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28 novembre 2016

La Bacheca dei soci di una Associazione: un obbligo da rispettare

La Bacheca dei soci di una Associazione: un obbligo da rispettare

Nel 99% degli Statuti che prediamo in mano di voi Associazione si cita la Bacheca Soci come il luogo dove andare a posizionare la convocazione dell’Assemblea dei soci. Salvo poi scoprire parlando con voi che nella gran parte dei casi dovrebbe essere posizionata presso la sede legale… la quale molto spesso è l’abitazione del Presidente.

Morale? Spesso la Bacheca dei Soci… non esiste!

Ma questo non va affatto bene. Perchè quando non si rispettano le regole del proprio Statuto è facile dimostrare che l’Associazione… non è realmente tale (come dico ai nostri Corsi & Convegni, lo Statuto è il Vangelo dell’Associazione… e si dovrebbe sia conoscerlo che rispettarlo).

Dove posizionare la Bacheca dei Soci?

Il posto migliore è all’ingresso della vostra sede operativa (se il vostro statuto dice “sede legale” sarà meglio andare a modificarlo) in un punto bene in vista. L’Associazione ha tutto l’interesse che sia più visibile possibile.

Cosa dovrebbe sempre contenere la Bacheca dei Soci?

Intanto, soprattutto nelle Associazioni con sedi condivise con altri, un bel cartiglio in alto con scritto esplicitamente “Bacheca dei Soci dell’Associazione XY”. Poi:

  1. Copia dello Statuto aggiornato e registrato dell’Associazione;
  2. La Convocazione dell’ultima Assemblea dei Soci (in particolare quelle per l’approvazione annuale del REFA e per l’elezione del Direttivo);
  3. Copia dell’ultimo REFA approvato;
  4. Copia del/i Certificato/i di affiliazione agli Enti Nazionali cui l’Associazione è affiliata;
  5. (Solo se l’Associazione è sportiva) Copia dell’iscrizione al Registro del CONI;
  6. Foto, articoli che dimostrano il raggiungimento degli scopi sociali.

Cosa fare in caso di Ispezione Fiscale?

In molti non lo sanno ma è diritto di ogni Associazione sottoposta a verifica fiscale, rilasciare dichiarazioni che debbano essere verbalizzate. Una Bacheca ben fatta e tenuta è un ottimo strumento di autotutela. In caso di verifica fatela fotografare e imponente che la foto, cona la descrizione delle bacheca, sia messa a verbale.

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10 risposte a “La Bacheca dei soci di una Associazione: un obbligo da rispettare”

  1. Rispondi
    Kike Yambe aps e asd

    Buongiorno,
    1. la Bacheca può essere gestita sul sito internet dell'associazione?
    Premetto che io non l'ho prevista nello statuto ma ho trovato che sia molto importante dare pubblicità (nel senso di rendere pubblico e fruibile facilmente dai soci) all'attività dell'associazione incluse le assemblee dei soci.
    Noi non abbiamo una "sede" e lavoriamo in più località per cui è anche molto difficile coordinare tutti gli associati.
    Il sito internet mi sembrerebbe un ottimo compromesso e punto di ritrovo.

    • Rispondi
      TeamArtist

      1. Certamente


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  2. Rispondi
    FABIO BARBI

    Dal 1° gennaio ho sentito che entra in vigore una nuova normativa per l'utilizzo dei distributori automatici per bevande e piccoli integratori ( barrette ) . Attualmente ne abbiamo uno che ci è stato dato in una sottospecie di comodato d'uso gratuito con l'unico nostro vincolo di acquistare parte delle bevande da chi ce lo fornisce . Come ci potremmo muovere con la nuova normativa che collega l'apparecchio alla agenzia delle entrate ( se me l'hanno raccontata giusta ) ?

    • Rispondi
      TeamArtist

      Non rispondo mai ai sentito dire. Se esiste questa normativa, fattela mandare.


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  3. Rispondi
    Sebastiano

    Volevo segnalare un problema economico, che questa associazione sta passando, sin dal mese di Marzo 2015, questa scuola per motivi tecnici non ha potuto svolgere nessuna attività, e nemmeno ha potuto concretizzare con i propri allievi la quota spettante. Dovremmo chiudere l'Associazione entro il 2016, mi potresti dire come facciamo eravamo 21 soci nel 2015, nel 2016 nessun tesseramento restano i 5 soci fondatori e gli affitti arretrati da pagare e la tassa SCF per l'anno 2016.Grazie Giovanni.
    Sebastiano

    sebastiano.carciotto@gmail.com

    • Rispondi
      TeamArtist

      leggi qui http://www.teamartist.com/blog/2013/01/28/come-si-chiude-una-associazione/


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  4. Rispondi
    Lino nardone

    La ns associazione si mantiene solo con le quote sociali. Posso inviare ad ogni socio elenco dei soci debitori ed affiggerlo in bacheca nella sede (non di pubblico accesso ma solo da parte dei soci) ?? Oppure questa informazione invade e tocca problema di privacy ??

    • Rispondi
      TeamArtist

      Beh, si. Elencare i soci morosi non è il massimo.
      Fai così: affiggi un elenco di nomi e scrivi "I seguenti soci sono pregati di prendere contatti con la Segreteria per regolarizzare la propria posizione associativa 2016"


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  5. Rispondi
    arca1

    buona sera se dovessi avere bisogno di pareri o consulenze lasciatemi un recapito, grazie buon lavoro

    • Rispondi
      TeamArtist

      Ciao, qui trovi il form di contatto con noi: http://www.teamartist.com/contacts/


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