Tantissimi presidenti ci scrivono per chiederci\u00a0informazioni\u00a0rispetto al registro dei volontari. Ci chiedono a cosa serve il registro e come deve essere fatto.<\/p>\n
In questo articolo proviamo a dare 10 informazioni utili sul<\/strong>\u00a0registro dei volontari.<\/strong><\/p>\n Informazione numero 1 L’unico modo che hai per non avere il registro dei volontari \u00e8 stare fuori dal RUNTS, ma questo vorrebbe dire limitare di fatto le attivit\u00e0 dell’associazione alla sola raccolta delle quote sociali e poco altro.<\/p>\n Informazione numero 2 Informazione numero 3 Informazione numero 4 Informazione numero 5 Informazione numero 6 Informazione numero 7 Informazione numero 8 Informazione numero 9\u00a0 Informazione numero 10 Ecco 10 pillole informative per aiutare i presidenti di ETS ad avere le idee pi\u00f9 chiare sul tema del registro dei volontari<\/strong>. Consigliamo anche di condividerle con tutte le persone che compongono il direttivo per aumentare il livello di conoscenza all\u2019interno dell\u2019associazione.<\/p>\n Infine, ricordiamo che esiste la possibilit\u00e0 di utilizzare un registro dei volontari in versione elettronica.<\/strong><\/p>\n
<\/strong>L’obbligo<\/strong> del registro dei volontari c’\u00e8 dal 3 agosto 2017 e tale obbligo viene esteso, con il RUNTS, a tutte le Associazioni che faranno parte del nuovo registro unico nazionale degli enti del terzo settore. In sostanza sei una APS, ONLUS, ODV, ETS, e fai parte del RUNTS sei tenuto ad avere questo registro, e anche a farlo vidimare da un pubblico ufficiale<\/strong>.<\/p>\n
<\/strong>Gli ETS hanno l\u2019obbligo di assicurare tutti i propri volontari. Devono essere assicurati contro gli infortuni e le malattie<\/strong> connesse allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 di volontariato. Obbligatoria anche l\u2019assicurazione che copre la responsabilit\u00e0 civile<\/strong> per i danni causati a terzi dall\u2019esercizio dell\u2019attivit\u00e0 stessa.\u00a0<\/p>\n
<\/strong>Non \u00e8 obbligatorio essere socio di un ETS per svolgere attivit\u00e0 di volontariato. Si pu\u00f2 svolgere attivit\u00e0 di volontariato in un ETS senza per forza esserne socio. Per questo motivo ogni Ente deve avere due registri: quello degli associati e quello dei volontari<\/strong>. Pu\u00f2 verificarsi il caso che una stessa persona possa essere iscritta contemporaneamente ai due registri dell\u2019ente: quello dei soci e quello dei volontari se si trova nella condizione di essere socio e anche volontario.<\/p>\n
<\/strong>La distinzione tra soci volontari stabili e occasionali. Qui bisogna prestare un po\u2019 di attenzione. Il codice del Terzo Settore stabilisce che nel registro devono essere iscritti i volontari stabili, quelli che non svolgono la loro attivit\u00e0 in modo non occasionale. Va bene, ma chi sono allora i volontari occasionali? <\/strong>Non viene data una definizione precisa del socio occasionale. Si precisa solo che i volontari occasionali possono essere quelli che vengono impiegati in eventi o manifestazioni.<\/p>\n
<\/strong>Un ETS ha l\u2019obbligo di assicurare tutti i propri volontari: anche quelli occasionali.<\/p>\n
<\/strong>Come deve essere fatto il registro dei volontari?
Deve avere le pagine numerate e deve essere bollato da un notaio o da un pubblico ufficiale.<\/p>\n
<\/strong>Quali sono le informazioni da inserire nel registro dei volontari?
Per ogni volontario devono essere inseriti i seguenti dati:<\/p>\n\n
<\/strong>Il registro va aggiornato ogni qual volta si verifica una variazione. Arriva un nuovo socio? Allora il registro va aggiornato in tempo reale.<\/p>\n
<\/strong>I volontari occasionali possono essere registrati in una sezione separata del registro, diversa da quella in cui sono tenuti i volontari non occasionali.<\/p>\n
<\/strong>Esiste la possibilit\u00e0 di tenere il registro anche in forma elettronica a patto di assicurare l\u2019inalterabilit\u00e0 delle scritture e la data in cui vengono aggiornate.<\/p>\n