Se rappresenti un\u2019associazione quasi certamente ti poni queste due domande:<\/p>\n\n\n\n
Perch\u00e9 lo sappiamo? La motivazione \u00e8 che una delle domande che ci arrivano pi\u00f9 frequentemente quando si costituisce un\u2019associazione<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Prima di cercare di rispondere alle domande pi\u00f9 comuni sui verbali \u00e8 bene fare una premessa fondamentale.<\/p>\n\n\n\n L\u2019unica risposta giusta alle domande pi\u00f9 frequenti sui verbali e che pu\u00f2 andar bene per tutti \u00e8\u2026 DIPENDE.<\/p>\n\n\n\n Infatti il numero dei verbali minimi da fare<\/strong>, con quale frequenza<\/strong>, etc pu\u00f2 variare da un\u2019associazione all\u2019altra.<\/p>\n\n\n\n Dipende, appunto. Ma da cosa dipende?<\/p>\n\n\n\n Innanzitutto dal tuo statuto.<\/p>\n\n\n\n Solitamente lo statuto, soprattutto uno fatto bene, prevede espressamente solo i verbali obbligatori.<\/p>\n\n\n\n Ma \u00e8 anche possibile che lo statuto preveda degli altri adempimenti non obbligatori per legge.<\/p>\n\n\n\n Approfondiamo di quali adempimenti stiamo parlando nel prossimo paragrafo<\/p>\n\n\n\n Articoli che ti consigliamo di leggere per approfondire:<\/p>\n\n\n\n Per farti comprendere meglio di cosa parliamo, ti facciamo 3 esempi.<\/p>\n\n\n\n Esempio 1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lo statuto dice: \u201cil Consiglio Direttivo si riunir\u00e0 quando ci sar\u00e0 la necessit\u00e0, e comunque non meno di 4 volte all\u2019anno<\/em>.\u201d<\/p>\n\n\n\n In questo caso quindi, anche se la Legge non impone un numero minimo di verbali all\u2019anno<\/strong> da parte del Consiglio Direttivo, sar\u00e0 necessario fare almeno 4 riunioni e relativi verbali.<\/p>\n\n\n\n Esempio 2.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lo statuto dice \u201cL\u2019assemblea dei soci approva annualmente il rendiconto e il bilancio di previsione<\/em>\u201d. Questo \u00e8 un caso davvero molto comune.<\/p>\n\n\n\n In questo caso lo statuto impone un obbligo rispetto ai punti da discutere in assemblea soci.<\/p>\n\n\n\n Il bilancio di previsione non \u00e8 un obbligo di legge. Ma se il tuo statuto prevede che l\u2019assemblea dei soci approvi un preventivo per l\u2019anno futuro, questo \u00e8 un obbligo a cui devi attenerti.<\/p>\n\n\n\n Esempio 3.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nello statuto dell\u2019associazione sono previsti altri Organi sociali, oltre all\u2019assemblea dei soci e al Consiglio Direttivo, che sono quelli minimi e obbligatori insieme al presidente.<\/p>\n\n\n\n Ad esempio, uno statuto potrebbe prevedere la presenza di un Collegio di Revisori, e prevedere che \u201cil rendiconto economico presentato in assemblea dei soci sia accompagnato da una relazione da parte del Collegio dei Revisori che dovr\u00e0 esprimere un parere in merito\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n In questo caso sar\u00e0 quindi necessario avere questo parere e avere un verbale della riunione dei revisori in cui si analizza il rendiconto prima che venga sottoposto all\u2019assemblea.<\/p>\n\n\n\n Insomma, tutto ci\u00f2 che il tuo statuto prevede come obbligatorio, anche se non obbligatorio per Legge, diventa un adempimento che devi rispettare.<\/p>\n\n\n\n Se non lo fai non avrai rispettato le regole fondamentali che l\u2019associazione si \u00e8 data, e quindi potresti esporti a diverse contestazioni da parte del Fisco, dei soci, o da chi mira a prepararti un brutto tranello.<\/p>\n\n\n\n Detto ci\u00f2, ci sono alcuni obblighi di legge che devono essere rispettati, da cui discendono anche i verbali che non puoi non avere.<\/p>\n\n\n\n Approfondiamo quali sono i verbali minimi che devi avere ogni anno nel prossimo paragrafo<\/p>\n\n\n\n Questi sono i verbali minimi, ma sono sufficienti?<\/p>\n\n\n\n In realt\u00e0 no.<\/p>\n\n\n\n A seconda delle attivit\u00e0 che fai, di come l\u2019associazione \u00e8 organizzata, dei nuovi obblighi di legge, potresti essere obbligato a fare altri verbali.<\/p>\n\n\n\n Ad esempio, se organizzi corsi sar\u00e0 necessario fare una delibera in cui definisci un tariffario. Se hai collaboratori, sar\u00e0 bene avere un verbale del direttivo in cui si d\u00e0 mandato di attivare questa o quella collaborazione.<\/p>\n\n\n\n Senza contare poi gli adeguamenti normativi, come il GDPR che ha imposto a tutti di adottare nuovi strumenti a tutela della privacy dei soci. A questo proposito pu\u00f2 esserti utile consultare TUTELO \u2013 KIT DI PRONTO INTERVENTO PER ADEGUARE LA TUA ASSOCIAZIONE AL GDPR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Non sottovalutare l\u2019importanza di un libro verbali ben fatto. Questo, insieme allo statuto e al libro soci sono i primi documenti a essere controllati.<\/p>\n\n\n\n Sorrido quando vedo quanto vi preoccupate per le ricevute, o per le dichiarazioni fiscali (che sono importanti eh!) e magari non avete mai fatto uno straccio di verbale.<\/p>\n\n\n\n Il punto \u00e8 questo. Un controllo fiscale mira a dimostrare che la tua non \u00e8 un\u2019associazione, per poterti far pagare tasse e sanzioni su TUTTE le entrate.<\/p>\n\n\n\n Per dimostrare di essere una vera associazione devi avere statuto, libro soci e libro verbali in ordine.<\/p>\n\n\n\n Se questi sono a posto, e qualche dichiarazione fiscale non va, rischi comunque una sanzione, ma fidati, niente a che vedere con la possibile sanzione che potresti ricevere se gli ispettori riescono a dimostrare che la tua \u00e8 una falsa associazione.<\/p>\n\n\n\n Per questo quando scegli un professionista che segue la tua associazione, devi ricordarti che gli adempimenti fiscali non sono pi\u00f9 del 30% delle cose che devi fare per essere a posto.<\/p>\n\n\n\n Se il professionista che ti segue si occupa solo di certificazioni e dichiarazioni, ma non controlla con te i verbali, non ti aggiorna rispetto ai nuovi obblighi di legge, non ti spiega le corrette procedure di ammissione o decadenza dei nuovi soci, ti stai affidando a qualcuno che fa solo un terzo di quanto sarebbe necessario. <\/p>\n\n\n\n E non perch\u00e9 non sia un buon professionista. Semplicemente perch\u00e9 non lo fa. Non lo inserisce neanche a preventivo!<\/p>\n\n\n\nStatuto di un\u2019associazione: cosa pu\u00f2 prevedere per legge<\/h2>\n\n\n\n
5 Verbali minimi che la tua associazione deve avere<\/h2>\n\n\n\n
Quanti? Con che frequenza?
Anche qui\u2026 Dipende dal numero di soci e da eventuali obblighi previsti nel vostro statuto<\/li>