Partiamo dall\u2019abc: cosa si intende per Libro Verbali?<\/p>\n
Il Libro Verbali\u00a0 di\u00a0un\u2019Associazione \u00e8 uno dei libri sociali obbligatori che l\u2019Associazione stessa \u00e8 tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso\u00a0sono contenuti i verbali (cio\u00e8 i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall\u2019Associazione.<\/p>\n
In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l\u2019accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale.<\/p>\n
Cosa contiene un verbale e chi lo redige?<\/b><\/span><\/p>\n Un verbale si apre sempre con\u00a0l\u2019ordine del giorno discusso durante l\u2019assemblea, il medesimo mandato\u00a0ai soci in fase di convocazione.<\/b><\/p>\n Il\u00a0Segretario dell\u2019Assemblea<\/b>\u00a0si occupa di redigere il verbale; generalmente corrisponde al Segretario dell\u2019Associazione.<\/p>\n Tra i compiti preposti al Segretario dell\u2019Assemblea, oltre che\u00a0quello iniziale di fare l\u2019appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali\u00a0deleghe siano sufficienti a garantire il\u00a0numero legale<\/b>, c\u2019\u00e8 quello di consentire lo svolgimento dell\u2019assemblea e delle delibere e di annotare il\u00a0pi\u00f9 fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ci\u00f2 che avviene durante il dibattito.<\/p>\n Per ogni delibera inoltre dovr\u00e0 annotare il numero dei voti espressi e, per finire, in conclusione di\u00a0Assemblea, dovr\u00e0 leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l\u2019approvazione. Sar\u00e0 sempre suo compito\u00a0esporre il verbale presso la sede sociale dell\u2019Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e altres\u00ec, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.<\/p>\n Come devono essere scritti i verbali?<\/b><\/span><\/p>\n Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando per\u00f2 di puntare sulla sinteticit\u00e0, il Segretario potr\u00e0\u00a0scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell\u2019assemblea. Non esiste infatti una norma che\u00a0imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verr\u00e0 redatto al computer, baster\u00e0 incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del Libro Verbali.\u00a0\u00a0<\/b>Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l\u2019obbligo di vidimare i libri sociali) si pu\u00f2 apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.<\/p>\n Perch\u00e9 \u00e8 importante conservare il Libro Verbali\u00a0e averne cura?<\/b><\/span><\/p>\n Conservare il libro dei verbali di assemblea \u00e8 importantissimo per due motivi:<\/p>\n Prima di concludere, ci tengo a farti tre precisazioni molto importanti:<\/p>\n Come avrai capito,\u00a0i verbali delle assemblee devono essere redatti con criterio e devono anche essere conservati con metodo, perch\u00e9 rappresentano il racconto della vita democratica della tua associazione<\/b>.<\/p>\n Sono una delle prove fondamentali che la tua \u00e8 un\u2019associazione no profit e non un\u2019azienda mascherata, quindi se fatti bene e ben conservati sono anche una garanzia in pi\u00f9 per te in sede di controllo dell\u2019agenzia delle entrate: possono contribuire a smontare il pregiudizio dell\u2019ispettore, che pensa in partenza che la tua sia una finta associazione.<\/p>\n E ora la nota dolente….\u00a0Anche se in tanti me lo chiedete,\u00a0non esiste un fac simile di verbale che possa andar bene per ogni associazione<\/b>.<\/p>\n Un verbale pu\u00f2 essere corretto o meno solo se ha le caratteristiche che ti ho spiegato oggi, ma anche se rispetta le regole che vi siete dati nel vostro Statuto, che sono diverse da associazione ad associazione.<\/p>\n L’unico modo per essere tranquilli di aver fatto dei buoni verbali \u00e8 quello di farli visionare a un associazionista che segue la tua associazione dalla A alla Z. <\/b><\/p>\n Solo un esperto che ha il quadro complessivo della situazione pu\u00f2 dirti se il verbale \u00e8 corretto, sia nella forma che nella sostanza.<\/b><\/p>\n Peccato che invece nel 90% dei casi i verbali che vengono predisposti non sono fatti controllare da nessuno, anche se sono uno degli adempimenti FONDAMENTALI per l\u2019associazione e fra i primi documenti controllati in caso di accertamento fiscale.<\/b><\/p>\n Se stai valutando di affidarti a Teamartist per la gestione dell\u2019associazione, sappi che con il servizio BLINDO controlliamo ovviamente anche questi documenti.<\/p>\n Con Blindo infatti, oltre ad avere due ore di consulenza da utilizzare nel corso dell’anno, puoi farci quesiti illimitati via mail e mandarci da controllare ogni documento riguardante l’associazione per un parere.<\/p>\n\n
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\nNB: se il tuo statuto prevede quorum e tempi diversi devi rispettare quelli! (se sono inferiori \u00e8 bene che lo guardiamo insieme perch\u00e8 potrebbe essere contro la Legge \u2014> CLICCA QUI PER RICHIEDERE UN CONTROLLO DELLO STATUTO<\/a>)<\/li>\n