{"id":6174,"date":"2014-03-10T11:12:06","date_gmt":"2014-03-10T10:12:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=6174"},"modified":"2022-05-05T14:02:47","modified_gmt":"2022-05-05T13:02:47","slug":"come-si-convocano-le-assemblee-soci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2014\/03\/10\/come-si-convocano-le-assemblee-soci\/","title":{"rendered":"Come si convocano le Assemblee Soci?"},"content":{"rendered":"

Pu\u00f2 sembrare una domanda banale. Invece questo \u00e8 un altro punto fondamentale in cui moltissime Associazioni si “incartano” spesso a causa di Statuti mal scritti<\/a>.<\/p>\n

Partiamo quindi dalla risposta pi\u00f9 corretta alla domanda del titolo: l’Assemblea Soci va convocata NEI MODI indicati dal vostro Statuto<\/strong> (ricordiamo a tutti che il vostro Statuto \u00e8 il documento pi\u00f9 importante, il vostro “pacchetto delle regole”, che dovrebbe essere conosciuto a menadito da TUTTI i membri del consiglio direttivo). Se quindi avete scritto che i soci vanno convocati con un telegramma o una raccomandata o un piccione viaggiatore… dovete farlo!<\/p>\n

Ma nella gran parte dei casi, purtroppo, le modalit\u00e0 di convocazione sono sbagliate<\/strong>. Quali sono considerate infatti come “idonee forme di pubblicit\u00e0 delle convocazioni assembleari<\/em>“? Devono essere previste<\/strong>, almeno (ma noi aggiungiamo anche: non di pi\u00f9), DUE FORME DI CONVOCAZIONE: una ATTIVA ed una PASSIVA.\u00a0<\/strong><\/p>\n

LA FORMA ATTIVA<\/strong><\/p>\n

Si intende la forma attraverso la quale l’Associazione informa i propri soci. Si tratta quindi, normalmente, di un messaggio individuale inviato direttamente ad un recapito del socio. Una volta si usavano le raccomandate, poi la posta ordinaria, poi i fax… ma siamo nel 2014<\/span>! Oggi quindi la soluzione migliore \u00e8 una email<\/strong> (anche non PEC*). Ci\u00f2 dovr\u00e0 essere previsto a Statuto, dovrete quindi predisporre un sistema di raccolta delle email e di invio dei messaggi: tutte operazioni che, come molti di voi sapranno, usando la piattaforma TeamArtist sono automatizzate<\/a>. Ricordatevi anche che dopo le Assemblee tutti i soci dovrebbero aver a disposizione il verbale, le deliberazioni e i rendiconti economici e Bilanci: senza posta elettronica come potreste inviarglieli in modo veloce ed economico? (in TeamArtist abbiamo una App “Gestione Files” che permetta di caricare i documenti in un’area riservata ai soli associati, proprio per questo).\u00a0Attenzione: gli SMS non vanno bene<\/strong> perch\u00e8 difficilmente potrete mettere nel messaggio tutti gli elementi utili alla convocazione.<\/p>\n

*Il socio ha la responsabilit\u00e0 di fornirvi un indirizzo di posta elettronica valido e che controlla. E di comunicarvi quello nuovo se intende cambiarlo.<\/em><\/p>\n

LA FORMA PASSIVA<\/strong><\/p>\n

Si intende la forma attraverso la quale il singolo socio pu\u00f2 informarsi da solo di ci\u00f2 che avviene nella SUA Associazione. Nei vecchi Statuti era “l’affissione nella Bacheca Sociale” ma, nel 2014 questa ha pi\u00f9 senso che sia sostituita dalla pubblicazione sulla home page del sito web ufficiale della Associazione.<\/p>\n

In presenza di entrambe queste forme non sono praticamente possibili contestazioni da Associati che possano dire “di non essere stati avvisati”. Non solo, anche gli ispettori fiscali spesso si accertano che questi diritti fondamentali dei soci siano non solo previsti ma anche rispettati.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

LA LETTERA DI CONVOCAZIONE<\/strong> deve contenere (in linea di massima):\u00a0Luogo, data ed orario della Assemblea\/\u00a0L’ordine del giorno, comprensivo di eventuali documenti utili per la discussione dei punti (come il REFA se deve essere approvato).<\/p>\n

QUANDO DEVE ESSERE INVIATA\/ PUBBLICATA?\u00a0<\/strong>Dovrebbe essere previsto dallo Statuto. Se non lo fosse, si consiglia 8 giorni prima per le Assemblee ordinarie e 15 per quelle straordinarie.<\/p>\n

QUANTE PERSONE SERVONO PER DELIBERARE?<\/strong>\u00a0Anche questo elemento dovrebbe essere previsto dallo Statuto. Se non lo fosse vale il Codice Civile Italiano, articolo 21:\u00a0Le deliberazioni dell\u2019assemblea sono prese a maggioranza di voti e con la presenza di almeno la met\u00e0 degli associati. In seconda convocazione la deliberazione \u00e8 valida qualunque sia il numero degli intervenuti. Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilit\u00e0 gli amministratori non hanno voto. \u00a0 Per modificare l\u2019atto costitutivo e lo statuto, se in essi non \u00e8 altrimenti disposto, occorrono la presenza di almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti. \u00a0Per deliberare lo scioglimento dell\u2019associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.\u00a0<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

Damiano Dalerba\u00a0<\/strong>&\u00a0Stefano Cabot<\/strong><\/p>\n

Direttori area noprofit di TeamArtist<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

HAI ANCORA DEI DUBBI?<\/strong>\u00a0Scrivici\u00a0qui di seguito\u00a0<\/strong>i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo\u00a0<\/strong>30 secondi):\u00a0<\/strong><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0avrai\u00a0m<\/strong>esso “MI PIACE”<\/b>\u00a0sulla nostra\u00a0pagina Facebook:\u00a0 <\/b>https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy<\/a><\/em><\/em><\/p>\n

2.<\/b>\u00a0avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e\u00a0selezionato “RICEVI LE NOTIFICHE”<\/strong>. Solo cos\u00ec\u00a0continuerai a ricevere<\/b>\u00a0tutti i nostri aggiornamenti\u00a0(senza far ci\u00f2 non vedrai circa il 60% di ci\u00f2 che pubblicheremo!)<\/em><\/p>\n

3.<\/b>\u00a0ci avrai\u00a0chiesto l’amicizia<\/b>.\u00a0Clicca qui:\u00a0https:\/\/www.facebook.com\/Associazioninonprofit<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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