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17 aprile 2012

Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa

Il libro soci di una Associazione (sia Asd o culturale ricreativa) è uno strumento molto utile alla democrazia interna e serve anche a semplificare eventuali controlli della Agenzia delle Entrate / Guardia di Finanza / Vigili Urbani / Polizia Annonaria.

Partiamo da un concetto base: lo Statuto di una Associazione attribuisce ai soci diritti e doveri ben specifici. Ma come si fa a sapere chi è regolarmente socio e chi no? Come può un socio sapere se un altro sedicente tale lo è a tutti gli effetti? Attraverso l’esame di un Libro Soci ben tenuto. Volete approfondirne l’utilità? Leggete questo post.

Come deve essere strutturato quindi un buon Libro Soci?

Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di richiesta di iscrizione, che, notate bene, NON coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire.

E’ noto il caso di molte Associazione Culturali e Ricreative che sono state sanzionate e chiuse dalla Polizia Annonaria che ha proprio controllato se si stavano consumando bevande all’interno dei locali associativi da parte di soci la cui iscrizione era stata richiesta ed avvallata in quella medesima giornata. Questo stratagemma è difatti piuttosto comune in quelle Associazioni che hanno una vera e propria attività di “Locali di intrattenimento” e che vogliono godere del Regime Fiscale Agevolato. Lo stesso sistema viene usato da Associazioni che hanno attività di centri fitness, palestre, piscine, saune, maneggi etc etc.

Spesso il “nuovo socio” non ha nemmeno la percezione che si sta iscrivendo ad una Associazione e pensa di star pagando non una quota associativa ma il costo di un servizio. Abbiamo anche visto casi in cui insieme alla tessera è “compresa una consumazione…”

Torniamo quindi al punto in questione. L’accettazione dell’iscrizione non può essere contestuale alla domanda. Ma chi, come e quando accetta la richiesta di iscrizione di un nuovo socio? E’ il Consiglio Direttivo che deve valutare la domanda di ammissione. Non si può più delegare a nessuno questa funzione (una volta la si dava al Presidente ma oggi è una procedura contestata) e non può essere riunito il direttivo contestualmente alla domanda (deve essere riunito al più il giorno dopo e non prima). E’ chiaro che  le date di avvenuta iscrizione da riportare nel Libro Soci saranno probabilmente cumulative (e corrispondenti ai Verbali di riunione).

Facciamo notare che, una volta accettata la richiesta di iscrizione, ogni socio manterrà la propria qualifica di socio ordinario a meno che non venga per qualche motivo espulso dall’associazione, oppure deceda o per altre circostanze specificate nello Statuto (l’eventuale data di annullamento dell’iscrizione va riportata nel Libro Soci); pertanto, ciascun socio non dovrà presentare ogni anno domanda di iscrizione, ma rinnoverà la propria carica sociale versando semplicemente la corrispondente quota. Nel caso in cui un socio non versi la quota sociale, il suo nominativo dovrà comunque rimanere nel Libro Soci e verrà annotato il mancato pagamento della quota per il relativo anno sociale.

anno sociale.

Oltre alla data di richiesta di iscrizione e alla data di accettazione dell’iscrizione, il Libro Soci dovrà riportare il numero progressivo della tessera di iscrizione e poi tutti i dati anagrafici classici: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti e chi vuole anche gli eventuali dati di un documento di riconoscimento.

Ma di chi devono essere i dati dell’anagrafica? La domanda è volutamente sibillina. Dipende se il socio è maggiorenne o minorenne: il socio minorenne non ha diritto di voto, ma il suo tutore legale ha diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee (col diritto di potervi assistere, ma senza diritto di parola). Nei casi quindi di soci minorenni, è opportuno che vi sia anche l’anagrafica del tutore legale.

Appare anche chiaro che la domanda di iscrizione può essere avvallata se, e solo se, si sono pagate anche le quote di iscrizione. Deve apparire quindi anche il campo che indica quanto è stato versato dal socio.

L’ultimo campo è quello che non si vorrebbe usare mai: quello della cessazione della carica di socio che può avvenire o a seguito di provvedimenti causati dal non rispetto dello Statuto o per recesso volontario.

Ma esiste un sistema che crei facilmente ed in modo semi-automatico il libro soci? Sì, TeamArtist! Lo abbiamo creato appositamente. Se userete il nostro sistema di iscrizione online, infatti, tutto il Libro Soci si autocompilerà e lo potrete vedere automaticamente a video, stampandolo alla bisogna.

In ogni caso potete scaricare qui un foglio excel tipo di Libro Soci per la vostra Associazione.

Se ti è interessato questo articolo, probabilmente dovresti leggere anche questo.

Buon lavoro!

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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713 risposte a “Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa”

  1. Rispondi
    Alfonso

    da poco sono Presidente di un asd e di sicuro ne capisco ben poco ma grazie a voi sono riuscito a documentarmi.Grazie Mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Cortesissimo, non esiti a scriverci per qualsiasi dubbio le si potesse presentare nel corso della sua presidenza.
      Saremo molto lieti di aiutarla! A presto e buon lavoro.


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      • Rispondi
        UMBERTO

        Salve, sono un tesoriere di una APS da poco costituita. Vorrei un chiarimento riguardo la scadenza e relativa contabilizzazione delle tessere sociali emesse considerando che il nostro esercizio decorre dal 01-01 al 31-12 mentre le tessere di affiliazione,per dare una copertura assicurativa ai nostri soci, vanno da agosto a settembre. Nel caso specifico, se un nuovo socio si tessera il 30/11 la scadenza della nostra tessera sociale sociale sarà il 31/12 mentre quella di affiliazione scadrà in agosto 2014. Quindi a inizio 2014 dovrà rinnovare la tessera sociale e ad agosto dovremo rinnovare la tessera di affiliazione nuovamente.Capisco che il discorso è un pò contorto ma penso che sia una situazione abbastanza frequente per si è affiliato. Grazie per l'aiuto

        • Rispondi
          TeamArtist

          Mentre la tessera "assicurativa" ha un pagamento obbligatorio entro una data preordinata, la tessera "sociale" no.
          Potete quindi farle coincidere ad agosto.


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  2. Rispondi
    Lidia Corradini

    Buongiorno

    abbiamo fondato un'associazione culturare senza scopo di lucro; ho l'obbligo della tenuta del libro dei soci. Esiste un formato specifico a cui far riferimento?

    Grazie
    Lidia

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, grazie della sua domanda. Purtroppo no, non esiste un formato "di legge". Quello che abbiamo reso scaricabile dall'articolo si basa sulla nostra esperienza di quanto eccepito dalla Agenzia delle Entrate da Libri Soci di Associazioni che non sono stati ritenuti in regola.

      In realtà il Libro Soci è strettamente collegato al vostro statuto (e, a ben vedere, anche dall'atto costitutivo) per cui è impossibile trovare un formato universale. Se vuole può inviarci via mail questi due documenti e, dopo averli letti, proporle il modo migliore per farlo (la casistica è davvero ampia e, in fin dei conti, lo Statuto può sempre costituire un caso particolare ed irrepetibile).


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  3. Rispondi
    giuseppe

    vorrei sapere se il libro soci deve essere vidimati dal notaio

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di principio no, a meno che ciò sia stato scritto nello Statuto oppure sia un requisito per qualche ente con cui avete dei rapporti.


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  4. Rispondi
    Matteo Portaluppi

    Buongiorno, complimenti per il sito teamartist.com
    Vorrei un informazione, come si deve compilare il libro soci di un asd se per esempio "Rossi Mario" si isrcrive nell'anno 2008, non rinnova l'iscrizione (quindi annulla l'iscrizione) nel 2010, poi si riscrive nel 2012 e nel 2014 non si riscrive?
    Alle 2 caselle standar per "l'accettazione e l'annullamento" devo aggiungere 2 nuove caselle dove indico che nel 2012 è stato riaccettato e nel 2014 annullato?

    Data di Data di Data di Data di
    accettazione annullamento accettazione annullamento
    dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione dell'iscrizione
    10 10 2008 10 10 2010 10 10 2012 10 10 2014

    grazie per l'attenzione

    • Rispondi
      TeamArtist

      Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione.
      Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico). Quindi ad una Associazione non ci si "ri-iscrive" ma si rinnova la quota sociale di anno in anno, senza dover più fare alcuna nuova domanda di ammissione al direttivo o al Presidente, perchè questi hanno già verificato il possesso dei requisiti statutari.

      Chiaramente, se non si è rinnovata la quota sociale per l'anno in corso, si perdono i diritti di voto attivi e passivi (ma che sono automaticamente riottenuti al pagamento della suddetta quota sociale).

      Per come è illustrato il quesito quindi, il libro soci deve indicare semplicemente il socio e gli anni sociali in cui questi ha rinnovato l'iscrizione. Se il socio è decaduto per qualche motivo statutario, dovrà essere riportata la data della sua estromissione (che deve coincidere con la data di verbale del direttivo ove è stato preso questo provvedimento, che dovrà essere coerentemente inserito nel libro verbali della Associazione).

      Tenete conto infine di due aspetti. Il primo è che revocare l'iscrizione ad un socio è un atto grave che non si può fare di "ufficio". Il socio deve essere avvisato (con raccomandata a.r. oppure con una lettera controfirmata per ricevuta) e deve essergli data la possibilità di presentarsi davanti al direttivo per poter porre le sue giustificazioni/opposizioni.

      Il secondo che per dare una risposta precisa in questi casi è INDISPENSABILE prendere visione dello Statuto della Associazione. Il lettore quindi, compreso chi ci ha posto il quesito, non deve prendere per "oro colato" questa nostra risposta ma verificarla leggendo le regole del proprio statuto.


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      • Rispondi
        Giulia

        Buongiorno,
        innanzitutto volevo ringraziarvi per gli utilissimi post che pubblicate.
        Sono la segretaria di una asd e stiamo pensando di adeguare correttamente lo statuto societario.
        E quindi sono sorti dei dubbi:
        1-In uno dei precedenti post avete risposto dicendo che "Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento", quindi tutti i nostri atleti potrebbero essere semplicemente tesserati con la nostra federazione ed il pagamento della quota di iscrizione ai corsi potrebbe essere contabilizzata totalmente come entrata istituzionale,corretto?
        2-Se poi qualcuno di loro volesse diventare anche socio dovrebbe pagare la quota associativa.
        3-In un altro post riguardo al depennamento dei soci avete scritto "Partiamo da un concetto essenziale che spesso sfugge a dirigenti e soci di una Associazione. Quando ci si iscrive ad una Associazione, lo si fa per la vita (o propria o della Associazione). Si rimane cioè soci anche per gli anni a venire, anche se non si pagano le relative quote sociali (a meno che nel proprio statuto non sia esplicitato che il non rinnovo della quota sociale annuale comporta il depennamento automatico.
        Quindi nello statuto possiamo prevedere il depennamento automatico di un socio se dovesse risultare moroso (magari dopo un determinato periodo di tempo)?ovviamente dopo averlo avvisato attraverso una mail o raccomandata con ricevuta di ritorno. Corretto?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Si. Alcuni "perfezionisti" direbbero: "entrate de-commercializzate parificate a quelle istituzionali".
          Ciò vale, ovviamente, se e solo se ottemperate correttamente a tutti gli obblighi di una ASD.
          2. Non solo. Dovrebbe anche fare regolare domanda. Legga questo post.
          3. Non esattamente. Anche questo tema è stato approfondito in un post ad hoc che trova qui. Qui trova la procedura corretta.


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          • Tino

            In riferimento a quanto scritto da Giulia ho una domanda riguardo alla quota associativa, posso indicare che la stessa pari a x euro è inclusa nella quota di iscrizione?

          • TeamArtist

            Si ma... e chi non si iscrive ad un corso?


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      • Rispondi
        CNVG29 Rita

        Buonasera,
        rispondo a questo quesito "datato" poiché mi interessa da vicino. Nello statuto dell'A.S.D. della quale sono segretario è riportata la seguente dicitura: "La qualifica di socio si perde: - per morosita, qualora il socio non abbia provveduto al pagamento della quota annuale, scaduta alla data dell'Assemblea ordinaria;...".
        Le mie domande dunque sono:
        1- questa frase implica il fatto che se non rinnovata la quota annuale, il socio perde il suo titolo e quindi non è più considerato tale o rimane socio perdendo soltanto i suoi diritti?
        2- se non fa più parte dei soci, come va gestito il libro?
        3- tutti i soci che volessero rinnovare la quota dopo la data dell'Assemblea ordinaria, dovrebbero ricompilare la richiesta di ammissione a socio?
        Grazie per l'attenzione e buona serata
        Rita

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Legga questo nostro post.
          2. Lo si depenna (riga sopra)
          3. No, sarebbero espulsi a vita.


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  5. Rispondi
    anna galanti

    Buongiorno
    ho letto con molto interesse il vs articolo. abbiamo costituito un'associazione culturale ed abbiamo il relativo libro soci. unica domanda è questà si possono prevedere nello statuto soci sostenitori o affiliati con relativa tessera ma senza diritto di voto?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve. Questo é il caso dei "supporter" o "fan" della associazione che non si possono però considerare in alcun modo soci. Soprattutto, qualsiasi entrata che dovessero essere da questi prodotte vanno considerate come commerciali e non istituzionali ed essere quindi soggette alla tassazione ordinaria. Allo stesso modo, se avete ad esempio un bar sociale, questi non vi potrebbero nemmeno entrare.


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  6. Rispondi
    Matteo Martinelli

    Buongiorno e complimenti davvero per il Vostro sito e i Vostri consigli, molto utili per districarsi nel complicato mondo delle Associazioni.

    Sono il Presidente di una Asd con finalità sportive, iscritta alla FIP (Federazione Pallacanestro).
    Mi chiedevo: devo considerare come soci della Associazione tutti gli atleti che tesseriamo presso la FIp per i nostri campionati
    In tal caso, dovrei notificargli il nostro bilancio e sottoporlo alla loro approvazione?
    In caso contrario, potendo lasciare fuori gli atleti dall'Associazione, noi soci siamo in 3 e siamo tutti e 3 nel Consiglio Direttivo, quindi non potremmo votare l'approvazione del bilancio...
    Come possiamo fare? Dovremmo far entrare altri soci?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, non é possibile rispondere esattamente a questa domanda senza aver letto il vostro statuto che, se volete, potete inviarci.

      Detto questo però, Le Asd godono di un apposito provvedimento di legge per il quale possono considerare come entrate istituzionali e non commerciali quelle derivanti da atleti non soci ma iscritti alla propria federazione sportiva di riferimento. Ciò vi risolve gran parte dei problemi.

      Sul considerare soci gli iscritti alla FIP... Assolutamente no! Non potete essere voi a considerare soci chi vi pare! L'aspirante socio deve formulare apposita domanda, sottoscrivere lo statuto, pagare le quote sociali!!!.

      Ora, in linea teorica, potreste rimanere in 3 soci e votarvi ogni anno il rendiconto economico (dovremmo però leggere il vostro statuto per esserne sicuri). Con un rischio però. Quello di sembrare piú una societá di persone che una associazione perché, di fatto, non vi esponete al giudizio di un ampio gruppo bensí ve la "cantate e suonate" da soli. Per fare un esempio, potreste autorizzarvi il pagamento di rimborsi spese costruti ad hoc, mettendovi d'accordo solo tra voi tre e senza nessuno che possa eccepire alcunché.

      Rimane un ultimo punto però da tenere in considerazione. Ogni associazione dovrebbe avere come scopo statutario quello di cercare altre persone che condividono gli stessi propositi e, appunto, associarli.
      Rimanendo in 3 destate e desterete sempre moltissimi sospetti...


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  7. Rispondi
    ugo

    articolo molto interessante e completo.

  8. Rispondi
    Sebastiano

    Siete Eccellentissimi,
    Complimenti per il vostro sito.
    Sono un socio,componente di una associazione sportiva dilettantistica non profit di ballo liscio, mi è stato dato un incarico quello di amministrare una associazione nata nel 2005, a parte il libro soci,iscrizione dei soci,le quote,ecc. Chiedevo gentilmente se potevate indicarmi come posso fare per i verbali di assemblea sin dal 2005 al 2012, in quanto non sono mai stati fatti.
    Ringrazio anticipatamente il Team

    • Rispondi
      TeamArtist

      Grazie per i complimenti. Purtroppo situazioni come la sua sono diffusissime e molto gravi perché in caso di ispezione del Fisco portano a sanzioni enormi. Ci sono soluzioni illegali che sconsiglio (ricostruire a tavolino il libro verbali, denunciare il suo smarrimento, chiudere questa asd ed aprirne una nuova etc etc) o legali ma che non danno garanzie di non incorrere in sanzioni.

      Quello che mi sento di consigliare é la massima onestá e trasparenza, puntando, in caso di verifica del Fisco, sulla buona fede. Convocherei urgentemente una Assemblea soci con all'odg una relazione scritta del Presidente sul perché ci si trova in questa situazione. Il Presidente dovrebbe presentarsi dimissionario (per senso di responsabilitá) ed un altro socio dovrebbe essere nominato al suo posto. Sempre nella stessa seduta approverei uno per uno (con votazioni separate) tutti i rendiconti economici annuali degli anni precedenti.

      Questo consiglio però é molto spannometrico perché non conosciamo il vostro statuto e ci sono molte informazioni che non abbiamo (ad es. Le assemble annuali dei soci dal 2005 ad oggi, sono state comunque fatte? Esiste copia delle lettere di convocazione?).

      L'unico vero consiglio che posso darLe é di rivolgersi ad un bravo fiscalista sportivo specializzato in asd (non un commercialista generico) che studi la vostra situazione e vi prepari lui la documentazione ad hoc piú corretta. Se ci contatta via mail e ci da la sua Provincia possiamo darle qualche indirizzo.


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    • Rispondi
      primo

      Lo statuto della mia associazione disciplina la convocazione dell'assemblea tramite l'affissione dell'avviso di convocazione sulla bacheca almeno 15 giorni prima della data stabilita.
      E'corretto?
      Dal momento che mi trovo nella medesima situazione di Sebastiano è sufficiente tale previsione statutaria per dimostrare che le assemblee sono state convocate correttamente?

      Grazie.

      • Rispondi
        TeamArtist

        E' corretto ma non basta. Le convocazioni delle Assemblee devono avere due modalità: una "attiva" ed una "passiva". Quella attiva è l'invio di una lettera al socio (cartacea o e-mail o sms), quella passiva è la convocazione in bacheca o la sua pubblicazione sulla home page del sito web della Associazione. Cioè: il socio ha il diritto ad essere informato ma anche il dovere di informarsi.

        No, non bastano i verbali per dimostrare che le Assemblee si sono fatte. Il Fisco effettua delle vere e proprie indagini in cui convoca dei soci a caso e li intervista. Segua i nostri nuovi post e ne saprà di più: http://www.teamartist.com/blog/2013/04/03/analisi-verbale-ispezione-fisco-associazione/

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        • Rispondi
          primo

          Buongiorno,
          il suggerimento da Lei fatto in merito alla corretta tenuta dei documenti contabili,libri socilai,ecc... almeno dall'anno 2008 è valido anche per il LIBRO SOCI? Posso adottare la corretta procedura di nomina ed espulsione dei soci a partire dall'anno 2008 sanando il tutto (ci sono rendiconti non approvati!) con un'Assemblea dei soci che deliberi su tutti gli adempimenti omessi?
          Grazie.

          • TeamArtist

            E' meglio di niente... ma il giudizio di un Ispettore Fiscale dipende da caso per caso. Direi che avete il 50% di possibilità.

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      • Rispondi
        primo

        I soci non in regola con il pagamento della quota sociale ormai da diversi anni vanno convocati per l'assemblea ordinaria?

        Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Si, perchè esiste una sola procedura legittima per espellere un socio. Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/

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  9. Rispondi
    costanza

    grazie la spiegazione è chiarissima anche se ora che ci penso mi fa nascere una nuova domanda: quindi il libro dei soci è un file excel e non un libro già predisposto che va comprato e compilato a mano?
    grazie per l'assistenza
    cordiali saluti
    costanza

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci è un "quaderno" (cioè una raccolta fogli in cui non è possibile aggiungere e togliere pagine), non vidimato, meglio con le pagine numerate progressivamente, in cui si possono incollare i fogli stampati da excel.
      Al giorno d'oggi infatti sarebbe impensabile pretendere di scrivere a mano tutte le anagrafiche.


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      • Rispondi
        Antonio

        Avrei un dubbio a proposito dei fogli stampati dal file del libro soci excel. Ogni quando devo stampare e incollare i fogli sul quaderno? Posso farlo alla fine dell'anno (quindi tenendo durante l'anno il libro come un file excel)? Oppure è necessario che ad ogni verbale di ammissione vengano segnati i nuovi soci sul quaderno(e non solo sul file excel)? In quest'ultimo caso il file excel non sarebbe inutile?
        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Vanno segnati subito dopo il verbale di ammissione. In questo senso l'excel può rivelarsi inutile ma io preferisco stampare i fogli e incollarli piuttosto che scrivere tutto a mano (e comunque un excel delle anagrafiche è sempre utile: per questo noi lo facciamo estrarre automaticamente dal nostro software www.teamartist.com).

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          • Antonio

            Ok. Chiedo scusa ma continuo a non capire la dinamica. Mettiamo di aver appena fondato l'associazione. Ammetto i primi 10 soci. Segno su excel, poi stampo il foglio e lo incollo sul quaderno. Il foglio avrà 10 righe quindi sarà mezzo vuoto. Successivamente ammetto altri 5 soci. Aggiungo 5 righe al file excel. E come li aggiungo sul quaderno? Ristampo tutta la lista completa dei 15 soci e incollo il foglio su una nuova pagina del quaderno? O stampo un foglio solo con gli ultimi ammessi e incollo in folgio su una nuova pagina? Posso avere un mix di soci scritti a mano e stampati? Questo perché magari durante l'anno li scrivo a mano (segnando anche su excel), poi l'anno successivo stampo l'excel, e segno a mano solo i nuovi e così via.
            Grazie.

          • TeamArtist

            Io faccio ristampare solo quelli che si aggiungono, verbale per verbale (e nn ogni volta la lista completa, ma va bene uguale). Si, può essere un mix di stampato e segnato a mano. La legge non norma come deve essere fatto il Libro Soci... ma deve essere tenuto per garantire il suo scopo: permettere in ogni istante di sapere chi ha diritto o meno di frequentare i locali sociali e di avere i servizi della stessa.

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  10. Rispondi
    Sonia

    Buongiorno. Ho trovato il Vs. sito per caso e posso constatare che è molto utile e le Vs. risposte sono molto esaurienti.
    Volevo chiedere questo: faccio parte da poco del consiglio direttivo di un’associazione sportiva dilettantistica iscritta al CONI che non svolge attività commerciale ma si occupa solo di organizzare vari corsi di ginnastica per adulti e bambini in varie sale e strutture del ns. comune.
    Il C.d.A. è formato da 5 persone volontarie, poi ci sono tutti gli iscritti ai vari corsi di ginnastica che pagano la quota per la partecipazione al corso prescelto e un piccolo importo come “tessera”. (queste persone possono cambiare di anno in anno)
    Volevo chiedere se queste persone che frequentano i corsi devono essere considerate come soci ed essere iscritte in un libro dei soci? E se sì dobbiamo far compilare una domanda di iscrizione come socio (perché fino ad ora abbiamo compilato dei semplici moduli di iscrizione ai corsi); eventualmente possiamo consegnare loro delle tessere non numerate?
    Grazie fin d’ora del tempo che vorrete dedicarmi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, la domanda è molto complessa ed in realtà non è possibile rispondere in modo compiuto senza conoscere il vostro statuto e senza sapere se siete affiliati ad una Federazione o ad un Ente di Promozione Sportiva.

      Detto questo il punto della questione è di natura fiscale. Qualsiasi entrata che non arriva da un socio (o da un tesserato delle vostra federazione/ente di riferimento) è da considerarsi una entrata commerciale e non istituzionale. Potete quindi non associare tutti i vostri iscritti ma sappiate che dovrete pagarci sopra le relative tasse (sapendo che il Fisco considera solitamente il 10% sul totale delle entrate come limite per le entrate commerciali).

      Un altro aspetto importante è che NON potete esser VOI a decidere se associare o meno una persona. E' la singola persona che deve scegliere di aderire alla associazione tramite un'apposita domanda e il pagamento di una relativa quota, più la sottoscrizione del vostro statuto. E il direttivo si deve trovare formalmente (se non ha delegato il Presidente) per accettare l'iscrizione del socio. L'accettazione deve poi andare nel libro verbali della ASD. Ricordatevi anche che fino alla verbalizzazione dell'accettazione, l'aspirante socio NON può fare attività con voi (come partecipare ad un corso). Questo aspetto naturalmente non sussiste se chi partecipa al corso, come detto sopra, è affiliato alla Federazione/Ente sportivo di riferimento.


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      • Rispondi
        primo

        Buongiorno,
        lo Statuto dell'Associazione di cui faccio parte prevede che il Consiglio Direttivo si riunisca almeno una volata a trimestre.
        E' possibile eliminare questa regola stabilendo che lo stesso vada convocato all'occorenza ad esempio in sede di accoglimento della domanda di iscrizione di un nuovo socio?

        Grazie e complimenti per il Vs sito.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Assolutamente si. Non solo, avrebbe senz'altro più senso.

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      • Rispondi
        primo

        La mia associazione è affiliata ad un EPS il quale ogni anno ci chiama per il pagamento di un numero forfettario (circa 10 su 80 soci che frequentano il circolo)di tesseramenti.
        E' corretta questa procedura oppure andrebbero tesserati all'EPS tutti i soci?
        Grazie e cordiali saluti.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Dipende. Perchè siete affiliati ad una EPS? Avete delle polizze assicurative sugli atleti?


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          • primo

            Esatto.
            L'EPS rilascia:
            1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
            2-una dichiarazione di appartenenza per l'applicazione dell'accordo quadro SIAE/EPS;
            3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.

            Grazie, siete molto disponibili.

          • primo

            Esattamente!
            L’EPS rilascia:
            1-una tessera a cui è collegata una copertura assicurativa;
            2-una dichiarazione di appartenenza per l’applicazione dell’accordo quadro SIAE/EPS;
            3- un certificato di appartenenza che non so a cosa serva.

            Grazie, siete molto disponibili.

          • TeamArtist

            Bravissima!


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  11. Rispondi
    rita

    GRAZIE !!!!!

  12. Rispondi
    cosimo

    salve.
    complimenti x il sito!
    avrei bisogno di delucidazioni riguardo alla tempistica di approvazione di un nuovo socio e da quando il richiedente può entrare nel centro.Potrebbe essere accettato come socio da parte del Presidente immediatamente all'ingresso del centro?ed in caso di controlli sarebbe tutto regolare se consumasse al bar del centro?
    grazie in anticipo!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, una risposta precisa ve la potrei dare solo leggendo il vostro statuto e i verbali del vostro direttivo. Ciò posto il presidente può essere delegato dal direttivo nell'accettare le richiesta di iscrizione al centro (scelta molto consigliata). Ma, in ogni caso, la legge dice che l'accettazione di una nuova iscrizione NON può essere contestuale alla domanda. Per questo motivo si ritiene che debba trascorrere almeno una giornata tra l'una e l'altra. Questa regola viene controllata con severitá soprattutto in quei circoli dove si somministrano alimenti e vivande.

      Se la nostra risposta le é stata utile può andare su Facebook e mettereo "mi piace" sulla nostra pagina o post, oppure diventare nostro follower su Twitter.


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  13. Rispondi
    Carolina Palermo

    Buon giorno, vorrei chidervi le seguenti domande:
    1) le quote dei soci ordinari devono essere obbligatoriamente uguali per tutti i soci e devono essere inserite nel libro soci?
    2) se qualche socio versa una quota aggiuntiva deve essere inserita nel libro soci?
    3) anche i soci fondatori devono versare la quota annuale?
    Grazie saluti buon lavoro

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come sempre per poter rispondere compiutamente dovremmo leggere lo Statuto della vostra Associazione e poter aver accesso ai verbali dei vostri direttivi e delle Assemblee soci. La mia risposta quindi non la dovrà prendere per "oro colato" ma ponderarla rispetto alla sua realtà (e ben sapendo che la giurisprundenza non è interpretabile univocamente).
      Partiamo comunque dal presupposto che la domanda riguardi una Associazione che gode delle defiscalizzazioni di legge (Asd, aps etc). In questo caso l'Associazione deve GARANTIRE la democraticità interna. Ciò significa molte cose, come abbiamo già avuto modo di approfondire, ma soprattutto significa che tutti i soci hanno pari diritti e pari doveri, oltre che il medesimo diritto di voto attivo e passivo.

      Veniamo quindi alle risposte:
      1) SI; le quote devono essere uguali per tutte e inserite a libro soci. Alcuni ritengono che ogni singolo euro versato dal socio dovrebbe essere iscritto a libro soci, ma è una interpretazione molto ristrettiva (si pensi ad esempio a chi ha un bar per i soci: conteggiare queste entrate sarebbe un lavoro enorme)

      2) I soci non possono versare "quote" aggiuntive. Possono fare una erogazione liberale che deve essere rendicontata a parte (veda il nostro post dedicato)

      3) Certamente, anche i soci fondatori devono versare la medesima quota annuale. Il socio fondatore ha lo stesso valore del socio ordinario. L'unica differenza è che il suo nome compare nell'atto costitutivo ed è identificato come tale nel libro soci.

      E' generalmente tollerato invece che il Presidente paghi una quota associativa più elevata, su deliberazione del direttivo... ma anche questo a voler fare i pignoli non è corretto al 100%...

      Se la nostra risposta le é stata utile può andare su Facebook e mettere “mi piacesulla nostra pagina o post, oppure diventare nostro follower su Twitter.


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      • Rispondi
        Emiliano R.

        Salve, mi collego a questa risposta per porvi delle domande (siamo una asd di ginnastica ritmica che utilizza il vostro software gestionale online):

        1) Noi abbiamo fissato (con apposito verbale del C.D.) per il nuovo anno sportivo una "Quota sociale" uguale per tutti ed una "Quota attività" che si va a differenziare in base al numero di frequentazione settimanale. Questo perché ci sono dei corsi base con 3 ore settimanali di allenamento e corsi agonistici con più di 15 ore.
        Domanda: In merito alla risposta 2 che avete dato, le nostre "Quote attività" risultano "quote aggiuntive"?

        2) in merito alla risposta 3
        Domanda: Può un socio fondatore cessare di essere Socio? Se si, come va annotato nel Libro Soci?

        3) Noi fino ad ora abbiamo tenuto un Libro Soci così come descritto nel vostro articolo (ne approfitto per fare dei complimenti, date un aiuto fondamentale alle associazioni!), ma con l'utilizzo del vostro software gestionale online, non riusciamo a far combaciare le date di iscrizione dei vecchi soci. Mi spiego: se un socio nel nostro Libro Soci si è iscritto a giugno 2008, iscrivendosi online con il nuovo software, comparirà una nuova data di iscrizione. Come possiamo fare??

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Sono entrate da soci per i corsi. Assolutamente considerabili anche come quote aggiuntive. Qual è il vostro dubbio in merito?
          2. Certo, si dimette. Ciò non significa che possa essere "cancellato" dall'atto costitutivo e non essere più tra i fondatori. A libro soci si tira una riga sopra con la data dell'efficacia della cessazione del suo essere socio.
          3. Estrate il file excel e correggetelo a mano. Purtroppo TeamArtist non può essere a conoscenza dello "storico" della Associazione. E' prevista una integrazione per dare la possibilità di associare a mano questo dato ad ogni anagrafica.


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          • Emiliano R.

            Salve,
            1) Il dubbio sta nel fatto che avete scritto che "I soci non possono versare quote aggiuntive". Essendo quote attività, non sono comunque quote collegate all'attività istituzionale?

          • TeamArtist

            Era in un altro contesto. Non esistono "quote aggiuntive" a descrizione del socio. E' il direttivo a priori che può stabilire quote aggiuntive (ad esempio, appunto, per partecipare a dei corsi). Si, sono quote da attività istituzionale che se l'ASD è in regola, sono completamente de-commercializzate e quindi detassate.


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  14. Rispondi
    Olimpia

    Buonasera,
    sono presidente di un'associazione di promozione sociale per la formazione di ragazzi e genitori del mio quartiere appena costituita e, grazie alle vostre informazioni, sono riuscita a districarmi facilmente per la redazione dell'atto costitutivo e dello statuto. In questo modo sono riuscita ad abbattere notevolmente i costi anche in considerazione dell'aspeto sociale rivestito dall'associazione. Continuerò a seguire i vostri consigli e vi ringrazio di vero cuore. A presto!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Grazie davvero per i complimenti! Ci fa piacere esserLe stati d'aiuto. Buon lavoro.


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  15. Rispondi
    Felice

    Salve, mi unisco ai complimenti di quanti vi hanno scritto e hanno ricevuto dal vostro supporto dei validi aiuti e come gli altri, anch'io vi ringrazio per il servizio disinteressato che svolgete.
    E' tutto molto chiaro dalle riposte che fornite ai quesiti che vi vengono posti, ma non ho ancora visto o forse mi è sfuggita, una domanda che vorrei invece porre alla vostra attenzione:
    - Se un socio viene iscritto nel libro soci durante il decorso dell'anno solare (per esempio a giugno) e paga contestualmente la sua quota di iscrizione, dovrà provvedere al rinnovo della quota per l'anno successivo, all'inizio del nuovo anno solare o alla scadenza naturale ad un anno esatto dalla sua iscrizione? Grazie ancora. Cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ogni associazione dovrebbe aver scritto a statuto, o aver deciso con un direttivo o una assemblea soci, qual è il proprio anno sociale. L'anno sociale può coincidere con l'anno solare ma quasi sempre invece, soprattutto nelle asd, coincide con l'anno scolastico (parte cioè a settembre e si conclude ad agosto, proprio per accompagnare gli atleti minorenni). Il socio, per venire alla domanda, si iscrive all'anno sociale in corso e la validitá della sua quota si conclude con esso, a prescindere dal momento dell'anno in cui si paga.

      Se la nostra risposta le é stata utile può andare su Facebook e mettere “mi piacesulla nostra pagina o post, oppure diventare nostro follower su Twitter.


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  16. Rispondi
    Felice

    Grazie per la risposta che, oltre ad essere molto esauriente,è stata sopratutto tempestiva. Svolgete un servizio utilissimo sopratutto per chi assolve, attraverso un'associazione, ad un compito sociale senza alcuna remunerazione e che non può permettersi la consulenza di un commercialista. Ho già proveduto ad inserire "mi piace" sulla vostra pagina FB e ad abbonarmi ai vostri feeds.Buon proseguimento nel vostro lavoro.

  17. Rispondi
    costanza

    grazie molte per la spiegazione molto utile e precisa

  18. Rispondi
    Riccardo Giardina

    Buongiorno, vi spiego brevemente la nostra situazione. Stiamo per creare in tre una ASD (nessuna somministrazione di bevande!) che si affilierà ad una federazione sportiva nazionale e quindi al CONI. Ciascun atleta che vorrà far parte della nostra ASD dovrà pagare una quota "x" che sarà interamente versata alla federazione sportiva per il loro tesseramento a quest'ultima, ed una quota associativa "y" che andrà alla nostra ASD. Questa quota servirà alla ASD per gli scopi istituzionali.

    1) In questo caso, gli atleti sono da considerarsi anche soci ordinari della ASD, giusto?
    2) I tre fondatori (uno sarà il presidente), come dovranno risultare nel libro soci: fondatori, soci, membri consiglio direttivo?
    3) Questi ultimi dovranno pagare anch'essi una quota associativa all'ASD?
    4) La convocazione per l'assemblea dei soci è valida se fatta per email?

    Grazie per le vostre risposte. :-)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Partiamo da una regola assoluta e di base che non è in alcun modo aggirabile: I SOCI di una ASD SONO TUTTI UGUALI, con pari poteri di elettorato attivo e passivo. Tutti cioè possono votare durante le assemblee dei soci ed essere a loro volta votati per ricoprire una carica sociale. Non esistono quindi soci di serie A e serie B (un caso a parte sono i soci minorenni, che abbiamo trattato in questo post).

      Ma chi è socio della vostra ASD? Tutti i soci fondatori (che dovranno anche loro pagare la quota sociale annuale) e tutti coloro che faranno domanda di ammissione e saranno accettati in apposita seduta dal direttivo (che all'inizio è normalmente appunto formato dai soci fondatori) ed avranno poi regolarizzato la loro posizione pagando la quota sociale annuale.

      Per venire alle vostre domande:
      1) Gli atleti che avranno fatto domanda di ammissione, ove questa sia accettata, e che abbiano pagato la quota sociale diventano SOCI dell'Associazione.
      Se comunque si affiliano alla vostra FSN di riferimento, possono fare attività presso di voi anche senza pagare la vostra quota e non diventare vostri soci.

      2) I soci fondatori, risulteranno in libro soci come tali. Nella prima assemblea soci dopo la costituzione della ASD, normalmente, questi si ritrovano ed eleggono il direttivo. In libro soci si indicheranno, a parte, nomi e ruoli. Tutti gli altri soci che si aggiungeranno nel tempo saranno elencati come "Soci ordinari"

      3) Tutti i soci (fondatori, membri del direttivo, ordinari) devono pagare la quota sociale base stabilita dal direttivo.

      4) Dipende. Prima di tutto deve essere previsto a Statuto (non può essere il direttivo a deciderlo) ma io consiglio sempre che la convocazione sia sempre affissa anche nella bacheca della Associazione.

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      • Rispondi
        Riccardo Giardina

        Ringrazio per le risposte. per quanto riguarda la risposta al punto (4) la tipologia di Associazione non prevede una sede "classica". Quest'ultima sarà presso il domicilio di uno dei soci in quanto l'attività sportiva particolare non prevede una struttura "fisica" alla quale appoggiarsi per le comunicazioni (ad esempio una piscina o una palestra).
        Quindi l'i portante è che l'eventualità della comunicazione a mezzo email venga prevista da Statuto.
        Grazie.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Con la soluzione del solo invio di mail potete andare incontro a delle contestazioni. Vi consiglio di trovare una bacheca sul vostro territorio (presso altre associazioni, presso enti pubblici, etc) e di pubblicare sempre la convocazione sul vostro sito web, in home page (inserendo anche questa opzione nello statuto).

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  19. Rispondi
    Riccardo Giardina

    Ringrazio per le risposte ricevute fin ora. Pongo qui un nuovo quesito che non saprei dove contestualizzare:
    vorre che alcuni atleti venissero associati/tesserati alla mia ASD senza che paghino la quota sociale quale 'premio' per i risultati ottenuti nella stagione sportiva precedente. Come posso agire in merito, senza violare alcuna norma?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non può. I soci, per il principio della "democrazia interna", condizione indispensabile per le agevolazioni fiscali di cui godono le ASD, devono avere tutti pari diritti e pari doveri.
      Tra questi, per l'appunto, c'è il diritto/dovere di pagare tutti la medesima quota sociale. Con la modalità da lei descritta dipingerebbe una situazione invece in cui ci sono soci di serie A e di serie B (e i soci di serie B tendono a prendersela).
      In linea teorica potrebbe fare una "partita di giro" (tanto mi danno per la quota sociale, tanto attribuisco di premio) ma glielo sconsiglio. Se fossi un ispettore della Agenzia delle Entrate la questionerei senza esitare.

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  20. Rispondi
    mart

    Salve, vi sto seguendo anche su facebook..siete stati molto chiari...però ora mi sorge un dubbio:
    nei fogli di domanda di ammissione che i soci devono compilare io ne ho uno per i minorenni in cui inizialmente chiedo i dati del genitore e sotto quelli del minore. fin qui è semplice...per quanto riguarda invece le ricevute relative alla quota associativa versata, io le ho messe a nome del minore(cioè del socio), non del genitore! è giusto vero?
    inoltre l' avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio (sia di minorenni che maggiorenni) abbiamo preferito determinarla semplicemente attraverso la firma del consigliere (anzichè del presidente) sul foglio stesso..può bastare? e soprattutto in quel caso il socio può cominciare a far parte dell'associazione dal giorno della compilazione della domanda se questa viene approvata dal consigliere il giorno stesso?
    Grazie. spero riusciate a togliermi questi dubbi

    • Rispondi
      TeamArtist

      Andiamo per punti rispetto alle diverse domande.

      1. Dipende. Se lei ha una asd e le ricevute che fa sono ricevute fiscali per le detrazioni dai redditi dei corsi sportivi dei figli, dovrà intestarle al genitore insieme alla quota associativa.
      La ricevuta va infatti intestata a chi deve godere della detrazione (anche se non credo che l'Agenzia delle Entrate possa vedere del dolo e fare grane se la ricevuta è intestata al figlio anzichè al genitore).
      Se non è in questo caso, e si tratta di ricevute non fiscali per quote associative di associazioni non sportive, può invece intestarle al minore. Credo possa interessarle questo nostro articolo.

      2. L’avvenuta approvazione delle domande di ammissione socio può avvenire soltanto con delibera del direttivo registrata sul libro verbali. La procedura che lei ha descritto non è lecita.
      In alcuni casi il direttivo delega il Presidente all'accettazione delle singole domande; anche questa soluzione, a lungo considerata legittima, è oggi in alcuni casi contestata dall'Agenzia delle Entrate ed è quindi sconsigliabile.

      3. Tra la richiesta di iscrizione all'associazione e la sua accettazione, NON ci può essere contestualità. Ciò significa che NON si può far parte dell'associazione a partire dal giorno stesso della formulazione della domanda di ammissione alla stessa. Si è associati solo dopo la registrazione del verbale del direttivo nel libro verbali e il conseguente inserimento nel libro soci (e il direttivo per riunirsi ed esaminare la domanda deve farlo non prima del giorno dopo la ricezione della stessa).

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      • Rispondi
        primo

        E' obbligatorio rilasciare la ricevuta al pagamento della quota sociale oppure è sufficiente annotare il pagamento della quota sul libro cassa e sul libro soci?

        Grazie ancora.

  21. Rispondi
    Alfred

    Buongiorno,
    Vista la professionalità e competenza che traspare dalle vostre risposte avrei un quesito:
    Può un'ASD che promuove la sua attività come "aperta a tutti" negare l'iscrizione ad una persona senza nessun motivo apparente?
    Esiste un ente in grado di tutelare il diritto all'iscrizione?
    Lo statuto deve essere pubblico?

    Grazie anticipatamente per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' una domanda ricorrente e molto delicata. In linea di principio chiunque ha il diritto di fare domanda di iscrizione ad una Associazione ed in quel momento deve essergli data la possibilità di poter leggere lo statuto (all'atto della sottoscrizione della domanda deve dichiarare infatti di condividerlo e per far ciò ). Ancor di più per le ASD che godono di particolari benefici di legge, proprio in virtù di alcune garanzie statutarie tra cui il rispetto della democraticità.

      Quindi, lei ha il diritto di formulare una domanda di iscrizione e leggere in quel momento lo statuto. Dopodichè, per rigettare la sua domanda, il direttivo deve riunirsi, motivare il rifiuto e verbalizzarlo ufficialmente. Non solo, il motivo del rifiuto glielo devono dare per iscritto e deve essere dettagliato (non può cioè essere aleatorio).

      L'unico Ente che può tutelare il suo diritto di iscrizione è la Magistratura ordinaria. Ma prima di far ciò farei un esposto alla Agenzia delle Entrate locale raccontando l'episodio e suggerendo che non viene garantito il principio di democraticità interna.

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  22. Rispondi
    luca

    Grazie per queste informazioni! Però vorrei sapere come faccio ad iscrivere nuove persone alla mia associazione da poco fondata? Che fogli gli devo fare firmare? bastano quelli? tocca comunicarlo a qualcuno al di fuori della associazione ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovrete predisporre un modulo cartaceo di richiesta di iscrizione (oppure farli iscrivere online usando la nostra piattaforma TeamArtist) che dovrà essere riconsegnato compilato contestualmente al versamento della quota sociale.
      Dopodichè il direttivo della Associazione deve riunirsi e avvallare la richiesta con apposito verbale da inserire a libro verbali. Con l'inserimento del socio nel Libro Soci, il socio diventa tale a tutti gli effetti.
      Alcune associazioni fanno anche firmare un "contratto" per l'uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all'uso che si vuol fare dei dati dei soci.

      Non vi è obbligo di comunicare a nessuno l'elenco dei propri soci (fatto salvo diversi impegni presi con Associazioni terze cui magari la sua Associazione è affiliata).

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  23. Rispondi
    luca

    Grazie mille per il vostro aiuto! ora però avrei delle ultime domande da farvi..
    Come va tenuto il libro dei soci? bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti?
    Essendo io il presidente di questa associazione dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto?
    Il modulo d'iscrizione che deve includere come deve essere formulato? deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi?

    Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall'assemblea ordinaria?

    Grazie mille per il vostro aiuto! ora vi cerco su facebook!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci va tenuto come nel file excel scaricabile che trova nel post qui sopra. Venendo alle sue domande:
      1) bisogna scrivere accanto alle info del soggetto la data di richiesta per diventare socio e la data definitiva di quando é diventato socio a tutti gli effetti? SI
      2) dove posso specificare le cariche che assegno ai vari soci? nel libro dei soci giusto? SI
      3) Il modulo d’iscrizione che deve includere come deve essere formulato? Come le dicevo nel commento precedente, faremo un post dedicato a questo argomento.
      4) deve includere anche lo statuto in modo che ogni nuovo socio lo legge prima di iscriversi? E' consigliato.
      5) Altra domanda: cosa è la differenza tra il bilancio preventivo e quello consuntivo che devono essere approvati dall’assemblea ordinaria? Semplificando, il bilancio preventivo serve, come dice il nome, per prevedere come sarà le entrate ed uscite della Associazione; quello consuntivo per mostrare come sono poi realmente andate.

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      • Rispondi
        Andrea Bassetto

        Quindi, mettendo insieme un pò di nozioni sull'argomento 'libro soci' (in una ASD):
        1. è unico, segue la vita sociale dell'associazione, nel senso che deve riportare i nomi di tutti i soci che 'sono passati' per essa pertanto non deve essere rinnovato all'inizio di ogni stagione ?
        2. Se è vero quanto sopra, a parte tutte le info per socio che dovrebbe riportare, come indico il socio che rinnova l'associazione da un anno all'altro ? apro una nuova riga subito sotto ?
        Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Esatto. Il libro soci è "storico" e va aggiornato non "rifatto".
          2. Aggiunge una colonna per ogni nuovo anno sociale e mette una x di fianco a chi ha rinnovato.


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  24. Rispondi
    Mario

    Salve, ho trovato molto interessanti le spiegazione e poi le risposte fornite ai vari dubbi in merito. vorrei una conferma di aver compreso bene una vostra risposta:

    TeamArtist scrive:

    "Alcune associazioni fanno anche firmare un “contratto” per l’uso dei dati personali. Ma ciò è utile solo rispetto all’uso che si vuol fare dei dati dei soci."

    Leggendo il codice in materia dei dati personali ho trovato alucni passaggi che riguardano le associazioni e vorrei una conferma: se i dati raccolti rimangono all'interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c'è necessità di far firmare nessun "contratto" sull'utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci.

    Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto "contratto" sull'utilizzo dei dati personali?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Glielo confermo: se i dati raccolti rimangono all’interno della associazione e non si usano per altri scopi divulgativi allora non c’è necessità di far firmare nessun “contratto” sull’utilizzo dei dati personali, come può essere un registro dei soci. Per il legislatore infatti è implicito che si associa accetta che i propri dati siano utilizzati per le necessità interne delle Associazioni.

      Se per esempio si tenesse un sito on_line e si pubblicassero i nomi dei soci, in tal caso invece sarebbe già abbastanza da far firmare un suddetto “contratto” sull’utilizzo dei dati personali? Assolutamente si.

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  25. Rispondi
    luca

    Salve avrei delle ultime domande:
    1.come si procede per il richiamo, diffida ed espulsione di un socio? chi lo stabilisce?
    2.I vari bilanci (preventivo & consuntivo) bisogna tenerli in un quaderno contabile? bisogna far riferimento ad un commercialista ?
    3.l'assemblea ordinaria deve approvare il bilancio. Lo deve approvare a voce o scritto?
    4. L'art 13 del mio statuto dice: il consiglio direttivo può essere revocato dall'assemblea di 2/3 soci. se l'assemblea é composta da 3 soci ( che compongono lo stesso consiglio direttivo) é possibile che due soci possono espellere l'altro?
    5. un socio che fa parte del consiglio direttivo come fa dimettersi liberamente prima della scadenza del suo mandato? come deve procedere?
    6. l'art 5 del mio statuto prevede che minimo 3 membri del consiglio direttivo devono approvare l'ammissione di un nuovo socio. come faccio ad abbassarlo a due?
    7.La firma d'approvazione deve stare sul modulo di richiesta del aspirante socio?
    8.come posso posso/ si rilascia una fattura dopo che il socio ha pagato la quota annuale?
    9.come faccio ad abbassare la quota associativa?

    Grazie mille per la vostra disponibilità siete stati professionali e molto di aiuto.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Andiamo per punti:
      1. dipende dallo statuto. In linea generale si porta la richiesta in direttivo e si verbalizza (con una motivazione adeguata)
      2. dipende dallo statuto. In linea generale le associazioni non devono fare i bilanci ma solo un rendiconto economico di gestione (alla fine dell'anno sociale)
      3. dipende dallo statuto. Il rendiconto economico di gestione va approvato in Assemblea soci
      4. no. i due soci possono votare la revoca del direttivo in assemblea soci e poi votare il nuovo direttivo
      5. dipende dallo statuto. In linea generale fa una raccomandata rr alla Associazione
      6. dipende dallo statuto. In linea generale le modifiche di statuto si votano in Assemblea soci
      7. no. Ci deve essere un verbale di accettazione del direttivo, da inserire a libro verbali
      8. nessuna fattura. solo una ricevuta non fiscale con tutti i dati della associazione e del nuovo socio, numerazione progressiva, importo, descrizione, data e firma
      9. dipende dallo statuto. In linea generale si fa all'interno del direttivo.

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      • Rispondi
        Andrea Bassetto

        1. Al fine di snellirne la redazione, essendo la nostra una ASD, è legale che gli atleti i quali da un anno altro smettono di giocare non vengano più indicati nel libro soci o per contro bisogna attenderne la conferma ? nel caso, bisognerebbe prevedere a statuto questa misura (solitamente, chi vuole continuare si presenta al primo allenamento stagionale o comunque o fa sapere) ?
        2. Se dalla stesura del libro soci deve risultare anche la quota sociale, risultante del costo di adesione + l'ev. costo di servizio prestato - cioé il corso seguito -), versata di anno in anno dal socio, devo creare due diverse colonne o basta indicare quanto effettivamente il socio x ha versato ?
        2. All'atto dell'iscrizione del socio, è determinate il rilascio di una 'tessera associativa' ? che significato e rilevanza ha per un contesto come il nostro (perlopiù, il nostro servizio è concernente l'utilizzo della palestra e relative attrezzature) ?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. ATTENZIONE: lei non ha chiaro il concetto di socio di una no-profit e quello di non temporaneità. Legga questo nostro post
          2. Quanto effettivamente versato. Ma non c'è una norma in questo senso e va benissimo anche la sola quota sociale annuale
          3. Se lo avete scritto a Statuto, SI.


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  26. Rispondi
    Riccardo

    Trovo molto interessante il vostro blog, ed istruttivo. Ed ho cliccato su "mi piace" su Facebook, ve lo meritate.
    Dopo queste premesse ho qualche quesito realtivo a una ASD:
    1) la carica di "tesoriere" è obbligatoria?
    2) Visto che alla fine il responsabile "in toto" è il Presidente, può essere lui il tesoriere per essere certo della regolarità della gestione?
    3) I fondatori fanno parte in automatico del Consiglio Direttivo o tra di essi può comparire anche chi non sarà consigliere?
    4) in Statuto posso definire diverse categorie di soci (ordinario, atleta, benemerito) e dare a ciascuna di esse caratteristiche (quote, privilegi, ecc.) diverse?
    5) Da Statuto posso prevedere la durata dello status di "socio benemerito" di un anno solare con possibilità di rinnovo dello status, su delibera del Consiglio Direttivo?

    Sempre grazie per le risposte.
    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Procediamo con ordine. Tenendo presente che il caso sia di una ASD che vuole godere dei vantaggi fiscali della 398/91 e che lo spirito del nostro blog è anche quello di andare oltre il cavillo legale e dare consigli nell'interesse della miglior gestione di una associazione.

      1) Si.
      2) No. E' giusto che i due ruoli siano divisi per una questione di garanzia nei confronti degli altri soci.
      3) I soci fondatori sono soci come tutti gli altri. L'unica differenza è che hanno fondato l'associazione ma non hanno più diritti o doveri di altri. Ciò detto, i soci fondatori, dopo la fondazione, si riuniscono nella prima Assemblea Soci ed eleggono il primo Direttivo (e cioè almeno il Presidente, il Segretario e il Tesoriere; ma su questo ognuno deve guardare il proprio statuto).
      4) Assolutamente No. Tutti i soci sono uguali, con pari diritti e doveri: scrivere qualcosa di diverso a statuto significa non rispondere al principio di democraticità e, in caso di contestazione della Agenzia delle Entrate, perdere le agevolazioni fiscali.
      5) Lo eviterei come la peste.

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  27. Rispondi
    Luigi

    libro soci semi automatico:
    Domanda : si compila solo la prima volta? Questo libro semiautomatico come lo definite Voi, va solo aggiornato per i dati relativi al rinnovo iscrizioni, esclusione , espulsione??? oppure si redige sempre uno ex novo ad ogni apertura esercizio sociale?

    La nostra associazione Asd, attiva da tre anni,ogni nuovo anno, ha sempre redatto un nuovo libro soci.
    Spero di essere stato chiaro, mentre ringrazio anticipatamente.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sono possibili entrambe le soluzioni, dipende più che altro dallo Statuto se prevede che il non rinnovo della quota sociale preveda il decadimento automatico dalla qualifica di socio.

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  28. Rispondi
    antonio de filippis

    complimenti...Sono il Presidente di una ASD da molti anni e a saperle prima queste cose, perchè fin'ora c'è stata solo confusione a come gestire una ASD, neanche loro sapevano come intervenire. Mi sarei evitato sicuramente una multa da parte della Agenzia delle Entrate per un accertamento (ancora in corso) di 260 mila euro. Ebbene si, mi hanno massacrato, trattato come un delinguente, spacciatore e quant'altro. Considerando il fatto che hanno solo rilevato "qualche vizio di forma", per il resto ero quasi a posto, eppure basta poco a questi signori, che per fare cassa si attaccano a tutto. per cui ragazzi "occhio" e fatevi seguire o da questo sito (sono preparatissimi) o da un consulente che si interessi prevalentemente di ASD. Antonio

    • Rispondi
      TeamArtist

      Grazie dei complimenti. Quello che le è capitato ci colpisce molto, soprattutto per l'entità della sanzione.
      Se le può interessare abbiamo degli ottimi consulenti che seguono le ASD in queste situzazioni.
      In bocca al lupo.

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      • Rispondi
        Tommaso

        Quale componente di un direttivo di ASD affiliata FISI e FCI nonchè quale commercialista (sia pure non specializzato in materia) avrei bisogno di un riferimento con cui confrontarmi in merito a problemi di tenuta scritture sociali dell'ASD. Potreste cortesemente indicarmi dei riferimenti su Milano? Grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Può chiedere a noi. Siamo sulla linea 2 della MM. http://www.teamartist.com/consulenza/


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  29. Rispondi
    stefano

    Buongiorno,
    sono Presidente di una ASD che svolge dalla sua costituzione solo attività istituzionale (abbiamo solo il CF).
    La nostra associazione sinora ha previsto 2 categorie di tesserati: gli associati ed i giocatori.
    Nella categoria dei giocatori abbiamo, come da nostre delibere, sempre inserito i minorenni, gli studenti e gli studenti universitari i cui genitori sono regolarmente associati e tutti i giocatori sono esentati dal pagamento della quota associativa.
    Alla luce di quanto letto in questi articoli possiamo continuare a mantenere questa categoria di tesserati "giocatori" oppure dobbiamo necessariamente tesserare tutti come associati deliberando l'esenzione dal versamento della quota associativa da parte dei minorenni, studenti e studenti universitari?
    Un caro saluto e buone feste
    Stefano

    • Rispondi
      TeamArtist

      Per rispondere compiutamente avremmo bisogno di leggere il vostro Statuto. Non si capisce infatti dal testo della domanda cosa intendiate per "tesserati" ed "associati" poichè li differenziate mentre per la legge sono sinonimi (essere tesserati ad una associazione significa cioè esserne socio). E' sibillino anche il concetto dell'esentare "dal pagamento della quota associativa": una ASD che vuole godere dei benefici fiscali di cui alla legge 398/1991, come crediamo voi non può in alcun modo esentare un socio dal pagamento della quota sociale.

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  30. Rispondi
    Luca

    Salve egregio Amministratore,

    sono il Vicepresidente di una associazione non riconosciuta costituita a Febbraio da 3 persone. Vorrei chiederle questa informazione:
    Il nostro Tesoriere per personali problemi ha dovuto dimettersi.Ha compilato una lettera di recesso spedita in sede tramite raccomandata a/r. I Quesiti sono questi:

    1)L'associazione dovra' compilare un verbale assemblea per "ufficializzare questa uscita o non e' necessario?
    2)Come devo comportarmi nel Libro Soci?

    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo non è possibile rispondere con precisione senza aver letto il vostro statuto e studiato il vostro libro verbali. Pur tuttavia posso darle delle risposte di massima, presupponendo che il vostro statuto sia conforme alle normative attuali.
      1) I membri del direttivo, tra cui il tesoriere, sono eletti dall'assemblea soci. Per questo motivo dovrete convocare una nuova assemblea soci che elegga il componente venuto meno. Fino ad allora le responsabilità del tesoriere saranno d'ufficio del Presidente (ma dovrete comunque convocare l'assemblea soci al più presto). In tale assemblea dovrete compilare un verbale in cui citerete le dimissioni.
      2) Nel libro soci devono essere indicati i membri del direttivo. Di fianco a questo socio dovrete indicare quando ha cessato di farne parte.

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  31. Rispondi
    pier

    Vi ringrazio per le informazioni che date. Volevo sapere se una persona fisica puó essere iscritto a piú di un'associazione? E se si puó essere in entrambe nel consiglio direttivo? Grazie Pier

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende dagli Statuti delle due Associazioni (che non prevedano cioè un'eventuale limitazione in questo senso). Comunque, nulla lo impedisce a livello legale e gli statuti standard non prevedono regole del genere. Il modello EAS ad esempio, chiede esplicitamente i codici fiscali dei membri del direttivo e se uno di essi è amministratore anche in altre associazioni, proprio per poter poi fare un controllo incrociato.

      Fate solo attenzione che i membri del direttivo, se sono dipendenti pubblici, possano assumere tale carica. In alcuni casi i contratti del pubblico lo impediscono (se si ha questo tipo di preoccupazione, conviene chiedere un parere scritto al proprio dirigente superiore).

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  32. Rispondi
    Luca

    Buongiorno Dottore,

    le auguro innanzitutto uno splendido 2013. Volevo illustrarle la mia situazione:
    Sono un praticante commercialista che gestisce un associazione non riconosciuta composta da 3 soggetti (Presidente,Vice Presidente e Tesoriere).Quest'ultimo ha deciso di recedere, ragion per cui ha redatto un atto scritto di recesso spedito con raccomandata A/R presso la sede dell'associazione. I dubbi sono 2:
    1)Il presidente ed il vice presidente dovranno redigere un verbale assemblea, giusto? Eventualmente lei mi potrebbe consigliare una forma particolare?
    2)Puo' l'associazione continuare ad operare solo con due soggetti? La funzione di Tesoriere chi dovra' svolgerla?
    La ringrazio ancora per la sua immensa gentilezza
    Ancora un augurio di buon anno

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutto dipende dallo Statuto e dai verbali di Direttivo e Assemblea Soci presenti a Libro Verbali. E' impossibile dare un parere sensato senza averli letti.

      In ogni caso, in linea generale, potrebbe essere questo lo scenario:
      1) Il verbale di assemblea soci sarà un verbale come tutti gli altri che sarannno, immagino, già stati fatti dalla Associazione in cui si prenderà atto delle avvenute dimissioni e si provvederà ad eleggere un nuovo membro del direttivo tra gli altri soci. Laddove non ve ne fossero (come mi pare sia il caso), verbalizzerei che i due membri del direttivo rimanenti provvederanno ad una campagna di iscrizione di nuovi soci (per arrivare ad averne almeno un terzo!) ed entro un periodo concordato (un mese direi) si convocherà una nuova Assemblea Soci per le elezioni.
      2) Non credo che l'associazione possa operare con due soggetti (ma per questo si deve verificare con lo statuto). La funzione di tesoriere protempore passa al Presidente che dovrà in questo periodo, svolgere le mere funzioni urgenti (non potrà quindi fare acquisti ma solo pagare le utenze etc.)

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  33. Rispondi
    GAIA

    Per una principiante come me questo sito è una miniera d'oro! Arriviamo al dunque!
    devo ricoprire la carica di tesoriere di una neonata associazione musicale senza fini di lucro.
    La mia domanda riguarda il libro dei soci; gli eventi a cui seguirà un aperitivo offerto, saranno a titolo gratuito ma per parteciparvi ovviamente si deve sottoscrivere una tessera associativa. Per noi è essenziale la possibilità di tesserare un nuovo socio al momento dell'evento, c'è un modo per cui questo può avvenire?
    la ringrazio

    • Rispondi
      TeamArtist

      La risposta è molto semplice. Assolutamente no ed è la prima cosa che controlla in casi del genere la Polizia Annonaria.
      Potete però usare TeamArtist e quando pubblicizzate l'evento (specificando che l'ingresso è riservato ai soci) spiegare che devono associarsi all'Associazione almeno fino ad un giorno prima, facendo la procedura online.

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  34. Rispondi
    Antonio

    Ho una domanda alla quale online non trovo risposta. Che differenza c'è, parlando di una ASD, tra Socio ed Associato? Sono la medesima cosa o nei documenti "ufficiali" (Atto costitutivo e Statuto) bisogna fare una distinzione?
    Grazie in anticipo per la risposta.

    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sono sinonimi. Cercate solo di usare lo stesso termine in tutti i vostri atti. C'è chi usa anche il termine "tesserato" ma noi consigliamo il termine "associato" che è quello utilizzato dal Fisco Italiano.

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  35. Rispondi
    Stefania Zampa

    Buon giorno,
    inizio ringraziando per il servizio.
    Ho un dubbio in merito al Libro Soci di una Associazione Culturale.
    E' corretto iniziare la numerazione delle tessere ogni anno da 001?
    Nel ns. statuto è indicato che la quota sociale vale un anno e che in caso di non versamento della quota per il rinnovo, salvo giusta motivazione, il socio è automaticamente espulso. Quindi i soci che rinnovano hanno un nuovo numero tessera ogni anno e quelli che non rinnovano vengono depennati.
    Grazie per la cortese attenzione.
    stefania

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge.
      Può quindi scegliere di fare come preferisce ed anche noi ripartiamo ogni anno da 001 (è molto più comodo ;)

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      • Rispondi
        leo

        come leggo in una vostra risposta"Nè il possesso di una tessera associativa, nè la sua numerazione sono un obbligo di legge".
        Quindi cosa dimostra che tale persona X è socio? Basta la domanda di iscrizione , verbale di riunione del consiglio per ratifica e iscrizione nel libro dei soci? Inoltre è obbligatorio che l aspirante socio deve firmare la domanda di iscrizione o bastano i suoi dati anagrafici?
        grazie per le vostre esaurienti risposte.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Salve, le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/

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  36. Rispondi
    valeria

    Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Da poco abbiamo fondato un'associazione culturale e su certi aspetti della sua gestione abbiamo ancora dubbi. A proposito dei soci: può associarsi anche qualcuno che non sia una persona fisica, vero? Intendo dire, ad esempio, un ente, una scuola, un'altra associazione... Se sì, in questo caso dobbiamo preparare un modulo di richiesta di associazione diverso da quello che facciamo compilare alle persone?
    Grazie ancora e buon lavoro!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Per prima cosa verificherei se a Statuto avete stabilito che possono associarsi anche altri soggetti al di là delle persone fisiche. Se lo avete previsto potete creare un modulo ad hoc, ricordandovi che dovrà essere sempre accompagnato da una delibera votata a maggioranza, dell'organo decisore dell'Ente, di espressa volontà di associarsi a voi.

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  37. Rispondi
    Fulvio

    Buongiorno,
    ho visionato il file che proponete per il libro soci. Per quanto riguarda i soci fondatori la data di domanda e di accettazione non dovrebbero coincidere?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente si. Ottima osservazione, grazie.

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  38. Rispondi
    Giuseppe

    Buon giorno e grazie per tutte le indicazioni e suggerimenti che si possono attingere dal Vostro sito.
    Avrei bisogno di avere un chiarimento: L'ASD a cui faccio parte annovera per la sua attività numerosi minori (mini piloti e simpatizzanti) che vanno dai 9 ai 14 anni, dal foglio excel che avete messo a disposizione come fac-simile, si evince che il numero di tessera del minore è identico a quello del rappresentante la potestà parentale, questo è corretto o è un errore di battitura?
    Vi ringrazio anticipatamente per la risposta. Bepi

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ottima domanda. Il tutto dipende da come agisce la vostra associazione. Le ASD infatti possono anche decidere di non associare i propri atleti se questi sono tesserati alla propria Federazione Sportiva Nazionale o all'Ente di Promozione Sportiva cui l'ASD stessa è affiliata. Ma possono anche decidere di farlo (e noi suggeriamo ciò) ma, a questo punto, si pone il problema di come possa un socio, se minorenne (come nel vostro caso), esercitare alcuni diritti (come partecipare alla Assemblea Soci).
      La soluzione prevista dalla legge è che sia il suo tutore legale (quindi, solitamente, un genitore) e che questi, appunto, non sia obbligato ad essere socio della Associazione del figlio.
      Quindi il socio è uno solo (l'atleta minorenne) ma che può essere rappresentato in assemblea soci (senza diritto di voto o intervento, ma solo per ascoltare) dal suo tutore legale (che, appunto, rappresenta il medesimo numero di tessera). In pratica nel libro soci il tutore legale del socio minorenne non è necessariamente un altro socio, bensì rappresenta suo figlio, socio minorenne. Tempo fa abbiamo scritto questo post a tal proposito.

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      • Rispondi
        Giuseppe

        Grazie prima di tutto per l'esauriente risposta e mi dilungo per rappresentarVi quanto dettato dal nostro statuto:
        Art. 4 - Domanda di ammissione -
        1c. Possono far parte dell'associazione, in qualità di soci solo le persone fisiche che partecipano alle attività sociali, sia ricreative che sportive svolta dall'associazione e che........
        4c. ... Il genitore che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell'associazione e risponde .........
        Art. 5 - Diritti dei soci -
        1c. ...... Tale diritto verrà automaticamente acquisito dal socio minorenne alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età.-
        art. 9 - Diritti di partecipazione -
        1c. ........ Avranno diritto di voto solo gli associati maggiorenni. ......
        Rappresentato quanto dettato dal nostro statuto e considerato che tutti i genitori sono anche associati è da considerare corretto che il numero di tessera sia diverso da minore e genitore e/o esercente di potestà parentale.-
        RingraziondoVi nuovamente e scusandomi per eventuale lungaggine dello scritto, cordialmento saluto.- Bepi

        • Rispondi
          TeamArtist

          Esattamente, nel vostro caso i vostri n° di tessera sono diversi poichè anche il genitore è socio.

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  39. Rispondi
    cristiana

    Salve, avrei bisogno di un chiarimento in una ASD ove nello statuto non è previsto nulla circa i soci minorenni, in linea di principio essi hanno diritto di voto in assemblea in particolare per l'approvazione del rendiconto? Lo devono espletare i genitori per loro conto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, abbiamo trattato in questo post l'argomento: http://www.teamartist.com/blog/?s=soci+minorenni

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  40. Rispondi
    Max P.

    La nostra ASD è nata 10 anni fa e da allora il Presidente e i consiglio direttivo sono gli stessi. E' corretto? Poi volevo chiederle: io tutti gli anni riporto sul libro soci i nominativi dei vecchi soci e quelli nuovi. Può andare bene? Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sul Presidente e il direttivo, tutto dipende da cosa vi è scritto nel vostro statuto e nei vostri verbali. Per il libro soci potrebbe andare come fate, ma anche qui dipende da cosa dice il vostro statuto. Se vuole può inviarcelo e le diamo un parere più preciso!

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  41. Rispondi
    DIEGO

    BUONGIORNO COMPLIMENTI BELLISSIMO SITO,UNA DOMANDA SONO PRESIDENTE DI UNA ASD DILETTANTISTICA AFFILIATA ALLA FIPE,QUALI POTREBBERO ESSERE I PROBLEMI DI UN PRESIDENTE IN CASO DI ACCERTAMENTO E DI VERBALE ALL"ASSOCIAZIONE CHE RISCHI PUò CORRERE UN PRESIDENTE GRAZIE MILLE CORDIALI SALUTI

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il Presidente di una Associazione senza riconoscimento giuridico, è l'unico e totale responsabile sul piano civile e penale di ciò che succede. Vi è un accertamento fiscale ed una sanzione? Se i beni della associazione non riescono a far fronte, lo Stato si rivale sui beni del Presidente. Viene un infarto ad un socio cui non ha chiesto il certificato medico per la pratica sportiva? Il presidente viene indagato per omicidio colposo. Etc etc. Per questo è nato questo blog ed è nato TeamArtist. Per aiutare i presidenti nel fare il minor numero di errori possibile, viste le enormi responsabilità che si devono assumere.

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  42. Rispondi
    elena

    I complimenti sono opportuni perchè siete veramente chiari, e districarsi nei meandri della legge non è facile. Vorrei porvi una domanda: i soci devono compilare tutti gli anni la domanda di ammissione (chiaramente chi intende frequentare l'asd che si occupa della pratica di artimarziali)? Secondo il nostro commercialista si... Grazie del'attenzione

    • Rispondi
      TeamArtist

      ASSOLUTAMENTE NO. Addirittura sono considerati non a norma gli statuti che prevedano il decadimento automatico del socio che non paga la quota sociale annuale.

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      • Rispondi
        elena

        grazie della risposta. il nostro statuto non prevede quello che lei dice.
        e come al solito ...qualcuno bisogna ascoltare:ma possibile che non ci sia una linea comune per tutti?
        comunque, l'altro quesito che mi permetto di sottoporvi è questo:
        essendo affiliati alla federazione di judo, abbiamo una squadra agonistica dilettante (circa 20 ragazzi minorenni e no) che pero' non sono nostri soci ma diciamo di palestre amiche per le quali l'esborso riguardo affiliazione e tesseramento federale sarebbe oneroso quindi li raduniamo noi, ma non versano quota associativa e solo il costo del tesseramento. e' corretto il tutto?
        grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Su questo tema si fidi tranquillamente di noi: sappiamo di cosa stiamo parlando e il tema è arcinoto! Sul nuovo quesito: quello che fate è legale sul piano fiscale e contabile (addirittura ineccepibile) ma state attenti alle certificazioni mediche. Avete voi la responsabilità di controllare che ci siano, non siano scadute, e siano adatte al tipo di sforzo richiesto.

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          • elena

            bene, sono piu' tranquilla: riguardo la visita medica consegno un foglio di richiesta della mia associazione e poi mi portano il certificato.
            grazie

  43. Rispondi
    Nicola

    Salve, molte grazie del servizio che offrite. Sono presidente di una ASD sportiva senza fini di lucro. Approfitto della vostra disponibilità per porvi le seguenti questioni:
    1. Modifica dello statuto
    2. cambio residenza fiscale
    3. Modifica di parte del direttivo (segretario e vicepresidente).

    Ho un verbale di assemblea ove i soci concordano in tutte le questioni, e nominano i 2 nuovi membri del direttivo.
    Per il p.to 1: Deve essere depositato all'agenzia delle entrate?
    Per il p.to 2: Ovviamente da depositare all'agenzia delle entrate il nuovo indirizzo. Lo devo cambiare anche nel nuovo statuto?
    Per il p.to 3: Devo cambiare nello statuto i nominativi del direttivo o lascio quelli originali?

    Devo addempiere a qualcosa riguardo il modello EAS compilato a dicembre?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve rispondiamo per punti.
      1. Si
      2. Meglio di si già che ci siete.
      3. Indifferente, ma lascerei quelli originali.

      Modello EAS: certo dovete ripresentarlo perchè cambiano i membri del direttivo e cambiate la residenza fiscale. Non so poi quali delle modifiche che avete fatto allo Statuto possano impattare sul vostro modello EAS ma darei una controllata!

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  44. Rispondi
    falco

    grazie 1000 davver molto istruttivo ed interessante

  45. Rispondi
    ELIANA OLIVERI

    Buona sera a tutti, avrei due domande da farvi. Essendo un nuovo socio iscritto per la vita, deduco che la numerazione deve essere progressiva e non riparte da 0 ogni anno, quindi se io ho acquisito la tessera numero 3,quel numero sarà sempre il mio? Spero di non aver capito male, ma questo è un mio grosso dubbio. Altro dubbio: se a libro soci inserisco un minorenne e con lo stesso numero di tessera anche il suo tutore legale, la quota associativa la pagano entrambi?
    Grazie mille e complimenti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Attenzione! Un socio non "acquista" la tessera. La tessera (peraltro non obbligatoria) è un diritto che si acquisisce con l'accettazione della sua domanda per diventare socio della Associazione. Comunque si, a rigor di logica dovrebbe sempre rimanere con lo stesso numero (ma anche qui la legge non stabilisce nulla, è solo questione di comodità). Per il secondo quesito invece la risposta è no: la quota sociale la deve pagare solo chi diventa socio. Il tutore legale di un socio minorenne non è obbligato a diventare socio a sua volta. Acquisisce solo il diritto di poter partecipare in vece del figlio (senza diritto di voto e parola) alla Assemblea soci ed è per questo che va iscritto a libro soci.

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  46. Rispondi
    carla

    per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? i soci devono essere produttori di reddito? perchè uno di questi è un collaboratore di un socio di una snc e quindi non percepisce reddito.
    tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società.
    può un socio essere anche atleta?.
    grazie mille per le relative risposte.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Eccole le risposte per punti:
      - per costituire una ASD il numero minimo dei soci deve essere tre? SI
      - i soci devono essere produttori di reddito? NO
      - tutti i soci devono versare una quota di partecipazione alla società? SI, la quota sociale, che deve essere uguale per tutti
      - può un socio essere anche atleta? SI

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  47. Rispondi
    Sabinos Zimaro

    vi ringrazio per avermi chiarito molte cose solo leggendo ciò che altri vi anno chiesto, verrò ancora a trovarvi ed eventualmente a chiedere delucidazioni in quanto stiamo lavorando per creare una ASD, saluti zima

  48. Rispondi
    Sandra

    Ciao! Vorrei Farvi una domanda, si può ovviamente facendo un verbale di assemblea, cancellare soci che da molto tempo non partecipano più alla vita sociale dell'associazione e non hanno più ripagato la quota sociale?(nello statuto c'è scritto che se il socio non ripaga la quota annuale entro 2 mesi dalla data scelta è possibile)
    In questo caso se approvato da tutti i soci, dovremmo provvedere a rifare da capo un libro soci aggiornato eliminando quelli che non ci sono più giusto? Se Si dovrebbe tenere anche quello con i soci che non fanno più parte dell'associazione o si può buttare? Grazie!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci non si può "rifare". Esso deve contenere tutti i soci dalla fondazione ad oggi. Tenga conto che l'atto di far "decadere" un socio è un atto che nel Diritto è considerato "grave" e deve quindi essere ben motivato. Anche nel caso della quota annuale non rinnovata normalmente si deve prima comunicare per iscritto (meglio avendo una ricevuta dell'avvenuto ricevimento della comunicazione) e solo dopo portare la questione nel direttivo per deliberare. Una volta deliberato (e registrato il verbale sul libro verbali) si procederà alla "cancellazione" dal libro soci (tirandoci una riga sopra che permetta comunque la lettura) segnando a fianco la data di cessazione (e magari anche il n° di verbale di riferimento).

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  49. Rispondi
    antonello

    Buongiorno e complimenti per i consigli che fornite.

    Nonostante l'argomento sia stato già trattato in precedenza, ho il dubbio se vi sia la possibilità che il presidente di una asd, previa delibera del consiglio direttivo, possa accettare direttamente le
    richieste di ammissione a socio mediante firma sulla domanda stessa e successiva iscrizione nel libro soci. Se la procedura descritta non è corretta cone si deve procedere? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      La procedura da lei descritta era comunemente accettata, diffusa e consigliata fino a poco tempo fa. Sempre più spesso però tale procedura viene contestata dal Fisco ed è per questo motivo che anche noi la sconsigliamo. L'unica procedura valida è quindi questa: far compilare una richiesta di ammissione per iscritto, riunire il direttivo e farlo deliberare sulla domanda, riportare il verbale nel libro verbali, iscrivere nel libro soci il nuovo socio. Sottolineiamo nuovamente che anche se nel proprio statuto avete scritto qualcosa di diverso, non conta.

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  50. Rispondi
    Michele

    Buongiorno,

    se lo statuto non prevede espressamente l'accettazione del richiedente da parte del solo presidente può il direttivo deliberare una delega a quest'ultimo per l'accettazione dei soci? se sì.. come?

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Questa prassi, una volta comune e "sopportata" oggi viene messa in discussione dagli ispettori del Fisco. Se lo volete fare quindi è a vostro rischio e pericolo: noi lo sconsigliamo. Ovviamente anche se la norma è già presente a Statuto, questo non significa che la norma sia legittima; anzi può essere esso stesso un motivo per considerare lo Statuto non soddisfacente i requisiti per godere delle detrazioni fiscali di legge.

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  51. Rispondi
    raffaele brescia

    Complimenti per il sito e le utili indicazioni per tutti coloro che operano nel campo dell'associazionismo.
    Volevo fare una domanda: all'interno dell'asociazione cui appartengo si svolgeranno nei prossimi mesi le elezioni. Ho chiesto una copia dell'elenco soci perchè intendo candidarmi, ma mi è stato negato. E' legittimo??

    Grazie Raffaele

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, per tutelare la privacy degli altri soci come lei. Il libro soci è consultabile (ma non copiabile) dai Soci soltanto in Assemblea Soci (e solo per chiedere la verifica sulla legittimità della presenza di eventuali "sospetti", soci o presunti tali che magari non sono in regola con le quote sociali o la cui richiesta di iscrizione non è mai stata ratificata).
      Pur tuttavia ha la possibilità di pretendere dal direttivo che a tutti i candidati alle prossime "elezioni sociali" sia garantita la stessa visibilità.
      Può chiedere quindi di poter appendere le sue comunicazioni nella bacheca sociale e di poter far inviare direttamente dalla segreteria (cioè senza avere lei fisicamente in mano un indirizzario) le sue comunicazioni elettorali. Queste possibilità vengono normalmente "regolata" prima dell'inizio della "campagna elettorale" tra tutti i "candidati".

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  52. Rispondi
    antonello

    Buongiorno,
    il nostro statuto prevede in occasione di assembleae dei soci o
    consiglio direttivo la convocazione degli aventi diritto mediante
    lettera semplice, email, sms e affiissione nella sede sociale
    nei tempi stabiliti. Ma in caso di contestazioni,verifiche o dubbi
    come può fare l'ASD a dimostare di aver spedito le lettere o le email
    o gli sms senza un riscontro di avvenuto ricevimento? Qual'è la procedura più appropriata? Grazie

  53. Rispondi
    Jessica

    Gent.mi,
    avrei bisogno gentilmente di due chiarimenti (sono presidente di un'asd:
    1) La mia asd è iscritta all'associazione sportiva acsi..all'interno della nostra quota associativa è quindi previsto il rilascio di regolare tessere acsi. Ieri si è presentato un nuovo socio il quale ha riferito alla segretaria di avere già una tessera acsi (rilasciata da un'altra asd), la segretaria ha quindi esonerato il nuovo socio dal pagamento della quota associativa. Non sono convinta che tale procedura sia stata corretta e inoltre come lo giustifico nel libro soci?
    2) Nel caso sia il presidente e non il consiglio direttivo ad approvare l'ingresso di nuovi soci, è necessario ugualmente che venga emesso un verbale in merito?
    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) La procedura è quasi corretta; ovviamente questa persona sarà vostro atleta ma NON vostro socio (ma comunque le quote dei corsi sono considerate entrate istituzionali).
      Perchè la procedura sia perfetta però dovete distinguere tra quota sociale e quota per l'affiliazione ASCI: non può essere obbligatorio pagare entrambe per diventare vostro socio (bensì può essere obbligatorio per essere un vostro atleta). Va da sè, che se non ha pagato la quota sociale non è vostro socio e non entra in libro soci (non avrà quindi nemmeno compilato la domanda di associazione alla vostra asd)

      2) Per il Fisco, oggi, il presidente NON può approvare l'ingresso di nuovi soci. Può farlo unicamente il direttivo, con l'obbligo di verbale, inserimento a Libro Verbali e aggiornamento del libro soci.

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  54. Rispondi
    cinzia maria cristina

    Complimenti per questo forum: serviva! Personalmente ho mille dubbi fra cui il seguente:
    L'ente cui è affiliata la mia asd mi critica il fatto che, nonostante sullo statuto ci sia scritto che è il presidente ad accettare il socio, io ratifico sempre questa ammissione con un consiglio direttivo successivo. Mi dice che sbaglio ed è sufficiente l'ammissione del presidente. Mi sapete dare riferimenti di legge per convincerli del contrario? Inoltre, leggendovi, ho scoperto che deve passare almeno 1 giorno fra la domanda di ammissione e l'accettazione con conseguente iscrizione a libro soci: non credendomi anche su questo mi chiedeono qual è la legge che impone questo: se è possibile posso avere anche su questo dei riferimenti? Grazie mille e complimenti!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non si tratta di convincere nessuno, poichè nè noi nè la sua EPS abbiamo torto. Noi applichiamo le interpretazioni più restrittive per più tutelare le Associazioni poichè sappiamo che il Fisco muove certi tipi di contestazioni e vogliamo tutelarvi (perchè anche se poi dimostri in cassazione che avevi ragione, chi ti ripaga dello stress e dei costi legali che hai avuto, magari per anni?).
      Perchè il Fisco contesta sia la contestualità tra domanda di iscrizione/ sua accettazione, che la possibilità di delegare il solo Presidente a vagliare le richieste di iscrizione? Perchè ha scoperto che è lo strumento più utilizzato da molte palestre/ centri fitness/ piscine/ bar di circoli sociali di intrattenimento per evadere le tasse e fare concorrenza sleale a chi fa le stesse attività come Azienda profit. In pratica considera che i fruitori di quelle associazioni non siano soci ma CLIENTI. Allo stesso modo pensi che abbiamo segnalazioni di ispettori del Fisco, in borghese, che fermano gli atleti che escono da queste strutture chiedendo loro di compilare un questionario con domande di questo tipo: "Lei si considera un socio o un cliente di questa palestra?" - "Come si chiama il Presidente della sua Associazione?". Per cui, secondo i criteri del Fisco, non basta avere tutte le procedure in regola (la forma) ma conta anche qual è il risultato (la sostanza). Tempi duri per i furbetti...

      Sulle contestazioni rispetto alla contestualità legga questo articolo: http://www.02blog.it/tag/polizia+annonaria

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  55. Rispondi
    Elisabetta

    Domanda diretta: come diffidare un presidente e tutto il consiglio x varie inadempienze? sfratto dalla sede senza aver avvisato i soci. inesistenza di libro soci pur essendo presenti 160 persone paganti di quota associativa. Grazie dell'aiuto.

  56. Rispondi
    Banda

    Buongiorno vorrei avere delle info dettagliate: anche le bande musicali devono avere un libro dei soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutte le Associazioni devono avere il Libro Soci. Se la banda musicale è costituita sotto forma di Associazione, quindi, lo deve avere.

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  57. Rispondi
    vivian

    Ciao, la mia associazione deve cambiare sede; sapete la procedura da seguire?
    Se la nuova sede prevede il pagamento dell'affitto, come devo comportarmi?
    Si tratta di un coworking all'interno del quale prenderemmo la postazione lavoro e uno spazio per mostre e laboratori.
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ogni Associazione può avere una sede legale e più sedi operative. Se state cambiando la sede legale dovete prima verbalizzare la scelta in direttivo e riportarla sul libro verbali, rettificare lo Statuto e ridepositarlo alla Agenzia delle Entrate e poi ripresentare il modello EAS. Dopodichè dovrete fare mente locale su tutti i possibili contratti che avete stipulato e rettificare o comunicare la variazione anche per quelli (conto corrente, utenze, contratti di lavoro etc etc.).
      Per l'affitto dovrete anche qui prendere la decisione in Direttivo, stilando un apposito verbale.

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  58. Rispondi
    Daniele

    Buongiorno e complimentissimi per il vostro servizio, davvero impeccabile.Le vorrei porre una mia curiosita:
    Sono il consigliere di una ASD che svolgo mansioni amministrative quindi anche la trascrizione del libro soci, volevo farle una domanda: ho scritto la seguente frase ogni volta che il consiglio direttivo si è riunito e ci son pevenute le tessere:
    IL GIORNO _____ SONO STATI AMMESSI COME SOCI PER L'ANNO 2013 DOPO AVER FATTO REGOLARE RICHIESTA TRAMITE APPOSITO MODULO AL CONSIGLIO DIRETTIVO (VEDI ART.5 DEL VIGENTE STATUTO) IN DATA ___________ I SEGUENTI SIGNORI ____ COGNOME, NOME, DATA NASCITA E RESIDENZA. VERRANNO PERTANTO RILASCIATE IN SEDE LE RELATIVE TESSERE.
    (premetto che è stato fatto un verbale del Consiglio direttivo dove si dice in poche parole che invece di trascrivere ogni volta che si presenta una domanda di ammissione socio viene direttamente trascirtta sul libro soci)

    Secondo voi può andare bene oppure mi consiglia altra scrittuta?
    Certi di rileggervi prestissimo e con l'occasione la ringrazio anticipatamente. Buona Giornata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non siamo certi di aver compreso la vostra procedura. In sostanza, la frase che ci ha copia/incollato in maiuscolo, la riportate sul verbale di direttivo che mettete a libro verbali o sul Libro soci?
      Nel primo caso la procedura pare ineccepibile. Nel secondo invece non è legittima.

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      • Rispondi
        Daniele

        Buongiorno, le chiedo scusa di cuore per essermi espresso male, pardon.
        Se io faccio un verbale del Consiglio Direttivo dove scrivo che per scrivere e aggiornare il Libro Soci non occorre che ogni volta si siunisca il consiglio Direttivo per deliberare lì in sede ma avvenga tutto in modo verbale visto che sono solo 4 i componenti del Consiglio, pensa che sia una soluzione valida oppure no?? Si precisa che poi questa procedure venga resa pubblica a tutti i soci alla prossima assemblea dei soci.
        Le chiedo ancora scusa e la ringrazio anticipatamente.
        Daniele

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ci sono due diverse scuole di pensiero al riguardo tra chi dice chè una procedura valida e chi no. Sappiamo di Associazioni a cui il fisco ha contestato questa procedura per cui noi suggeriamo l'unica ineccepibile dal punto di vista formale: riunire il direttivo, valutare la richiesta e verbalizzarla a libro verbali.

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          • Daniele

            Perfetto come sempre sieti i numeri uno!!!
            Allora ricapitolando:
            - faccio convocazione del direttivo,
            - scrivo nel verbale del Consiglio Direttivo che il giorno xxx si è
            riunito il Consiglio Direttivo per ammettere o non il socio Rossi
            Mario
            - trascrivo l'eventuale ammisisone dei soci nel libro soci.

            Ho saltato qualche passaggio oppure ne ho fatti troppi?
            Grazie mille,Daniele
            Provvedo a metter 100 mi piace....

          • TeamArtist

            Tutto perfetto.

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  59. Rispondi
    Francesco

    Salve e complimenti per l'efficienza del servizio... Sono il Presidente di una ASD e vorrei porre 2 quesiti:
    - Ho comprato il libro soci da Buffetti. Vorrei sapere se va compilato ogni anno per esempio un registro per l'anno 2011, un altro per il 2012 e così via...oppure se deve essere unico e riportare solo il nuovo socio di anno in anno e scrivere il giorno in cui esce,
    - Nel rendiconto economico devo riportare il numero di fattura e il giorno in cui viene emessa.
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci di una Associazione parte dalla data di costituzione fino alla sua eventuale cessazione. E' quindi unico e riporta solo i nuovi soci: di fianco ad ogni socio riporterete per quali anni è stato in regola col versamento della quota sociale. Quando dovesse cessare di essere socio, riporterete a fianco la data di cessazione.

      Nel Rendiconto economico, che è un riassunto, non serve avere la data e i numeri delle fatture. Serve che siano riportate le spese ed entrate per categorie.

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  60. Rispondi
    Vivian

    La mia associazione fondata nel 2008 ha avuto due anni di pausa. I soci che fino al 2009 hanno aderito all'associazione lo hanno fatto in relazione ad un workshop che abbiamo organizzato una volta l'anno. Si partecipava al workshop e si restava soci dell'ass. Nel 2011 abbiamo avuto l'unico contributo pubblico dalla regione per la pubblicazione di un catalogo e poi basta. Alla fine del 2012 il consiglio direttivo ancora esistente, siamo in tre intende riprendere le attività dell'ass anche grazie alla possibilità offerta da un coworking e da nuove forme di collaborazione con altri soggetti.
    Il mio libro soci quindi è fermo al 2009 e non ho più avuto altre adesioni dal momento che non abbiamo proposto attività. Come procedo adesso? Recupero i vecchi soci? I vecchi soci che non hanno più versato la quota non fanno più parte del libro soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dunque, prima di tutto sfatiamo un concetto: le Associazioni non possono prendersi una "PAUSA". Ci sono alcuni atti obbligatori che devono essere fatti comunque e risultare tra i documenti ufficiali (cito i più importanti: Assemblea Soci annuale convocata e verbalizzata a libro verbali con approvazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale).

      Ciò detto, ricordiamo anche che si rimane soci "a vita" o fino a quando il direttivo non mette in campo una procedura di esclusione, seguendo una prassi di garanzia dei suoi diritti (notifica del procedimento al socio, possibilità di difesa, etc etc). Quegli Statuti che prevedono l'esclusione automatica dei soci non in regola con le quote sociali, sono considerati illegittimi (anche se avete questa norma quindi, non usatela); dovete notificargli che è in ritardo e solo dopo che manifesti la volontà di non rinnovare potete procedere all'esclusione.

      In ultimo: bisogna prima di tutto conoscere il proprio statuto, dove ci potrebbero essere vincoli particolari. In linea di massima il nostro consiglio al lettore è di considerare tutte le persone che si siano mai iscritte dal 2008 ad oggi, come soci e chiedere loro di rinnovare la quota sociale per il 2013 (se il vostro anno sociale coincide con l'anno solare).

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  61. Rispondi
    ELENA

    Salve, sono da poche settimane il nuovo segretario di un'associazione sportiva fondata nel 1981, con un proprio statuto risalente a quel medesimo momento. Data l'età del documento e data l'insorgenza di nuove esigenze dell'associazione, i soci vorrebbero aggiornare lo statuto. La mia domanda è questa: nello statuto è possibile identificare la seguenti categorie?
    -i soci (società/persone fondatrici piuttosto che ammesse nel tempo) con eguali diritti (come più volte indicato nelle vostre risposte);
    -i tesserati o affiliati (ad es. tesserato istruttore, tesserato praticante, tesserato volontario) che pagano una quota diversa (più bassa) dai soci effettivi, al fine di avere una copertura assicurativa (se insegnano o praticano corsi periodici o danno servizio di volontariato, occasionali all'interno dell'ASD) ma che di fatto non sono soci e quindi non hanno il diritto di voto come i soci.
    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      I soci fondatori, sono e saranno sempre i soli del 1981 (aggiornerete infatti lo Statuto ma non l'atto costitutivo originale).
      I soci ordinari/effettivi continueranno ad essere tutti quelli che hanno fatto domanda in questi anni e che sono stati ammessi, inseriti a Libro Soci, e che non sono deceduti oppure espulsi/ritirati formalmente. Saranno soci ordinari anche coloro che faranno domanda di iscrizione e saranno accettati dal Direttivo nel presente/ futuro.

      I "tesserati"/ "affiliati" alla Associazione così come li identificate voi non esistono e non possono esistere.
      Potete però fare una cosa diversa che vi è permessa dalla Finanziaria del 2007. Potete non associare tutti gli atleti purchè questi siano tesserati (questa volta il termine è corretto!) alla FSN o EPS a cui la vostra associazione è affiliata. In questo modo gli atleti non saranno vostri soci ma comunque le quote dei corsi che vi verseranno rientreranno tra le vostre entrate istituzionali. Ma questo diritto, che vi è appunto dato da una legge, non ha assolutamente bisogno di essere inserito a Statuto.

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  62. Rispondi
    Sergio Cirio

    Complimenti per il Vs/ servizio.
    Avrei un quesito da porvi: "Il Tesoriere ed il Segretario di un'associazione culturale e ricreativa, può essere la stessa persona?"
    Grazie anticipate e cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si ma sarebbe meglio di no. E' giusto che il tesoriere controlli cosa combina il segretario e viceversa!

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      • Rispondi
        Sergio Cirio

        Grazie della sollecita risposta, ma ho dimenticato di dirle che nel nostro Statuto non è previsto il Tesoriere, ma solo Presidente, Vice Presidente e Segretario.

  63. Rispondi
    LORELLA

    Buonasera e complimenti!!!! Ho letto attentamente tutti gli interventi e ho una domanda da porvi. Sul nostro statuto c'è scritto che chi non rinnova la tessera è automaticamente deppennato. é regolare??? grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo no. Dovete notificargli che è in ritardo col pagamento (ed è meglio avere una prova che abbia ricevuto questa comunicazione ufficialmente) e dargli un periodo entro il quale potersi mettere in regola. Quindi, se non lo fa, dovete andare in Direttivo e votare la sua esclusione, riportandola prima a verbale e poi a libro soci. Questa è l'unica procedura regolare.

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  64. Rispondi
    LORELLA

    Grazie mille per la risposta celere ma avrei altri dubbi. La nostra associazione per autofinanziarsi vorrebbe organizzare delle feste di piazza aperte a tutti (abbiamo il codice fiscale e non PARTITA IVA), quante se ne possono organizzare senza che le entrate diventino commerciali? C'è un tetto entro il quale bisogna attenersi xchè queste non siano commerciali o qualsiasi cosa venga effettuata verso i non soci diventa commerciale?
    Per degli eventi particolari organizzati dall'associazione all'interno di essa è possibile far entrare i non soci?
    Scusate per le tante domande ma siamo alle prime armi e non è facile trovare consulenza. grazie!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Troverà le risposte alle sue prime due domande leggendo a fondo questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
      Sull'ultima domanda dobbiamo invece mettere tanti "se". Se la vostra assicurazione sui locali sociali copre anche gli eventuali danni da/a non soci, Se NON fate somministrazione di alimenti e bevande, Se l'ingresso è gratuito.

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  65. Rispondi
    LORELLA

    Scusate ma più leggo i vostri articoli e più mi vengono dubbi.L a nostra associazione culturale è stata gestita fino ad un anno fa da un altro direttivo molto superficilmente, tanto che, pian piano ci accorgiamo delle mancanze e degli errori commessi. Volevo chiedervi se potrei inviarVi lo statuto che abbiamo appena modificato x renderlo più chiaro e darmi dei consigli. Ancora grazie... siete straordinari e, come vi ho gia detto, peccato non avervi scoperto prima!!!! Saluto e ringrazio anticipatamente

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ce lo mandi pure!


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  66. Rispondi
    Sabrina Rossi

    Da quando ho scoperto il vostro utilissimo sito, vado studiandomi tutte le risposte agli argomenti di interesse, ma continuano a sorgermi nuovi dubbi, spero avrete ancora pazienza...
    Sono vicepresidente di un'Associazione Culturale che ricostruisce danze storiche in costume.
    Il nostro libro soci, ventennale, è strutturato con ogni anno la reiscrizione di tutti i soci, anche quelli vecchi, mentre non ci sono indicazioni sull'"estinzione" di un socio. E' regolare, o è meglio d'ora in poi tenere un unico elenco aggiornato solo con i nuovi associati?
    Mi pare di aver capito che non dobbbiamo far compilare ogni anno ai vecchi soci la domanda di iscrizione, però: i potenziali nuovi che vengono alla lezione gratuita di prova, devono essere iscritti o possiamo fare una lezione una tantum con esterni? cioè, è corretta la "lezione di prova" per far capire di cosa si tratta?
    A primavera prenderemo parte a una festa delle associazioni che operano nella zona; qui presenteremo alcune danze, e faremo anche partecipare il pubblico coinvolgendolo in altre. E' possibile questo o ci sono problemi perché sono esterni non tesserati?
    Grazie dell'attenzione

    • Rispondi
      TeamArtist

      Andiamo con ordine. Il vostro libro soci così come è tenuto è sbagliato. Ma non è gravissimo. Tenete quello vecchio e ricominciatene uno nuovo in cui considerate che un socio di cui avete accettato l'iscrizione lo sia a vita (questa è una delle più importanti condizioni richieste dalla legge: la non temporaneità dei soci). Cogliete l'occasione per capire se nel frattempo qualcuno è trapassato o ha dato le dimissioni per depennarlo. D'ora in avanti annoterete soltanto se il singolo socio è in regola con la quota sociale annuale.

      Un potenziale nuovo socio potrebbe fare una prova prima di associarsi se:
      1- non fate somministrazione di alimenti e bevande all'interno dei locali sociali
      2- siete assicurati per un suo eventuale infortunio e gli eventuali danni da lui cagionati (alle strutture o ai soci)
      3- non vi pagano nulla
      4- lo annotate su un registro
      Il punto delicato è che per il Fisco potrebbe essere un "cliente in nero" in caso di controllo... E su questo dovete scegliere se correre il rischio o meno.

      Sulla festa danzante avrete gli stessi problemi di cui sopra.

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      • Rispondi
        Sabrina Rossi

        Grazie per la tempestiva risposta.
        Quindi, riepilogando: i soci che non hanno più rinnovato e non si sono più visti, per depennarli dobbiamo chiedere loro una lettera di dimissioni? Se li teniamo dentro, aumenta il numero di iscritti non regolari, e quindi quando nell'assemblea votiamo qualcosa saremmo sempre in numero inferiore a quello necessario. Oppure vanno depennati dopo un certo numero di anni?
        La festa danzante è un'attività offerta che la circoscrizione che ci ospita chiede in cambio dell'uso di un locale per i corsi. E' meglio quindi che la organizzi/proponga la circoscrizione, specificando "con la partecipazione dell'associazione pincopallo" o "in collaborazione", così gli esterni sono a carico suo e non nostro?
        Cioè, analogamente a quando facciamo attività di animazione chiamati a qualche festa di paese e con solo rimborso delle spese... o forse anche questo non è gestito correttamente... ora mi sorgono tutti i dubbi...

        • Rispondi
          TeamArtist

          Le domande che mi pone sul suo libro soci e sulle sue assemblee possono trovare risposta solo all'interno del suo statuto. Lo studi attentamente e vedrà che vi troverà le risposte che cerca.
          Di certo non li può depennare in automatico "dopo un certo numero di anni".
          La festa danzante: se la organizza la circoscrizione è molto meglio.
          Sulle attività di animazione. I rimborsi spese vanno bene se producete una nota spese con tutte le pezze giustificative.

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          • primo

            Buongiorno,
            il mio statuto prevede l'esclusione del socio moroso: nella circostanza il Consiglio Direttivo dovrà prenderne atto in un verbale? oppure è automatico dal momento che lo statuto non specifica nulla in merito?
            Grazie.

          • TeamArtist

            Salve, abbiamo trattato l'argomento in questo post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/

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  67. Rispondi
    Bepi

    Buona sera, mi permetto di disturbarvi ancora una volta... Siamo una ASD: in relazione al libro soci e alla considerazione che il socio è da ritenersi associato a vita, il nostro statuto recita all'art. 6 - Decadenza soci: Comma 1° - I soci cessano di appartenere all'associazione nei seguenti casi: a) - Dimissione volontaria; b)- Morosità protrattasi per oltre due mesi dalla scadenza del versamento richiesto della quota associativa; c) - Radiazione ...; d) Scioglimento ...;
    A mente di questo art. 6/1° è o non è corretto ritenere decaduto il socio moroso e non trascriverlo nell'anno successivo?
    Ringraziando per la vostra cortesia, cordialità.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si tratta di una di quelle clausole che portano in caso di contenzioso alla perdita delle agevolazioni fiscali per le ASD. Se va a leggere le istruzioni del Modello EAS della Agenzia delle Entrate, a pagina 5 lettera C, le viene chiesto di dichiarare "escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa".
      Secondo alcune interpretazioni lei può mantenere questa clausola (a nostro parere no) ma deve fare ben attenzione ad applicarla: deve infatti mandare un avviso scritto al socio moroso, avendo cura di poter dimostrare a posteriori che il socio abbia ricevuto la comunicazione (Raccomandata rr), dargli la possibilità di mettersi in regola con tempi NON stretti (almeno 30 giorni), portare la richiesta di "espulsione" in Direttivo/ Assemblea Soci (dipende da cosa dice il vostro statuto), verbalizzare il tutto, mettere a Libro Verbali e Libro Soci.
      Ovviamente poi, se il socio l'anno dopo dovesse tornare e chiedervi di associarsi di nuovo, dovreste rifiutarlo...
      QUINDI: non è meglio non avere questa clausola?

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  68. Rispondi
    Maria

    Trovo il vostro sito interessante e chiaro, ho un dubbio riguardo il Libro Soci: quando un socio di dimette indico la data di cessazione nel Libro Soci e fin qui è OK, ma l'anno successivo quando lo stampo devono comparire anche i soci dimessi l'anno precedente? O solo quelli effettivamente attivi?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      In un libro soci ben tenuto, i soci non dovrebbero apparire "ogni anno". Dovrebbero apparire una sola volta e a fianco della loro anagrafica dovrebbero esserci gli anni per i quali ha versato la quota sociale, oppure la data della loro cessazione. Così come fa lei sembra che ristampi ogni anno il libro soci, buttando quelli degli anni precedenti (se ho compreso). In realtà ciò non è regolare perchè il libro Soci è un documento cui si dovrebbe solo poter aggiungere e non togliere fogli.

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  69. Rispondi
    LORELLA

    Salve... ancora dubbi!!! Noi ci ritroviamo soci degli anni 2004-05-06 ecc. che non hanno più rinnovato la tessera. Il direttivo di allora non aveva un libro soci ma ogni anno annotava i soci che rinnovavano la tessera in un foglio e ogni anno ripartiva da zero.A quanto ho capito risultano ancora soci dell'associazione ma allora mi chiedo, quando viene convocata l'assemblea dei soci dobbiamo inviare anche a loro l'avviso di convocazione? Quale regola si può mettere sullo statuto per ottemperare a questo, senza dover inviare centinaia di raccomandate di sollecito di pagamento?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si dovete, avvisare anche loro. Non siete tenuti ad inviare "raccomandate di sollecito", basta una mail (come per la convocazione in assemblea soci, insieme ad un avviso o sul vostro sito web o nella bacheca sociale).

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  70. Rispondi
    LORELLA

    Buonasera... mi scuso, sono ancora a disturbarvi, ma la materia in discussione è molto complicata!! Se un socio per anni non ha rinnovato la tessera e comunque è ancora iscritto al libro soci ha il diritto di frequentare la sede?? Perde il diritto di voto in assemblea?? Non rinnovando la tessera quali diritti si perdono? Il nostro statuto prevede che chi non è in regola con i pagamenti perde il diritto di voto, il diritto di frequentazione della sede. Se tutto questo ha risposte affermative, non mi pare giusto nei confronti di chi rinnova la tessera ogni anno. grazieeeeee!!!! :-)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non c'è una giurisprudenza affermata su questi casi. Vi consiglio di applicare lo statuto ma di convocare comunque il socio in Assemblea, ricordandogli nella convocazione che i suoi diritti di elettorato attivo e passivo saranno convalidati solo al pagamento della quota sociale (che potrà avvenire però anche durante l'assemblea medesima).

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  71. Rispondi
    Alessandro

    Buongiorno, sono un socio consigliere di una associazione e vorrei costituire un comitato festeggiamenti con altri 2 amici. Le mie domande sono:
    a- Posso ricoprire allo stesso tempo 2 cariche in 2 diverse associazioni?
    b -Quante persone sono necessarie per costituire un comitato?
    c- E' necessaria una sede?
    d- Dopo l'atto costitutivo sono necessari dei soci o possiamo essere solo in tre?
    Grazie per il tempo!

    • Rispondi
      TeamArtist

      a- Si, se i due statuti non lo escludono.
      b- Almeno 3
      c- Si
      d- Se il comitato non lo chiudete dopo il primo anno, non ha senso rimanere in 3. Sarebbe molto sospetto.

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  72. Rispondi
    Paola

    Salve, ho letto i commenti, le informazioni fornite a proposito del libro soci e ho visto il modello proposto in formato excel.
    La mia domanda è questa: è proprio necessario indicare, per ogni socio, il versamento della quota tutti gli anni? Lo chiedo perchè ad un certo punto il foglio non basta più (in larghezza); può andare per due, tre anni, ma se sono dieci e più, come si gestisce, praticamente?
    Scusate per la domanda - forse stupida - ma credo che ad un certo punto debba essere necessariamente rifatto un nuovo foglio con gli aggiornamenti degli ultimi anni. Io sono Presidente di una Onlus attiva dal 1999, abbiamo il libro soci con la sola indicazione del nome e della carica occupata: dobbiamo aggiungere tutti i versamenti di tutti gli anni? Come, senza pasticciare il tutto? Inoltre, in questi anni, Presidente e membri del Consiglio Direttivo sono cambiati: dobbiamo prevedere anche una colonna con il cambio carica? Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci a cosa serve? Serve all'Associazione ad avere costantemente sotto controllo chi può accedere ai locali sociali e può avere accesso ai servizi istituzionali della Associazione ed a sapere chi può partecipare con diritto di voto attivo e passivo alle Assemblee soci.
      Per questo motivo deve essere sempre aggiornato e deve mostrare chi è in regola col versamento delle quote sociali e chi no.

      Di riflesso, questo è uno dei primi documenti controllati dagli ispettori del Fisco ed il perchè è chiaro: se non è ben tenuto, immediatamente è contestabile tutta la vita della Associazione.

      Sta a voi quindi decidere come tenerlo aggiornato ma, l'importante, è che lo sia! Per gli stessi motivi il Direttivo deve essere aggiornato ogni volta che cambia.

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  73. Rispondi
    Raffaele Corrias

    Sono il Presidente di una ASD, Vi ringrazio per i Vostri suggerimenti.
    Cordiali Saluti

  74. Rispondi
    sergio zanoli

    buon articolo

  75. Rispondi
    ZAMPALONI ULDERICO

    Buonasera e complimenti per le risposte sempre esaustive.
    Chiedevo cortesemente se e' legale uno statuto di una ASD che preveda espressamente il diritto di voto ai nuovi associati solo dopo che siano trascorsi 12 mesi dal primo tesseramento ( quindi in pratica dal secondo anno).

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende da cosa si intende per "legale". Possiamo dire che questa norma non rende illegale lo statuto ma mette l'Associazione nella situazione di NON POTER ESSERE CONSIDERATA NO PROFIT (perchè crea soci di serie A e di serie B). Con uno statuto con una norma così discriminante, ogni entrata sarà commerciale e dovrà essere tassata.

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  76. Rispondi
    Daniele

    Buonasera e complimentissimi per la forte disponibilità che offrite, siete meravigliosi.
    Volevo porvi un quesito: è obbligatorio fare una ricevuta ogni volta che una persona vuole associarsi alla Asd e quindi alla UIPS, oppure basta la semplice tessera che annualmente gli verrà consegnata dopo aver fatto la domanda???
    Cordiali saluti e grazie anticipatamente.

  77. Rispondi
    Daniele

    Domandone da un milione di Euro: se io faccio pagare la quota associativa per l'Associazione 1 Euro, per far giocare a calcetto un socio deve anche obbligatoriamente tesserarsi alla Uisp oppure non è obbligatorio? Salutoni e grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Posto che 1 euro di quota sociale è troppo poco (il minimo sindacale è 5), tutto dipende dal fatto se la sua ASD ha una assicurazione che protegge gli atleti oppure no. Tesserarli ad una EPS ha questo enorme vantaggio...

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      • Rispondi
        Daniele

        Grazie per la vostra immediata e professionale risposta. La nostra Asd ha l'assicurazione ma solo per incendio, danni, ecc ecc e non per la copertura assicurativa atleti; quindi da come dice lei penso che tutti i soci per poter giocare a calcetto devo perforza tesserarsi Uisp, Giusto???
        Saluti e grazie.
        Daniele.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Tutti i soci che fossero anche atleti, è meglio di si.

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  78. Rispondi
    Daniele

    Buongiorno e tanto di cappello visto che rispondete anche di domenica, siete immensi.
    Secondo voi è possibile associare i nuovi soci in questi due modi??
    1) Quota associativa più tesseramento UISP esempio Euro 10.
    2) Solo quota associativa, ma facendo firmare un'apposita scrittura dove il nuovo socio si prende l'intera responsabilità per danni fisici e quant'altro sollevando la ASD, esempio costo 5 Euro.
    Pensiate che entrambe le formule siano fattibili e corrette??
    Certo di rileggervi prestissimo con l'occasione auguro un buon Week end.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Nessuna delle due soluzioni è perfetta. Prima di tutto non si può obbligare una persona ad essere oltre che socio per forza anche atleta. In secondo luogo, ogni forma di liberatoria NON HA valore legale (per questo legga il nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/12/tornei-e-manifestazioni-sportive-liberatorie-e-responsabilita/).
      Per cui io vi suggerirei due formule:
      1) Socio sostenitore NON atleta: 5 euro
      2) Socio atleta: 10 euro (con tesseramento ed assicurazione alla vostra EPS)

      Come premio per aver risposto di domenica in meno di 60 minuti, che ne dice di invitare 10 amici e mettere "mi piace" sulla nostra pagina Facebook? ;)

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      • Rispondi
        Daniele

        Appena messo mi piace e inoltrato a diversi miei amici.
        Il mio problema è che essendo una ASD che gestisce un campo di calcetto tutti i soci sono praticamente tutti praticanti quindi atleti.
        Non c'è un'altro modo per non tesserarli UISP ma solamente come soci della ASD ma declinando la nostra responsabilità?? Mannaggia per fargli uscire 10 Euro dalle tasche sembra che gli prendiamo un'organo vitale. Chissà se esiste una scappatoia.
        Saluti e grazie Daniele.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Potete fare il contrario. Tesserarli solo UISP (se la vostra ASD è affiliata UISP e la UISP vi permette di tesserare anche chi non è vostro socio).

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          • Daniele

            Purtroppo la UISP da noi affilliata tessera solo soci della nostra ASD. In poche parole quindi pensa che non esiste una formula per farlo diventar socio atleta senza costringerlo a tesserarsi UISP? Le faccio questa domanda per paura che se fermassero qualche atleta che aimè non siam riusciti a fargli versare la quota associativa quindi un NON socio ci facciamo decadere il regime agevolato.
            Infinite grazie Daniele.

  79. Rispondi
    antonello

    Buongiorno e complimenti!!!
    Volevo chiedere se è corretto far partecipare ai nostri corsi atleti che tesseriamo per la uisp, a cui la società è affiliata, senza iscrizione nel libro dei soci. Naturalmente richiediamo una quota di
    iscrizione una tantum e una quota mensile per la partecipazione, il tutto dietro rilascio di regolare ricevuta.
    Oppure gli atleti sono obbligati ad associarsi con iscrizione nel libro soci e pagamento della quota associativa? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capiamo esattamente cosa fate.
      Fate pagare all'atleta il solo tesseramento UISP?
      Fate all'atleta anche una quota di iscrizione alla ASD?
      Fate pagare all'atleta il costo di un corso sportivo?

      Tutto quello che fate deve essere coerente a ciò che fate pagare. Grazie alla Finanziaria del 2007 potete tesserare gli atleti alla UISP, farvi pagare anche il costo dei corsi sportivi e calcolare tutto come entrate istituzionali. Ma se fate pagare loro anche una quota sociale, dovete per forza associarli e metterli a libro soci (se l'atleta è d'accordo nel formularvi una richiesta per diventare soci).

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  80. Rispondi
    silvia

    Buongiorno, nel gennaio 2011 sono diventato presidente di un asd nell'agosto dello stesso anno il mio lavoro è risultato inefficace e quindi il vecchio gestore si riprendeva l'attività facendosi carico di ogni cosa e che a me non sarebbe stato più chiesto nulla, siamo a febbraio 2012 e ancora la mia presidenza non è stata cambiata, all'ufficio delle entrate risulta ancora il mio nome e il nuovo "inquilino" fa di tutto per non prendersi la presidenza cosa devo fare?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come è avvenuto il cambio di Presidenza? Lei ha dato delle dimissioni formali? Sono state verbalizzate? Si è provveduto ad eleggere un nuovo presidente? Se tutto questo è stato fatto non ha nulla da temere. Altrimenti lei è ancora, a tutti gli effetti, il Presidente e deve reclamare questo ruolo. Se le viene impedito può/DEVE chiedere l'intervento delle Forze dell'ordine. Rischia troppo a far agire altri a nome suo. Se commetteranno degli illeciti lei ne sarà co-responsabile (o anche solo facessero dei debiti, saranno a suo carico).

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      • Rispondi
        silvia

        il cambio di presidenza dove io sono diventato presidente è stata fatta regolare assemnblea, a distanza di 7 mesi il vecchio gestore voleva che pagassimo dei debiti per lui, io mi sono rifiutata e lui ha firmato una carta dove si riprendeva la gestione del maneggio che poi ha provveduto a girare ad un'altra persona

        • Rispondi
          TeamArtist

          E' stato nominato un nuovo Presidente e la sua nomina è stata verbalizzata? Ha copia del verbale in questione?
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          • silvia

            no, c'è una persona che gestisce il posto ma non l'hanno ancora nominato presidente e lui non vuole esserlo e intanto passa il tempo ed io rimango sempre presidente quando non sono più li

          • TeamArtist

            Quindi il Presidente è ancora lei. Sta a lei la responsabilità di avere in mano TUTTI i documenti della Associazione (li vada a prendere e chiami i carabinieri se glielo impedissero) e convochi, secondo le norme dello statuto, l'Assemblea dei soci per l'elezione del nuovo presidente. Non ha altre soluzioni perchè è sua la responsabilità di portare a compimento l'iter di nomina del nuovo presidente (in quanto presidente uscente).

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  81. Rispondi
    nicola dinoto

    buongiorno e grazie per le vostre risposte. a proposito del libro soci e delle quote da rilevare anno per anno... mi chiedo se si possa procedere nel seguente modo: 1) il libro viene numerato per anno di riferimento e numero di pagina, come avviene nelle società di capitali (per es. per l'anno sociale 2012 si avranno le pagine 2012/1, 2012/2 ecc...); 2) ogni anno si rioopia l'elenco dei soci usando le colonne del foglio excel ma per quanto riguarda la colonna che indica il pagamento della quota sociale si indicheranno solo l'anno sociale in corso e la quota pagata o l'annotazione che non è stata pagata. alternativamente si puo' ristampare ogni anno il libro soci aumentando il numero delle colonne e rimpicciolendo il carattere.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Trovo che entrambe le soluzioni siano valide, a patto di conservare le copie degli anni precedenti, tutte incollate su un quaderno non ad anelli.

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  82. Rispondi
    carmelita d'antona

    salve,
    il mio quesito riguarda il verbale di ammissione soci in un'asd, in particolare vorrei sapere se l'elencazione dei nominativi dei candidati debba essere sia nella trattazione del punto all'odg, sia nel testo della deliberazione dei soci (quindi una duplice elencazione), o se è possibile allegare al verbale un allegato nel quale richiamare tutti i nominativi dei candidati ammessi alla qualifica di socio.
    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ognuna delle procedure che propone è legittima ma, a mio parere, mi preoccuperei di più del far apparire che c'è stata una votazione nominale per ogni richiesta e non una votazione complessiva per tutte le richieste.

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  83. Rispondi
    Emanuela

    Buongiorno, un’associazione a livello nazionale ha un libro soci contenente tutti i nominativi dei soci che però operativamente dipendono da un organizzazione territoriale regionale, prevista dallo statuto dell’organizzazione nazionale.

    Vorrei sapere se i soci cosi iscritti al libro dell’organizzazione nazionale, possono essere considerati anche i soci dell’organizzazione territoriale regionale.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Di norma, SI. Per esserne certi dovremmo leggere lo Statuto.

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  84. Rispondi
    Bepi

    Buona sera, fermo restando che le domande di associazione alla nostra ASD vengono deliberate dal CD, che nel verbale vengono inseriti tutti i nominativi che hanno fatto richiesta, i moduli di richiesta (che variano ogni volta di numero, anche fino ad una ventina o più) devono essere allegati al verbale incollandoli nell'apposito libro verbali o considerata la consistente quantità possono essere archiviati separatamente? Ringrazio

    • Rispondi
      TeamArtist

      Io li faccio archiviare separatamente.

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  85. Rispondi
    enzo

    Le associazioni devono prevedere per forza una quota associativa per i soci? Non si può essere soci gratuitamente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Anche se civilisticamente non v'è una norma che lo impedisca, ciò viene sempre più contestato. A nostro parere il minimo sindacale è di 5 euro.

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  86. Rispondi
    valentina

    Buona sera, ho costituito da poco una associazione sportiva dilettantistica affiliandomi al c.s.e.n.. Ho notato che nello stauto in diversi punti si fa riferimento al regolamento interno dell'associazione, che pero' non è mai stato redatto. E' un documento obbligatorio? Va redatto all'atto della costituzione dai soci fondatori o in seguito? Se viene redatto in seguito va bene con delibera dell'assemblea ordinaria totalitaria, senza rispettare i tempi di convocazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo avete messo a Statuto direi che è un documento che dovete avere. Ma non c'è fretta. Stilatelo e poi approvatelo nella prima Assemblea soci ordinaria.

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  87. Rispondi
    Mauy

    Salve nel 2007 la società asd di cui ero affiliato ha deciso di non proseguire più nella sua attività per cui, avendomi fatto carico io di tutto, mi viene consegnato l'atto costitutivo e lo statuto, fatto verbale di dimissioni del vecchio presidente e direttivo, verbale di nuove elezioni e diventato presidente io, ogni anno verbalizzo libro soci, da quando sono entrato io, rendiconto finanziario ecc. L'attività è esclusivamente ai fini istituzionali essendo solo una 15 di soci che versano la quota annuale ma che l'intero ricavato lo spendiamo per l'affiliazione a una dsa del coni. La dimenticanza e stata comunicare all'ufficio delle entrate la modifica del rappresentante e della sede legale; Detto questo in che sanzione incorro?
    Grazie e complimenti per le risposte.

    • Rispondi
      TeamArtist

      L'entità delle sanzioni è sempre difficile da calcolare perchè dipende da molti fattori, compreso ciò viene rilevato durante le ispezioni. Il nostro consiglio è quello di comunicare immediatamente le variazioni, in modo da non prolungare oltre questa situazione.

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  88. Rispondi
    valentina

    grazie mille per la risposta. Il libro dei soci dell'associazione è unico per tutto il corso della vita o ogni anno va fatto un nuovo libro dei soci con i nomi dei nuovi isritti e il rinnovo dei vecchi? se a dicemre ho numero soci 10, a gennaio continuo con 11 o ricomincio da 1?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il libro soci è unico per tutto il corso della vita della Associazione. A gennaio quindi continuerà con 11...


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  89. Rispondi
    valentina

    e per i soci che vengono cancellati? si mette solo la data di cancellazione senza riutillizare il numero?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Quale numero? Non esiste una norma sulla "numerazione progressiva" dei soci. A parere mio potete tranquillamente saltare la numerazione e non riutilizzare numeri vecchi.

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  90. Rispondi
    valentina

    scusate un'altra domanda: le spese di registrazione dello statuto e l'affiliazione sono state anticipate dal presidente. Come vanno indicate nel bilancio preventivo per avere il rimborso? Non sono a carico mio, vero?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete fare una riunione di Direttivo in cui stabilite che si tratta di un prestito. Meglio indicare anche le modalità di restituzione. Nel REFA indicherete la voce come "Prestito Soci". Se vuole che siano a carico suo invece, li deve indicare come "donazione".

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  91. Rispondi
    laura

    Salve, avrei necessita' del vostro prezioso aiuto....a metà 2012 la nostra associazione ha subito un furto di una valigetta dove venivano custoditi tutti i libri sociali (libro soci, delle assemblee e del consiglio direttivo), le schede di adesione, i verbali e purtroppo anche il pc in cui era custodita copia telematica di tutto. Abbiam fatto denuncia ai carabinieri che hanno rilasciato apposito verbale. Chiaramente abbiamo istituito nuovi registri, ma li abbiamo compilati a partire da quel momento in poi, poichè ci è praticamente impossibile risalire alle date e all'oggetto delle precedenti assemblee e consigli. L'unica cosa che possiamo fare è risalire ai nominativi degli associati. A questo punto vi chiedo se i nominativi dei vecchi associati li posso inserire nel nuovo libro soci (furto avvenuto a giugno) dopo aver elencato i soci di giugno? Oppure sapreste consigliarmi come potrei procedere? Grazie, siete preziosissimi e preparatissimi!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      La prima pagina del nuovo libro soci dovrebbe essere la denuncia ai carabinieri. Da lì in poi o ricostruite quello che potete e poi partite col nuovo, oppure partite col nuovo e stop.

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  92. Rispondi
    silvio mercadante

    Grazie per le preziose informazioni che mettete a disposizione.

    Nel leggere questo articolo ho però un dubbio.

    La frase "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (...), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione." mi pare in contraddizione con la successiva: "Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data. Ciò, per legge, non può avvenire."

    Il Libro Soci deve contenere i dati dei Soci elencati per data di domanda o per data di avvenuta associazione?

    Grazie in anticipo per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è importante: si può adottare indifferentemente una delle due soluzioni. Io suggerisco per data di domanda.

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  93. Rispondi
    valentina

    Buonasera, mi scuso se vi disturbo di nuovo. Ho redatto il bilancio preventivo ma ho un dubbio: nelle entrate ho messo le quote associative e i prestiti soci (per la registrazione dello staturo e l'affiliazione, come da voi consigliato); nelle uscite ho inserito come spese anche la registrazione dello statuto e i costi per l'affiliazione (anche se vengono anticipate dal presidente suppongo che vadano messe come spese). é giusto? Nel verbale del Consiglio direttivo, ho inserito che le somme anticipate verrano rimborsate appena possibile. Ma dovro' fare un verbale anche per la restituzione oppure restitusco la somma e basta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Corretto. Quando restituirete le somme, fatevi rilasciare una dichiarazione di avvenuta restituzione.

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  94. Rispondi
    MARICLA

    Buonasera,pagina suggeritami da una conoscente e che trovo molto interessante.Avrei un quesito da porvi.
    Siamo una piccola Associazione culturale no profit che opera in una piccola località turistica e che per autofinanziarsi e animare la stessa località ci facciamo carico di organizzare delle piccole manifestazioni di piazza aperte a tutti( in totale 5 manifestazioni annue).La nostra raccolta fondi in totale non supera i 15.000,00 annui.Leggendo che la legge prevede il non superamento di un importo di molto superiore alle nostre entrate,mi chiedevo se non superando tale importo le nostre entrate possono essere considerate non commerciali? Grazie e buon lavoro a tutto lo staff

    • Rispondi
      TeamArtist

      Troppo complesso darvi una risposta certa senza conoscere nel dettaglio cosa fate. Vi consiglio, per partire, di leggere questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/

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  95. Rispondi
    giorgio

    buongiorno sono il presidente di un'associazione asd che ha campi sportivi e circolo (spaccio); ho alcuni dubbi sulla gestione:
    1 se ho un controllo degli organi competenti all'interno del circolo e trovano persone che ancora non hanno rinnovato la tessera dell'anno in corso posso incappare a sanzioni?
    2 sui campi sportivi i giocatori che affittano x 1 ora i stessi devono avere obbligatoriamente il certificato o basta un' autocertificazione?
    3 eventuali sanzioni amministrative e penali sono solo x il presidente o x tutto il consiglio ( nello statuto c'e' scritto che il consiglio e' solidale con il presidente)?
    grazie x le risposte

    • Rispondi
      TeamArtist

      1- Assolutamente SI, ed anche pesanti. L'ingresso DEVE essere riservato ai soci.
      2- Devono avere un certificato medico agonistico.
      3- Ricadono tutte comunque sul Presidente. Sarà poi il Presidente che potrà cercare di rivalersi sul suo consiglio grazie a quella clausola...

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    • Rispondi
      giorgio

      grazie per le risposte.
      pero' per quanto riguarda il certificato il presidente dell'associazione con cui sono affiliato (e' un'associazione a livello nazionale) mi dice che serve solo una ricevuta in doppia copia da far firmare al socio che affitta il campo, e' possibile?
      grazie ancora

      • Rispondi
        TeamArtist

        Stiamo parlando del certificato medico agonistico o della ricevuta per l'affitto del campo?

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        • Rispondi
          giorgio

          scusa che non sono stato chiaro
          il presidente dell'associazione con cui siamo affiliti mi ha detto che non serve il cerificato medico ma basta una ricevuta in doppia copia firmata dal socio, cosi mi libero da tutte le responsabilita'

          • TeamArtist

            Scusa ma ancora non capisco: "ricevuta in doppia copia". La ricevuta è un documento che certifica il passaggio di soldi/documenti/beni da una persona ad un'altra. Quindi: ricevuta di che?

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  96. Rispondi
    Luigino Rancan

    Gentilissimi di TeamArtist, innanzitutto grazie di tutte queste utilissime informazioni. Sono presidente di una associazione culturale per la gestione di un istituto musicale. Un neo eletto consigliere del CD chiede di poter avere visione dei dati sensibili di tutti i soci e di tutti gli insegnanti dalle origini dell'Associazione (12 anni), nonchè chiede i verbali delle riunioni dei CD precedenti alla sua nomina fino a 5 anni fa compreso i verbali del Consiglio degli insegnanti. Dobbiamo mettere a disposizione tutti i verbali e i dati? Molte grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      A mio parere si, tenendo ben distinti il poter vedere i documenti e il poter farne copia (anche fotografica, col cellulare).
      Potrà vedere tutto ma non potrà aver copia di nulla. Si dovrebbe anche fare un elenco di tutto quello che chiede di vedere e farglielo firmare.

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  97. Rispondi
    FIORELLA

    ho letto come si compila un libro soci soltanto che quello che abbiamo acquistato ha:
    generalità del socio,numero d'ordine (cos'è ?)data, operazioni (cosa significa?)sottoscrizioni:quantità delle azioni e dei voti,ad € cad.,valore nominale;versamenti importo, certificati titolo n. e annotazioni varie.
    Mi potete dire cosa devo scrivere su questo registro ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Credo abbia comprato un libro soci per Aziende e non per Associazioni. Può tranquillamente scaricare il nostro excel ed usare quello (Seguendo le istruzioni del post) oppure scegliere di usare la nostra piattaforma www.teamartist.com e generarlo in automatico dalla anagrafiche.

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  98. Rispondi
    MARICLA

    Grazie per la risposta,facendo riferimento al post del 17 marzo le illustro quello che viene fatto nelle nostre manifestazioni.
    Sono delle feste di piazza con musica dal vivo e stand gastronomici.
    Anticipatamente ringrazio!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete seguire queste norme: http://www.teamartist.com/blog/2012/11/06/raccolta-fondi-per-associazioni-tombole-lotterie-pesche-beneficenza/
      Altrimenti le entrate sono per forza da considerarsi commerciali.

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  99. Rispondi
    Mariapia

    Buon giorno, siamo un'associazione sportiva dilettantistica di ciclismo per giovanissimi. Vorrei un'informazione sui tipi di soci: nel nostro statuto sono previsti 3 tipi di soci:
    - Fondatori od onorari (con diritto di voto)
    - Ordinari (con diritto di voto)
    - Sostenitori (vengono convocati all'assemblea ma non hanno diritto di voto)

    Le quote associative sono diverse.
    Devo mettere tutti nel libro soci? o fare due libri soci diversi. I soci sostenitori un anno ci sono e un anno no. Come mi comporto?
    Grazie infinite per il vostro bellissimo lavoro.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un tema che abbiamo affrontato più volte. Questo modo di differenziare i soci, facendo anche pagare quote diverse, pone l'Associazione al di fuori dei requisiti per le agevolazioni fiscali. Dovete urgentemente modificare il vostro statuto, eliminando i soci sostenitori e portando la quota sociale ad essere uguale per tutti. Vieni infatti infranto il principio della democrazia interna. Presto faremo un post specifico sull'argomento.

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  100. Rispondi
    Alessandra Brignone

    Salve, sono presidente di un'associazione culturale senza scopo di lucro. Dal nostro statuto risulta che la carica di socio si perde per morosità rispetto alle quote sociali stabilite ed inoltre l'assemblea dei soci ha votato un regolamento in cui si stabilisce che annualmente i soci confermano la propria adesione all'associazione mediante una sottoscrizione. Tutto questo per non dover rincorrere quei soci che a volte spariscono senza alcuna comunicazione. Può bastare per cancellarli, dopo riunione del consiglio direttivo, dal libro soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Vi consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/

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  101. Rispondi
    paola

    Salve. Nel corso degli anni tutti i commercialisti che abbiamo interpellato ci hanno sempre detto che il libro dei soci era l'insieme delle schede che i soci ci riempiono a inizio anno con i dati e la domanda di iscrizione per quelli che ancora non lo sono, che vengono numerate in ordine cronologico. Quindi abbiamo in sequenza tutte le schede con tutti i soci dei vari anni. E' ok così?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, come riportato nel post di cui sopra, l'unico modo di tenere il libro soci è quello descritto. Nel modo da voi adottato, niente impedisce di togliere delle schede e sostituirle con altre. Ciò non toglie che un ispettore del Fisco non così pignolo come chi vi scrive, potrebbe anche farvelo passare (direi che avete una possibilità del 30% se tutto il resto della vostra documentazione è perfetto).

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  102. Rispondi
    Angela

    Salve, una domanda, anzi... tante!
    1- Se all'atto dell'iscrizione in palestra (asd) è il presidente stesso ad accettare il modulo, la procedura è corretta? Cioè è lecito sorvolare sulla riunione del consiglio direttivo.
    2- Se i nomi dei soci sono in elenco dal 1 all' ultimo acquisito, in una banca dati della palestra, questo elenco è assimilabile al libro soci o deve essere necessariamente cartaceo e redatto a mano? Premesso che a seguito di un controllo SIAE (andato a buon fine) il nostro commercialista ha riscritto i nomi in Excel e l'ha stampato...
    3- Inoltre la dicitura - ASD- è sul nostro timbro che apponiamo su ogni ricevuta che rilasciamo, dovremmo farne manifesto anche sull' insegna?
    4- E sulle tessere deve essere riportato asd?
    5- Ancora, dobbiamo associare anche coloro che vogliono solo fare un ingresso? E se volessero solo provare come ci deve regolare? Attualmente noi per la prova facciamo sottoscrivere il modulo di accettazione e con una piccola quota, che se confermata si trasforma in iscrizione abbonamento o altro...
    So che le domande che ho posto sono tante ma da quando vi ho trovato mi si è aperto un mondo,...un po' inquietante, ...che grazie alle vostre risposte esaustive mi si sta scoprendo! Help è una matassa da sbrogliare, l'ASD... ! GRAZIE

    • Rispondi
      TeamArtist

      1- No, leggete questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
      2- Come indicato nel post, può essere fatto in excel ma ha valore la sola copia cartacea stampata e incollata su un quadernone ad anelli.
      3- Dovrebbe essere "in tutti i segni distintivi o comunicazioni rivolte al pubblico": quindi, OVUNQUE per esteso ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA!
      4- vedi punto sopra
      5- E' una procedura assolutamente scorretta. Prima di mettere piede in palestra il nuovo aspirante atleta deve diventare o vostro socio o tesserato alla vostra FSN/EPS. Prima di poter fare attività sportiva, dovete avere in mano il suo certifcato medico sportivo (valido). Senza queste due cose potete soltanto dargli un cartellino da "Visitatore" e fargli fare un tour dei locali e STOP.

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      • Rispondi
        Angela

        Grazie, per le delucidazioni, e quindi ho ovviamente ancora domande...
        1. Siamo affiliati ENDAS (EPS) i soci devono avere tutti, il tesserino ENDAS o solo il direttivo e gli atleti che gareggiano?
        2. Cosa cambia se su 200 iscritti, solo 70 sono anche affiliati EPS?
        3. Inoltre è vero che bisogna partecipare a gare o rappresentazioni organizzate dall' EPS, almeno una volta ogni anno sociale, ciò è indice positivo per una ASD?
        Grazie, dal direttivo www.wellnessngymbari.it

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Possono tutti essere tesserati ENDAS ma è obbligatorio solo per gli atleti (anche chi non gareggia: altrimenti come sono assicurati per eventuali infortuni durante gli allenamenti?)
          2. In che senso? Nulla, tranne la questione assicurativa del punto 1.
          3. Assolutamente si.

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          • Angela

            Mi spiego meglio sul tesseramento ENDAS.
            Noi come ASD associamo chi vuole frequentare i nostri corsi dunque sono "nostri associat "
            , all'endas, dobbiamo trasmettere e associare " tutti " o solo chi partecipa alle gare ?
            Nota dolente, scoperta già 10 anni orsono, le tessere ENDAS , sono legate ad un assicurazione che però è fallace : paga solo se stai morendo, forse.... "......
            quindi ci siamo muniti di assicurazione più sostanziosa, nel senso che qualora un atleta subisca un infortunio in sede, ha una tutela maggiore rispetto a quelle stipulate attraverso le tessere ENDAS , per tale motivo non ritengo ( parere personale ) di dover trasmettere tutti i nostri soci all 'ENDAS. Si può incorrere in sanzioni per tale scelta ?
            Grazie .

          • TeamArtist

            No, siete liberissimi di farlo.

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  103. Rispondi
    giorgio

    buona sera provo ad essere piu' chiaro: nei campi sportive dell'associazione si organizzano tornei di calcetto e tennis e richiediamo oltre naturalmente la tessera associativa, il consenso dei genitori per i minorenni, anche il certificato medico; quando invece 10 persone decidono di fare una partita di calcetto, o 2 a tennis, affittano il campo per 1 ora chiediamo ovviamente la tessera associativa e facciamo una ricevuta in doppia copia, firmata da un giocatore che si prende la responsabilità, che certifica l'affitto del campo, il pagamento dell'ora di gioco, e solleva da ogni responsabilità il presidente. Naturalmente nella tessera associativa c'e' un'assicurazione per infortuni o peggio. Grazie scusate se sono stato lungo!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo questo tipo di "liberatorie" non hanno alcun valore. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/12/tornei-e-manifestazioni-sportive-liberatorie-e-responsabilita/

      Se ad uno di questi calciatori/ tennisti occasionali capita un infarto e voi non vi siete preoccupati di avere copia di un certificato medico sportivo agonistico, il Presidente verrà IMMEDIATAMENTE indagato per omicidio colposo (poco importa se dei danni economici risponderà, in parte, l'Assicurazione: cosa di cui dubito a causa del dolo della ASD e che vi inviterei a verificare ponendo una domanda SCRITTA e pretendendo una risposta SCRITTA) col rischio di farsi qualche anno di galera.

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  104. Rispondi
    Angela

    GRAZIE ! Dovreste farvi portavoce delle ASD e proporvi quali informatori presso le EPS !
    Www.wellnessngymbari.t noi vi facciamo pubblicità !

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se ci propone lei presso la vostra FSN/EPS e otteniamo un contratto, le regalo TeamArtist a vita!


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  105. Rispondi
    Daniele

    Salve, se nel libro soci oltre a mettere i nuovi soci che han fatto regolare richiesta al CD ecc ecc vengono messi anche i soci che han versato la quota associativa, è uno sbaglio??? oppure può ugualmente andare bene considerando che abbiamo un file exell con tutti i soci numerati e i relativi anni in cui hanno pagato o no le quote associative??
    Grazie Daniele.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Rileggi il post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
      Se non hai seguito questa procedura non sono tuoi soci.


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  106. Rispondi
    Daniele

    Si ho seguiuto perfettamente la tua guida ma la mia domanda era se oltre a questom inserimento dei soci nel libro soci riporto anche chi ha versato il rinnovo della quota associativa, và bene ugualmente?? oppure è meglio non riportarla più?
    Grazie Daniele

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certo, deve segnare il rinnovo delle quote sociali, anno per anno, di ogni socio.


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      • Rispondi
        Daniele

        Grazie mille come sempre, siete splendidi! Quindi mi conferma che dobbiamo segnare il rinnovo delle quote anno per anno dei soci sul LIBRO SOCI???
        Saluti e buona giornata, Daniele.

  107. Rispondi
    Alex

    Salve,
    complimenti e grazie per l'aiuto che date a tutti noi.
    La numerazione delle tessere sul libro soci deve essere progressivo? (Siamo siamo una APS) Nel nostro libro non lo è perché adottiamo il seguente metodo per ammettere un socio:
    - tutto come descritto nel vostro articolo su come ammettere un socio.
    - Quando lo inseriamo nel libro però non indichiamo il numero della tessera, perché questa verrà consegnata solo quando effettivamente verserà la quota associativa. Quindi può succedere che un socio ammesso a marzo abbia un numero tessera più alto rispetto a uno ammesso ad aprile. Possiamo farlo?
    Inoltre ogni anno diamo la tessera solo a chi rinnova la quota associativa, quindi nel libro soci ci sono voci senza il numero di tessera (e senza quota ovviamente). E' giusto o dobbiamo dare la tessera a tutti, a prescindere dal fatto che abbiano versato la quota o meno?
    Grazie Infinite.

    • Rispondi
      TeamArtist

      La legge non norma la gestione delle tessere (che non sono quindi indispensabili).
      La vostra procedura mi pare assolutamente ineccepibile e nella mia Associazione utilizzo lo stesso sistema.

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  108. Rispondi
    Dennis

    Buongiorno, una delucidazione perfavore.
    Noi quando compiliamo e aggiorniamo il libro soci nel formato exel a ogni nuovo socio gli diamo un numero crescente, di conseguenza quel socio rimarrà a vita(tranne in caso di decesso ecc ecc) con il numero xxx. La mia domanda è: quando li diamo la tessera della nostra ASD (oltre alla tessera UIPS per coperture varie) è obbligatorio scrivergli il numero progressivo riportato nel Libro soci oppure basta solamente il nome e cognome??
    Buona giornata
    Dennis

    • Rispondi
      TeamArtist

      La tessera non è obbligatoria, quindi potete farla come preferite.

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      • Rispondi
        Dennis

        ok, grazie!! lei cosa mi consiglia di fare?
        Saluti e buona giornata!!!!
        Dennis

        • Rispondi
          TeamArtist

          Un altro le consiglierebbe di far finta di nulla. Ma io non posso farlo...


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          • Dennis

            Quindi Sig.Damiano se io ad ogni socio che si associa da noi gli rilascio la nostra tessera senza alcuna numerazione vado incontro a sanzioni o spiacevoli sorprese??
            Grazie per la sua forte disponibilità!
            Dennis

          • TeamArtist

            Nessun problema.


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          • TeamArtist

            Nessuna sanzione, nessuna sorpresa.


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  109. Rispondi
    Dennis

    Gentilissimo!!
    Un'ultima domanda,nel libro soci vanno annotati solo i nuovi soci oppure anche i soci già esistenti che versano o meglio rinnovano la quota sociale annuale?
    Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Vanno elencati tutti i soci una volta sola. Di fianco ad ognuno di essi si elencano gli anni in cui ha rinnovato la quota sociale.


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      • Rispondi
        Dennis

        Super Gentilissimo, davvero unico.
        Allora ricapitolando nel super libro soci su exel faccio proprio come hai detto tu, ovvero ogni anno faccio una colonna e ci trascrivo chi ha versato la quota associativa e in caso fosse un socio nuovo lo aggiungo alla lista!! Noi oltre a questo scriviamo passo per passo ogni volta che accettiamo tramite CD i nuovi soci e nuovi rinnovi di quota!! é corretta questa prassi??
        Grazie Dennis

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ad occhio direi di si.


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  110. Rispondi
    Giulio

    Salve complimenti per il sito.
    Noi siamo un ASD nata nell'ottobre del 2012.

    Stiamo redirigendo il rendiconto annuale e volevamo chiedere nel frontespizio del rendiconto dove dice ESERCIZIO SOCIALE: dal __/__/___ al 31/12/2012

    Come data di inizio va messa quella presente nell'atto costitutivo della nostra ASD (01/10/2012) o quella successiva alla registrazione dello statuto/atto presso l'agenzia delle entrate (05/10/2012)??

    Grazie tante

    • Rispondi
      TeamArtist

      Direi quella dell'atto costitutivo. Ad esempio le marche da bollo da mettere sull'atto le avrete comprate prima della data di registrazione presso l'AdE e devono essere documentate nel REFA.

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  111. Rispondi
    Bepi

    Buona domenica a tutti, forse mi è sfuggito o non ho letto bene i vostri post ma non sono ancora riuscito a capire come fare ad incollare quelle lenzuolate che si stampano del libro soci formato excel.- Avrei bisogno e, forse anche altri, di capire come provvedere a questo incollaggio.-
    Ringrazio tantissimo per la vostra cortesia.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Stampa su fogli A4 e poi li incolla sulle singole pagine.


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  112. Rispondi
    Marco

    BUONGIORNO A TUTTI E COMPLIMENTI!!!! (appartengo a una asd)...voi scrivete "Per prima cosa deve contenere i dati dei soci (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di domanda di richiesta di Iscrizione, che, notate bene, non coincide con la data di avvenuta iscrizione. Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: a Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa!"...vorrei capire meglio...se un socio presenta la domanda di ammissione per es il 28 novembre e il 29 dello stesso mese il consigli direttivo ammette il socio....nel libro va indicata la data del 28 o del 29 novembre?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Vanno indicate entrambe le date.


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  113. Rispondi
    Marco

    Presso la ns associazione il libro dei soci è un quaderno scritto a mano su cui vengono riporatai: n tessera, cognome nome luogo di nascita, data di nascita, qualifica (es atleta, istruttore, fondatore ecc), domicilio/residenza cap citta provincia sesso....è sufficiente o manca qualche dato? Grazie mille

  114. Rispondi
    Mauro

    Complimenti per il Vs sito innanzitutto. La mia domanda è: le persone in possesso di tesserino F.I.R. (rugby) con la qualifica di atleta o consigliere risultano automaticamente socie della ASD di riferimento?
    Ovvero i genitori degli atleti minorenni tesserati sono considerati soci con diritto di voto nelle assemble generali della ASD? o va compilato una richiesta aggiuntiva direttamente alla ASD? Grazie in anticipo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, le qualifiche di socio della ASD e di tesserato della federazione, sono due cose diverse. Si può avere solo uno dei due ruoli o entrambi. Rispetto al suo secondo quesito, le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/

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  115. Rispondi
    valerio

    salve,
    sono segretario di una asd nel campo dell'enduro:
    1)come va gestito l'abbigliamento che viene dato ai piloti per correre il campionato?dobbiamo fare un verbale?
    2)abbiamo un modulo di adesione per i soci dell'asd, però non so come gestire quei soci a cui facciamo anche la tessera Uisp per poter correre il campionato toscano.
    devo far firmare una richiesta diversa?
    grazie mille
    siete fortissimi

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) Farei una lettera di "presa in carico" con l'elenco del materiale e la firma del corridore
      2) Per il tesseramento alla UISP deve chiedere loro qual è la procedura migliore. Comunque è distinta da quella della vostra ASD.
      Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/

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  116. Rispondi
    Marco

    Nel libro dei soci di una asd il numero di tessera da indicare nel libro dei soci è quello dell'ente a cui ci si affilia (es acsi aics) o è una numerazione interna dell'associazione sportiva? Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Numerazione interna.


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  117. Rispondi
    Marco

    Ho visto che nel vs format del libro dei soci anche i soci fondatori sono inseriti con relativa data di richiesta di iscrizione e accettazione della domanda....ma per i soci fondatori tali date non dovrebbero essere uguali a quella della costituzione dell'associazione? anche nel nel caso in cui i soci fondatori costituiscano il consiglio direttivo le date coincidono? Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, è come dice.


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  118. Rispondi
    roberto

    buongiorno
    il mio dubbio è ...se l'associato è un minorenne , la tessera deve comunque essere a suo nome e solo nella domanda di adesione devono inserirsi i dati del genitore ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, la tessera sarà a nome del minore. Nella domanda di adesione vi saranno i dati di entrambi. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2012/05/03/socio-minorenne-diritto-di-voto-associazione/

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  119. Rispondi
    Raffaele

    Salve, complimenti per il sito e per il Vs contributo. Vorrei porvi un caso concreto: gli aspiranti soci di un ASD compilano il modulo di ammissione e contestualmente pagano la quota associativa e quella relativa al corso che intendono frequentare, ritirando apposite ricevute. Dal momento che non è pratico riunire il C.D. per ogni domanda, queste vengono raccolte e in media nel giro di una settimana vengo esaminate dal C.D., approvate e i singoli soci trascritti nel libro soci con data successiva al pagamento. Le somme incassate sono comunque da ritenersi proventi derivanti da soci e quindi godono delle agevolazioni fiscali, oppure no? Se no, come si può superare questo problema?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve, abbiamo ragionato a lungo su questo tema in questo post:
      http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
      se dopo averlo letto ha ancora delle domande, ci chieda pure.

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  120. Rispondi
    primo

    Grazie mille.

  121. Rispondi
    Laura

    Buonasera, ho appena chiesto il codice fiscale e quindi costituito un asd. Volevo sapere se si ha solo il codice fiscale devo inviare il modello EAS? Altra cosa,adesso volevamo fare due tipi di tessere,una tessera solo con la denominazione dell'asd e quindi darla ai soli soci che verranno poi scritti nel libro soci, l'altra tessera sarà denominazione asd affiliata Libertas e questa verrà data a chi vorrà partecipare alle nostre manifestazioni e non verranno scritti nel libro soci in quanto non lo sono....è corretto? In ultimo da quanto ho capito se noi facciamo delle manifestazioni, queste devono essere aperte solo ai due tipi di associati che ho nominato prima,quindi se noi facciamo manifestazioni aperte a tutti il ricavato dalle persone non associate è inteso come attività commerciale e quindi c'è bisogno della partita iva? Ringrazio Saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Guardi, ormai consiglio a tutti di fare il modello EAS a prescindere! E' talmente complicato determinare se una Associazione debba farlo o meno e sono talmente elevati i danni sul suo mancato deposito che, connesso al costo ridotto della sua compilazione e trasmissione, è meglio così. Detto questo le ASD devono presentare il modello EAS se e solo se hanno altre entrate (non c'entra CF o P.IVA) oltre le quote sociali (come ad esempio le quote dei corsi). Rispetto alle tessere che vuole fare mi pare tutto corretto (se la Libertas concede il tesseramento diretto di vostri atleti che non siano anche vostri soci). Ed è corretta anche la sua interpretazione sulle manifestazioni, tranne per l'apertura della partita iva. Questa, essenzialmente, deve essere aperta da una ASD se fa contratti di Pubblicità/ Sponsorizzazione. Di fatto, sono illegittime il 99% di altre entrate commerciali che le venissero in mente!

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      • Rispondi
        Laura

        Mi scuso per i miei molteplici dubbi, quindi:
        1. se noi facciamo come asd delle manifestazioni (raduni di auto) aperte a tutti e facciamo pagare un corrispettivo, questo è considerata un'entrata istituzionale e non commerciale in quanto va a coprire i costi sostenuti per la manifestazione....corretto?
        2. tali entrate istituzionali vanno comunicate con modello EAS....
        3. Per quanto riguarda l'apertura della partita iva va fatta solo se decidiamo di fare sponsorizzazioni, pubblicità e vendita magliette....ho capito bene?
        Grazie. Saluti
        P.s. ho detto di mettere mi piace alla pagina anche agli altri membri.

  122. Rispondi
    primo

    L'Assemblea puo' modificare nello statuto l'obbligo della verifica di cassa trimestrale da parte del Revisore e renderla annuale?
    Il Revisore è obbligato alla relazione annuale sul rendiconto?

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      L'Assemblea Soci è sovrana è può modificare lo Statuto come crede (seguendo le modalità contenute nello statuto medesimo però). Ciò non toglie che se le modifiche sono sballate l'Associazione può perdere il diritto ad accedere ad un regime fiscale agevolato.
      Detto questo la figura del Revisore non è obbligatoria di legge(!) quindi potete benissimo fare questa modifica.


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      • Rispondi
        primo

        COSA TI COMBINA UN COMMERCIALISTA SBAGLIATO!
        GRAZIE MILLE.

  123. Rispondi
    andrea

    salve, ho letto con molto interesse il vostro articolo. Da poco abbiamo fondato un'associazione di cui sono il presidente. Ho una domanda a proposito del libro soci. Come segno i soci fondatori nel libro? in particolare la mia domanda va sulle date di richiesta e di approvazione, visto che non possono essere identiche, ma è automatico che un socio fondatore che sottoscrive lo statuto diventa automaticamente socio o no? come devo, dunque, comportarmi?devo mettere come data di richiesta iscrizione la data di sottoscrizione dello statuto e inventare una data arbitraria di ammissione per i soci fondatori?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Faccia coincidere la data di richiesta di iscrizione con la data di accettazione (che sarà la data di firma dell'atto costitutivo) e specifichi che si tratta di soci fondatori.
      Non abbia timore, un errore in questa sezione, senza dolo, non causa nessun problema.

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  124. Rispondi
    valerio

    Rinnovo i complimenti per tutto...siete una miniera di informazioni!! Volevo un parere vostro sulla questione "quote associative" di una asd..E' possibile fissare la quota assoiciativa in funzione dell'attività che il socio andrà a svolgere?mi spiego meglio...se il CD stabilisce 3 tipi di tesseramento,ovvero Agonista(gare) 100euro, Non agonist a50euro, Solo attività ricreative15 euro...è possibile fissare la quota associativa così?

    • Rispondi
      TeamArtist

      NO. Le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
      La quota sociale DEVE ESSERE UGUALE PER TUTTI. Potrete poi fare quote per corsi diversificate.


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      • Rispondi
        valerio

        grazie siete stati velocissimi nel rispondere.allora metteremo la quota sociale uguale per tutti.
        Un altra domanda...ma apporre diversi loghi di diverse ditta sulla maglia che usiamo per gare e allenamenti(enduro) è sponsor o pubblicità? abbiamo visto anche i vostri argomenti in merito ma sinceramente non riusciamo ad inquadrare bene sta cosa.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Nel dubbio, SEMPRE E SOLO SPONSORIZZAZIONE. Pagando il massimo dell'iva non rischiate contestazioni di alcun tipo.


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  125. Rispondi
    Fabrizio

    Buongiorno, trovo il Vs. sito molto utile e funzionale.

    Mi scuso per la ripetizione di questa mia domanda, ma non ho afferrato bene il concetto.

    Faccio parte di una Associazione di Promozione sociale, affiliata all'ARCI.

    Come ben sa l'ARCI ha un suo tesseramento (una serie continua nazionale) e quindi un apposito libro soci...la mia domanda è:

    - devo avere due libri soci? (uno della mia associazione) e uno dei soci ARCI del circolo?

    grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, sono due cose diverse. Un conto è essere soci dell'Associazione, un conto tesserati dell'ARCI (a voi spetta il solo Libro Soci della vostra Associazione; quello dell'Arci se lo fanno loro!). Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/


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  126. Rispondi
    Fabrizio

    grazie mille gentilissimo.

    Ultima cosa sul libro soci...ho letto che consigliate di inserire la data di accettazione dei soci il giorno in cui si costituisce l'associazione.
    1) nel libro soci queste persone le devo inserire sotto la voce di "SOCI FONDATORI" o "MEMBRI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO"?
    2) queste persone devono anche sottoscrivere il modulo di adesione che in seguito sottoscriveranno i soci ordinari? oppure il fatto che hanno costituito l'associazione evita di seguire un normale Iter?

    Grazie ancora

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) Dipende: se sono entrambe le cose, si scrivono... tutte due! Cosa dice l'atto costitutivo?
      2) Lo evita.


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  127. Rispondi
    Fabrizio

    rileggendo l'atto costitutivo non si trova nulla in merito...c'è scritto solo che tizio, caio e sempronio hanno costituito l'associazione e a questo punto farò come dice Lei e inserirò entrambe le voci nel libro soci.

    Perdoni la mia insistenza, ma non ho afferrato bene il concetto della domanda di ammissione.

    Queste persone che hanno costituito l'associazione devono versare la quota associativa come i normali soci ordinari? e devono anche compilare la domanda di ammissione o è sottointesa?

    grazie ancora per le preziose informazioni

    • Rispondi
      TeamArtist

      NO. Allora, se Tizio, Caio e Sempronio sono solo fondatori, a Libro Soci andranno indicati come tali e stop. A questo punto lo Statuto prevede di sicuro come deve essere eletto il Direttivo: lo verifichi e agisca di conseguenza, prima di mettere a Libro Soci un Direttivo mai eletto/nominato!

      I Soci fondatori devono pagare la quota sociale annuale come tutti, ma non devono fare nessuna domanda di ammissione (sono, appunto, soci di diritto).


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  128. Rispondi
    Fabrizio

    ma se per assurdo nell'atto costitutivo non vi è inserita alcuna voce riguardo la costituzione del direttivo?
    come si fa?

    esiste una forma per regolarizzare le somme che i soci fondatori andranno a versare come soci? o vanno solo inserite in bilancio?

    grazie ancora

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le ho detto che deve guardare a Statuto se non c'è nell'atto costitutivo. Se non ci fosse nemmeno nello Statuto, la faccenda è molto più grave.
      Per le somme versate dai soci fondatori, tutto dipende se sono donazioni o prestiti.


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  129. Rispondi
    Fabrizio

    1) per le somme dei soci fondatori (soci di diritto)intendo le stesse quote (esempio 20€) che andranno a versare i nuovi soci per entrare a far parte dell'associazione...per queste somme, l'associazione dve rilasciare una carta?

    2) rileggendo attentamente l'atto costitutivo, noto che si tratta di un documento che incorpora sia l'atto costitutivo che lo statuto. sempre in questo documento vengono già nominate le figure del presidente, vice presidente, del tesoriere, del segretario, del consigliere.
    Ecco perchè le dicevo che da come è fatto questo documento pare che il consiglio direttivo sia già stato fatto.

    E' corretta come forma? oppure va fatta un'assemblea dei soci per nominare il consiglio direttivo? e quando?

    grazie ancora e mi scusi per le svariate domande

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si. Una ricevuta non fiscale in doppia copia: una da tenere tra i documenti della Associazione, una da dare ai soci.
      2. Ottimo, allora torniamo alla risposta precedente! La forma è corretta. La durata dell'attuale direttivo dovrebbe essere nel documento che ha in mano.


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  130. Rispondi
    Fabrizio

    quindi essendo un'associazione nata a fine 2012, risultando il direttivo dall'atto costitutivo+statuto:
    1) non va fatta un'assemblea dei soci a dicembre per eleggere il direttivo, giusto?
    2) il prossimo direttivo va fatto alla scadenza (come dice Lei dovrebbe risultare sull'atto costitutivo+statuto).
    3) ma poniamo il caso che per una dimenticanza nel documento non vi è la scadenza, quando va fatto?

    grazie mille, gentilissimo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Guardi, per darle delle risposte certe e non farla sbagliare dovrei studiarmi i suoi documenti.


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  131. Rispondi
    Fabrizio

    la ringrazio per le risposte e guarderò meglio lo statuto.

    L'ultima cosa che vorrei sapere è se il contributo (poniamo 20€) che vanno a pagare i nuovi soci, lo debbano pagare anche i soci fondatori (soci di diritto).

    • Rispondi
      TeamArtist

      ASSOLUTAMENTE SI.


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  132. Rispondi
    Fabrizio

    Le riporto quanto vi è scritto sull'atto costitutivo in modo da chiudere il cerchio e non disturbarla più del dovuto.

    Sull'atto costitutivo vi è scritto che in data 05 dicembre 2012, si è costituita un'associazione ....

    ... su proposta dell'assemblea sono nominati presidente, vice presidente, tesoriere, segretario.

    Quanto è stato riportato nell'atto costitutivo per le varie cariche è corretto? in questo modo è stato costituito il Consiglio Direttivo o è da farsi in una data successiva alla data di costituzione?

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, in quel modo è validamente nominato il Direttivo.


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  133. Rispondi
    giuseppe

    ad ogni inizio corso vengono minorenni che vorrebbero provare la nostra disciplina prima di iscriversi. come possiamo fare per non incorrere in sanzioni di varia natura. ci sembra giusto che i genitori prima di spendere soldi abbiano la possibilita di far fare ai propri figli una o due lezioni gratis di prova.
    aiutateci a capire grazie .

    come sempre i vostri consigli sono per noi molto preziosi.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Basta che i genitori si presentino con un certificato medico sportivo dei figli e che voi organizziate 1/2/3 giornate all'anno "openday" in cui far provare la disciplina gratuitamente, con una copertura Assicurativa ad hoc.


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  134. Rispondi
    fabrizio

    gentile TeamArtist, ho ricevuto da poco questo messaggio per quanto riguarda il libro soci:
    "...In modo sintetico le dico che non possono esistere 2 "libri soci" in quanto non possono esistere 2 tipologie di soci. Un Circolo che aderisce ad ARCI ha l'obbligo di adottare come tessera sociale la tessera ARCI: è una previsione dello statuto nazionale dell'Associazione che deve essere obbligatoriamente recepita come presupposto imprescindibile di adesione.."

    da quello che dicono pare che non sia necessario avere due libri soci. A questo punto i dubbi permangono.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Lei in Associazione dovrà avere il suo Libro Soci. Quello dell'Arci non è certo di competenza sua. Cosa non le è chiaro?
      Legga questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/
      I soci della sua Associazione possono ANCHE essere tesserati ARCI. Ma sono due cose diverse.


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  135. Rispondi
    fabrizio

    a me è tutto chiaro, grazie al Vs. apporto...ho solo postato quanto mi è stato riferito.

  136. Rispondi
    Christian

    Salve,

    lo statuto della ns. associazione culturale prevede che il socio possa cessare di far parte dell'associazione mediante recesso (senza specificarne tempi e modalità) e rinviando poi al CD per la pronuncia di cessazione.
    Alcuni soci hanno presentato già una richiesta scritta e prossimamente il Cd ne valuterà l'accoglimento.

    Ho letto l'art 24 del cc il quale credo di aver capito che un socio se pur chieda di cessare, gli effetti si hanno l'anno successivo e quindi deve essere invitato a tutte le assemblee ordinarie e straordinarie.

    Dovendo prendere quest'anno importanti decisioni straordinarie questi soci, che fanno domanda di recesso, devono essere comunque sempre invitati a partecipare?
    E' importante soprattutto per il quorum dei 2/3 più che per l'invito.

    E' importante!
    GRAZIE

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea teorica un socio che fa domanda di recesso e la stessa viene accolta, non è più socio dal momento in cui viene messo a libro verbali il verbale di rescissione.
      Nel vostro caso dovremmo sapere se siete o meno una Associazione Riconosciuta (da ciò dipende l'applicabilità dell'art. 24) e poter leggere il vostro statuto per una risposta precisa.


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      • Rispondi
        Christian

        Trattasi di associazione non riconosciuta.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Quindi il tutto dipende solo dal vostro Statuto. Cosa dice in merito?


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          • Christian

            In merito al recesso:

            Il socio cessa di far parte dell'associazione per:

            - recesso;
            - espulsione;
            - scioglimento;
            - inadempienza del socio relativamente al versamento dei contributi sociali, ecc

            Sulla dichiarazione di cessazione della qualità di socio si pronuncia il consiglio direttivo.

            Il diritto di voto non può essere escluso in caso di partecipazione occasionale e/o temporanea alla vita associativa.
            E' espressamente esclusa la temporanietà della partecipazione alla vita associativa.

            IN ALTERNATIVA L'ALTRA STRADA POTREBBE ESSERE QUELLO DEL MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA SOCIALE 2013??

            GRAZIE!

          • TeamArtist

            Si, potrebbe essere una strada.


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  137. Rispondi
    Christian

    Se non ricordo male:

    1.sollecito a versare la quota annuale entro 60gg;
    2.direttivo delibera la perdita dello status di socio
    3.ulteriore invito entro 30 gg a versare quota sociale
    CESSAZIONE con annotazione nel libro soci

    • Rispondi
      TeamArtist

      NO. Leggq questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/18/unica-procedura-corretta-espellere-socio/
      1. notifica di sollecito a versare la quota annuale entro 30gg (per raccomandata o pec o ricevuta di ritorno della mail o consegna a mano con firma di ricevuta);
      2. direttivo delibera la perdita dello status di socio (nel caso non paghino la quota sociale per tempo) con annotazione nel libro verbali
      3. CESSAZIONE con annotazione nel libro soci

      Il tutto se il vostro Statuto non dice nulla di diverso.


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  138. Rispondi
    Christian

    La tua risposta riporta una procedura più snella rispetto a quella del link che hai riportato. Si tratta di un ulteriore procedura più flessibile e altrettanto valida?

    GRAZIE

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, ti ho fatto un riassunto veloce di quella che avevo scritto nel post.


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  139. Rispondi
    Lorella

    Buongiorno e complimenti per il servizio dato, faccio parte del direttivo di una associazione culturale no profit e vorrei porvi una domanda.
    Chi risponde in prima persona, il solo presidente o tutto il consiglio direttivo?
    Se potete specificare tale argomento ve ne sarei grata.
    buona giornata e buon lavoro!!! siete molto utili

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il presidente. Gli altri soci solo nel caso di azioni singole da loro svolte a nome e per conto dell'Associazione (es. sono il tesoriere e senza dire nulla a nessuno vado a comprare della cancellaria facendomi fare una fattura a nome della Associazione: nel caso non venisse pagata ne risponde il tesoriere - ma se lui si rifiuta la cartolaia può comunque rifarsi sul Presidente).


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  140. Rispondi
    Oscar

    Buongiorno,
    Libro soci:
    1. Se al posto del libro soci viene fatta compilare una scheda con i dati richiesti e le schede vengono numerate progressivamente va bene lo stesso? Siccome tutti i soci vengono poi iscritti o alla Fit o alla Endas noi stampiamo anche gli elenchi delle due federazioni, quindi abbiamo 2 riscontri.

    2. Modello EAS:
    Stiamo pagando per la prima volta dobbiamo inviarlo alla agenzia delle entrate? In che modo va inviato?

    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, sono due cose diverse. Dovete avere sia le schede singole che un libro soci a parte.
      2. Per via telematica.


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  141. Rispondi
    Francesco

    GRANDE DILEMMA. Sono il presidente di una APS (già vostro utente per altre richieste) tutti gli iscritti sono minorenni trattandosi di un gruppo scout. I genitori sono regolarmente convocati 2 volte l'anno per le comunicazioni riguardanti le varie attività che svolgiamo con i loro figli e durante queste riunioni si delinea un programma di incontri con i ragazzi e le varie uscite da fare.
    1. Mi chiedevo in queste assemblee devo anche far vedere come sto utilizzando i soldi che mi versano all'inizio dell'anno quando iscrivono i loro figli?
    2. e quello che dico in assemblee e che dicono i genitori deve essere tutto verbalizzato?
    3. Per esempio posso registrare quello che si dice in assemblee e poi trascriverlo sotto forma di verbale?
    4. e il verbale chi deve firmarlo?
    5. ed infine questo va poi trasmesso a tutti i presenti non avendo una nostra sede dove poterlo esporre perchè utilizziamo un locale della nostra chiesa?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, si chiama Rendiconto Economico Finanziario annuale: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/29/rendiconto-economico-associazioni/
      2. Non obbligatoriamente, solo le parti salienti.
      3. Si
      4. Il segretario ed il Presidente dell'Assemblea (che possono non coincidere con quelli del Direttivo)
      5. Si, è meglio. Non avete una sede legale?


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  142. Rispondi
    Francesco

    Grazie per le risposte.

  143. Rispondi
    Maurizio

    Buonasera volevo gentilmente chiedervi una informazione riguardo due ns. soci. Sono 2 soci fondatori della ns. associazione onlus tra cui uno è il Presidente , che per vari motivi non partecipano alla vita dell'associazione e non solo non verseranno per l'anno in corso la quota annuale. Come potremmo noi muoverci, possiamo rifare le votazione per eleggere un nuovo presidente e nello stesso tempo per mancato versamento della quota annuale dell'anno in corso possiamo con un verbale cancellarli dal libro soci, anche se sono due soci fondatori?
    Grazie

  144. Rispondi
    rosanna

    Salve, dovrei espellere il Vice Presidente della mia associazione che fà parte del Consiglio Direttivo, come devo procedere?
    La motivazione è che c'è "un'incompatibilità di carattere"... potrei appellarmi al mancato versamento della quota annuale?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete verificare cosa avete scritto nel vostro Statuto.


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  145. Rispondi
    Rosa

    Salve, in merito all'iscrizione soci avrei un quesito da porvi. Sono presidente di un'associazione di promo sociale e, al momento, abbiamo deciso di proporre i nostri servizi anche on-line (previsto in statuto).
    Vorrei capire come comportarmi per la domanda d'iscrizione a socio.
    1. Nel momento in cui un socio fa domanda d'iscrizione all'associazione (che deve poi approvarla in consiglio direttivo) è necessario che paghi anche la quota sociale, dato che la sua domanda è in attesa di approvazione?
    2. La ricevuta di pagamento della quota sociale (da rilasciare al socio per la sua iscrizione) può essere emessa in una data successiva e, soprattutto, può coincidere con quella del pagamento del rimborso spese per un corso/servizio?
    3. In caso affermativo, può essere emessa con lo stesso numero progressivo e la stessa data (specificando le due voci con le singole quote)?
    Grazie!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Formalmente non può. Non è ancora socio, come può quindi pagare la quota sociale? E voi, a che titolo prendereste dei soldi non ivati da chi non è vostro socio?
      2. La ricevuta deve essere rilasciata CONTESTUALMENTE al versamento dei soldi. In ogni caso la risposta è si.
      3. Si.


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  146. Rispondi
    Alberto

    Carissimo Damiano, volevo porle una domanda. Nella nostra Associazione fanno parte esclusivamente volontari (siamo un Coro!), anni addietro si era deciso di non far pagare la quota associativa perché già i coristi si autofinanziavano per le varie uscite con pullman e mezzi propri. Da quest'anno abbiamo rifatto lo Statuto con Assemblea Straordinaria regolarmente registrato con all'interno un articolo che prevede il pagamento della quota associativa con la clausola "se prevista annualmente" tramite decisione dell'Assemblea Ordinaria dei soci come deciso da un nostro regolamento interno, dove l'Assemblea decide se far pagare i soci e a quanto corrisponde annualmente la quota. La domanda è questa: è possibile questo modo di gestione della quota associativa? Grazie e ancora complimenti per questo sito!

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' possibile ma dovete prevedere almeno 5 euro di quota sociale annuale... gratis non è credibile.


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  147. Rispondi
    Vittorio

    B.Giorno, grazie per le notizie e le procedure da seguire per le A.S.D. Siamo una A.S.D., le porgo un problema che sto' incontrando, il certificato medico me lo consegnano a singhiozzi, fin dove posso insistere nel farmelo consegnare? e le mie responsabilità' fin dove arrivano?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il certificato medico è una condizione INDISPENSABILE per poter far fare pratica sportiva a CHIUNQUE.
      Se succedesse qualcosa il Presidente della ASD ne risponde sia a livello civile che PENALE. In caso di infarto, ad esempio, il Presidente che non si sia curato che l'atleta avesse un certificato medico sportivo valido, verrà indagato per omicidio colposo. http://www.today.it/citta/diano-castello-morto-nerio-muraglia-palestra.html


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      • Rispondi
        Vittorio

        Grazie come sempre utili a tutti noi.

  148. Rispondi
    Mauro

    Buongiorno,
    innanzitutto complimenti per le risposte celeri e puntuali, e soprattutto per gli interessantissimi articoli.
    Avevo anch'io una domanda da porre a riguardo del libro soci.
    La nostra associazione si è data un nuovo statuto in linea con le normative delle APS, con la regolamentazione per l'ingresso dei nuovi soci e la tenuta del libro soci. Il problema sorge per i vecchi appartenenti, in quanto con il vecchio statuto, non era previsto nulla a riguardo. Bisogna fare una campagna di iscrizione come nuovi soci di tutti, o si può bonificare la situazione facendo un direttivo ad hoc?
    Mauro

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il Libro Soci è un obbligo a prescindere per qualsiasi Associazione, al di là che siate diventati APS.
      I "vecchi appartenenti" come hanno fatto a diventare vostri soci? Hanno fatto una domanda scritta? Ne avete un elenco?
      La soluzione più semplice è integrare i vecchi nomi...


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      • Rispondi
        Mauro

        Nel vecchio statuto non era previsto che fosse tenuto un libro soci, chi partecipava diventava automaticamente appartenente dell'associazione. Tenga presente che l'associazione è stata fondata negli anni 70 per volere dell'allora parroco e mai più 'aggiornata'.
        Fatto sta che ci troviamo in questa situazione.
        Integrare i vecchi nomi cosa significa esattamente?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Anche se facevate così e l'Associazione è degli anni '70, non cambia nulla. Nessuno statuto ha al suo interno l'obbligo del libro soci: è infatti un obbligo di legge.
          Detto questo, avrete almeno l'atto costitutivo dove ci sono i soci fondatori. Partite da quelli e ripeto la domanda che vi ho fatto prima, senza avere risposta: avete un qualsiasi elenco dei soci?


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          • Mauro

            Si abbiamo un elenco delle persone che fanno parte dell'associazione.

          • TeamArtist

            Ecco, trasformerei questo elenco nel vostro libro Soci...


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    • Rispondi
      Alberto

      Ho lo stesso problema! Gran bella domanda! Aspetto con ansia la risposta!

  149. Rispondi
    cristina

    Buonasera, vorrei porvi un quesito in merito all'iscrizione sul Libro Soci.. Come riportato nell'articolo dovrà essere il Direttivo dell'Associazione ad approvare l'iscrizione del nuovo socio, eventualmente uno dei rappresentanti manchi al momento dell'assemblea i restanti membri potranno comunque convalidare l'iscrizione del nuovo socio o è obbligatorio che siano tutti presenti? il verbale dovrà essere firmato solo dai presenti o anche dai membri assenti?
    Grazie
    Cristina

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende da cosa dice il vostro Statuto.
      Di norma il direttivo è valido quando è presenta la maggioranza. Il verbale di direttivo va firmato da Presidente e Segretario.


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  150. Rispondi
    doriano

    Buon giorno, in anzitutto ringrazio tutto lo staf per l'aiuto che ci date, poi volevo chiedervi se può andare bene il libro dei soci che compilo io da quando sono presidente dell'associazione. Per questo vi chiedo se c'è la possibilità di inviarvene una pagina.
    Cordialmente vi saluto e vi ringrazio.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non qui sul Blog. Ha due scelte: la prima di farlo gratuitamente sulla nostra pagina Facebook: www.facebook.com/TeamArtist
      La seconda di comprare uno dei nostri pacchetti di consulenza: http://www.teamartist.com/blog/consulenza/


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  151. Rispondi
    Marianna Esposito

    Scusate un'informazione sul libro soci: la numerazione delle tessere si azzera di anno in anno, o prosegue nel tempo in ordine progressivo?

  152. Rispondi
    Marianna Esposito

    Buongiorno,
    Vorrei sapere se il numero delle tessere si azzera di anno in anno oppure se continua in ordine progressivo nel tempo.
    Grazie, buona giornata

    • Rispondi
      TeamArtist

      In ordine progressivo nel tempo!


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  153. Rispondi
    Luciano

    salve, vorrei sapere se i nomi dei soci fondatori di un'associazione culturale già presenti nell'atto costitutivo vanno trascritti pure nel libro dei soci o non vi è la necessità.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, devono essere inseriti a libro soci (saranno proprio i primi!).


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  154. Rispondi
    Luciano

    I soci fondatori devono pagare normalmente il tesseramento annuale come tutti gli associati che entrano in un secondo momento?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente si.


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  155. Rispondi
    Vittorio

    mi scusi la domanda, ma e' obbligatorio inserire nel libro soci la quota annuale?
    essendo una a.s.d. palestra dove i soci pagano la tessera di affiliazione più' l'abbonamento che scelgono, in questo caso se la risposta e si cosa va' indicato nel libro soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      La risposta è si. E per capire il perchè le consiglio la lettura di questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/


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  156. Rispondi
    luca

    Buon pomeriggio, siamo una ASD (palestra) da molti anni e vi seguo sempre con molto interesse; avrei due quesiti da porvi.
    Siamo ovvimente tesserati ad un EPS e quasi ogni nostra attività ha un suo gruppo agonistico riferito all’EPS, quindi:
    _tesseriamo la palestra annualmente al gruppo agonistico dell’ EPS
    _tesseriamo ogni atleta all’ EPS pagando le relative quote.

    Molti dei sci però fanno attività fisica (es. anziani, sedentari, non interessati etc.etc.) solo per trarne ovvio beneficio fisico ma non fanno nessuna attività agonistica, quindi chiedo:

    1) Tutti i soci di una ASD devono obbligatoriamente essere tesserati oltre che all’ ASD anche all’ EPS o solo chi partecipa attivamente a gare, attività relativa a gare etc.etc.

    2) Nel caso non fosse necessario tesserare tutti i soci per i non tesserati è sufficiente la sola assicurazione di responsabilità civile dell’ ASD o è necessaria una assicurazione a hoc, e se si in quale formula?

    Noi tesseriamo tutti all’ EPS, ma vorremo capire se esiste un sistema magari collettivo che tuteli comunque i soci e sia un po’ meno dispendioso o se è necessario procedere così.

    Grazie per la cortese risposta, buona giornata.

    LUCA

    • Rispondi
      TeamArtist

      1) Dipende se avete messo dei vincoli particolari a Statuto. Normalmente dovrebbe essere tesserato all'EPS solo chi fa una qualsiasi attività fisica-sportiva per i fini assicurativi.
      2) Dipende: dovete esaminare molto nel dettaglio la vostra Assicurazione e capire se copre ogni eventualità. Fatevi mandare anche quella dell'EPS e confrontatele.


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  157. Rispondi
    Luciano

    Esiste un limite minimo o massimo per quanto riguarda il costo del tesseramento annuale?
    grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Attenzione che il tesseramento è una cosa diversa dalla quota sociale. A nostro parere non esiste un massimo ed il minimo sono 5 euro.


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  158. Rispondi
    Rosa

    Leggo che c'è una differenza tra quota sociale e tesseramento: quale è?
    Io sn presidente di un'associazione di promozione sociale, svolgo servizi per i soci e faccio versare una quota sociale, che io identifico con la tessera annuale, del valore di 5€...

    Potrei non tesserare i soci e far pagare solo la quota sociale annuale? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post e poi ci chieda se ha ancora bisogno di delucidazioni: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/28/soci-ordinari-simpatizzanti-sostenitori-onorari-tesserati/


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      • Rispondi
        Rosa

        Perfetto, facevo confusione!
        Sapevo che tutti i soci avevano uguali diritti ma non mi era chiara la questione della tessera. Non siamo affiliati ad associazioni nazionali, di conseguenza non ci serve e, dal momento che i nuovi soci stanno entrando solamente in questo momento, faremo pagare loro solo la quota sociale.
        Grazie!

  159. Rispondi
    Rosa

    Nella ricevuta da rilasciare ai soci per il pagamento della quota sociale, è corretta la denominazione: "Contributo per quota sociale annuale"?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si


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  160. Rispondi
    Luciano

    E' vero che anche nelle associazioni no profit è necessario avere un conto corrente per la tracciabilità delle quote associative in entrata e successive spese? Per le uscite bisogna sempre farsi fare la fattura oppure basta anche il semplice scontrino fiscale?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post. In ogni caso suggeriamo sempre di avere un conto corrente intestato alla Associazione.


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  161. Rispondi
    Luciano

    salve, vorrei chiedere ancora: Se in un'associazione si rende necessario acquistare delle nuove attrezzature, ma le spese superano la disponibilità di cassa, si deve giustificare come acconto soci, autofinanziamento o altro? và ulteriormente trascritto nel libro bilanci?
    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Questi soldi in più chi li tira fuori? Li dona o li presta?


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  162. Rispondi
    Luciano

    in un'associazione culturale può essere iscritto un'associato con attività commerciale propria ed eventualmente coprire delle spese?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si può essere socio ma non può coprire delle spese vostre con la sua attività commerciale: è un reato fiscale.


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  163. Rispondi
    Giacomo

    Buongiorno,
    volendo fare delle magliette per i nostri bambini, è possibile riprodurre sulle predette magliette personaggi dei cartoni animati? Oppure esistono dei vincoli?
    Grazie per la risposta!!
    PS: siete molto competenti complimenti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende se sono cartoni animati coperti dal diritto di autore. Soprattutto dipende dal fatto se le magliette le vendete o le regalate...


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      • Rispondi
        Giacomo

        Buongiorno,
        sicuramente non per venderle, ma per donarle a Natale ai bambini

        • Rispondi
          TeamArtist

          Diciamo che in linea di massima non si potrebbe comunque... ma non penso che nessuno vi farà causa per questo!


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  164. Rispondi
    Luciano

    salve, in riferimento alla domanda sulle spese d'associazione che superano le disponibilità di cassa ( fatta il 07/06 alle 00:47) e da lei risposta con specifica domanda. volevo precisare che le spese in eccesso vanno sempre versate dagli stessi soci. come bisogna giustificarli?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Le ripeto la mia risposta. Questi soldi che i soci verseranno volete che siano un prestito o una donazione?
      Perchè la procedura cambia...


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  165. Rispondi
    Luciano

    cortesemente mi vuole spiegare la differenza tra le due procedure?
    la ringrazio per la sua gentile disponibilità.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se i soci hanno donato i soldi, dovrete trattare la questione come una erogazione liberale (dovrete quindi emettere una ricevuta al socio donatore).
      Se è un prestito soci, dovrete prima delibarlo in Direttivo stabilendo le modalità di restituzione (entro quanto tempo) e se il prestito è fruttifero o infruttifero di interessi.


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  166. Rispondi
    Luciano

    Un'associazione aperta da circa 10 giorni può cambiare sede sociale? se si, come si deve giustificare con l'agenzia? quali documenti fare e quanto costa? bisogna discuterlo nel direttivo e trascriverlo sul registro? grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potete senz'altro cambiare sede sociale e lo dovete fare prima deliberandelo in consiglio direttivo (e quindi mettendolo poi a libro verbali) e poi comunicando la variazione col modulo del Codice Fiscale. Legga questo post per la variazione: http://www.teamartist.com/blog/2012/10/01/richiesta-codice-fiscale-partita-iva-associazione/


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  167. Rispondi
    Franco

    Non so se è il posto giusto, ma volevo domandare che problemi ci possono essere per una ASD nell'offrire delle "prove gratuite" delle attività sportive che svolge. In Internet vedo che la maggior parte lo fa, qualcuna chiede prima di diventare socio, altre il certificato medico, altre una liberatoria per eventuali infortuni, altri non chiedono niente. Come ci si deve comportare? inoltre, potrebbe apparire in caso di controlli una forma di pubblicità non lecita?
    Grazie, Franco.

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' un problema che merita un intero post.
      In sintesi i problemi sono di 3 ordini:
      - assicurativi
      - responsabilita' sulla tutela della salute
      - pubblicita' indebita.
      Per il primo dovete avere una assicurazione che copra qualsiasi eventualita'.
      Per la seconda, dovete essere consapevoli che se mentre qualcuno fa una prova muore di infarto, il Presidente viene immediatamente indagato per omicidio colposo se non ha verificato che avesse un certificato medico sportivo valido (a nulla valgono le liberatorie). Per il terzo legga questo nostro post.


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  168. Rispondi
    Luciano

    Mi scusi un chiarimento. Riguardo alla domanda da me fatta il giorno 10/06.: In pratica la mia associazione è stata registrata il 29/05 e subito dopo 2 giorni mi si è presentata causa esigenze del proprietario, la necessità di dover lasciare la vecchia sede. Ho subito convocato il direttivo per discutere il da farsi, ma sò pure che per legge questo và fatto almeno 15 giorni prima dell'assemblea. la mia domanda è: si fà in tempo a discuterne entro giorno 13 e presentare all'agenzia la variazione con il modello del c.f. il 14?
    grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Per legge no, dipende da cosa avete scritto a Statuto per le convocazioni.


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  169. Rispondi
    Luciano

    l'assemblea di costituzione và riportata sul registro del direttivo come prima assemblea o non serve?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non serve, fa fede l'atto costitutivo.


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  170. Rispondi
    Raffaele

    l'importo fittizio di 20 euro sull'esempio di excel è da considerarsi solo per l'iscrizione, oppure bisogna inserire tutto l'importo annuale versato all'associazione? io ho il libro dei soci ma non è come l'esempio di excel ciao e grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Salve Raffaele. Non esiste una legge che stabilisca i requisiti del Libro Soci ed è quindi possibile personalizzarlo.
      A nostro parere però il libro soci deve raccogliere l'importo di tutti i soldi versati dal Socio all'Associazione, ma anche il solo importo della quota sociale annua non è contestabile.


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  171. Rispondi
    Marina

    Scusate, vorrei rivolgervi una semplice domanda... In pratica, m'interessa sapere se eventuali magliette con logo e nome della propria scuola di ballo\a.s.d. fatte per i propri soci allievi, concorrono a formare quelle che possono essere riconosciute come attività commerciali per l'associazione stessa... Le stesse magliette verrebbero indossate, ad esempio, in occasione di uscite serali in locali e/o piazze... Diversamente, potrebbero essere utilizzate all'interno del proprio spazio in cui si esercita l'attività d'insegnamento? Grazie mille.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non vedo alcun problema nell'uso di queste magliette.


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  172. Rispondi
    Alessio

    Buongiorno. Ho già messo il "mi piace" preventivo, perché leggendo i vari post e le vostre risposte trovo tutto molto molto utile.
    Mi trovo tuttavia in una situazione particolare che non so come sanare (né se sia possibile farlo). da poco sono entrato come socio in un'associazione culturale e ne assumerò a breve la carica di segretario. Ma i documenti che ho trovato a disposizione mi lasciano molto perplesso.
    1) atto costitutivo e statuto risalgono al febbraio 2012, ma i soci fondatori furono solo due. Nel mese di ottobre uno dei due si è dimesso e quindi è restato solo un socio.
    2) a gennaio 2013 l'associazione ha chiesto il codice fiscale all'AdE che lo ha dato senza domande.
    3) a marzo 2013 l'associazione per nome del suo presidente ha firmato un contratto di affitto per un locale da adibire ad ufficio
    4) a giugno 2013 si sono aggiunti altri due soci che insieme al presidente costituiscono il comitato direttivo. e redatto un verbale di assemblea in cui si accettano i nuovi soci e si sposta la sede legale. cambio di sede già registrato in AdE.

    Rispetto a quello che ho letto negli altri post trovo parecchie incongruenze. soprattutto non so se anche lo statuto sia stato depositato all'AdE (in questo caso credo che nessuno lo abbia letto). Volendo ora rimettere ordine e riprendere in mano il corretto andamento dell'associazione, cosa dovrei fare?

    Grazie mille per le risposte.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Facciamo un preambolo. Quando si registra lo Statuto presso l'Agenzia delle Entrate, si può registrare qualsiasi cosa perchè non viene controllato. Se stampate 4 pagine di parolaccie, sarà del tutto indifferente. Per questo farsi uno statuto da sè è pericoloso: se fate degli errori lo scoprirete solo a posteriori.

      1. Amen. Ormai, cosa potete farci? Quanti soci siete oggi?
      2. Quando è stato registrato lo Statuto? Immagino contestualmente alla richiesta di codice fiscale (se non è registrato non si dovrebbe poter chiedere... a meno di trucchi)
      3. ok
      4. ok

      Il presidente non sa se lo Statuto è stato Registrato?
      Difficile darle dei suggerimenti. Bisognerebbe entrare in profondità nella vostra realtà. Per cominciare vi conviene leggere tutti i post di questo blog...


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      • Rispondi
        Alessio

        Grazie della risposta rapida.
        Sì in effetti se abbiamo un codice fiscale lo statuto sarà stato registrato. Ad oggi siamo tre soci. Quello che pensavo di fare è di correggere lo statuto nelle parti rilevanti e farlo approvare dall'assemblea. E quindi ripartire da qui. Che ne dite? In questo caso devo andare all'AdE per registrare le variazioni statutarie o è sufficiente mettere il nuovo statuto riveduto e corretto a verbale?

        E' proprio la lettura dei post del blog che mi ha fatto prendere l'iniziativa di scrivervi e di prendere in mano tutta la situazione.

        Grazie ancora!

        • Rispondi
          TeamArtist

          Dovete assolutamente registrarlo nuovamente. Avete fatto il modello EAS?


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  173. Rispondi
    Alessio

    ok lo registrerò nuovamente. l'eas no, perché praticamente finora l'associazione non ha fatto nulla. e anche perché con solo due soci è stato meglio che non abbia fatto nulla...
    avete un blog o un rimando al modello eas?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Guardi che non fare l'EAS è un pericolo enorme... Legga i nostri post:


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  174. Rispondi
    Francesco

    Salve,
    sono il presidente di un'associazione culturale senza fini di lucro e ci occupiamo di formazione teatrale. Gli allievi di un corso vengono tesserati e versano una quota socio di 15 euro. Devo quindi considerarli soci a tutti gli effetti e inserirli all'interno del libro soci? E questa entrata come può essere fiscalizzata?
    grazieeee!!!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Gli allievi del corso a cosa vengono "tesserati"? Le consiglio anche la lettura di questo post.


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  175. Rispondi
    Antonello

    Salve carissimi, vi disturbo xké poco fa m'è sorto un dubbio in merito ad un contratto di collaborazione che il presidente della a.s.d. presso cui insegnavo (da gennaio a maggio) mi ha appena proposto di firmare... I miei dubbi sono i seguenti:

    1)Cosa comporterebbe la firma da parte mia di tale contratto di collaborazione?
    2)Verrebbe meno il mio status attuale di disoccupato?
    3)Sarei tenuto poi in prima persona alla dichiarazione dei redditi? ( Percepivo 80 euro mensili ed era la mia unica fonte di guadagno )
    4)Ci sarebbe per caso un aggravio fiscale per i miei genitori, visto che loro lo presentano regolarmente? ( Io sono a loro carico )

    Vi ringrazio in anticipo, e spero che farete un pò di chiarezza in modo tale che potrò firmare con tranquillità tale contratto.

    Antonello

    • Rispondi
      TeamArtist

      Guardi, senza poter leggere il contratto in questione è impossibile darle delle risposte valide...


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      • Rispondi
        Antonello

        Capisco, quindi sarebbe opportuno se chiedessi al Presidente di fornirmi copia del suddetto contratto di collaborazione, prima della firma, in modo tale da farVelo visionare tramite inoltro via e-mail, ottenendo finalmente le risposte del caso?
        P.S. Io so che tali contratti sono semplicemente a tutela dell'a.s.d. e non dovrebbero essere obbligatori... Mi sbaglio?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Purtroppo non rilasciamo questo tipo di parere gratuitamente. Le consiglio di rivolgersi ad un fiscalista sportivo della sua zona (se mi dice dove abita magari posso darle qualche riferimento). Questi contratti non sono obbligatori e dovrebbero essere... a tutela di entrambi! Asd e collaboratori!


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  176. Rispondi
    Luciano

    Salve. volevo chiederle se la data di trascrizione sul libro ( O accettazione) dei soci fondatori può coincidere con quella della stessa costituzione o deve essere registrata con altra data successiva alla registrazione in agenzia entrate. grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Deve essere la stessa data.


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  177. Rispondi
    monica passini

    ciao teamartist
    ho un dubbio: se l'attività viene rivolta ad un non socio che documento devo emettere per essere in regola?
    grazie
    monica

    • Rispondi
      TeamArtist

      Un po' vaga come domanda... una ricevuta fiscale?


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  178. Rispondi
    Luciano

    chiedo scusa, vorrei sapere se ho capito bene: la data deve essere quella della costituzione? ( rif.domanda 01/07 ore 08.06) grazie e mi scusi!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, esattamente. A meno che il vostro Statuto non indichi qualcosa di diverso...


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  179. Rispondi
    Martina

    Buongiorno,
    vorrei sapere se, qualora un socio ordinario non rinnovasse la quota associativa in una associazione sportiva perchè si associa ad un'altra, questo comportasse un qualche provvedimento legale o una qualche rivendicazione da parte della vecchia associazione.
    Ovviamente, parlo di soci maggiorenni.

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di massima, no. Ma per saperlo con esattezza si dovrebbe studiare lo Stauto (ed eventuali regolamenti interni).


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  180. Rispondi
    Luciano

    Salve. Se in un'associazione culturale giovane, ci sono ancora solo i soci fondatori, le assemblee anche quelle che non dovrebbero interessare esclusivamente il direttivo; vanno registrate sul libro delle assemblee soci o su quello del direttivo ( consiglio d'amministrazione?) grazie!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non sono certo di aver capito. In ogni caso suggerisco di avere un libro verbali unico.


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  181. Rispondi
    Luciano

    l'apertura del conto corrente a nome di un'associazione và discusso in assemblea soci, in direttivo e registrarlo? o può decidere solo il presidente ? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se lo Statuto non dice niente in proposito, basta la decisione del solo Presidente (il conto corrente in ogni caso è praticamente obbligatorio... c'è poco da discutere!).
      Un passaggio in direttivo, in ogni caso, è comunque consigliabile.


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  182. Rispondi
    Luciano

    se in una convocazione d'assemblea, la prima data và deserta completamente, cioè che nn si presenta nessuno, questo và registrato sul libro oppure si può evitare e passare a registrare solo la seconda data e ovviamente con tutto il verbale a seguito?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende da cosa dice il vostro Statuto. Di solito si mette a verbale della seconda che la prima è andata deserta (come nei condomini, ha mai visto?).


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  183. Rispondi
    Stefano Stefanosky Varano

    salve, complimenti per il sito, sto testando la demo.
    dobbiamo fondare un'associazione APS per artigianato e riciclo e vogliamo dare uno spazio agli associati anche con macchine per lavorare dei materiali e tenere corsi.
    1. Solo i soci possono partecipare alle attività negli spazi?
    2. Possiamo fare dei solo tesserati, non soci?
    3. Lo spazio può essere usato dai soli tesserati (non soci)?
    4. E' possibile dare un periodo di prova a essere socio, ad esempio per 6 mesi vediamo come va, poi si vota in assemblea e si conferma il suo stato?
    5. in questo caso sarebbe socio da subito o dopo i 6 mesi?
    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' un discorso lungo, complesso e articolato. In ogni caso, nel 90% dei casi, è meglio di SI.
      2. Credo non conosca la differenza dei due concetti. Legga questo nostro post.
      3. vedi punto 2
      4. Assolutamente NO. C'è una unica procedura per essere ammessi a Soci ed è questa.
      5. vedi punto 4


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  184. Rispondi
    Daniela

    Salve,
    avrei una domanda, forse banale, ma volevo avere conferma del mio dubbio:
    allo scadere dell'anno sociale, si continua ad aggiungere i nuovi soci sullo stesso libro dell'anno precedente, si inizia da un nuovo libro, oppure si utilizza lo stesso indicando in qualche modo il passaggio al nuovo anno sociale?
    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si continua sullo stesso dell'anno precedente.


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  185. Rispondi
    Alberto

    Complimenti per il vostro servizio! Vi chiedo un aiuto: ultimamente dopo che la nostra Associazione si è iscritta nel Registro Regionale del Veneto come APS, avremmo necessità di comunicare con la regione per invio di documenti e quant'altro. Solitamente si invia per raccomandata per essere sicuri che certi documenti importanti arrivino... oppure con la posta certificata. A me risulta che come Associazione di Volontariato la PEC sia gratuita! Se sì, come possiamo ottenerla?
    Un grazie per la disponibilità!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Onestamente non saprei. Se lo scopre ce lo dica in modo da poter diffondere la notizia!


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  186. Rispondi
    Alberto

    Credo di aver trovato la risposta... basta collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e ttivando la casella di posta certificata gratuita si può comunicare con la Pubblica Amministrazione.

  187. Rispondi
    Luciano

    Salve vorrei porle una domanda.
    vorrei sapere se un'associazione potendo da statuto organizzare un evento canoro può fare pure da tramite tra chi effettivamente finanzia l'evento e l'artista invitato come ospite? cioè ad esempio il responsabile di un centro commerciale (colui che finanzia)può delegare l'organizzazione ed il successivo pagamento delle spese ad un'associazione? se si l'associazione deve fare una ricevuta che riceve questi soldi e dimostrare poi con le fatture che realmente li ha spesi? rientra nelle possibilità legali? la ringrazio anticipatamente per la risposta e spero di essermi spiegato.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Purtroppo non riesco a capire. Può farmi il caso pratico e dettagliarlo?


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  188. Rispondi
    Luciano

    In pratica dovrei come associazione culturale organizzare un concorso canoro per ragazzi dilettanti presso un centro commerciale della mia zona. Ci saranno anche degli ospiti professionisti quali presentatori, cabarettisti ecc.
    Il direttore del centro dovrebbe riconoscermi dei rimborsi su base dei preventivi degli stessi artisti, service ecc.
    Allora la mia domanda è:
    Posso io prendere questi soldi? legalmente posso fare una ricevuta semplice dove dichiaro di ricevere questi soldi per la realizzazione della manifestazione?
    Ovviamente verrà tutto speso per la realizzazione dell'evento e sarà tutto documentato con le fatture che chiederò ai vari ospiti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non può. Per fare una operazione del genere, anche come associazione, deve aprire la partita iva ed emettere una fattura fiscale.


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  189. Rispondi
    MICHELE

    Salve,
    veramente complimenti per il servizio che offrite, non vedo l'ora di usufruire del vostro software. Detto questo volevo chiedervi se esiste l'obbligo, su richiesta dell'iscritto, di consegnare uno stralcio del libro soci o comunque un elenco dei soci iscritti.
    Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Questo argomento è il prossimo che tratteremo. Questione di ore e troverà un post dedicato proprio a questo! Stay tuned.


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  190. Rispondi
    Giuseppe

    Buongiorno, siamo una associazione sportiva che tratta arti marziali, abbiamo due corsi, uno di karate e l'altro di Difesa Personale(solo adulti), vorremmo accertarci di essere in regola porgendovi delle domande.
    1. Tutti i soci (karate + Difesa Personale) pagano una quota annuale soci che è uguale per tutti, invece facciamo pagare prezzi diversi per chi pratica i corsi di karate o i corsi di Difesa Personale( SIAMO IN REGOLA?).

    2. Nella'intestazione delle nostre lettere abbiamo messo un logo e la scritta A.S.D.(e il nome dell'associazione con i recapiti e la sede) và bene oppure dobbiamo mettere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica invece di A.S.D.?

    3. Il nostro statuto prevvede: quote ammissione e quote associative ( ma non sono la stessa cosa)

    nell'attesa di una vostra gradita risposta porgo i miei saluti augurando a tutti un Buon Ferragosto
    Giuseppe

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Direi che non c'è nulla di strano.
      2. Si, dovete scrivere per esteso Associazione Sportiva Dilettantistica ovunque.
      3. Il vostro statuto è legge, quindi dovete fare quello che dice. Qual è la differenza tra le due quote?


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  191. Rispondi
    Ambra

    Buongiorno, vorrei porle una domanda in merito alla natura e alla "catalogazione" dei soci nell'apposito libro: la nostra asd ha ad oggi (è trascorso un anno dalla fondazione) soltanto 5 soci, ovvero i soci fondatori.
    1. Come vengono catalogati nel libro soci?
    2. Cos'è di preciso il socio "ordinario" di cui si parla sempre?
    3. esistono anche soci "non ordinari"?
    4. Volevo anche chiedere se ci deve essere un numero minimo di soci (oltre ai 5 fondatori).
    Grazie mille in anticipo e complimenti per il blog.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Una premessa: le nostre risposte partono dal presupposto che il vostro Statuto non contempli in sè altre diverse categorie di soci.
      1. All'inizio, come "Soci fondatori".
      2. Sono tutti i soci non fondatori che vengono accettati dal consiglio direttivo dopo aver fatto domanda ad esso.
      3. Si, sono i soci fondatori.
      4. No. Ma nel caso di una ASD è sconsigliabile avere 5 soci fondatori e tutti gli atleti non associati.


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      • Rispondi
        Piero

        Buongiorno. Lo Statuto della nostra associazione culturale prevede invece due categorie di soci, gli ordinari e gli aggregati.
        Per ordinari si intende chi partecipa alle attività a noi collegate e sono ammessi con regolare domanda al Cd e accettazione secondo le ben note tempsitiche; per aggregati si intendono soci che usufruiscono delle attività dell'associazione, ma non intendono impegnarsi attivamente alla vita della stessa. Questi sono ammessi con domanda semplice al Direttore a capo del Cd.
        La differenza essenziale tra ordinari e aggregati, è che i primi partecipano all'Assemblea dei soci, gli altri, in qualità di "simpatizzanti", no, inoltre non possono assumere cariche ufficiali.
        1. Questa divisione è ammessa legalmente? Se sì, sarebbero entrambi da considerare soci? Dovrebbe esserci una differenza nella quota associativa?
        2. La procedura per gli aggregati (accettazione semplice Direttore) è corretta?
        Vi ringrazio anticipatamente per la risposta

  192. Rispondi
    Mauro Digioia

    Ciao mi chiamo mauro ho avuto problemi cn un genitore nella mia associazione di xxxxx... vorrei non accettarlo nuovamemte nel nuovo anno scolastico. Posso farlo? In che modo? Non vorrei passare dalla parte del torto... gradirei dei consihli in merito e so che siete informate a riguardo. Gradirei una riaposta in posta elettronica. Grazie infinite

    • Rispondi
      TeamArtist

      I vostri atleti sono anche soci della vostra Associazione? In tal caso l'unico modo per non fargli fare il corso quest'anno è verificare se avete la possibilità di espellerlo dall'Associazione.


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  193. Rispondi
    Antonio

    Salve vi chiedo ma per legge può esser valido il vostor modello excel scaricato e stampato con i dati della mia a.s.d.?? oppure devo per forza acquistare quello della B******i?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Il nostro modello stampato è assolutamente valido. A meno che nel vostro statuto non abbiate scritto che vi davate l'obbligo di usare quello della B******i.


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  194. Rispondi
    Lillino

    Buongiorno, è corretto tenere il lubro soci in modalità elettronica (in un computer) ed eventualmente stamparlo periodicamente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tolga l'eventualmente. Può farlo in formato elettronico (ci mancherebbe) ma l'unico valido è quello stampato.


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  195. Rispondi
    anna maria

    Abbiamo il caso di alcuni vecchi soci (vecchi nel senso che si sono associati molti anni fa) che non si riescono più a contattare. Le lettere di convocazione assemblea sono tornati indietro perchè trasferiti
    1. Come si regola in questo caso la loro posizione?
    2. Cosa si scrive sul libro soci?
    3. Non avendo di questi tutte le lettere tornate indietro (dopo 2 traslochi è difficile trovare tutta la corrispondenza) cosa si può usare come evidenza?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Cosa dice il vostro statuto? Suggerisco di espellerli seguendo la procedura indicata in questo post.
      2. Dopo l'espulsione si mette una riga sopra il nominativo con la data di cessazione.
      3. Veda risposta 1


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  196. Rispondi
    luciano

    Salve, avrei una domanda precisa da porle spero di farmi capire. In pratica sono presidente di un ass. culturale e vorrei aprire una P.Iva ma individuale dove poter essere titolare ma nello stesso settore e non avere a che fare con soci ecc. lo posso fare? se è possibile quanto mi viene a costare? ho oltre 40 anni, ci sarebbe qualche agevolazione? grazie per la risposta.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, lo può fare (in realtà non capisco perchè abbia questo dubbio). Per i costi e le agevolazioni, non saprei. Dipende da tanti aspetti (numero di fatture e fatturato annuo, collaboratori, spese etc etc). Le conviene andare a parlarne con un commercialista.


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  197. Rispondi
    Gennaro

    Buongiorno, siamo un'ASD appena sorta e il nostro esercizio coincide con l'anno solare, volevo domandare: la quota di iscrizione che i soci oggi versano, vale un anno o solo fino al 31 dicembre e quindi al primo gennaio essi devono riversare tale quota? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Solo fino al 31 dicembre. Dal 1° gennaio sarà un nuovo anno sociale.


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  198. Rispondi
    teresa

    Buona sera. Sono da poco presidente di un associazione sportiva, sto leggendo per la prima volta del libro dei soci... se in 5 anni questo libro nn è mai esistito...
    1. come faccio a farlo e dove devo iniziare?
    2. con i soci fondatori??

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se non usa TeamArtist (che le faciliterebbe molto la compilazione), può usare il modello di excel che c'è nel post. Poi prenderà tutte le domande di iscrizione e compilerà in ordine di accettazione socio per socio.
      2. Si, il Libro Soci inizia con i soci fondatori.


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  199. Rispondi
    Giulio C.

    Buongiorno Gentilissimi. Sono Presidente di una ASD di calcio a 5 (registrata con p.iva, codice fiscale e modello EAS compilato). L'associazione è costituita da 5 soci, tutti e 5 fondatori.
    1)per quanto riguarda il libro soci (faccio riferimento al vostro FAC-SIMILE), i soci fondatori devono anch'essi essere accettati?
    1b. Oppure essendo proprio loro ad aver fondato l'associazione sono accettati di diritto?
    1c. Meglio, la data di richiesta iscrizione e quella dell'accettazione sono le medesime?
    1d. e la prima coincide con la data dell'atto costitutivo?
    Perchè nel vostro fac simile anche per i soi fondatori le due date sono differenti.

    2) per le "erogazioni liberali", esse devono essere obbligatoriamente tramite conto corrente (per essere tracciate) e accompagnate da un "contratto" semplice con i dati della ASD e del donante con oggetto" erogazione liberale? (anche se non obbligatorio preferisco fare più documenti specifici possibili per non aver problemi)

    3) il modello EAS devo conservarlo tra i miei documenti? Perchè all'Agenzia delle Entrate l'ho compilato e consegnato allo sportello, ma non ho ricevuto copie o ricevute.

    4) le quote versate da tesserati (non soci), sono esenti da iva?
    Grazie mille buona giornata!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. NO
      1b. Esattamente
      1c. Si
      1d. SI
      2. Devono essere tracciabili (non per contanti) solo se superiori ai 516,46 euro. Non serve alcun contratto, anzi sarebbe fonte di sospetti!
      3. Si
      4. Si, in virtù del Comma 3 art. 148 del TUIR se siete in regola per godere delle agevolazioni delle ASD.


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  200. Rispondi
    Giulio C.

    Buongiorno Gentilissimi, stamattina vi ho inviato delle domande da questa schermata. Alle ore 12:08 ho ricevuto la mail di avviso ma controllando qui non c'è ne la domanda ne la vostra risposta

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si sbaglia. Guardi bene in fondo (ci sono tanti commenti e ci vorrà un po' di pazienza perchè si carichino tutti).


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      • Rispondi
        Giulio C.

        Ho letto gentilissimi, grazie mille. Un'ultimo quesito: il direttivo ha deciso di affidarsi ad un esterno (non socio) volendolo come tesoriere, in quanto, colto in materia, capace e serio. 1)la cosa è possibile?
        2)lo statuto dice solo che deve essere nominato, non specifica se deve essere socio o meno
        3) se possibile si deve solo mettere a verbale o deve esserci un foglio scritto (un contratto magari)?
        Specifico che la prestazione è gratuita.
        grazie

        Buona giornata

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Dipende da cosa dice lo Statuto.
          2. Nominato... dove? All'interno del direttivo? In questo caso deve essere socio, altrimenti no.
          3. Chi lo deve nominare da Statuto?


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  201. Rispondi
    Teresa

    Grazie della sua risposta, sempre tutto perfetto!
    Ma se nei precedenti 5 anni nessuno hai mai fatto domanda di soci....come posso ricostruire il tutto?? Ho soltanto qualche carta scritta a mano con i soci dell'anno precedente!?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non so cosa dirle. Parta da quelle carte.


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  202. Rispondi
    Giulio C.

    Qualche informazione in più: nell'atto costitutivo scritto nella prima assemblea abbiamo specificato le cariche (presidente, vice, segretario, tesoriere e consiglieri), che per atto costitutivo devono essere ratificate o modificate.

    nello statuto vi è scritto che: "... all'interno del consiglio direttivo saranno nominati uno o più vicepresidenti, un segretario e un tesoriere". Però tace sulla possibilità di avere un esterno come tesoriere.

    la nostra idea era di chiedere a questa persona (all'unanimità) di essere nostro tesoriere, mantenendolo fuori dall'associazione.

    La tale persona è in ogni caso disponibile a presentare la propria domanda di socio (è il genitore di un membro del direttivo, composto per altro da tutti maggiorenni).

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non potete. Il tesoriere deve essere del direttivo e il direttivo è composto da soli soci eletti in Assemblea Soci.


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  203. Rispondi
    Agostino L.

    Non abbiamo mai tenuto il libro soci, non basta l'elenco soci rilevabile dal sito della Federazione?

    grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' una domanda molto sensata ed ho testimonianza diretta di alcuni ASD cui gli ispettori fiscali si sono fatti bastare tali elenchi. Ma sono molte di più quelle che hanno ricevuto multe salatissime poichè non l'avevano.
      Vede, il Libro Soci è alla base della democrazia di una Associazione. In esso tutti i soci possono verificare chi è in regola col versamento della quota sociale, chi ha diritto di voto attivo e passivo, chi siano gli altri soci etc etc. L'elenco dei tesserati della Federazione potrebbe anche coincidere col libro soci. Ma nel 90% delle volte non è così. Perchè essere soci di una ASD o tesserati di una Federazione sono due cose diverse. Legga il nostro post al riguardo.


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  204. Rispondi
    Francesca

    Salve!!
    Sono il Segretario di una ASD dedicata alla danza e alle arti marziali.
    Abbiamo delle collaborazioni con altre associazioni sportive e, la mia domanda è: gli iscritti dell associazione che usano i nostri spazi devono pagare l'iscrizione anche alla nostra ASD o no!???

    • Rispondi
      TeamArtist

      A che titolo le altre associazioni sportive entrano nei vostri locali?


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  205. Rispondi
    Rosita

    Buongiorno,complimenti per la precisione con cui vi rivolgete a noi dubbiosi. E a proposito di ciò anch'io vorrei togliermi qualche dubbio: è possibile fare un'assemblea per ammissione soci cumulativa. Nel senso che non essendovi nessun verbale di ammissione soci, posso adesso redigere un verbale accettando la nomina dei pochi soci che hanno aderito all'associazione (nata da poco più di un anno). Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, basta che sia nominale e spieghiate perchè non lo avete fatto prima.


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  206. Rispondi
    Silvia

    Buongiorno, il vostro sito è un faro nella tempesta! Vorrei chiedere una cosa sulla compilazione del libro soci: nella nostra ASD praticano molti ragazzi sotto i 18 anni quindi iscriviamo uno dei genitori nel libro soci.
    1. La domanda è la seguente: quando uno di questi ragazzi diventa maggiorenne ed acquisisce quindi il diritto di voto, cosa devo fare?
    2. 'Correggere' il libro soci?
    3. E' necessaria un'ulteriore assemblea del Direttivo?
    4. Oppure aggiungo il ragazzo come nuovo socio?
    5. In questo caso, cosa faccio della "riga" in cui è iscritto il genitore?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Credo che non abbia chiaro come si diventa soci di una Associazione. Legga questo nostro post.


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  207. Rispondi
    Venera

    Buon pomeriggio desideravo porre una domanda: dei quattro soci fondatori che hanno costituito l'ASD nel 2010 ne sono stati annotati nel libro soci solo due. Intanto nel corso degli anni sono stati annotati altri soci per cui non c'è più lo spazio per inserirli. Cosa suggerite? Posso convocare il CD per aggiungerli in coda specificando che si è trattato di un mero errore formale?
    Grazie anticipatamente per l'attenzione.
    Con grande piacere inviterò gli amici a cliccare su "Mi piace"

    • Rispondi
      TeamArtist

      La soluzione che propone mi pare assolutamente valida. Faccia così.


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  208. Rispondi
    Oscar

    Buongiorno, I certificati di buona salute, rilasciati per frequentare palestre, piscine calcio ecc.. sono validi anche per altri sport, o devono avere la specifica dello sport praticato?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. Dirlo a priori non è possibile.


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  209. Rispondi
    Luciano

    Salve,
    1. volevo chiedere se per un'assoc. culturale al posto di aprire un conto corrente e magari affrontare delle spese quasi inutili, si può invece avvalersi di una carta ricaricabile con tanto di IBAN associato tipo ad esempio una "SUPERFLASH" del Banco di ZXXX?
    2. Se si, si può aprire in modo nominativo col nome del presidente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si.
      2. No. DEVE essere intestata alla Associazione.


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  210. Rispondi
    Simone

    Salve, da settembre di quest'anno sono diventato Presidente di una ASD che ha adottato come anno sociale l'anno solare, ma che svolge le attività seguendo l'anno scolastico (settembre-giugno). Fino a prima d'ora non si era mai tenuto un Libro Soci, nè tanto meno si erano predisposte le domande di ammissione a socio (nonostante tutti i Soci fossero tesserati all'EPS, ma questo è un altro discorso credo). Da quest'anno ho chiesto a tutti di presentare le domande di ammissione e ora che devo compilare il Libro Soci da zero mi trovo in difficoltà. Come potrei inizare??
    1 - Ho ritrovato l'elenco dei Soci fondatori. Devo metterli nel libro soci? ..non so se hanno mai versato le quote nè se e quando hanno presentato la domanda di ammissione, quindi inserirli comperterebbe lasciare parecchie caselle in bianco.
    2 - Comincio un Libro Soci Anno 2013? Ma da Gennaio 2013 ci sono parecchi tesserati che hanno inziato nel Settembre 2012 e dei quali non ho una domanda di ammissione a Socio; di conseguenza non c'è nemmeno un verbale del CD che ratifica le domande.... Come inserisco questi dati.
    Ho pensato di iniziare a fare u Libro Soci da Gennaio 2014, ma rimmarei coperto fino a fine dicembre.
    3. Come potrei fare per non incorrere in sanzioni??

    Grazie anticipatamente!
    Simone

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Sono i primi Soci del Libro. Loro non dovevano compilare alcuna domanda (ne fanno parte di diritto).
      2. Si faccia dare l'elenco dei tesserati dopodichè chieda a queste persone se vogliono diventare socie dando loro il modello da compilare e ratificate in direttivo. Il libro soci comincerà dall'anno di fondazione
      3. Seguire questo blog ;)


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      • Rispondi
        Simone

        Grazie per i preziosi consigli. Nel quesito però ho omesso un particolare importante e me ne rendo conto solo ora: l'ASD è stata fondata nel novembre 2010!!
        Devo mettere nel Libro Soci tutti i tesserati degli anni scorsi???

        • Rispondi
          TeamArtist

          Studi qui la differenza tra soci e tesserati.


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  211. Rispondi
    Tino

    la federazione alla quale ci dobbiamo affiliare nello statuto tipo riporta questa frase:

    Tutti coloro i quali intendono far parte dell'associazione dovranno redigere una domanda su apposito modulo. (questa parte è ok )
    La validità della qualità di socio efficacemente conseguita all'atto di presentazione della domanda di ammissione.....
    su questa parte abbiamo dei dubbi in quanto come riportato da diverse vostre risposte le domande degli aspiranti soci devono essere approvate dal consiglio direttivo)
    Mi date un vostro commento
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      La risposta è molto semplice se si sofferma sulle parole. Una "domanda di ammissione" prevede una "risposta". Questa risposta la dà, appunto, il consiglio direttivo.
      Alcuni statuti, mal scritti, demandano questa responsabilità al Presidente ma l'AdE ha chiarito definitivamente che è invece compito del Direttivo. Consiglio la lettura di questo nostro post.

      Domanda: intende usare uno Statuto "tipo" di una Federazione per la sua Associazione?


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  212. Rispondi
    Paola

    Sempre gentili!
    Un quesito:Uno dei soci fondatori,si è trasferito in SudAmerica, non è sicuro che tornerà prima di tre anni.
    Come si può fare:
    1)per quanto riguarda la quota associativa?
    2)le decisioni/le delibere che deve prendere il consiglio direttivo senza la sua firma?
    3)può decadere per ovvie ragioni ?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Esistono i bonifici bancari/ Carta di credito/ Paypal anche in sud America
      2. Va sostituito, seguendo le norme dello Statuto.
      3. Decadere no. Dimissionato si.


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  213. Rispondi
    ELENA

    Chiedo scusa se la domanda è già stata posta: che fine fanno nel libro soci i genitori quando il minore diventa maggiorenne?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Questi genitori sono riportati a libro perchè soci oppure come soli tutori legali collegati al socio figlio?


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      • Rispondi
        elena

        Solo tutori

        • Rispondi
          TeamArtist

          Li depennate (riga sopra).


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  214. Rispondi
    Adriano

    Salve,
    abbiamo da poco creato una ASD e tramite una scrittura privata abbiamo istituito ed assegnato le cariche di presidente, vice presidente e tesoriere, e nella scrittura privata abbiamo inserito anche altre tre persone come soci fondatori.

    Mi chiedevo, anche se sembrerebbe un controsenso, se quest'ultime persone debbano comunque fare domanda di ammissione(con i verbali etc che ne consegue), o se sono automaticamente soci dell'ASD.

    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non serve nessuna domanda. Sono soci automaticamente.


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  215. Rispondi
    Adriano

    Grazie della risposta.
    Quindi se convoco una prima riunione del consiglio direttivo, che come da atto costitutivo è solo composto da presidente, vice e tesoriere, posso convocarli per il ruolo di segretario e consiglieri?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capisco la domanda... provi a riformularla.


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      • Rispondi
        Adriano

        Ha ragione mi scusi,
        la riformulo più dettagliatamente.
        Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere) e che la rappresentanza legale e la firma sociale spetta al presidente del consiglio stesso, volevo chiedere:

        1) Come scritto sopra il presidente del consiglio direttivo è anche presidente dell'associazione giusto o questo era implicito perchè è sempore così oppure ci può essere un presidente del consiglio direttivo differente dal presidente dell'associazione?

        2)Non avendo nominato un segretario nell'atto costitutivo ne dei consiglieri, si può alla prima convocazione del consiglio direttivo, chiamare dei soci per nominarli tali o non è necessario, dato che per legge e come da statuto il minimo per il consiglio direttivo è 3 soggetti?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. Coincidono.
          2. Questo contraddice quanto detto sopra: "Nell'atto costitutivo abbiamo inserito che 6 persone sono i soci fondatori dell'asd e che questi nominano 3 dei 6 soci fondatori come consiglio direttivo (presidente, vice e tesoriere)". Questi sono i vostri consiglieri. Date l'incarico di Segretario al Vice.


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          • Adriano

            Se dovessi acquistare uno de pacchetti del vostro software c'è la possibilità di avere un supporto come questo ricevuto nel blog?

          • TeamArtist

            No, ci sono dei pacchetti di consulenza dedicata per questo: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  216. Rispondi
    LucaMessi

    E obbligatorio tesserare i soci alla FSN? Chi non è tesserato ma solo socio può pagare la quota di partecipazione ad un corso? Può svolgere uno sport/disciplina legata alla FSN anche senza essere tesserato?

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea teorica si ma... come lo assicurate?


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  217. Rispondi
    Daniele

    Buonasera Gentilissimo Damiano volevo porle una domanda che mi son mezzo arruginito:
    1)Quando alcuni soci della ASD mi versano la quota associativa, oltre a lasciargli la ricevta di avvenuto pagamento e fatto compilare l'apposito modulo, devo indirre una riunione del Consiglio Direttivo dove si decide se rinnovare la quota associativa
    Mioppure essendo già soci non è necessario???
    2)sul libro soci vanno quindi solamente trascritti i nuovi soci e non quelli che hanno rinnovato la quota associativa, giusto??
    Cordiali saluti e mille grazie,
    Daniele.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Essendo già soci non c'è nemmeno bisogno che compilino un modulo!!! Vi pagano la quota sociale e, solo se volete, gli emettete una ricevuta (la legge vi esonera dal farlo). Stop
      2. Giusto. Quelli che rinnovano scriverete solo a fianco che hanno rinnovato per quell'anno.


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      • Rispondi
        Daniele

        Perfetto Damiano, una delucidazione, quindi
        1. il consiglio direttivo si deve riunire solamente per accettare nuovi soci e non per il rinnovo delle quore, giusto?
        2. a questi nuovi soci dobbiamo fargli obbligatoriatamente la ricevuta di avvenuto pagamento oppure è facoltativa come per il rinnovo quota associativa?