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Il cambio del Presidente (cio\u00e8 del Rappresentante legale) in un\u2019Associazione <\/strong>no profit \u00e8 sempre un momento importante e delicato, sia che si tratti di una ASD \u2013 Associazione Sportiva Dilettantistica o di un ETS sotto forma di APS – Associazione di Promozione Sociale od OdV – Organizzazione di Volontariato, oppure di una ANPG \u2013 Associazione no profit generica.<\/p>\n\n\n\n Dal momento che di solito non \u00e8 un passaggio che si gestisce ogni anno, spesso non si sa bene cosa sia necessario fare affinch\u00e9 l\u2019avvicendamento avvenga correttamente. Vediamo quindi uno a uno i diversi passaggi.<\/p>\n\n\n\n Innanzitutto si deve verificare sullo Statuto quale organo ha titolarit\u00e0 a nominare il presidente, con quali modalit\u00e0 e con quali tempistiche.<\/p>\n\n\n\n In particolare si deve capire:<\/p>\n\n\n\n Verificata quindi quale sia la procedura prevista dallo statuto, si procede a convocare l\u2019Assemblea dei Soci o del Consiglio Direttivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Tale riunione andr\u00e0 quindi verbalizzata e il verbale andr\u00e0 archiviato nel libro verbali. <\/p>\n\n\n\n Consigliamo, inoltre, di comunicare la notizia a tutti i soci attraverso un avviso in bacheca o sul sito dell\u2019associazione, un post sulla pagina Facebook e possibilmente anche con una mail.<\/p>\n\n\n\n Queste sono le procedure interne.<\/p>\n\n\n\n Fatto questo per\u00f2 ci sono tutta una serie di comunicazioni formali da fare che \u00e8 bene sapere, tra cui la variazione del Rappresentante legale presso gli enti competenti.<\/p>\n\n\n\n Potrebbe interessarti leggere il seguente articolo: La dura vita del presidente di associazione<\/a><\/p>\n\n\n\n Vuoi saperne di pi\u00f9? Approfondisci con il Webinar di Febbraio 2024 “Sostituire il Presidente<\/a>“<\/p>\n\n\n\n Il primo passaggio \u00e8 quello di aggiornare il certificato di attribuzione del codice fiscale dell\u2019associazione ed eventualmente il certificato di attribuzione della partita IVA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Il cambio del rappresentante legale va inoltre comunicato all\u2019ente \/federazione <\/strong>a cui l\u2019associazione potrebbe essere iscritta. In particolare per le ASD \u00e8 fondamentale verificare che la variazione venga anche registrata sul Registro CONI. Stesso discorso varr\u00e0 anche per gli Enti del Terzo Settore che con tutta probabilit\u00e0 dovranno comunicare tale variazione al RUNTS. <\/p>\n\n\n\n Dopo aver eseguito gli aggiornamenti necessari presso enti e fornitori, \u00e8 fondamentale procedere anche con la comunicazione delle variazioni all\u2019 Agenzia delle Entrate. A tal proposito, \u00e8 necessario compilare il Modello AA5\/6 per segnalare il cambio del legale rappresentante. <\/p>\n\n\n\n Questo modulo deve essere compilato sulla base del verbale di assemblea<\/strong><\/a> che attesta l’elezione del nuovo presidente e del consiglio direttivo. <\/p>\n\n\n\n \u00c8 essenziale che ogni dettaglio sia correttamente riportato e che il verbale sia allegato al modulo per evitare incongruenze che potrebbero ritardare o complicare l’aggiornamento dei dati. <\/p>\n\n\n\n Questo processo garantisce che l\u2019associazione rimanga in regola con le normative fiscali vigenti e mantenga una trasparenza amministrativa impeccabile nei confronti delle autorit\u00e0 competenti.<\/p>\n\n\n\n La comunicazione di cambio va poi inoltrata a tutti i fornitori <\/strong>dell\u2019associazione a cui serve questa informazione, a partire dalla banca (che avr\u00e0 bisogno di individuare chi avr\u00e0 potere di firma sui conti dell\u2019associazione), le assicurazioni, l\u2019associazionista, eccetera.<\/p>\n\n\n\n Se l\u2019associazione ha contratti attivi o rapporti stabili con enti pubblici \u00e8 bene mandare tale comunicazione anche alle amministrazioni con cui si collabora. Attenzione in particolare a chi ha delle autorizzazioni attive (come quella per la somministrazione di alimenti e bevande), per le quali potrebbe essere necessario variare i riferimenti sull\u2019autorizzazione.<\/p>\n\n\n\n Se il cambio del presidente coincide con il cambio totale o parziale del consiglio direttivo, sar\u00e0 necessario aggiornare il Modello EAS <\/strong>per tutte le associazioni che hanno l\u2019obbligo di presentarlo completo (o che comunque lo hanno presentato completo pur avendo la possibilit\u00e0 di presentarlo semplificato).<\/p>\n\n\n\n Attenzione a tutti questi passaggi perch\u00e9 spesso e volentieri queste cose non vengono fatte, o ne vengono fatte solo alcune, anche nelle associazioni pi\u00f9 grandi e strutturate.<\/p>\n\n\n\n Altro passaggio che consigliamo da fare, in particolare a tutela del nuovo presidente, \u00e8 quello di fare un controllo dell\u2019Associazione prima di assumerne la responsabilit\u00e0 legale.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Infatti molti neo presidenti credono di essere responsabili dell\u2019associazione dal momento in cui ne diventano rappresentanti legali. In realt\u00e0 non \u00e8 affatto cos\u00ec. Il presidente in carica risponde in prima persona di eventuali problemi dell\u2019associazione, anche se questi problemi sono stati generati quando il presidente era un altro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Diventando quindi presidente si ci accolla la responsabilit\u00e0 dei cinque anni precedenti, ovvero gli anni che il fisco potrebbe controllare, anche se non si era presidente in quel periodo.<\/p>\n\n\n\n Questo \u00e8 importante saperlo dal momento che il presidente di una associazione \u00e8 chiamato a rispondere in solido in caso di problemi, debiti o sanzioni all\u2019Associazione (salvo alcuni casi particolari, come quello del riconoscimento giuridico o della non solvibilit\u00e0 del Presidente…).<\/p>\n\n\n\n Per questo moltissime associazioni che sono in procinto di un avvicendamento alla guida ci chiamano per fare una Ispezione Fiscale Simulata<\/a> che verifichi la corretta gestione dei 5 anni precedenti. Questo permette a chi lascia, di sapere che sta lasciando una situazione in ordine o avere il tempo di sistemare, e a chi subentra di sapere che la documentazione dell\u2019associazione che eredita \u00e8 corretta.<\/p>\n\n\n\n Questo \u00e8 un tema importante, soprattutto in una fase come questa dove \u00e8 molto difficile trovare qualcuno che voglia assumersi una responsabilit\u00e0 come quella del presidente, perch\u00e9 permette di far certificare a un professionista terzo la bont\u00e0 della gestione passata.<\/p>\n\n\n\n Giovanni Damiano Dalerba<\/em><\/p>\n\n\n\n Associazionista senior di TeamArtist<\/em><\/p>\n\n\n\nCambio del Presidente in associazione: quali sono i passaggi importanti<\/h2>\n\n\n\n