Ultimamente abbiamo parlato spesso degli aspetti fiscali che ruotano attorno alla corretta gestione di un\u2019Associazione No Profit; pensavi li avessimo sviscerati tutti? Purtroppo no: fisco e burocrazia non smetteranno mai di stupirci con nuove norme, ecco perch\u00e9 \u00e8 bene tenersi sempre aggiornati (sul nostro blog ad esempio!).<\/p>\n
L\u2019argomento su cui cercheremo di fare chiarezza oggi \u00e8 relativo alla redazione del Rendiconto Economico Finanziario Annuale (altrimenti detto REFA) per le Associazioni No Profit.<\/p>\n
Come ormai gi\u00e0 sapete tutte le Associazioni e gli enti no profit, per poter usufruire di determinati vantaggi fiscali, devono essere attenti e precisi<\/strong> nell\u2019assolvere alcuni obblighi imposti da norme specifiche, nell\u2019ottica di mantenere saldi i propri vantaggi fiscali, ma anche di gestire al meglio la propria Associazione. Uno di questi obblighi \u00e8 proprio la redazione del Rendiconto Economico annuale, come espresso nel D.Lgs n. 460\/1997<\/strong><\/a> e nell’art. 90 della Legge 289\/2002<\/strong><\/a>.<\/p>\n c<\/span><\/p>\n Premesso che il rendiconto economico annuale deve essere redatto dal Consiglio Direttivo secondo le modalit\u00e0 stabilite, in primo luogo, dallo statuto dell’Associazione, questo documento deve contenere, suddivise per voci analitiche<\/strong> ed annotate con estrema precisione e chiarezza, tutte le entrate e le uscite dell’Associazione <\/strong>(beni, quote associative, contributi, lasciti, donazioni, sponsorizzazioni, spese varie, costi del personale, ecc). Fate attenzione a tenere ben separate e distinte le voci riguardanti l’area istituzionale<\/strong> da quelle riguardanti l’eventuale attivit\u00e0 commerciale<\/strong> dell’Associazione.<\/p>\n Di fatto, da come l\u2019abbiamo descritto, appare diverso dai bilanci di una qualsiasi azienda; non si tratta di un vero e proprio bilancio, ma di una sua versione semplificata che prende in considerazione solamente i valori \u201cin dare e avere\u201d. Quando il rendiconto economico sar\u00e0 attivo la sua chiusura non generer\u00e0 un utile (come succede in una comune Azienda), ma ci dar\u00e0 semplicemente una voce positiva da riportare nel rendiconto dell\u2019anno successivo.<\/p>\n Oltre a redigere il rendiconto economico, il Direttivo ha il compito di scrivere una relazione sociale<\/strong>\u00a0(detta anche “relazione di missione”) nella quale siano descritte le attivit\u00e0 dell\u2019Associazione svolte durante l\u2019anno, gli eventi e le iniziative organizzate (non \u00e8 obbligatorio ma lo consigliamo caldamente).\u00a0Una volta pronti, entrambi i documenti devono essere approvati dall\u2019Assemblea dell\u2019Associazione entro e non oltre 4 mesi dalla fine dell’anno sociale<\/strong>\u00a0e, ancora prima di questa approvazione, dovrebbero essere<\/strong> esposti<\/strong> (nei quindici giorni antecedenti la data stabilita per loro approvazione) nella sede sociale dell\u2019Associazione a disposizione di tutti i soci che volessero visionarli (state attenti nel verificare se il vostro statuto prevede questo o altri obblighi simili: anche se non ve ne fosse traccia, vi consigliamo ugualmente di farlo).<\/p>\n All’inzio dell’Assemblea dei Soci per l’approvazione<\/strong> del documento contabile, verificato il quorum richiesto per la regolare costituzione dell’assemblea stessa, il Presidente \u00e8 chiamato a presentare il rendiconto economico, illustrando le singole voci in esso contenute, e a rispondere agli eventuali quesiti dei soci. Si procede quindi con la votazione per l’approvazione del rendiconto: ogni socio esprime la propria valutazione attraverso un voto favorevole o contrario oppure astenendosi. Al termine della votazione il presidente dell’assemblea ne comunica il risultato ai presenti e si procede alla stesura del verbale.<\/p>\n Una volta approvato, al rendiconto economico va allegata una copia del verbale di approvazione<\/strong> da parte della Assemblea dei Soci, datato e sottoscritto dal legale rappresentante. Il tutto deve poi essere trascritto nel Libro Verbali della Associazione<\/a> e conservato per almeno 5 anni.<\/p>\n Un’ultima precisazione: nel caso in cui il rendiconto economico annuale non venisse approvato, \u00e8 automatica la decadenza degli organi amministrativi dell’associazione, Presidente e Consiglio Direttivo.<\/p>\n c<\/span><\/p>\n Per non arrivare al momento della chiusura del rendiconto disorientati e in balia di documenti e scartoffie, sar\u00e0 buona norma per un\u2019Associazione assolvere ad alcune buone norme durante tutto l\u2019anno: tenere un registro inventario e i fogli di cassa periodici.<\/p>\nCosa deve contenere il Rendiconto Economico annuale e qual \u00e8 l’iter per la sua approvazione?<\/strong><\/span><\/h2>\n
Come aiutarsi durante l\u2019anno a \u201ctenere tutti i documenti in regola\u201d?<\/strong><\/span><\/h2>\n