Le 8 regole per approvare il Bilancio annuale della tua Associazione
Scritto da Giovanni Damiano DalerbaCategoria dell'articolo: Adempimenti Fiscali, Contabili e Gestionali
Gennaio, tempo di convocare la vostra Assemblea dei Soci e far approvare il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale), quello in molti Statuti viene chiamato “Bilancio consuntivo”.
Partiamo da un punto fermo: TUTTE le Associazioni NO-PROFIT italiane sono tenute a fare questo passaggio entro 4 mesi dalla chiusura del proprio anno sociale.
Cosa può succedere a chi non lo fa? Semplice, in caso di ispezione fiscale questa mancanza produce l’immediato disconoscimento come associazione e la conseguente accusa di evasione fiscale su ogni euro che l’Associazione abbia incassato negli ultimi 5 anni a qualsiasi titolo (tanto per cominciare).
Cosa può succedere a chi non lo fa come si deve? Esattamente quello che può succedere a chi non lo ha fatto del tutto. Gli ispettori fiscali sanno benissimo che ci sono tanti furbetti che fanno finte assemblee soci dove approvano rendiconti “farlocchi”.
Ma vi assicuriamo che sono bravissimi nello scoprirlo… e giustamente non hanno pietà quando se ne accertano!
Ecco le regole per farlo come si deve, estrapolate dalla nostra esperienza e dalla lettura di numerosi verbali fiscali:
- L’Assemblea deve vedere la presenza di un buon numero di soci. In uno degli ultimi verbali che abbiamo letto gli ispettori contestavano come troppo bassa una presenza di 31 persone su 169 soci: pari cioè al 18% circa. La % minima dovrebbe essere il 40%. Come ottenerla? Semplice, sfruttando un momento più piacevole per ritrovarsi come una Cena Soci o un Open Day (sappiamo tutti che alle solite barbose riunioni serali infrasettimanali non vuole partecipare nessuno). Ricordatevi inoltre che chi ha redatto il REFA non dovrebbe partecipare alla votazione per evitare un palese conflitto di interesse (il controllato diventa controllore) soprattutto in situazioni in cui la maggioranza non è certa.
- Attenzione all’uso delle deleghe. Oggi gli ispettori intendono in modo molto stringente il concetto del “principio del voto singolo”: una testa=un voto.
- Preparate il foglio firma e fate firmare i presenti, allegandolo poi al verbale da inserire a Libro Verbali. Non c’è scritto da nessuna parte, ma gli ispettori pretendono di vederlo e in caso non vi sia ve lo contestano.
- Deliberate come intendete utilizzare l’eventuale avanzo di amministrazione. Sembra banale ma sempre in uno degli ultimi verbali che abbiamo esaminato si è contestato che non fosse stato fatto (si trattava di poche centinaia di euro) scrivendo: “la mancata destinazione dell’avanzo lascia presupporre un’indebita suddivisione degli utili tra i soci”.
- Attenzione a quello che scrivete nel REFA. Ovviamente leggete il nostro articolo dedicato ma non dovete commettere errori grossolani: come indicare delle spese pubblicitarie (le associazioni non possono farsi pubblicità) o delle entrate da sponsor se non avete la partita iva e pagato le tasse su quelle entrate. Certo, dovete scrivere la verità ma almeno non generate confusione e chiamate ogni cosa col nome appropriato!
- Informate i soci di cosa avete discusso e approvato. Il REFA dovrebbe essere inviato a tutti i soci insieme al verbale a distanza di qualche giorno (ATTENZIONE: gli ispettori fiscali spesso interrogano i soci che si è dichiarato essere presenti in Assemblea, anche a distanza di anni, per accertarsi che tutto sia realmente avvenuto e nel modo corretto). Se usate TeamArtist con l’APP Newsletter lo fate in 3 minuti ed avrete una prova da mostrare agli ispettori.
- Chiedete la revisione del REFA ad un Professionista (come noi di TeamArtist, trovate qui la nostra pagina delle consulenze). Attenzione ai “professionisti” che non sono specializzati in no-profit (e che anzi magari si occupano prevalentemente solo di Aziende, che vengono gestite all’opposto di una Associazione).
- Usate la nostra piattaforma TeamArtist. Se viene usata correttamente (e se usate iscrizioni+pagamenti online il grosso è fatto in automatico) il REFA ve lo trovate pronto in 5 minuti. Perchè impazzire a fine anno?
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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buonasera il rendiconto economico al 31/12 che un'associazione deve stilare entro quando deve essere approvato dai soci ? Grazie
Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale
CORTESEMENTE, VORREI SAPERE, OLTRE ALLA PERDITA DELLE AGEVOLAZIONI FISCALI, CHE TIPO DI SANZIONI VENGONO APPLICATE PER I RESPONSABILI DI UN BILANCIO NON APPROVATO ENTRO I TERMINI. ( IN QUESTO CASO DOVREBBERO ESSERE I MEMBRI DEL DIRETTIVO) VI RINGRAZIO E COLGO L'OCCASIONE PER PORGERVI I PIù CORDIALI SALUTI
Nessuna. Chiaramente però se l'associazione dovesse subire una sanzione fiscale e l'associazione non avesse abbastanza fondi in cassa per pagarla, sarebbe chiamato il Presidente a risponderne e questi, volendo, potrebbe cercare di chiamare in causa anche gli altri membri del direttivo (ipotesi più teorica che pratica).
Buongiorno,
al corso da Voi organizzato a Padova il 1 aprile, riguardo all'Assemblea annuale dei soci, è stato suggerito di far proseguire l'assemblea per più giorni in modo tale da far partecipare la maggior parte dei soci.
1) Cosa bisogna scrivere nel verbale dell'assemblea in casi di assemblea prolungata per più giorni?
Vi ringrazio
Distinti Saluti
Devi prevedere nella convocazione che l'assemblea durerà più giorni e verbalizzare per ogni giornata i partecipanti e il loro voto sui punti all'odg
Gent.mi,
premetto che non mi è stato possibile iscrivermi in quanto il tutto si blocca ad attivià, avrei una domanda: vi è una possibilità che giustifichi il ritardo dell'assemblea per l'approvazione del bilancio consuntivo e quali sono le eventuali sanzioni?
Grazie
Secondo noi non è possibile giustificare un ritardo
Un'Associazione sportiva dilettantistica i cui associati sono prevalentemente minori, convoca ogni anno, con affissione in bacheca, l'assemblea degli associati per l'approvazione del rendiconto. Dai verbali finora redatti si legge che, in seconda convocazione, sono presenti in assemblea solo i soci maggiorenni (5 su 45 iscritti) che deliberano unanime sul rendiconto. In caso di controllo, quali problemi possono sorgere in capo all'associazione.
L'ente è titolare di partita Iva ed è soggetto al regime Iva L.398/91.
Grazie.
Può esservi fatto notare la scarsa partecipazione dei soci. Anche senza diritto di voto, è bene che partecipino anche a questi momenti di vita associativa
Salve, volevo chiedere una cosa il commercialista che teneva la contabilità non ci ha consegnera' per tempo il "bilancio", possiamo intanto fare l'Assemblea dei soci e redigere noi come Consiglio Direttivo il REFA da presentare e portare in Assemblea per l'approvazione?
Assolutamente si
Buonasera
stavamo facendo dei conti approssimativi tra entrate ed uscite e quasi sicuramente quest'anno verrà fuori un disavanzo di circa € 1000,00.
è possible chiudere il rendiconto con queste circostanze ed approvarlo??
Sicuro di una Vs esauriente risposta porgo cordiali saluti. GRAZIE
P.S. complimenti per i Vs servizi
Nessun problema, anzi...se un REFA non chiude in pari vuol dire che effettivamente si tratta di una vera associazione! l'importante è che nel verbale riportiate anche la vostra strategia di recupero di quel disavanzo.
Salve
continuando la precedente discussione...
a conti fatti il 2016 chiuderà con disavanzo di € 2000.
possiamo quindi tranquillamente approvarlo basta indicare la strategia che applicheremo nel corrente anno 2017 per recuperare tale disavanzo??
Mi è venuto però un dubbio: come dimostriamo che le uscite sono state tutte pagate nel 2016 avendo tale disavanzo???
scusate l'insistenza ma vorrei essere sicuro di quello che facciamo prima di chiudere l'anno.
GRAZIE
saluti
1- sì
2- dovreste avere dei giustificativi che lo attestino
Per il bilancio 2016 votano i soci 2016 o anche i nuovi soci 2017 ?
si, chiunque sia in regola col pagamento della quota associativa a quella data
Vorrei informazioni su come fare convenzioni con enti, società, professionisti per l'agevolazione ai nostri associati. tutto gratuito per noi associazione. Contatto diretto tra il socio e il convenzionato.
Ciao, leggi questo nostro post.
Salve sono il presidente di una O.D.V, siccome siamo 7 soci fondatori senza altri soci al 31/12
Posso approvare come consiglio direttivo il bilancio redatto dallo stesso consiglio?
Formalmente, comunque, deve essere indetta una Assemblea dei soci.
Se il bilancio non viene approvato dall'assemblea dei soci, cosa succede?
Si deve tornare in Assemblea fino alla sua approvazione.
1 il bilancio dell'associazione deve essere firmato da tutti i soci fondatori?
2 se si, nel caso in cui i soci non d'accordo e non firmano, il bilancio è valido?
1. Deve essere approvato in Assemblea soci entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale. Se poi vi siete dati un obbligo del genere è un altro paio di maniche.
2. Il bilancio è valido solo se è approvato dall'assemblea dei Soci.