Anno sociale: meglio quello “solare” o quello “scolastico”?
Scritto da Giovanni Damiano DalerbaCategoria dell'articolo: Statuto e Dintorni
Una domanda che spesso ci viene rivolta e che, se male affrontata, può portare ad enorme confusione. Molte associazioni non sanno nemmeno che possono scegliere il proprio anno sociale e danno per scontato che esso sia l’anno solare (1 gennaio – 31 dicembre). Ma in realtà l’anno sociale (che andrebbe stabilito a Statuto e, ricordiamolo, se non è stato fatto deve essere quello solare) può essere diverso; il più utilizzato dopo quello solare è appunto quello SCOLASTICO (1 settembre – 31 agosto) adatto a tutte quelle Associazioni che offrono corsi ai ragazzi in età scolare.
– Partiamo da qualche concetto di base: perchè è importante stabilire qual è il proprio anno sociale?
1. Perchè entro 4 mesi dalla sua conclusione dovrete far approvare in assemblea soci il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale)
2. Perchè dovete poter spiegare ai vostri soci a quale periodo fa riferimento la quota sociale annuale che devono pagare alla Associazione. Mi raccomando non fate l’errore di considerare la quota sociale valida 12 mesi da quando la si versa! Se, ad esempio, l’anno sociale coincide con l’anno solare, ed un socio paga la quota sociale annuale a Dicembre, a Gennaio dovrà pagarla di nuovo!
3. Perchè dovrete tenere la vostra contabilità semplificata in base ad essa (ad esempio la numerazione delle ricevute, la conservazione dei documenti, etc etc).
In quale caso è molto meglio scegliere l’anno SOLARE (1 Gennaio – 31 Dicembre)?
– Quando l’Associazione ha una partita IVA. In questo caso dovrà far combaciare i trimestri dei pagamenti IVA con la propria contabilità ed il REFA
– Quando l’Associazione non svolge corsi per ragazzi in età scolare. Diventa per tutti molto più semplice poter lavorare.
In quale caso è meglio scegliere l’anno SCOLASTICO (1 settembre – 31 agosto)?
– Quando l’Associazione NON ha una partita IVA e deve organizzare corsi per ragazzi in età scolare.
Il caso particolare delle ASD
“Sì, ma il mio Ente di Promozione Sportiva/ Federazione tessera sulla base dell’anno scolastico e se non mi adeguo fatico ad imputare le spese sulla giusta annualità”. Quante volte ci siamo sentiti ripetere questo concetto. In realtà la maggior parte degli enti, proprio per questi motivi, offre due tesseramenti differenziati a seconda che l’affiliato utilizzi l’anno solare o l’anno scolastico! Provate a chiedere prima di fasciarvi la testa!
Altri anni sociali?
Nel tempo ci sono capitati altri anni sociali anche stranissimi… rimangono valide le considerazioni di cui sopra. Se avete una partita iva è quasi d’obbligo l’anno solare… e anche se non l’avete è abbastanza scomodo usarne un altro. Ovviamente la contabilità della piattaforma TeamArtist vi permette di impostare il periodo di esercizio che preferite… Ma non complicatevi la vita se non è indspensabile!
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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BUONGIORNO, SONO IL PRESIDENTE DI UNA PROLOCO ISCRITTA AL REGISTRO RUNTS LA MIA DOMADA E' : LA TESSERA CHE VALIDITA' HA? ESEMPIO SE LA SOTTOSCRIVO OGGI 4 OTTOBRE 2023 QUANTO SCADE? GRAZIE
Dipende dal tipo di tessera che intendi.
Buongiorno, faccio parte del direttivo di una APS, le nostre attività partono da ottobre ogni anno e quindi la quota associativa deve coprire da ottobre ad ottobre del successivo. La commercialista ci pone il dubbio di come rendicontare le quote sulla prima nota per il bilancio annuale. È sufficiente farlo nell'anno di associazione se da statuto o da verbale seguente risulta indicata la durata dell'anno sociale (da ottobre all'ottobre successivo) oppure la cifra va rendicontata in qualche modo suddividendola su 2 diversi bilanci annuali?
Spero di essermi spiegata e ringrazio molto!
Ilaria
Buongiorno Ilaria.
Dipende, esistono due tipi di bilanci distinti per le Aps: sotto i 220.000 euro o sopra i 220.000 euro.
Sotto ai 220.000 euro, il bilancio è per cassa, quindi la quota va rendicontata in base alla data di pagamento.
Sopra i 220.000 euro, è previsto un bilancio per competenza, per cui la quota associativa dovrebbe essere rendicontata in base all'esercizio a cui si riferisce.
Buongiorno,
L'ente a cui siamo affiliati ci impone il tesseramento dell'anno scolastico ma noi , come Associazione con partita Iva, per contabilità trimestrale utilizziamo anno annuale...e allora le ricevute di pagamento dell'attività le facciamo partire da gennaio ma le tessere seguono anno scolastico con data settembre anno precedente ...va bene o può darmi qualche altro consiglio
Grazie
Non è un problema perchè sono appunto due cose separate tra loro
Salve, se si approva il REFA 4 mesi prima della chiusura, come gestisco i rimanenti successivi?
Grazie
Non puoi approvare un REFA prima della chiusura dell'anno sociale.
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