{"id":13913,"date":"2023-02-09T11:57:15","date_gmt":"2023-02-09T10:57:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=13913"},"modified":"2023-12-06T17:53:26","modified_gmt":"2023-12-06T16:53:26","slug":"limportanza-di-un-libro-soci-aggiornato-e-in-ordine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2023\/02\/09\/limportanza-di-un-libro-soci-aggiornato-e-in-ordine\/","title":{"rendered":"Libro soci associazioni: mantienilo aggiornato e in ordine"},"content":{"rendered":"\n

Il libro soci delle associazioni<\/strong> \u00e8 solitamente sottovalutato. Si pensa che non sia poi cos\u00ec importante e infatti quando viene chiesto al presidente dell’associazione quali siano i suoi soci, in genere la risposta non \u00e8 immediata perch\u00e9 non consulta il libro dei soci da un po’ di tempo. \u00c8 un errore pensare che il libro dei soci di un\u2019associazione non serva<\/a> o non debba essere curato.<\/p>\n\n\n\n

Se sei un presidente che ci segue da diverso tempo, ormai sai quanto \u00e8 importante sottoporre periodicamente lo statuto della tua associazione a una revisione periodica.<\/p>\n\n\n\n

Noi consigliamo di fare una revisione dello statuto<\/a> ogni 5 anni, per renderlo aggiornato con tutti i cambiamenti legislativi, che in Italia sono continui e abbondanti, e non rischiare cos\u00ec di perdere la natura di organizzazione no profit. Da buon presidente devi sapere che \u00e8 altrettanto importante curare un altro documento fondamentale della tua associazione: il libro soci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il libro soci dell’associazione: diamo una definizione<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il libro Soci \u00e8 un documento davvero fondamentale per la vita associativa: \u00e8 in sostanza un elenco o registro, nel quale sono riportati i dati dei soci dell\u2019associazione. Il libro soci, se aggiornato e ben compilato, ti permette di sapere in tempo reale quali e quante<\/strong> persone sono validamente aderenti alla tua associazione, consentendo di definire i quorum costitutivi per le assemblee.<\/p>\n\n\n\n

Potrebbe interessarti leggere: Soci Fondatori, Ordinari, Simpatizzanti, Sostenitori, Onorari, Tesserati<\/a> per approfondire le differenze che intercorrono tra i soci fondatori e gli altri attori che compaiono nel registro dei soci della tua associazione.<\/p>\n\n\n\n

Il libro soci delle associazioni \u00e8 un documento da curare<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Anche questo importante documento va revisionato con cura e costanza: almeno ogni tre anni<\/strong>. \u00c8 importante che il presidente, con il supporto del consiglio direttivo, tenga sotto controllo il numero dei soci iscritti. Non esiste un limite al numero massimo di soci che puoi avere in associazione. Anzi, devi porti sempre l\u2019obiettivo di avere un buon numero di associati alla tua organizzazione. <\/p>\n\n\n\n

Ma \u00e8 fondamentale che i soci presenti nel libro soci siano solo quelli attivi, cio\u00e8 coloro che versano annualmente la quota associativa.<\/strong> Se, invece, dopo il primo anno molti soci non partecipano pi\u00f9 alle attivit\u00e0 e non pagano la quota associativa, beh allora averli nel libro soci \u00e8 solo un rischio inutile per te.<\/p>\n\n\n\n

Potrebbe interessarti leggere l\u2019articolo: Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Il registro dei soci non attivi iscritti nel libro sono un problema <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Avere soci inattivi in associazione e iscritti nel libro soci rende pi\u00f9 complicata la gestione e ti espone a una serie di potenziali rischi che \u00e8 sciocco correre. <\/p>\n\n\n\n

  1. Richiedono un enorme lavoro di segreteria, perch\u00e9 comunque devono essere avvisati per le assemblee e computano nel quorum di costituzione e deliberativi;<\/li>
  2. la loro mancata partecipazione all\u2019assemblea pu\u00f2 costituire un capo di accusa da parte degli ispettori fiscali, come prova di mancanza di democrazia interna;<\/li>
  3. in caso di controllo fiscale possono essere contattati dagli ispettori per essere intervistati e rilasciare dichiarazioni fuori luogo, proprio perch\u00e9 assenti da anni.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    7 utilit\u00e0 del libro dei soci di un’associazione <\/p>\n\n\n\n

    Il libro soci delle associazioni \u00e8 uno dei documenti fondamentali per ogni ASD<\/a>, ma \u00e8 anche uno dei documenti obbligatori che viene richiesto in caso di ispezione fiscale.<\/p>\n\n\n\n

    Se vuoi che la tua associazione superi un\u2019eventuale ispezione fiscale devi avere il libro aggiornato e in ordine. In realt\u00e0, il libro soci oltre a essere un obbligo fiscale \u00e8 anche uno strumento utile e indispensabile a ogni vera associazione.<\/p>\n\n\n\n

    Un libro soci dell’associazione fatto bene ti \u00e8 utile per:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    1. capire se una persona \u00e8 effettivamente socia dell\u2019associazione;<\/li>
    2. capire se un socio \u00e8 in regola con il pagamento della quota associativa annuale<\/a>;<\/li>
    3. sapere con certezza chi pu\u00f2 partecipare all\u2019assemblea con diritto di voto. Infatti, potranno partecipare all\u2019assemblea solo gli associati in regola con il pagamento della quota associativa annuale e maggiorenni;<\/li>
    4. avere un luogo dove hai le informazioni di contatto dei tuoi associati;<\/li>
    5. identificare il socio inattivo e trovare un modo per farlo tornare a fare attivit\u00e0 in associazione;<\/li>
    6. semplificare la realizzazione del foglio firme dei presenti all\u2019assemblea dei soci;<\/li>
    7. soddisfare un obbligo amministrativo e fiscale richiesto delle normative italiane.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Come deve essere fatto un libro soci delle associazioni<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Ti sembrer\u00e0 strano ma non esiste un\u2019indicazione precisa di legge su come deve essere strutturato un libro soci asd. Il libro soci, per via della sua funzione di dare una fotografia immediata dei soci presenti in associazione, \u00e8 bene che riporti i seguenti dati di ogni associato:<\/p>\n\n\n\n