Il Registro Telematico delle Associazioni Sportive tenuto dal CONI

Il funzionamento del registro: dove trovarlo e come interpretarlo

Il registro telematico delle ASD, come dice la stessa parola “telematico”, è fruibile in via elettronica all’interno del sito del CONI. Viene suddiviso per comitati provinciali e comprende le ASD di tre diverse categorie: ASD senza personalità giuridica, ASD con personalità giuridica, ASD costituite come società di capitali e società cooperative.

La parte “Generale” del registro è consultabile da qualunque utente si trovi a navigare sul sito del CONI e all’interno di questa sezione sono visibili informazioni di base su tutte le ASD iscritte quali: numero di iscrizione, nome completo, sezione di appartenenza, città e provincia, federazione sportiva o disciplina sportiva associata e così via. Vi è poi una parte del registro cosiddetta “Analitica”, riservata ad utenti con specifici profili di accesso: in questa sezione le informazioni sulle ASD sono più dettagliate e si possono trovare dati sensibili quali codice fiscale e/o partita IVA, sede legale e recapiti, nome del legale rappresentante etc.

Perché una ASD dovrebbe iscriversi al Registro delle Associazioni Sportive del CONI?

Tale registro, in funzione dal 2 novembre 2005, e reso pubblico sul sito del CONI www.coni.it, è fondamentale per la “vita” di una ASD in quanto è stato disposto che tutte le agevolazioni fiscali previste per un’associazione sportiva dilettantistica, siano applicate solo previa iscrizione al registro stesso (l’art. 7 del decreto-legge 28 maggio 2004, n. 136, convertito in legge, con modificazioni, dalla L. 186/04) e quindi previo riconoscimento ai fini sportivi riconosciuto dal CONI.

Iscriversi dunque è d’obbligo, sia per avere a tutti gli effetti il riconoscimento come Associazione o Società sportiva, sia per poter usufruire delle agevolazioni fiscali a favore dello sport non professionistico.

L’iscrizione al Registro ha validità annuale e coincide con quella di affiliazione alla propria EPS/FSN.

Possono iscriversi al registro le ASD che svolgono attività sportiva dilettantistica, compresa l’attività didattica, e che rispettino i requisiti richiesti dall’articolo 90 della Legge del 27 dicembre 2002 n.289 (ovvero le disposizioni per le attività sportive dilettantistiche della Finanziaria 2003). Inoltre le ASD devono essere affiliate o alla FSN (Federazione Sportiva Nazionale) / DSA (Disciplina Sportiva Associata) di riferimento, oppure ad un EPS (Ente di Promozione Sportiva), poiché è a questi enti che è affidata la delega per il riconoscimento provvisorio ai fini sportivi delle ASD, riconoscimento che da provvisorio diventerà definitivo con l’iscrizione al Registro.

Altro requisito essenziale è che lo statuto delle ASD sia conforme alla sopracitata legge del 27 dicembre 2002 n.289 e conforme anche agli Statuti delle FSN/DSA/EPS di appartenenza, in quanto senza l’affiliazione a questi è automaticamente impossibile avere accesso al Registro.

Come accertarsi di essere in possesso di tutti i requisiti?

Se la preoccupazione, prima di iniziare la procedura di iscrizione, è quella di non soddisfare tutti i requisiti richiesti, sarà utile la seguente lista:

– Accertarsi che, all’interno della denominazione dell’ente, sia indicata la finalità sportiva dilettantistica.

– Accertarsi che lo scopo o l’oggetto sociale siano riferiti all’organizzazione di attività sportive dilettantistiche, anche di quelle didattiche.

– Assicurarsi di avere un rappresentante legale per l’associazione

– Assicurarsi di aver escluso dall’associazione qualsiasi scopo di lucro

– Accertarsi che l’organizzazione delle attività sia rispettosa dei diritti di tutti gli associati

– Assicurarsi della regolarità nell’obbligo di redazione dei rendiconti economici e finanziari

– Assicurarsi che sia prevista, in caso di scioglimento dell’associazione, la devoluzione ai fini sportivi del patrimonio

– Assicurarsi che i componenti dell’amministrazione della ASD non ricoprano il medesimo ruolo in altre associazioni.

Il procedimento per l’iscrizione

Come precedentemente accennato l’iscrizione al Registro è effettuabile solo online, sul sito www.coni.it, sezione “Registro delle Società Sportive” da cui è possibile scaricare una guida all’iscrizione. Dunque  è necessario avere a disposizione un computer connesso alla rete, mentre non è indispensabile che l’associazione abbia un proprio indirizzo di posta elettronica: sarà sufficiente anche uno messo a disposizione da terzi (ad esempio dirigenti, soci ecc).

Una volta collegati al sito del CONI ci si dovrà identificare, si riceverà una chiave di accesso e con quella si accederà al modulo di iscrizione vero e proprio (CONSERVATELA TRA I VOSTRI DOCUMENTI PIù IMPORTANTI!). La procedura, in realtà, è più complessa a descriversi che a farsi, non ha niente di più o di meno delle consuete procedure di iscrizione ai vari siti web alle quali ormai tutti noi siamo avvezzi.

Al completamento della procedura di iscrizione online è importante stampare la dichiarazione sostitutiva che riepiloga le principali informazioni inserite; tale dichiarazione deve essere firmata dal legale rappresentante e presentata al Comitato Regionale del CONI territorialmente competente indicato in calce al documento stesso. Può essere consegnata a mano oppure trasmessa via fax oppure spedita per posta, insieme alla copia di un documento d’identità valido e leggibile del sottoscrittore.

Con la convalida da parte del Comitato Regionale CONI territorialmente competente, si concretizza la regolare iscrizione al Registro.

Importante ricordare che l’iscrizione al Registro non comporta il versamento di alcuna somma di denaro.

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

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