all' agenzia delle entrate?
Qui dicono che no - https://www.asdfiscosicuro.it/2016/10/03/registrare-modifiche-allo-statuto/
Buongiorno Sara,
si, il nuovo statuto deve essere registrato.
Si può ancora registrare statuto e atto costitutivo anche se sono passati più di 30 giorni?
Buongiorno Gennaro,
è ammessa la registrazione tardiva dei documenti, ma tendenzialmente l'ufficio dell'agenzia delle entrate emette una sanzione per il ritardo nella trasmissione.
Buongiorno devo aprire il conto corrente bancario per una federazione provinciale di ass. Combattentistica. Lo Statuto è quello nazionale. Abbiamo un codice fiscale. È obbligatorio avere uno statuto proprio ( provinciale)? Se si, deve essere registrato all' agenzia delle entrate? ( Quello nazionale, a rogito notarile, lo è).
Grazie
Roberto Pintus
Buongiorno Roberto,
per rispondere a questa domanda avrei bisogno di ulteriori info a riguardo.
Verrà ricontattato al più presto da un membro del nostro team.
Devo creare nuova associazione e non so come fare e dove prendere l atto costitutivo e lo statuto
Buongiorno Arianna,
Verrà messa in contatto al più presto con un membro del nostro team per poterla assistere al meglio.
Sono presidente di una associazione culturale non riconosciuta costuitasi 9 anni fa, che però non ha mai registrato atto costitutivo e statuto.
Vi chiedo:
1) come posso sanare questa situazione?
2) quanto ci costerebbe?
Grazie mille per la cortese risposta
Buongiorno Achille,
avrei bisogno di maggiori info per rispondere al quesito. Avete un Codice Fiscale aperto come Associazione? Se Si, meglio aggiornare lo Statuto e registrare tutto adesso. Se No, meglio creare un nuovo Statuto e un nuovo Atto Costitutivo.
Verrà comunque messo in contatto con un membro di un nostro team per la risoluzione della questione.
Salve, vorrei sapere cosa succede se non si fa la registrazione alla AgenziaEntrate nei 20 giorni successivi alla costituzione della associazione. Io purtroppo sono il segretario di una delle tante associazioni che non hanno fatto la registrazione dopo l’assegnazione del codice fiscale. Purtroppo non lo sapevo. Potrei avere una idea dei costi x avere accesso ai vostri servizi di consulenza della associazione. Grazie mille
Buongiorno Maria Luisa,
verrà ricontattata al più presto da un membro del nostro team per una consulenza.
Sono in procinto di registrare l'AGGIORNAMEMTO dello statuto alla sede locale dell' agenzia delle entrate, per uniformarlo ai sensi della legge 117 del 2017 , aggiungendo la dicitura APS al ne legale. Ho le due copie dello statuto e le due copie del verbale firmate in originale., Oltre al modello di richiesta.
Quante marche da bollo devo portare? É necessaria la ricevuta di pagamento di altre tasse?
Sono richieste marche da bollo da 16€, solitamente ne serve una ogni 100 righe di documento (ci vogliono sia per la copia che rimane a voi che per quella che andrà all'AdE). Inoltre è necessario anche la ricevuta del versamento di 200€ dell'imposta di registro.
Sono in procinto di registrare l'AGGIORNAMEMTO dello statuto alla sede locale dell' agenzia delle entrate, per uniformarlo ai sensi della legge 117 del 2017 , aggiungendo la dicitura APS al ne legale. Ho le due copie dello statuto e le due copie del verbale firmate in originale., Oltre al modello di richiesta.
Quante marche da bollo devo portare? É necessaria la ricevuta di pagamento di altre tasse?
In generale, le marche da bollo previste sono: una da 16 euro ogni 4 pagine o ogni 100 righe di testo.
Ho presentato copia Statuto mia Associazione ODV all'agenzia entrate per la registrazione. Il timbro dell'avvenuta registrazione è stato apposta sul verbale dell'Assemblea che ha approvato le modifiche. Ho chiesto che lo stesso timbro venga apposto sull'ultima pagina dello Statuto, il funzionario addetto si rifiuta di accogliere tale richiesta. E' esatto quanto sostiene il funzionario?
Buongiorno,
solitamente si dovrebbe apporre il timbro tondo su tutte le pagine del documento registrato (meglio ancora se a cavallo tra la pagina precedente e quella successiva).
Dopodiché, ultimamente, vediamo che questa indicazione, viene sempre più disattesa.
Segnalo anche, che fino ad oggi, non ho visto alcuna contestazione rispetto ai timbri tondi mancanti.
ABBIAMO COSTITUITO UNA ASSOCIAZIONE CHE SI PROPONE DI CONTRIBUIRE A SOSTENERE LA SOLUZIONE DEL GRAVE STATO DI DISAGIO DEL QUARTIERE IN CUI VIVIAMO, CON RIPERCUSSIONI SULLA SICUREZZA DELLA CIRCOLAZIONE E DELLA SALUTE, CAUSATO DALL'IMPATTO NELL'ABITATO DEL PROGRESSIVO E INSOSTENIBILE INCREMENTO DEL TRAFFICO DI VEICOLI A MO
TORE.
IL CODICE FISCALE VA RICHIESTO ANCHE PER UN COMITATO CHE HA QUESTE FINALITA'?
GRAZIE
Buongiorno Sergio,
si, è obbligatorio per poter operare correttamente. Il momento in cui si attribuisce il Codice Fiscale, inoltre, sancisce la nascita ufficiale dell'associazione
Salve faccio parte di una ASD di calcio nata lo scorso anno. Non è stato registrato l’atto costituivo e statuto nonostante il codice fiscale e partita iva. Cosa succederà,la società di calcio rimane o bisogna crearne una nuova e rifare tutto,oppure ripresentare i documenti esistenti e procedere alla registrazione? Grazie
Buongiorno Alessandro,
conviene subito procedere alla registrazione con i documenti esistenti.
Gentilissimi vi pongo la presente domanda
ho chiesto all'agenzia delle entrate cosa devo portare per l'attribuzione del codice fiscale di un asd... mi hanno risposto atto costitutivo, documento identita, f24 quietanzato, come come faccio a pagare un f24 in cui mi chiede il codice fiscale se sto chiedendo il codice fiscale, mi sembra un gatto che si morde la cosa. GRazie per la cortese risposta ...
Buongiorno Carlo,
Il codice fiscale di un'associazione si apre di persona allo sportello dell'Agenzia delle Entrate, tramite il Modello AA5/6 --> qui modello editabile
Oltre al modello AA5/6, occorre portare:
Salve,
abbiamo costituito e registrato presso AE, un'associazione che ha richiesto l'iscrizione all'elenco delle Associazioni Professionali ai sensi della L.14/01/2013 n.4 per il quale il MISE ha chiesto delle modifiche statutarie non sostanziali come ad esempio l'eliminazione del termine "Socio" dalla parola Tirocinante e la modifica della composizione di una frase al fine di non apportare equivoci all'esterno. Per tali modifiche è necessario registrare il tutto nuovamente ?
Buongiorno Dario,
si, è necessario procedere a registrare il verbale di assemblea dei soci che approva il nuovo statuto+ lo statuto approvato.
Dobbiamo costituire una associazione Onlus quali sono i costi? È un associazione di volontariato "Auser".quale iter dobbiamo seguire ? Grazie
Buongiorno Antonio,
è importante quando si costituisce una nuova associazione fare subito i passi giusti, come ad esempio avere un atto costitutivo e uno statuto corretti e in linea con le finalità sociali che l'associazione vuole perseguire.
Per questo motivo offriamo Procreo un servizio personalizzato che permette di costituire una nuova associazione senza sbagliare. Qui puoi trovare maggiori informazioni sul nostro servizio https://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/