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17 aprile 2012

Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

Il libro soci di una Associazione (sia Asd o culturale ricreativa) è uno strumento molto utile alla democrazia interna e serve anche a semplificare eventuali controlli della Agenzia delle Entrate / Guardia di Finanza / Vigili Urbani / Polizia Annonaria.

Partiamo da un concetto base: lo Statuto di una Associazione attribuisce ai soci diritti e doveri ben specifici. Ma come si fa a sapere chi è regolarmente socio e chi no? Come può un socio sapere se un altro sedicente tale lo è a tutti gli effetti? Attraverso l’esame di un Libro Soci ben tenuto. Volete approfondirne l’utilità? Leggete questo post.

Come deve essere strutturato quindi un buon Libro Soci?

Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di richiesta di iscrizione, che, notate bene, NON coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire.

E’ noto il caso di molte Associazione Culturali e Ricreative che sono state sanzionate e chiuse dalla Polizia Annonaria che ha proprio controllato se si stavano consumando bevande all’interno dei locali associativi da parte di soci la cui iscrizione era stata richiesta ed avvallata in quella medesima giornata. Questo stratagemma è difatti piuttosto comune in quelle Associazioni che hanno una vera e propria attività di “Locali di intrattenimento” e che vogliono godere del Regime Fiscale Agevolato. Lo stesso sistema viene usato da Associazioni che hanno attività di centri fitness, palestre, piscine, saune, maneggi etc etc.

Spesso il “nuovo socio” non ha nemmeno la percezione che si sta iscrivendo ad una Associazione e pensa di star pagando non una quota associativa ma il costo di un servizio. Abbiamo anche visto casi in cui insieme alla tessera è “compresa una consumazione…”

Torniamo quindi al punto in questione. L’accettazione dell’iscrizione non può essere contestuale alla domanda. Ma chi, come e quando accetta la richiesta di iscrizione di un nuovo socio? E’ il Consiglio Direttivo che deve valutare la domanda di ammissione. Non si può più delegare a nessuno questa funzione (una volta la si dava al Presidente ma oggi è una procedura contestata) e non può essere riunito il direttivo contestualmente alla domanda (deve essere riunito al più il giorno dopo e non prima). E’ chiaro che  le date di avvenuta iscrizione da riportare nel Libro Soci saranno probabilmente cumulative (e corrispondenti ai Verbali di riunione).

Facciamo notare che, una volta accettata la richiesta di iscrizione, ogni socio manterrà la propria qualifica di socio ordinario a meno che non venga per qualche motivo espulso dall’associazione, oppure deceda o per altre circostanze specificate nello Statuto (l’eventuale data di annullamento dell’iscrizione va riportata nel Libro Soci); pertanto, ciascun socio non dovrà presentare ogni anno domanda di iscrizione, ma rinnoverà la propria carica sociale versando semplicemente la corrispondente quota. Nel caso in cui un socio non versi la quota sociale, il suo nominativo dovrà comunque rimanere nel Libro Soci e verrà annotato il mancato pagamento della quota per il relativo anno sociale.

Oltre alla data di richiesta di iscrizione e alla data di accettazione dell’iscrizione, alcuni potrebbero voler riportare ne l Libro Soci  il numerodella tessera di iscrizione. Ciò è possibile ma vi ricordiamo che nell’era della tecnologia è abbastanza inutile (specialmente per chi usa la nostra piattaforma TeamArtist); a cosa serve infatti? Una volta serviva per questioni organizzative interne (identificare un socio con un numero è più facile che doverlo fare con tutti i suoi dati)… ma oggi? E’ solo una eredità del passato che molti portano avanti senza nemmeno sapere il perchè.

Andrebbero poi riportati tutti i dati anagrafici classici: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti e chi vuole anche gli eventuali dati di un documento di riconoscimento.

Ma di chi devono essere i dati dell’anagrafica? La domanda è volutamente sibillina. Dipende se il socio è maggiorenne o minorenne: il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee (col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola). Nei casi quindi di soci minorenni, è opportuno che vi sia anche l’anagrafica del tutore legale.

Appare anche chiaro che la domanda di iscrizione può essere avvallata se, e solo se, si sono pagate anche le quote di iscrizione. Deve apparire quindi anche il campo che indica quanto è stato versato dal socio.

L’ultimo campo è quello che non si vorrebbe usare mai: quello della cessazione della carica di socio che può avvenire o a seguito di provvedimenti causati dal non rispetto dello Statuto o per recesso volontario.

Ma esiste un sistema che crei facilmente ed in modo semi-automatico il libro soci? Sì, TeamArtist! Lo abbiamo creato appositamente. Se userete il nostro sistema di iscrizione online, infatti, tutto il Libro Soci si autocompilerà e lo potrete vedere automaticamente a video, stampandolo alla bisogna.

In ogni caso potete scaricare qui un foglio excel tipo di Libro Soci per la vostra Associazione.

Se ti è interessato questo articolo, probabilmente dovresti leggere anche questo.

Buon lavoro!

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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1.104 risposte a “Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa”

  1. Rispondi
    emanuela ottolina

    Buonasera scrivo da parte di una ASD e volevo sapere se, quando un membro del Consiglio Direttivo rassegna le proprie dimissioni, è necessario comunicarlo alla Camera di Commercio. Lo statuto non precisa niente nel merito. grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non serve comunicarlo


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  2. Rispondi
    ROVEDA MARIO

    Buongiorno.. faccio parte di un'associazione sportiva dilettantistica che si occupa di Volley affiliata alla FIPAV.
    Non mi ero mai occupato della gestione dell'associazione ma ora dopo che ho saputo di una verifica fiscale da parte della Siae ad un'altra associazione ho voluto approfondire gli adempimenti /obblighi e il loro rispetto.
    Nel nostro caso come da statuto che ho recuperato e letto, risulta che gli associati si distinguono in fondatori ed ordinari, con la specifica che gli ordinari sono: dirigenti, tecnici e gli atleti, che dall'atto risulta siano l'unica categoria (ATLETI) obbligata al versamento della quota annuale nella misura stabilita dal consiglio direttivo e ove in regola con tale versamento, partecipano con pieno diritto e con voto deliberativo all'assemblea.
    Considerando gli atleti "soci" nascono un'infinità di problemi legati alla gestione, soprattutto considerando che la quasi totalità dei nostri atleti è minorenne. Mi chiedevo se fosse possibile operare diversamente considerando gli atleti non come "Soci" ma come tesserati (iscritti annualmente presso la Fipav) e una vota tesserati considerando i loro versamenti per la stagione sportiva quali ricavi da attività istituzionale e quindi defiscalizzati.
    In tale modo semplificherei di molto la gestione del libro soci e conseguentemente tutto il discorso delle assemblee.
    1) È possibile fare questa distinzione?
    2) Obbligatoriamente deve essere modificato lo statuto?
    3) In caso affermativo tale modifica con quali modalità deve essere eseguita.?
    Grazie.
    Roveda Mario

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, se siete affiliati a una federazioni vi è consentita questa distinzione: ovvero gli atleti possono essere considerati semplici tesserati (NON SOCI), ma le loro quote rimangono comunque istituzionali
      2. Non necessariamente
      3. Tramite assemblea straordinaria, e successiva registrazione dello stesso


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  3. Rispondi
    Francesco Militello

    Buongiorno,

    siamo un ASD che propone corsi di Tai Chi e Yoga. A settembre/ottobre apriamo i corsi con una lezione di presentazione e la settimana successiva partono i corsi e la gente si associa compilando il modulo, pagando la quota associativa+mensilità del corso e partecipando alla prima lezione.

    quindi se ho capito bene, sbagliamo.

    1. come può esistere una lezione di presentazione libera se i corsi ed i locali sono riservati ai soli soci?

    2. Alla prima giornata utile dopo la presentazione (una settimana dopo), le persone si presentano e vogliono associarsi. Accetto la loro domanda di iscrizione ma NON potrei fargli pagare la quota e non posso cominciare le lezioni (perché appunto non sono ancora stati accettati ufficialmente). Quindi NON posso cominciare le lezioni ma devo aspettare l'accettazione ed il verbale da parte del consiglio direttivo e quindi cominciare le lezioni appena il giorno utile successivo (quindi DUE settimane dopo la presentazione)? non mi si associa nessuno in questo modo!

    3. Due membri su tre del consiglio direttivo sono sempre presenti al momento della presentazione delle domande di iscrizioni (uno sono io, l'altra è l' insegnante...ed il terzo è d'accordo sulle nostre decisioni). Perché non possiamo far risultare una piccola riunione il giorno stesso? Magari i primi 15 minuti della prima lezione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Leggi questo post.
      2. Beh, mi pare una scelta tua allungare così tanto i tempi. Puoi fare tutto anche in un paio di 2 giorni.
      3. Volendo potete anche farlo... (cosa che sconsiglio invece alle associazioni che fanno attività spettacolistica o che somministrano alimenti e bevande).


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  4. Rispondi
    MICHELE RANIERI

    Per un associazione che si occupa di formazione professionale (estetiste, parrucchiere etc ) i libri ( soci, verbali, etc) devono essere vidimati?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non obbligatoriamente.


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  5. Rispondi
    alex

    quali sono i diritti dei soci fondatori all'interno di una società sportiva dilettantistica?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Gli stessi dei soci di una SRL. Sono i proprietari e possono nominare l'amministratore delegato.


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  6. Rispondi
    Marco Mascioli

    Abbiamo iniziato le attività dell'associazione da due anni con corsi di formazione e incontri culturali, comunicando solo al Comune il nostro statuto "provvisorio".

    Siamo stati invitati dal Comune ad attendere per l'iscrizione all'AdE e al registro regionale APS, fino al momento in cui ci avrebbero reso disponibile una sede, cosa che è avvenuta solo ora.

    Noi avevamo già provveduto a tenere il libro degli associati, annotando correttamente tutti i soci.

    Ora che siamo regolarmente iscritti con codice fiscale, dobbiamo annullare il precedente registro e iniziarne uno nuovo, oppure possiamo mantenere e continuare col precedente?

    Grazie infinite per la preziosa collaborazione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Avete fatto l'atto costitutivo?


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      • Rispondi
        Marco Mascioli

        Nel 2014 facemmo sia l'atto costitutivo, sia lo statuto, ma su indicazione del Comune non lo registrammo ma consegnammo solo una copia in municipio per richiedere l'assegnazione della sede. Ci dissero di attendere fin quando si fosse liberata una struttura opportuna (inutile affrontare spese senza certezze).
        Ora a distanza di oltre due anni hanno la disponibilità dei locali, ma per poter registrare l'associazione abbiamo dovuto rifare gli atti per poter apporre le marche da bollo con data antecedente.
        Praticamente è come se si trattasse di una nuova associazione, con statuto e costituzione dal luglio 2016.
        Suppongo pertanto non sia il caso il mantenere il vecchio registro degli associati.
        Grazie infinite per la riflessione e la disponibilità.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Direi di si. Attenzione però a fare tutto da soli... Leggi questa pagina: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/


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  7. Rispondi
    antonella

    vorrei gentilmente sapere come disporre i libri soci al tavolo della riunione. Chi sta alla destra del Presidente e chi alla sinistra ? e, in che ordine vanno sistemati i libri degli altri consiglieri?- Con osservanza ringrazio -

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci è unico! Cosa intende di preciso?


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  8. Rispondi
    Santo COSTANTINO

    Esiste un fac-simile di tessera associativa per Soci Onorari? Grazie e cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, perchè le tessere associative non sono obbligatorie.


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  9. Rispondi
    Raffaela

    Buonasera. Sono socia di una piccola ASD alle prese con la compilazione del libro soci. Abbiamo preso un registro manuale.
    Ho compilato la prima pagina con i soci del primo anno (8) soci. Con relativa quota sociale versata.
    1) Devo ripetere la compilazione, ripetendo i soci per il successivo anno? Se no, dove va' indicata la quota del secondo anno?
    Da considerare che oltre i campi relativi ai dati, ho la casellina con uscita, importo e annotazioni. (Insomma, se volessi scrivere la quota del secondo anno, come dei successivi, non saprei dove mettere.
    2)Quindi chiedo se nel registo manuale, và compilata una pagina per ogni anno diverso,ripetendo il nome dei soci.
    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, il libro soci va aggiornato di anno in anno, non compilato da capo. La quota associativa scrivetela accanto al nome (anche per i rinnovi)


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  10. Rispondi
    andrea

    Salve, sono Presidente di una aps che opera in ambito educativo.
    queste le mie domande:

    1.Nel libro dei soci, alla colonna data di accettazione dell'iscrizione, devo inserire la data della riunione del Direttivo in cui si è approvata la rispettiva domanda, oppure devo inserire la successiva data di pagamento della quota annuale da parte del neo-socio?? Ovvero, vale la data del verbale o quella della ricevuta di pagamento? E perchè??

    2.Mi potete indicare la legge che stabilisce che il Direttivo deve riunirsi almeno il giorno successivo alla presentazione della domanda di ammissione da parte di un aspirante socio?

    3.Se una persona che non è associata alla mia aps si presenta a un incontro culturale da noi organizzato, posso farlo partecipare da non socio, in forma gratuita?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Approvazione del direttivo
      2. Legga questo nostro post


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    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Approvazione del direttivo
      2. Legga questo nostro post
      3. Si


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      • Rispondi
        andrea

        2.Nel post segnalato non ho trovato il riferimento alla legge che stabilisce che il direttivo debba riunirsi non prima del giorno successivo alla richiesta di accettazione presentata dall'aspirante socio.
        Quel che vorrei inoltre capire è se il Direttivo può riunirsi pochi minuti dopo la presentazione della richiesta.

        3.Sulla vostra risposta: scusate, ma le attività di una aps non sono riservate solo ai propri soci??

        Grazie ancora.

        • Rispondi
          TeamArtist

          2. E' richiesto dall'Ade per impedire che si evada il fisco iscrivendo come soci delle persone che non lo vogliono essere. Sa quanti locali notturni lo fanno? Legga questo nostro post
          3. Non necessariamente. Legga questo nostro post


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          • andrea

            2. Cosa è l'Ade? Vorrei avere il riferimento a tale richiesta per poterla leggere.
            3. Vuol dire che se una persona(non socia) si presentasse a un'iniziativa culturale della mia aps, potrei farla partecipare SOLO se avesse la tessera dell'aps nazionale a cui noi dovremmo essere affiliati?
            E se invece la mia aps non è affiliata? Non ci sono altre soluzioni? Partecipazioni di prova a titolo gratuito o altro??
            Grazie

          • TeamArtist

            2. Agenzia delle Entrate
            3. Esattamente. Non vedo altre soluzioni serie rispetto a quello che mi chiedi.


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  11. Rispondi
    Maria Rosa

    Buongiorno,
    faccio parte del direttivo di una piccolissima ASD.
    Ho scoperto il Vs. blog, che trovo fantastico!
    Ho scaricato il Vs. modello del libro soci: è proprio obbligatorio il campo dell'importo delle quote sociali versate per ogni anno? Nella ns. ASD si era sempre inteso che chi continuava a pagare la quota sociale era automaticamente rinnovato, altrimenti decadeva, per cui non è mai stato apposito verbale...
    Da quanto letto o prima o dopo avverrà un controllo anche da noi: che sanzione avremo?
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è obbligatorio, ma senza quell'informazione come fate a sapere chi ha rinnovato (e in che data ha pagato) e chi no?
      Cercate di sistemarlo, almeno gli ultimi 5 anni


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  12. Rispondi
    Ilenia

    Buon giorno,
    Volevo un'informazione, dopo aver costituito un'Asd con 100 soci, per i successivi soci si ha obbligo di comunicarlo al Comune?.

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non esiste nessun obbligo di comunicazione al comune dei soci di un ASD.


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  13. Rispondi
    PATRICIA

    Buongiorno,
    sto leggendo con molto interesse gli articoli del vostro sito. in riferimento a questo sul libro soci ho una domanda.
    ho scaricato il vs modello e vedo che è diverso da come lo tengo io.
    nel senso che io ho fatto un libro per ogni anno sociale (questo è il secondo che esistiamo). perciò potrebbe essere che mario rossi che si è iscritto per primo il 30/09/2014 è il socio nr. 4 (dopo i 3 membri del consiglio direttivo) e che invece nel 2015 essendo tornato a novembre è il nr. 40....
    1. è errato?
    2. e se compilo il libro soci così come mi sembra di avere visto nel vostro.. può succedere che se mario rossi non torna più il socio nr. 1 non ci sarà mai più...?
    3. e man mano che passano gli anni bisogna aggiungere colonne in verticale a destra magari su un nuovo foglio riportando solo il nome?
    ringrazio molto se mi risponderete.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si è errato, perchè il libro soci deve essere un documento unico
      2. si
      3. SI


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      • Rispondi
        patricia

        grazie molte per la vs gentile risposta. ho provveduto a sistemare il nostro libro.
        ho ancora un paio di dubbi:
        1. i soci fanno una sola domanda di ammissione il primo anno? non è necessario che la rifacciano ogni anno. è sufficiente che paghino la quota?
        2. e quando un socio diventa maggiorenne? si toglie la riga del tutore legale? bisogna fargli ricompilare la domanda?
        3. se un socio cambia residenza devono compilare una domanda?
        grazie mille per il vs prezioso aiuto

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Esatto
          2. No, lasciate la riga del tutore legale
          3. No, aggiornate solo i suoi dati


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  14. Rispondi
    Salvatore

    Un socio fondatore, non vuole più esserlo, e mi ha dato le sue dimissioni. Devo indire una nuova assemblea dei soci ed eventualmente eleggerne un'altro?
    Distinti saluti

    salvatore Cappalonga

    • Rispondi
      TeamArtist

      No. Era anche membro del direttivo?


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  15. Rispondi
    Donato

    Salve,
    sono il Presidente di una ASD di nuova costituzione con scopo corsi di danza per bambini/e che prevedono il versamento di quote mensili di partecipazione. L'iscrizione all'ASD ovviamente viene fatta a nome di un genitore che quindi acquisisce il ruolo di Socio dell'Associazione. E' corretto ?
    Non credo che si possa iscrivere come Soci i bambini che pure sono i fruitori diretti dei servizi dell'Associazione. Cosa ne pensate ?
    Ringrazio dell'attenzione che vorrete riservare a questa mia.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Chi frequenta i corsi? I bambini, quindi i soci devono essere i bambini...


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      • Rispondi
        Donato

        Ringrazio della risposta rapida, concisa, chiara.
        Però sorge un nuovo dubbio: se in Assemblea oltre i Soci fondatori (maggiorenni) ci sono in prevalenza Soci minori (cito dal Vs articolo " il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola" e quindi, aggiungo io, senza anche il diritto di voto)la presenza e la votazione risulterà con un numero sempre esiguo di partecipanti. Mi sbaglio?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ci sarà un quorum costitutivo comprensivo dei genitori, ed un quorum deliberativo che non li terrà in considerazione


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  16. Rispondi
    Maddalena Di Maro

    Buonasera.
    La domanda é questa :
    Ci sono 4 soci fondatori che non hanno pagato la quota associativa annuale nei termini previsto dallo statuto ( 30 gennaio ).
    La settimana prossima abbiamo una riunione del consiglio direttivo.
    Hanno diritto al voto in questa riunione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se non si regolarizzano, no


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  17. Rispondi
    Giulia

    Buongiorno!
    Sono subentrata da poco come Segretaria in una APS fondata nel 2013 ma rimasta ferma due anni.
    Volevo creare il Libro Soci, ho i moduli di iscrizione delle persone che durante il periodo di attività sono diventate soci ma che ora non lo sono più per scadenza dell'annualità, la mia domanda è: devo iniziarlo da 0 con quelle di quest'anno o continuo il vecchio?
    E nel caso alcune tessere siano state rinnovate (ad esempio, la mia) devo mantenere lo stesso numero?
    Grazie mille
    Giulia

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un documento unico, quindi va fatto a partire dalla fondazione e da lì proseguire


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  18. Rispondi
    Giovanna

    Buonasera
    ho un'associazione culturale e ai nostri soci rilasciamo una tesseera socio. Le mie domande sono le seguenti.
    1) Posso distribuire delle tessere omaggio? Cioe' il nuovo socio non paga la quota di iscrizione e l'associazione si accolla la spesa.
    2) In caso affermativo, le tessere omaggio devono essere numerate oppure sul libro soci posso scrivere "omaggio".
    3) Se posso ditribuire tessere omaggio devo rilasciare una ricevuta per queste?

    grazie mille per l'aiuto

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Intende la quota associativa? No, non può
      2-3. Vedi sopra


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      • Rispondi
        Giovanna

        Grazie infinite per il validissimo aiuto. Avrei un'altra domanda
        1) il modulo per richiedere l'iscrizione come socio e' obbligatorio? oppure la richiesta puo' anche essere verbale?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Deve essere fatta per iscritto


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  19. Rispondi
    fabio

    Buongiorno,
    nel corso del 2015 l'associazione ha cambiato denominazione mantenendo invariate partita iva e codice fiscale.
    1. In questo caso come ci si comporta con il libro soci?
    2. Bisogna crearne uno con i nuovi soci,posto che è cambiato intero staff dirigenziale e negli anni precedenti non era mai stato creato un libro soci, come dobbiamo comportarci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si continua con quello vecchio.
      2. Si ricrea partendo dai documenti che si hanno in mano.


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  20. Rispondi
    anna 55

    Vorrei cortesemente porvi una domanda.
    Abbiamo una associazione culturale nata il giorno 19 febbraio 2016. Sul libro soci devo scrivere i nomi di tutti i soci fondatori con l'ammissione con la stessa data.
    1. il pagamento della quota associativa deve essere registrato con data posticipata alla nascita dell'associazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Oppure il giorno stesso della fondazione.


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  21. Rispondi
    anna 55

    abbiamo creato una associazione culturale: la mia difficoltà è compilare la prima volta il libro soci: siccome ci sono quasi 40 soci fondatori sul libro soci bisogna scrivere oltre al nome e cognome anche la data di nascita e il codice fiscale. Successivamente bisogna fare un'assemblea e stabilire le cariche? Ringrazio anticipatamente e spero in una vostra risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le prime cariche (Direttivo e Presidente) vanno elette in sede di costituzione


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  22. Rispondi
    lucia

    Salve, sono da poca segretario di un'asd che purtroppo non ho trovato perfettamente in ordine. guardando il libro soci e le ricevute. ho riscontrato degli errori , vorrei sapere se lo sono realmente e come posso rimediare
    1 soci che hanno la data nel modulo di richiesta iscrizione uguale a quello della ricevuta di versamento quota associativa
    2 soci che hanno fatto iscrizione, per cui esiste un verbale di accettazione, ma che non hanno mai versato la quota associativa, o almeno non esiste nessuna ricevuta a loro nome. E' possibile che venga accettato un socio e che questo e non versi nemmeno la quota associativa?
    3 mancano alcuni moduli di richiesta iscrizione...
    Grazie mille
    siete preziosi

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Sbagliato, in quanto non possono sapere se sono accettati
      2. No, anche se non è obbligato a pagarla subito
      3. Quanti? Non è un aspetto troppo grave...


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      • Rispondi
        Marco Pau

        Può sembrare una domanda ironica, ma non esiste il pagamento anticipato? :-)

        Da aspirante socio: presento domanda di iscrizione con soldi annessi -> me l'accettano e incassano, oppure non me l'accettano e mi rendono la quota.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Sei in una zona grigia... diciamo che è opinabile che si possa o non si possa fare.


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  23. Rispondi
    Antonello Cicciù

    Salve,
    scusate ma non mi è ancora chiaro se il libro soci (parlo di quelli vecchi cartacei e non di quelli elettronici) debba essere trascritto ogni anno oppure se solo aggiornato. In merito a questo se si presenta la condizione per cui un socio chieda di uscire dall'associazione e, dopo qualche anno, rientrato in città, faccia domanda di ammissione e venga accettato con che numero deve essere registrato? rimane il vecchio numero di iscrizione o si continua con un nuovo numero di tessera associativa?
    Scusate i dubbi ma mi rendo conto che ci sono milioni di variabili nella gestione associativa.
    Grazie anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Va solamente aggiornato.
      Deve essere inserito con nuovo numero


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  24. Rispondi
    Alex

    Buonasera,

    nell'articolo si dice che, per legge, la data di iscrizione di una socio non puo' corrispondere alla data di richiesta di iscrizione all'associazione, ma allora il dubbio sorge spontaneo: tutti i circoli ARCI si comportano "non a norma", rischiando sanzioni, o hanno dei permessi speciali?

    Dico questo perchè a Milano (e non solo) mi è sempre capitato di partecipare a serate di diversi circoli ARCI dove mi facevano la tessera la sera stessa.

    Parlando poi con un ragazzo che ha un'associazione culturale facente parte del circolo ACSI, mi diceva che loro avevano risolto il problema, dicendo nello statuto che, una volta compilato il modulo di iscrizione, i soci erano automaticamente ammessi all'associazione e, in un secondo momento, l'associazione li avrebbe potuti eventualmente espellere tramite un verbale.

    Cordiali Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sbagliano


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      • Rispondi
        Alex

        Grazie della risposta esaustiva..

  25. Rispondi
    Angelo Emanuele Locci

    SI PUO PREVEDERE NELLO STATUTO DI UNA ASSOCIAZIONE, UNA NORMA CHE OBBLIGA I SOCI ORDINARI CHE PUR AVENDO PAGATO LA QUOTA ANNUALE D'ISCRIZIONE,OBBLIGA IL SOCIO HA GARANTIRE UN MINIMO DI PRESENZA DI UN'ORA ALLA SETTIMANA, PENA L'ESCLUSIONE?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si.


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  26. Rispondi
    Elisa Lastrucci

    Grazie di nuovo per il servizio fondamentale che offrite con il vostro sito. Ho scaricato il modello excel da voi gentilmente fornito e ho notato che anche per quanto riguarda i soci fondatori le date di richiesta e ammissione sono diverse.
    1. Ma come è possibile? Nell'atto costitutivo viene descritta la genesi dell'associazione (nel nostro caso da un'assemblea di 4 persone), quindi non dovrebbe essere l'unico caso in cui le date coincidono?
    2. O dovremmo fare un'altra assemblea dei soci dopo la fondazione dell'associazione per stabilire se accettiamo le candidature a socio dei fondatori?
    Scusate, ma stiamo per presentare la documentazione per fondare la nostra associazione culturale e nonostante il nostro basso profilo vorremmo evitare sfondoni fin dall'inizio.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1- Si, le date in quel caso coincidono.
      2- No, anche perchè è il consiglio direttivo che ammette i soci, non l'assemblea.
      Attenzione, leggi questo nostro post.


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  27. Rispondi
    Max

    Pensando ad un cambio statutario din una APS, possimao inserire: "se un socio non paga la quota associativa per due anni consecutivi viene automaticamente cancellato da socio senza ulteiori comunicazioni e che comunque potra' sempre ripresentare la domanda di riassociarsi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Leggi questo nostro post.


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  28. Rispondi
    Elisa

    Libro soci
    Nel nostro statuto è indicato: "Il mancato pagamento della quota associativa annuale nei tempi previsti (ndr 31/03 di ogni anno) comporta l'automatica decadenza da socio"
    1)Quindi nel libro soci annualmente nella colonna annullamento iscrizione indico la data del 31.03 se il socio non ha pagato la quota?
    2) se lo stesso socio l'anno successivo o in data successiva paga la quota come lo devo segnare, come un nuovo socio?
    Grazie mille! Vi seguo sempre e siete utilissimi
    Elisa

    • Rispondi
      Elisa

      Mi era sfuggito questo vostro articolo
      http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
      Direi che mi sono già risposta 😀

  29. Rispondi
    Michele

    Buon giorno! Mi sorge un dubbio .. ho scaricato il vostro file libro soci in excel.
    Se un socio viene dimesso es per non aver pagato la quota associativa e l'anno successivo vuole iscriversi di nuovo, come devo registrarlo? Mi spiego meglio .. se lui risulta già sul file iscritto nel 2014, poi devo riscriverlo nel 2016, devo inserire di nuovo il socio alla fine della lista del libro nonostante in esso sia già presente? perché se così fosse dove scrivo la nuova data di ammissione se nel file c'è gia scritta quella precedente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Queste tue domande mi fanno capire che sei molto lontano dall'aver capito come funzioni una Associazione (e quindi il Libro Soci).
      Una associazione non è un bar da cui entrare e uscire quando ci pare. Il libro soci non è annuale: parte dalla costituzione e prosegue anno dopo anno. Leggi questo nostro post. E magari partecipa al nostro corso: https://www.teamartist.org/campaigns/18536


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  30. Rispondi
    mauro

    Ciao, una domanda dopo aver letto i vs post. I soci sono a vita. Ma non pagano da diversi anni. Con la procedura da voi segnalata li posso estromettere dell'associazione. Non lo sapeva nessuno.
    1. Perché però poi a distanza di qualche hanno non posso riammetterli nell'associazione? Ho letto anche il codice civile e il discorso è uguale per chi si dimette. le associazioni vivono sulle quote associative per cui perché non posso riammettere un socio?
    2. In che modo posso fare per darmi questa possibilità?
    Nel ns. statuto è previsto come informativa dell'assemblea la sola affissione alla bacheca dell'associazione... quindi noi avendola fatta non mi pare di aver infranto nessuna legge... perché adesso devo prendermi in carico raccomandate ecc ecc.....siamo in 38 soci effettivi 2015 e 125 totali dall'inizio dell'associazione quindi dovrei almeno spedire 90 raccomandate x 5/6 euro l'uno sono un sacco di soldi...
    per poi rimandarne forse altrettante dopo i 60gg per dichiarare che è effettivo l'estromissione...
    3. non è esagerato?
    4. che formula possiamo adottare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Perchè hanno violato il vostro Statuto dopo aver dichiarato che lo avrebbero rispettato. L'ammissione a socio è un atto di fiducia: il non rispetto delle sue regole porta alla sfiducia.
      2. Non c'è modo legittimo.
      3. Si.
      4. Un messaggio di posta elettronica, sms, whatsapp... chi ha mai detto che dobbiate mandare una raccomandata? L'importante è avere la doppia modalità: una attiva (la bacheca o il sito web) ed una passiva (la raccomandata o la mail o il messaggio etc etc).


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  31. Rispondi
    Tiziana

    Buonasera,
    faccio parte del consiglio direttivo di un'associazione culturale. Ho una domanda riguardo il rinnovo automatico della tessera associativa di anno in anno.
    Lei ha scritto che una persona, una volta presentata la richiesta di tesseramento e una volta che questa sia stata approvata dal consiglio direttivo, rimane all'interno del libro soci anche per l'anno successivo; nel caso in cui il socio non dovesse pagare la quota sociale prevista per l'anno successivo, è necessario apportare una nota che lo specifichi.

    Ebbene, ma nel caso in cui non paghi la quota sociale per l'anno successivo, la persona rimane comunque socio dell'associazione, ha diritto a presenziare alle assemblee e votare?

    La ringrazio,
    Tiziana

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ni. Ha diritto a ricevere la convocazione. Ma non ha diritto all'elettorato attivo e passivo e ad intervenire se non salda la quota prima dell'inizio dell'assemblea (può farlo anche un minuto prima, ma lo deve fare).


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  32. Rispondi
    deganutti ferruccio

    Buonsera, io sono presidente e tecnico federale di una Associazione equestre. ho percepito dei "compensi" tecnico amministrativi sotto i 7500 euro regolarmente denunciati sia dall'Associazione con il 770 sia da me con la dichiarazione dei redditi.
    1. e' corretto? il commercialista dice di si ma mi hanno detto che possono esserci conflitti d'interesse e possono togliermi le agevolazioni fiscali dell'associazione diventando commerciale.
    La lettera d'incarico come tecnico non è firmata da me il qualità di presidente ma dal vice e dal segretario.
    Ho trovato anche una risposta a un quesito simile su internet con risposta che non c'e' incompatibilità tra le cariche argomento gia trattato dall'agenzia delle entrate con risoluzione 9/e del 25/01/2007.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Probabilmente si, ma si dovrebbe verificare la lettera di incarico e poi capire che tipo di dichiarazione dei redditi ha fatto. Ma il punto è... perchè non si fida del suo commercialista (che paga per essere seguito in queste questioni) e chiede a noi un parere (gratuito)? Magari ti può interessare questo nostro servizio.


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  33. Rispondi
    anna moratti

    Buonasera. A noi sembra di aver compilato il libro dei soci in maniera abbastanza congrua. La mia domanda è che nei 10 anni dell'associazione io ho sempre considerato soci quelli in regola con il pagamento dell'anno in corso per cui assemblee ecc ecc gli altri non sono mai stati avvisati.
    1. come posso far cessare la loro presenza come soci nell'associazione?
    2. Nei 10 anni abbiamo registrato circa 100 soci attualmente attivi nel 2015 38... c'e gente che non vediamo da 9 8 7 anni... come posso sistemare questa cosa?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Leggi questo nostro post
      2. Inviando una lettera (anche una mail) a tutti i soci che immaginate non vogliano far più parte della associazione chiedendo loro se vogliono continuare (pagando la quota sociale 2016) o preferiscono dimettersi. Quindi chi non vi risponde (date 30 giorni di tempo) o chi risponde di volersi dimettere lo potrete stralciare dal Libro Soci. Di chi non aveste recapiti potete lasciare la lettere pubblicata alla loro persona, nella bacheca sociale.


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  34. Rispondi
    CHICCA

    CIAO IO HO UN CAMPO ADDESTRAMENTO CINOFILO ASD.
    LE NOSTRE TESSERE VANNO DA 1 SETTEMBRE A 31 AGOSTO DI OGNI ANNO
    1- NEL LIBRO SOCI SE LA TESSRA DELLA SIGNORA ROSSI SCADE AD AGOSTO, A SETTEMBRE LA REGISTRO DI NUOVO COL NUOVO NUMERO TESSERA? CIOE' FACCIO STAGIONE 2014/2015 E TUTTE LE TESSERE FATTE....... STAGIONE 2015/2016 E TUTTE LE TESSERE FATTE
    2-IL PRESIDENTE VICEPRESIDENTE E TESORIERE POSSONO FARE LA TESSERA A PREZZO DI COSTO ACSI O DEVONO PAGARLA COME TUTTI?
    GRAZIE

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Se intende la quota associativa, devono pagarla uguale a tutti


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  35. Rispondi
    Roberto Fanni

    Buongiorno,
    innanzitutto grazie per i preziosi consigli!
    Ho letto le vostre indicazioni riguardo le quote sociali minime e la possibilità di individuarne di più alte per fasce di età, a patto che siano dichiaratamente consigliate. Vorrei chiedere :
    1- È il consiglio direttivo che deve deliberare, ed eventualmente verbalizzare gli importi delle quote minime e quelle consigliate?
    2- Le diverse categorie di soci che si creerebbero devono essere registrate nel libro soci con voce diversa (socio ordinario under 18, socio ordinario over 18) oppure possono essere riportate tutte come socio ordinario?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Tutti come socio ordinario


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  36. Rispondi
    PAOLA

    Buon giorno
    Per favore, un chiarimento....
    Il nostro statuto non lo prevede, ma per la legge italiana, il presidente e i consiglieri dell'ASD devono necessariamente avere cittadinanza italiana? nella nostra associazione molti sono gli stranieri, ma se tutti i soci possono candidarsi a presidente o al consiglio direttivo rischiamo di escluderli e di far decadere il principio di democrazia. Come ci dobbiamo comportare?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Per essere presidenti è necessario avere un codice fiscale italiano


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  37. Rispondi
    Massimo

    Sul vs blog ho letto che gli studenti possono prendere compensi con il regime dei 7500 euro mia figlia lo è quindi dovrebbe essere a posto

    2 °mia moglie è presidente dell'ASD laureata in scienze motorie e lavora in palestra percependo compenso da quello che ho capito non avendo supplenze a scuola non potrebbe esercitare e percepire compensi vero o falso?

    3° io sono il vice presidente diplomato isef con la partita iva emetto fattura regolare per le ore di rieducazione che svolgo pagando un affitto all'ASD e poi per l'ASD svolgo ore di ginnastica per gruppi di persone percependo compenso in più insegno a scuola anch'io non potrei percepire compensi dall'ASD vero o falso?

    Ti chiedo scusa ma il commercialista che mi segue ho capito che mi ha messo un po' nei pasticci consigliandomi di diventare un'ASD forse perchè è lui stesso presidente di un ente no profit(UISP)

    Ciao Massimo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao, leggi questo post:


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  38. Rispondi
    Ricardo

    Buongiorno,

    riordinando il nostro libro soci cartaceo, ci accorgiamo che non abbiamo alcune domande di ammissione di vecchi soci:

    1- come si può rimediare non avendo più la possibilità di contattarli? essendo che non frequentano più le nostre attività. Sono però stati tesserati in un EPS.
    2- durante un'ispezione è prassi che chiedano confronto al nostro EPS a cui siamo affiliati per verificare l'elenco dei nostri tesserati?

    Grazie infinite!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Quanti anni fa sonno state fatte le domande? Oltre i 5 anni?
      2. Che io sappia no


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  39. Rispondi
    mares eugenia

    che requisiti (umani) e professionali deve avere un socio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se è una persona per bene e che condivide gli scopi dell'associazione dovrebbe essere sufficiente


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  40. Rispondi
    Daniele

    Buongiorno,
    mi servirebbe un chiarimento in merito al libro soci.
    Ho visto il vostro file excel, ma quindi non occorre comprare x forza il classico libro da Buffetti?
    Si puo utilizzare il formato elettronico da Voi proposto(o similare) o bisogna comunque averene uno cartaceo?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente sì, si può utilizzare il file da noi proposto; l'importante è che sia possibile stampare il file in qualsiasi momento, in quanto, in sede di controllo, viene richiesto il cartaceo del libro soci.
      Dunque, anche se venisse stampato al momento e presentato, è assolutamente regolare. Non fatevi ingannare se vi venisse contestata questa operazione dagli ispettori.


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      • Rispondi
        Daniele

        Grazie, come sempre molto utili e professionali.

  41. Rispondi
    Easy Dance Asd

    Sono il presidente dell'associazione, e vorrei porgere alcune domande :
    1) E'proprio indispensabile indicare sul libro soci il codice fiscale?
    2) Tutti gli anni rinnoviamo e acquisiamo le iscrizioni ex novo per tutti i soci, vecchi e nuovi, pertanto per ogni anno costituiamo un libro soci dell'anno di riferimento, dove registriamo cronologicamente e progressivamente i nominativi degli iscritti. ( Facciamo bene? )
    3) sul libro soci indichiamo la quota di iscrizione, stabilita con verbale di apertura del nuovo anno sociale, bisogna emettere una ricevuta ad ogni socio? oppure è sufficiente l'annotazione sul libro soci e sulla prima nota cassa?
    4) E' obbligatorio fare le ricevute di pagamento ai soci che usufruiscono dei corsi di ballo, oppure è sufficiente annotare l'incasso nel libro prima nota cassa?
    E' possibile ricevere la risposta direttamente sulla mia mail luigivacca894@gmail.com.
    Grazie di tutto

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non è necessario
      2. No, è sbagliato, il libro soci è UNICO e va aggiornato di anno in anno, non rifatto
      3. Serve la ricevuta
      4. Serve la ricevuta, per ogni entrata


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      • Rispondi
        Max

        Se tutti i pagamenti dei soci verso i corsi fatti dall'associazione sono fatti con bonifico il socio puo' considerare gia' la sua contabile do bonifico come ricevuta o l'APS e' tenuta a emettre un altra ricevuta?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si, può. L'Associazione non è tenuta ma c'è un confine sottilissimo tra ciò che è obbligatorio e ciò che è utile.


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          • antonio

            ho già fatto una domanda simile 2-3 gg. fa però non ricordo a quale blog mi sono agganciato e quindi, se mi avete già risposto non ho letto.
            domanda:
            in analogia a quanto chiesto da Max, se i versamenti dei soci avvengono tramite P.O.S. non dovrebbe essere necessario fare la ricevuta e quindi, se l'importo supera i 77,xx€, non applicare il bollo.
            (questa volta ho preso delle precauzioni per non perdermi la risposta che pensavo mi sarebbe arrivata con e-mail).
            grazie

          • TeamArtist

            dal nostro punto di vista, no


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  42. Rispondi
    Alisia

    Buongiorno,
    siamo un'associazione ludico-culturale che organizza una ludoteca presso dei locali del comune.
    1. Quando vengono nuove persone che fanno la richiesta di associazione, è possibile per quel giorno accoglierli comunque facendo utilizzare loro il materiale (i giochi) dell'associazione?
    2. Ogni serata chiediamo un piccolo contributo per l'utilizzo dei giochi (anche ai non soci con ricevuta fiscale). E' legale se per chi si associa, non chiediamo il contributo per tot serate?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. In teoria no...
      2. Si


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      • Rispondi
        Alisia

        Grazie per la risposta. Ho anche un altro dubbio, Al momento della richiesta di iscrizione è possibile richiedere la quota associativa e in caso restituirla se il nuovo socio non viene accettato? Logicamente penso che non potremmo chiedere la quota visto che ufficialmente la persona non è ancora socio al momento della richiesta, ma ve lo chiedo perché ho sentito vari commercialisti e ognuno dice una cosa diversa...

        • Rispondi
          TeamArtist

          No, non è possibile.


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  43. Rispondi
    lorenzo

    1- una asc con solo il codice fiscale può ottenere una sponsorizzazione?
    2- deve fare un contratto con lo sponsor?
    3- se riceve materiale invece che soldi cambia qualcosa per le parti?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) No, deve avere P.Iva
      2) Sì.
      3) No, deve esserci comunque un contratto.


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  44. Rispondi
    Luca

    Buongiorno... il mio libro soci è diverso da quello da voi proposto nell'esempio.
    Nel mio libro soci per ogni socio ci sono a disposizione 16 righe e le colonne sono:
    GENERALITA' DEL SOCIO, N ORDINE OPERAZIONE, DATA, OPERAZIONI, SOTTOSCRIZIONI (suddiviso in: q.tà azioni/voti, caduna €, valore nominale €) VERSAMENTI (importo €) CERTIFICATI, ANNOTAZIONI....

    come devo compilarlo?
    Immagino che su generalità del socio devo scrivere nome cognome, CF, indirizzo di residenza e data e luogo di nascita

    numero ordine imagino sia il numero progressivo quindi parto da 1..
    DATA? la data di approvazione verbale di ammissione a socio?
    OPERAZIONI? qui non so cosa scrivere....
    SOTTOSCRIZIONI: immagino devo mettere q.tà voti: 1 per maggiorenni e 0 per minorenni (o sempre 1?) su caduna, valore nom., e importo? la quota da pagare? (e se non è stata decisa ancora nessuna quota di tesseramento?)
    CERTIFICATI immagino che devo lasciarlo bianco
    ANNOTAZIONI lo lascio bianco? (o devo scriverci "ammesso con nulla osta del consiglio direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Mi scusi ma noi proponiamo il nostro libro soci. Se lei ne ha uno diverso come posso sapere come va compilato? Si rivolga a chi glielo ha fornito.


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      • Rispondi
        Luca

        Effettivamente io avrei preferito il vostro libro soci, ma siccome la mia associazione ha questo purtroppo questo devo compilare.
        Credevo fossero tutti più o meno simili per questo chiedevo a voi... comunque lo compilerò come posso sperando che in caso di un controllo non mi vadano a vedere il pelo nell'uovo.

        Grazie lo stesso

  45. Rispondi
    santi la rosa

    Gli organi sono composti da :
    PRESIDENTE - CONSIGLIO DI 8 UNITA'.
    NELLE ULTIME ELEZIONI NON ESSENDOSI CANDIDATO NESSUNO E' STATO RIPROPOSTO LO STESSO PRESIDENTE E CONSIGLIO. ORA ESSENDOCI LA DIMISSIONE DI UN CONSIGLIERE COME SI PUO' LEGITTIMAMENTE SOSTITUIRLO?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete convocare un'assemblea straordinaria per la rielezione di un membro del consiglio.


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  46. Rispondi
    Ilaria

    Gentilissimi,
    facendo un controllo storico nel Libro dei Soci, ci siamo accorti che negli anni abbiamo erroneamente registrato alcuni rinnovi come se fossero nuovi Soci, emettendo quindi un nuovo numero di tessera e duplicando di fatto l'anagrafica. Nei rinnovi successivi si è poi portato avanti il nuovo numero di tessera.
    1)Cosa possiamo fare per riportare la situazione alla normalità, con un'unica registrazione per Socio? Non possiamo cancellare il primo record perchè altereremmo la "carriera" del Socio, ma per gli stessi motivi non possiamo nemmeno revocare l'ultimo.
    Ho pensato di "accorpare" i tesseramenti doppi (ahimè qualcuno anche triplo) in un unico rigo, indicando che il socio Tal Dei Tali, numero di tessera 4321 (ex 1234) ha rinnovato la quota sociale etc etc.
    Che ne pensate?
    2)Altra domanda: abbiamo avuto notizia di vecchi Soci (non più attivi) purtroppo deceduti. Dobbiamo riportarlo sul Libro?

    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) Bisogna in qualche modo ricostruire il libro soci correttamente quindi sì, va bene.
      2) Dipende, sul vostro statuto c'è scritto che la qualità di socio si perde causa mortis? Se sì allora appariranno nel libro soci solo per gli anni precedenti la loro morte.


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  47. Rispondi
    GIUSEPPE

    Buongiorno!
    1.Se ci si accorgesse che le modalità di espulsione soci a statuto fossero del tutto antidemocratiche (allontanamento diretto e senza preavviso, in caso di morosità, ecc...), si potrebbe rimediare specificando una nuova modalità tramite riunione CD e relativo verbale?
    2.Oppure occorrerebbe riregistrare lo statuto?
    3.In caso fosse necessaria la 2, bisognerebbe redigere un nuovo statuto ex-novo + verbale, oppure specificare la sola parte modificata direttamente nel verbale, per poi provvedere alla registrazione presso ADE?
    Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.2.3. é possibile in questi casi fare una modifica statutaria che sia approvata in assemblea straordinaria e successivamente registrata all'AdE senza che vi si debba registrare tutto ex novo.


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  48. Rispondi
    Massimiliano

    Complimenti per l'articolo!

    Vorrei chiedervi come devo registrare un socio minorenne sia nel caso voglia diventare socio solo il minorenne sia nel caso voglia diventare socio anche il genitore/tutore...

    Parto col dire che lo Statuto della mia Ass. prevede che i soci minorenni non hanno diritto di voto (ovvio) e non hanno diritto di voto nemmeno i tutori/genitori dei minorenni.
    Detto questo...

    1. Mettiamo caso un minorenne vuole diventare socio, questo consegna la domanda di ammissione (ho già letto il vostro articolo sulla procedura da fare) quindi il MINORENNE vuole essere SOCIO, il tutore/genitore no.>> Viene presentata la domanda con il minore che vuole essere socio e chi è il tutore...
    Come devo riportare nel libro soci?
    Il minore ovviamente metterò tutti i dati e scriverò "qualifica: SOCIO ORDINARIO" e per il tutore? (voi avete messo su numero progressivo "tutore" e su "qualifica: Socio ordinario" ma in questo modo non è socio anche il tutore e quindi ha diritto di voto?) [cosa vietata dal nostro statuto]

    2. Ora invece mettiamo caso che come sopra il minore voglia essere socio e voglia essere socio anche il genitore.
    In questo caso credo debbano essere presentate due domande di ammissione a socio: una per il minore (come sopra controfirmata dal genitore) ed una del genitore stesso...
    In questo caso cosa devo scrivere sul libo soci?
    Il minore lo iscriverò come sopra con qualifica socio ordinario e per il genitore? devo iscriverlo due volte una con qualifica tutore ed una con qualifica socio?

    3. Se inoltre figlio e genitore vogliono diventare soci ma non alla stessa data:
    ad esempio il minore diventa socio a marzo e viene iscritto nel libro soci a marzo come nel primo caso che vi ho esposto e quindi viene iscritto minore e genitore, il genitore successivamente a settembre chiede di diventare socio come lo registro? il genitore viene registrato una volta a marzo con qualifica tutore e poi a settembre con qualifica socio?

    Non so se mi sono spiegato con quello che voglio chiedere, nel caso in cui non sia chiaro cercherò di essere più chiaro :) Grazie per quello che fate!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Indichi il tutore semplicemente come tutore del minorenne socio
      2. Il tutore deve essere iscritto separatamente, e indicare a lato che è il tutore del socio minorenne "xxx"
      3. Il genitore va iscritto a marzo come tutore e a settembre come socio (sono due figure diverse, l'importante è che sia inserito come socio una volta sola)


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  49. Rispondi
    Luca

    Buonasera, nel libro soci devo riprotare anche le cariche? vedo che nel vostro esempio c'è "membro del consiglio direttivo" ma se poi un consigliere (o più di uno) si dimette da consigliere ma non da socio? cancello il socio e lo reinserisco mettendo "socio" anzichè "membro del cd" ?

    altra cosa: se un socio da le proprie dimissione, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?

    GRAZIE!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1)Non è necessario indicare quelle cariche.
      2)Dipende, cosa c'è scritto nel vostro statuto in merito alla cessazione della qualità di socio?


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      • Rispondi
        Luca

        ERRORE MIO!
        per la seconda domanda mi riferisco alle dimissioni da consigliere e non di socio.

        Le dimissioni da socio so che sono regolamentate da statuto 😉

      • Rispondi
        Luca

        ERRORE MIO....
        nella seconda domanda mi riferivo alle dimissioni di un consigliere e non di un socio...

        RIPONGO LA DOMANDA IN MODO CORRETTO:
        se un Consigliere dà le proprie dimissioni, queste possono essere rifiutate dal presidente? se si, quale è il giusto modo per dimettersi senza possibilità di rifiuto?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Direi di no, ma anche qui dipende da cosa avete previsto a statuto


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  50. Rispondi
    Francesca

    Son presidente di una associazione.. nel libro soci riportando i nomi dei soci fondatori (presidente, segretario e tesoriere) ho inserito come data il 2 marzo giorno in cui abbiamo costituito l'associazione e richiesto il codice fiscale all'agenzia delle entrate.. è giusto oppure no?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sì.


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      • Rispondi
        Francesca

        Abbiamo costituito un'Associazione in data 15 marzo 2015, i 5 soci fondatori hanno scritto nell'atto costitutivo che rimandano le elezioni del consiglio direttivo alla prima assemblea.
        E' stata fatta un'assemblea dei soci a data 23 aprile 2015 con 19 soci e sono stati eletti i consiglieri e fatte le cariche (tesoriere, segretario, presidente......)
        I primi 5 soci fondatori sono scritti a libro soci a data 15 marzo 2015.
        I 14 soci che si sono aggiunti dopo la costituzione dell'assemblea devono presentare domanda per essere soci e le domande devono essere approvate dai soci fondatori giusto?
        Quindi ad esempio i 14 soci presentano domanda per il 25 marzo, il 26 marzo vengono iscritti a libro soci giusto?

        • Rispondi
          TeamArtist

          In teoria i soci fondatori sono già i primi membri del direttivo... altrimenti chi provvede a convocare l'assemblea? Chi approva i nuovi soci? Sono incarichi tipici del direttivo


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  51. Rispondi
    Stefania

    Buongiorno,
    Ringraziando per il prezioso servizio le seguenti domande:
    1. Ė possibile fare elenco soci anno per anno (con rinnovi e nuovi entranti) estendendo dunque verticalmente e non orizzontalmente il libro soci di cui al vostro modello? Anche per motivi esclusivamente di spazi (nel caso di stampa) risulta essere più comodo il suo sviluppo verticalmente.
    2. Se si, per coloro che rinnovano tessera socio non scrivo più nulla sulla casella di data di ammissione e data di accettazione?
    3. Il libro soci si può tenere solo in formato digitale exel o è obbligatoria la sua stampa?
    Ringraziando

    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. I rinnovi non possono essere configurati allo stesso modo dei nuovi soci, quindi è meglio lo sviluppo orizzontale (o se preferite, quello verticale ma senza inserire nuovamente i rinnovi)
      2. Vedi sopra
      3. L'importante è tenerlo ordinato, non importa come


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  52. Rispondi
    Luca

    Buongiorno,
    da vostro modello il socio iscritto che rinnova ogni anno viene segnato procedendo in orizzontale sul foglio exel. Qualora un socio desse le propri dimissioni (bisognerebbe scrivere nell'ultima colonna "dimissioni_dataxxxx") e facesse richiesta di rientrare dopo qualche mese (pagando la quota sociale dell'anno, previa accettazione del consiglio direttivo) al libro soci dove possiamo scrivere di questa sua nuova richiesta e accettazione del consiglio direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovreste reinserirlo come nuovo socio


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      • Rispondi
        Luca

        vi ringrazio per la rapidissima risposta ma...
        1. visto come avete modificato la mia domanda devo dedurre che un consigliere che dà le dimissione dal consiglio direttivo si dimette anche da socio?
        2. o c'è un modo per dimettersi da consigliere e non da socio?

        3. viceversa: un socio che diventa consigliere? come si procede?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Non necessariamente
          2. Si, ma dipende da cosa prevede il vostro statuto
          3. Se intende come fa un socio a diventare consigliere, deve essere eletto dall'assemblea


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  53. Rispondi
    giovanni

    ma nei dati personali dei soci (ccompreso i soci fondatori)
    è obbligatorio per legge che compaia anche la residenza, o potrebbero essere sufficienti, nome cognome luogo e data di nascita, cod fiscale ed event. solo il numero di un
    documento? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      è necessaria anche la residenza


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  54. Rispondi
    GIOVANNI L.

    Buongiorno,
    una domanda: 1) nel verbale del C.D. per l'approvazione dei nuovi soci inseriamo l'elenco dei nuovi soci. Bisogna inserire anche l'elenco di soci che rinnovano?
    Grazie
    Giovanni

    • Rispondi
      TeamArtist

      No


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  55. Rispondi
    CASAROTTO PATRIZIA

    Buon giorno vorrei aprire un circolo per amanti collezionismo antiquariato e vintage
    con scambio- vendita solo ai soci .Vorrei sapere cosa proponete come libro dei soci
    con iscrizione on line ( con tessere)e eventuali documenti per la contabilità giornaliera di spese ed entrate.

    Attendo notizie
    Cordiali saluti

    patrizia

    • Rispondi
      TeamArtist

      Perchè non prende un appuntamento qui --> https://demo.teamartist.com/administration/public/booking/2 Se mi lasciasse un recapito potrei ricontattarla per parlarne meglio e mostrarle i nostri prodotti.


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  56. Rispondi
    Cristiano

    Salve!
    Una domanda (ho provato a scorrere il blog, ma non ho trovato una risposta... probabilmente c'è già, per cui scusatemi a priori!): nel caso che un socio (ordinario) non paghi la quota annuale, viene espulso, ma se a distanza di 2 anni volesse rientrare, deve rifare la domanda (e di conseguenza venir accettata) oppure basta solamente che paghi la quota per l'anno?

    Grazie ancora
    Cristiano

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post


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  57. Rispondi
    Michela

    Buongiorno,
    vi scrivo perché vorrei sistemare il libro soci della nostra ASD.
    Premessa: La nostra ASD è stata costituita nel 1881 ma solo nel 1999 si è ripristinato un libro soci ( i libri precedenti sono stati forse smarriti e non più disponibili )

    Nella nostra ASD ogni anno molti minori ATLETI dietro domanda redatta dai genitori versano la quota associativa da va da settembre a giugno, quota che magari per l'anno successivo non viene più versata.

    1)Ogni anno il Consiglio compila e stampa un libro soci, riportando il nominativo, in ordine alfabetico del socio atleta o socio effettivo che per quell'anno ha versato la quota. L'anno successivo non compare più in quanto non più pagante. ( e' giusta questa prassi?)

    Visto che molti sono i dubbi sulla compilazione, sulla stampa e sulle modalità di stesura di un libro soci di una ASD che ogni anno ha tanti soci che vengano e che vanno, vorrei avere delle giuste informazione per la giusta stesura.

    Cordialità
    3)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Mi sembra che ci sia qualche dubbio sulla redazione e sul senso della tenuta di un Libro Soci. Le consiglio di cliccare qui e prendere un appuntamento per parlarne con i nostri consulenti.


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  58. Rispondi
    Bernardetta

    Ciao, sono consigliere in ìun'associazione di volontariato, no profit,
    ci troviamo a dover compilare il libro dei soci assicurati, ma non
    sappiamo di preciso cosa dobbiamo scrivere, oltre a nome, cognome, anno e luogo di nascita e residenza.

    vi ringrazio in anticipo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Data richiesta e data accettazione socio, nonchè se hanno pagato o meno la quota annua sono informazioni necessarie


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  59. Rispondi
    Tatiana

    Buongiorno,è possibile essere associati,con due cariche differenti(in una vice presidente e nell'altra logistico)in due associazioni che hanno la stessa finalità e svolgono la stessa attività?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Che tipo di carica ricopre il "logistico"?


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  60. Rispondi
    Gabriele

    1. Se un socio viene sospeso per mancato rinnovo o morosità nel pagamento e poi dopo mesi rientra! come si traduce nel libro dei soci?
    2. dove va scritto se un socio è sospeso?
    3. e se poi rientra?
    4. ogni anno il libro dei soci si redige da capo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Un socio non può essere sospeso. O viene espulso, o è socio come gli altri. Stop.
      2. vedi sopra
      3. vedi sopra
      4. No, il Libro Soci è unico ed in continuo aggiornamento.


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  61. Rispondi
    Marco Massa

    Buongiorno, sono il presidente dell'associazione astrofili sardi, un'associazione culturale senza fini di lucro, con responsabilità giuridica riconosciuta, che non svolge attività commerciale. L'associazione che io presiedo si è costituita nel 1973 e il libro soci conta 490 iscritti dei quali solo 30 attualmente attivi. I soci cambiamo continuamente in quanto la maggior parte si iscrivono ma non rinnovano l'iscrizione l'anno successivo perché l'attività di osservazione astronomica notturna è faticosa. Volendo stipulare un'assicurazione contro la responsabilità civile, sia per tutti i 30 soci attivi, che per gli eventuali visitatori al nostro osservatorio astronomico, pongo le seguenti due questioni:

    1- è legale istituire un registro dei soli soci attivi da presentare alla compagnia assicurativa?
    2- è obbligo vidimare ogni anno detto registro ai fini assicurativi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. No


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  62. Rispondi
    DELIA

    Buongiorno!
    1. Su di un libro soci stampato (su cui a fine riga di ogni anagrafica è indicata anche la "data di recesso"), in caso di socio dimessosi, come comportarsi?
    2. Tirare una linea sull'intera anagrafica del socio, oppure indicare semplicemente la data di recesso, oppure non fare nulla ed attendere che venga ristampato lo stesso libro soci aggiornato e quindi senza la suddetta anagrafica?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Inserita la data delle dimissioni
      2. vedi 1.


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      • Rispondi
        DELIA

        1)La data delle dimissioni da specificare a libro, coincide sempre e comunque con la data di presentazione della stessa lettera di dimissioni da parte del socio?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Dipende da cosa prevede il vostro Statuto. In alcuni casi le dimissioni devono essere accettate, in altri casi partono dopo un periodo minimo etc etc.


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  63. Rispondi
    Anna

    Buongiorno, e grazie per i vostri preziosi consigli!
    1. Un chiarimento riguardo al libro soci: come ci si comporta con i soci fondatori, quanto alle colonne: data di richiesta e di accettazione dell'iscrizione?
    2. Con "accettazione dell'iscrizione" si intende proprio la data del consiglio direttivo in cui l'iscritto viane ammesso, oppure la data successiva nella quale l'iscrizione è stata perfezionata con il pagamento della propria quota?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. La medesima data: quella di costituzione
      2. La data del direttivo che approva la domanda.


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  64. Rispondi
    Luigi

    Buonasera, se i soci non sono variati dall'anno della costituzione, ogni anno bisogna ristampare il libro soci inserendo la quota di versamento e l'anno?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  65. Rispondi
    Leone

    Salve gentilissimi, cortesemente:
    1. Nel caso in cui il libro soci ed il libro verbali non avessero più pagine su cui incollare gli stampati dell’anno in corso, quindi acquistandone altri, sarebbe un problema?
    2. Nel senso, e’ lecito continuare su di un nuovo supporto il lavoro dell’anno in corso, oppure ad ogni libro dovrebbe corrispondere un solo anno sociale?
    3. Se il proprio statuto prevede che il numero legale di un'assemblea ordinaria sarà raggiunto "qualsiasi sia il numero dei soci presenti aventi diritto e delibera con voto favorevole degli intervenuti", ciò significa che non ci sarà mai una seconda convocazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. E' lecito continuare su un nuovo supporto.
      3. Già. A meno che sia l'assemblea stessa a deciderlo di volta in volta.


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  66. Rispondi
    Alessandro

    Buongiorno, avrei da porVi alcune domande veloci delucidative:
    1) L'indicazione nel libro soci dei genitori dei soci minorenni è obbligatoria o opportuna?
    2) Il libro soci può essere rifatto in caso di necessità? In caso di controllo bisogna esibire entrambi?
    Grazie anticipatamente
    Alessandro

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Opportuna
      2. Il Libro soci ci deve essere. Si può rifare quando vi pare, l'importante è che al momento di una ispezione... ci sia!


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  67. Rispondi
    Silvia

    Buonasera, scrivo a nome di un'associazione culturale attiva dal 1987. Purtroppo abbiamo recentemente smarrito il libro soci e non abbiamo una copia digitale dell'elenco.
    Non siamo quindi in grado di risalire al numero effettivo e ai recapiti di tutti i soci. Tutti i moduli di richiesta a diventare soci erano contenuti nella stessa cartella andata smarrita.
    1. Come suggerite di comportarci in questo caso per ripristinare un nuovo libro soci e poter convocare correttamente le assemblee previste dallo statuto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Fate una delibera di direttivo denunciando lo smarrimento. Quindi mettete una lettera rivolta ai soci sulla vostra bacheca sociale e date 60 giorni ai presunti soci di ripresentare tutti i propri dati per poter ricostruire il Libro Soci. Oppure andate a memoria...


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  68. Rispondi
    Milvana Malloggi

    Le tessere allora non c'è obbligo di numerarle giusto? E se per questo anno avesse cominciato a numerarle può interrompere? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Giusto. Ma non mi pare abbia senso sospendere quest'anno. Smettete l'anno prossimo 😉


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  69. Rispondi
    silvio

    salve
    apprezzo moltissimo il vs sito ,ma purtroppo non sono presente su nessun social network ,quindi non posso cliccare i vari mi piace o chiedere e dare amicizie......
    vi pongo il seguente quesito:nel caso il consiglio direttivo approvi una norma in cui è previsto che le riunioni dello stesso possano avvenire anche "telematicamente" ,ovvero via what'sapp skype ecc ecc ,è possibile accettare l'ammissione del socio contestualmente alla richiesta ,o al limite che l'accettazione sia differita di solo alcune ore? accade spesso che chi si presenta e si sente dire che potrà pescare "la prossima volta" ,in attesa dell'accettazione della domanda ,poi non si ripresenti più....
    grazie per la risposta
    saluti
    silvio

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.

      Viste le domande fossi in lei verrei a fare questo nostro corso.


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  70. Rispondi
    Luciano

    Buonasera,
    Posso inserire, durante un'assemblea ordinaria dei soci, un nuovo argomento non contemplato nell'ordine del giorno, avendo avuto preventivamente il consenso della maggioranza dei soci aventi diritto di voto a discuterne?
    Premetto che sullo Statuto non è indicato nulla su questo punto
    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende dall'argomento e se è soggetto a votazione oppure no. In ogni caso il problema potrebbe porlo qualche socio particolarmente pignolo.


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      • Rispondi
        Luciano

        L'argomento è soggetto a votazione..

        • Rispondi
          TeamArtist

          A mio parere non potreste farlo.


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  71. Rispondi
    rossana

    se uno dei soci fondatori, nonchè tesoriere e segretario sparisce non fa domanda di dimissioni e non rinnova piu' la tessera decade naturalmente dalle sue cariche?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non in automatico. Deve farlo l'Assemblea dei soci.


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  72. Rispondi
    Alessia

    Gent.le consulente,

    1. I soci del consiglio direttivo, devono anch'essi fare domanda d'iscrizione per poter pagare la quota associativa, aspettando che appunto questa venga approvata?
    2. Se si, a chi occorre rivolgere questa domanda?
    3. Se al Presidente, quest'ultimo a chi deve fare domanda per la propria?
    4. I membri del consiglio direttivo, devono fare domanda d'iscrizione anche se l'associazione è appena nata e quindi i propri nominativi sono riportati nell'Atto costitutivo e nello Statuto?
    5. Le quote associative inoltre, hanno valenza da bilancio a bilancio? es. se da Statuto si chiude il bilancio il 31 gennaio 2015, le tessere saranno valide fino al 31 gennaio 2016 compreso?
    6. Oppure, vale da quando ci si iscrive ad un anno dopo? es. Marco s'iscrive dal 15 gennaio 2015 quindi avrà la tessera valida fino al 15 gennaio 2016 mentre Rodolfo che s'iscriverà dal 27 marzo, avrà la tessera valida fino al 27 marzo 2016?
    7. il valore della quota associativa può subire una variazione oppure rimane invariato nel tempo?
    8. Se si, può essere variato da anno ad anno oppure c'è un limite di tempo in cui non può subire variazione?
    9. Se fosse possibile apportare questa modifica, è sufficiente fare una riunione del consiglio direttivo, oppure occorre indire una assemblea soci?

    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Ma come fa uno ad essere nel direttivo della sua Associazione SENZA ESSERNE SOCIO??? O_o
      2. vedi sopra
      3. vedi sopra
      4. OVVIAMENTE NO!
      5. Si
      6. No
      7. Può variare
      8. Da anno ad anno
      9. Basta un direttivo a meno che lo Statuto stabilisca qualcosa di diverso.
      Un consiglio: venga al nostro corso: http://www.teamartist.com/blog/2015/04/22/il-primo-corso-in-friuli-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/


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  73. Rispondi
    Alex

    Buonasera Teamartist,
    per favore avrei bisogno di alcune risposte:
    1. I soci fondatori devono fare domanda di ammissione a socio?
    2. Se sì, devono farla nella stessa data dell'Atto Costitutivo?
    3. Se uno dei soci fondatori (il segretario) che non ha pagato la quota associativa e dopo varie esortazioni è sparito nel nulla dopo poche settimane dalla Costituzione dell'ASD bisognava segnarlo sul Libro Soci?
    4. Se sì, come si può giustificare il non pagamento della quota associativa? Un verbale del consiglio direttivo può essere sufficiente?
    Grazie infinite...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No!
      2. vedi sopra
      3. Si. Per buttarlo fuori... leggete questo post-
      4. Vedi sopra.


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  74. Rispondi
    Gennaro Castaldo

    Siamo un gruppo di pensionati (circa una ventina) e vorremmo aprire un circolo ricreativo. Vorrei sapere quali sono le strade per arrivare allo scopo. Si fa presente che, essendo pensionati, non circola molto denaro, ma comunque vorremmo aprire una piccola associazione no-profit, dove poter leggere i quotidiani, giocare a carte, vedere la TV e scambiare le opinioni su sport e politica e quant'altro ci possa far bene.
    Aspettando un vostro riscontro, saluto calorosamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      Prima di tutto dovete scegliere il tipo di Associazione e poi redarre uno Statuto ed un atto Costitutivo.
      Legga questo nostro post.


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  75. Rispondi
    WILMA

    buongiorno, avrei un dubbio in merito alle quota sociale, ossia non saprei se è opportuno che i soci la versino prima di essere "accettati" dal consiglio direttivo, oppure dopo. attendo cortese risposta. saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di principio DOPO l'accettazione. Poi, nella realtà, il 99% delle Associazioni le riscuote al momento della domanda...


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  76. Rispondi
    APD ATLETICO FERRARA

    Salve sono una socia fondatrice di questa Associazione Polisportiva Dilettantistica (del gioco del calcio). La mia domanda è la seguente:
    In caso di controllo fiscale il libro soci compilato e stampato all'occorrenza ha valore legale o serve avere il classico Libro Soci a forma di Quaderno e compilato a mano? Ringrazio e saluto cordialmente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      I controlli fiscali avvengono, di norma, sugli anni precedenti a quello in corso. Si presuppone che tra i documenti che conservate ci sia anche un Libro Soci stampato aggiornato all'ultimo giorno di ogni anno sociale.


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  77. Rispondi
    desirè Paleani

    Buongiorno, sono il presidente di un' asd sportiva dilettantistica, vorrei sapere:
    1. chi devo scrivere come soci fondatori nel libro soci
    2. Quando un socio non versa più la quota associativa va lasciata la casella in bianco o va scritto che non è più socio?
    3. È obbligatorio distinguere tra data di richiesta e data di associazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Coloro che sono presenti nell'atto costitutivo
      2. Legga questo nostro post.
      3. No, ma è estremamente consigliato.


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  78. Rispondi
    giovanni

    Salve e ancora complimenti per l'ottimo lavoro.
    1. Anche per il nuovo anno vanno riscritti i nominativi dei soci (non sono cambiati) nel libro apposito tranne quelli che non hanno versato le somme?
    2. La numerazione riparte da uno?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1.2. AHHHHHHHH!!!! Legga questo nostro post.


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  79. Rispondi
    Loris

    Salve,
    desidererei sottoporvi un paio di quesiti
    1. Nella nostra associazione sportiva spesso gli atleti, specialmente tra i più giovani, partecipano all'attività sociale (allenamenti, partite) per una sola stagione o addirittura pochi mesi anche se hanno pagato la relativa quota iscrizione e quote sociali, non ripresentandosi più in palestra per x ragioni. Come ci dobbiamo comportare x l'annullamento della data di iscrizione nel libro soci? Ho letto dei vostri 60gg di tempo con invio di lettere o e-mail, ma mi sembra una situazione lunga e complessa sia per chi ha deciso di non partecipare più sia per l'associazione stessa.
    2. Per il rinnovo della tessera annuale, la dicitura nella domanda deve essere cambiata da "...chiede di essere ammesso in qualità di socio dell'Associazione..." come il vostro esempio visto che socio lo è già dagli anni precedenti o può rimanere la stessa?
    Ringraziandovi anticipatamente, attendo Vs gentile risposta.
    Saluti
    Loris

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Questa è l'UNICA possibilità.
      2. NON SERVE ALCUNA DOMANDA per rinnovare la tessera annuale! Sarebbe contrario al principio di non temporaneità.


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  80. Rispondi
    Jacopo

    Salve, vorrei sapere se la tessera Arci consenta l'accesso al circolo solo all'intestatario o anche ai familiari conviventi.
    Non ho potuto mettere il ''MI PIACE'' perché non ho Facebook, spero che sarete così gentili da rispondermi ugualmente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Domanda molto intelligente. A mio parere, SI. Ma mi rendo conto che un ispettore fiscale potrebbe sollevare delle obiezioni a questa interpretazione.


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  81. Rispondi
    Graziella

    Buongiorno,
    cortesemente volevo chiedere se è corretto che la nostra ASD, predisponga dei moduli di Dimissione da far sottoscrivere ai Soci qualora dichiarino la volontà di non voler più partecipare alle attività dell'Associazione e di non voler più rinnovare la quota associativa.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nulla lo vieta.


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  82. Rispondi
    Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente? Entro quanto tempo?

    Salve!
    Sono una neo presidente di una aps e stasera ho scoperto il vostro sito... questa è la prima domanda, ma non certo l'ultima!

    Ho dato il "mi piace" e l'ho aggiunto alla lista degli interessi; poi ho richiesto la vostra amicizia ma compare questo messaggio:
    Impossibile inviare la richiesta di amicizia
    Questa persona ha raggiunto il limite di richieste di amicizia, ma ora la stai seguendo.

    1. Come si effettua il passaggio delle consegne dal presidente dimessosi al neo eletto presidente?
    2. Entro quanto tempo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  83. Rispondi
    daniela

    buona sera,
    avrei bisogno di alcuni chiarimenti :
    1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
    2) devono ricevere la convocazione dell'assemblea annuale ?
    3) e se sì hanno diritto al voto ?
    Grazie anticipatamente e complimenti per il servizio offerto

    • Rispondi
      TeamArtist

      1- Si
      2- Si
      3- Si


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  84. Rispondi
    Daniela

    Buon pomeriggio,
    avrei un paio di domande :
    1) i soci onorari sono tenuti a pagare la quota ?
    2) deve essere inviata anche a loro la convoca per l' assemblea annuale?
    3) e se sì,hanno diritto a voto ?

    Grazie in anticipo e complimenti per il servizio offerto.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Si


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  85. Rispondi
    margherita

    Il Presidente e i membri del Consiglio Direttivo di una ONLUS devono pagare la quota associativa annuale?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certo. Son mica più belli degli altri!


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  86. Rispondi
    NICOLETTA

    Buongiorno sono il Tesoriere di un'associazione aps . La mia domanda e': posso iscrivere nel libro soci persone che vogliono essere soci non attivi?
    Grazie e saluti
    Nicoletta

  87. Rispondi
    saverio

    Buongiorno, vorrei sapere se, all'interno di una associazione di volontariato iscritta regolarmente al registro Provinciale, i soci hanno diritto a conoscere i nominativi di tutti quanti i soci (anche visionando il registro) o se esistono motivi(come ad esempio la privacy) che possono impedire l'accesso a questa informazione. Esistono eventualmente specifiche normative di riferimento.
    Cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        saverio

        Vi ringrazio per la risposta. Ma nel caso in cui mi venisse comunque impedito di visionare il libro dei soci, come posso verificare che tra di essi, non sia stato inserito qualche nominativo comodo per l'attuale consiglio direttivo?
        Complimenti per la professionalità,
        Cordiali saluti

        • Rispondi
          TeamArtist

          Faccia mandare una diffida da un avvocato.


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  88. Rispondi
    rita

    Buongiorno,grazie per i preziosi consigli.Da quanto ho capito il Libro dei Soci viene compilato mettendo progressivamente la num.delle tessere;nella nostra associazione il direttivo viene rinnovato ogni 2 anni, la mia domanda è : devo fare un nuovo Libro dei Soci al rinnovo del direttivo o si tiene quello attuale e si prosegue con la num.progressiva? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potete fare come preferite. L'importante è che il Libro Soci sia veritiero.


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  89. Rispondi
    Simona

    Buon pomeriggio, felice di avervi trovato, mi sono resa conto leggendo qualche vostro articolo di avere molti errori nella scrittura del mio statuto e libro soci, quindi la mia domanda è:
    1) CHE FARE ADESSO PER PERFEZIONARE IL TUTTO?
    Ho un associazione di promozione sociale non riconosciuta, ma registrata all'agenzia delle entrata, quindi con Codice Fiscale e Partita Iva.
    2) CI SONO PERSONE CHE SI OCCUPANO IN MANIERA PROFESSIONALE DEGLI ASPETTI LEGALI E FISCALI DELLE ASSOCIAZIONI? COME SI CHIAMANO?
    3) SE SI COME FARE A TROVARLI NELLA PROPRIA CITTA' PER AVERE UNA CONSULENZA DIRETTA? purtroppo ancora non sono riuscita a trovarne uno tra le mie conoscenze!

    Grazie anticipatamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. La cosa migliore è partecipare ad uno dei nostri corsi: http://www.teamartist.com/blog/2015/03/06/il-primo-corso-segreto-x-superdirigenti-di-associazione-milano/
      2. In gamba ne conosciamo una decina in tutta Italia... sono Commercialisti specializzati nel No Profit, avvocati tributaristi... e TEAMARTIST!
      3. Ci siamo noi: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  90. Rispondi
    CNVGFIR21 Luana

    Salve,
    avrei una domanda in merito al libro soci:

    qualora il consiglio approvi una richiesta di ammissione di una persona che poi non torna più e che quindi non ha mai nepp pagato la prima quota associativa, è comunque da inserire nel libro soci?

    grazie mille per la risposta
    Luana

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea teorica, si. Ma è un caso border-line... vi è davvero capitato?


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      • Rispondi
        Luana

        si a noi capita e anche spesso: avendo molto a che fare con gli universitari, capita che magari siano interessati alle ns attività e che compilino il modulo di associazione perchè vorrebbero partecipare, ma poi per motivi di studio, trasferimento, o altro non tornano più. E quindi noi in pratica ci troviamo con un libro di soci con molti 'soci fantasma' che in realtà non hanno mai pagato la prima quota e non hanno mai fatto nepp parte della vita dell'associazione. Leggevo nel vs articolo http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
        che tutti i soci devono aver pagato la medesima quota fissa minima, e pensavo quindi che fosse un criterio di base per rientrare nel libro soci oltre ad essere stati accettati dal consiglio. In questo modo invece ci sono soci che alla fine ottengono senza quota gli stessi diritti (per esempio -se ho capito bene- siamo obbligati a convocarli alle assemblee, loro possono partecipare, e in più il loro numero influenza anche la validità della prima convocazione) dei soci 'regolari' che invece hanno versato la quota e partecipano alla vita associativa.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Risolva tutto utilizzando le nostre iscrizioni online! Legga questo nostro post.


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  91. Rispondi
    Antonio

    Siamo un gruppo di amici e vorremmo far nascere una associazione no profit in ambito culturale-corale, una volta preparato l'atto costitutivo e lo statuto dovremo presentarli all'agenzia delle entrate e poi iniziare ad esaminare la richiesta di iscrizione dei soci.
    1. Ditemi per cortesia se fino a qui ho capito bene.
    2. Ora la questione più confusa per me è se quando il direttivo esamina le richieste di iscrizione ha discrezionalità sull'accettazione o se può rifiutarne alcune senza dover motivare il rifiuto oppure deve accettare chiunque.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dovrete presentare Statuto e AC dapprima per aprire il codice fiscale e subito dopo per Registrarli. Legga questo nostro post.
      2. Dipende da come scrivete lo Statuto. Di solito ci si lascia la libertà di rifiutare le domande.


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  92. Rispondi
    Paola

    Buongiorno, per essere corretti bisogna far ricevuta esattamente nel momento in cui si ricevono soldi:
    1-giusto?
    allora,se la procedura è richiesta di ammissione-accettazione-diventato socio:
    2-il non ancora socio può versare la quota sociale contestualmente alla richiesta di ammissione? anche se non è ancora socio
    3-il pagamento deve avvenire per forza dopo l'accettazione
    4-lo chiedo perchè nella vostra piattaforma si può fare l'iscrizione on line e contestualmente il pagamento; essendo che ovviamente all'atto dell'iscrizione il consiglio direttivo non si è ancora riunito, ma il pagamento è avvenuto
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Sni. Nel momento in cui si viene a conoscenza dell'avvenuto pagamento (metta che le facciano una erogazione liberale via BB di notte: per forza la relativa ricevuta la rilascerà quando la vedrà sul conto, in orario di ufficio).
      2. Esattamente. Ma il 99% delle Associazioni italiane ritira la quota sociale al momento della richiesta e ciò viene generalmente tollerato (nell'80% dei casi: solo i circoli culturali vengono colpiti sotto questo aspetto).
      3. A regola, si. Ma vedi 2.
      4. Commette un errore: nella nostra piattaforma l'utente fa la richiesta di ammissione e si prende un impegno ad un pagamento che avviene attraverso i nostri conti correnti e non direttamente su quelli dell'Associazione. Infatti, in questo senso, noi agiamo da intermediari. Solo dopo la vostra accettazione, i soldi delle quote vengono trasmessi da noi a voi (proprio per adempiere al 100% a ciò che la buona prassi prevede). Una cosa molto simile avviene, se ha esperienza di transazioni online, sugli shop di Amazon: quando lei acquista un prodotto di un negozio terzo rispetto ad Amazon, i soldi non le vengono prelevati immediatamente ma solo dopo che è stata verificata la disponibilità del prodotto stesso ed inviato (anche ad alcuni giorni di distanza).


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  93. Rispondi
    Ludovico

    Buongiorno!
    Innanzitutto Complimenti!!!
    Vi scrivo per alcune domande che mi sono sorte guardando il vostro file "modello-libro-soci-teamartist-modificato.xls"
    1a) Tutore legale: il numero di tessera sociale è la stessa del figlio, quindi ne va data una sola?
    1b) Tutore legale: nella colonna "qualifica socio" c'è scritto "socio ordinario". E' un errore o anche il genitore diventa automaticamente socio? Nel caso non dovrebbe ricevere anche lui una tessera propria?
    2) Socio fondatore e membro del consiglio: nel caso uno ricopra entrambi i ruoli, modifico la "qualifica socio" comprendendole entrambe o faccio due righe per la stessa persona (riportando il medesimo numero di tessera)?
    3a) Anno sociale: il file fa riferimento al 2011. Il libro soci deve essere annuale o devo avere una copia storica in cui in un unico file compaiono i soci dalla fondazione ad oggi (es. 5 anni).
    3b) Se il presidente di un associazione paga la quota sociale per il 2014 ad ottobre 2014 e poi paga la quota sociale del 2015 a febbraio 2015, nel periodo di gennaio 2015 è ancora presidente?
    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1a. Si
      1b. Si, meglio scrivere solo "tutore legale"
      2. Modifichi la qualifica e li comprenda entrambe.
      3a. Legga questo nostro post.
      3b. Certamente.


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  94. Rispondi
    antonella

    Un volontario di associazione onlus per svolgere le mansioni di volontario e' obbligato farsi socio nell'associazione dove opera come volontario? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ci sono diversi filoni di pensiero. Noi riteniamo di si, ma bisogna capire cosa dice il vostro Statuto.


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  95. Rispondi
    MARIO BASTIANI

    Ho creato dall0anno 2011 un club one-line denominato "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" su facebook. Volevo sapere cosa e come posso fare per metterlo in regola,
    dato che ogni tanto facciamo raduni presso il parco... Abbiamo delle tessere e maglie personalizzate ma ogni spesa che facciamo lo facciamo di tasca nostra nn rientra nessun tipo di introito.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potrebbe farlo diventare una Associazione no profit. Tutto parte col trovare almeno 3 soci fondatori, coi quali scrivere Statuto e Atto costitutivo...


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  96. Rispondi
    assunta santaniello

    Buongiorno, sono stata da poco nominata vice presidente del direttivo di un'associazione di disabili e volontari. Pongo questo quesito:
    da ricerche fatte e informazioni avute mi è stato detto che il libro soci, chiamato anche libro aderenti, deve riportare, ai fini assicurativi, solo i nominativi dei volontari attivi (volontari che potrebbero anche non essere soci), e non i nominativi di tutti i soci.
    così ha fatto il precedente direttivo, annotando appena 38 soci, mentre ne risultano 80 dal libro cassa dove vengono segnati i rinnovi delle iscrizioni di tutti i soci. Il contrasto è palese, ma il nuovo presidente (che faceva parte del vecchio direttivo) dice che è tutto legale.
    1. E' vero?
    2. Nel libro soci (quello vidimato e numerato dal segretario comunale) si devono scrivere solo i volontari attivi o tutti i soci?
    3. Se non sono scritti tutti i soci si contempla un falso in bilancio?
    Il presidente dice che è per la polizza assicurativa che prevede la somma di 800 euro per massimo 50 soci scritti, altrimenti se i soci sono di più aumenta il premio assicurativo.
    4. Come mi devo comportare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Ovviamente no. Il libro soci deve riportare l'elenco... dei soci! (lo dice il nome: altrimenti si chiamerebbe Libro dei Volontari).
      2. Tutti i soci.
      3. No, si contempla la non democraticità della struttura e quindi il venire meno di uno dei Pilastri delle Associazioni no profit.
      4. Dovete rassegnarvi a pagare di più!


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  97. Rispondi
    manu

    Salve. Ho una domanda a cui non riesco a trovare risposta.
    1. Quando i miei associati rinnovano la quota associativa ed io gli devo rilasciare la nuova tessera devo riprendere la numerazione dall'ultimo dei soci dell'anno precedente?
    2. Quindi se nel 2014 (primo anno di attività) ho avuto 50 soci, il primo che rinnova la tessera diventa socio n 51 oppure lasciargli il numero di tessera che aveva l'anno prima (quindi se era il n 8 lasciare il numero 8 e inserire "anno 2015")?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, perchè così sembrerebbe non aver compreso il principio di non temporaneità del vincolo associativo.
      2. No, scriverei 1/2015


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  98. Rispondi
    manara lorena

    Volevo sapere da che anno è diventato obbligatorio il libro soci per la ass. sportive
    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Lo è da sempre per qualsiasi no profit. Legga questo nostro post.


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  99. Rispondi
    Antonio

    Gentilissimi, vi porgo alcune domande...

    1. Se si verificasse il caso in cui alcuni soci, dopo esser divenuti tali ed aver versato la propria quota sociale, non venissero piu’ in palestra e quindi non partecipassero alle attivita’ dell’associazione, c’e’ una legge che obbliga il presidente a pretendere la lettera dimissionaria di costoro o, quanto meno, di provvedere alla loro espulsione?
    2. Senza gli obblighi di cui al punto 1, tali soci, al successivo anno sociale, continuerebbero ad esser considerati soci ordinari, senza esser cancellati dal libro, giusto?
    3. Quindi, sullo stesso libro soci, basterebbe specificare che la loro quota sociale non e’ stata rinnovata, giusto?
    4. Nel caso in cui, invece, un socio presentasse lettera di dimissioni, basterebbe indicare, sul libro soci stampato, la data di recesso o serve anche tirare una linea sulla sua anagrafica?

    Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, ha raggiunto il limite di 100 quesiti gratuiti per utente. Se vuole postare nuovi quesiti può avvalersi di una consulenza dedicata: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  100. Rispondi
    Consiglia

    Buongiorno!
    Per i soci fondatori, che nel nostro caso coincidono coi membri del direttivo, nel libro soci stampato, la data di richiesta adesione può coincidere con quella di accettazione?? Ringrazio in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si.


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  101. Rispondi
    Luana

    Buongiorno, sono il segretario di una ASD, costituita poco più di un anno fa. Mi trovo ora ad avere a che fare con i rinnovi delle tessere. Per i rinnovi faccio compilare una domanda di rinnovo (è identica alla domanda di ammissione, la differenza sta nello barrare la casella corrispondente a "rinnovo" piuttosto che "nuovo"). Ogni modulo ha una casella con scritto "domanda n. ", che io numero man mano. chiedo: con i rinnovi la numerazione è progressiva oppure gliene devo dare una a parte? (deve essere separata rispetto alle richieste di iscrizione?)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come preferisce, non esistono regole in merito.


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  102. Rispondi
    Gennaro

    Salve, volevo un chiarimento, sono il vicepresidente di un'associazione sportiva affiliata ad un EPS, a libro soci ho 600 iscritti ma di questi, 180 non frequentano più la nostra sede e non hanno versato la quota di iscrizione;
    1. a questi 180, a meno che non si faccia un provvedimento di espulsione, dovrei comunque rinnovare la tessera di affiliazione con EPS o basta, per mettermi in regola da eventuali controlli, un'annotazione sul libro soci della loro morosità?
    2. Nel qual caso li dovessimo espellere, un domani che tornassero, dovrebbero ripresentare domanda di ammissione?
    grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, non serve tesserarli. A libro soci dovrà risultare che non hanno pagato la quota sociale annuale.
      2. Una volta espulsi non possono più essere riammessi.


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      • Rispondi
        Gennaro

        grazie mille per la risposta, volevo domandarLe: se uno di questi soci non in regola torna nel 2015, dovrà versare sia quota 2014 (con conseguente cancellazione dal registro della morosità) e 2015 o, se si rifiuta, potrà versare solo quota 2015 (lasciando la morosità sul registro)?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Dipende dalle vostre regole. L'importante è che siano uguali per tutti!


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  103. Rispondi
    Dionigi Martucci

    1. In una associazione sportiva dilettantistica, le quote associative per minori devono essere uguali alle quote per i soci adulti?
    2. Oppure con delibera del C.D. si possono ridurre?
    3. Se così fosse, verrebbe meno l'uguaglianza tra i soci soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. No. Potete differenziare però le quote per partecipare alle attività, con delibera del direttivo
      3. Esattamente.


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  104. Rispondi
    Fabio

    Buongiorno, da poco sono diventato consigliere di una ASD. A breve dovrò iniziare ad occuparmi del libro soci. Leggendo il vostro articolo è chiara la differenza fra data di iscrizione (in palestra nel nostro caso) e la data in cui diventa socio (dopo che si riunisce il direttivo). Bene, tenendo conto che il direttivo si riunisce 3 volte l'anno (la quarta è d'estate a palestra chiusa) chiedo:
    Domattina arriva la Signora Gianna. Io le faccio la tessera, lei paga l'iscrizione. Lei inizia a fare yoga e paga il corso (in realtà no perchè le prime 2-3 lezioni facciamo provare gratuitamente). Bene, in caso di controllo: Questi soci chi sono (chiederà il controllore). La metà neppure hanno dietro la tessera benchè noi l'abbiamo fatta. E' colpa Nostra? Non posso legare la tessera al collo. L'altra metà è nella condizione della Gianna, la tessera l'ha, l'abbiamo appena fatta, ma il consiglio direttivo non si è ancora riunito, quindi??? Io non potevo avere in palestra la signora Gianna???? Come dovremmo fare? Si iscrivono, pagano, e noi le diciamo "vieni in palestra fra 2 mesi quando si riunisce il direttivo? Oppure dovremmo riunire un direttivo ogni settimana? - Sperando in una vostra risposta, non posso che non ringraziarvi per il prezioso servizio che fornite a quelle Associazioni, come la mia, che non ci permettono di arricchirci, ma giusto di sopravvivere fornendo un servizio.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le consiglio la lettura di questo post.
      Ma anche di partecipare a questo nostro corso (ne avete bisogno): http://www.teamartist.com/blog/2015/01/20/il-primo-corso-di-formazione-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/


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      • Rispondi
        Fabio

        Io ho letto i link che mi avete sottoposto, in teoria sembrano chiari il sutno è FINCHE' NON COMPARE SUL LIBRO SOCI, NON E' SOCIA. Bene, ma i miei quesiti non sono così strani ed improbabili.
        1. Non sto a riscrivere tutto, ma quindi, io dovrei "cacciare" l'utente che si è iscritto, finchè non viene trascritto nel libro soci ed approvato dal consiglio?
        2. Così come le altre domande, mi sembrano non trovino risposta nei link, a meno che, come detto la risposta non sia-. Finchè il consiglio non ha approvato il libro soci, quella persona in palestra non ci deve essere.

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Vede, fino a chè, usando le sue parole, "l'Utente che si è iscritto" (o meglio: che ha fatto domanda di iscrizione) non è SOCIO, non dovrebbe nemmeno accedere ai locali sociali. E la procedura per diventare soci è quella che le ho fatto leggere, e deve essere completa.
          2. Il consiglio non deve "approvare il libro soci", lo deve aggiornare dopo le accettazioni.


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  105. Rispondi
    gigi

    Salve,
    sul nostro Statuto associativo, verificato e vidimato dall'A.d.E. è scritto quanto segue: L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento.
    Per questo motivo ogni anno facciamo rifare ogni anno le domande di ammissione a socio in quanto lo Statuto prevede che l'adesione all'Associazione decade al termine dell'anno sociale.
    Nel nostro caso si commette un illecito?

    Per completezza riporto il testo completo dell'articolo che riguarda l'ammissione dei soci:
    "Per ottenere la qualifica di associato ogni aspirante deve: a) presentare la domanda eventualmente controfirmata da un genitore o chi ne fa le veci se minore; tale domanda dovrà essere approvata dal Consiglio Direttivo; b) pagare la tassa di ammissione stabilita.L’associato, firmando la domanda di ammissione, dichiara di condividere le finalità dell’Associazione, di accettare il presente Statuto e l’eventuale regolamento sociale,nonchè gli atti normativi e regolamentari nel rispetto delle norme dettate dalle Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva e/o Organizzazioni varie alle quali l’Associazione aderirà.
    L’adesione all’Associazione è annuale, salvo il diritto di recesso con dimissioni in qualunque momento."

    Grazie mille anticipatamente!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente fuori dalle regole. Leggete questo nostro post.


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  106. Rispondi
    Marina

    Salve... Se si verificasse il caso in cui i dati anagrafici per ogni singolo socio superassero per estensione la riga singola, nel libro soci, sarebbe lecito proseguire su di una nuova riga? Se sì, come? Grazie...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente si. Non esiste un modello ministeriale per fare il Libro Soci, quindi va bene fare come ritenete più opportuno. Legga però questo nostro post-


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  107. Rispondi
    Simo

    Salve, una domanda cui vorrei rispondeste è la seguente.

    nel libro soci, nella riga successiva al socio minorenne, va indicata l'anagrafica del tutore legale. quest'ultimo va individuato nella persona del genitore che provvede al mantenimento dello stesso minore, anche se i 2 in questione (genitore e figlio) non "convivono" nella stessa abitazione? grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si.


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      • Rispondi
        Simo

        Ok, e invece, in caso di potestà affidata ad entrambi i genitori, quindi in condizioni normali, chi ricoprirebbe la figura del tutore legale? Uno dei 2 genitori?

        • Rispondi
          TeamArtist

          In linea teorica entrambi. In pratica uno dei due.


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        • Rispondi
          TeamArtist

          In teoria ad entrambi. In pratica ad uno dei due.


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  108. Rispondi
    Gianpaolo

    Salve, Noi come CGS locali ogni anno ci affiliamo al CGS nazionale, il quale emette ogni anno tessere nuove. Quindi noi non possiamo mettere (come dice il vostro esempio) il num. di tessera accanto al nome.
    1. È sbagliato?
    2. Ci sono delle deroghe?
    3. Il codice fiscale quali tipi di obblighi e sanzioni comporta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, nessun problema
      2. vedi sopra
      3. In che senso? Che dovete averlo e deve essere sempre aggiornato...


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  109. Rispondi
    David

    Buongiorno. Equivocando il post iniziale, dove si afferma che l'accettazione della richiesta di associazione non può essere contestuale alla domanda, ho compilato il libro soci mettendo due date diverse per la richiesta e l'accettazione ANCHE per i soci fondatori. Leggendo una vostra risposta ad una osservazione che vi ha rivolto un utente il 15 gennaio 2013, mi accorgo però di avere sbagliato.
    Posso rimediare con un tratto di penna sulla data della domanda, correggendola e facendola coincidere con la data dell'accettazione?
    Grazie molte.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si


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  110. Rispondi
    Fabio Romanò

    Buongiorno, come ASD per la domanda di iscrizione dei nostri soci, e non solo per quello, usiamo la vostra piattaforma online.
    Per ogni persona che compila la richiesta, viene generata una mail dove si richiede se accettare o no la domanda stessa.
    Capita di accettare lo stesso giorno la richiesta, salvo poi convocare il consiglio direttivo che accetta o meno i nuovi soci e solo dopo si procede alla trascrizione sul libro soci.
    Volevo sapere se questa "accettazione" online può essere contestuale alla domanda e quindi fa fede il direttivo, o se stiamo sbagliando.
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      L'accettazione non dovrebbe essere contestuale ma solo a seguito della delibera del direttivo.


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      • Rispondi
        Fabio Romanò

        Quindi abbiamo sbagliato quando abbiamo accettato subito online la domanda, anche se l'effettiva accettazione è stata stabilita da un successivo consiglio direttivo... e di conseguenza trascritta sul libro soci.
        1. Si può rimediare in qualche modo? Il fatto che sul libro soci come data di accettazione ci sia quella del direttivo, dimostra la nostra buona fede?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Se è coerente con quanto riportato a Libro Verbali non vedo alcun problema.


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  111. Rispondi
    Antonello

    In effetti, non mi ero espresso nel migliore dei modi, per quel che riguarda il quesito numero 1. Tranne il presidente, il quale essendo l'unico organizzatore dei corsi non credo che debba ricevere la ricevuta di pagamento,
    1. come bisogna comportarsi nei riguardi degli altri 2 soci fondatori, nonché membri del direttivo? allo stato attuale delle cose, essi non partecipano ad alcuna attività, hanno solo versato giustamente la propria quota sociale; quindi, ciò che mi chiedevo è questo, ossia se è prevista una ricevuta anche per quest'ultimi, nonostante non partecipino alle attività dell'associazione.
    2. Infine, sempre per tali soci che non partecipano alle attività, è previsto o meno il certificato medico?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se vi danno dei soldi è sempre meglio rilasciare una ricevuta
      2. Direi di no. Se non sono atleti...


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  112. Rispondi
    Antonello

    Salve, in merito all'eventuale cessazione della carica da parte di un socio, per motivi strettamente personali e quindi in modo del tutto volontario;
    1. come si dovrebbe aggiornare il libro soci?
    2. basta indicare semplicemente la data di recesso nell'ultimo campo della riga corrispondente al socio in questione? 3. non bisogna operare alcuna cancellazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      come indica al punto 2. In più si tira una riga su tutta l'anagrafica in modo però che i dati continuino ad essere leggibili.


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      • Rispondi
        Antonello

        Capisco... Infine, per concludere con tale argomento, vorrei porvi alcune altre domande in merito:

        1) nel libro soci, in caso di presenza di soci "uditori", questi vanno comunque indicati come soci ordinari?
        2) per far fronte agli "aggiornamenti" del libro soci, vedi inserimento anagrafica nuovo socio, è più corretto effettuare stampate progressive e aggiornate dello stesso foglio oppure tenere un vero e proprio quaderno/libro interamente compilato a penna?
        3) se i soci fondatori corrispondono ai membri del direttivo (3), in questo caso, fermo restando che data richiesta = data accettazione per i soggetti sopracitati, cosa dovrò indicare accanto ai 3 nominativi, soci fondatori o membri direttivo?

        ringrazio in anticipo...

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. E che sarebbero sti soci uditori?
          2. E' equivalente
          3. entrambe le qualifiche


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          • Antonello

            Buongiorno!!!

            1)Per soci "uditori" intendevo coloro che hanno ottenuto la qualifica di socio, avendo versato anche la quota sociale, ma che non partecipano ad alcuna attività organizzata dalla stessa associazione... Soci, quindi, che godono del diritto di entrare nel locale e di poter assistere semplicemente alle lezioni, senza muovere un dito. Quindi, mi chiedevo, anche costoro vanno indicati a libro come "soci ordinari" ??

            2)Se le modalità sono equivalenti, scegliendo la prima, dovrei semplicemente produrre una nuova stampata ad ogni aggiornamento del libro soci? tipo: libro soci al 04/12/2014, libro soci al 10/12/2014, ecc... E' così o sbaglio?

            3)Da quel che ho capìto, bisogna specificare solo 3 nominativi, senza ripeterli, e ad ognuno specificare poi la doppia carica, giusto?

            ringrazio in anticipo...

          • TeamArtist

            1. Non saprei, dipende da come è scritto lo Statuto
            2. Questo è uno dei modi.
            3. Anche.


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  113. Rispondi
    Paola

    Buongiorno,
    quesito:abbiamo una persona che viene a compilarci il referto durante le gare di pallavolo ,lo tesseriamo al nostro EPS come da loro richiesto per refertare ,non ha compilato il foglio di ammissione come socio all'asd :
    1)deve per forza diventare ns. socio ( tenuto quindi a pagare la quota associativa ? )
    2)Può essere tesserato all'EPS senza essere socio?
    Grazie, gentilissimi

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. A quanto ne sappiamo, si. Lo chieda per iscritto alla EPS e pretenda risposta scritta.
      2. Idem


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  114. Rispondi
    Ricardo

    Buongiorno, una persona diventa socio nel 2008, paga la quota associativa accettando i fini istituzionali, rimane fino al 2010 compreso. Nel 2011 decide di non far più parte dell'ASD non pagando né quota ass. né quella del corso ovviamente. Nel 2014 fa ritorno:

    1. può rientrare nella ASD?
    2. DEVE pagare le quote ass. degli anni precedenti?
    3. se non volesse pagare? Lo si deve obbligare "legalmente"? come si fa?
    4. se un socio è decaduto, seguendo la giusta prassi per mancato pagamento quota associativa, può rientrare dopo qualche anno?
    5. una persona non è libera di uscire e poi rientrare in una ASD senza dover per forza pagare tutte le quote associative mancanti e nel caso senza decadere dal suo ruolo come socio?
    6. i soci sono soci a vita, se un gruppo di 50 persone per 5 anni non si fa vedere e quindi non paga la quota ass., come li giustifico nel REFA dato che questi risultano soci e quindi "paganti" la quota? Es. se la quota ass. è di €10 avrò un ammanco di €500 ogni anno.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le consiglio la lettura di questo nostro post.


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  115. Rispondi
    Katia

    Buongiorno, gestisco la contabilità di un'ASD e ne so ben poco... ad ogni modo il mio dubbio è il seguente: dopo aver approvazioto tramite consiglio direttivo le richieste di nuovi soci, come faccio ad ufficializzare gli atleti (che non sono soci). In base a coso posso procedere al loro tesseramento? Il consiglio direttivo si riunisce per formare una squadra e verbalizza gli atleti da tesserare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  116. Rispondi
    Ilaria

    Buonasera! Sono Presidente di un'Asd Cinofila e avrei qualche domanda da porvi:
    1) nei verbali di delibera del consiglio si è stabilito che la quota associativa è pari a euro 15,00 (come il contributo per il tesseramento) e scade il 31 agosto di ogni anno (come il tesseramento FICSS). dato che il periodo è a cavallo d'anno (esempio 2013/2014) come lo riporto in libro soci? inserendo 2013/2014 come riferimento di colonna? (sto utilizzando il vostro file excel per la compilazione).
    2) lo Statuto dice che la qualifica di socio ha valildità 1 anno dalla data di approvazione, ma se un socio viene approvato il 15/07/14 e non rinnova la quota associativa che scade il 31/08/2014 devo compilare come data annullamento iscrizione il 31/08/2014? oppure non è più tesserato ma rimane socio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non capisco. Qual è il vostro anno sociale? Legga questo nostro post.
      2. Lo Statuto è illegittimo. Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        Ilaria

        1: nello Statuto non è specificato l'anno sociale, ma c'è solo il riferimento all'anno finanziario (01/01 - 31/12). Nei verbali sono stati indicati come periodi sociali 01/09 - 31/08 anno successivo

        2: ecco lo stralcio dello statuto "L'iscrizione ha validità dodici mesi dalla data di ammissione e si rinnova automaticamente col versamento della quota associativa".

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. L'anno finanziario vale come anno sociale. I verbali successivi sono illegittimi..
          2. E' una dicitura non lecita che contraddice il principio di non temporaneità.


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  117. Rispondi
    Scarset

    Gentile team di TeamArtist, ho letto la maggior parte dei messaggi relativi a questo articolo e nonostante siano stati chiariti la maggior parte dei miei dubbi me ne rimane ancora uno di tipo operativo:
    1. per associazioni che hanno/avranno una storia piuttosto lunga nel tempo, come deve essere gestita la parte relativa alle quote sociali nel libro soci?

    Mi spiego meglio: sia nel vostro modulo excel sia in quello creato con il demo del vostro sistema, si viene a creare una tabella difficilmente stampabile su di un normale a4 dopo qualche anno di inserimento di quote sociali. Ho provato a farmi mostrare il libro soci prestampato di Bu****ti, ma anche lì c'è una misera colonnina utilizzabile per al max due anni...

    2. Insomma, come gestite voi operativamente la cosa? Io riscriverei/stamperei alll'inizio di ogni anno il libro soci con un'unica colonna per le quote sociali con intestazione l'anno di riferimento (es. pagamento quota sociale anno 2014), ma voi scrivete che è sconsigliabile fare questo perché il libro soci è unico e quindi non può essere rifatto ogni anno.

    Spero di essere riuscito a spiegarmi, il problema è meramente formale e non essendoci una norma che descrive come tenere tale libro potenzialmente tutto è fattibile, però sicuramente ci sarà qualcosa di "più" corretto e qualcosa di "meno" corretto.
    Questa spiegazione sull'ampliamento in orizzontale del libro soci credo potrebbe essere interessante per molte società fra qualche anno oppure per quelle società che si ritrovano a creare a posteriori un libro soci, ahimè, mai tenuto. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      2. Potete ristamparlo ogni tot anni, quando non avete più spazio. Conservando però quegli degli anni precedenti. In caso di domanda diretta da parte di un ispettore fiscale potrete tranquillamente spiegare che lo avete fatto per questioni meramente operative.


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  118. Rispondi
    Romina

    Salve, ho scaricato il vostro modello del libro soci, ma ho un dubbio: per i soci fondatori sono previste due distinte date di richiesta e accettazione dell'iscrizione. Pensavo, a questo punto erroneamente, che per i soci fondatori si dovesse registrare la data di costituzione dell'associazione in quei due campi. Posso avere chiarimenti in merito? Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      La data coincide per i soci fondatori. Basta quindi scriverla due volte-


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  119. Rispondi
    Ricardo

    Buongiorno,
    1. i nostri atleti sono tutti tesserati presso un EPS, i soci NON ATLETI (volontari) devono per forza esserlo?
    2. non basta il modulo di ammissione all'ASD?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. Si ma... se si fanno male all'interno delle vostre strutture sono coperti?


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  120. Rispondi
    Riccardo

    Gentile Dott., può spiegare il significato di quota ASSOCIATIVA e quota di tesseramento?

    • Rispondi
      TeamArtist

      La quota associativa annuale è quella che devono pagare tutti i soci di una Associazione per mantenere tutti i diritti sociali: elettorato attivo e passivo, accesso agli atti, ingresso nelle strutture sociali etc etc. La quota di tesseramento è quella che viene pagata dai soci (e in alcuni casi limite anche da non soci) per essere tesserati ad una Federazione/ Ente/ Associazione nazionale. Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        Riccardo

        Grazie per la professionalità nella specifica dott., cortesemente le domando perchè una ASD oltre la quota associativa annuale deve anche chiedere la quota di tesseramento?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Mi sta chiedendo a cosa serve affiliarsi ad una FSN/EPS? Banalmente a:
          1- tesserare i soci alla stessa e quindi assicurarli
          2- far partecipare i vostri atleti ai tornei/gare dell'ente
          3- iscriversi al registro del Coni.
          In buona sostanza... ad essere davvero una ASD!


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          • Riccardo

            Salve Dott. ho forse formulato la domanda sbagliata perchè non è la risposta che cercavo, riformulo il tutto:
            siamo una ASD affiliata ad un ENTE SPORTIVO ricon. dal coni e paghiamo l'affiliazione a questo ente ogni anno..ai nostri soci facciamo pagare la quota annuale per associarsi alla ASD cioè quella che dura da gennaio a dicembre dell'anno solare ed identifica il soggetto come socio della ASD, perchè dobbiamo far pagare anche la quota di tesseramento oltre alla quota associativa annuale descritta poco fa?

          • TeamArtist

            Perchè gli atleti debbono essere assicurati e perchè debbono partecipare a gare/tornei solitamente organizzate proprio da questi enti.


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          • Riccardo

            Egregio dott. faccio presente che non eravamo al corrente di questa situazione e la ringrazio infinitamente per la specifica; di conseguenza gentilmente desidero sapere se è corretta questa dimostrazione:
            MARIO vuole partecipare ai corsi di pesistica della ns. asd, per far questo occorre quindi che MARIO faccia
            1) domanda di socio alla asd
            2)faccia domanda di tesseramento alla FEDERAZIONE SPORTIVA a cui la asd è affiliata anche se NON VUOLE PARTECIPARE ALLE EVENTUALI GARE MA perchè se si fa male ed è SOLO SOCIO della ASD e non è tesserato all'ente MARIO NON E' ASSICURATO CORRETTO?
            3)il consiglio si riunisce per decidere se accettare o meno la domanda di mario
            4)MARIO riceve il consenso dal consiglio e versa la quota associativa per la ASD piu versa la quota per la frequentazione al corso di pesistica
            5)e la quota per il tesseramento all'ente come/quando va versata?(N.B. SICURO CHE NON E' SUFFICIENTE LA QUOTA DI TESSERAMENTO CHE VERSA ANNUALMENTE LA NS. ASD ALL'ENTRE PER MANTENERE L'AFFILIAZIONE E QUINDI TUTTI I BENEFIT COMPRESI?
            a disposizione, cordiali saluti

          • TeamArtist

            La procedura mi pare corretta (al netto della compilazione del libro verbali e del libro soci e delle altre cose che ogni no profit deve dare). Alcune note
            2. Si, se non è tesserato non è assicurato (a meno che voi facciate un'altra assicurazione ad hoc)
            5. La quota del tesseramento di solito si indica nello stesso momento alla quota sociale.

            PS. Non ho capito il vostro "NB" provi a riformularlo.


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  121. Rispondi
    Alessandro

    Buongiorno,
    nel farVi i complimenti per l'ottimo servizio che rendete, volevo porVi una domanda sul libro soci. Nella compilazione del libro soci dell'ASD, si indica: NOME, COGNOME, DATA NASCITA, LUOGO NASCITA, CODICE FISCALE, DOMICILIO, RECAPITO TELEFONICO, QUALIFICA SOCIO, DATA PRESENTAZIONE DOMANDA, DATA AMMISSIONE DOMANDA.
    1) Se il socio fa parte del consiglio direttivo, deve essere indicato nel Libro Soci? Se si in che modo?
    2) Se poi il socio dovesse non far più parte del direttivo, e tale carica viene ricoperta da un socio già presente nel libro soci?
    3) Per quanto riguarda il socio minorenne, dopo il suo nome si indica quello del genitore tutore che ha sottoscritto la domanda di iscrizione, con tutti i dati come per il figlio minorenne socio. Alla voce qualifica socio cosa bisogna indicare? Tutore legale del socio X?
    In attesa di una vostra risposta Vi ringrazio anticipatamente e saluto cordialmente

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Compilando adeguatamente il campo "qualifica socio"
      2. Si aggiornano tali campi
      3. Esattamente come ha scritto.


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      • Rispondi
        Alessandro

        Relativamente alla Vs risposta 1.
        Tutti i soci non costituenti, hanno alla voce "Qualifica Socio" la dicitura: Socio Ordinario! Se questi fanno anche parte del Consiglio Direttivo, si scriverà Membro del Consiglio Direttivo o Segretario, o Rappresentante Atleti al posto della scritta Socio Ordinario? Oppure riporterò entrambe?

        Relativamente alla Vs risposta 2.
        Nel momento in cui un socio decade dalla carica nel consiglio direttivo e viene sostituito da altro socio già presente nel libro, la modifica sarà da apportare nel senso di Cancellare a penna la qualifica di membro del consiglio direttivo e trascrivere a fianco: socio ordinario, e viceversa per il nuovo membro cancellare la scritta socio ordinario e inserire quella di membro del consiglio direttivo?

        Grazie!

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. L'importante è distinguere tra i soci ordinari e i membri del direttivo. Detto ciò può poi aggiungere tutte le qualifiche che ritiene opportune.
          2. Si, questa è una soluzione.


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          • Alessandro

            Con l'iscrizione di un socio minorenne nel registro, si procede all'iscrizione subito dopo anche del genitore come tutore legale...se poi questo genitore dovesse diventare anch'egli socio ordinario a seguito di regolare iscrizione, il suo nominativo dovrà essere reinserito nel libro soci come socio ordinario oppure, a fianco della sua qualifica di tutore legale si aggiungerà solo la dicitura di socio ordinario?

          • TeamArtist

            Come vi è più comodo. Non ci sono regole fisse in questo senso.


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  122. Rispondi
    GIBBO

    Dal punto di vista fiscale, è possibile che un probabile socio possa svolgere una lezione di prova gratuita? Questo senza aver compilato la domanda di ammissione e senza aver pagato la quota associativa; alla fine della lezione prova, se decide di iscriversi compila la domanda e, dopo che il CD si riunisce per deliberare sulla richiesta, paga la quota associativa e il costo della mensilità per partecipare ai corsi.

    Grazie in anticipo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si ma... stiamo parlando di corsi sportivi? Come sarà assicurato costui? Chi avrà verificato il suo stato di salute?


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  123. Rispondi
    Marco Volino

    Buongiorno, a causa di un incidente causato nella sede dell'a.s.d sono stati distrutti l'atto costitutivo e lo statuto dell'associazione.
    L'associazione è stata costituita nel lontano 1964 con le normative di allora, ha ottenuto la partita iva nel 1988 e la denominazione a.s.d. nel 2012. Ho richiesto eventuale copia dell'atto costitutivo e dello statuto all'agenzia delle entrate, al Coni e a L.N.D. senza però ottenere nulla visto che nessuno ha copia dei suddetti documenti.
    1. Per non perdere P.Iva denominazione a.s.d. e quant'altro fatto nei 50 anni di storia cosa potremmo fare?
    2. Chi è attualmente presidente e il consiglio direttivo all'unanimità potrebbero certificare che vi era uno atto costitutivo e che l'associazione era (è) regolarmente costituita dal 1964?
    3. eventualmente sarebbe possibile che il predetto consiglio direttivo sempre all'unanimità rediga nuovo statuto indicando che il precedente è andato distrutto e che l'associazione fondata nel 1964 verrà ora regolata ed amministrata con il nuovo statuto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Fare una denuncia di smarrimento e poi approvare in assemblea soci un nuovo statuto da registrare immediatamente.
      2. Si ma ciò non impedisce delle possibili contestazioni a priori.
      3. vedi 1.


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  124. Rispondi
    BRUNO

    Come si deve comportare una Asd istituzionale senza P.Iva, se un genitore si iscrive come socio con un costo di 10,00 € e tessera suo figlio con un costo di 40,00 € per partecipare
    ad un campionato Eps/Pgs.

    1. Lui è socio, ordinario, Ma il figlio deve essere a sua volta associato oltre che tesserato Asd

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Prima di tutto deve invertire il ragionamento: non è lei a decidere chi diventa socio o meno: è la singola persona che decide se presentarvi o meno una richiesta di iscrizione. Legga questo nostro post.
      Detto questo, le ASD non possono tesserare un'atleta ad un EPS senza che questi sia socio dell'Associazione (all'atto del tesseramento dichiarate infatti che state tesserando un vostro socio... chiedete pure all'EPS per conferma).


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      • Rispondi
        Andrea Bassetto

        Salve, da quanto sopra riportato, contrariamente a quanto letto in altra sede, deduco che
        1. l'atleta minorenne deve essere anche socio dell'associazione per potere poi essere tesserato all'ente sportivo di riferimento?
        2. In base a questa affermazione allora il minore deve essere inserito pure a Libro Soci (fatto salvo che non può godere dei diritti previsti) come altri soggetti (fondatori, atleti maggiorenni ecc. )?
        3. Fosse così, e tenendo presente che a loro non sono riconosciuti diritti, come faccio a stabilire di volta in volta il numero legale nelle assemblee dei soci?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Esatto (questa regola non vale invece per tutte le FSN)
          2. Esatto
          3. Il numero legale si calcola sugli aventi diritto di voto.


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          • Andrea

            In un post precedente, in considerazione della maggiore facilità con cui gli atleti minorenni tendono ad abbandonare una disciplina, avevate suggerito di non provvedere ad associarli all'associazione (l'atleta può decidere in un secondo momento se essere anche socio o meno) ma di tenerli semplicemente come tesserati (il tesseramento consente comunque il poter giocare). Come conciliare allora da una parte questa affermazione con quella riportata sopra sulla necessità di associarli ? Grazie.

          • TeamArtist

            Guardi, esistono situazioni molto diverse tra loro e in questo specifico caso non è detto che la stessa soluzione sia la migliore possibile per ogni sport. Ad esempio: un conto sono le Associazioni affiliate solo ad una FSN con quelle affiliate anche una EPS con quelle, ancora, affiliate solo ad una EPS. Caso per caso si deve valutare cosa fare.


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  125. Rispondi
    francesco

    salve, una domanda: ho visto sul prospetto in excel che il tutore legale è stato inserito nel libro soci ma non ha contribuito al pagamento della quota sociale è corretto? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      La quota sociale la paga solo chi è socio. Il tutore legale non è sempre detto che diventi a sua volta socio, no?


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  126. Rispondi
    Sergio

    Buongiorno e congratulazioni per il vostro sito. Sono il presidente di una neonata ASD di nordic walking.Siamo 5 soci fondatori che compongono il comitato direttivo. Abbiamo stabilito delle quote associative annuali di minimo importo (25€). Abbiamo intenzione di organizzare dei corsi in 6 lezioni per i quali c'è un importo da versare, riservati ai soci.
    1. E' previsto/possibile per i soci costituenti versare delle quote più alte per affrontare delle spese (tipo studio e registrazione di un logo, stampa magliette,ecc)?
    2. Se ciò non si potesse fare e quindi non ci fosse disponibilità finanziaria, posso in qualità di presidente anticipare dei costi e poi farmi rimborsare ed in quale modo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Certamente. Basta deliberare in direttivo e verbalizzare un prestito soci infruttifere in cui indicherete anche le modalità di restituzione. Se invece è una erogazione liberale, basta contabilizzarla e magari fare una lettera di ringraziamento.
      2. vedi 1.


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  127. Rispondi
    Gianni

    Sono da poco il presidente di una ASD e da sempre l'unica entrata per l'associazione sono state le sole quote associative annuali, uguali per tutti e valide per partecipare indistintamente a tutte le attività associative. Per questa ragione non abbiamo mai presentato il modello EAS. Visto che la quota in sé è divenuta particolarmente onerosa, si tratta di 450€/anno da versare in un massimo di due rate molto ravvicinate, vorremmo introdurre una quota associativa più bassa (50€) e una quota di partecipazione alle attività di 40€/50€ al mese che, mi risulta, dovrebbe essere defiscalizzata. Questo favorirebbe, tra l'altro, l'iscrizione di nuovi soci durante l'anno (che verrebbero così a pagare la quota associativa annuale + le quote di partecipazione mensili restanti).

    1. E' una soluzione praticabile?
    2. Una volta introdotta questa innovazione attraverso il verbale del CD, dobbiamo presentare il mod. EAS?
    3. Eventualmente, entro quanto tempo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si, semplificato.
      3. Entro il 31 marzo dell'anno in cui volete cominciare a praticare questa nuova tipologia di ripartizione (ma fatelo subito e non pensateci più).


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      • Rispondi
        Gianni

        Grazie per la risposta.

        Mi viene un altro quesito, presentando ora il modello EAS semplificato incorreremo in sanzioni?

        Grazie ancora

        Gianni

        • Rispondi
          TeamArtist

          Da quello che mi ha raccontato direi di no.


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          • Marco

            Buonasera, e complimenti per la professionalità. Premessa: Siamo un Moto Club, Associazione con partita iva costituita e registrata a dicembre 2013, affiliata alla Federazione Motociclistica italiana in gennaio 2014 (data quindi di effettivo inizio attività) e riconosciuta dal CONI come ASD. Quesiti:
            1- le uniche entrate dell'anno 2014 sono state le quote associative determinata in € 50 (32€ tessera che noi acquistiamo da FMI e registriamo al socio + €18 che rimane al motoclub); in più durante l'anno è stato organizzato un motoraduno e motogiro nel quale rispettando i regolamenti della FMI sono state raccolte delle quote di partecipazione sia da tutti i tesserati FMI soci e non soci, e anche da non tesserati (ovviamente con importo diverso come richiesto dalla federazione;
            DOMANDA: nel modulo di associazione noi indichiamo l'unico importo di 50€ totali è corretto? le raccolte di quote di partecipazione ai motoraduni sono ritenute entrate istituzionali vero?
            2- credendo di essere esonerati, ad oggi non abbiamo mai trasmesso il modello EAS (che trasmetteremo la prossima settimana tramite un commercialista) che mi permetterà di fare richiesta alla SIAE per optare al regime fiscale agevolato della L. 398
            DOMANDA: il motoclub incorre in qualche sanzione per la mancata presentazione del modello EAS? in quest'anno di gestione senza operazioni che riguardano attività commerciale, ma solamente istituzionale, non avendo optato ancora ripeto per la 398, che adempimenti fiscali dovevamo fare e come possiamo rimendiare?
            3- nello statuto riguardo l'ammissione a socio specifichiamo questo:
            Articolo 4 - Ammissione
            1. Possono far parte dell'associazione, in qualità di associati, solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali sia ricreative che sportive svolte dall’associazione che ne facciano espressa richiesta e che siano dotati di una irreprensibile condotta morale, civile e sportiva.
            2. Ai fini sportivi per irreprensibile condotta deve intendersi, a titolo esemplificativo e non limitativo, una condotta conforme ai principi della lealtà, della probità e della rettitudine sportiva in ogni rapporto collegato all’attività sportiva, con l’obbligo di astenersi da ogni forma d’illecito sportivo e da qualsivoglia indebita esternazione pubblica lesiva della dignità, del decoro e del prestigio dell’associazione, e delle altre Associazioni e/o Enti a cui essa è affiliata nonché dei suoi organi.
            3. Viene espressamente escluso ogni limite sia temporale che operativo al rapporto associativo medesimo ed ai diritti che ne derivano.
            4. Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo predisposto e fornito dall’associazione.
            5. L’ammissione è da considerarsi perfezionata con la presentazione della relativa domanda ma è sottoposta a condizione risolutiva espressa di non accoglimento della stessa da parte del Consiglio Direttivo nella sua prima riunione utile successiva alla presentazione della domanda. L’eventuale giudizio di non ammissione deve sempre essere motivato e contro la decisione è ammesso appello all’Assemblea Generale.
            6. In caso di domande di ammissione ad associato presentate da minorenni le stesse dovranno essere controfirmate dall'esercente la potestà parentale. L’esercente la potestà che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell’associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell’associato minorenne.
            7. La quota associativa è personale e non rimborsabile e non può essere trasferita a terzi o rivalutata per atto tra vivi.
            8. Il Moto Club dovrà tesserare alla Federazione Motociclistica Italiana tutti i propri associati.
            DOMANDA: secondo voi va bene?
            4- Normalmente tutti i motoclub e anche noi quando riceviamo la richiesta di ammissione a socio su nostro modulo del sig. Rossi Mario, viene approvato subito dal presidente, viene inserito subito sul gestionale della FMI come nuovo tesserato, viene stampata l'etichetta con tutti i dati di Rossi Mario e appiccicata sulla tessera della FMI dove compare anche la denominazione del motoclub, viene inserito sul libro soci in Excel, viene incassata la quota di € 50 e consegnata la tessera.
            Nei primi 4 mesi dell'anno ogni giovedì (giorno di apertura della sede) ci sono state sempre domande come socio nuovo (dal 2015 ci saranno ovviamente anche i rinnovi) è inpensabile dover fare una riunione del direttivo per approvare tutte queste iscrizioni; la nostra procedura può andare bene? se non va bene come possiamo semplificare questa procedura?
            5- il 3/12/2014 ci siamo riaffiliati alla federazione motociclistica italiana (FMI) per l'anno 2015 acquistando le prime 25 tessere 2015 obbligatorie; di queste, 6 sono già state registrate a nome dei componenti del consiglio direttivo (che pagano ognuno la loro quota per intero) le altre 19 sono libere per i rinnovi dei soci del 2014 e per le richieste come nuovo socio 2015. Vista la situazione riguardo al modello EAS e la richiesta per la 398 precedentemente descritta, devo aspettare appunto di regolarizzarmi per poter iniziare a "tesserare"? devo iniziare obbligatoriamente dal 2015 a ricevere ed accettare rinnovi e domande di ammissione? o posso anticipare ed iniziare anche subito qui a dicembre 2014 a "tesserare"?
            6- come decade l'associato secondo il nostro statuto
            Articolo 6 - Decadenza degli associati
            1. Gli associati cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi:
            a) dimissione volontaria;
            b) esclusione, deliberata dal Consiglio Direttivo, per morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del termine stabilito per il versamento della quota associativa;
            c) radiazione deliberata dalla maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio Direttivo, pronunciata contro l’associato che commetta azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell'associazione, o che, con la sua condotta, costituisca ostacolo al buon andamento del sodalizio;
            d) scioglimento dell’associazione ai sensi dell’art. 25 del presente Statuto;
            e) morte dell’associato.
            DOMANDA: è corretto?
            7- ritorno sulla questione di ammissione a socio in quanto lo statuto dice:
            Articolo 17 - Compiti del Consiglio Direttivo
            1. Sono compiti del Consiglio Direttivo:
            a) deliberare sulle domande di ammissione degli associati;
            b) redigere il bilancio preventivo e quello consuntivo da sottoporre all'approvazione dell’Assemblea;
            c) fissare le date delle Assemblee Ordinarie degli associati da indire almeno una volta all'anno e convocare l'Assemblea Straordinaria nel rispetto di quanto stabilito all’art.8, comma 7;
            d) redigere gli eventuali regolamenti interni relativi all'attività sociale da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea degli associati;
            e) adottare provvedimenti disciplinari che si dovessero rendere necessari (ammonizione, sospensione fino a dodici mesi, radiazione) nei confronti degli associati, i quali potranno impugnarli dinanzi all’assemblea;
            f) attuare le finalità previste dallo Statuto e l’attuazione delle decisioni dell’Assemblea degli associati
            Articolo 18 - Il Presidente
            1. Il Presidente è eletto dall’Assemblea, dirige l’associazione e ne controlla il funzionamento nel rispetto dell’autonomia degli altri organi sociali e ne è il legale rappresentante in ogni evenienza.
            2. Nei casi di urgenza il Presidente può esercitare i poteri del Consiglio, salvo ratifica da parte di questo alla prima riunione utile successiva, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla decisione.
            DOMANDA: può bastare una delibera del consiglio direttivo per far si che solo il presidente possa subito approvare nel modulo l'ammissione di un socio contestualmente alla sua richiesta? e che solo in caso di non accettazione della richiesta da parte del presidente, questa venga ufficializzata tramite delibera del consiglio direttivo? o avete altre soluzioni?
            8- il software TeamArtist è performante anche per associazioni come la nostra? se mi registro per i 30 giorni di prova e inizio ad utilizzarlo come se dovessi iniziare le registrazioni dell'anno sociale 2015, mi consigliate di iniziare dal 01/01/2015
            o posso iniziare anche subito? alla fine dei 30 giorni se confermo l'acquisto annuale i dati che ho inserito fino a quel momento restano o devo ripartire da zero?

          • TeamArtist

            1. Si, direi che è corretto (se vi danno 50 euro, 50 euro dovete indicare anche in importo unico: anche se io suddividerei le due cifre per maggior chiarezza. Le entrate istituzionali sono solo quelle dei soci e dei tesserati FMI. Quelle degli esterni, no.
            2. Non è la presentazione del modello EAS che vi permette di fare richiesta alla siae del regime fiscale agevolato (che poi alla siae non si richiede. si comunica la scelta di tale opzione!). Si, credo che corriate qualche rischio per la mancata presentazione (ma nulla di cui preoccuparsi veramente direi. A grandi linee: modello unico enc, spesometro, comunicazione 398 all'AdE-
            3. Direi di si.
            4. Ovvio che non va bene, visto che non rispettate lo Statuto! La procedura non è semplificabile (a meno che vogliate correre dei rischi).
            5. Può iniziare a tesserare subito.
            6. Si. Attenzione però all'esclusione per morosità.
            7. No, non può bastare.
            8. Si è performante. Può iniziare anche subito. I dati inseriti nel periodo di prova potrà conservarli se lo desidera.


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  128. Rispondi
    Gianluca Rubino

    Buona sera,
    Siamo una ASD podistica; durante le gare forniamo un servizio di intrattenimento per i figli dei soci. Per assicurare i figli dei soci sotto il gazebo mentre i genitori fanno la gara, possiamo tesserare direttamente con la Libertas i bimbi senza associarli e quindi senza fargli pagare la quota associativa con la nostra asd? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      No. Quando tesserate qualcuno alla Libertas, state dichiarando che sono vostri soci (in ogni caso chiedete pure a loro).


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  129. Rispondi
    Stefano

    Buonasera, sto aprendo una asd ed ho alcuni dubbi in merito alla gestione.
    1) oltre al libro soci che altri archivi sono obbligatori? Esiste un elenco e vostre bozze?
    2) l'ente a cui siamo affiliati diversifica le quote annuali a seconda che siano soci ordinari, membri del direttivo ed istruttori. Posso quindi far pagare quote associative diversificate?
    3) la quota associativa della asd deve essere uguale a quella richiesta dall'ente di affiliazione o può essere anche maggiore?
    4) l'assemblea annuale di tutti i soci può essere comunicata tramite affissione di comunicato all'ingresso della palestra? Come lo si può poi dimostrare che è stato realmente fatto? Meglio quindi spedire inviti o mail?
    5)è sufficiente una assemblea generale annuale? Devono firmare tutti la presenza all'assemblea?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Come minimo il libro Verbali. Legga questo nostro post.
      2. Le quote di tesseramento non sono direttamente collegate alle quote associative.
      3. Come preferisce.
      4. Dovete fare ciò che è previsto a Statuto. Noi suggeriamo pubblicazione sul sito web e invio via email
      5. E' il minimo e, si, tutti devono firmare la presenza.


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  130. Rispondi
    Tindara

    Salve,siamo tre persone in famiglia ..che vorremmo iniziare a costruire un'associazione AsD..quindi partire noi,per poi nel tempo,quindi negli anni.. inserire altri soci (non appartenenti al nucleo familiare)nel direttivo,questo puo'avvenire? Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si ma... sbrigatevi a trovare altri soci da introdurre nel direttivo!


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  131. Rispondi
    roberta

    Buonasera, ho bisogno di sapere cosa va rilasciato al socio che sottoscrive la tessera a norma di privacy e trattamento dati.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, devi riformulare la domanda poichè non riesco a comprenderla.


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  132. Rispondi
    Virginia

    Ho un dubbio che non riesco a risolvere, riguarda il tesseramento dei soci.
    Tutti i soci fanno domanda di iscrizione e si tesserano con l'associazione, la durata del tesseramento è annuale (quindi da gennaio a dicembre) e viene rilasciata una tessera al socio (tessera dell'associazione).
    E' obbligatorio o facoltativo per il socio (quindi già possedente della tessera associativa dell'associazione) tesserarsi (quindi ricevere un'altra tessera) con l'ente sportivo riconosciuto dal CONI con cui l'associazione è affiliata?
    Per quale motivo molte asd che conosco fanno tutta la procedura per accettare un socio correttamente, ma non rilasciano la tessera della propria associazione, ma direttamente quella dell'ente sportivo al quale sono affiliate?
    spero che la mia domanda sia chiara, attendo una risposta, vi ringrazio ampiamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Putroppo non ha chiari i termini del problema. Legga questo nostro post e dopodichè ripensi ai quesiti da porci: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/


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  133. Rispondi
    Andrea

    Salve, forse l'avete già chiarito in qualche post precedente ma non lo trovo ! ... Il Libro Soci deve riportare tutti i soci della mia associazione, anche quelli che magari hanno frequentato solo per un periodo; ponendo il caso che questo non rinnova/non si presenta per la nuova stagione lo riporto ugualmente lasciando in bianco il campo 'Quota sociale' ? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/


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  134. Rispondi
    luciano

    Salve, un' assoc. culturale con P.I si può anche occupare della vendita di palloncini ad elio nelle feste di piazza ecc?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Pagandoci le tasse, si. Meglio se come raccolta fondi.


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  135. Rispondi
    Cristiano

    Salve, stiamo per fondare una asd per poi affiliarci ad un EPS convenzionata con la FIDAL.
    Volevo sapere se era possibile iscrivere un atleta alla nostra associazione senza tesserarla all'EPS.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certamente. Ma poi come lo assicurate? A quali gare parteciperà?


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      • Rispondi
        Cristiano

        ci sono persone che vogliono iscriversi alla società senza partecipare alle gare, ma solo per spirito di appartenenza

        • Rispondi
          TeamArtist

          Perfetto. Se non gareggiano e non si allenano con voi (quindi non fanno alcun tipo di attività fisica) va benissimo. Rimane il fatto che comunque frequenteranno i locali della Associazione.


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  136. Rispondi
    Raffaele Benso

    Buongiorno, è mia intenzione aprire una ASD in un immobile con destinazione d'uso ufficio.
    1. è possibile?
    Inoltre, approfittando della normativa che permette il commercio in un qualsiasi immobile utilizzando un massimo di 30 mq, a fronte dei 250 totali, senza cambio d'uso.
    2. Posso commerciare articoli sportivi, con insegne dedicate?
    Specifico che la ASD e il "negozio", hanno due entrate separate, in due vie diverse, e sono all'interno separate da una porta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Teoricamente si ma l'unico modo per esserne certi è verificare le NTA del piano regolatore del comune in cui insiste l'immobile. Le conviene chiedere all'UT del Comune in questione
      2. A mio parere, no (anche se qualche furbetto potrebbe suggerirle il contrario). Una attività del genere andrebbe in concorrenza sleale rispetto alle attività commerciali tradizionali.


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      • Rispondi
        Raffaele

        Intanto grazie della risposta.

        Le riporto la normativa di cui Le parlavo, che fa proprio riferimento all'utilizzo commerciale di un appartamento, piuttosto che di un ufficio, senza distinzione di sorta:

        Art. 28
        Mutamento di destinazione d'uso
        "...Non costituisce mutamento d'uso ed è attuato liberamente il cambio dell'uso in atto nell'unità immobiliare entro il limite del 30 per cento della superficie utile dell'unità stessa e comunque compreso entro i 30 metri quadrati..."

        Perché viene definita concorrenza sleale se il comune di Bologna stesso me lo permette, proprio per agevolare il commercio?

        Cito testualmente:
        "...Al fine di dare impulso all'economia, rendendo sostanzialmente più snella e meno gravosa la disciplina edilizia relativa al cambio d'uso.."

        Queste sono citazione prodotte dal SUAP di Bologna, e non da qualche furbetto.

        Mi aiuti a capire, cortesemente.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Le ASD sono no profit ed hanno un regime fiscale agevolato da quello delle Aziende. Lei si troverebbe ad avere un negozio commerciale pagando molte meno tasse rispetto ad un negozio di una Azienda. Per questo, fatto in quel modo, sarebbe concorrenza sleale.


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          • Raffaele

            Mi perdoni, non sono stato correttamente esaustivo. Il "negozio" avrebbe ovviamente un regime fiscale adeguato al suo status, non vi è nessuna intenzione di ovviare alle nazionali gabelle utilizzando una ASD, chiedo venia se è stata questa la Sua impressione, a me imputabile, ma assolutamente errata.
            1. Anche se, ad onor del vero, all'interno delle ASD troviamo bar e non solo, corretto?
            2. Dunque sempre di concorrenza sleale si tratta?
            Ma veniamo al punto, il mio dilemma è questo.
            3. Posso utilizzare la seconda entrata come negozio anche se all'interno della stesso immobile vi è una ASD, condividendo in soldoni, seppur separatamente, il medesimo spazio?
            4. E ancora, posso mettere le insegne del negozio, sempre nella seconda e separata entrata?

          • TeamArtist

            1. Vero
            2. Dipende da come vengono fatti. Spesso, purtroppo, si.
            3. Non sono in grado di dirglielo perchè ciò dipende dalle locali norme del regolamento di igiene. Deve chiederlo ad un professionista abilitato del suo territorio
            4. Anche questo dipende dal Regolamento sulle insegne di Esercizio del suo Comune.


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  137. Rispondi
    luciano

    Salve,
    1. vorrei chiedere se un già presidente di associazione culturale può essere anche fondatore e presidente di un'altra associazione culturale con altra denominazione.
    2. Se no, può almeno far parte del direttivo?
    3. Mi può cortesemente spiegare la differenza tra associazione culturale ed associazione di promozione turistica?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si ma lo sconsiglio
      2. vedi 1.
      3. No. Nessuna delle due infatti ha una natura giuridica specifica: le uniche possibili le trova qui.


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  138. Rispondi
    luciano

    salve, volevo chiedere quanti soci richiede minimo nel direttivo la fondazione di una nuova associazione culturale.
    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      3


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  139. Rispondi
    BRUNO

    A. Siamo un'asd senza P.IVA ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio con il versamento di una quota di 10,00€ in contanti. Domande:
    1) dobbiamo emettere regolare ricevuta con tutti i dati della società e del socio?
    2) I soci sono circa 80 e pagano tutti in contanti come mi comporto per la tracciabilità?
    3) come registro in prima nota.
    4) La ricevuta è detraibile ai fini 730?

    • Rispondi
      TeamArtist

      A. In che senso "ogni anno riceviamo la richiesta di ammissione a socio"? Immagino solo per i nuovi iscritti e non per i rinnovi...
      1. E' consigliabile.
      2. Singole transazioni di 10 euro non hanno bisogno di essere tracciabili.
      3. Come singoli pagamenti, con la data, il nome del socio, e la causale
      4. No


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  140. Rispondi
    Giulio C.

    Gent. mi, sono il Presidente di una ASD di calcio a 5. Ho una domanda relativa al libro soci. Nella nostra associazione ci sono 5 soci, che sono anche parte del consiglio direttivo (5 soci e 5 membri del consiglio direttivo). Questi soci sono soci fondatori. Il mio problema è che non so che data mettere in "richiesta ammissione" e "data di accettazione". Leggendo il post di sara vedo che devo inserire la data dell'atto costitutivo.
    1. In questo caso le due date possono coincidere?
    2. trattandosi di soci fondatori sono di diritto già ammessi senza deliberazione di un'assemblea giusto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. si
      2. si


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  141. Rispondi
    Elisa Manca

    Buongiorno. Innanzitutto grazie per il servizio che offrite, utile e sempre con preziose indicazioni.
    Sono il presidente di una neo associazione di promozione sociale. La mia domanda è: nel libro soci, dovendo riportare il nome dei soci fondatori, cosa dovrei scrivere nella casella "data di ammissione"?La data corrispondente al giorno in cui si è costituita l'associazione o la data corrispondente alla data di registrazione presso l'agenzia delle entrate?
    Vi ringrazio, cordialmente,
    E. M.

    • Rispondi
      TeamArtist

      La data di costituzione dell'Associazione.


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  142. Rispondi
    Sara

    buonasera,
    abbiamo da poco creato un ASD.
    Nella copilazione inziale del libro soci ovviamente metterò i primi 3 soci fondatori ma nel campo "data di ammissione" devo mettere la data dello statuto??
    Vi ringrazio anticipatamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      La data dell'atto costitutivo.


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  143. Rispondi
    giorgia

    Ciao! Il sono il segretario di un'associazione di promozione sociale nata da poco e vorremmo fare l'affiliazione con la UISP. Premetto di non sapere nulla a riguardo. L'associazione è composta da 5 persone e siamo tutti novellini sull'argomento. Leggendo l'articolo mi sono venuti dei dubbi.
    1. C'è differenza tra la tessera sociale e quella della UISP che ci servirebbe per l'assicurazione?
    Noi ci occuperemo principalmente di fare laboratori con i bambini, fuori e dentro le scuole. Mi pare di aver capito che nel libro dei soci oltre ai dati anagrafici dei bambini dobbiamo scrivere anche quelli dei genitori.
    2. I bambini devono avere la tessera UISP... facendola diventano automaticamente soci dell'associazione?
    3. Se si, andrebbero convocati alle assemblee?
    4. Mi pare di aver capito anche che ci sono delle assemblee del consiglio direttivo e altre estese anche ai soci, è vero?
    5. un'ultima cosa. Alle assemblee del consiglio direttivo devono essere presenti tutti i membri dell'associazione?
    6. in caso di assenza di uno o più come si fa?
    7. e i verbali delle assemblee vanno firmati da tutti?
    Grazie anticipatamente per il vostro aiuto

    • Rispondi
      TeamArtist

      Premettiamo una cosa: dovete occuparvi delle risposte a queste domande PRIMA di aprire l'Associazione... Vediamo di "rimettervi in pista":
      1. Dipende da cosa avete scritto a Statuto. In linea di massima quando ci si affilia ad una APS nazionale si adotta la tessera della stessa anche come tessera sociale: in questo caso però TUTTI i soci dovranno essere obbligatoriamente tesserati UISP
      2. Ragionamento sbagliato. Socio è soltanto chi ha seguito questa procedura.
      3. Vanno convocati i loro tutori legali senza diritto di voto e di parola. Legga questo nostro post.
      4. Ahia, brutta domanda. Ma a Statuto non avete spiegato cosa fa il Direttivo e cosa l'Assemblea Soci?
      5. No... solo i membri del direttivo!
      6. Dovrebbe essere spiegato nello Statuto... Legga questo nostro post.
      7. Dal segretario e dal Presidente dell'Assemblea-


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  144. Rispondi
    Giulia

    Buongiorno,
    vorrei porvi alcune domande in merito alla compilazione del modello EAS (l'associazione è da poco costituita, quindi consegna il modello EAS per la prima volta)
    Rispondere SI ai quesiti 8 e 9 (ovvero "gli associati maggiorenni hanno parità di diritti nell'elettorato attivo e poassivo" e "le quote associative sono uguali e non differenziate") è presupposto necessario per ottenere le agevolazioni fiscali oppure è proprio presupposto per l'esistenza dell'APS e della sua conformità con la legge 383/2000? non riesco a trovare una risposta univoca, ognuno mi risponde a modo suo..
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sono requisiti essenziali per ogni no profit! Legga questo nostro post.


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      • Rispondi
        Giulia

        Vi ringrazio moltissimo della celerità!
        Ho letto il vostro articolo sulla compilazione del modello EAS e ho ancora una domanda:
        L'APS ha una sede, che è indicata nello statuto. E' indispensabile che per usare tale locale venga registrato all'agenzia delle entrate un contratto di comodato d'uso gratuito, oppure tale contratto può rimanere in forma verbale? Lo chiedo perchè se non è necessario avere effettuato la registrazione del contratto allora immagino di poter indicare NO a tutte e 3 le domande 17, 18 e 19 del modello EAS (in cui si chiede se l'associazione utilizza locali in proprietà, in locazione, o in comodato gratuito)

        • Rispondi
          TeamArtist

          I contratti "in forma verbale" non esistono... ci sono sole quelle 3 possibilità indicate nel modello EAS.


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  145. Rispondi
    Pierpaolo

    Un paio di domande. Ho il libro soci composto da una tabella Excel come quella da voi proposta e dai moduli di iscrizione con relativo verbale del CD che approva l'iscrizione.
    -1-L'anno prossimo quelli che erano iscritti quest'anno dovranno semplicemente riversare la quota associativa, senza ri-compilare modulo e attendere approvazione del consiglio, è esatto?
    -2- Devo quindi ristampare un nuovo foglio excel con il nuovo numero di tessera per con l'elenco dei nuovi soci del nuovo anno sociale? Questo elenco deve comprendere anche i vecchi soci giusto? Infatti come ci avete detto chi è socio lo è per sempre salvo i casi da statuto o morte.
    Grazie.
    Provvedo ad invitare su FB!
    Pierpaolo

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, ma attenzione alle parole. "Quelli che erano iscritti quest'anno" è una espressione sbagliata. Legga questo nostro post.
      2. Legga questo post.


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  146. Rispondi
    Renato

    Caro team di TeamArtist, dopo avervi fatto le precedenti domande su come risolvere un problema di la mancata cancellazione dei soci inadempienti alla quota, ho notato solo adesso che il mio statuto dice:
    "L'associato è DECADUTO quando non esplica più l'attività per il quale è stato ammesso.
    L'associato è ESCLUSO quando è inadempiente nel pagamento della quota associativa entro 2 mesi dall'inizio dell'anno sociale....etc etc..o quando siano intervenuti gravi motivi che rendono incompatibile la prosecuzione del rapporto associativo."
    Che si intende per ESCLUSO? E' diverso da DECADUTO solo per una questione di parole, ma in entrambi i casi è da interpretare come ESPULSO, CANCELLATO??
    Oppure si può interpretare come un esclusione dalle attività, e dal voto, ma sempre ISCRITTO? (quindi che può "rientrare")?
    Se così fosse il mio problema sarebbe risolto automaticamente!!
    Lo statuto, però e purtroppo, lega il termine ESCLUSO con "incompatibile prosecuzione del rapporto associativo"
    Come si interpreta il tutto?
    GRAZIE INFINITE!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Credo che il vostro Statuto abbia bisogno di una robusta revisione. Legga questo nostro post.


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  147. Rispondi
    Renato

    Veramente gentilissimi!
    Se posso, un'altra domanda: nell'articolo che mi avete consigliato di leggere c'è scritto "Ovviamente un socio espulso per morosità NON può essere riammesso in associazione l’anno dopo come se niente fosse! "
    Io ho soci iscritti 5 anni fa, che non hanno pagato per qualche anno, poi, dopo, hanno rinnovato la partecipazione versando la quota.
    Non li ho mai espulsi, nonostante lo statuto lo prevedesse, e li ho per giunta "riammessi", cosa comprovata dalle ricevute lasciategli.
    Come faccio? Li espello e li faccio riscrivere? (troppo tardi oramai, mi sembra!)
    Oltremodo togliere dallo statuto la dicitura di espulsione non sanerebbe l'inadempienza che è avvenuta quando la dicitura c'era, questo mi sembra ovvio.
    Insomma, mi trovo con circa 200 ammissioni, e di quelli di quest'anno alcuni si sono iscritti per la prima volta, altri sono "rientrati" dopo non aver pagato per anni, e senza che io gli dicessi nulla.
    Al mio posto, come sistemereste le cose al "meno peggio" possibile?
    Grazie molte, vi auguro successi sempre più grandi!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Direi che avete ben poco da fare. Se non li avete mai espulsi... non avete alcun problema!


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  148. Rispondi
    Renato

    Salve, e congratulazioni per il servizio che fornite.
    Sono il presidente di un'ass. no-profit non riconosciuta.
    Vorrei gentilmente porvi qualche domanda:

    1)Nella stra maggioranza dei casi le persone chi si iscrivono alla mia associazione lo fanno al momento di partecipare ad un evento organizzato, ad esempio un corso, e a volte senza preavviso (prenotazione).
    Considerando che non si può convalidare un socio contestualmente alla domanda di ammissione, chiedo se fosse lecito inserire nella domanda di ammissione una dicitura che consenta la partecipazione provvisoria ed occasionale al fine di concedere alla persona in questione la possibilità di valutare il suo interesse per le attività associative, fino alla sua eventuale ammissione, cosicché si possa superare quest'ostacolo legale, che davvero rende impossibile lo svolgimento degli eventi nella maggior parte dei casi.
    Se si potesse fare, quale sarebbe, secondo voi, una formulazione corretta di una dicitura simile?

    2) A proposito di prenotazione (sopracitata): se chi prenota (e magari paga anche un anticipo al contributo dell'evento, per garanzia di partecipazione) non è ancora socio, la cosa sarebbe illegale, dato che solo i soci possono essere "coinvolti" nelle attività associative?

    3) Nello statuto della mia associazione è scritto che i soci non paganti il rinnovo della quota, dopo due mesi dalla scadenza, sono esclusi automaticamente. E' davvero obbligatorio mandargli una raccomadata A/R, oppure basterebbe una e-mail, per avvisarli?
    Oppure nulla, dato che è scritto sullo statuto?

    Il fatto è che io non ho "depennato" nessuno per questo fatto fino adesso. Come faccio a ristabilirmi nelle regole?

    Con vera (anticipata) gratitudine!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se c'è uno scambio di denaro a qualsiasi titolo, NO.
      2. Se non è socio non ha nessun titolo per darvi del denaro: a meno che non sia una attività commerciale sulla quale poi voi paghiate le tasse
      3. Legga questo nostro post.
      3b. Da una parte deve applicare lo Statuto anche se è malscritto. Dall'altra, per evitare grane, le conviene prima modificare lo statuto e poi procedere ai depennamenti secondo le giuste modalità.


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  149. Rispondi
    Mirko

    Salve,
    il socio chiede di recedere dall'ASD e secondo quanto previsto da Statuto presenta richiesta scritta formale al Consiglio Direttivo.

    Il nominativo viene "cassato" nel libro soci pur restando visibile.
    Nel caso in cui tra qualche anno, lo stesso soggetto, dovesse avanzare nuovamente domanda di iscrizione, bisogna seguire una procedura specifica?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è più riammissibile a nostro parere.


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      • Rispondi
        Mirko

        Grazie per la risposta.
        Poichè lo scopo sociale è la pratica sportiva. Colui che chiede la revoca dallo status di socio, nel caso in cui in seguito volesse riprendere a praticare è costretto dunque a iscriversi presso altra ASD ?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Già.


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  150. Rispondi
    Riccardo

    Salve, vorrei alcune info su un fatto accaduto alcuni giorni fa'; mi sono ritrovato con un gruppo di 10 amici in un ristorante che dopo aver mangiato il gestore ha ammesso di essere un club e quindi ha obbligato uno di noi a dare nome domicilio e firma.
    1. E' possibile fare una cosa del genere?
    2. Si può far mangiare 10 nuove persone in un club ristorante e dopo fare ad uno solo una registrazione senza ricevere indietro nessuna tessera?
    3. A cosa va incontro il gestore comportandosi sempre così?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Assolutamente NO!
      2. No. Evasione fiscale e concorrenza sleale sono gli illeciti minimi commessi.
      3. Spero a sanzioni elevatissime ed alla chiusura. Mi auguro che segnali l'episodio al 117 della Guardia di Finanza. Gente così è la rovina del no-profit.


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      • Rispondi
        Riccardo

        Buongiorno, vi ringrazio tantissimo per la risposta e vi assicuro che sara' fatta una denuncia; sono propio queste persone che non si meritano di lavorare! Cordiali saluti

  151. Rispondi
    Giovanni

    Noi accettiamo le domande di ammissione a socio anche online, quindi le approviamo nel C.D. ed infine le iscriviamo a libro soci, in giorni doversi.
    Il pagamento della quota però viene richiesto e ricevuto solo successivamente all'ultima fase (come credo sia corretto), solitamente in contanti al primo evento a cui il nuovo socio parteciperà, ed è già capitato che qualcuno dei richiedenti non si faccia più vivo e non paghi.
    La tessera quindi non gli sarà mai consegnata, però ormai quel numero è stato occupato ed indicato nel registro.
    Come ci possiamo regolare? Lasciamo semplicemente vuota la colonna della data di pagamento nel registro soci e teniamo da parte la tessera per il momento in cui, magari, si presenterà?
    Grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, è l'unica cosa che potete fare.


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  152. Rispondi
    Matteo

    Buongiorno,
    uno dei soci fondatori, facente parte del consiglio direttivo, ha avanzato richiesta di dimissioni dal consiglio stesso. Richiesta formalizzata a verbale nella prima assemblea in cui si è riunito il consiglio.
    Ora la domanda è, questa persona permane comunque come socio e deve rimanere iscritto nel libro soci e pagare la quota sociale?

    Grazie
    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se si è dimesso solo dal direttivo e non anche da socio, si.


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  153. Rispondi
    Salvo

    Siamo stati fondati nel 2012, sono da poco presidente e mi sono accorto che non è mai stato fatto il libro soci. Ho la possibilità di ricostruirlo. Chiedevo:
    1- Posso scrivere ogni anno il nominativo di chi paga la quota associativa dell'anno relativo anche se risulto ridondante? Mentre chi non lo fa no? In modo tale che quelli degli anni precedenti che non hanno versato la quota comunque sono scritti la prima volta e non ripetuti anche gli altri anni (ho letto da voi comunque restano soci a vita quindi resta traccia della loro iscrizione nei primi anni).
    2- Il numero progressivo è della tessera di assicurazione? Noi non rilasciamo tessere.
    3. Il numero progressivo va aggiornato in anno in anno o resta sempre lo stesso per i soci che versano la quota?
    4- In caso di alcuni dati mancanti di vecchi iscritti che son praticamente spariti ovviamente ne paga il Presidente?
    5- Per quanto riguarda i verbali annessi/congruenti alla data di accettazione del socio posso anche questi ricostruirli?
    6. Basta che li facci firmare al presidente e segretario che erano in carica. E' una frode?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Può farlo ma legga questo nostro post.
      2. Serve a sapere quanti soci avete. Se li numerate lo sapete subito.
      3. Sempre lo stesso, appunto per sapere quanto sopra.
      4. Non sarà un dramma... e potrete sempre integrarli nel tempo.
      5. Mi chiede se può fare un falso????? Certo che no.
      6. Certo, è la ricostruzione di un documento predatato.


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  154. Rispondi
    lucio

    Buongiorno e scusate il disturbo, siamo una onlus, organizzando una festa per reperire fondi puo una persona non socio iscriversi il giorno della festa e diventare socio ?
    Noi siamo come onlus al interno di un teatro propietario del immobile il comune dato in convenzione a noi puo il comune inporrere cosa far pagare a i soci o privati in occasione di una festa lutilizzo del teatro Grazie di Cuore per la vostra risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      NO, la richiesta e l'accettazione NON possono essere contestuali. Legga questo nostro post.


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  155. Rispondi
    Salvatore

    Vorrei sapere se l 'elenco dei soci deve essere riscritto ogni anno o rimane sempre lo stesso e vengono solo aggiunti i nuovi soci e/o annotate le cancellazioni dalla qualifica di socio degli escusi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ahi ahi ahi... legga questo post.


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  156. Rispondi
    Elisa

    Buongiorno,

    abbiamo costituito da poco un'assocaizione e abbiamo trovato il vostro blog molto interessante (già messo il Mi Piace, ve lo meritate!)! Vorremmo porvi i seguenti quesiti:

    - Come si procede con le iscrizioni degli stranieri? Essi non hanno Codice Fiscale. Inoltre sui passaporti non viene indicato l'indirizzo di residenza, ma solo la città...Cosa dobbiamo chiedere?
    - A quale legge e/o regolamento possiamo fare riferimento per leggere tutto questo?

    Grazie mille per la disponibilità!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quesito interessante.
      Prendete tutti i dati che vi possano servire ad identificare in modo inequivocabile la persona. Il passaporto, in questo caso, basta e avanza.


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  157. Rispondi
    Giovanni

    Il nostro statuto, che ora so essere sbagliato, prevede che i soci fondatori non paghino la quota annuale.
    Al momento vorrei evitare la spesa di registrarlo di nuovo.
    Nel frattempo come mi regolo? Li faccio pagare oppure no (sono solo 5€ all'anno, non è per la spesa, è per la regolarità...)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Io li farei pagare!


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  158. Rispondi
    luciano

    Salve, volevo chiedere in che modo ( con quali mezzi )una convocazione d'assemblea deve essere fatta ai soci perchè assuma una valenza legale a tutti gli effetti. Può essere fatta: per posta ordinaria, per posta elettronica o per posta raccomandata? Mi può cortesemente indicare lei? In caso per posta ordinaria può avere valenza?

    La ringrazio anticipatamente per la sua risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve essere fatta come è indicata dallo Statuto... ma ovviamente lo Statuto può non essere in regola! Vi devono essere due tipi di convocazione (comunicate per tempo ai soci - e si differenziano per le assemblee ordinarie o straordinarie): una attiva ed una passiva.
      ATTIVA: l'Associazione comunica al socio data, luogo, ora e ordine del giorno attraverso un messaggio (che può essere di posta ordinaria, elettronica, sms, lettera a mano con firma per ricevuta: nel 2014 eviterei telex, fax e raccomandate).
      PASSIVA: il socio deve essere in grado di poter informarsi da sè delle convocazioni, quindi: o affissione sulla bacheca sociale o pubblicazione sulla home page del sito web dell'Associazione (nel 2014 è preferibile quest'ultima o entrambe: non solo la prima).
      A Statuto devono anche essere indicate i giorni entro cui devono essere fatte le convocazioni: si possono certamente scegliere le indicazioni del Codice Civile.

      ATTENZIONE: delle deliberazioni devono poi essere informati TUTTI I SOCI.
      Ecco perchè conviene fare tutto per posta elettronica e sito web (TeamArtist ha una propria area riservata dove solo i soci possono accedere per visionare i documenti associativi).


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  159. Rispondi
    Luigi

    1. Se il libro soci si tiene solo in formato elettronico bisogna ogni tanto stamparlo e farlo firmare al presidente?
    2. Un attivista deve obbligatoriamente essere anche socio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Il Libro Soci non si può tenere in solo formato elettronico. La versione stampata non ha bisogno di essere firmata.
      2. Cos'è un "attivista"?


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  160. Rispondi
    Michele

    Buongiorno, vorrei chiedere un vostro parere: sono stato socio di un associazione cinofila per la tutela della razza, l'unica a ciò abilitata sul territorio nazionale. Per questioni private per un certo periodo di tempo non ho rinnovato la tessera senza aver dato comunicazione della cosa al club di appartenenza, quindi come da regolamento sono stato considerato moroso. Nell'atto costitutivo si legge che si perde la qualità di socio per morosità ma pur perdendo ogni diritto relativo alla qualità di socio non si è esonerati dagli impegni assunti. Inoltre l'atto costitutivo stabilisce che per i nuovi tesserati decide il consiglio direttivo che in caso di diniego non è tenuto a motivarne le ragioni (parliamo di un associazione che ha il monopolio nazionale su tutto quello che riguarda una razza canina) Ciò detto le domande sono le seguenti:

    1) In caso volessi tornare a essere membro attivo dell'associazione dovrei farlo in veste di nuovo socio oppure come un rinnovo del tesseramento?
    2) in caso potessi passare per il rinnovo sarei tenuto a pagare i costi degli anni antecedenti pur non avendo potuto esercitare il mio status di socio in quanto non in regola con i pagamenti delle quote associative oppure dovrei pagare solo l'anno in corso? Ci sono dei riferimenti legislativi riguardo questa questione?
    3) può un associazione che opera in regime di monopolio rifiutare il tesseramento di una persona senza fornire alcuna spiegazione sulla decisione in quanto cosi stabilisce il proprio statuto?

    Mi è stato già fatto capire che il mio caso sarebbe considerato come quello di un nuovo tesseramento e che in quanto moroso non mi sarebbe concessa la riammissione...

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. A mio parere non dovrebbe più essere riammesso nella Associazione. A meno che non chieda di rivedere la sua espulsione perchè non hanno garantito i suoi diritti nella procedura adottata.
      2. Solo l'anno in corso. Nessun riferimento normativo al riguardo ma solo buon senso. Se in alcuni anni non è stato socio, perchè dovrebbe pagare quelle annualità?
      3. Si. Ma lei può ricorrere ad un tribunale ordinario


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  161. Rispondi
    Alessandro

    Salve, sono segretario di una associazione nata a settembre 2013. Per ragioni di diffusione del ns nome, abbiamo deciso che fino a Dicembre 2013 chiunque volesse associarsi potesse farlo a 0 euro. La prima vera campagna tesseramento è iniziata nel 2014, con quota di euro 10.
    1. E' giusto separare l'elenco dei soci 2013 da quello 2014?
    2. Soprattutto, è corretto riassegnare, come ho fatto, una nuova numerica a ciascuno? Es. un socio gratuito n.46 diventa socio n.5 nel nuovo anno (trattandosi del primo anno con quota di iscrizione).
    3. Beninteso, tutti i soci, compresi quelli entrati a titolo gratuito nel 2013 avevano firmato un modulo e la domanda era stata sottoposta al direttivo. Siccome ora mi ritrovo con una nuova numerica (quella delle 20 persone che hanno pagato la quota 2014), come posso riportare la cosa nel libro dei soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Direi di no. Legga questo nostro post.
      2. E' indifferente. Queste numerazioni non sono richieste dalle norme.
      3. Perchè non usa il modello excel contenuto nel nostro post di questa pagina?


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  162. Rispondi
    Giovanni Marconi

    Noi teniamo il libro soci con tutti i "sacri crismi", però è solo in un file Excel.
    1. Dobbiamo obbligatoriamente stamparlo?
    2. Una volta stampato, come possiamo tenerlo aggiornato, anche solo con i rinnovi annuali o le variazioni dell'appartenenza al Consiglio Direttivo? Il problma è proprio pratico, di layout del prospetto.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Tirate una riga su quello vecchio e stampate quello nuovo aggiornando il libro soci.


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      • Rispondi
        Giovanni Marconi

        Dovremmo ristamparlo due volte a settimana... :-)
        Non possiamo conservare e numerare tutte le domande di iscrizione, considerato che nei verbali di approvazione riportiamo tutti i dati dei richiedenti ed il numero di tessera attribuito?

        • Rispondi
          TeamArtist

          No. Legga questo nostro post.


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  163. Rispondi
    Fabrizio

    Salve, sono il Presidente di una nuova ASD pesca sportiva, da quanto ho capito se domattina mi arriva un nuovo socio/pescatore
    1. gli dovrò soltanto sottoscrivere la domanda di associazione?
    2. non potrà usufruire dell'impianto lo stesso giorno?
    3. e la tessera associativa?
    4. il tutto sempre dopo l'ok del consiglio direttivo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. No
      3. Quando sarà accettato dal Direttivo e iscritto a Libro Soci potrete rilasciargliela.
      4. Si


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  164. Rispondi
    Nicola

    Salve, sono segretario di un'associazione che opera in ambito universitario. L'anno sociale coincide con quello solare, tuttavia le nostre tessere durano 365 giorni, per cui un socio tesserato il 20 dicembre 2013 rimarrà nel nostro libro soci fino al 20/12/2014.
    1) E' una pratica corretta o per il tesseramento bisogna necessariamente adeguarsi all'anno sociale di riferimento?
    2) I soci fondatori hanno sottoscritto l'atto costitutivo il 10 febbraio 2013. Dovranno anche loro rinnovare la tessera, pagando nuovamente il costo annuale? Lo statuto non dice nulla a riguardo.
    3) In caso di rinnovo il numero di tessera rimane sempre lo stesso? Se sì, sul libro soci basta semplicemente annotare che è avvenuto il rinnovo?
    Colgo l'occasione per ringraziarvi, svolgete un servizio fondamentale per qualunque associazione!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' completamente sbagliata. Quando si richiede di diventare soci di una Associazione e si è accettati, lo si diventa A VITA. Non serve quindi rinnovare la domanda ogni anno (anzi, è proprio sbagliato).
      La quota sociale annuale invece ha valore per l'anno sociale in corso e non può valere 12 mesi dal momento in cui la si versa.
      2. Nessun rinnovo della tessera: dovranno pagare la quota sociale annuale come tutti.
      3. Come preferite. A libro soci va annotato il pagamento della quota sociale per l'anno in corso.


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  165. Rispondi
    Nicolò

    Buonasera, vorrei sapere se la compilazione del libro soci può essere semplificata allegando le domande di ammissione accettate al libro soci invece di scrivere manualmente tutti i nomi ed i dati anagrafici di ogni ammesso (cosa che richiede davvero molto tempo se i soci sono numerosi)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci serve a tre cose:
      1. A determinare chi è socio e chi no (per sapere chi va invitato in assemblea, chi può partecipare alle attività etc etc)
      2. A determinare chi è in regola col pagamento delle quote sociali e può votare in Assemblea.
      3. A determinare quanti sono i soci con diritto di voto per poter calcolare i quorum delle votazioni.
      Con un elenco a fogli, come fa a fare comodamente queste 3 cose?


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  166. Rispondi
    Donatella Bennigartner

    Buongiorno, ho svariate domande da porre.
    1) Nel verbale di assemblea straordinaria per scioglimento di Associazione è necessario indicare il nome di tutti i convenuti?
    2) Entro quanto tempo dalla registrazione di un'associazione culturale va effettuata la prima assemblea del consiglio direttivo? Ed entro quanto tempo da quest’ultima va indetta quella dei soci?
    3) E' assolutamente regolare tenere il Libro Soci esclusivamente a video?
    4)Quali documentazioni deve compilare il Liquidatore e a chi deve consegnarle?
    Grazie e cordiali saluti
    Donatella

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Dovrebbe essere allegato il foglio firma dei presenti
      2. Non c'è una regola. Direi dopo la prima richiesta di iscrizione o appena ce ne sia la necessità (salvo che lo Statuto dica qualcosa di diverso in proposito). Per l'assemblea soci stesso ragionamento. E' comunque obbligatoria quella per l'approvazione del REFA entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale.
      3. No, ha valore quello stampato.
      4. Dipende da cosa dice lo Statuto. In linea di massima deve compilare un inventario dei beni mobili, immobili e liquidi.
      Legga questo nostro post.


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  167. Rispondi
    ugomix

    Salve:
    A. parto dalla considerazione che una volta associato il minorenne ci sia un tutor (genitore) che acquisisce i diritti di socio dal momento in cui, accettata la domanda di associazione da parte del Cons. Direttivo, versa la quota associativa e puo partecipare alle attività