{"id":940,"date":"2012-09-24T07:41:23","date_gmt":"2012-09-24T06:41:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=940"},"modified":"2022-05-05T14:04:13","modified_gmt":"2022-05-05T13:04:13","slug":"libro-registro-verbali-assemblea-soci-direttivo-associazione-come-farlo-e-come-conservarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/09\/24\/libro-registro-verbali-assemblea-soci-direttivo-associazione-come-farlo-e-come-conservarlo\/","title":{"rendered":"Libro dei verbali di Assemblea di un\u2019associazione: come farlo e come conservarlo"},"content":{"rendered":"

Partiamo dall\u2019abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di\u00a0un\u2019Associazione \u00e8 uno dei libri sociali obbligatori che l\u2019Associazione stessa \u00e8 tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci<\/a>): in esso\u00a0sono contenuti i verbali (cio\u00e8 i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall\u2019Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale.\u00a0Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist<\/em>, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.<\/p>\n

Cosa contiene un verbale e chi lo redige?<\/strong>
\nUn verbale si apre sempre con l\u2019ordine del giorno discusso durante l\u2019assemblea, il medesimo mandato\u00a0ai soci in fase di convocazione.<\/strong> Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell\u2019Assemblea*<\/strong> che,\u00a0generalmente, corrisponde al Segretario dell\u2019Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che\u00a0quello iniziale di fare l\u2019appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali\u00a0deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale<\/strong>**, c’\u00e8 quello di consentire lo svolgimento dell\u2019assemblea e delle delibere e di annotare il\u00a0pi\u00f9 fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ci\u00f2 che avviene durante il dibattito.<\/p>\n

Per ogni delibera inoltre dovr\u00e0 annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di\u00a0Assemblea, dovr\u00e0 leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l\u2019approvazione. Sar\u00e0 sempre suo compito\u00a0esporre il verbale presso la sede sociale dell\u2019Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
\naltres\u00ec, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***<\/p>\n

Come deve scrivere i verbali il Segretario?<\/strong>
\nOltre che in modo dettagliato e fedele cercando per\u00f2 di puntare sulla sinteticit\u00e0, il Segretario potr\u00e0\u00a0scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell\u2019assemblea. Non esiste infatti una norma che\u00a0imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verr\u00e0 redatto al computer, baster\u00e0 incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO \/<\/strong>\u00a0REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. <\/strong>Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si pu\u00f2 apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.<\/p>\n

Perch\u00e9 \u00e8 importante conservare il LIBRO \/ REGISTRO e averne cura?<\/strong>
\nConservare il libro \/registro dei verbali di assemblea \u00e8 importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni\u00a0in quanto certifica la regolarit\u00e0 e la legalit\u00e0 dello svolgimento delle attivit\u00e0 di un\u2019Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore<\/span>. Per avere\u00a0una garanzia di sicurezza in pi\u00f9 si pu\u00f2 ricorrere ad un\u2019ulteriore procedura: depositare il verbale presso\u00a0l\u2019Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell\u2019Associazione.\u00a0In questo caso, dopo l\u2019Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuper\u00e0 di preparare una istanza.<\/p>\n

Come formulare l\u2019istanza?<\/strong>
\nInserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture:\u00a0“Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata \u201cX\u201d con sede\u00a0in \u201cX\u201d all’indirizzo \u201dX\u201d.\u00a0La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione.<\/em> L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti.<\/em> Firma (nome e cognome del Presidente dell\u2019Associazione)\u201d.<\/em><\/p>\n

L\u2019istanza dovr\u00e0 essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico,\u00a0uno dovr\u00e0 essere depositato, l\u2019altro, con l\u2019apposizione del timbro dell\u2019Ufficio Protocollo in ogni parte (sia\u00a0sull\u2019istanza che sul verbale), dovr\u00e0 essere conservato dall\u2019Associazione.<\/p>\n

Si specifica che questa procedura non \u00e8 affatto obbligatoria<\/strong>, ma depositare i verbali all\u2019Ufficio Protocollo\u00a0far\u00e0 in modo che nessuno possa contestarne la veridicit\u00e0 ed, inoltre, l\u2019Associazione potr\u00e0 conservare\u00a0semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.<\/p>\n

POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE<\/a><\/p>\n

*Il Segretario dell’Assemblea pu\u00f2 essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo n\u00e8 il Presidente della Associazione, n\u00e8 il Tesoriere.<\/em><\/p>\n

**L\u2019Assemblea sar\u00e0 costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% pi\u00f9 uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l\u2019Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione pu\u00f2 essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.<\/em><\/p>\n

***Ai soci \u00e8 data facolt\u00e0 di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ci\u00f2 non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ci\u00f2 dovr\u00e0 essere debitamente annotato.<\/em><\/p>\n

SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Damiano Dalerba\u00a0<\/strong>&\u00a0Stefano Cabot<\/strong><\/p>\n

Direttori area noprofit di TeamArtist<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

HAI ANCORA DEI DUBBI?<\/strong>\u00a0Scrivici\u00a0qui di seguito\u00a0<\/strong>i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo\u00a0<\/strong>30 secondi):\u00a0<\/strong><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0avrai\u00a0m<\/strong>esso “MI PIACE”<\/b>\u00a0sulla nostra\u00a0pagina Facebook:\u00a0 <\/b>https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy<\/a><\/em><\/em><\/p>\n

2.<\/b>\u00a0avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e\u00a0selezionato “AGGIUNGI ALLE \u00a0LISTE DEGLI INTERESSI”<\/strong>. Solo cos\u00ec\u00a0continuerai a ricevere<\/b>\u00a0tutti i nostri aggiornamenti\u00a0(senza far ci\u00f2 non vedrai circa il 60% di ci\u00f2 che pubblicheremo!)<\/em><\/p>\n

3.<\/b>\u00a0ci avrai\u00a0chiesto l’amicizia<\/b>.\u00a0Clicca qui:\u00a0https:\/\/www.facebook.com\/Associazioninonprofit<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Partiamo dall\u2019abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un\u2019Associazione \u00e8 uno dei libri sociali obbligatori che l\u2019Associazione stessa \u00e8 tenuta a compilare e conservare: in esso sono contenuti i verbali (cio\u00e8 i resoconti ) di tutte le assemblee convocate ed effettuate dall\u2019Associazione e in esso vanno anche riportati sia il bilancio di previsione della associazione (che dovr\u00e0 essere approvato dall’Assemblea medesima entro 4 mesi dalla chiusura dell\u2019esercizio), sia il rendiconto economico di fine anno.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":14422,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"template-post-central-photo.php","format":[],"meta":{"ns_seo_title":"Libro verbali Assemblea: guida alla conservazione","ns_meta_description":"Scopri cos'\u00e8 il libro verbali d'assemblea per associazioni, come compilarlo e conservarlo per garantire legalit\u00e0 e regolarit\u00e0 nelle attivit\u00e0.","ns_meta_keywords":"libro verbali, assemblea, associazione, conservazione, segretario, verbali assemblea, gestione associazione","ns_format_proposto":0,"ns_tipologia_proposta":0,"ns_tag_proposti":[],"ns_argomento_proposto":0,"ns_categoria_proposta":0,"ns_check_query_entries":[],"ns_valutazione_query_keywords":null,"ns_pagespeed_results":[],"footnotes":""},"categories":[707],"tags":[936],"tipologia":[],"argomento":[],"class_list":["post-940","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-commercialista_per_associazioni","tag-libro-verbali"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/940","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=940"}],"version-history":[{"count":"1","href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/940\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13056,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/940\/revisions\/13056"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14422"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=940"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=940"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=940"},{"taxonomy":"tipologia","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tipologia?post=940"},{"taxonomy":"argomento","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/argomento?post=940"},{"taxonomy":"format","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/format?post=940"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}