Una volta raccolti gli indirizzi, da dove partire? Ecco tre mail semplici semplici che ogni associazione dovrebbe assolutamente inviare.<\/p>\n
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#1 \u00a0Avvisa tutti dell’inizio delle attivit\u00e0<\/b><\/h5>\n
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L\u2019anno scorso vicino a casa mia \u00e8 nata un’associazione culturale. Ogni giorno, andando in ufficio, sono passato davanti alla loro sede finch\u00e9 una sera ho deciso di entrare a curiosare attratto da un volantino ben fatto<\/a> che informava dell’inizio di\u00a0un corso di spagnolo. Era da tanto che volevo imparare questa lingua quindi, dopo aver chiesto qualche informazione in pi\u00f9 alla segreteria, mi sono iscritto.<\/p>\n Dopo i tre mesi del corso base sono rimasto talmente soddisfatto che ho deciso di iscrivermi anche al corso avanzato che mi hanno proposto durante l\u2019ultima lezione. Di recente hanno anche organizzato un corso di conversazione ma me lo sono perso nonostante fossi interessatissimo<\/b> (e anche il \u201ctarget\u201d perfetto dell\u2019Associazione).<\/p>\n Perch\u00e9 questa Associazione ha perso un iscritto ad uno dei loro corsi? Semplice: nessuno mi ha avvisato direttamente!<\/b><\/p>\n \u00c8 vero, loro avevano postato l\u2019annuncio del nuovo corso sulla loro pagina Facebook ma, per chi come me non passa la giornata incollato a questo social network, \u00e8 facile perdersi qualche notizia dato che a distanza di un paio d\u2019ore dalla pubblicazione non sono pi\u00f9 visibili in automatico. In pi\u00f9 mi sono anche trasferito e non mi capita pi\u00f9 di passare davanti alla loro sede ogni giorno.<\/p>\n Le persone non possono decidere di partecipare alle tue attivit\u00e0 se non sono al corrente della loro esistenza. E tu non puoi limitarti ad appendere manifesti in segreteria o in giro per il paese e scrivere sul vostro sito che “inizia il corso di conversazione”, sperando che qualcuno di interessato lo veda. Devi avvisare <\/b>attivamente<\/b> le persone, e il modo pi\u00f9 efficace di farlo (ma anche il pi\u00f9 economico!) sicuramente \u00e8 inviare una mail a tutte le persone che ti hanno dato il permesso di essere contattate<\/b>.<\/p>\n Non importa se la tua \u00e8 un’associazione sportiva che apre la stagione a settembre e che poi non deve pi\u00f9 pensare alle iscrizioni fino all’anno successivo oppure un’associazione culturale che organizza eventi e corsi ogni settimana.<\/p>\n Se avviserai le persone anche attivamente, oltre che nei soliti modi (volantini, manifesti, post sui social network), aumenterai in maniera impressionante gli iscritti<\/b>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Mandando questa mail potrete\u00a0prendere due piccioni con una fava.<\/p>\n Da un lato \u00e8 un messaggio molto carino, piacevole per chi lo riceve<\/b>.<\/p>\n Dall\u2019altro, \u00e8 uno strumento eccezionale per rafforzare il rapporto che l’Associazione ha con i propri soci e permette anche di tutelarsi nei confronti delle ispezioni fiscali.<\/p>\n I lettori assidui sapranno gi\u00e0 che gli ispettori del fisco, per capire se si trovano davanti una vera associazione oppure un ente commerciale \u201cmascherato da associazione\u201d, spesso ne intervistano i soci<\/a>. Una delle domande poste in questi casi \u00e8 se la persona conosce chi \u00e8 il presidente<\/i>, oppure anche chi sono i membri del consiglio direttivo<\/i>.<\/p>\n I tuoi soci saprebbero rispondere correttamente?<\/p>\n Basta un messaggio firmato dal presidente ogni tanto, una mail di auguri da parte dei dirigenti (anche a rotazione) e<\/b> il problema \u00e8 risolto<\/b>.<\/p>\n Da un nostro piccolo sondaggio emerge che nelle associazioni di almeno 120 iscritti che non mandano queste mail, solo il 39 % degli intervistati conosce il nome del proprio presidente (compresi genitori degli atleti minorenni di ASD che, accompagnando i propri figli agli allenamenti, nella situazione descritta sopra potrebbero essere ipoteticamente intervistatil).<\/p>\n Questa percentuale scende addirittura al 26% se si chiede di nominare qualche membro del consiglio direttivo. Nelle Associazioni che periodicamente mandano queste mail di auguri il 73% dei soci conosce il nome del presidente.<\/b><\/p>\n I tuoi soci saranno contenti di aver ricevuto un pensiero di auguri, e voi vi tutelerete nei confronti di un controllo del fisco.<\/b><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ogni associazione \u00e8 tenuta a fare almento un\u2019Assemblea Soci all\u2019anno e la relativa convocazione deve necessariamente avere una modalit\u00e0 passiva e una attiva:<\/p>\n In pi\u00f9 ricordatevi anche che dopo le Assemblee tutti i soci dovrebbero aver a disposizione il verbale, le deliberazioni e i rendiconti economici<\/b>: senza posta elettronica come potreste inviare a tutti questi documenti in modo veloce ed economico?<\/p>\n Queste operazioni sono rese ancora pi\u00f9 comode se lo strumento con cui inviate le mail dispone di una lista che si aggiorna automaticamente man mano che inserite soci nella vostra anagrafica, nei vostri corsi o nel libro soci.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n#2 Manda gli auguri di compleanno e per le feste in generale. Firmati da qualcuno del direttivo.<\/b><\/h5>\n
#3 Comunica prima e dopo dell\u2019Assemblea Soci<\/b><\/h5>\n
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Bonus: Scadenza dei pagamenti (mail automatica)<\/h5>\n
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