Commenti a: I documenti delle Associazioni: per quanto tempo vanno conservati?

Di: Stefano Marini

Stefano Marini — Mon, 22 Apr 2024 12:03:47 +0000

In risposta a Cavallo Bruno.

Buongiorno Bruno,

in teoria i documenti andrebbero conservati per 10 anni.

Di: Stefano Marini

Stefano Marini — Mon, 15 Apr 2024 06:08:24 +0000

In risposta a Censabella Grazia.

Buongiorno Grazia,

D: Dato che i vecchi soci reclamano che il materiale è loro anche se appartiene al gruppo perché vorrebbero venderlo mi chiedo come possano dimostrare che appartiene a loro? Devono presentare delle fatture intestare a nome dell'associazione?

R: se mostrano una fattura intestata all'Associazione, i beni sono dell'Associazione e non loro.

D: Ha validità una lista di materiale scritto su un foglio bianco nom timbrato che loro presentano come documento?

R: No

D: Se dovessimo utilizzare noi il materiale portandolo in una nuova sede costituendo una nuova associazione che rischi corriamo?

R: Non potete farlo a meno che nell'atto di chiusura dell'Associazione in Assemblea straordinaria questi beni siano donati alla nuova Associazione (che deve essere già stata costituita).

Spero di essere stato esaustivo alle risposte alle domande, se ne ha altre può scriverci per essere messa in contatto con uno dei nostri consulenti.

Di: Censabella Grazia

Censabella Grazia — Fri, 12 Apr 2024 04:05:20 +0000

Buongiorno vorrei porre una domanda riguardo ad un'associazione musicale di beneficenza senza scopo di lucro che è stata costituita nel 2010 senza essere registrata all'agenzia delle entrate di cui fanno parte solo 5 persone il presidente e 4 persone del direttivo dato che non hanno mai incluso le altre 12 persone attivamente presenti in quanto componenti del coro che credevano di essere soci ma la vecchia gestione ha gestito in modo scorretto il tutto. Se attualmente si sono dimessi tutti e 5 ma non vogliono chiudere l'associazione per non perdere il materiale ad esso legata ché era stato concesso in beneficenza alla chiesa qualora si fosse sciolta l'associazione. Questa chiusura sarebbe solo per non subentrare alla vecchia gestione che ha gestito in modo non trasparente ma il resto del gruppo vuole continuare a fare beneficenza utilizzando ancora il materiale costituendo una nuova associazione da zero con le stesse finalità e con la stessa destinazione finale del materiale.
Dato che i vecchi soci reclamano che il materiale è loro anche se appartiene al gruppo perché vorrebbero venderlo mi chiedo come possano dimostrare che appartiene a loro? Devono presentare delle fatture intestare a nome dell'associazione? Ha validità una lista di materiale scritto su un foglio bianco nom timbrato che loro presentano come documento? Tra l'altro il parroco ha espresso che non è interessato al materiale.
Se dovessimo utilizzare noi il materiale portandolo in una nuova sede costituendo una nuova associazione che rischi corriamo? Non hanno modo di dimostrare che è loro anche perché la maggior parte dei microfoni cavi e casse è stato acquistato dal 1994 al 2010 (anno di costituzione dell'associazione)con donazioni fatte dai componenti del gruppo e dei parroci delle varie realtà che abbiamo aiutato.
Vorremmo continuare a fare del bene ma purtroppo la vecchia gestione vuole bloccare il nostro servizio.
Non voglio subentrare ad una gestione non trasparente non hanno mai presentato un rendiconto di cassa o indetto un'assemblea in tutti questi anni quindi non ho fiducia a subentrare.
Aggiungo che io sono la fondatrice del gruppo dal 1994 ed ero convinta di essere stata iscritta come socia e ho scoperto amaramente che questo non è stato fatto dal vecchio presidente.
Attendo un vostro cortese riscontro.
Spero di aver esposto l'argomento in modo chiaro.
Ringrazio anticipatamente per la vostra risposta
Cordiali saluti
Grazia Censabella

Di: TeamArtist

TeamArtist — Tue, 19 Mar 2024 16:52:25 +0000

In risposta a Castiglia Claudio Antonino.

Ciao Antonino, le consiglio di fissare un appuntamento con uno dei nostri consulenti.

Di: Cavallo Bruno

Cavallo Bruno — Sun, 03 Mar 2024 18:30:09 +0000

Lettera di dimissione, dopo7 anni é possibile che sia ancora conservata x richiederne una copia? Grazie.

Di: Castiglia Claudio Antonino

Castiglia Claudio Antonino — Sun, 11 Feb 2024 13:42:38 +0000

1. IL LIBRO SOCI DEVE INCLUDERE ANCHE I SOCI VECCHI CHE NON HANNO PIU' RINNOVATO LA QUOTA E NON SI SONO FATTI PIU' VEDERE ? SE SI PER QUANTI ANNI ADDIETRO DEVO LASCIARLI NEL LIBRO SOCI O MEGLIO DOPO QUANTI ANNI LI POSSO DEPENNARE E ALLEGERIRE IL LIBRO SOCI? 2.I MODULI DEI SOCI VECCHI CHE NON HANNO PIU' PAGATO LA QUOTA SOCIALE ALL'ASSOCIAZIONE PER QUANTO TEMPO VANNO CONSERVATI ? POSSO BUTTARLI VISTO CHE NON SONO PIU' SOCI O MEGLIO VISTO CHE NON HANNO RINNOVATO DA ANNI? 3. I LIBRI VERBALI DIRETTIVO E ASSEMBLEE DEI SOCI POSSONO ESSERE FATTI CON UN RACCOGLITORE AD ANELLI ? 4. PER OGNUNO CHE COMPILA LA DOMANDA PER L'AMMISSIONE A SOCIO DEVO FARE UN VERBALE PER APPROVARE ?? QUINDI 50 DOMANDE CON DATE DIVERSE DEVO FARE 50 VERBALI DEL C.D. ?? E DEVO FARE ANCHE 50 CONVOCAZIONI O POSSO CONVOCARE IL C.D. ANCHE CON MESSAGGIO WHATSAPP ? GRAZIE.

Di: Andrea Brizzolari

Andrea Brizzolari — Wed, 22 Mar 2023 08:24:25 +0000

In risposta a Luisi Virginia.

Buongiorno Virginia,

le ricevute vanno comunque conservate in formato cartaceo, in quanto vengono richieste in quel formato in caso di controllo.

Di: Andrea Brizzolari

Andrea Brizzolari — Tue, 21 Mar 2023 15:07:57 +0000

In risposta a Carrapa Malika.

Buongiorno Malika,

abbiamo un prodotto apposito per organizzare in modo corretto tutti i documenti contabili dell'associazione.

Si chiama Organizzo. https://www.teamartist.com/organizzo/

Di: Luisi Virginia

Luisi Virginia — Thu, 02 Mar 2023 16:31:29 +0000

Buongiorno, non mi è chiaro un passaggio. La nostra associazione stampa su carta le ricevute e contemporaneamente le archivia digitalmente in quanto utilizza un software gestionale (software dal quale posso richiamare, ristampare, etc. la ricevuta in qualunque momento). La mia domanda è: devo comunque conservare la copia cartacea delle ricevute delle quote sociali (1 anno o, come voi suggerite, meglio 5 anni) o potrebbe essere sufficiente la versione digitale? Grazie in anticipo per la risposta.

Di: Carrapa Malika

Carrapa Malika — Thu, 26 Jan 2023 12:48:41 +0000

Buonasera,

abbiamo un' associazione culturale no profit. Volevamo sapere come conservare le fatture e gli scontrini fiscali delle nostre spese: nello specifico vorremmo sapere se gli stessi vanno fotocopiati e numerati progressivamente o non serve e se si come, se vanno divise le fatture dagli scontrini fiscali etc

Ringraziamo per la risposta
Cordialmente
Malika Carrapa