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21 giugno 2013

I 7 errori da non fare nel sito web della tua Associazione

I 7 errori da non fare nel sito web della tua Associazione

Abbiamo già parlato dell‘importanza che ha per una Associazione l’avere un bel sito web.

Ma si deve anche tenere in considerazione che il sito web di una Associazione oggi è sia uno strumento essenziale di promozione ma è anche il primo posto dove un ispettore fiscale va a guardare per capire se siete in regola oppure no (il secondo è Facebook e su questo faremo un post ad hoc).

Ma quali sono le 7 cose da fare nel vostro sito per evitare i 7 errori capitali? Eccoli:

Per le ASD

1. Che nell’header del vostro sito sia scritto per esteso che siete una Associazione Sportiva Dilettantistica (e non il solo acronimo A.S.D.)

2. Che vi rivolgiate agli altri trattandoli da Soci e non da Clienti (per questo è opportuno che leggiate questo nostro post sul Blog)

3. Che siate affiliati ad una FSN/EPS/DSA e presenti nel registro del Coni

4. Che facciate attività formativa e didattica

5. Che facciate delle gare

6. Che le vostre attività siano per i soli soci

7. Che le vostre strutture siano aperte ai soli soci

Per le altre Associazioni (Onlus, Aps, etc)

1. Che nell’header del vostro sito sia scritto per esteso che tipo di Associazione siete (e non il solo acronimo Onlus/ APS/ etc)

2. Che vi rivolgiate agli altri trattandoli da Soci e non da Clienti (per questo è opportuno che leggiate questo nostro post sul Blog)

3. A quale Associazione nazionale siete affiliati (se lo siete)

4. Che le vostre attività siano coerenti con i vostri fini istituzionali

5. Che le vostre attività commerciali siano marginali e non preponderanti rispetto a quelle istituzionali.

6. Che le vostre attività siano per i soli soci

7. Che le vostre strutture siano aperte ai soli soci

Volete vedere un esempio di un nostro sito creato secondo questi standard?
Eccolo: http://waterskigardalake.teamartist.com/

Per chi è già nostro abbonato: da oggi TeamArtist è in grado di fornirti un nuovo servizio: adeguare il tuo sito web agli standard fiscali italiani. Il costo di questa nostra prestazione (consulenza+grafica+montaggio su TeamArtist)? Come sempre R-I-D-I-C-O-LO!!! 97 euro iva inclusa!

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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1. avrai messo “MI PIACE” sulla nostra pagina Facebook:  https://www.facebook.com/TeamArtist.Italy

2. avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e selezionato “AGGIUNGI ALLE  LISTE DEGLI INTERESSI”. Solo così continuerai a ricevere tutti i nostri aggiornamenti (senza far ciò non vedrai circa il 60% di ciò che pubblicheremo!)

3. ci avrai chiesto l’amiciziaClicca qui: https://www.facebook.com/Associazioninonprofit.

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50 risposte a “I 7 errori da non fare nel sito web della tua Associazione”

  1. Rispondi
    Francesca

    Salve io faccio parte di una ASD e vorrei sapere quali regole devo rispettare per poter aprire un sito internet della mia associazione sportiva dilettantistica. Cosa posso pubblicare sul sito e cosa non posso fare. grazie
    Francesca

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ci sono limitazioni, seccaso accorgimenti da seguire. Leggi questo nostro post


      Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO (solo per le Associazioni No Profit) ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
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  2. Rispondi
    Carlo

    Gentile Staff,
    vi inoltro questo link trovato sul web per chiedervi un parere... casomai utile per i vostri articoli/newsletter.
    http://braccoatletica.it/portale/corsi_atletica_milano/

    E' lecito/legittimo fare una campagna pubblicitaria simile per un'ASD? (quote differenziate, vendita kit, sconti famiglia, ecc...)
    Non conosco l'associazione in oggetto, ma sarebbe interessante/utile un vostro parere in materia.

    Grazie e buon lavoro
    Carlo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Se non sono quote associative, è possibile (anzi, giusto) che un'associazione chieda contributi diversi in base all'attività svolta


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  3. Rispondi
    Emanuele Carretta

    Buongiorno,
    Sono il presidente della Associazione di promozione sociale, "Amici del Maiale" ed avrei un quesito:
    La nostra Associazione APS sta per aggiungere alle proprie attività anche quelle sportive diventando quindi a tutti glie effetti anche una ASD.
    Volevo chiedere se nel nuvo statuto la denominazione della Associazione deve obbligatoriamente riportare la sigla "ASD" oppure se può rimanere invariata.
    La seconda ipotesi sarebbe per noi meno problematica in quanto non dovremmo comunicare la nuova denominazione a tutti glie enti/fornitori con i quali collaboriamo.
    Ringraziandovi anticipatamente porgo cordiali saluti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Una APS può essere anche una ASD. Ma l'attività di ASD deve essere prevalente e lo statuto non può essere adattato semplicemente con la modifica della denominazione (che nel vostro caso dovrebbe diventare "Associazione Sportiva Dilettantistica e di Promozione Sociale Amici del Maiale").
      Ti consiglio di leggere questa nostra pagina: http://www.teamartist.com/revisione-statuto/


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  4. Rispondi
    Alessandro

    Salve, in merito all'articolo che avete pubblicato inerente gli errori da evitare sul proprio sito, vorrei capire però se si tratta di consigli o di obblighi di legge e, nel secondo caso, se potete indicarmi dei riferimenti normativi.

    Grazie
    A presto!

    • Rispondi
      TeamArtist

      Sono tutti consigli, spesso l'agenzia delle entrate li contesta scrivendolo chiaramente nei verbali


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  5. Rispondi
    Maria Elisa

    Prendo spunto da "le 7 cose da non fare sul sito" al punto 5 evidenziate di informare che facciamo gare. Ma noi avendo come attività la danza non ne facciamo. Cosa suggerite di riportare al posto di "gare"?
    In attesa di un cortese riscontro saluto cordialmente.
    Naria Elisa

    • Rispondi
      TeamArtist

      Stage, Saggi...


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  6. Rispondi
    Silvano

    Buonasera,
    vi scrivo per avere un chiarimento in merito al sito web che sto per commissionare per una onlus APS, attiva nel campo socio-sanitario, che offre ai propri associati servizi di psicoterapia (oltre a dei corsi di formazione).

    Vorrei sapere se è corretto inserire nell'home page del sito una spiegazione circa la differenza tra l'attività libero professionale svolta da uno psicoterapeuta, che consente quindi il rimborso assicurativo nonché la deducibilità sulla dichiarazione dei redditi nella voce "spese sanitarie" e, invece, il contributo versato all'Associazione, quale sostegno alle attività istituzionali, che anche se non è deducibile è comunque rimborsabile come “erogazione liberale”.

    L'intenzionalità che c'è dietro questo tipo di comunicazione è quella di rendere subito tutto più chiaro, evitare fraintendimenti e porre fin dall'inizio la persona consapevole e in grado di scegliere tra l'andare in uno studio privato o rivolgersi ad una ONLUS.

    Anticipatamente vi ringrazio.
    Cordiali saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, si può fare


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  7. Rispondi
    sara

    Buongiorno,
    se un'associazione culturale ha lo scopo di organizzare eventi, incontri, convegni, ecc, per i propri soci.
    1.può aggiornare il proprio sito e le proprie pagine social con immagini promozionali che annuncino cose tipo "abbiamo quest'altro ospite per il convegno" "al termine del convegno ci sarà una mostra" ,ecc, ecc senza restrizioni se sono annunci slegati dalla richiesta di soldi?
    2. in ogni immagine-annuncio di ospite/attività aggiunta bisogna che ci sia qualche specifica scritta tipo "attività a cura dell'associazione no profit XY" o bisogna prestare attenziona solo in quelle immagini/volantini in cui si richiedano quote di partecipazione?
    3. se lo scopo dell'associazione è, appunto, promuovere la cultura attraverso il web e l'organizzazione di eventi, il sito può essere perfettamente organizzato per far apparire al meglio gli eventi che si faranno, le tipologie di evento, ecc..insomma che sia tutto splendido splendente e ben catalogato?
    4. in un vostro post ho letto questa come contestazione: " in particolare l’Associazione è presente su Internet con un sito e una pagina Facebook progettati, nella forma (grafica, tipo di foto, filmati, ecc.) e nei contenuti, con lo scopo di vendere dei servizi più che di diffondere la cultura sportiva, culturale, sociale o divulgare lo spirito associativo connesso all’attività svolta. Dal sito internet si può rilevare come l’attività svolta con regolarità, stabilità e sistematicità, sia tipica di una attività commerciale." Che si intende?
    5.Se nella home page è specificato che si tratta di associazione culturale no profit, se ne FAQ è scritto che gli eventi sono aperti ai soli soci,sostenitori e partner dell'associazione (salvo che quelli in modalità gratuita)e viene sempre specificato che le somme versate per parteciapre sono quote contributive di partecipazione, è abbastanza per non avere problemi?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Meglio di si
      3. Si
      4. Abbiamo bisogno di 3 ore di convegno... Vieni ad ascoltarci ed avrai tutti i dettagli!
      5. Vedi 4.


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  8. Rispondi
    Marjorie

    salve, siamo un gruppo di 8 persone che abbiamo appena avviato una associazione culturale con la primaria attenzione alle opere di solidarietà e assistenza verso chiunque, del nostro piccolo comune, abbia bisogno. Il mio compito e curare il marketing, e mi accingevo ad aprire un sito e successivamente un social network, quando ho notato i vostri consigli in merito. Ne sarei grata se mi potesse aiutare a farlo al meglio, grazie per la vostra attenzione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come posso aiutarti?


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  9. Rispondi
    Paolo

    Salve ho alcune domande da porvi:

    1. la sigla asd oppure la scritta lunghissima Associazione Sportivo Dilettantistica deve essere inserita per forza di cose nel logo marchio, oppure è sufficiente che sia inserita nelle varie comunicazioni che escono con il nome dell'associazione?

    2. ci è stato detto che non è necessario avere una maggioranza di ore di attività sportiva all'interno dell'associazione. MI spiego. Noi siamo un centro olistico. QUindi ci occupiamo del benessere dei nostri soci. Lo facciamo anche attraverso lo yoga e la bioenergetica. CI è stato detto che possiamo comunque rientrare all'interno delle associazioni sportivo dilettantistiche. Confermate?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. E' sufficiente che sia inserita in ogni vostro documento
      2. Confermo. Chi le ha detto il contrario?


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  10. Rispondi
    Fabrizio

    buongiorno e complimenti per il valido servizio che offrite.
    A settembre, dopo le vacanze, dovremmo ufficializzare la costituzione di un'associazione culturale. Possiamo acquistare un sito internet prima di aver formalmente costituito l'associazione? il dominio è libero e non vorremmo perderlo. Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si


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  11. Rispondi
    FABRIZIO

    Buongiorno, vorrei sapere se nel logo della mia futura associazione che sarà una ASD devo includere l'acronimo oppure non è necessario?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Si, è necessario.


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  12. Rispondi
    Davide

    Un'ASD senza partita IVA ma con il solo codice fiscale può pubblicare sul proprio sito internet, non ancora attivo, i codici forniti da circuiti tipo Google Adsense o simili? O anche quella è pubblicità?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Bella domanda. A mio parere non può, proprio perchè è pubblicità...


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      • Rispondi
        Davide

        1. Con la stessa logica, anche lo scambio di links con altri siti è pubblicità?
        2. O dipende dal sito con cui si fa lo "scambio"? Ad esempio, se il sito fosse quello di un ente promozionale sportivo non ne vedo gli estremi... ma con altri siti?

        • Rispondi
          TeamArtist

          1. In linea di massima, si. Ma non ho mai visto muovere una contestazione (sinora) in questo senso.
          2. Certamente, se il sito con cui avviene lo scambio è di un ENC o di un EC cambia sostanzialmente. Ente Commerciale/ Ente non Commerciale.


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  13. Rispondi
    Kaveen

    Buongiorno
    sono un webmaster ed ho creato un sito per una associazione culturale priva di partita iva ma con codice fiscale.
    Volevo sapere se esiste l'obbligo di riportare sulla home page del sito o in altra pagina il codice fiscale dell'associazione oppure no.
    vi ringrazio e saluto
    Kaveen

    • Rispondi
      TeamArtist

      Di solito nel footer, tutti i dati cui sono obbligate anche le Aziende.


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  14. Rispondi
    Maximillian

    A mio giudizio, la pagina web citata ad esempio conterrebbe "l'ottavo errore". Nell' header e' riportato il logo CONI che, per quanto mi risulti, puo' essere usato dalle Federazioni Sportive Nazionali e dagli Enti di Promozione sportiva riconosciuti, ma non dalle associazioni loro affiliate anche se presenti nel registro CONI.
    Grazie per le altre informazioni.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ha ragione. Ma si tratta di un errore verso il Coni... c'è, tra le altre cose, una lunga polemica al riguardo. Da una parte si è obbligati ad essere nel registro del CONI (e il certificato di registrazione riporta il logo del Comitato, giust'appunto: quindi, come si può impedire di pubblicarlo? noi infatti lo utilizziamo UNICAMENTE di fianco al n° di registrazione) ma dall'altra non si può utilizzarne il logo. A nostro parere c'è una contraddizione fortissima al riguardo.


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  15. Rispondi
    marco

    Siamo una ASD senza partita iva ma solo CF, abbiamo fatto realizzare da una ditta esterna un sito internet con tutti gli accorgimenti da voi descritti e vi ringraziamo.
    Ora la ditta che ci ha fornito il servizio ci deve emettere fattura per il pagamento.
    1. Volevamo sapere se la fattura può essere intestata all'associazione anche se senza PI
    2. se la fattura può essere pagata tramite bonifico bancario in modo del tutto trasparente
    3. e se questa spesa può essere messa in conto come spesa dell'associazione

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Si
      2. Si
      3. Si


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  16. Rispondi
    Claudio

    Complimenti per la rapidità e grazie per la delucidazione!

  17. Rispondi
    Claudio

    Buongiorno, grazie per la luce che fate sul buio delle ASD.
    Nei prossimi giorni costituirò con degli amici un'ASD che si occupa di subacquea e sicuramente proveremo il Vs. software.
    Ora mi sorgono dei dubbi:
    1. dite che va indicato che si facciano delle gare, ma nella subacquea le gare non esistono...
    2. se dovessimo far fare delle magliette o felpe con il solo logo dell'ASD, possiamo "venderle" ai nostri soci?
    3. Se sì, sono da considerarsi entrate istituzionali?
    4. Cambierebbe qualcosa se fossero "vendute" praticamente al prezzo di costo?
    5. In alternativa cosa proporreste?
    Grazie infinite e buon Anno!

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Per voi l'importante sono i corsi ed il rilascio dei brevetti. Più che gare potete comunque predisporre e partecipare a manifestazioni sportive della vostra FSN/EPS
      2. Con moderazione, si. Legga questo nostro post.
      3. vedi 2.
      4. vedi 2.
      5. vedi 2.


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  18. Rispondi
    Vittore

    Nel mese di gennaio sarà fondata una associazione sportiva asd che verrà iscritta alla federazione più al coni o sbirciato attraverso varie risposte che. Date però non o trovato una risposta che mi interessava.
    1. Prima cosa che chiedevo era ma se facciamo un finanziamento attraverso una banca la restituzione del prestito e deducibile?
    2. Se invece il prestito lo fa uno dei fondatori come e possibile restituirlo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Deducibile da che?
      2. Dipende dalla soluzione che trovate col fondatore. E' il direttivo dell'Associazione con lui che lo stabilisce.


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  19. Rispondi
    Andrea

    E per quanto riguarda la quota associativa e d'iscrizione al corso? Si possono pubblicare sul sito.
    Grazie e buona serata.

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di massima, si.


      Il servizio di risposta ai quesiti è GRATUITO (solo per le Associazioni No Profit) ma prenditi questo IMPEGNO con noi:
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  20. Rispondi
    Susanna

    Grazie per la veloce risposta! Buona giornata. Susanna

  21. Rispondi
    Susanna

    Buongiorno,
    la nostra associazione è un A.C.S.D. nata nel luglio 2012. I corsi sportivi che abbiamo proposto e che andremo a riproporre in autunno sono yoga, pilates e zumba. Le vorrei chiedere un suggerimento, se possibile, in merito al punto 5 e quindi all'obbligo di fare gare. Con le discipline che proponiamo, che gare si possono fare? Ho cercato in internet per avere un suggerimento, ma
    non ho avuto nessun risultato. La ringrazio. Un cordiale saluto. Susanna

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dovrebbe sentire la Federazione o l'EPS cui vi siete affiliati per sapere se organizzano delle gare. In alternative dovete organizzarle voi presso la vostra sede, invitando altre ASD affiliate ai vostri stessi enti.


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  22. Rispondi
    Davide

    salve, complimenti per il blog. Solo che non sono proprio convinto per i punti 6 e 7. Se un'associazione fa anche attività commerciale rivolta ai non soci non credo ci siano problemi. Credo invece che l'importante sia dimostrare (magari anche nel sito) che l'attività commerciale serve a finanziare quella istituzionale (punti 4 e 5)

    • Rispondi
      TeamArtist

      Noi ragioniamo sempre nell'ottica della massima autotutela. Quello che dice non è sbagliato ma può far fare degli errori tragici...


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  23. Rispondi
    emilio

    Salve e complimenti per il lavoro e l'impegno.
    Vorrei chiedere se sia obbligatorio rendere disponibile lo statuto dell'associazione sul sito web. Grazie in anticipo

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non è obbligatorio ma molto consigliabile. Ovviamente non l'atto costitutivo con tutti i dati personali dei soci fondatori (un po' di privacy rispettiamola!).


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  24. Rispondi
    Sabrina Rossi

    Ho pensato anch'io la stessa cosa di Matteo, in verità.
    Mi permetto di proporre qualche possibile variazione, prendetela veramente come qualcosa detto per ricambiare i tanti consigli ricevuti frequentando il vostro sito...
    Il titolo funziona da richiamo e non va toccato, secondo me ("errori da non fare" è tassativo, richiama l'attenzione su cose specifiche da evitare. "cose da fare" invece darebbe l'idea di una possibilità, che però si può anche tralasciare). Però nulla vieta poi nel testo di scrivere, anziché "eccoLI" che indica proprio GLI ERRORI, "ecco come evitarli" oppure aggiungere addirittura una frase esplicit "ecco cosa deve essere assolutamente indicato nel sito" o qualcosa del genere, ma sempre in positivo (cioè "da fare").

  25. Rispondi
    Gennaro

    COMPLIMENTI PER IL VOSTRO OPERATO

  26. Rispondi
    Matteo

    Chiedo scusa ma leggendo l'articolo non è ben charo se gli elenchi si riferiscono a cose che devono essere presenti nel sito o se siano errori da evitare... è scritto infatti "7 errori da non fare nel vostro sito" ma poi mi sembra che gli elenchi indichino elementi che devono essere invece specificati e presenti.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non ha tutti i torti. Il titolo, per esigenze del web, doveva essere corto... il risultato è un po' enigmatico! Diciamo che la dicitura corretta dovrebbe essere: "non ottemperare a questi 7 punti è un errore".


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