{"id":6902,"date":"2014-07-02T14:14:47","date_gmt":"2014-07-02T13:14:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=6902"},"modified":"2022-05-05T14:01:35","modified_gmt":"2022-05-05T13:01:35","slug":"dimezzare-il-lavoro-della-segreteria-durante-il-periodo-delle-iscrizioni-ecco-come","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2014\/07\/02\/dimezzare-il-lavoro-della-segreteria-durante-il-periodo-delle-iscrizioni-ecco-come\/","title":{"rendered":"Dimezzare le fatiche della segreteria durante il periodo delle iscrizioni? Ecco come"},"content":{"rendered":"<p>Raccogliere le iscrizioni \u00e8 un lavoraccio\u00a0per la tua Segreteria, soprattutto quando le richieste si concentrano tutte in un breve\u00a0periodo dell\u2019anno (Associazioni che iniziano una nuova stagione sportiva, culturale, musicale,<i>\u00a0<\/i>un evento, etc etc).\u00a0<b>TeamArtist\u00a0<\/b>semplifica tantissimo questa fase;\u00a0<b>vediamo ora nel dettaglio come fare in soli 4 passaggi!<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>1.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/campaigns\/new\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">CREA UNA CAMPAGNA<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/campaigns\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">,<\/a>\u00a0nella quale\u00a0gestire\u00a0le\u00a0<b>iscrizioni<\/b>, i\u00a0<b>pagamenti<\/b>, i\u00a0<b>certificati medici<\/b>\u00a0e quant&#8217;altro dovesser servirti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><b>QUALCHE DUBBIO\u00a0su come si fa? Facciamolo assieme al telefono!<\/b><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamartist.org\/appointment_offer\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\"><b>\u00a0<\/b><b>&gt;&gt;&gt;\u00a0CLICCA QUI PER PRENDERE UN APPUNTAMENTO\u00a0&lt;&lt;&lt;\u00a0<\/b><\/a><\/p>\n<p><b>o scrivi nei commenti a questo articolo<\/b>\u00a0quando potresti e ti accompagniamo nel farne una perfetta per le esigenze della tua Associazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/newsletter\/contacts\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMPORTA I CONTATTI<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/newsletter\/contacts\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">\u00a0<\/a>(di cui hai gi\u00e0 un indirizzo di posta elettronica) dentro la rubrica della Newsletter di TeamArtist\u00a0(molto probabilmente, in gran parte, si tratta di chi ha gi\u00e0 partecipato alle attivit\u00e0 negli anni precedenti).\u00a0<em>Puoi farlo in maniera automatica da servizi di posta come Gmail o Yahoo oppure puoi preparare un file CSV, che contiene semplicemente nome e cognome nella prima colonna e indirizzo mail nella seconda.<\/em>\u00a0<b>Anche qui, se avessi bisogno di una mano,\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/teamartist.org\/appointment_offer\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\"><b>prendi un appuntamento telefonico<\/b><\/a><b>\u00a0e lo faremo noi per te<\/b>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3.<\/strong>\u00a0<strong>INVITA LE PERSONE AD ISCRIVERS<\/strong>I\u00a0in\u00a0<strong>4<\/strong>\u00a0click<b>\u00a0<\/b><\/p>\n<ol>\n<li><a title=\"invita a iscriversi\" href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/campaign_invite\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Clicca su invita a iscriversi<\/a><\/li>\n<li>Seleziona la campagna a cui vuoi che si iscrivano<\/li>\n<li>Scegli la lista creata in precedenza (quando hai importato i contatti)<\/li>\n<li>Premi\u00a0<i>Invia<\/i><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_6938\" style=\"width: 638px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/invita-a-iscriversi.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6938\" class=\"wp-image-6938\" src=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/invita-a-iscriversi-1024x717.png\" alt=\"\" width=\"628\" height=\"439\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6938\" class=\"wp-caption-text\">Invita a iscriversi<\/p><\/div>\n<div id=\"attachment_6939\" style=\"width: 635px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/campaign_invite\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6939\" class=\"wp-image-6939\" src=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/seleziona-destinatari-1024x470.png\" alt=\"seleziona destinatari\" width=\"625\" height=\"287\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6939\" class=\"wp-caption-text\">Seleziona destinatari<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In questo modo le persone ricevono una mail da parte dell\u2019Associazione, che annuncia l&#8217;aperture delle iscrizioni alla tua\u00a0<em>Campagna<\/em>\u00a0e che contiene un pulsante. Cliccando, esse verranno portate\u00a0<b>direttamente alla procedura d\u2019iscrizione<\/b>\u00a0dove\u00a0<strong>dovranno solo inserire i propri dati!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_6904\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Screenshot-2014-06-27-16.52.40.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6904\" class=\"wp-image-6904 size-medium\" title=\"Mail di apertura iscrizioni online\" src=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Screenshot-2014-06-27-16.52.40-300x263.png\" alt=\"Mail di apertura iscrizioni online\" width=\"300\" height=\"263\" srcset=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Screenshot-2014-06-27-16.52.40-300x263.png 300w, https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Screenshot-2014-06-27-16.52.40-383x336.png 383w, https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/Screenshot-2014-06-27-16.52.40.png 730w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6904\" class=\"wp-caption-text\">Mail di apertura iscrizioni online col bottone ISCRIVITI<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Ti troverai cos\u00ec, con poca fatica, l&#8217;area\u00a0&#8220;Anagrafica&#8221; pronta e gi\u00e0 contenente tutti gli iscritti!!!\u00a0<\/b>Abbiamo visto che in questo modo\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\"><strong>si riesce a far iscrivere in autonomia circa l\u201980% delle persone<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>4.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.teamartist.org\/iframe\/v1\/accounts\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">AGGIUNGI MANUALMENTE<\/a>\u00a0<\/strong>le poche che mancano (oppure fai\u00a0compilare a chi si presenta in segreteria il modulo direttamente online).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Passiamo alle richieste \u201cpassive\u201d,<\/strong>\u00a0cio\u00e8 quelle che arrivano senza un invito.<strong>\u00a0Pronto?\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\">Finito!\u00a0<\/span><\/strong>Gi\u00e0, perch\u00e9 dopo aver creato la\u00a0<em>Campagna<\/em>\u00a0non resta altro da fare: gli interessati potranno compilare la richiesta semplicemente\u00a0<strong>cliccando il pulsante \u201cIscriviti\u201d<\/strong>\u00a0presente sul TUO\u00a0sito TeamArtist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_6934\" style=\"width: 242px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/iscriviti-sito.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6934\" class=\"size-full wp-image-6934\" src=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/iscriviti-sito.png\" alt=\"I bottoni di iscrizione tipo per il vostro sito\" width=\"232\" height=\"168\" \/ srcset=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/iscriviti-sito-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 100vw) 100vw, 1280px\"><\/a><p id=\"caption-attachment-6934\" class=\"wp-caption-text\">I bottoni di iscrizione tipo per il vostro sito<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Compileranno un modulo identico a quello cartaceo che utilizzate in questo momento, con la differenza che, una volta scritti i dati, la segreteria trover\u00e0 tutte le informazioni gi\u00e0 dentro TeamArtist.<\/p>\n<p><strong>Il bello di questa funzione \u00e8 che si pu\u00f2 usare insieme\u00a0alla cara vecchia procedura cartacea, senza dover rivoluzionare tutto e senza rischiare di penalizzare chi \u00e8 meno bravo a usare internet.\u00a0<\/strong>Nel 2014 per\u00f2, tra\u00a0<a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2013\/01\/30\/iscrizioni-online-alle-associazioni-hanno-valore-legale\/\">iscrizioni obbligatoriamente online alla scuola pubblica<\/a>\u00a0e smartphone diffusissimi, sono davvero poche le persone non in grado di seguire la procedura via web.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>I nostri 4 anni di esperienza e le 2000 Associazioni italiane soddisfatte che usano TeamArtist con successo ne sono la garanzia!<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Pietro Pulcher<\/strong><\/p>\n<p><em>Direttore Area Assistenza di TeamArtist<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_6927\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/unnamed.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6927\" class=\"size-medium wp-image-6927\" src=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/unnamed-300x233.jpg\" alt=\"Ridurre il lavoro di Segreteria delle Associazioni\" width=\"300\" height=\"233\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6927\" class=\"wp-caption-text\">Ridurre il lavoro di Segreteria delle Associazioni<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Raccogliere le iscrizioni \u00e8 un lavoraccio\u00a0per la tua Segreteria, soprattutto quando le richieste si concentrano tutte in un breve\u00a0periodo dell\u2019anno (Associazioni che iniziano una nuova stagione sportiva, culturale, musicale,\u00a0un evento, etc etc).\u00a0TeamArtist\u00a0semplifica tantissimo questa fase;\u00a0vediamo ora nel dettaglio come fare in soli 4 passaggi! &nbsp; 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