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07 Gennaio 2014

Le 8 regole per approvare il Bilancio annuale della tua Associazione

Giovanni Damiano Dalerba Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Adempimenti Fiscali, Contabili e Gestionali
Le 8 regole per approvare il Bilancio annuale della tua Associazione

Gennaio, tempo di convocare la vostra Assemblea dei Soci e far approvare il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale), quello in molti Statuti viene chiamato “Bilancio consuntivo”.

Partiamo da un punto fermo: TUTTE le Associazioni NO-PROFIT italiane sono tenute a fare questo passaggio entro 4 mesi dalla chiusura del proprio anno sociale.

Cosa può succedere a chi non lo fa? Semplice, in caso di ispezione fiscale questa mancanza produce l’immediato disconoscimento come associazione e la conseguente accusa di evasione fiscale su ogni euro che l’Associazione abbia incassato negli ultimi 5 anni a qualsiasi titolo (tanto per cominciare).

Cosa può succedere a chi non lo fa come si deve? Esattamente quello che può succedere a chi non lo ha fatto del tutto. Gli ispettori fiscali sanno benissimo che ci sono tanti furbetti che fanno finte assemblee soci dove approvano rendiconti “farlocchi”.

Ma vi assicuriamo che sono bravissimi nello scoprirlo… e giustamente non hanno pietà quando se ne accertano!

Ecco le regole per farlo come si deve, estrapolate dalla nostra esperienza e dalla lettura di numerosi verbali fiscali:

  1. L’Assemblea deve vedere la presenza di un buon numero di soci. In uno degli ultimi verbali che abbiamo letto gli ispettori contestavano come troppo bassa una presenza di 31 persone su 169 soci: pari cioè al 18% circa. La % minima dovrebbe essere il 40%. Come ottenerla? Semplice, sfruttando un momento più piacevole per ritrovarsi come una Cena Soci o un Open Day (sappiamo tutti che alle solite barbose riunioni serali infrasettimanali non vuole partecipare nessuno). Ricordatevi inoltre che chi ha redatto il REFA non dovrebbe partecipare alla votazione per evitare un palese conflitto di interesse (il controllato diventa controllore) soprattutto in situazioni in cui la maggioranza non è certa.
  1. Attenzione all’uso delle deleghe. Oggi gli ispettori intendono in modo molto stringente il concetto del “principio del voto singolo”: una testa=un voto.
  2. Preparate il foglio firma e fate firmare i presenti, allegandolo poi al verbale da inserire a Libro Verbali. Non c’è scritto da nessuna parte, ma gli ispettori pretendono di vederlo e in caso non vi sia ve lo contestano.
  3. Deliberate come intendete utilizzare l’eventuale avanzo di amministrazione. Sembra banale ma sempre in uno degli ultimi verbali che abbiamo esaminato si è contestato che non fosse stato fatto (si trattava di poche centinaia di euro) scrivendo: “la mancata destinazione dell’avanzo lascia presupporre un’indebita suddivisione degli utili tra i soci”.
  4. Attenzione a quello che scrivete nel REFA. Ovviamente leggete il nostro articolo dedicato ma non dovete commettere errori grossolani: come indicare delle spese pubblicitarie (le associazioni non possono farsi pubblicità) o delle entrate da sponsor se non avete la partita iva e pagato le tasse su quelle entrate. Certo, dovete scrivere la verità ma almeno non generate confusione e chiamate ogni cosa col nome appropriato!
  5. Informate i soci di cosa avete discusso e approvato. Il REFA dovrebbe essere inviato a tutti i soci insieme al verbale a distanza di qualche giorno (ATTENZIONE: gli ispettori fiscali spesso interrogano i soci che si è dichiarato essere presenti in Assemblea, anche a distanza di anni, per accertarsi che tutto sia realmente avvenuto e nel modo corretto). Se usate TeamArtist con l’APP Newsletter lo fate in 3 minuti ed avrete una prova da mostrare agli ispettori.
  6. Chiedete la revisione del REFA ad un Professionista (come noi di TeamArtist, trovate qui la nostra pagina delle consulenze). Attenzione ai “professionisti” che non sono specializzati in no-profit (e che anzi magari si occupano prevalentemente solo di Aziende, che vengono gestite all’opposto di una Associazione).
  7. Usate la nostra piattaforma TeamArtist. Se viene usata correttamente (e se usate iscrizioni+pagamenti online il grosso è fatto in automatico) il REFA ve lo trovate pronto in 5 minuti. Perchè impazzire a fine anno?

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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162 risposte a “Le 8 regole per approvare il Bilancio annuale della tua Associazione”

  1. Rispondi
    GIAMPAOLO

    buonasera il rendiconto economico al 31/12 che un'associazione deve stilare entro quando deve essere approvato dai soci ? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale


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  2. Rispondi
    TULLIO ALFREDO APICELLA

    CORTESEMENTE, VORREI SAPERE, OLTRE ALLA PERDITA DELLE AGEVOLAZIONI FISCALI, CHE TIPO DI SANZIONI VENGONO APPLICATE PER I RESPONSABILI DI UN BILANCIO NON APPROVATO ENTRO I TERMINI. ( IN QUESTO CASO DOVREBBERO ESSERE I MEMBRI DEL DIRETTIVO) VI RINGRAZIO E COLGO L'OCCASIONE PER PORGERVI I PIù CORDIALI SALUTI

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nessuna. Chiaramente però se l'associazione dovesse subire una sanzione fiscale e l'associazione non avesse abbastanza fondi in cassa per pagarla, sarebbe chiamato il Presidente a risponderne e questi, volendo, potrebbe cercare di chiamare in causa anche gli altri membri del direttivo (ipotesi più teorica che pratica).


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  3. Rispondi
    Marta

    Buongiorno,
    al corso da Voi organizzato a Padova il 1 aprile, riguardo all'Assemblea annuale dei soci, è stato suggerito di far proseguire l'assemblea per più giorni in modo tale da far partecipare la maggior parte dei soci.
    1) Cosa bisogna scrivere nel verbale dell'assemblea in casi di assemblea prolungata per più giorni?
    Vi ringrazio
    Distinti Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Devi prevedere nella convocazione che l'assemblea durerà più giorni e verbalizzare per ogni giornata i partecipanti e il loro voto sui punti all'odg


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  4. Rispondi
    Maurizio Gandini

    Gent.mi,
    premetto che non mi è stato possibile iscrivermi in quanto il tutto si blocca ad attivià, avrei una domanda: vi è una possibilità che giustifichi il ritardo dell'assemblea per l'approvazione del bilancio consuntivo e quali sono le eventuali sanzioni?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Secondo noi non è possibile giustificare un ritardo


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  5. Rispondi
    ANNA

    Un'Associazione sportiva dilettantistica i cui associati sono prevalentemente minori, convoca ogni anno, con affissione in bacheca, l'assemblea degli associati per l'approvazione del rendiconto. Dai verbali finora redatti si legge che, in seconda convocazione, sono presenti in assemblea solo i soci maggiorenni (5 su 45 iscritti) che deliberano unanime sul rendiconto. In caso di controllo, quali problemi possono sorgere in capo all'associazione.
    L'ente è titolare di partita Iva ed è soggetto al regime Iva L.398/91.
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Può esservi fatto notare la scarsa partecipazione dei soci. Anche senza diritto di voto, è bene che partecipino anche a questi momenti di vita associativa


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  6. Rispondi
    emanuela rossi

    Salve, volevo chiedere una cosa il commercialista che teneva la contabilità non ci ha consegnera' per tempo il "bilancio", possiamo intanto fare l'Assemblea dei soci e redigere noi come Consiglio Direttivo il REFA da presentare e portare in Assemblea per l'approvazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente si


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  7. Rispondi
    Ale

    Buonasera
    stavamo facendo dei conti approssimativi tra entrate ed uscite e quasi sicuramente quest'anno verrà fuori un disavanzo di circa € 1000,00.
    è possible chiudere il rendiconto con queste circostanze ed approvarlo??
    Sicuro di una Vs esauriente risposta porgo cordiali saluti. GRAZIE

    P.S. complimenti per i Vs servizi

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nessun problema, anzi...se un REFA non chiude in pari vuol dire che effettivamente si tratta di una vera associazione! l'importante è che nel verbale riportiate anche la vostra strategia di recupero di quel disavanzo.


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      • Rispondi
        Ale

        Salve
        continuando la precedente discussione...
        a conti fatti il 2016 chiuderà con disavanzo di € 2000.

        possiamo quindi tranquillamente approvarlo basta indicare la strategia che applicheremo nel corrente anno 2017 per recuperare tale disavanzo??

        Mi è venuto però un dubbio: come dimostriamo che le uscite sono state tutte pagate nel 2016 avendo tale disavanzo???

        scusate l'insistenza ma vorrei essere sicuro di quello che facciamo prima di chiudere l'anno.

        GRAZIE
        saluti

        • Rispondi
          TeamArtist

          1- sì
          2- dovreste avere dei giustificativi che lo attestino


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  8. Rispondi
    Francesco Sapienza

    Per il bilancio 2016 votano i soci 2016 o anche i nuovi soci 2017 ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      si, chiunque sia in regola col pagamento della quota associativa a quella data


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  9. Rispondi
    ROBERTO

    Vorrei informazioni su come fare convenzioni con enti, società, professionisti per l'agevolazione ai nostri associati. tutto gratuito per noi associazione. Contatto diretto tra il socio e il convenzionato.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao, leggi questo nostro post.


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  10. Rispondi
    giacomo

    Salve sono il presidente di una O.D.V, siccome siamo 7 soci fondatori senza altri soci al 31/12
    Posso approvare come consiglio direttivo il bilancio redatto dallo stesso consiglio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Formalmente, comunque, deve essere indetta una Assemblea dei soci.


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  11. Rispondi
    mauro bellinello

    Se il bilancio non viene approvato dall'assemblea dei soci, cosa succede?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si deve tornare in Assemblea fino alla sua approvazione.


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  12. Rispondi
    paola valdannini

    1 il bilancio dell'associazione deve essere firmato da tutti i soci fondatori?
    2 se si, nel caso in cui i soci non d'accordo e non firmano, il bilancio è valido?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Deve essere approvato in Assemblea soci entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale. Se poi vi siete dati un obbligo del genere è un altro paio di maniche.
      2. Il bilancio è valido solo se è approvato dall'assemblea dei Soci.


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  13. Rispondi
    Ileana Malferrari

    Buongiorno.ho una casa in una località dove,quando acquisti un immobile, nel rogito viene trascritta la obbligatorietà alla sua appartenenza.Nello statuto sono previste due assemblee annuali: una in Aprile x la approvazione del bilancio, una in Agosto per le problematiche inerenti la località.
    Bene, in aprile il bilancio Non è stato approvato causa uno sforamento del 20% sul preventivo, x spese non indispensabili. Bene, gli amministratori hanno messoall'odgdella assemblea di agosto la approvazione del bilancio, al quale non hanno apportato alcuna modifica.Vorrei sapere se ciò è legale. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo statuto prevede l'approvazione entro aprile, non è corretto


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  14. Rispondi
    paolo

    salve,
    gradirei sapere quanto segue:
    siamo un'associazione onlus regolarmente costituita con atto costitutivo e statuto depositati presso agenzia delle entrate che ci ha rilasciato regolare codice fiscale poi abbiamo commesso la leggerezza di non presentare il mod. eas entro i 60 gg. previsti dalla normativa vigente e siamo stati costretti al versamento di euro 258,00.
    1) Siamo obbligati anche all'iscrizione alla CCIAA?
    2) il rendiconto bisogna comunque regigerlo entro il 30 aprile del 2017 considerando che l'atto costitutivo è datato 29/3/2016 e c.f. ottenuto il 3 maggio 2016?
    grazie per il gentile riscontro. Paolo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se avete anche partita iva, si.
      2. Si. Ma guarda che il cf andava aperto entro 20 giorni dalla costituzione...


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  15. Rispondi
    Andrea

    Ciao TeamArtist. Vorrei sapere se il pagamento degli F24 semestrali per l'iva va rendicontato nel bilancio consuntivo e sotto che voce. Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Pagamento tasse


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  16. Rispondi
    anna concio

    Buongiorno per favore potete chiarire se al momento del rinnovo del consiglio un candidato non presente puo' essere votato? si tratta societa'pesca sportiva grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Può esserlo... cosa prevede il vostro statuto a riguardo?


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  17. Rispondi
    Donato

    Buongiorno,
    1. un'associazione nata avendo lo scopo di organizzare ed eseguire solo una specifica manifestazione può chiudere il bilancio consuntivo subito dopo la manifestazione senza aspettare il 31 dicembre?
    2. Può essere variato l'artico dello statuto, con una assemblea straordinaria, inserendo la nuova data della chiusura dell'esercizio?
    3. La variazione dello statuto deve essere registrato all'ufficio delle entrate?
    Grazie
    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Si
      3. Si


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  18. Rispondi
    Monica

    Buongiorno sono vice presidente di una associazione di volontariato onlus che si occupa di soccorso. Lo scorso 28 aprile abbiamo convocato l'assemblea di bilancio, uno dei soci presenti volutamente non ha votato e per una mia dimenticanza non ho chiesto se si è astenuto o se era contrario. Tutti gli altri soci hanno approvato il bilancio. Ora questo socio contesta la correttezza del voto. Ha ragione? come mi devo comportare? In caso di ricorso per vie legali andiamo incontro a problemi? grazie. Cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se la maggioranza dei soci ha votato a favore, la decisione è vincolante anche per lui


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      • Rispondi
        Monica

        La maggioranza ha votato a favore, quindi il bilancio è stato approvato, ma il socio chiede che sia annullata l'assemblea per irregolarità perchè è stato scritto a verbale che non ha votato ma non gli è stato chiesto se astenuto o contrario, siamo obbligati a rifare l'assemblea?

        • Rispondi
          TeamArtist

          No, non dovete. A mio modo di vedere è una ripicca


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  19. Rispondi
    lucapisa

    Buongiorno, sono il presidente di una ASD dedita alle arti marziali. Mi chiedevo se un genitore che iscrive due figli compilando 2 moduli di iscrizione se in fase di assemblea ha diritto a 2 voti o meno. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se il genitore non è socio non ha diritto di voto


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  20. Rispondi
    LUCA

    SONO CONSIGLIERE DI UNA FEDERAZIONE DI PESCA SPORTIVA, ED IL 30 PV E' STATO CONVOCATO IL CONSIGLIO DIRETTIVO PER L'APPROVAZIONE DEL BILANCIO CONSULTIVO 2015. VORREI SAPERE SE:
    1- POSSO AVERE IL BILANCIO PRIMA DELL'ASSEMBLEA.
    2- DAL PUNTO DI VISTA LEGISLATIVO ESISTONO DEI TEMPI PER AVERE IL BILANCIO.
    3- I RIFERIMENTI NORMATIVI EVENTUALMENTE PER IMPUGNARE L'ASSEMBLEA NEL CASO NON MI SIA STATO DATO IL BILANCIO
    GENTILMENTE RINGRAZIONE

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Puoi provare a chiederlo.
      2. No
      3. Non ci sono. Devi fare riferimento al vostro statuto.


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  21. Rispondi
    associazione sportiva dilettantistica e di promozione sociale Edonè

    Salve sono il Presidente di un associazione costituita a novembre 2015, siamo 3 soci fondatori e fino al 31 dicembre siamo rimasti tali. Da Gennaio 2016 abbiamo incrementato il numero dei soci, per approvare il bilancio 2015
    1. devo convocare i soci in essere nel 2015 o anche quelli in essere alla data di convocazione dell'assemblea?
    2. inoltre: avendo solo due mesi di vita nel 2015 l' unico movimento economico è stato il costo della registrazione dello statuto, presento comunque un bilancio a zero ?
    Grazie
    Monica

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Quelli alla data di assemblea
      2. Si, va comunque presentato


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  22. Rispondi
    Giuseppe

    Salve,
    1. Ma se fondiamo e costituiamo un'asd con chiusura dell' esercizio finanziario fissata al 30 giugno, come dobbiamo comportarci con queste scadenze, visto che siamo già a febbraio ?
    2. In primis l'assemblea per l'approvazione quattro mesi prima.inoltre è possibile mettere la scadenza dell'esercizio finanziario dal 1 gennaio al 31 dicembre? grazie mille, distinti saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Qual'è il problema? Il primo esercizio sarà più breve
      2. Si


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