{"id":2085,"date":"2012-11-29T12:18:09","date_gmt":"2012-11-29T11:18:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=2085"},"modified":"2022-05-05T14:04:55","modified_gmt":"2022-05-05T13:04:55","slug":"quanto-tempo-conservare-documenti-associazioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/11\/29\/quanto-tempo-conservare-documenti-associazioni\/","title":{"rendered":"I documenti delle Associazioni: per quanto tempo vanno conservati?"},"content":{"rendered":"<p>Sono tantissimi e di svariati tipi i documenti che si accumulano nel tempo all&#8217;interno di un&#8217;Associazione ed \u00e8 bene conservarli\u00a0 in primo luogo per poter dimostrare (anche nell&#8217;ottica di un possibile <a title=\"I controlli fiscali verso le Associazioni Sportive Dilettantistiche: come prepararsi \u2013 parte II\" href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/05\/16\/controlli-fiscali-associazioni-sportive-dilettantistiche-come-prepararsi-parte-ii\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">controllo fiscale<\/a>) i valori delle entrate e delle uscite indicati nel<a title=\"Redazione del Rendiconto Economico annuale di una Associazione\" href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/10\/29\/rendiconto-economico-associazioni\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\"> Rendiconto Economico Annuale<\/a>, in secondo luogo per non correre il rischio di dover pagare di nuovo (con gli interessi) delle spese di cui non possiamo dimostrare l&#8217;avvenuto pagamento perch\u00e8 non abbiamo pi\u00f9 la ricevuta. Ma per quanto tempo si \u00e8 obbligati a conservare i vari documenti?<\/p>\n<p>Prima di rispondere a questa domanda, consigliamo innanzitutto di conservare separatamente la documentazione relativa alle <strong>entrate<\/strong> da quella relativa alle <strong>uscite<\/strong>, e, all&#8217;interno di questi due \u201cfaldoni\u201d, distinguere l&#8217;<strong>attivit\u00e0<\/strong> <strong>istituzionale <\/strong>dall&#8217;<strong>attivit\u00e0 commerciale<\/strong>; pu\u00f2, inoltre, risultare comodo e pratico suddividere i documenti delle entrate e delle uscite per <strong>anno sociale<\/strong>.<\/p>\n<p>Facciamo ora una rassegna delle principali tipologie di documenti e dei relativi \u201ctempi di conservazione\u201d (parliamo di tempi <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>minimi consigliati<\/strong><\/span>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>DOCUMENTI RELATIVI ALLE ENTRATE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ricevute delle quote associative e delle<\/strong> <strong>quote di iscrizione ai corsi: <\/strong>vanno conservate per <strong>1 anno (ma noi consigliamo 5)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Fatture emesse: <\/strong>vanno conservate per <strong>10 anni<\/strong> e numerate progressivamente per anno solare iniziando con il numero 1 a partire dal 1\u00b0 gennaio, anche se l&#8217;esercizio sociale non coincide con l&#8217;anno solare (per saperne di pi\u00f9 potete leggere il nostro articolo <a title=\"Le fatture emesse dalle Associazioni: in quali casi e come predisporle \u2013 facsimile\" href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/11\/27\/fatture-emesse-dalle-associazioni-quando-come-facsimile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">\u201cLe fatture emesse dalle Associazioni: in quali casi e come predisporle \u2013 facsimile\u201d<\/a>)<\/li>\n<li><strong>Ricevute fiscali <\/strong>e <strong>scontrini fiscali: <\/strong>nonostante le Associazioni in regime fiscale agevolato ex Lege 398\/91 siano esonerate dall&#8217;emissione di ricevute e scontrini fiscali, \u00e8 d&#8217;obbligo conservare per <strong>10 anni<\/strong> i documenti che attestano gli incassi indicati nel <a title=\"Registro IVA Minori per le Associazioni con contabilit\u00e0 398\/1991\" href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2012\/10\/24\/registro-iva-minori-per-le-associazioni-con-contabilita-3981991\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Registro IVA Minori<\/a><\/li>\n<li><strong>Erogazioni liberali:<\/strong> le copie delle ricevute rilasciate, numerate progressivamente per anno solare, devono essere conservate per almeno <strong>3 anni<\/strong>; \u00e8 bene conservare e allegare ad ogni ricevuta anche la documentazione di incasso<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>DOCUMENTI RELATIVI ALLE USCITE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Compensi corrisposti al personale: <\/strong>le ricevute di pagamento dei compensi vanno conservate per <strong>10 anni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Fatture di spesa\/acquisto: <\/strong>numerate progressivamente, vanno conservate per <strong>10 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Scontrini fiscali: <\/strong>quelli relativi all&#8217;acquisto di beni con garanzia vanno conservati per tutta la durata della stessa (in genere <strong>2 anni<\/strong>)<\/li>\n<li><strong>Canone d&#8217;affitto: <\/strong>le ricevute di pagamentovanno conservateper<strong> 5 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Spese condominiali:<\/strong> le ricevute di pagamentovanno conservateper<strong> 5 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Bollette: <\/strong>le bollette per il consumo di luce, telefono, acqua e gas vanno conservate per <strong>5 anni <\/strong>dalla scadenza del pagamento. Se il pagamento viene effettuato mediante domiciliazione bancaria, si devono conservare anche gli estratti conti comprovanti l&#8217;avvenuto addebito sul conto corrente<\/li>\n<li><strong>Abbonamento TV:<\/strong> il termine di legge \u00e8 5 anni, ma una sentenza del Tribunale di Torino lo ha esteso a <strong>10 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Bollo auto: <\/strong>il bollo prevede un termine di prescrizione di 3 anni dalla data di scadenza, ma, poich\u00e8 una sentenza della Suprema Corte ha innalzato il limite di 4 mesi, \u00e8 bene conservare l&#8217;attestazione del pagamento del bollo almeno <strong>3 anni e mezzo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Contravvenzioni stradali: <\/strong>le ricevute delle multe vanno conservate per <strong>5 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Assicurazioni:<\/strong> le quietanze di pagamento dei premi assicurativi vanno conservate per <strong>1<\/strong> <strong>anno<\/strong> (per <strong>5 anni<\/strong> se vengono utilizzate a fini fiscali \u2013 spese detraibili \u2013)<\/li>\n<li><strong>Spese per spedizioni: <\/strong>le ricevute per le spedizioni vanno conservate per <strong>1 anno<\/strong> (per <strong>1 anno<\/strong> <strong>e mezzo<\/strong> se il trasporto \u00e8 stato effettuato oltre i confini europei)<\/li>\n<li><strong>Spese alberghiere: <\/strong>le ricevute relative ai conti d&#8217;albergo vanno conservate per <strong>6 mesi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ALTRI DOCUMENTI<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>F24\/ UNICO\/ 770\/ :<\/strong> tutta la documentazione e le ricevute attestanti il pagamento delle tasse e dell&#8217;IVA vanno conservati per <strong>5 anni<\/strong> (a partire dall&#8217;anno successivo a quello della dichiarazione). Infatti entro il 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui \u00e8 stata presentata la dichiarazione, gli uffici possono fare accertamenti<\/li>\n<li><strong>Estratti conto bancari o postali: <\/strong>vanno conservati per <strong>10 anni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Matrici assegni: <\/strong>le matrici degli assegni emessi vanno conservate per <strong>6 mesi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una volta scaduti i termini di prescrizione previsti dalla legge, i documenti possono essere tranquillamente cestinati. In caso di incertezza circa il tempo di conservazione di un documento, pensiamo che ci si debba riferire all&#8217;<strong>art. 2220 del Codice Civile<\/strong> che, disciplinando la conservazione delle scritture contabili e di altri documenti, impone un tempo di conservazione di <strong>10 anni<\/strong>:<\/p>\n<p><em>&#8220;Art. 2220 &#8211; Conservazione delle scritture contabili<\/em><\/p>\n<p><em>Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell&#8217;ultima registrazione (2312).<\/em><\/p>\n<p><em>Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.<\/em><\/p>\n<p><em>Le scritture e documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Damiano Dalerba\u00a0<\/strong>&amp;<strong>\u00a0Stefano Cabot<\/strong><\/p>\n<p><em>Direttori area noprofit di TeamArtist<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>HAI ANCORA DEI DUBBI?<\/strong>\u00a0<strong>Scrivici<strong>\u00a0qui di seguito\u00a0<\/strong>i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo\u00a0<\/strong><strong>30 secondi):\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><em><strong>1.<\/strong>\u00a0avrai\u00a0<strong>m<\/strong><b>esso &#8220;MI PIACE&#8221;<\/b>\u00a0sulla nostra\u00a0<b>pagina Facebook:\u00a0 <\/b><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">https:\/\/www.facebook.com\/TeamArtist.Italy<\/a><\/em><\/p>\n<p><em><b>2.<\/b>\u00a0avrai portato il mouse sopra il pulsante &#8220;TI PIACE&#8221; e\u00a0<strong>selezionato &#8220;AGGIUNGI ALLE \u00a0LISTE DEGLI INTERESSI&#8221;<\/strong>. Solo cos\u00ec\u00a0<b>continuerai a ricevere<\/b>\u00a0tutti i nostri aggiornamenti\u00a0(senza far ci\u00f2 non vedrai circa il 60% di ci\u00f2 che pubblicheremo!)<\/em><\/p>\n<p><em><b>3.<\/b>\u00a0ci avrai<b>\u00a0chiesto l&#8217;amicizia<\/b>.\u00a0<a href=\"https:\/\/b5x2g.s45.it\/frontend\/track.aspx?url=https:\/\/b5x2g.s45.it\/f\/tr.aspx\/:rQS$:08Um6i=or\/r\/y--.c=ov1ylda=bfkb1vnnil97749:rQS*:af:4:adnAhma905t0f.-haebgi7.fNCLM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Clicca qui:\u00a0https:\/\/www.facebook.com\/Associazioninonprofit<\/a>.<\/em><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sono tantissimi e di svariati tipi i documenti che si accumulano nel tempo all&#8217;interno di un&#8217;Associazione ed \u00e8 bene conservarli  in primo luogo per poter dimostrare (anche nell&#8217;ottica di un possibile controllo fiscale) i valori delle entrate e delle uscite indicati nel Rendiconto Economico Annuale, in secondo luogo per non correre il rischio di dover pagare di nuovo (con gli interessi) delle spese di cui non possiamo dimostrare l&#8217;avvenuto pagamento perch\u00e8 non abbiamo pi\u00f9 la ricevuta. Ma per quanto tempo si \u00e8 obbligati a conservare i vari documenti?<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":14391,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"template-post-central-photo.php","format":[],"meta":{"ns_seo_title":"Documenti delle Associazioni: Conservazione e Scadenze","ns_meta_description":"Scopri per quanto tempo vanno conservati i documenti delle Associazioni e l'importanza della loro gestione in caso di controlli fiscali.","ns_meta_keywords":"documenti associazioni, conservazione documenti, scadenze documenti, gestione documenti, controllo fiscale","ns_format_proposto":0,"ns_tipologia_proposta":0,"ns_tag_proposti":[],"ns_argomento_proposto":0,"ns_categoria_proposta":0,"ns_check_query_entries":[],"ns_valutazione_query_keywords":[],"ns_pagespeed_results":[],"footnotes":""},"categories":[707],"tags":[950,952],"tipologia":[],"argomento":[],"class_list":["post-2085","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-commercialista_per_associazioni","tag-bilancio-e-rendiconto-dellassociazione","tag-contabilita-associazione"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2085","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2085"}],"version-history":[{"count":"1","href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2085\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13479,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2085\/revisions\/13479"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14391"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2085"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2085"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2085"},{"taxonomy":"tipologia","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tipologia?post=2085"},{"taxonomy":"argomento","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/argomento?post=2085"},{"taxonomy":"format","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/format?post=2085"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}