Il primo corso di formazione per SUPER Dirigenti di Associazione di TeamArtist
Scritto da Stefano MariniCategoria dell'articolo: Formazione per Dirigenti
AGGIORNAMENTO AL 05/02/2015 – IL CORSO è COMPLETO, POSTI ESAURITI! DOVETE ASPETTARE IL PROSSIMO!
Ci siamo. Dopo le centinaia e centinaia di richieste che ci avete fatto negli ultimi anni, finalmente parte il primo corso per SUPER DIRIGENTI di Associazione, grazie anche alla FIARC (Federazione Italiana Arcieri Tiro di Campagna).
>>> PRENOTAZIONE OBBLIGATORIA AFFILIATI FIARC <<<
>>> ISCRIZIONE e PAGAMENTO ANTICIPATO NON AFFILIATI FIARC <<<
Un corso pensato per tutti quei Dirigenti che vogliono essere certi di saper gestire al meglio, dal punto di vista contabile e fiscale, la propria Associazione. Ma anche per imparare a controllare la propria documentazione degli ultimi 5 anni e sapere dove mettere le mani per correre ai ripari (quando possibile).
PREVENIRE è MEGLIO CHE CURARE
Si terrà a Bagnatica (provincia di Bergamo – salone Hotel Airport, Via Don Ubiali 2 a 5 minuti dall’ uscita autostradale A4 di Seriate) il 14 Febbraio 2015, dalle ore 9.30 alle 18.30.
PROGRAMMA DEI LAVORI:
MATTINO
• La Documentazione di una Associazione: cosa bisogna essere sicuri di avere, come si aggiorna, come si sistema il passato.
POMERIGGIO
• I controlli fiscali: come funzionano, quali diritti, quali doveri.
• Prevenzione e Autocontrollo: come ridurre i rischi di una Ispezione Fiscale
COSTI
Affiliati FIARC: costi sostenuti dalla Federazione
NON Affiliati FIARC: 307 euro iva inclusa entro il 6 febbraio/ dal 7 in poi: 614 euro iva inclusa
N.B. 307 euro per un corso di 7 ore sono tanti? Sono pochi? Mettiamola così: l’accertamento fiscale più basso che noi si sia mai visto era di 5.000 euro per una annualità. Il più grande da 250.000. Fate voi i vostri conti se vale la pena investire questi pochi euro in prevenzione oppure no…
E' previsto qualche corso in sardegna per la fine del 2016?
No... ti tocca venire a Milano a Novembre! http://www.teamartist.com/corsi/
1) Abbiamo la Partita Iva purtroppo, ma non eravamo al corrente di dover fare tutti quei documenti, vorrei chiuderla subito, ma in caso di chiusura, si attivano particolari controlli?
2) Potrei attirare "controlli" immediati ? Faccia conto che negli ultimi due anni non abbiamo praticamente presentato nulla (siamo messi male, molto)!
3) Possiamo stipendiare Presidente, Tesoriere e Segretario ovviamente, per funzioni diverse, come addetto alla comunicazione e stampa; funzione di segreteria e gestione appuntamenti?
4) In tal caso, lo stipendio in base a quali criteri viene deciso?
5) E ancora, vista la situazione economica non ottima, possiamo effettivamente pagarli (con loro consenso) solo nel momento in cui in cassa ci sono dei soldi andando a coprire, quando possibile, anche i mesi scoperti?
6) questi soggetti devono avere per forza partita iva o posso assumerli diversamente?
7) Per alcuni problemi interni, il Presidente ha deciso di dimettersi, il Vice-Presidente ha deciso di uscire dall'Associazione, cosa si fa ? Si vota di nuovo?
8) Il vecchio Presidente, può comunque è essere rieletto?
9) le due raccolte fondi consentite annualmente, possono durare più giorni ognuna?
10) Posso fare due eventi, uno invernale e uno estivo dove raccolgo fondi (esempio due sagre) che durano 2 o 3 giorni l'una?
11) Come pago i miei collaboratori occasionali in caso di prestazione occasionale (esempio: fotografo, dj, grafico) se questi non hanno partita iva?
12) le entrate commerciali devono essere comunque inferiori alle entrare istituzionali (derivate da attività rivolte ai soci)?
13) o posso avere entrate commerciali fino a 250 mila euro anche con entrate istituzionali più basse?
14) I contributi che arrivano dal Comune per prestazioni occasionali (esempio: organizzazione di un evento) come vengono classificate?
15) con la partita iva emetto fatture che i miei "clienti" possono "scaricare", una volta chiusa la partita iva, una ricevuta con timbro dell'Associazione emessa per una prestazione, ha la stessa possibilità di essere "scaricata" da chi la riceve?
16) Nel momento che ho emesso una fattura (per noleggio di materiale - impianto audio-) l'entrata economica diventa commerciale anche se il mio "cliente" è una ditta i cui proprietari sono comunque soci?
17) Con le sponsorizzazioni come posso comportarmi?
18) X'è un limite massimo annuo?
1. Assolutamente no-
2. No. Le possibilità rimangono le stesse-
3. Si ma... legga questo nostro post.
4. Deve essere di mercato.
5. Col loro consenso, si.
6. Se avessero partita iva... non potreste assumerli! Si tratta di due modalità completamente diverse, nello spirito e nella forma. Un conto è essere un fornitore, un altro essere un collaboratore.
7. Dipende da cosa dice il vostro Statuto.
8. Si
9. Si
10. Si, ma non di più (nell'arco di un weekend è tollerato)
11. Con una ritenuta d'acconto all'intero dei redditi diversi col limite dei 5000 euro l'anno, oppure coi voucher.
12. Se siete con partita iva in 398, no.
13. Se siete con partita iva in 398, si.
14. Come entrate istituzionali
15. No
16. Si
17. Legga questo nostro post.
18. I 250mila di cui al punto 13
Ormai vi scrivo ovunque.
Controllando gli appunti del corso di Bagnatica, ho trovato che è obbligatorio il modello EAS, e mi ricordo che Damiano diceva che se non l'avevamo fatto all'apertura dell'Associaz. di farlo immediatamente.
Sono andata a scartabellare e noi non ce l'abbiamo. Sul sito dell'Agenzia delle Entrate ho trovato:
Sono esonerati dalla comunicazione dei dati:
"gli enti associativi dilettantistici iscritti nel registro del Coni che non svolgono attività commerciale ."
Noi non facciamo attività commerciale....come dobbiamo comportarci???
grazie mille Isabella
Legga questo nostro post. Dovete fare quello semplificato.
Ciao,
Oggi mi ritrovo con il consiglio direttivo della nostra associazione per fare una relazione sul convegno per dirigenti sportivi, ho trovato molto interessante e dettagliata la relazione e sono venuto a conoscenza di molti particolari relativi alla gestione e alla vita della nostra associazione sportiva dilettantistica che ignoravamo (in buona fede)completamente-
Ricostruire il passato sarà molto difficile, se non impossibile ma almeno d’ora in poi cercheremo di rispettare le regole…
Grazie
Andrea De Pascalis
Buonasera a tutti.
Innanzitutto mi scuso per il ritardo della risposta.
Che dire?!.... semplicemente GRAZIE!!! Corso molto utile e davvero ben strutturato per fornire al presidente di una Associazione le giuste nozioni per avere tutte le carte in regola per far fronte ad un eventuale controllo fiscale.
8 ore di corso che sono “volate”... le tematiche sono state affrontate nei giusti modi, focalizzando l’attenzione solo sugli aspetti di particolare rilevanza senza perdersi in normative, leggi, etc... che non fanno altro che creare confusione.
Continuerò a leggere il vostro BLOG che fino ad oggi si è davvero rivelato uno strumento utilissimo ( è grazie al vostro BLOG se siamo riusciti a costituire la nostra ASD in piena autonomia ).
Ancora grazie e a presto.
Fabio Meregalli
A.S.D. Arcieri del Parco – 04PARK
Facciamo somministrazione solo ai soci.
Saluti e naturalmente non possiamo che esprimere un pare più che positivo per la professionalità e la gestione del corso.
Parteciperemo sicuramente anche ai prossimi.
Buongiorno,
1. come circolo per la somministrazione di bevande abbiamo comunque l'obbligo di emettere lo scontrino od una ricevuta per l'attestazione delle entrate?
La vecchia gestione non emetteva alcuna ricevuta e si limitava a segnare le entrate in un registro interno. Noi abbiamo letto una circolare dove si precisa che è comunque necessario emettere ricevuta anche se l\'introito rientra nelle attività istituzionali.
2. Qual è la procedura giusta da utilizzare?
1. Dipende. Fate somministrazione solo a soci/tesserati o anche a clienti esterni?
2. Mi invia tale circolare?
Ciao,
perdonate per il ritardo nell'invio del nostro commento al corso seguito a Bagnatica il 14 Febbraio.
Dal nostro punto di vista sia i contenuti che la trattazione degli argomenti sono stati di grande interesse.
Sfortunatamente abbiamo dovuto constatare che, pur essendoci molto impegnati alcuni anni fa nella stesura del nuovo Statuto, abbiamo fatto comunque degli errori a cui dovremo porre rimedio.
Questo e' stato possibile grazie a voi ed all'accordo con la FIARC per la vostra consulenza e quindi e' sicuramente positivo.
Probabilmente avremo bisogno di un supporto quando avremo preparato la bozza del nuovo Statuto, ci metteremo in contatto con voi, se possibile, per avere informazioni piu' precise sulle modalita' di accesso al supporto necessario.
Grazie ancora e buon lavoro!
ottimo convegno soprattutto per noi che non sapevamo quasi nulla sull\'argomento grazie di tutto
Gentile TeamArtist, è stato un piacere partecipare al Corso di Bagnatica. Io sono a un livello base di dirigente sportivo e l'ho trovato molto adatto alle mie necessità. Damiano è stato chiaro e per nulla noioso, tanto che sono riuscito a seguire bene tutte le 8 ore di corso senza “appisolarmi” (come avviene in altri convegni). Consigli: secondo me sarebbe interessante ritagliare un 15-30 minuti per ciascuna associazione per un incontro a 2 con un esperto di TeamArtist per eventuali domande personali dell'associazione. Inoltre secondo me per chi ha pagato 307 euro di corso, poteva starci che i 13 euro di pranzo fossero "offerti" dagli organizzatori. Chiaramente sono dettagli perché il corso è stato molto piacevole.
A. Altre due cose: avere le slide in formato digitale non sarebbe male. Così come preparare un foglio con le “scadenze” fiscali-burocratiche mese per mese a cui un'associazione deve adempiere.
DOMANDE per "la corsia preferenziale":
1.Abbiamo perso il Certificato di attribuzione del Codice Fiscale e/o Partita Iva. Che dobbiamo fare?
Soci e quota annuale. Il nostro Statuto non prevede una quota annuale di iscrizione. Quindi noi facciamo così
a) Per i minorenni (il 95% dei soci) la quota di iscrizione è “compresa” nella quota del corso.
b) Allenatori, giocatori della prima squadra e dirigenti (collaboratori e volontari), tutti tesserati alla Federazione: pagano 10 euro di iscrizione secondo delibera di consiglio direttivo.
2a E' corretto?
2b Cosa ci suggerite senza dover stravolgere il meccanismo?
2c Un'idea per il futuro potrebbe essere: non associare più allenatori e giocatori della prima squadra che possono cambiare più rapidamente dei minorenni. Che ne pensate?
Taglio del libro soci:
Associando tutti i minorenni (per Statuto, all'assemblea possono votare i genitori), capita che se questi smettano, ci restino “sul groppone” del libro soci.
3a Come possiamo snellirlo?
3b Possiamo “congelare” dei soci?
Magari un bimbo che va a giocare a calcio, fra 2 anni torna. Ma se lo butto fuori non posso riassociarlo.
3c Suggerimenti?
Ricevute di pagamento: Le nostre sono delle pezze giustificative stile “Buffetti” ma senza valenza fiscale, solo per un controllo nostro. A fine anno facciamo la dichiarazione di fine anno intestata al tutore del minorenne, usata per la denuncia dei redditi. 4a Vale quella?
4b Siamo a posto?
Capita che raccogliendo 4-5 quote in contanti si superino i 1.000 euro.
5a Se versiamo in banca “botte” da 2.000 – 3.000 euro potremmo avere dei problemi?
5b Come possiamo fare?
Abbiamo 200 corsisti e non è che possiamo andare in banca tutti i giorni. Anche i bar che incassano 5.000 euro al giorno, non fanno 5 versamenti da 1.000.
6. Il rimborso a piè di lista di una persona X deve oppure non deve essere contabilizzata nei 7.500 euro massimi di retribuzione per collaboratore?
Il nostro REFA è basato sul'anno solare gennaio-dicembre. Se pago un collaboratore a gennaio 2015, per una prestazione di dicembre 2014, su quale esercizio devi asciverlo (2014 0 2015)?. Stessa cosa: a gennaio 2015 mi arriva il 5XMille del 2013.
7a Su che ESERCIZIO devo scriverlo (2013 o 2015)?
7b Idem fattura di dicembre 2014, pagata a gennaio 2015. Su quale Esercizio va?
Grazie per l'attenzione
A. Lo trova qui.
1. Recatevi all'AdE e richiedetene una copia (lo può anche fare il professionista che vi segue nel caso)
2a 2b 2c Legga questo nostro post.
3a (posto che lo statuto sancisce una regola illecita: i genitori dei soci minorenni non possono avere alcun diritto di voto): espelleteli per morosità se vi comunicano di non voler più pagare la quota sociale annuale
3b No
3c vedi sopra
4a Legga questo nostro post
4b ed anche questo
5a. In alcuni casi, si. Cercate di gestire meno contante possibile. Legga questo nostro post.
6. non deve
7a Dipende se usate il principio di cassa o di competenza. Io vi suggerisco quello di cassa
7b Vedi 7a
Salve Damiano, anch'io ho aspettato qualche gg per scrivere post in merito al corso, xchè sono stata veramente spiazzata e non nego che, l'idea di chiudere tutto mi ha sfiorato. Ma poi vedendo quello costruito in solo due anni di apertura mi ha fatto riflettere. Cmq il corso è stato veramente molto istruttivo, anche se (come ho letto da altri) il fatto che ci fossero molti esponenti della FIARC ha fatto si che venissero fatti molti esempi e riflessioni in merito ai loro casi. Detto ciò, ho capito che i 4 commercialisti cambiati nel corso di due anni (xchè lasciavano a desiderare), hanno fatto i loro danni, infatti dobbiamo risistemare quasi tutto. E da adesso in poi muoverci in un altro modo, sperando sempre vada tutto bene e di non incorrere mai in una "visita" !!!! Non mancherò di usare i codici per porvi dei quesiti...vi ringrazio ancora e ci sentiremo presto!
Salve, scusate il ritardo ma il lavoro accumulato e alcune notizie “shock” apprese durante il convegno mi hanno spinto a rispondere solo oggi.
Ho trovato il convegno, molto, ma molto interessante. Pieno di informazioni dettagliate che spesso non si riescono a trovare o a sentire. Ho appreso veramente molto, forse troppo, e questo troppo mi spaventa, perché vuol dire che effettivamente non stavo lavorando troppo bene con la mia Associazione. Avete sfatato tanti miti tutti italiani, diffusi non solo in rete ma anche da un numero molto elevato di dottori commercialisti che evidentemente non hanno ben capito il loro lavoro o parte di esso. Molte azioni che ho scoperto essere sbagliate per non dire vietate mi sono state consigliate proprio da un commercialista. Adesso, sto cercando di seguire i consigli appresi, cercando di ricostruire ciò che non va, e sperando che per il futuro non avremo problemi, in fondo il giro economico toccato non è altissimo.
Volevo fare un ultimo appunto, l’unico aspetto negativo, se posso, è stato quello di organizzare la giornata completamente insieme agli associati fiarc, questo ha spinto alcune discussioni e/o chiarimenti un po’ più verso una categoria specifica tralasciando forse qualcosa, ovviamente non per colpa del grandissimo Damiano, ma per le troppe domande specifiche che i presenti ponevano in continuazione. Molto utile la parte sui controlli fiscali, con slide annesse.
Il prezzo certo un po ‘ alto, ma dato l’elevato numero di informazioni ricevute, e le scoperte sfatte, posso dire che ne è valsa la pena (forse il luogo un po’ fuori mano e difficile da raggiungere con mezzi pubblici, magari il prossimo meglio farlo su Milano).
Detto questo, porgerò prestissimo i miei quesiti, così da toccare alcuni temi non toccati il 14.
posso inserire i quesiti tutti insieme o singolarmente ? Il codice lo inserisco davanti ad ognuno di esso ?
Non ho ancora mai usato la piattaforma online, e vorrei scoprirla meglio anche perché stiamo pensando di abbonarci.
Colgo l’occasione per ringraziarvi.
Cordialmente
Francesco
Grazie a Damiano per la chiarezza di esposizione. Mi spiace solo che la presenza massiccia di associazioni appartementi alla FIARC ha fatto sì che siano stati affrontati soprattutto argomenti interessanti per loro e non c'è stato il tempo per fare domande pertinenti alle APS e utili alla mia associazione. Ho ancora molte domande da fare e la prima è come utilizzare il codice che mi avete inviato...non so dove entrare, dove inserire il codice e dove inserire le domande.
Attendo risposta.
Con stima
Sabina
Ciao Sabina! Aspettiamo tutte le tue domande... Puoi porle qui esattamente come hai fatto. Nel campo del nome devi solo aggiungere il codice.
Gentili Damiano e staff Team Artist,
desidero comunicare il grande piacere per aver partecipato al corso del 14 a Bagnatica.
Dopo giornate di confusione, analisi e possibili soluzioni, riesco solo oggi a prendere le fila di quanto emerso. Le mie domande sono molte, spero di esporle chiaramente.
1. LIBRO SOCI – avendo il libro soci in excel, dedicando una riga per socio e riportando ogni rinnovo in una colonna aggiunta ogni anno, risulta impossibile aggiornare su cartaceo l’intero libro. Si fa una stampa dell’intero libro alla fine di ogni anno sociale e si conserva nel faldone di quell’anno? E come ci si comporta di fronte a controllo, per esempio, a metà anno? Non credo sia possibile stampare il libro soci lì, per lì…
2. SOCI RINNOVO – all’incontro abbiamo capito che un socio, una volta iscritto, rimane socio a vita.
a. E’ possibile, qualora lo statuto non lo specifichi, che un socio possa rinnovare l’adesione 2 o più anni dopo la prima iscrizione, senza versare le quote arretrate?
b. Sul libro soci è necessario riportare la data del rinnovo o basta segnalare, mettendo l’importo quota, l’avvenuto rinnovo (come vedo sul vostro esempio di libro soci)?
3. SOCI CANCELLAZIONE - Inoltre ci avete consigliato di fare “pulizia” inviando a tutti i soci che non partecipano più alle attività da anni, una lettera di richiesta “intenzioni” con la possibilità di cancellazione (permanente e definitiva) dal libro soci. Avete una lettera tipo da fornirci? Deve essere inviata via posta o è sufficiente via mail?
4. IMPEGNO DI ADESIONE ALLE ATTIVITA’ – i nostri soci compilano un impegno (contratto?) per partecipare alle attività istituzionali. Ci sono limitazioni nella validità di tali accordi? Ovvero, se il socio rateizza la quota attività e poi non assolve al pagamento o si ritira, può l’associazione adire a vie legali?
5. MODULO ADESIONE ALLE ATTIVITA’ – vorremmo inviarvi i 2 moduli che utilizziamo per aderire alle attività associative per avere vostro parere ed eventuali modifiche. Come possiamo inviarveli?
6. OPEN-DAY – al corso di formazione mi pare di aver capito che agli OpenDay possono partecipare anche i non soci. E’ corretto? Questi devono partecipare gratuitamente o possono versare un contributo per coprire le spese della giornata (fitto palestra, rimborsi spese conduttori etc…) ? Inoltre è necessario attivare un’assicurazione specifica per la giornata dell’OpenDay o no? (preciso che la ns. associazione non effettua attività sportiva, ma olistica – meditazioni, yoga, giochi di ruolo etc…)
7. FATTURE IN ENTRATA – vanno numerate da 1 al mese di gennaio anche se il nostro anno sociale parte da settembre ? Possono essere conservate nello stesso faldone con gli altri documenti, o meglio separarle ?
8. PAGAMENTO QUOTE PER UTILIZZO STRUTTURE – capita spessissimo che utilizziamo strutture di altre associazioni (non appartenenti ai nostri circuiti CSEN o CONACREIS) per svolgere nostre attività e:
a. molto spesso non ci vogliono rilasciare ricevute per le quote che diamo loro come rimborso spese (mai grossi importi, max 100,00 euro). Possiamo registrarle come “contributo liberale all’associazione……per attività sociale svolta presso i loro locali di…….”
b. Nel caso ci facciano la ricevuta, come deve essere? Contributo liberale, quota sociale attività… Deve avere marca da bollo?
c. Deve il nostro Presidente essere socio di quella associazione? O deve la nostra associazione essere socia dell’altra associazione?
1. I controlli fiscali non sono MAI per l'anno in corso ma per 1-2-3 anni precedenti (nel 99% dei casi). Stampate quindi il Libro aggiornato di anno in anno e conservatelo nel relativo faldone. In ogni caso, se venissero a farle un controllo per l'anno in corso potrà stamparlo al momento.
2a Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Se non lo impedisce, si.
2b solo l'avvenuto rinnovo va benissimo (ma può fare come preferisce).
3. Non ho un facsimile ma non è nulla di elaborato. Va benissimo anche via posta elettronica ma chieda di ricevere una risposta.
4. In teoria se non rispettano un impegno preso potreste adire a via legali. Ma ne vale la pena?
5. Dovete acquistare una consulenza a parte: http://www.teamartist.com/consulenza/
6. Si, devono partecipare gratuitamente e devono essere coperti da una assicurazione ad hoc. ATTENZIONE: dovreste controllare loro il certificato medico (se occorre)
7. Numeratele per l'anno sociale e non per l'anno solare. Conservatele tutte insieme e, se ci stanno, nello stesso faldone col resto.
8a. Non potete pagare in nero! E non potete dichiarare che sono erogazioni liberali... se non lo sono veramente!
8b. Devono farvi una fattura.
8c. Non cambierebbe nulla.