E’ una domanda che ci viene posta molto spesso, sia dai dirigenti (che sono restii a mostrare ai soci i “fatti propri”), sia dai soci “semplici” (che, legittimamente, a volte vogliono saperne di pi\u00f9 della LORO Associazione, altre volte, illegittimamente, sono mossi dal pettegolezzo).<\/p>\n
Ma quali documenti potrebbero voler vedere i soci?<\/p>\n
Partiamo da quelli che l’Associazione \u00e8 tenuta a mostrare sempre e comunque:<\/strong><\/p>\n – lo Statuto (senza atto costitutivo) di cui, comunque, sarebbe bene che avesse una copia gi\u00e0 all’atto della richiesta di iscrizione<\/p>\n – i Regolamenti Interni<\/p>\n Per arrivare a quelli che dovrebbero essere mostrati solo su richiesta e con alcune tutele:<\/strong><\/p>\n – l’Atto Costitutivo (che contiene dati anagrafici dei soci fondatori che sono coperti da Privacy)<\/p>\n – il Libro Verbali (i Verbali possono aver deliberato su questioni personali di singoli soci, per questo sono coperti da privacy)<\/p>\n – Il Libro Soci<\/p>\n – Contratti di ogni tipo sottoscritti dall’Associazione<\/p>\n – Estratti conto e documenti bancari<\/p>\n – Documenti contabili di ogni natura<\/p>\n Ovviamente il tutto dipende da quanto l’Associazione voglia essere trasparente verso i propri soci e quanto voglia tutelare la privacy dei propri soci<\/strong> (nei confronti, ricordiamolo, di altri soci). A nostro parere quindi, si dovrebbe sempre mostrare qualsiasi documento, ma con le dovute cautele ed accorgimenti:<\/strong> <\/p>\n Damiano Dalerba\u00a0<\/strong>&\u00a0Stefano Cabot<\/strong><\/p>\n Direttori area noprofit di TeamArtist<\/em><\/p>\n <\/p>\n HAI ANCORA DEI DUBBI?<\/strong>\u00a0Scrivici\u00a0qui di seguito\u00a0<\/strong>i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo\u00a0<\/strong>30 secondi):\u00a0<\/strong><\/p>\n 1.<\/strong>\u00a0avrai\u00a0m<\/strong>esso “MI PIACE”<\/b>\u00a0sulla nostra\u00a0pagina Facebook:\u00a0 <\/b>https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy<\/a><\/em><\/em><\/p>\n 2.<\/b>\u00a0avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e\u00a0selezionato “AGGIUNGI ALLE \u00a0LISTE DEGLI INTERESSI”<\/strong>. Solo cos\u00ec\u00a0continuerai a ricevere<\/b>\u00a0tutti i nostri aggiornamenti\u00a0(senza far ci\u00f2 non vedrai circa il 60% di ci\u00f2 che pubblicheremo!)<\/em><\/p>\n
\nNon esiste una norma di legge ad hoc su questo tema e si scontrano due “interessi contrapposti”: da una parte quello del socio che dovrebbe aver diritto ad accedere a tutti i documenti (soprattutto per poter espletare il proprio ruolo in modo efficace durante le Assemblee soci), dall’altro quello dei membri del direttivo che devono tutelare gli interessi collettivi e proteggere i dati coperti da privacy.<\/p>\n
\n1. La domanda del socio di accesso ai documenti deve essere firmata e fatta per iscritto.
\n2. Il socio deve firmare una “ricevuta” in cui dichiara di aver preso visione del contratto e di essere consapevole che le informazioni di cui sta prendendo visione sono sottoposte alla tutela della privacy e che per questo motivo non dovr\u00e0 in alcun modo divulgarle. In questa ricevuta dovr\u00e0 essere presente una clausola che ricordi al socio che nel caso divulghi le informazioni sar\u00e0 espulso dalla Associazione e denunciato per violazione della privacy.
\n3. Il socio NON potr\u00e0 avere copia dei documenti e NON dovr\u00e0 fare delle foto ai documenti medesimi.<\/p>\n