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07 agosto 2013

I soci possono accedere ai documenti dell’Associazione?

I soci possono accedere ai documenti dell’Associazione?

E’ una domanda che ci viene posta molto spesso, sia dai dirigenti (che sono restii a mostrare ai soci i “fatti propri”), sia dai soci “semplici” (che, legittimamente, a volte vogliono saperne di più della LORO Associazione, altre volte, illegittimamente, sono mossi dal pettegolezzo).

Ma quali documenti potrebbero voler vedere i soci?

Partiamo da quelli che l’Associazione è tenuta a mostrare sempre e comunque:

– lo Statuto (senza atto costitutivo) di cui, comunque, sarebbe bene che avesse una copia già all’atto della richiesta di iscrizione

– i Regolamenti Interni

Per arrivare a quelli che dovrebbero essere mostrati solo su richiesta e con alcune tutele:

– l’Atto Costitutivo (che contiene dati anagrafici dei soci fondatori che sono coperti da Privacy)

– il Libro Verbali (i Verbali possono aver deliberato su questioni personali di singoli soci, per questo sono coperti da privacy)

– Il Libro Soci

– Contratti di ogni tipo sottoscritti dall’Associazione

– Estratti conto e documenti bancari

– Documenti contabili di ogni natura

Ovviamente il tutto dipende da quanto l’Associazione voglia essere trasparente verso i propri soci e quanto voglia tutelare la privacy dei propri soci (nei confronti, ricordiamolo, di altri soci).
Non esiste una norma di legge ad hoc su questo tema e si scontrano due “interessi contrapposti”: da una parte quello del socio che dovrebbe aver diritto ad accedere a tutti i documenti (soprattutto per poter espletare il proprio ruolo in modo efficace durante le Assemblee soci), dall’altro quello dei membri del direttivo che devono tutelare gli interessi collettivi e proteggere i dati coperti da privacy.

A nostro parere quindi, si dovrebbe sempre mostrare qualsiasi documento, ma con le dovute cautele ed accorgimenti:
1. La domanda del socio di accesso ai documenti deve essere firmata e fatta per iscritto.
2. Il socio deve firmare una “ricevuta” in cui dichiara di aver preso visione del contratto e di essere consapevole che le informazioni di cui sta prendendo visione sono sottoposte alla tutela della privacy e che per questo motivo non dovrà in alcun modo divulgarle. In questa ricevuta dovrà essere presente una clausola che ricordi al socio che nel caso divulghi le informazioni sarà espulso dalla Associazione e denunciato per violazione della privacy.
3. Il socio NON potrà avere copia dei documenti e NON dovrà fare delle foto ai documenti medesimi.

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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87 risposte a “I soci possono accedere ai documenti dell’Associazione?”

  1. Rispondi
    Angela

    Salve sono Presidente Regionale di un'associazione onlus. Il presidente nazionale non mi ha dato la copia dello statuto nazionale, cosa devo fare per avere una copia?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Chiedergliela?


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      • Rispondi
        Angela

        Si l'ho gia chiesta senza esito a tutt'oggi. Cosa posso fare a livello legale, se si nega?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Possibile che un'associazione nazionale non abbia lo statuto sul proprio sito internet?


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  2. Rispondi
    Luca

    Il direttore artistico di un'associazione musicale organizzatrice di un concorso corale internazionale, beneficiaria di contributi pubblici europei, regionale e comunali, è restio a fornirmi la classifica ufficiale (e pubblica) della competizione. Posso chiedere accesso agli atti del concorso, dato che non ve n'è traccia sia nel loro sito web che negli archivi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sei socio dell'Associazione?


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      • Rispondi
        Luca

        No, ma vorrei far leva sul fatto che era un concorso aperto al pubblico e che si regge su contributi pubblici; inoltre vi ha partecipato un coro di cui ero direttore, il quale ha dichiarato essere arrivato in una certa posizione, smentita da un testimone che mi ha riferito tutt'altro. E vorrei verificarlo ufficialmente, ma il direttore artistico del concorso (e dell'organizzazione) si rifiuta.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Manda una raccomandata attraverso un legale e vediamo che succede.


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  3. Rispondi
    Antonio

    un presidente di sezione eletto dai soci può essere assunto

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea puramente teorica, si. Ma per poterlo dire con certezza si dovrebbe studiare lo Statuto dell'Ente e capire per quale attività si dovrebbe retribuirlo.


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  4. Rispondi
    antonio sacco

    Salve la mia domanda è molto semplice, il libro soci può essere divulgato al di fuori della propria Casa Sociale? Nel senso, se un Ente Pubblico (Comune, Provincia, Regione) chiede il libro soci, si può rendere visibile? Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. A che scopo questi enti ne chiedono la visione.


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    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. A che scopo questi enti ne chiedono la visione?


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  5. Rispondi
    grazielloa piolini

    ho chiesto una copia dello statuto da poter tenere a casa e visionare quando ne ho voglia , ma mi viene negato dicendo che lo posso solo visionare all'interno dell'ente; posso appellarmi a qualche articolo di codice civile a cui fare riferimento? anche copia del bilancio annuale non viene rilasciato.
    grazie per la risposta, buona giornata

    • Rispondi
      TeamArtist

      no, non ci sono articoli del cc a cui fare riferimento


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      • Rispondi
        graziella

        possono negarmi copia dello statuto e del bilancio quindi?

        grazie

        • Rispondi
          TeamArtist

          Avete un regolamento interno? Cosa prevede?


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  6. Rispondi
    Giansaverio Boglioni

    Buongiorno,
    la presente per chiedere se i soci possono effettuare l'insinuazione al fallimento
    nei confronti del "cliente" fallito, che ha usufruito dei servizi prestati e non pagati utilizzando le fatture emesse, anche senza il parere favorevole del
    presidente dell'Associazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ho capito, può spiegarsi meglio? In che senso "cliente"?


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  7. Rispondi
    Attilio Danese

    Il vicepresidente puó chiedere copia di tutti i verbali?
    Specie in momenti di contenzioso
    Con eventuale conflitto di interesse?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Certamente lo può chiedere


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  8. Rispondi
    Marinella

    Mi trovo nella situazione di aver presenziato all'assemblea soci di aver votato contro la maggioranza a favore. Su 100 ed oltre soci solo 13 presenti di cui io ed un'altra non favorevoli. Ho consegnato in ptesenza di testimoni delle consideraziono da leggere non e' stato fatto ed in assemble ho preferito non dirlo ed ho chiesto al Presidente di aggiungerlo al fondo e non lo ha fatto. Non ho avuto la convocazione nei 10 giorni ma ho partecipato avendolo saputo dopo. Posdo fare cosa? Posdo chiedere di avere e.mail libro soci?
    Grazie
    Marinella

    • Rispondi
      TeamArtist

      E' stato sicuramente sbagliato non averla ascoltata, e può chiedere le informazioni che dice


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  9. Rispondi
    giacomo

    Salve vorrei fare una semplice domanda....sono socio di una associazione di caccia e abbiamo votato contro al bilancio presentato.di conseguenza x ora nn possono legiferare e fare solo normale aministrazione...ho chiesto come socio che deve candidarsi alle prossime elezioni di farmi avere ik numero reale dei soci e il nominativo ma mi e stato negato..è possibele che il presidente nn me li faccia avere???grazie...

    • Rispondi
      TeamArtist

      Forse ha qualcosa da nascondere? E' un suo diritto


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  10. Rispondi
    Tullio

    1. Quali sono le normative di legge per un'Associazione Nazionale iscritta all'Albo degli enti giuridici che permettono al Soci di richiedere la visione integrale della contabilità per valutare il bilancio d'Esercizio.
    2. Quali rifiuti potrebbero essere eccepiti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Il codice civile. Ma tutte le norme parlando del diritto di avere copia del Bilancio, non della contabilità minuta sottesa ad esso. Chiaramente, in Assemblea soci, il singolo socio può chiedere a chi ha redatto il bilancio di avere delle delucidazioni sulle singole voci ma non pretendere di vedere fisicamente tutte la contabilità e tutte le pezze giustificative. Detto questo, a mio parere, io non avrei difficoltà a mostrare al singolo socio, alla mia presenza però, tutta la documentazione.
      2. Di privacy (ad esempio sulle entrate dai contributi dei soci) e di responsabilità sulla corretta tenuta della documentazione (se ogni socio potesse metterci mano, sai che casino verrebbe fuori?).


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  11. Rispondi
    paolo

    Salve,
    Sono un semplice socio di un'ASD. All'atto dell'iscrizione non mi è stato mostrato lo statuto che ad oggi è ancora nelle mani del presidente e non visibile. Vorremmo cambiare la dirigenza perché insoddisfatti insieme ad altri soci, ma non sappiamo come fare poiché non sappiamo neanche di quali diritti disponiamo.Ho provato a chiede copia dello statuto alla FIR ed all'agenzia delle entrate ottenendo la medesima risposta, solo un rappresentante legale può chiedere copia dello statuto. Come possiamo fare? dobbiamo rivolgerci ad un'avvocato? La ringrazio anticipatamente per la risposta, buona giornata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Potete usare una furbizia. La FIR è molto esigente rispetto agli Statuti delle ASD affiliate. Per questo motivo fornisce dei fac-simile che di solito vengono adottati senza grandi variazioni. A questo link trovate quello che probabilmente ha usato anche la vostra associazione: http://www.federugby.it/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=170&Itemid=413

      La pagina di download è questa: http://www.federugby.it/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=164&Itemid=413

      A naso, se usate questo, non sbaglierete di molto. In bocca al lupo e fatemi sapere come va avanti questa vicenda.


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  12. Rispondi
    Chicco

    Buonasera, sono vicepresidente di un'ASD di livello nazionale, pertanto, oltre all'organismo politico del consiglio direttivo democraticamente eletto dall'assemblea, abbiamo demandato le questioni organizzative a commissioni tecniche formate da soci tesserati dell'ASD stessa, nominati appositamente. Dal momento che organizziamo campionati sportivi, è richiesto il riconoscimento dei tesserati ad inizio gara, per evitare che prendano parte agli incontri persone non tesserate. Possono i membri delle commissioni accedere al Libro Soci per poter effettuare le liste dei tesserati? C'è qualche problema di privacy?

    • Rispondi
      TeamArtist

      A mio parere non vi è alcun problema. Il Libro Soci serve anche a quello scopo.


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  13. Rispondi
    Paolo

    Sono segretario di un'associazione sportiva ASD. Il nostro tesoriere conserva presso la propria abitazione tutti i documenti contabili correnti (fatture emesse/ricevute, estratti conto etc etc).
    Due domande :

    1)Il mio diritto di consultazione di tali documenti è assimilabile a quello di un socio, ovvero devo fare richiesta scritta, oppure come componente del consiglio direttivo ho diritto di accesso permanente e automatico a tali documenti ?

    2) E' lecito pretendere che i documenti contabili (sia d'archivio che correnti) siano lasciati sempre nella sede sociale e non trattenuti a casa del tesoriere ?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Consiglio comunque di informare gli altri membri del direttivo
      2. Si


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  14. Rispondi
    fabrizio

    vorrei sapere se c'è della giurisprudenza sulla non divulgazione dei documenti ottenuti da un socio a seguito di sua richiesta scritta
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non capisco il caso. Quali documenti e cosa si intende con "non divulgazione"?


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  15. Rispondi
    romualdo

    essendo socio di un Tiro a segno nazionale e avendo il sentore di alcune irregolarità' amministrative come devo comportarmi ? quali documenti posso chiedere di visionare e quali no ? grazie mille .

    • Rispondi
      TeamArtist

      I rendiconti, il libro soci, il libro verbali..


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  16. Rispondi
    elena

    salve avrei bisogno di alcuni chiarimenti.
    sono circa tre mesi che collaboro con una asd che promuove e divulga lo yoga in qualità di volontaria. Mi è stato chiesto di entrare a far parte del Consiglio Direttivo.
    1. Nel tal caso accettassi risulterei responsabile civile penale e amministrativa della gestione passata dell'associazione?
    2. E che responsabilità assumerei nei confronti della gestione futura?
    spero di essermi spiegata con chiarezza.
    grazie
    elena

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No, ne risponde il presidente in quanto rappresentante legale
      2. Vedi sopra


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  17. Rispondi
    Mario

    1) Può un membro del direttivo (che ha quindi avuto accesso al libro soci) utilizzare l'elenco degli indirizzi e-mail dei soci (ed ex-soci) per proprie comunicazioni non attinenti alle iniziative dell'associazione e non approvate dal Consiglio Direttivo? Considerando comunque che tali comunicazioni mantengano tutti i destinatari in copia nascosta la privacy dei singoli soci dovrebbe essere tutelata. Oppure è un utilizzo non consentito da parte del consigliere?
    2) Si configura il reato per l'associazione di non aver conservato i dati della privacy diligentemente nel caso sopra esposto?
    3) Nell'ambito dello spirito per cui tutti i soci possono contribuire alle attività dell'associazione, credo che ogni socio dovrebbe aver la possibilità di contattare gli altri soci, o mi sbaglio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Meglio di no
      2. No
      3. Certamente


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      • Rispondi
        Mario

        Considerando che il consigliere è sempre anche un socio, mi pare che le risposte 1 e 3 siano in netto contrasto. Non crede?

        In quell'occasione il consigliere in questione ha fatto una comunicazione di interesse per tutti i soci ma viene accusato di aver trafugato il libro soci non rispettando la privacy. In realtà, a mio avviso, nessuno ha ottenuto informazioni relative agli indirizzi degli altri soci e non è stato fatto per scopo di lucro. Cosa ne pensa? Il consigliere rischia veramente qualcosa?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non sono in contrasto, mi ha chiesto se può accedere ai dati personali per fini non associativi, per questo ho suggerito il no.
          Dipende dalla modalità con cui ha preso visione dei dati, ma non credo rischi qualcosa


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  18. Rispondi
    Michele Della Gala

    Buongiorno,
    come tesoriere di una Asd e quindi anche componente del consiglio direttivo, quale modalità devo seguire per accedere ai libri e ai verbali sociali?
    Il nostro presidente da più di due mese detiene nelle proprie tasche gran parte della cassa e senza motivo non si decide a versarla sul conto corrente. Tra l'altro ha fatto iscrivere atleti facendogli pagare una quota a suo piacimento. Come devo comportarmi? Ho anche scoperto che il presidente ha iscritto atleti a parecchie gare senza il relativo certificato di idoneità sportiva. Che provvedimento si può adottare nei suoi confronti? Un segretario che non redige dei verbali e che non divulga ai soci quei pochi verbali che invece ha redatto, come è possibile sfiduciarlo? Un segretario che non predisponga le richieste di adesione di un possibile nuovo socio alla asd e che non faccia discutere il direttivo per l'approvazione, come è possibile allontanarlo? Grazie per la pazienza

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovete cambiare il Presidente!
      Battute a parte, è evidente che nella vostra associazione il Presidente non sta rispettando le più basilari regole di condotta.
      Per accedere ai libri sociali, qualsiasi socio deve fare domanda scritta al Direttivo.
      Quanto a Presidente e Segretario, consiglio di convocare un'assemblea e sfiduciarli in tale sede dando adeguata motivazione


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  19. Rispondi
    Giordano

    Un socio ordinario, in causa al tribunale per la separazione dal coniuge, chiede di poter avere copia degli estratti del conto corrente bancario della società a partire dall'anno di fondazione sino ad oggi perché, in udienza, la ex moglie afferma che il socio percepisce emolumenti da parte della ASD. Affermazione falsa.
    Il socio ha presentato il documento del tribunale in cui gli viene ordinato di presentare gli estratti conto. Mi domando se ha senso da parte del tribunale una richiesta del genere considerando oltretutto che il socio ha già depositato copia dello statuto in cui è fatto espresso divieto di suddivisione degli utili.
    1. Dovremmo consegnare la documentazione o possiamo rispondere diversamente al tribunale?
    Per il primo anno di fondazione la società non ha avuto disponibilità del conto corrente ma si è affidata ad una gestione per cassa.
    2. Cosa dovremmo consegnare? Può andare bene il rendiconto del tesoriere?
    Grazie per i suggerimenti che vorrete darci.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se il giudice li ha chiesti al socio e non al Presidente dell'Associazione, l'Associazione non è tenuta. In ogni caso io li consegnerei (non vedo il problema).
      2. A mio parere una lettera in cui spiegate questa cosa e il libro di prima nota di quell'anno.


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  20. Rispondi
    Franco piacentini

    " Il socio NON potrà avere copia dei documenti e NON dovrà fare delle foto ai documenti medesimi."
    1- Come faccio ad esercitate quel diritto di autoconvocazione di assemblea previsto da statuto, dal codice civile e menzionato anche nella costituzione se non posso aver copia del libro dei soci?
    2- una associazione che non rende noti i propri associati non corre il rischio di essere considerata una associazione segreta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Il socio di una Associazione ha il dovere di viverla. Si presuppone quindi che conosca gli altri soci. In caso contrario potrà consultare il libro soci (come scritto nel post) ma potrà anche chiedere di poter inviare una comunicazione a tutti i soci, potrà chiedere di affiggere una propria lettera in bacheca...
      2. Nel caso sia un magistrato a chiedere l'elenco questi ne avrà sicuro accesso. Ma prenda il caso delle Associazioni religiose, politiche, o di inclinazione sessuale. Le pare corretto che debbano essere resi pubblici i nomi dei suoi aderenti?


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  21. Rispondi
    Cosimo De Giorgio

    Posso distribuire l'elenco soci con dati anagrafici, telefono ed indirizzo email a tutti i soci?

    • Rispondi
      TeamArtist

      No. C'è la privacy... a meno che acconsentano tutti per iscritto.


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  22. Rispondi
    Enzo

    Un Comune ha facoltà di imporre alle associazioni, come requisito per l'iscrizione nell'albo comunale delle associazioni, la pubblicazione dei bilanci e/o dei verbali di assemblea/direttivo? (magari con le opportune misure per la privacy, come si adotta negli accessi agli atti degli enti pubblici).

    Parimenti, un Comune ha facoltà di limitare i bandi per la concessione di risorse e affidamento di bene e funzioni alle associazioni che si impegnano a pubblicare tali documenti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assoutamente si. Anzi, mi pare un'ottima idea!


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  23. Rispondi
    Marco

    Si possono tenere tutti i documenti (libri, verbali, ecc.) in formato digitale oppure bisogna sempre stamparli anche su carta?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Fa fede la versione stampata. Ma non averli anche in digitale sarebbe follia.


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  24. Rispondi
    Marco

    Buongiorno, sono socio di una A.S.D. Nella mia associazione nonostante l'abbia chiesto più volte non è mai stato approvato dai soci il rendiconto annuale (per ben 4 anni, non escludo sia stato inventato un verbale di approvazione), dai discorsi del Presidente emerge chiaramente che usa l'associazione per ricavare denaro e da una ricerca online ho scoperto che i soldi di iscrizione di un evento sportivo da noi organizzato sono finiti direttamente nel conto corrente di sua moglie (dubito siano stati girati alla a.s.d. in seguito).
    1. Come posso comportarmi?
    2. Posso chiedere il rendiconto con allegate le pezze giustificative delle spese e i dettagli delle entrate?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Chiami il 117 della Guardia di Finanza
      2. Certamente


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      • Rispondi
        Marco

        Mi sono già recato in gdf, tuttavia senza alcun documento fiscale o comunque dei riferimenti (il quale mi darebbe la possibilità di procedere con una querela per appropriazione indebita) l'esposto quasi sicuramente non viene considerato, ergo ho bisogno di procurarmi dei documenti fiscali della società...pensavo di procedere con una raccomanda per chiedere di vedere il rendiconto...ho diritto di vedere anche le pezze giustificative e/o l'estratto conto bancario? Grazie mille dell'aiuto...

        • Rispondi
          TeamArtist

          No, ha diritto di avere copia del solo rendiconto. Non ha diritto di vedere le pezze giustificative o gli estratti conto... a meno che lo chieda l'Assemblea Soci.


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  25. Rispondi
    Martino

    Sono consigliere di una ASD, fino a poco tempo fa avevo accesso alla contabilità (Teamartist), senza avvisarmi il Presidente mi ha tolto questo accesso.
    1. E' lecita questa sua decisione?
    2. In quanto consigliere mi spetta la facoltà di verificare la correttezza dell'amministrazione?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si, anche se sgradevole (il Presidente ha su di sè tutte le responsabilità).
      2. Assolutamente si. E' un suo preciso dovere.


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      • Rispondi
        Martino

        Interessante, lui può prendere quella decisione ma questa cozza contro il mio diritto/dovere di controllare minuziosamente l'amministrazione della nostra asd.
        Se non avrò accesso pieno alle registrazioni contabili, potrò mettere per iscritto che non posso approvare il REFA?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Certamente, è nel pieno diritto. Io chiederei formalmente perchè non vuole fargliele vedere...


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  26. Rispondi
    Piero

    Buongiorno, vorrei chiedere se sia possibile:
    1. nel caso in cui in fase di assemblea dei soci venga deciso dalla maggioranza che vengano divulgati a tutti i soci gli argomenti affrontati in assemblea e che non riguardino questioni legate direttamente ad un socio in particolare (onde evitare di rivelare situazioni protette dalla privacy), divulgare il contenuto o una sorta di riassunto del verbale stesso.
    2. Sopratutto chiedo se sia possibile chiedere all'assemblea di divulgare i contenuti dei verbali relativi principalmente agli aspetti economico/finanziari approvati dalla stessa, sia dei soci che del direttivo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. In realtà è un obbligo per tutte le no-profit... non è da decidere. Si deve fare e stop.
      2. L'Assemblea soci è sovrana e può decidere qualsiasi cosa purchè non sia in contrasto con lo Statuto (in tal caso andrebbe prima modificato lo Statuto). Nel caso di specie comunque vige già l'obbligo di mettere a disposizione di tutti i soci il REFA.


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  27. Rispondi
    Giovanni D'Uva

    I Soci di un'associazione come confindustria o CNA, hanno diritto di conoscere l'elenco degli associati?
    Grazie, Giovanni D'Uva.

    • Rispondi
      TeamArtist

      A nostro parere hanno diritto di prenderne visione: non di averne copia.


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  28. Rispondi
    guido

    grazie per la pronta risposta.
    1. Se però l'assemblea non accetta la mia versione del conflitto d'interessi, c'è una precisa normativa a cui appellarmi?
    2. A quel punto la cosa riguarderebbe solo l'Agenzia delle Entrate che può destituire il presidente?
    3. Okey per la denuncia non anonima
    :-)

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Va ad interpretazione dell'articolo 148 del TUIR. Ma non ha molte speranze di farsi valere senza un avvocato...
      2. Solo i soci o un magistrato possono destituire il Presidente
      3. fate vobis


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  29. Rispondi
    guido

    1. nel caso il presidente di una ASD venda beni personali (es. macchine fotografiche, strumentazioni ecc.) all'associazione (seppur utili e con l'approvazione dell'assemblea) e io (socio) non sono d'accordo, posso sollevare il conflitto d'interessi?
    2. In questo caso, a chi mi posso rivolgere, e sono previste sanzioni?
    3. x conflitto di interesse?
    4. Si possono fare esposti anonimi per poter restare nell'ASD, magari con altri presidenti?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. All'assemblea dei soci.
      3. Si
      4. No, mica è la mafia!


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  30. Rispondi
    Giovanni

    Di norma le ricevute dei pagamenti dei corsi vanno firmate dal Presidente. E' possibile che il CDR deliberi autorizzando anche il segretario ed il Vice Presidente a firmare le ricevute per le ricevute dei corsi detraibili ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Chi lo dice? La firma deve essere apposta da CHI fisicamente prende i soldi del pagamento.


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  31. Rispondi
    Giovanni

    Buongiorno, avremo qualche domanda per voi. Quando abbiamo costituito ASD il CDR era composto dal presidente + 6 consiglieri- sette persone in totale. 2 consiglieri si sono dimessi e come stabilisce lo statuto bisogna convocare l'assemblea dei soci per la surroga dei consiglieri vacanti.
    1. E' possibile svolgere consigli direttivi prima dell'Assemblea dei soci con 4 consiglieri e il presidente ?
    Lo statuto non fissa ne un numero massimo ne un numero minimo (sempre dispari) di consiglieri. Ne tantomeno stabilisce chi fa cosa, quindi elegge solamente i consiglieri e poi eventuali cariche andranno ridistribuite all'interno dell'attuale CDR.
    2. Giusto?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Meglio di no
      2. Direi di si


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      • Rispondi
        Giovanni

        Se non è il caso di effettuare altri consigli direttivi prima dell' assemblea generale dei soci come si fa ad ammettere nuovi soci o deliberare su temi urgenti dell'associazione ?

        • Rispondi
          TeamArtist

          Convocate subito una assemblea generale dei soci.


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  32. Rispondi
    Giuseppe

    .... A proposito di soci, SE una ASD acquista protezioni e le rivende ai propri soci, è considerata attività commerciale?
    grazie mille e un saluto a tutti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, si tratta di materiale sportivo legato all'attività istituzionale. In pratica anticipate l'acquisto per i soci.


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  33. Rispondi
    Teresa

    Salve, le ho già scritto ad agosto riguardante le fotocopie dei verbali....ormai siamo ad un punto che non se ne può più! Addirittura ci è arrivato una lettera raccomandata da un suo avvocato che sollecita, anz diffida la raccomandata del socio nella quale lui ci ha chiesto vari verbali, solo che l'avvocato ci diffida x la visione, non per le copie!! Se io fossi disposta di dargli le fotocopie, come posso tutelarmi? Nel senso, li faccio firmare una carta dove c'è specificato che non può divulgarli?? È x non violare la privacy?
    Grazie in anticipo per una sua pronta risposta!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si può far così. Mi raccomando che la lettera sia scritta bene.


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  34. Rispondi
    Pondaco Teresa

    noi siamo un Associazione Sportiva, abbiamo un socio che ha chiesto per iscritto la visione dei verbali dal 2008 - 2013, ha dato visione. ora per raccomandata mi viene chiesto di inviarli le copie dei verbali dei vari anni.....vorrei sapere se io sono costretta di darli le copie e se no, a quale articolo mi posso riferire?? grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Tutto dipende da cosa dice il vostro Statuto. Se non esplicita che siete obbligati a dare copia dei verbali, a parere mio non siete tenuti.
      E non siete voi che dovete riferirvi a qualche articolo, ma il socio che ne fa richiesta! Potete rispondere che può porre tale richiesta in Assemblea Soci e solo se acconsentirà gliene darete copia.
      Non per altro ma ci sono due problemi enormi: uno di privacy e riservatezza delle informazioni contenute nei verbali, l'altro di costi di copiatura e di creazione di un precedente (pensate se cominciassero a chiedere copie tutti i soci... sarebbe ingestibile).


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  35. Rispondi
    Anna

    La nostra associazione è un APS, è una asscoiazione di genitori: "Genitorinsieme". Stiamo organizzando, per la prima settimana di settembre, un mercatino basato sul baratto, non vendita, di materiale scolastico (libri, dizionari, zaini ecc...
    Vorrei sapere a quali regolamenti o leggi dobbiamo attenerci.
    Grazie Anna

    • Rispondi
      TeamArtist

      Fatico a darvi una risposta certa. A livello fiscale, poichè si tratta di permuta di oggetti usati tra privati, credo non vi siano incombenze ma prendete questa risposta con le pinze (oltretutto mi pare una iniziativa davvero meritoria: bravissimi). In quali spazi organizzerete questa attività?


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      • Rispondi
        anna

        Useremo la sede dell'associazione che ha un bellissimo spazio esterno (cortile) il problema forse è che non ci sarà una trattativa fra privati, ma l'associazione raccoglierà il materiale e poi ogni persona che ha portato qualche cosa ha diritto a prenderne un altra, è un baratto asincrono.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Dunque, non c'è scambio di denaro e sono oggetti usati... Ho visto alcuni circoli di Legambiente organizzare iniziative simili. A mio parere non vi dovrebbero essere problemi di sorta.


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