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April 17th, 2012

Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

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Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

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Il libro soci di una Associazione (sia Asd o culturale ricreativa) è uno strumento molto utile alla democrazia interna e serve anche a semplificare eventuali controlli della Agenzia delle Entrate / Guardia di Finanza / Vigili Urbani / Polizia Annonaria.

Partiamo da un concetto base: lo Statuto di una Associazione attribuisce ai soci diritti e doveri ben specifici. Ma come si fa a sapere chi è regolarmente socio e chi no? Come può un socio sapere se un altro sedicente tale lo è a tutti gli effetti? Attraverso l’esame di un Libro Soci ben tenuto. Volete approfondirne l’utilità? Leggete questo post.

Come deve essere strutturato quindi un buon Libro Soci?

Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di richiesta di iscrizione, che, notate bene, NON coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire.

E’ noto il caso di molte Associazione Culturali e Ricreative che sono state sanzionate e chiuse dalla Polizia Annonaria che ha proprio controllato se si stavano consumando bevande all’interno dei locali associativi da parte di soci la cui iscrizione era stata richiesta ed avvallata in quella medesima giornata. Questo stratagemma è difatti piuttosto comune in quelle Associazioni che hanno una vera e propria attività di “Locali di intrattenimento” e che vogliono godere del Regime Fiscale Agevolato. Lo stesso sistema viene usato da Associazioni che hanno attività di centri fitness, palestre, piscine, saune, maneggi etc etc.

Spesso il “nuovo socio” non ha nemmeno la percezione che si sta iscrivendo ad una Associazione e pensa di star pagando non una quota associativa ma il costo di un servizio. Abbiamo anche visto casi in cui insieme alla tessera è “compresa una consumazione…”

Torniamo quindi al punto in questione. L’accettazione dell’iscrizione non può essere contestuale alla domanda. Ma chi, come e quando accetta la richiesta di iscrizione di un nuovo socio? E’ il Consiglio Direttivo che deve valutare la domanda di ammissione. Non si può più delegare a nessuno questa funzione (una volta la si dava al Presidente ma oggi è una procedura contestata) e non può essere riunito il direttivo contestualmente alla domanda (deve essere riunito al più il giorno dopo e non prima). E’ chiaro che  le date di avvenuta iscrizione da riportare nel Libro Soci saranno probabilmente cumulative (e corrispondenti ai Verbali di riunione).

Facciamo notare che, una volta accettata la richiesta di iscrizione, ogni socio manterrà la propria qualifica di socio ordinario a meno che non venga per qualche motivo espulso dall’associazione, oppure deceda o per altre circostanze specificate nello Statuto (l’eventuale data di annullamento dell’iscrizione va riportata nel Libro Soci); pertanto, ciascun socio non dovrà presentare ogni anno domanda di iscrizione, ma rinnoverà la propria carica sociale versando semplicemente la corrispondente quota. Nel caso in cui un socio non versi la quota sociale, il suo nominativo dovrà comunque rimanere nel Libro Soci e verrà annotato il mancato pagamento della quota per il relativo anno sociale.

Oltre alla data di richiesta di iscrizione e alla data di accettazione dell’iscrizione, alcuni potrebbero voler riportare ne l Libro Soci  il numerodella tessera di iscrizione. Ciò è possibile ma vi ricordiamo che nell’era della tecnologia è abbastanza inutile (specialmente per chi usa la nostra piattaforma TeamArtist); a cosa serve infatti? Una volta serviva per questioni organizzative interne (identificare un socio con un numero è più facile che doverlo fare con tutti i suoi dati)… ma oggi? E’ solo una eredità del passato che molti portano avanti senza nemmeno sapere il perchè.

Andrebbero poi riportati tutti i dati anagrafici classici: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti e chi vuole anche gli eventuali dati di un documento di riconoscimento.

Ma di chi devono essere i dati dell’anagrafica? La domanda è volutamente sibillina. Dipende se il socio è maggiorenne o minorenne: il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee (col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola). Nei casi quindi di soci minorenni, è opportuno che vi sia anche l’anagrafica del tutore legale.

Appare anche chiaro che la domanda di iscrizione può essere avvallata se, e solo se, si sono pagate anche le quote di iscrizione. Deve apparire quindi anche il campo che indica quanto è stato versato dal socio.

L’ultimo campo è quello che non si vorrebbe usare mai: quello della cessazione della carica di socio che può avvenire o a seguito di provvedimenti causati dal non rispetto dello Statuto o per recesso volontario.

Ma esiste un sistema che crei facilmente ed in modo semi-automatico il libro soci? Sì, TeamArtist! Lo abbiamo creato appositamente. Se userete il nostro sistema di iscrizione online, infatti, tutto il Libro Soci si autocompilerà e lo potrete vedere automaticamente a video, stampandolo alla bisogna.

In ogni caso potete scaricare qui un foglio excel tipo di Libro Soci per la vostra Associazione.

Se ti è interessato questo articolo, probabilmente dovresti leggere anche questo.

Buon lavoro!

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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957 Responses to “Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa”

  1. Reply
    Tatiana

    Buongiorno,è possibile essere associati,con due cariche differenti(in una vice presidente e nell'altra logistico)in due associazioni che hanno la stessa finalità e svolgono la stessa attività?

    • Reply
      TeamArtist

      Che tipo di carica ricopre il "logistico"?


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  2. Reply
    Gabriele

    1. Se un socio viene sospeso per mancato rinnovo o morosità nel pagamento e poi dopo mesi rientra! come si traduce nel libro dei soci?
    2. dove va scritto se un socio è sospeso?
    3. e se poi rientra?
    4. ogni anno il libro dei soci si redige da capo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Un socio non può essere sospeso. O viene espulso, o è socio come gli altri. Stop.
      2. vedi sopra
      3. vedi sopra
      4. No, il Libro Soci è unico ed in continuo aggiornamento.


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  3. Reply
    Marco Massa

    Buongiorno, sono il presidente dell'associazione astrofili sardi, un'associazione culturale senza fini di lucro, con responsabilità giuridica riconosciuta, che non svolge attività commerciale. L'associazione che io presiedo si è costituita nel 1973 e il libro soci conta 490 iscritti dei quali solo 30 attualmente attivi. I soci cambiamo continuamente in quanto la maggior parte si iscrivono ma non rinnovano l'iscrizione l'anno successivo perché l'attività di osservazione astronomica notturna è faticosa. Volendo stipulare un'assicurazione contro la responsabilità civile, sia per tutti i 30 soci attivi, che per gli eventuali visitatori al nostro osservatorio astronomico, pongo le seguenti due questioni:

    1- è legale istituire un registro dei soli soci attivi da presentare alla compagnia assicurativa?
    2- è obbligo vidimare ogni anno detto registro ai fini assicurativi?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. No


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  4. Reply
    DELIA

    Buongiorno!
    1. Su di un libro soci stampato (su cui a fine riga di ogni anagrafica è indicata anche la "data di recesso"), in caso di socio dimessosi, come comportarsi?
    2. Tirare una linea sull'intera anagrafica del socio, oppure indicare semplicemente la data di recesso, oppure non fare nulla ed attendere che venga ristampato lo stesso libro soci aggiornato e quindi senza la suddetta anagrafica?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Inserita la data delle dimissioni
      2. vedi 1.


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      • Reply
        DELIA

        1)La data delle dimissioni da specificare a libro, coincide sempre e comunque con la data di presentazione della stessa lettera di dimissioni da parte del socio?

        • Reply
          TeamArtist

          Dipende da cosa prevede il vostro Statuto. In alcuni casi le dimissioni devono essere accettate, in altri casi partono dopo un periodo minimo etc etc.


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  5. Reply
    Anna

    Buongiorno, e grazie per i vostri preziosi consigli!
    1. Un chiarimento riguardo al libro soci: come ci si comporta con i soci fondatori, quanto alle colonne: data di richiesta e di accettazione dell'iscrizione?
    2. Con "accettazione dell'iscrizione" si intende proprio la data del consiglio direttivo in cui l'iscritto viane ammesso, oppure la data successiva nella quale l'iscrizione è stata perfezionata con il pagamento della propria quota?

    • Reply
      TeamArtist

      1. La medesima data: quella di costituzione
      2. La data del direttivo che approva la domanda.


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  6. Reply
    Luigi

    Buonasera, se i soci non sono variati dall'anno della costituzione, ogni anno bisogna ristampare il libro soci inserendo la quota di versamento e l'anno?

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  7. Reply
    Leone

    Salve gentilissimi, cortesemente:
    1. Nel caso in cui il libro soci ed il libro verbali non avessero più pagine su cui incollare gli stampati dell’anno in corso, quindi acquistandone altri, sarebbe un problema?
    2. Nel senso, e’ lecito continuare su di un nuovo supporto il lavoro dell’anno in corso, oppure ad ogni libro dovrebbe corrispondere un solo anno sociale?
    3. Se il proprio statuto prevede che il numero legale di un'assemblea ordinaria sarà raggiunto "qualsiasi sia il numero dei soci presenti aventi diritto e delibera con voto favorevole degli intervenuti", ciò significa che non ci sarà mai una seconda convocazione?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. E' lecito continuare su un nuovo supporto.
      3. Già. A meno che sia l'assemblea stessa a deciderlo di volta in volta.


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  8. Reply
    Alessandro

    Buongiorno, avrei da porVi alcune domande veloci delucidative:
    1) L'indicazione nel libro soci dei genitori dei soci minorenni è obbligatoria o opportuna?
    2) Il libro soci può essere rifatto in caso di necessità? In caso di controllo bisogna esibire entrambi?
    Grazie anticipatamente
    Alessandro

    • Reply
      TeamArtist

      1. Opportuna
      2. Il Libro soci ci deve essere. Si può rifare quando vi pare, l'importante è che al momento di una ispezione... ci sia!


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  9. Reply
    Silvia

    Buonasera, scrivo a nome di un'associazione culturale attiva dal 1987. Purtroppo abbiamo recentemente smarrito il libro soci e non abbiamo una copia digitale dell'elenco.
    Non siamo quindi in grado di risalire al numero effettivo e ai recapiti di tutti i soci. Tutti i moduli di richiesta a diventare soci erano contenuti nella stessa cartella andata smarrita.
    1. Come suggerite di comportarci in questo caso per ripristinare un nuovo libro soci e poter convocare correttamente le assemblee previste dallo statuto?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Fate una delibera di direttivo denunciando lo smarrimento. Quindi mettete una lettera rivolta ai soci sulla vostra bacheca sociale e date 60 giorni ai presunti soci di ripresentare tutti i propri dati per poter ricostruire il Libro Soci. Oppure andate a memoria...


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  10. Reply
    Milvana Malloggi

    Le tessere allora non c'è obbligo di numerarle giusto? E se per questo anno avesse cominciato a numerarle può interrompere? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Giusto. Ma non mi pare abbia senso sospendere quest'anno. Smettete l'anno prossimo 😉


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  11. Reply
    silvio

    salve
    apprezzo moltissimo il vs sito ,ma purtroppo non sono presente su nessun social network ,quindi non posso cliccare i vari mi piace o chiedere e dare amicizie......
    vi pongo il seguente quesito:nel caso il consiglio direttivo approvi una norma in cui è previsto che le riunioni dello stesso possano avvenire anche "telematicamente" ,ovvero via what'sapp skype ecc ecc ,è possibile accettare l'ammissione del socio contestualmente alla richiesta ,o al limite che l'accettazione sia differita di solo alcune ore? accade spesso che chi si presenta e si sente dire che potrà pescare "la prossima volta" ,in attesa dell'accettazione della domanda ,poi non si ripresenti più....
    grazie per la risposta
    saluti
    silvio

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  12. Reply
    Luciano

    Buonasera,
    Posso inserire, durante un'assemblea ordinaria dei soci, un nuovo argomento non contemplato nell'ordine del giorno, avendo avuto preventivamente il consenso della maggioranza dei soci aventi diritto di voto a discuterne?
    Premetto che sullo Statuto non è indicato nulla su questo punto
    Cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende dall'argomento e se è soggetto a votazione oppure no. In ogni caso il problema potrebbe porlo qualche socio particolarmente pignolo.


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      • Reply
        Luciano

        L'argomento è soggetto a votazione..

        • Reply
          TeamArtist

          A mio parere non potreste farlo.


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  13. Reply
    rossana

    se uno dei soci fondatori, nonchè tesoriere e segretario sparisce non fa domanda di dimissioni e non rinnova piu' la tessera decade naturalmente dalle sue cariche?

    • Reply
      TeamArtist

      Non in automatico. Deve farlo l'Assemblea dei soci.


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  14. Reply
    Alessia

    Gent.le consulente,

    1. I soci del consiglio direttivo, devono anch'essi fare domanda d'iscrizione per poter pagare la quota associativa, aspettando che appunto questa venga approvata?
    2. Se si, a chi occorre rivolgere questa domanda?
    3. Se al Presidente, quest'ultimo a chi deve fare domanda per la propria?
    4. I membri del consiglio direttivo, devono fare domanda d'iscrizione anche se l'associazione è appena nata e quindi i propri nominativi sono riportati nell'Atto costitutivo e nello Statuto?
    5. Le quote associative inoltre, hanno valenza da bilancio a bilancio? es. se da Statuto si chiude il bilancio il 31 gennaio 2015, le tessere saranno valide fino al 31 gennaio 2016 compreso?
    6. Oppure, vale da quando ci si iscrive ad un anno dopo? es. Marco s'iscrive dal 15 gennaio 2015 quindi avrà la tessera valida fino al 15 gennaio 2016 mentre Rodolfo che s'iscriverà dal 27 marzo, avrà la tessera valida fino al 27 marzo 2016?
    7. il valore della quota associativa può subire una variazione oppure rimane invariato nel tempo?
    8. Se si, può essere variato da anno ad anno oppure c'è un limite di tempo in cui non può subire variazione?
    9. Se fosse possibile apportare questa modifica, è sufficiente fare una riunione del consiglio direttivo, oppure occorre indire una assemblea soci?

    Cordiali saluti

    • Reply
      TeamArtist

      1. Ma come fa uno ad essere nel direttivo della sua Associazione SENZA ESSERNE SOCIO??? O_o
      2. vedi sopra
      3. vedi sopra
      4. OVVIAMENTE NO!
      5. Si
      6. No
      7. Può variare
      8. Da anno ad anno
      9. Basta un direttivo a meno che lo Statuto stabilisca qualcosa di diverso.
      Un consiglio: venga al nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/04/22/il-primo-corso-in-friuli-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/


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  15. Reply
    Alex

    Buonasera Teamartist,
    per favore avrei bisogno di alcune risposte:
    1. I soci fondatori devono fare domanda di ammissione a socio?
    2. Se sì, devono farla nella stessa data dell'Atto Costitutivo?
    3. Se uno dei soci fondatori (il segretario) che non ha pagato la quota associativa e dopo varie esortazioni è sparito nel nulla dopo poche settimane dalla Costituzione dell'ASD bisognava segnarlo sul Libro Soci?
    4. Se sì, come si può giustificare il non pagamento della quota associativa? Un verbale del consiglio direttivo può essere sufficiente?
    Grazie infinite...

    • Reply
      TeamArtist

      1. No!
      2. vedi sopra
      3. Si. Per buttarlo fuori... leggete questo post-
      4. Vedi sopra.


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      - Risposta entro 4h: invito a mettere mi piace ad altre 5 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
      - Risposta entro 24h: invito a mettere mi piace ad altre 3 persone coinvolte in Associazioni sulla nostra pagina Facebook
      (il tutto va bene anche con Twitter: diventa nostro follower e ritwitta i nostri ultimi (10,5,3) tweet!)

  16. Reply
    Gennaro Castaldo

    Siamo un gruppo di pensionati (circa una ventina) e vorremmo aprire un circolo ricreativo. Vorrei sapere quali sono le strade per arrivare allo scopo. Si fa presente che, essendo pensionati, non circola molto denaro, ma comunque vorremmo aprire una piccola associazione no-profit, dove poter leggere i quotidiani, giocare a carte, vedere la TV e scambiare le opinioni su sport e politica e quant'altro ci possa far bene.
    Aspettando un vostro riscontro, saluto calorosamente

    • Reply
      TeamArtist

      Prima di tutto dovete scegliere il tipo di Associazione e poi redarre uno Statuto ed un atto Costitutivo.
      Legga questo nostro post.


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  17. Reply
    WILMA

    buongiorno, avrei un dubbio in merito alle quota sociale, ossia non saprei se è opportuno che i soci la versino prima di essere "accettati" dal consiglio direttivo, oppure dopo. attendo cortese risposta. saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      In linea di principio DOPO l'accettazione. Poi, nella realtà, il 99% delle Associazioni le riscuote al momento della domanda...


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  18. Reply
    APD ATLETICO FERRARA

    Salve sono una socia fondatrice di questa Associazione Polisportiva Dilettantistica (del gioco del calcio). La mia domanda è la seguente:
    In caso di controllo fiscale il libro soci compilato e stampato all'occorrenza ha valore legale o serve avere il classico Libro Soci a forma di Quaderno e compilato a mano? Ringrazio e saluto cordialmente!

    • Reply
      TeamArtist

      I controlli fiscali avvengono, di norma, sugli anni precedenti a quello in corso. Si presuppone che tra i documenti che conservate ci sia anche un Libro Soci stampato aggiornato all'ultimo giorno di ogni anno sociale.


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  19. Reply
    desirè Paleani

    Buongiorno, sono il presidente di un' asd sportiva dilettantistica, vorrei sapere:
    1. chi devo scrivere come soci fondatori nel libro soci
    2. Quando un socio non versa più la quota associativa va lasciata la casella in bianco o va scritto che non è più socio?
    3. È obbligatorio distinguere tra data di richiesta e data di associazione?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Coloro che sono presenti nell'atto costitutivo
      2. Legga questo nostro post.
      3. No, ma è estremamente consigliato.


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  20. Reply
    giovanni

    Salve e ancora complimenti per l'ottimo lavoro.
    1. Anche per il nuovo anno vanno riscritti i nominativi dei soci (non sono cambiati) nel libro apposito tranne quelli che non hanno versato le somme?
    2. La numerazione riparte da uno?

    • Reply
      TeamArtist

      1.2. AHHHHHHHH!!!! Legga questo nostro post.


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  21. Reply
    Loris

    Salve,
    desidererei sottoporvi un paio di quesiti
    1. Nella nostra associazione sportiva spesso gli atleti, specialmente tra i più giovani, partecipano all'attività sociale (allenamenti, partite) per una sola stagione o addirittura pochi mesi anche se hanno pagato la relativa quota iscrizione e quote sociali, non ripresentandosi più in palestra per x ragioni. Come ci dobbiamo comportare x l'annullamento della data di iscrizione nel libro soci? Ho letto dei vostri 60gg di tempo con invio di lettere o e-mail, ma mi sembra una situazione lunga e complessa sia per chi ha deciso di non partecipare più sia per l'associazione stessa.
    2. Per il rinnovo della tessera annuale, la dicitura nella domanda deve essere cambiata da "...chiede di essere ammesso in qualità di socio dell'Associazione..." come il vostro esempio visto che socio lo è già dagli anni precedenti o può rimanere la stessa?
    Ringraziandovi anticipatamente, attendo Vs gentile risposta.
    Saluti
    Loris

    • Reply
      TeamArtist

      1. Questa è l'UNICA possibilità.
      2. NON SERVE ALCUNA DOMANDA per rinnovare la tessera annuale! Sarebbe contrario al principio di non temporaneità.


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  22. Reply
    Jacopo

    Salve, vorrei sapere se la tessera Arci consenta l'accesso al circolo solo all'intestatario o anche ai familiari conviventi.
    Non ho potuto mettere il ''MI PIACE'' perché non ho Facebook, spero che sarete così gentili da rispondermi ugualmente.

    • Reply
      TeamArtist

      Domanda molto intelligente. A mio parere, SI. Ma mi rendo conto che un ispettore fiscale potrebbe sollevare delle obiezioni a questa interpretazione.


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  23. Reply
    Graziella

    Buongiorno,
    cortesemente volevo chiedere se è corretto che la nostra ASD, predisponga dei moduli di Dimissione da far sottoscrivere ai Soci qualora dichiarino la volontà di non voler più partecipare alle attività dell'Associazione e di non voler più rinnovare la quota associativa.

    • Reply
      TeamArtist

      Nulla lo vieta.


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  24. Reply
    Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente? Entro quanto tempo?

    Salve!
    Sono una neo presidente di una aps e stasera ho scoperto il vostro sito... questa è la prima domanda, ma non certo l'ultima!

    Ho dato il "mi piace" e l'ho aggiunto alla lista degli interessi; poi ho richiesto la vostra amicizia ma compare questo messaggio:
    Impossibile inviare la richiesta di amicizia
    Questa persona ha raggiunto il limite di richieste di amicizia, ma ora la stai seguendo.

    1. Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente?
    2. Entro quanto tempo?

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  25. Reply
    daniela

    buona sera,
    avrei bisogno di alcuni chiarimenti :
    1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
    2) devono ricevere la convocazione dell'assemblea annuale ?
    3) e se sì hanno diritto al voto ?
    Grazie anticipatamente e complimenti per il servizio offerto

    • Reply
      TeamArtist

      1- Si
      2- Si
      3- Si


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  26. Reply
    Daniela

    Buon pomeriggio,
    avrei un paio di domande :
    1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
    2) deve essere inviata anche a loro la convoca per l' assemblea annuale?
    3) e se sì,hanno diritto a voto ?

    Grazie in anticipo e complimenti per il servizio offerto.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Si


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  27. Reply
    margherita

    Il Presidente e i membri del Consiglio Direttivo di una ONLUS devono pagare la quota associativa annuale?

    • Reply
      TeamArtist

      Certo. Son mica più belli degli altri!


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  28. Reply
    NICOLETTA

    Buongiorno sono il Tesoriere di un'associazione aps . La mia domanda e': posso iscrivere nel libro soci persone che vogliono essere soci non attivi?
    Grazie e saluti
    Nicoletta

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post!

      Dal tipo di domanda mi permetto anche di consigliarle questo nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/


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  29. Reply
    saverio

    Buongiorno, vorrei sapere se, all'interno di una associazione di volontariato iscritta regolarmente al registro Provinciale, i soci hanno diritto a conoscere i nominativi di tutti quanti i soci (anche visionando il registro) o se esistono motivi(come ad esempio la privacy) che possono impedire l'accesso a questa informazione. Esistono eventualmente specifiche normative di riferimento.
    Cordiali saluti.

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • Reply
        saverio

        Vi ringrazio per la risposta. Ma nel caso in cui mi venisse comunque impedito di visionare il libro dei soci, come posso verificare che tra di essi, non sia stato inserito qualche nominativo comodo per l'attuale consiglio direttivo?
        Complimenti per la professionalità,
        Cordiali saluti

        • Reply
          TeamArtist

          Faccia mandare una diffida da un avvocato.


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  30. Reply
    rita

    Buongiorno,grazie per i preziosi consigli.Da quanto ho capito il Libro dei Soci viene compilato mettendo progressivamente la num.delle tessere;nella nostra associazione il direttivo viene rinnovato ogni 2 anni, la mia domanda è : devo fare un nuovo Libro dei Soci al rinnovo del direttivo o si tiene quello attuale e si prosegue con la num.progressiva? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Potete fare come preferite. L'importante è che il Libro Soci sia veritiero.


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  31. Reply
    Simona

    Buon pomeriggio, felice di avervi trovato, mi sono resa conto leggendo qualche vostro articolo di avere molti errori nella scrittura del mio statuto e libro soci, quindi la mia domanda è:
    1) CHE FARE ADESSO PER PERFEZIONARE IL TUTTO?
    Ho un associazione di promozione sociale non riconosciuta, ma registrata all'agenzia delle entrata, quindi con Codice Fiscale e Partita Iva.
    2) CI SONO PERSONE CHE SI OCCUPANO IN MANIERA PROFESSIONALE DEGLI ASPETTI LEGALI E FISCALI DELLE ASSOCIAZIONI? COME SI CHIAMANO?
    3) SE SI COME FARE A TROVARLI NELLA PROPRIA CITTA' PER AVERE UNA CONSULENZA DIRETTA? purtroppo ancora non sono riuscita a trovarne uno tra le mie conoscenze!

    Grazie anticipatamente

    • Reply
      TeamArtist

      1. La cosa migliore è partecipare ad uno dei nostri corsi: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
      2. In gamba ne conosciamo una decina in tutta Italia... sono Commercialisti specializzati nel No Profit, avvocati tributaristi... e TEAMARTIST!
      3. Ci siamo noi: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  32. Reply
    CNVGFIR21 Luana

    Salve,
    avrei una domanda in merito al libro soci:

    qualora il consiglio approvi una richiesta di ammissione di una persona che poi non torna più e che quindi non ha mai nepp pagato la prima quota associativa, è comunque da inserire nel libro soci?

    grazie mille per la risposta
    Luana

    • Reply
      TeamArtist

      In linea teorica, si. Ma è un caso border-line... vi è davvero capitato?


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      • Reply
        Luana

        si a noi capita e anche spesso: avendo molto a che fare con gli universitari, capita che magari siano interessati alle ns attività e che compilino il modulo di associazione perchè vorrebbero partecipare, ma poi per motivi di studio, trasferimento, o altro non tornano più. E quindi noi in pratica ci troviamo con un libro di soci con molti 'soci fantasma' che in realtà non hanno mai pagato la prima quota e non hanno mai fatto nepp parte della vita dell'associazione. Leggevo nel vs articolo http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
        che tutti i soci devono aver pagato la medesima quota fissa minima, e pensavo quindi che fosse un criterio di base per rientrare nel libro soci oltre ad essere stati accettati dal consiglio. In questo modo invece ci sono soci che alla fine ottengono senza quota gli stessi diritti (per esempio -se ho capito bene- siamo obbligati a convocarli alle assemblee, loro possono partecipare, e in più il loro numero influenza anche la validità della prima convocazione) dei soci 'regolari' che invece hanno versato la quota e partecipano alla vita associativa.

        • Reply
          TeamArtist

          Risolva tutto utilizzando le nostre iscrizioni online! Legga questo nostro post.


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  33. Reply
    Antonio

    Siamo un gruppo di amici e vorremmo far nascere una associazione no profit in ambito culturale-corale, una volta preparato l'atto costitutivo e lo statuto dovremo presentarli all'agenzia delle entrate e poi iniziare ad esaminare la richiesta di iscrizione dei soci.
    1. Ditemi per cortesia se fino a qui ho capito bene.
    2. Ora la questione più confusa per me è se quando il direttivo esamina le richieste di iscrizione ha discrezionalità sull'accettazione o se può rifiutarne alcune senza dover motivare il rifiuto oppure deve accettare chiunque.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dovrete presentare Statuto e AC dapprima per aprire il codice fiscale e subito dopo per Registrarli. Legga questo nostro post.
      2. Dipende da come scrivete lo Statuto. Di solito ci si lascia la libertà di rifiutare le domande.


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  34. Reply
    Paola

    Buongiorno, per essere corretti bisogna far ricevuta esattamente nel momento in cui si ricevono soldi:
    1-giusto?
    allora,se la procedura è richiesta di ammissione-accettazione-diventato socio:
    2-il non ancora socio può versare la quota sociale contestualmente alla richiesta di ammissione? anche se non è ancora socio
    3-il pagamento deve avvenire per forza dopo l'accettazione
    4-lo chiedo perchè nella vostra piattaforma si può fare l'iscrizione on line e contestualmente il pagamento; essendo che ovviamente all'atto dell'iscrizione il consiglio direttivo non si è ancora riunito, ma il pagamento è avvenuto
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Sni. Nel momento in cui si viene a conoscenza dell'avvenuto pagamento (metta che le facciano una erogazione liberale via BB di notte: per forza la relativa ricevuta la rilascerà quando la vedrà sul conto, in orario di ufficio).
      2. Esattamente. Ma il 99% delle Associazioni italiane ritira la quota sociale al momento della richiesta e ciò viene generalmente tollerato (nell'80% dei casi: solo i circoli culturali vengono colpiti sotto questo aspetto).
      3. A regola, si. Ma vedi 2.
      4. Commette un errore: nella nostra piattaforma l'utente fa la richiesta di ammissione e si prende un impegno ad un pagamento che avviene attraverso i nostri conti correnti e non direttamente su quelli dell'Associazione. Infatti, in questo senso, noi agiamo da intermediari. Solo dopo la vostra accettazione, i soldi delle quote vengono trasmessi da noi a voi (proprio per adempiere al 100% a ciò che la buona prassi prevede). Una cosa molto simile avviene, se ha esperienza di transazioni online, sugli shop di Amazon: quando lei acquista un prodotto di un negozio terzo rispetto ad Amazon, i soldi non le vengono prelevati immediatamente ma solo dopo che è stata verificata la disponibilità del prodotto stesso ed inviato (anche ad alcuni giorni di distanza).


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  35. Reply
    Ludovico

    Buongiorno!
    Innanzitutto Complimenti!!!
    Vi scrivo per alcune domande che mi sono sorte guardando il vostro file "modello-libro-soci-teamartist-modificato.xls"
    1a) Tutore legale: il numero di tessera sociale è la stessa del figlio, quindi ne va data una sola?
    1b) Tutore legale: nella colonna "qualifica socio" c'è scritto "socio ordinario". E' un errore o anche il genitore diventa automaticamente socio? Nel caso non dovrebbe ricevere anche lui una tessera propria?
    2) Socio fondatore e membro del consiglio: nel caso uno ricopra entrambi i ruoli, modifico la "qualifica socio" comprendendole entrambe o faccio due righe per la stessa persona (riportando il medesimo numero di tessera)?
    3a) Anno sociale: il file fa riferimento al 2011. Il libro soci deve essere annuale o devo avere una copia storica in cui in un unico file compaiono i soci dalla fondazione ad oggi (es. 5 anni).
    3b) Se il presidente di un associazione paga la quota sociale per il 2014 ad ottobre 2014 e poi paga la quota sociale del 2015 a febbraio 2015, nel periodo di gennaio 2015 è ancora presidente?
    Grazie mille!

    • Reply
      TeamArtist

      1a. Si
      1b. Si, meglio scrivere solo "tutore legale"
      2. Modifichi la qualifica e li comprenda entrambe.
      3a. Legga questo nostro post.
      3b. Certamente.


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  36. Reply
    antonella

    Un volontario di associazione onlus per svolgere le mansioni di volontario e' obbligato farsi socio nell'associazione dove opera come volontario? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Ci sono diversi filoni di pensiero. Noi riteniamo di si, ma bisogna capire cosa dice il vostro Statuto.


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  37. Reply
    MARIO BASTIANI

    Ho creato dall0anno 2011 un club one-line denominato "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" su facebook. Volevo sapere cosa e come posso fare per metterlo in regola,
    dato che ogni tanto facciamo raduni presso il parco... Abbiamo delle tessere e maglie personalizzate ma ogni spesa che facciamo lo facciamo di tasca nostra nn rientra nessun tipo di introito.

    • Reply
      TeamArtist

      Potrebbe farlo diventare una Associazione no profit. Tutto parte col trovare almeno 3 soci fondatori, coi quali scrivere Statuto e Atto costitutivo...


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  38. Reply
    assunta santaniello

    Buongiorno, sono stata da poco nominata vice presidente del direttivo di un'associazione di disabili e volontari. Pongo questo quesito:
    da ricerche fatte e informazioni avute mi è stato detto che il libro soci, chiamato anche libro aderenti, deve riportare, ai fini assicurativi, solo i nominativi dei volontari attivi (volontari che potrebbero anche non essere soci), e non i nominativi di tutti i soci.
    così ha fatto il precedente direttivo, annotando appena 38 soci, mentre ne risultano 80 dal libro cassa dove vengono segnati i rinnovi delle iscrizioni di tutti i soci. Il contrasto è palese, ma il nuovo presidente (che faceva parte del vecchio direttivo) dice che è tutto legale.
    1. E' vero?
    2. Nel libro soci (quello vidimato e numerato dal segretario comunale) si devono scrivere solo i volontari attivi o tutti i soci?
    3. Se non sono scritti tutti i soci si contempla un falso in bilancio?
    Il presidente dice che è per la polizza assicurativa che prevede la somma di 800 euro per massimo 50 soci scritti, altrimenti se i soci sono di più aumenta il premio assicurativo.
    4. Come mi devo comportare?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Ovviamente no. Il libro soci deve riportare l'elenco... dei soci! (lo dice il nome: altrimenti si chiamerebbe Libro dei Volontari).
      2. Tutti i soci.
      3. No, si contempla la non democraticità della struttura e quindi il venire meno di uno dei Pilastri delle Associazioni no profit.
      4. Dovete rassegnarvi a pagare di più!


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  39. Reply
    manu

    Salve. Ho una domanda a cui non riesco a trovare risposta.
    1. Quando i miei associati rinnovano la quota associativa ed io gli devo rilasciare la nuova tessera devo riprendere la numerazione dall'ultimo dei soci dell'anno precedente?
    2. Quindi se nel 2014 (primo anno di attività) ho avuto 50 soci, il primo che rinnova la tessera diventa socio n 51 oppure lasciargli il numero di tessera che aveva l'anno prima (quindi se era il n 8 lasciare il numero 8 e inserire "anno 2015")?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No, perchè così sembrerebbe non aver compreso il principio di non temporaneità del vincolo associativo.
      2. No, scriverei 1/2015


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  40. Reply
    manara lorena

    Volevo sapere da che anno è diventato obbligatorio il libro soci per la ass. sportive
    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Lo è da sempre per qualsiasi no profit. Legga questo nostro post.


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  41. Reply
    Antonio

    Gentilissimi, vi porgo alcune domande...

    1. Se si verificasse il caso in cui alcuni soci, dopo esser divenuti tali ed aver versato la propria quota sociale, non venissero piu’ in palestra e quindi non partecipassero alle attivita’ dell’associazione, c’e’ una legge che obbliga il presidente a pretendere la lettera dimissionaria di costoro o, quanto meno, di provvedere alla loro espulsione?
    2. Senza gli obblighi di cui al punto 1, tali soci, al successivo anno sociale, continuerebbero ad esser considerati soci ordinari, senza esser cancellati dal libro, giusto?
    3. Quindi, sullo stesso libro soci, basterebbe specificare che la loro quota sociale non e’ stata rinnovata, giusto?
    4. Nel caso in cui, invece, un socio presentasse lettera di dimissioni, basterebbe indicare, sul libro soci stampato, la data di recesso o serve anche tirare una linea sulla sua anagrafica?

    Grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  42. Reply
    Consiglia

    Buongiorno!
    Per i soci fondatori, che nel nostro caso coincidono coi membri del direttivo, nel libro soci stampato, la data di richiesta adesione può coincidere con quella di accettazione?? Ringrazio in anticipo.

    • Reply
      TeamArtist

      Si.


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  43. Reply
    Luana

    Buongiorno, sono il segretario di una ASD, costituita poco più di un anno fa. Mi trovo ora ad avere a che fare con i rinnovi delle tessere. Per i rinnovi faccio compilare una domanda di rinnovo (è identica alla domanda di ammissione, la differenza sta nello barrare la casella corrispondente a "rinnovo" piuttosto che "nuovo"). Ogni modulo ha una casella con scritto "domanda n. ", che io numero man mano. chiedo: con i rinnovi la numerazione è progressiva oppure gliene devo dare una a parte? (deve essere separata rispetto alle richieste di iscrizione?)

    • Reply
      TeamArtist

      Come preferisce, non esistono regole in merito.


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  44. Reply
    Gennaro

    Salve, volevo un chiarimento, sono il vicepresidente di un'associazione sportiva affiliata ad un EPS, a libro soci ho 600 iscritti ma di questi, 180 non frequentano più la nostra sede e non hanno versato la quota di iscrizione;
    1. a questi 180, a meno che non si faccia un provvedimento di espulsione, dovrei comunque rinnovare la tessera di affiliazione con EPS o basta, per mettermi in regola da eventuali controlli, un'annotazione sul libro soci della loro morosità?
    2. Nel qual caso li dovessimo espellere, un domani che tornassero, dovrebbero ripresentare domanda di ammissione?
    grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      1. No, non serve tesserarli. A libro soci dovrà risultare che non hanno pagato la quota sociale annuale.
      2. Una volta espulsi non possono più essere riammessi.


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      • Reply
        Gennaro

        grazie mille per la risposta, volevo domandarLe: se uno di questi soci non in regola torna nel 2015, dovrà versare sia quota 2014 (con conseguente cancellazione dal registro della morosità) e 2015 o, se si rifiuta, potrà versare solo quota 2015 (lasciando la morosità sul registro)?

        • Reply
          TeamArtist

          Dipende dalle vostre regole. L'importante è che siano uguali per tutti!


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  45. Reply
    Dionigi Martucci

    1. In una associazione sportiva dilettantistica, le quote associative per minori devono essere uguali alle quote per i soci adulti?
    2. Oppure con delibera del C.D. si possono ridurre?
    3. Se così fosse, verrebbe meno l'uguaglianza tra i soci soci?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. No. Potete differenziare però le quote per partecipare alle attività, con delibera del direttivo
      3. Esattamente.


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  46. Reply
    Fabio

    Buongiorno, da poco sono diventato consigliere di una ASD. A breve dovrò iniziare ad occuparmi del libro soci. Leggendo il vostro articolo è chiara la differenza fra data di iscrizione (in palestra nel nostro caso) e la data in cui diventa socio (dopo che si riunisce il direttivo). Bene, tenendo conto che il direttivo si riunisce 3 volte l'anno (la quarta è d'estate a palestra chiusa) chiedo:
    Domattina arriva la Signora Gianna. Io le faccio la tessera, lei paga l'iscrizione. Lei inizia a fare yoga e paga il corso (in realtà no perchè le prime 2-3 lezioni facciamo provare gratuitamente). Bene, in caso di controllo: Questi soci chi sono (chiederà il controllore). La metà neppure hanno dietro la tessera benchè noi l'abbiamo fatta. E' colpa Nostra? Non posso legare la tessera al collo. L'altra metà è nella condizione della Gianna, la tessera l'ha, l'abbiamo appena fatta, ma il consiglio direttivo non si è ancora riunito, quindi??? Io non potevo avere in palestra la signora Gianna???? Come dovremmo fare? Si iscrivono, pagano, e noi le diciamo "vieni in palestra fra 2 mesi quando si riunisce il direttivo? Oppure dovremmo riunire un direttivo ogni settimana? - Sperando in una vostra risposta, non posso che non ringraziarvi per il prezioso servizio che fornite a quelle Associazioni, come la mia, che non ci permettono di arricchirci, ma giusto di sopravvivere fornendo un servizio.

    • Reply
      TeamArtist

      Le consiglio la lettura di questo post.
      Ma anche di partecipare a questo nostro corso (ne avete bisogno): http://www.teamartist.com/blog/2015/01/20/il-primo-corso-di-formazione-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/


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      • Reply
        Fabio

        Io ho letto i link che mi avete sottoposto, in teoria sembrano chiari il sutno è FINCHE' NON COMPARE SUL LIBRO SOCI, NON E' SOCIA. Bene, ma i miei quesiti non sono così strani ed improbabili.
        1. Non sto a riscrivere tutto, ma quindi, io dovrei "cacciare" l'utente che si è iscritto, finchè non viene trascritto nel libro soci ed approvato dal consiglio?
        2. Così come le altre domande, mi sembrano non trovino risposta nei link, a meno che, come detto la risposta non sia-. Finchè il consiglio non ha approvato il libro soci, quella persona in palestra non ci deve essere.

        • Reply
          TeamArtist

          1. Vede, fino a chè, usando le sue parole, "l'Utente che si è iscritto" (o meglio: che ha fatto domanda di iscrizione) non è SOCIO, non dovrebbe nemmeno accedere ai locali sociali. E la procedura per diventare soci è quella che le ho fatto leggere, e deve essere completa.
          2. Il consiglio non deve "approvare il libro soci", lo deve aggiornare dopo le accettazioni.


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  47. Reply
    gigi

    Salve,
    sul nostro Statuto associativo, verificato e vidimato dall'A.d.E. è scritto quanto segue: L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento.
    Per questo motivo ogni anno facciamo rifare ogni anno le domande di ammissione a socio in quanto lo Statuto prevede che l'adesione all'Associazione decade al termine dell'anno sociale.
    Nel nostro caso si commette un illecito?

    Per completezza riporto il testo completo dell'articolo che riguarda l'ammissione dei soci:
    "Per ottenere la qualifica di associato ogni aspirante deve: a) presentare la domanda eventualmente controfirmata da un genitore o chi ne fa le veci se minore; tale domanda dovrà essere approvata dal Consiglio Direttivo; b) pagare la tassa di ammissione stabilita.L’associato, firmando la domanda di ammissione, dichiara di condividere le finalità dell’Associazione, di accettare il presente Statuto e l’eventuale regolamento sociale,nonchè gli atti normativi e regolamentari nel rispetto delle norme dettate dalle Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva e/o Organizzazioni varie alle quali l’Associazione aderirà.
    L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento."

    Grazie mille anticipatamente!

    • Reply
      TeamArtist

      Assolutamente fuori dalle regole. Leggete questo nostro post.


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  48. Reply
    Marina

    Salve... Se si verificasse il caso in cui i dati anagrafici per ogni singolo socio superassero per estensione la riga singola, nel libro soci, sarebbe lecito proseguire su di una nuova riga? Se sì, come? Grazie...

    • Reply
      TeamArtist

      Assolutamente si. Non esiste un modello ministeriale per fare il Libro Soci, quindi va bene fare come ritenete più opportuno. Legga però questo nostro post-


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  49. Reply
    Simo

    Salve, una domanda cui vorrei rispondeste è la seguente.

    nel libro soci, nella riga successiva al socio minorenne, va indicata l'anagrafica del tutore legale. quest'ultimo va individuato nella persona del genitore che provvede al mantenimento dello stesso minore, anche se i 2 in questione (genitore e figlio) non "convivono" nella stessa abitazione? grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      Si.


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      • Reply
        Simo

        Ok, e invece, in caso di potestà affidata ad entrambi i genitori, quindi in condizioni normali, chi ricoprirebbe la figura del tutore legale? Uno dei 2 genitori?

        • Reply
          TeamArtist

          In linea teorica entrambi. In pratica uno dei due.


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        • Reply
          TeamArtist

          In teoria ad entrambi. In pratica ad uno dei due.


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  50. Reply
    Gianpaolo

    Salve, Noi come CGS locali ogni anno ci affiliamo al CGS nazionale, il quale emette ogni anno tessere nuove. Quindi noi non possiamo mettere (come dice il vostro esempio) il num. di tessera accanto al nome.
    1. È sbagliato?
    2. Ci sono delle deroghe?
    3. Il codice fiscale quali tipi di obblighi e sanzioni comporta?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No, nessun problema
      2. vedi sopra
      3. In che senso? Che dovete averlo e deve essere sempre aggiornato...


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  51. Reply
    David

    Buongiorno. Equivocando il post iniziale, dove si afferma che l'accettazione della richiesta di associazione non può essere contestuale alla domanda, ho compilato il libro soci mettendo due date diverse per la richiesta e l'accettazione ANCHE per i soci fondatori. Leggendo una vostra risposta ad una osservazione che vi ha rivolto un utente il 15 gennaio 2013, mi accorgo però di avere sbagliato.
    Posso rimediare con un tratto di penna sulla data della domanda, correggendola e facendola coincidere con la data dell'accettazione?
    Grazie molte.

    • Reply
      TeamArtist

      Si


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  52. Reply
    Fabio Romanò

    Buongiorno, come ASD per la domanda di iscrizione dei nostri soci, e non solo per quello, usiamo la vostra piattaforma online.
    Per ogni persona che compila la richiesta, viene generata una mail dove si richiede se accettare o no la domanda stessa.
    Capita di accettare lo stesso giorno la richiesta, salvo poi convocare il consiglio direttivo che accetta o meno i nuovi soci e solo dopo si procede alla trascrizione sul libro soci.
    Volevo sapere se questa "accettazione" online può essere contestuale alla domanda e quindi fa fede il direttivo, o se stiamo sbagliando.
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      L'accettazione non dovrebbe essere contestuale ma solo a seguito della delibera del direttivo.


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      • Reply
        Fabio Romanò

        Quindi abbiamo sbagliato quando abbiamo accettato subito online la domanda, anche se l'effettiva accettazione è stata stabilita da un successivo consiglio direttivo... e di conseguenza trascritta sul libro soci.
        1. Si può rimediare in qualche modo? Il fatto che sul libro soci come data di accettazione ci sia quella del direttivo, dimostra la nostra buona fede?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Se è coerente con quanto riportato a Libro Verbali non vedo alcun problema.


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  53. Reply
    Antonello

    In effetti, non mi ero espresso nel migliore dei modi, per quel che riguarda il quesito numero 1. Tranne il presidente, il quale essendo l'unico organizzatore dei corsi non credo che debba ricevere la ricevuta di pagamento,
    1. come bisogna comportarsi nei riguardi degli altri 2 soci fondatori, nonché membri del direttivo? allo stato attuale delle cose, essi non partecipano ad alcuna attività, hanno solo versato giustamente la propria quota sociale; quindi, ciò che mi chiedevo è questo, ossia se è prevista una ricevuta anche per quest'ultimi, nonostante non partecipino alle attività dell'associazione.
    2. Infine, sempre per tali soci che non partecipano alle attività, è previsto o meno il certificato medico?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Se vi danno dei soldi è sempre meglio rilasciare una ricevuta
      2. Direi di no. Se non sono atleti...


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  54. Reply
    Antonello

    Salve, in merito all'eventuale cessazione della carica da parte di un socio, per motivi strettamente personali e quindi in modo del tutto volontario;
    1. come si dovrebbe aggiornare il libro soci?
    2. basta indicare semplicemente la data di recesso nell'ultimo campo della riga corrispondente al socio in questione? 3. non bisogna operare alcuna cancellazione?

    • Reply
      TeamArtist

      come indica al punto 2. In più si tira una riga su tutta l'anagrafica in modo però che i dati continuino ad essere leggibili.


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      • Reply
        Antonello

        Capisco... Infine, per concludere con tale argomento, vorrei porvi alcune altre domande in merito:

        1) nel libro soci, in caso di presenza di soci "uditori", questi vanno comunque indicati come soci ordinari?
        2) per far fronte agli "aggiornamenti" del libro soci, vedi inserimento anagrafica nuovo socio, è più corretto effettuare stampate progressive e aggiornate dello stesso foglio oppure tenere un vero e proprio quaderno/libro interamente compilato a penna?
        3) se i soci fondatori corrispondono ai membri del direttivo (3), in questo caso, fermo restando che data richiesta = data accettazione per i soggetti sopracitati, cosa dovrò indicare accanto ai 3 nominativi, soci fondatori o membri direttivo?

        ringrazio in anticipo...

        • Reply
          TeamArtist

          1. E che sarebbero sti soci uditori?
          2. E' equivalente
          3. entrambe le qualifiche


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          • Antonello

            Buongiorno!!!

            1)Per soci "uditori" intendevo coloro che hanno ottenuto la qualifica di socio, avendo versato anche la quota sociale, ma che non partecipano ad alcuna attività organizzata dalla stessa associazione... Soci, quindi, che godono del diritto di entrare nel locale e di poter assistere semplicemente alle lezioni, senza muovere un dito. Quindi, mi chiedevo, anche costoro vanno indicati a libro come "soci ordinari" ??

            2)Se le modalità sono equivalenti, scegliendo la prima, dovrei semplicemente produrre una nuova stampata ad ogni aggiornamento del libro soci? tipo: libro soci al 04/12/2014, libro soci al 10/12/2014, ecc... E' così o sbaglio?

            3)Da quel che ho capìto, bisogna specificare solo 3 nominativi, senza ripeterli, e ad ognuno specificare poi la doppia carica, giusto?

            ringrazio in anticipo...

          • TeamArtist

            1. Non saprei, dipende da come è scritto lo Statuto
            2. Questo è uno dei modi.
            3. Anche.


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  55. Reply
    Paola

    Buongiorno,
    quesito:abbiamo una persona che viene a compilarci il referto durante le gare di pallavolo ,lo tesseriamo al nostro EPS come da loro richiesto per refertare ,non ha compilato il foglio di ammissione come socio all'asd :
    1)deve per forza diventare ns. socio ( tenuto quindi a pagare la quota associativa ? )
    2)Può essere tesserato all'EPS senza essere socio?
    Grazie, gentilissimi

    • Reply
      TeamArtist

      1. A quanto ne sappiamo, si. Lo chieda per iscritto alla EPS e pretenda risposta scritta.
      2. Idem


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  56. Reply
    Ricardo

    Buongiorno, una persona diventa socio nel 2008, paga la quota associativa accettando i fini istituzionali, rimane fino al 2010 compreso. Nel 2011 decide di non far più parte dell'ASD non pagando né quota ass. né quella del corso ovviamente. Nel 2014 fa ritorno:

    1. può rientrare nella ASD?
    2. DEVE pagare le quote ass. degli anni precedenti?
    3. se non volesse pagare? Lo si deve obbligare "legalmente"? come si fa?
    4. se un socio è decaduto, seguendo la giusta prassi per mancato pagamento quota associativa, può rientrare dopo qualche anno?
    5. una persona non è libera di uscire e poi rientrare in una ASD senza dover per forza pagare tutte le quote associative mancanti e nel caso senza decadere dal suo ruolo come socio?
    6. i soci sono soci a vita, se un gruppo di 50 persone per 5 anni non si fa vedere e quindi non paga la quota ass., come li giustifico nel REFA dato che questi risultano soci e quindi "paganti" la quota? Es. se la quota ass. è di €10 avrò un ammanco di €500 ogni anno.

    • Reply
      TeamArtist

      Le consiglio la lettura di questo nostro post.


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  57. Reply
    Katia

    Buongiorno, gestisco la contabilità di un'ASD e ne so ben poco... ad ogni modo il mio dubbio è il seguente: dopo aver approvazioto tramite consiglio direttivo le richieste di nuovi soci, come faccio ad ufficializzare gli atleti (che non sono soci). In base a coso posso procedere al loro tesseramento? Il consiglio direttivo si riunisce per formare una squadra e verbalizza gli atleti da tesserare?

    • Reply
      TeamArtist

      Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  58. Reply
    Ilaria

    Buonasera! Sono Presidente di un'Asd Cinofila e avrei qualche domanda da porvi:
    1) nei verbali di delibera del consiglio si è stabilito che la quota associativa è pari a euro 15,00 (come il contributo per il tesseramento) e scade il 31 agosto di ogni anno (come il tesseramento FICSS). dato che il periodo è a cavallo d'anno (esempio 2013/2014) come lo riporto in libro soci? inserendo 2013/2014 come riferimento di colonna? (sto utilizzando il vostro file excel per la compilazione).
    2) lo Statuto dice che la qualifica di socio ha valildità 1 anno dalla data di approvazione, ma se un socio viene approvato il 15/07/14 e non rinnova la quota associativa che scade il 31/08/2014 devo compilare come data annullamento iscrizione il 31/08/2014? oppure non è più tesserato ma rimane socio?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Non capisco. Qual è il vostro anno sociale? Legga questo nostro post.
      2. Lo Statuto è illegittimo. Legga questo nostro post.


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      • Reply
        Ilaria

        1: nello Statuto non è specificato l'anno sociale, ma c'è solo il riferimento all'anno finanziario (01/01 - 31/12). Nei verbali sono stati indicati come periodi sociali 01/09 - 31/08 anno successivo

        2: ecco lo stralcio dello statuto "L'iscrizione ha validità dodici mesi dalla data di ammissione e si rinnova automaticamente col versamento della quota associativa".

        • Reply
          TeamArtist

          1. L'anno finanziario vale come anno sociale. I verbali successivi sono illegittimi..
          2. E' una dicitura non lecita che contraddice il principio di non temporaneità.


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  59. Reply
    Scarset

    Gentile team di TeamArtist, ho letto la maggior parte dei messaggi relativi a questo articolo e nonostante siano stati chiariti la maggior parte dei miei dubbi me ne rimane ancora uno di tipo operativo:
    1. per associazioni che hanno/avranno una storia piuttosto lunga nel tempo, come deve essere gestita la parte relativa alle quote sociali nel libro soci?

    Mi spiego meglio: sia nel vostro modulo excel sia in quello creato con il demo del vostro sistema, si viene a creare una tabella difficilmente stampabile su di un normale a4 dopo qualche anno di inserimento di quote sociali. Ho provato a farmi mostrare il libro soci prestampato di Bu****ti, ma anche lì c'è una misera colonnina utilizzabile per al max due anni...

    2. Insomma, come gestite voi operativamente la cosa? Io riscriverei/stamperei alll'inizio di ogni anno il libro soci con un'unica colonna per le quote sociali con intestazione l'anno di riferimento (es. pagamento quota sociale anno 2014), ma voi scrivete che è sconsigliabile fare questo perché il libro soci è unico e quindi non può essere rifatto ogni anno.

    Spero di essere riuscito a spiegarmi, il problema è meramente formale e non essendoci una norma che descrive come tenere tale libro potenzialmente tutto è fattibile, però sicuramente ci sarà qualcosa di "più" corretto e qualcosa di "meno" corretto.
    Questa spiegazione sull'ampliamento in orizzontale del libro soci credo potrebbe essere interessante per molte società fra qualche anno oppure per quelle società che si ritrovano a creare a posteriori un libro soci, ahimè, mai tenuto. Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      2. Potete ristamparlo ogni tot anni, quando non avete più spazio. Conservando però quegli degli anni precedenti. In caso di domanda diretta da parte di un ispettore fiscale potrete tranquillamente spiegare che lo avete fatto per questioni meramente operative.


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  60. Reply
    Romina

    Salve, ho scaricato il vostro modello del libro soci, ma ho un dubbio: per i soci fondatori sono previste due distinte date di richiesta e accettazione dell'iscrizione. Pensavo, a questo punto erroneamente, che per i soci fondatori si dovesse registrare la data di costituzione dell'associazione in quei due campi. Posso avere chiarimenti in merito? Grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      La data coincide per i soci fondatori. Basta quindi scriverla due volte-


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  61. Reply
    Ricardo

    Buongiorno,
    1. i nostri atleti sono tutti tesserati presso un EPS, i soci NON ATLETI (volontari) devono per forza esserlo?
    2. non basta il modulo di ammissione all'ASD?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No
      2. Si ma... se si fanno male all'interno delle vostre strutture sono coperti?


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  62. Reply
    Riccardo

    Gentile Dott., può spiegare il significato di quota ASSOCIATIVA e quota di tesseramento?

    • Reply
      TeamArtist

      La quota associativa annuale è quella che devono pagare tutti i soci di una Associazione per mantenere tutti i diritti sociali: elettorato attivo e passivo, accesso agli atti, ingresso nelle strutture sociali etc etc. La quota di tesseramento è quella che viene pagata dai soci (e in alcuni casi limite anche da non soci) per essere tesserati ad una Federazione/ Ente/ Associazione nazionale. Legga questo nostro post.


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      • Reply
        Riccardo

        Grazie per la professionalità nella specifica dott., cortesemente le domando perchè una ASD oltre la quota associativa annuale deve anche chiedere la quota di tesseramento?

        • Reply
          TeamArtist

          Mi sta chiedendo a cosa serve affiliarsi ad una FSN/EPS? Banalmente a:
          1- tesserare i soci alla stessa e quindi assicurarli
          2- far partecipare i vostri atleti ai tornei/gare dell'ente
          3- iscriversi al registro del Coni.
          In buona sostanza... ad essere davvero una ASD!


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          • Riccardo

            Salve Dott. ho forse formulato la domanda sbagliata perchè non è la risposta che cercavo, riformulo il tutto:
            siamo una ASD affiliata ad un ENTE SPORTIVO ricon. dal coni e paghiamo l'affiliazione a questo ente ogni anno..ai nostri soci facciamo pagare la quota annuale per associarsi alla ASD cioè quella che dura da gennaio a dicembre dell'anno solare ed identifica il soggetto come socio della ASD, perchè dobbiamo far pagare anche la quota di tesseramento oltre alla quota associativa annuale descritta poco fa?

          • TeamArtist

            Perchè gli atleti debbono essere assicurati e perchè debbono partecipare a gare/tornei solitamente organizzate proprio da questi enti.


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          • Riccardo

            Egregio dott. faccio presente che non eravamo al corrente di questa situazione e la ringrazio infinitamente per la specifica; di conseguenza gentilmente desidero sapere se è corretta questa dimostrazione:
            MARIO vuole partecipare ai corsi di pesistica della ns. asd, per far questo occorre quindi che MARIO faccia
            1) domanda di socio alla asd
            2)faccia domanda di tesseramento alla FEDERAZIONE SPORTIVA a cui la asd è affiliata anche se NON VUOLE PARTECIPARE ALLE EVENTUALI GARE MA perchè se si fa male ed è SOLO SOCIO della ASD e non è tesserato all'ente MARIO NON E' ASSICURATO CORRETTO?
            3)il consiglio si riunisce per decidere se accettare o meno la domanda di mario
            4)MARIO riceve il consenso dal consiglio e versa la quota associativa per la ASD piu versa la quota per la frequentazione al corso di pesistica
            5)e la quota per il tesseramento all'ente come/quando va versata?(N.B. SICURO CHE NON E' SUFFICIENTE LA QUOTA DI TESSERAMENTO CHE VERSA ANNUALMENTE LA NS. ASD ALL'ENTRE PER MANTENERE L'AFFILIAZIONE E QUINDI TUTTI I BENEFIT COMPRESI?
            a disposizione, cordiali saluti

          • TeamArtist

            La procedura mi pare corretta (al netto della compilazione del libro verbali e del libro soci e delle altre cose che ogni no profit deve dare). Alcune note
            2. Si, se non è tesserato non è assicurato (a meno che voi facciate un'altra assicurazione ad hoc)
            5. La quota del tesseramento di solito si indica nello stesso momento alla quota sociale.

            PS. Non ho capito il vostro "NB" provi a riformularlo.


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  63. Reply
    Alessandro

    Buongiorno,
    nel farVi i complimenti per l'ottimo servizio che rendete, volevo porVi una domanda sul libro soci. Nella compilazione del libro soci dell'ASD, si indica: NOME, COGNOME, DATA NASCITA, LUOGO NASCITA, CODICE FISCALE, DOMICILIO, RECAPITO TELEFONICO, QUALIFICA SOCIO, DATA PRESENTAZIONE DOMANDA, DATA AMMISSIONE DOMANDA.
    1) Se il socio fa parte del consiglio direttivo, deve essere indicato nel Libro Soci? Se si in che modo?
    2) Se poi il socio dovesse non far più parte del direttivo, e tale carica viene ricoperta da un socio già presente nel libro soci?
    3) Per quanto riguarda il socio minorenne, dopo il suo nome si indica quello del genitore tutore che ha sottoscritto la domanda di iscrizione, con tutti i dati come per il figlio minorenne socio. Alla voce qualifica socio cosa bisogna indicare? Tutore legale del socio X?
    In attesa di una vostra risposta Vi ringrazio anticipatamente e saluto cordialmente

    • Reply
      TeamArtist

      1. Compilando adeguatamente il campo "qualifica socio"
      2. Si aggiornano tali campi
      3. Esattamente come ha scritto.


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      • Reply
        Alessandro

        Relativamente alla Vs risposta 1.
        Tutti i soci non costituenti, hanno alla voce "Qualifica Socio" la dicitura: Socio Ordinario! Se questi fanno anche parte del Consiglio Direttivo, si scriverà Membro del Consiglio Direttivo o Segretario, o Rappresentante Atleti al posto della scritta Socio Ordinario? Oppure riporterò entrambe?

        Relativamente alla Vs risposta 2.
        Nel momento in cui un socio decade dalla carica nel consiglio direttivo e viene sostituito da altro socio già presente nel libro, la modifica sarà da apportare nel senso di Cancellare a penna la qualifica di membro del consiglio direttivo e trascrivere a fianco: socio ordinario, e viceversa per il nuovo membro cancellare la scritta socio ordinario e inserire quella di membro del consiglio direttivo?

        Grazie!

        • Reply
          TeamArtist

          1. L'importante è distinguere tra i soci ordinari e i membri del direttivo. Detto ciò può poi aggiungere tutte le qualifiche che ritiene opportune.
          2. Si, questa è una soluzione.


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          • Alessandro

            Con l'iscrizione di un socio minorenne nel registro, si procede all'iscrizione subito dopo anche del genitore come tutore legale...se poi questo genitore dovesse diventare anch'egli socio ordinario a seguito di regolare iscrizione, il suo nominativo dovrà essere reinserito nel libro soci come socio ordinario oppure, a fianco della sua qualifica di tutore legale si aggiungerà solo la dicitura di socio ordinario?

          • TeamArtist

            Come vi è più comodo. Non ci sono regole fisse in questo senso.


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  64. Reply
    GIBBO

    Dal punto di vista fiscale, è possibile che un probabile socio possa svolgere una lezione di prova gratuita? Questo senza aver compilato la domanda di ammissione e senza aver pagato la quota associativa; alla fine della lezione prova, se decide di iscriversi compila la domanda e, dopo che il CD si riunisce per deliberare sulla richiesta, paga la quota associativa e il costo della mensilità per partecipare ai corsi.

    Grazie in anticipo

    • Reply
      TeamArtist

      Si ma... stiamo parlando di corsi sportivi? Come sarà assicurato costui? Chi avrà verificato il suo stato di salute?


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  65. Reply
    Marco Volino

    Buongiorno, a causa di un incidente causato nella sede dell'a.s.d sono stati distrutti l'atto costitutivo e lo statuto dell'associazione.
    L'associazione è stata costituita nel lontano 1964 con le normative di allora, ha ottenuto la partita iva nel 1988 e la denominazione a.s.d. nel 2012. Ho richiesto eventuale copia dell'atto costitutivo e dello statuto all'agenzia delle entrate, al Coni e a L.N.D. senza però ottenere nulla visto che nessuno ha copia dei suddetti documenti.
    1. Per non perdere P.Iva denominazione a.s.d. e quant'altro fatto nei 50 anni di storia cosa potremmo fare?
    2. Chi è attualmente presidente e il consiglio direttivo all'unanimità potrebbero certificare che vi era uno atto costitutivo e che l'associazione era (è) regolarmente costituita dal 1964?
    3. eventualmente sarebbe possibile che il predetto consiglio direttivo sempre all'unanimità rediga nuovo statuto indicando che il precedente è andato distrutto e che l'associazione fondata nel 1964 verrà ora regolata ed amministrata con il nuovo statuto?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Fare una denuncia di smarrimento e poi approvare in assemblea soci un nuovo statuto da registrare immediatamente.
      2. Si ma ciò non impedisce delle possibili contestazioni a priori.
      3. vedi 1.


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  66. Reply
    BRUNO

    Come si deve comportare una Asd istituzionale senza P.Iva, se un genitore si iscrive come socio con un costo di 10,00 € e tessera suo figlio con un costo di 40,00 € per partecipare
    ad un campionato Eps/Pgs.

    1. Lui è socio, ordinario, Ma il figlio deve essere a sua volta associato oltre che tesserato Asd

    • Reply
      TeamArtist

      1. Prima di tutto deve invertire il ragionamento: non è lei a decidere chi diventa socio o meno: è la singola persona che decide se presentarvi o meno una richiesta di iscrizione. Legga questo nostro post.
      Detto questo, le ASD non possono tesserare un'atleta ad un EPS senza che questi sia socio dell'Associazione (all'atto del tesseramento dichiarate infatti che state tesserando un vostro socio... chiedete pure all'EPS per conferma).


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      • Reply
        Andrea Bassetto

        Salve, da quanto sopra riportato, contrariamente a quanto letto in altra sede, deduco che
        1. l'atleta minorenne deve essere anche socio dell'associazione per potere poi essere tesserato all'ente sportivo di riferimento?
        2. In base a questa affermazione allora il minore deve essere inserito pure a Libro Soci (fatto salvo che non può godere dei diritti previsti) come altri soggetti (fondatori, atleti maggiorenni ecc. )?
        3. Fosse così, e tenendo presente che a loro non sono riconosciuti diritti, come faccio a stabilire di volta in volta il numero legale nelle assemblee dei soci?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Esatto (questa regola non vale invece per tutte le FSN)
          2. Esatto
          3. Il numero legale si calcola sugli aventi diritto di voto.


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          • Andrea

            In un post precedente, in considerazione della maggiore facilità con cui gli atleti minorenni tendono ad abbandonare una disciplina, avevate suggerito di non provvedere ad associarli all'associazione (l'atleta può decidere in un secondo momento se essere anche socio o meno) ma di tenerli semplicemente come tesserati (il tesseramento consente comunque il poter giocare). Come conciliare allora da una parte questa affermazione con quella riportata sopra sulla necessità di associarli ? Grazie.

          • TeamArtist

            Guardi, esistono situazioni molto diverse tra loro e in questo specifico caso non è detto che la stessa soluzione sia la migliore possibile per ogni sport. Ad esempio: un conto sono le Associazioni affiliate solo ad una FSN con quelle affiliate anche una EPS con quelle, ancora, affiliate solo ad una EPS. Caso per caso si deve valutare cosa fare.


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  67. Reply
    francesco

    salve, una domanda: ho visto sul prospetto in excel che il tutore legale è stato inserito nel libro soci ma non ha contribuito al pagamento della quota sociale è corretto? grazie

    • Reply
      TeamArtist

      La quota sociale la paga solo chi è socio. Il tutore legale non è sempre detto che diventi a sua volta socio, no?


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  68. Reply
    Sergio

    Buongiorno e congratulazioni per il vostro sito. Sono il presidente di una neonata ASD di nordic walking.Siamo 5 soci fondatori che compongono il comitato direttivo. Abbiamo stabilito delle quote associative annuali di minimo importo (25€). Abbiamo intenzione di organizzare dei corsi in 6 lezioni per i quali c'è un importo da versare, riservati ai soci.
    1. E' previsto/possibile per i soci costituenti versare delle quote più alte per affrontare delle spese (tipo studio e registrazione di un logo, stampa magliette,ecc)?
    2. Se ciò non si potesse fare e quindi non ci fosse disponibilità finanziaria, posso in qualità di presidente anticipare dei costi e poi farmi rimborsare ed in quale modo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Certamente. Basta deliberare in direttivo e verbalizzare un prestito soci infruttifere in cui indicherete anche le modalità di restituzione. Se invece è una erogazione liberale, basta contabilizzarla e magari fare una lettera di ringraziamento.
      2. vedi 1.


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  69. Reply
    Gianni

    Sono da poco il presidente di una ASD e da sempre l'unica entrata per l'associazione sono state le sole quote associative annuali, uguali per tutti e valide per partecipare indistintamente a tutte le attività associative. Per questa ragione non abbiamo mai presentato il modello EAS. Visto che la quota in sé è divenuta particolarmente onerosa, si tratta di 450€/anno da versare in un massimo di due rate molto ravvicinate, vorremmo introdurre una quota associativa più bassa (50€) e una quota di partecipazione alle attività di 40€/50€ al mese che, mi risulta, dovrebbe essere defiscalizzata. Questo favorirebbe, tra l'altro, l'iscrizione di nuovi soci durante l'anno (che verrebbero così a pagare la quota associativa annuale + le quote di partecipazione mensili restanti).

    1. E' una soluzione praticabile?
    2. Una volta introdotta questa innovazione attraverso il verbale del CD, dobbiamo presentare il mod. EAS?
    3. Eventualmente, entro quanto tempo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si, semplificato.
      3. Entro il 31 marzo dell'anno in cui volete cominciare a praticare questa nuova tipologia di ripartizione (ma fatelo subito e non pensateci più).


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      • Reply
        Gianni

        Grazie per la risposta.

        Mi viene un altro quesito, presentando ora il modello EAS semplificato incorreremo in sanzioni?

        Grazie ancora

        Gianni

        • Reply
          TeamArtist

          Da quello che mi ha raccontato direi di no.


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          • Marco

            Buonasera, e complimenti per la professionalità. Premessa: Siamo un Moto Club, Associazione con partita iva costituita e registrata a dicembre 2013, affiliata alla Federazione Motociclistica italiana in gennaio 2014 (data quindi di effettivo inizio attività) e riconosciuta dal CONI come ASD. Quesiti:
            1- le uniche entrate dell'anno 2014 sono state le quote associative determinata in € 50 (32€ tessera che noi acquistiamo da FMI e registriamo al socio + €18 che rimane al motoclub); in più durante l'anno è stato organizzato un motoraduno e motogiro nel quale rispettando i regolamenti della FMI sono state raccolte delle quote di partecipazione sia da tutti i tesserati FMI soci e non soci, e anche da non tesserati (ovviamente con importo diverso come richiesto dalla federazione;
            DOMANDA: nel modulo di associazione noi indichiamo l'unico importo di 50€ totali è corretto? le raccolte di quote di partecipazione ai motoraduni sono ritenute entrate istituzionali vero?
            2- credendo di essere esonerati, ad oggi non abbiamo mai trasmesso il modello EAS (che trasmetteremo la prossima settimana tramite un commercialista) che mi permetterà di fare richiesta alla SIAE per optare al regime fiscale agevolato della L. 398
            DOMANDA: il motoclub incorre in qualche sanzione per la mancata presentazione del modello EAS? in quest'anno di gestione senza operazioni che riguardano attività commerciale, ma solamente istituzionale, non avendo optato ancora ripeto per la 398, che adempimenti fiscali dovevamo fare e come possiamo rimendiare?
            3- nello statuto riguardo l'ammissione a socio specifichiamo questo:
            Articolo 4 - Ammissione
            1. Possono far parte dell'associazione, in qualità di associati, solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali sia ricreative che sportive svolte dall’associazione che ne facciano espressa richiesta e che siano dotati di una irreprensibile condotta morale, civile e sportiva.
            2. Ai fini sportivi per irreprensibile condotta deve intendersi, a titolo esemplificativo e non limitativo, una condotta conforme ai principi della lealtà, della probità e della rettitudine sportiva in ogni rapporto collegato all’attività sportiva, con l’obbligo di astenersi da ogni forma d’illecito sportivo e da qualsivoglia indebita esternazione pubblica lesiva della dignità, del decoro e del prestigio dell’associazione, e delle altre Associazioni e/o Enti a cui essa è affiliata nonché dei suoi organi.
            3. Viene espressamente escluso ogni limite sia temporale che operativo al rapporto associativo medesimo ed ai diritti che ne derivano.
            4. Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo predisposto e fornito dall’associazione.
            5. L’ammissione è da considerarsi perfezionata con la presentazione della relativa domanda ma è sottoposta a condizione risolutiva espressa di non accoglimento della stessa da parte del Consiglio Direttivo nella sua prima riunione utile successiva alla presentazione della domanda. L’eventuale giudizio di non ammissione deve sempre essere motivato e contro la decisione è ammesso appello all’Assemblea Generale.
            6. In caso di domande di ammissione ad associato presentate da minorenni le stesse dovranno essere controfirmate dall'esercente la potestà parentale. L’esercente la potestà che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell’associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell’associato minorenne.
            7. La quota associativa è personale e non rimborsabile e non può essere trasferita a terzi o rivalutata per atto tra vivi.
            8. Il Moto Club dovrà tesserare alla Federazione Motociclistica Italiana tutti i propri associati.
            DOMANDA: secondo voi va bene?
            4- Normalmente tutti i motoclub e anche noi quando riceviamo la richiesta di ammissione a socio su nostro modulo del sig. Rossi Mario, viene approvato subito dal presidente, viene inserito subito sul gestionale della FMI come nuovo tesserato, viene stampata l'etichetta con tutti i dati di Rossi Mario e appiccicata sulla tessera della FMI dove compare anche la denominazione del motoclub, viene inserito sul libro soci in Excel, viene incassata la quota di € 50 e consegnata la tessera.
            Nei primi 4 mesi dell'anno ogni giovedì (giorno di apertura della sede) ci sono state sempre domande come socio nuovo (dal 2015 ci saranno ovviamente anche i rinnovi) è inpensabile dover fare una riunione del direttivo per approvare tutte queste iscrizioni; la nostra procedura può andare bene? se non va bene come possiamo semplificare questa procedura?
            5- il 3/12/2014 ci siamo riaffiliati alla federazione motociclistica italiana (FMI) per l'anno 2015 acquistando le prime 25 tessere 2015 obbligatorie; di queste, 6 sono già state registrate a nome dei componenti del consiglio direttivo (che pagano ognuno la loro quota per intero) le altre 19 sono libere per i rinnovi dei soci del 2014 e per le richieste come nuovo socio 2015. Vista la situazione riguardo al modello EAS e la richiesta per la 398 precedentemente descritta, devo aspettare appunto di regolarizzarmi per poter iniziare a "tesserare"? devo iniziare obbligatoriamente dal 2015 a ricevere ed accettare rinnovi e domande di ammissione? o posso anticipare ed iniziare anche subito qui a dicembre 2014 a "tesserare"?
            6- come decade l'associato secondo il nostro statuto
            Articolo 6 - Decadenza degli associati
            1. Gli associati cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi:
            a) dimissione volontaria;
            b) esclusione, deliberata dal Consiglio Direttivo, per morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del termine stabilito per il versamento della quota associativa;
            c) radiazione deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio Direttivo, pronunciata contro l’associato che commetta azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell'associazione, o che, con la sua condotta, costituisca ostacolo al buon andamento del sodalizio;
            d) scioglimento dell’associazione ai sensi dell’art. 25 del presente Statuto;
            e) morte dell’associato.
            DOMANDA: è corretto?
            7- ritorno sulla questione di ammissione a socio in quanto lo statuto dice:
            Articolo 17 - Compiti del Consiglio Direttivo
            1. Sono compiti del Consiglio Direttivo:
            a) deliberare sulle domande di ammissione degli associati;
            b) redigere il bilancio preventivo e quello consuntivo da sottoporre all'approvazione dell’Assemblea;
            c) fissare le date delle Assemblee Ordinarie degli associati da indire almeno una volta all'anno e convocare l'Assemblea Straordinaria nel rispetto di quanto stabilito all’art.8, comma 7;
            d) redigere gli eventuali regolamenti interni relativi all'attività sociale da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea degli associati;
            e) adottare provvedimenti disciplinari che si dovessero rendere necessari (ammonizione, sospensione fino a dodici mesi, radiazione) nei confronti degli associati, i quali potranno impugnarli dinanzi all’assemblea;
            f) attuare le finalità previste dallo Statuto e l’attuazione delle decisioni dell’Assemblea degli associati
            Articolo 18 - Il Presidente
            1. Il Presidente è eletto dall’Assemblea, dirige l’associazione e ne controlla il funzionamento nel rispetto dell’autonomia degli altri organi sociali e ne è il legale rappresentante in ogni evenienza.
            2. Nei casi di urgenza il Presidente può esercitare i poteri del Consiglio, salvo ratifica da parte di questo alla prima riunione utile successiva, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla decisione.
            DOMANDA: può bastare una delibera del consiglio direttivo per far si che solo il presidente possa subito approvare nel modulo l'ammissione di un socio contestualmente alla sua richiesta? e che solo in caso di non accettazione della richiesta da parte del presidente, questa venga ufficializzata tramite delibera del consiglio direttivo? o avete altre soluzioni?
            8- il software TeamArtist è performante anche per associazioni come la nostra? se mi registro per i 30 giorni di prova e inizio ad utilizzarlo come se dovessi iniziare le registrazioni dell'anno sociale 2015, mi consigliate di iniziare dal 01/01/2015
            o posso iniziare anche subito? alla fine dei 30 giorni se confermo l'acquisto annuale i dati che ho inserito fino a quel momento restano o devo ripartire da zero?

          • TeamArtist

            1. Si, direi che è corretto (se vi danno 50 euro, 50 euro dovete indicare anche in importo unico: anche se io suddividerei le due cifre per maggior chiarezza. Le entrate istituzionali sono solo quelle dei soci e dei tesserati FMI. Quelle degli esterni, no.
            2. Non è la presentazione del modello EAS che vi permette di fare richiesta alla siae del regime fiscale agevolato (che poi alla siae non si richiede. si comunica la scelta di tale opzione!). Si, credo che corriate qualche rischio per la mancata presentazione (ma nulla di cui preoccuparsi veramente direi. A grandi linee: modello unico enc, spesometro, comunicazione 398 all'AdE-
            3. Direi di si.
            4. Ovvio che non va bene, visto che non rispettate lo Statuto! La procedura non è semplificabile (a meno che vogliate correre dei rischi).
            5. Può iniziare a tesserare subito.
            6. Si. Attenzione però all'esclusione per morosità.
            7. No, non può bastare.
            8. Si è performante. Può iniziare anche subito. I dati inseriti nel periodo di prova potrà conservarli se lo desidera.


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  70. Reply
    Gianluca Rubino

    Buona sera,
    Siamo una ASD podistica; durante le gare forniamo un servizio di intrattenimento per i figli dei soci. Per assicurare i figli dei soci sotto il gazebo mentre i genitori fanno la gara, possiamo tesserare direttamente con la Libertas i bimbi senza associarli e quindi senza fargli pagare la quota associativa con la nostra asd? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      No. Quando tesserate qualcuno alla Libertas, state dichiarando che sono vostri soci (in ogni caso chiedete pure a loro).


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  71. Reply
    Stefano

    Buonasera, sto aprendo una asd ed ho alcuni dubbi in merito alla gestione.
    1) oltre al libro soci che altri archivi sono obbligatori? Esiste un elenco e vostre bozze?
    2) l'ente a cui siamo affiliati diversifica le quote annuali a seconda che siano soci ordinari, membri del direttivo ed istruttori. Posso quindi far pagare quote associative diversificate?
    3) la quota associativa della asd deve essere uguale a quella richiesta dall'ente di affiliazione o può essere anche maggiore?
    4) l'assemblea annuale di tutti i soci può essere comunicata tramite affissione di comunicato all'ingresso della palestra? Come lo si può poi dimostrare che è stato realmente fatto? Meglio quindi spedire inviti o mail?
    5)è sufficiente una assemblea generale annuale? Devono firmare tutti la presenza all'assemblea?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Come minimo il libro Verbali. Legga questo nostro post.
      2. Le quote di tesseramento non sono direttamente collegate alle quote associative.
      3. Come preferisce.
      4. Dovete fare ciò che è previsto a Statuto. Noi suggeriamo pubblicazione sul sito web e invio via email
      5. E' il minimo e, si, tutti devono firmare la presenza.


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  72. Reply
    Tindara

    Salve,siamo tre persone in famiglia ..che vorremmo iniziare a costruire un'associazione AsD..quindi partire noi,per poi nel tempo,quindi negli anni.. inserire altri soci (non appartenenti al nucleo familiare)nel direttivo,questo puo'avvenire? Grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Si ma... sbrigatevi a trovare altri soci da introdurre nel direttivo!


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  73. Reply
    roberta

    Buonasera, ho bisogno di sapere cosa va rilasciato al socio che sottoscrive la tessera a norma di privacy e trattamento dati.

    • Reply
      TeamArtist

      Salve, devi riformulare la domanda poichè non riesco a comprenderla.


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  74. Reply
    Virginia

    Ho un dubbio che non riesco a risolvere, riguarda il tesseramento dei soci.
    Tutti i soci fanno domanda di iscrizione e si tesserano con l'associazione, la durata del tesseramento è annuale (quindi da gennaio a dicembre) e viene rilasciata una tessera al socio (tessera dell'associazione).
    E' obbligatorio o facoltativo per il socio (quindi già possedente della tessera associativa dell'associazione) tesserarsi (quindi ricevere un'altra tessera) con l'ente sportivo riconosciuto dal CONI con cui l'associazione è affiliata?
    Per quale motivo molte asd che conosco fanno tutta la procedura per accettare un socio correttamente, ma non rilasciano la tessera della propria associazione, ma direttamente quella dell'ente sportivo al quale sono affiliate?
    spero che la mia domanda sia chiara, attendo una risposta, vi ringrazio ampiamente.

    • Reply
      TeamArtist

      Putroppo non ha chiari i termini del problema. Legga questo nostro post e dopodichè ripensi ai quesiti da porci: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/


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  75. Reply
    Andrea

    Salve, forse l'avete già chiarito in qualche post precedente ma non lo trovo ! ... Il Libro Soci deve riportare tutti i soci della mia associazione, anche quelli che magari hanno frequentato solo per un periodo; ponendo il caso che questo non rinnova/non si presenta per la nuova stagione lo riporto ugualmente lasciando in bianco il campo 'Quota sociale' ? Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/


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  76. Reply
    luciano

    Salve, un' assoc. culturale con P.I si può anche occupare della vendita di palloncini ad elio nelle feste di piazza ecc?

    • Reply
      TeamArtist

      Pagandoci le tasse, si. Meglio se come raccolta fondi.


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  77. Reply
    Cristiano

    Salve, stiamo per fondare una asd per poi affiliarci ad un EPS convenzionata con la FIDAL.
    Volevo sapere se era possibile iscrivere un atleta alla nostra associazione senza tesserarla all'EPS.

    • Reply
      TeamArtist

      Certamente. Ma poi come lo assicurate? A quali gare parteciperà?


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      • Reply
        Cristiano

        ci sono persone che vogliono iscriversi alla società senza partecipare alle gare, ma solo per spirito di appartenenza

        • Reply
          TeamArtist

          Perfetto. Se non gareggiano e non si allenano con voi (quindi non fanno alcun tipo di attività fisica) va benissimo. Rimane il fatto che comunque frequenteranno i locali della Associazione.


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  78. Reply
    Raffaele Benso

    Buongiorno, è mia intenzione aprire una ASD in un immobile con destinazione d'uso ufficio.
    1. è possibile?
    Inoltre, approfittando della normativa che permette il commercio in un qualsiasi immobile utilizzando un massimo di 30 mq, a fronte dei 250 totali, senza cambio d'uso.
    2. Posso commerciare articoli sportivi, con insegne dedicate?
    Specifico che la ASD e il "negozio", hanno due entrate separate, in due vie diverse, e sono all'interno separate da una porta.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Teoricamente si ma l'unico modo per esserne certi è verificare le NTA del piano regolatore del comune in cui insiste l'immobile. Le conviene chiedere all'UT del Comune in questione
      2. A mio parere, no (anche se qualche furbetto potrebbe suggerirle il contrario). Una attività del genere andrebbe in concorrenza sleale rispetto alle attività commerciali tradizionali.


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      • Reply
        Raffaele

        Intanto grazie della risposta.

        Le riporto la normativa di cui Le parlavo, che fa proprio riferimento all'utilizzo commerciale di un appartamento, piuttosto che di un ufficio, senza distinzione di sorta:

        Art. 28
        Mutamento di destinazione d'uso
        "...Non costituisce mutamento d'uso ed è attuato liberamente il cambio dell'uso in atto nell'unità immobiliare entro il limite del 30 per cento della superficie utile dell'unità stessa e comunque compreso entro i 30 metri quadrati..."

        Perché viene definita concorrenza sleale se il comune di Bologna stesso me lo permette, proprio per agevolare il commercio?

        Cito testualmente:
        "...Al fine di dare impulso all'economia, rendendo sostanzialmente più snella e meno gravosa la disciplina edilizia relativa al cambio d'uso.."

        Queste sono citazione prodotte dal SUAP di Bologna, e non da qualche furbetto.

        Mi aiuti a capire, cortesemente.

        • Reply
          TeamArtist

          Le ASD sono no profit ed hanno un regime fiscale agevolato da quello delle Aziende. Lei si troverebbe ad avere un negozio commerciale pagando molte meno tasse rispetto ad un negozio di una Azienda. Per questo, fatto in quel modo, sarebbe concorrenza sleale.


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          • Raffaele

            Mi perdoni, non sono stato correttamente esaustivo. Il "negozio" avrebbe ovviamente un regime fiscale adeguato al suo status, non vi è nessuna intenzione di ovviare alle nazionali gabelle utilizzando una ASD, chiedo venia se è stata questa la Sua impressione, a me imputabile, ma assolutamente errata.
            1. Anche se, ad onor del vero, all'interno delle ASD troviamo bar e non solo, corretto?
            2. Dunque sempre di concorrenza sleale si tratta?
            Ma veniamo al punto, il mio dilemma è questo.
            3. Posso utilizzare la seconda entrata come negozio anche se all'interno della stesso immobile vi è una ASD, condividendo in soldoni, seppur separatamente, il medesimo spazio?
            4. E ancora, posso mettere le insegne del negozio, sempre nella seconda e separata entrata?

          • TeamArtist

            1. Vero
            2. Dipende da come vengono fatti. Spesso, purtroppo, si.
            3. Non sono in grado di dirglielo perchè ciò dipende dalle locali norme del regolamento di igiene. Deve chiederlo ad un professionista abilitato del suo territorio
            4. Anche questo dipende dal Regolamento sulle insegne di Esercizio del suo Comune.


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  79. Reply
    luciano

    Salve,
    1. vorrei chiedere se un già presidente di associazione culturale può essere anche fondatore e presidente di un'altra associazione culturale con altra denominazione.
    2. Se no, può almeno far parte del direttivo?
    3. Mi può cortesemente spiegare la differenza tra associazione culturale ed associazione di promozione turistica?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si ma lo sconsiglio
      2. vedi 1.
      3. No. Nessuna delle due infatti ha una natura giuridica specifica: le uniche possibili le trova qui.


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  80. Reply
    luciano

    salve, volevo chiedere quanti soci richiede minimo nel direttivo la fondazione di una nuova associazione culturale.
    grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      3


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  81. Reply
    BRUNO

    A. Siamo un'asd senza P.IVA ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio con il versamento di una quota di 10,00€ in contanti. Domande:
    1) dobbiamo emettere regolare ricevuta con tutti i dati della società e del socio?
    2) I soci sono circa 80 e pagano tutti in contanti come mi comporto per la tracciabilità?
    3) come registro in prima nota.
    4) La ricevuta è detraibile ai fini 730?

    • Reply
      TeamArtist

      A. In che senso "ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio"? Immagino solo per i nuovi iscritti e non per i rinnovi...
      1. E' consigliabile.
      2. Singole transazioni di 10 euro non hanno bisogno di essere tracciabili.
      3. Come singoli pagamenti, con la data, il nome del socio, e la causale
      4. No


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  82. Reply
    Giulio C.

    Gent. mi, sono il Presidente di una ASD di calcio a 5. Ho una domanda relativa al libro soci. Nella nostra associazione ci sono 5 soci, che sono anche parte del consiglio direttivo (5 soci e 5 membri del consiglio direttivo). Questi soci sono soci fondatori. Il mio problema è che non so che data mettere in "richiesta ammissione" e "data di accettazione". Leggendo il post di sara vedo che devo inserire la data dell'atto costitutivo.
    1. In questo caso le due date possono coincidere?
    2. trattandosi di soci fondatori sono di diritto già ammessi senza deliberazione di un'assemblea giusto?

    • Reply
      TeamArtist

      1. si
      2. si


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  83. Reply
    Elisa Manca

    Buongiorno. Innanzitutto grazie per il servizio che offrite, utile e sempre con preziose indicazioni.
    Sono il presidente di una neo associazione di promozione sociale. La mia domanda è: nel libro soci, dovendo riportare il nome dei soci fondatori, cosa dovrei scrivere nella casella "data di ammissione"?La data corrispondente al giorno in cui si è costituita l'associazione o la data corrispondente alla data di registrazione presso l'agenzia delle entrate?
    Vi ringrazio, cordialmente,
    E. M.

    • Reply
      TeamArtist

      La data di costituzione dell'Associazione.


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  84. Reply
    Sara

    buonasera,
    abbiamo da poco creato un ASD.
    Nella copilazione inziale del libro soci ovviamente metterò i primi 3 soci fondatori ma nel campo "data di ammissione" devo mettere la data dello statuto??
    Vi ringrazio anticipatamente

    • Reply
      TeamArtist

      La data dell'atto costitutivo.


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  85. Reply
    giorgia

    Ciao! Il sono il segretario di un'associazione di promozione sociale nata da poco e vorremmo fare l'affiliazione con la UISP. Premetto di non sapere nulla a riguardo. L'associazione è composta da 5 persone e siamo tutti novellini sull'argomento. Leggendo l'articolo mi sono venuti dei dubbi.
    1. C'è differenza tra la tessera sociale e quella della UISP che ci servirebbe per l'assicurazione?
    Noi ci occuperemo principalmente di fare laboratori con i bambini, fuori e dentro le scuole. Mi pare di aver capito che nel libro dei soci oltre ai dati anagrafici dei bambini dobbiamo scrivere anche quelli dei genitori.
    2. I bambini devono avere la tessera UISP... facendola diventano automaticamente soci dell'associazione?
    3. Se si, andrebbero convocati alle assemblee?
    4. Mi pare di aver capito anche che ci sono delle assemblee del consiglio direttivo e altre estese anche ai soci, è vero?
    5. un'ultima cosa. Alle assemblee del consiglio direttivo devono essere presenti tutti i membri dell'associazione?
    6. in caso di assenza di uno o più come si fa?
    7. e i verbali delle assemblee vanno firmati da tutti?
    Grazie anticipatamente per il vostro aiuto

    • Reply
      TeamArtist

      Premettiamo una cosa: dovete occuparvi delle risposte a queste domande PRIMA di aprire l'Associazione... Vediamo di "rimettervi in pista":
      1. Dipende da cosa avete scritto a Statuto. In linea di massima quando ci si affilia ad una APS nazionale si adotta la tessera della stessa anche come tessera sociale: in questo caso però TUTTI i soci dovranno essere obbligatoriamente tesserati UISP
      2. Ragionamento sbagliato. Socio è soltanto chi ha seguito questa procedura.
      3. Vanno convocati i loro tutori legali senza diritto di voto e di parola. Legga questo nostro post.
      4. Ahia, brutta domanda. Ma a Statuto non avete spiegato cosa fa il Direttivo e cosa l'Assemblea Soci?
      5. No... solo i membri del direttivo!
      6. Dovrebbe essere spiegato nello Statuto... Legga questo nostro post.
      7. Dal segretario e dal Presidente dell'Assemblea-


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  86. Reply
    Giulia

    Buongiorno,
    vorrei porvi alcune domande in merito alla compilazione del modello EAS (l'associazione è da poco costituita, quindi consegna il modello EAS per la prima volta)
    Rispondere SI ai quesiti 8 e 9 (ovvero "gli associati maggiorenni hanno parità di diritti nell'elettorato attivo e poassivo" e "le quote associative sono uguali e non differenziate") è presupposto necessario per ottenere le agevolazioni fiscali oppure è proprio presupposto per l'esistenza dell'APS e della sua conformità con la legge 383/2000? non riesco a trovare una risposta univoca, ognuno mi risponde a modo suo..
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Sono requisiti essenziali per ogni no profit! Legga questo nostro post.


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      • Reply
        Giulia

        Vi ringrazio moltissimo della celerità!
        Ho letto il vostro articolo sulla compilazione del modello EAS e ho ancora una domanda:
        L'APS ha una sede, che è indicata nello statuto. E' indispensabile che per usare tale locale venga registrato all'agenzia delle entrate un contratto di comodato d'uso gratuito, oppure tale contratto può rimanere in forma verbale? Lo chiedo perchè se non è necessario avere effettuato la registrazione del contratto allora immagino di poter indicare NO a tutte e 3 le domande 17, 18 e 19 del modello EAS (in cui si chiede se l'associazione utilizza locali in proprietà, in locazione, o in comodato gratuito)

        • Reply
          TeamArtist

          I contratti "in forma verbale" non esistono... ci sono sole quelle 3 possibilità indicate nel modello EAS.


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  87. Reply
    Pierpaolo

    Un paio di domande. Ho il libro soci composto da una tabella Excel come quella da voi proposta e dai moduli di iscrizione con relativo verbale del CD che approva l'iscrizione.
    -1-L'anno prossimo quelli che erano iscritti quest'anno dovranno semplicemente riversare la quota associativa, senza ri-compilare modulo e attendere approvazione del consiglio, è esatto?
    -2- Devo quindi ristampare un nuovo foglio excel con il nuovo numero di tessera per con l'elenco dei nuovi soci del nuovo anno sociale? Questo elenco deve comprendere anche i vecchi soci giusto? Infatti come ci avete detto chi è socio lo è per sempre salvo i casi da statuto o morte.
    Grazie.
    Provvedo ad invitare su FB!
    Pierpaolo

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si, ma attenzione alle parole. "Quelli che erano iscritti quest'anno" è una espressione sbagliata. Legga questo nostro post.
      2. Legga questo post.


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  88. Reply
    Renato

    Caro team di TeamArtist, dopo avervi fatto le precedenti domande su come risolvere un problema di la mancata cancellazione dei soci inadempienti alla quota, ho notato solo adesso che il mio statuto dice:
    "L'associato è DECADUTO quando non esplica più l'attività per il quale è stato ammesso.
    L'associato è ESCLUSO quando è inadempiente nel pagamento della quota associativa entro 2 mesi dall'inizio dell'anno sociale....etc etc..o quando siano intervenuti gravi motivi che rendono incompatibile la prosecuzione del rapporto associativo."
    Che si intende per ESCLUSO? E' diverso da DECADUTO solo per una questione di parole, ma in entrambi i casi è da interpretare come ESPULSO, CANCELLATO??
    Oppure si può interpretare come un esclusione dalle attività, e dal voto, ma sempre ISCRITTO? (quindi che può "rientrare")?
    Se così fosse il mio problema sarebbe risolto automaticamente!!
    Lo statuto, però e purtroppo, lega il termine ESCLUSO con "incompatibile prosecuzione del rapporto associativo"
    Come si interpreta il tutto?
    GRAZIE INFINITE!

    • Reply
      TeamArtist

      Credo che il vostro Statuto abbia bisogno di una robusta revisione. Legga questo nostro post.


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  89. Reply
    Renato

    Veramente gentilissimi!
    Se posso, un'altra domanda: nell'articolo che mi avete consigliato di leggere c'è scritto "Ovviamente un socio espulso per morosità NON può essere riammesso in associazione l’anno dopo come se niente fosse! "
    Io ho soci iscritti 5 anni fa, che non hanno pagato per qualche anno, poi, dopo, hanno rinnovato la partecipazione versando la quota.
    Non li ho mai espulsi, nonostante lo statuto lo prevedesse, e li ho per giunta "riammessi", cosa comprovata dalle ricevute lasciategli.
    Come faccio? Li espello e li faccio riscrivere? (troppo tardi oramai, mi sembra!)
    Oltremodo togliere dallo statuto la dicitura di espulsione non sanerebbe l'inadempienza che è avvenuta quando la dicitura c'era, questo mi sembra ovvio.
    Insomma, mi trovo con circa 200 ammissioni, e di quelli di quest'anno alcuni si sono iscritti per la prima volta, altri sono "rientrati" dopo non aver pagato per anni, e senza che io gli dicessi nulla.
    Al mio posto, come sistemereste le cose al "meno peggio" possibile?
    Grazie molte, vi auguro successi sempre più grandi!

    • Reply
      TeamArtist

      Direi che avete ben poco da fare. Se non li avete mai espulsi... non avete alcun problema!


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  90. Reply
    Renato

    Salve, e congratulazioni per il servizio che fornite.
    Sono il presidente di un'ass. no-profit non riconosciuta.
    Vorrei gentilmente porvi qualche domanda:

    1)Nella stra maggioranza dei casi le persone chi si iscrivono alla mia associazione lo fanno al momento di partecipare ad un evento organizzato, ad esempio un corso, e a volte senza preavviso (prenotazione).
    Considerando che non si può convalidare un socio contestualmente alla domanda di ammissione, chiedo se fosse lecito inserire nella domanda di ammissione una dicitura che consenta la partecipazione provvisoria ed occasionale al fine di concedere alla persona in questione la possibilità di valutare il suo interesse per le attività associative, fino alla sua eventuale ammissione, cosicché si possa superare quest'ostacolo legale, che davvero rende impossibile lo svolgimento degli eventi nella maggior parte dei casi.
    Se si potesse fare, quale sarebbe, secondo voi, una formulazione corretta di una dicitura simile?

    2) A proposito di prenotazione (sopracitata): se chi prenota (e magari paga anche un anticipo al contributo dell'evento, per garanzia di partecipazione) non è ancora socio, la cosa sarebbe illegale, dato che solo i soci possono essere "coinvolti" nelle attività associative?

    3) Nello statuto della mia associazione è scritto che i soci non paganti il rinnovo della quota, dopo due mesi dalla scadenza, sono esclusi automaticamente. E' davvero obbligatorio mandargli una raccomadata A/R, oppure basterebbe una e-mail, per avvisarli?
    Oppure nulla, dato che è scritto sullo statuto?

    Il fatto è che io non ho "depennato" nessuno per questo fatto fino adesso. Come faccio a ristabilirmi nelle regole?

    Con vera (anticipata) gratitudine!

    • Reply
      TeamArtist

      1. Se c'è uno scambio di denaro a qualsiasi titolo, NO.
      2. Se non è socio non ha nessun titolo per darvi del denaro: a meno che non sia una attività commerciale sulla quale poi voi paghiate le tasse
      3. Legga questo nostro post.
      3b. Da una parte deve applicare lo Statuto anche se è malscritto. Dall'altra, per evitare grane, le conviene prima modificare lo statuto e poi procedere ai depennamenti secondo le giuste modalità.


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  91. Reply
    Mirko

    Salve,
    il socio chiede di recedere dall'ASD e secondo quanto previsto da Statuto presenta richiesta scritta formale al Consiglio Direttivo.

    Il nominativo viene "cassato" nel libro soci pur restando visibile.
    Nel caso in cui tra qualche anno, lo stesso soggetto, dovesse avanzare nuovamente domanda di iscrizione, bisogna seguire una procedura specifica?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Non è più riammissibile a nostro parere.


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      • Reply
        Mirko

        Grazie per la risposta.
        Poichè lo scopo sociale è la pratica sportiva. Colui che chiede la revoca dallo status di socio, nel caso in cui in seguito volesse riprendere a praticare è costretto dunque a iscriversi presso altra ASD ?

        • Reply
          TeamArtist

          Già.


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  92. Reply
    Riccardo

    Salve, vorrei alcune info su un fatto accaduto alcuni giorni fa'; mi sono ritrovato con un gruppo di 10 amici in un ristorante che dopo aver mangiato il gestore ha ammesso di essere un club e quindi ha obbligato uno di noi a dare nome domicilio e firma.
    1. E' possibile fare una cosa del genere?
    2. Si può far mangiare 10 nuove persone in un club ristorante e dopo fare ad uno solo una registrazione senza ricevere indietro nessuna tessera?
    3. A cosa va incontro il gestore comportandosi sempre così?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Assolutamente NO!
      2. No. Evasione fiscale e concorrenza sleale sono gli illeciti minimi commessi.
      3. Spero a sanzioni elevatissime ed alla chiusura. Mi auguro che segnali l'episodio al 117 della Guardia di Finanza. Gente così è la rovina del no-profit.


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      • Reply
        Riccardo

        Buongiorno, vi ringrazio tantissimo per la risposta e vi assicuro che sara' fatta una denuncia; sono propio queste persone che non si meritano di lavorare! Cordiali saluti

  93. Reply
    Giovanni

    Noi accettiamo le domande di ammissione a socio anche online, quindi le approviamo nel C.D. ed infine le iscriviamo a libro soci, in giorni doversi.
    Il pagamento della quota però viene richiesto e ricevuto solo successivamente all'ultima fase (come credo sia corretto), solitamente in contanti al primo evento a cui il nuovo socio parteciperà, ed è già capitato che qualcuno dei richiedenti non si faccia più vivo e non paghi.
    La tessera quindi non gli sarà mai consegnata, però ormai quel numero è stato occupato ed indicato nel registro.
    Come ci possiamo regolare? Lasciamo semplicemente vuota la colonna della data di pagamento nel registro soci e teniamo da parte la tessera per il momento in cui, magari, si presenterà?
    Grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Si, è l'unica cosa che potete fare.


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  94. Reply
    Matteo

    Buongiorno,
    uno dei soci fondatori, facente parte del consiglio direttivo, ha avanzato richiesta di dimissioni dal consiglio stesso. Richiesta formalizzata a verbale nella prima assemblea in cui si è riunito il consiglio.
    Ora la domanda è, questa persona permane comunque come socio e deve rimanere iscritto nel libro soci e pagare la quota sociale?

    Grazie
    Saluti

    • Reply
      TeamArtist

      Se si è dimesso solo dal direttivo e non anche da socio, si.


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  95. Reply
    Salvo

    Siamo stati fondati nel 2012, sono da poco presidente e mi sono accorto che non è mai stato fatto il libro soci. Ho la possibilità di ricostruirlo. Chiedevo:
    1- Posso scrivere ogni anno il nominativo di chi paga la quota associativa dell'anno relativo anche se risulto ridondante? Mentre chi non lo fa no? In modo tale che quelli degli anni precedenti che non hanno versato la quota comunque sono scritti la prima volta e non ripetuti anche gli altri anni (ho letto da voi comunque restano soci a vita quindi resta traccia della loro iscrizione nei primi anni).
    2- Il numero progressivo è della tessera di assicurazione? Noi non rilasciamo tessere.
    3. Il numero progressivo va aggiornato in anno in anno o resta sempre lo stesso per i soci che versano la quota?
    4- In caso di alcuni dati mancanti di vecchi iscritti che son praticamente spariti ovviamente ne paga il Presidente?
    5- Per quanto riguarda i verbali annessi/congruenti alla data di accettazione del socio posso anche questi ricostruirli?
    6. Basta che li facci firmare al presidente e segretario che erano in carica. E' una frode?
    Grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      1. Può farlo ma legga questo nostro post.
      2. Serve a sapere quanti soci avete. Se li numerate lo sapete subito.
      3. Sempre lo stesso, appunto per sapere quanto sopra.
      4. Non sarà un dramma... e potrete sempre integrarli nel tempo.
      5. Mi chiede se può fare un falso????? Certo che no.
      6. Certo, è la ricostruzione di un documento predatato.


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  96. Reply
    lucio

    Buongiorno e scusate il disturbo, siamo una onlus, organizzando una festa per reperire fondi puo una persona non socio iscriversi il giorno della festa e diventare socio ?
    Noi siamo come onlus al interno di un teatro propietario del immobile il comune dato in convenzione a noi puo il comune inporrere cosa far pagare a i soci o privati in occasione di una festa lutilizzo del teatro Grazie di Cuore per la vostra risposta

    • Reply
      TeamArtist

      NO, la richiesta e l'accettazione NON possono essere contestuali. Legga questo nostro post.


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  97. Reply
    Salvatore

    Vorrei sapere se l 'elenco dei soci deve essere riscritto ogni anno o rimane sempre lo stesso e vengono solo aggiunti i nuovi soci e/o annotate le cancellazioni dalla qualifica di socio degli escusi.

    • Reply
      TeamArtist

      Ahi ahi ahi... legga questo post.


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  98. Reply
    Elisa

    Buongiorno,

    abbiamo costituito da poco un'assocaizione e abbiamo trovato il vostro blog molto interessante (già messo il Mi Piace, ve lo meritate!)! Vorremmo porvi i seguenti quesiti:

    - Come si procede con le iscrizioni degli stranieri? Essi non hanno Codice Fiscale. Inoltre sui passaporti non viene indicato l'indirizzo di residenza, ma solo la città...Cosa dobbiamo chiedere?
    - A quale legge e/o regolamento possiamo fare riferimento per leggere tutto questo?

    Grazie mille per la disponibilità!

    • Reply
      TeamArtist

      Quesito interessante.
      Prendete tutti i dati che vi possano servire ad identificare in modo inequivocabile la persona. Il passaporto, in questo caso, basta e avanza.


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  99. Reply
    Giovanni

    Il nostro statuto, che ora so essere sbagliato, prevede che i soci fondatori non paghino la quota annuale.
    Al momento vorrei evitare la spesa di registrarlo di nuovo.
    Nel frattempo come mi regolo? Li faccio pagare oppure no (sono solo 5€ all'anno, non è per la spesa, è per la regolarità...)?

    • Reply
      TeamArtist

      Io li farei pagare!


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  100. Reply
    luciano

    Salve, volevo chiedere in che modo ( con quali mezzi )una convocazione d'assemblea deve essere fatta ai soci perchè assuma una valenza legale a tutti gli effetti. Può essere fatta: per posta ordinaria, per posta elettronica o per posta raccomandata? Mi può cortesemente indicare lei? In caso per posta ordinaria può avere valenza?

    La ringrazio anticipatamente per la sua risposta.

    • Reply
      TeamArtist

      Deve essere fatta come è indicata dallo Statuto... ma ovviamente lo Statuto può non essere in regola! Vi devono essere due tipi di convocazione (comunicate per tempo ai soci - e si differenziano per le assemblee ordinarie o straordinarie): una attiva ed una passiva.
      ATTIVA: l'Associazione comunica al socio data, luogo, ora e ordine del giorno attraverso un messaggio (che può essere di posta ordinaria, elettronica, sms, lettera a mano con firma per ricevuta: nel 2014 eviterei telex, fax e raccomandate).
      PASSIVA: il socio deve essere in grado di poter informarsi da sè delle convocazioni, quindi: o affissione sulla bacheca sociale o pubblicazione sulla home page del sito web dell'Associazione (nel 2014 è preferibile quest'ultima o entrambe: non solo la prima).
      A Statuto devono anche essere indicate i giorni entro cui devono essere fatte le convocazioni: si possono certamente scegliere le indicazioni del Codice Civile.

      ATTENZIONE: delle deliberazioni devono poi essere informati TUTTI I SOCI.
      Ecco perchè conviene fare tutto per posta elettronica e sito web (TeamArtist ha una propria area riservata dove solo i soci possono accedere per visionare i documenti associativi).


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  101. Reply
    Luigi

    1. Se il libro soci si tiene solo in formato elettronico bisogna ogni tanto stamparlo e farlo firmare al presidente?
    2. Un attivista deve obbligatoriamente essere anche socio?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Il Libro Soci non si può tenere in solo formato elettronico. La versione stampata non ha bisogno di essere firmata.
      2. Cos'è un "attivista"?


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  102. Reply
    Michele

    Buongiorno, vorrei chiedere un vostro parere: sono stato socio di un associazione cinofila per la tutela della razza, l'unica a ciò abilitata sul territorio nazionale. Per questioni private per un certo periodo di tempo non ho rinnovato la tessera senza aver dato comunicazione della cosa al club di appartenenza, quindi come da regolamento sono stato considerato moroso. Nell'atto costitutivo si legge che si perde la qualità di socio per morosità ma pur perdendo ogni diritto relativo alla qualità di socio non si è esonerati dagli impegni assunti. Inoltre l'atto costitutivo stabilisce che per i nuovi tesserati decide il consiglio direttivo che in caso di diniego non è tenuto a motivarne le ragioni (parliamo di un associazione che ha il monopolio nazionale su tutto quello che riguarda una razza canina) Ciò detto le domande sono le seguenti:

    1) In caso volessi tornare a essere membro attivo dell'associazione dovrei farlo in veste di nuovo socio oppure come un rinnovo del tesseramento?
    2) in caso potessi passare per il rinnovo sarei tenuto a pagare i costi degli anni antecedenti pur non avendo potuto esercitare il mio status di socio in quanto non in regola con i pagamenti delle quote associative oppure dovrei pagare solo l'anno in corso? Ci sono dei riferimenti legislativi riguardo questa questione?
    3) può un associazione che opera in regime di monopolio rifiutare il tesseramento di una persona senza fornire alcuna spiegazione sulla decisione in quanto cosi stabilisce il proprio statuto?

    Mi è stato già fatto capire che il mio caso sarebbe considerato come quello di un nuovo tesseramento e che in quanto moroso non mi sarebbe concessa la riammissione...

    • Reply
      TeamArtist

      1. A mio parere non dovrebbe più essere riammesso nella Associazione. A meno che non chieda di rivedere la sua espulsione perchè non hanno garantito i suoi diritti nella procedura adottata.
      2. Solo l'anno in corso. Nessun riferimento normativo al riguardo ma solo buon senso. Se in alcuni anni non è stato socio, perchè dovrebbe pagare quelle annualità?
      3. Si. Ma lei può ricorrere ad un tribunale ordinario


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  103. Reply
    Alessandro

    Salve, sono segretario di una associazione nata a settembre 2013. Per ragioni di diffusione del ns nome, abbiamo deciso che fino a Dicembre 2013 chiunque volesse associarsi potesse farlo a 0 euro. La prima vera campagna tesseramento è iniziata nel 2014, con quota di euro 10.
    1. E' giusto separare l'elenco dei soci 2013 da quello 2014?
    2. Soprattutto, è corretto riassegnare, come ho fatto, una nuova numerica a ciascuno? Es. un socio gratuito n.46 diventa socio n.5 nel nuovo anno (trattandosi del primo anno con quota di iscrizione).
    3. Beninteso, tutti i soci, compresi quelli entrati a titolo gratuito nel 2013 avevano firmato un modulo e la domanda era stata sottoposta al direttivo. Siccome ora mi ritrovo con una nuova numerica (quella delle 20 persone che hanno pagato la quota 2014), come posso riportare la cosa nel libro dei soci?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Direi di no. Legga questo nostro post.
      2. E' indifferente. Queste numerazioni non sono richieste dalle norme.
      3. Perchè non usa il modello excel contenuto nel nostro post di questa pagina?


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  104. Reply
    Giovanni Marconi

    Noi teniamo il libro soci con tutti i "sacri crismi", però è solo in un file Excel.
    1. Dobbiamo obbligatoriamente stamparlo?
    2. Una volta stampato, come possiamo tenerlo aggiornato, anche solo con i rinnovi annuali o le variazioni dell'appartenenza al Consiglio Direttivo? Il problma è proprio pratico, di layout del prospetto.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. Tirate una riga su quello vecchio e stampate quello nuovo aggiornando il libro soci.


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      • Reply
        Giovanni Marconi

        Dovremmo ristamparlo due volte a settimana... :-)
        Non possiamo conservare e numerare tutte le domande di iscrizione, considerato che nei verbali di approvazione riportiamo tutti i dati dei richiedenti ed il numero di tessera attribuito?

        • Reply
          TeamArtist

          No. Legga questo nostro post.


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  105. Reply
    Fabrizio

    Salve, sono il Presidente di una nuova ASD pesca sportiva, da quanto ho capito se domattina mi arriva un nuovo socio/pescatore
    1. gli dovrò soltanto sottoscrivere la domanda di associazione?
    2. non potrà usufruire dell'impianto lo stesso giorno?
    3. e la tessera associativa?
    4. il tutto sempre dopo l'ok del consiglio direttivo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si
      2. No
      3. Quando sarà accettato dal Direttivo e iscritto a Libro Soci potrete rilasciargliela.
      4. Si


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  106. Reply
    Nicola

    Salve, sono segretario di un'associazione che opera in ambito universitario. L'anno sociale coincide con quello solare, tuttavia le nostre tessere durano 365 giorni, per cui un socio tesserato il 20 dicembre 2013 rimarrà nel nostro libro soci fino al 20/12/2014.
    1) E' una pratica corretta o per il tesseramento bisogna necessariamente adeguarsi all'anno sociale di riferimento?
    2) I soci fondatori hanno sottoscritto l'atto costitutivo il 10 febbraio 2013. Dovranno anche loro rinnovare la tessera, pagando nuovamente il costo annuale? Lo statuto non dice nulla a riguardo.
    3) In caso di rinnovo il numero di tessera rimane sempre lo stesso? Se sì, sul libro soci basta semplicemente annotare che è avvenuto il rinnovo?
    Colgo l'occasione per ringraziarvi, svolgete un servizio fondamentale per qualunque associazione!!

    • Reply
      TeamArtist

      1. E' completamente sbagliata. Quando si richiede di diventare soci di una Associazione e si è accettati, lo si diventa A VITA. Non serve quindi rinnovare la domanda ogni anno (anzi, è proprio sbagliato).
      La quota sociale annuale invece ha valore per l'anno sociale in corso e non può valere 12 mesi dal momento in cui la si versa.
      2. Nessun rinnovo della tessera: dovranno pagare la quota sociale annuale come tutti.
      3. Come preferite. A libro soci va annotato il pagamento della quota sociale per l'anno in corso.


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  107. Reply
    Nicolò

    Buonasera, vorrei sapere se la compilazione del libro soci può essere semplificata allegando le domande di ammissione accettate al libro soci invece di scrivere manualmente tutti i nomi ed i dati anagrafici di ogni ammesso (cosa che richiede davvero molto tempo se i soci sono numerosi)

    • Reply
      TeamArtist

      Il libro soci serve a tre cose:
      1. A determinare chi è socio e chi no (per sapere chi va invitato in assemblea, chi può partecipare alle attività etc etc)
      2. A determinare chi è in regola col pagamento delle quote sociali e può votare in Assemblea.
      3. A determinare quanti sono i soci con diritto di voto per poter calcolare i quorum delle votazioni.
      Con un elenco a fogli, come fa a fare comodamente queste 3 cose?


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  108. Reply
    Donatella Bennigartner

    Buongiorno, ho svariate domande da porre.
    1) Nel verbale di assemblea straordinaria per scioglimento di Associazione è necessario indicare il nome di tutti i convenuti?
    2) Entro quanto tempo dalla registrazione di un'associazione culturale va effettuata la prima assemblea del consiglio direttivo? Ed entro quanto tempo da quest’ultima va indetta quella dei soci?
    3) E' assolutamente regolare tenere il Libro Soci esclusivamente a video?
    4)Quali documentazioni deve compilare il Liquidatore e a chi deve consegnarle?
    Grazie e cordiali saluti
    Donatella

    • Reply
      TeamArtist

      1. Dovrebbe essere allegato il foglio firma dei presenti
      2. Non c'è una regola. Direi dopo la prima richiesta di iscrizione o appena ce ne sia la necessità (salvo che lo Statuto dica qualcosa di diverso in proposito). Per l'assemblea soci stesso ragionamento. E' comunque obbligatoria quella per l'approvazione del REFA entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
      3. No, ha valore quello stampato.
      4. Dipende da cosa dice lo Statuto. In linea di massima deve compilare un inventario dei beni mobili, immobili e liquidi.
      Legga questo nostro post.


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  109. Reply
    ugomix

    Salve:
    A. parto dalla considerazione che una volta associato il minorenne ci sia un tutor (genitore) che acquisisce i diritti di socio dal momento in cui, accettata la domanda di associazione da parte del Cons. Direttivo, versa la quota associativa e puo partecipare alle attività sociali e alle assemblee con pieni diritti.
    Però ho ancora qualche perplessità...
    1) Quando un socio NON ha diritti "assembleari" cioè partecipa solo come uditore??
    2) il 2014 è l'anno elettivo nella mia associazione sportiva... l'ultima assemblea straordinaria risale ad Agosto 2010.. per praticità e per assicurarci una maggiore partercipazione possibile ci pare opportuno associarla Come da voi consigliato, ad un importante evento sociale...ma possiamo convocarla entro aprile 2014 insieme all'assemblea ordinaria??
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      A. Sbagliato! Il tutore legale non può diventare socio senza aver presentato una domanda specifica a suo nome! Se il socio è il minore, il tutore legale ha il solo diritto di uditore durante le Assemblee soci (senza diritto di voto e di parola).
      1. Dipende da cosa dice lo statuto. Di norma solo quando non è in regola col pagamento delle quote sociali.
      2. Si, se lo Statuto non dice nulla in contrario.


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  110. Reply
    Fabrizio

    Salve, sono presidente di una nuova ASD e non mi è ben chiaro il discorso tessere con l'ente affiliato: una federazione mi ha risposto che noi come ASD non dobbiamo rilasciare tessere associative ma soltanto quelle che ci spediranno loro.
    1. Forse faccio confusione tra tesserati o/e associati?
    2. Ma il tesserato non deve essere anche socio della mia ASD e quindi gli dobbiamo una tessera anche noi?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Può essere. Legga questo nostro post. In ogni caso potete fare come dice l'Ente (se decidete che tutti i vostri soci devono per forza essere tesserati all'ente).
      2. Dipende da cosa dicono lo Statuto vostro e dell'Ente. A livello giuridico non c'è quest'obbligo. Se fate coincidere le due cose basta sicuramente una tessera.
      PS: tenga conto che le ASD non hanno obbligo di rilasciare delle tessere ai propri soci. Si fa per comodità.


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  111. Reply
    Cristiano

    Buongiorno!
    Faccio parte del consiglio direttivo di un Corpo Bandistico (senza partita Iva)..e nel districarmi tra le varie carte lasciate in eredità "dal passato direttivo" non ho trovato il libro soci (credo che non sia mai stato fatto... infatti esiste solo la lista dei soci fondatori di quando è stata creata l'associazione!). E' possibile quindi creare "ex novo" il libro soci - con le varie domande di iscrizione dei musicisti, simpatizzanti ecc - e con il pregresso come si fa?
    Grazie della risposta e mi aggiungo a tutti i complimenti che avete ricevuto!

    • Reply
      TeamArtist

      Sicuramente dovete fare subito il libro soci, utilizzando ciò che avete. Una domanda: senza libro soci, non sapete chi siano i soci (va da sè). Lei come può essere stato eletto nel direttivo?


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      • Reply
        Cristiano

        Purtroppo (aimhè) pago lo scotto di una precedente gestione "alla garibaldina"... Faccio parte del gruppo e - visto che avevo dato la mia disponibilità - sono stato eletto nel direttivo (lo so è sbagliato, ma sto cercando di riparare in corsa!). Un'altra domanda veloce: finora non è mai stata chiesta la quota associativa, è possibile iscrivere un socio "gratuitamente" o è consigliabile fare comunque l'iscrizione magari con una quota simbolica di (esempio) 1 euro?

        • Reply
          TeamArtist

          Il minimo sono 5 euro l'anno.


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  112. Reply
    Francesca

    buonasera, chiedo scusa se sembra che insisto sulla mia opinione ma essa non è frutto della mia fantasia: l'ho letta nel vostro articolo dal titolo SOCI FONDATORI, ORDINARI, SIMPATIZZANTI, SOSTENITORI, ONORARI, TESSERATI ... E precisamente si dice (con in copia e incolla): Soci Sostenitori: sono coloro che partecipano solo occasionalmente, con versamento di una quota associativa annuale minima, stabilita di anno in anno dal Consiglio Direttivo, alle iniziative ed ai servizi offerti dall’Associazione, dietro eventuale versamento di contributo ai singoli corsi, eventi o manifestazioni. Tale categoria di Associati, dato il carattere puramente occasionale del rapporto Associativo, quale ad esempio la partecipazione ad un singolo corso, non ha diritto ad alcun potere di elettorato sia passivo che attivo, negli organi associativi, né tantomeno di esser convocati nelle assemblee sociali. Gli Associati appartenenti a tale categoria sono iscritti nell’apposito libro Soci Sostenitori.

    • Reply
      TeamArtist

      Rilegga l'articolo! Quello é un pezzo di statuto riportato per fare un esempio di suddivisione illecita dei soci!


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      • Reply
        Francesca

        Scusa. grazie! ma allora come fanno le grandi associazioni come il WWF, Legambiente, AIDO, ecc?

        • Reply
          TeamArtist

          Sono APS Nazionali. Voi no.


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  113. Reply
    Francesca

    buongiorno, mi sono accorta che manca una parte del mio post in cui portavo a conoscenza di una dicitura del nostro statuto in cui si precisa che chi non paga la quota annua viene espulso dall'associazione. Per questo, leggendo l'articolo sulle diverse categorie dei soci, mi è venuto mente di creare un libro dei soci sostenitori, in modo da non avere problemi con il numero legale dei soci nelle varie assemblee. Cos'è che non si può fare?

    • Reply
      TeamArtist

      "creare un libro dei soci sostenitori, in modo da non avere problemi con il numero legale dei soci nelle varie assemblee"
      questo NON si può fare.


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  114. Reply
    Francesca

    buongiorno, ho visto che manca un pezzo del mio post e la risposta non mi è stata esaustiva.
    Lo statuto dell'associazione dice che chi non rinnova la quota annua non fa più parte dell'associazione. Nel vostro articolo sui soci si dice che si può fare un libro dei soci sostenitori. Quindi non capisco cos'è che non si può fare.

    • Reply
      TeamArtist

      Dove avremmo mai scritto questa cosa?


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  115. Reply
    Francesca

    BUONGIORNO, non so come ringraziarvi per i preziosi consigli che date! :-)
    questa mattina vi pongo un mio quesito a proposito della tipologia dei soci. Alla nostra Associazione culturale non profit aderiscono anche persone a cui piace ciò che facciamo ma di fatto non partecipano alla sua vita associativa (non sono mai venuti nemmeno in sede!), ciò ci crea problemi quando facciamo le assemblee perchè sono presenti circa 7-10 soci su 35. Così, dopo aver letto il vostro articolo, ho pensato di creare il libro dei soci sostenitori. Purtroppo il nostro statuto stabilisce: <>, questa regola vale anche per i soci sostenitori?
    GRAZIE INFINITE

    • Reply
      TeamArtist

      Non si può. Legga questo nostro post.


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  116. Reply
    Claudio

    Basta il timbro dell'associazione con nome asd e codice fiscale giusto?

    Grazie mille gentilissimo

    • Reply
      TeamArtist

      Si


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  117. Reply
    Claudio

    Davvero? Pensavo fosse obbligatorio per legge acquistare quelli verdi con le pagine numerate. Ma le pagine stampate devono avere un qualche formato particolare? Tipo numerazione a fondo pagina?

    Gentilissimi

    • Reply
      TeamArtist

      No. Consiglio solo di timbrare e firmare a cavallo tra il foglio stampato e il foglio di supporto.


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  118. Reply
    Claudio

    Un'informazione in merito ai libri, devo acquistare due libri verbali? uno dedicato al direttivo e uno per le assemblee dei soci (ordinarie e straordinarie) o posso acquistarne uno solo ed inserire tutti i verbali in questo (sia del direttivo che delle assemblee soci)?

    • Reply
      TeamArtist

      Acquisti due quadernoni scolastici e incolli sopra i verbali stampati.


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  119. Reply
    Giovanni

    Il nostro club è nato nel XXXX per unire sciatori universitari e laureati, considerati soci ordinari. Nel XXXY abbiamo aperto ai figli dei soci, introducendo la categoria "giovani".
    Adesso ci troviamo nei pasticci. Con i nuovi regolamenti imposti dal CONI, socio ordinario è il maggiorenne.
    Ora, dalla maggiore età all'iscrizione ad un corso universitario possono passare anche due anni. Non abbiamo la garanzia che tutti i nostri giovani si iscrivano all'università.
    Cosa può succedere? Che ci ritroviamo con diritto di voto potenziali soci che potrebbero cambiare l'identità della nostra associazione. E' un rischio che non possiamo correre.
    Come superare l'impasse?

    • Reply
      TeamArtist

      Ho provato a dare un'occhiata al vostro Statuto e, purtroppo, non è a norma rispetto le più recenti norme per le Associazioni no profit.
      Ciò si nota anche nella vostra impostazione delle categorie di soci (legga questo nostro post per farsi un'idea intanto).
      Detto ciò: dovreste prima di tutto sistemare lo Statuto prevedendo di poter richiedere poi il riconoscimento ad APS. In questo modo potreste applicare una norma che consente di far partecipare alle attività anche i familiari conviventi dei soci ordinari (senza che i familiari conviventi divengano soci).
      Vi consiglio peràò di affidarvi ad un professionista prima di procedere (magari a noi: http://www.teamartist.com/consulenza/)


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  120. Reply
    antonio

    Non mi è chiara una cosa:
    1. il libro soci e quello dei verbali vanno acquistati e poi compilati e/o integrati con i fogli stampati e incollati oppure non c'è bisogno di comprarli e utilizzare direttamente i fogli stampati con i modelli che avete proposto per esempio???
    2. Si può utilizzare per il libro soci il formato progressivo? Inserendo una pagina per ogni socio seguendo l'ordine progressivo del numero delle tessere

    • Reply
      TeamArtist

      1. Come preferite. Noi utilizziamo dei semplici quadernoni sui quali incolliamo i fogli.
      2. Si. Badate solo che non sia facilmente falsificabile. E che sia semplice stabilire chi ha pagato la quota sociale dell'anno in corso e chi no.


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  121. Reply
    pietro

    Tantissime grazie per la veloce risposta e per i complimenti, che sono sempre graditi.
    Un po' mi vergogno ad ammetterlo... ma il professionista che ci segue (però solo da un anno e mezzo, prima ci arrangiavamo) è il padre di due bimbi che ci ha conosciuto tramite i corsi nelle scuole ed è rimasto così entusiasta di noi che ci ha proposto di fornirci una minima assistenza di base a titolo del tutto gratuito. Non è però specializzato in ASD e per questo abbiamo pensato di approfittare della vostra competenza. Ci scusiamo comunque con voi per questo.
    1) Lo Statuto (che avevamo copiato un po' qua e là) prevede la rieleggibilità delle cariche senza limiti di mandati. All'epoca non capivamo molto di queste cose - non che adesso siamo diventati esperti - ma a naso ci sembrava che la clausola delle cariche a vita vista in giro in alcuni statuti fosse poco democratica. Non avevamo però previsto che nessuno volesse più sostituirci (questa circostanze è stata comunque riportata nei verbali di assemblea per la rielezione del CD, assieme a una nota in cui dichiariamo di astenerci dalla votazione.
    2) La personalità giuridica... se non costerà troppo potremmo in effetti valutarla. Rispetto alla SSD, per le nostre convinzioni sociali, etiche (e perchè no, un po' anche politiche) è una soluzione che non ci piace. Non vogliamo arricchirci con la YOGA che per noi è una ragione di vita... ma in realtà neanche morire di fatica o vivere nel terrore di aver commesso errori fiscali.
    3) Molti ci tranquillizzano dicendo che per la nostra tipologia (solo attività istituzionale e corsi su richiesta di scuole pubbliche tramite convenzione, niente sponsor, bar, ecc.) la possibilità di verifiche è molto remota. In ogni caso noi cerchiamo sempre di fare tutto per il meglio e stare sereni, ma quando leggiamo (senza troppo capirle, le infinite regole e leggine) ci sembra sempre di poter essere scambiati per pericolosi trasgressori.
    3) Per quanto riguarda la vostra ispezione fiscale simulata, inoltreremo la proposta al CD.
    Per ora, di nuovo tantissime grazie per la pazienza e un mare di complimenti.

  122. Reply
    pietro

    Nessuno dei nostri soci vuole sostituire me e mia figlia nelle cariche di Presidente e Vicepresidente (siamo stati i fondatori della ASD 8 anni fa), sia perchè ci occupano gratuitamente di tutte le incombenze più gravose (contabilità, tesseramenti, emissioni fatture ecc.) sia perchè nessuno vuole essere rappresentante legale. Io e mia figlia teniamo corsi di YOGA in una saletta per i soci (è la attività istituzionale dell'ASD), e a loro volta diversi soci diventati molto bravi tengono corsi di YOGA sia per altri soci sia nelle scuole pubbliche (attività direttamente connessa alla istituzionale) per conto dell'associazione come istruttori sportivi dilettanti (pochi superano i 7.500, pochissimi i 10.000). Per evitare al massimo conflitti di interesse abbiamo voluto un CD di cinque membri, in modo da non essere mai potenzialmente in maggioranza nelle decisioni, e comunque ci asteniamo sempre dal votare quando le scelte potrebbero riguardarci. In ogni caso, TUTTE le decisioni del CD vengono sempre sottoposte per approvazione all'assemblea dei soci (una settantina) a cui partecipano in media 15/20 persone. Nel corso degli anni l'ASD è diventata conosciuta e moltissime scuole pubbliche ci hanno richiesto sempre più corsi di YOGA per i bambini (come attività direttamente connessa all'istituzionale), questo persino in altre città e addirittura altre regioni, corsi che i nostri istruttori svolgono regolarmente in regime di convenzione e con fattura). I costi sono talmente contenuti che malgado tutto, tra quote associative, contribuiti assoc. per attività istituzionale, e fatture alle scuole l'ASD non supera i 150/160mila euro l'anno (ben lontani dalle 250.000). Non abbiamo piscine, palestre, bar, nè sponsor (solo il 5 per mille... peraltro misero, ma tant'è), e al di fuori dei corsi per le scuole non abbiamo altre attività extra. La qualità della nostra ASD e è tale che diversi Uffici Scolastici Regionali hanno riconosciuto ufficialmente i nostri corsi e da tre anni siamo persino accreditati dal MIUR quale ente formatore nazionale (quindi niente IVA). Tuttavia, quella che era iniziata come una piacevole attività sta diventando un incubo di terrore per le infinite norme che ci sembrano arabo e che temiamo di infrangere. Abbiama un commercialista che ci assiste per EAS, 770, LUL ecc. ma spesso anche lui dice che troppe cose dipendo dalle interpretazioni e il libero arbitrio. Il nostro impegno gestionale (gratuito) in termini di ore è diventato enorme (4 o 5 ore al giorno tra tessere, ricevute, telefonate, ecc.) e gli unici nostri compensi (per ora, se non troviamo soluzioni valide) derivano dai corsi istituzionali che svolgiamo per i soci (e qualcuno ci ha persino detto che rischiamo a ricevere un compenso orario (identico a quello degli altri istruttori) in quanto siamo anche amministratori). I nostri soci però ci amano al punto che le assemblee sembrano bulgare e spesso dobbiamo pregare qualcuno di "fingere" di votare contro le nostre proposte per essere più credibili. Dopo i primi tre anni di mandato samo stati rieletti per acclamazione, e adesso abbiamo sempre più paura che questa isola felice appaia sospetta in caso di verifiche.
    1) Se nessuno volesse sostituirci nelle cariche dovremmo chiudere l'ASD?
    2) Stiamo valutando di diventare ASD con personalità giuridica, sarebbe una buona scelta?
    3) Esiste una soluzione legale per vedere riconosciute economicamente almeno in parte le nostre ore di impegno gestionale (quasi 1.000 all'anno per ciascuno di noi)?
    4) avete qualche buon consiglio?

    • Reply
      TeamArtist

      Salve. Innanzitutto complimenti, mi sembrate bravissimi. Vi devo però tirare le orecchie. Vi siete già affidati ad un professionista (che pagate oltretutto) e non ha molto senso porre quesiti ad altri. Vi rispondo in via del tutto eccezionale.
      1. Cosa prevede lo Statuto? Massimo due mandati consecutivi?
      2. E' una possibilità che, se ne avete le risorse, vale la pena perseguire.
      3. Questo è uno di quei rari casi in cui può aver senso diventare una SSD e trasformare la vostra attività in un vero e proprio lavoro.
      4. Chiederci una ispezione fiscale simulata per verificare di avere tutto in regola.


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  123. Reply
    Luigi

    Vi disturbo nuovamente, ma su internet non si trovano informazioni, solo voi sembrate ( e lo siete ) esperti e disponibili.

    Il libro prima nota cassa deve essere necessariamente acquistato o va bene un modello qualsiasi scaricato in excel, stampato e tenuto aggiornato a penna. Insomma la legge prevede qualcosa in tal senso?

    Grazie ancora :)

    • Reply
      TeamArtist

      Va bene anche un quadernone in cui segnate a mano le entrate e le uscite (magari divise!) avendo cura di indicare data, causale ed importi.


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      • Reply
        Luigi

        Posso tenerlo aggiornato su excel e stamparlo solo all'occasione o va tenuto in forma cartacea ( qualunque essa sia ) obbligatoriamente?

        Grazie ancora

        • Reply
          TeamArtist

          Lo stampi periodicamente. Vale solo quello ai fini di un controllo fiscale.


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  124. Reply
    Luigi

    Intanto grazie :) dubque scriveró come data di richiesta e data di accettazione il 14 Gennaio :)

  125. Reply
    Luigi

    Salve,

    Vorrei capire una cosa, noi 5 soci fondatori che usciamo sull'atto costitutivo come dovremmo inserirci nel libro soci?

    L'atto costitutivo ha data 14 Gennaio 2014, ho scaricato il vostro modello, come dovremmo compilarlo? Cioè noi non stiamo presentando una domanda di iscrizione quindi il dubbio sorge per questo.

    Inoltre anche noi soci fondatori dobbiamo versare i 50€ di quota associativa annuale giusto? Intendo per il 2014… :)

    Gentilissimi come sempre

    • Reply
      TeamArtist

      Si, dovete pagare anche voi la quota sociale annuale. Per il libro soci dovete indicarvi come tutti gli altri. La data di richiesta e accettazione è quella dell'atto costitutivo.


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  126. Reply
    Cristina

    Buonasera, avrei bisogno di sapere se la numerazione delle tessere deve essere azzerata ogni anno, oppure se è continuativa, senza interruzione.
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Come preferite. Non esiste una norma di legge al riguardo.


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  127. Reply
    Claudio

    Buongiorno, ho letto quanto scitto sopra, ma non mi sono ancora chiari alcuni punti:
    1. Il libro soci deve essere unico, quindi non viene ristampato ogni anno. Corretto?
    2. Per ogni socio va indicata la quota associativa annuale pagata. Corretto?
    3. Voi suggerite di stampare ed incollare su quaderno (nonostante alcune guide di EPS indichino la possibilità dei fogli mobili), ma se quanto detto sopra è corretto devo prevedere già un numero x di caselle vuote gli anni futuri e delle caselle di annotazione per eventuali variazioni (indirizzo, recapiti, ecc.). Giusto?
    4. Se così fosse, mi obbligherebbe, per motivi di spazio e per comodità, ad avere 1 anagrafica per pagina. Ma cosa succede quando finisco le pagine di un quaderno?
    5. Non sarebbe più comodo effettivamente usare un faldone a fogli mobili (magari utilizzando risme numerate), o ristampare ogni anno il libro indicando l'anno ed il numero di libro, consentendo di inserire i dati aggiornati (mantenendo ovviamente tutti i nominativi presenti precedentemente) riducendo in tal modo lo spazio richiesto per ogni socio?
    Grazie e scusate se mi sono dilungato, ma ci siamo appena costituiti e vogliamo essere sicuri di partire con il piede giusto.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Corretto. Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile.
      2. Sarebbe meglio di si.
      3. Direi di si. Ma tenga conto che non esiste un modello di legge. I nostri suggerimenti sono determinati dall'esperienza e dal buon senso.
      4. Improbabile... ma può sempre aggiungere un foglio sotto.
      5. Il problema dei fogli mobili è che renderebbe il libro soci facilmente falsificabile.


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      • Reply
        Claudio

        Grazie per la celere risposta, ma ancora qualcosa non mi è chiaro: 1. "Ma nulla vieta che per comodità lo teniate aggiornato in excel e lo ristampiate ogni tanto. Aggiornarlo "a mano" in associazioni grosse potrebbe essere difficile." In che senso? Non sono obbligato ad avere copia cartacea sempre aggiornata? Cosa intende per "ristamparlo"?
        4. Perchè improbabile? Se ho una sola anagrafica per foglio, per poterci far stare tutti i dati ed eventuali aggiunte/varianti future, e ci sono più soci del numero di pagine del quaderno (di solito 50) cosa faccio? Cosa intende con aggiungere un foglio sotto?
        Grazie ancora e scusatemi se ho fatto domande che possono sembrare senza senso...

        • Reply
          TeamArtist

          1. Si è tenuto ad avere copia cartacea. Ma nulla vieta di stamparlo ed incollarlo, senza buttare le copie precedenti non aggiornnate
          4. Aggiunge più quaderni. Ma non ho mai visto un libro soci fatto in quel modo.


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          • Claudio

            Buongiorno, non finiremo mai di ringraziarvi per gli utili consigli!
            Alla luce di quanto detto, per evitare la possibile falsificazione sia per il Libro Soci che per quello Verbali, non sarebbe possibile stampare su fogli forati e poi incollare il margine contenente i fori al foglio precedente? Coì sarebbe impossibile rimuovere i fogli inseriti e non si avrebbe nessun limite di numero pagine...
            Cosa ne pensate?
            Grazie!

          • TeamArtist

            Si potrebbe fare.


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  128. Reply
    Luciano

    salve. Volevo chiedere se esiste un limite massimo per mettere in opera quello che si stabilisce in un'assemblea. in pratica è stata discussa l'apertura di un c/c a nome dell'associazione in data 15/ dicembre/2013 ad oggi non è stato ancora aperto per vari moti. si incorre a qualche sanzione? Per la banca và bene sempre quella delibera o bisogna cambiare le date?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      No, non esiste un limite massimo. Chiaramente l'assemblea può chiedere di rendere conto perchè non sia stato fatto quanto deliberato.
      Per la banca: dipende da caso per caso.


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  129. Reply
    andrea

    Un caso limite?
    Un aspirante socio presenta la domanda di iscrizione il 20 dicembre,
    il CD si riunisce nei gg successivi e dopo il verbale gli comunica che può pagare la quota. Lui però la versa solo nei primi gg di gennaio.
    1) sarà socio per l'anno passato (quello della sua domanda e del verbale di ammissione )?
    2) O per l'anno effettivo del versamento?
    3) Nel primo caso, dovrà versare una nuova quota?
    GRAZIE!!!

    • Reply
      TeamArtist

      In Italia vige una regola universale per tutte le associazioni no-profit: il vincolo associativo non può essere temporaneo. Ciò significa che dal momento in cui si è accettati si è soci a vita (salvo dimissioni, espulsioni o morte). L'essere in regola con la quota sociale annuale... è tutta altra questione. Quindi:
      1. sarà socio dal momento della firma del verbale di accettazione e dalla sua contestuale trascrizione a Libro Soci.
      2. vedi 1.
      3. dovrà versare tutte le quote sociali per gli anni sociali di cui è o è stato socio.


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  130. Reply
    Poldo

    Come Associazione abbiamo scaricato il modello di libro soci excel che avete proposto. Abbiamo iniziato le iscrizioni ad ottobre 2013, e il Segretario dell'ASD ha indicato come anno sociale il 2013 mi è venuto il dubbio che sia corretto visto che seguiamo il calendario "sportivo" e che per tanto non sia più corretto si debba indicare 2014 almeno fino al 31 agosto 2014.

    • Reply
      TeamArtist

      Ehmmm... chiede a me qual è il suo anno sociale? Dovreste averlo scritto o a Statuto o nell'atto costitutivo. se non lo avete fatto è di legge quello solare.


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  131. Reply
    andrea

    nei dieci anni di vita della nostra ASD molti soci (compreso il presidente) hanno cambiato residenza, alcuni addirittura più volte.
    1) Dobbiamo lasciare sempre sul L.S. la residenza al momento dell'iscrizione?

    Pensavamo di fare alla fine di ogni anno un nuovo documento aggiornato e più agile (conservando però anche tutti gli altri vecchi) senza i nomi dei soci recessi (cmq ancora visibili nelle vecchie liste) e con i dati modificati a seconda delle variazioni sopraggiunte.
    2) Potrebbe andare bene?

    • Reply
      TeamArtist

      1. No, va corretta con quella attuale!
      2. Certamente.


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  132. Reply
    giovanni

    1) fermo restando che occorre mettere tutte e due le colonne (data domanda iscrizione - data verbale) non sarebbe meglio disporre e numerare l'elenco in ordine cronologico rispetto alla seconda colonna, cioè quando i soci diventano effettivamente tali?
    2) facendo così, andiamo incontro a qualche problema?
    3) eventualmente quali?
    Aggiungo per chiarezza che tutte le quote sono comunque state pagate sempre in date successive alle riunioni del CD e la relativa ammissione. Per noi è stato quindi più comodo elencare i nominativi cronologicamente secondo l'effettiva data di ammissione (cioè quando sono effettivamente diventati soci e hanno potuto pagare la quota), piuttosto che alla data della richiesta, perchè a volte sono passate anche diverse settimane prima della delibera del CD.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Come preferisce
      2. No
      3. --


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  133. Reply
    luciano

    volevo chiedere se un'associazione col solo cod. fiscale può vendere dei palloncini gonfiati ad elio o gadget vari nelle feste di piazza del paese ecc.
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      No, fatti salvi i casi previsti in questo post.


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  134. Reply
    David

    Salve, dato che la colla che dovremmo usare per incollare la stampa delle pagine excel potrebbe verosimilmente deteriorarsi nel tempo e far staccare il foglio dal libro soci (in tal caso sarebbe difficile dimostrare che non c'è stato dolo), domando se sia possibile usare la spillatrice al posto della colla, e utilizzando sempre un timbro da apporre in parte sul foglio excel e parte sul foglio del libro soci. Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Senz'altro.


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  135. Reply
    luciano

    volevo chiedere se un'associazione col solo cod. fiscale, può vendere dei palloncini gonfiati ad elio ecc.
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      A chi?


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  136. Reply
    ArtiBus

    Il numero di tessera che viene attribuito al socio rimane lo stesso anche negli anni successivi oppure viene aggiornato progressivamente con l'adesione di nuovi soci?

    • Reply
      TeamArtist

      Come preferite voi. La tessera non è un obbligo normativo.


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  137. Reply
    marco

    Mi trovo in difficoltà a interpretare queste due vostre risposte apparentemente in contrasto tra loro.
    A mio parere non potrei prendere soldi (o almeno senza pagarci tasse) da chi non è ancora socio, e solo dopo la delibera posso ricevere quote. Ma dalla prima risposta mi sembra di capire il contrario. Sono confuso.

    http://www.teamartist.com/blog/2012/04/17/il-libro-soci-a-cosa-serve-e-perche-per-associazioni/
    luca: 18/12/2012 ore 14,28
    ... come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata?

    Teamartist: 18/12/2012 ore 14,28
    Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato CONTESTUALMENTE AL VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE. Dopodichè il direttivo della associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.

    http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
    elena
    02/12/2013 alle 09:51

    Buongiorno sig. Dalerba. Volevo chiedere in questa corretta procedura dove si posiziona il pagamento della quota associativa. Ovvero il nuovo aspirante socio PAGA LA QUOTA NEL MOMENTO IN CUI PRESENTA LA DOMANDA O DOPO QUANDO VIENE ACCETTATO. Perchè noi come prassi facciamo portare tutti i documenti insieme (moduli, certificato e quota) . e' corretto?

    TeamArtist: 02/12/2013 alle 11:10
    No, perchè prendere soldi da un non socio senza pagarci le tasse è illecito. LA QUOTA LA DOVRESTE RISCUOTERE DOPO L'AMMISSIONE (cosa che fa solo l'1% delle Associazioni che conosco...).

    • Reply
      TeamArtist

      C'è un aspetto formale ed uno sostanziale: la quota sociale dovrebbe essere ritirata solo dopo l'ammissione del socio. Ma nel 99% dei casi (nella sostanza) viene invece ritirata al momento della domanda.
      Se può quindi, ritiri la quota dopo l'accettazione del nuovo socio.


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  138. Reply
    Rita

    Grazie mille per la risposta!
    A presto
    Rita

  139. Reply
    antonio lo monaco

    Salve ho visto con interesse il libro soci,mi chiedevo oltre il costo annuo dovuto per diventare socio o rinnovo altri contributi magari volontari bisogna riportarli in libro soci con una voce a parte es. Contributi volontari o non vi è alcun obbligo Grazie Antonio

    • Reply
      TeamArtist

      Non c'è una norma al riguardo. Potete dunque fare come preferite.


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  140. Reply
    Anto

    Si ma non capisco: il libro soci può essere un documento Excel mentre per i verbali non basta un faldone con tutte le stampe dei verbali ma occorre un libro apposito in cui incollare le stampate? Chiedo perché nell'ufficio in cui ho lavorato i verbali delle Conferenze erano conservati in faldoni e pensavo anche per una ASD ciò fosse sufficiente....

    • Reply
      TeamArtist

      Il libro Soci lo può fare e tenere in Excel per comodità. Ma quello che ha valore legale è quello stampato e incollato che avete in sede! Idem per i verbali.


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      • Reply
        Lorenzo

        Complimenti innanzitutto per il blog, la competenza e la precisione delle risposte.
        Il libro soci valido ai fini legali è quello stampato e incollato.
        1. Ma mi spiegate come è possibile con questa procedura e senza correzioni o abrasioni aggiornare i dati anagrafici dei soci (es. indirizzo) e le quote associative versate nel corso degli anni?
        2. Mi riferisco ad associazioni che abbiano anche 20 anni di vita. Come ci si espande orizzontalmente nel vostro prospetto di libro soci?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Le correzioni sono più che legittime... perchè non dovrebbero esserci?
          2. Aggiungendo un foglio? Oppure "cassate" le pagine vecchie, preparate un aggiornamento, lo stampate e lo incollate di seguito.


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      • Reply
        Anto

        Grazie per le informazioni, quindi per concludere ed essere in regola:
        1. cosa dobbiamo acquistare? In negozi stile Buffetti vendono entrambi i libri?
        2. se nel libro verbale ci va la stampata del verbale e questo è ok, nel libro soci incollo la stampata da Excel del libro e soci? Immagino che la stampa vada aggiornata quando ci sono nuovi soci approvati giusto?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Due quadernoni in cartoleria.
          2. Si, è corretto-


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          • Anto

            Ultima cosa e poi non vi molesto più: due quadernoni A4 qualsiasi o ce ne sono di specifici (per libro soci e libro verbali)?
            Grazie ancora!

          • TeamArtist

            Qualsiasi.


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  141. Reply
    Anto

    Come libro verbali noi utilizziamo un faldone con convocazioni e relativi verbali, può andare?

    • Reply
      TeamArtist

      Ha letto il nostro post sul Libro Verbali?


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  142. Reply
    Andrea Bassetto

    fORSE L'AVEVO GIà CHIESTO MA NON RITROVO IL POST RELATIVO:
    1. Prima di procedere ad inserire a Libro Soci il nominativo di un nostro atleta, è possibile condizionarlo ad un periodo di prova (ad es. 1-3 anni), quindi adottare un criterio "di continuità" per verificare se egli è meritevole di essere ammesso a socio ? Spero di essere stato chiaro.Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Da 1 a 3 anni? Assolutamente no.


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      • Reply
        Andrea Bassetto

        ma può essere ammesso adottare un criterio temporale in questo senso ? Grazie.

        • Reply
          TeamArtist

          Da 1 a 3 mesi magari... ma senza prendere soldi da questa persona. E posto che ci siano i requisiti di salute e assicurativi.


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  143. Reply
    bruno

    buongiorno. abbiamo appena costituito una asd sportiva . mi sto aggiornando, essendo presidente, di tutta la modulistica necessaria ai corretti adempimenti societari e fiscali.
    mi risulta che, i 3 "libri" tassativi sono il libro Soci, delle Assemblee e del Consiglio Direttivo.
    Operiamo nel settore dello Sport da Combattimento, e la nostra prossima "mossa" sarà quella di associarci alla federazione Italiana relativa al nostro sport; ciò che verrà fatto credo a giorni.
    la mia domanda specifica è se potete spigarmi con semplici parole in modo in cui si compilano questi libri....
    ho letto chiaramente le vostre indicazioni, e ve ne sono grato, ma avrei necessità, onde non incorrere nell'errore, di un fac simile " visivo " per ognuno.... vi è possibile ???
    grazie 1000 e complimenti per la vostra competenza.

    • Reply
      TeamArtist

      Non è così semplice. Come minimo aggiungerei un libro in cui annotare tutte le entrate e le uscite. Poi... avete la partita iva o solo cf?
      Esempi visivi: quello del Libro soci lo trova nel post (c'è un excel da scaricare), il libro verbali cambia da associazione ad associazione.


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  144. Reply
    Francesco

    Gentilissimi, vi chiedo come comportarmi dopo che, nella mia associazione, è venuto fuori un errore che vogliamo correggere al più presto: nel 2012 abbiamo registrato il nostro atto costitutivo e lo statuto presso l'agenzia delle entrate e presso il comune (essendo noi vincolati con l'amministrazione comunale). Per un vizio di forma 23 soci fondatori sono stati registrati al comune, qualcuno in meno all'agenzia dell'entrate: come facciamo a correggere l'atto presente all'agenzia delle entrate inserendo i nominativi che sono stati esclusi per un mero errore materiale??

    • Reply
      TeamArtist

      Può registrarne uno nuovo corretto insieme ad un verbale di assemblea soci straordinaria che "riconosce" questo errore. Azzardato ma potete tentare... ma il punto è: cosa vi cambia?


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  145. Reply
    Anto

    1. Domanda: in caso di minore che si iscrive ad un corso di ginnastica, le ricevute di pagamento e la tessera associativa a chi vanno intestate? Al minore o al genitore?
    2. E di conseguenza quando a fine mese mando l'elenco degli iscritti al centro di promozione sportiva a cui siamo affiliati sul modulo dovrò indicare entrmabi i nomi come sul libro soci (cioè minore e tutore legale)?

    • Reply
      TeamArtist

      1. A chi vi dà materialmente i soldi.
      2. All'EPS darà il nome dell'atleta. A libro soci metterà il nome del socio.


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  146. Reply
    Adriano

    Salve,
    m ho la seguente domanda, sto facendo un nuovo libro soci con il pacchetto software team artist acquistato e contestualmente anche quello cartaceo.
    Volevo chiedere una delucidazione tra la data del consiglio direttivo dove si delibera accettazione domanda di ammissione a socio, e quella di effettiva ammissione che come dite voi che corrisponde al pagamento della quota associativa.
    Per esempio io ho un verbale di delibera con tutte le domande con una data 27 ottobre, ma i sopci hanno pagato alle date più differenti fin d'ora,
    1)quale data fa fede per inserirla nel libro soci?
    2) sul vostro software cliccando su un utente iscritto-adempimenti-parte bassa su "iscrizione/data di accettazione", quelle deve corrispondere alla data di accettazione che c'è sul verbale del consiglio direttivo per accettazione della domanda ammissione, o è la data del pagamento della quota associativa?

    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. La data della delibera va benissimo.
      2. Meglio la data del verbale.


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  147. Reply
    anna maria cozzetto

    Un altro quesito per aiutarmi verso la sistemazione delle tante inesattezze ed errori (a causa di scarsa informazione) del passato. Fino al 2009 il nostro libro soci veniva tenuto nel seguente modo
    N. tesseramento. Nome e Cognome. Data e luogo di nascita. Anno di iscrizione. Dopo tale data abbiamo continuato con i dati più completi. Che facciamo con i vecchi dati? Li lasciamo così mostrando la buona fede o devo integrarli con i dati mancanti aggiungendo però spazi e/o fogli e segnando le aggiunte in rosso?

    • Reply
      TeamArtist

      E' meglio che rifaccia da capo un nuovo libro soci con tutti i dati aggiornati.


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  148. Reply
    leonardo

    Quando compiliamo il libro soci, (nel nostro caso, incolliamo stampati excel di volta in volta che si delibera l'accettazione) si devono allegare al quadernone anche i verbali di direttivo che ne certificano l'accettazione.oppure questi ultimi possono essere tenuti in un altro registro?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Quelli vanno sul libro verbali.


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  149. Reply
    Alessandra

    ps. Sul sito avete un modello regolare di Verbali di Ammissione a socio che possiamo scaricare?grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      No, i verbali vanno fatti dopo aver studiato a fondo le regole del proprio statuto. Diffidate da un verbale generico trovato online!


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      • Reply
        Alessandra

        La ringrazio di cuore per la risposta!mi sento sollevata e mi fa piacere non dover ridurre le persone (anche sui verbali!) a dei semplici numeri, dato che necessariamente portano in associazione tutta la propria capacità, partecipazione e ricchezza umana!

        sarebbe così gentile da indicare quali elementi dello statuto convengono a creare un Verbale del Direttivo come si deve?noi abbiamo sempre usato un modello piuttosto semplice sottoscritto dal Presidente e dal Segretario nominato nella riunione. dopo la sua indicazione abbiamo riletto lo statuto ma, di fatto, non abbiamo trovato elementi che ci sembrano definire un modello preciso.
        grazie ancora per l'aiuto!!

        • Reply
          TeamArtist

          Modalità di convocazione del direttivo? E' stata rispettata?
          Chi ha titolo per essere presente nella riunione?
          Sono tutti presenti?
          Avete preparato un odg?
          Come è proceduta la discussione?
          Vi sono state votazioni?
          Chi deve verbalizzare?
          Chi deve firmare il verbale?

          Questi gli aspetti principali che mi vengono in mente di primo acchito.


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          • Alessandra

            salve,
            il testo del verbale a cui ci siamo attenuti finora è il seguente:

            Verbale del Consiglio Direttivo

            Il giorno X alle ore X presso la sede legale a X(nome della città) in via X, a seguito di regolare convocazione del giorno X, si è riunito il Consiglio Direttivo dell'Associazione X per discutere e deliberare sul seguente

            ORDINE DEL GIORNO

            1. Ammissione soci
            2. Eventuali e varie

            Assume la presidenza il sig.X, il quale constatata la presenza degli altri consiglieri sig.ri X Y e Z dichiara la riunione validamente costituita e chiama a fungere da segretario la sig.ra X.
            Trattando il punto 1 posto all’ordine del giorno, il Presidente rende noto che sono pervenute 2 domande di ammissione.
            Il Consiglio, dopo breve discussione, esaminati attentamente i requisiti dei richiedenti, all’unanimità

            DELIBERA

            di ammettere a soci dell’associazione i sig.ri

            X e Y

            e dispone il loro inserimento nel Libro Soci di DADA Associazione ai numeri rispettivamente 12 e 13.

            Null’altro essendovi a deliberare e nessuno più chiedendo la parola, verificato che non ci siano ulteriori temi da trattare, la seduta viene tolta alle ore X previa redazione, lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale.

            IL PRESIDENTE firma

            IL SEGRETARIO firma

            in alcune riunioni non era presente l'intero Direttivo ma c'era comunque la maggioranza. quindi abbiamo proceduto comunque. in alcune riunioni l'ordine del giorno comprendeva i dati del bilancio che sarebbe stato presentato all'assemblea soci oppure altre proposte per l'assemblea soci (cambio della casella postale, comodato, proposta di affiliazione, ecc.).

            abbiamo proceduto bene?
            grazie ancora!

          • TeamArtist

            A naso direi di si.


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  150. Reply
    Alessandra

    salve,
    nei Verbali del Direttivo con oggetto ammissione soci si possono indicare i nomi dei richiedenti?ho sentito dire che per la privacy non è legale e che va indicato solo il numero corrispondente al posto che il socio acquisisce nel libro. che il Verbale dovrebbe riportare "sono pervenute numero X domande di ammissione..... il Consiglio Direttivo esaminate le domande, ecc.ecc. delibera di ammettere i nuovi soci inserendoli ai numeri corrispondenti a X Y Z". in questo modo si evita di specificare i nomi e violare la privacy. però di fatto nella domanda soci è indicato il trattamento dei dati personali indicando il Dec. 196 del 30/06/03. è pur vero che nei primi anni non sapevamo dei "dati sensibili" e quindi quest'ultima dicitura non era inserita nella domanda, però a questo punto mi chiedo se il nostro libro soci sia stato finora compilato su base di verbali errati... Sigh!!

    • Reply
      TeamArtist

      E' una stupidaggine, non si preoccupi. DEVE essere indicato il nome del richiedente!


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  151. Reply
    Giancarlo

    Siamo una ASD e in questi giorni stiamo rivedendo alcuni punti dello Statuto. Il nostro anno sociale si chiude il 30 Giugno e per quanto riguarda i Soci, nel nostro Statuto è riportato che se non presentano le dimissioni entro il 30 maggio sono considerati soci per il prossimo anno con "obbligo" di versare la quota sociale.

    Quindi, abbiamo anche la dicitura che la qualità di socio si perde anche in caso di morosità protrattasi per almeno X mesi ...

    La domanda: E' corretto lasciare queste "regole" oppure un socio non può mai perdere il suo status se non per dimissioni o radiazione per fatti gravi ?

    Grazie in anticipo per il vostro aiuto

    • Reply
      TeamArtist

      Esattamente come dice lei: un socio non può mai perdere il suo status se non per dimissioni o radiazione per fatti gravi.
      Legga questo nostro post.


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  152. Reply
    leonardo

    l'ho posta perchè ho letto tra le risposte che avete dato ad altri che affermavate che non ce n'e' bisogno in caso di rinnovo quota sociale
    potreste essere piu chiari nel o a tutti o a nessuno?

    • Reply
      TeamArtist

      La legge vi lascia discrezionalità. Dovete decidere voi. Ma o la fate per tutti o per nessuno (non potete cioè farle ad alcuni e non a tutti). Noi consigliamo di farle.


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  153. Reply
    leonardo

    1- mi viene da domandare a questo punto se nella compilazione del libro soci con foglio elettronico sia necessario inserire la colonna con il numero progressivo corrispondente al socio, oppure basta inserire i soci seguendo l'ordine di richiesta (da modulo da loro firmato) o data di accettazione (in seguito alla riunione del consiglio)
    quale è la procedura piu esatta?
    2- è corretto non fare una ricevuta (non fiscale)nel caso in cui vi sia il pagamento di un vecchio socio per rinnovo tesseramento ?
    la ricevuta va generata soltanto per i nuovi iscritti, quindi solo la prima volta?!(anche nel caso la quota associativa comprenda una parte di quota sociale e una parte per pagare la tessera eps?)
    3- il rinnovo della quota sociale deve essere fatto obbligatoriamente a Gennaio,in coincidenza del decorso dell esercizio sociale (da nostro statuto Gennaio-Dicembre), oppure può essere richiesta anche a Settembre, quando di fatto iniziano le attività sportive e vi è il maggior afflusso di nuove richieste di associazione?
    grazie
    siete esemplari!

    • Reply
      TeamArtist

      1. Per data di accettazione
      2. Dipende. O scegliete di farle per tutti o per nessuno!
      3. Quando vi pare durante l'anno (tranne per chi vuole partecipare alle assemblee che deve sempre essere in regola coi pagamenti).


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  154. Reply
    luciano

    salve, volevo chiedere ancora se il responsabile o qualunque membro di un'associazione , può essere anche iscritto in altre associazioni con scopi diversi dalla sua!!!!!!!!!!!!!!! grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      Certo che si. Da dove nasce questo dubbio?


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  155. Reply
    leonardo

    Grazie, come sempre puntuali e di grande aiuto, leggendo in seguito parte dei post inseriti nella discussione avevo intuito l'errore in cui stiamo incorrendo.
    - Ho un altro quesito, i nostri soci pagano la quota sociale a Settembre con l'inizio delle attività,quando d'altronde rinnoviamo anche il tesseramento degli atleti con l'eps, tra i post ho letto che si dovrebbe far pagare invece all'inizio dell' anno sociale, come indicato dal nostro statuto a Gennaio.
    1. siamo in errore?
    2. la decisione di pagare le quote sociali a Settembre puo essere presa previa riunione del direttivo e approvazione di una variazione di questo tipo?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Non necessariamente. E' chiaro però che da gennaio a settembre non possono partecipare con diritto di voto alle assemblee soci...
      2. Non sarebbe una scelta intelligente.


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  156. Reply
    leonardo

    Buona sera, una domanda che risulta essere forse banale a causa della mia inesperienza.
    il libro soci deve essere un documento unico che va incrementato di anno in anno inserendo i dati dei nuovi soci, oppure per ogni anno sociale va redatto un libro soci.
    la nostra difficoltà sta nel fatto che quando col nuovo anno sociale, Settembre rinnoviamo le tessere, la numerazione dei soci cambia quindi capita che dobbiamo riscrivere l'intero libro soci per aggiornare la numerazione progressiva degli associati! sembra un lavoro inutile...

    • Reply
      TeamArtist

      E' un lavoro inutile. La numerazione serve solo a voi... Il libro soci non va rinnovato di anno in anno ma prosegue anno dopo anno.


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  157. Reply
    paolo

    Carissimi,
    nel libro soci, i soci fondatori cosa devono scrivere nella data di richiesta iscrizione e e nella data accettazione? Si mette la data registrata nell'assemblea che si è riunita ed è nell'atto costitutivo?
    Grazie.
    Paolo

    • Reply
      TeamArtist

      E' la data dell'atto costitutivo.


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  158. Reply
    luciano

    vorrei chiedere se c'è un numero minimo di soci da rispettare x la costituzione di un'associazione culturale. c'è chi dice tre e chi dice 5.
    grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      3


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  159. Reply
    Daniele

    Salve,sono Presidente di una a.s.d. costituita nel 1980 regolarmente affiliata alla F.I.S. e iscritta nel registro associazioni del CONI
    DOMANDA:
    1. il libro soci deve contenere tutti i nominativi dei soci dal 1980 ad oggi, o si può rinnovare il libro s. mantenendo solamente i nominativi dei soci attivi e associati negli ultimi anni?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Tutti i nominativi. Cosa intende per "soci attivi"?


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      • Reply
        Daniele

        per "soci attivi" intendo tutti i soci che nell'attuale anno sociale sono regolarmente iscritti.

        1. Quindi in sintesi dovrei tenere un libro soci, con i dati di tutti i soci che si sono iscritti dal 1980 ad oggi, compresi quelli decaduti dopo cessazione della carica di socio.

        • Reply
          TeamArtist

          Ecco, i "soci attivi" come li intende lei non esistono perchè non esiste il concetto di "regolare iscrizione nell'anno sociale". L'unica iscrizione è quella del primo anno.
          1. Si, esattamente.


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  160. Reply
    Andrea Bassetto

    Un chiarimento (forse sono ripetitivo o mi avete già risposto !):
    Gli atleti che oramai non giocano più nelle nostre squadre (i famosi 'vecchi atleto') devo lasciarl indicati sul libro soci giusto ? Quindi l'unico modo per averli depennati è quella di doverli contattare e/o convocare come avete indicato n un post precedente ?

    • Reply
      TeamArtist

      Questi atleti sono soci?


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      • Reply
        Andrea Bassetto

        Una premessa:
        1. Per poter giocare in una nostra squadra, ogni atleta deve essere anche socio?
        L'asd di cui sono un fondatore e anche segretario, attiva già da alcuni anni, non ha mai di fatto considerato di potere/dovere equiparare i suoi atleti a soci dell'associazione medesima. Attualmente diversi di loro, per svariati motivi, non giocano più nelle nostre squadre; di essi formalmente abbiamo solamente nome e cognome. Si sottointende che da quando 'sono usciti' non pagano più la quota sociale.
        2. Nella redazione del libro soci è comunque necessario, come voi dite, riportarli?
        3. L'unica procedura ammissibile per poterli depennare è quella che voi avete suggerito?
        4. Se un giocatore smette di giocare per un certo periodo per poi riprendere come ci si deve comportare ? a prescindere dal periodo occorre che faccia ancora la domanda di ammissione ?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Dipende. Questi atleti pagano qualcosa alla ASD? Se si, deve essere o socio o tesserato presso la FSN/EPS cui l'ASD è affiliata (non fosse altro anche per motivi assicurativi) perchè altrimenti su quelle entrate avreste dovuto pagare le tasse (iva, ires, irap).
          Detto questo, non siete VOI che decidete di equiparare gli atleti ai soci o meno! Sono gli atleti che possono chiedervi di diventare soci e voi dovete decidere se ammetterli o meno!!!! Legga questo nostro post.
          2. Se sono soci si, altrimenti no. Legga questo nostro post.
          3. Si.
          4. Se voi siete affiliati ad una FSN/EPS la cosa migliore che possiate fare è tesserarlo e non farlo diventare socio (posto che se lo chiede, dovreste accettarlo: ma quando se ne va non può più rientrare se lo avete depennato).


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          • Andrea Bassetto

            1. Allora a livello di modulistica che viene consegnata al ragazzo che intende entrare nella società bisognerebbe prevedere che voglia possa pure essere socio della stessa?
            2. un modulo supplementare o basta una eventuale integrazione sulla primaria domanda di iscrizione?

          • TeamArtist

            1. Dovete deciderlo voi e lui. Non è mica obbligatorio.
            2. "primaria domanda di iscrizione" a che?


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  161. Reply
    francesco

    Salve sono il presidente di una nuova asd... Volevo chiedere se durante le assemblee del consiglio direttivo, quando si deve esaminare la domanda di iscrizione di un nuovo socio minorenne,
    1. bisogna riportare il nome del minore o il nome del tutore legale sul verbale?
    2. Inoltre quando viene trascritto sul libro soci deve essere riportata la data dell'ammissione, quindi dell'assemblea?

    • Reply
      TeamArtist

      1. del minore (è lui a chiedere di diventare socio, no?).
      2. Esatto


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      • Reply
        francesco

        Grazie per la risposta... Ho 2 domande,
        1. quando il consiglio direttivo accetta un nuovo socio il tesseramento alla FSN deve essere fatto entro quanti giorni?
        2. Inoltre quanti giorni devono intercorrere tra la comunicazione dell'assemblea e l'assemblea stessa?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Prima che il nuovo socio cominci a fare attività sportiva.
          2. quale comunicazione?


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          • francesco

            La comunicazione che deve essere esposta in bacheca per comunicare ai soci il giorno e l'orario dell'assemblea.

          • TeamArtist

            Dipende da cosa avete scritto. Solitamente non meno di 8 per quelle ordinarie e 15 per quelle straordinarie.


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  162. Reply
    Franco

    Buongiorno, stiamo per costituire una nuova APS e, a tal proposito, vorrei sapere se è obbligatorio comperare i vari libri (cassa, soci, verbali, ecc) oppure è possibile gestire il tutto con un software o con fogli elettronici?
    Grazie e complimenti per le Vs guite sono utilissime e ben fatte

    • Reply
      TeamArtist

      Basta che usi la nostra piattaforma TeamArtist e poi stampi i diversi fogli incollandoli su semplici quadernoni!


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  163. Reply
    Giancarlo

    Soci o Tesserati ? Molto probabilmente avete già risposto a questo quesito ma vorrei un ulteriore aiuto se possibile.

    Siamo una società di settore giovanile calcio affiliata alla FIGC e abbiamo molti ragazzi iscritti alla stagione sportiva in corso. Per questo motivo abbiamo richiesto una quota d'iscrizione dove parte serve per tesserare il ragazzo al FIGC (classico tesseramento compreso di assicurazione, ecc.) mentre il restante rimane in società per coprire le spese (impianti, utenze, materiale, ecc.), Ora, il pagamento di questa quota NON dovrebbe essere considerato come "quota associativa" e quindi dare modo al ragazzo di diventare socio, nel caso che volesse diventare socio dovrebbe farne specifica richiesta (come da statuto), pagare la quota associativa, ecc. ecc. ... è corretto ? Grazie ancora per la vostra preziosa collaborazione.

    • Reply
      TeamArtist

      Corretto direi. Legga questo nostro post al riguardo.


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      • Reply
        Giancarlo

        Siete troppo forti, mi domando come abbiamo fatto prima senza il vostro applicativo e il vostro "prezioso" aiuto. Grazie ancora

  164. Reply
    Giancarlo

    Buongiorno, da poco sono diventato presidente di una Società che opera nei Settori Giovanili calcio e cercando di mettere ordine negli aspetti amministrativi, grazie e soprattutto al vostro applicativo, mi sono accorto che non esiste un vero e proprio libro soci.

    Un paio di anni fa abbiamo cambiato denominazione, mantenendo comunque matricola FIGC e sede invariata. In poche parole abbiamo solo cambiato nome alla società seguendo tutti i passi richiesti dalla Federazione.

    In quella data abbiamo redatto un nuovo atto costitutivo e statuto dove abbiamo aggiornato la denominazione e allineato il tutto con i fac-simili proposti dalla FIGC.

    A questo punto, per (ri)partire col piede giusto, cosa consigliate di fare per mettere in piedi il libro soci come deve essere?

    Saluti

    • Reply
      TeamArtist

      Beh, cominciate coll'inserire i soci fondatori ed i membri del direttivo. Dopo di ciò, avete le domande firmate di richiesta di iscrizione di qualcuno? Avete mai accettato tali domande in direttivo?


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      • Reply
        Giancarlo

        OK, inizieremo con Soci fondatori e consiglio attuale ma cosa succedere se nel consiglio attuale abbiamo "soci" ma "accettati" formalmente? ... suppongo (spero) che in questa situazione si può tollerare.

        Per quanto riguarda richieste d'iscrizione e accettazione domande, non abbiamo nulla di formale (per ora). Le mie domande sono appunto per (ri)partire col piede giusto.

        Grazie ancora per il vostro prezioso aiuto

        • Reply
          TeamArtist

          Dipende da cosa dice il vostro Statuto... Se non prevede l'obbligo esplicito di domanda scritta, si può tollerare.


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  165. Reply
    Daniele

    Buonasera Gentilissimo Damiano volevo porle una domanda che mi son mezzo arruginito:
    1)Quando alcuni soci della ASD mi versano la quota associativa, oltre a lasciargli la ricevta di avvenuto pagamento e fatto compilare l'apposito modulo, devo indirre una riunione del Consiglio Direttivo dove si decide se rinnovare la quota associativa
    Mioppure essendo già soci non è necessario???
    2)sul libro soci vanno quindi solamente trascritti i nuovi soci e non quelli che hanno rinnovato la quota associativa, giusto??
    Cordiali saluti e mille grazie,
    Daniele.

    • Reply
      TeamArtist

      1. Essendo già soci non c'è nemmeno bisogno che compilino un modulo!!! Vi pagano la quota sociale e, solo se volete, gli emettete una ricevuta (la legge vi esonera dal farlo). Stop
      2. Giusto. Quelli che rinnovano scriverete solo a fianco che hanno rinnovato per quell'anno.


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      • Reply
        Daniele

        Perfetto Damiano, una delucidazione, quindi
        1. il consiglio direttivo si deve riunire solamente per accettare nuovi soci e non per il rinnovo delle quore, giusto?
        2. a questi nuovi soci dobbiamo fargli obbligatoriatamente la ricevuta di avvenuto pagamento oppure è facoltativa come per il rinnovo quota associativa?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Si.
          2. Facoltativa. Tranne nel caso delle ricevute per le detrazioni dei redditi dei corsi dei minorenni.


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  166. Reply
    LucaMessi

    E obbligatorio tesserare i soci alla FSN? Chi non è tesserato ma solo socio può pagare la quota di partecipazione ad un corso? Può svolgere uno sport/disciplina legata alla FSN anche senza essere tesserato?

    • Reply
      TeamArtist

      In linea teorica si ma... come lo assicurate?


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  167. Reply
    Adriano

    Grazie della risposta.
    Quindi se convoco una prima riunione del consiglio direttivo, che come da atto costitutivo è solo composto da presidente, vice e tesoriere, posso convocarli per il ruolo di segretario e consiglieri?

    • Reply
      TeamArtist

      Non capisco la domanda... provi a riformularla.


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      • Reply
        Adriano

        Ha ragione mi scusi,
        la riformulo più dettagliatamente.
        Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere) e che la rappresentanza legale e la firma sociale spetta al presidente del consiglio stesso, volevo chiedere:

        1) Come scritto sopra il presidente del consiglio direttivo è anche presidente dell'associazione giusto o questo era implicito perchè è sempore così oppure ci può essere un presidente del consiglio direttivo differente dal presidente dell'associazione?

        2)Non avendo nominato un segretario nell'atto costitutivo ne dei consiglieri, si può alla prima convocazione del consiglio direttivo, chiamare dei soci per nominarli tali o non è necessario, dato che per legge e come da statuto il minimo per il consiglio direttivo è 3 soggetti?

        • Reply
          TeamArtist

          1. Coincidono.
          2. Questo contraddice quanto detto sopra: "Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere)". Questi sono i vostri consiglieri. Date l'incarico di Segretario al Vice.


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          • Adriano

            Se dovessi acquistare uno de pacchetti del vostro software c'è la possibilità di avere un supporto come questo ricevuto nel blog?

          • TeamArtist

            No, ci sono dei pacchetti di consulenza dedicata per questo: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  168. Reply
    Adriano

    Salve,
    abbiamo da poco creato una ASD e tramite una scrittura privata abbiamo istituito ed assegnato le cariche di presidente, vice presidente e tesoriere, e nella scrittura privata abbiamo inserito anche altre tre persone come soci fondatori.

    Mi chiedevo, anche se sembrerebbe un controsenso, se quest'ultime persone debbano comunque fare domanda di ammissione(con i verbali etc che ne consegue), o se sono automaticamente soci dell'ASD.

    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Non serve nessuna domanda. Sono soci automaticamente.


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  169. Reply
    ELENA

    Chiedo scusa se la domanda è già stata posta: che fine fanno nel libro soci i genitori quando il minore diventa maggiorenne?

    • Reply
      TeamArtist

      Questi genitori sono riportati a libro perchè soci oppure come soli tutori legali collegati al socio figlio?


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      • Reply
        elena

        Solo tutori

        • Reply
          TeamArtist

          Li depennate (riga sopra).


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  170. Reply
    Paola

    Sempre gentili!
    Un quesito:Uno dei soci fondatori,si è trasferito in SudAmerica, non è sicuro che tornerà prima di tre anni.
    Come si può fare:
    1)per quanto riguarda la quota associativa?
    2)le decisioni/le delibere che deve prendere il consiglio direttivo senza la sua firma?
    3)può decadere per ovvie ragioni ?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. Esistono i bonifici bancari/ Carta di credito/ Paypal anche in sud America
      2. Va sostituito, seguendo le norme dello Statuto.
      3. Decadere no. Dimissionato si.


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  171. Reply
    Tino

    la federazione alla quale ci dobbiamo affiliare nello statuto tipo riporta questa frase:

    Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo. (questa parte è ok )
    La validità della qualità di socio efficacemente conseguita all'atto di presentazione della domanda di ammissione.....
    su questa parte abbiamo dei dubbi in quanto come riportato da diverse vostre risposte le domande degli aspiranti soci devono essere approvate dal consiglio direttivo)
    Mi date un vostro commento
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      La risposta è molto semplice se si sofferma sulle parole. Una "domanda di ammissione" prevede una "risposta". Questa risposta la dà, appunto, il consiglio direttivo.
      Alcuni statuti, mal scritti, demandano questa responsabilità al Presidente ma l'AdE ha chiarito definitivamente che è invece compito del Direttivo. Consiglio la lettura di questo nostro post.

      Domanda: intende usare uno Statuto "tipo" di una Federazione per la sua Associazione?


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  172. Reply
    Simone

    Salve, da settembre di quest'anno sono diventato Presidente di una ASD che ha adottato come anno sociale l'anno solare, ma che svolge le attività seguendo l'anno scolastico (settembre-giugno). Fino a prima d'ora non si era mai tenuto un Libro Soci, nè tanto meno si erano predisposte le domande di ammissione a socio (nonostante tutti i Soci fossero tesserati all'EPS, ma questo è un altro discorso credo). Da quest'anno ho chiesto a tutti di presentare le domande di ammissione e ora che devo compilare il Libro Soci da zero mi trovo in difficoltà. Come potrei inizare??
    1 - Ho ritrovato l'elenco dei Soci fondatori. Devo metterli nel libro soci? ..non so se hanno mai versato le quote nè se e quando hanno presentato la domanda di ammissione, quindi inserirli comperterebbe lasciare parecchie caselle in bianco.
    2 - Comincio un Libro Soci Anno 2013? Ma da Gennaio 2013 ci sono parecchi tesserati che hanno inziato nel Settembre 2012 e dei quali non ho una domanda di ammissione a Socio; di conseguenza non c'è nemmeno un verbale del CD che ratifica le domande.... Come inserisco questi dati.
    Ho pensato di iniziare a fare u Libro Soci da Gennaio 2014, ma rimmarei coperto fino a fine dicembre.
    3. Come potrei fare per non incorrere in sanzioni??

    Grazie anticipatamente!
    Simone

    • Reply
      TeamArtist

      1. Sono i primi Soci del Libro. Loro non dovevano compilare alcuna domanda (ne fanno parte di diritto).
      2. Si faccia dare l'elenco dei tesserati dopodichè chieda a queste persone se vogliono diventare socie dando loro il modello da compilare e ratificate in direttivo. Il libro soci comincerà dall'anno di fondazione
      3. Seguire questo blog 😉


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      • Reply
        Simone

        Grazie per i preziosi consigli. Nel quesito però ho omesso un particolare importante e me ne rendo conto solo ora: l'ASD è stata fondata nel novembre 2010!!
        Devo mettere nel Libro Soci tutti i tesserati degli anni scorsi???

        • Reply
          TeamArtist

          Studi qui la differenza tra soci e tesserati.


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  173. Reply
    Luciano

    Salve,
    1. volevo chiedere se per un'assoc. culturale al posto di aprire un conto corrente e magari affrontare delle spese quasi inutili, si può invece avvalersi di una carta ricaricabile con tanto di IBAN associato tipo ad esempio una "SUPERFLASH" del Banco di ZXXX?
    2. Se si, si può aprire in modo nominativo col nome del presidente?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Si.
      2. No. DEVE essere intestata alla Associazione.


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  174. Reply
    Oscar

    Buongiorno, I certificati di buona salute, rilasciati per frequentare palestre, piscine calcio ecc.. sono validi anche per altri sport, o devono avere la specifica dello sport praticato?
    Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende. Dirlo a priori non è possibile.


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  175. Reply
    Venera

    Buon pomeriggio desideravo porre una domanda: dei quattro soci fondatori che hanno costituito l'ASD nel 2010 ne sono stati annotati nel libro soci solo due. Intanto nel corso degli anni sono stati annotati altri soci per cui non c'è più lo spazio per inserirli. Cosa suggerite? Posso convocare il CD per aggiungerli in coda specificando che si è trattato di un mero errore formale?
    Grazie anticipatamente per l'attenzione.
    Con grande piacere inviterò gli amici a cliccare su "Mi piace"

    • Reply
      TeamArtist

      La soluzione che propone mi pare assolutamente valida. Faccia così.


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  176. Reply
    Silvia

    Buongiorno, il vostro sito è un faro nella tempesta! Vorrei chiedere una cosa sulla compilazione del libro soci: nella nostra ASD praticano molti ragazzi sotto i 18 anni quindi iscriviamo uno dei genitori nel libro soci.
    1. La domanda è la seguente: quando uno di questi ragazzi diventa maggiorenne ed acquisisce quindi il diritto di voto, cosa devo fare?
    2. 'Correggere' il libro soci?
    3. E' necessaria un'ulteriore assemblea del Direttivo?
    4. Oppure aggiungo il ragazzo come nuovo socio?
    5. In questo caso, cosa faccio della "riga" in cui è iscritto il genitore?

    • Reply
      TeamArtist

      Credo che non abbia chiaro come si diventa soci di una Associazione. Legga questo nostro post.


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  177. Reply
    Rosita

    Buongiorno,complimenti per la precisione con cui vi rivolgete a noi dubbiosi. E a proposito di ciò anch'io vorrei togliermi qualche dubbio: è possibile fare un'assemblea per ammissione soci cumulativa. Nel senso che non essendovi nessun verbale di ammissione soci, posso adesso redigere un verbale accettando la nomina dei pochi soci che hanno aderito all'associazione (nata da poco più di un anno). Grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      Si, basta che sia nominale e spieghiate perchè non lo avete fatto prima.


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  178. Reply
    Francesca

    Salve!!
    Sono il Segretario di una ASD dedicata alla danza e alle arti marziali.
    Abbiamo delle collaborazioni con altre associazioni sportive e, la mia domanda è: gli iscritti dell associazione che usano i nostri spazi devono pagare l'iscrizione anche alla nostra ASD o no!???

    • Reply
      TeamArtist

      A che titolo le altre associazioni sportive entrano nei vostri locali?


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  179. Reply
    Agostino L.

    Non abbiamo mai tenuto il libro soci, non basta l'elenco soci rilevabile dal sito della Federazione?

    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      E' una domanda molto sensata ed ho testimonianza diretta di alcuni ASD cui gli ispettori fiscali si sono fatti bastare tali elenchi. Ma sono molte di più quelle che hanno ricevuto multe salatissime poichè non l'avevano.
      Vede, il Libro Soci è alla base della democrazia di una Associazione. In esso tutti i soci possono verificare chi è in regola col versamento della quota sociale, chi ha diritto di voto attivo e passivo, chi siano gli altri soci etc etc. L'elenco dei tesserati della Federazione potrebbe anche coincidere col libro soci. Ma nel 90% delle volte non è così. Perchè essere soci di una ASD o tesserati di una Federazione sono due cose diverse. Legga il nostro post al riguardo.


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  180. Reply
    Giulio C.

    Qualche informazione in più: nell'atto costitutivo scritto nella prima assemblea abbiamo specificato le cariche (presidente, vice, segretario, tesoriere e consiglieri), che per atto costitutivo devono essere ratificate o modificate.

    nello statuto vi è scritto che: "... all'interno del consiglio direttivo saranno nominati uno o più vicepresidenti, un segretario e un tesoriere". Però tace sulla possibilità di avere un esterno come tesoriere.

    la nostra idea era di chiedere a questa persona (all'unanimità) di essere nostro tesoriere, mantenendolo fuori dall'associazione.

    La tale persona è in ogni caso disponibile a presentare la propria domanda di socio (è il genitore di un membro del direttivo, composto per altro da tutti maggiorenni).

    • Reply
      TeamArtist

      Non potete. Il tesoriere deve essere del direttivo e il direttivo è composto da soli soci eletti in Assemblea Soci.


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  181. Reply
    Teresa

    Grazie della sua risposta, sempre tutto perfetto!
    Ma se nei precedenti 5 anni nessuno hai mai fatto domanda di soci....come posso ricostruire il tutto?? Ho soltanto qualche carta scritta a mano con i soci dell'anno precedente!?

    • Reply
      TeamArtist

      Non so cosa dirle. Parta da quelle carte.


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  182. Reply
    Giulio C.

    Buongiorno Gentilissimi, stamattina vi ho inviato delle domande da questa schermata. Alle ore 12:08 ho ricevuto la mail di avviso ma controllando qui non c'è ne la domanda ne la vostra risposta

    • Reply
      TeamArtist

      Si sbaglia. Guardi bene in fondo (ci sono tanti commenti e ci vorrà un po' di pazienza perchè si carichino tutti).


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      • Reply
        Giulio C.

        Ho letto gentilissimi, grazie mille. Un'ultimo quesito: il direttivo ha deciso di affidarsi ad un esterno (non socio) volendolo come tesoriere, in quanto, colto in materia, capace e serio. 1)la cosa è possibile?
        2)lo statuto dice solo che deve essere nominato, non specifica se deve essere socio o meno
        3) se possibile si deve solo mettere a verbale o deve esserci un foglio scritto (un contratto magari)?
        Specifico che la prestazione è gratuita.
        grazie

        Buona giornata

        • Reply
          TeamArtist

          1. Dipende da cosa dice lo Statuto.
          2. Nominato... dove? All'interno del direttivo? In questo caso deve essere socio, altrimenti no.
          3. Chi lo deve nominare da Statuto?


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  183. Reply
    Giulio C.

    Buongiorno Gentilissimi. Sono Presidente di una ASD di calcio a 5 (registrata con p.iva, codice fiscale e modello EAS compilato). L'associazione è costituita da 5 soci, tutti e 5 fondatori.
    1)per quanto riguarda il libro soci (faccio riferimento al vostro FAC-SIMILE), i soci fondatori devono anch'essi essere accettati?
    1b. Oppure essendo proprio loro ad aver fondato l'associazione sono accettati di diritto?
    1c. Meglio, la data di richiesta iscrizione e quella dell'accettazione sono le medesime?
    1d. e la prima coincide con la data dell'atto costitutivo?
    Perchè nel vostro fac simile anche per i soi fondatori le due date sono differenti.

    2) per le "erogazioni liberali", esse devono essere obbligatoriamente tramite conto corrente (per essere tracciate) e accompagnate da un "contratto" semplice con i dati della ASD e del donante con oggetto" erogazione liberale? (anche se non obbligatorio preferisco fare più documenti specifici possibili per non aver problemi)

    3) il modello EAS devo conservarlo tra i miei documenti? Perchè all'Agenzia delle Entrate l'ho compilato e consegnato allo sportello, ma non ho ricevuto copie o ricevute.

    4) le quote versate da tesserati (non soci), sono esenti da iva?
    Grazie mille buona giornata!

    • Reply
      TeamArtist

      1. NO
      1b. Esattamente
      1c. Si
      1d. SI
      2. Devono essere tracciabili (non per contanti) solo se superiori ai 516,46 euro. Non serve alcun contratto, anzi sarebbe fonte di sospetti!
      3. Si
      4. Si, in virtù del Comma 3 art. 148 del TUIR se siete in regola per godere delle agevolazioni delle ASD.


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  184. Reply
    teresa

    Buona sera. Sono da poco presidente di un associazione sportiva, sto leggendo per la prima volta del libro dei soci... se in 5 anni questo libro nn è mai esistito...
    1. come faccio a farlo e dove devo iniziare?
    2. con i soci fondatori??

    • Reply
      TeamArtist

      1. Se non usa TeamArtist (che le faciliterebbe molto la compilazione), può usare il modello di excel che c'è nel post. Poi prenderà tutte le domande di iscrizione e compilerà in ordine di accettazione socio per socio.
      2. Si, il Libro Soci inizia con i soci fondatori.


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  185. Reply
    Gennaro

    Buongiorno, siamo un'ASD appena sorta e il nostro esercizio coincide con l'anno solare, volevo domandare: la quota di iscrizione che i soci oggi versano, vale un anno o solo fino al 31 dicembre e quindi al primo gennaio essi devono riversare tale quota? Grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Solo fino al 31 dicembre. Dal 1° gennaio sarà un nuovo anno sociale.


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  186. Reply
    luciano

    Salve, avrei una domanda precisa da porle spero di farmi capire. In pratica sono presidente di un ass. culturale e vorrei aprire una P.Iva ma individuale dove poter essere titolare ma nello stesso settore e non avere a che fare con soci ecc. lo posso fare? se è possibile quanto mi viene a costare? ho oltre 40 anni, ci sarebbe qualche agevolazione? grazie per la risposta.

    • Reply
      TeamArtist

      Si, lo può fare (in realtà non capisco perchè abbia questo dubbio). Per i costi e le agevolazioni, non saprei. Dipende da tanti aspetti (numero di fatture e fatturato annuo, collaboratori, spese etc etc). Le conviene andare a parlarne con un commercialista.


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  187. Reply
    anna maria

    Abbiamo il caso di alcuni vecchi soci (vecchi nel senso che si sono associati molti anni fa) che non si riescono più a contattare. Le lettere di convocazione assemblea sono tornati indietro perchè trasferiti
    1. Come si regola in questo caso la loro posizione?
    2. Cosa si scrive sul libro soci?
    3. Non avendo di questi tutte le lettere tornate indietro (dopo 2 traslochi è difficile trovare tutta la corrispondenza) cosa si può usare come evidenza?

    • Reply
      TeamArtist

      1. Cosa dice il vostro statuto? Suggerisco di espellerli seguendo la procedura indicata in questo post.
      2. Dopo l'espulsione si mette una riga sopra il nominativo con la data di cessazione.
      3. Veda risposta 1


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  188. Reply
    Lillino

    Buongiorno, è corretto tenere il lubro soci in modalità elettronica (in un computer) ed eventualmente stamparlo periodicamente?

    • Reply
      TeamArtist

      Tolga l'eventualmente. Può farlo in formato elettronico (ci mancherebbe) ma l'unico valido è quello stampato.


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  189. Reply
    Antonio

    Salve vi chiedo ma per legge può esser valido il vostor modello excel scaricato e stampato con i dati della mia a.s.d.?? oppure devo per forza acquistare quello della B******i?

    • Reply
      TeamArtist

      Il nostro modello stampato è assolutamente valido. A meno che nel vostro statuto non abbiate scritto che vi davate l'obbligo di usare quello della B******i.


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  190. Reply
    Mauro Digioia

    Ciao mi chiamo mauro ho avuto problemi cn un genitore nella mia associazione di xxxxx... vorrei non accettarlo nuovamemte nel nuovo anno scolastico. Posso farlo? In che modo? Non vorrei passare dalla parte del torto... gradirei dei consihli in merito e so che siete informate a riguardo. Gradirei una riaposta in posta elettronica. Grazie infinite

    • Reply
      TeamArtist

      I vostri atleti sono anche soci della vostra Associazione? In tal caso l'unico modo per non fargli fare il corso quest'anno è verificare se avete la possibilità di espellerlo dall'Associazione.


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  191. Reply
    Ambra

    Buongiorno, vorrei porle una domanda in merito alla natura e alla "catalogazione" dei soci nell'apposito libro: la nostra asd ha ad oggi (è trascorso un anno dalla fondazione) soltanto 5 soci, ovvero i soci fondatori.
    1. Come vengono catalogati nel libro soci?
    2. Cos'è di preciso il socio "ordinario" di cui si parla sempre?
    3. esistono anche soci "non ordinari"?
    4. Volevo anche chiedere se ci deve essere un numero minimo di soci (oltre ai 5 fondatori).
    Grazie mille in anticipo e complimenti per il blog.

    • Reply
      TeamArtist

      Una premessa: le nostre risposte partono dal presupposto che il vostro Statuto non contempli in sè altre diverse categorie di soci.
      1. All'inizio, come "Soci fondatori".
      2. Sono tutti i soci non fondatori che vengono accettati dal consiglio direttivo dopo aver fatto domanda ad esso.
      3. Si, sono i soci fondatori.
      4. No. Ma nel caso di una ASD è sconsigliabile avere 5 soci fondatori e tutti gli atleti non associati.


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      • Reply
        Piero

        Buongiorno. Lo Statuto della nostra associazione culturale prevede invece due categorie di soci, gli ordinari e gli aggregati.
        Per ordinari si intende chi partecipa alle attività a noi collegate e sono ammessi con regolare domanda al Cd e accettazione secondo le ben note tempsitiche; per aggregati si intendono soci che usufruiscono delle attività dell'associazione, ma non intendono impegnarsi attivamente alla vita della stessa. Questi sono ammessi con domanda semplice al Direttore a capo del Cd.
        La differenza essenziale tra ordinari e aggregati, è che i primi partecipano all'Assemblea dei soci, gli altri, in qualità di "simpatizzanti", no, inoltre non possono assumere cariche ufficiali.
        1. Questa divisione è ammessa legalmente? Se sì, sarebbero entrambi da considerare soci? Dovrebbe esserci una differenza nella quota associativa?
        2. La procedura per gli aggregati (accettazione semplice Direttore) è corretta?
        Vi ringrazio anticipatamente per la risposta

  192. Reply
    Giuseppe

    Buongiorno, siamo una associazione sportiva che tratta arti marziali, abbiamo due corsi, uno di karate e l'altro di Difesa Personale(solo adulti), vorremmo accertarci di essere in regola porgendovi delle domande.
    1. Tutti i soci (karate + Difesa Personale) pagano una quota annuale soci che è uguale per tutti, invece facciamo pagare prezzi diversi per chi pratica i corsi di karate o i corsi di Difesa Personale( SIAMO IN REGOLA?).

    2. Nella'intestazione delle nostre lettere abbiamo messo un logo e la scritta A.S.D.(e il nome dell'associazione con i recapiti e la sede) và bene oppure dobbiamo mettere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica invece di A.S.D.?

    3. Il nostro statuto prevvede: quote ammissione e quote associative ( ma non sono la stessa cosa)

    nell'attesa di una vostra gradita risposta porgo i miei saluti augurando a tutti un Buon Ferragosto
    Giuseppe

    • Reply
      TeamArtist

      1. Direi che non c'è nulla di strano.
      2. Si, dovete scrivere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica ovunque.
      3. Il vostro statuto è legge, quindi dovete fare quello che dice. Qual è la differenza tra le due quote?


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  193. Reply
    MICHELE

    Salve,
    veramente complimenti per il servizio che offrite, non vedo l'ora di usufruire del vostro software. Detto questo volevo chiedervi se esiste l'obbligo, su richiesta dell'iscritto, di consegnare uno stralcio del libro soci o comunque un elenco dei soci iscritti.
    Grazie mille!

    • Reply
      TeamArtist

      Questo argomento è il prossimo che tratteremo. Questione di ore e troverà un post dedicato proprio a questo! Stay tuned.


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  194. Reply
    Luciano

    In pratica dovrei come associazione culturale organizzare un concorso canoro per ragazzi dilettanti presso un centro commerciale della mia zona. Ci saranno anche degli ospiti professionisti quali presentatori, cabarettisti ecc.
    Il direttore del centro dovrebbe riconoscermi dei rimborsi su base dei preventivi degli stessi artisti, service ecc.
    Allora la mia domanda è:
    Posso io prendere questi soldi? legalmente posso fare una ricevuta semplice dove dichiaro di ricevere questi soldi per la realizzazione della manifestazione?
    Ovviamente verrà tutto speso per la realizzazione dell'evento e sarà tutto documentato con le fatture che chiederò ai vari ospiti.

    • Reply
      TeamArtist

      No, non può. Per fare una operazione del genere, anche come associazione, deve aprire la partita iva ed emettere una fattura fiscale.


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  195. Reply
    Luciano

    Salve vorrei porle una domanda.
    vorrei sapere se un'associazione potendo da statuto organizzare un evento canoro può fare pure da tramite tra chi effettivamente finanzia l'evento e l'artista invitato come ospite? cioè ad esempio il responsabile di un centro commerciale (colui che finanzia)può delegare l'organizzazione ed il successivo pagamento delle spese ad un'associazione? se si l'associazione deve fare una ricevuta che riceve questi soldi e dimostrare poi con le fatture che realmente li ha spesi? rientra nelle possibilità legali? la ringrazio anticipatamente per la risposta e spero di essermi spiegato.

    • Reply
      TeamArtist

      Purtroppo non riesco a capire. Può farmi il caso pratico e dettagliarlo?


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  196. Reply
    Alberto

    Credo di aver trovato la risposta... basta collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e ttivando la casella di posta certificata gratuita si può comunicare con la Pubblica Amministrazione.

  197. Reply
    Alberto

    Complimenti per il vostro servizio! Vi chiedo un aiuto: ultimamente dopo che la nostra Associazione si è iscritta nel Registro Regionale del Veneto come APS, avremmo necessità di comunicare con la regione per invio di documenti e quant'altro. Solitamente si invia per raccomandata per essere sicuri che certi documenti importanti arrivino... oppure con la posta certificata. A me risulta che come Associazione di Volontariato la PEC sia gratuita! Se sì, come possiamo ottenerla?
    Un grazie per la disponibilità!

    • Reply
      TeamArtist

      Onestamente non saprei. Se lo scopre ce lo dica in modo da poter diffondere la notizia!


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  198. Reply
    Daniela

    Salve,
    avrei una domanda, forse banale, ma volevo avere conferma del mio dubbio:
    allo scadere dell'anno sociale, si continua ad aggiungere i nuovi soci sullo stesso libro dell'anno precedente, si inizia da un nuovo libro, oppure si utilizza lo stesso indicando in qualche modo il passaggio al nuovo anno sociale?
    Grazie mille

    • Reply
      TeamArtist

      Si continua sullo stesso dell'anno precedente.


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  199. Reply
    Stefano Stefanosky Varano

    salve, complimenti per il sito, sto testando la demo.
    dobbiamo fondare un'associazione APS per artigianato e riciclo e vogliamo dare uno spazio agli associati anche con macchine per lavorare dei materiali e tenere corsi.
    1. Solo i soci possono partecipare alle attività negli spazi?
    2. Possiamo fare dei solo tesserati, non soci?
    3. Lo spazio può essere usato dai soli tesserati (non soci)?
    4. E' possibile dare un periodo di prova a essere socio, ad esempio per 6 mesi vediamo come va, poi si vota in assemblea e si conferma il suo stato?
    5. in questo caso sarebbe socio da subito o dopo i 6 mesi?
    grazie

    • Reply
      TeamArtist

      1. E' un discorso lungo, complesso e articolato. In ogni caso, nel 90% dei casi, è meglio di SI.
      2. Credo non conosca la differenza dei due concetti. Legga questo nostro post.
      3. vedi punto 2
      4. Assolutamente NO. C'è una unica procedura per essere ammessi a Soci ed è questa.
      5. vedi punto 4


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  200. Reply
    Luciano

    se in una convocazione d'assemblea, la prima data và deserta completamente, cioè che nn si presenta nessuno, questo và registrato sul libro oppure si può evitare e passare a registrare solo la seconda data e ovviamente con tutto il verbale a seguito?

    • Reply
      TeamArtist

      Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Di solito si mette a verbale della seconda che la prima è andata deserta (come nei condomini, ha mai visto?).


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  201. Reply
    Luciano

    l'apertura del conto corrente a nome di un'associazione và discusso in assemblea soci, in direttivo e registrarlo? o può decidere solo il presidente ? grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Se lo Statuto non dice niente in proposito, basta la decisione del solo Presidente (il conto corrente in ogni caso è praticamente obbligatorio... c'è poco da discutere!).
      Un passaggio in direttivo, in ogni caso, è comunque consigliabile.


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  202. Reply
    Luciano

    Salve. Se in un'associazione culturale giovane, ci sono ancora solo i soci fondatori, le assemblee anche quelle che non dovrebbero interessare esclusivamente il direttivo; vanno registrate sul libro delle assemblee soci o su quello del direttivo ( consiglio d'amministrazione?) grazie!

    • Reply
      TeamArtist

      Non sono certo di aver capito. In ogni caso suggerisco di avere un libro verbali unico.


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  203. Reply
    Martina

    Buongiorno,
    vorrei sapere se, qualora un socio ordinario non rinnovasse la quota associativa in una associazione sportiva perchè si associa ad un'altra, questo comportasse un qualche provvedimento legale o una qualche rivendicazione da parte della vecchia associazione.
    Ovviamente, parlo di soci maggiorenni.

    Grazie.

    • Reply
      TeamArtist

      In linea di massima, no. Ma per saperlo con esattezza si dovrebbe studiare lo Stauto (ed eventuali regolamenti interni).


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  204. Reply
    Luciano

    chiedo scusa, vorrei sapere se ho capito bene: la data deve essere quella della costituzione? ( rif.domanda 01/07 ore 08.06) grazie e mi scusi!

    • Reply
      TeamArtist

      Si, esattamente. A meno che il vostro Statuto non indichi qualcosa di diverso...


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  205. Reply
    monica passini

    ciao teamartist
    ho un dubbio: se l'attività viene rivolta ad un non socio che documento devo emettere per essere in regola?
    grazie
    monica

    • Reply
      TeamArtist

      Un po' vaga come domanda... una ricevuta fiscale?


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  206. Reply
    Luciano

    Salve. volevo chiederle se la data di trascrizione sul libro ( O accettazione) dei soci fondatori può coincidere con quella della stessa costituzione o deve essere registrata con altra data successiva alla registrazione in agenzia entrate. grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Deve essere la stessa data.


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  207. Reply
    Antonello

    Salve carissimi, vi disturbo xké poco fa m'è sorto un dubbio in merito ad un contratto di collaborazione che il presidente della a.s.d. presso cui insegnavo (da gennaio a maggio) mi ha appena proposto di firmare... I miei dubbi sono i seguenti:

    1)Cosa comporterebbe la firma da parte mia di tale contratto di collaborazione?
    2)Verrebbe meno il mio status attuale di disoccupato?
    3)Sarei tenuto poi in prima persona alla dichiarazione dei redditi? ( Percepivo 80 euro mensili ed era la mia unica fonte di guadagno )
    4)Ci sarebbe per caso un aggravio fiscale per i miei genitori, visto che loro lo presentano regolarmente? ( Io sono a loro carico )

    Vi ringrazio in anticipo, e spero che farete un pò di chiarezza in modo tale che potrò firmare con tranquillità tale contratto.

    Antonello

    • Reply
      TeamArtist

      Guardi, senza poter leggere il contratto in questione è impossibile darle delle risposte valide...


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      • Reply
        Antonello

        Capisco, quindi sarebbe opportuno se chiedessi al Presidente di fornirmi copia del suddetto contratto di collaborazione, prima della firma, in modo tale da farVelo visionare tramite inoltro via e-mail, ottenendo finalmente le risposte del caso?
        P.S. Io so che tali contratti sono semplicemente a tutela dell'a.s.d. e non dovrebbero essere obbligatori... Mi sbaglio?

        • Reply
          TeamArtist

          Purtroppo non rilasciamo questo tipo di parere gratuitamente. Le consiglio di rivolgersi ad un fiscalista sportivo della sua zona (se mi dice dove abita magari posso darle qualche riferimento). Questi contratti non sono obbligatori e dovrebbero essere... a tutela di entrambi! Asd e collaboratori!


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  208. Reply
    Francesco

    Salve,
    sono il presidente di un'associazione culturale senza fini di lucro e ci occupiamo di formazione teatrale. Gli allievi di un corso vengono tesserati e versano una quota socio di 15 euro. Devo quindi considerarli soci a tutti gli effetti e inserirli all'interno del libro soci? E questa entrata come può essere fiscalizzata?
    grazieeee!!!

    • Reply
      TeamArtist

      Gli allievi del corso a cosa vengono "tesserati"? Le consiglio anche la lettura di questo post.


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  209. Reply
    Alessio

    ok lo registrerò nuovamente. l'eas no, perché praticamente finora l'associazione non ha fatto nulla. e anche perché con solo due soci è stato meglio che non abbia fatto nulla...
    avete un blog o un rimando al modello eas?

    • Reply
      TeamArtist

      Guardi che non fare l'EAS è un pericolo enorme... Legga i nostri post:


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  210. Reply
    Alessio

    Buongiorno. Ho già messo il "mi piace" preventivo, perché leggendo i vari post e le vostre risposte trovo tutto molto molto utile.
    Mi trovo tuttavia in una situazione particolare che non so come sanare (né se sia possibile farlo). da poco sono entrato come socio in un'associazione culturale e ne assumerò a breve la carica di segretario. Ma i documenti che ho trovato a disposizione mi lasciano molto perplesso.
    1) atto costitutivo e statuto risalgono al febbraio 2012, ma i soci fondatori furono solo due. Nel mese di ottobre uno dei due si è dimesso e quindi è restato solo un socio.
    2) a gennaio 2013 l'associazione ha chiesto il codice fiscale all'AdE che lo ha dato senza domande.
    3) a marzo 2013 l'associazione per nome del suo presidente ha firmato un contratto di affitto per un locale da adibire ad ufficio
    4) a giugno 2013 si sono aggiunti altri due soci che insieme al presidente costituiscono il comitato direttivo. e redatto un verbale di assemblea in cui si accettano i nuovi soci e si sposta la sede legale. cambio di sede già registrato in AdE.

    Rispetto a quello che ho letto negli altri post trovo parecchie incongruenze. soprattutto non so se anche lo statuto sia stato depositato all'AdE (in questo caso credo che nessuno lo abbia letto). Volendo ora rimettere ordine e riprendere in mano il corretto andamento dell'associazione, cosa dovrei fare?

    Grazie mille per le risposte.

    • Reply
      TeamArtist

      Facciamo un preambolo. Quando si registra lo Statuto presso l'Agenzia delle Entrate, si può registrare qualsiasi cosa perchè non viene controllato. Se stampate 4 pagine di parolaccie, sarà del tutto indifferente. Per questo farsi uno statuto da sè è pericoloso: se fate degli errori lo scoprirete solo a posteriori.

      1. Amen. Ormai, cosa potete farci? Quanti soci siete oggi?
      2. Quando è stato registrato lo Statuto? Immagino contestualmente alla richiesta di codice fiscale (se non è registrato non si dovrebbe poter chiedere... a meno di trucchi)
      3. ok
      4. ok

      Il presidente non sa se lo Statuto è stato Registrato?
      Difficile darle dei suggerimenti. Bisognerebbe entrare in profondità nella vostra realtà. Per cominciare vi conviene leggere tutti i post di questo blog...


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      • Reply
        Alessio

        Grazie della risposta rapida.
        Sì in effetti se abbiamo un codice fiscale lo statuto sarà stato registrato. Ad oggi siamo tre soci. Quello che pensavo di fare è di correggere lo statuto nelle parti rilevanti e farlo approvare dall'assemblea. E quindi ripartire da qui. Che ne dite? In questo caso devo andare all'AdE per registrare le variazioni statutarie o è sufficiente mettere il nuovo statuto riveduto e corretto a verbale?

        E' proprio la lettura dei post del blog che mi ha fatto prendere l'iniziativa di scrivervi e di prendere in mano tutta la situazione.

        Grazie ancora!

        • Reply
          TeamArtist

          Dovete assolutamente registrarlo nuovamente. Avete fatto il modello EAS?


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  211. Reply
    Marina

    Scusate, vorrei rivolgervi una semplice domanda... In pratica, m'interessa sapere se eventuali magliette con logo e nome della propria scuola di ballo\a.s.d. fatte per i propri soci allievi, concorrono a formare quelle che possono essere riconosciute come attività commerciali per l'associazione stessa... Le stesse magliette verrebbero indossate, ad esempio, in occasione di uscite serali in locali e/o piazze... Diversamente, potrebbero essere utilizzate all'interno del proprio spazio in cui si esercita l'attività d'insegnamento? Grazie mille.

    • Reply
      TeamArtist

      Non vedo alcun problema nell'uso di queste magliette.


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  212. Reply
    Raffaele

    l'importo fittizio di 20 euro sull'esempio di excel è da considerarsi solo per l'iscrizione, oppure bisogna inserire tutto l'importo annuale versato all'associazione? io ho il libro dei soci ma non è come l'esempio di excel ciao e grazie

    • Reply
      TeamArtist

      Salve Raffaele. Non esiste una legge che stabilisca i requisiti del Libro Soci ed è quindi possibile personalizzarlo.
      A nostro parere però il libro soci deve raccogliere l'importo di tutti i soldi versati dal Socio all'Associazione, ma anche il solo importo della quota sociale annua non è contestabile.


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  213. Reply
    Luciano