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22 maggio 2014

I 3 errori da non fare durante una Verifica Fiscale alla vostra Associazione

I 3 errori da non fare durante una Verifica Fiscale alla vostra Associazione

Ok, avete gli ispettori presso la vostra sede. Sapete tutto sulle Verifiche Fiscali perchè avete letto il nostro post dedicato ad esse e quello sui vostri Diritti & Obblighi. Come dovete comportarvi? Ecco un paio di suggerimenti sugli errori più comuni da evitare, generalmente commessi.

GLI ERRORI PIU’ COMUNI

1. Non mostrare i documenti richiesti in tempo utile (perchè non li trovate subito o non li avete sottomano)

Infatti i libri, le scritture ed i documenti richiesti, di cui è stata rifiutata l’esibizione, non potranno essere presi in considerazione, a vostro favore, ai fini dell’accertamento in sede amministrativa o contenziosa. Per rifiuto di esibizione si intendono anche la dichiarazione di non possedere i libri e le scritture e/o la loro sottrazione all’ispezione. IN PRATICA: quello che non mostrate in tempo e che avrebbe potuto esservi d’aiuto in Tribunale… diventa carta straccia.

2. Rifiutare/Impedire l’esibizione di documenti esistenti (perchè, magari, temete che possano contenere elementi contro di voi)

Ciò porta ad una sanzione amministrativa da 1.032,00 a 7.746,00 euro. Ciò vale per le scritture contabili ed ai documenti la cui tenuta e conservazione sono obbligatorie per legge o di cui comunque risulta l’esistenza.

INOLTRE: se l’Associazione non ha tenuto o sottrae all’ispezione una o più delle scritture contabili prescritte, oppure tali scritture non sono disponibili per cause di forza maggiore, il Fisco può determinare il reddito d’impresa nei modi e nei termini previsti dalle norme e procedere al calcolo induttivo dell’IVA dovuta (leggete questo nostro famoso post al riguardo).  IN PRATICA:se non fornite i documenti utili a capire le vostre attività economica, gli ispettori procederanno a determinarlo loro… e state certi che non andranno per il sottile.

3. Non rilasciare una giusta dichiarazione da parte del rappresentante legale dell’Associazione

Il legale rappresentante della Associazione verificata, in calce al processo verbale di constatazione, prima di sottoscrivere le operazioni di chiusura del verbale, può dichiarare quanto segue: “sottoscrivo il presente PVC in segno di ricevuta e non di accettazione circa i rilievi mossi dal verificatore, mi riservo inoltre, di esperire ogni attività difensiva nelle sedi competenti, nonché di avvalermi della normativa di cui all’art. 12 legge 212/00“. Non farlo… è un errore.

 

Damiano Dalerba & Stefano Cabot

Direttori area noprofit di TeamArtist

 

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47 risposte a “I 3 errori da non fare durante una Verifica Fiscale alla vostra Associazione”

  1. Rispondi
    Fabia

    Buona sera, complimenti per il Vostro lavoro, Vi seguo da poco ma ho già letto tantissime cose interessanti. Inizio ad esporVi i miei dubbi:

    1) una ASD aggregata ad un ente (FITETREC ANTE) già iscritto al CONI deve anch'essa iscriversi al CONI?
    Noi facciamo trekking a cavallo, le uniche entrate che abbiamo sono quelle per le tessere Fitetrec Ante (che incassiamo e giriamo subito in federazione per l'acquisto di tessere giornaliere - bimestrali - annuali) e quelle per le lezioni che teniamo a chi non è mai stato a cavallo prima di portarlo fuori in trekking.
    2) per rinnovare la tessera Fitetrec Ante annuale si rivolgono a noi anche coloro che hanno il cavallo di proprietà a casa propria e non vengono mai presso il nostro centro, dobbiamo fare versare la quota associativa anche a loro?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Assolutamente si. Dovrebbe farlo la FITETREC per voi, ma DOVETE controllare.
      2. Dipende, è una scelta della FITETREC. Ponete loro questa domanda: coloro che tesseriamo FITETREC ANTE devono essere nostri soci? Se poi mi manda la loro risposta mi fa una cortesia.


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      • Rispondi
        Fabia

        Eccomi qua! La risposta è che non è obbligatorio essere soci dell'ASD per il solo rinnovo del tesseramento a Fitetrec.

        • Rispondi
          TeamArtist

          Ve l'hanno data per iscritto?


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  2. Rispondi
    roberto

    Salve,nell'aprile 2013 sono diventato presidente di una A.S.D. di scacchi che per motivi economici ha perso la sede (già nel 2012) per continuare la propria attività. Pertanto ho fatto ricorso all'aiuto dei soci, che hanno messo a disposizione uno studio per depositare i registri associativi e che risulta essere ufficialmente la Sede Legale della A.S.D. e una stanza di un appartamento privato (a titolo gratuito) per continuare a giocare. Ora leggo che a luglio 2014 il Governo ha emanato un decreto che obbliga le Associazioni senza scopo di lucro a fare una dichiarazione (entro il 30 novembre) ai fini della TASI e dell'IMU anche per il 2012 e 2013.
    1. Chiedo: sono obbligato a fare questa dichiarazione anche se in realtà non abbiamo avuto disponibile nessun immobile, né affittato né di proprietà?
    2. In caso di risposta affermativa, la dichiarazione devo farla io "ora per allora" o il vecchio presidente che è rimasto in carica fino all'aprile 2013?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. No
      2. vedi 1.


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  3. Rispondi
    Carmen

    Stiamo facendo il bilancio 2013 (con ritardo a causa di problematiche varie).
    1- Ci rendiamo conto di avere spese non documentate per cifre alte (tipo buste paga). Si può rimediare con il commercialista? Come?
    2- non ricordo se ho fatto l\'EAS . come faccio a scoprirlo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Non capisco. Se avete le buste paga... sono documentate eccome!
      2. Devo poter accedere al suo Cassetto Fiscale sul sito della Agenzia delle Entrate se ha i codici di accesso. Se non li ha, vada a farseli dare.


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  4. Rispondi
    Romeo

    Con gentilezza volevo sapere se un bene destinato al minore puo\' essere emessa fattura con il c.f. del minore oppure intestata al minore la fattura ed il c.f. di chi paga?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Provi a riformulare la domanda. Sappia in ogni caso che per emettere fattura bisogna essere titolari di partita iva.


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  5. Rispondi
    fausta

    Salve, avrei una domanda; il proprietario del locale affittato dalla nostra asd ha iscritto la figlia ma non ha mai effettuato i pagamenti, ora vorrebbe risolvere la cosa non facendoci pagare una mensilità di affitto, si può fare?
    Grazie

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente no.


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      • Rispondi
        fausta

        come immaginavo. Grazie mille molto gentile come sempre.buona giornata

  6. Rispondi
    GIULIANO GUANELLA

    allego qua sotto copia dello statuto sociale dell associaione in questione,nella speranza di ricevere una vs definitiva risposta al quesito postovi col precedente mio messaggio.grz per la collaborazione.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Come cerchiamo di spiegare da tutte le parti, non forniamo consulenze gratuite che prevedano lo studio della vostra documentazione. Vale quindi la risposta che le ho già dato: avete rispettato il vostro statuto? Se si, potete stare tranquilli.
      Se invece non riuscite a capirlo: http://www.teamartist.com/consulenza/


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      • Rispondi
        Giuliano

        MI scusi ,dite che e'necessario prendere visione dello statuto per formulare una risposta esaustiva, ma poi, quando lo ricevete, affermate che la consulenza,nel caso di verifiche su documentazione, non e' gratuita ma e' a pagamento.
        A. Permettetimi di affermare che non e' il massimo della correttezza.
        B. giudicare la controversia con metodo " ex bono et aequo" (in modo giusto ed equo), ebbene: se questi due elementi sono presenti nella formulazione del lodo, esso non puo' essere impugnato.
        Ultimo rilievo: il primo requisito(ex bono) dovrebbe essere oggettivo a conclusione della indagine, mentre il secondo(ex aequo), potrebbe essere viziato di soggettivita', nella misura in cui l'entita' della sanzione comminata risultasse del tutto sproporzionata rispetto al grado della violazione delle norme dello statuto.
        1. Siete d'accordo?

        • Rispondi
          TeamArtist

          A. No, non glielo permetto. Innanzitutto la nostra è una Azienda e non un ente no profit. Non solo, non riceviamo alcun finanziamento pubblico. Io devo dar da mangiare ai miei figli così come fa lei. I miei parere quindi sono gratuiti quando non mi impegnano troppo tempo nell'elaborare una risposta. Se devo invece mettermi a studiare uno Statuto e quindi impiegare TANTO tempo lavorativo, si tratta di un parere vero e proprio e tale tempo, va pagato. Mi pare ragionevole, no?
          B. Un avvocato di parte potrà sempre e comunque trovare il modo di contestare la formulazione di un collegio dei garanti sia nella fase ex bono che in quella ex aequo ed impugnare qualsiasi dispositivo (a prescindere dal fatto che possa poi trovare ragione o meno davanti ad un giudice).
          1. Si a livello ideale. Ma non tutti ragionano come me e lei.


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  7. Rispondi
    Giuliano

    Vorrei, per favore, ricevere un vs parere su una domanda di scuola,relativa al caso seguente:
    in una Associazione di Promozione Sociale iscritta nel registro provinciale, un socio e\' stato fatto oggetto di una diffamazione scritta in un email diffuso all\'interno della associazione da parte di un dirigente della stessa.Il socio si e\' rivolto al Collegio dei Garanti chiedendo l\'apertura di una indagine volta a
    richiedere al dirigente in questione il ritiro immediato di quanto diffuso oltre le dovute scuse.IL Collegio dei Garanti si e\' subito attivato convocando le parti in contraddittorio e pervenendo nella certezza dell\'esistenza dell\'atto diffamatorio del dirigente a danno del socio.Secondo statuto, il Collegio avrebbe dovuto giudicare la controversia in modo ex bono et aequo ,proponendo ,quindi, una soluzione conciliativa della diatriba in esame,basata, ovviamente, sulla smentita di quanto scritto dal dirigente, oltre alle sue dovute scuse al socio.Tale soluzione conciliativa non e\' stata,tuttavia, possibile a compiersi per l\'ostinata resistenza del dirigente in questione;da qua l\'emissione di un Lodo inappellabile da parte del Collegio dei Garanti basato sulla destituzione del dirigente dall\'incarico di consigliere nell\'ambito del Consiglio Direttivo dell\'associazione.Essendo stato nullo il tentativo di conciliazione appare legittimata la soluzione sanzionatoria adottata dal Collegio?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Senza conoscere lo Statuto è impossibile dirlo. Quindi: lo avete rispettato in ogni dettaglio?


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  8. Rispondi
    Roberto

    Buonasera, desidero sapere se e come sono tassati i compensi per le prestazioni e/o collaborazioni tra Associazioni Sportive Dilettantistiche.
    Grazie e complimenti per il lavoro che state svolgendo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende se sono ASD affiliate allo stesso ente nazionale (e in questo caso possono essere completamente detassate) o meno. In questo secondo caso la tassazione dipende dal regime fiscale adottato. Se in 398, la modalità è quella nota.


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  9. Rispondi
    Nicola

    Salve, ieri ho passato tutta la sera a spulciare bene bene il vostro blog, è come preparare un esame universitario, ma l'ho trovato fantastico !!!
    Sono il presidente di una ASD con cf senza IVA , aperta da circa un anno e siccome fra poco dovrei anzi dovremo preparare il REFA, vorrei mettere apposto eventuali errori da me commessi in quest'anno di gestione visto che fino a pochi giorni fa le mie conoscenze in materia erano scarse. Vorrei sottoporvi il mio STATUTO e l'ATTO costitutivo per sapere se va bene e per la prossima stagione, dal 1° settembre di quest'anno, acquistare i vostri pacchetti. a che indirizzo mail posso mandarvelo?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Qui trova tutte le istruzioni: http://www.teamartist.com/consulenza/


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  10. Rispondi
    CNVGBA17 gabriele991

    Salve,

    sono presidente di onlus (associazione non riconosicuta)

    alcuni soci hanno chiesto l'accesso ai libri sociali.
    Cosa dice la legge in proposito? Per me non ci sono problemi, però penso debba essere possibile tale visualizzazione presso la sede lagale o mi sbaglio?

    saluti

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  11. Rispondi
    Angela Falcone

    in una asd nel periodo estivo viene aperta la cucina con servizio ristorazione ad uso esclusivo dei soci, e\' possibile applicare un contratto di comodato ad uso gratuito con la persona che gestisce la cucina.

    • Rispondi
      TeamArtist

      In linea di massima, si.


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  12. Rispondi
    GIUSEPPE

    Buongiorno,

    volevo informazioni sui verbali e Assemblee dei Soci da fare a fine stagione Calcistica per una Associazione "no profit".

    Grazie.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Legga questo nostro post.


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  13. Rispondi
    Alessandro

    Salve, faccio parte di una A.S.D. e di una Associazione Culturale e ho dei dubbi riguardo la figura del socio moroso per entrambe.
    1. un socio che non paghi la quota sociale rimane sempre e comunque un socio?
    2. se da statuto è ben specificato che un socio che non paga la quota sociale decade dopo 3 anni di morosità, un socio moroso da 5 rimane comunque socio?
    3. cosa cambia tra il socio che paga la quota sociale e quello che non la paga?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Se non viene espulso, si. (poi bisogna capire cosa avete scritto a Statuto).2
      2. Il "decadere" non è una procedura corretta. Legga questo post.
      3. Uno mantiene i diritti di voto attivo e passivo, l'altro no. Uno è moroso (e quindi può essere epulso) l'altro no.


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  14. Rispondi
    fernanda

    Buongiorno,
    abbiamo atleti stranieri croati e sloveni che percepiscono un compenso inferiore a € 7500 versati su conto corrente bancario estero a loro intestato e inseriti nel quadro del mod. 770.
    mi fanno presente che detti compensi vanno dichiarati nel quadro RW dell'unico. ma questi non sono investimenti all'estero da parte dell'associazione bensi' il pagamento di un compenso.
    vorrei un vostro cortese parere.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Chi glielo fa presente? Su quale Unico?


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      • Rispondi
        fernanda

        un commercialista ad una riunione sulla fiscalita' delle associazioni, anzi lui diceva che non si devono fare pagamenti su conti esteri e che eventualmente questi devono essere inseriti sul quadro RW dell'unico dell'associazione. non riesco a capire dove in quanto non sono investimenti dell'associazione..

        • Rispondi
          TeamArtist

          Non so aiutarla. Davvero troppo difficile farlo in queste condizioni senza avere chiari tutti i termini del problema.


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  15. Rispondi
    Alessandro

    salve, avevo intenzione di aprire una società ( avevo in mente una asd) che mi permetta di organizzare e gestire dei tornei di calcetto e tutto ciò che ne consegue (gestione assicurazioni partecipanti, pagamenti campi da gioco e collaboratori...) vorrei sapere quale forma di società è la più indicata e che suggerimenti avete in merito.

    • Rispondi
      TeamArtist

      Dipende. Profit o noprofit?


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  16. Rispondi
    Valentina

    Buongiorno, sono il presidente di un\'asd e culturale, atto costitutivo recita \"l\'associazione è apartitica e aconfessionale\" che organizza corsi di vario tipo partecipando ad un progetto sovracomunale, come organo operativo x la gestione di tali corsi.
    Ora il ns tesoriere si è candidato politicamente in uno dei comuni appartenenti che sono organo progettuale di questo progetto e si sta fregiando del ns titolo istituzionale x farsi campagna elettorale.
    1. Ho titolo a chiedere che il ns tesoriere si dimetta?
    2. Oppure l\'apartiticità è un requisito che riguarda solo il presidente?

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Gli manderei prima una lettera di diffida dall'usare il nome della Associazione per propaganda
      2. No, riguarda tutti.


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  17. Rispondi
    Paolo

    Buon giorno, devo farvi i complimenti per il servizio gratuito che fate, una rarità di questi tempi. Vengo subito alle domande

    1: nel 2015 la nostra Asd (che pratica Mtb e Bdc soprattutto) organizzerà il primo evento competitivo di Mtb. Quali sono i pro ed eventuali contro della creazione di un comitato organizzatore all!'interno della stessa Asd?

    2: con la vostra piattaforma, da quel poco che ho capito, potrebbe essere l'inizio per riuscire a fare a meno del commercialista? (Spesa annuale più onerosa messa a bilancio)

    Grazie mille

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Nessuno ma... è previsto a Statuto? Perchè non dovrebbe essere fatto tutto dal Direttivo?
      2. Non mi faccia rispondere a questa domanda che mi becco una querela!


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  18. Rispondi
    Tania

    Buonasera,ho un quesito che riguarda le elargizioni liberali. Tre dei nostri soci hanno versato a inizio anno una somma quale elargizione liberale. Abbiamo fatto ricevuta apposita. Ma è necessario redigere un verbale per l'avvenuta ricezione? O bisognava redigerlo prima dove cioè si scriveva l'intenzione di questi soci di finanziare l'associazione? Grazie mille!

    • Rispondi
      TeamArtist

      No, non serve.


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  19. Rispondi
    CNVGBA17 Alessandro

    Buongiorno.
    sono diventato presidente di una A.S.D. di cui non esiste (per un motivo qualsiasi) il libro dei soci.
    posso decidere di ripartire da 0, "annullando" di fatto tutto il pregresso e stabilendo nuove regole per il futuro (libro soci, dichiarazione dei soci e versamento quota sociale)?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Assolutamente no. Come ha fatto a diventare Presidente di una Associazione di cui non si conoscono i soci? A rigor di logica sono questi che avrebbero dovuto eleggerla... no?


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  20. Rispondi
    Alessio Paone

    Salve ho un problema di abuso di potere da parte del presidente della mia associazione che ha liquidato in modo coatto e poco ortodosso me, vice-presidente gestendo per fatti suoi l'associazione in cui ora risulta l'unico socio. Avrei bisogno di una consulenza su come muovermi. Grazie
    p.s. amicizia e like fatti....

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non saprei. Come l'ha liquidata? I soci siete sempre e solo stati voi due?


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