Trattamento dei dati personali dei soci di una associazione – La Privacy
Scritto da Giovanni Damiano DalerbaCategoria dell'articolo: Software Gestione Associazione
Anche se viviamo nell’era dei social network in cui il concetto di privacy sembra essere sempre più debole e volatile, esistono ancora delle norme precise all’interno della legislazione italiana che tutelano i dati personali.
Ciò vale anche per i soci di un’associazione: su ogni modulo di adesione ad un’associazione, infatti, dovrà sempre essere indicata una dicitura del tipo: “Ricevuta l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003, consento al trattamento dei miei dati personali nella misura necessaria al perseguimento degli scopi statutari, e con le modalità indicate nell’informativa medesima”.
Cosa significa? Il decreto legislativo 196 del 2003 è di fatto il “Codice in materia di protezione dei dati personali” che parte dal presupposto che qualunque individuo abbia il diritto alla riservatezza dei propri dati personali. Cosa succede, dunque, quando un’azienda o, nel nostro caso, un’associazione chiede l’autorizzazione al trattamento dei dati personali? Succede che ponendo la propria firma sul documento di iscrizione il socio acconsente al trattamento dei propri dati personali secondo finalità che devono essere espresse dall’associazione stessa e strettamente attinenti agli scopi stabiliti dallo statuto stesso dell’Associazione.
Quindi: un’associazione non può rivendere a chicchessia i dati personali dei propri soci o utilizzarli per scopi non conformi allo statuto o non esplicitati comunque nel modulo di iscrizione. Allo stesso tempo il socio, una volta sottoscritta l’associazione, può richiedere in qualsiasi momento la rimozione dei propri dati personali, oppure può chiederne rettifica o modifica (ad esempio nel caso di un cambio di residenza o di numero di telefono). Può anche agire per vie legali nel caso in cui venisse accertato che i suoi dati personali non sono stati trattati in modo conforme alla legge e a quanto dichiarato negli scopi statuari dell’Associazione stessa.
Facciamo un esempio pratico. Una Associazione sportiva di Pallavolo vuole spedire a casa dei propri soci la pubblicità di un Camp Estivo di Volley. Per farlo dovrà usare i dati dell’indirizzo compilati nel modulo di richiesta di iscrizione del socio, riportati nel Libro Soci. Lo può fare? Sì, se questo tipo di pubblicità è attinente agli scopi istituzionali della Associazione stessa. Altro esempio: una Associazione vuole pubblicare sul proprio sito istituzionale delle foto di un suo socio. Può farlo? Sì, se il socio ha acconsentito all’uso dei dati personali (ma nel caso chieda di rimuovere tale immagine, è sempre bene farlo).
In conclusione: per le associazioni è importante ricordare sempre di stabilire una clausola nel proprio statuto relativamente agli intenti nel trattamento dei dati personali e ovviamente darne informazione ai soci al momento dell’iscrizione; per i soci, invece, è fondamentale aver letto e compreso la suddetta normativa ed essere quindi certi di firmarla con tutte le cognizioni di causa possibili.
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
HAI ANCORA DEI DUBBI? Scrivici qui di seguito i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo 30 secondi):
1. avrai messo “MI PIACE” sulla nostra pagina Facebook: https://www.facebook.com/TeamArtist.Italy
2. avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e selezionato “AGGIUNGI ALLE LISTE DEGLI INTERESSI”. Solo così continuerai a ricevere tutti i nostri aggiornamenti (senza far ciò non vedrai circa il 60% di ciò che pubblicheremo!)
3. ci avrai chiesto l’amicizia. Clicca qui: https://www.facebook.com/Associazioninonprofit.
Buona sera faccio parte di un 'associazione senza scopo di lucro ( CORO) e stiamo raccogliendo dati anagrafici dei soci. Posso sapere quale normativa posso citare a tutela della privacy
libro Soci o copertura assicurativa ad esempio
"Il Sottoscritto autorizza xxxx alla conservazione e al trattamento dei dati sopra indicati per l’adempimento di obblighi xxx fiscali e assicurativi ai sensi della L. 675/1996."
Grazie molte
Angela
Buongiorno Angela,
consiglio l'utilizzo della dicitura: "ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e del GDPR 679/2016 per il trattamento dei dati personali...".
Ho dato il consenso sulla mia privacy agli assistenti sociali, però loro hanno cercato informazioni su di me ,con delle persone da me sconosciute comunque non assistenti sociali. Io adesso posso rivaleggiare e togliere a loro il consenso deĺa mia privacy,???
Buonasera Daniele,
bisognerebbe vedere un attimo per che cosa è stato dato il consenso.
A presto!
Buongiorno. Facevo parte di una associazione che si è sciolta. A distanza di poco tempo sembra essere ritornata in vita con nuovi associati. Io e gli altri ex associati abbiamo al "presidente" della stessa di farci avere tutte le foto ed i video, ma questi si rifiuta dicendo che non ci appartengono. Pur avendo firmato ai tempi una liberatoria è proprio così? Cosa possiamo fare per averli?
Buongiorno Anna Maria,
bisogna vedere cosa c'era scritto nella liberatoria che avete firmato. Inoltre, consiglierei magari di rivolgersi ad un avvocato per un consulto.
Salve, ho ricevuto una mail ( mi chiedavano una offerta per la nuova sede)da una associazione alla quale non sono piu' iscritto già da circa 3 anni. Possono farlo??
Buongiorno Marcello, cosa intende con "non iscritto"? Se non ha fatto formale domanda di recesso, può risultare ancora essere socio seppur non in regola con il pagamento delle quote, così come se non ha revocato l'utilizzo dei dati personali, può essere ancora contattato.
Buongiorno
in merito all'argomento vorrei sapere come mi devo comportare con i frequentatori del circolo sportivo "non soci" dell'associazione.
Esempio: per i giocatori di altri circoli iscritti ai tornei amatoriali, come posso tutelarmi se pubblico news del torneo sul sito??
grazie per la cortese attenzione
cordialmente
Chiara
Nell'iscrizione al tornero fatti firmare l'autorizzazione a pubblicare tali dati nelle news.
1. rientra nell'ambito della tutela della privacy anche l'utilizzo del numero di cellulare per l'invio di messaggi che riguardo l'attività istituzionale dell'ASD?
2. ovviamente i soci mi hanno firmato la liberatoria all'atto dell'iscrizione ma per i frequentatori esterni? ho necessità della liberatoria anche per l'invio di un SMS?
1.2. Non esageriamo con la paranoia della privacy. Si presume che quando qualcuno ti dà il suo numero, sia per contattarlo in merito agli argomenti che vi hanno messo in relazione. Certamente non puoi cedere il numero a terzi e certamente non puoi importunare le persone per questioni diverse dagli interessi che vi legano.
Come socio dell'asd con STATUTO FIDAL, ho necessità di convocare assemblea straordinaria cosi come da statuto.
Ad ora, non conosco elenco completo dei soci, e i loro indirizzi mail.
A tal fine, cioè raggruppare la percentuale di soci per poter avere la convocazione, è possibile richiedere all'ASD tale elenco?
Grazie
erto che puoi, a libro soci devi poter trovare tutti i nominativi
Buonasera, sono socia di una associazione per disabili intellettivi.Per postare le foto dei ragazzi sul sito della associazione e' necessario la autorizzazione dei genitori,e' possibile avere un fac simile del modulo?grazie
Noi purtroppo non ne abbiamo uno...
Salve,mi occupo di pubblicazione on line per quanto riguarda deliberazioni di Giunta Comunale. La mia domanda è:
Se il mio Comune tramite una deliberazione aderisce ad un itinerario presentato da un'Associazione culturale; il direttore e la sede legale dell'Associazione vanno pubblicate?
Cosa intendi per "direttore"? Il Presidente dell'Associazione?
Se è così non vedo nulla di male nel pubblicare entrambi.