Se la tua Associazione no profit appartiene a una di queste tipologie
ASD \u2013 Associazioni Sportive Dilettantistiche iscritte nel RASD
APS \u2013 Associazioni di Promozione Sociale iscritte ne RUNTS
OdV \u2013 Organizzazioni di Volontariato iscritte ne RUNTS
Associazioni di altre tipologie iscritte al RUNTS (che non siano APS e OdV nell’elenco degli \u201cAltri ETS\u201d)
ANPG \u2013 Associazioni no profit generiche (tra cui vi sono anche le Associazioni datoriali, professionali, di categoria, politiche e sindacalI)
Onlus – (quelle poche che ancora rimangono che ancora non si sono trasformate in ETS)<\/p>\n
forse non lo sai ma la Gestione dell\u2019associazione<\/a>e dei rimborsi spese a soci, volontari, tesserati o collaboratori deve essere normata e gestita in una modalit\u00e0 ben precisa. Da una parte questo \u00e8 un obbligo di legge per gli enti iscritti nel RUNTS verso i propri volontari (articolo 17 commi 3 e 4 del D. Lgs 117\/2017), dall’altro intervenne anni fa la Direzione Regionale dell’Emilia Romagna dell\u2019Agenzia delle Entrate a spiegare come dovrebbe essere normata questa materia.<\/p>\n Le differenza tra queste due tipologie di rimborsi \u00e8 ESSENZIALE e va conosciuta.<\/p>\n I rimborsi a pi\u00e8 di lista<\/strong>, sono rimborsi che vengono fatti dietro la presentazione di una lista di spese sostenute di tasca propria da una persona, accompagnate dalle relative pezze giustificative (scontrini, fatture, ricevute, etc). Si tratta quindi dello strumento del rimborso spese a pi\u00e8 di lista pi\u00f9 usato, anche per la missione condotta su incarico dell\u2019associazione stessa.<\/p>\n I rimborsi forfetari <\/strong>(o con due \u201ct\u201d, forfettari: deriva dal francese forfait=prezzo fisso) sono invece rimborsi corrisposti a chi ha sostenuto delle spese ma senza che questi presenti una lista delle stesse e senza pezze giustificative. Per lo Stato italiano, tranne due rare eccezioni che vedremo pi\u00f9 avanti per i soli volontari di ETS e ASD, si tratta di compensi e come tali vanno trattati e con tutte conseguenze del caso (se si tratta di un compenso, chi li ha percepiti \u00e8 un lavoratore; se \u00e8 un lavoratore \u00e8 soggetto a tutti obblighi giuslavoristici: contributi pensionistici, sicurezza sul lavoro etc\u2026).<\/p>\n La logica di questi regolamenti \u00e8 che essendo le risorse delle Associazioni no profit costituite grazie alle agevolazioni fiscali concesse dallo Stato (o almeno, in buona parte), chi opera nelle stesse non dovrebbe sprecare i soldi dell’associazione sostenendo spese in modo poco oculato.<\/p>\n Il regolamento deve essere approvato dall’assemblea dei soci dell’associazione o dal organo direttivo. Nei facsimili alleghiamo anche un idoneo verbale di adozione del regolamento stesso.<\/p>\n Potrebbe interessarti leggere i seguenti approfondimenti:\u00a0<\/p>\n Per districarci tra le infinite variabili e possibilit\u00e0 dobbiamo differenziare a seconda della tipologia associativa. Andiamo con ordine:<\/p>\n ASD \u2013 Associazioni Sportive Dilettantistiche iscritte nel RASD<\/strong><\/p>\n ETS \u2013 Enti del Terzo Settore tra cui APS, ODV e Associazioni \u201cAltri ETS\u201d<\/strong><\/p>\n ANPG e ONLUS<\/strong><\/p>\n Stesso trattamento, ma i rimborsi forfetari non sono previsti per i volontari.<\/p>\n I collaboratori ricevono rimborsi a pi\u00e8 di lista solo per trasferte, negli altri casi valgono le regole fiscali sui compensi.<\/p>\n Ci sono tre passaggi fondamentali (dopo l’adozione del Regolamento ovviamente):\u00a0<\/p>\n Oltre al regolamento interno e ai verbali di approvazione, esistono diversi fac simili e modelli che possono essere utilizzati per semplificare la gestione dell\u2019associazione e assicurare conformit\u00e0 alle normative fiscali:<\/p>\n Questi strumenti aiutano a rafforzare la trasparenza nella gestione e a tutelare tanto l\u2019ente quanto i soggetti coinvolti.<\/p>\n Chi dovesse utilizzare un mezzo proprio (di solito dovrebbe essere di propriet\u00e0 o almeno nella disponibilit\u00e0 del proprio nucleo familiare) pu\u00f2 richiedere un particolare rimborso a pi\u00e8 di lista, ma senza dover necessariamente portare uno scontrino\/ricevuta\/fattura: l’indennit\u00e0 chilometrica.<\/p>\n Si deve cercare il proprio modello d’auto sulle tabelle ACI<\/a> per trovare il valore al chilometro di indennit\u00e0 riconosciuto e quindi richiedere il relativo rimborso. Oppure l’Associazione pu\u00f2 determinare un valore (che dovrebbe stare in un range massimo di 25-35 centesimi d’euro al chilometro) identico per tutti, a prescindere dal singolo modello d’automobile.<\/p>\n ECCO I NOSTRI FAC SIMILE DA SCARICARE<\/strong><\/p>\n REGOLAMENTO RIMBORSO SPESE ASD<\/a><\/p>\n REGOLAMENTO RIMBORSO SPESE ETS<\/a><\/p>\n REGOLAMENTO RIMBORSO SPESE ONLUS\/ANPG<\/a><\/p>\n VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO APPROVAZIONE REGOLAMENTO RIMBORSI SPESE per ASD\/ETS\/ONLUS\/ANPG<\/a><\/p>\n AUTOCERTIFICAZIONE RICHIESTA RIMBORSO SPESE FORFETTARIO VOLONTARIO SPORTIVO ASD<\/a><\/p>\n AUTOCERTIFICAZIONE RICHIESTA RIMBORSO SPESE FORFETTARIO VOLONTARIO ETS<\/a><\/p>\nA pi\u00e9 di lista o forfettari?<\/h2>\n
Il regolamento per i rimborsi spese<\/h2>\n
Il regolamento fac-simile<\/strong> che trovi in questo articolo redatto secondo le indicazioni della Direzione Regionale dell’Emilia Romagna dell\u2019Agenzia delle Entrate, \u00e8 quindi in buona sostanza un regolamento anti-spreco che pone limiti \u2013 ragionevoli \u2013 alle spese di ristorazione, di viaggio e di ospitalit\u00e0 alberghiera.<\/p>\n\n
La differenza di trattamento tra SOCI\/TESSERATI, VOLONTARI e COLLABORATORI nella gestione dei rimborsi spese<\/h2>\n\n
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La procedura per la richiesta di rimborso\u00a0<\/h2>\n
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Altri documenti utili nella gestione dei rimborsi<\/h3>\n
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<\/li>\n<\/ul>\nUn caso speciale: le indennit\u00e0 chilometriche<\/h3>\n