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09 febbraio 2015

Verbali per Associazioni – Direttivo e Assemblee soci ordinarie e straordinarie

Verbali per Associazioni – Direttivo e Assemblee soci ordinarie e straordinarie

UNDER CONSTRUCTION

I verbali delle Associazioni si dividono in 6 categorie:

– Verbali del Consiglio Direttivo

– Verbali dell’Assemblea Soci Ordinaria

– Verbali dell’Assemblea Soci Straordinaria (quella che delibera lo scioglimento, l’approvazione di eventuali modifiche allo Statuto, sui Regolamenti interni e, in alcuni casi, se elegge gli organismi dirigenti)

– Verbali del Comitato dei Garanti/ Probiviri (laddove sia stato istituito)

– Verbali del Collegio dei Revisori (laddove sia stato istituito)

– Verbali di altri organismi contemplati a Statuto

Abbiamo già avuto modo in questo post di parlare del Libro Verbali. Ma non siamo mai entrati nel merito di come debbano essere redatti. Finalmente è giunta l’ora che noi lo si faccia!

 

 

 

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22 risposte a “Verbali per Associazioni – Direttivo e Assemblee soci ordinarie e straordinarie”

  1. Rispondi
    arnaldo

    LA NOSTRA SOCIETà VORREBBE ASSORBIRE L'INTERO SETTORE FIPAV DI UN'ALTRA SOCIETà CHE RIMARREBBE COSì IN VITA CON LE ALTRE ATTIVITà SPORTIVE.
    I VERBALI DI ACCETTAZIONE ASSORBIMENTO (NOSTRO) E DI DECISIONE DI FARSI ASSORBIRE (ALTRA SOCIETà) DEVONO ESSERE DEL DIRETTIVO, DELL'ASSEMBLEA DEI SOCI, DELL'ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI (VISTA L'URGENZA)?

    GRAZIE ARNALDO

    • Rispondi
      TeamArtist

      Direi del direttivo


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  2. Rispondi
    Tiziana

    Buongiorno, sono segretaria amministrativa e tesoriere di un'associazione culturale senza fini di lucro.
    Ci occupiamo della promozione culturale e artistica, attraverso la produzione di opere e l'organizzazione di eventi tematici.
    Al fine di organizzare meglio il lavoro ed essere più efficienti sono stati determinati dei "gruppi di lavoro" (in relazione ai vari ambiti in cui operiamo: quello di narrativa, quello di grafica, di fotografia/video, ecc.), definiti nell'ambito di un'assemblea di direttivo e regolarmente riportati nel verbale.

    Mi chiedo: è possibile redigere un libro verbali (oltre quello del direttivo e dei soci) contenente i verbali di assemblee relative agli incontri dei singoli gruppi di lavoro? Devo specificare che questi gruppi di lavoro sono composti principalmente da soci volontari, non da membri del consiglio direttivo.

    Grazie mille,
    Tiziana

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è necessario, i verbali da redigere e conservare sono dell'assemblea generale dei soci e del direttivo


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  3. Rispondi
    Antonello Cicciù

    Salve,

    quando, in una associazione culturale non profit, viene indetta una riunione del consiglio direttivo possono essere presenti, durante lo svolgimento della stessa, anche soci non facenti parte del consiglio direttivo? Nello specifico anche se non partecipano alla discussione possono essere presenti o la presenza invalida la riunione?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ci devono essere dei terzi


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  4. Rispondi
    Raffaele

    Salve, ho smarrito entrambi i registri, quello dei soci e quello dei verbali e assemble. La nostra associazione è nata ad ottobre 2012 come posso fare adesso. Ho l'obbligo di ricostruire il tutto? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo deve cercare di ricostruire il tutto


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  5. Rispondi
    Oscar

    Buongiorno, Dovendo comunicare ai soci il bando del comune riguardante la gara biennale per poter continuare l'attività della ns.asd dobbiamo:
    1. indire una assemblea straordinaria?
    2. Quali sono i termini per convalidare la stessa?
    3. Avete un facsimile da consultare?
    4. Nella stessa assemblea possiamo approvare il bilancio 2014?
    5. Se non fossimo in grado di partecipare alla gara cosa dovremmo fare per chiudere la ASD?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Direi una Assemblea ordinaria. Ma perchè scrivete che DOVETE farlo? Personalmente non ne vedo il motivo. Per comunicarlo... basta una mail!
      2. Dovete leggerlo sul vostro Statuto.
      3. No
      4. Quello va approvato entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale. Leggete questo nostro post.
      5. Leggete questo nostro post.


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  6. Rispondi
    nicoletta

    Salve sono vicepresidente di una APS. Abbiamo convocato assemblea ordinaria, ma abbiamo il timore che non venga nessuno, in quanto nessuno (tranne i tre componenti del direttivo) ha rinnovato la quota sociale annuale.
    1. Cosa fare in questo caso?
    2. Dobbiamo riconvocare l'assemblea con gli stessi "presunti" soci?
    3. dobbiamo fare verbale dichiarando che non si è raggiunto il numero?
    4. Come facciamo ad approvare bilancio 2014?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.2.3. Cosa dice il vostro Statuto?
      4. Approvatelo comunque, a prescindere dai presenti.


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      • Rispondi
        nicoletta

        Grazie della risposta. L'assemblea era stata convocata per ieri sera e come previsto non si è presentato nessuno. C'erano solo il Presidente e il Vicepresidente.

        1.2.3. il nostro statuto, riguardo la validità dell'Assemblea dice "L'Assemblea Ordinaria è regolarmente costituita in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti." E' da ritenersi perciò regolare, senza dover riconvocare l'assemblea?
        4. in merito al bilancio, lo statuto dice "Le deliberazioni dell’Assemblea Ordinaria sono valide quando sono approvate dalla maggioranza dei presenti" pertanto il presidente e il vicepresidente potevano approvare bilancio consuntivo 2014 e preventivo 2015?
        5. leggendo tra tutti i vostri post mi sembra di capire che chi redige il bilancio consuntivo e preventivo, (nel mio caso il vicepresidente) non può partecipare alle votazioni di approvazione, è così?
        (in nostro statuto non dice niente a riguardo) perchè in tal caso il quesito posto al punto 4 risulterebbe un po' strano... solo il presidente approva il bilancio....

        Ultima domanda: in quest'assemblea si dovevano rinnovare le cariche del direttivo che scadono 17/3/2015. Il nostro statuto prevede minimo tre membri del direttivo e all'assemblea c'erano solo due presenti.
        6. Come si fa?
        7. Cosa scrivo sul verbale?
        8. Che questo punto all'ordine del giorno non si è potuto svolgere in mancanza di persone candidate e votanti?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Se era in seconda convocazione...
          4. Si
          5. No. Dovrebbe astenersi, se ci sono le condizioni.
          6. Trovate nuovi soci o chiudete.
          7.8. La verità.


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  7. Rispondi
    Antonino

    Buongiorno... faccio parte come socio di un'associazione culturale.
    Trascorso un anno dall'atto della costituzione, non esiste nessun verbale.
    1. E' obbligatorio stilare i verbali?
    2. Chi deve far osservare questa norma?
    3. Chi e' responsabile della non osservanza di questa norma?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Il Presidente
      3. Formalmente il Presidente, sostanzialmente il segretario.
      Legga questo nostro post.


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  8. Rispondi
    andrea86

    Buonasera...volevo capire se:

    1. il collegio dei probiviri e quello dei revisori dei conti sono obbligatori
    2. se non istituiti chi ricopre le loro funzioni?
    3. in uno statuto si può lasciare scrivere "nel caso questi organi vengano istituiti svolgeranno le seguenti funzioni..ecc"?

    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No (a meno che li abbiate indicati a statuto).
      2. Il Consiglio direttivo in primis e l'Assemblea dei Soci in seconda istanza.
      3. Si.


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  9. Rispondi
    GUGLIELMO

    Buongiorno,
    1. desideravo conoscere i termini per impugnare il verbale di un'assemblea ordinaria dei soci e in quali casi è possibile impugnare il verbale.
    2. Inoltre desideravo sapere se durante la stesura del verbale corre l'obbligo di annotare i soci presenti, i soci presenti per delega e i soci deleganti.
    Grazie per la cortese attenzione e complimenti per il blog.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se non sono indicati a Statuto... non esistono! Normalmente però il verbale deve essere reso disponibile ai soci in tempi brevissimi. Dal momento in cui lo avrà in mano, si dia massimo 7 giorni per contestarlo. Lo si può impugnare ogni volta che si ritiene vi siano degli errori o delle omissioni.
      2. Di norma, si. Anche se si preferisce far fare un foglio firme da allegare al verbale.


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      • Rispondi
        GUGLIELMO

        Buongiorno,
        i verbali delle ASD irregolari e con delle omissioni, dinanzi a quale organo bisogna impugnarli?
        Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          O davanti ad un Magistrato o, per partire, davanti all'organo di giustizia della FSN/EPS/CONI cui l'asd è affiliata.


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