{"id":10358,"date":"2016-11-24T18:04:38","date_gmt":"2016-11-24T17:04:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamartist.com\/blog\/?p=10358"},"modified":"2022-05-05T13:56:32","modified_gmt":"2022-05-05T12:56:32","slug":"come-fare-le-assemblee-dei-soci-dellassociazione-con-facebook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2016\/11\/24\/come-fare-le-assemblee-dei-soci-dellassociazione-con-facebook\/","title":{"rendered":"Come fare le Assemblee dei soci dell&#8217;Associazione con Facebook"},"content":{"rendered":"<p>Come abbiamo gi\u00e0 discusso in altri articoli <a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2016\/03\/29\/quanti-soci-devono-partecipare-alle-assemblee-dellassociazione\/\">la partecipazione dei soci di una Associazione alle Assemblee<\/a> (Ordinarie o Straordinarie) \u00e8 un elemento molto importante. Una scarsa partecipazione infatti viene spesso\u00a0utilizzata come indizio per dichiarare che l&#8217;Associazione non \u00e8 tale nella sostanza.<\/p>\n<p>Il ragionamento \u00e8 molto semplice. Associazione = Soci che\u00a0portano avanti insieme lo Scopo Comune dell&#8217;Associazione (le finalit\u00e0) =&gt; se i soci non partecipano alle Assemblee (e cio\u00e8 i momenti pi\u00f9 importanti di ogni Associazione), l&#8217;Associazione non esiste.<\/p>\n<p>Ma ci sono casi in cui riuscire ad avere delle assemblee partecipate \u00e8 davvero molto difficile. Prendiamo ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Le Associazioni con un numero di soci anche basso ma molto lontane tra loro, magari sparse in tutta Italia (abbiamo come cliente una associazione di costruzione di navi\u00a0nelle bottiglie: 200 persone sparse dal Piemonte alla Puglia).<\/li>\n<li>Le Associazioni con un altissimo numero di soci, talmente alto che \u00e8 anche difficile trovare uno spazio che li contenga tutti (la nostra Associazione cliente pi\u00f9 grande conta 33mila soci&#8230;\u00a0servirebbe uno Stadio).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per questo motivo \u00e8 gi\u00e0 prassi comune organizzare Assemblee online e non pi\u00f9 &#8220;fisiche&#8221;. Ci sono software dedicati che fanno ci\u00f2 (di <a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/blog\/2016\/05\/02\/nuovo-accordo-di-partnership-tra-teamartist-ed-eligo\/\">uno di questi<\/a> abbiamo anche parlato in questo blog) che hanno passato anche il vaglio legale (superando ogni grado di giudizio) dello Stato che ha deciso che hanno assoluto valore (mettendo il cuore di pace di chi sosteneva che le Assemblee si dovessero per forza tenere &#8220;di persona&#8221;).<\/p>\n<p>Ma un nostro cliente poco tempo fa (grazie Luca!) mi ha mostrato un sistema che si \u00e8 inventato da solo utilizzando la popolare piattaforma Facebook. L&#8217;ho analizzata (devo dire all&#8217;inizio con molta diffidenza) ed ho scoperto&#8230; che \u00e8 perfetta! Per questo motivo ho deciso di metterla a disposizione di chiunque.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Attenzione allo Statuto<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Per prima cosa devi controllare lo Statuto della tua Associazione e capire se impedisce le Assemblee telematiche oppure impone esplicitamente le Assemblee &#8220;fisiche&#8221;. Solitamente gli Statuti parlano genericamente di &#8220;Assemblee&#8221; senza entrare nel dettaglio di come si debbano svolgere. Si entra solo nel merito delle modalit\u00e0 di convocazione e dei quorum per la validit\u00e0 e della partecipazione. In ogni caso se ritieni che lo Statuto debba essere modificato ti consiglio il nostro <a href=\"https:\/\/www.teamartist.com\/revisione-statuto\/\">servizio di Revisione Statuti<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">I primi passi su Facebook per cominciare<\/span><\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li>Realizza un Gruppo dell&#8217;Associazione su Facebook (se non sai cosa sia e come si faccia, <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/help\/162866443847527\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">leggi qui<\/a>).<\/li>\n<li>Iscrivi\u00a0i tuoi soci gi\u00e0 su Facebook nel Gruppo.<\/li>\n<li>Invita i tuoi soci che non hanno un profilo su Facebook via email\/whatsapp\/sms o altro a iscriversi\u00a0e ad entrare nel Gruppo.<\/li>\n<li>Crea un Evento denominato &#8220;Assemblea soci del &#8211;\/&#8211;\/&#8211;&#8220;. Se hai prima e seconda convocazione puoi fare due eventi (<a href=\"https:\/\/www.google.it\/url?sa=t&amp;rct=j&amp;q=&amp;esrc=s&amp;source=web&amp;cd=4&amp;ved=0ahUKEwiluO-3gLzQAhUBiRoKHTWVCqwQFggqMAM&amp;url=https%3A%2F%2Fit-it.facebook.com%2Fhelp%2F210413455658361%3Fhelpref%3Dabout_content&amp;usg=AFQjCNFLu74fJ4xImIZO3iIo3XaaNLQWXw&amp;sig2=f8zpBSNECrq4z_wF6E60PA&amp;bvm=bv.139250283,d.d2s\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">leggi qui<\/a> come si fa).<\/li>\n<li>Invita tutti i soci presenti nel gruppo a confermare la propria partecipazione a uno o entrambi i due eventi.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">La Convocazione dell&#8217;Assemblea: \u00e8 fondamentale<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 12pt;\">La\u00a0convocazione \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 delicati. Ti consiglio di scrivere una nota simile: <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt;\">&#8220;<em>La conferma di partecipazione\u00a0all&#8217;Assemblea \u00e9 consentita sin dalla data di pubblicazione del presente avviso. Ai fini della verifica del quorum costitutivo verranno considerati i partecipanti registrati entro le ore 21.00 del &#8211;\/&#8211;\/&#8211; per la prima convocazione &#8211; ed entro le ore 21.00 dell&#8217;&#8211;\/&#8211;\/&#8211; per la seconda. <\/em><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt;\"><em>Fino all&#8217;avvio dei lavori sar\u00e0 possibile richiedere chiarimenti e\/o integrazioni relativi all&#8217;eventuale documentazione predisposta e pubblicata all&#8217;indirizzo del gruppo. Constatata\u00a0la validit\u00e0 dell&#8217;assemblea da parte del Presidente, verr\u00e0 aperta, per un periodo di 24h, la discussione degli argomenti all&#8217;ordine del giorno.<\/em><\/span><\/p>\n<p><em>Al termine della discussione il Presidente formuler\u00e0 le proposte di voto e aprir\u0430 le votazioni per ulteriori 24h.<\/em><\/p>\n<p><em>Al termine della seduta, ne verr\u00e0 pubblicato il relativo verbale. Le votazioni per la sua approvazione si protrarranno per 24h.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Il pagamento della quota sociale annuale per chi \u00e8 in ritardo<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><em>I soci non in regola con il versamento delle quote associative annuali sono ammessi all&#8217;assemblea con diritto di intervento ma senza diritto di voto. Essi concorrono al raggiungimento del quorum costitutivo dell&#8217;assemblea.<\/em><\/p>\n<p><em>I soci minorenni sono ammessi, con diritto di intervento, senza diritto di voto. Essi concorrono al raggiungimento del quorum costitutivo dell&#8217;assemblea. I loro tutori legali sono ammessi, senza diritto di intervento e senza diritto di voto. Essi non concorrono al raggiungimento del quorum costitutivo dell&#8217;assemblea.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Modalit\u00e0 di versamento della quota sociale annuale<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><em>Se ancora non hai provveduto, puoi rinnovare la tua adesione all&#8217;associazione con il versamento della quota 20xx, pari a Euro\u00a0xx,00, con le seguenti modalit\u00e0 (&#8230;).&#8221;<\/em><\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Come fare le votazioni<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Qui interviene un altro colpo di genio. Facebook mette a disposizione uno strumento che si chiama &#8220;Sondaggio&#8221; (<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/business\/help\/community\/question\/?id=10154943748461393\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">leggi qui<\/a> come) che permette di mettere ai voti qualsiasi documento inserito all&#8217;interno dell&#8217;Evento (o anche qualsiasi altra cosa). Non solo, vi permette anche di registrare i voti esatti (chi ha votato per cosa, quanti voti favorevoli, quanti contrari, quanti astenuti).<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Come discutere l&#8217;ordine del giorno e raccogliere gli interventi\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Semplicissimo. All&#8217;interno dell&#8217;Evento si apre un post per ogni argomento posto all&#8217;ordine del giorno. Al di sotto di ogni post tutti i soci possono commentare, confrontarsi, anche litigare \u00a0se serve.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Come\u00a0verbalizzare l&#8217;Assemblea dei Soci<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Come hai sempre fatto. Con l&#8217;aggiunta che puoi avere tutti gli screenshot che vuoi da mettere a verbale!<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Difetti\u00a0di questo sistema<\/span><\/strong><\/p>\n<p>&#8220;<em>Non tutti hanno Facebook. Alcuni non si vogliono iscrivere proprio<\/em>&#8220;. Se lo Statuto non esclude le Assemblee telematiche, il Consiglio Direttivo ha il diritto\/dovere di decidere le modalit\u00e0 di svolgimento e se propone una piattaforma informatica, poco importa quale sia purch\u00e8&#8230; funzioni! La scusa che qualcuno non sia capace o non voglia\u00a0usare questo sistema non pu\u00f2 reggere di fronte alla volont\u00e0 della maggioranza dei soci (espressa attraverso il Consiglio Direttivo eletto).<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Pregi di questo sistema<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Questi i maggiori:<\/p>\n<p>1. Aumenta la partecipazione dei soci: si abbattono le distanze (per cui anche i soci che vivono lontano dalla sede dell&#8217;associazione possono partecipare, compreso chi si muove per lavoro o, ad esempio, \u00e8 anche malato);<\/p>\n<p>2. Aumenta la durata delle Assemblee e quindi aumenta la possibilit\u00e0 che pi\u00f9 persone possano intervenire. Con la procedura che vi ho suggerito qui sopra l&#8217;Assemblea dura 24 ore (ma pu\u00f2 essere anche di pi\u00f9) contro le 3-4 di una Assemblea ordinaria standard. Tutti possono intervenire, tutti possono rileggere le opinioni altrui, tutti possono portare il proprio contributo. Chi ha esperienza delle Assemblee standard sa che spesso non si pu\u00f2 nemmeno dare la parola a tutti&#8230;<\/p>\n<p>3. E&#8217; pi\u00f9 semplice tenere traccia degli interventi e delle votazioni&#8230; e quindi i verbali sono pi\u00f9 facili da fare e sicuramente pi\u00f9 completi.<\/p>\n<p>4. Facebook \u00e8 la piattaforma informatica che prevede un login nominale pi\u00f9 diffusa al mondo. Che senso ha insegnare ad usare nuovi strumenti software quando ce ne \u00e8 gi\u00e0 uno che fa al caso conosciuto e utilizzato almeno dal 50% dei vostri attuali soci? Inoltre \u00e8 anche&#8230; gratuito! <em>Se la montagna non va a Maometto&#8230; Maometto va alla montagna!<\/em><\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">c<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comode per tutti i soci, economiche, partecipate, pi\u00f9 lunghe ed efficaci. 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