![\"\"](\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/JJqVKsjcpI4\/sddefault.jpg\")
<\/span><\/span>Clicca per guardare<\/span><\/div><\/p>\nIl <\/span>Libro Soci<\/b> di una Associazione <\/span>no profit<\/span><\/i> o <\/span>senza scopo di lucro<\/span><\/i> (sia <\/span>ASD<\/span><\/a> – Associazione Sportiva Dilettantistica o ETS – Ente del Terzo Settore nella forma di APS – Associazione di Promozione Sociale od <\/span>ODV<\/span><\/a> – Organizzazione di Volontariato o, ancora una Associazione riconosciuta o non riconosciuta previste dal Codice Civile) \u00e8 uno strumento indispensabile alla democrazia interna e viene sempre richiesto, tra i primissimi documenti, durante una Ispezione Fiscale.\u00a0<\/span><\/p>\n Con molta tristezza dobbiamo ammettere che ad oggi circa l\u201980% delle Associazioni italiane o non hanno un Libro Soci o ce l\u2019hanno abbandonato in qualche cassetto, non tenuto correttamente.\u00a0<\/span><\/p>\n Ancora oggi mi capita di chiedere ai Presidenti delle Associazioni: \u201cQuanti soci avete?\u201d, per sentirmi rispondere \u201cEcco\u2026 Ma cosa intendi con soci? Non lo so\u2026\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n Per approfondire questo argomento (che \u00e8 alla base delle conoscenze che un Presidente dovrebbe avere) consiglio la lettura dell\u2019articolo: <\/span>Soci Fondatori, Ordinari, Simpatizzanti, Sostenitori, Onorari, Tesserati<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n La mancanza di un Libro Soci aggiornato e ben tenuto pu\u00f2 portare a sanzioni, enfatizzando l’importanza di questo documento rilevante per le associazioni<\/span><\/p>\n Partiamo da un concetto base: lo Statuto di una Associazione attribuisce ai soci diritti e doveri ben specifici. <\/span>La chiarezza nello Statuto \u00e8 fondamentale per stabilire il quorum costitutivo nelle riunioni dell’assemblea dei soci e i <\/span>verbali del Consiglio Direttivo <\/span><\/a>sono essenziali per documentare queste decisioni.<\/span><\/p>\n Ma come si fa a sapere chi \u00e8 regolarmente socio e chi no? Come pu\u00f2 un socio sapere se un altro sedicente tale lo \u00e8 a tutti gli effetti?\u00a0<\/span><\/p>\n Attraverso l\u2019<\/span>esame di un Libro Soci<\/b> ben tenuto. Se vuoi approfondire, leggi l\u2019articolo <\/span>A cosa diavolo serve il libro Soci?<\/span><\/a><\/p>\n Un buon <\/span>Libro Soc<\/b>i \u00e8 tenuto su file (nelle piccole Associazioni va bene un foglio elettronico, per le grandi associazioni serviranno dei software di gestione di Database) e deve essere stampato.<\/span><\/p>\n Solitamente si stampa due volte l’anno: a conclusione dell’anno sociale, per il proprio archivio fiscale, e prima dell’Assemblea Soci. \u00c8 importante notare che, in caso di controllo fiscale, deve essere consegnato il cartaceo con adeguata <\/span>vidimazione <\/b>e <\/span>bollo<\/b>.<\/span><\/p>\n Il Libro Soci \u00e8 solitamente un faldone ad anelli che reca in costa la dicitura \u201cLibro Soci dell\u2019Associazione (N)\u201d. All’interno sono conservati i fogli che compongono il Libro Soci, stampati e bucati.<\/span><\/p>\n Questi fogli devono contenere i dati del socio (fondatori, ordinari e quelli che compongono il Consiglio Direttivo), elencati in modo progressivo per data di richiesta di iscrizione, che, nota bene, NON coincide con la data di avvenuta iscrizione.<\/span><\/p>\n Ogni socio deve essere identificato con il proprio <\/span>Nome del socio, Cognome del socio, Qualifica del socio, Data di nascita del socio, Residenza del socio<\/b>, assicurando la regolarit\u00e0 nel pagamento della quota.<\/span><\/p>\n Moltissime Associazioni cascano subito in un errore madornale: nel Libro indicano come data di iscrizione la data di domanda di iscrizione stessa! E magari cominciano anche a fornire i servizi associativi al socio alla medesima data.<\/span><\/p>\n Ci\u00f2, per legge, non pu\u00f2 avvenire.<\/span><\/p>\n Facciamo un esempio molto noto<\/b><\/p>\n \u00c8 noto il caso di molte Associazione Culturali e Ricreative che sono state sanzionate e chiuse dalla Polizia Annonaria, che ha proprio controllato se si stavano consumando bevande all\u2019interno dei locali associativi da parte di soci, la cui iscrizione era stata richiesta e avvallata in quella medesima giornata.\u00a0<\/span><\/p>\n Questo stratagemma \u00e8 difatti comune in quelle Associazioni che hanno una vera e propria attivit\u00e0 di \u201cLocali di intrattenimento\u201d e che vogliono godere del Regime Fiscale Agevolato.\u00a0<\/span><\/p>\n Lo stesso sistema viene usato da Associazioni che hanno attivit\u00e0 di centri fitness, palestre, piscine, saune, maneggi eccetera.<\/span><\/p>\n Spesso il \u201cnuovo socio\u201d non ha nemmeno la percezione che si sta iscrivendo a una Associazione e pensa di star pagando non una quota associativa ma il costo di un servizio.\u00a0<\/span><\/p>\n Abbiamo anche visto casi in cui insieme alla tessera \u00e8 \u201ccompresa una consumazione\u201d. Sicuramente un comportamento alquanto sbagliato.<\/span><\/p>\n Potrebbe interessarti leggere i seguenti articoli:<\/span><\/p>\n L\u2019accettazione dell\u2019iscrizione non pu\u00f2 essere contestuale alla domanda.<\/b><\/p>\n Ma chi, come e quando accetta la richiesta di iscrizione di un nuovo socio?<\/span><\/p>\n \u00c8 il Consiglio Direttivo che deve valutare la domanda di ammissione.<\/span><\/p>\n Non si pu\u00f2 pi\u00f9 delegare a nessuno questa funzione (una volta la si dava al Presidente ma oggi \u00e8 una procedura contestata) e non pu\u00f2 essere riunito il direttivo contestualmente alla domanda (deve essere riunito al pi\u00f9 il giorno dopo e non prima).<\/span><\/p>\n \u00c8 chiaro quindi che le date di avvenuta iscrizione da riportare nel Libro Soci saranno probabilmente cumulative (e corrispondenti ai <\/span>Verbali di riunione del relativo Consiglio Direttivo<\/b>).<\/span><\/p>\n Facciamo notare che, una volta accettata la richiesta di iscrizione, ogni socio manterr\u00e0 a vita la propria qualifica di socio ordinario a meno che non venga per qualche motivo espulso dall\u2019associazione, oppure receda o per altre circostanze specificate nello Statuto (l\u2019eventuale data di annullamento dell\u2019iscrizione va riportata nel Libro Soci).<\/span><\/p>\n Pertanto, ciascun socio non dovr\u00e0 presentare ogni anno domanda di iscrizione, ma rinnover\u00e0 la propria carica sociale versando semplicemente la corrispondente quota.<\/span><\/p>\n Nel caso in cui un socio non versi la quota sociale, il suo nominativo dovr\u00e0 comunque rimanere nel Libro Soci e verr\u00e0 annotato il mancato pagamento della quota per il relativo anno sociale.<\/span><\/p>\n I soci morosi possono certamente essere espulsi dall\u2019Associazione ma c\u2019\u00e8 una precisa procedura da seguire.<\/span><\/p>\n Per chi fosse interessato, nel 2023, abbiamo realizzato un webinar dedicato a questo tema con tutta la modulistica necessaria. Scrivici in chat se sei interessato ad approfondire l\u2019argomento con un nostro operatore.<\/b><\/p>\n Oltre alla data di richiesta di iscrizione e alla data di accettazione dell\u2019iscrizione, alcuni potrebbero voler riportare nel Libro Soci il numero di una eventuale tessera di iscrizione (si noti bene: il rilascio di tali tessere non \u00e8 obbligatorio \u00e8 solo una abitudine delle associazioni italiane).<\/span><\/p>\n Ci\u00f2 \u00e8 possibile ma ti ricordiamo che nell\u2019era della tecnologia \u00e8 abbastanza inutile.<\/span><\/p>\n A cosa serve infatti? Una volta serviva per questioni organizzative interne (identificare un socio con un numero \u00e8 pi\u00f9 facile che doverlo fare con tutti i suoi dati)\u2026 Ma oggi?<\/span><\/p>\n \u00a0\u00c8 solo un’eredit\u00e0 del passato che molti portano avanti senza nemmeno sapere il motivo.<\/span><\/p>\n Andrebbero poi riportati tutti i dati anagrafici classici: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e recapiti.<\/span><\/p>\n La domanda \u00e8 volutamente sibillina.<\/span><\/p>\n Dipende se il socio \u00e8 maggiorenne o minorenne: il socio minorenne non ha mai diritto di voto direttamente ma, a seconda della natura dell\u2019Associazione, pu\u00f2 averlo il suo tutore legale (che ha quindi diritto di ricevere la convocazione alle Assemblee).<\/span><\/p>\n Nei casi quindi di <\/span>soci minorenni<\/b>, \u00e8 opportuno che vi sia anche l\u2019anagrafica del tutore legale.<\/span><\/p>\n Appare anche chiaro che la domanda di iscrizione pu\u00f2 essere avvallata se, e solo se, si sono pagate anche le quote di iscrizione.<\/span><\/p>\n Deve apparire quindi anche il campo che indica quanto \u00e8 stato versato dal socio. L\u2019ultimo campo \u00e8 quello che non si vorrebbe usare mai: quello della cessazione della carica di socio che pu\u00f2 avvenire o a seguito di provvedimenti causati dal non rispetto dello Statuto o per recesso volontario.<\/span><\/p>\n Ma esiste un sistema che crei facilmente e in modo semi – automatico il libro soci?<\/span><\/p>\n Ci sono diverse piattaforme oggi che svolgono questo servizio.<\/span><\/p>\n Anche all\u2019interno del nostro pacchetto di servizi Blindo la nostra piattaforma di gestione proprietaria prevede un sistema di iscrizioni online che autocompila progressivamente il Libro Soci dell\u2019associazione.<\/span><\/p>\n In ogni caso puoi scaricare\u00a0<\/span>qui\u00a0<\/span><\/a>un foglio elettronico tipo di Libro Soci per la tua Associazione.<\/span><\/p>\n Se ti \u00e8 interessato questo articolo,\u00a0probabilmente dovresti leggere anche <\/span>Libro dei verbali di Assemblea di un\u2019associazione: come farlo e come conservarlo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Buon lavoro!<\/span><\/p>\n Damiano Dalerba\u00a0<\/strong>&\u00a0Stefano Cabot<\/strong><\/p>\n Direttori area noprofit di TeamArtist<\/em><\/p>\n Aggiornato al 06\/12<\/strong><\/p>\n HAI ANCORA DEI DUBBI?<\/strong>\u00a0Scrivici\u00a0qui di seguito\u00a0<\/strong>i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo\u00a0<\/strong>30 secondi):\u00a0<\/strong><\/p>\n 1.<\/strong>\u00a0avrai\u00a0m<\/strong>esso “MI PIACE”<\/b>\u00a0sulla nostra\u00a0pagina Facebook:\u00a0 <\/b><\/em>https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy<\/a><\/em><\/p>\n 2.<\/b>\u00a0avrai portato il mouse sopra il pulsante “TI PIACE” e\u00a0selezionato “AGGIUNGI ALLE \u00a0LISTE DEGLI INTERESSI”<\/strong>. Solo cos\u00ec\u00a0continuerai a ricevere<\/b>\u00a0tutti i nostri aggiornamenti\u00a0(senza far ci\u00f2 non vedrai circa il 60% di ci\u00f2 che pubblicheremo!)<\/em><\/p>\nCome deve essere strutturato quindi un buon Libro Soci?<\/span><\/h2>\n
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Come avviene l\u2019accettazione dell\u2019iscrizione<\/span><\/h2>\n
Ma di chi devono essere i dati dell\u2019anagrafica?<\/span><\/h3>\n